CONTRATO DE AGENCIA SIN REPRESENTACIN

Conste

por

el

presente

documento

el

contrato

de

agencia

sin

representacin(1), que celebran de una parte AAA, identificada con R.U.C. N ......................., inscrita en la partida electrnica N ........ del Registro de Personas Jurdicas de .............., con domicilio

en ................................................................., debidamente representada por su gerente general don ..........................................., identificado con D.N.I. N ........................, con poderes inscritos en el asiento ...... de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar EL AGENCIADO; y, de otra parte BBB, identificada con R.U.C. N ......................., inscrita en la partida electrnica N ... del Registro de Personas Jurdicas de .............., con domicilio en ................................................................., debidamente representada por su gerente general don ..........................................., identificado con D.N.I. N ........................, con poderes inscritos en el asiento ..... de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar EL AGENTE, en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:

ANTECEDENTES

CLUSULA PRIMERA.- EL AGENCIADO es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo el rgimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es la fabricacin y comercializacin de repuestos y accesorios para automviles de la marca ................, los mismos que se detallan en el anexo adjunto al presente documento.

CLUSULA SEGUNDA.- Asimismo, EL AGENCIADO declara tener el derecho exclusivo y excluyente del uso de los nombres comerciales, marcas y todas las combinaciones, variaciones y adiciones a stos, ya sea independiente o en combinacin con otros signos distintivos, utilizados para designar los productos referidos en la clusula anterior. Dichos signos distintivos se detallan en anexo que se adjunta al presente documento.

CLUSULA TERCERA.- EL AGENTE es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo el rgimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es la comercializacin de productos ..............................., que se encuentra interesada en promover los productos referidos en la clusula primera.

OBJETO DEL CONTRATO

CLUSULA CUARTA.- Por el presente contrato, EL AGENTE se obliga a promocionar los productos referidos en la clusula primera, as como remitir a EL AGENCIADO los pedidos que efecten los clientes sobre estos bienes y toda la informacin necesaria para la celebracin del negocio con stos. Por su parte, en contraprestacin, EL AGENCIADO se obliga a autorizar a EL AGENTE a promocionar dichos bienes en la zona territorial descrita en la clusula octava y a pagarle la retribucin descrita en la clusula novena.

CARACTERES DEL CONTRATO

CLUSULA QUINTA.- Las partes convienen fijar un plazo de duracin determinada para el presente contrato, el cual ser de ..... aos, los mismos que se computarn a partir de la fecha de suscripcin de este documento.

CLUSULA SEXTA.- EL AGENTE deja constancia que no le une ninguna relacin laboral o de dependencia con EL AGENCIADO, y en este sentido, EL AGENTE tendr la libertad para elegir la forma cmo realizar sus servicios, siempre y cuando no se aparte de lo prescrito en el presente documento.

CLUSULA STIMA.- Las partes convienen que el presente contrato de agencia se celebra sin representacin.

Por lo tanto, queda entendido que, salvo autorizacin expresa de EL AGENCIADO, EL AGENTE no estar facultado para negociar o celebrar contratos en nombre de EL AGENCIADO, limitndose su desempeo a promover y promocionar la venta de los productos referidos en la clusula primera, as como a remitir los pedidos que terceros efecten sobre dichos bienes.

En ese sentido, ser EL AGENCIADO quien celebre directamente con terceros las transacciones comerciales sobre los bienes descritos en la clusula primera.

CLUSULA OCTAVA.- Las partes convienen que el territorio o zona geogrfica referida en la clusula cuarta

comprende ...............................................(2).

RETRIBUCIN: OPORTUNIDAD Y FORMA DE PAGO

CLUSULA NOVENA.- El monto de la retribucin que pagar EL AGENCIADO en calidad de contraprestacin por los servicios prestados por

EL AGENTE ser el equivalente al .... % de las ventas que se efecten producto de los pedidos cursados por terceros a travs de EL AGENTE.

Conforme a lo previsto en la clusula dcimo quinta, EL AGENCIADO deber remitir al domicilio de EL AGENTE el monto de la retribucin anteriormente referida, ntegramente en dinero y al contado, tomando en cuenta los importes netos de las facturas, con exclusin de los cargos que figuren en ellas por concepto de impuestos, embalajes u otros.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES

CLUSULA DCIMA.- Mediante el presente contrato, EL AGENTE estar autorizado a promover y promocionar los bienes descritos en la clusula primera. En ese sentido, EL AGENTE deber realizar los siguientes actos:

a)

Promocionar mediante carteles y avisos proporcionados por EL

AGENCIADO, los bienes descritos en la clusula primera.

b)

Exhibir en el establecimiento que deber habilitar para el efecto,

muestras de dichos productos, con las indicaciones de los precios, facilidades de pago, unidades en stock y otros que seale EL AGENCIADO.

c)

Tomar los pedidos de los clientes y remitirlos a EL AGENCIADO,

conforme a lo previsto en la clusula dcimo cuarta.

CLUSULA DCIMO PRIMERA.- EL AGENTE se obliga frente a EL AGENCIADO a remitir pedidos de terceros que asciendan a una cifra mensual no menor de US $ ...................... (................ Dlares Americanos), cuyo promedio se resumir trimestralmente, conforme a lo previsto en la clusula dcimo quinta.

CLUSULA

DCIMO

SEGUNDA.-

Las

partes

convienen

que

EL

AGENCIADO determinar el precio unitario y al por mayor que deber observar EL AGENTE para promocionar los productos referidos en la clusula primera.

La determinacin de dichos precios se realizar mediante la lista oficial de precios al pblico que EL AGENCIADO deber entregar a EL AGENTE cada ....... das. Si se hiciera alguna modificacin posterior a esta lista, debern serle comunicadas con . das tiles de anticipacin a EL AGENTE.

CLUSULA DCIMO TERCERA.- EL AGENTE, a efectos de promocionar los productos referidos en la clusula primera, se obliga a aperturar un

establecimiento comercial en donde deber exhibir muestras de dichos productos, con las indicaciones de los precios, facilidades de pago, unidades en stock y otros que seale EL AGENCIADO. Dicho

establecimiento deber observar las condiciones mnimas que se precisan en anexo adjunto al presente documento.

Asimismo, deber visitar a los clientes domiciliados en el rea descrita en la clusula octava, como mnimo ..... veces por mes. Los datos personales de dichos clientes aparecen en anexo adjunto al presente documento.

CLUSULA DCIMO CUARTA.- EL AGENTE se obliga a extender los pedidos por triplicado, en talonarios cuyo texto ser suministrado por EL AGENCIADO y que estarn ajustados a las exigencias fiscales vigentes.

De los tres ejemplares, EL AGENTE deber cursar uno a EL AGENCIADO, otro ser entregado al cliente, y el ltimo quedar unido a la matriz del block. No sern admitidos pedidos instrumentados por medio de cartas misivas.

Los datos correspondientes a los pedidos sern los que como anexo se adjuntan al presente documento.

CLUSULA DCIMO QUINTA.- EL AGENCIADO realizar trimestralmente las liquidaciones del negocio, remitiendo a EL AGENTE dentro de los .... primeros das hbiles del mes siguiente al perodo liquidado, el extracto correspondiente.

Recibida la conformidad de EL AGENTE, EL AGENCIADO, conforme a lo previsto en la clusula novena, remitir el importe de su retribucin en el transcurso de los .. das hbiles siguientes(3).

CLUSULA DCIMO SEXTA.- Tratndose de operaciones al crdito y/o ventas a plazos, todo primer pedido deber ser cursado a EL AGENCIADO por EL AGENTE acompaado de un informe en el que se reflejen la importancia comercial y econmica del futuro cliente. Tambin se indicar en dicho informe los nombres de tres o cuatro de sus principales proveedores.

Cualquier cambio que se produzca en las citadas circunstancias del cliente, que modifiquen el primer informe, deber ser comunicado por EL AGENTE a EL AGENCIADO con la mayor rapidez posible. EL AGENCIADO

garantizar a EL AGENTE su ms absoluta reserva acerca de tales informaciones.

Asimismo, EL AGENCIADO, en la operaciones al crdito, se reserva el derecho de rechazar, sin que ello pueda ser objeto de discusin por parte de EL AGENTE, aquellos pedidos que tenga por conveniente, bien por estimar que no podr satisfacerlos, bien por no inspirarle suficiente garanta los clientes que los formulan(4).

CLUSULA

DCIMO

STIMA.-

Toda

la

correspondencia

de

EL

AGENCIADO deber ser contestada por EL AGENTE con la mayor rapidez, y en cualquier caso, dentro de los . das de su fecha de recepcin por parte de EL AGENTE.

CLUSULA DCIMO OCTAVA.- EL AGENCIADO se reserva el derecho, conforme a sus planes de fabricacin, de introducir modificaciones en la lnea de productos, cesando en la fabricacin de algunos de ellos o introduciendo nuevos modelos o versiones, as como de utilizar nuevos componentes en la fabricacin de los productos.

CLUSULA DCIMO NOVENA.- Dentro del plazo de duracin del presente contrato, EL AGENCIADO se obliga a no promocionar ni vender a travs de otro intermediario distinto a EL AGENTE cualquiera de los productos descritos en la clusula primera dentro del rea geogrfica asignada a ste.

CLUSULA VIGSIMA.- Por su parte, EL AGENTE se obliga a promocionar y comercializar solamente los productos referidos en la clusula primera. En consecuencia, no estar facultado para promocionar artculos de otra procedencia, aun fuera del rea geogrfica descrita en la clusula octava, salvo autorizacin expresa y por escrito de EL AGENCIADO(5).

CLUSULA VIGSIMO PRIMERA.- EL AGENTE deber promocionar el negocio en forma diligente, para lo cual har uso de avisos impresos, promociones, figuracin en guas telefnicas y comerciales, y de cualquier otra manera apropiada. Dichos mecanismos debern ser autorizados y aprobados por EL AGENCIADO.

CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA.- EL AGENTE se obliga a guardar reserva de toda la informacin econmica, financiera, contable, laboral, estratgica, de mercado, cartera de clientes, o de otra ndole, que en la ejecucin del presente contrato pueda obtener de EL AGENCIADO(6).

CLUSULA VIGSIMO TERCERA.- Salvo autorizacin expresa y por escrito de EL AGENCIADO, EL AGENTE no podr:

a) l.

Vender directamente a los clientes de EL AGENCIADO por cuenta de

b)

Promocionar los productos referidos en la clusula primera fuera de la

zona que se le asigna.

c)

Ofrecer a los clientes precios, condiciones, descuentos, plazos

determinados de venta no autorizados, o artculos no catalogados.

d)

Difundir comentarios o argumentos que impliquen menosprecio

alguno para la competencia.

CLUSULA VIGSIMO CUARTA.- Al trmino del presente contrato todos los derechos de EL AGENTE cesarn de inmediato. Igualmente, EL AGENTE deber restituir las mercaderas y bienes en general que hubiere recibido de EL AGENCIADO para llevar adelante el negocio materia del presente contrato. Asimismo, EL AGENCIADO deber pagar todas las sumas adeudadas a EL AGENTE.

CLUSULA VIGSIMO QUINTA.- Asimismo, EL AGENTE se obliga a no utilizar los conocimientos obtenidos a travs de la ejecucin del contrato de agencia en su propio y exclusivo beneficio, una vez terminado el contrato; debiendo abstenerse de dedicarse profesionalmente al mismo sector de

bienes o servicios abarcados por las operaciones comerciales que se dedic a promover(7).

CLUSULA VIGSIMO SEXTA.- EL AGENTE no podr ceder a terceros su posicin contractual, salvo que cuente con el asentimiento expreso y por escrito de EL AGENCIADO.

Si EL AGENCIADO consintiera la cesin de posicin contractual, EL AGENTE deber garantizar el cumplimiento de las obligaciones del nuevo agente, en virtud de lo dispuesto en el segundo prrafo del artculo 1438 del Cdigo Civil.

LICENCIA DE SIGNOS DISTINTIVOS

CLUSULA VIGSIMO STIMA.- Por el plazo de duracin del presente contrato, EL AGENCIADO se obliga a licenciar las marcas y dems signos distintos referidos en la clusula segunda, a fin de que EL AGENTE los pueda utilizar en la identificacin del negocio.

Terminado el perodo de vigencia de la licencia, por cualquier causa, EL AGENTE cesar en forma inmediata el uso de las marcas y signos

licenciados; asimismo, entregar los letreros, papeles, membretes y material de propaganda y lectura que sean de propiedad de EL AGENCIADO.

CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA

CLUSULA VIGSIMO OCTAVA.- El incumplimiento de la obligacin asumida por EL AGENTE en las clusulas dcima, dcimo primera, dcimo tercera, dcimo cuarta, dcimo sexta, vigsimo segunda, vigsimo tercera y vigsimo sexta, constituir causal de resolucin de presente contrato, al amparo del artculo 1430 del Cdigo Civil. En consecuencia, la resolucin se producir de pleno derecho cuando EL AGENCIADO comunique, por carta notarial, a EL AGENTE que quiere valerse de esta clusula.

APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY

CLUSULA VIGSIMO NOVENA.- En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas del Cdigo de Comercio, Cdigo Civil y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.

COMPETENCIA ARBITRAL

CLUSULA TRIGSIMA.- Las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato, sern sometidas a arbitraje, mediante un Tribunal Arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por cada uno de ellos.

Si en el plazo de ....... (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presidente del Tribunal Arbitral, ste deber ser designado por el Centro de Arbitraje Nacional y Extranjero de la Cmara de Comercio de Lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.

El laudo del Tribunal Arbitral ser definitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes y, en su caso, para la sociedad.

En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ....., a los ... das del mes de ..... de 20....

EL AGENTE

EL AGENCIADO

ANOTACIONES Y REFERENCIAS LEGALES

(1)

El contrato de agencia es aquel contrato por el cual el agente, de

manera estable y autnoma, promueve y/o negocia contratos sobre los bienes del agenciado, percibiendo por ello un porcentaje de dichas transacciones. Ahora bien, el contrato de agencia ser sin representacin cuando la labor del agente se limita a remitir al agenciado los pedidos de terceros, siendo el agenciado quien directamente celebra los contratos con stos.

(2)

Territorio o asignacin de rea geogrfica determinada, la cual

delimita la actuacin del agente en su dimensin espacial, impidindole efectuar las actividades fuera de la zona asignada. Este elemento es considerado esencial por la doctrina, no as la exclusividad, pues sta est sujeta a convencin.

(3)

La ley espaola sobre contrato de agencia, Ley N 12/1992 del

27/05/92, en su art. 15, la denomina derecho de informacin del agente,

sealando que es obligacin del agenciado entregar al agente una relacin de las comisiones devengadas por cada acto u operacin, el ltimo da del mes siguiente al trimestre natural en que se hubieran devengado, en defecto de pacto que establezca un plazo inferior. En la relacin se consignarn los elementos esenciales en base a los que haya sido calculado el importe de las comisiones. Asimismo, dicho artculo seala que el agente tendr derecho a exigir la exhibicin de la contabilidad del empresario en los particulares necesarios para verificar todo lo relativo a las comisiones que le correspondan y en la forma prevenida en el Cdigo de Comercio. Igualmente, tendr derecho a que se le proporcionen las informaciones de que disponga el empresario y que sean necesarias para verificar su cuanta.

(4)

Clusula en la que el agenciado se reserva el derecho de requerir

informaciones adicionales con anterioridad a la aprobacin de la nota de venta, pudiendo anularla si el informe obtenido no resulta satisfactorio. Esta es una de las clusulas ms comunes que se observan en un contrato de agencia.

(5)

La clusula de exclusividad no configura un elemento esencial del

contrato de agencia, por lo que su inclusin deber ser pactada. Asimismo, podr ser unilateral o bilateral, dependiendo de las partes. En el caso de la

agencia, la exclusividad generalmente es unilateral, es decir es en beneficio del agenciado. El art. 12 de la Ley espaola 12/1992, en su inciso 2, establece que cuando el agente tuviera la exclusiva para una zona geogrfica o para un grupo determinado de personas, tendr derecho a la comisin, siempre que el acto u operacin de comercio se concluyan durante la vigencia del contrato de agencia con persona perteneciente a dicha zona o grupo, aunque el acto u operacin no hayan sido promovidos ni concluidos por el agente.

(6)

El incumplimiento de esta obligacin por parte del agente, configura el

supuesto de violacin de secretos, considerado un acto desleal por el T.U.O. de la Ley de Represin de la Competencia Desleal, D.S. N 0392000-ITINCI del 11/12/2000 sancionado por el art. 15, primer prrafo: Se considera desleal: a) La divulgacin o explotacin sin autorizacin de su titular, de los conocimientos, informaciones, ideas, procedimientos tcnicos o de cualquier otra ndole, de propiedad de ste, y a los que un tercero haya tenido acceso legtimamente, pero con deber de reserva, o ilegtimamente (...).

(7)

La prohibicin de competencia slo se refiere al ejercicio de la

actividad profesional del agente como tal, no a la posibilidad de que el agente pase a promover y concluir operaciones comerciales similares pero

a travs de otro contrato, como por ejemplo, una concesin. La Ley 12/1992 de Espaa, regula esta obligacin en sus arts. 20 y 21 sealando que las partes podrn incluir una restriccin o limitacin de las actividades profesionales a desarrollar por el agente una vez extinguido dicho contrato. Dicho pacto de limitacin de la competencia

no podr tener una duracin superior a dos aos a contar desde la extincin del contrato de agencia. Si el contrato de agencia se hubiere pactado por un tiempo menor, el pacto de limitacin de la competencia no podr tener una duracin superior a un ao. El art. 21, refiere los requisitos de validez del pacto de limitacin de la competencia. El pacto de limitacin de la competencia, que deber formalizarse por escrito para su validez, slo podr extenderse a la zona geogrfica o a sta y al grupo de personas confiados al agente y slo podr afectar a la clase de bienes o de servicios objeto de los actos u operaciones promovidos o concluidos por el agente.