EL PROCESO DE ADMINISTRATIVO Y LA PLANIFICACION DE ENTRADAS.

"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas,Es la Influencia Del Tiempo que se toman los emprendedores y gerentes de una obra, empresa o negocio que se quiere lanzar al mercados, es importante mencionar que para ser un Buen buen Plan. se deben tomar en cuenta varios elementos para realizar una buena planeacin. Como lo son.. Manuales, Diagramas. Grficas de Gantt. Organizacin, Funciones, Medio Ambiente. Establecimientos De Objetivos, Pronstico,. Establecimiento De Los Requerimientos Recursos. Desarrollo. Control Del Plan. Tipos De Planes entre otros. Es la primera funcin administrativa porque sirve de base a las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeacin determina dnde se pretende llegar, qu debe hacerse, cmo, cundo y en qu orden. FUNCIONES Y EL PAPEL DE LA ADMINISTRACION La administracin de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de la administracin. Si bien varan sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos acadmicos como por los gerentes profesionales, Las funciones administrativas son: 1. . Planificacin.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de accin para lograrlos. Comprende: a) a) establecer los objetivos de la empresa b) b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse c) c) elegir un curso de accin para alcanzar los objetivos d) d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones e) e) replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes. 2. 2. Organizar.- es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las

actividades individuales del grupo. Organizar implica tambin establecer autoridad directiva. 3. 3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotacin de personal y la administracin de los recursos humanos implica tambin el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos. 4. 4. Guiar y la influencia interpersonal es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armnicamente en el logro de los objetivos de la empresa (designado tambin como dirigir o actuar) 5. 5. Controlar es el proceso de asegurar el desempeo eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica: a) a) establecer metas y normas b) b) comparar el desempeo medido contra las metas y normas establecidas c) c) reforzar los aciertos y corregir las fallas Las cinco funciones de la administracin constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentacin. Por ejemplo, la planificacin debe preceder a la actividad de organizar, y el controlar debe seguir a las dems funciones. El papel de la administracin EL papel que juega La Administracin es que facilita y modela los sistemas de control que permite medir el desempeo de las Unidades de Informacin comparndolo con lo creado y proceder, si es el caso efectuar los correctivos pertinentes, proporcionando seguridad en los logros de los objetivos propuestos para tal fin. La forma como se administra una Organizacin influye notablemente en el modo de diseo de las Unidades de Informacin, teniendo como base el nmero de centros operativos, la magnitud de sus operaciones, el grado de descentralizacin de la Organizacin y sobre todo, las dimensiones globales de la misma. El proceso administrativo de la planeacin y control

El control se ejerce continuament,. Por lo tanto, hay procesos de control que deben siempre estar funcionando en una empresa. Controlar puede definirse como un proceso de medir y evaluar el desempeo (o resultados reales) de cada componente organizacional de una empresa, efectuar la accin correctiva, cuando sea necesaria, para asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, metas, polticas y normas de la empresa, las cuales son establecidas en la planeacin. El proceso de control se ejerce a travs de la planeacion personal, los informes peridicos de desempeo (o de resultados reales, como tambin se les denomina) e informes especiales. PLANIFICACION FORMAL E INFORMAL Planificacin formal Es la planificacion basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada. Planificacin nformal: Es la planificacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin formal para el desempeo de los cargos. La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organizacin formal.

PLANIFICACION POR OBJETIVOS Y POR PROGRAMAS

La administracin la planificacin por objetivos y por programas surgi como mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpido, es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde pretende llegar a un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organizacin identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de cada uno en trminos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guas para la operacin de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se espera de l en funcin de las metas de la empresa, y su superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las mismas. Dimensiones en el tiempo de proceso de planificacin

planificacin de las entradas ventas y servicios Un plan integral de ventas comprende dos planes diferentes, pero relacionados: el plan estratgico Y el plan tctico de ventas. En un plan integra de ventas se incorporan detalles administrativos de ndole tal como objetivos, metas, estrategias y premisas, que se traducen en decisiones de planificacin acerca del volumen plantificado (unidad o trabajo) de bienes y servicios, precios, promocin y esfuerzo de ventas. Los Principales propsitos de un plan de ventas son a) reducir la incertidumbre acerca de los ingresos, b) incorporar los juicios y las decisiones de la administracin en el proceso de panificacin (esto es, en los planes de comercializacin), c) suministrar la informacin necesaria para desarrollar otros elementos de un plan integral de utilidades, d) facilitar el control administrativo de las actividades de ventas. Anlisis de la tcnica de mercadeo

Al analizar el mercado se debe empezar por estudiar al consumidor, pues este es el que indica a las empresas que tipo de productos son los que desea adquirir, debiendo decidir la empresa a qu precios venderlos, dnde y cmo hacer publicidad al producto, qu canales de distribucin se emplearn, etc. La rpida evolucin de los mercados exige el anlisis permanente de los mismos, de cara a identificar y evaluar las oportunidades, es preciso establecer y utilizar un sistema de informacin de marketing mas confiable. La investigacin de mercado es esencial, ya que para sastifacer a los clientes es preciso conocer sus necesidades, deseos, localizacin, hbitos de compra, etc. El objetivo de la investigacin es recoger informacin acerca del entorno de marketing relevante para la empresa. Asimismo, ser preciso prestar atencin para identificar y controlar a los competidores. La clave reside en desarrollar y mantener un buen y actualizado sistema de inteligencia competitiva, finalmente no hay que olvidar la valoracin de amenazas y oportunidades planteadas por los cambios en los factores y actores del entorno. Es por ello que algunas de las principales razones por las que hay que analizar cuidadosamente el mercado son: El incremento constante de las inversiones: Adquisiciones de activos fijos para manufactura y distribucin, las cuales por las elevadas inversiones y altos costos fijos que estn asociados con ellos, requieren de un buen anlisis de mercado que permitan planear las estrategias para distribuir los productos y conseguir la venta de volmenes que se estimaron y que rediten las utilidades esperadas.