INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO ESTATAL Trujillo

SISTE"A E CONTROL NOTAS PARA C#E#E# RA$AEL NARVEZ

ESPECIALI A : CO"PUTACIN E IN$OR"TICA

I%&# N'STOR AVI (ILARIO CASTRO

INTEGRANTES: - PERCY ALBERTO, PAZ IBEZ - JUAN CARLOS, OLIVA GUEVARA - LEOPOL O ELVER, VAS!UEZ BLAS

TRUJILLO ) PER*

AGRA ECI"IENTO
A IOS: A nuestro padre celestial por habernos la vida, La sabidura y la lucidez

dado

suficiente Permitindonos desarrollar este anhelado trabajo de suma Importancia en nuestro desenvolvimiento Profesional.

A "IS PA RES: A nuestros queridos Padres a quienes uardamos eterna que nos brindan. ratitud por su apoyo comprensi!n y confianza incondicional

PRESENTACIN
Seor Profesor: De conformidad con las disposiciones vigentes, especficas en las normas generales del curso, para la culminacin del cuarto ciclo en el Instituto Superior Tecnolgico Estatal Tru!illo, ponemos a vuestra disposicin el presente informe so"re el estudio del Sistema Inform#tico denominado Sistema de $ontrol de %otas para el $&E&E& 'afael %arv#e( $adenillas, con la finalidad de o"tener su apro"acin ) o"tener m#s conocimientos en la materia& En el periodo de programacin el Sistema *ue se desarrollo, se +a puesto la de"ida dedicacin ) aplicacin de los conocimientos ad*uiridos, asimismo se logr o"tener nuevos conocimientos en "ase a e,periencias vividas en el corto tiempo *ue nos toco desarrollar este sistema& $onsideramos *ue el presente informe en mencin adolece de algunas deficiencias, causada entre otros aspectos por la poca e,periencia como programadores de sistemas: por tal motivo pido al Seor profesor sepa disculpar las fallas *ue pudieran advertirse en sus p#ginas& -grade(co anticipadamente las apreciaciones ) sugerencias *ue puedan darme las cuales ser#n aceptadas para contri"uir en mi formacin profesional& -tentamente&
El Grupo.

INTRODUCCIN
El desarrollo del presente informe consiste en la actualizacin y cambio de plataforma del Sistema de Notas del C.E.E. RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS%. &ara la elaboracin del Nue'o Sistema fue necesario (acer un le'antamiento de informacin) el mismo *ue sir'i de fuente para establecer las nue'as necesidades) con el fin de *ue el traba+o sea m,s r,pido y a la 'ez brindar un me+or ser'icio. -tro punto importante *ue se tu'o *ue realizar fue el #ise.o de la /ase de #atos) el cual contendr, en su con+unto todas las tablas *ue inter'ienen en el Sistema) a la 'ez tambi0n el #ise.o de Ar*uitectura. Es preciso enfatizar *ue el Sistema desarrollado cumple con todas las e1i2encias t0cnicas diri2ir lo *ue (acen de este sistema fle1ible) confiable y ase2urar su continuidad razonable dentro del ,rea de e'aluacin. Este Sistema se (a elaborado en base a los re*uerimientos (ec(os por la institucin) utilizando todo el potencial de un &ro2ramacin isual /asic 3. len2ua+e de

C+,i-ulo I

PLAN DE INVESTIGACIN 1. MARCO TERICO La elaboracin del si2uiente &royecto para un Sistema $nform,tico 4S$5 o Soft6are de Control de Notas para el C.E.E. RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS% Ayudara a *ue este me+ore su Administracin de las notas para el cole2io en mencin) el cual contribuir, a la obtencin de los ob+eti'os trazados por dic(a institucin. El problema actual *ue ori2ina es la demora de procesar las notas) *ue se (ace en E1cel y por la mala administracin de la or2anizacin y el deficiente procesamiento de la informacin en 2ran parte malestar en los alumnos y padres de familia. El C.E.E. RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS% en la actualidad cuenta con un Sistema $nform,tico de Notas 4 en Fo1 &ro 7.3 para #-S5) 8ambi0n con el e*uipo adecuado para instalacin del nue'o soft6are. La metodolo29a aplicada para el desarrollo del Soft6are del presente Sistema $nform,tico estar, basado en el an,lisis estructurado) el cual consiste en especificar lo *ue re*uiere *ue (a2a el sistema o la aplicacin) adem,s permite *ue las personas obser'en los elementos l2icos separados de los componentes f9sicos 4Computadoras) terminales) sistema de almacenamiento) etc5 por lo si2uiente este nos ser'ir, para desarrollar un dise.o f9sico eficiente para la :nidad de E'aluacin.

Por ello la metodologa para SISTE.- DE $/%T'/0 %/T-S P-'$&E&E& '-1-E0 %-'23E4 $-DE%I00-S , es la -DES-5-n#lisis )

Diseo Estructurado para Sistemas -utomati(ados6, 7sta metodologa utili(a .7todos ) T7cnicas Estructuradas en la aplicacin de cada una de las etapas del paradigma +aca el cual se a!usta, especficamente el ciclo de vida cl#sico& 0os autores de esta .etodologa son: 0a Dra Sofa 3lvare( $#rdenas ) el Dr& Plascencia Tru!illo, dic+a metodologa a sido desarrollada en la 8niversidad de la 9-:-%- 5$u"a6, Departamento de Sistemas de Informacin& ".-o/olo&0+# Por metodologa se entiende un con!unto integrado de t7cnicas ) m7todos *ue permiten a"ordar de forma +omog7nea ) a"ierta cada una de las actividades del ciclo de vida de un sistema de informacin& Si1-.2+ /. I%3or2+4i5%# Es un con!unto de componentes5computadoras, perif7ricos, soft;are ) usuarios6 *ue tra"a!an !untos para conseguir un o"!etivo, transformando elementos de entrada al sistema en otros elementos de salida5datos6& "6-o/o#

$oncrecin en etapas o pasos precisos, tanto el proceso de desarrollo en general 5ciclo de vida6 como cada una de las fases generales en las *ue se divide 7ste& (.rr+2i.%-+1# Podemos definir las +erramientas como el instrumento *ue se utili(a para desarrollar un an#lisis& Se usa para : $oncretarse en las propiedades importantes del sistema& Discutir cam"ios ) correcciones de los re*uerimientos del usuario, a "a!o costo ) con riesgo mnimo& 2erificar *ue el analista comprenda correctamente el entorno del usuario& Dar soporte autom#tico o semiautom#tico a los m7todos& T64%i4+1# Son mecanismos, procedimientos ) recursos *ue permiten la e!ecucin de vida del sistema& Ci4lo /. Vi/+# Es el con!unto de fases o etapas por la *ue de"e pasar un pro)ecto desde su concepcin inicial, +asta *ue el sistema de!a de utili(arse o

se transforma en otro& E,isten diferentes modelos de ciclo de vida, *ue pueden aplicarse en funcin del tipo de sistema a desarrollar Ci4lo /. 7i/+ Cl81i4o o .% C+14+/+ Este ciclo esta"lece una serie de fases, al finali(ar las cuales se o"tiene una serie de productos 5documentos, diagramas, programas6 *ue permite evaluar lo reali(ado +asta ese momento ) continuar con la fase siguiente o modificar algunos aspectos de las fases anteriores& 9#: $ASES E LA "ETO OLOG;A:
Estudio preliminar -n#lisis Diseo Implementacin Prue"a Implantacin .antenimiento

<& E1-u/io Pr.li2i%+r# Su e,istencia es opcional& Si e,iste, su o"!etivo es determinar la facti"ilidad del pro)ecto& En casos de ser facti"le se define los re*uerimientos del usuario ) los recursos necesarios& Se estudia si es facti"le econmica, tecnolgica ) operacionalmente& =& A%8li1i1# El o"!etivo de esta fase es determinar los re*uerimientos del sistema inform#tico ) se +ace el primer modelo del sistema 5plasmar la realidad en un papel6& >& i1.<o# En esta fase se crea los formatos de entrada ) salida, los mdulos, estructuras de datos5transformacin de modelos de datos de Entidad-'elacin a diseo de "ase de datos6, ar*uitectura de soft;are ) las caractersticas de las interfaces& ?& I2,l.2.%-+4i5%# El propsito de esta fase, a partir de las especificaciones de diseo, la o"tencin del sistema completamente construido& Es la traduccin del diseo en un lengua!e entendi"le por el computador& Se le llama tam"i7n codificacin o implementacin& @& Pru.=+# En esta etapa se revisan los programas para ver si cumplen con las especificaciones *ue se diseo& A& I2,l+%-+4i5%# El o"!etivo de esta fase es la puesta en marc+a del sistema construido ) conseguir su adaptacin final por parte de los usuarios del mismo&

"+%-.%i2i.%-o#

En

esta

etapa,

se

reali(an

los

cam"ios

modificaciones *ue el sistema sufre luego de la implantacin

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad el C.E.E. RAFAEL NAR ;" CA#EN$LLAS% ) utiliza un Sistema $nform,tico4Fo1 &ro 7.3 para #-S5 para el control de Notas en la :nidad de E'aluacin. En determinado tiempo) el alumno tiene *ue esperar para consultar sobre notas) muc(as 'eces innecesarios. #emora en la entre2a de las constancias de notas. 2.1 PROBLEMA ESPECFICO: 3. HIPTESIS 3.1 HIPOTESIS GENERAL: La elaboracin e implementacin del &royecto del Sistema $nform,tico ayudar, a me+orar el <ane+o y Control de las Notas del C.E.E. RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS%. 3.2 OPERACIN DE LA HIPTESIS: =5 ariable independiente> La proyecto del Sistema. 75 ?5 ariable dependiente> El mane+o de la informacin notas. ariable inter'eniente> El desarrollo de la $nstitucin. elaboracin e implementacin del #emora en el proceso de las notas de los alumnos.

3.3 DETERMINACIN DE INDICADORES X1 = &lataforma anti2ua de sistema inform,tico. X2= El procesamiento de la formacin brindando C.E.E. RAFAEL

NAR !E" CA#EN$LLAS% en la actualidad. Y1= Rapidez y eficacia de la informacin. Y2= &rocesar y calificar los datos de la :nidad de E'aluacin para el me+or mane+o de la informacin. Z1= Fortalecimiento y apro'ec(amiento de oportunidades para su desarrollo. Z2= La adecuada 2estin de la $nstitucin.

. OB!ETIVOS .1 OB!ETIVO GENERAL: -btener una eficiente administracin de notas de los alumnos mediante la implementacin del presente Sistema. .2 OB!ETIVOS ESPECFICOS: Acabar con los retrasos de entre2a de los reportes de notas) *ue actualmente se tiene en la institucin. #ar una me+or atencin a las consultas *ue solicite El Coordinador Acad0mico. #isponer de informacin de las notas en forma oportuna y precisa sobre la consulta de los alumnos.

Elaborar los reportes de notas a los padres de familia en el momento *ue sea re*uerido.

Contribuir al me+or desempe.o del !rea de la :nidad de E'aluacin.

". !USTIFICACIN DEL ESTUDIO: El desarrollo del presente Sistema $nform,tico busca un adecuado procesamiento y control de las notas de los alumnos ya *ue actualmente el Sistema actual en *ue realiza el procesamiento de las notas@ produce acumulacin de traba+o y por ende un retrazo de este en el ,rea de :nidad de E'aluacin. Esto permitir, *ue se de un me+or ser'icio a los padres de familia y alumnos@ lo incrementar, su satisfaccin en los ser'icios re*ueridos ele',ndose as9 una buena ima2en de la institucin y aminorando las tareas del personal permiti0ndoles un me+or desempe.o en sus labores. La implementacin de est, tecnolo29a de informacin permitir, la e'aluacin y control adecuado del rendimiento de los alumnos por parte de los padres de familia as9 como del personal directi'o de la institucin. E#$%&$'()*: &or parte del 4Coordinador Acad0mico5 a los alumnos *ue (an desaprobado determinadas asi2naturas. C+*,-+%> A tra'0s de los reportes emitidos por el Sistema $nform,tico al Coordinador Acad0mico esta puede optar por controlar el rendimiento del alumnado por medio de citaciones a los padres de familia.

.. METODOLOGA CIENTFICA METODO ANALTICO: Se comprueba la (iptesis formulada resultados en la

mediante la comparacin de esta con los

implementacin del proyecto de Sistema de $nformacin para la administracin CA#EN$LLAS% METODO DEDUCTIVO: El m0todo #educti'o) consiste en partir de los 2eneral *ue es la obser'acin del estudio de las diferentes ,reas del C.E.E. RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS%) para determinar lo particular *ue 'iene a ser la identificacin de la problem,tica de la institucin. METODO ESTADSTICO: El m0todo estad9stico se 'a utilizar para la representacin 2r,fica de las encuestas y entre'istas realizadas a los alumnos) padres de familia) docentes y director del Centro Educati'o. /. ALCANCES #espu0s del an,lisis realizado de la problem,tica de la institucin se se.ala los si2uientes alcances> Este &royecto pretende cubrir todas las necesidades de re*uerimiento de informacin respecto a las notas del alumno para un control adecuado) *ue permita tanto la satisfaccin de los re*uerimientos en el personal *ue labora as9 como los alumnos del Centro Educati'o E1perimental RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS% y padres de familia. de notas del C.E.E. RAFAEL NAR !E"

-tro alcance importante del &royecto es *ue ayudar, a una buena or2anizacin del personal) es decir *ue cada persona *ue labora en la institucin ser, responsable de las funciones *ue se le asi2ne.

GENERALIDADES DE LA INSTITUCIN RESE0A HISTRICA:

El Centro Educati'o E1perimental RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS%) es una unidad dependiente de la Facultad de Educacin y Ciencias de la Comunicacin de la :ni'ersidad Nacional de 8ru+illo. El plantel fue creado el =7 de No'iembre de =AA7) se2Bn Resolucin Rectoral NC DDEEFA? y tiene su sede en la ciudad de 8ru+illo) ubicado en la A'. Am0rica -este SGn 4Lado norte del -'alo &apal5 y desarrolla sus acti'idades acad0micas en la ciudad :ni'ersitaria de la :ni'ersidad Nacional de 8ru+illo. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL CENTRO EDUCATIVO EX1RIMENTAL 2 RAFAEL NARV3EZ CADENILLAS4 El centro educati'o e1perimental RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS%) &resenta el si2uiente or2ani2rama>

ORGANIGRAMA ACTUAL DEL CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL 2 RAFAEL NARV3EZ CADENILLAS 2

FAC:L8A# #E E#:CAC$HN I C.C&

C-<$8; #$REC8$ IRECCIN

C--R#$NAC$HN A#<$N$S8RA8$ A

C--R#$NAC$HN ACA#;<$CA

<AN8EN$<$EN8- I SER $C$-S

AL<ACEN

8ES-RERJA I C-N8A/$L$#A#

C-<&:8- E $N8ERNE8

$<&RES$-NES I &:/L$CAC$-NES

:I/98E'T/

LA/-RAF 8-R$-

8ALLERES

C.REC:RS-S #$#AC8$C-S

REG$S8R8;CN$C- I E AL:AC$HN

&R!C8$CAS &RE &R-FES$-NALES

C--R#$NAC$HN $N$C$AL

C--R#$NAC$HN &R$<AR$A

C--R#$NAC$HN SEC:N#AR$A

$/.ITB DE -80-

$/%SEC/ EST8DI-%TI0

C-<$8; #E A:LA

C-NSEKES8:#$AN8$L

C-<$8; #E A:LA

C-NSEKES8:#$AN8$L

8:8-RES

&R-FES-RES

&R-FES-RES

&R-FES-RES

AL:<N-S

AL:<N-S

AL:<N-S

PLANTEAMIENTO ESTRAT1GICO

=. VISIN: Lue todos los

alumnos al terminar la secundaria

estar,n en condiciones de ele2ir un Centro Superior de Estudios yGo carrera de mando medio) deacuerdo a sus capacidades. 7. MISIN: Su misin es formar estudiantes cr9ticos)

constructi'os) creati'os) participati'os) en la transformacin de la realidad) *ue practi*uen 'alores como la 'erdad) el respeto a s9 mismos y a su ambiente) responsabilidad) paz) (onradez y libertad *ue le permita desempe.arse adecuadamente en sus relaciones familiares y comunidad.

C+,i-ulo III

ANALISIS DEL SISTEMA INFORM3TICO

1. D5*+6(*$'()* 75% S(8,56$ I*9+-6:,('+:

El 1i1-.2+ i%3or28-i4o /. Co%-rol /. No-+1 ,+r+ .l C#E#E# RA$AEL NARVEZ CA ENILLAS>

2. D59(*('()* 75% S(8,56$ El Sistema de Control de Notas para el Centro Educati'o E1perimental RAFAEL NAR !E" CA#EN$LLAS% es un sistema *ue se 'a a encar2ar de> &ermitir acelerar el procesamiento de las notas. Generar Constancia de Notas. Satisfacer las consultas del alumno y padres de familia *ue deber, dar sus datos al sistema.

3. O;<5,(#+8 75% S(8,56$: Entre los principales ob+eti'os de este sistema est,n> <inimizar el tiempo re*uerido para el procesamiento de notas. Reducir el tiempo re*uerido para atender consultas sobre la situacin acad0mica del alumno. Facilitar al personal acad0mico el control de notas.

. R58,-(''(+*58 75% S(8,56$: /,sicamente las restricciones del sistema son las si2uientes>

Crear pass6ord para *ue el sistema no ten2a acceso a terceras personas a+enas a la :nidad de E'aluacin.

Si el Sistema tu'iese acceso a terceras personas solo debe ser de lectura para *ue as9 no puedan ser modificadas las notas.

"= DIAGRAMA DE FLU!O

IAGRA"A E CONTE?TO %roD2acantesDPorD%ivel $onstancia D %otas 0ista -lumnosD-pro"ados DatosD-lumno ALU"NO SolicDInformeD$alificacionesD-lumno SolicitudD'atificacinD%otas DatosDDocentes SolicitudDE,amenD$argo 'ec+a(oDSolicDE,aD$argo SolicD E,aD$argoD-pro"ado SolicD E,aDE,traordinario SolicD $ertificadoDEgresado $ertificadoDEgresado $alificaciones D-lumnos SolicD$ertificadoDEstudios 0istaD-lumnosD'etirados $ertificadoDEstudios SISTE"A E NOTAS 0istaD-lumnosDE,onDPago EL C#E#E# %otasD'ecuperacin RA$AEL NARVEZ DatosD-signaturasD-oD-cademico CA ENILLAS> 'egistrosD %otas -ctasD%otas 'elacinD-lumnosDDeD'ecuperacin %otasDE,amenD$argo

COOR INA OR IRECTIVO IRECCIN

IRELL COOR INA OR ACA '"ICO

DIAGRAMA CERO
DatosD-lumnos DatosD$ursos DatosDProf&DEsta"les DatosDProfD$ontratados < -dministrar Datos

-lumno

$urso

Profesore s

= 'egistrar %otas

'egistroD%otas %otasD'ecuperacin %otasDE,amenD$argo Solic&DE,amenD$argo SolicD'atificacinD%otas Solic&DInformeD$alifD-lumno Solic&-$ertificadoDEgresado Solic&-$ertificadoDEstudios Solic&DE,amenD$argoD-pro" 'ec+a(oDSolicDE,amenD$argo $ertificadoDEgresado $ertificadoDEstudios

%ominasD%otas $onstanciaD%otas -ctas %otas 'elacinD-lumnDDe D'ecup& 0istaD-lumnosD'etirados $alificacinD-lumno

> Ela"orar 'eporte Datos

%otas

A#<$N$S8RAR #A8-S

DatosD-lumno

DatosD$urso

DatosDProfesores

99 Co%-rol+r Alu2%o1

9: Co%-rol+r Cur1o1

9@ Co%-rol+r Pro3.1or.1

-lumno

$urso

Profesores

9#9 CONTROLAR ALU"NOS

<<< Ingresar -lumnos

DatosD-lumno

<<= .odificar -lumnos

Alu2%o

<<> Eliminar -lumnos

9#: CONTROLAR CURSO

<=< Ingresar $urso

DatosD$urso

<== .odificar $urso

Cur1o

<=> Eliminar $urso

9#@ CONTROLAR <>< PRO$ESORES

Ingresar Profesores

DatosDProfesores

<>= .odificar Profesores

Pro3.1or.1

<>> Eliminar Profesores

@#) REGISTRAR NOTAS

%otasDE,amenD$argo 'egistrarD%otas %otasD'ecuperacin

@#) ELABORAR REPORTE E ATOS

=< 'ecepcion ar %otas %otasD'ecepcionadas == $lasificar %otas

>@ >< Ela"orar Ela"orar 0istaD-lumD'etirados 0ista %ominas -lumno -lumnos 'etirados %ominaD%otas

'egistroD%otas

%otasD'ecuperacin

%otasDE,amenD$argo

=> 'egistrar %otas

>A Ela"orar $onstancia %otas $alificacione >= s Ela"orar -lumnos $onstanci %otas a %otas
SolicD'atD%otas SolicDinfDalumn& $alificaciones

D-lumnos

>> Ela"orar -ctas %otas

-ctasD%otas
%otas

=? 'ecepcionar Solicitudes

SolicD$ertDEgre SolicDE,aD$argo SolicD$ertDEst

$urso

>E Ela"or& 0ista -lumn& Der&recup&

SolicD-ceptadas

<>E -ctuali(ar Datos

>? Ela"orar 0ista -lumnos SolD'atD%ota -pro"ados

s

=@ $lasificacin Solicitudes

Profesores
SolDE,aD$argo SolDInfD-lum&

0istaD-lumD-pro"&
<>F Ela"orar $onstancia Solc&2erificadas =A 2erifica Procedencia Solicitudes $ertDEstudios $ertDEstudios SolD$ertDEgre

'el&D-lumDdeD'ecup&
SolD$ertDEst&

'ec+a(oDsolDE,aD$argo

C+,i-ulo IV

DISE0O DEL SISTEMA

1= INTRODUCCIN El presente cap9tulo se refiere a todo el dise.o del sistema comenzando con el dise.o de la base de datos as9 como la determinacin de las relaciones de las entidades 4aplicando Access5 *ue participan en la elaboracin del sistema) tambi0n) se

muestra al dise.o ar*uitectnico) y por Bltimo la elaboracin de las interfaces 2r,ficas del usuario *ue est,n conformadas por las diferentes pantallas.

2= DISE0O DE LA BASE DE DATOS

1.1 A>%('$*7+ R5?%$8 75 N+-6$%(@$'()*: &ara aplicar las Leyes o Re2las de Normalizacin se cuenta con los si2uientes documentos> a5 Fic(a de <atr9cula. b5 Fic(a de &a2os de &rofesores. c5 Constancia de Notas.

$= F('A$ 75 M$,-B'&%$ C#E#E R+3+.l N+r78.A C+/.%ill+1> 1E$9-: DDG..G--

$IC(A E "ATR;CULA
$digo:HHHHH %om"res ) -pellidos: HHHHHHHH HHHHHH %ivel de Estudios: -o de Estudios:

$digo -signatura%om"re -signatura%Imero 9orasJJJJJJ HHHHHHHH KKKKKKKK 4444444444Direccin: HHHHHHHHHHHHHHHHH 1ec+a %acimiento: ddGmmGaa Se,o:

;= F('A$ 75 P$?+8 75 D+'5*,58. 1ec+a: DDG..G-%Imero: HHHH

PAGOS PRO$ESORES
$digo: HHHHH %om"re ) -pellidos: HHHHHH HHHHHH HHHHHHH HHHH Direccin: HHHHHHHHHHHHHHHHH Tel7fono: HHHHHH D%I: HHHHHHHHH 9oras Tra": HHHH Pago Por 9ora: HHH Sueldo: HHHHHH Por $oncepto: HHHHHHHHHHHHHHH 1I'.-

'= C+*8,$*'($ 75 N+,$8.

C#E#E R+3+.l N+r78.A C+/.%ill+1>

1E$9-: DDG..G--

CONSTANCIA E NOTAS
$digo:HHHHH %om"res ) -pellidos: HHHHHHHH HHHHHH $di -signatura HHHHHHHH KKKKKKKK %om"re -signatura HHHHHHHHHHH KKKKKKKKKK %ota HH KK

ISEO $ISICO:
Es la Bltima etapa del dise.o de una /ase de #atos. La /ase de #atos de este sistema) estar, compuesta por las si2uientes tablas> 8abla Alumnos 8abla &rofesores 8abla Notas. 8abla Curso 8abla &rofesores por curso 8abla Arc(i'o Mistrico 8abla :suario

9# TABLA : ALU"NO +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los Alumnos *ue
in2resaron a la $nstitucin.

=B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : ALU"NO

A%&6*+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodNAlumno CodN<atr9cula Apellido Nombre Grado Seccin Ni'el Edad Se1o 8urno #ireccin 8el0fono Fec(ain2reso Apoderado $nasistencia +ustificada $nasistencia in+ustificada 8ardanza T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to Fec(aGMora 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to T$6$C+ =D =O ED ED O 3 =E 7 7 =? ED =D ED E E =D

:# TABLA : PRO$ESORES +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los &rofesores *ue
laboran en la $nstitucin

=B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : PRO$ESORES

P-+958+-58: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodN&rofesor Apellido Nombre #ireccin 8el0fono #N$ Se1o Fec(aN$n2reso Fec(aNSalida Condicin T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to Fec(aGMora Fec(aGMora 8e1to T$6$C+ =D ED ED ED =D =7 7 ?D

@# TABLA : NOTAS +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de las Notas de los
alumnos

=B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : NOTAS

N+,$8: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodNAlumno CodNCurso Ni'el NotaN8rimestre= NotaN8rimestre7 NotaN8rimestre? &romedio 8ipoNNota T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to Num0rico 8e1to T$6$C+ =D =D =E 7 7 7 7 =P

C# TABLA : CURSO +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los cursos *ue lle'an
los alumnos

=B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : CURSO

C&-8+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodNCurso #escripcin Moras T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to T$6$C+ =D ED 7D

D# TABLA : PRO$ESORES POR CURSO +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de Los profesores por
curso.

=B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : PRO$ESORES POR CURSO

P-+958+-58 >+- '&-8+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ T(>+ 75 7$,+8 CodN&rofesor 8e1to CodNCurso 8e1to T$6$C+ =D =D

E# TABLA : ARC(IVO (ISTORICO +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de arc(i'o (istrico. =B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : ARC(IVO (ISTORICO
A-'A(#+ H(8,+-('+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodNAlumno Apellido Nombre Fec(aN$n2reso Fec(aN8ermino Estado del Alumno T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to Fec(aGMora Fec(aGMora 8e1to T$6$C+ =D ED ED 7D

E# TABLA : USUARIO +B .3i%i4i5%: Esta tabla almacena los datos de los usuarios. =B .14ri,4i5% 301i4+ /. l+ -+=l+# TABLA : USUARIO
U8&$-(+: T$;%$ N+6;-5 75% '$6>+ CodN:suario Apellido Nombre Car2o &ass6ord T(>+ 75 7$,+8 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to 8e1to T$6$C+ 3 ED ED ED ED

ARDUITECTURA DEL SISTEMA:

SISTE"A E CONTROL E NOTAS EL CENTRO E UCATIVO E?PERI"ENTAL RA$AEL NARVEZ CA ENILLAS> PASSFOR

"+%-.%i2i.%-o -lumnos Profesores $ursos Profesores Por curso %otas

Co%1ul-+1

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$alculadora P&Point $onstancia de %otas :locL de %otas

C+,i-ulo V

CONTRUCCIN E IMPLANTACIN DEL SISTEMA 1. CONSTRUCCIN DEL SISTEMA: El presente sistema se encar2ara de 2enerar el control de las matriculas de los alumnos) lle'ar el control de notas de los alumnos. Los datos *ue se in2resan en el sistema son> a5 #atos &ersonales del Alumno b5 Notas del alumno c5 #atos personales del &rofesor 2. FORMULARIOS Y REPORTES M3S IMPORTANTES A continuacin presentaremos los formularios y reportes m,s importantes *ue (emos considerado en el desarrollo del presente Sistema $nform,tico. FORMULARIO PRESENTACIN PRINCIPAL

FORMULARIO ALUMNO

FORMULARIO REGISTRO DE ALUMNOS

FORMULARIO REGISTRO DE NOTAS

REPORTE DE CONSTANCIA DE NOTAS

C+,i-ulo VI

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA: 1. INTRODUCCIN: En el presente cap9tulo 'eremos un estudio de la plataforma de traba+o para el Sistema de informacin (a implementar) as9 como la creacin del tipo de Soft6are y (ard6are necesarios para *ue este opere correctamente) en esta parte incluiremos la codificacin *ue sostendr, cada mdulo dise.ado anteriormente. 2.EREDUERIMIENTOS DEL HARDFARE:

Se deber, tener un computador de las si2uientes caracter9sticas> Computadora &entium $ compatible. :n disco duro de PD G/ o Superior. <arca $/<. :na dis*uetera. :n monitor Samsun2 de =E% a color. 8ar+eta de ideo de P<G :n teclado> $/< :n <ouse :n estabilizador de Estado slido de =DD Qats de &otencia :na impresora inyeccin de tinta) marca Canon E7DD1. 3.EREDUERIMIENTO DE SOFTFARE: #espu0s de (aber terminado el dise.o del soft6are) se tiene *ue tener en cuenta la se2uridad de la informacin@ para ello se (a 'isto con'eniente las si2uientes caracter9sticas del soft6are> $= F(*7+G8 HI:

En un Sistema -perati'o con entorno 2r,fico *ue se encar2a de la or2anizacin) planificacin y control de los recursos del sistema. Es un Sistema -perati'o mas r,pido *ue Qindo6s AE con la cual ayudar, a *ue el sistema se desarrolle me+or. ;= M('-+8+9, O99('5 2JJJ: Comprende los si2uientes pro2ramas> - <icrosoft Qord. - <icrosoft E1cel - <icrosoft &o6er &oint. - <icrosoft Access. '= V(8&$% S,&7(+ KV(8&$% B$8(' ..J E7('()* E6>-58$-($%=:
La implantacin del sistema inform,tico a implementar en la or2anizacin a sido desarrollada utilizando ./ 3.D Edicin empresarial..

CONCLUSIONES
&ara la Construccin del prototipo de Sistema de informacin indicado) se utiliz un modelo de base de datos relacional. El Sistema cumple con las e1i2encias t0cnicas re*ueridas por los usuarios. El Sistema satisface los re*uerimientos 2enerales si2uientes> - <antenimiento de arc(i'os y base de datos del sistema.

- Re2istra las notas de los alumnos. El Soft6are representa un 2ran Centro a'ance para el desarrollo del

Educati'o E1perimental Rafael Nar',ez Cadenillas%

debido al incremento en la modernizacin en la Educacin. El prototipo del Soft6are de informacin desarrollado) de acuerdo a las pruebas realizadas) demuestra *ue proporcionan

informacin confiable y oportuna y con el ni'el de detalle suficiente) a tra'0s de consultas) elaboracin de reportes a un menor tiempo) *ue se representan peridicamente a la

Coordinacin Acad0mica de la $nstitucin.

RECOMENDACIONES I*8,(,&,+ #ebe contar con biblio2raf9a actualizada para facilitar el a'ance de traba+o yGo proyectos Los laboratorios de computo debe (aber m,s (oras de pr,ctica para las carrera de computacin e inform,tica. $mplementar la Red con $nternet para obtener informacin m,s actualizada.

A%&6*+8: &oner en pr,ctica todas las ense.anzas *ue reciben en las aulas en el campo laboral. #ebe Capacitarse en temas relacionadas a la carrera 4ensambla+e) reparacin de computadoras) confi2uracin) instalacin de redes) etc5. A% S(8,56$: &re'er problemas e1ternas como es el caso del fluido el0ctrico con la ad*uisicin e implementacin de e*uipos de potencia interrumpida 4:&S5 u otros *ue prote+an el desarrollo de la base de datos. Capacitar al personal *ue tiene relacin directa con el sistema de informacin ) *ue sepan operarlos correctamente) y se encuentren en la capacidad de resol'er cual*uier problema relacionado con los mismos.