UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE SUCRE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES PROGRAMA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DISEO DE UN MANUAL DE DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO PARA PUERTOS DE SUCRE S.A. CUMAN, ESTADO SUCRE. AO 2011

Autores: Br. Agreda Jesimar C.I: 16.996.673 Br. Liendo Oskarlia C.I: 18.416.145 Asesor: Prof. Mata Oly

Proyecto de grado presentado como requisito parcial para optar por el ttulo de Licenciado en Gerencia de Recursos Humanos. Cuman, Febrero de 2012

NDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................i DEDICATORIA ...........................................................................................................ii AGRADECIMIENTO .................................................................................................iii AGRADECIMIENTO..................................................................................................iv INDICE DE CUADROS............................................................................................... v INDICE DE FIGURAS................................................................................................ vi RESUMEN.................................................................................................................viii INTRODUCCIN.........................................................................................................1 CAPTULO I................................................................................................................. 4 EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN..................................................................... 4 1.1.- Planteamiento del Problema..............................................................................4 1.2.- Objetivos de la Investigacin.......................................................................... 10 1.3.- Justificacin.....................................................................................................10 CAPTULO II..............................................................................................................14 MARCO TERICO.................................................................................................... 14 2.1.- Antecedentes................................................................................................... 14 2.2.- Bases Tericas.................................................................................................16 2.3.- Aspectos Organizacionales..............................................................................43 2.4.- Marco Legal................................................................................................... 50 2.5.- Definicin de Trminos Bsicos..................................................................... 54 CAPTULO III.............................................................................................................57 MARCO METODOLGICO..................................................................................... 57 3.1.- Nivel de Investigacin.....................................................................................57 3.2.- Diseo de la Investigacin.............................................................................. 57 3.3.- rea de estudio................................................................................................58 3.4.- Poblacin y Muestra........................................................................................58

3.5.- Fuentes de Informacin...................................................................................60 3.6.- Tcnicas de Recoleccin de Datos.................................................................. 61 3.7.- Anlisis e interpretacin de los Datos............................................................. 63 CAPITULO IV............................................................................................................ 64 PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS...................................... 64 4.1.- Resultados de las Encuestas Aplicadas a los Miembros que Laboran en Puertos de Sucre S. A. Cuman, Estado Sucre........................................................64 CONCLUSIONES ......................................................................................................65 RECOMENDACIONES..............................................................................................66 BIBLIOGRAFA......................................................................................................... 67 ANEXOS..................................................................................................................... 71 HOJA DE METADATOS........................................................................................... 76

DEDICATORIA
Antes que nada quiero dedicarle a Dios todo poderoso por darme la salud y las herramientas necesarias para alcanzar este logro tan anhelado. Gracias Padre Amado. A mis santos, que tambin han hecho posible este sueo y me han ayudado a vencer todos los obstculos que se han presentado en el transcurso del desarrollo de la tesis. A mis padres, especialmente a mi Madre Obdulia que con mucho esfuerzo y sacrificio me ha brindado toda la ayuda econmica, moral y la educacin para poder ser lo que soy hoy, te amo madre. A mi hermana, Karlia que desde que tengo uso de razn me ha llenado de mucho amor y siempre ha estado presente en los momentos ms significativos de mi vida, te adoro hermana, eres muy especial. A mi Beb adorado, Hctor Indriago, actualmente mi esposo. Te Amo, gracias por ser uno de los protagonista de este gran logro alcanzado, espero que este sea uno de muchos logros que juntos podamos obtener. A mi hija, Helyza Ir le dedico este logro, porque quiero que sigas este ejemplo, te Adoro Hija.

Oskarlia

DEDICATORIA
Antes todo le doy gracias a Dios, porque hoy veo nacer un nuevo da y siento que he alcanzado una meta ms en mi vida, el cual me llena de mucha alegra y me impulsa a seguir luchando cada da. A mi madre, Antonia Agreda que es lo ms importante que tengo en mi vida, por la confianza me ha brindado, su apoyo y por su puesto su amor. Te amo. A mis familias que de alguna u otro manera me han apoyado alcanzar una meta ms en mi vida. A mis amigas que siempre han estado conmigo apoyndome en esta trayectoria de mi vida. A mi amiga Oskarlia Liendo y su bebe hermosa Helyza Indriago las quiero mucho. A mis compaeros de trabajo por su apoyo incondicional.

Jesimar

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AGRADECIMIENTO
Una vez ms y antes que nada le doy gracias a Dios y a mis Santos, por no abandonarme, porque siempre est conmigo guindome, iluminando mi mente y fortalecindome cada da. Si bien es cierto que esta tesis de grado ha requerido de mucho esfuerzo, dedicacin por parte de sus autores, es importante destacar la labor profesional y entusiasmo de la Licenciada Oly Mata, asesora de la tesis que con su cooperacin desinteresada fue un apoyo muy grande en todo el desarrollo de la tesis. A continuacin citar a todas aquellas personas que tambin han sido un soporte muy valioso en el desarrollo de este trabajo de grado. Agradezco hoy, maana y siempre a mi familia por ser un apoyo incalculable en mi vida. A mi amiga Jesimar, porque ha sido mi compaera de tesis, te has esforzado grandemente para que podamos finalizar este trabajo. De igual manera, a todas aquellas personas que laboran en Puertos de Sucre S.A, lugar en el cual desarrollamos toda la investigacin, nos proporcionaron todo el material y nos brindaron un gran apoyo para el desarrollo del Manual de Anlisis y Descripcin de Cargos. Vale destacar, que se mostraron dispuestos para la realizacin de las encuestas. As tambin a los Profesores Nubia Lisboa y Luis Martnez, que con todos sus conocimientos profesionales nos validaron nuestro instrumento sin inters alguno. Les agradezco de todo corazn su apoyo, que Dios los bendiga.

Oskarlia

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AGRADECIMIENTO
Antes que nada le doy gracias a Dios, por no dejarme, porque siempre est conmigo pilotndome, iluminando mi mente y fortificndome cada da. Le doy mil gracias por su labor profesional y entusiasmo de la Licenciada Olyamelia Mata, asesora de la tesis que con su participacin desinteresada fue un apoyo muy grande en todo el proceso de la tesis. Agradezco hoy, maana y siempre a mi familia por ser un apoyo excepcional en mi vida. A mi amiga Oskarlia Liendo, porque ha sido mi compaera de tesis, te has esforzado grandemente para que podamos finalizar este trabajo. A todas aquellas personas que laboran en Puerto de Sucre, S.A, lugar en el cual desarrollamos toda la investigacin, nos proporcionaron todo el material y nos brindaron un gran apoyo para el desarrollo del Manual de Descripcin y Anlisis de Cargos. Vale destacar, que se mostraron colaboracin para la ejecucin de las encuestas.

Jesimar

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INDICE DE CUADROS
Figura N 1 Organigrama de Puertos Sucre. Fuente Pgina Web:

www.puertosdesucre.com.ve.......................................................................................50

INDICE DE FIGURAS
CUADRO N 1 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE SOBRE LA ESPECIFICACIN DEL CARGO . .65 CUADRO N 2 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL TIPO DE CARGO QUE OCUPA............................................................................... 66 CUADRO N 3 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS EN EL CARGO QUE OCUPA..........................................................................................67 CUADRO N 4 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL GRADO DE INSTRUCCIN DE LAS PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA...................................................................................................................68 CUADRO N 5 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LA EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA ..................................................................................................................................... 69 CUADRO N 6 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LAS HABILIDADES Y DESTREZAS QUE REQUIERE PARA EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA........................................................................................70 CUADRO N 7 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA............................................................... 71 CUADRO N 8 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA............................................................... 72 CUADRO N 9 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL EN EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA........................................................................................73

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE SUCRE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES PROGRAMA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DISEO DE UN MANUAL DE DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO PARA PUERTOS DE SUCRE S.A. CUMAN, ESTADO SUCRE. AO 2011. Asesor: Prof. Mata Oly Autores: Br. Agreda Jesimar. Br. Liendo Oskarlia.

RESUMEN
En lo referente a la gestin de recursos humanos, la descripcin y anlisis de cargos es su piedra angular; la descripcin de tareas, responsabilidades, riesgos, criterios o estndares de desempeo son tiles para los candidatos a los cargos. El anlisis de cargo es de suma importancia dentro de un departamento de recursos humanos ya que agiliza y facilita los procesos en los diferentes subsistemas. Con esta herramienta se permitira ingresar a la empresa aquel recurso humano necesario y calificado para desempear las funciones propias del puesto asignado repercutiendo as, en el buen uso de las funciones gerenciales que posteriormente desencadenarn en la consolidacin, crecimiento y desarrollo de la organizacin convirtindose este en un proceso prioritario en la jerarquizacin de las necesidades de la empresa. A partir de esta idea la presente investigacin tiene planteado los siguientes objetivos: describir la estructura organizativa, describir los aspectos intrnsecos del cargo, describir los aspectos extrnsecos del cargo y elaborar un manual de anlisis y descripcin de cargo todo esto en Puertos de Sucre, S.A. Cuman. La misma se realiz bajo una perspectiva proyectiva porque se ocupa de determinar cmo deberan ser las cosas y de campo la cual consiste en elaborar un estudio crtico de la situacin y recolectar los datos de forma directa de la realidad y las principales conclusiones. Palabras Claves: Manual, Cargos, Descripcin y Anlisis

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INTRODUCCIN
El recurso humano es el componente ms importante en toda organizacin, ya que de l depende la eficacia y eficiencia de la organizacin lo cual equivale a su xito. Ello requiere entonces, de una administracin que garantice el uso racional de los recursos humanos con un mximo aprovechamiento de sus potencialidades. Es por este motivo que la mayora de las organizaciones deben plantearse la meta de disear Manuales de Descripciones y Anlisis de Cargos que le permitan aprovechar al recurso humano que se seleccione con el fin de garantizar un trabajo seguro, productivo, sin prdidas materiales y humanas, que a su vez le aporten a la institucin crecimiento y un desarrollo a nivel econmico y social. En la actualidad la Gerencia de Recursos Humanos constituye un conjunto de principios y procedimientos tendientes a establecer tareas y asignaciones a los trabajadores, en la cual se espera que d como resultado el cumplimiento adecuado de las funciones correspondientes a cada cargo, con la finalidad de alcanzar los objetivos organizacionales de la empresa Puertos de Sucre S.A, Cuman. En este sentido, el manual para la descripcin y anlisis de cargo se considerar un instrumento de gran utilidad para establecer las tareas, los deberes y las responsabilidades que el trabajador debe ejercer en el cargo que desempea. Beneficiando directamente el funcionamiento eficaz de la empresa, puesto que, a travs de este se podr organizar y reclutar el personal con el perfil idneo para cada cargo y por ende estos realizaran las tareas de manera eficiente demostrando conocimientos, habilidades y destrezas que correspondern al cargo que desempean.

Vale decir, que los manuales de descripcin y anlisis de cargos se realizarn con el propsito de contar con la informacin real y ordenada en relacin a los cargos, de manera que se pueda asegurar el cumplimiento de los perfiles requeridos al momento de ingresar una persona a la organizacin, evitando as prdida de tiempo y esfuerzo tanto en la bsqueda como en la capacitacin que pueda darle posteriormente. Sin embargo, su utilidad va ms all del reclutamiento y seleccin, ya que facilita la funcin supervisora y sirve como patrn de trabajo para el trabajador. Del mismo modo, el manual descriptivo de cargos permitir disponer de informacin relevante sobre actividades, funciones, tareas, responsabilidades y requisitos que deben tener las personas que ocupen el cargo, con la finalidad de servir de herramienta de expansin dentro de la organizacin y as alcanzar el mejor desempeo y la obtencin de los objetivos. No obstante, se pudo comprobar que la empresa Puertos de Sucre S.A, Cuman, no cuenta con esta herramienta tan indispensable, lo que ha trado como consecuencia la duplicidad de funciones, problema en la disminucin de las tareas, adems de trabajadores que ocupan cargos sin cumplir con el perfil requerido para ello. Tal situacin limita a tan importante organizacin en el alcance de sus metas entre ellas estn gerenciar y administrar los puertos del Estado Sucre, explotando plenamente el potencial de los mismos, ofreciendo servicios eficientes, seguros y rpidos, orientado a la promocin hacia el Caribe. Estas razones, conllevan a plantear unas lneas de acciones, las cuales se fija como propsito disear un Manual de Descripcin y Anlisis de Cargo para la empresa Puerto de Sucre S.A, Cuman, ao 2011. El

cual, permite mejorar la estructura organizativa, facilitar la visualizacin de los cargos gerenciales, operacionales, administrativos, empleados y obreros, mediante un esquema de representacin donde se describe la posicin jerrquica, funciones, responsabilidades, adems del perfil que deben poseer para ocupar los cargos existentes en la empresa. De esta manera, a travs del manual de descripcin de cargos se pretende contribuir con la solucin al problema que viene presentado la empresa, ya que si dentro de las mismas no existen una buena organizacin del recurso humano existente se puede incurrir en diversos problemas que afectaran de forme inmediata al logro de los objetivos de estas. La presente investigacin es de carcter proyectiva, con un diseo de campo, estructurado de la siguiente manera: Captulo I: Hace mencin del problema, objetivos generales y especficos y la justificacin de la investigacin. Captulo II: Constituido por los antecedentes de la investigacin, el marco Terico, el marco legal y definicin de trminos bsicos. Captulo III: Corresponde al marco metodolgico, donde se describen los detalles del nivel, diseo de la investigacin, rea de estudio, poblacin y muestra, adems las fuentes de informacin, tcnicas e instrumentos utilizados en la investigacin, procesamiento y anlisis de los datos; Captulo IV: Donde se indican los resultados de las encuestas aplicadas a los miembros que laboran en Puertos de Sucre S. A. Captulo V: Donde se presenta el manual de descripcin y anlisis de cargo. Y por ltimo las Conclusiones y Recomendaciones del trabajo.

CAPTULO I EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN

1.1.- Planteamiento del Problema Para toda organizacin, es importante y fundamental lograr sus objetivos y para ello cuenta con factores, tales como: los recursos materiales y los recursos humanos que se acoplan para manejar de manera efectiva la vida en las mismas. Debido a esta interrelacin, las organizaciones deben contar con personal capaz de llevar a cabo las tareas y responsabilidades que se les asignan; de forma tal que las actividades que en ella se desarrollen formen un todo y el talento humano empleado sepa manejarse y desenvolverse adecuadamente con los recursos con que cuenta en determinados cargos. Por lo tanto, en la organizacin el cargo es la base de aplicacin que define las tareas que deben ejecutar las personas en ellas, siendo esto una estrategia empresarial acertada, ya que se busca una especialidad para una determinada labor. Es por ello, que los cargos son una de las piezas fundamentales dentro de las empresas, debido a que estos se encuentran en una persistente interaccin con el contexto que lo encierra, en tal sentido, Chiavenato (2008), conceptualiza el cargo como: Una unidad de la organizacin y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los dems cargos. (p. 295). Segn lo expuesto por el autor, para cualquier organizacin, el cargo es la base de estudio que define las funciones que deben hacer las personas en ellas. Es por ello, que para operar con efectividad en el mercado competitivo existente se deben crear estructuras jerrquicas que definan el

tipo de tarea a realizarse e implementar estrategias que permitan ajustar el recurso humano al cargo que ocupan y que adems sirva para canalizar sus esfuerzos dependiendo de los fines y objetivos de la organizacin. Al respecto Abarzua (2002), seala que: Cargo es la definicin de las acciones, funcin, deber o tarea que realizar un trabajador para el cumplimiento de los objetivos de la empresa (p. 79). Por lo expuesto, se puede sealar que los cargos poseen informacin acerca de las tareas y responsabilidades que debe cumplir una persona en un determinado empleo, lo que lleva a las organizaciones a definir qu labores se realizan y qu grado de responsabilidad posee los cargos con los que cuentan, desplegndose de estas interrogantes lo que se denomina descripcin de cargos. En tal sentido Gmez (1998), seala que la descripcin de cargo es aquella que: Sealar los procesos, deberes, atribuciones, delimitacin de funciones y ubicacin jerrquica de cada trabajador en el equipo. (p. 4). Por lo que se puede decir, que la descripcin est orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los mismos. Estos aspectos son, entre otros: las funciones, el tiempo para realizar las tareas, los procedimientos empleados para ejecutar las actividades y los objetivos del cargo. Otro componente primordial que ajusta a la descripcin y promueve el xito organizacional, es el anlisis de cargos, referido a las exigencias que debe poseer una persona para laborar en una determinada empresa. Este instrumento le facilita a la organizacin estudiar y establecer todas las obligaciones, las responsabilidades y las condiciones que el cargo exige para ser desempeado de manera adecuada.

En correspondencia a lo antes expuesto, Richard (2007. Documento en linea), seala que Anlisis de Cargos: Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un cargo dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien (www.analisisdecargo.blogspot.com/). Por lo general, el anlisis de cargos, est referido a todas las exigencias que debe cumplir una determinada persona, para ocupar y lograr desempearse satisfactoriamente en un cargo en una organizacin, es por ello que tanto el anlisis de cargo, como la descripcin, debe ser recopilada, estructurada y representada en un manual, que segn Quiroga (1999), se define como: Un documento que contiene, en forma ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin que se consideren necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. (p. 161). Por consiguiente, un manual es un documento elaborado

especficamente para proporcionar instrucciones sobre reas especficas de la organizacin indispensables para la realizacin de las tareas. Se puede destacar, que los manuales aportan informaciones que respaldan guas de accin, puesto que los mismos se desarrollan de manera especfica, es decir, que van dirigidos a reas fijadas y directas dentro de los procesos de la organizacin; entre ellos se encuentran: los de polticas, de empleados, de normas y procedimientos, de descripcin y anlisis de cargo, entre otros. Un manual de descripcin y anlisis de cargos es un instrumento de comunicacin que permite registrar de forma ordenada, las representaciones

de los cargos para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos empleados en ellos. Tanto las organizaciones pblicas como las privadas deben contar con este tipo de manual, el cual le permiten especificar de manera clara sus funciones, ya que los problemas ms frecuentes de no contar con un manual de descripcin de cargos son: la desorganizacin para la toma de decisiones por ausencia en la definicin de los niveles jerrquicos, duplicidad de funciones, falta de interrelacin entre las diversas actividades, entre otros. En este sentido, es vlido decir, que el manual de descripcin y anlisis de cargo permite diferenciar las tareas, responsabilidades de los trabajadores y visualizar el perfil del ocupante del cargo. Adems, ofrece informacin sobre los niveles de autoridad y responsabilidad que puede poseer un ocupante, a que cargos supervisa y con quienes posee comunicaciones colaterales (en caso de que existan), al mismo tiempo, ayuda a construir la escala de salarios, por cuanto ya se tienen definidas las actividades de cada empleado y su ubicacin jerrquica. Igualmente, promueve la eficacia en la seleccin y reclutamiento de personal, ya que se tienen establecidos los perfiles del personal a contratar. Todo lo expuesto anteriormente, permite visualizar que esta herramienta, que facilita el trabajo en las organizaciones, pasa a ser indispensable y la ausencia del mismo provocara confusin entre los trabajadores en relacin a las funciones que deben desarrollar y a las responsabilidades implcitas en cada cargo, tal es el caso de la empresa Puertos de Sucre, S.A, la cual es una empresa dedicada a gerenciar y administrar los puertos del Estado Sucre, explotando plenamente el potencial de los mismos, ofreciendo servicios eficientes, seguros y rpidos, orientado a la promocin hacia el Caribe.

Esta empresa est integrada por 156 trabajadores, la cual est conformada por cuarenta y dos (42) cargos distribuidos desde la presidencia, gerencias, coordinaciones y el personal, obreros y empleados adscritos a cada una de ellas, y no cuenta con un manual de descripcin y anlisis de cargos, que le facilite reclutar y seleccionar los candidatos con las competencias mnimas requeridas para una adecuada adaptacin e identificacin de cada trabajador dentro de la empresa, lo cual genera duplicidad de funciones y adems los procesos que este alimenta (seleccin, movimientos del personal, remuneraciones, capacitacin, entre otros) estn realizndose ineficazmente porque el proceso de actualizacin y seguimiento de las descripciones de cargos representa un soporte vital para lograr el desarrollo dinmico y productivo en la eficiencia del manejo del capital humano. Segn conversaciones informales sostenidas con el Gerente de Recursos Humanos el da 02/02/2011. Por ejemplo se pudo conocer que la Asistente Administrativo redactar II, tiene como elaborar funciones cheques, archivar, y la recibir comunicaciones, oficios, Asistente

Administrativo IV tiene como funciones, llevar los libros de impuesto, realizar trmite para el pago de los impuesto, pero tambin archiva, recibe documento, generando esto duplicidad de funciones entre los trabajadores; ya que no cuentan con un instrumento que permita ajustar el conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deber desempear (mtodos y procesos de trabajo), a quien deber reportar, supervisar y dirigir, as como los requisitos personales del ocupante del cargo. De continuar con esta situacin, se podra ver afectada la institucin en general por cuanto no alcanzaran las metas organizacionales. Los ocupantes de los cargos continuarn trabajado basados en sus experiencias

y no, conocern de forma estandarizada cules son sus funciones, pues no cuentan con la valiosa herramienta que representa el manual de descripciones y anlisis de cargos que permita establecer las tareas y funciones que debern realizar los trabajadores, adems de mencionar claramente cules son las lneas de mando, a quin se debe supervisar, a quin se debe reportar, no se optimizara la mano de obra ni se incrementara la productividad del personal involucrado y por consiguiente no se prestara un adecuado servicio a la comunidad. Para tratar de subsanar la situacin descrita, se propone disear un manual de descripcin y anlisis de cargo que permita establecer la definicin de las tareas, las responsabilidades o atribuciones y los requisitos que dicha empresa amerita de sus ocupantes y con ello se impulse el desarrollo adecuado de las funciones generales de la organizacin. Para aportar solucin al problema planteado, se formularon siguientes interrogantes: Cul es la estructura organizativa de la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman? Cules son los aspectos intrnsecos del cargo en la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman? Cules son los aspectos extrnsecos del cargo en la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman? Cmo debe estar estructurado el manual de descripcin y anlisis de cargos en la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman? las

1.2.- Objetivos de la Investigacin Para precisar la finalidad y propsito de la investigacin su plantean los siguientes objetivos. 1.2.1.- Objetivo General Disear un Manual de Descripcin y Anlisis de Cargo para la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman Ao 2011. 1.2.2.- Objetivos Especficos Describir la estructura organizativa de la empresa Puertos de S.A. Cuman. Describir los Aspectos Intrnsecos del cargo en la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman. Describir los Aspectos Extrnsecos del cargo en la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman. Elaborar un manual de anlisis y descripcin de cargo para la empresa Puertos de Sucre, S.A. Cuman. Sucre,

1.3.- Justificacin Para las organizaciones, el cargo es la base de estudio que define las labores que deben ejecutar las personas en ellas, siendo este una tctica empresarial acertada, ya que se busca una especialidad para una

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determinada labor. Es por ello, que los cargos son una de las piezas primordiales dentro de las empresas, debido a que estos se encuentran en una persistente interaccin con el contexto que lo encierra. Los miembros de una organizacin necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la misma. El proceso gerencial implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta el futuro. La estructura organizacional se divide de la organizacin. Por lo tanto, Gilbert (1996), sostienen que La estructura organizacional es un marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organizacin. (p.345). En este sentido, los manuales descriptivos de cargos, se caracterizan por ser instrumentos meritorios que facilitan la realizacin de ciertas actividades organizativas en los departamentos de Recursos Humanos y permiten a los trabajadores conocer cules son sus obligaciones y responsabilidades. De igual manera el Desarrollo de este Manual de descripcin y anlisis de Cargos es de gran utilidad dentro de la empresa ya que orientar de manera asertiva la bsqueda de la persona adecuada a la hora de tener una vacante o iniciar la bsqueda de un cargo nuevo dentro de la organizacin, ya que en dichas descripciones se observarn los diferentes factores que influyen en la bsqueda de personal, basndose en el perfil y en las descripciones de cada cargo, por lo tanto servir para agilizar la captacin de personal dentro de la organizacin, permitir que cada departamento conozca el personal con el que deber contar al momento de tener una vacante o de necesitar un cargo nuevo apoyndose en el manual de

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descripciones de cargos. En vista de que PUERTOS DE SUCRE, S.A Cuman, carece de esta importante herramienta, que le permita visualizar claramente las funciones y objetivos de los cargos que posee. Se propone el diseo de un Manual de Descripcin y Anlisis de Cargos y su eventual puesta en prctica para generar efectos positivos en: La organizacin: esta herramienta detallar las funciones especficas, actividades y/o tareas que deben desarrollar cada uno de las funciones de los diferentes cargos, tambin sealar las relaciones de coordinacin, jerarqua y grado de responsabilidad que compete. Servir de apoyo a la gerencia de Recursos Humano en sus procesos de reclutamiento, seleccin y capacitacin. As mismo, permitir el diseo y ejecucin de tcnicas de control, seguimiento y evaluacin de las tereas asignadas en cada cargo y facilitar la supervisin de las mismas. Los trabajadores: les servir de gua que les ofrecer plenos conocimientos de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada cargo para de esta manera evitar la confusin y la debilidad de sus funciones. Los investigadores: como futuras gerentes de Recursos Humanos, fomentar el conocimiento integral que se debe poseer, fortaleciendo los adquiridos en su formacin acadmica, aportando nuevos saberes y permitiendo la comparacin de la realidad y la teora.

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 Otros investigadores: servir de antecedente para todas aquellas personas que se dediquen o interesen por investigar sobre el tema estudiado.

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CAPTULO II MARCO TERICO

2.1.- Antecedentes Para sustentar un trabajo de investigacin se hace necesario tomar en consideracin ciertas teoras de autores relacionados con el tema, ya que va a permitir precisar y delimitar el objetivo de estudio y por consiguiente el propsito de la investigacin. Durante la indagacin se obtuvo como antecedentes la opinin de autores sobre manuales de descripcin de cargos en la Universidad de Oriente: Castaeda y Febres (1999), en su investigacin titulado Manual de Descripcin y Anlisis de Cargo elaborado como requisito parcial para optar al ttulo de Licenciado en Administracin Comercial en la Universidad de Oriente Ncleo de Sucre se plantearon desarrollar como objetivo general: Elaborar un manual descriptivo de cargos para la empresa Droguera Oriental C.A. (DRORIENCA), obteniendo las siguientes conclusiones Castaeda y Febres (1999), sealan que: Los manuales de cargos proporcionan mltiples beneficios a la organizacin sobre todo en el mbito de lo que representa la gestin de recurso de humanos, facilitando la planeacin efectiva de estos al tomar en cuenta conocimientos, cualidades, y nivel de habilidades para los cargos. (p.103). Bastardo, F. Mara de los . (2002), realiz un trabajo titulado Manual de Descripcin de Cargos para la Fundacin del Desarrollo Social del Estado Sucre (FUNDES), elaborado como requisito parcial para optar al ttulo de Licenciado en Administracin Comercial en la Universidad de Oriente Ncleo

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de Sucre, que tiene por objetivo general; proponer un manual descriptivo de cargos para la Fundacin del Desarrollo Social del estado Sucre (FUNDES). Bastardo (2002), realiza la siguiente conclusin: La descripcin de cargos permite realizar un adecuado programa de induccin de cargos y ayuda a que el trabajador cumpla con sus deberes de forma adecuada, adems proporciona la informacin requerida para la aplicacin de proceso de seleccin de personal ascensos, entre otros. (p. 152). Vivas B. (2004), en su trabajo de grado titulado Manual de Descripcin de Cargos en Alimar C.A, de Alimentos Polar, elaborado como requisito parcial para optar al ttulo de Licenciado en Administracin Comercial en la Universidad de Oriente Ncleo de Sucre, obtuvo la siguiente conclusin: Las descripciones de cargos son valiosas tanto para los empleados como para el patrn. Para los empleados porque les ayuda a conocer las obligaciones del cargo y recordarles los resultados que se esperan del desempeo de su trabajo. Desde el punto de vista del patrn, les sirven como base para reducir al mnimo las confusiones entre gerentesubordinado en cuanto a los requerimientos del cargo, as como tomar acciones correctivas cuando las obligaciones escritas en la descripcin no se realicen en la forma adecuada. (p. 672). Tomando en cuenta las investigaciones antes mencionada es importante sealar que los manuales de cargos son un instrumento de gran valor para la organizacin, pues sirven de gua para establecer las obligaciones y responsabilidades de la personas que trabajan en las mismas; constituyen al aprovechamiento de tiempo y los recursos al tener claro las tareas que corresponden a cada quin, adems constituye una fuente de informacin bsica para toda la planeacin del talento humano.

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2.2.- Bases Tericas A continuacin se conceptualizan ciertos aspectos fundamentales para la elaboracin de un Manual de Anlisis y Descripcin de Cargos. 2.2.1.- Definicin de Cargos y Puesto Es importante iniciar con los conceptos de cargo y puesto, para determinar las bases tericas de la investigacin, en primer lugar se menciona a Guzmn Raimundo (1996), que define el cargo como: Es un conjunto de tareas homogneas que se ubican en un punto de la organizacin y las cuales son desempeadas por el individuo mediante la utilizacin de tcnica concreta y habilidades personales especificas. (p.110.). El cargo se compone de todas las actividades desempeadas por una persona, las cuales pueden incluirse en un todo unificado que ocupa una posicin formal en el organigrama. Con el organigrama se diferencia un cargo de otro. Cada cargo puede estar representado mediante un rectngulo con dos terminales de comunicacin. Por otra parte Dessler (1994), seala lo siguiente: Un puesto puede ser descrito como una unidad de las organizaciones, que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los dems puestos. (p. 34). El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se espere un determinado comportamiento en un individuo por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de trabajo. Es el principal nexo de unin entre los

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empleados y la organizacin. Efectivamente, este vnculo permite a los individuos realizar aportaciones para con su organizacin. Una vez definidos ambos conceptos se puede alegar que existe diferencia entre ellos. El primero es el conjunto de tareas, responsabilidades y deberes que un trabajador cumple en la organizacin y el otro, es decir, puesto es el rol que la persona juega en la organizacin. 2.2.2.- Descripcin de Cargos Presentadas los siguientes conceptos antes descritos, la investigacin se orienta a realizar el trabajo en la descripcin de cargos, porque se considera una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Adems de ser necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Al respecto Chiavenato (2002), define la descripcin de cargos como: Un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencia de los dems cargos que existen en la empresa. Es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periocidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hacen) y los objetivos de los cargos (por qu lo hace). Bsicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y responsabilidades que comprenden. (p. 331). Evidentemente, las descripciones de cargos son tiles, aunque se pueden permitir desviaciones individuales. Un empleado nuevo querr saber qu se espera de l, y cuando el supervisor se percata de problemas de

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coordinacin entre empleados tendr que saber cules son las funciones que corresponden a cada uno. La descripcin debera, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional de cada cargo. As, quizs sea requisito que, por ejemplo, cada trabajador presente un informe semanal de sus labores, mientras un trabajador de ms experiencia y capacidad puede emplear su discrecin al informarle a la gerencia acerca de las condiciones cambiantes en el rea de trabajo, sus orgenes y posibles medidas correctivas. En tal sentido Mail (2001), se refiere al respecto que la descripcin: Es el proceso de restructuracin del trabajo y de la asignacin de las actividades de trabajo concretas de un individuo o grupo de individuos para alcanzar determinados objetivos de la organizacin. (p. 33). Del mismo modo Dale (1998), puntualiza que: Son resmenes sistemticos de la informacin obtenida a partir de las notas tomadas y registradas en el proceso de anlisis de cargos. Describe el trabajo a efectuar, responsabilidades empleadas, habilidades o entrenamiento adquiridos, condiciones bajo las cuales efecta el trabajo y requerimientos personales para el puesto. (p. 234). En relacin a lo expuesto por los citados autores, se puede inferir que la descripcin del cargo, permite enumerar detalladamente las funciones que debe realizar la persona que ocupe el cargo en el periodo de ejecucin pertinente para que desempee en forma eficiente las tareas.es importante destacar , que en toda organizacin, antes de cubrir sus necesidades bsicas de recursos humanos, ya sea en trmino de cantidad o de calidad, es necesario que realicen un anlisis de las tareas y responsabilidades inherentes a cada cargo. Una vez culminado el anlisis de las tareas, se

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comienza a ordenar la informacin contenida en el mismo, la cual se va a resumir en un instrumento conocido como la descripcin de cargos. 2.2.3.- Anlisis de Cargos El anlisis de cargo se ha constituido como el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los cargos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del cargo que ms tarde se utilizarn para desarrollar las descripciones de los cargos y las especificaciones de los mismos. En este sentido, Guzmn (1996), afirma que: Se denomina anlisis de cargo o de trabajo al proceso de estudio, investigacin e identificacin de todos los componentes del cargo, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecucin satisfactoria. (p.111). Adems Mondy (1997), menciona que: El anlisis de cargos es el proceso sistemtico de determinar deberes, habilidades y conocimientos necesarios para desempear un cargo dentro de la organizacin. (Pg.129). Del mismo modo, Dessler (1994), refiere que: Es el procedimiento por el cual se determina los deberes y naturaleza de los cargos y los tipos de personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratados para ocuparlos. (p. 77). Tomando en cuenta las opiniones de los autores antes mencionados, el anlisis de cargos, permite coordinar cules son esos deberes, habilidades y destrezas que requiere el cargo que va ocupar la persona seleccionada en trminos de capacidad y experiencia; con la finalidad de que se ejecuten las tareas de forma eficaz y eficiente, evitando

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que la organizacin tenga el menor costo en un proceso de seleccin y reclutamiento. Se puede definir el anlisis de cargos como el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un cargo dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada cargo de trabajo y no de las personas que los desempean. 2.2.4.- Elementos que componen la Descripcin del Cargo Se puede acotar que los elementos de descripcin de cargos sirven para orientar la parte interna que contiene un cargo. De tal manera, Chiavenato (2002) manifiesta lo siguiente: La descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos, es una simple exposicin de las tareas o funciones que desempea el ocupante de un cargo. (p. 333). Es importante sealar que no existe un formato estndar para las descripciones, va a depender de la naturaleza de la organizacin la apariencia y contenido que este debe tener. Sin embargo, existen elementos que la gran mayora de ellas contienen: el nombre del cargo, supervisor inmediato, la identificacin, una seccin de sus funciones y una seccin de especificaciones del cargo.

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Al respecto Sherman (1997), define estos elementos de la siguiente manera: 2.2.4.1.- Nombre del cargo Debe ser lo ms atractivo posible, porque este tiene un efecto psicolgico en el empleado. El nombre da jerarqua al que lo ocupa; por ejemplo analista de personal, nunca ser igual su impacto a Obrero de limpieza. Tambin debe dar indicios de las obligaciones del cargo, as como el nivel relativo a la estructura organizacional. 2.2.4.2.- Seccin de identificacin del cargo En esta seccin se especifica el departamento en el que se encuentra y donde se localiza su superior, el cdigo o nmero de nmina (si lo posee) y el nmero de cargos que desempean la misma funcin. 2.2.4.3.- Seccin de obligaciones o funciones esenciales del cargo Aqu se seala la importancia de cada obligacin o funcin. En algunos casos su valor puede calcularse en funcin del tiempo dedicado. Indica los recursos materiales que el empleado requiere para desempear el cargo. Al determinar la importancia de las obligaciones se acentan las responsabilidades y los resultados que se esperan. 2.2.4.4.- Seccin de especificaciones del cargo Se enuncian las cualidades personales que debe tener el candidato para ocupar el cargo. Generalmente incluye dos renglones:

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1) Habilidad necesaria para realizar el trabajo. 2) Demandas fsicas que impone el cargo. La primera, debe contener educacin o experiencia, capacitacin especializada, caractersticas o habilidades personales y facultades manuales. En cuanto a las demandas fsicas, se refieren al esfuerzo fsico que debe realizar el empleado; caminar, estar de pie, levantar pesos, entre otros. Asimismo considera el entorno fsico y peligros potenciales. Tomando en cuenta que las secciones antes descritas, se

tomarn en cuenta al momento de realizar la descripcin de cargos del presente proyecto de investigacin, ya que se consideran de gran importancia para adquirir la informacin necesaria y lograr el objetivo propuesto. 2.2.5.- Elementos que componen el Anlisis de Cargos. De acuerdo a las definiciones antes planteadas se puede inferir, que el anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos externos de cargo, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante y las exigencias que dichas tareas o funciones asignan al ocupante. Al respecto, Prado (2006), sustenta que: El anlisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro reas de requisitos: Requisitos Intelectuales, Requisitos Fsicos, Responsabilidades implcitas y Condiciones de trabajo. (p. 305). De descrito por Prado (2006).En primer lugar los Requisitos intelectuales: tal manera que a continuacin se definen cada una de las reas segn lo

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Tienen que ver con la capacidad intelectual que el individuo debe poseer para desempear el cargo de manera adecuada. Cabe destacar que entre los factores de especificacin con los que debe contar el individuo en referencia a los requisitos intelectuales refiere encontramos: instruccin bsica, la experiencia necesaria, adaptacin al cargo, iniciativa necesaria, aptitudes necesarias. (p. 241). Es importante, que cada persona est debidamente preparada para realizar su trabajo. Debe poseer ciertas caractersticas, habilidades y conocimientos que le permitirn ejecutar sus labores exitosamente. Por ejemplo: un vigilante difcilmente podr ejercer las funciones de un contador, dado a que no posee la capacidad intelectual sobre la materia. Entre otras acepciones se puede definir como la capacidad para entender, comprender, resolver problemas, que estn ligados a su cargo. Este requisito se hace indispensable para ubicar a la persona en algn cargo de acuerdo a su capacidad y preparacin. Otro aspecto relevante que Prado (2006), menciona acerca de los elementos del anlisis de cargo son los Requisitos Fsicos, los cuales se refieren a: La cantidad, continuidad de energa y de esfuerzos tanto fsicos y mentales requeridos, adems de la fatiga provocada, y la constitucin fsica; que necesita el empleado para desempear el cargo adecuado. (p. 242). En esta rea del anlisis de cargos, es muy importante para determinadas labores que el ocupante del cargo cuente con aptitudes que le permitan desempear su trabajo entre estas aptitudes se encuentran: el esfuerzo fsico necesario, capacidad visual, destreza o habilidad, constitucin fsica necesaria. La empresa debe tener en cuenta cuales son las capacidades y limitaciones fsicas que puede tener un trabajador, porque este puede influir de manera importante en el rendimiento del mismo.

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En cuanto a las Responsabilidades Implcitas Prado (2006) sustenta que: Encierran la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo tiene, adems del trabajo normal y de sus atribuciones con la supervisin directa o indirecta del trabajo de sus subordinados, con el material, con las herramientas o equipo que utiliza, con el patrimonio de la empresa, el dinero, los ttulos valores o documentos, las prdidas y ganancias de la empresa, los contactos internos y externos y con informacin confidencial. (p. 242).

En tal sentido, el trabajador tiene el deber de vigilar la calidad de sus propia funciones, adems las de sus subordinados. Tambin debe garantizar el cuidado y permanencia de las herramientas o recursos con que cuenta la empresa. Por lo tanto se convierte en un supervisor permanente que no slo se limita a cumplir las funciones laborales sino que debe estar pendiente de todo lo necesario para el buen funcionamiento y xito de la empresa. Otro aspecto que influye de manera elemental en el anlisis de cargos segn Prado (2006), son las Condiciones de Trabajo, el cual lo describe de la siguiente manera: Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo, sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptacin para mantener su productividad y rendimiento en el desempeo de sus funciones. (p. 242). Es muy importante que el trabajador se desenvuelva en un ambiente laboral sano, en el pueda adaptarse y rendir al mximo en sus funciones. No sera lgico trabajar al borde de un precipicio o con la gente ms

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malhumorada que pueda existir sabemos que este debe ser agradable para que as el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones, entre los factores que comprenden las condiciones de trabajo tenemos: ambiente de trabajo, y los riesgos. Desde este punto de vista, se pueden considerar que los factores de especificacin son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de comprobacin, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. Si la naturaleza de los cargos que van a analizarse vara, as mismo variarn no slo los factores de especificaciones considerados, sino tambin su amplitud de variacin y sus caractersticas de comportamiento. 2.2.6.- Etapas del Anlisis de Cargos En el anlisis de cargos se constituyen unas series de etapas que influyen de manera significativa en el triunfo, los cuales deben ser considerados para lograr tal objetivo. Autores como Acosta y Milln (2005), as lo afirman: Para asegurar el xito de un anlisis de cargos, se deben seguir las siguientes etapas: Etapa de planeacin, Etapa de preparacin y Etapa de ejecucin. (p. 232). Para conocer la transcendencia de las etapas antes mencionada, se describen a continuacin tomando en cuenta las conceptualizaciones sealadas por los autores Acosta y Milln (2005): 2.2.6.1.- Etapa de Planeacin:

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En esta fase se planea cuidadosamente todo el trabajo del anlisis de los cargos. Los pasos de la planeacin son:
Determinacin de los cargos que se van a examinar en el anlisis, sus caractersticas, naturaleza, su tipologa, etc. Realizacin del organigrama de cargos y de la posicin de los cargos en dicho organigrama. Elaboracin de un cronograma de trabajo, se especfica por donde se inicia el programa de anlisis, el cual podr comenzar desde el nivel superior hasta el inferior o viceversa. Eleccin del (de los) mtodo (s) de anlisis que va (a) a aplicarse. Los mtodos van a ser seleccionados de acuerdo a las caractersticas y naturaleza del cargo a analizar. Se debe elegir uno de los mtodos o una combinacin de ellos; con el fin de obtener la informacin deseada. Entre los mtodos que se pueden utilizar se encuentran la observacin directa, entrevista personal, la aplicacin de cuestionarios y otros. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizarn en el anlisis, sobre la base de los criterios siguientes: Criterio de Variedad o Diversidad: Los factores de especificaciones deben variar segn el cargo, es decir, no pueden ser constantes o Criterio de Generalidad: Los factores de especificaciones deben estar presentes en la totalidad de los cargos que se analizarn o al menos, en el 75% de ellos, para que se puedan comparar las caractersticas ideales del ocupante. Dimensionamiento de los factores de especificaciones: Consiste en determinar el lmite de variacin (Amplitud de Variacin) del cargo dentro del conjunto de cargos que se pretenden analizar. La amplitud de variacin corresponde a la distancia comprendida entre el lmite inferior (mnimo) y el lmite superior (mximo) que puede abarcar un factor en relacin a un conjunto de cargos. Los factores de especificacin constituyen un conjunto de medidas que sirven para analizar un cargo. Es necesario dimensionar los factores de especificacin para saber que segmento de su totalidad servir para analizar determinado conjunto de cargos, es decir que los factores de especificacin se dividen en grupos para luego ubicarlos en el conjunto de cargos que le corresponda.

Vale decir, que para realizar un anlisis de cargo se debe determinar el cargo que va hacer desempeado cumpliendo cada unos de los pasos de la planeacin.

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2.2.6.2.- Etapa de Preparacin: En esta fase se preparan a las personas, los esquemas y los materiales de trabajo. Sus pasos son los siguientes:
Se hace necesario que las personas que intervienen en el estudio conozcan las distintas tcnicas que le permitan obtener informacin fehaciente. Cuando se trate de personas ajenas a la empresa sta deben familiarizarse con ella para lograr mejores resultados. Preparacin del material de trabajo. Disposicin del ambiente: Se deben elaborar informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo el personal incluido en el programa de anlisis de cargo. Recoleccin previa de datos.

Es indispensable resaltar que la etapa de preparacin puede darse en forma simultnea a la de planeacin. 2.2.6.3.- Etapa de Ejecucin: Aqu se van a recolectar los datos relativos a los cargos que se analizarn y se inicia la redaccin del anlisis. Para llevarla a cabo se deben seguir los siguientes pasos:
Recoleccin de los datos a travs del (los) mtodo (s) de anlisis elegido(s). Seleccin de los datos obtenidos. Redaccin provisional de los datos. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que sea comparada y rectificada. Redaccin definitiva del anlisis de cargos. Presentacin de la redaccin para su aprobacin. (p.232).

Es importante resaltar, que en esta etapa es donde se lleva a cabo el anlisis del cargo, puesto que aqu se recopila toda la

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informacin necesaria para dicho anlisis. 2.2.7.- Objetivos de la Descripcin y Anlisis de Cargos. La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. En este orden de ideas, se puede asegurar que arrojan unas series de resultados que representan una fuerza motora importante en desarrollo productivo de las organizaciones en sentido general. En este sentido, Prado (2006), asegura que: Constituyen la base de cualquier programa de RH. (p. 304). Entre ellas se pueden encontrar: el reclutamiento y seleccin de personal, identificacin de necesidades, definicin de programas de capacitacin, organizacin y planeacin de la fuerza de trabajo, evaluacin de cargos, proyectos de equipos y mtodos de trabajo. Casi todas se basan en la informacin importante que se extrae a travs del anlisis de cargos. Describiendo todas estas caractersticas e informacin relativa al anlisis de cargos, se prosigue a definir los objetivos que propone el mismo segn lo expuesto por Prado (2006):
Ayudar en la elaboracin de anuncios, en la demarcacin de mercado de mano de obra donde debe reclutarse; como base para el reclutamiento de personal. Determinar el perfil del ocupante del cargo de acuerdo con l se aplicaran las pruebas adecuadas, como base para la seleccin del personal. Suministrar el material necesario, segn el contenido de programas de capacitacin; como base para la capacitacin del personal.

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 Determinar las escalas salariales, mediante la evaluacin y clasificacin de cargos segn las posiciones del cargo en la empresa y el nivel de salarios en el mercado de trabajo, como base para la administracin de salarios. Estimular la motivacin del personal para facilitar la evaluacin del desempeo y merito funcional. Servir de gua al supervisor en el trabajo con sus subordinados, y gua del empleado en el desempeo de sus funciones (p. 305).

A modo de aclaratoria, se puede sugerir que la descripcin de cargos es una exposicin de las tareas que desempea el ocupante del cargo, en cambio el anlisis es una verificacin comparativa de las exigencias que dichas funciones asignan al ocupante. 2.2.8.- Importancia del Proceso de Descripcin y Anlisis de Cargos. La descripcin de cargos representa un valioso instrumento tanto para la empresa como para el trabajador para el cual Sibila (2005), lo describe de la siguiente manera: Para la empresa, es un instrumento de evaluacin que se considera en los sistemas de promocin. Determina cuales son las responsabilidades de los trabajadores. Permite al departamento de personal definir el perfil real de cualquier cargo. Proporciona bases firmes para discutir cualquier problema referente al trabajo. Permite disear planes de capacitacin y/o desarrollo, lo cual determina el tipo de entrenamiento y/o desarrollo del personal necesario, a fin de mejorar la calidad del trabajo realizado por los trabajadores e indica la relacin de los cargos y sus funciones. (p. 255). El autor detalla unas series de aspectos que constituyen plataformas para toda organizacin, porque la descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo. Son herramientas que permiten la eficiencia de

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la administracin de personal, en cuanto que son la base para la misma. Por tanto una descripcin y anlisis de cargos cuidadosa y juiciosa dan como resultados la simplificacin en otras tareas propias de este sector de la organizacin. Del mismo modo, as como influye en la empresa, repercute de manera importante en l o los trabajadores de las empresas. Para conocer al respecto Sibila (2005), enuncia los siguientes aspectos: Esta herramienta no slo es til para la empresa, sino tambin para el trabajador, por las siguientes razones: Le permite conocer con mayor exactitud las funciones que debe realizar. Le indica con claridad todas sus responsabilidades. Le permite saber si est ejecutando sus tareas de forma adecuada. Impide que el desarrollo de sus funciones interfiera en el campo de otros trabajadores. (p. 255). Es importante que las organizaciones tengan este instrumento tan indispensable como la descripcin y anlisis de cargos, debido a que estos les proporcionan visualizar el cargo que ocupan dichos trabajadores, permitiendo que exista un orden dentro de la misma y as cada trabajador puede identificarse con su cargo y de esta manera la empresa obtenga buenos resultados a futuro y sus trabajadores se sientan cmodos en sus puestos de trabajo realizando sus labores de la mejor manera posible ahorrando tiempo, costo y oportunidad. 2.2.9.- Principios propios de la Descripcin y Anlisis de Cargos. Estos principios tienen reciprocidad con la base que constituye el juicio de composicin en s y los lineamientos que deben seguirse para reflejar en el registro: objetividad, claridad y los aspectos impersonales del cargo. Los principios propios Chiavenato (2002) mencionan los siguientes (p. 70):

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 Evitar objetivos calificativos: las funciones que se mencionen no deben parecer ms atractivas que otras o de mayor importancia. As mismo, deben presentarse los perfiles requeridos. Elegir verbos que definan con precisin las acciones y resultados esperados del cargo: esto con la finalidad de crear dudas con respecto a lo que debe realizarse. Ejemplo: ejecutar, clasificar, proponer, coordinar, entre otros verbos que especifiquen la accin. Evitar redacciones extensas y complejas en su terminologa: es necesario que la informacin sea breve, concisa y sencilla, a fin de evitar confusiones o mala interpretacin de palabras. Absoluta objetividad con ausencia de todo juicio de valor: el entrevistador y observador debe plasmar lo que el entrevistado le ha confiado, sin permitir que su juicio predomine en ello, es decir, no anexar lo que ste piensa que debera suceder. Puede hacer sugerencias pero de una manera objetiva y no subjetiva (sin ningn tipo de inclinacin). Redacciones simples y claras: la redaccin el analista debe realizarla en forma de sntesis, resumiendo lo que se quiere expresar (condensado), utilizando palabras de fcil comprensin tanto para los que conocen como para aquellos que no conocen del cargo. No se debe incluir caractersticas personales de los ocupantes: como se mencion antes, las descripciones son de carcter impersonal, se toma en cuenta los datos del cargo y no del ocupante.

Cabe destacar, que estos principios son lineamientos que deben seguirse para realizar un anlisis de cargo objetivo y claro para los aspectos impersonales del cargo, debido a que se toma en cuenta al cargo y no al ocupante. 2.2.10.- Principios Bsicos de la Descripcin y Anlisis de Cargos. Chiavenato (2002) seala que: Los principios bsicos, constituyen la base principal de las descripciones y fundamentan lo que debe contener y reflejar las descripciones, as como la vigencia que tienen las mismas. (p. 71). Entre ellos:

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 Se describe el cargo y no su ocupante: es decir, se describen las tareas y funciones que debe desarrollar el ocupante del cargo, se define de forma impersonal, no las caractersticas y formas en particular de cmo hace la persona el trabajo, sino lo que el cargo por su naturaleza requiere que el ocupante realice. Mediante la aplicacin de este principio, el cargo queda descrito en una forma objetiva sin valoraciones a juicio personal, que posteriormente conlleve a la modificacin total y/o equvoca del mismo. Debe reflejar el Aqu y Ahora: al momento de realizar la redaccin, el tiempo verbal que debe utilizarse es el presente inmediato. El adverbio aqu refleja, en este lugar, es decir se refiere a la fundacin o lugar donde se est realizando la descripcin, llmense departamentos o secciones. El ahora representa el adverbio de tiempo; ejecutar en el momento, en el tiempo actual las diferentes funciones y tareas del cargo. Busca una respuesta documental a la pregunta: Qu espera la empresa del cargo?: cada cargo se establece con un propsito general dependiendo del rea o departamento en que se halla ubicado en la estructura organizacional, cuyo propsito debe responder en la documentacin y registro del cargo a las expectativas por las cuales se cre dentro de la organizacin y que se esperan alcanzar a beneficio de misma. Por ejemplo: el presidente ejecutivo se crea como cabeza, su funcin es velar por el buen desarrollo de la institucin y que pueda cumplir con los objetivos propuestos; este resultado es lo que la empresa espera del cargo. Toda valoracin realizada en esta metodologa, tendr vigencia hasta que el cargo en cuestin sufra modificaciones considerables en su estructura: el aqu y ahora, permite que las descripciones se vean en tiempo presente aunque se hayan realizado hace algn tiempo atrs. Su ventaja radica en el hecho de que independientemente del ao en que se hayan realizado al acudir a la descripcin no se apreciar en tiempo pasado u obsoleta, a menos que se vayan delegando nuevas funciones y asumiendo responsabilidades importantes, que se deba entonces realizar una nueva descripcin, porque el propsito ya no sera el mismo.

En este sentido, los principios bsicos para el anlisis y descripcin de cargo son los lineamientos fundamentales que describen las tareas y funciones que sern desempeados en la organizacin.

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2.2.11.- Mtodos empleados en el Anlisis y Descripcin de Cargos. Existen varios mtodos de descripcin y anlisis de cargos, entre ellos: La observacin directa del trabajador ejecutando la labor; los cuestionarios a trabajadores y sus jefes directos; la entrevista directa al empleado; mtodos mixtos que combinen dos o ms de los anteriores. Chiavenato (2002) define la observacin directa como: Uno de los mtodos ms utilizados, tanto por ser el ms antiguo histricamente como por su eficiencia, es especialmente til en los trabajos que consisten principalmente en actividades fsicas observables. Su aplicacin resulta mucho ms eficaz cuando se consideran estudios de micro movimientos, y de tiempos y mtodos. (p. 334). El anlisis del cargo se efecta observando al ocupante del cargo, de manera directa y dinmica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de cargo anota los datos claves de su observacin en la hoja de anlisis de cargo. Por otro lado, Gmez (2001), opina acerca del Mtodo del Cuestionario lo siguiente: Consiste en la evaluacin con base en preguntas, las cuales deben ser contestadas por parte de los responsables de las distintas reas bajo examen. (p. 80). Este mtodo es eficaz para obtener informacin durante el anlisis del cargo. Se debe pedir a los empleados que respondan cuestionarios en los que describan los deberes y responsabilidades relacionadas con su empleo. Para realizar el anlisis, se solicita al personal (en general, los que ejercen el cargo que ser analizado, o sus jefes supervisores) que diligencie un cuestionario de anlisis de cargos y registre todas las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus caractersticas.

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El cuestionario debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til, por ejemplo un cuestionario tpico del anlisis de cargos puede tener varias preguntas abiertas (describir las actividades principales de su cargo), as como preguntas estructuradas (referentes a la experiencia previa requerida); Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante del cargo y su superior para establecer la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios, las distorsiones, la falta de relacin o las posibles ambigedades de las preguntas. Del mismo modo se menciona la entrevista como mtodo para la descripcin y anlisis de datos para la cual Lpez (2008), menciona lo siguiente: La entrevista personal es el factor que ms influye en la decisin final respecto de la aceptacin o no de un candidato al empleo. Debe dirigirse con gran habilidad y tacto, para que realmente pueda producir los resultados esperados (p. 18). Este enfoque puede representar ser ms flexible y productivo en el anlisis de cargo. Si est bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los aspectos del cargo, la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que comprende el cargo, y de los porqus y los cuando. Puede hacerse con relacin a las habilidades requeridas para ocupar el cargo, permite intercambiar informacin obtenida de los ocupantes de otros cargos semejantes, verificar las incoherencias en los informes, si es necesario, consultar al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos son validos. Garantiza una interaccin frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual permite la eliminacin de dudas y desconfianzas,

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principalmente frente a los empleados obstructores y obstinados. El mtodo de la entrevista directa consiste en recolectar los elementos relacionados con el cargo que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo. Es en este punto donde conversan frente a frente el analista de un cargo y un empleado y se obtiene informacin veraz por medio de un dilogo y acercamiento directos. Es importante que la comunicacin sea clara y bien dirigida. En relacin al Mtodo Mixto Lpez (2008), opina al respecto: Es la combinaciones eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis. (p. 19). Es evidente que cada uno de los mtodos de anlisis posee ciertas caractersticas, ventajas y desventajas. Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas y obtener informacin de manera ms confiable se recomienda utilizar mtodos mixtos, los ms utilizados son: 1) Cuestionarios y entrevistas, ambos con el ocupante del cargo. Primero el ocupante responde el cuestionario y despus presenta una entrevista rpida; el cuestionario se tendr como referencia. 2) Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior para profundizar y aclarar los datos obtenidos. 3) Cuestionario y entrevista ambos con el superior. 4) Observacin directa con el ocupante del cargo y entrevista con el superior. 5) Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante del cargo. 6) Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante del cargo.

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7) La eleccin de estas combinaciones depender de las particularidades de cada empresa, como objetivos del anlisis y descripcin de cargos, personal disponible para esta tarea, entre otros. 2.2.12.- Problemtica de la Descripcin de Cargos. Los gerentes de la administracin de recursos humanos consideran que las descripciones de cargos son una valiosa herramienta para llevar a cabo las funciones de recursos humanos. A pesar de esto, existen varios problemas que estn relacionados con estos documentos, por tanto se consideran para tratar de prevenir que se ocasione cualquiera de ellos durante el proceso de la descripcin y anlisis de cargos. Al respecto de estas debilidades Chiavenato (2008) menciona los siguientes: A menudo estn mal escritos; dando mal las indicaciones para el trabajo. Muchas empresas no actualizan las descripciones de cargos, conforme van cambiando los deberes y especificaciones del mismo. Las labores del cargo descritas estn definidas en trminos vagos; ms no son especficos. Generalmente tienden a limitar el alcance de las actividades del empleado. (p. 232). 2.2.13.- Manual de Descripcin y Anlisis de Cargos. Antes de empezar a describir el manual de descripcin y anlisis de cargos se define el trmino manual por Quiroga (1999), precisndolo de la siguiente manera: Un manual es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin, poltica y/o procedimientos de una organizacin que se consideren necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. (p.161). Por cuanto a la definicin de Manual de Cargos Quiroga (1999), lo

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puntualiza como: El manual de cargos es aquel que expone con detalle la descripcin de los cargos y la relacin existente entre ellos. Explica la jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones y actividades de los integrantes de la empresa. (p. 161). Este representa una herramienta de su importancia para el xito funcional de cualquiera organizacin. En la actualidad existen diversas opiniones de diferentes autores respecto al manual para describir y analizar los cargos de una organizacin. En primer lugar sin considerar orden de importancia se menciona a Garca (2000), haciendo la siguiente descripcin: El manual de descripcin de cargos es un medio de comunicacin escrita, en el cual se describen las funciones y tareas que debe desarrollar cualquier persona en un determinado cargo, indicando responsabilidades, nivel de supervisin, requerimientos de educacin, instrucciones, experiencia, condiciones de trabajo y esfuerzo a realiza. (p. 12). En el mismo orden de ideas Montillas (1995) lo conceptualiza como: El instrumento que recopila las condiciones de trabajo, tareas, responsabilidades de acuerdo al cargo del ocupante. (p. 49). La oficina Central de Personal de Recursos Humanos Interamericano, tambin opinan respecto al trmino: Es el documento bsico para la administracin del sistema nacional. El manual informa a los especialistas en personal, presupuestos, organizacin y sistemas sobre las responsabilidades, tareas tpicas, denominacin oficial de los cargos y su grado en la escala general de sueldos. Este es un instrumento dinmico que sirve de gua o patrn para comparar la informacin de cada cargo en estudio y ubicarlo en la

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estructura de la organizacin, determina su importancia relativa y asignarle el ttulo y el nivel correspondiente. (p. 23). Por su parte, Guzmn (1996), lo define de la siguiente manera: Es la recopilacin impresa de las descripciones de los cargos de una institucin. (p. 65). La informacin que suministran este manual se refiere a los cargos que existen o que pueden existir en la empresa, organismos o instituciones al que pertenezca dicho manual; y al perfil de las personas que pueden desempearse en esos cargos. En lo que respecta a los cargos existentes en la empresa se indica el nombre, tareas tpicas rutinarias y eventuales, grados jerrquicos y en lo relativo a las personas, se sealan las caractersticas fsicas y mentales, grado de instruccin, especializacin, habilidad y algunas otras condiciones que requiera el cargo. De tal manera que, el manual descriptivo de cargos es un instrumento que refleja de forma escrita las asignaciones, tareas, deberes, responsabilidades que corresponde a la organizacin interna de toda la empresa. Este rene en forma especfica y correcta cada uno de los puestos disponibles en la estructura administrativa u organizativa. 2.2.14.- Objetivos de los Manuales de Descripcin de Cargos. El manual de cargos segn Chiavenato (2002) permite alcanzar los siguientes objetivos:
Definir en forma clara, sencilla y precisa las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos. Establecer los requisitos indispensables para optar a un cargo en la empresa.

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 Coordinar las funciones de cada uno de los miembros de la organizacin. Sealar las condiciones de trabajo y los posibles riesgos que pueden presentar un determinado cargo. Sirven para establecer las polticas de sueldos y salarios de los trabajadores de la empresa. Facilitar la seleccin e induccin del personal. Servir de apoyo jurdico para el despido del personal. Persigue como fin la ampliacin de la organizacin. (p. 333)

El objetivo del manual de descripcin de cargo es definir de forma clara y sencilla el cargo que va a ser desempeado para de esta forma describir las tareas y los requisitos necesarios para que se ocupe dicho cargo. 2.2.15.- Estructura del Manual de Descripcin y anlisis de Cargos Chiavenato (2008), refiere lo siguiente acerca de la estructura de un manual: Puede variar en funcin del tipo de manual que se quiera realizar, de acuerdo a las caractersticas y necesidades de organizacin y hasta del criterio de la persona que lo elabora. (p. 54). Para la estructuracin del manual que se presenta en la investigacin se consideran algunos elementos de mayor conveniencia, el cual cumplir con los requisitos necesarios que resolvern el problema planteado. Este contar con una presentacin externa y una interna, la primera estar conformada por: Una carpeta de anillos, ganchos, encuadernado, tamao carta, la cual permitir la introduccin o extraccin de las hojas que han de ser modificadas, sin dificultad en futuras actualizaciones. La presentacin interna, se presenta en un formato diseado de tal forma que suministre y facilite el manejo e interpretacin de la informacin que contiene. La estructura del manual de cargo es la siguiente: Pgina de

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ttulo o identificacin, carta de aprobacin, ndice o contenido, Introduccin, Justificacin, Objetivos, Alcance del manual, ndice de cargos, Cuerpo principal. Descripciones de los cargos. 2.2.16.- Importancia de los Manuales de Descripcin de Cargos. Es importante destacar la relevancia que tienen los manuales en las empresas, en el departamento de personal y para los trabajadores, en tal sentido Abarzua (2002). Seala: 2.2.16.1.- Para la Empresa:
Es un instrumento metodolgico, administrativo que contribuye a formular y crear en la organizacin caractersticas adecuadas para el logro de los objetivos organizacionales. Permite reducir los costos al aumentar la eficiencia general. Facilitan una visin de conjunto de la estructura organizacional del rea y su marco operativo. Persigue la mayor eficacia en la ejecucin del trabajo asignado al personal y de esta manera se logran los objetivos de la empresa. Orientar la reestructuracin de la organizacin y facilitar la situacin administrativa. La informacin contenida se presenta con trminos ms precisos, concretos y ordenados. Permiten institucionalizar y hacer ms efectiva las funciones, de tal forma que nadie puede argumentar desconocimiento alguno sobre las actividades que tiene que realizar. Es un medio de comunicacin que emplea la gerencia para transmitir informacin o decisiones de carcter administrativo, y a travs de ella se generan instrucciones para cumplir con su desempeo. Constituye un medio para mejorar las relaciones obreropatronales. Disminuye los riesgos y la incertidumbre al suministrar por escrito informacin sobre la empresa. Facilita las labores de auditora y la evaluacin del control interno. Poner en prctica el principio excelente de consignar toda instruccin por escrito, lo que simplifica la determinacin de responsabilidad en caso de fallas o errores.

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Para las empresas el manual de descripcin de cargo, constituye una herramienta fundamental que permite el logro de los objetivos organizacionales, puesto que ayuda a tener una visin clara de su estructura generando una mayor eficiencia en el cumplimiento de las actividades. 2.2.16.2.- Para el Departamento de Personal:
Facilita el proceso de reclutamiento, seleccin y empleo, puesto que refleja con mucha claridad los requisitos y conocimientos especiales que debe reunir el candidato para desempear el cargo. De esta manera se minimizan los riesgos de contratacin de personal. Determina la necesidad de entrenar y/o desarrollar al personal, a fin de mejorar su calidad en el cumplimiento de sus actividades y obtener el mejor rendimiento. Permite establecer el valor monetario de un cargo en relacin con otros dentro de la organizacin. Adems, es de gran utilidad en los casos de ajuste de sueldo para el personal. Es un instrumento auxiliar para obtener el control deseado de los esfuerzos de los empleados de una empresa. Es un medio que ayuda a la orientacin de los trabajadores. Liberan a los miembros de la administracin de tener que repetir informacin, explicacin e instrucciones similares. Representar el medio ms simple y eficaz para ensear el trabajo a los nuevos empleados. Ayuda a controlar el cumplimiento de las funciones y evita alteracin arbitraria.

El manual de descripcin de cargo en el departamento de recursos humanos, facilita el proceso de reclutamiento y seleccin del personal, el cual le permite definir con claridad el perfil que debe cumplir la persona que va a ocupar dicho cargo. 2.2.16.3.- Para el Trabajador:

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 Seala sobre quienes tiene autoridad y a quienes debe obediencia e informe sobre su gestin. Explican lo qu ha de hacerse, cmo ha de hacerse, por qu ha de hacerse, para qu ha de hacerse y cundo ha de hacerse. Facilita el proceso de induccin a los nuevos trabajadores, al permitirle conocer sobre la empresa, sus funciones y relaciones. Familiariza a los empleados con la empresa, al ubicarlos en el contexto de la misma. Brinda seguridad a los trabajadores en el desempeo de sus tareas. Evitan que los trabajadores efecten cambios radicales que distorsionen la estructurar de la organizacin y sus desempeos. Uniforma y controla el cumplimiento de las tareas por parte de los supervisores y evitan que sean arbitrariamente alteradas. Le ahorra tiempo al trabajador, puesto que se le indica cules son sus obligaciones y responsabilidades. Es un valioso elemento de consulta, as como tambin son una gua de trabajo efectiva. Evita confusiones y errores en la realizacin de las funciones de los trabajadores, de esta forma se aumenta la eficacia y la eficiencia. Existe una mayor predisposicin por parte del personal para asumir responsabilidades, ya que se establece claramente lo que hay que hacer. Sirve como gua del progreso laboral al trabajador, ya que le permite conocer lo que se hace en otros puestos laborales. Impiden diferencias de opiniones, entre quienes desempean los cargos y quienes los supervisan. Sntesis de informacin especfica que sirve de gua o de instruccin para el desarrollo de actividades. Ayudan al personal a desarrollar mejor sus tareas, facilitndole una visin de conjunto de sus actividades y permitindole considerar sus propias responsabilidades como parte integrante de las principales funciones de la organizacin. (p. 142).

Para el trabajador el manual de descripcin de cargo le permite visualizar quien tiene autoridad, explica cules son sus funciones evitando que se cree confusiones y duplicidad de tareas permitindole tener seguridad en su desempeo. Adems, facilita el proceso de induccin y el ahorro de tiempo, es decir, cada quien tiene claro sus responsabilidades.

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2.3.- Aspectos Organizacionales 2.3.1.- Descripcin de la empresa Puerto de Sucre es una empresa que gerencia y administra los puertos del Estado Sucre de uso comercial bajo su administracin, explotando plenamente el potencial de los mismos, ofreciendo servicios eficientes, orientando la promocin hacia el Caribe. Los servicios portuarios son altamente eficientes, como medio de generacin de riquezas para integrarlo al desarrollo econmico y social del pas y como elemento esencial para la seguridad estratgica - econmica de la nacin. Desde el punto de vista funcional, es un puerto de carga y descarga general, multipropsito y a la vez recibidor de barcos pesqueros. Por su naturaleza y objetivos, esta creada con el propsito de administrar, controlar y dirigir todas las operaciones portuarias que se llevan a cabo en todos los puertos del estado sucre, se denomino pblico, con personalidad jurdica propia. La empresa presta servicios de uso de muelle, caleta, estibacin, fondeo, alquiler de reas de acopio, pases de vehculos, balanza, habilitacin, agua, registro de empresas, arrendamiento, entre otros. Las instalaciones de Puertos De Sucre en Cumana, se encuentran ubicadas en la costa Nor-Oriental de Venezuela frente a Punta Arena, en la entrada del Golfo de Cariaco, lo que constituye una ubicacin fundamental para el desarrollo econmico de la regin y especialmente para el Estado Sucre, cuenta con un muelle tipo Espign y dos puestos de atraque destinados al movimiento nacional e internacional; adems cuenta con un atracadero para el movimiento pesquero y de cabotaje, 2 almacenes para

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almacenamiento de mercancas, reas de acopio y 3 patios ubicados en las reas: norte, sur y central. 2.3.2.- Misin Cumple una misin de carcter pblico, mediante la prestacin de un servicio portuario eficiente como medio de generacin de riqueza para integrarlo al desarrollo econmico y social del pas y como elemento esencial para la seguridad estratgica-econmica de la nacin. (Dpto. R.R.H.H. Puertos de Sucre S.A.)

2.3.3 Visin Ser una empresa administradora de servicios portuarios slida, de prestigio, confiable, productiva, con calidad de servicios, que contribuya al desarrollo econmico y social de nuestro estado y del sistema portuario nacional, promoviendo la accin de la iniciativa privada, gestionando recursos bajo el principio de la autosuficiencia, reafirmando los elementos que la componen como unidades de negocio con autonoma funcional de gestin. (Dpto. R.R.H.H. Puertos de Sucre S.A.) 2.3.4.- Resea histrica de la empresa Al comienzo de sus operaciones, la empresa Puertos de Sucre S.A. dependa del ministerio de hacienda. El 22 de diciembre de 1972 se crea el Instituto Nacional de Puertos (INP); Puertos de Sucre S.A paso a depender de este organismo y en las cuales le fueron asignadas las funciones de administrar y controlar las operaciones portuarias. Con la promulgacin de la ley de puertos del estado sucre el 16 de marzo de 1992 de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencias de Competencia de Poder

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Pblico, el puerto es transferido al Ejecutivo Regional el 9 de agosto de 1993, crendose as la empresa de Puertos de Sucre. El 18 de febrero de 1994 es cuando oficialmente la empresa un convenio entre la Gobernacin del Estado Sucre y la Fundacin para el Desarrollo del Estado Sucre (FUNDES), inicia sus actividades en la ciudad de Cuman quedando ubicadas sus oficina principales en la calle LA MARINA; al final de la avenida Bermdez. En esta sede funcionan las dependencias administrativas y operativas de la empresa, contando tambin con oficinas en el Puerto de Carpano. La empresa podr establecer filiales, oficinas, agencias y

representaciones en cualquier lugar del pas o el exterior. De acuerdo al documento constitutivo la empresa tiene una duracin de 50 aos y podr ser prorrogada por periodo igual o menor al mencionado. Para cumplimiento de su objetivo social, la empresa podr realizar los estudios econmicos, financieros, administrativos y tcnicas que considere necesario, as como preparar y ejecutar los planes y proyectos suscribir cualquier tipo de contratos directos o indirectos relacionados con las actividades portuarias. El Estado Sucre opto por constituir una empresa que mediante un contrato ejerciera la competencia y por medio del decreto numero 0/27 en fecha 6 de agosto de 1993, el Dr. Ramn Martnez autorizo la constitucin de la empresa Puertos de Sucre, S.A, materializndose la misma fecha de febrero de 1994.

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Puertos de Sucre inicio con un capital de Bs. 10.000.000,00 y en la actualidad cuenta con un capital de ms de Bs. 27.580.000,00. El cual se distribuye de la siguiente manera 95% para la gobernacin del Estado Sucre y 5% a FUNDES. 2.3.5.- Ventajas de la empresa Puertos de Sucre. S.A, cuenta con acceso al ocano atlntico nororiental y el gran Caribe, por donde se moviliza el total e la carga que llega y sale del pas. Est integrado por 3 puertos comerciales multipropsito con terminales especializados, instalaciones certificadas y los servicios portuarios necesarios, tanto propios como ofrecidos por empresas privadas integrante de la comunidad portuaria inscrita. Ofrece servicios seguros y eficiente, con atencin ininterrumpida las 24 horas del da y 365 das del ao, con acceso rpido a los centros de produccin e industrias bsicas al sur-oriente del pas. Cuenta con aeropuerto internacional cercano y vas terrestres adecuadas.
Cuenta con una posicin geogrfica estratgica. Participacin en elaboracin del plan nacional y regional. Puertos con buen calado. Autopista en construccin. La mayor longitud de costas del pas. 706 Kms. de costas. Rgimen normativo propio. Capacidad de negociacin. Vas frreas dentro del plan Nacional. Aeropuertos sin congestionamiento. Puertos seguros. Certificacin PBIP.

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2.3.6.- Estructura Organizativa Segn la estructura organizativa de Puertos de Sucre, S.A. Est conformada de la siguiente manera:
Junta directiva Presidencia Direccin ejecutiva Consultoria jurdica Auditora interna Compras RRHH Bienes Seguridad interna:

o Coordinador de Vigilancia o PBIP o SISEINOP

Cobranza Presupuesto Contabilidad

o Tributos
Informtica Administracin Relaciones institucionales y Prensa

PUERTO SUCRE S.A CUMAN:

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 Gerencia de Infraestructura Taller Servicios Generales

o Liquidacin o Gerencia Operativa

Balanza Acopio Despacho A continuacin, se presenta el organigrama de la organizacin

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Figura N 1 Organigrama de Puertos Sucre. Fuente Pgina Web: www.puertosdesucre.com.ve

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2.4.- Marco Legal A continuacin se hace referencia a los basamentos legal conformado por la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (CRBV) y la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (LEFP) que sustenta este proyecto de investigacin. En el Ttulo IV del Poder Pblico de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela CRBV (1999), en el Captulo I de las Disposiciones Fundamentales, Seccin Primera: Disposiciones Generales se describe el siguiente Artculo136: El Poder Pblico se distribuye entre el Poder Municipal, el Poder Estadal y el Poder Nacional. El Poder Pblico Nacional se divide en Legislativo, Ejecutivo, Judicial, Ciudadano y Electoral. Cada una de las ramas del Poder Pblico tiene sus funciones propias, pero los rganos a los que incumbe su ejercicio colaborarn entre s en la realizacin de los fines del Estado. Considerando lo descrito en el artculo antes mencionado y las caractersticas y naturaleza de la empresa de Puerto de Sucre, Cuman, puede ser definida como rgano del Poder Pblico, la cual cumple funciones propias y el 100% de las ganancias generadas son distribuidas para las funciones y gestiones pblicas de la Gobernacin del Estado y FUNDES. En la misma se encuentra en la Seccin Tercera: de la Funcin Pblica Artculo 144: La ley establecer el Estatuto de la funcin pblica mediante normas sobre el ingreso, ascenso, traslado, suspensin y retiro de los funcionarios o funcionarias de la Administracin Pblica, y proveern su incorporacin a la seguridad social. La ley determinar las

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funciones y requisitos que deben cumplir los funcionarios pblicos y funcionarias pblicas para ejercer sus cargos. Como empresa que cumple funciones pblicas Puerto de Sucre, Cuman, sus estatutos estn establecidos mediante las normas y leyes pblicas, donde se describen los beneficios de los trabajadores y trabajadoras, adems se establecen las funciones y requerimientos para optar y desarrollarse en los cargos. Por otra parte se menciona los artculos de inters para la investigacin reflejados en la Ley del Estatuto de la Funcin Publica L.E.F.P. en el Captulo II De los Derechos de los Funcionarios o Funcionarias Pblicos dice lo siguiente: Artculo 22. Todo funcionario o funcionaria pblico tendr derecho, al incorporarse al cargo, a ser informado por su superior inmediato acerca de los fines, organizacin y funcionamiento de la unidad administrativa correspondiente y de las atribuciones, deberes y responsabilidades que les incumben. (p. 5). Claramente en artculo anterior, explica sobre el derecho que tiene el trabajador y trabajadora pblica de ser informado sobre las funciones o tareas que debe cumplir dentro de la institucin, adems de ser notificado por sus superiores cules son sus deberes, derechos y los objetivos de la organizacin. Del mismo modo en el Captulo II, Clasificacin de Cargos en el Artculo 46 se sustenta lo siguiente: A los efectos de la presente Ley, el cargo ser la unidad bsica que expresa la divisin del trabajo en cada unidad organizativa. Comprender las atribuciones, actividades, funciones,

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responsabilidades y obligaciones especficas con una interrelacin tal, que puedan ser cumplidas por una persona en una jornada ordinaria de trabajo. El Manual Descriptivo de Clases de Cargos ser el instrumento bsico y obligatorio para la administracin del sistema de clasificacin de cargos de los rganos y entes de la administracin pblica. (p. 8). Por unidad medio bsica del mencionado las artculo en se puede definir de la las

conceptualizacin y puntualizacin del cargo, el cual se considera como la que divide funciones cada unidad organizaciones. Cada cargo debe estar identificado por las actividades, funciones, responsabilidades y obligaciones especficas que se relacionen entre s, para que puedan ser realizadas por una persona. De esta manera los y las trabajadoras podrn tener claro cules sern sus obligaciones a cumplir dentro de la organizacin y la responsabilidad que tiene para el cumplimiento del funcionamiento y alcance de las metas de la misma. La herramienta que se considera para clasificar los cargos de manera bsica y obligatoria es el Manual Descriptivo de Clases de Cargos. Es importante que cada organizacin cuente con esta herramienta para garantizar la funcionalidad eficaz de la misma. Es muy importante saber y considerar que dentro de una empresa, los roles de las personas deben estar bien definidos, esto facilita a la organizacin el orden dentro de ella. Esto se define por sobre todo para que las personas sepan identificar cual es su posicin dentro de la empresa, y cules son las posibilidades de estos para ascender en ellas. Artculo 47 de la Ley del Estatuto de la Funcin Publica L.E.F.P se indica lo siguiente:

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Los cargos sustancialmente similares en cuanto al objeto de la prestacin de servicio a nivel de complejidad, dificultad, deberes y responsabilidades, y cuyo ejercicio los mismos requisitos mnimos generales, se agruparn en clases bajo una misma denominacin y grado comn en la escala general de sueldos. (p. 8). Segn lo establecido en este articulo los ocupantes de cargos que cumplen con tareas, deberes, responsabilidades, funciones y renen los mismos requisitos con un mnimo de diferencia, estos debe ser clasificados en un mismo nivel y denominacin, adems de percibir la misma remuneracin. Artculo 48 dice: Las clases de cargos sustancialmente similares en cuanto al objeto de la prestacin de servicio, pero diferentes en niveles de complejidad de los deberes y responsabilidades, se agruparn en series en orden ascendente. (p. 8). Los cargos son representados grficamente de acuerdo a las responsabilidades y tareas y funciones que debe cumplir dentro de una organizacin y estas caractersticas permitir la organizacin y posicin dentro del organigrama de la institucin, el cual se debe realizar de manera ascendente, como est establecido en el artculo anterior. Artculo 52. La especificacin oficial de las clases de cargos en la Administracin Pblica Nacional se publicar en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, con la denominacin de manual descriptivo de clases de cargos. Igualmente se registrarn y publicarn sus modificaciones. (p. 9). La clasificacin e identificacin de los cargos de la Administracin

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Pblica sern establecidas y publicadas a travs de las leyes venezolanas, estas se podrn conocer mediante la herramienta del manual de descripcin de clases de cargos. En este sentido se hace nfasis que este artculo determina la legalidad que posee la ejecucin del proyecto de investigacin, donde se considera la misma y la importancia que representa el diseo de un manual de descripcin Cuman. 2.5.- Definicin de Trminos Bsicos Debido a la utilizacin de palabras tcnicas en el contenido se definirn algunos trminos que son bsicos para su mejor compresin. Anlisis de Cargos: Es el proceso que consiste en obtener informacin acerca de los cargos determinados cules son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El procedimiento conlleva a realizar una investigacin sistemtica de los cargos, siguiendo una metodologa antes del estudio. Abarzua (2002). Atribucin: Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades ms diferenciadas, como las que desempean los que trabajan por meses o los funcionarios. Chiavenato (1994). Cargos: Es un conjunto de tareas homogneas que se ubican en un punto de la organizacin y las cuales son desempeadas por el individuo mediante la utilizacin de tcnicas concretas y habilidades personales especficas. Guzmn Raimundo (1996). Descripcin de cargos: Es el proceso que consiste en enumerar las tareas y anlisis de los cargos para Puertos de Sucre,

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o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencia de los dems cargos que existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cuando lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (como lo hace) y los objetivo del cargo (por que lo hace). Bsicamente es hacer un inventario de los deberes y responsabilidades que lo comprende. Chiavenato (1999). Especificacin de cargos: Es el producto del anlisis de cargo, describe el tipo de empleado requerido (habilidades, experiencias y aptitudes especiales) y describe las condiciones de trabajo que se encuentran en el cargo. Chiavenato (2008). Estructura Organizacional: Es el ajuste desde el punto de vista jerrquico que existe entre las unidades organizacionales. Abarzua (2002). Funcin: Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemtica y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempea una funcin de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una funcin, se requiere que haya repeticin al ejecutarlas. Chiavenato (1994). Manual: Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin, poltica y/o procedimientos de una organizacin que se consideren necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. Quiroga (1999). Manual Descriptivo de Cargos: Es un medio de comunicacin escrita, en el

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cual se describen las funciones y tareas que debe desarrollar cualquier persona en un determinado cargo, indicando responsabilidad, nivel de supervisin, requisitos de educacin, instrucciones, experiencia, condiciones de trabajo y esfuerzo a realizar. Garca (2000). Puesto: Son funciones descrita como una unidad de las organizaciones, que consiste en un conjunto de deberes y responsabilidades que lo distinguen de los dems puesto. Dessler (1999) Tarea: Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros. Chiavenato (1999). Organizaciones: Pueden ser entendidas como conjuntos de personas que desempean puestos de trabajo o como conjuntos de puestos de trabajo que son ocupados por personas. En consecuencia el tndem persona-puesto de trabajo es el que caracteriza a una organizacin de forma similar a como el tndem producto-mercado caracteriza la estrategia. Quiroga (1999).

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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO La metodologa del proyecto incluye el tipo o tipos de investigacin, las tcnicas y procedimientos que sern utilizados para llevar a cabo la indagacin. Es el "cmo" se realizar el estudio para responder al problema planteado. 3.1.- Nivel de Investigacin. La presente investigacin es de tipo proyectiva, la cual segn Hurtado (2000), es aquella que tiene como objetivo disear o crear propuestas dirigidas a resolver determinadas situaciones (p: 49). En este sentido, se dice que es proyectiva porque se ocupa de determinar cmo deberan ser las cosas, para alcanzar determinados fines y funcionar adecuadamente para cubrir necesidades a partir de conocimientos anteriores. 3.2.- Diseo de la Investigacin. Para Arias (2004), El diseo de investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para responder al problema planteado. (p.28). La presente investigacin se apoyo en un diseo de campo, el cual se intenta observar y analizar los diferentes cargos que conforman la organizacin, para posteriormente disear un manual de descripcin y anlisis de cargos para la empresa Puertos de Sucre S.A. Cuman. Baresco (1999), al referirse a este diseo de investigacin expresa lo siguiente: Se realiza en el propio sitio donde se encuentra el objeto de estudio. Ello permite el conocimiento

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ms profundo del problema por parte del investigador y puede manejar datos con mayor seguridad (p. 26). En este sentido, Arias (2004), tambin tiene su definicin al respecto: La investigacin de campo es aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna. (p. 28). De esta manera se define la investigacin de campo, por cuanto los datos que se recolectaron son extrados directamente estudiado sin alterar del ambiente ninguna de las variables; es decir, se tomo la

informacin para la descripcin y anlisis de los cargos, directamente de los trabajadores que laboran en la empresa Puertos de Sucre, Cuman. 3.3.- rea de estudio Baresco (1999), define en rea de estudio como: El campo o ambiente donde se aplican los procesos de la investigacin, extrayendo los datos necesarios para la misma. (p. 19). Para la investigacin este aspecto se ubica en la empresa Puertos de Sucre ubicada en el final de la Avenida Bermdez, calle la marina, sector puerto sucre , Cuman. Estado Sucre. 3.4.- Poblacin y Muestra Segn Arias (2004), la Poblacin: Es el conjunto de elementos con caractersticas comunes que son objetos de anlisis y para los cuales sern vlidas las conclusiones de la investigacin. (p. 98).

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Tomando en consideracin el concepto antes mencionado en la investigacin la poblacin est representada por 156 trabajadores y trabajadoras, la cual est conformada por cuarenta y dos (42) cargos (Ver Cuadro N 1) representados desde la presidencia, gerencias, coordinaciones y el personal, obreros y empleados adscritos a cada una de ellas. Distribuidas de la siguiente manera: Cargos:
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Presidente Asesor de Presidencia Consultor Jurdico Gerente de Administracin Gerente de Recursos Humanos Gerente de Servicios Generales Gerente de Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias (SISEINOP)

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 2 3 2 2 4 4 2 2 1

8) Jefe de Auditoria 9) Jefe de Compras 10) Jefe de Informtica 11) Jefe de Presupuesto 12) Jefe de Vigilancia 13) Supervisor de Servicios Generales 14) Supervisor de Sistema de Gestin de Seguridad Integral

para Operaciones Portuarias (SISEINOP) 15) Supervisor de Vigilancia 16) Auditor 17) Analista de Auditoria 18) Analista de Compras 19) Analista de Contabilidad 20) Analista de Informtica 21) Analista de Presupuesto 22) Analista de Recursos Humanos 23) Operador de Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias (SISEINOP)
24) Asistente de Contabilidad. 25) Asistente Administrativo 26) Asistente de Presidencia

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27) Asistente de Presupuesto 28) Asistente de Recursos Humanos 29) Secretaria de Presidencia 30) Secretaria 31) Auxiliar de Consultora Jurdica 32) Chofer de Compras 33) Chofer de Presidencia 34) Mensajero Interno 35) Aseadora 36) Electricista 37) Jardinero 38) Carpintero 39) Mecnico 40) Operador de Montacargas 41) Soldador 42) Vigilante

Total
(2011)

2 4 1 4 2 2 1 4 10 8 6 3 13 16 4 33 156

Fuente: Datos obtenidos facilitado por el Departamento de Recursos Humanos

Para la presente investigacin, no se tomo muestra, ya que la poblacin es manejable por las investigadoras. 3.5.- Fuentes de Informacin. Las fuentes segn Arias (2006) Es todo lo que suministra datos o informacin. (p. 27). La debida utilizacin de la informacin permite orientar la formulacin del problema y las posibles soluciones, a partir de antecedentes, entrevistas, entre otras fuentes empleadas para centrar el trabajo en el objeto de estudio evitando desviaciones del planteamiento original. Considerando estos aspectos las fuentes de informacin que se toman en cuenta para efectos de la investigacin son: 3.5.1.- Fuentes Primarias.

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Para analizar este aspecto se menciona a Blanco (1999), quin hace la siguiente referencia: Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre el tema de investigacin ofreciendo un punto de vista desde adentro del evento en particular o periodo de tiempo que se est estudiando. (p. 121). Para obtener esta informacin primaria durante la investigacin son encuestados los trabajadores y personal directivo de la empresa Puertos de Sucre, Cuman. Quienes a travs de sus expresiones verbales informaciones precisas, detallando con exactitud y objetividad las labores que llevan a cabo en las instalaciones de la misma. La recopilacin de estos datos debe ser lo ms estructurada posible con el fin de alcanzar una mxima calidad de informacin. 3.5.2.- Fuentes Secundarias. Siguiendo el mismo orden de ideas Blanco (1999), tambin describe las fuentes secundarias de la siguiente manera: Consisten en resmenes, compilaciones o listados de referencias, preparados en base a fuentes primarias. Es informacin ya procesada. (p. 121). Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias y estn a un paso removidas o distanciadas de las fuentes primarias. De acuerdo con lo reflejado por este autor, el tipo de fuentes utilizadas para la investigacin est comprendida por todos aquellos documentos, fsicos y electrnicos, sobre el tema de estudio y la organizacin, conformada por libros, tesis, leyes, pginas Web, entre otros. 3.6.- Tcnicas de Recoleccin de Datos Para Arias (2004), las tcnicas de recoleccin de datos en la

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investigacin Se entiende por, el procedimiento o forma particular de obtener datos o informacin. (p. 67). Se entiende como los procedimientos concretos que se siguen para recolectar en las diferentes fases de la investigacin la informacin necesaria. Dentro de estas tcnicas se menciona en primer lugar la observacin, por ser fundamental en todos los campos de ! a ciencia. Segn Sabino (2000), La observacin consiste en el uso sistemtico de nuestros sentidos orientados a la captacin de la realidad que queremos estudiar. De tal manera, que los investigadores capten la realidad que existe dentro de la empresa Puertos de Sucre, observndose las funciones que realizan los trabajadores de esa empresa para luego organizarla intelectualmente. Posteriormente se aplica el cuestionario, definido por Galan (2006), como: Un mtodo y/o tcnica que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener respuestas sobre el problema en estudio en donde se obtiene informacin acerca de las variables que se va a investigar. (p.34). Por ltimo, la entrevista no estructurada (focalizada) la cual consiste en una conversacin entre el entrevistado y el entrevistador, a fin de obtener del primero la informacin necesaria para recabar datos suficientes a fin de tabularlos y analizarlos. Para ello Sabino (2002), define la entrevista como: Una forma especfica de interaccin social que tiene por objeto recolectar datos para una investigacin. Estableciendo un dilogo peculiar, asimtrico, donde una de las partes busca recoger informaciones y la otra es la fuente de esas informaciones. (p. 106). En este sentido, las tcnicas de recoleccin de datos: la observacin, el cuestionario y la entrevista, es aplicada a todos los trabajadores y directivos de la empresa. Considerando que el cuestionario que se est

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aplicando est estructurado en su formulario de 20 preguntas abiertas y cerradas, en la que los ocupantes del cargo respondan por escrito todas las indicaciones posibles sobre su cargo, su contenido y sus caractersticas. Este instrumento consta de cinco (05) partes la cual est estructurada con tems relacionados con: Identificacin del cargo. Actividades realizadas en el cargo. Perfil del ocupante. Responsabilidades. Condiciones de trabajo. 3.7.- Anlisis e interpretacin de los Datos. Es importante encontrar la significacin de los resultados obtenidos, de manera tal que esta fase consiste en analizar e interpretar los datos, con el propsito de poner en relieve todas y cada una de las partes del conjunto que proporcionan las respuestas a el problema planteado. Entonces, los datos recopilados a travs del cuestionario y entrevista, fueron clasificados en preguntas abiertas y cerradas, y reflejarlas en cuadros representativos para su posterior anlisi

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CAPITULO IV PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS

4.1.- Resultados de las Encuestas Aplicadas a los Miembros que Laboran en Puertos de Sucre S. A. Cuman, Estado Sucre En el presente contexto se analizan los datos obtenidos del personal de Puertos de Sucre S.A, desde los niveles gerenciales hasta los niveles de menor jerarqua; entre los cuales se encuentran los gerentes, los coordinadores profesionales, tcnicos, analistas, asistentes y operarios (obreros). Una vez recolectados los datos, los mismos se presentan en cuadros, y seguidamente anlisis de la informacin. Todo esto con el objeto de disear un manual de descripcin y anlisis de cargo para Puertos de Sucre S.A. Cuman

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CUADRO N 1 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE SOBRE LA ESPECIFICACIN DEL CARGO CONOCIMIENTO DEL CARGO SI NO TOTALES ABSOLUTA PORCENTUAL 130 26 156 83,33 16,67 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

En el presente cuadro, se puede observar que un 83,33% de las personas que laboran en Puertos de Sucre en los niveles de gerencia, jefatura, coordinacin, supervisin, tcnicos, empleados y obreros, poseen claros conocimientos referentes a la identificacin de su cargo, pero cuando se les consult fuera de la encuesta de la manera como tuvieron conocimiento del cargo que ocupan, estos informaron que al momento de la contratacin se los notificaron verbalmente y en los aos de servicio que llevan en la institucin se han enterado de las especificaciones de su cargo, de igual manera un 16,67% no brindaron informacin suficiente al respecto. Esto evidencia, que los trabajadores y trabajadoras de Puertos de Sucre, tienen conocimiento del cargo que ocupan, por lo tanto conocen la denominacin del cargo, el cdigo, la gerencia, el departamento al cual pertenecen, a quien reportaran y los cargos subalternos pero no los obtuvieron a travs de una metodologa bsica y fundamental como es la descripcin del cargo.

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CUADRO N 2 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL TIPO DE CARGO QUE OCUPA

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

TIPO DE CARGO GERENCIAL PROFESIONAL TECNICO EMPLEADOS OBRERO TOTALES

ABSOLUTA 8 23 23 39 63 156

PORCENTUAL 5,13 14,74 14,74 25,00 40,38 100,00

En el cuadro, se puede observar que un 40,38% de los encuestados lo componen la poblacin de obreros y manifestaron que las labores que desarrollan son de Jardineros, Electricistas, Aseadores, Montacarguistas, Mecnico, entre otros, en tanto el 25,00% afirman que sus funciones son propias de un empleado como analista y asistentes tales como: jurdico, auditoria, presupuesto, contabilidad, compras, informtica, seguridad, servicios generales, entre otros. El 14,74% afirman que desarrollan actividades tcnicos y otro 14,74% son profesionales en las reas de mantenimiento, auditoria, seguridad cobranza, jurdico, auditoria, presupuesto, contabilidad, compras, informtica, bienes, seguridad, servicios generales, prensa y el restante 5,13% ocupan cargos gerencial de mayor responsabilidad. En este sentido, se puede argumentar que la mayora de las personas que all laboran son obreros dada la naturaleza del objeto que persigue la institucin.

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CUADRO N 3 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS EN EL CARGO QUE OCUPA

ACTIVIDADES DESEMPEADAS EN EL CARGO COMPLETA INCOMPLETA NO RESPONDIO TOTALES

ABSOLUTA 50 80 26 156

PORCENTUAL 32,05 51,28 16,67 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

En el presente cuadro, se puede observar que un 51,28% de los trabajadores y trabajadoras tienen una informacin parcial de las funciones que deben desarrollar en el cargo que les fue dado, mientras el 32, 05% si tiene una posicin definida de las actividades a desarrollar en la empresa. Seguidamente el 16,67% no proporciono la informacin sobre las funciones del cargo, debido a que no tienen los criterios definidos sobre las actividades que desempean. Es importante destacar que los trabajadores no conocen totalmente sus actividades, debido a que no existe un manual de descripcin de cargos que especifiquen cuales son las tareas que deben desempaarse en cada puesto de trabajo.

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CUADRO N 4 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL GRADO DE INSTRUCCIN DE LAS PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA FORMACIN ACADMICA PRIMARIA EDUCACIN BSICA CICLO DIVERSIFICADO TCNICO MEDIO TSU UNIVERSITARIO POSTGRADO TOTALES ABSOLUTA 14 16 41 23 31 29 2 156 PORCENTUAL 8,95 10,23 26,21 14,96 19,82 18,54 1,28 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

En el cuadro anterior se puede evidenciar que el 60,35% de los trabajadores tienen una formacin acadmica bsica, es decir son bachilleres, en tanto un 19,82% manifestaron ser TSU, un 18,54% tienen ttulo universitario y solamente 1,28 % posee postgrado. Es de resaltar que la mayora de los trabajadores, es decir un 60,35%, revelaron que la preparacin acadmica necesaria para su cargo es la de bachiller, esto se debe a que la mayora de los cargos de la empresa son de carcter obrero.

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CUADRO N 5 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LA EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA EXPERIENCIA DEL CARGO NO REQUIERE MENOS DE 1 AO ENTRE 1 Y 3 AOS MS DE 3 AOS TOTALES ABSOLUTA 63 43 27 23 156 PORCENTUAL 40,38 27,56 17,31 14,74 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

El 40,38% de los trabajadores sealaron que no se requiere de ningn tipo de experiencia para ocupar el cargo que ellos desempean, en tanto que el 27,56% afirma que se requiere como mnimo un ao de experiencia para ocupar el cargo, el 17,31% asevera que se necesita de una experiencia entre 1 y 3 aos para ocupar el cargo y el 14,74% refleja que se necesita de una experiencia de ms de 3 aos para ocupar el cargo. En conclusin, el mayor porcentaje no requiere de experiencia, puesto que esta representado por los trabajadores (Obreros) y segn la naturaleza de su labor la experiencia no es indispensable.

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CUADRO N 6 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LAS HABILIDADES Y DESTREZAS QUE REQUIERE PARA EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA HABILIDADES Y DESTREZA DEL CARGO ABSOLUTA INICIATIVA 34 DESTREZA MANUAL Y VISUAL 32 CAPACIDAD Y HABILIDAD DE TRABAJO 22 CAPACIDAD DE PLANIFICAR 22 TRABAJO EN EQUIPO 18 TRABAJO BAJO PRESIN 12 TOMA DE DECISIONES 8 LIDERAZGO 8 TOTALES 156
Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

PORCENTUAL 21,79 20,51 14,10 14,10 11,54 7,69 5,13 5,13 100,00

En el cuadro se visualiza que el 21,79% destaca que se requiere iniciativa para poder ocupar un cargo dentro de la organizacin, seguida del 20,51% que consideran la destreza manual y visual como la segunda opcin de importancia para el tipo de trabajo que realizan. Por otro lado el 14,10% ve la capacidad de planificar y la habilidad de trabajo con una opcin viable para el cargo a ocupar. En lo que respecta a trabajar en equipo el 11,54%, lo visualiza como un componente fundamental para desarrollar las funciones especficas del cargo y por ultimo tenemos que el 7,69% consideran que trabajan bajo presin en su puesto de trabajo, y el 10,26% consideran que el liderazgo y la toma de decisiones es lo indicado en todo puesto de trabajo. Es necesario resaltar, que el 56,40% de los trabajadores manifestaron requerir de destreza manual y visual, esto se debe a la naturaleza de las funciones que realizan los obreros. En tanto las habilidades tales como:

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capacidad de planificar, trabajo en equipo (11,54%) trabajo de presin (7,69%); toma de decisiones (5,13%) y liderazgo (5,13%) son requeridas en menor proporcin, ya que ellas son propias de cargos administrativos y gerenciales los cuales son pocos en la empresa. CUADRO N 7 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA RESPONSABILIDADES DEL CARGO ABSOLUTA HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS 83 DOCUMENTOS 25 INFORMACIN CONFIDENCIAL 21 RELACIONES EXTERNAS 10 RELACIONES INTERNAS 8 MTODOS Y PROCESOS 7 DINERO 2 TOTALES 156
Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

PORCENTUAL 54, 97 16,56 13,91 6,62 5,30 3,31 1,32 100,00

En el cuadro anterior el 54, 97% de los trabajadores afirmaron que son responsables de los materiales, equipos y herramientas necesarios para el desempeo de sus cargos, esto se justifica porque realizan trabajos manuales, es decir; son obreros. El 16,56% expresaron que deben tener responsabilidad sobre la informacin confidencial que manejan. Mientras que un 6,62% manifestaron que poseen la responsabilidad de mantener relaciones internas formales con otros cargos y el 5,30% que por la naturaleza de su trabajo deben relacionarse con personas externas a la organizacin para el buen desempeo de sus labores

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En lo referente a los mtodos y procesos de trabajo el 3,31% son ordenados en el proceder y en la ejecucin para llegar a un resultado o fin determinado en su puesto de trabajo y por ltimo el 1,32% sealo que por la naturaleza de su trabajo necesitan manejar dinero de la organizacin (Caja Chica). En conclusin los trabajadores y trabajadoras de Puertos de Sucre tienen bien en claro cules son sus responsabilidades de los cargos que estn ocupando. CUADRO N 8 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN EL CONOCIMIENTO QUE TIENE DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA

CONDICIONES DEL TRABAJO TALLER OFICINA DIVERSOS LUGARES DENTRO DE LA EMPRESA ALMACN TOTALES

ABSOLUTA 78 46 20 12 156

PORCENTUAL 50,00 29,49 12,82 7,69 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

En el cuadro se visualiza que los trabajadores y trabajadoras manifestaron que la empresa posee reas especficas de trabajo, la cual est dividida de la siguiente manera: el 50,00% realizan sus labores en los talleres propios de la organizacin, el 29,49% las actividades son de oficina, es decir; administrativas, en tanto el 12,82% en diversos lugares dentro de la empresa (muelle, patio, entre otros) y el 7,69% en los almacenes de la empresa. En este sentido, se infiere que la mayora de las tareas son

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realizadas por el personal obrero que labora en la organizacin. CUADRO N 9 DISTRIBUCIN ABSOLUTA Y PORCENTUAL SEGN LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL EN EL CARGO QUE OCUPA EN LA EMPRESA

CONDICIONES DE S. S. L. ALTO MEDIO BAJO TOTALES

ABSOLUTA 75 43 38 156

PORCENTUAL 48,08 27,56 24,36 100,00

Fuente: Datos Recopilados por las Autoras (2011)

El 75% de los trabajadores y trabajadoras manifestaron que el nivel de riesgo al cual estn expuestos es alto por el trabajo que realizan en el muelle y el patio de contenedores, el 27,56% sealo que el nivel de riesgo al cual estn sometidos es medio (Aseadores, Jardineros, entre otros), y el 24,36% restante consideraron que se exponen a un nivel de riesgo bajo (reas administrativas). De los resultados mostrados en este cuadro, se evidencia que en su mayora los trabajadores y trabajadoras de Puertos de Sucre, estn

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expuestos a un riesgo que va desde alto a bajo producto de la naturaleza de las actividades que realizan.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

MANUAL DESCRIPTIVO DE ANLISIS DE CARGO

PUERTOS DE SUCRE S. A. CUMAN, ESTADO SUCRE

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: NDICE Pg. 4 8 8 9 10 10 11 11 16 21 27 33 40 45 53 60 66 71 77 83

Introduccin........ Objetivos. Alcance Resea Histrica Misin Visin...... Anlisis y Descripcin de Cargos... Presidente.. Asesor de Presidencia.. Consultor Jurdico.. Gerente de Administracin. Gerente de Recursos Humanos. Gerente de Servicios Generales. Gerente de Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias (SISEINOP) Jefe de Auditoria Jefe de Compras Jefe de Informtica Jefe de Presupuesto. Jefe de Vigilancia.. Supervisor de Servicios Generales

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin NDICE Supervisor de Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias (SISEINOP) Supervisor de Vigilancia... Auditor.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

88 96 102

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Analista de Auditoria. Analista de Compras. Analista de Contabilidad Analista de Informtica.. Analista de Presupuesto... Analista de Recursos Humanos.. Operador de Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias (SISEINOP) Asistente de Contabilidad. Asistente Administrativo Asistente de Presidencia.. Asistente de Presupuesto. Asistente de Recursos Humanos Secretaria de Presidencia Secretaria Auxiliar de Consultora Jurdica... Chofer de Compras.. Chofer de Presidencia..

108 115 120 125 130 136 142 149 154 159 164 169 175 179 184 190 196

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin NDICE Mensajero Interno. Aseadora. Electricista.. Jardinero. Carpintero... Mecnico. Operador de Montacargas Soldador.. Vigilante..

202 206 211 216 221 226 232 236 241

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: INTRODUCCIN

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El Manual de Descripcin y Anlisis de Cargo en PUERTOS DE SUCRE S. A. cumple con el objetivo de apoyar en tcnicas administrativas, relacionadas con el Recurso Humano tales como: reclutamiento, seleccin, adiestramiento, clasificacin, remuneracin, desarrollo de carrera, evaluacin de desempeo y contratacin colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la empresa; para obtener una ponderacin general de sus actividades, y por ende alcanzar los objetivos establecidos que le van a conducir a lograr eficientemente las funciones que en ella se ejecutan. El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera breve las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuacin: I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Indica detalladamente el titulo del cargo el personal que ejerce las supervisiones del personal y la ubicacin del puesto de trabajo entre ellas tenemos:

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P-5

Continuacin INTRODUCCIN Titulo del Cargo: Seala la denominacin asignada a los al cargo, una vez consideradas las responsabilidades y atribuciones de cada uno de acuerdo al organigrama de la empresa. Supervisin Inmediata: Indica el cargo de quien asigna y supervisa sus responsabilidades. Supervisin Supletoria: Indica el cargo de quien asigna y supervisa y suple al supervisor inmediato. Supervisin Ejercida: Indica el cargo del personal que est bajo su supervisin y responsabilidad. Ubicacin: Indica el puesto de trabajo donde est asignado. II.- DESCRIPCIN DEL CARGO: Indica detalladamente o especficamente las relaciones que se refiere a todas las labores, atribuciones o tareas que deben realizarse en el cargo, de los mtodos empleados para la ejecucin de esas facultades o tareas, es decir, como lo hace, e Incluye la siguiente informacin: 1.- Resumen del Cargo: Describe ms caractersticas del cargo.
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brevemente las actividades

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2.- Deberes del Cargo: Enumera explcitamente y detalladamente las actividades y tareas que debe desempearse en el cargo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin INTRODUCCIN III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO Explica detallada y explcitamente las actividades y tareas que deben desempearse en el cargo. Contiene la siguiente informacin: Factores de Competencia: 1.- Educacin: Indica el grado de instruccin adquirido y los conocimientos requerido para el desempeo del cargo. 2.- Experiencia: Indica el tiempo en el desempeo de las tareas propias del rea. 3.- Comunicacin: Indica las facilidades de expresin requeridas para el buen desempeo del cargo. Factores de Esfuerzo: 1.- Exigencias Fsicas: Indica las exigencias psicomotores que se necesitan para el buen desempeo del cargo. 2.- Habilidades, Destreza y Exigencias: Seala las capacidades mentales y motoras requeridas para ejercer las tareas del cargo. 3.- Responsabilidad: Detalla las actividades que se deben cumplir en el desempeo del cargo.
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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin INTRODUCCIN IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO:

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Describe las condiciones temperatura, cambios climatolgicos ruido ventilacin entre otros, a los que puede estar sometido el ocupante del cargo. V.- RIESGOS EN EL PUESTO: Describe los riesgos, a los que puede encontrarse sometido el ocupante del cargo.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: Objetivos OBJETIVOS Y ALCANCE

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El presente manual persigue los siguientes objetivos: 1) Servir de gua en los procesos de reclutamiento, seleccin, evaluacin de desempeo, fijacin de las escalas de remuneracin, desarrollo de personal, jerarquizacin, entre otros. 2) Contar con la informacin esencial y necesaria acerca de cada uno de los cargos de la empresa. 3) Utilizar informacin como gua sobres las labores que deben desempear los trabajadores y trabajadoras en la empresa. 4) Servir como instructivo, en cuanto al perfil en futuras contrataciones de trabajadores y trabajadoras. 5) Brindar la informacin necesaria sobre el perfil de los candidatos que estn aptos para un prximo ascenso. Alcance El presente manual es aplicable a todos los cargos de Puertos de Sucre S. A.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: Resea Histrica RESEA HISTRICA

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El 22 de diciembre de 1972 se crea el Instituto Nacional de Puertos (INP); y Puertos de Sucre S.A paso a depender de este organismo y en las cuales le fueron asignadas las funciones de administrar y controlar las operaciones portuarias. Con la promulgacin de la ley de puertos del estado Sucre el 16 de marzo de 1992 de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgnica de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencias de Competencia de Poder Pblico, el puerto es transferido al Ejecutivo Regional el 9 de agosto de 1993, crendose as la empresa de Puertos de Sucre. El 18 de febrero de 1994 es cuando oficialmente la empresa un convenio entre la Gobernacin del Estado Sucre y la Fundacin para el Desarrollo del Estado Sucre (FUNDES), inicia sus actividades en la ciudad de Cuman quedando ubicadas sus oficina principales en la calle LA MARINA; al final de la avenida Bermdez. En esta sede funcionan las dependencias administrativas y operativas de la empresa, contando tambin con oficinas en el Puerto de Carpano.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: Misin MISIN Y VISIN

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Cumple una misin de carcter pblico, mediante la prestacin de un servicio portuario eficiente como medio de generacin de riqueza para integrarlo al desarrollo econmico y social del pas y como elemento esencial para la seguridad estratgicaeconmica de la nacin.

Visin Ser una empresa administradora de servicios portuarios slida, de prestigio, confiable, productiva, con calidad de servicios, que contribuya al desarrollo econmico y social de nuestro estado y del sistema portuario nacional, promoviendo la accin de la iniciativa privada, gestionando recursos bajo el principio de la autosuficiencia, reafirmando los elementos que la componen como unidades de negocio con autonoma funcional de gestin.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 001 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: PRESIDENTE SUPERVISIN INMEDIATA: Ninguna SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal de la Institucin UBICACIN: Presidencia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Ejerce la representacin legal de la empresa y es la mxima autoridad, responsable de la gestin de administrar, conservar y valorar el patrimonio de la empresa, adems de tomar las decisiones pertinentes a mediano, corto y largo plazo en beneficio de la empresa. Y no tiene dependencia lineal ni funcional, debido a que asume toda la responsabilidad de la empresa. DEBERES DEL CARGO: Dirigir la empresa en la ejecucin de todas sus actividades administrativas, financieras, legales, reglamentarias y tcnicooperativas especializadas en el marco de la misin institucional y atribuciones establecidas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

Ejercer la representacin legal, administrativa y judicial de la

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empresa ante instituciones y organismos nacionales o extranjeros, pblicos o privados. Planificar las metas y objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo Planear, organizar, gestionar, ejecutar y supervisar las actividades tcnicas, administrativas, operativas, econmicas y financieras de la empresa, de acuerdo a los informes presentados por los gerentes. Organizar la estructura de la empresa y verificar las funciones y los cargos de los trabajadores. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta. Mediar en conflictos entre empleados. Solucionar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. Establecer las polticas a seguir dentro de la organizacin. Planificar, organizar y verificar la eficiencia en cada una de las gerencias, jefaturas y departamentos. Mantener y desarrollar un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado - empresa. Conocer, cumplir y hacer cumplir todas las normas y disposiciones legales vigentes

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Establecer las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral. Tener la responsabilidad de ejecutar la ley, mantener la disciplina, el orden y dictar las instrucciones necesarias para garantizar la atencin de emergencias que puedan afectar la seguridad de la empresa o la integridad al personal. Velar por el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos que regulan la materia. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Licenciado, Ingeniero, Abogado o ramas afines preferentemente con Maestra o Postgrado en reas gerenciales EXPERIENCIA: Mnimo diez (10) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los
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niveles de la organizacin Buenas relaciones personales Trabajo en equipo y cooperacin Actitud de servicio Planeacin y organizacin adecuada de sus actividades Liderazgo Facilidad de negociacin Capacidad para resolver problemas Autocontrol y motivacin al logro de resultados Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. RESPONSABILIDAD:
Ser innovador y proactivo en su desempeo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Velar por la calidad del trabajo realizado.

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Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No.
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Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

No. No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 002 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASESOR DE PRESIDENCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Presidencia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Brindan apoyo al Presidente en la toma de decisiones. DEBERES DEL CARGO: Asesorar al Presidente. Planificar de las actividades relacionadas con la Presidencia. Cumplir y hace cumplir todas las normas y disposiciones legales
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vigentes. Informar al Presidente de todas las noticias y problemas que pudieran presentarse para la institucin Colaborar en la elaboracin del soporte tcnico poltico para la toma de decisiones.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Colaborar en la elaboracin de alternativas viables para dar solucin a momentos de crisis Apoyar en la elaboracin del Plan Estratgico de Accin Elaborar documentos de seguimiento, monitoreo y evaluacin del desempeo Proporcionar al presiente alternativas de solucin Representar al Presidente en reuniones segn requerimiento Establecer reuniones relacionadas con la Agenda del Presidente. Colaborar en el manejo de la agenda del Presidente Otras funciones encomendadas y delegadas por el Presidente Ejecutivo. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL
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CARGO
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FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Licenciado, Ingeniero, Abogado o ramas afines preferentemente con Maestra o Postgrado en reas gerenciales EXPERIENCIA: Mnimo diez (10) aos en labores similares

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Alto nivel de efectividad en el desarrollo de sus funciones Atencin inmediata a requerimientos Criterio Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los niveles de la organizacin Buenas relaciones personales Trabajo en equipo y cooperacin Actitud de servicio Planeacin y organizacin adecuada de sus actividades Liderazgo Facilidad de negociacin Capacidad para resolver problemas Autocontrol y motivacin al logro de resultados. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint).
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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. IV. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 003 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11
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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

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I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: CONSULTOR JURDICO SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Consultora Jurdica II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Soluciona problemas legales y/o jurdicos dirigiendo, coordinando y supervisando una unidad de asesora legal y ejecutando actividades relativas al anlisis, estudio y discusin de leyes, reglamentos, convenios y dems documentos legales y jurdicos, a fin de prestar un ptimo servicio de asesora legal y jurdica a los miembros de la organizaciny realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Dirigir, coordinar y supervisar las labores jurdicas de un grupo de abogados. Asesorar legal y jurdicamente a autoridades universitarias. Organizar, distribuir y asignar el trabajo al personal a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin la unidad. Participar en comisiones para discusin de DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Revisar y aprobar documentos elaborados por los abogados de convenios,

elaboracin de reglamentos, proyectos de leyes, resoluciones e instrumentos jurdicos en general. Interpretar textos legales, jurisprudenciales y doctrinas para dar fundamento jurdico a las decisiones del organismo.
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 Estudiar expedientes de gran complejidad y elabora dictmenes y resoluciones. Estudiar, discutir, redactar y sustanciar documentos legales tales como: Proyecto de Ley, contratos atpicos, contratos colectivos e individuales. Analizar denuncias interpuestas por particulares y preparar respuestas a las mismas. Elaborar dictmenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales, entre otros. Tramitar documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurdicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas como: Tribunales, Inspectora, Notaras, Registros, entre otros. Asistir a los tribunales en representacin del organismo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Representar, judicial y extrajudicialmente, a personas naturales o jurdicas. Elaborar y/o analizar los estatutos, reglamentos, convenios, contratos y dems documentos legales, jurdicos y normativas vigentes en los que intervengan la institucin. Realizar seguimiento a los casos interpuestos por l, ante los tribunales y/o en los que haya tenido intervencin la dependencia o en lo que sta tenga inters.
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 Distribuir y coordinar el trabajo del personal a su cargo. Evaluar el trabajo del personal a su cargo. Mantener informado al personal, acerca de las polticas, normas y procedimientos de la unidad. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Graduado en Universidad reconocida con el ttulo de Abogad EXPERIENCIA: Ms de 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Normal esfuerzo fsico
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HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Manejar expedientes Elaborar documentos legales. Evacuar consultas legales.

Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Manejar cdigos, leyes, reglamentos y otros documentos legales Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo. CONOCIMIENTOS El ordenamiento jurdico venezolano.
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 Redaccin de documentos y expedientes legales. Leyes, reglamentos, decretos. Discusin de convenios colectivos IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 004 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIN SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de Administracin II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Planifica, analiza, elabora y revisa las actividades contables de la empresa, controlando y verificando los procesos de registro, clasificacin y contabilizacin del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiable y oportunos, coordinando y controlando las funciones del personal a su cargo, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Registrar los asientos contables en los libros correspondientes. Planificar y coordinar las operaciones administrativas contables. Coordinar y supervisar las actividades de revisin, contabilizacin y codificacin.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin entre otros. Examinar, clasificar, codificar y contabilizar, DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Controlar la emisin y aprobacin de rdenes de pago, cheques transferencias

bancarias, nminas de personal, notas de dbito y crditos bancarios, cheques anulados y otros ingresos recibidos. Supervisar y dirige los anlisis contables de las operaciones. Elaborar las notas de crditos y dbitos a nombre de los beneficiarios de las retenciones y aportes derivados de la nmina. Velar por el mantenimiento y actualizacin del sistema de contabilidad y bienes de la empresa. Revisar y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos. Revisar y verifica el proceso de conciliacin bancaria. Determinar los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados. Preparar balances de comprobacin con sus aportes respectivos. Mantener informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliaciones bancarias. Elaborar informe tcnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias. Verificar la disponibilidad financiera. Analizar las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y elabora los informes respectivos.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Analizar y verificar movimientos de las diferentes cuentas bancarias. Preparar balances y estados financieros. Realizar asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de contabilidad. Elaborar relaciones sobre movimientos de rdenes de avance de acuerdo a las variaciones diarias. Verificar y confirmar las retenciones realizadas por nmina. Dirigir, coordinar y supervisar las funciones del personal a su cargo. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Licenciado en Administracin, Economista o carrera afn EXPERIENCIA: Mnimo Cinco (05) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mximo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente peridicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y Personal de puerto y de embarcaciones. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para elaborar reportes breves y llevar registros de las operaciones. Habilidad para detectar fallas. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Temperatura Cambios de Temperatura Luminosidad-Oscuridad Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

Variable. Frecuentes. Variable. No. No. No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 005 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de Recursos Humanos II.- DESCRIPCIN DEL CARGO
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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RESUMEN DEL CARGO: Coordina y desarrolla los planes y programas especializados en el rea de recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de polticas y procedimientos establecidos por la empresa, a fin de lograr la ejecucin de stos, reorganizando y controlando las funciones del personal a su cargo, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Planificar, coordinar y ejecutar la preparacin de los planes y programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, clasificacin, remuneracin, adiestramiento, desarrollo y evaluacin del personal.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin personal. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Evaluar los resultados del proceso de reclutamiento y seleccin de Analizar los resultados de los procesos correspondientes a los subsistemas de recursos humanos de su competencia. Informar a su superior inmediato, el resultado del anlisis de los procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones. Revisar y mantener adaptadas las normas y procedimientos segn las necesidades del sistema de Administracin de Recursos Humanos. Evaluar el adiestramiento impartido por los instructores y a los participantes Elaborar y discutir con las diferentes unidades, informes tcnicos
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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complejos sobre todas las fases de los programas asignados. Elaborar normas y procedimientos del sistema de administracin de recursos humanos. Mantener contacto directo con instituciones dedicadas al adiestramiento y actualizacin de conocimientos. Captar y seleccionar instructores de acuerdo a los programas de adiestramiento establecidos. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual de adiestramiento y lo presenta al superior inmediato

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Realizar movimientos de personal administrativo y obrero, en cuanto a cambios de denominacin de cargos, fallecimiento, jubilaciones, pensiones, cambios de estado civil, reajustes de salario, permisos, ingresos, egresos, reincorporaciones, cambios de dedicacin de tiempo, entre otros. Notificar a la Gerencia Administrativa los movimientos de personal realizados, para que efecten los respectivos ajustes. Supervisar directa, especfica y constantemente al personal a su cargo. Realizar los trmites pertinentes ante el I. V. S. S. Realizar el anlisis y descripciones de cargos. Realizar la valoracin de cargos. Mantener actualizado el archivo de elegibles.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Recibir y analizar solicitudes de empleo. Realizar entrevistas a los aspirantes a cargos. Realizar la evaluacin de requisitos mnimos. Verificar y analizar las referencias de los aspirantes a cargos. Administrar y corregir pruebas para la seleccin de personal. Ejecutar el proceso de induccin al candidato seleccionado. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Dirigir, controlar y gestionar todas las actividades inherentes al desarrollo de las Relaciones Laborales y Sindicales

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Actuar como representante y participar en las negociaciones sindicales del Organismo y en la prevencin de posibles desacuerdos, en aquellos casos que estn aprobados por las respectivas autoridades Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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III.-

REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Lcdo. (a) en Gerencia de Recursos humanos, o carrera afn con Maestra o Postgrado en reas gerenciales EXPERIENCIA: Mnimo Cinco (05) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo.

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Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente. Requiere estar sentado/parado y subiendo/bajando espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para planificar en materia de recursos humanos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para seguir instrucciones.

Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio.

Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin CONOCIMIENTOS: DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Los principios y prcticas del sistema de recursos humanos. Las tcnicas sobre administracin de recursos humanos. Ley Orgnica del Trabajo y su reglamento. LOPCYMAT y su reglamento Ley de Carrera Administrativa y su reglamento. Ley de Procedimientos Administrativos. Ley de Seguro Social. Planificacin de recursos humanos. Principios y prcticas de convenios colectivos Contratacin Colectiva RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 006 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: GERENTE DE SERVICIOS GENERALES SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Coordina, planifica, controla, evala y desarrolla los planes y programas la prestacin de los servicios de apoyo general, necesarios para el desarrollo de las distintas actividades de funcionamiento de la empresa. DEBERES DEL CARGO: Planificar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los servicios bsicos, infraestructura fsica, parque automotor y dems elementos de seguridad industrial, de acuerdo a las necesidades detectadas en las diferentes edificaciones. Evaluar los resultados del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

Analizar los resultados de los procesos correspondientes al

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mantenimiento preventivo y correctivo. Revisar y mantener adaptadas las normas y procedimientos segn las necesidades del sistema de mantenimiento Proporcionar a las instalaciones del servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realizacin de las actividades en un ambiente salubre Contratar los servicios de las empresas de mantenimiento de los servicios bsicos, y vigilar la correcta prestacin de los mismos Coordinar y tramitar la ejecucin de las labores de mantenimiento y reparacin de los sistemas: hidroneumticos, ascensores, acometidas elctricas, aires acondicionados, equipos de telefona y obras menores Elaborar y discutir con las diferentes unidades, informes tcnicos complejos sobre todas las fases de los programas asignados. Elaborar normas y procedimientos del sistema de mantenimiento. Supervisar directa, especfica y constantemente al personal a su cargo. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de
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seguridad y salud laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Ing. Mecnico o Industrial, o carrera afn con Maestra o Postgrado en reas gerenciales EXPERIENCIA: Mnimo Cinco (05) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Requiere estar caminando constantemente. Requiere estar sentado/parado y

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subiendo/bajando

espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
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 Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir y seguir instrucciones. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos No. Ciclones No. Humedad Si. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No.
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Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 007 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: GERENTE DE SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL PARA OPERACIONES PORTUARIAS (SISEINOP) SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de SISEINOP II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Controla las actividades de implantacin y ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias comprendiendo: la seguridad fsica, la seguridad e higiene industrial, la seguridad contra incendios, la gestin ambiental y el control sanitario; con el objeto de que todas las operaciones estn centradas en la
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preservacin de la salud e integridad fsica de los trabajadores, controlando los efectos de incidentes o accidentes que pudiesen lesionar o causar prdidas de vidas, materiales y daos al medio ambiente, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia, y realiza tareas afines segn sea necesario

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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DEBERES DEL CARGO: Prevenir incendios, explosiones o fugas no controladas de sustancias o productos qumicos. Informar a su superior inmediato, el resultado del anlisis de los procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones. Prevenir la contaminacin ambiental mediante la reduccin continua de los vertidos lquidos, emisiones atmosfricas, desechos slidos, pasivos ambientales y el uso racional de la energa y otros recursos naturales. Prevenir, evaluar y controlar los riesgos de lesiones personales y enfermedades profesionales. Disponer de planes de respuesta y control de emergencias y contingencias operativas, mantener a las comunidades informadas sobre el nivel de riesgo y acciones de prevencin y control establecidas por la organizacin en sus instalaciones. Apoyar la realizacin de los estudios de Seguridad Integral requeridos en las diferentes fases del proyecto u operacin, con el fin de aportar su experiencia y conocimiento de las metodologas y
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asegurar la uniformidad en la aplicacin de dichos anlisis. Asesorar en el uso e interpretacin de los cdigos y/o normas de seguridad, higiene y ambiente, favoreciendo la discusin en aquellas situaciones conflictivas que se generen de su aplicacin.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Auditar los proyectos y operaciones en cualquiera de sus fases, con el fin de verificar la aplicacin de los cdigos y normas adecuados y el cumplimiento de las recomendaciones provenientes de los anlisis de seguridad, higiene y ambiente. Participar activamente en la realizacin de los estudios de seguridad, higiene y ambiente durante el desarrollo del proyecto y de las operaciones. Participar en el desarrollo y aplicacin de los manuales y procedimientos operacionales, planes de supervisin ambiental o planes de accin ambiental y planes de control de emergencias o contingencias Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Ing. Industrial o TSU en Seguridad Industrial, o carrera afn e inscrito en INPSASEL EXPERIENCIA: Mnimo Cinco (05) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente. Requiere estar sentado/parado y subiendo/bajando espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y Personal de puerto y de embarcaciones. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal.
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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevencin de accidentes, enfermedades ocupacionales y proteccin ambiental. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Buen conocimiento de los equipos y herramientas Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). CONOCIMIENTOS: Ley Orgnica de los Espacios Acuticos e Insulares. Ley General de Puertos. Ley de Zonas Costeras. Ley General de Marinas y Actividades Conexas Ley de Hidrocarburos y su Reglamento. Ley Orgnica de Seguridad y Defensa.
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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Ley del Trabajo y su Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Ley Orgnica del Ambiente. Ley Penal del Ambiente. Decretos y Regulaciones Tcnicas emitidas por los Ministerios del Ambiente y Recursos Naturales, de Salud y Desarrollo Social, de Agricultura y Tierra, de la Defensa, del Trabajo. Normas COVENIN: Cdigos Internacionales Convenio FAL - 65: Convenio para Facilitar el Trfico Martimo Internacional, 1965. Edicin 1998 o posteriores. OMI Organizacin Martima Internacional. MARPOL 73/78: Convenio Internacional para Prevenir la Contaminacin por los Buques, 1973 y su forma modificada por el Protocolo 1978. Convenio SOLAS 74/78/88 Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar, 1974, y su forma modificada por los Protocolos de 1978 y 1988. Cdigo PBIP Cdigo Internacional para la Proteccin de los Buques y de las Instalaciones Portuarias.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. IV. Ser innovador y proactivo. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad Si. Ruido Alto Radiaciones Solares Si. Polvos Si l, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones Si Si Colisiones Si Golpes Si
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Incendio Quemaduras

Si Si

Cortaduras Estrs

Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 008 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JEFE DE AUDITORIA SUPERVISIN INMEDIATA: PRESIDENTE
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Jefatura de Auditoria II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Realiza trabajo de dificultad promedio, evaluando las operaciones y actos administrativos y financieros, verificando y determinando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a las leyes y normas tanto internas como externas, a fin de garantizar que los objetivos de la empresa se cumplan dentro de los criterios de eficacia, eficiencia y de gestin transparente. Realiza tareas afines segn sea necesario.. DEBERES DEL CARGO: Analizar las nminas del personal de la empresa y determina las variaciones cuantitativas y causa que las originan (Auditora de Nmina).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Verificar y comprueba la nmina de inventario con la existencia fsica real de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditora de Activos). Realizar auditora a las unidades generadoras de ingresos, verificando los ingresos y gastos en un determinado perodo. Verificar el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos en las operaciones contables y administrativas (Auditora Administrativa). Realizar arqueos de cajas a los fondos y caja chica a las diferentes
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dependencias de la empresa para verificar el manejo de los mismos. Realizar conciliaciones bancarias. Ejecutar Planes de Seguimiento para constatar si las observaciones realizadas en auditoras anteriores, se siguen evidenciando en las presentes o han sido solventadas. Programar la ejecucin de los trabajos de auditora que le han sido asignados. Coordinar eventualmente grupos de trabajo para la ejecucin de las auditoras. Elaborar y presentar informes peridicos de las actividades realizadas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Elaborar informes de las auditoras tomando en cuenta tanto las observaciones propias, como las hechas por los otros auditores y los presenta al jefe inmediato, para la elaboracin del Informe Final de la auditora. Recopilar, interpretar y analizar informacin necesaria de las dependencias donde se realizar la auditora. Identificar focos de problemas e implementar soluciones. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto.
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 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Lic. en Contadura o carrera afn, ms cursos de actualizacin en materia de Control o de Auditora EXPERIENCIA: Ms de 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para elaborar reportes breves y llevar registros de las operaciones. Habilidad para analizar los movimientos de ingreso y egresos de la empresa. Habilidad para preparar informes.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para realizar clculos numricos con rapidez y precisin. Habilidad para comprender las situaciones pertinentes al rea financiera. Habilidad para comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. Habilidad para analizar y comprender documentos de diversa ndole. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos en leyes tales como: Ley Orgnica de Trabajo y su Reglamento. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Ley de Carrera Administrativa y su Reglamento. Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico. Convenio de Trabajo del Personal Administrativo. Convenio de Trabajo del Personal Obrero. Ley de la Contralora General de la Repblica y su Reglamento. Procedimientos Contables y Administrativos Procesos Administrativos que rigen la unidad.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Ser innovador y proactivo en su desempeo

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Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares Si. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Espacios Abiertos Intemperie

Si. Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No Si Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si Estrs Quemaduras Si Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 009 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JEFE DE COMPRAS SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Administracin SUPERVISIN SUPLETORIA: Presidente. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Jefatura de Compras II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Planifica los procesos de anlisis de compras, coordinando las actividades de dichos procesos y cumpliendo las polticas, normas y procedimientos de la unidad, a fin de garantizar la ejecucin oportuna de dotacin de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento de la organizacin y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Planificar y controlar los procesos de compras. Controlar la recepcin de las requisiciones de compra de las dependencias solicitantes. Verificar y revisar las solicitudes de cotizacin.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Examinar y analizar las requisiciones de compras ordenadas y clasificadas por el comprador, para determinar rubros y cantidades a comprar Supervisar y controlar la recepcin de cotizaciones y registro de proveedores. Supervisar el proceso de alimentacin de informacin de los tems de la cotizacin de los proveedores, respecto a precios, tiempo de entrega y otros datos necesarios, para su actualizacin a travs del sistema automatizado de compras. Elaborar hoja de anlisis de las cotizaciones y efecta las recomendaciones pertinentes. Manejar el sistema automatizado de compras. Mantener actualizada la informacin sobre las cotizaciones emitidas por los proveedores. Controlar el proceso de desglose y entrega de rdenes de compra a proveedores y dems unidades involucrados. Verificar el buen estado de los materiales y equipos comprados. Coordinar y supervisar la elaboracin de las rdenes de compras. Verificar los datos de las rdenes de compras y las conforma. Controlar el registro de las rdenes de compra en el sistema. Coordinar y distribuir el trabajo del personal a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Controlar el envo de las rdenes de compra a las diferentes unidades involucradas para su conformacin y automatizacin. Velar por que se cumplan los lapsos de tiempo establecidos para la autorizacin de las rdenes de compra y su remisin a la Unidad de Anlisis de Compra Coordina y controla el proceso de verificacin de informe de recepcin de mercanca de las dependencias contra rdenes de compra y notas de entrega de los proveedores, para comprobar la conformidad de las compras realizadas. Coordinar y supervisar la elaboracin de las rdenes de pago para los proveedores. Controlar la remisin de las rdenes de pago al Jefe de la Unidad y a las Unidades de Administracin para su autorizacin. Velar porque se mantengan actualizados los archivos de documentos que corresponden a la unidad. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en cuanto a compras y suministros de materiales y equipos. Informar a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso. Supervisar, evaluar y controlar el personal a su cargo. Mantener informado al personal, acerca de las polticas, normas y procedimientos de la unidad.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. III. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Licenciado o T.S.U. en las reas de Administracin o Contadura Pblica y/o carrera a fin EXPERIENCIA: Mnimo Tres (03) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Requiere estar caminando constantemente.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Requiere

estar

sentado/parado

subiendo/bajando

espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad numrica. Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Ser innovador y proactivo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 010 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JEFE DE INFORMTICA SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de Informtica II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, efectuando el relevamiento y anlisis de los sistemas informticos, a fin de proponer mejoras o soluciones y/o el desarrollo de nuevo software adaptado a las necesidades del organismo, y realiza
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO:

Analizar y disear sistemas estableciendo las especificaciones

de diseo.
Realizar el relevamiento detallado de las necesidades de la

institucin.
Intervenir en pericias informticas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Detectar los problemas o carencias de los sistemas, analizarlos y

proponer soluciones. Analizar y disear sistemas estableciendo las especificaciones de diseo correspondientes. Intervenir en el proceso de control de calidad, interactuando con el rea que define el desarrollo y diseando escenarios de prueba junto con los usuarios Apoyar al anlisis, diseo, desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas informticos. Apoyar a la evaluacin de pedidos de los usuarios de programas o modificaciones para determinar su viabilidad con relacin a la capacidad del sistema. Apoyar a la administracin de bases de datos. Apoyar a la administracin y mantenimiento de servidores. Apoyar a la configuracin y mantenimiento de redes. Apoyar a la administracin y mantenimiento del parque informtico
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en general. Orientar a los usuarios en el manejo de los sistemas implantados Recolectar aplicaciones Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. informacin para desarrollar y/o mantener las

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario Ingeniero o TSU en las reas de Computacin, Informtica, Sistemas y/o carrera a fin. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente, y requiere de un
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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grado de precisin manual medio y un grado de precisin visual alto.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Analizar y sintetizar informacin. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts.

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Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de equipos y herramientas de computacin Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Si Si Si Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto:

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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CODIGO: RH DAC - 011 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JEFE DE PRESUPUESTO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Administracin SUPERVISIN SUPLETORIA: Presidente. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Jefatura de Presupuesto II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Programa, controla y coordina el uso eficiente de los recursos financiero y presupuestario de la institucin de acuerdo con las normativas legal vigente, asesorando a los superiores en la materia de su competencia para la toma de decisiones y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Planificar y coordinar la elaboracin del anteproyecto y proyecto del presupuesto de la dependencia a su cargo. Analizar conjuntamente con su superior, los montos asignados para la elaboracin del presupuesto final de la dependencia a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Informar a cada unidad de la dependencia los montos asignados para la elaboracin del presupuesto. Decidir conjuntamente con su superior, la distribucin de la asignacin presupuestaria por partidas. Controlar la ejecucin del gasto presupuestario.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Elaborar el presupuesto final de la dependencia a su cargo, siguiendo lineamientos emanados de la Unidad Central de Presupuesto. Revisar las estructuras del presupuesto por programas. Asesorar al presidente, gerentes, jefes y dems representantes de unidades de la dependencia para la correcta ejecucin del presupuesto. Controlar las partida los gastos de los fondos fijos, especiales y de emergencia, de acuerdo a las normas establecidas y los lineamientos emanados de su superior. Mantener informado a su superior sobre las operaciones realizadas. Hacer seguimiento de Presupuesto de los procedimientos administrativos presupuestaria. Distribuir y coordinar el trabajo del personal a su cargo. Evaluar el trabajo del personal a su cargo. necesarios para la debida ejecucin

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin Coordinar

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO supervisar el trmite de modificaciones tales como rectificaciones, traslados entre

presupuestarias

partidas, crditos adicionales. Realizar o supervisar la realizacin del anlisis comparativo de la ejecucin de gastos de presupuestos anteriores con el presupuesto vigente.
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 Analizar cuadros demostrativos para determinar el comportamiento del gasto y disponibilidad presupuestaria. Supervisar y controlar directa y constantemente el personal a su cargo. Mantener informado al personal, acerca de las polticas, normas y procedimientos de la unidad. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Licenciado o T.S.U. en las reas de Administracin o Contadura Pblica y/o carrera a fin EXPERIENCIA: Ms de 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.
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FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Normal esfuerzo fsico HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado.

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Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV. Ser innovador y proactivo. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes.
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Luminosidad-Oscuridad Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie

Variable. No. No. No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 012 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JEFE DE VIGILANCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Coordinador de Vigilancia SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Supervisor de Vigilancia y Vigilantes UBICACIN: Jefatura de Vigilancia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Cuida por el cumplimiento de los lineamientos de planes y programas de proteccin y seguridad de las instalaciones fsicas, bienes, personal y pblico en general de la Organizacin, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los mismos, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Planificar y elaborar planes y programas de proteccin y seguridad. Supervisar el cumplimiento de los planes y programas de proteccin y seguridad, por parte del personal de vigilancia. Evaluar los planes y programas de proteccin y seguridad.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Orientar al personal a su cargo en la realizacin de actividades de proteccin y seguridad de los recursos humanos y materiales existentes. Instruir al personal a su cargo sobre el uso de equipos de seguridad. Colaborar con los Cuerpos de Seguridad del Estado, en la investigacin de problemas que surjan en materia de proteccin y seguridad dentro de la empresa. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Elaborar estadstica de los siniestros ocurridos. Ejecutar el plan de instruccin y formacin para el personal de vigilancia. Coordinar conjuntamente con otros departamentos, las actividades relacionadas con la proteccin y seguridad de personas y bienes materiales. Participar en la escogencia de equipos de seguridad personal. Coordinar los trabajos de investigacin y evaluacin de las posibles causas que originan siniestros de robos, hurtos, entre otros. Velar por el cumplimiento de instrucciones, programas y procedimientos de proteccin y seguridad.
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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Supervisar y controlar el personal a su cargo. Evaluar el personal a su cargo.

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Velar por que el personal a su cargo se mantenga actualizado en materia de proteccin y seguridad. Mantener limpio y en orden equipo y sitio de trabajo Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. III. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario, de las Fuerzas Armadas o Policiales (retirado), Tcnico Superior Universitario en Seguridad Industrial, o el equivalente, o en una carrera que incluya materias en relacin con la proteccin y seguridad ciudadana y de bienes. EXPERIENCIA: Ms de ocho (08) aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Coordinacin manual.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Agudeza visual y auditiva. Requiere Requiere estar estar caminar peridicamente y transportar y espordicamente. bajando/subiendo constantemente levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual alto HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para establecer relaciones interpersonales y en grupos. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para tomar decisiones ante cualquier contingencia. Habilidad para responder favorablemente ante situaciones de peligro Destreza para el manejo de equipos y materiales propios del oficio. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para defensa Personal

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin RESPONSABILIDAD:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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 Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. CONOCIMIENTOS Leyes, reglamentos y normativas en general de proteccin integral.
Normas y procedimientos de investigacin y evaluacin de

siniestros.
Procedimientos operativos establecidos en los instructivos inter-

ministeriales venezolanos y de los organismos de seguridad del Estado

Acciones y medidas de proteccin y seguridad a personas e

instalaciones.
Seguridad integral y vigilancia. Distribucin de las instalaciones y sus adyacencias. Manejo y uso de tcnicas y sistemas de seguridad. Manejo de equipos de deteccin de incendios. Defensa Personal.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Si Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si

Temporada. Frecuentes. No. Alta. Alto. Alto. Frecuentes. Buena. Si. Si. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Alto Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 013 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Supervisa las actividades de mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles, materiales y equipos, de la Institucin, planificando y controlando las reas componentes del servicio,
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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necesarios

para

el

desarrollo

de

las

distintas

actividades

de

funcionamiento y requerimientos de la empresa y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. Controlar y evaluar el personal a su cargo. Instruir al personal en el trabajo a realizar. Planificar y supervisar el mantenimiento de las diferentes reas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Disear, elaborar y aplicar sistemas de control de asistencia del personal a su cargo. Evaluar los resultados del proceso de mantenimiento preventivo y correctivo. Revisar y mantener adaptadas las normas y procedimientos segn las necesidades del sistema de mantenimiento Realizar pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran. Planificar y coordinar las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo. Distribuir para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y dems bienes de consumo que las mismas requieren. Supervisar el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Solicitar presupuesto para la construccin de trabajos menores de albailera, electricidad, plomera y herrera. Elaborar rdenes de servicios de mantenimiento. Realizar inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 85

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Ingeniero o TSU en Mecnica o Industrial, o carrera afn EXPERIENCIA: Mnimo Tres (03) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS:
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin Requiere

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO estar sentado/parado y subiendo/bajando

espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para detectar fallas Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Velar por la calidad del trabajo realizado.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos No. Ciclones No. Humedad Si. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Asunto: CODIGO: RH DAC - 014

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

FECHA DE EMISIN: NOV. - 11

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL PARA OPERACIONES PORTUARIAS (SISEINOP) SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de SISEINOP SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Todo el Personal Bajo su Cargo UBICACIN: Gerencia de SISEINOP II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Supervisa las actividades de implantacin y ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias comprendiendo: la seguridad fsica, la seguridad e higiene industrial, la seguridad contra incendios, la gestin ambiental y el control sanitario; con el objeto de que todas las operaciones estn centradas en la preservacin de la salud e integridad fsica de los trabajadores, controlando los efectos de incidentes o accidentes que pudiesen lesionar o causar prdidas de vidas, materiales y daos al medio ambiente, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia, y realiza tareas afines segn sea necesario

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO DEBERES DEL CARGO:

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Planificar, dirigir supervisar las actividades del personal a su cargo. Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en el departamento
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Informar a su superior inmediato, el resultado del anlisis de los procesos, las irregularidades detectadas y aporta soluciones. Prevenir la contaminacin ambiental mediante la reduccin continua de los vertidos lquidos, emisiones atmosfricas, desechos slidos, pasivos ambientales. Prevenir, evaluar y controlar los riesgos de lesiones personales y enfermedades profesionales. Disponer de planes de respuesta y control de emergencias y contingencias operativas, mantener a las comunidades informadas sobre el nivel de riesgo y acciones de prevencin y control establecidas por la organizacin en sus instalaciones. Coordinar el proceso de inspeccin en los puestos de trabajo. Asesorar en el uso e interpretacin de los cdigos y/o normas de seguridad, higiene y ambiente. Participar activamente en la realizacin de los estudios de seguridad, higiene y ambiente durante el desarrollo del proyecto y de las operaciones. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Investigar accidentes laborales, determina sus causas y recomienda medidas correctivas Asignar responsabilidades a los operadores y revisa los informes que stos realizan.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Planificar y establecer los medios de evacuacin ms rpidos y seguros para el personal en casos de siniestro. Planificar, establecer, controlar y dirigir el cronograma de acciones respecto a los riesgos, siniestros y catstrofes, realizando simulacros y evaluando sus resultados Participar en el desarrollo y aplicacin de los manuales y procedimientos operacionales, planes de supervisin ambiental o planes de accin ambiental y planes de control de emergencias o contingencias Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Ing. Industrial o TSU en Seguridad Industrial, o carrera afn e inscrito en INPSASEL EXPERIENCIA: Mnimo Tres (03) aos en labores similares
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente. Requiere estar sentado/parado y subiendo/bajando espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y Personal de puerto y de embarcaciones. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevencin de accidentes, enfermedades ocupacionales y proteccin ambiental. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para impartir instrucciones. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas.
REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Buen conocimiento de los equipos y herramientas Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint).

CONOCIMIENTOS: Ley Orgnica de los Espacios Acuticos e Insulares. Ley General de Puertos. Ley de Zonas Costeras. Ley General de Marinas y Actividades Conexas Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Ley del Trabajo y su Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Ley de Hidrocarburos y su Reglamento. Ley Orgnica de Seguridad y Defensa. Ley Orgnica del Ambiente. Ley Penal del Ambiente.

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Decretos y Regulaciones Tcnicas emitidas por los Ministerios del Ambiente y Recursos Naturales, de Salud y Desarrollo Social, de Agricultura y Tierra, de la Defensa, del Trabajo. Normas COVENIN:
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Cdigo Elctrico Nacional. Cdigos Internacionales Convenio FAL - 65: Convenio para Facilitar el Trfico Martimo Internacional, MARPOL 1965. Edicin 1998 o posteriores. para OMI la Organizacin Martima Internacional. 73/78: Convenio Internacional Prevenir Contaminacin por los Buques, 1973 y su forma modificada por el Protocolo 1978. Convenio SOLAS 74/78/88 Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar, 1974, y su forma modificada por los Protocolos de 1978 y 1988. Cdigo PBIP Cdigo Internacional para la Proteccin de los Buques y de las Instalaciones Portuarias.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. IV. Ser innovador y proactivo. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO.
REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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Temperatura Cambios de Temperatura Luminosidad-Oscuridad Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie

Variable. Frecuentes. Variable. Si. Si. No. Si. Alto . Si. Si l, Buena. Si. Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones Si Si Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si Estrs Quemaduras Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 015 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P - 96

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SUPERVISOR DE VIGILANCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Coordinador de Vigilancia SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Vigilantes UBICACIN: Jefatura de Vigilancia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Supervisa la vigilancia y custodia de las instalaciones fsicas, bienes, personal y pblico en general de la Organizacin, coordinando y distribuyendo las tareas del personal a su cargo, as corno aplicando los procedimientos necesarios, para garantizar la seguridad interna en la misma, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Supervisar, distribuir y controlar el grupo de vigilantes a su cargo. Recorrer con vehculo automotor todas las vas de acceso de las reas bajo su responsabilidad en las horas nocturnas.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Programar guardias del personal a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin Realizar

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO recorrido a pie durante el da por las diferentes

instalaciones de las reas bajo su responsabilidad. Coordinar a los vigilantes a su cargo en los operativos de seguridad. Coordinar acciones a tomar por el personal de vigilantes en los operativos en caso de emergencias Coordinar cuerpos al de personal a su cargo en colaboracin del con los en seguridad especializados estado,

investigaciones asignadas dentro de su mbito de accin. Recibir informacin del personal a su cargo sobre cualquier irregularidad en el servicio. Implementar operativos de seguridad. Velar por el cumplimiento de las tareas del personal a su cargo. Ayudar al personal a su cargo en sus funciones. Suministrar material de trabajo al personal bajo su cargo. Revisar peridicamente el vehculo automotor que utiliza. Atender y canalizar las soluciones de los incidentes y accidentes de trnsito que puedan ocurrir en el rea. Llevar el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias y solicitando los suplentes respectivos Velar por el cumplimiento de instrucciones, programas y procedimientos de proteccin y seguridad.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Supervisar y controlar el personal a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Evaluar el personal a su cargo.

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Velar por que el personal a su cargo se mantenga actualizado en materia de proteccin y seguridad. Mantener limpio y en orden equipo y sitio de trabajo Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario, de las Fuerzas Armadas o Policiales, Tcnico Superior Universitario en Seguridad Industrial, o el equivalente, en una carrera que incluya materias en relacin con la proteccin y seguridad ciudadana y de bienes. EXPERIENCIA: Ms de Cinco (05) aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores.
Coordinacin manual.

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REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Agudeza visual y auditiva. Requiere Requiere estar estar caminar peridicamente y

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transportar y

espordicamente. bajando/subiendo constantemente levantando pesos peridicamente HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para establecer relaciones interpersonales y en grupos. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para responder favorablemente ante situaciones de peligro Destreza para el manejo de equipos y materiales propios del oficio. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para defensa Personal RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos.

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REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO CONOCIMIENTOS Leyes, reglamentos y normativas en general de proteccin integral.
Normas y procedimientos de investigacin y evaluacin de

siniestros.
Procedimientos operativos establecidos en los instructivos inter-

ministeriales venezolanos y de los organismos de seguridad del Estado

Acciones y medidas de proteccin y seguridad a personas e

instalaciones.
Seguridad integral y vigilancia. Distribucin de las instalaciones y sus adyacencias. Manejo y uso de tcnicas y sistemas de seguridad. Manejo de equipos de deteccin de incendios. Defensa Personal.

IV.-

CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Si Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si

Alta. Alto. Alto. Frecuentes. Buena. Si. Si. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Alto Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 016 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P - 102

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: AUDITOR SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Auditoria
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Auditoria II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, realiza trabajo de dificultad promedio, revisando y analizando auditorias administrativas y financieras en las diferentes dependencias de la empresa, mediante la revisin de documentos, probatorios de los asientos contables, la informacin para la toma de decisiones presupuestarias, con la finalidad de que se cumplan normas y procedimientos y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Analizar las nminas del personal de la empresa y determina las variaciones cuantitativas y causa que las originan (Auditora de Nmina).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 103

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Verificar y comprobar la nmina de inventario con la existencia fsica real de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditora de Activos). Discutir los informes de auditora con su superior inmediato y realiza ajustes o modificaciones necesarias. Verificar el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos en las operaciones contables y administrativas (Auditora Administrativa). Realizar arqueos de cajas a los fondos y caja chica a las diferentes
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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dependencias de la empresa para verificar el manejo de los mismos. Realizar auditora a las unidades generadoras de ingresos, verificando los ingresos y gastos en un determinado perodo. Realizar conciliaciones bancarias. Elaborar informes de las auditoras tomando en cuenta tanto las observaciones propias, como las hechas por los otros auditores y los presenta al jefe inmediato, para la elaboracin del Informe Final de la auditora. Recopilar, interpretar y analizar informacin necesaria de las dependencias donde se realizar la auditora. Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Mantener en orden equipo y sitio de trabajo.

P 104

Elaborar y presenta informes peridicos de las actividades realizadas. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral.
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 Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Lic. o T.S.U. en Contadura o carrera afn, ms cursos de actualizacin en materia de Control o de Auditora EXPERIENCIA: De 2 a 3 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 105

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
Habilidad para supervisar personal. Habilidad para preparar informes. Habilidad para elaborar reportes breves y llevar registros de las

operaciones.
Habilidad para analizar los movimientos de ingreso y egresos de

la empresa.
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 Habilidad para comprender las situaciones pertinentes al rea

financiera.
Habilidad para realizar clculos numricos con rapidez y

precisin.
Habilidad para comunicarse efectivamente tanto de manera oral

como escrita.
Habilidad para analizar y comprender documentos de diversa

ndole.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos en leyes tales como: Ley Orgnica de Trabajo y su Reglamento. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento. Ley de Carrera Administrativa y su Reglamento. Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico. Ley de la Contralora General de la Repblica y su Reglamento. Procedimientos Contables y Administrativos Leyes, Normas y Reglamentos que rigen los procesos administrativos
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

Procesos Administrativos que rigen la unidad.

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Mtodos y procedimientos utilizados en Auditora.

Normas Generales de Auditora de Estado. RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Ser innovador y proactivo en su desempeo Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares Si. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

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Si Si Si Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 017 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE AUDITORIA SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Auditoria SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Auditoria II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, realizando, revisando y analizando auditorias administrativas y financieras en las diferentes dependencias de la empresa, mediante la revisin de documentos, probatorios de los asientos contables, la informacin para la toma de decisiones presupuestarias, con la finalidad de que se cumplan normas y procedimientos y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Verificar y comprobar la nmina de inventario con la existencia fsica real de acuerdo a la muestra seleccionada (Auditora de Activos).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

Verificar el cumplimiento de las normas, procedimientos y

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172

reglamentos en las operaciones contables y administrativas (Auditora Administrativa). Discutir los informes de auditora con su superior inmediato y realiza ajustes o modificaciones necesarias. Analizar las nminas del personal de la empresa y determina las variaciones cuantitativas y causa que las originan (Auditora de Nmina). Realizar arqueos de cajas a los fondos y caja chica a las diferentes dependencias de la empresa para verificar el manejo de los mismos. Realizar auditora a las unidades generadoras de ingresos, verificando los ingresos y gastos en un determinado perodo. Elaborar informes de las auditoras tomando en cuenta tanto las observaciones propias, como las hechas por los otros auditores y los presenta al jefe inmediato. Recopilar, interpretar y analizar informacin necesaria de las dependencias donde se realizar la auditora. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 110

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Lcdo. o T.S.U. en Contadura o carrera afn, ms cursos de actualizacin en materia de Control o de Auditora. EXPERIENCIA: De 2 a 3 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS:
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

P 111

Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para preparar informes. Habilidad para elaborar reportes breves y llevar registros de las operaciones.
REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Habilidad para analizar los movimientos de ingreso y egresos de la empresa. Habilidad para comprender las situaciones pertinentes al rea financiera. Habilidad para realizar clculos numricos con rapidez y precisin. Habilidad para analizar y comprender documentos de diversa ndole Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Habilidad para comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita Conocimientos en leyes tales como: Ley Orgnica de Trabajo y su Reglamento. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos y su Reglamento. Ley de Carrera Administrativa y su Reglamento.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.

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Convenio de Trabajo del Personal Administrativo. Convenio de Trabajo del Personal Obrero. Ley de la Contralora General de la Repblica y su Reglamento.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Leyes, Normas y Reglamentos que rigen los procesos administrativos. Procedimientos Contables y Administrativos. Leyes, Reglamentos y Decretos. Otras leyes y reglamentos que rigen los actos administrativos. Materia Contable. Procesos Administrativos que rigen la unidad. Mtodos y procedimientos utilizados en Auditora.

Normas Generales de Auditora de Estado. RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Velar por la calidad del trabajo realizado.

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Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y

Salud Laboral. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie

No. No. No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 114

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 018 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE COMPRAS SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Compras SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Compras II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, revisando, controlando y analizando cotizaciones de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones, as como tambin velar por las necesidades y requerimientos de la dependencia, elaborando mecanismos para mantener suministros, y realiza tareas afines segn sea necesario.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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DEBERES DEL CARGO: Conformar el recibo de materiales. Mantener actualizado el registro de proveedores. Llevar correlativo de rdenes de compra y de servicios. Llevar control de existencias en el almacn.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Recibir y entrega requisiciones de compra. Revisar rdenes de compras y verifica que contengan los anexos requeridos para iniciar la tramitacin. Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores en compras administrativas. Analizar y comparar cotizaciones en cuanto a calidad, precio, tiempo de entrega proponiendo las ofertas ms convenientes. Elaborar rdenes de compras, de servicios y busca presupuesto. Realizar oficios memorando con la finalidad de remitirlos a la contralora. Conocer las normas y procedimientos de la administracin pblica. Conocer sobre la ley de salvaguarda del patrimonio pblico. Conocimiento de inventarios y presupuesto. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto. Organizar y mantener actualizados archivos y kardex de datos
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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sobre ajustes presupuestarios. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas III. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T.S.U. en Administracin, Mercadeo y/o carrera a fin. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad numrica. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones.

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Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad IV.y Salud Laboral. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

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No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 019 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE CONTABILIDAD SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Administracin SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Administracin II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, en el rea administrativa, ejecutando los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, logrando resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO:
Registra Costos. Determina y Analiza las variaciones de los Costos. Determina los costos totales y por unidad.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Analiza e implanta sistemas de contabilidad de costos. Conciliado de Cuentas Concilia cuentas bancarias

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Manejo de todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet y Saint Contable. Conocer las normas y procedimientos de la administracin pblica.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario en las reas de Lic. En Contadura o T.S.U. en Administracin Comercial y/o carrera a fin.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas presupuestarios Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos.
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 Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie

No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 020 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE INFORMTICA SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Informtica SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Informtica II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, efectuando el relevamiento y anlisis de los sistemas informticos, a fin de proponer mejoras o soluciones y/o el desarrollo de nuevo software adaptado a las necesidades del organismo, y realiza tareas afines segn sea necesario. Marzo 2010 DEBERES DEL CARGO:
Analizar y disear sistemas estableciendo las especificaciones

de diseo.
Realizar el relevamiento detallado de las necesidades de la

institucin.
Intervenir en pericias informticas.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Detectar los problemas o carencias de los sistemas, analizarlos y proponer soluciones. Analizar y disear sistemas estableciendo las especificaciones de diseo correspondientes.Intervenir en el proceso de control de calidad, interactuando con el rea que define el desarrollo y diseando escenarios de prueba junto con los usuarios Apoyar al anlisis, diseo, desarrollo, implantacin y mantenimiento de los sistemas informticos. Apoyar a la evaluacin de pedidos de los usuarios de programas o modificaciones para determinar su viabilidad con relacin a la capacidad del sistema. Apoyar a la administracin de bases de datos. Apoyar a la administracin y mantenimiento de servidores. Apoyar a la configuracin y mantenimiento de redes. Apoyar a la administracin y mantenimiento del parque informtico en general. Orientar a los usuarios en el manejo de los sistemas implantados Recolectar aplicaciones Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. informacin para desarrollar y/o mantener las

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas III. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario Ingeniero o TSU en las reas de Computacin, Informtica, Sistemas y/o carrera a fin. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin visual alto.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Analizar y sintetizar informacin. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de equipos y herramientas de computacin Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO.
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Temperatura Cambios de Temperatura Luminosidad-Oscuridad Lluvia Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio Si Quemaduras Si

Variable. Frecuentes. Variable. No. No. No. No. Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Si Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 021 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE PRESUPUESTO SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Presupuesto SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Presupuesto II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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dificultad promedio, en el rea de presupuesto, elaborando el anteproyecto y proyecto del presupuesto, procesando, analizando y evaluando informacin, a fin de garantizar una buena ejecucin y distribucin presupuestaria. Realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Recopilar, clasificar, procesar y analizar informacin y/o datos necesarios para la preparacin y elaboracin del presupuesto. Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad asignada y efecta los ajustes del mismo. Verificar y registrar los gastos del presupuesto por cdigos.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P 131

Verificar y analizar la previsin o disponibilidad presupuestaria en relacin a solicitudes de asignacin y modificacin de sueldos, asignacin para gastos fijos, pagos de sueldos de personal contratado, pagos de viticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos directos por beneficios contractuales y otros. Realizar traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias. Elaborar cuadros estadsticos de gastos del presupuesto por perodos. Llevar el control presupuestario por cdigos de: los fondos fijos, fondo de caja chica, fondos rotatorios asignados a la dependencia. Comparar los cuadros estadsticos de cada perodo para observar la variacin del presupuesto. Suministrar informacin tcnica en materia de presupuesto a las
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unidades solicitantes. Controlar los ingresos de las unidades generadoras. Analizar y realizar los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos de las unidades generadoras. Velar porque los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados en la Institucin y los que establezcan las leyes del pas. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 132

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Participar en la implementacin de registros automatizados para el rea presupuestaria. Realizar los descargos presupuestarios por los gastos que se han realizado. Distribuir las asignaciones ajustndose a las cifras presupuestadas. Elaborar informe sobre la asignacin de recursos e informes tcnicos generales. Transcribir y accesar informacin operando un microcomputador. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto. Organizar y mantener actualizados archivos y kardex de datos sobre
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ajustes presupuestarios. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Profesional Universitario en las reas de Lic. En Administracin o T.S.U. en Administracin Comercial y/o carrera a fin. EXPERIENCIA: De 3 a 4 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar presupuestarios.. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

problemas

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 Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad analtica

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Velar por la calidad del trabajo realizado. IV. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No.
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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 022 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Recursos Humanos SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Recursos Humanos II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, analizando actividades tcnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administracin de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Analizar las solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados, promociones y/o decretos. Elaborar y mantener actualizado el registro de asignacin de cargos (R.A.C) de la dependencia.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

Realizar anlisis y descripciones de cargos.

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 Realizar valoracin de cargos. Mantener actualizado el archivo de elegibles. Recibir y analizar solicitudes de empleo. Realizar entrevistas a los aspirantes a cargos. Administrar y corregir pruebas para la seleccin de personal. Ejecutar el proceso de induccin al candidato seleccionado. Aplicar los instrumentos de deteccin de necesidades. Analizar los resultados de la deteccin de necesidades. Elaborar conjuntamente con su superior inmediato el plan de adiestramiento para el personal de la dependencia. Aplicar los instrumentos para la evaluacin del adiestramiento. Mantener actualizado los archivos del personal que ha recibido adiestramiento Llevar registro y control de todos los movimientos de personal, trmites para cambios en nmina, pagos de beneficios contractuales y dems movimientos en relacin con el trabajador. Aplicar instrumentos para la evaluacin de desempeo. Realizar clculos sobre las clusulas de proteccin socioeconmicas, contenidas en los convenios colectivos y elabora cuadros estadsticos sobre la materia.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Verificar el cumplimiento de requisitos para la adquisicin de

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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beneficios

socio-econmicos,

contenidos

en

los

convenios

colectivos de la institucin, y realiza los trmites correspondientes para el otorgamiento de dicho beneficio Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y dems informacin relacionada con el personal. Chequear el registro diario de asistencia del personal y detectar fallas. Atender quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su competencia. Realizar seguimiento del trabajo, realizado por el personal de su dependencia a travs de sus reportes. Participar en la ejecucin de Programas de Previsin Social, Higiene y Seguridad en el trabajo, de recreacin y bienestar social para el trabajador. Realizar trmites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripcin y retiro del personal. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office e internet Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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seguridad y salud laboral Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada Notificar a la Unidad de Nmina, los movimientos del personal realizados, para que se efecten los respectivos ajustes. Procesar III.solicitudes para contratos al personal por tiempo determinado REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Lcdo. En Recursos Humanos y/o carrera a fin.. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad numrica.

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Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado.
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APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 023 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P 142

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: OPERADOR DE SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD INTEGRAL PARA OPERACIONES PORTUARIAS (SISEINOP) SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de SISEINOP SUPERVISIN SUPLETORIA: Supervisor de SISEINOP. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de SISEINOP II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos de Gestin de Seguridad Integral para Operaciones Portuarias comprendiendo: la seguridad fsica, la seguridad e higiene industrial, la seguridad contra incendios, la gestin ambiental y el control
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sanitario, inspeccionando sitios de trabajo e investigando accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad de los trabajadores y trabajadoras y realiza tareas afines segn sea necesario DEBERES DEL CARGO: Inspeccionar las condiciones de las reas de trabajo para verificar si son adecuadas o no.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Recomendar la dotacin de equipos de proteccin personal necesarios para los trabajadores. Facilitar la ubicacin de extintores y otros equipos en aquellas dependencias que lo requieran. Sugerir recomendaciones a las dependencias inspeccionadas sobre la dotacin de materiales y/o equipos de proteccin y seguridad, desalojo de los pasillos, existencia de vas de escape, entre otros. Verificar el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron anomalas. Evaluar los posibles daos que puedan ocasionar a los trabajadores, las sustancias qumicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo. Realizar inspecciones en laboratorios y comedores y determina las fuentes de contaminacin. Elaborar informes tcnicos de los resultados de las investigaciones y recomendaciones planteadas.
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 Participar en el diseo y adecuacin de planes y programas en materia de seguridad integral. Elaborar cuadros estadsticos sobre el nmero de trabajadores afectados por enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo, el nmero y tipo de materiales que se requieren para la dotacin de ciertas reas, entre otros

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Recomendar las condiciones ergonmicas que deben tener los mobiliarios. Proveer los programas de seguridad integral requeridos en el rea de investigacin. Elaborar informes de los casos de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de trabajo. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Realizar seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento mdicoasistencial adecuado para su total recuperacin. Participar en el desarrollo y aplicacin de los manuales y procedimientos operacionales, planes de supervisin ambiental o planes de accin ambiental y planes de control de emergencias o contingencias Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros.
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 Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Ing. Industrial o TSU en Seguridad Industrial, o carrera afn e inscrito en INPSASEL EXPERIENCIA: Mnimo Tres (3) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva. Requiere estar caminando constantemente. Requiere estar sentado/parado y subiendo/bajando

espordicamente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y Personal de puerto y de embarcaciones. Habilidad para establecer relaciones interpersonales.
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 Habilidad para supervisar personal.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la prevencin de accidentes, enfermedades ocupacionales y proteccin ambiental. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Buen conocimiento de los equipos y herramientas Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). CONOCIMIENTOS: Ley Orgnica de los Espacios Acuticos e Insulares. Ley General de Puertos Ley de Zonas Costeras. Ley General de Marinas y Actividades Conexas Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su Reglamento. Ley del Trabajo. Ley Orgnica del Ambiente. Normas COVENIN: Cdigo PBIP Cdigo Internacional para la Proteccin de los
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Buques y de las Instalaciones Portuarias.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad. IV. Ser innovador y proactivo. CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad Si. Ruido Alto. Radiaciones Solares Si. Polvos Si l, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Si Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si

Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

Si Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 024 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11
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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Contabilidad SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Contabilidad II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, en el rea de contabilidad, analizando la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables, oportunos y garantizando la prestacin efectiva del servicio, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Redactar y transcribir correspondencia relativa a oficios, memorndun, circulares, informes y dems documentos que le sean encomendados. Recibir, clasificar, archivar y despachar correspondencia.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Servir de apoyo en la elaboracin mensualmente del libro del ventas del I. V. A. Elaborar las facturas por servicio prestado de la empresa. Enviar en forma oportuna las facturas emitidas a los distintos clientes de la empresa. Gestionar y dar requerimientos a las cobranzas. Reproducir copias de material y formatos requeridos.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Atender y efectuar llamadas telefnicas. Recibir, examinar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos. Revisar y comparar la lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas. Contabilizar las nminas de pagos del personal de la empresa. Archivar documentos contables para uso y control interno. Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos. Transcribir informacin contable. Revisar y verificar las planillas de retencin de impuestos. Revisar y realizar la codificacin de las diferentes cuentas bancarias. Recibir planillas de depsito y comprobantes de pago. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Brindar apoyo logstico en actividades especiales. Recopilar, clasificar y analizar informacin para los planes y programas. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Presentar informes de las actividades realizadas. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T. S. U. en Contadura o carrera afn EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas contables.

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Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No
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Explosiones

No

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Colisiones Incendio Quemaduras

No No No

Golpes Cortaduras Estrs

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 025 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente Administrativo SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Administracin II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, en el rea administrativa, ejecutando los procesos administrativos del rea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, logrando resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio, y realiza tareas afines segn sea necesario. EBERES DEL CARGO: Redactar y transcribir correspondencia relativa a oficios, memorndun, circulares, informes, rdenes de compra, rdenes de pago y dems documentos que le sean encomendados.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Recibir, clasificar, archivar y despachar correspondencia.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Reproducir copias de material y formatos requeridos. Atender y efectuar llamadas telefnicas.

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Atender funcionarios pblicos, clientes, proveedores visitantes en general Controlar los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios. Entregar cheques a proveedores y revisa los recibos y enva al archivo general Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las naves, edificaciones, mquinas y/o equipos de la empresa. Llevar el control presupuestario de los fondos de operaciones de gastos de la unidad. Brindar apoyo logstico en actividades especiales. Recopilar, clasificar y analizar informacin para los planes y programas. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad. Informar a los proveedores sobre la cancelacin de las facturas. Llevar los registros y el archivo de expedientes de proveedores Recibir las licitaciones y/o licitacin de los proveedores.
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 Llevar y mantener actualizado el archivo de la gerencia

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Elaborar rdenes de compra, rdenes de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelacin de los mismos, relaciones y resmenes de gastos. Llevar relacin de los cheques emitidos y archiva las relaciones de pago. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Presentar informe de las actividades realizadas Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T. S. U. en administracin o carrera afn EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas administrativos. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad.

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REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

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No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 026 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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TITULO DEL CARGO: ASISTENTE A PRESIDENCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Asesor de Presidencia. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Presidencia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, en la Presidencia, realiza trabajos de dificultad rutinaria prestando asistencia tcnica en lo relativo a la elaboracin de la documentacin necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, logrando resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del servicio, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Redactar y transcribir correspondencia relativa a oficios, memorndun, circulares, informes y dems documentos que le sean encomendados. Recibir, clasificar, archivar y despachar correspondencia. Reproducir copias de material y formatos requeridos.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Atender y efectuar llamadas telefnicas. Recibir y comunicar las llamadas telefnicas Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin y correspondencia que ingrese y salga de la Presidencia. Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos. Organizar y tener actualizado el archivo de la Presidencia.
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 Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomienden. Registrar y comunicar oportunamente a la Presidencia sobre las citas y reuniones concertadas. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Presentar informe de las actividades realizadas. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 161

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T. M o T. S. U. en Administracin Comercial o carrera afn. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS:
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Destreza en el manejo de equipos de computacin. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

P 162

Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV.CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No.
REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie

No. No. Alta. Moderado. No. Ocasional, Buena. No. No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 027 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Presupuesto SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Presupuesto II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, en el rea de presupuesto, asistiendo en la formulacin y control de presupuesto, recopilando, clasificando, revisando la informacin y realizando trmites para la elaboracin y ejecucin del presupuesto de una o ms dependencias de la Institucin, a fin de contribuir con una buena distribucin y control de presupuesto. DEBERES DEL CARGO: Recopilar y ordena datos para estudios de presupuesto. Realizar clculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad. Tramitar y/o elaborar rdenes de pagos, requisiciones de compras y requisiciones internas de una dependencia y/o unidad.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Registrar el gasto presupuestario en relacin a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos de servicio de acuerdo al objeto que corresponda, de una dependencia y/o unidad. Verificar y chequear justificaciones de las solicitudes presupuestarias, relacin de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relacin de personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos. Realizar clculos para verificar los datos contenidos en los formatos de personal (empleados y obreros), segn reglamento. Elaborar solicitudes de autorizacin y modificaciones presupuestarias de una dependencia y/o unidad. Elaborar cuadros demostrativos para informacin general y especfica del comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las diferentes partidas u objetos de gastos. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office, internet y Saint Contable Asistir en la elaboracin de informes sencillos de presupuesto. Organizar y mantener actualizados archivos y kardex de datos sobre ajustes presupuestarios. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 166

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T. S. U. en Administracin o carrera afn EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas contables. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

P 167

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral. IV.CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional,
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 028 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P 169

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Recursos Humanos SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Recursos Humanos II.- DESCRIPCIN DEL CARGO
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, ejecutando planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestin de recursos humanos, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Aplicar instrumentos de registro de informacin de cargo. Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos. Mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 170

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos. Realizar clculos sencillos de datos para el boletn estadstico del rea. Chequear diariamente el control de asistencia y detectar fallas. Participar con el analista en la elaboracin, organizacin y ejecucin de programas y/o actividades de previsin social, higiene y seguridad en el trabajo, recreacin y bienestar social para el trabajador Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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colectivos. Disear y elaborar cartelera de informacin general y de adiestramiento. Realizar clculos sobre las clusulas de proteccin socioeconmicas: Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgnica del Trabajo. Determinar a travs del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigedad o tiempo de servicio del trabajador.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Actualizar y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y dems informacin relacionada con el personal de la institucin. Atender quejas y reclamos sobre materia de Recursos Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su competencia. Llevar registro y control de todos los movimientos de personal, trmites para cambios en nmina, pagos de beneficios contractuales y dems movimientos en relacin con el trabajador Realizar trmites ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para inscripcin y retiro del personal. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office e internet Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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228

anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 172

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico Superior

Universitario

en

Relaciones

Industriales y/o carrera a fin. EXPERIENCIA: De 1 a 2 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word,
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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PowerPoint). Capacidad analtica Habilidad para trabajar en equipo o individualmente cuando sea necesario. Excelentes habilidades analticas y de solucin de problemas

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 029 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SECRETARIA DE PRESIDENCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Presidencia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, asistiendo eficientemente al Presidente en todas las labores de secretariado y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Transcribir notas de comunicaciones interna y externas de acuerdo a instrucciones del Presidente. Realizar la redaccin de la correspondencia de rutina e informes especiales, para la firma del Presidente. Custodiar los archivos en general. Llevar el libro de registro de correspondencia recibida y despachada.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Atender a funcionarios de la institucin y pblico en general que
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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tenga entrevistas con el Presidente. Efectuar el registro y ordenamiento de entrevistas, reuniones, viajes, entre otros. Atender solicitudes y trmites de rutina. Elaborar pedidos de materiales para la unidad Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office e internet Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: T. S. U. en Administracin o carrera afn y Bilinge

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO EXPERIENCIA: De 1 a 3 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint). RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No.
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Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio No Quemaduras No

Moderado. No. Ocasional, Buena. Si. No. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs No Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 030 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SECRETARIA SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente o Jefe SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia o Jefatura que se le Asigne II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, asistiendo eficientemente en el desarrollo de sus actividades diarias administrando la documentacin que se emite y recibe, disponiendo adecuadamente su archivo. Adems debe apoyar en las reuniones, comits, sesiones y similares que se realicen y realiza tareas
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Redactar, digitar, registrar y distribuir la correspondencia a las instancias correspondientes, llevando el control de la misma. Redactar y elaborar las cartas, resmenes, memorndums, informes y toda la documentacin que se origine o se tramite.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Llevar la agenda, coordinando las citas que le encomienden, as como canalizar las convocatorias de reunin. Recibir, transferir y/o efectuar las llamadas telefnicas, cuidando la buena imagen de la institucin y llevar el control de los mensajes recibidos.Efectuar el registro y ordenamiento de entrevistas, reuniones, viajes, entre otros. Atender solicitudes y trmites de rutina. Manejar de todos los paquetes de computacin bajo ambiente windows: microsoft office e internet Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informa a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico Medio, o bachiller con ttulo de Secretaria Ejecutiva. Excelente trato personal, ortografa y caligrafa, redaccin propia, taquigrafa y mecanografa, conocimientos de procesador de textos y hojas de clculo. EXPERIENCIA: Dos (2) aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para analizar e interpretar problemas. Habilidad para interrelacionarse en forma efectiva y corts. Habilidad para analizar, redactar y elaborar informes tcnicos. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Manejo de programas bajo ambiente Windows (Excel, Word, PowerPoint).

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

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Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos de en materia de Seguridad. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 031 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: AUXILIAR DE CONSULTORA JURDICA SUPERVISIN INMEDIATA: Consultor Jurdico SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Consultora Jurdica II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio, resuelve casos en materia legal y jurdica, analizando, redactando y tramitando documentos y/o expedientes, a fin de brindar apoyo y un ptimo servicio de asesora legal y jurdica a la Institucin y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Atender consultas, asiste y asesora a los usuarios en materia jurdica en las diferentes reas del Derecho, segn lo amerite el caso. Instruir, analizar y sustanciar los expedientes legales contentivos de los diferentes casos.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Emitir opinin acerca de cada caso y elabora informe respectivo.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Redactar las demandas que se presenten y documentos legales en las diversas reas del derecho, segn lo requiera el caso. Elaborar poderes especiales, previa autorizacin del solicitante, para la representacin de los mismos en los tribunales. Tramitar los casos, conjuntamente con el solicitante, en materia jurdica, segn lo amerite el caso. Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las mismas. Elaborar dictmenes, contratos, resoluciones, fallos administrativos y legales, entre otros. Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurdicas. Elaborar y presentar informes tcnicos, as como tambin documentos de carcter legal. Tramitar documentos y/o recaudos pertinentes a casos jurdicos y legales, ante organismos jurisdiccionales y autoridades administrativas como: Tribunales, Inspectora, Notaras, Registros, entre otros. Representar, judicial y extrajudicialmente, a personas naturales o jurdicas. Distribuir y coordinar el trabajo del personal a su cargo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Elaborar y/o analizar los estatutos, reglamentos, convenios, contratos y dems documentos legales, jurdicos y normativas
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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vigentes en los que intervengan la institucin. Elaborar actas de los acuerdos suscritos en reuniones con representantes gremiales. Revisar expedientes y procesos judiciales de inters para la Institucin. Realizar seguimiento a los casos interpuestos por l, ante los tribunales y/o en los que haya tenido intervencin la dependencia o en lo que sta tenga inters. Mantener informado al personal, acerca de las polticas, normas y procedimientos de la unidad. Manejar todos los paquetes de computacin bajo ambiente Windows: Microsoft office, Internet, entre otros. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA.

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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EDUCACIN: Graduado en Universidad reconocida con el ttulo de Abogad EXPERIENCIA: Ms de dos (02) aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Normal esfuerzo fsico. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para organizar y supervisar el trabajo. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Manejar expedientes Elaborar documentos legales. Manejar cdigos, leyes, reglamentos y otros documentos legales Evacuar consultas legales.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Personal asignado bajo su responsabilidad. Seguir normas y procedimientos. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado.

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Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad

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y Salud Laboral. Ser innovador y proactivo. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad No. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Ocasional, Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie No.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 189

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No No Colisiones No Golpes Si Incendio No Cortaduras Si Estrs Quemaduras No Alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 032 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: CHOFER DE COMPRAS SUPERVISIN INMEDIATA: Jefe de Compras SUPERVISIN SUPLETORIA: Gerente de Servicios Generales. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Compras II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria conduciendo y trasladando al personal de compras diferentes lugares previo a los requerimientos del Jefe de Compras, adems debe asistir en las actividades de apoyar en el traslado de documentos y equipos o materiales, y realizar el respectivo mantenimiento del vehculo, as como mantener en buenas condiciones el vehculo asignado, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO:
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Verificar las condiciones mecnicas del vehculo antes de salir. Conducir en forma responsable y eficiente. Reportar sobre el uso del vehculo, horas y lugares de destino.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Trasladar al personal autorizado para diligencias relacionadas con el que hacer y trabajo de la Jefatura de Compras. Distribuir documentos y equipos o materiales a las distintas unidades de la empresa. Conducir transportando materiales, equipos y herramientas. Efectuar diligencias relacionadas con sus labores y compras segn se le ordene. Velar por la seguridad y resguardo de los bienes, equipos y/o materiales que transportarla. Velar por la seguridad y resguardo de la integridad fsica de las personas que transporta. Realizar viajes fuera del permetro de la ciudad trasladando a las personas. Mantener y verificar diariamente que el vehculo, cuenten con los insumos necesarios. Operar los vehculos, velando por su mantenimiento y respetando las normas de trnsito. Comunicar al supervisor inmediato todo desperfecto que se produzca en los vehculos para su reparacin y arreglo en general.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Reportar cualquier falla o mal funcionamiento del vehculo, para su reparacin. Guardar y custodiar todo el material que traslade

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Buena disposicin para trabajar eventualmente fuera de la jornada normal de trabajo Residencia en la Regin Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Verificar los niveles de aceite, presin de aire, gasolina, diesel, agua y limpieza de los Vehculos Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada. III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Educacin Bsica, con licencia de 5ta. EXPERIENCIA: Ms de 2 aos de experiencia en el manejo de vehculos COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 193

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Por la naturaleza del cargo ste exige esfuerzo mental, visual, fsico y otros (por viajes). Se desarrolla generalmente en posicin sentado/caminando. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual alto Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para conocer e interpretar las Leyes de trnsito Conocimientos bsicos de mecnica y electricidad automotriz. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Habilidad para conocer Geografa nacional, rutas urbanas y extraurbanas. Habilidad en el manejo de vehculo sincrnico o automtico con licencia de 5to grado
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Destrezas en la conduccin de diferentes tipos de vehculos automotores y pesados RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Detectar fallas en los vehculos. Prevenir situaciones peligrosas. Seguir normas y procedimientos. IV. Tener actualizado el certificado mdico y licencia de conducir CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad No. Ruido Alta. Radiaciones Solares Moderado. Polvos Si. Ventilacin Ocasional. Espacios Abiertos Si Intemperie Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 195

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones Si Alto Colisiones Si Golpes Si
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Incendio Quemaduras

Si Si

Cortaduras Estrs

Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 033 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P 196

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: CHOFER DE PRESIDENCIA SUPERVISIN INMEDIATA: Presidente
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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SUPERVISIN SUPLETORIA: Gerente de Servicios Generales. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Presidencia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, conduciendo y trasladando al presidente a diferentes lugares previo a los requerimientos de la presidencia, adems debe asistir en las actividades de apoyar en el traslado de documentos y equipos o materiales, y realizar el respectivo mantenimiento del vehculo, as como mantener en buenas condiciones el vehculo asignado, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Verificar las condiciones mecnicas del vehculo antes de salir. Conducir en forma responsable y eficiente. Reportar sobre el uso del vehculo, horas y lugares de destino.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

P 197

Trasladar al presidente y personal autorizado para diligencias relacionadas con el que hacer y trabajo de la empresa. Distribuir correspondencia de la presidencia a las distintas instituciones y organizaciones con las que se mantiene relaciones. Conducir transportando materiales, equipos y herramientas. Efectuar diligencias relacionadas con sus labores y compras menudas segn se le ordene. Velar
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

por

la

seguridad

resguardo

de

los

bienes,

equipos y/o materiales que transportarla.

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Velar por la seguridad y resguardo de la integridad fsica de las personas que transporta. Realizar viajes fuera del permetro de la ciudad trasladando al presidente, personas, encomiendas, entre otros. Mantener y verificar diariamente que el vehculo, cuenten con los insumos necesarios. Operar los vehculos, velando por su mantenimiento y respetando las normas de trnsito. Comunicar al supervisor inmediato todo desperfecto que se produzca en los vehculos para su reparacin y arreglo en general. Reportar cualquier falla o mal funcionamiento del vehculo, para su reparacin.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Guardar y custodiar todo el material que traslade

P 198

Buena disposicin para trabajar eventualmente fuera de la jornada normal de trabajo Residencia en la Regin Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Verificar los niveles de aceite, presin de aire, gasolina, diesel, agua y limpieza de los Vehculos
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. III. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada. REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Educacin Bsica, con licencia de 5ta. EXPERIENCIA: Ms de 2 aos de experiencia en el manejo de vehculos COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

P 199

Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Por la naturaleza del cargo ste exige esfuerzo mental, visual, fsico y otros (por viajes). Se desarrolla generalmente en posicin sentado/caminando. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para conocer e interpretar las Leyes de trnsito
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Habilidad para conocer Geografa nacional, rutas urbanas y extraurbanas. Habilidad en el manejo de vehculo sincrnico o automtico con licencia de 5to grado. Destrezas en la conduccin de diferentes tipos de vehculos automotores y pesados Conocimientos bsicos de mecnica y electricidad automotriz

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Detectar fallas en los vehculos. Prevenir situaciones peligrosas. Seguir normas y procedimientos.

P 200

Tener actualizado el certificado mdico y licencia de conducir IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad No. Ruido Alta. Radiaciones Solares Moderado. Polvos Si. Ventilacin Ocasional.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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Espacios Abiertos Intemperie

Si Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones Si Alto Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si Estrs Quemaduras Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 034 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: MENSAJERO INTERNO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Administracin SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Administracin II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajo de dificultades rutinarias, recogiendo y entregando correspondencia, documentos, paquetes, entre otros, dentro y fuera de las instalaciones de la empresa y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Reparte y distribuye correspondencia, documentos, paquetes entre otros, dentro y fuera de las instalaciones. Lleva control de la documentacin entregada y recibida. Realiza tareas sencillas de oficina. Conocimiento de las distintas zonas y direcciones de la ciudad. Buena apariencia personal.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Informa al supervisor inmediato de las fallas observadas. Sigue las normas de seguridad industrial. Informa al Supervisor inmediato de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Certificado de educacin bsica Noveno (9 no) grado aprobado. EXPERIENCIA: No requiere experiencia previa COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS:
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 Fortaleza en las extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas. Coordinacin visomotriz para manipular objetos Destreza para el manejo de materiales propios del oficio RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si.
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Vientos Ciclones Humedad Ruido Radiaciones Solares Polvos Ventilacin Espacios Abiertos Intemperie V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si

Si. No. No. Moderado. Si. Ocasional, Buena. Si. Si. Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Si Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 035 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ASEADORA SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin general, realiza trabajo de dificultad promedio limpiando las instalaciones de la empresa, as como distribuir material de aseo, utilizando los equipos y materiales

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correspondientes para mantener en condiciones ptimas de limpieza a las mismas, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Realizar la limpieza de oficinas, pasillos y otras reas. Limpiar paredes, tabiques, puertas, vidrios, ventanales, escritorios, mesones, muebles y accesorios en oficinas y comedor. Asear los baos y sus accesorios aprovisionndolos de los elementos necesarios para su adecuado uso y buena presentacin

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Barrer, trapear, encerar y brillar pisos de las oficinas, pasillos, y ocasionalmente zonas de parqueo y jardn utilizando los equipos, elementos, herramientas, detergentes y los dems implementos que se requieran. Mantener en buen estado de limpieza, y mantenimiento los equipos y elementos de trabajo como neveras, microondas, utensilios de cocina, cafetera, filtro y dems elementos utilizados y ordenarlos en los sitios asignados. Recoger papeleras y bolsas con basura Auxiliar en las tareas de oficina cuando as se requiere. Sacar fotocopias siguiendo instrucciones superiores. Solicitar oportunamente a quien corresponda los elementos y utensilios requeridos para el desempeo de sus labores y velar por su correcta utilizacin.
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 Suministrar y colocar en los baos: jabn, papel sanitario, desodorantes, entre otros. Recoger, embolsar y colocar la basura en sus respectivos depsitos. Movilizar material de oficina y mobiliario. Abrir y cerrar puertas, encender y apagar luces, en horas previamente establecidas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Mantener limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.

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Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada. III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Educacin Bsica (noveno grado aprobado). EXPERIENCIA: Un (01) ao de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS:
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 El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Requiere estar caminando constantemente y levantando pesos espordicamente. Requiere estar sentado/parado espordicamente.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Necesita un grado de precisin manual y visual bajo Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad delicados. para manipular objetos pesados,

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livianos

y/o

Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Tener iniciativa. Destrezas para ejecutar labores manuales y poseer resistencia fsica para realizarlos. RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir normas y procedimientos.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia No. Vientos No. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Moderado. Radiaciones Solares No. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos No. Intemperie No. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones No Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

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Bajo Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Asunto: CODIGO: RH DAC - 036

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

FECHA DE EMISIN: NOV. - 11

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: ELECTRICISTA SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando labores de mantenimiento, reparacin y de equipos e instalaciones elctricas, electrnicas y mecnicas, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Mantener y reparar diversos tipos de mquinas, motores, calderas de vapor, instalaciones elctricas y electrnicas, entre otras. Revisar planos, especificaciones, diagramas, diseos y planos de los equipos a reparar. Montar, ajustar, reparar y conserva equipos e instalaciones elctricas.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Cuidar por el adecuado uso de las maquinarias y equipos. Mantener en buen estado los instrumentos de trabajo. Informar al supervisor inmediato de las fallas observadas. Identificar focos de problemas e implementar soluciones.
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 Analizar problemas y toma decisiones adecuadas. Examinar y corregir instalaciones elctricas principales y auxiliares, interruptores y tableros. Revisar y chequear lneas elctricas de acuerdo a los reportes de fallas. Reparar y cambiar conductores elctricos, balastros de lmparas fluorescentes, interruptores, toma corrientes, lmparas, entre otros. Reparar diferentes artefactos elctricos. Determinar niveles de energa, midiendo la discontinuidad de lneas defectuosas Guardar y custodiar todo el material que traslade. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico medio

bachiller

industrial,

mencin

electricidad o el equivalente, ms culminacin satisfactoria de un curso

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de Electricidad, dictado por el INCES o cualquiera otra institucin reconocida. EXPERIENCIA: De 3 a 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Discriminacin de colores. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual bajo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva.

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Habilidad para establecer relaciones interpersonales y en grupos. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para localizar fallas en los diferentes equipos mecnicos, elctricos y electrnicos. Destreza para el manejo de equipos y materiales propios del
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oficio. Coordinacin visomotriz para manipular pequeos objetos. Buen conocimiento de los equipos y herramientas. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Detectar fallas elctricas. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Alto. Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si.
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V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si

Explosiones Golpes Cortaduras Estrs

Alto Si Si Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 037 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: JARDINERO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajo de dificultades rutinarias, efectuando labores de cuidado, limpieza y mantenimiento de jardines y reas verdes, y realiza tareas afines segn sea necesario DEBERES DEL CARGO: Preparar la tierra para la siembra de flores, plantas y arbustos. Plantar y trasplantar arbustos, rboles, plantas y grama. Cortar y regar los arbustos, rboles, plantas y grama. Limpiar y aplicar insecticidas.
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 Barrer y/o rastrillar zonas de tierra y grama Informar al supervisor inmediato de las fallas observadas.

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Recoger desperdicios y almacena arbustos, rboles, plantas y grama colocndolos en el lugar de recoleccin. Solicitar el material necesario para efectuar el trabajo. Mantener en buen estado los instrumentos de trabajo. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. III. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Sexto (6to) grado de educacin bsica aprobado, ms culminacin satisfactoria de un curso de Jardinera, dictado por el INCES o cualquiera otra institucin reconocida. EXPERIENCIA: Un (01) aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual.

Agudeza visual y sentido del olfato HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas. Habilidades manuales para el uso de herramientas y equipos de operacin de campo. Coordinacin viso motriz para manipular pequeos objetos. Destreza para el manejo de herramientas y equipos, propios del oficio. Destreza para trabajar en escaleras. Conocimientos de las diferentes clases de abonos qumicos y orgnicos, as como su utilizacin El manejo de materiales y equipos de trabajo para jardinera

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Detectar fallas elctricas. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Frecuentes. Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si.

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No Alto Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si
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Quemaduras

Si

Estrs

Alto

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 038 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: CARPINTERO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, en la instalacin, mantenimiento y reparacin de piezas y estructuras de madera, y realiza tareas afines segn sea necesario DEBERES DEL CARGO: Fabricar, reparar y modificar muebles, sillas, escritorios, estantes, tabiques, puertas, mesas, marcos y dems objetos de madera. Seleccionar la madera y la somete a diferentes procesos de transformacin si se requiere (tallado, pulido, laqueado, entre otros). Recubrir con laminados muebles y estructuras de madera. Mantener en buen estado los instrumentos de trabajo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Instalar tabiques, divisiones, cerraduras, pasadores, bisagras, seguros, vidrios, marcos, entre otros. Realizar el mantenimiento preventivo y reparaciones menores a las maquinas y equipos de taller. Informa al supervisor inmediato de las fallas observadas. Identifica focos de problemas e implementar soluciones. Analiza problemas y toma decisiones adecuadas Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. III. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Certificado de educacin bsica Noveno (9 no) grado ms culminacin satisfactoria de un curso de carpintera, dictado por el INCES o cualquiera otra institucin reconocida. EXPERIENCIA: De 3 a 5 aos de experiencia en el rea

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y tctil. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Destreza en el manejo y operacin de maquinas y herramientas de la carpintera. Buen conocimiento de las propiedades y caractersticas fsicas de los diferentes tipos de madera Coordinacin visomotriz para manipular pequeos objetos. Habilidad para tomar medidas mtricas. Destreza digital.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Detectar fallas elctricas. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Frecuentes. Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena.
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Espacios Abiertos Intemperie

Si. Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No Alto Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si Estrs Quemaduras Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 039 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: MECNICO SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, asistiendo en labores de reparaciones y mantenimiento preventivo y correctivo de diferentes tipos de maquinarias y equipos de gasolina como gasoil y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Examinar el motor diesel para determinar la naturaleza y causa de las fallas mecnicas. Revisar manuales para tcnicos para realizar trabajos. Mantener en buen estado los instrumentos de trabajo.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Reparar y sustituir piezas como pistones, anillos, empacaduras, vlvulas, entre otros. Ajustar las vlvulas, limpia inyectores, cambia filtros y otros. Efectuar reparaciones mecnicas menores y mayores de los equipos Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a las mquinas y equipos. Realizar las reparaciones, cambios y ajustes de piezas a las diferentes maquinarias.. Analizar problemas y toma decisiones adecuadas. Desmontar el motor, las piezas de transmisin, u otras partes que requieran revisin. Reparar y revisar los sistemas de inyeccin y/o carburacin, lubricacin, transmisin y direccin de montacargas, automviles y vehculos. Reparar o sustituir piezas como pistones, vlvulas, rodamientos, platinos, bujas, entre otros. Tener buen conocimiento de los principios, tcnicas y procedimientos utilizados en la reparacin y mantenimiento de montacargas, automviles y vehculos. Tener buen conocimiento de los tipos de vehculos y motores a gasolina y gasoil.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Someter a prueba las reparaciones una vez concluida. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico medio o certificado de educacin bsica Noveno (9no) grado aprobado ms culminacin satisfactoria de un curso de Mecnica Diesel, dictado por el INCES o cualquiera otra institucin reconocida. EXPERIENCIA: De 3 a 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita.

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e
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inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual alto HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva. Habilidad para establecer relaciones interpersonales y en grupos. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar y corregir fallas mecnicas en los montacargas, automviles y vehculos y equipos diesel. Coordinacin visomotriz para manipular pequeos objetos Destreza para el manejo de equipos y materiales propios del oficio. Buen conocimiento de los equipos y herramientas. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado.
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 Detectar fallas elctricas. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Alto. Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Explosiones No Alto Colisiones Si Golpes Si Incendio Si Cortaduras Si Estrs Quemaduras Si Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 040 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: OPERADOR DE MONTACARGAS SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Supervisor de Servicios Generales. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando labores de operacin de carga y descarga en muelle, patio y almacenes, y realiza tareas afines segn sea necesario y realiza tareas afines segn sea necesario DEBERES DEL CARGO: Revisar y chequear el montacargas en cada inicio de jornada.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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 Estar pendiente de los combustibles y lubricantes del montacargas. Movilizar correctamente diferentes tipos de materiales. Manejar montacargas a gas y elctrico Velar por la ubicacin y colocacin de la mercanca Manejar montacargas para contenedores hasta 50 Toneladas

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada III.REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico medio o certificado de educacin bsica Noveno (9no) grado aprobado, con certificado como montacarguistas (indispensable) EXPERIENCIA: Mnimo Tres (3) aos en labores similares COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS:
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 El cargo exige un esfuerzo fsico mnimo. Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Coordinacin manual y Agudeza visual y auditiva.

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Requiere estar sentado constantemente. HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva con funcionarios y Personal de puerto y de embarcaciones. Habilidad para establecer relaciones interpersonales. Habilidad para supervisar personal. Habilidad para tomar decisiones rpidas y efectivas. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para detectar fallas. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Buen conocimiento de los equipos y herramientas RESPONSABILIDAD: Seguir normas y procedimientos. Solicitar de antemano autorizacin para realizar cualquier actividad, la cual debe estar debidamente soportada. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Seguir las normas y procedimientos de en materia de Seguridad y Salud Laboral.
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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Si. Vientos Si. Ciclones No. Humedad Si. Ruido Alto. Radiaciones Solares Si. Polvos Si Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Si Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Si Si Si Alto

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto:

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

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DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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CODIGO: RH DAC - 040 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11

FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: SOLDADOR SUPERVISIN INMEDIATA: Gerente de Servicios Generales SUPERVISIN SUPLETORIA: Ninguna. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Gerencia de Servicios Generales II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, en la soldadura tanto elctrica como oxiacetilnica o autgena e igualmente realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Extraer de los planos correspondientes la informacin relativa a las dimensiones del trabajo a realizar y de los metales a utilizar. Analizar en el sitio los requerimientos y dimensiones de las estructuras cuando no hay planos. Seleccionar el tipo apropiado de soldadura a utilizar. Trazar sobre el metal los cortes a realizar.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin porttil. DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Realizar los cortes en el metal y termina las puntas con el esmeril Realizar trabajo de soldadura varios entre ellos: unin de piezas, construccin o reforzar estructuras, entre otros. Concluir los trabajos de soldadura y herrera con el acabado
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indicado, utilizando lima y/o esmeril. Mantener en perfecto estado los equipos y herramientas. Informar al supervisor inmediato de las fallas observadas. Identificar focos de problemas e implementar soluciones. Analizar problemas y toma decisiones adecuadas. Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

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Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO III.- REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico medio o certificado de educacin bsica Noveno (9no) grado aprobado reconocida.
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ms culminacin satisfactoria de un

curso de Soldador, dictado por el INCES o cualquiera otra institucin

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EXPERIENCIA: De 3 a 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Requiere estar bajando/subiendo constantemente y levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual alto HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para operar y ejecutar reparaciones a equipos de soldadura. MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Habilidad para comprender planos. Buen conocimiento sobre materiales y herramientas utilizadas en el proceso de soldadura. Destreza para el manejo de herramientas propias del oficio. Destreza en el manejo de soldaduras elctricas y/o autgenas. Coordinacin visomotriz para manipular pequeos objetos. Buen conocimiento de los equipos y herramientas RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado.
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 Detectar fallas elctricas. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Alto.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros Si Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Alto Si Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Asunto: CODIGO: RH DAC - 041 FECHA DE EMISIN: NOV. - 11 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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FECHA DE REVISIN: --------------NIVEL DE REVISIN: Original

I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: VIGILANTE SUPERVISIN INMEDIATA: Coordinador de Vigilancia SUPERVISIN SUPLETORIA: Supervisor de Vigilancia. SUPERVISIN EJERCIDA: Ninguna UBICACIN: Jefatura de Vigilancia II.- DESCRIPCIN DEL CARGO RESUMEN DEL CARGO: Bajo supervisin directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, vigilando bienes, personal y pblico en las general instalaciones de fsicas, la Organizacin,

cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los mismos, y realiza tareas afines segn sea necesario. DEBERES DEL CARGO: Efectuar recorridos continuos por las instalaciones y sus adyacencias. Controlar la entrada y salida de vehculos, personas, materiales y equipos.
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 Identificar focos de problemas e implementar soluciones.

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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Verificar que los seriales de materiales, equipos, herramientas y mobiliario que salen y entran coincidan con la orden de salida respectiva. Efectuar llamadas telefnicas a los Cuerpos de Seguridad en caso de ser necesario. Impedir desrdenes o alteraciones del orden pblico. Participar activamente (con vehculo de ser necesario) en los operativos de seguridad y vigilancia. Realizar mantenimiento bsico preventivo al vehculo utilizado. Colaborar activamente con los cuerpos de seguridad especializados del estado en investigaciones asignadas por las autoridades de la organizacin. Llenar reportes peridicos de las tareas asignadas. Mantener limpio y en orden equipo y sitio de trabajo Utilizar debidamente los elementos de dotacin Equipos de Proteccin Personal y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad y salud laboral. Seguir las normas de Seguridad y Salud Laboral. Informar a su Superior de las actividades diarias desarrolladas con evidencias anexas, sealando las tareas realizadas y las razones de no haber cumplido algunas de ellas. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA: REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA: APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin III.DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO

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REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES PARA EL DESEMPEO DEL

CARGO FACTORES DE COMPETENCIA. EDUCACIN: Tcnico medio o bachiller de las Fuerzas Armadas o Policiales, o el equivalente, en una carrera que incluya materias en relacin con la proteccin y seguridad ciudadana y de bienes. EXPERIENCIA: De 3 a 5 aos de experiencia en el rea COMUNICACIN: Excelente dominio de la expresin tanto en forma verbal como escrita. FACTORES DE ESFUERZO. EXIGENCIAS FISICAS: Fortaleza en la espalda y extremidades superiores e inferiores. Coordinacin manual. Agudeza visual y auditiva. Requiere Requiere estar estar caminar peridicamente y transportar y espordicamente. bajando/subiendo constantemente levantando pesos peridicamente. Necesita un grado de precisin manual y visual alto

ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO HABILIDADES, DESTREZAS Y EXIGENCIAS: Habilidad para tratar en forma corts y efectiva.

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Habilidad para establecer relaciones interpersonales y en grupos. Habilidad para seguir instrucciones. Habilidad para responder favorablemente ante situaciones de peligro Habilidad para tomar decisiones ante cualquier contingencia. Destreza para el manejo de equipos y materiales propios del oficio. Habilidad para captar instrucciones orales y escritas. RESPONSABILIDAD: Ser innovador y proactivo en su desempeo. Velar por la calidad del trabajo realizado. Equipos asignados para ejercer su trabajo. Seguir normas y procedimientos. CONOCIMIENTOS Acciones y medidas de proteccin y seguridad a personas e instalaciones.
Distribucin de las instalaciones y sus adyacencias. Manejo y uso de tcnicas y sistemas de seguridad. Defensa Personal.

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REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS Continuacin DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGO IV.- CONDICIONES DEL AMBIENTE DE TRABAJO. Temperatura Variable. Cambios de Temperatura Frecuentes. Luminosidad-Oscuridad Variable. Lluvia Temporada. Vientos Frecuentes. Ciclones No. Humedad Alta. Ruido Alto. Radiaciones Solares Alto. Polvos Frecuentes. Ventilacin Buena. Espacios Abiertos Si. Intemperie Si. V.- RIESGOS EN EL PUESTO. Siniestros No Colisiones Si Incendio Si Quemaduras Si Explosiones Golpes Cortaduras Estrs Alto Si Si Alto

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ELABORADO POR: JESIMAR, AGREDA OSKARLIA, LIENDO FIRMA: FECHA:

REVISADO POR: PROFESORA OLY MATA ASESOR ACADMICO FIRMA: FECHA:

APROBADO POR: ABGO. LUWING BRITO GTE. R.R.H.H. PUERTO SUCRE FIRMA: FECHA:

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CONCLUSIONES
Una vez culminado el estudio en la empresa Puertos de Sucre S.A, Cuman, se lleg a concluir que: Puertos de Sucre S.A, Cuman no cuenta con un Manual de Descripcin de Cargos, lo que tiene como consecuencia fallas en el desempeo de las tareas y prdida de tiempo. De all la necesidad de la elaboracin del Manual Descriptivo de Cargos. La estructura organizativa de la empresa refleja con exactitud las unidades que actualmente se encuentra en funcionamiento, pero no cuentan con un manual o herramienta que sea acorde con los factores exigidos para cumplir las funciones de cada cargo La ausencia de un manual de descripciones de cargos no permite que el personal que labora dentro de la empresa conozca de forma ordenada las normas y procedimientos que deben seguirse para ejecutar de manera sistemtica las actividades que all se realizan La mayora de las funciones de los cargos son de carcter operario/obrero, y para desempearlo se requiere ser bachiller y la experiencia no es indispensable para realizar las tareas en dichos cargos. Generalmente los cargos son asignados polticamente lo que contrarresta la oportunidad de algunas aspirantes con perfiles acordes para ocupar los cargos.

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RECOMENDACIONES
Discutir por medio del concejo directivo el manual descriptivo de cargos propuesto para aprobar su funcionalidad dentro de la empresa. Informar a los trabajadores y trabajadoras sobre los deberes y responsabilidades al momento de ingresar en la empresa, para evitar confusiones a la hora de realizar su labor. Establecer polticas y lineamientos que permitan el cumplimiento de los objetivos de la empresa a travs de la implementacin del Manual de Descripcin de Cargos, como elemento gua de las funciones y responsabilidades de los trabajadores y trabajadoras, as como tambin que sirva de fundamento a la hora del reclutamiento y seleccin del personal idneo para Puertos de Sucre S.A, Cuman. Es de suma importancia actualizar por lo menos anualmente el Manual de Descripcin de Cargos, tomando en cuenta los cambios en los procedimientos administrativos y avances tecnolgicos que experimenta Puertos de Sucre S.A, Cuman, logrando de esta manera que el personal labore de forma precisa y correcta.

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BIBLIOGRAFA
Libros: ARIAS, F. (2004). El Proyecto de investigacin . Editorial Episteme 5ta Edicin, Caracas, Venezuela. BARESCO, T. (1999). Procesos Metodolgicos en la Investigacin . (2da Edicin), Caracas. BLANCO, A. (1999). Formulacin y Evaluacin de Proyectos . Edicin Tern, (4ta Edicin). Madrid. CHIAVENATO, I. (2002). Administracin de Recursos Humanos. Editorial Mc-Graw-Hill. (2da Edicin). Mxico DF. CHIAVENATO, I. (2008). Gestin de Talento Humano. (3era Edicin) Editorial Mc Graw Hill Interamericana. Bogot. DALE, Y. (1998). Manejo de Personal y Relaciones Industriales. Compaa Editorial Contreras, S.A Mxico DF. DESSLER, G. (1994) Administracin de personal Edicin Prentice Hall Hispanoamericana S.A (5ta Edicin) Mxico DF. GARCA, R. (2000). Manual Descriptivo de Cargos. Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez, Anzotegui.

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GILBERT, D., Stoner, J. y Freeman, R. (1996). Administracin, 6ta Edicin, Editorial Pretince Hall GMEZ, E. (2001). Auditora y Control Interno. Universidad Central de Venezuela, Caracas. GMEZ, M. (1998), Gestin de Recursos Humanos. Edicin Prentice Hall USA. GUZMN, R. (1996). Administracin de Personal. Editorial LIMUSA, S.A. Mxico DF. HURTADO, J. (2000), Metodologa de la Investigacin. Caracas: Fundacin SYPAL. LPEZ, A. (2008). Administracin de Personal. Editorial LIMUSA. Mxico DF. MAIL, P. (2001). Descripcin de Cargos. Editorial Mc. Graw Hill. Mxico DF. MONDY, W. y Noe, R. (1997) Administracin de Recursos Humanos. Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A (6 ta Edicin) Mxico DF. MONTILLA, M. (1995). Propuesta de Manual Descriptivo de Cargos . Universidad Central de Venezuela. Caracas. SABINO, C (2002). El proceso de investigacin . Editorial

PANAPO. Caracas Venezuela.

68

SHERMAN, G. (1997) Administracin de Personal. Compaa Editorial Continental, S.A. (3era Edicin) Mxico DF. SIBILA, A. (2005) Administracin de Recursos Humanos en Empresas . Editorial LIMUSA, S.A de C.V. (4ta Edicin) Mxico DF. Tesis: ABARZUA, P. (2002). Desarrollo Organizacional. Tesis Doctoral no publicada. Universidad Central de Venezuela, Caracas. BASTADO, M. (1999). Manual se Descripcin de Cargos para la empresa Droguera Oriental C.A. Trabajo de Grado. Universidad de Oriente, Cuman. CASTAEDA, F, (1999). Manual de Descripcin y Anlisis de Cargos . Trabajo de Grado. Universidad de Oriente, Cuman. MILLN, R. y Acosta, C. (2005). Elaboracin de una propuesta de Manual de Descripcin de Cargos para la Caja de Ahorros de Empleados del Estado Sucre (C.A.E.E.S). Trabajo de Grado. Universidad de Oriente Ncleo Sucre, Cuman. PRADO, C. (2006). Elaboracin de un Manual Descriptivo de Cargos para la Fundacin Teatro Lus Mariano Rivera. Trabajo de Grado. Universidad de Oriente Ncleo Sucre, Cuman. VIVAS, B. (2004). Descripcin de Cargos en ALIMAR C.A. Trabajo de Grado. Universidad de Oriente, Cuman.

69

Bases Legales: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Publicada en Gaceta Oficial. N 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1999. Ley Del Estatuto de la Funcin Pblica. Gaceta Oficial N. 37.522 de fecha 06 de septiembre de 2002. Pginas WEB: RICHARD, J. (2007). Anlisis de Cargo Disponible (Consulta: en URL:

http://www.analisisdecargo.blogspot.com/. 10:43 AM)

18/02/2012;

QUIROGA, S. (1999). Estructura Organizacional. Disponible en : http://www.scribd.com/doc/13605294/ESTRUCTURA-ORGANIZACDEL... - Cached (Consulta: 22/09/2011; 09:33 AM)

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ANEXOS
UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE SUCRE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES PROGRAMA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Sr. Trabajador el presente instrumento tiene por objeto recabar informacin necesaria que sirva de soporte a la investigacin que se est desarrollando en esta empresa. La investigacin tiene como finalidad Disear un Manual de Descripcin y Anlisis de Cargos para la empresa Puertos de Sucre S.A, que permitir establecer de forma escrita las actividades, requisitos y condiciones adecuadas de trabajo, necesarios para desempear los cargos efectivamente. El desarrollo de este registro de informacin le permitir a los investigadores culminar su trabajo de grado; por lo tanto se requiere de una informacin veraz, de manera que se pueda hacer un anlisis confiable y real de cada cargo, los datos proporcionados sern reservados y se garantiza que sern manejados solo por los investigadores, por lo tanto su identificacin no es esencial. Sin otro particular al que hacer referencia y agradeciendo de antemano su invaluable colaboracin, queda de usted. Atentamente,

Br. Jesimar Agreda CI: 16.996.673

Br. Oskarlia Liendo CI: 18.416.145

REGISTR DE INFORMACION DE CARGOS

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1.- Identificacin de los Aspectos Formales del Cargo

Titulo o denominacin del cargo: Cdigo de nmina de cargo: rea y/o departamento: Reporta a (cargo): Especifique: Supervisa a (cargo): Especifique:
2.- Tipo de Cargo que Ocupa dentro de la Empresa

SI:

NO:

SI:

NO:

Gerencial Profesional Tcnico Administrativo Operario Obrero Otro:

3.- Actividades Realizadas en el Cargo

Que Conocimiento tiene usted de las Actividades que Desempea en el Cargo que Ocupa:

4.- Formacin Acadmica

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Cul es el nivel educativo que se requiere para desempear el cargo? Primaria Educacin Bsica Ciclo Diversificado Tcnico Medio TSU Universitario Postgrado

5.- Experiencia del Cargo

Seale el tiempo de experiencia requerido para desempear el cargo que ocupa:

No Requiere Menos de 1 Ao Entre 1 y 3 Aos Ms de 3 Aos

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6.- Habilidades y Destrezas

Seale el tipo de habilidades y destrezas que requiere para el cargo que ocupa en la empresa:

Iniciativa Destreza Manual y Visual Capacidad y Habilidad De Trabajo Capacidad de Planificar Trabajo en Equipo Trabajo Bajo Presin Toma de Decisiones Liderazgo

7.- Responsabilidades

Seale el tipo de responsabilidades en el cargo que ocupa dentro la empresa: Herramientas, Materiales y Equipos Documentos Informacin Confidencial Relaciones Externas Relaciones Internas Mtodos Y Procesos Dinero

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8.- Condiciones de Trabajo

Seale el conocimiento que tiene de las condiciones de trabajo en el cargo

que ocupa en la empresa:

Taller Oficina Diversos lugares dentro de la empresa Almacn

9.- Condiciones de Seguridad y Salud Laboral

Seale el nivel de las condiciones de seguridad y salud laboral en el

cargo que ocupa en la empresa:

Alto Medio Bajo

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HOJA DE METADATOS Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 1/6

Ttulo Diseo De Un Manual De Descripcin Y Anlisis De Cargo Para Puertos De Sucre S.A. Cuman, Estado Sucre. Ao 2011

Autor(es) Apellidos y Nombres Br. Agreda Jesimar Cdigo CVLAC / e-mail 16.996.673 CVLAC e-mail [email protected]
e-mail CVLAC e-mail e-mail

Br. Liendo Oskarlia

18.416.145 [email protected]

Palabras o frases claves: cargos, descripcin anlisis

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 2/6

Lneas y sublneas de investigacin: rea Ciencias Sociales Subrea Gerencia de Recursos Humanos

Resumen (abstract):

En lo referente a la gestin de recursos humanos, la descripcin y anlisis de cargos es su piedra angular; la descripcin de tareas, responsabilidades, riesgos, criterios o estndares de desempeo son tiles para los candidatos a los cargos. El anlisis de cargo es de suma importancia dentro de un departamento de recursos humanos ya que agiliza y facilita los procesos en los diferentes subsistemas. Con esta herramienta se permitira ingresar a la empresa aquel recurso humano necesario y calificado para desempear las funciones propias del puesto asignado repercutiendo as, en el buen uso de las funciones gerenciales que posteriormente desencadenarn en la consolidacin, crecimiento y desarrollo de la organizacin convirtindose este en un proceso prioritario en la jerarquizacin de las necesidades de la empresa. A partir de esta idea la presente investigacin tiene planteado los siguientes objetivos: describir la estructura organizativa, describir los aspectos intrnsecos del cargo, describir los aspectos extrnsecos del cargo y elaborar un manual de anlisis y descripcin de cargo todo esto en Puertos de Sucre, S.A. Cuman. La misma se realiz bajo una perspectiva proyectiva porque se ocupa de determinar cmo deberan ser las cosas y de campo la cual consiste en elaborar un estudio crtico de la situacin y recolectar los datos de forma directa de la realidad y las principales conclusiones.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 3/6

Contribuidores: Apellidos y Nombres Mata, Oly
ROL CVLAC e-mail e-mail

ROL / Cdigo CVLAC / e-mail

CA AS TU x JU

12.272.667 [email protected]

Fernndez, Lisbeth

ROL CVLAC e-mail e-mail ROL CVLAC e-mail e-mail

CA

AS

TU

JU

9.979.836 [email protected]

Guzmn, Yoyli

CA

AS

TU

JU

13.539.251

[email protected]

Fecha de discusin y aprobacin: Ao 2012 Mes 02 Da 27

Lenguaje: SPA

Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 4/6

Archivo(s):

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Nombre de archivo TESIS-agredaliendo.DOC

Tipo MIME Aplication/word

Alcance: Espacial: Temporal: NACIONAL TEMPORAL

(Opcional)

(Opcional)

Ttulo o Grado asociado con el trabajo: Licenciatura en Gerencias de Recursos Humanos

Nivel Asociado con el Trabajo: Licenciadas rea de Estudio: Recursos Humanos

Institucin(es) que garantiza(n) el Ttulo o grado: Universidad de Oriente

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80

81