Direccin Provincial de Inclusin Econmica y Social de Cotopaxi

DEPARTAMENTO JURIDICO DEL MIES. COTOPAXI REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE DIRECTIVAS COMITES, FUNDACIONES, CORPORACIONES DE ASOCIACIONES,

1. Solicitud dirigida al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del Ministerio Inclusin Econmica y Social de Cotopaxi 2. Copia de la convocatoria para la Asamblea de eleccin de la nueva directiva 3. Copia de Acta de Asamblea General en la que se elige la nueva directiva ( el directorio debe estar compuesto de acuerdo a la disposicin del Estatuto) con la certificacin del secretario, en el Acta debe constar InformeEconmico (Balance del Perodo ) 4. Listado de los socios asistentes a la Asamblea General de eleccin con nombre, nmero de cdula y firma o huella digital de los socios asistentes 5. Copia del Acuerdo Ministerial de la Organizacin debidamente certificado 6. Copia del Estatuto debidamente certificado

7. Copia del registro de la ltima directiva (directiva cesante) 8. Copia de la cdula de ciudadana de los miembros de la nueva directiva 9. Sealar Direccin del lugar en donde la organizacin tiene su sede telefnico 10. Se presentar la documentacin en carpeta foliada y enumerada y nmero

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DEL MIES COTOPAXI REQUISITOS PREVIA LA OBTENCION DE PERSONERA JURDICA PARA LA APROBACION DE COMITES, ASOCIACIONES, CLUBES, CENTROS Y OTROS 1. 2. Solicitud dirigida al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del Ministerio de Inclusin Econmica y Social- Cotopaxi Estatuto original y una copia, el mismo que deber contener al final la certificacin del Secretario Provisional, en la que indique con exactitud las tres fechas de estudio y aprobacin del mismo, las que adems debern ser posteriores a la fecha del acta de la Asamblea Constitutiva Copia de la Convocatoria de la Asamblea General de la Constitucin de la Organizacin Dos ejemplares del Acta de la Asamblea Constitutiva de la organizacin en formacin, debidamente firmada por el Presidente y Secretario Provisional, y deber contener lo siguiente: 4.1 La voluntad de los miembros de constituir la misma; La nmina de la directiva provisional Los nombres y apellidos completos de los miembros fundadores La indicacin del lugar en que la entidad en formacin tendr su sede, con las siguientes referencias: Calle, Parroquia, Cantn, Provincia e indicacin de un nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico etc. Una declaracin en el Acta Constitutiva de que los socios fundadores no pertenecen a otra organizacin social de la misma lnea 5. 6. 7. Nomina de los socios que debe constar lo siguiente: Nombres Apellidos, nmeros de cdula de ciudadana, y firma. Copia de las cdulas de ciudadana y papeleta de votacin de cada uno de los socios, en el mismo orden de la nmina de los socios fundadores. Certificado de depsito bancario de cuatrocientos dlares americanos ($ 400) a nombre de la Institucin (Cuenta de Integracin de Capital) Firma de Asesor Jurdico ( Abogado ) en la peticin, y una ccertificacin que haya asesorado a la organizacin de que los miembros de ella se hallan capacitados. Toda la informacin presentar en un CIDI

3. 4.

8.

9.

10. Plan de Trabajo

NOTA: Luego de obtener personera jurdica acercarse al SRI para sacar el RUC.

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DEL MIES COTOPAXI REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE SALIDA E INGRESOS DE NUEVOS SOCIOS DE ORGANIZACINES, ASOCIACIN, COMITS, CORPORACIONES, FUNDACIONES ETC.

1. Solicitud dirigida al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del MIES- Cotopaxi pidiendo se realice el

registro del ingreso o salida de socios 2. Acta de la Asamblea General en la que se resolvi aprobar el ingreso de los nuevos socios de la Organizacin o la exclusin y salida de socios 3. Listado de los socios asistentes a la Asamblea con el nmero de cdula y firma del miembro de la organizacin 4. Copia de la convocatoria, para la asamblea de aprobacin de ingreso o salida de socios 5. Copia del Acuerdo Ministerial 6. Copia certificada del registro de la directiva en funciones 7. Copia certificada del Estatuto 8. Adjuntar: El oficio dirigido al presidente de la organizacin por el aspirante a nuevo socio o la renuncia del socio; 9. Copia de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin del nuevo socio 10. Organizaciones de Segundo Grado: Copias del

Estatuto, Acuerdo Ministerial, Registro de Directiva, Acta de Asamblea General de pertenecer a la Federacin o otra Organizacin. Copias de cdulas de representantes.
TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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REQUISITOS PARA REFORMA DE ESTATUTO 1. Solicitud al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del MIES-X pidiendo se de trmite y se apruebe las reformas al Estatuto. 2. Copia de la convocatoria a la Asamblea para reformar el Estatuto. 3. Actas (3) de las Asambleas en las que se han aprobado las reformas al Estatuto ( PRIMERA ACTA en la que se aprueba reformar el Estatuto SEGUNDA ACTA en la que se estudia y aprueba en primera las reformas TERCERA ACTA en la que se estudia y aprueba en segunda y definitiva las reformas) certificada por el Secretario de la Organizacin 4. Listado de los socios asistentes a cada una de las Asambleas con apellidos en orden alfabtico, nmero de la cdula y firma o huella digital. 5. Copia del estatuto anterior con la certificacin del secretario 6. Original del Estatuto, incluidas las reformas 7. Copia del Acuerdo Ministerial 8. Copia del registro de la Directiva en funciones 9. Toda la informacin presentar en CD

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DIRECCION PROVINCIAL DEL MIES-X

REQUISITOS PARA LEGALIZACIN DEL INTERNO

REGLAMENTO

1. Solicitud al seor Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del MIES-X pidiendo se de trmite y se apruebe las reformas al Estatuto. 2. Copia de la convocatoria a la Asamblea para anlisis del Reglamento Interno. 3. Actas (3) de las Asambleas en las que se han aprobado el Reglamento Interno 4. Listado de los socios asistentes a cada una de las Asambleas con apellidos en orden alfabtico, nmero de la cdula y firma o huella digital. 5. Copia del estatuto certificada por el Secretario 6. Original y copia del Reglamento Interno 7. Copia del Acuerdo Ministerial 8. Copia del registro de la Directiva en funciones 9. Toda la informacin presentar en CD y la documentacin debe estar certificada por el Secretario de la Organizacin
TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DEL MIES COTOPAXI
REQUISITOS PARA LA CREACIN DE FUNDACIONES 1. Solicitud dirigida al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del Ministerio de Inclusin Econmica y Social Cotopaxi 2. Presentar proyecto de trabajo de la Fundacin 3. Acta de Asamblea Constitutiva de la Organizacin en formacin, suscrita por todos los miembros fundadores, la misma que deber contener expresamente.a. La voluntad de los miembros de constituir la misma b. Nmina de la directiva provisional c. Los nombres completos, nmeros de cdula y domicilio de cada uno de los miembros de la fundacin d. Direccin del lugar en que la entidad en formacin tendr su sede. e. Una declaracin que debe constar en el Acta Constitutiva de que los socios fundadores no pertenecen a otra organizacin social de la misma lnea. 4. Estatuto original y una copia, el mismo que deber contener al final la certificacin del secretario provisional en la que indique con exactitud las dos fechas de estudio y aprobacin del mismo, las que adems debern ser posteriores a la fecha del acta constitutiva. 5. Las fundaciones debern acreditar por cualquier medio, que al tiempo de la aprobacin del estado una cuenta con cuatro mil dlares americanos ($ 4000) certificacin del banco. a. EL ESTATUTO DEBER CONTENER Nombre, domicilio y naturaleza de la Fundacin Objetivos y fines especficos Clases de miembros y socios Derechos y obligaciones de los miembros o socios de la Fundacin Rgimen disciplinario Rgimen de solucin de controversias Causales para la prdida de la calidad de miembros o socios de la Fundacin Estructura y organizacin Interna Rgimen Econmico Causas para la disolucin y procedimiento para la liquidacin. Determinacin de que los bienes sociales en caso de disolucin sern entregados a una organizacin con fines sociales. 6. Copias de las cdulas de ciudadana y papeletas de votacin vigentes de todos los socios Fundadores en orden alfabtico 7. Listado de nombres debern estar legibles y en orden alfabtico 8. Toda la documentacin deben presentarse en dos carpetas de cartn de color rojo, la una con los documentos originales y la otra con copia 9. Firma de asesor jurdico ( Abogado ) 10. Certificacin del Tcnico, difusor o promotor que haya asesorado a la organizacin de que los miembros de ella se hallan bien enterados de sus objetivos y de que han recibido suficiente instruccin doctrinaria 11. Plan de Actividad de la Fundacin. 12. Toda la informacin presentar en CD

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DEL MIES COTOPAXI REQUISITOS PARA LA APROBACIN DE ORGANIZACIONES DE SEGUNDO GRADO 1. Solicitud dirigida al seor Sr. Freddy Silva Espndola, Director Provincial MIES, firmado por el Presidente y Secretario provisionales, pidiendo la aprobacin del estatuto y la concesin de la personera jurdica Acta de Asamblea Constitutiva de la Organizacin de Segundo Grado en formacin suscrita por todos los miembros fundadores (delegados de cada organizacin jurdica) la misma que deber contener expresamente: a) Convocatoria b) La voluntad de los miembros de constituir la misma c) La nmina de la directiva provisional d) Listado con los nombres de las organizaciones, los nombres completos, nacionalidad, nmeros de la cdula de ciudadana de los delegados (copias de las cdulas de ciudadana y papeleta de votacin ) e) La indicacin en la que la entidad en formacin tendr su domicilio con referencia de la calle, parroquia, cantn, provincia e indicacin de un nmero de telfono , fax o direccin de correo electrnico y casilla postal en caso de tenerlos. f) Una declaracin en el acta constitutiva de que los socios fundadores no pertenecen a otra organizacin social de segundo grado. Original y copia del correspondiente estatuto que deber incluir la certificacin del secretario provisional, en la que se indique con exactitud las fechas (3) de estudio o aprobacin del mismo. A la tercera Asamblea de discusin y aprobacin deber concurrir un delegado de la Directiva provincial del MBS-X quien emitir un informe de la constatacin de la formacin de la organizacin. Los documentos que se solicitan deben presentarse debidamente certificados por el secretario de la Organizacin La Organizacin deber acreditar ,una cuenta de integracin de Capital por el valor de cuatro mil dlares americanos ($4000) Para el caso de una organizacin de segundo grado, se necesita un mnimo de cinco miembros con personera jurdica. Cada Organizacin presentar adicionalmente a) Actas de la Asamblea en la que conste la decisin de participar en la constitucin de la organizacin de integracin se adjuntar el listado con los nombres completos, nmeros de cdula y firma de los miembros de la organizacin asistentes a la misma, as como la designacin de los delegados b) Copias del Acuerdo Ministerial c) Copia del Estatuto de la Organizacin d) Copia certificada del registro de la directiva en funciones

2.

3.

4. 5. 6. 7.

8. 9.

Firma de asesor jurdico ( Abogado ) Certificacin del Tcnico, difusor o promotor que haya asesorado a la organizacin de que los miembros de ella se hallan bien enterados de sus objetivos y de que han recibido suficiente instruccin doctrinaria 10. Toda la Informacin presentar en un CD

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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DEPARTAMENTO JURIDICO DIRECCION PROVINCIAL DEL MIES COTOPAXI REQUISITOS PARA LIQUIDACIN DE ORGANIZACIONES

1. Solicitud dirigida al Sr. Freddy Silva Espndola Director Provincial del MIES de Cotopaxi. 2. Acta de la Asamblea General donde resuelven sobre la liquidacin de la organizacin 3. Copia xerox del Estatuto vigente 4. Copia del Acuerdo Ministerial 5. Copia del ltima Directiva 6. Nomina de todos los socios que asisten a la Asamblea General la que debe contener: Cdula y Firma. 7. Convocatoria 8. Todos los documentos debe estar certificado por el Secretario. 9. En caso de haber bienes presentar detalle de los mismos Nombres y Apellidos, No.

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA ACREDITACIN DE LAS FUNDACIONES Y CORPORACIONES QUE RECIBAN RECURSOS PBLICOS 1. Informacin que deben proporcionar las fundaciones y corporaciones Para obtener la acreditacin las funciones y corporaciones debe proporcionar la siguiente informacin: a) b) c) d) e) f) g) h) Poblacin atendida mbito geogrfico de inversin Costos de actividades Fuentes de financiamiento Experiencia profesional de sus directivos Aos de experiencia en actividades a ser desarrollados o similares Indicadores de eficiencia, eficacia y calidad y, Designacin del titular de la auditora

2. Documentacin jurdica a ser presentada Copia certificada de la existencia legal de la OGANIZACIN. Registro certificado y actualizado del representante legal de la ORGANIZACIN. Copia certificada de los documentos de identificacin y papeleta de votacin del representante legal. Copia certificada del registro nico de Contribuyente actualizado Certificado de la cuenta bancaria de la organizacin Certificado de que la organizacin no se encuentre inscrita como contratista incumplida o adjudicataria fallida en el registro de la Contralora General del Estado. Direccin para notificaciones, que deber contener: calle, cantn, provincia, nmero de telfono, direccin de correo electrnico. 3. Condiciones bsicas para la acreditacin Que en el estatuto de la fundacin y corporacin se contemple como finalidad aquellas actividades que son de competencia del Ministerio de Inclusin Econmica y Social Que la organizacin cuente con un local apropiado para su funcionamiento en la provincia donde se encuentra la mayor proporcin de su cobertura. Que la organizacin no haya terminado uno o ms convenios celebrados con el MIES de manera unilateral y anticipada.
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REQUISITOS PARA BECAS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDADES

1. Solicitud de Beca (Otorga el MIES). 2. Una foto tamao carnet a colores. 3. Copia de cdula de Identidad o Partida de Nacimiento. 4. Copia del carn de discapacitado. 5. Copia de la cdula de identidad del representante legal (padre, madre, abuelitos o quien se encargue del cuidado del beneficiario). 6. Certificado de Matrcula y de asistencia a clases ao lectivo 2011-2012. 7. Copia de la Libreta de calificaciones del ao anterior o evaluacin cualitativa dependiendo el sistema de educacin y tipo de discapacidad. 8. Informe Econmico Social emitido con por una Trabajadora Social (Patronato Municipal, Provincial, Direccin de Educacin y Hospital General). 9. CERTIFICACIN BANCARIA (Cuando est aprobada la beca)

TIEMPO DE TRAMITE: 15 das laborables, siempre y cuando la documentacin est completa. Para el seguimiento de la peticin es necesario hacerlo con el nmero del trmite que se le asigna en Secretaria de la DP-MIES-X

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SOLICITUD DE BECAS

Fecha: .........
Da

/.........../............
Mes Ao

No...........

Provincia: ................................. Cantn: .....................................Parroquia: ................................................ Zona: Urbana: ............Rural: ................

Motivo de Beca: ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

Parentesco: ............................. Apellidos y Nombres: ...................................................... C. I. ...............................

Ocupacin: ................................................................................................................. Direccin Domiciliaria: .............................................................................................. Telfono: ........................................... Nio/a o Adolescente: ............................................................................................... Fecha de nacimiento: ............................................Edad: ................................ Institucin Educativa: ................................................................................................ Ao Lectivo: .........................................Grado o Curso: ...............................

Firma del Solicitante

Aprobado

............................................................................................

DIRECTOR/A PROVINCIAL

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ACREDITACIN DE LAS FUNDACIONES Y CORPORACIONES Informacin bsica Nombre de la organizacin: Provincia: Cantn: Parroquia: Direccin: Representante legal: Tipo: Internado Mdico Otro: Poblacin total atendida Niez: H Adultos H M M (H) Hombres: Adolescentes H Adultos mayores H M M (M) Mujeres: Juventudes H M Diurno Escolar Comedor ONG Taller Legal Integral Pblico Ambulatorio Privado E-mail:

Telfonos: Fax:

Personas con discapacidad Niez: H Adultos H M M Adolescentes H Adultos mayores H M M Juventudes H M

Caractersticas de la poblacin:

Nmero de familias atendidas Ambito geogrfico de intervencin Provincia(s):

Directamente

Indirectamente:

Cantn(es):

Parroquia(s):

Costos de las actividades o servicios que tiene la organizacin Actividad Costo Fuente de financiamiento

Experiencia profesional de los directivos Nombre del Directivo Cargo Perfil profesional Experiencia

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La organizacin ha terminado uno o ms convenios celebrados con el MIES, de manera unilateral y anticipada? SI NO

Experiencia de la organizacin Principales servicios o actividades Aos de experiencia Observaciones

Eficiencia, eficacia y calidad

Cules son los principales objetivos, metas y productos, resultados o servicios, que la organizacin se ha propuesto (planificado): Se ha cumplido? SI o NO Cules son los indicadores (evidencia objetiva) que demuestren que su organizacin utiliz correctamente los recursos para cumplir lo propuesto? Cules son los indicadores (evidencia objetiva) que demuestren que su organizacin realiz lo propuesto con calidad.

Datos de la organizacin o persona responsable de hacer la auditora en la organizacin. Nombre: Telfono:

Responsable del seguimiento, monitoreo y evaluacin del proyecto Nombre: Responsable de la contabilidad Nombre: Telfono: Telfono:

FIRMA DE RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIN PROPORCIONADA Firma Nombre: Cargo Nmero de CI Fecha: