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Ficha Tcnica 2013- CONDUCCIN SUPERIOR- GABINETE CIVIL-

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Implementar una nueva polltica educativa que incluya la modernizacin del programa de estudios, la erradiCacin del analfabetismo y aumento de la escolaridad incluyendo la educacin i X-1
_inicialyescolarbsica. . _ . -------'--
_- ___ / pobres.___ _ __
_ ,: :.; Implementar la reforma agraria integral garantizando el accesc a la tierra a los beneficiarios de dicha reforma, y desarrollando programas de: asistenc tcnica, crditos, conex1n al
_____ ____ _ _________ ------------------------- ____ _
Brindar atencin integral a la poblacin pobre e indigente, apuntando a una Reduccin significativa de la situacin de pobreza e indigencia con una meta de llevarlas al 50% de su nivel ; X
.!2 actual en el ano 2013 .
. : 8 --- increm8niar-la-oohei1Ura -,,;os servlCiosd'-saluClen-aieiicieiiffiirfa:;edii;;-,;;-;;vi;;oyse;gu;;a-;:soei-a-iin ile-faciirtareiaCCeSOUiliVer5alaisiSierTa d6saidli0d'a iajiOiilaCin. !---
y .. t!e sociales en sectores de alta vulnerabilidad (reformulacin de transferencias condicionadas) _ ___ ...... _____ _ _ . . _
--------------------------------- __ ---------------
'. F Promover el arra_l9c> territorial, social y cultural de los pueblos Indgenas. - -- .... r i( ..
; __-- __ -_-_-_-_--_--_-_-_-_-___________ -_--_
.:: :, Consolidar la estabilidad macroeconmica. ,.......i
: ... _ ____ _. _ _
:. g'; Incrementar la diversificacin y valor agregado de las exportaciones, particularmente las agromdustriales, mediante la incorporacin crecienle de tecnologla en todos los niveles de la
, e _______ . __ ___ _ ______________ _
-g _ '_______ _____ ______ . ____
8 / Estimular y potenciar la agricultura familiar medianle apoyo directo en tecnologla, crdito, etc. __ _J ___ _
w el f!!. de empleo y generaci6!\ de alternativas
_ ------------ _ . j X
l Promover la construccin de viviendas econmicas, fomentando as! a generacin de em leos y la cobertura de las necesidades bsicas de la poblacin ms pobre !
Administracin eficiente y oportuna de los recursos financieros,
patrimoniales y de recursos humanos. Coordinacin de los
Programas Politice- Econmico-Social del Poder Ejecutivo.
Componente 1: SECRETARIA GENERAL
1
\
Asistir y Asesorar al Presidente de la
Republica para la.coordinacin del
proceso de definicin e implementacin
1 de las Politices de Gobierno y de Estado l 100% de coordinacin.
1
atendiendo las demandas Sociales para
contribuir al adecuado de los Organismos
1
del Poder Ejecutivo. 1_
A1. UNIDAD DE APOYO OPERACIONAL LEGISLATIVO
Provisin de insumos de carcter
informativo a la Secretaria General
acerca de las labores que se desarrollan
en sede parlamentaria con el objetivo de
colaborar con la misma en el proceso de
toma de decisiones.
100% de asistencia y
asesoramiento
A2: ASESORIA DE PARTICIPACION PROTAGONICA Y CIUDADANA
El proceso de participacin protagnica
fue diagnosticado como necesario en la
construccin de relaciones entre Poder
Ejecutivo y Sociedad Civil.

' AJ: ?ROYECTO SIGOB
100% de articulacin
de propuestas
institucionales tanto a
nivel central como en
los territorios sociales.
Propuestas de
formacin e
informacin que se van
desarrollando en las
instancias del Estado
como con la Sociedad
Civil.
100% del cumplimiento
de las Metas
Presidenciales.
Proveer. con mayor precisin a la
Secretaria General a travs de la
infonnacln oportuna. Identificacin de
las reas de intervencin tcnico jurldica
y comunica:;ional para superar las
restrccionas que impiden el
cumplimiento de las Metas
Presidenciales. Organizacin integral
conjuntamente con la sociedad
organizada de los dlas de Gobierno en
los barrios, buscando conjugar la oferta
publica con la demanda ciudadana.
i
Componente 2: ASESORA JURDICA
A 1. Redaccin, registro de Decretos y
Leyes, entender y dictaminar en todos los
asuntos legales de la Presidencia de la
Repblica.
100 % de expedientes
dictaminados.
Componente 3: SECRETARIA PRIVADA
Publicaciones de decretos y
leyes, acciones coordinadas
Argumentaciones del Poder
Ejecutivo en cuanto a la
aprobacin o rechazo de un
proyecto de ley.
Promocin de la instalacin de
una politice de Estado de
participacin protagnica.
Participacin protagnica y
ciudadana en base a los
tratados y convenciones
internacionales de gobernanza
democrtica y participativa.
Informacin precisa y
oportuna. Cumplimiento de
Programas emblemticos.
Dictmenes, decretos, leyes
-l
Enero a Diciembre de 2013.
Secretario General: Martin 1
BurtArtaza
-- J
Enero a Diciembre de 2013.
Enero a Diciembre de 2013.
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013.
!
""""' ,, '""' """"""11
"'"'""'" .... "'"' "'""; 1
Asesor de Participacin Ciudadana y
Protagnica: Sarah Zevaco
J
Director del Proyecto SIGOB: Aldo Bez
Ministra- Asesora Jurdica: Abog. Iris
Amanda Gonzlez del Puerto de
Pirovano
1
1
l
.. ..
A 1. Elaborar la agenda oficial,
organizacin y coordinacin con los
diferentes de los viajes del .
90 % de Planes de
Accin de Conferencias
y similares coordinados y
ejecutados.
Registros de actividades
elaboradas. Publicaciones en
medios televisivos, radiales y
escritos.
Componente 4:.01RECCIN GENERAL DEL CEREMONIAL DEL ESTADO
Brindar apoyo en la organi:tBcin y
coordinacin de los Actos Oficiales y
Protocolares en la que debe asistir el
Excelentsimo Sr. Presidente de la
Repblica, en el interior y exterior del
100% Actos Oficiales
Organizados
1 pais.
' Componente 5: DIRECCIN GENERAL DE INTEGRIDAD
Promover la integridad, transparencia y
lucha contra la corrupcin en los
organismos y entidades del Poder
Ejecutivo.
100% del Proceso de
Modernizacin del
Estado.
Registro de invitaciones.
Programa de Actos
elaborados.
Publicaciones en medios
televisivos, radiales y escritos.
Promocin de la
implementacin del Plan
Nacional de Integridad.
Cumplimiento de las medidas
establecidas contra la
Corrupcin.
! Componente 6: DIRECCIN GENERAL DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
Secretario Privado: Abog. Augusto Jos
Flix Paiva
Directora general de la Direccin de
Integracin: Abog. Diana Correa
Martinez
1
1
POOer E;oecutivo. 2. el monitoreo
de la ejecOOn de la Agenda Estratgica
Gubemanental. 3. Operar y administrar
un sistema de informa::in para la gestin
y rooottoreo de la Agenda Estratgica
Gubernanental. 4. Organizar los das de
gobierno del Presidente de la Republica,
instala:;io y funcionamiento de los foros
departrnentaes, enlace con los
ministerios y secretarias.
""-------
Componente 7: DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
-------------- --------- ------,------------------
Administrar los recursos materiales,
financieros, RRHH. e info<m!icos,
aplicando las 110!Tl\aS, polticas y
lineamientos del rgano Rector
Nonmativo relacionados a la
Administrlci:>n Fmaociera del Gobierno, a
fin de optimiza' la gestin la
consecucin de los objetivos y metas
establecidas por la Institucin, a travs de
una adrrdnistra:in moderna, eficiente y
honesta.
Administracin
implementada,
coordinada y verificada
'A1: COORDINACIN GENERAL FINANCIERA
Ejecucin Presupuestaria, Registros
Contables. Rendiciones de Cuentas,
Consolidacin de Ingresos y Gastos de
las dependencias a cargo de la
Presidencia de la Repblica, Registros
Palrirroniales, Pagos (tesorera),
Elailora:Xn del Plan Anual de Compras,
paa las contrata::lones, compras de
bienes y pr;o de servicios.
Admnistra::in de los bienes e insumas
corresXJOdientes al Gabinete Civil,
m<r.tenirriento y distribucin.
Administracin
implementada,
coordinada y verificada
Informes de gestin
Cuantitativos y Cualitativos
lnfonmes de gestin de las
Diferentes Are as.
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
------- ---- ---- "---.. - .............. .
'A2:. DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
Ministra- Directora General de
Administracin y Finanzas: Dra. Alba
TaTavera de Vallejos
Coordinadora General Financiera: lng.
Maria Elena Muoz de Jolay.
Ad':Wlistrar los Recursos Humanos por medio de polticas aprobadas por la Direccin de Administracin y F1ncrn:as, consistente en la planificacin, seleccin, capacitacin, evaluacin,
es!mulo y relaciones laborales; dentro del marco de la Ley de la Funcin Pblica, la Ley de Presupuesto, su Reglamentacin y dems normativas relacionadas a este
ir'rtito. .
- 0ontrol de Asistencia Diaria de los
funcionarios.
- Baboracin de Contratos de Servicios
- Elaboracin de Planillas de descuentos
judiciales
- Liquidacin de horas extras y
adicionales de los funcionarios.
- Control para el pago de viticos a
funcionarios.
- Informes de Altas y Bajas a la Funcin
Pblica y Ministerio de Hacienda .... . .
-Sanciones disciplinarias, al personal de:.
ser necesarias\
- Resoluciones para el traslado de
funcionarios, comisionamientos y
aceptacin de comsionamientos del
personal del Gabinete Civil
- Control y actualizacin del legajo
personal de cada funclnario de la
Presidencia de la Repblica.
- Anlisis, planificacin, organizacin y
CUALITATIVO:
Optimizacin de
Recursos Humanos.
Funcionarios eficientes y
responsables.
puesta en marcha de cursos para el CUALITATIVO:
lnfonmes mensuales.
Contrataciones.
Informes a la DGAF.
Evaluacin de desempeo.
Notas.
Memos.
desarrollo del funcionario. Funcionarios Informes mensuales.
- Evaluacin del desenvolvimiento laboral capacitados para cada
del funcionario contratado, para futuras rea. ' Contrataciones.
promociones. Ambiente laboral ptimo. lnfonmes a la DGAF.
-Informes sobre evaluacin del Funcionarios Evaluacin de desempeo.
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
desempeo y aptitudes laborales de estimulados para
acuerdo a las necesidades. enfrentar las tareas \
..... -o.-s... ---'I--d -i-an .. -as ...... ......................................... +-.. -. --------- ---- - _______ __ .. --- ---- -- -...
- Gerenciamiento, control y verificacin de
las actividades de las jefaturas de
Administracin del Personal y Desarrollo
rlol
CUALITATIVO:
Optimizacin de los
n __ ,,.,,..,..,. .on
lnfonmes mensuales.
Contrataciones.
a la DGAF.
r: .............. nl ... rl,p, ?01
Jefe de Administracin del Personal:
(3(Jstavo Krauer.
1
:

1
A3: SERVICIOS GENERALES
Apoyo loglstico para todas las actividades, eventos y reuniones, mantenimientos y reparaciones edilicias de la Institucin, asl tambin las de los vehlculos. Proveer de insumas Y
monitorear las entregas. Participar de las tareas de elaboracin e implementacin de propuestas, programas, planes y proyectos.
t----------------------T-----------------r----------------- ---
- Brindar apoyo en la organizacin y
coordinacin de actos oficiales y
protocolares, cenas y almuerzos oficiales,
eventos en la Residencia Presidencial,
visitas de mandatarios, monitoreo en
reuniones, cursos y taller de trabajos.
100% Registro en memorandum Enero a Diciembre de 2013
Directora de Servicios Generales: Lic.
Fany Emilce Sanchez.
-------
- Coordinar mantenimientos varios de los
edificios utilizados por el Gabinete Civil
como ser. pinturas, electricidad, plomerla,
carpinterla, jardinera, mudanzas y lustres 100% Registro en memorandum Enero a Diciembre de 2013
Jefe de Mantenimiento: Mariano Pesoa
de muebles en GeneraL Mantener en
ptimas condiciones.
--C -- 1- --- -., ............ -+ ............................ .
- Mantenimientos y reparaciones de
vehculos del Gabinete Civil y
coordinacin de actividades segn las
necesidades. Viajes al Interior.
100% Registro en memorandum
...... -....
Enero a Diciembre de 2013
Jefe de Departamento de Transporte:
Sr. Walter Harder Valdez.
--------------------o--------------------------+-------------------------+-------------------
...............
-Gestionar para proveer de insumes y
materiales de uso diario como ser
productos de papel, cartn e impresos,
artculos de ferretera, plomera, librarla, 100%
electricidad, limpieza y todo producto
adquirido por el Gabinete Civil de la Pela.
Registro en memorandum
Enero a Diciembre de 2013
Jefe de Departamento de Suministro:
Sr. Edgar Barrios
Rca. Y para la residencia presidencial
--------L . -----------JL ...... ----------'--
'A4: CONTROL INTERNO
Control de las Solicitudes de Transferencias de Recursos de las Entidades dependientes de la Presidencia de la Republica previa firma del ordenador de gastos y habilitado pagador,
control de las documentaciones internas y remitir-a contabilidad para su obligacin.

- Recepcin de Documentos.
-Verificacin de Solicitudes de
Transferencias de Recursos (STR's)
- Controlar Cuentas Bancarias
- Registrar las entradas y salidas de
documentaciones
- Fotocopiar respaldo de
documentaciones varias
-Seguimiento a STR's que se encuentran
retenidas.
-Sellar las STR's y prepararlas para la
firma del Ministro-Director GraL de
Administracin y Finanzas.
-Verificar los Decretos y Resoluciones.
100%
'A5: COORDINACIN DE ASUNTOS LEGALES
STRs y documentos
respaldatorios.
Enero a Diciembre de 2013
Maria Elena Stumpfs.
Prestar asistencia legal para la correcta aplicacin de la legislacin que regula los actos jurldicos en materia de Administracin Financiera, Presupuestaria, Recursos Humanos y
Contrataciones Pblicas; as! como tambin en el mbito de Control (Auditora Interna).
----------------------- .............. _ ... _________________ , __, ________ -----..------------------------------------------............. ..
-Interpretar y realizar recomendaciones,
emitir opiniones y sugerencias para la
correcta aplicacin del.marco legal
vigente en los casos derivados de la
DGAF y sus dependenciaS (Dineccn ie .
RR.HH.,_ UOC,\Direccin
100
% Memorandos y Dictmenes Enero a Diciembre de
2013
Coordinador de Asuntos Legales: Abog.
y CoorclinacJrl General FmanCJera). Rubens Cabra! Lambiasse. ..-=
-Verificar, corr.egir y preparar proyeCtos ,;..-: r ;;f
de ResolucioneS, pliegos de bases y 'z
condiciones, y Contratos. , _
- Brindar apoyo jurdico a todas las _ ( i f." '' \
dependencias administrativas. 1
--.-A-6-: A-U-D-IT_O_R-IA-IN_T_E_R_NA ______ ..L_ _____________ ,__ __________________________________________ _.oc:
Planificar, dirigir y coordinar las acciones
y actividades de Auditora in tema, control
deliberado, objetivos y sistemticos de los
actos administrativos, operaciones 100%
financieras y del funcionamientos
institucionales, fortalecimiento de la
gestin y del sistema de control interno
de la institucin
A7: DIRECCIN DE CONTABILIDAD

-Informes mensuales. - Enero a Diciembre de 2013
Auditora Interna: C.P .. Gladys Gaona.
.......
1
r-
1 -Informes Contables del Gabinete Civil y
' las entidades dependientes de la
Presidencia de la Repblica remitidos al
Ministerio de Hacienda y a la Contraloria
General de la Repblica.
- Pedido de Plan de Caja Institucional de
la Presidencia de la Repblica al
Ministerio de Hacienda.
- Elaboracin de Asientos Contables,
Obligaciones, Ingresos y Egresos de
Sueldos, viticos y otros gastos.
- Elaboracin de Conciliaciones contables
de las Cuentas Corrientes del Gabinete
Civil.
- Elaboracin de planillas de rendicin de
cuentas
Completar los legajos respaldatorlos de
los sueldos, gastos y viticos.
'AB: DIRECCIN DE PATRIMONIO
-Inventario General de Bienes de Uso.
- Registro de Bienes de Usos Adquiridos.
-Traslado Interno de Bienes de Uso
- Revalo y Depreciacin de Bienes de
Uso.
-Verificar la Existencia de los Bienes de
Uso
- Rotular los Bienes de Uso.
- Mantener actualizado la ubicacin de los
Bienes de Uso.
- Mantener activos los valores de los
Bienes de Uso.
100%
100%
- Constancia de
cumplimiento de
presentacin de informes
- Resolucin Nro. 667 de la
Contralorla General de la
Repblica.
- Carga del Plan de Caja en
el Sistema.
- Registro Mayor de las
Cuentas Contables.
-Verificacin de
documentos.
- Formulario Patrimonial N" 3
- Formulario Patrimonial N" 4
- Formularlo Patrimonial Nro.
11
- Formularios Nros.: 6, 7.1 y
7.2
-Verificacin in situ.
- Marcadores visibles.
- Planilla de traslados.
- Sistema de Revalo y
Depreciacin.
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
-----'--------------- ............. J.. .............. _ .................................. .......
'A9: UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIN
1
!
1
Directora de Contabilidad: Lic. Natalia
Torres Len.
Encargado de Departamento de
Rendicin de Cuentas: Sr. Victor Hugo
Rojas.
Direccin de Patrimonio: Lic. Fredy
Zarza.
--
1
Ejecutar los procedimientos de planeamiento, programacin y contrataciones pblicas reguladas por la Ley Nro. 2.051/03.
Adjudicacin de Bienes y Servicios que aseguran a la Institucin las mejores condiciones de economia, eficiencia y transparencia en las Contrataciones Pblicas.
- Elaborar el Plan Anual de
Contrataciones (P.A. C.)
- Elaborar Pliego de Bases y Condiciones
para Licitacin Pblica y Concurso de
Ofertas.
- Establecer especificaciones tcnicas
para Contrataciones Directas.
- Emitir dictmenes que justifiquen
causales de Excepcin.
- Contestar protestas realizadas por los
Oferentes.
- Realizar los procesos de llamados y
adjudicaciones de Contrataciones
Pblicas.
- Controlar la Ejecucin de los Contratos.
- Preparacin de rdenes de Compras y
Servicios.
~ A10: DIRECCIN DE PRESUPUESTO
- Programacin y Formulacin de
' Procesos-Presupuestarlos
- Recepcin y canalizacin de soliGitUdEIS
de modificacimes, reprogramaciones Y:
ampliaciones; presupuestarias y de plan
financiero, de las distintas entidades
dependientes-de la Presidencia de la
Repblica, ante el Ministerio de
Hacienda
- Elaborar modificaciones,
reprogramaciones y ampliaciones de
planes financieros y presupuestarios,
incluyendo el estudio, justificacin y
gestin del Gabinete Civil ante el
Ministerio de Hacienda, previa
autorizacin de las autoridades
institucionales.
-Impresin, Anulacin, Desbloqueo y
Ampliacin de Certificados de
Disponibilidad Presupuestaria.
- Elaboracin del Anteproyecto de
Presupuesto para el Ejercicio Fiscal
prximo y posterior carga en el Sistema
Integrado del Ministerio de Hacienda.
- Elaboracin del Plan Financiero
Institucional., Clculos y elaboracin de
resoluciones de viticos al interior y
exterior del pas.
- Resolucin de
Adjudicacin.
- Adpd"'ICaCin de Bienes
y Servicios conforme a la
Ley N' 2.051/03
100%
-Cdigos de
Contrataciones.
- Publicacin de los
llamados y Adjudicaciones
en el Portal de
Contrataciones Pblicas.
- Apertura de Sobres.
- Informes de Evaluacin.
Modificaciones,
Reprogramaciones y
Ampliaciones varias del Plan
Financiero y
Presupuestarias, tanto del
Gabinete Civil como de las
dependencias de la
Presidencia de la Repblica.
Certificados de
Disponibilidades Impresos
Memorandos y Notas varias.
Elaboracin de
Resoluciones de viticos
Enero a Diciembre de 2013
Enero a Diciembre de 2013
Coordinadora de la U.O.C.: Sra.
Graciela Prez de Zunini.
Directora de Presupuesto: Lic. Dolores
Gonzlez.
1
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