FUNCIONES

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Estructura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN) Esto es: 1. 2. 3. 4. 5. Signo igual (=) signo mas (+) Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. Parntesis de cierre.

Funciones Anidadas Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo: #DIV/0!

La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada). Resultados vlidos

Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas.

a sobre uno o ms valores tado se mostrar en la celda

funcin. As, los argumentos LSO, matrices, valores de error nstante, una frmula o incluso

ipo de operacin o clculo que s, estadsticas, financieras, de erencia y de informacin.

tra funcin, esto se conoce

a funcin PROMEDIO (funcin da).

devolver el mismo tipo de

s anidadas.

FUNCIONES EN EXCEL

Nombre de la funcin SUMA

Descripcin Muestra la suma de datos numricos partiendo del rango seleccionado =SUMA(RANGO) Es igual a la suma de todos los valores dividido por la cantidad total. =PROMEDIO(RANGO DE DATOS) Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. =MODA(RANGO DE DATOS) Devuelve el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. =MEDIANA(RANGO DE DATOS) Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores, el valor ms alto, el superior. =MAX(RANGO DE DATOS) Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores, El valor inferior el mas bajo. =MIN(RANGO DE DATOS) Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto =LARGO(TEXTO) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros , adems de los nmeros dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango de datos =CONTAR(RANGO DE DATOS) Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Especia tambin para contar rango de datos de texto =CONTARA(RANGO DE DATOS)

PROMEDIO

MODA

MEDIANA

MAX

MIN

LARGO

CONTAR

CONTARA

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. =POTENCIA(NMERO;POTENCIA)

RAIZ

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. =RAIZ(NMERO)

CONCATENAR

Permite unir en una misma celda diferentes argumentos

CONCATENAR
=CONCATENAR(TEXTO1;TEXTO2;.)

FUNCIONES CONDICIONALES CONTAR.SI

Cuenta las celdas dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado =CONTAR.SI(RANGO;criterio) Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. =SUMAR.SI(RANGO;criterio;rango_suma) Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) La prueba lgica: se debe hacer la referencia a una celda y compararla con: "Un texto"; un nmero, una frmula o una funcin: Valor_si_verdadero es el valor respuesta que deseo obtener si la prueba lgica se cumple. La Respuesta puede ser: Un nmero; un "texto"; una frmula o una funcin) Valor_si_falso: es el valor respuesta que deseo obtener si la prueba lgica no se cumple. La Respuesta puede ser: Un nmero; un "texto"; una frmula o una funcin)

SUMAR.SI

SI

Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin Significado (Ejemplo) =(igual) >(signo mayor que) <(signo menor que) >= (signo igual o mayor que) <= (signo igual o menor que) <>(signo distinto de) Igual a (A1=B1) Mayor que (A1>B1) Menor que (A1<B1) Igual o mayor que (A1>=B1) Igual o menor que (A1<=B1) Distinto de (A1<>B1)

cin

partiendo del rango

es dividido por la cantidad total.

s frecuencia en una matriz o

a en medio de un conjunto de meros es mayor que la mediana

unto de valores, el valor ms

nto de valores, El valor inferior

una cadena de texto

ntienen nmeros , adems de mentos. Utilice CONTAR para campo numrico de un rango

estn vacas y los valores que ONTARA para contar el nmero rango o matriz. Especia de texto

umento nmero a una potencia.

umento nmero a una potencia.

rentes argumentos

.)

ue no estn en blanco y que

ciden con el argumento criterio.

_suma) ecificada es VERDADERO y SO.

;valor_si_falso)

eferencia a una celda y ero, una frmula o una

uesta que deseo obtener si la ta puede ser: Un nmero; un

que deseo obtener si la prueba uede ser: Un nmero; un

CALIFICAC IONES Apellido alumno Lpez Gutierrez Arango Torres Snchez Henao Trejos Nuez Gutierrez Bolivar Apellido Alumno Carlos Maria Marcos Johana Esfany Elena Nombre Completo Lpez Gutierrez Carlos Arango Torres Maria Snchez Marcos Henao Trejos Johana Nuez Esfany Gutierrez Bolivar Elena % Asistencia 70 90 50 90 95 100

Cuantos ganaron cuantos perdieron cuantas notas pruebas 1 y 2 son malas

Concatenar: Permitir unir informacion de vari9as celas en una Que significan los signos > o < cual mayor y cual es menor ...

4 2 3

Gana con nota igual

ONES Prueba 1 8.0 7.0 5.0 6.1 9.5 5.8 Prueba 2 8.5 8.0 2.0 8.0 8.5 6.0 Promedio 8.3 7.5 3.5 7.1 9.0 5.9

Gana con nota igual o superior a 6

ELECTROVENTAS S.A
VENDEDOR APELLIDO
Davolio Fuller Jackson Leverling Peacock Buchanan Suyama King Callahan Dodsworth
CONSOLIDADOS

ELECTROVENTAS S.A

ELECTROVENTAS S.A
PRIMER TRIMESTRE

ELECTROVENTAS S.A
SEGUNDO TRIMESTRE

ELECTROVENTAS S.A

VENTAS AO 2010
NOMBRE
Nancy Andrew Andy Janet Margaret Steven Michael Robert Laura Anne TOTAL META GENERAL CUMPLIMIENTO

TERCER T TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 15,716,926 14,348,673 24,055,667 9,515,445 25,126,383 14,638,664 7,407,315 16,106,572 8,243,461 17,374,288 152,533,393 $ 160,000,000 $ 95%

Nombre completo
Davolio Nancy Fuller Andrew Jackson Andy Leverling Janet Peacock Margaret Buchanan Steven Suyama Michael King Robert Callahan Laura Dodsworth Anne $ $

ENERO
1,256,989 2,603,983 5,249,868 3,106,967 3,774,730 9,431,562 6,139,237 3,933,397 8,039,846 6,864,998 50,401,576 $ 50,000,000 $ 101%

FEBRERO
7,003,836 5,830,394 1,065,375 5,636,386 3,732,429 9,480,985 5,557,904 2,002,561 1,444,058 3,255,824 45,009,754 $ 45,000,000 $ 100%

MARZO
6,790,601 2,416,570 5,162,508 7,062,586 8,302,344 4,871,604 6,289,769 9,264,426 4,205,758 7,561,611 61,927,778 50,000,000 124% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL
15,051,426 10,850,948 11,477,751 15,805,940 15,809,503 23,784,152 17,986,910 15,200,384 13,689,662 17,682,433 157,339,108 $ 145,000,000 $ 109%

ABRIL
1,444,468 7,993,050 8,300,050 1,291,458 9,301,982 6,721,273 4,744,813 913,910 3,788,693 916,065 45,415,763 $ 50,000,000 $ 91%

MAYO
8,230,723 1,858,506 6,905,278 5,526,992 6,875,760 1,739,544 923,493 7,625,034 864,624 8,789,895 49,339,848 $ 60,000,000 $ 82%

JUNIO
6,041,735 4,497,117 8,850,339 2,696,995 8,948,641 6,177,847 1,739,008 7,567,628 3,590,144 7,668,328 57,777,783 50,000,000 116%

JULIO
2,212,641 8,265,398 7,904,666 67,336 4,942,981 4,497,540 3,071,275 8,878,700 3,385,129 4,523,398 47,749,065 40,000,000 119%

TROVENTAS S.A

ELECTROVENTAS S.A

ELECTROVENTAS S.A
CUARTO TRIMESTRE CONSOLIDADOS TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 11,585,862 11,518,490 15,564,873 12,475,078 20,509,342 12,478,394 20,260,638 14,632,614 15,323,657 19,511,897 153,860,845 165,000,000 93% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TERCER TRIMESTRE AGOSTO

2,464,905 6,585,779 3,841,909 3,415,396 7,125,152 2,456,986 5,107,795 9,830,541 7,462,254 6,404,562 54,695,280 $ 40,000,000 $ 137%

SEPTIEMBRE
9,948,697 1,051,399 3,500,454 4,720,785 8,227,511 2,177,065 5,769,959 7,856,763 8,911,762 1,314,071 53,478,465 45,000,000 119% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL
14,626,244 15,902,576 15,247,029 8,203,517 20,295,643 9,131,592 13,949,029 26,566,005 19,759,144 12,242,031 155,922,810 $ 125,000,000 $ 125%

OCTUBRE
2,293,414 1,798,939 9,709,601 3,105,653 4,709,968 2,788,322 6,961,099 2,762,486 1,366,966 6,019,533 41,515,981 $ 40,000,000 $ 104%

NOVIEMBRE
5,729,707 9,490,695 100,157 2,731,344 8,706,341 6,227,609 7,067,928 2,492,339 7,082,248 9,949,234 59,577,603 $ 55,000,000 $ 108%

DICIEMBRE
3,562,742 228,856 5,755,116 6,638,081 7,093,033 3,462,463 6,231,611 9,377,788 6,874,443 3,543,129 52,767,262 70,000,000 75%

GRAN TOTAL
56,980,458 52,620,687 66,345,321 45,999,980 81,740,871 60,032,802 59,603,891 72,505,574 57,015,925 66,810,649 595,000,000

$ $

Calificaciones - Primer Semestre MATRICULA A100 A101 A102 A103 A104 A105 A106 A107 A108 WORD 10 10 7 8 10 6 10 9 10 EXCEL 7 8 9 10 8 10 9 8 6 POWER 9 10 8 9 10 9 5 6 8 COREL CONDUCTA PROMEDIO 10 BUENA 9 9 REGULAR 9.25 6 BUENA 7.5 7 REGULAR 8.5 10 BUENA 9.5 10 BUENA 8.75 9 BUENA 8.25 7 BUENA 7.5 8 MALA 8 EMPLEADO A100 A101 A102 A103 A104 A105 A106 A107 A108

Resultados Obten

Calculos sobre Calificaciones MEJOR PROMEDIO CALIFICACION QUE SE REPITIO CALIFICACION MAS BAJA NUMERO DE ALUMNOS CON CONDUCTA BUENA PROMEDIO DEL GRUPO # ALUMNOS CON PROMEDIO MAYOR IGUAL QUE 9 9.5 10.0 5.0 6.0 8.5 3.0

NUMERO DE EMPLEADO

MEJOR VE

NUMERO DE V

CUANTOS EMPLEADOS TRA

TOTAL VENDIDO POR

PROMEDIO DE VENTA O

MODA: Valor que ms se repite en un rango de datos CATEGORIA ESTADISTICA

Resultados Obtenidos en Primer Trimestre del Ao Actual SUCURSAL CENTRO BUGAMBILIAS NORTE NORTE TERRANOVA NORTE PLAZA BUGAMBILIAS BRISAS ENE $556.00 $671.00 $439.00 $609.00 $275.00 $654.00 $812.00 $358.00 $810.00 FEB $134.00 $543.00 $865.00 $269.00 $711.00 $423.00 $916.00 $469.00 $376.00 MAR ANTIGEDAD $567.00 3 $987.00 4 $168.00 7 $1,256.00 2 $547.00 6 $259.00 5 $818.00 2 $476.00 1 $159.00 5 TOTAL VENDIDO $1,257.00 $2,201.00 $1,472.00 $2,134.00 $1,533.00 $1,336.00 $2,546.00 $1,303.00 $1,345.00

Calculos Trimestrales NUMERO DE EMPLEADOS DENTRO DE LA EMPRESA MEJOR VENTA OBTENIDA NUMERO DE VENTAS REALIZADAS CUANTOS EMPLEADOS TRABAJAN EN LA SUCURSAL NORTE TOTAL VENDIDO POR TODOS LOS EMPLEADOS PROMEDIO DE VENTA OBTENIDO EN EL TRIMESTRE 9 $2,546.00 9 3 $15,127.00 $1,680.78

LISTA DE EMPLEADOS
Aos laborados 5 4 6 3 5 5 6 3 2 6 2 5 2 1

Nombre Natalia Luca Lizet Carolina Arenas Juan Fernando Atehorta Lina Mara Chin Doris Adriana Duque Nohelia Gil Luz Mara Gomez Fanny Gomez Oscar Antonio Hurtado Kristian Camilo Molina Luis Fernando Pea Maria Yaqueline Restrepo Rivera Vargas ArgemiroA. Sebastan Andrs Snchez

Salario 540,000 491,000 980,000 498,000 580,000 513,000 900,000 456,093 447,960 538,167 436,000 489,000 503,000 770,000

Dept. Contabilidad Administracin Diseo Administracin Contabilidad Diseo Contabilidad Diseo Contabilidad Diseo Almacn Contabilidad Almacn Diseo

8,142,220
Cuantas personas pertenenecen al departamento de Diseo Cuantas personas pertenenecen al departamento de Administracin Cuantas personas pertenenecen al departamento de almacn Cuantas personas ganan un salario superior a 550000 Cuanto suman los salarios superiones a 700000 Cuanto suman los salarios menores o iguales a 500000 Cuanto suman los salarios del departamento de diseo Cuanto suman los salarios del departamento de Administracin Cuanto suman los salarios del departamento de Almacn Cual es el salario ms bajo Cual es el salario ms alto Cual es el promedio de los salarios

5 2 2 4 3 6 3,257,260 989,000 939,000 436,000 980,000 581,587

EMPLEADOS

ID - Empleado 1975 1976 1168 1169 1167 1931 1967 1676 1075 7966 1816 1814 1968 1675 1677 1793 1792 1794 1426 1530 TOTALES

Apellido franklin Petry Asonte Dorfberg Berwick Mueller Aruda Wells Kane Corwick Lin Al- Sabah Martinez Miller Levine Able Barton Goldberg Lampstone Stewart

Nombre Larry Robin Toni Jeremy Sam Ursula Felice Jason Shreryl Robin Michael Daoud Sara Janet Eric Aaron Eileen Malcolm Pete Ian

Nombre Completo franklin Larry Petry Robin Asonte Toni Dorfberg Jeremy Berwick Sam Mueller Ursula Aruda Felice Wells Jason Kane Shreryl Corwick Robin Lin Michael Al- Sabah Daoud Martinez Sara Miller Janet Levine Eric Able Aaron Barton Eileen Goldberg Malcolm Lampstone Pete Stewart Ian

Empleo

Departam.

Seccion

Auxiliar contable Contabilidad Copiadora Auxiliar Administrativo ingenieria de Unidades impresoras Auxiliar Administrativo ingenieria de Unidades fax Ingeniero Software ingenieria Copiadora Representante Mercado Copiadora Contadora Contabilidad Copiadora Auxiliar Administrativo Admon Copiadora Auxiliar Administrativo Admon Copiadora Auxiliar Diseo Diseo impresoras Auxiliar Diseo Diseo fax Ingeniero Software ingenieria fax Auxiliar Tcnico ingenieria fax Responsable de Produccin Mercado Copiadora Representante Mercado Copiadora Investigador Ingeniero de Diseo fax Auxiliar Administrativo Admon fax Especialista en Diseo Diseo Copiadora Responsable de Produccin Mercado fax Representante Mercado fax Auxiliar Administrativo Admon impresoras

CUANTO SUMA EL SALARIO DE LOS EMPLEADOS CUANTO SUMAN EL TOTAL DE LAS VACACIONES DE LOS EMPLEADOS CUAL ES EL PROMEDIO DE LOS SALARIOS CUANTO ES EL SALARIO MS BAJO CUANTO ES EL SALARIO MS ALTO CUANTAS PERSONAS TIENEN 15 DAS DE VACACIONES CUANTAS PERSONAS TIENEN 7 DAS DE VACACIONES CUANTAS PERSONAS TIENEN 10 DAS DE VACACIONES CUANTAS PERSONAS NO TIENEN DAS DE VACACIONES CUANTOS SUMAN LOS SALARIOS MAYORES DE $1500000 CUANTOS SUMAN LOS SALARIOS MENORES DE $800000 CUANTOS EMPLEADOS HAY CUAL ES EL SALARIO QUE MS SE REPITE CUANTO SUMAN LOS DAS DE INCAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS CUANTO SUMAN LOS DAS DE INCAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS MAYORES O IGUALES A 4 CUANTOS EMPLEADOS NO TUVIERON INCAPACIDAD

ADOS

Salario 900,000 780,000 780,000 2,100,000 2,500,000 1,100,000 800,000 800,000 800,000 800,000 2,100,000 650,000 1,300,000 2,500,000 2,200,000 750,000 1,100,000 1,300,000 2,500,000 850,000 26,610,000

fecha comienzo 7/5/1991 4/29/1991 10/4/1991 10/13/1992 4/18/1991 6/20/1989 9/11/1991 10/18/1991 7/8/1992 11/17/1991 8/7/1990 4/3/1989 1/1/1993 10/26/1981 6/11/1987 12/16/1991 12/24/1990 12/18/1984 8/9/1977 1/20/1991

Das de Dias incapacidad vacaciones 0 3 1 0 4 0 6 5 3 0 0 1 2 0 0 3 4 1 2 0 15 0 0 15 0 0 7 0 0 10 0 7 15 15 7 0 10 15 7 15

138 1,330,500 650,000 2,500,000 6 4 2 8 13,900,000 6,160,000 20 800,000 35 4 8