Personal Fax
KX-FT908LS
KX-FT908
Gracias por adquirir un fax Panasonic. Favor de leer estas instrucciones antes de utilizar la unidad y guardar para referencia futura.
Tabla de Contenido
5. Fax
Envo de faxes
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Envo manual de fax ................................... 27 Documentos que puede enviar ................... 27 Enviar faxes usando la funcin discado de un toque y directorio navegador....................... 28 Multi-transmisin (slo KX-FT904/KX-FT908) 29 Recuperacin de transmisin (permitir a otra mquina recuperar un fax en su unidad) .... 31 Modos de utilizar la mquina de fax............ 32 Recibir un fax manualmente Respuesta automtica APAGADO ................................ 34 Recibir un fax automticamente Respuesta automtica ENCENDIDO ............................ 35 Recepcin de interrogacin (polling) (recuperar un fax ubicado en otra mquina de fax) .............................................................. 37 Llamada buscapersonas ............................. 37
Instalacin
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Accesorios includos .................................... 4 Informacin accesoria ................................... 4 Conexiones ................................................... 5 Papel de impresin........................................ 6 Envo / Copia de fax ...................................... 7 Recepcin de fax........................................... 7 Contestador Automtico (slo KX-FT908) .... 8 Funcin de ayuda.......................................... 9
Inicio Rpido
Recepcin de faxes
5.6 5.7 5.8 5.9
2. Informacin Importante
Instrucciones importantes
2.1 2.2 Instrucciones importantes de seguridad ..... 10 Para obtener un rendimiento ptimo ........... 11
3. Preparacin
Controles
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Ubicacin de los controles .......................... 12 Generalidades............................................. 13 Ajuste de volumen....................................... 14 Fecha y hora ............................................... 14 El logotipo ................................................... 15 Su nmero de fax........................................ 17 5.10
6. Timbre distintivo
Timbre distintivo
6.1 6.2 Servicio de Timbre Distintivo (de su compaa de telfono .................................................. 38 Usando la funcin deteccin de timbre ....... 38
7. Copiar 4. Telfono
Discado Automtico
4.1 Guardar nombres y nmeros de telfono para la funcin discado de un toque y directorio navegador ................................................... 18 Realizar llamadas usando la funcin discado de un toque y directorio navegador............. 20 Grabar una conversacin telefnica (slo KXFT908)......................................................... 21 Servicio de Identificador de Llamadas ........ 21 Visualizacin y devolucin de llamadas utilizando la informacin de la persona que llama............................................................ 22 Guardar informacin de la llamada para la funcin discado de un toque y directorio navegador ................................................... 24 Ajuste de la funcin bloqueo de discado..... 25 Hablar con la otra parte luego transmisin o recepcin de fax.......................................... 26
Copiadora
7.1 Cmo hacer copias ..................................... 39
4.2
Grabacin
4.3
Mensaje recordatorio
Identificador de Llamadas
4.4 4.5
Mensajes de entrada
8.3 8.4 8.5
4.6
Bloqueo de Discado
4.7 4.8
9. Funciones Programables
Caractersticas
9.1 9.2 9.3 Programacin.............................................. 46 Funciones bsicas ...................................... 47 Funciones avanzadas ................................. 48
Contacto de Voz
Tabla de Contenido
10.Ayuda
Mensajes de error
10.1 10.2 10.3 Mensajes de error Informes ..................... 51 Mensajes de error: pantalla......................... 51 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente...................................................... 52 Registro de atascos de papel...................... 55 Atascos de documentos al enviar ........... 56 Alimentador de documentos / Limpieza del cristal del escner ....................................... 56 Cabeza trmica / limpieza de la tapa de la cabeza......................................................... 57
Investigacin de Fallas
Atascos de papel
10.4 10.5 10.6 10.7
Limpieza
11.Informacin General
Impresin de informes
11.1 11.2 11.3 Listas e informes de referencia ................... 59 Especificaciones ......................................... 60 Registro de usuario ..................................... 61
No. 1 2 3 4 5 6 7 1
Artculo Cable de corriente Cable de lnea telefnica Auricular Cordn del auricular Papel de impresin (10 metros long) Bandeja receptora de papel (slo KX-FT904/KXFT908) Instrucciones de funcionamiento 2 3
Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 4 5
Nota: L Si algn elemento falta o est daado, contacte el comercio donde realiz la compra. L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro.
Nota: L Utilice solo el papel de impresin includo o especificado. El uso de otro papel de impresin puede afectar la calidad de impresin y /o causar excesivo desgaste de la cabeza trmica.
1.3 Conexiones
1 Cable del auricular L El extremo ms largo, no bobinado debe ser conectado a la unidad. 2 Cable de lnea telefnica L Conecte al jack de la lnea de nico telfono. 3 Cable de alimentacin L Conecte a la salida de energa (220240 V, 50/60 Hz). 4 Apilador de papel (slo KX-FT904/KX-FT908) L El apilador de papel puede no figurar en todas las ilustraciones de estas instrucciones de operacin. 5 Jack [EXT] (slo KX-FT902/KX-FT904) L Retire el tope si est conectado. 6 Telfono de extensin (no includo)
5 4
2 3
Atencin: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible. L Mantenga la unidad a una distancia adecuada a la pared para evitar el atasco de papel.
F B
Instale el papel de impresin.
Para KX-FT902: Pulse {FAX/COMIENZO} corte el exceso de papel tirndolo hacia usted.
Correcto
Incorrecto
Inserte el borde del papel en la abertura por encima de la cabeza trmica (1).
{FAX/COMIENZO}
Nota: L Si el papel est asegurado con cola o cinta, corte aproximadamente 15 cm desde el comienzo del rollo antes de instalarlo. L Cuando se conecta el cable de alimentacin, se imprime un mensaje cada vez que se abre y se cierra la tapa. Si el papel de impresin est instalado al revs, no se imprimir el mensaje. Instale el papel correctamente. L Para informacin accesoria, vea la pgina 4.
{FAX/COMIENZO}
L Para ms informacin, consulte la pgina 34. L Puede seleccionar cmo desea que la unidad reciba llamadas segn sus necesidades (pgina 32).
Para enviar un fax: Dizque el nmero de fax y pulse {FAX/COMIENZO}. Para realizar una copia: Pulse {COPIA}.
{FAX/COMIENZO} {COPIA}
L Para ms detalles para enviar un fax, vea la pgina 27. Para ms detalles para realizar una copia, vea la pgina 39.
AUTO RECEPCION
{REPROD.MENSAJES}
{MIC}
{PARAR}
{FAX/COMIENZO}
A B C D
Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} destella: Pulse {GRABAR} 2 veces. Pulse {FAX/COMIENZO}. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}, por hasta 16 segundos. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}. Pulse {REPROD.MENSAJES}. Se reproducirn nuevos mensajes. Cuando el indicador {AUTO RECEPCION} est ENCENDIDO: Pulse {REPROD.MENSAJES}. Se reproducirn todos los mensajes. L Para ms informacin, consulte la pgina 41.
{AYUDA} {FIJAR}
A B
Pulse {AYUDA} varias veces para el elemento deseado. Pulse {FIJAR}. L Se imprimir el elemento seleccionado.
2. Informacin Importante
2 Informacin importantes Instrucciones Importante
A. Cuando el cable de alimentacin est daado o pelado. B. Si se derrama lquido sobre la unidad. C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua. D. Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. El ajuste inapropiado puede requerir trabajo intensivo a un centro de servicio autorizado. E. Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente. F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. 14. Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos. 15. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES PRECAUCIN: Instalacin L Nunca instale los cables del telfono durante una tormenta elctrica. L Nunca instale las tomas del telfono en lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar. L Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red. L Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas. L No toque el enchufe con las manos mojadas. ADVERTENCIA: L Para evitar el riesgo de un incendio o descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad.
10
2. Informacin Importante
1
Operacin del Altavoz (slo KX-FT908) L Utilice el altavoz en una habitacin poco ruidosa. Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.
11
3. Preparacin
3 Preparacin
M N
O Q
KX-FT908
A B C D E F G H I J K L
M N
O P
U V
12
3. Preparacin A {TONO}
L Para cambiar de pulso a tono temporariamente durante el discado cuando su lnea tiene servicios de pulso rotativo.
R {MENU}
L Para iniciar o salir de la programacin.
S {NAVIGATOR}{VOLUMEN}
L Para ajustar el volumen (pgina 14). L Para buscar un elemento guardado (pgina 20, 28). L Para seleccionar caractersticas o ajustes de caractersticas durante la programacin (pgina 46). L Para navegar o pasar a la siguiente operacin.
T {AYUDA}
L Para imprimir informacin til para referencia rpida (pgina 9).
V {FAX/COMIENZO}{FIJAR}
L Para comenzar a enviar o recibir un fax. L Para almacenar algn parmetro durante la programacin.
H Teclas de estacin
L Para usar la funcin discado de un toque (pgina 18, 20, 28).
W {COPIA}
L Para copiar un documento (pgina 39).
I {LOWER}
L Para seleccionar estaciones 1222 para la funcin discado de un toque (pgina 18, 20, 28).
J {AUTO RECEPCION}
L Para establecer el ajuste de respuesta automtica a ENCENDER/APAGAR (pgina 32).
3.2 Generalidades
1 2 3 4
K {ID DE LLAMADAS}
L Para usar la funcin ID Abonado (pgina 22, 24).
L {PARAR}
L Para detener una operacin o programacin.
M {FLASH}
L Para acceder a servicios telefnicos especiales o para transferir llamadas de extensin.
N {REDISC.}{PAUSA}
L Para rediscar el ltimo nmero discado. Si la lnea est ocupada cuando hace una llamada usando el botn {MONITOR}(KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ}(KX-FT908), la unidad automticamente rediscar el nmero hasta 5 veces. L Para insertar una pausa durante el discado.
* El modelo ilustrado es KX-FT908. 1 Altavoz 2 Guas de documento 3 Bandeja de alimentacin de documento 4 Apilador de papel (slo KX-FT904/KX-FT908) L El apilador de papel puede no figurar en todas las Ilustraciones en estas instrucciones de operacin. 5 Salida de documentos 6 Entrada de documentos 7 Botn de apertura de tapa
O {ENMUDEC.}
L Para silenciar su voz cuando se encuentra en una conversacin con otra persona. Pulse de nuevo este botn cuando desea continuar su conversacin.
13
3. Preparacin
Volumen Programacin inicial
{A}{B}
{FIJAR}
{MENU}
{<}{>}
{FIJAR}
1 2 3
Pulse {MENU}.
PROG. SISTEMA
Pulse {FIJAR}.
PULSE[()]&FIJAR
Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar lo siguiente.
FECHA Y HORA
D:01/M:01/A:04
5
Volumen del auricular
Hay 3 niveles disponibles (alto/medio/bajo). Al usar el auricular, pulse {A} o {B}.
Ingrese la fecha/mes/ao actual seleccionando 2 dgitos para cada uno. Ejemplo: 10 Agosto, 2004 Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{4}.
D:10/M:08/A:04
6 7
Pulse {FIJAR}.
HORA:
00:00
Escriba la hora actual (hora/minuto) seleccionando 2 dgitos para cada elemento. Ejemplo: 15:15 Pulse {1}{5} {1}{5}.
HORA:
15:15
8 9
Nota: L La mquina de fax de la otra parte imprimir la fecha y la hora en cada pgina que usted enva segn el ajuste de fecha y hora de su unidad. L La exactitud del reloj es de aproximadamente 60 segundos al mes.
14
3. Preparacin
Para corregir un error
Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y haga luego la correccin.
3.5 El logotipo
El logotipo puede ser su nombre o el nombre de su empresa.
{PARAR}
1 2 3
Pulse {MENU}.
PROG. SISTEMA
Pulse {FIJAR}.
PULSE[()]&FIJAR
Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar lo siguiente.
SU LOGO
LOGO=
5 6 7
Introduzca su logotipo, hasta un mximo de 30 caracteres. Vea los detalles en la siguiente tabla de caracteres. Pulse {FIJAR}. L Se mostrar la siguiente funcin. Pulse {MENU} para salir.
15
3. Preparacin
Teclas {4} {5} {6} {7} {8} {9} {0} Caracteres G H J K I L g j h k i l o q v x ! 4 5 6 r 8 y " # $ z 9 s 7
M N P T
O m n S t Z < @ p u w >
Q R U V Y )
W X 0 (
@ ^
Nota: L Para ingresar otro caracter ubicado en el mismo nmero de tecla, pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio.
LOGO=B
2. Pulse {4} 3 veces.
LOGO=BI
3. Pulse {5} 3 veces.
LOGO=BIL
4. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio y pulse {5} 3 veces.
LOGO=BILL
16
3. Preparacin
Para eliminar un nmero
Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero que desea eliminar y pulse {PARAR}. L Para borrar todos los nmeros, pulse y mantenga {PARAR}.
{FLASH}
{MENU}
{<}{>}
{FIJAR}
1 2 3
Pulse {MENU}.
PROG. SISTEMA
Pulse {FIJAR}.
PULSE[()]&FIJAR
Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar lo siguiente.
SU NO. DE FAX
NO.=
Ejemplo:
NO.=1234567
6 7
Nota: L Su nmero de fax se imprimir en cada pgina enviada desde su unidad. L El botn {*} ingresa un + y el botn {#} ingresa un espacio. Ejemplo: +234 5678 Pulse {*}{2}{3}{4}{#}{5}{6}{7}{8}. L Para introducir un guin en un nmero de telfono, pulse {FLASH}.
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4. Telfono
4 Discado T elfono Automtico
6 7 8
4.1 Guardar nombres y nmeros de telfono para la funcin discado de un toque y directorio navegador
Para el rpido acceso a nmeros frecuentemente discados, la unidad ofrece la funcin discado de un toque (22 elementos) y el directorio navegador (100 elementos). L Tambin puede enviar faxes usando la funcin discado de un toque y directorio navegador (pgina 28).
Introduzca el nmero de telfono, con un mximo de 30 dgitos. Pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita los pasos 3 a 7. Pulse {MENU}.
Consejos tiles: L Puede confirmar los elementos guardados en la pantalla (pgina 19) o imprimiendo la lista de nmeros de telfono (pgina 59). Nota: L Un guin o un espacio ingresado en un nmero de telfono cuenta como 2 dgitos.
{MENU}
{LOWER} {FIJAR}
{<}{>}{A}{B}
4.1.1 Guardar elementos de discado de un toque 1 Pulse {MENU} varias veces para mostrar
MARCADOR RAPIDO.
2 3
Pulse {FIJAR}. Seleccione la tecla de estacin deseada. Para la estacin 1: (KX-FT902) Pulse estacin 1. (KX-FT904/KX-FT908) Pulse estacin 1, luego pulse {FIJAR}. Para las estaciones 211: Pulse una de las teclas de estacin. Para las estaciones 1222: Pulse {LOWER} y, a continuacin, una de las teclas de estacin.
Consejos tiles: L Puede confirmar los elementos guardados en la pantalla (pgina 19) o imprimiendo la lista de nmeros de telfono (pgina 59). Nota: L Si se muestra LIBRE= 5 DIRS., solo puede guardar 5 elementos ms. L Un guin o un espacio ingresado en un nmero de telfono cuenta como 2 dgitos.
4 5 18
Introduzca el nombre de hasta 10 caracteres (consulte la pgina 15 para obtener instrucciones). Pulse {FIJAR}.
4. Telfono
Para corregir un error
Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero/caracter errneo y, a continuacin, haga la correccin. L Para cancelar la eliminacin, pulse {PARAR} 2 veces.
Pulse {FIJAR}.
4.1.4 Borrar un elemento guardado 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el
elemento que desee.
3 4
19
4. Telfono
Para confirmar el nmero de telfono guardado en la pantalla
1. Pulse {>}. 2. Pulse {A} o {B} hasta que se muestra el nombre deseado. 3. Pulse {AYUDA}. L Para detener la operacin, pulse {PARAR}. L Para realizar una llamada, pulse {MONITOR} (KX-FT902/KX-FT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular.
Teclas de estacin
{PARAR}
4.2.1 Usando la funcin discado de un toque 1 Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular.
Seleccione la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 111: Pulse la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 1222: Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada. L La unidad comenzar a discar automticamente.
4.2.2 Usando el directorio navegador 1 Pulse {>}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el
elemento que desee.
Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular. L La unidad comenzar a discar automticamente.
20
4. Telfono
Grabacin Identificador de Llamadas
{GRABAR}
{PARAR}
1 2
Durante la conversacin telefnica, pulse {GRABAR}. L Se mostrar GRAB CONVERSAC. Para detener la grabacin, pulse {PARAR} o cuelgue el auricular.
Nota: L Tambin puede grabar una conversacin telefnica del altavoz. L Es posible que la grabacin de una conversacin telefnica est prohibida por la legislacin vigente. Srvase informar a la otra persona que la conversacin ser grabada.
21
4. Telfono
LARGA DISTANCIA: El abonado realiz una llamada de larga distancia.
{MENU}
{FAX/COMIENZO}
1 2 3
Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {A} para buscar por la ms reciente informacin de llamada. L Si pulsa {B}, se invertir el orden de la pantalla. Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular para devolver la llamada. L La unidad comenzar a discar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento BOCA ABAJO y pulse {FAX/COMIENZO}.
22
4. Telfono
Para cambiar la pantalla de informacin de abonado
Pulse {ID DE LLAMADAS} repetidamente despus del paso 2. 3. Introduzca el nmero correcto.
Ejemplo:
1345678901
b
SAM LEE
L La hora de la llamada no se puede mostrar. Para confirmar la hora de la llamada, imprima la lista de ID de Abonados (pgina 59).
Visualizacin de informacin
L Cuando la unidad no pudo recibir un nombre, la pantalla mostrar NO NOMBRE RCVD. L Cuando no se han recibido llamadas, la pantalla mostrar SIN IDENTIFICAR.
4.5.1 Editar el nmero de telfono de la persona que llama antes de devolver la llamada 1 Pulse {ID DE LLAMADAS}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el
elemento que desee.
3 4
Pulse {ID DE LLAMADAS} para mostrar el nmero de telfono. Para insertar un nmero delante del nmero de telfono, pulse la tecla de discado deseada (0 a 9). L Tambin puede iniciar el modo de edicin pulsando {*}. Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular para llamar al nmero editado. L La unidad comenzar a discar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento BOCA ABAJO y pulse {FAX/COMIENZO}.
4.5.3 Para borrar informacin especfica de la persona que llama 1 Pulse {ID DE LLAMADAS}. 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el
elemento que desee.
3 4 5
Pulse {<}. L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}. L Para borrar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. Pulse {PARAR}.
Nota: L El nmero de telfono editado no ser guardado en la informacin de la persona que llama. Para guardarlo en el directorio navegador, vea la pgina 24.
23
4. Telfono
Nota: L Puede confirmar los elementos guardados imprimiendo la lista de nmeros de telfono (pgina 59). L Los nombres guardados pueden tener hasta 10 caracteres de longitud. L Para editar un nombre y un nmero, consulte la pgina 19. L Si la informacin de la persona que llama no incluye el nombre de la persona que llama, ingrese el nombre manualmente. Vea las instrucciones en la pgina 18. L Si asigna un elemento a una tecla de estacin que ya contiene uno, el elemento previo ser reemplazado.
4.6 Guardar informacin de la llamada para la funcin discado de un toque y directorio navegador
Importante: L Esta caracterstica no est disponible en los siguientes casos. El nmero de telfono incluye dato que no son nmeros (Por ej. * o #). La informacin recibida no incluye un nmero de telfono.
{MENU}
{FIJAR}
{<}{>}{A}{B} {LOWER}
1 2 3 4
Pulse {ID DE LLAMADAS}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {MENU}. Seleccione la tecla de estacin o el directorio de navegacin. Para las estaciones 111: 1. Pulse la tecla de estacin deseada. 2. Pulse {FIJAR}. Para las estaciones 1222: 1. Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada. 2. Pulse {FIJAR}. Para el directorio de navegacin: 1. Pulse {<} o {>}. 2. Pulse {FIJAR}.
Pulse {FIJAR}.
24
4. Telfono
Bloqueo de Discado
8 9 10
Pulse {FIJAR}. De ser necesario, ingrese un tercer nmero de telfono de emergencia. L Si no necesita ingresarlo, pase al paso 10. Pulse {FIJAR}.
Nota: L Usted tambin puede bloquear en su teclado un nmero que brinde servicios de urgencias usando la funcin de marcado directo y tecla de navegacin en los pasos 5,7 y 9. Pulse {A} {B} repetidamente hasta lograr visualizar el nmero deseado y luego pulse {FIJAR}.
{PARAR}
{MENU} {<}{>}{A}{B}
{FIJAR}
1 2 3
Pulse {MENU} varias veces para mostrar BLOQUEO LLAMADA. Pulse {FIJAR}.
CODIGO=
Ingrese un PIN de 24 dgitos usando la teclas de discado 09. L Por favor anote su PIN. Si lo olvida, consulte a su centro de servicio Panasonic ms cercano. Pulse {FIJAR}.
4 5 6 7
E01=
Ingrese un nmero de telfono de emergencia, hasta 30 dgitos. Pulse {FIJAR}. De ser necesario, ingrese un segundo nmero de telfono de emergencia. L Si no necesita ingresarlo, pase al paso 8.
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4. Telfono
Contacto de Voz
Pulse {ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular dentro de los 10 segundos y comience a hablar.
Nota: L Si usted no contesta dentro de los 10 segundos luego que su unidad comienza a sonar: En el modo CONT/FAX, su unidad emitir un mensaje de bienvenida y registrar un mensaje de voz entrante (slo KX-FT908). En el modo SOLO FAX, TEL o TEL/FAX se desconectar la lnea.
4.8.1 Iniciar contacto de voz 1 Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) mientras enva o recibe un fax. L Su unidad mostrar ESPERA DE VOZ. La mquina de fax de la otra parte sonar. L Cuando la otra parte contesta, su unidad sonar.
Nota: L Cuando su unidad suena mientras usa esta funcin, el timbre sonar levemente diferente del timbre que se escucha cuando se recibe una llamada. L Si inicia el contacto de voz mientras enva un fax y la otra parte contesta, su unidad sonar luego que todo el documento se ha enviado. L Si inicia el contacto de voz mientras recibe un fax y la otra parte contesta, su unidad sonar luego que todo el documento se ha recibido.
4.8.2 Recibir una solicitud para contacto de voz 1 Si la otra parte inicia el contacto de voz, su unidad
sonar y se mostrar FAVOR DESCOLGAR.
26
5. Fax
5 Fax Env o de faxes
SUPER FINO: Para documentos con tipografa muy pequea. Este ajuste es efectivo solo cuando la otra parte tiene una mquina de fax compatible. FOTO: Para documentos que contienen fotografas, dibujos sombreados, etc.
L El empleo de los ajustes FINO, SUPER FINO y FOTO aumentar el tiempo de transmisin. L Si se cambia el ajuste de la resolucin durante la alimentacin, se har efectiva desde la siguiente pgina.
L Si la lnea est ocupada, la unidad marcar el nmero automticamente hasta 5 veces. L Para cancelar el rediscado, pulse {PARAR}.
1 2 3
Abra la bandeja del alimentador de documentos (1). Ajuste el ancho de las guas de documento (2) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) BOCA ABAJO hasta que la unidad agarra el documento y se escucha un solo bip. L Si las guas de documento no estn ajustadas para adaptarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. Pulse {MONITOR} (KX-FT902/KXFT904)/{ALTAVOZ} (KX-FT908) o levante el auricular. Marque el nmero de fax. Cuando escuche el tono de fax: Pulse {FAX/COMIENZO}. Cuando la otra persona responde su llamada: Pdale que pulse el botn de inicio. Cuando escuche el tono de fax, pulse {FAX/COMIENZO}. L Si puls {MONITOR} en el paso 5, levante el auricular antes de hablar.
4 5 6 7
128 mm
128 mm
27
5. Fax
Tamao de documento mximo
600 mm
216 mm
2
rea efectiva de digitalizacin L Se digitalizar el rea sombreada.
2 mm
2 mm 4 mm 208 mm 216 mm
Peso del documento L Hoja simple: 45 g/m2 a 90 g/m2 L Mltiples hojas: 60 g/m2 a 80 g/m2 Nota: L Retire los clips, grapas u otros sujetadores. L No enve los siguientes tipos de documento: (Haga una copia del mismo y enve la copia.) Papel tratado qumicamente, como el papel carbn o duplicado sin carbon Papel cargado electrostticamente Papel muy ondulado, arrugado o rasgado Papel satinado Papel con imgenes difusas Papel impreso sobre el lado opuesto que puede verse a travs del otro lado, tal como el papel de diario. L Compruebe que la tinta, el engrudo o el lquido de correccin se haya secado completamente. L Para enviar un documento con un ancho menor a 210 mm, recomendamos usar una mquina de copiado para copiar el documento original sobre papel tamao A4 o carta, luego enviar el documento copiado.
4 mm
1 2 3
Abra la bandeja del alimentador de documentos (1). Ajuste el ancho de las guas de documento (2) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) BOCA ABAJO hasta que la unidad agarra el documento y se escucha un solo bip. L Si las guas de documento no estn ajustadas para adaptarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 27). Marque el nmero de fax. Para las estaciones 111: Pulse la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 1222: Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada. Uso del directorio de navegacin: Pulse {>}, luego pulse {A} o {B} para mostrar el elemento deseado y pulse {FAX/COMIENZO}.
4 5
28
5. Fax
Si la unidad no enva un fax
L Confirme que ha ingresado el nmero correctamente, y que el nmero es un nmero de fax. L Confirme que el fax de la otra parte est contestando, poniendo en ACTIVADO la funcin tono de conexin (funcin #76, pgina 50).
{MENU}
{LOWER} {FIJAR}
{A}{B}
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Pulse {MENU} varias veces para mostrar MARCADOR RAPIDO. Pulse {FIJAR}. Pulse {TRANSM.MULTIPLE}. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar MULTITRANS.. Pulse {FIJAR}. Pulse {FIJAR}. L El nmero entre parntesis indica el nmero de elementos registrados.
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5. Fax 7
Programar elementos. Para las estaciones 211: Pulse la tecla de estacin deseada. Para las estaciones 1222: Pulse {LOWER} y, a continuacin, la tecla de estacin deseada. Uso del directorio de navegacin: Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee y, a continuacin, pulse {FIJAR}. L Para programar otros elementos, repita este paso (hasta 10 elementos). automticamente el resultado de la transmisin (Informe de envo de multitransmisin). Nota: L Si selecciona resolucin FINO, SUPER FINO o FOTO la cantidad de pginas que la unidad puede enviar disminuir. L Si el documento excede la capacidad de la memoria, se cancelar el envo. L Si un abonado est ocupado o no contesta, se lo saltear y volver a llamar ms tarde hasta 5 veces.
Pulse {FIJAR}.
Nota: L Si programa el elemento equivocado, pulse {PARAR} luego del paso 7 para borrar el elemento. L En el momento de usted editar un elemento ya almacenado (pgina 19) en la memoria de transmisin, el programa de transmisin ser cancelado. Es por eso le recomendamos la reprogramacin.
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Inserte el documento con la IMPRESIN HACIA ABAJO. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 27). Pulse {TRANSM.MULTIPLE}. L El documento pasar por la unidad, y ser digitalizado y guardado en memoria. La unidad enviar los datos a cada abonado, llamando a cada nmero secuencialmente. L Luego de la transmisin, el documento guardado se borrar de la memoria automticamente, y la unidad imprimir
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5. Fax
Inserte el documento con la IMPRESIN HACIA ABAJO. L Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 27). Pulse {MENU} varias veces para mostrar ALMACENADO. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar ON. Pulse {FIJAR}.
2 3 4 5
Nota: L La persona que llama paga la llamada, no usted. L Cuando est activada transmisin demorada (funcin #25, pgina 48), no es posible la transmisin de interrogacin.
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5. Fax
Recepcin de faxes
AUTO RECEPCION
5.6.1 Utilizar contestador automtico y/o fax (modo CONT/FAX) (slo KXFT908)
Su situacin Desea responder las llamadas telefnicas usando el contestador automtico y recibir faxes automticamente. Configuracin Ajuste el fax al modo CONT/FAX (pgina 35) pulsando {AUTO RECEPCION} varias veces. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.
Nota: L Asegrese que la funcin #05 est ajustada con anterioridad a SOLO FAX (pgina 47). Cmo se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes sern respondidas como faxes.
AUTO RECEPCION
Nota: L Asegrese que la funcin #05 est ajustada con anterioridad a CONT/FAX (pgina 47). L No conecte un contestador a la misma lnea telefnica. Si est conectado, DESACTIVE la funcin de contestador automtico pulsando {AUTO RECEPCION} varias veces. Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, el fax automticamente registrar el mensaje de la persona que llama. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina automticamente recibir el fax.
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5. Fax
AUTO RECEPCION
AUTO RECEPCION
Nota: L Asegrese que la funcin #05 est ajustada con anterioridad a TEL/FAX (pgina 47). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, el fax sonar. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina automticamente recibir el fax sin sonar.
Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes Debe atender manualmente todas las llamadas. Para recibir un fax, pulse {FAX/COMIENZO}.
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5. Fax
Para detener la recepcin
Pulse {PARAR}.
Telfono de extensin
Puede recibir faxes utilizando un telfono de extensin. 1. Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular. 2. Cuando: sea necesario recibir documentos, suene un tono de llamada de fax (bip lento) o no se oiga ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo predeterminado de activacin del fax) firmemente. 3. Cuelgue el auricular. L La mquina de fax iniciar la recepcin. Nota: L Para recibir documentos por fax utilizando el telfono de extensin, asegrese con anterioridad que la activacin de fax remoto esta ACTIVADA (funcin #41, pgina 49).
MODO TEL
L El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.
AUTO RECEPCION
{PARAR} {FAX/COMIENZO}
CONECTANDO.....
L La unidad iniciar la recepcin del fax. 3. Cuelgue el auricular. Nota: L Si no contesta la llamada dentro de los 10 timbres: Para KX-FT902/KX-FT904: La unidad temporariamente conmutar a recepcin de fax. El autor de la llamada puede enviar un fax. Para KX-FT908: La unidad temporariamente activar el contestador automtico. La unidad reproducir el mensaje de saludo y la persona que llama podr enviar el fax.
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5. Fax
Recepcin de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe el procedimiento de antemano a la persona que llama. 1. La persona llama a su unidad. L El contestador responder la llamada. 2. La persona puede dejar un mensaje luego del mensaje de saludo. 3. El abonado pulsa {*}{9}. L La unidad activar la funcin de fax. 4. El abonado pulsa el botn de inicio para enviar un fax.
MODO CONT/FAX
L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE. L La unidad reproducir el mensaje de saludo pregrabado. Puede registrar su propio mensaje (pgina 40). L Se mostrar el tiempo restante para la grabacin de mensajes entrantes.
AUTO RECEPCION
Nota: L Se puede cambiar el tiempo de grabacin de mensaje entrante mximo (funcin #10, pgina 47). L A travs del altavoz, se puede or un mensaje que est siendo grabado. Si no se requiere esta funcin, ajuste a DESACTIVADO la funcin #67 (pgina 50).
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5. Fax
5.8.2 Activar el modo SOLO FAX 1 Asegrese que la funcin #05 est ajustada con
anterioridad a SOLO FAX (pgina 47).
5.8.3 Activar el modo TEL/FAX 1 Asegrese que la funcin #05 est ajustada con
anterioridad a TEL/FAX (pgina 47).
MODO TEL/FAX
L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.
3
AUTO RECEPCION
El ajuste del volumen del timbre debe estar ACTIVADO (pgina 14).
AUTO RECEPCION
{PARAR}
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5. Fax
L Esta vez no sonar un telfono de extensin (si est conectado). Para responder la llamada con el telfono de extensin, levante el auricular y pulse {*}{0} (cdigo de desconexin automtica de fbrica) mientras el fax est sonando. C Si no responde la llamada, la unidad activar la funcin de fax. L Algunas mquinas de fax no generan tonos de llamada de fax al enviar faxes, por lo que la unidad intentar recibir un fax aun cuando no se detecta ningn tono de llamada de fax. Nota: L Si la funcin deteccin de timbre est activada (pgina 38) y se recibe un patrn de timbre diferente, el fax no recibir automticamente un fax. L Se puede cambiar el cdigo de desconexin automtico con la funcin #49 en la pgina 49. L Aun cuando atiende una llamada con un telfono de extensin y pulsa el cdigo de desconexin automtico, el fax puede activar la funcin de fax segn el tipo de telfono de extensin. Pulse {PARAR} en el fax para hablar con la persona que llama.
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Pulse {MENU}. Pulse {#} y, a continuacin, {7}{0}. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar ON. Pulse {FIJAR}. Ingrese su nmero de buscapersonas y todas las pausas de discado necesarias (hasta 46 dgitos). Ejemplo: 1 202 555 1234PP12345678 1 202 555 1234: Su nmero de buscapersonas PP: Pausas 12345678: Cdigo de acceso de su buscapersonas, si se necesita. Pulse {FIJAR}. Pulse {MENU}.
7 8
5.9 Recepcin de interrogacin (polling) (recuperar un fax ubicado en otra mquina de fax)
Esta funcin le permite recuperar un documento desde otra mquina de fax compatible. Por lo tanto paga la llamada. Asegrese que ningn documento se alimenta en su unidad y que la mquina receptora est lista para su llamada.
{MENU} {FIJAR}
1 2 3 4
Pulse {MENU} varias veces para mostrar RECUPERANDO. Pulse {FIJAR}. Marque el nmero de fax. Pulse {FIJAR}. L La unidad comenzar la recepcin.
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6. Timbre distintivo
6 Timbre Timbre distintivo distintivo
Nota: L Despus de programado vuelva a poner en DESACTIVAR el sistema de programacin automtica (slo KX-FT902/KX-FT904).
Tipo de Timbre
Tipo de Timbre Timbre estndar (un timbre largo) Programados A
1er. Timbre
2do. Timbre B
1er. Timbre
2do. Timbre C
1er. Timbre
2do. Timbre D
1er. Timbre
2do. Timbre
{MENU}
{A}{B}
{FIJAR}
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Pulse {MENU}. Pulse {#} y, a continuacin, {3}{1}. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar el patrn de timbre asignado para fax. A: Timbre estndar (un timbre largo) B: Timbre doble (dos timbres cortos) C: Timbre triple (timbres corto-largo-corto) D: Otros timbres triples (timbres corto-corto-largo) OFF (ajuste de fbrica): Desactiva esta funcin. Pulse {FIJAR}. L La unidad imprimir una lista de informacin. Pulse {MENU}.
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7. Copiar
7 Copiar Copiadora
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Abra la bandeja del alimentador de documentos (1). Ajuste el ancho de las guas de documento (2) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la impresin HACIA ABAJO hasta que la unidad agarra el documento y se escucha un solo bip. L Si las guas de documento no estn ajustadas para adaptarse al documento, reajstelas. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. Pulse {COPIA}. L La unidad comenzar a copiar.
4 5
Nota: L Cuando copia un documento de mltiples pginas que es ms largo que el tamao de papel A4 (aprox. 300 mm), recomendamos que inserte una pgina por vez. L Cualquier documento que puede ser enviado como un fax puede tambin ser copiado (pgina 27). L El papel de impresin copiado sale algo ms largo que el tamao del documento.
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Para el mensaje de bienvenida de CONT/FAX Pulse {BORRAR} 2 veces para mostrar SALUDO CONT.. Para el mensaje de bienvenida de TEL/FAX Pulse {BORRAR} 3 veces para mostrar SALUDO TEL/FAX.
Para el mensaje de bienvenida de CONT/FAX Pulse {GRABAR} 2 veces para mostrar SALUDO CONT.. Para el mensaje de bienvenida de TEL/FAX Pulse {GRABAR} 3 veces para mostrar SALUDO TEL/FAX.
2 3
Pulse {FAX/COMIENZO}. L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}.
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Pulse {FAX/COMIENZO}. L Se oir un bip largo. Hable claramente a unos 20 cm. del {MIC}. L La pantalla mostrar el tiempo de grabacin disponible. Para detener la grabacin, pulse {PARAR}. L La unidad repetir su mensaje.
Nota: L Si borra su mensaje de bienvenida de CONT/FAX, se reproducir el mensaje de bienvenida pregrabado cuando se recibe una llamada.
Nota: L Puede cambiar el tiempo de grabacin mximo del mensaje de bienvenida de CONT/FAX a 60 segundos (funcin #54, pgina 49). Si cambia a 60 segundos, recomendamos que en su mensaje de bienvenida de CONT/FAX, le informe a la persona que llama pulse {*}{9} antes de comenzar la transmisin de fax. Si cambia de 60 segundos a 16 segundos, su mensaje de bienvenida de CONT/FAX se
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{GRABAR}
MENSAJES
La unidad sonar (bip lento) si est activada la funcin de alerta de mensaje (funcin #42, pgina 49).
AUTO RECEPCION
{REPROD.MENSAJES} {BORRAR}
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Pulse {GRABAR}. Pulse {FAX/COMIENZO}. L Se oir un bip largo. Hable claramente a unos 20 cm. del {MIC}. Para detener la grabacin, pulse {PARAR}.
Pulse {REPROD.MENSAJES}. L Slo se reproducirn los mensajes nuevos. L Ajuste el volumen del altavoz utilizando {A} o {B}. L Luego de reproducir todos los mensajes nuevos; el indicador {AUTO RECEPCION} dejar de destellar y permanecer encendido cuando est ACTIVADO el ajuste de respuesta automtica. el nmero total de mensajes grabados dejar de destellar y permanecer indicado. Si pulsa {REPROD.MENSAJES} en este momento, se reproducirn todos los mensajes grabados. Nota: L El tiempo de grabacin total de todos los mensajes (bienvenida, entrante y memo) es alrededor de 20 minutos cuando no hay documentos en la memoria. Si los mensajes se graban en ambientes
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1 2 3
Pulse {BORRAR}. Pulse {FAX/COMIENZO}. L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR}. Pulse {FIJAR}.
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Operacin remota del contestador automtico 1. Llame a su unidad. 2. Ingrese el ID de operacin remota durante el mensaje de saludo de CONT/FAX. 3. Ingrese un comando remoto dentro de los 10 segundos. Tecla {0} {1} {2} {4} {5} Comando remoto Omite el mensaje de saludo Repite un mensaje Omite un mensaje Reproduccin de un mensaje nuevo Reproduccin de todos los mensajes {6} {7} {9} {*}{4} {*}{5} {8}{0} {8}{1} {8}{2} {8}{3} {8}{4} Monitor de habitacin Regraba el mensaje de saludo Detiene la regrabacin del mensaje de saludo Elimina un mensaje especfico Elimina todos los mensajes Cambia al modo TEL ACTIVA transferencia de mensaje DESACTIVA transferencia de mensaje ACTIVA localizadores DESACTIVA localizadores
8.4.1 Escuchar mensajes grabados 1 Llame a su unidad. 2 Ingrese el ID de operacin remota durante el
mensaje de saludo de CONT/FAX.
Cuando hay nuevos mensajes grabados 1. Se oir un bip largo. 2. Se oirn hasta 8 bips cortos. L Cada bip indica el nmero de mensajes nuevos. 3. Todos los mensajes nuevos sern reproducidos. Cuando no hay mensajes grabados nuevos 1. Se oir un bip largo (el bip corto no sonar). 2. Espere 4 segundos o pulse {5}. 3. Se reproducirn todos los mensajes grabados. Cuando la memoria de voz se encuentra llena Sonarn 6 bips despus de la reproduccin de los mensajes. Borre los mensajes innecesarios.
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8.5.1 Cmo opera esta funcin 1 Un mensaje hablado entrante se graba en su unidad
mientras usted est afuera.
2 3 4
Su unidad llama al nmero telefnico de transferencia. Usted responde la llamada en el telfono de transferencia. La unidad reproducir el mensaje de saludo de transferencia pregrabado. L Si usted grab su propio mensaje de transferencia, se reproducir en cambio. Usted ingresa el ID de operacin remota, y recupera el mensaje usando operacin remota (pgina 43).
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Pulse {MENU}. Pulse {#} y, a continuacin, {6}{1}. Pulse {FIJAR}. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar GRABAR. Pulse {FIJAR}. Hable claramente a unos 20 cm. del {MIC}. L La pantalla mostrar el tiempo de grabacin disponible. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}. L La unidad repetir su mensaje. Pulse {MENU}.
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9. Funciones Programables
9 Funciones Caracter sticas Programables
9.1 Programacin
Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el ajuste deseado. L Este paso puede ser ligeramente diferente dependiendo de la funcin. Pulse {FIJAR}. L La configuracin seleccionada ha sido asignada y se mostrar la siguiente funcin. Para salir de la programacin, pulse {MENU}.
8 9
{MENU} {<}{>}{A}{B}
{FIJAR}
6 7
9.1.2 Programacin de las caractersticas avanzadas 1 Pulse {MENU}. 2 Pulse {FIJAR}. 3 Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar MODO
DE AVANCE.
4 5 6 46
Pulse {FIJAR}. Seleccione la funcin que desea programar. Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar la caracterstica deseada. Pulse {FIJAR}.
9. Funciones Programables
Cdigo #07: Cambiar el ajuste de timbre en el modo SOLO FAX
SU LOGO
Consulte la pgina 15 para ms informacin. Cdigo #03: Ajustar su nmero de fax
TIMBRE TEL/FAX
Si utiliza un telfono de extensin en el modo TEL/FAX, seleccione el nmero de veces que desea que el telfono de extensin suene antes que la unidad responda la llamada. Puede seleccionar 1, 2 (de fbrica), 3 o 4. Consulte la pgina 36 para ms informacin. Cdigo #10 (slo KX-FT908): Cambiar el tiempo mximo de grabacin del mensaje de entrada
SU NO. DE FAX
Consulte la pgina 17 para ms informacin. Cdigo #04: Impresin de un informe de envo
ENVIA REPORTE
Para imprimir un informe de envo para resultados de transmisin de fax (pgina 27). ERROR (de fbrica): Slo se imprimir un informe de envo cuando falla la transmisin de fax. ON: Se imprimir un informe de envo luego de cada transmisin. OFF: No se imprimirn informes de envo. Cdigo #05 (slo KX-FT902/KX-FT904): Cambiar el modo de recepcin en el ajuste respuesta automtica
TIEMPO DE GRAB
VOZ (de fbrica): Ilimitado dentro de la capacidad de la memoria de voz (pgina 60). 1 MIN: Hasta 1 minuto. Cdigo #11 (slo KX-FT908): Ajustar la ID de operacin remota
CODIGO REMOTO
1. Pulse {MENU}. 2. Pulse {#} y, a continuacin, {1}{1}. 3. Pulse {FIJAR}. 4. Introduzca cualquier nmero de 3 dgitos excepto un nmero que utilice los dgitos 0 o 7. L La ID de fbrica es 111. 5. Pulse {FIJAR}. 6. Pulse {MENU}. Cdigo #13: Ajustar el modo de marcacin
AUTO RESP.
SOLO FAX (de fbrica): Slo modo fax (pgina 36) TEL/FAX: Modo Telfono/ fax (pgina 36) Cdigo #05 (slo KX-FT908): Cambiar el modo de recepcin en el ajuste respuesta automtica
AUTO RESP.
CONT/FAX (de fbrica): Modo contestador automtico (pgina 35) SOLO FAX: Slo modo fax (pgina 36) TEL/FAX: Modo Telfono/ fax (pgina 36) Cdigo #06 (slo KX-FT908): Cambiar el ajuste de timbre en el modo CONT/FAX
MODO MARCACION
Si no puede marcar, cambie la configuracin segn el servicio de su lnea telefnica. TONO (de fbrica): Para servicio de marcacin por tonos. PULSO: Para servicio de marcacin por disco (pulsos).
TIMBRE CONT/FAX
Para cambiar el nmero de timbres antes que la unidad responda una llamada en modo CONT/FAX. Puede seleccionar 1, 2 (de fbrica), 3, 4, AHORRO COM. o TIMBRE NO. Consulte la pgina 35 para ms informacin.
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9. Funciones Programables
Nota: L Para cancelar despus de la programacin, pulse {PARAR} y, a continuacin, {FIJAR}. L Cuando est activada transmisin de interrogacin (polling) (pgina 31) esta funcin no, est disponible. Cdigo #26: Configuracin de impresin automtica de la lista de identificacin de abonados
TIMBRADO DIST.
Consulte la pgina 38 para ms informacin. Cdigo #36: Reducir el tamao del documento recibido
TRANS DIFERIDA
Esta funcin permite beneficiarse de las horas de llamada a bajo coste ofrecidas por su compaa telefnica. Esta funcin se puede programar hasta 24 antes de la hora deseada. Para enviar un documento: 1. Inserte el documento. 2. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 27). 3. Pulse {MENU}. 4. Pulse {#} y, a continuacin, {2}{5}. 5. Pulse {FIJAR}. 6. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar ON. 7. Pulse {FIJAR}. 8. Marque el nmero de fax. 9. Pulse {FIJAR}. 10. Intruduzca la hora de inicio de la transmisin. 11. Pulse {FIJAR}. 12. Pulse {MENU}.
REDUCCION AUTOM
Para reducir ligeramente la imagen del fax recibido al imprimir, para que el documento recibido sea aproximadamente de la misma longitud que el documento original. ON (de fbrica): La imagen del fax recibido se imprimir ligeramente ms corta que la imagen original. OFF: Desactiva esta caracterstica. La imagen del fax recibido se imprimir al mismo tamao de la imagen original. Nota: L Se agregar un ligero margen a los documentos impresos, y por lo tanto, si esta funcin est DESACTIVADA, el documento recibido ser levemente ms largo que el documento original. Cdigo #39: Cambiar el contraste de la pantalla
CONTRASTE VISOR
NORMAL (de fbrica): Para contraste normal. OSCURO: Usado cuando el contraste de la pantalla es muy claro.
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9. Funciones Programables
Cdigo #41: Modificacin del cdigo de activacin del fax Cdigo #47 (slo KX-FT908): Ajustar la asistencia hablada
DESCONECT. AUTO
Para contestar una llamada con un telfono de extensin en modo TEL/FAX (pgina 36), active esta funcin y programe el cdigo. 1. Pulse {MENU}. 2. Pulse {#} y, a continuacin, {4}{9}. 3. Pulse {FIJAR}. 4. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar ON. 5. Pulse {FIJAR}. 6. Ingrese su cdigo (24 dgitos) usando las teclas de discado 09 y {*}. L El cdigo de fbrica es @0. 7. Pulse {FIJAR}. 8. Pulse {MENU}. Cdigo #54 (slo KX-FT908): Cambiar el tiempo de grabacin para su mensaje de saludo de CONT/FAX
ALERTA MENSAJE
Para alertarlo cuando se graban nuevos mensaje hablado. La unidad suena (bips lentos) hasta que escucha los mensajes grabados. ON: Ser alertado de nuevos mensajes por un sonido de bip. OFF (de fbrica): Desactiva esta caracterstica. Cdigo #43 (slo KX-FT908): Ajustar el alerta del tiempo de grabacin
TIEMPO SALUDO
16s (de fbrica): El tiempo de grabacin mximo es 16 segundos. 60s: El tiempo de grabacin mximo es 60 segundos. Consulte la pgina 40 para ms informacin. Cdigo #58: Ajuste del modo original
MODO ORIGINAL
Para enviar o copiar un documento con tipografa tenue u oscura, ajuste esta funcin antes de la transmisin o copia. NORMAL (de fbrica): Usado para texto normal. CLARO: Usado para texto tenue. OSCURO: Usado para texto oscuro. Cdigo #59: Ajustar el contraste de impresin
RECEP AMISTOSA
Para recibir un fax automticamente cuando se responde a una llamada y se escucha un tono de llamada de fax (sonido lento). ON (de fbrica): No tiene que pulsar {FAX/COMIENZO} para recepcin de fax. OFF: Tiene que pulsar {FAX/COMIENZO} para recepcin de fax.
AJUSTE IMPRESION
Para ajustar la oscuridad de los documentos recibidos o copiados. NORMAL (de fbrica): Contraste normal. OSCURO: Contraste ms oscuro.
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9. Funciones Programables
Cdigo #60 (slo KX-FT908): Ajustar la transferencia de mensaje Cdigo #80: Restablecimiento de valores predeterminados de las funciones avanzadas
TRANSF MENSAJE
Para transferir un nuevo mensaje hablado a otro telfono (pgina 45), active esta funcin y programe el nmero de telfono de transferencia. 1. Pulse {MENU}. 2. Pulse {#} y, a continuacin, {6}{0}. 3. Pulse {FIJAR}. 4. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar ON. 5. Pulse {FIJAR}. 6. Entre su nmero telefnico a transferir. 7. Pulse {FIJAR}. 8. Pulse {MENU}. Cdigo #61 (slo KX-FT908): Revisar, grabar o borrar el mensaje de transferencia
INICIALIZAR
Para restablecer las funciones avanzadas: 1. Pulse {MENU}. 2. Pulse {#} y, a continuacin, {8}{0}. 3. Pulse {FIJAR}. 4. Pulse {A} o {B} varias veces para seleccionar SI. 5. Pulse {FIJAR}. 6. Pulse {FIJAR} de nuevo. 7. Pulse {MENU}. Nota: L Los nmeros de telfono de emergencia guardados en la funcin bloqueo de llamada (pgina 25) se guardarn.
SALUDO TRANSF
Consulte la pgina 45 para ms informacin. Cdigo #67 (slo KX-FT908): Ajustar el monitor de mensaje entrante
MONITOR MENSAJE
Para escuchar un mensaje entrante (ICM) desde el altavoz mientras el contestador graba el mensaje. ON (de fbrica): Puede monitorear el mensaje entrante. OFF: Desactiva esta caracterstica. Cdigo #70: Llamar a su localizador
LLAMADA A PAGER
Consulte la pgina 37 para ms informacin. Cdigo #76: Configuracin del tono de conexin
TONO CONEXION
Si a menudo tiene problemas al enviar faxes, esta caracterstica le permite escuchar tonos de conexin; tono de fax, tono de devolucin de llamada y tono de ocupado. Puede utilizar estos tonos para confirmar el estado de la mquina de la otra parte. ON (de fbrica): Escuchar tonos de conexin. OFF: Desactiva esta caracterstica. Nota: L Si el tono de devolucin de llamada contina, la mquina receptora puede no ser una mquina de fax o puede haberse quedado sin papel. Controle con la otra parte. L El volumen del tono de conexin no se puede ajustar.
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10. Ayuda
10 Ayuda de error Mensajes
REVISAR LA TAPA
b
SIN PAPEL
L La tapa est abierta. Cirrela. L No queda papel de impresin en la unidad. Instale papel de impresin (pgina 6).
REVISAR DOC.
L El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el documento. Si este fallo se presenta con frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de papel (pgina 56) e intntelo de nuevo. L Se ha intentado enviar un documento de ms de 600 mm. Pulse {PARAR} para quitar el documento. Divida el documento en dos o ms hojas y pruebe otra vez.
REVISAR MEMORIA
L La memoria (nmeros de telfono, parmetros, etc.) ha sido borrada. Repita la programacin.
AGENDA COMPLETA
L No hay espacio para grabar nuevos elementos en el directorio de navegacin. Borre los elementos innecesarios (pgina 19).
FAX EN MEMORIA
L La unidad tiene un documento en la memoria. Consulte las instrucciones de los otros mensajes mostrados para imprimir el documento. Para la capacidad de memoria del fax, vea la pgina 60.
MEMORIA LLENA
L No hay memoria disponible para recibir documentos de fax y grabar mensaje hablados. Imprima los
51
10. Ayuda
documentos en la memoria o borre los mensajes innecesarios (pgina 42).
Investigacin de Fallas
NO RESPUESTA
L La unidad de fax receptora est ocupada o se ha quedado sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo.
NO SALUDO CONT.
L Su mensaje de saludo CONT/FAX no est grabado. Grabe un mensaje (pgina 40). L La funcin asistencia hablada est DESACTIVADA. Active la funcin #47 en la pgina 49. Se utilizar el mensaje de saludo pregrabado.
NO SALUDO TRANS
L Su mensaje de saludo de transferencia no est grabado. Grabe un mensaje (pgina 45). L La funcin asistencia hablada est DESACTIVADA. Active la funcin #47 en la pgina 49. Se utilizar el mensaje de transferencia pregrabado.
PAPEL ATASCADO
L Se ha producido un atasco de papel. Retire el papel atascado (pgina 55). L El papel no est instalado correctamente. Por favor vuelva a colocarlo (pgina 6).
ERROR DE RECUP.
L La mquina de fax no ofrece la funcin de interrogacin (polling). Controle con la otra parte.
CANCELA REDISC
L La unidad de fax receptora est ocupada o se ha quedado sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo.
REMOVER DOC.
L El documento est atascado. Quite el documento atascado (pgina 56). L Pulse {PARAR} para eyectar el documento atascado.
10.3.2 Generalidades
La otra persona se queja de que slo oye un sonido de fax y no puede hablar. L Est establecido el modo SOLO FAX. Dgale que el nmero se utiliza slo para faxes. L Cambie el modo de recepcin: KX-FT902/KX-FT904: modo TEL (pgina 34) o modo TEL/FAX (pgina 36). KX-FT908: modo CONT/FAX (pgina 35), modo TEL (pgina 34) o modo TEL/FAX (pgina 36). L Si utiliza un servicio de Timbre distintivo, asegrese que ha establecido el mismo tipo de timbre asignado por la compaa telefnica (pgina 38).
ERROR DE TRANS.
L Se ha producido un error de transmisin. Vuelva a intentarlo.
SOBRECALENTADO
L La unidad est demasiado caliente. No utilice la unidad durante un rato y deje que se enfre.
52
10. Ayuda
El botn {REDISC.}/{PAUSA} no funciona correctamente. L Si se pulsa este botn durante la marcacin, se insertar una pausa. Si se pulsa inmediatamente despus de obtener tono de marcacin, se volver a marcar el ltimo nmero marcado. El modo de recepcin no funciona correctamente. L Timbre Distintivo de la funcin #31 est activado (pgina 38). Durante la programacin, no puedo introducir el cdigo o nmero de identificacin. L Todos o parte de los nmeros son iguales a otro cdigo o ID. Cambie el nmero: operacin remota ID: funcin #11 en pgina 47 (slo KX-FT908). cdigo de activacin de fax: funcin #41 en pgina 49. cdigo de desconexin automtica: funcin #49 en pgina 49. El altavoz no est funcionando (slo KX-FT908). L Utilice el altavoz en una habitacin poco ruidosa. L Si tiene dificultades para or a la otra persona, ajuste el volumen. L Un telfono de extensin sobre la misma lnea est descolgado. Cuelgue el telfono de extensin e intntelo de nuevo. L Intente copiar el documento. Si la imagen copiada es clara, puede haber algn problema con la mquina de fax receptora. L Ajuste el modo original usando la funcin #58 (pgina 49). El otro usuario se queja de que aparecen lneas negras, lneas blancas o manchas, en su documento recibido. L El cristal del escner o los rodillos estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 56). Por favor no inserte el documento hasta que el lquido corrector se ha secado completamente.
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10. Ayuda
La calidad de la impresin es deficiente. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 57). L Si los documentos se pueden copiar correctamente, la unidad est funcionando normalmente. El otro usuario puede haber enviado un documento tenue o puede haber algo mal en la mquina del otro usuario. Pdale que enve una copia ms clara del documento o que revise su maquina de fax. L Si los documentos no son claros cuando copia, ajuste el contraste de impresin usando la funcin #59 (pgina 49). La otra parte se queja de que no pueden enviar un documento. L El modo recepcin est fijado en el modo TEL. Reciba el documento manualmente (pgina 34) o cambie el modo de recepcin: KX-FT902/KX-FT904: modo SOLO FAX (pgina 36) o modo TEL/FAX (pgina 36). KX-FT908: modo CONT/FAX (pgina 35), modo SOLO FAX (pgina 36) o modo TEL/FAX (pgina 36). L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel o a un papel atascado. Instale papel (pgina 6) o quite el papel atascado (pgina 55) (slo KX-FT904/KX-FT908). No puedo seleccionar el modo de recepcin deseado. L Si desea ajustar el modo CONT/FAX (slo KXFT908), modo SOLO FAX o modo TEL/FAX, ajuste el modo deseado usando la funcin #05 (pgina 47), y pulse {AUTO RECEPCION} varias veces para seleccionar el modo deseado. L Si desea ajustar el modo TEL, pulse {AUTO RECEPCION} varias veces para seleccionar el modo TEL. L Ajuste el contraste de impresin usando la funcin #59 (pgina 49). La imagen copiada esta distorsionada. L Ajuste el ancho de las guas de documento para adaptarse al tamao real del documento. El documento copiado est en blanco. L El papel de impresin no est instalado correctamente. Asegrese que el lado brilloso del papel est orientado hacia abajo y reinstale el papel (pgina 6).
10.3.5 Copiadora
La unidad no realiza una copia. L No puede realizar una copia durante una programacin. Realice la copia luego de la programacin. L No puede realizar una copia durante una conversacin telefnica. En el documento copiado aparece una lnea negra o suciedad. L El cristal del escner o los rodillos estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 56). Por favor no inserte el documento hasta que el lquido corrector se ha secado completamente. La calidad de la impresin es deficiente. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 57).
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10. Ayuda
Atascos de papel
Instale el papel de impresin y cierre la tapa empujando hacia abajo sobre ambos lados (ver pgina 6 para los detalles).
Para KX-FT902: Pase al paso 3. Para KX-FT904/KX-FT908: Levante la palanca verde. L El cortador de papel se liberar.
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10. Ayuda
Limpieza
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2
Desconecte el cable de corriente y el cable de la lnea telefnica. Abra la tapa presionando el botn de apertura de la tapa (1).
1 1
Limpie los rodillos del alimentador de documentos (1) solapa de goma (2) con un pao humedecido en alcohol isoproplico, y permita a las partes que sequen bien. Limpie la placa blanca (3) y cristal del escner (4) con un pao suave y seco. Atencin: L No utilice toallas o pauelos de papel.
2
Nota: L No tire con fuerza el papel atascado antes de abrir la tapa.
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10. Ayuda 5
Cierre la tapa empujando hacia abajo en ambos lados.
1 2
Desconecte el cable de corriente y el cable de la lnea telefnica. Abra la tapa presionando el botn de apertura de la tapa (1) y quite el papel de impresin.
Limpie la cabeza trmica (1) y la tapa de la cabeza (2) con un pao humedecido en alcohol isoproplico, y permita a las partes que sequen bien. Atencin: L Para evitar problemas de funcionamiento debidos a la electricidad esttica, no utilice un pao seco ni toque directamente el cabezal trmico con los dedos.
2 1
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10. Ayuda 5
Instale el papel de impresin y cierre la tapa empujando hacia abajo en ambos lados (vea la pgina 6 para los detalles).
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{PARAR}
{MENU}
{<}{>} {FIJAR}
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Pulse {MENU} varias veces para mostrar IMPRIME REPORTE. Pulse {FIJAR}. Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {FIJAR} para comenzar a imprimir. L Para detener la impresin, pulse {PARAR}. Pulse {MENU}.
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11.2 Especificaciones
Tipo de lnea telefnica: Red telefnica conmutable pblica Tamao del documento: Mximo: 216 mm de ancho, Mximo: 600 mm de largo Ancho efectivo de digitalizacin: 208 mm Tamao del papel de impresin: 216 mm mx. 30 m rollo Ancho de impresin efectivo: 208 mm Tiempo de transmisin*1: Aprox. 15 s/pgina*2 Densidad de digitalizacin: Horizontal: 8 pxeles/mm Vertical: 3,85 lneas/mm en resolucin estndar, 7,7 lneas/mm en resolucin fino/foto, 15,4 lneas/mm en resolucin super fino Resolucin foto: 64 tonos de gris Tipo de escner: Sensor de imagen de contacto Tipo de impresora: Impresin trmica Sistema de compresin de datos: Huffman modificado (MH), READ modificado (MR) Velocidad del mdem: 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; Adaptacin automtica Condiciones ambientales: 5 C35 C, 20 %80 % RH (Humedad relativa) Dimensiones: Alto 120 mm ancho 347 mm profundo 270 mm aprox. Peso: KX-FT902: Approx. 2,6 kg KX-FT904/KX-FT908: Approx. 2,7 kg Consumo de energa: Espera: Aprox. 3,0 W Transmisin: Aprox. 25 W Recepcin: Aprox. 40 W (recepcin de documento con 20 % de color negro) Copiado: Aprox. 40 W (copiado de documento con 20 % de color negro) Mximo: Aprox. 125 W (Al recibir un documento 100 % negro) Alimentacin: 220240 V AC, 50/60 Hz
Capacidad de memoria de fax*3 (slo KX-FT904/KXFT908): Aprox. 20 pginas de memoria de documento (Basado en el Cuadro de prueba No. 1 ITU-T en resolucin normal cuando no se ha grabado ningn mensaje hablado.) Capacidad de memoria hablada*4 (slo KX-FT908): Aprox. 20 minutos de tiempo de grabacin incluyendo el mensaje de saludo cuando no hay documentos en la memoria. *1 La velocidad de transmisin depende del contenido de las pginas, de la resolucin, de las condiciones de la lnea telefnica y de la capacidad de la unidad receptora. *2 La velocidad de impresin est basada en el Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T y modo original. Si la capacidad de la unidad receptora es inferior a la de su unidad, el tiempo de transmisin puede ser mayor. *3 Si ocurre un error durante la recepcin de un fax, tal como un atasco de papel o si el papel de impresin se termina, el fax no ser recibido. Los faxes subsiguientes sern retenidos en la memoria. *4 El ruido de fondo de la unidad de la persona que llama puede reducir la duracin de la grabacin. Cuadro de prueba No. 1 de ITUT
Nota: L El diseo y las especificaciones estn sujetos a cambio sin previo aviso. L Las fotografas e ilustraciones de estas instrucciones pueden variar ligeramente del producto real. L Se omitir en estas instrucciones el sufijo en el nmero de modelo. L La mayora de las ilustraciones indicadas en estas instrucciones de operacin se basan en el KXFT902.
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Almacenar Directorio de navegacin: 18 Marcacin directa: 18 Multi-transmisin: 29 Asistencia hablada (Funcin #47): 49 Atascos Documento: 56 Papel de impresin: 55 Audicin de los mensajes grabados Desde una ubicacin remota: 43 Auto reduccin (Funcin #36): 48 Ayuda: 9
E Enviar faxes
Directorio de navegacin: 28 Discado de un solo toque: 28 Manualmente: 27 Multi-transmisin: 30 Escuchar mensajes grabados: 41
F Fallo de corriente: 54
Fecha y hora (Funcin #01): 14 Funcionamiento remoto: 43 Funciones avanzadas: 48 Funciones bsicas: 47
A Accesorios: 4
Apilador de papel: 5 Ahorro de com.: 35 Ajuste del timbre CONT/FAX (Funcin #06): 47 Ajuste de respuesta automtica (Funcin #05): 47 Ajuste de timbres Fax silencioso (Funcin #30): 48 SOLO FAX (Funcin #07): 47 TEL/FAX (Funcin #09): 47 Alerta de mensaje (Funcin #42): 49 Alerta de tiempo de grabacin (Funcin #43): 49
G Grabar
Conversacin telefnica: 21 Mensaje de saludo: 40, 45 Mensaje recordatorio: 41
Identificador de abonados: 21 Almacenar: 24 Devolver llamada: 22, 23 Identificador de funcionamiento remoto (Funcin #11): 47 Informe de envos (Funcin #04): 27, 47 Informe general (Funcin #22): 27, 48
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V Volumen: 14
L Limpieza: 56, 57
Lista de Identificador de abonados (Funcin #26): 22, 48 Llamada de buscapersonas (Funcin #70): 37 Logotipo (Funcin #02): 15
M Marcacin directa
Almacenar: 18 Envo de faxes: 28 Realizar una llamada telefnica: 20 Mensaje de saludo CONT/FAX: 40 Mensaje de transferencia (Funcin #61): 45 TEL/FAX: 40 Mensajes de comunicacin: 51 Mensajes de error: 51 Modo de marcacin (Funcin #13): 47 Modo internacional (Funcin #23): 48 Modo original (Funcin #58): 49
T Tabla de caracteres: 15
Tamao del documento: 27 Tamao del papel de impresin: 60 Telfono de extensin: 34
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Fabricante: Panasonic Communications Zhuhai Co., Ltd. 3 Ping Xi 8 Lu, Nanping Keji Gongye Yuan, Zhuhai, Guangdong, China 519060 Pgina Web Global: http://www.panasonic.co.jp/global/ Derechos de autor: L Este material es registrado por Panasonic Communications Co., Ltd. Y puede ser reproducido para uso interno. Cualquier otro tipo de reproduccion parcial u total es prohibida sin el consentimiento escrito por parte Panasonic Communications Co., Ltd. 2004 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados.
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