TIC y SIC

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS 2013
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIN TIC CONCEPTO: Se denominan TIC, al conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes y canales de comunicacin relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisin digitalizados de la informacin, que permiten la adquisicin, produccin, tratamiento, comunicacin, registro y presentacin de informaciones, en forma de voz, imgenes y datos contenidos en seales de naturaleza acstica, ptica o electromagntica. Las TIC son tecnologas de gestin e innovacin que se basan en sistemas o productos que son capaces de captar informacin multidimensional. Es tan as, que las TIC pasaron a ocupar un lugar central en la cultura del fin de siglo XX, con una importancia creciente a inicios del siglo XXI. Este concepto tiene sus orgenes en las llamadas Tecnologas de la Informacin (Information Technologies o IT), concepto que aparece a finales de los aos 70, el cual alcanza su apogeo en la dcada de los 80 y adelanta el proceso de convergencia tecnolgica de los tres mbitos, la electrnica, la informtica, y las telecomunicaciones en las TIC que se produce en la dcada de los noventa. Las tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC) constituyen en la actualidad uno de los ms importantes temas de investigacin en el campo de la Economa y Direccin de Empresas. No obstante, se trata de un campo en el que resulta difcil avanzar y llegar a conclusiones definitivas. Las mundializacin de las TIC, permiten un acceso 24h, desde cualquier punto de la Tierra, a un conjunto de recursos (datos, potencia informtica), que comporta tambin efectos perversos en trminos de seguridad y de tica agravados por la internacionalizacin de determinadas actuaciones: chantaje, estafa, subversin, etc. Se puede afirmar que ningn gobierno, no ha conseguido una vigilancia o a imponer un respeto de reglas.

EVOLUCION DE LAS TIC s: La evolucin histrica de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones TIC), en su corta andadura de menos de 40 aos, vive un camino paralelo al de las corrientes organizativas que han sido implantadas en las empresas. En esta evolucin histrica, podemos determinar cuatro etapas que resumen el cambio producido en relacin a la aplicacin de las tecnologas de la informacin.
Desde 1950 1a Generacin

Aplicaciones aisladas

Bases de Datos e Integracin

Redes y Terminales

Telecomunicaciones Digitalizacin Internet Rediseo Procesos
Procesos Comerciales Procesos de Gestin Procesos Administrativos
VENTAJAS DEL USO DE LAS TIC s: Mejorar la calidad del servicio a los clientes. Mejores plazos de entrega, mayor agilidad en la distribucin/rapidez. Ahorro de costes/gastos comerciales y de gestin/papeleo. Mayor agilidad en la gestin. Comodidad. Ms publicidad, mejor imagen de la empresa, ms notoriedad. Evitar desplazamientos. Posibilidad de captar nuevos clientes, ampliar la clientela. Apertura de nuevos mercados, estar presente en mercados distantes, de otros pases o incluso de otros continentes. Fidelizacin de clientes, lograr que les compren con mayor asiduidad y/o se mantengan ms fieles a su marca. Mayores posibilidades de innovacin, de renovacin de la gama de productos.

DESVENTAJAS DEL USO DE LAS TIC s: o Problemas de rentabilidad: o Coste del material, del Software, del mantenimiento y de la renovacin. Es frecuente ver aparecer un equipamiento excesivo respecto a las necesidades y una sub-utilizacin del software. Coste de la formacin del personal, de su resistencia a los cambios. Coste general para la modificacin de las estructuras, para la reorganizacin del trabajo, para la superabundancia de las informaciones. Coste debido al ritmo constante de las innovaciones. Rentabilidad difcilmente cuantificable o difcilmente previsible sobre los nuevos productos. Otras inversiones pueden ser igualmente benficas: Investigacin y desarrollo. Formacin del personal. Formaciones comerciales, organizativas, logsticas.
IMPORTANCIA DE LAS TIC s: Es fundamental contar con la informacin oportuna para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situacin las nuevas informacin son muy relevantes. Permiten obtener y procesar mucha ms informacin que los medios manuales. As que las empresas invierten en ellas tecnologas de la

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE - SIC CONCEPTO: Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos. El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. Es conveniente crear un sistema de informacin contable ms detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno. Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo. Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales. Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificacin estratgica". La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor. Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las nicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, estn cambiando, pero las herramientas para medirlas no". He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple tcnica del ejercicio contable sino que debemos estar vidos de conocimiento (vivir en la frontera del

conocimiento) y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades de los usuarios. Histricamente los sistemas contables han experimentado una notable evolucin desde las primeras concepciones basadas en el control del patrimonio, hasta los ms actuales sistemas de prediccin. Desde la ptica de los sistemas ms clsicos, la misin de la contabilidad era el establecimiento de responsabilidades surgidas de la administracin de un patrimonio ajeno; la rendicin de cuentas del gestor al propietario era el principal objeto de la contabilidad. Bajo esta consideracin, los aspectos registrales y de control constituan el fundamento de la disciplina.
En los sistemas ms avanzados la contabilidad es una disciplina econmica cuyo principal objetivo es elaborar y comunicar informacin til para la toma de decisiones de los usuarios de la misma. La informacin versar sobre aspectos bsicos de la realidad econmico-financiera de la empresa, tales como la composicin del patrimonio y su evolucin a lo largo del tiempo, los resultados obtenidos con la actividad desarrollada y servir de base para predecir la evolucin futura. Los sistemas de informacin contable han evolucionado con el tiempo, pasando de un sistema de control a un sistema de prediccin. Un sistema contable deber garantizar la relevancia y fiabilidad de la informacin que elabora y transmite, empleando mtodos precisos de medicin, organizacin y distribucin de la informacin, usando para ello un lenguaje tcnico especfico. El proceso de transformacin de datos en informacin til para la toma de decisiones, se puede esquematizar en las etapas siguientes:
Recogida y Seleccin de Datos Medida y valoraci n Registro Resumen y comunicacin de la informacin procesada
Toma de Decisiones
o Recogida y seleccin de los datos relevantes para el sistema. Implica la identificacin y seleccin de los acontecimientos econmicos que tengan inters para el sistema contable. Estos datos generalmente estn

materializados en una serie de documentos tales como facturas, recibos, cuentas bancarias, escrituras de propiedad, etc. o Medicin y valoracin: Es decir, la cuantificacin en unidades monetarias de los datos que entran en el sistema. A veces para efectuar esta valoracin es necesario el establecimiento de una serie de estimaciones e hiptesis, no exentas de cierta subjetividad o Registro: Esto es, la representacin sistemtica de los hechos contables ya cuantificados. El registro puede realizarse por medios manuales, mecnicos o electrnicos. El mtodo de registro universalmente aceptado es el denominado partida doble o Resumen y comunicacin de la informacin procesada: Al final de cada periodo se resumir la informacin registrada, elaborndose unos
documentos denominados estados contables, de los que se informar a los interesados en dicha informacin. La periodicidad de estos informes puede ser mensual, trimestral, anual... La normativa legal vigente exige que anualmente se elaboren y publiquen los estados contables, denominados en este casocuentas anuales o Toma de decisiones: La informacin cuantitativa y cualitativa sintetizada en los estados contables o estados financieros, que se obtiene al final del proceso contable, tiene como destinatarios finales a unos usuarios potenciales que la utilizarn para permitirles juicios y toma de decisiones documentadas. De esta forma, la informacin procedente de la empresa puede ser utilizada, por ejemplo, por los gestores, los inversores o los acreedores, para tomar decisiones de gestin, inversin o financiacin
IMPORTANCIA: Es una herramienta, que permite registrar en los libros de contabilidad en forma escrita, cronolgica (orden por fechas en el registro) y sistemtica la totalidad de las operaciones comerciales (Compra o venta), financieras (Cobros y pagos) y riesgos potenciales (Posibles contingencias) que ocurren en una organizacin.

TIPOS DE ORGANIZACIONES QUE LO UTILIZAN: Se utiliza en aquellas organizaciones que estn obligadas por ley o normas legales a llevar registros en libros contables o en aquellas organizaciones que por la importancia de las operaciones comerciales se utiliza el sistema contable. Podemos encontrar entre ellas, a las siguientes organizaciones: o Personas Jurdicas Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L) Sociedades Annimas (S.A) Sociedades Cooperativas Asociaciones Civiles Fundaciones
Tambin existen pequeas y medianas organizaciones que no estn obligadas por ley a llevar registros en libros de contabilidad. o Personas Naturales Pequeas empresas Comerciantes Profesionales u oficios atendidos por sus propietarios.
OBJETIVOS DE LA UTILIZACION DE LOS SIC s: o Permite registrar y controlar las operaciones comerciales, financieras y contingentes que se realizan en la organizacin. o Permite tomar decisiones sobre los diferentes recursos (materiales, tcnicos, financieros, humanos), que utiliza la organizacin. o Permite evitar operaciones que intenten generar malversacin de fondos o sustraccin de bienes (recursos de la organizacin). o Permite mejorar la utilizacin (eficiente) de los recursos de la organizacin. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EFECTIVO: Un sistemas de informacin bien diseado, ofrece control, compatibilidad, flexibilidad, y una relacin entre costo beneficio. DOCUMENTACION COMERCIAL RESPALDATORIA: La documentacin comercial, es la base de la registracin contable, y es de tal importancia que debe encontrarse en perfecto orden y archivada en un lugar adecuado para que pueda ser consultada en el momento que se requiera.

Los principales documentos comerciales son: o o o o o o o La factura: Utilizada para las operaciones de compra-venta. Su principal caracterstica es que posee un detalle de los bienes y su respectivo precio. El recibo: Utilizada para las operaciones de cobros y pagos. El Pagare: Es un compromiso de pago a futuro, que posee un poder cancela torio contundente a la fecha de vencimiento. El cheque: Es un medio de pago con la intervencin del banco. La boleta de depsito: Es el depsito de dinero en bancos. La Nota de Crdito: Utilizado para las operaciones de devolucin de mercaderas y descuentos comerciales y/o financieros. La nota de Debito: Utilizado para las operaciones de intereses financieros.
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BIBLIOGRAFIA http://www.monografias.com http://www.emagister.com http://www.wikipedia.org
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