Este documento presenta dos proyectos para ser resueltos usando Microsoft Project. El primer proyecto involucra la elaboración de un sistema de planillas automatizado y contiene tareas, recursos y vinculaciones. El segundo proyecto se refiere a la reunión anual de accionistas con sus respectivas tareas y detalles. Se pide responder preguntas y realizar cambios en ambos proyectos relacionados a fechas, recursos, costos y filtros.
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EXAMEN DE MS PROJECT
DURACIN: 3 HORAS Nombres y Apellidos:..
Proyecto 1: Elaboracin de un Sistema de Planillas Automatizada
Nombre del Archivo: Proyecto1 Fecha de inicio: lunes 3 de diciembre del 2012 Defina el calendario laboral (estndar): o o o Recurso Ing. de Sist. Analistas Programadores Operadores Digitadores Asistentes Lunes a Sbado con el horario predeterminado (9 a 1 y 3 a 7) Los ltimos domingos de: diciembre 2012 (el da 30), enero 2013 (el da 27) y febrero 2013 (el da 24) como laborables (en el horario predeterminado). Feriados: 8 dic., 25 dic y 1 ene (a partir de la fecha de inicio del proyecto)
Establezca los siguientes recursos: Inicial Capacidad Mxima IS 2 A 4 P 4 O 2 D 2 AS 4 Costo/Hora 50 40 35 25 20 20
Defina las siguientes tareas y asignaciones de recursos. (Las tareas que estn en cursiva y de color azul son tareas principales, las otras son tareas resumen. Por ejemplo, Programacin es una tarea principal que esta al mismo nivel de Pruebas Tareas Duracin (das) Recursos Estudio Preliminar Entrevistas a usuarios 5 A(3) Estudio de Factibilidad 4 IS(1),A(2) Anlisis Costo Beneficio 2 Significa 3 IS(1) Anlisis de Sistemas analistas Casos de Uso 3 A(2) Modelamiento de Clases 4 A(2) Elaboracin de Informes 2 D(2) Diseo de Sistemas Modelamiento de la BD 6 IS(1),A(2) Requerimientos del usuario 2 A(3) Diseo de Entrada 4 A(2),P(1) Diseo de Salidas 3 A(2),P(1) Programacin 20 P(3) Pruebas Pruebas Modulares 5 P(3),O(1) Pruebas Integrales 3 P(2),O(2) Correcciones 4 P(2) Elaboracin de Manuales 6 D(3),P(1) Puesta en Marcha Instalacin del sistema 2 AS(2) Capacitacin al usuario 8 IS(2)
1 MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Defina con cuidado las siguientes vinculaciones: Las subtareas de la tarea Estudio Preliminar son consecutivas( fin-comienzo) La tarea Anlisis de Sistemas comienza 2 das despus de culminada la tarea Estudio Preliminar, siendo sus 3 subtareas paralelas (comienzo comienzo) La tarea Diseo de Sistemas empieza 2 das antes de culminar la tarea Anlisis de Sistemas. Modelamiento de BD y Requerimientos del usuario son consecutivas. Las subtareas Diseo de Entradas y Diseo de Salidas son paralelas y se inician tras finalizar la subtarea Requerimientos del usuario. La tarea Programacin se inicia 2 das antes de finalizar la tarea Diseo de Sistemas. La tarea Pruebas se inicia 4 das antes de finalizar la tarea Programacin. Pruebas Modulares y Pruebas Integrales son consecutivas. Las Correcciones se llevan a cabo un da antes de finalizar las Pruebas Integrales. Al terminar las Correcciones, se Elaboran los manuales. La tarea Puesta en Marcha se lleva a cabo tras culminar la tarea Pruebas, siendo sus 2 subtareas paralelas.
RESPONDER: Cuando finaliza el proyecto? mircoles 20/02/13 Existen recursos sobreasignados? Cules son? . Cul es el costo total de los recursos Analistas y Programadores (juntos los dos)? Analistas + Programadores = S/.52,320.00 Cuntas horas y de que recursos se estaran empleando el sbado 12/01/2013 y el lunes 04/02/2013? EL DIA SABADO, 24H PROGRAMADORES /// EL DIA LUNES, 16 H PROGRAMADORES Y 16H OPERADORES Ordene los recursos segn el criterio COSTO en orden descendente e indique los costos totales de los 3 recursos ms caros. Recurso 1: PROGRAMADORESCosto: S/. 30240 Recurso 2: ANALISTASCosto: S/.22080. Recurso 3: ING DE SISTEMASCosto: S/.11200
Si ANALISTAS, PROGRAMADORES, DIGITADORES
2 MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Proyecto 2: Reunin Anual de accionistas
1. Nombre del archivo: Proyecto 2 2. Fecha de inicio: jueves 18 de octubre del 2012. 3. Introduzca Reunin de accionistas como ttulo del Proyecto, Informe anual del 2012 como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor. 4. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes caractersticas: lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00 los sbados de 9:00 a 13:00 Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 y 25 de diciembre, y 1 de enero. El 2 de noviembre es feriado recuperable. La recuperacin se realizar los das martes y jueves de la siguiente semana a razn de 2 horas diarias adicionales. El 14 de noviembre (2012) es el aniversario de la empresa y no se labora. (OJO: Este calendario no se aplica hasta el tem 18 de este examen. Por ahora, siga trabajando con el calendario Estndar) Creacin de una lista de recursos 5. Introduzca los siguientes recursos y la informacin correspondiente a los mismos: Recursos Iniciales Grupo Capac.Mx. Cdigo Secretario sec personal oficina 200% 101-201 Vicepresidente vp directiva 100% 101-101 Jefe oficina jo directiva 100% 101-301 Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106 Usted (apellido) UD directiva 100% 106-107 (el recurso UD es usted, ponga su apellido) Introduccin y edicin de tareas en la lista de tareas Nombre del tarea duracin de la tarea 1. Planificacin preliminar 2. Programar fecha de la conferencia 3 da 3. Reservar Centro de conferencias 3 das. 4. Buscar conferencista 8 das 5. Planificacin preliminar completada 0 das 6. Carta de notificacin 7. Ordenar lista de envo 5 das 8. Preparar carta 2 da 9. Revisar carta 4 da 10. Aprobar carta 3 das 11. Imprimir carta 2 das 12. Enviar carta 9 das 13. Carta enviada 0 das 14. Detalles de la reunin 15. Preparar men con concesionario 3 das 16. Preparacin de salas de reunin del comit 2 das 17. Preparar equipo necesario 12 das 18. Preparar programa 8 das 19. Imprimir programa 4 da 20. Celebracin de la reunin 0 Recurso sec, vp, UD Sec, aux jo, UD sec, UD jo vp, UD vp, UD sec, aux aux aux, UD sec, aux, UD aux, sec sec. UD aux
Esquematizar las tareas del proyecto 6. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificacin preliminar que incluye las tareas de 2 a la 5, Carta de notificacin con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunin con las tareas de la 15 a la 19.
3 MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
Vinculacin de tareas 7. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de FC. El proyecto termina 21./01/13 8. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14 (usar la tecla CTRL) 9. Vincule la tarea resumen 1 con la tarea resumen 14. (usar la tecla CTRL) El proyecto terminar .17/12./12 Establecimiento de dependencias entre tareas
Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas:
10. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha .15/11/12.. 11. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 12./.11/12. 12. La tarea 4 empieza dos das despus de que la tarea 3 termina, es decir el da 30 /10 /12 13. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el da 06/12/12. 14. Cundo termina el proyecto? .28./02./13... Aplicacin de costos de recursos 15. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos. Recurso Tasa estndar Tasa horas extra Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora Vicepresidente $ 80,000 por ao Jefe de oficina $ 5,000 por mes Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora UD (Apellido) $150 por semana 16. A partir del mes de noviembre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 15% en las horas estndar y en las horas extras 17. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 imprimir carta y 12 enviar carta. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estndar de $ 24 por hora y asigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12. 18. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto. Y, tambin, cambie el calendario ESTANDAR por REUNION 19. Cmo afectan estos dos cambios en la duracin del proyecto? no cambia nada . 20. Marque el 5 de noviembre del 2012 como da no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso. Tambin marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. Cunto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales? 1 dia FILTROS Y RESUMENES 21. Escriba la fecha de comienzo: .18/10./12.. fecha de fin: 12/12 /12.., duracin ...40 dias...., trabajo .........1008 h........... y costo ........15404.92................ del proyecto 22. Usando un filtro personalizado, indique las tareas que tienen una duracin mayor de tres das. cuntas son? 3TAREAS Y 7 SUB TAREAS.cules son? .1,6,14 -//4,7,9,12,17,18,19.. 23. Cuntas y qu tareas comienzan despus del 10 de noviembre? .....11................................................. 24. Cul es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto? a. Secretario ............................... b. Auxiliar ...................... c. Vicepresidente .......................... d. Jefe de oficina ............................ e. UD. 25. Escriba las 3 sub-tareas ms costosas y sus respectivos costos. Sub-Tarea 1: 17 S/. 3024.. Sub-Tarea 2: 4.. S/. 2240.. Sub-Tarea 3: 12 S/. 1440.
4 MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
DEBE SUBIR UN SOLO ARCHIVO COMPRIMIDO QUE CONTENGA: Este archivo de Word con sus respuestas, Proyecto1. mpp y Proyecto2.mpp
5 MS-Project 2010 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre
