UNIVERSIDAD TECNICA NACIONAL CONTABILIDAD Y FINANZAS COSTOS II

TEMA PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACION

ESTUDIANTE Arelys Snchez Prez Marianella Villalobos Mata Andreina Cascante Villalobos Silvia Araya Sols

PROFESOR Fernando Jimnez Barrantes

FECHA 08 DE NOVIEMBRE 2012

INTRODUCCIN

En el presente trabajo investigaremos ms acerca de los diferentes tipos de presupuestos, en nuestro caso nos toco el presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin, tambin llamado costos Indirectos de fabricacin, que se entiende por los costos que no estn clasificados como mano de Obra directa ni como Materiales Directos, pero sin embargo estos costos son indispensables para producir un determinado articulo. El Presupuesto de gastos Indirectos de fabricacin tiene como objetivo definir con antelacin para el proceso de proyeccin los gastos indirectos que se vayan a incurrir. Nuestro objetivo como estudiantes es analizar y conocer ms acerca el procedimiento para la elaboracin de dicho presupuesto y sus distintos costos que este conlleva y as poner en prctica lo aprendido.

Gastos de Fabricacin O Costos Indirectos de Fabricacin

DEFINICION DE PRESUPUESTO.
El presupuesto es una herramienta administrativa de planificacin y control financiero que representa ordenadamente los resultados previstos de las operaciones de una empresa durante un tiempo determinado. Es un clculo adelantado de los ingresos y gastos de una actividad econmica de una empresa durante un periodo, por lo general en forma anual y para cumplir una meta prevista.

DEFINICION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

Est compuesto por todos aquellos costos que por su naturaleza no estn relacionados a la produccin de forma directa, sin embargo, son costos incurridos indispensablemente para producir un determinado artculo. Ejemplo: la depreciacin de las instalaciones y equipos. Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE CIF.

El objetivo es definir con antelacin para el perodo de la proyeccin, los gastos indirectos de fabricacin que se han de incurrir. Los elementos que definen el nivel de gasto de fabricacin son: el nivel de la produccin y las necesidades de la planta de produccin independientemente del nivel de actividad.

Los Presupuestos de Gastos de Fabricacin son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual tambin impacta los gastos de fabricacin.

CARACTERISTICAS GENERALES
- Este presupuesto es conocido con distinta denominacin: Costos Indirectos, Carga Fabril, Gastos Indirectos de Fabricacin y Costos Indirectos de Fabricacin. - Recoge todos aquellos gastos no imputados en los dems presupuestos y que estn relacionados con Mano de Obra Indirecta, Materiales Indirectos, Servicios Generales u otros Costos Indirectos de Fabricacin. - No incluye los Gastos Administrativos, los cuales se computan en un presupuesto a parte, a menos que sea de poca cuanta y diversificacin. - Este presupuesto especficamente, recoge las estimaciones de gastos por conceptos de Contabilidad, Secretaria, Compras, Oficinas, Crditos, Cobranzas, Vigilancia, Mantenimiento y Servicios Generales. - La asignacin de cada partida del presupuesto de gastos de fabricacin, ha de seguir los mismos lineamientos que el organigrama de la empresa; de manera que as se pueda identificar claramente al ejecutivo responsable de ella. De esta manera, el presupuesto puede llenar a cabalidad su papel de instrumento de control administrativo; adems de ser expresin de las aspiraciones y polticas de la organizacin. - Representan el tercer elemento del Costo de Produccin, no identificndose su monto en forma precisa en una artculo producido, en una orden de produccin o en un proceso productivo. Esto quiere decir que, an formando parte del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud que cantidad de esas erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo. -En un proceso productivo intervienen: la materia prima directa, sujeta a transformacin; Acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto pueden ser establecidos con exactitud en un artculo producido. Adems, interviene la mano de obra, que es la intervencin directa del hombre en la transformacin de la materia prima, cuyo valor y tiempo son perfectamente identificables en el artculo manufacturado.

-Y tambin adems de estos elementos conocidos como costos directos, se debe considerar el valor que se paga por la renta, luz, depreciaciones, etc.; factores indispensables que representan inversiones, las que deben acumularse con el costo primo para poder determinar el costo de produccin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Materiales indirectos. Son aquellos materiales que no se pueden identificar o no forman

parte del producto, o que si bien forman parte del producto resulta difcil y laborioso tratar de cuantificar su costo. Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. Otros costos de produccin indirectos: energa, calefaccin, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones bienes de uso, reparaciones, combustibles y otros. Segn su comportamiento con la actividad: Costos indirectos de fabricacin variables:

Son costos indirectos de fabricacin variables cuando su total cambia en proporcin directa al nivel de produccin, es decir cunto ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Ejemplos: Materiales indirectos Mano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricacin fijos

Son costos indirectos de fabricacin que permanecen constantes independientemente de los niveles de produccin, ejemplo de este tipo de CIF fijos son: Impuestos a la propiedad Depreciacin del edificio de produccin Alquileres de edificios

Es el ms complejo de los tres elementos del costo. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin.

Costos generales directos e indirectos de fabricacin. Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no puede identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito. Comnmente se dice que los costos de materias primas y mano de obra directa son directos con respecto al producto o departamento de produccin. La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms importante para propsitos de costeo de productos. Los costos directos de los productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los productos deben asignarse a los productos sobre alguna base. La mayora de los costos directos de departamentos son controlables por el supervisor del del departamento. Los costos indirectos generales del departamento generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior. La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la fabricacin de los productos.

DIVISION DEPARTAMENTAL
a) Necesidad de dividir la fbrica en departamentos Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos, debido a que con ellos se tiene informacin analtica, delimitacin de responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones sobre si continua un departamento o conviene que su trabajo se enve a maquilar, y en resumen, mayor control general. b) Clasificacin de los departamentos con relacin a su intervencin en la produccin

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS Directamente transforman, moldean o ensamblan la materia prima. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS Tienen una intervencin definida dentro de la produccin y complementan a los departamentos productivos. Los servicios generales tienen un campo de accin ms amplio dentro de las empresas pues sirven tanto a los departamentos productivos como a los de servicios productivos. B.1 Departamento de Servicios productivos Calderas Departamento mecnico Subestacin elctrica Almacn de materias primas Otros B.2 Departamento de Servicios Generales Departamento de edificio y aseo Departamento de personal Departamento de costos Departamento de oficinas Otros Dentro de esta clasificacin se consideran todos los departamentos que sirven directa o indirectamente a la produccin. c) Efectos de la departamentalizacin en la organizacin contable La forma en la que se contabilizan los gastos indirectos de fabricacin va a depender de si la fbrica est dividida en departamentos o no. c.1 Si la fbrica no est dividida en departamentos la acumulacin de los gastos indirectos se har a travs de una cuenta de Mayor que se podra llamar gastos de produccin, gastos de fabricacin, gastos indirectos o cargos indirectos, a la cual se irn agregando todas las erogaciones por este concepto. Asimismo, se utilizar un auxiliar en hojas sueltas, destinando una columna u hoja a cada concepto. Tambin se pueden controlar los gastos utilizando una cuenta principal con subcuentas. Cuenta: Subcuenta: Manufactura en proceso Materia Prima directa Mano de obra directa Gastos de fabricacin

*** Se pueden usar tantas subcuentas como conceptos heterogneos por erogaciones de gastos indirectos existan *** c.2 En caso de que la fbrica est dividida por departamentos, se puede hacer la acumulacin de los gastos indirectos de la siguiente forma: Abrir una cuenta de mayor para cada departamento, con su auxiliar correspondiente, en cuyo caso se tendrn tantas cuentas de mayor como departamentos de fbrica existan. Abrir una sola cuenta de mayor con una subcuenta para cada departamento, utilizando adems de un auxiliar para cada subcuenta. d) Prorrateo de los gastos de fabricacin (primario y secundario) El prorrateo es la parte del gasto que cada artculo fabricado debe absorber por los gastos efectuados en los departamentos de Produccin, Servicios Generales, y Servicios a los departamentos productivos.

PRORRATEO PRIMARIO Es la acumulacin de los gastos de fabricacin en cada departamento, conocindose al final del perodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado.

Gastos de Fabricacin

Departamentos Productivos

Depart. de Servicios a los Productivos

Departamentos De Servicios Generales

PRORRATEO SECUNDARIO Esta operacin contable tiene como finalidad el hacer una distribucin interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea el que sirve a ms departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

Servicios Generales

Departamentos de Servicios a Productivos

Departamentos Productivos

Costos de Produccin

ESTIMACION DE LAS TASAS DE CARGA FABRIL

Las entidades industriales deben preparar al inicio de cada perodo contable su Presupuesto de Carga Fabril, basndose en la frmula presupuestal siguiente:

FP = CF + CVU * Q
Frmula Presupuestal= Costos Fijos+Costos Variables por unidad*Unidades La Frmula Presupuestal se determina con cualquiera de los mtodos conocidos, tales como el anlisis de Actividades, el anlisis Contable, el anlisis de Ingeniera, el Mtodo de Mnimos y Mximos, el Mtodo del diagrama de dispersin o ajuste visual, el Mtodo de Regresin de Mnimos Cuadrados. Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se expresan en trminos de las horas de mano de obra directa, colones de la mano de obra directa, colones de materiales directos, horas mquina, etc. cuando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fbrica para su distribucin a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente. Adems cada departamento puede utilizar bases diferentes para determinar la tasa de aplicacin. Las tasa de aplicacin varan debido a las diferencias en la actividad y las funciones de cada uno de los departamento de produccin. Tasas predeterminadas de Carga Fabril: = Presupuesto de Carga Fabril = $ Total horas mquina Se emplea cuando la produccin es automatizada, esto significa que los costos indirectos se distribuirn entre la produccin de acuerdo al nmero de horas mquina en que se haya incurrido. Otras Bases

= Presupuesto de Carga Fabril = % Costo de mano de obra directa = Presupuesto de Carga Fabril = $ Total horas Mano de Obra Directa = Presupuesto de Carga Fabril = $ Nmero de Unidades Producidas = Presupuesto de Carga Fabril = %, $ Cualquier otra base

PASOS A SEGUIR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE CIF

a. Definir los componentes del costo indirecto de fabricacin: 1.Mano de Obra Indirecta 2. Suministros y Repuestos 3. Energa 4. Agua 5. Depreciacin 6. Supervisin 7. Seguros 8. Mantenimiento y reparacin 9. otros b. Definir la actividad que explica mejor el comportamiento de los CIF. p.e: h-h, h-mq, #unidades, TM y otros c. Calcular la cuota de absorcin de indirectos de fabricacin (Qabs) CIF CIFQabs= ------------------Actividad

Ejemplo presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin

Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin variables por hora de mano de Obra Directa
Horas de Mano de Obra Directa Impuesto sobre la nomina Mantenimiento Calefaccin y alumbrado Energa Varios 0,5 0.20 0.25 0.05 0.10 0.20

Gastos Fijos
Depreciacin Impuestos Seguros Materiales Indirectos Mano de Obra indirecta Supervisin Mantenimiento Calefaccin y electricidad Energa 2.500 $ 1.000,00 $ 500,00 $ 1.500,00 $ 700,00 $ 950,00 $ 600,00 $ 400,00 $ 350,00

Horas de Mano de Obra directa mes de Enero 310.275 Presupuesto Gastos Indirectos de Fabricacin El tico Mes Enero

Materiales indirectos Mano de obra indirecta Supervisin Impuestos sobre la nmina Mantenimiento Calefaccin y luz Energa Seguros Impuestos Depreciacin Varios Total

FIJOS 1,500.00 700.00 950.00 0.00 600.00 400.00 350.00 700.00 1,000.00 2,500.00 0.00 8,700.00

VARIABLES 155,138.00 62,055.00 77,569.00 15,514.00 31,028.00

6,206.00 347,510.00

TOTAL 1,500.00 155,838.00 950.00 62,055.00 78,169.00 15,914.00 31,378.00 700.00 1,000.00 2,500.00 6,206.00 356,210.00

CONCLUSIN

En el proyecto realizado anteriormente tenamos como objetivo el anlisis del presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Comprendimos que los gastos indirectos no estn relacionados directamente con el producto, pero si es una parte fundamental para la proyeccin de un determinado articulo. Tambin entendimos que los gastos administrativos ya que se contemplan en otro presupuesto. Aprendimos ms acerca de la clasificacin de los costos indirectos de fabricacin, as como la divisin de cada departamento. Pudimos observar cual es el procedimiento a seguir para la elaboracin de un presupuesto de gastos indirectos de fabricacin. Este trabajo nos sirvi mucho de ayuda para entender ms acerca de este presupuesto.