Sistemas Contables

Sistemas Contables Un sistema contable es un conjunto de normas, pautas y procedimientos para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera
de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. Los software contables son herramientas importantes para todos los factores que engloban el desarrollo de una organizacin, la informacin que manejan es requerida para hacer auditoras, evoluciones, anlisis, para tomar decisiones.
Objetivos de los sistemas contables Dentro de los objetivos que se plantea lograr los sistemas contables tenemos: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros, formas y reportes para un registro correcto de las operaciones mercantiles y dems hechos contables. Suministrar informacin contable adecuada a travs de los estados financieros a los diferentes usuarios a los efectos de la toma de decisiones. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas Elementos de un Sistema contable 1. Personas: Las personas tienen la misin en un sistema contable de recabar la informacin del medio y analizarla, para su posterior registro. 2. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad. 3. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable. 4. Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable. Un sistema contable, es un medio para recolectar, clasificar, resumir y registrar en libros dispuestos para tal fin registrar en sistemas automatizado con ese fin, todas las operaciones de entrada y salida financiera y presentarlas a los diferentes usuarios, por medio de los informes financieros y operativos, por ello cuenta con otros elementos que son: 1. Cuentas contables y sus descripcin, a esto se le llama Plan de Cuentas
2. Constituido por los libros, a esto se le llama Plan de Libros 3. Constituidos por los asientos contables, a esto se le llama Plan de Asientos 4. Constituido por todos los Formularios que maneja la organizacin, a esto se le llama Plan de Forma 5. Constituido por los reportes contables, a esto se le llama Plan Reporte Plan de cuentas Un plan de cuentas constituye el conjunto o listado de cuentas, que se propone utilizar la empresa para registrar sus operaciones, elaborada de acuerdo a un orden y a una metodologa establecida y el cual forma parte de su sistema de contabilidad, el mismo contendr la informacin necesaria para la elaboracin de los estados financieros, otros nombres que se le conoce al plan de cuentas son: listado de cuentas, catlogo de cuentas, cdigos de cuentas o plan contable, el orden de las mismas en el libro del mayor corresponde con el orden de cuentas en el plan de cuentas. Objetivos del Plan de Cuentas
Definir correctamente el nombre de la cuenta, naturaleza y clasificacin para el correcto registro de las transacciones de la organizacin
Permitir organizar las cuentas en el balance general por activo, pasivo y patrimonio, por el estado de resultado por: ingreso, costo y gasto, cuentas control, otros. Garantizar la correcta formulacin de los estados financieros Como las empresas son cambiantes de acuerdo a su necesidad, permite realizar cambios necesarios, tales como la eliminacin o inclusin de cuentas contables sin modificar el orden preestablecido. Funciones:
Dentro de las funciones primordiales de un catlogo de cuentas estn:
Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el rea contable.
Dar a conocer al personal que elabora en el rea contable la estructura del sistema de contabilidad general. Proporcionar una gua para el correcto registro de las transacciones a travs de los asientos contables
Caractersticas de un Plan de Cuentas: Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes caractersticas:
Sistematicidad en el ordenamiento: Para la correcta organizacin de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto. Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificacin consiste en la asignacin de smbolos a las cuentas a travs de nmeros, letras o la combinacin de ambos.
Flexibilidad: Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos que surgen dentro de una empresa. Homogeneidad en los agrupamientos practicados: Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo y Otros Medios Lquidos Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas: Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realizacin de falsas imputaciones.
Intro Las ventajas o beneficios de poseer un software contable radica en el hecho de que son capaces de manejar volmenes de informacin contables y financiera grandes y llevar los clculos correspondientes, labor que una persona o gestor contable no podra ejecutar de forma eficiente sino tuviese el apoyo de dichos programas.

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