Alumnas: Denisse Joselyn Ortiz y Andrea Rodela Alvarado Profesor: Jos Alberto Vela Dvial

DOCUMENTACIN DEL PROCESO PARA LA REALIZACIN DE RESIDENCIA PROFESIONA

Documentacin de proceso con BPMN

Tabla de contenido
I.- Introduccin ....................................................................................... 2 II.- Objetivos ........................................................................................... 2 III.- Metas ............................................................................................... 2 IV.- Indicadores ...................................................................................... 2 V.- Procesos Relacionados...................................................................... 2 VI.- Roles Involucrados en el Proceso ..................................................... 3 VII.- Recursos .......................................................................................... 3 VIII.- Reglas de Negocio........................................................................... 3 IX.- Diagrama .......................................................................................... 6 X.- Actividades y Mejoras propuestas al proceso .................................... 7 XII.- Modelo de validacin de este proceso ............................................ 8

I. - Introduccin
El presente reporte muestra un anlisis del proceso de residencia del Instituto Tecnolgico Superior de Fresnillo. Documenta el proceso de residencias a travs de la identificacin del objetivo del proceso, los indicadores con que se mide este proceso, las metas que se persiguen alcanzar con este proceso, los roles que participan, la relacin con otros procesos, los recursos con los que cuenta el proceso y finalmente se listan cada una de las reglas de negocio que rigen las diferentes etapas del proceso. Para documentar estos procesos se utiliz modelado de negocios con BPMN a travs de la herramienta Enterprise Architect.

II.- Objetivos
Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la planeacin, operacin y acreditacin de las Residencias Profesionales. Fortalecer la vinculacin con los diferentes sectores sociales a travs de la docencia, la investigacin y la formacin integral de los alumnos.

III.- Metas
El procedimiento es aplicable a partir de que los/as alumnos(as) cumplan los requisitos para iniciar trmite de Residencia Profesional hasta su acreditacin.

IV.- Indicadores
Al de alumnos que se encuentran realizando su residencia profesional en proyectos de su especialidad/ alumnos que alcanzaron del 75 al 85% de sus crditos.

V.- Procesos Relacionados

Estar inscritos Alcanzar del 75 al 85%de sus crditos. Servicio social

VI.- Roles Involucrados en el Proceso

Sector Publico y Producctivo Servicios Escolares Academias Departamentos de ITSF Asesores Jefaturas de Carrera

VII.- Recursos
Equipo de Computo Equipo de Oficina Insumos de Oficina Personal de Apoyo TICs

VIII.- Reglas de Negocio

De las Residencias Profesionales Definicin de la Regla : Condiciones en que aplica la regla: 4.1.1 Este procedimiento se deber sujetar al Manual de Procedimientos para la Residencia Profesional que emite la DGEST para los planes y programas 2004 y planes y programas 2009-2010. 4.1.2 El proceso acadmico de la residencia profesional lo lleva a cabo la jefatura de carrera mediante el P-JC-01 Procedimiento de Gestin del curso. 4.1.3 Las Residencias Profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes mbitos: a) Sectores social y productivo; b) Desarrollo tecnolgico empresarial; c) Investigacin, innovacin y desarrollo; d) Diseo y/o construccin de equipo; e) Prestacin de servicios profesionales; f) Evento Nacional de Innovacin Tecnolgica participantes en etapa nacional.

f) Veranos cientficos o de investigacin, con el aval de la academia correspondiente. Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde a las Jefaturas de Carrera, as como a las academias la autorizacin de proyectos. 4.1.4 Los anteproyectos de residencia profesional, deben ser sometidos a consideracin de la academia durante el semestre previo a la asignacin de la misma, debiendo contener como mnimo la siguiente informacin: a) Nombre y objetivo del proyecto b) Perfil Profesional requerido-Competencia a Desarrollar y/o aplicar d) Descripcin detallada de las actividades e) Lugar donde se realizar el proyecto f) Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar el proyecto 4.1.5 El valor curricular para la residencia profesional es de 20 crditos para los planes y programas 2004 y de 10 crditos para los planes y programas 2009-2010, y su duracin queda determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo mximo, debiendo acumularse un mnimo de 640 y 500 horas respectivamente. Dependiendo de la naturaleza del proyecto se podr extender hasta 12 meses con el dictamen del comit y la autorizacin de la direccin. 2. De la generacin de proyectos de Residencia Profesional 4.2.1 El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin contribuir a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos, bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en empresas o dependencias de los diferentes sectores. 3. De la asignacin y acreditacin de las residencias profesionales 4.3.1 La residencia profesional se cursar una sola vez. El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo alumno(a) nicamente cuando por circunstancias especiales no la haya concluido. 4.3.2 La asignacin de proyectos de residencia profesional se debe realizar en periodos previos a la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse en periodos intermedios

si: a) El Instituto Tecnolgico no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda de los alumnos(as) y la carga acadmica no afecta el desempeo del alumno. b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno disponible con formacin afn para atender la demanda del residente y las necesidades de la empresa. c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a residentes la realizar el Subdirector Acadmico, a travs de la Jefatura de Carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos: * A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera o multidisciplinarios. * Que el/la alumno/a proponga su tema de forma directa a la Jefatura de carrera para que sea avalado por la academia. * Que el/la alumno/a presente al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin su situacin como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el Jefe de Carrera, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo al siguiente prrafo: 4.3.3 Los/as alumnos(as) que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa o emprendiendo la propia, como equivalentes a su residencia profesional, podrn presentar su propuesta, dirigida al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, en el transcurso de los periodos escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. 4.3.4 Los proyectos propuestos por el/la alumno(a) que fueran rechazados por la academia correspondiente, debern elegir otro proyecto del banco de proyectos, o modificar la propuesta en base a las observaciones de la academia. 4.3.5 A solicitud de los/as candidatos/as a residentes, el Departamento de Servicios Escolares, le extender una

constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, en la que se defina si ha aprobado al menos el 75% de crditos para planes y programas 2004 y de 80% de crditos para planes y programas 2009-2010 . 4.3.6 Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue al departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin la constancia de liberacin de la empresa o institucin, entregue a las Jefaturas de Carrera copia del informe tcnico en PDF y que el asesor(a) suba la evaluacin correspondiente al SIE. 4. Disposiciones generales 4.4.1 Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

IX.- Diagrama
Modelado del Proceso de Residencia Profesional , con BPMN y Enterprise Architect

X.- Actividades y Mejoras propuestas al proceso

ROLES NO 1 ENTRADA ACTIVIDAD INVOLUCRADO S Solicitud de information 1.1 Realiza diagnstico del nmero de candidatos y candidatas a residentes por carrera, durante el mes de marzo y septiembre, para su aplicacin en el semestre inmediato siguiente, enviando copia del diagnostico a la Subdireccin Acadmica y Gestin Tecnolgica y Vinculacin. Propuesta de mejora: Entregar copias y digital 2 Elaboracin de programa semestral 2.1 Gestin Tecnolgica y Vinculacin lleva a cabo pltica de induccin para residencia profesional con los/as alumnos(as) candidatos. 2.2 Identifica vacantes para asignar residentes en empresas o dependencias de los diferentes sectores durante los meses de abrilmayo y octubre-noviembre. 2.3 Solicita a la academias comisione docentes para identificar los anteproyectos, en caso de ser necesario. 2.4 Enva a las academias correspondientes los anteproyectos para su validacin oportuna, a travs del F-VI-13 Anteproyecto propuesto a Residencia Profesional en los meses de junio y diciembre. 2.5 Integra banco de proyectos a travs de: Estadas Comisin de Investigacin Propuestas de alumnos(as) Propuestas de academias Proyectos externos Proyectos internos Solicitudes especiales 2.6 Enva a Jefatura de Carrera, durante la semana de inscripciones la lista de alumnos(as) que realizaron trmite de Residencia Profesional oportunamente. Propuesta de mejora: Solicitudes impresas y digitales por correo 3 Propuesta de anteproyecto 3.1 Propone anteproyectos internos, durante los meses abril-mayo y octubre-noviembre, en caso de requerir apoyo de residentes. 4 Entrega de 4.1 Elabora y entrega carta de presentacin del Documentacin carta de Jefaturas de Carrera Alumno Gestin Tecnolgica Vinculacin Solicitud las Coordinador de academia comisiones de los docentes Platica de induccin Jefaturas de Carrera Alumno Diagnostico (copias ) SALIDA

Jefatura de Carrera

Enviar anteproyectos

cartas a alumnos Carta de presentacin Constancia de crditos Carta de terminacin

alumno(a), en los meses de Enero y Agosto, o posteriores a estas fechas para casos especiales, verificando previamente en el Sistema de Integracin Escolar que se tenga la residencia profesional en su carga acadmica. 4.2 Integra expediente del alumno: Carta de presentacin con firma de recibido Constancia de crditos Anteproyecto propuesto a Residencia Profesional F-VI-13 con aval de la academia Carta de terminacin 4.3 Notificar a jefaturas de carrera en cada cierre de semestre la relacin de alumnos(as) que entregan carta de terminacin. Propuesta de mejora: Expediente fsico y digital

de expedientes Alumno

terminacin

Notificaciones

5.1 Notifica al departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, los casos especiales de Residencia Profesional, que se hayan presentado durante el semestre. 6.1 Conserva en archivo hasta la titulacin del alumno, carta de terminacin de Residencia Profesional. Propuesta de mejora: Expediente fsico y digital

Jefaturas de Carrera

Informe

Gestin Tecnolgica y Vinculacin

Ninguna hasta que se le pida o cumpla con el lapso acordado

XII.- Modelo de validacin de este proceso

La mejor forma de probar que un proceso funciona es llevarlo a la practica , donde la finalidad es que el alumno adquiera experiencia profesional; y que la empresa tenga la oportunidad de desarrollar futuros profesionales con altas probabilidades de llegar a formar parte de sus negocios y contribuya al desarrollo cientfico y tecnolgico. La residencia profesional es una actividad de importancia para la formacin profesional del estudiante. Constituye uno de los primeros encuentros formales con el medio donde puede aplicar los conocimientos ya adquiridos y en el que, con mucha probabilidad estar desempeando su actividad profesional, se podr acreditar por la realizacin de proyectos internos o externos con carcter regional, nacional o internacional De esta manera podremos darnos cuenta si el proceso en realidad funciona e identificar los errores del mismo con la intencin de corregirlos o mejorar el desempeo de algunas actividades del proceso.