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Sys Plan

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Vilmi Pérez
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© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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SysPlan

Sistema de Recursos Humanos y Planilla


El SysPlan es el sistema de control de Recursos Humanos y Planilla ms completo, ya que est diseado para administrar toda la informacin del personal, sus ingresos, pagos y deducciones, la informacin de los candidatos, eventos o acontecimientos (permisos, capacitaciones, etc.) Adems permite la generacin de informacin contable para el sistema SysCont de la lnea Krystal Esta diseado para capturar, procesar y mantener actualizada la informacin en forma segura y confiable en un ambiente grfico, amigable y consistente en ilimitada cantidad de aos. Almacenando en lnea y eliminando procesos obsoletos como los posteos y cierres, as tambin sus opciones de auditoria interna, respaldo, recuperacin de indices, reportes y otros lo vuelve el sistema requerido por los Gerentes de Recursos Humanos , Contadores, Digitadores y Auditores.

Componentes del Sistema


Un editor de datos de empleados que administra informacin como :
Nombre y apellido segn partida de nacimiento y segn el ISSS. Fotografa (Formato .JPG, BMP, etc.) Direccin, telfono, Celular, Biper, E-Mail, etc. Estado civil y datos del cnyuge. Documentos de identificacin como la Cdula, el NIT, el Carnet Electoral, el DUI (segn el Registro Nacional de las Personas Naturales), etc. Cuenta bancaria (para transferencias de sueldo) Sucursal, Departamento y seccin a la cual pertenece el empleado AFP en la cual tiene su cuenta de ahorro de pensin. Cargo dentro de la empresa Fecha de ingreso, de nacimiento, de contratacin, etc. Datos de familiares como el padre, grupo familiar, etc. Salario ordinario, valor de hora extra, valor de nocturnidad, valor en das festivos, valor por incapacidad, valor en permisos, etc. Para un eficiente calculo de cada empleado en cada planilla.

Permite registrar a cada empleado acontecimientos o eventos como los permisos, suspensiones, vacaciones,

amonestaciones, premios, capacitaciones, aumentos salariales, etc. incluyendo el registro de notas explicativas y fechas de cada evento.

Para una mejor administracin del personal de la empresa en el rea organizativa, el sistema permite la creacin de
sucursales, departamentos, secciones o divisiones y cargos o puestos de trabajo, donde podrn agruparse cada empleado.

Cuenta con tablas adicionales que el usuario podr actualizar para las AFPs y los bancos con los cuales se podrn
realizar transferencias bancarias para el pago a cada empleado.

En el rea de recursos humanos permite la creacin de candidatos, utilizando para ello un editor

similar al de los datos de empleados. El sistema permite adems la contratacin de los candidatos y de forma automtica su registro como empleado a partir de dicho proceso.

La facilidad para la elaboracin de cada planilla est basada en la programacin de las deducciones

e ingresos que cada empleado tiene, donde se pueden establecer : Deducciones variable como el consumo en la despensa, etc. Deducciones de tipo fijo con o sin un monto especfico como los prstamos a la empresa, crditos bancarios del empleado, cuota de aportacin de una cooperativa, donaciones, etc. Ingresos de tipo variable como el pago de comisiones. Ingresos de tipo fijo con o sin un monto especfico como el pago de viticos, pago de premios, etc. Adems el sistema permite la seleccin cuales ingresos o deducciones son afectas de renta, AFP e ISSS, as tambin se pueden establecer en que momento se harn dichos cargos o abonos, ya sea en una planilla especfica o en varias.

El SysPlan permite la creacin de ilimitada cantidad de planillas de :

Sueldo ordinarios y extraordinarios (Semanal, Catorcenal, Quincenal o Mensual) Vacaciones Aguinaldo

Indemnizaciones Liquidaciones Bonificaciones Otras (como planilla de comisiones, viticos, premios, etc.)

Krystal Systems, S.A. De C.V.


Tel. (503) 2261-1104, 2261-1099, 2260-2955 E-Mail : [email protected]

Siempre innovando!!!
www.kssv.com

SysPlan
Sistema de Recursos Humanos y Planilla
Al momento de la generacin de cada una de ellas el sistema realiza de forma automtica todos los clculos, deducciones e ingresos programados y utiliza los parmetros establecidos como : Forma de clculo de renta. Porcentajes y lmites para el clculo de AFP e ISSS. Forma de calcular el salario diario, etc. Adems el SysPlan permite la edicin de datos de las planillas generadas hasta que el administrador del sistema les establece su estatus de procesadas.

A partir de la creacin de planillas, estas dan origen a informaciones como :


Partida contable en forma impresa o archivo de las planillas. Partida contable para la provisin de vacacin, aguinaldo e indemnizacin. Partida contable para la provisin de la cuota patronal del ISSS, AFP e INSAFORP. Generacin de archivos para la transferencia de fondos para bancos como el Cuscatln, Salvadoreo, Comercio, Bancasa, etc. Generacin de archivo de la planilla del ISSS. Generacin de archivos para la declaracin anual de renta, Informe sobre cada tipo de deduccin o ingresos. Recibos de pago, etc.

El SysPlan permite la generacin de informes entre cualquier fecha, cualquier grupo de empleados, departamentos,
secciones, cargos, etc., todo esto sin requerir ningn proceso de posteo o cierre, as :

Reportes de empleados : existen ms de 15 reportes de empleados que permiten establecer

parmetros para delimitarlos como : por sexo, por cargo, por departamento, secciones, sucursales, por su estado civil, por su salario, estatura, peso y datos como si es minusvlido, si habla francs, etc. Informes como el listado general, de cumpleaeros, con datos de CIP, NIT, programacin de vacaciones, constancia de sueldo, etc. Reportes de candidatos : existen ms de 8 reportes como el listado con nmero de NIT, licencia, sueldo solicitado, etc. Reportes de acontecimientos o eventos : que permiten ver en detalle, resumen o por tipo de eventos de cada empleado por rangos de fechas. Reporte de deducciones e ingresos programados : que permite ver en detalle la forma de aplicar cada deduccin o ingresos de los empleados. Reporte de planillas : como el recibo de pago, la planilla de pago de sueldo, vacacin, aguinaldo, bonificacin, etc. Reportes de deducciones e ingresos en planillas : los cuales permite ver en detalle o condensado las diversas deducciones realizadas en las planillas como la Renta, AFP, ISSS, prstamos, etc. As tambin permite la impresin de los ingresos en planillas como los viticos, las comisiones, etc. Listados adicionales : como listado de sucursales, departamentos, secciones, AFPs, Bancos, etc.

Cuenta con opciones de auditoria interna para la verificacin de la consistencia de los datos de los empleados,
candidatos, deducciones, ingresos, planillas, etc.

El Sistema de seguridad con password encriptado con tecnologa exclusiva garantiza la confidencialidad de la

informacin, ya que el acceso al sistema y cada una de las opciones del mismo puede ser administrado de forma eficiente.

Requerimientos de equipo
Computadora PC compatible IBM, 486 o superior (Se recomienda Pentium). 16 MB de memoria RAM (Se recomienda 32MB). Sistema operativo Windows 95/98/ME/2000/XP 10MB de espacio de disco duro (para instalacin). Monitor VGA o de resolucin superior, mouse Resolucin mnima de 800x600 de 256 colores Impresor matriz de punto, lser o de inyeccin de tinta

Para instalacin en Red :


Servidor Novell Netware 4.x 5.x, Servidor Windows NT 4.0/2000 , Servidor LINUX con SAMBA Derechos de administrador o supervisor sobre el directorio donde se crear el directorio de trabajo del sistema.

Krystal Systems, S.A. De C.V.


Tel. (503) 2261-1104, 2261-1099, 2260-2955 E-Mail : [email protected]

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