NIVEL DISTRITAL

PROCESO GOBERNANTE

Direccionamiento Estratgico Unidad Responsable: Direccin Distrital

1. Misin: Disear las estrategias y mecanismos necesarios para asegurar la calidad de los servicios educativos del distrito, en todos sus niveles y modalidades, desarrollar proyectos y programas educativos, planificar la oferta educativa del distrito, gestionar las actividades de los circuitos educativos intercultural y bilinge de su territorio y ofertar servicios a la ciudadana con el objeto de fortalecer la gestin de la educacin de forma equitativa e inclusiva con pertinencia cultural que responda necesidades educativas especiales. 2. Responsable: Director(a) Distrital. 3. Atribuciones y responsabilidades:

a. Elaborar los planes y programas que deben aplicarse a nivel distrital de acuerdo con los lineamientos del Sistema Nacional de Educacin, la diversidad cultural y de las lenguas ancestrales de las nacionalidades y pueblos y velar por su cumplimiento. b. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Direccin Distrital considerando las necesidades de los circuitos del distrito. c. Brindar asesoramiento pedaggico y educativo a los y las docentes de los circuitos educativos.

d. Asesorar a las autoridades institucionales y docentes en los mbitos tcnicos, administrativos y pedaggicos en base a las normativas legales vigentes. e. Controlar la gestin de los circuitos educativos para que los procesos que desarrollan mantengan coherencia y estn articulados entre s. f. Administrar el sistema educativo de su distrito con equidad, transparencia y agilidad integrando la labor de las Divisiones con el fin de alcanzar las metas establecidas. g. Coordinan y ejecutar acciones con otros organismos del Estado y de la sociedad civil para prevenir y mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar emergencias y recuperarse despus de un desastre, garantizando el bienestar de las nias, nios y jvenes y dems miembros de la comunidad educativa. h. Desarrollar los procesos y trmites relacionados con el departamento profesional del Magisterio orientando la organizacin de los eventos de acuerdo con los requerimientos de los docentes y la realidad del distrito. i. Establecer lineamientos para desarrollar la planificacin educativa resaltando las caractersticas, valores y necesidades del distrito. j. Aprobar, en primera instancia, planes programas y proyectos pedaggicos de carcter institucional y circuital, de acuerdo con las disposiciones de la Subsecretaria de Calidad y Equidad Educativa y la Direccin Nacional de Currculo. k. Dirigir los proyectos tecnolgicos y pedaggicos que garanticen el desarrollo de la competencia, habilidades y destrezas de los actores del Sistema Nacional de Educacin. l. Impulsar los proyectos de investigacin cientfica y pedaggica. m. Presidir los cuerpos colegiados y comits establecidos en las normas o por delegacin del (la) Ministro(a). n. Controlar los organismos desconcentrados del rea financiera de so jurisdiccin en armona con las polticas y lineamientos de la Coordinacin General Administrativa y Financiera.

o. Dirigir la elaboracin de la proforma presupuestaria del distrito de acuerdo con las necesidades y lineamientos determinados, para su anlisis y aprobacin. p. Rendir cuentas a la sociedad e informar peridicamente a los niveles superiores sobre gestin tcnica y administrativa desarrollada en el distrito dentro del mbito de su correspondencia. q. Establecer estrategias para el cumplimiento de las disposiciones superiores y dar otras, de acuerdo con las normas que regulan la educacin. r. Promover y consolidar acciones intersectoriales en el territorio para controlar las situaciones de riesgos y garantizar el bienestar de las nias, nios y jvenes del rea educativa. s. Impulsar los procesos de la educacin no formal, para desarrollar las capacidades y competencias de los participantes. t. Elaborar los informes tcnicos para la reubicacin por exceso de personal de docentes de nombramiento de los establecimientos educativos pblicos de su jurisdiccin, de acuerdo a la normativa establecida por el Ministerio de Educacin, y remitirlo para su aprobacin a la respectiva Subsecretara y/o Coordinacin Zonal. u. Nominar, o autorizar el cambio de nombre, a las instituciones educativas en el territorio de su jurisdiccin, con sujecin a las disposiciones emitidas para el efecto por la Autoridad Educativa Nacional, y registrar el nombre en el sistema nacional de informacin. v. Suscribir nombramiento de docentes de los establecimientos educativos pblicos de su jurisdiccin que resultaren ganadores de los concursos de meritos y oposicin, de acuerdo a la normativa establecida. w. Cumplir, en lo referente al personal de la Direccin Distrital y el personal administrativo de los establecimientos educativas pblicos, las funciones de autoridad nominadora respecto del recurso humano sujeto a la Ley Orgnica de Servicio Pblico o Cdigo del Trabajo, de acuerdo a las instrucciones impartidas por la Autoridad Educativa Nacional y previo concurso de mritos y oposicin.

x. Disponer de oficio o la peticin de parte, de la instauracin de los sumarios administrativos de directivos y docentes de instituciones educativas pblicas, y presidir la Junta Distrital de Resolucin de Conflictos que llevar a cabo la sustanciacin del proceso. y. Suscribir los informes tcnicos para la creacin y reorganizacin de establecimientos educativos pblicos en el territorio de su jurisdiccin y remitirlos para su aprobacin en la respectiva Subsecretaria o Coordinacin Zonal. z. Suscribir los informes tcnicos para la concesin de la autorizacin de funcionamiento de instituciones particulares y fiscomisionales en el territorio de su jurisdiccin, para su aprobacin en la respectiva Subsecretaria o Coordinacin Zonal. aa. Disponer la aplicacin de las jornadas matutinas, vespertinas y nocturnas de las instituciones educativas para atender la demanda del servicio educativo. bb. Conocer y resolver, en primera instancia, sobre peticiones de matriculas excepcionales, en las instituciones educativas de su territorio de su jurisdiccin, en casos debidamente justificados. cc. Resolver las recalificaciones de los exmenes de los estudiantes de las instituciones educativas, conforme a la normativa de la Autoridad Educativa Nacional. dd. Resolver, en primera instancia, previo informe tcnico, educativo y econmico debidamente motivado, los costos de los servicios educativos, tales como: matricula, pensin y servicios complementarios, para las instituciones educativas particulares y fiscomisionales, de acuerdo con la normativa establecida en el presente Reglamento y por la Autoridad Educativa Nacional. ee. Asegurar el registro oportuno de los Cdigos de Convivencia, de los miembros del gobierno Escolar e integrantes del Consejo Acadmico de los Circuitos as como tambin el registro oportuno de las matriculas, asistencias, cuadros finales de calificaciones y promociones de los estudiantes, del as instituciones educativas. ff. Asegurar la publicacin y socializacin de los informes anuales de gestin del Consejo Acadmico de los Circuitos.

gg. Supervisar que los circuitos y las instituciones educativas realicen el registro oportuno de las matriculas y asistencia de los estudiantes de las instituciones de educacin inicial. hh. Controlar y fiscalizar el buen uso de los recursos de operacin de los circuitos. ii. Asegurar que los administradores circuitales gestiones el mantenimiento de la infraestructura y equipamiento de las instituciones educativas pblicas, bajo los estndares de la Autoridad Educativa Nacional, en coordinacin con las instancias adecuadas del Ministerio y/o gobiernos autnomos descentralizados. jj. Implementar mecanismos para la ejecucin y cumplimiento de los acuerdos celebrados con prestadores de servicios pblicos que optimicen, en su respectiva jurisdiccin, su utilizacin en beneficio de la educacin, tales como infraestructura deportiva, servicio de salud, gestin cultural y artstica, acceso a la tecnologa, informtica y comunicaciones. kk. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le asignen las autoridades superiores.

PROCESOS SUSTANTIVOS Administracin Escolar Unidad Responsable: Divisin Distrital de Administracin Escolar 1. Misin: Garantizar una oferta y distribucin adecuada de recursos educativos de calidad con la participacin de los actores educativos y, adicionalmente, coadyuvar para el fortalecimiento de una cultura de gestin de riesgos en el territorio correspondiente al distrito bajo su jurisdiccin.

2. Atribuciones y Responsabilidades:

a. Apoyar en la formulacin de planes de prevencin y gestin de riesgos y planes de emergencia y contingencia en el mbito educativo. b. Mantener actualizado el mapa de recursos institucionales del distrito. c. Actualizar anualmente el Plan Distrital de Gestin de Riesgos en el mbito educativo. d. Generar e implementar propuestas dentro del marco de la estrategia de reduccin de riesgos a nivel distrital, vinculadas a las actividades educativas. e. Desarrollar cursos de capacitacin en seguridad escolar. f. Mantener actualizado el censo de infraestructura educativa del distrito respectivo, que cumpla con los requisitos para utilizarla en calidad de refugio ante eventos adversos y/o desastres, conjuntamente con la unidad de la Secretaria Tcnica de Gestin de Riesgos del nivel correspondiente. g. Verificar y controlar la participacin estudiantil en el mbito de su competencia. h. Ejecutar acciones y coordinar con otros organismos del Estado y de la sociedad civil para prevenir y mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar emergencias y recuperarse despus de un desastre, garantizando el bienestar de las nias, nios y jvenes y dems miembros de la comunidad educativa. i. Monitorear el cumplimiento de acciones que posibiliten la transversalizacin del tema de gestin de riesgos en las actividades y proyectos realizados. j. Aplicar las polticas de asignacin de recursos educativos en lo concerniente a la gestin y distribucin de materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros.

k. Aplicar las polticas de asignacin de recursos educativos en lo concerniente a la transferencia de recursos de operacin y mantenimiento. l. Proponer insumos para la elaboracin de normativas complementarias de gestin y administracin de recursos estandarizados, con pertinencia cultural y respondiendo a necesidades educativas especiales, incluyendo Infraestructura, equipamiento, mobiliario, materiales, textos, uniformes. alimentacin escolar, ente otros, de acuerdo al contexto distrital. m. Proponer insumos para el diseo de normativas complementarias de distribucin de recursos estandarizados, con pertinencia cultural respondiendo a necesidades educativas especiales, incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros de acuerdo al contexto distrital. n. Proponer insumos para el diseo de normativas complementarias de dotacin de recursos estandarizados, con pertinencia cultural respondiendo a necesidades educativas especiales, incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros de acuerdo al contexto distrital. o. Proponer insumos para el diseo de normativas complementarias de transferencia de recursos de operacin y mantenimiento, de acuerdo al contexto distrital. p. Planificar la adquisicin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de Planificacin, para el nivel distrital en los casos dictaminados por el nivel central. q. Realizar los procesos de contratacin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de Planificacin, para el nivel distrital en los casos dictaminados por el nivel central. r. Planificar y coordinar la distribucin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de

s.

t.

u.

v.

w.

x.

y.

z.

Planificacin, para el nivel distrital en los casos dictaminados por el nivel central. Distribuir recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de Planificacin, para el nivel distrital en los casos dictaminados por el nivel central. Controlar y/o fiscalizar que los recursos educativos de los proyectos de inversin de inters nacional adquiridos mediante procesos de contratacin de nivel central se ajusten a los estndares de calidad establecidos. Planificar, de forma concurrente con los gobiernos locales, la construccin y dotacin de infraestructura, equipamiento y mobiliario a nivel distrital. Investigar la oferta existente de infraestructura, equipamiento, mobiliario, materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en el mbito distrital. Implementar y controlar la aplicacin de estndares de distribucin, alimentacin, operacin y mantenimiento de los recursos educativos. Coordinar la recoleccin de datos para los sistemas de informacin como el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE), mapa escolar, entre otros, a nivel distrital. Controlar los procesos de contratacin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, realizados a nivel distrital dentro de su distrito. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos:

a. Plan Operativo Anual Administracin Escolar.

(POA)

de

la

Divisin

Distrital

de

b. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Divisin Distrital de Administracin Escolar.

3.1. Gestin de Riesgos a. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Unidad Distrital de Gestin de Riesgos. b. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad Distrital de Gestin de Riesgos. c. Plan distrital de Gestin de Riesgos. d. Plan distrital de Movilizacin y Desmovilizacin. e. Proyectos de reduccin de riesgos vinculados a las actividades educativas a nivel distrital. f. Plan de capacitacin en Gestin de Riesgos y Seguridad Escolar. g. Informes de revisin de los planes de gestin de riesgos, evacuacin y de contingencia en las instituciones educativas del distrito. h. Censo e infraestructura educativa con informacin georeferencial a nivel distrital. i. Informes de seguimiento y evaluacin de simulacros de evacuacin de las instituciones educativas. j. Informes de actualizacin de mapa de recursos de instituciones a nivel distrital. k. Legalizacin y elaboracin de estadsticas sobre participacin estudiantil. l. Informes de monitoreo de transversalizacin de la gestin de riesgos en las actividades y proyectos realizados. m. Informes de anlisis tcnico/estratgico de informacin para acciones en la gestin del riesgo. 3.2. Recursos, Operaciones y Logstica a. Insumos para la elaboracin de normativas complementarias de gestin y administracin de recursos estandarizados, con pertinencia cultural respondiendo a necesidades educativas

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h. i.

j.

k.

l.

especiales, incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros de acuerdo al contexto distrital. Insumos para la diseo de normativas complementarias de distribucin de recursos estandarizados, incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros de acuerdo al contexto distrital. Insumos para el diseo de normativas complementarias de dotacin de recursos estandarizados, infraestructura, equipamiento, mobiliario, entre otros de acuerdo al contexto distrital. Insumos para el diseo de normativas complementarias de transferencia de recursos de operacin y mantenimiento, de acuerdo al contexto distrital. Planes de adquisicin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de Planificacin. Proceso de contratacin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros, en coordinacin con la Divisin Distrital de Planificacin. Planes e informes de coordinacin de la distribucin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros. Informes de distribucin de recursos educativos incluyendo materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros. Informes de la planificacin de la construccin y dotacin de infraestructura, equipamiento y mobiliario desarrollada de forma concurrente. Investigacin de la oferta existente de infraestructura, equipamiento, mobiliario, materiales, textos, uniformes, alimentacin escolar, entre otros en el mbito distrital. Informes de control de la implementacin de estndares de distribucin, almacenamiento, operacin y mantenimiento de los recursos educativos. Informes de recoleccin de datos para los sistemas de informacin como el Archivo Maestro de Instituciones Educativas, mapa escolar, entre otros, a nivel distrital.

Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin

Unidad Responsable: Divisin Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin

1. Misin: Aplicar las polticas, normativas, estrategias, planes y programas para la asesora, seguimiento, auditoria, control y regulacin de la gestin educativa en los mbitos administrativos y pedaggicos, a las instituciones educativas en todos los niveles y modalidades de educacin del distrito. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Implementar los procesos de asesora, seguimiento, control y regulacin educativa con todas las instituciones educativas del distrito para generar planes de accin. Asesora Educativa b. Coordinar la aplicacin de los manuales de asesora y apoyo a la gestin administrativa y pedaggica de los circuitos, en los diferentes niveles y modalidades de la educacin pblica. c. Coordinar la aplicacin de planes, programas y proyectos de gestin educativa (tcnico-pedaggica y administrativa) para el distrito, en las instituciones educativas en todos los niveles y modalidades. d. Coordinar la aplicacin de los planes para el asesoramiento y seguimiento de innovaciones educativas del distrito.

e. Coordinar la implementacin de sistemas de mentora a travs de los asesores educativos del circuito. f. Asesorar, realizar seguimiento y apoyar en la evaluacin interna de la gestin educativa de las instituciones educativas pblicas del distrito. g. Asesorar en la elaboracin de planes de mejora de gestin educativa a travs de los asesores educativos. h. Proporcionar insumos a la Direccin Zonal de Desarrollo Profesional Educativo para la elaboracin de planes de fortalecimiento al desempeo docente en servicio. i. Asesorar y apoyar a los proyectos y programas de las instituciones educativas publicas del distrito. j. Elaborar informes tcnicos peridicos de asesora a la gestin educativa del distrito. k. Elaborar guas e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital.

Auditoria Educativa

l. Controlar la aplicacin del currculo en todos los niveles y modalidades en las instituciones educativas de su territorio. m. Coordinar los planes de auditora en todos los niveles y modalidades educativas del distrito en las instituciones educativas pblicas, municipales, particulares y fiscomisionales. n. Ejecutar auditoria administrativa y pedaggica de las instituciones educativas para el informe de rendimiento de cuentas y controles social. o. Identificar las necesidades, logros y dificultades del distrito en base a herramientas diagnsticas. p. Elaborar informes tcnicos peridicos de seguimiento y control a la gestin educativa. q. Elaborar guas e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital.

Regulacin de la Educacin r. Aplicar la normativa de regulacin de costos para la educacin particular y fiscomisional. s. Controlar la aplicacin de la normativa de costos para los diferentes niveles y modalidades de la educacin particular y fiscomisional, actualizada y pertinente a los estndares de calidad. t. Coordinar a nivel distrital, la aplicacin del marco legal, para el apoyo y seguimiento a la gestin educativa. u. Elaborar guas e instrumentos de apoyo para su trabajo en el nivel distrital. v. Ejecutar inspecciones peridicas o segn requerimiento, acerca de los aspectos que pudieran afectar el normal desempeo de las instituciones educativas. w. Aplicar el sistema de acreditacin y categorizacin de las instituciones educativas. x. Apoyar a los gobiernos escolares en la solucin a problemas de convivencia de sus correspondientes instituciones educativas. y. Coordinar, aplicar y controlar la gestin de rgimen escolar con la Divisin de Atencin Ciudadana. z. Elaborar informes tcnicos peridicos de regulacin a la gestin educativa del distrito. aa. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores. 3. Producto: a. Plan Operativo Anual (POA) de la Divisin Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin. b. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Divisin Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin. Asesora Educativa

c. Registros de aplicacin de los manuales de asesora y apoyo a la gestin administrativa y pedaggica de los circuitos, en las instituciones educativas de los diferentes niveles y modalidades. d. Informes de elaboracin e implementacin de planes, programas y proyectos de gestin educativa para el distrito, en las instituciones educativas de los diferentes niveles y modalidades. e. Informes de elaboracin e implementacin de palanes para la asesora y seguimiento de innovaciones educativas, del distrito. f. Informes de implementacin del sistema de mentora en los circuitos. g. Informes tcnicos peridicos de asesora a la gestin educativa del distrito. h. Informes de aplicacin de guas e instrumentos para la asesora de gestin educativa. i. Instrumentos para el apoyo a la aplicacin de planes de asesora y seguimiento de innovaciones educativas de los Circuitos. j. Insumos para el fortalecimiento al desempeo docente en servicios del distrito.

Auditoria Educativa k. Informes del control, seguimiento y evaluacin externa de la gestin educativa de los circuitos del distrito educativo. l. Informes peridicos de auditoras a las instituciones educativas de distrito. m. Informes de aplicacin de guas educativas, acordes a los planes distritales, en las instituciones educativas de los diferentes niveles y modalidades. n. Planes seguimiento y control de la aplicacin de los estndares para la gestin educativa. o. Planes de seguimiento y control de la aplicacin de los estndares para la gestin educativa.

p. Informes de control de la aplicacin del currculo en todos los niveles y modalidades educativas de los circuitos. q. Informes tcnicos peridicos de seguimiento y control a la gestin educativa del distrito. r. Planes para controlar y evaluar externamente la gestin educativa de los circuitos del distrito educativo. s. Listado de las necesidades, logros y dificultades del distrito y de los circuitos en base a la aplicacin de las pruebas SER u otras herramientas diagnsticas. Regulacin de la Educacin t. Informes de fijacin de costos en las instituciones educativas particulares y fiscomisionales en todos sus niveles y modalidades. u. Informes de inspeccin peridica o segn requerimiento, acerca de los aspectos que pudieren afectar el normal desempeo de las instituciones educativas. v. Informes de la aplicacin de sistema de registro, acreditacin y categorizacin. w. Informes de monitoreo a la gestin de rgimen escolar. x. Informes de aplicacin de guas e instrumentacin para la regulacin a la gestin educativa.

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Atencin Ciudadana.

1. Misin: Prestar el servicio de atencin a los requerimientos de los ciudadanos, dentro del mbito de si competencia, a fin de proporcionar soluciones de manera inmediata. 2. Atribuciones y Responsabilidades:

a. Aplicar las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias las reas de gestin documental, archivos y atencin ciudadana, emanadas por la Coordinacin General de Secretara General. b. Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos mbitos dentro de la administracin del Ministerio de Educacin y de acuerdo a sus atribuciones que le competen. c. Garantizar la gestin documental interna y externa. d. Administrar el sistema de archivos documentales distrital y coordinar el manejo de informacin. e. Coordinar y facilitar, la informacin solicitada por los usuarios internos y externos, con el fin de asegurar la calidad y aplicacin de las polticas. f. Atender a travs del sistema de atencin ciudadana los comentarios, inquietudes y quejas as como denuncias en primera instancia o direccionar a las instancias correspondientes. g. Coordinar y ejecutar las actividades del sistema de atencin ciudadana, de acuerdo a las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias establecidas. h. Recibir y despachar los ttulos de bachiller y cambios de nombres y/o apellidos. i. Recibir y despachar la equiparacin y reconocimiento de estudios distintos al bachillerato. j. Recibir y despachar los requerimientos de estudios en el exterior. k. Verificar y controlar la legalidad de los requerimientos solicitados por las instituciones educativas y la ciudadana. l. Recibir y despachar los ttulos y rectificaciones de la formacin artesanal. m. Recibir y despachar las certificaciones de cursos de educacin no formal. n. Recibir y despachar la certificacin de terminacin de EGB. o. Recibir y despachar los tramites de rgimen escolar segn sea el caso. p. Recibir y distribuir la documentacin del distrito a todas las reas del mismo.

q. Gestionar la venta y uso adecuado de las especies valoradas emitidas en ventanilla de atencin ciudadana. r. Recibir y direccionar la documentacin a las diferentes unidades administrativas del Distrito. s. Ejercer las dems atribuciones asignadas por la autoridad competente. t. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos:

a. Plan Anual Operativo (POA) de la Unidad Distrital de Atencin Ciudadana. b. Contestacin del trmite. c. Documento de contestacin del trmite. d. Documento de contestacin del trmite en sobres. e. Gua general. f. Entrega recepcin de documentos. g. Documentacin archivada. h. Documentacin certificada. i. Registro de visitas. j. Reporte de ingreso de personal al distrito. k. Directorio telefnico actualizado. l. Reporte mensual de actividades. m. Preguntas atendidas, derivadas o no resueltas del ciudadano. n. Informes de la rectificacin y emisin de ttulos de bachiller. o. Informes de legalizacin de ttulos/actas de grado de bachiller. p. Documentos de equiparacin y reconocimiento de estudios distintos al bachillerato, previo informe de la instancia correspondiente. q. Informes de anlisis y solucin de requerimientos de estudios en el exterior.

r. s. t. u. v.

Denuncias derivadas o no resueltas del ciudadano. Informes de gestin de especies valoradas. Certificados de ascenso de categora. Certificados de bsicas legalizados. Certificados de trmites de rgimen escolar legalizados, segn sea el caso.

PROCESOS ADJETIVOS DE ASESORA

Gestin de Planificacin

Unidad Responsable: Divisin Distrital de Planificacin 1. Misin: Coordinar y ejecutar a nivel distrital los procesos de la planificacin estratgica, operativa y organizacin de la oferta educativa, apoyar en el levantamiento y control de calidad de la informacin reportada por los circuitos educativos, en el mbito de su jurisdiccin. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Elaborar el Plan Estratgico distrital. b. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Inversin (PAI) del distrito. c. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Inversin (PAI) de los circuitos educativos. d. Entregar el consolidado del Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Inversin (PAI) de la Direccin Distrital a la Divisin Zonal de Planificacin Tcnica, para integrar compras y contrataciones al Plan Anual de Contrataciones (PAC) Institucionales.

e. Coordinar con la Divisin Administrativa y Financiera la elaboracin de la proforma presupuestaria distrital, sobre la base de las directrices emitidas por la Coordinacin Zonal o la Subsecretaria de Educacin del Distrito Metropolitano de Quito/ Subsecretaria de Educacin del Distrito de Guayaquil. f. Ejecutar la planificacin estratgica en el distrito. g. Implementar la poltica educativa articulada con los procesos de planificacin de acuerdo al contexto de los distritos. h. Coordinar la implementacin de la poltica pblica orientada a reducir los riesgos de la comunidad educativa distrital, frente a amenazas de origen natural. i. Coordinar el seguimiento, monitoreo y evaluacin de convenios de cooperacin interinstitucional del Ministerio de Educacin a nivel distrital y circuital. j. Proporcionar soporte y asistencia tcnica a las instituciones educativas y circuitos educativos en la generacin de la informacin estadstica de calidad en el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE) y otros sistemas de informacin del Ministerio de Educacin. k. Coordinar el monitoreo y publicacin de metas e indicadores educativos alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, al Plan Nacional de Educacin y objeticos internacionales. l. Generar informacin estadsticas de calidad y el respectivo anlisis que facilite a las autoridades educativas la forma de decisiones en el marco de sus competencias y rendiciones de cuentas a la ciudadana. m. Gestionar la asignacin de recursos para el cumplimiento de la planificacin del distrito. n. Elaborar y consolidar informes de microplanificacin, sobre la base de la informacin de las sedes circuitales, para la asignacin de partidas docentes, las reorganizacin de la oferta educativa, y la apertura y cierre de instituciones educativas, que garantice el acceso, la cobertura y la calidad educativa.

o. Asesorar a los niveles desconcentrados, la elaboracin de planes, programas y proyectos, que garantice el acceso, la cobertura y la calidad educativa. p. Realizar propuestas de optimizacin del recurso docente en las instituciones educativas del distrito. q. Emitir informes tcnicos para la reubicacin de partidas del mismo distrito bajo las directrices de la Autoridad Educativa Nacional. r. Emitir informes tcnicos para determinar la necesidad de docentes en las instituciones educativas del distrito. s. Emitir informes tcnicos previos para la organizacin, reorganizacin y funcionamiento de instituciones educativas pblicas de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias. t. Emitir informes tcnicos de primera instancia para la fusin de instituciones educativas de un mismo nivel que laboran en una misma edificacin o para su integracin en una unidad educativa si fueren de diferente nivel. u. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Planificacin Tcnica, Anlisis e Informacin Educativa.

1. Misin: Planificar, implementar y monitorear los planes, programas, proyectos nacionales y distritales y, convenios interinstitucionales, para la consolidacin de servicios educativos de calidad, fundamental en informacin estadstica y georeferenciada de una manera oportuna, veraz, efectiva y confiable, que contribuya a definir las polticas educativas a nivel distrital y a dar soporte para la toma de decisiones, as como a toda la comunidad educativa del distrito.

2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Planificar, articular y evaluar las actividades estratgicas distritales con la programacin presupuestaria anual y presentar Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Inversin (PAI) consolidados del distrito. b. Entregar a la Divisin Distrital Administrativa Financiera el consolidado de comprar y contrataciones pblicas del Plan Operativo Anual (POA) y Plan Anual de Inversin (PAI) Distrital, para la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones (PAC). c. Asesorar a los circuitos educativos en la elaboracin de planes, programas y proyectos, que promueven el desarrollo de un servicio educativo de calidad. d. Incorporar en el ciclo de la planificacin temticas transversales de gnero, ambientales generacionales, interculturales entre otras. e. Elaborar propuestas distritales de proyectos de inversin para su aprobacin en los niveles superiores y envo al Ministerio Coordinador ya SENPLADES para el trmite correspondiente. f. Proponer y ejecutar mecanismos de participacin ciudadana y social en los procesos de planificacin e implementacin de polticas educativas. g. Consolidar y analizar las propuestas de ajustes y mejoramiento de la oferta educativa sobre la base de estudios tcnicos de microplanificacin y los resultados de seguimiento y evaluacin de los proyectos implementados a nivel distrital. h. Elaborar diagnsticos educativos e institucionales, derivados de los indicadores y datos estadsticos distritales, que sirvan de lneas base para la elaboracin de planes, programas y proyectos. i. Consolidar informacin relacionada con necesidades de su jurisdiccin referentes a: creacin, fiscalizacin y fiscomisionalizacin de nuevas instituciones educativas, asignacin y reasignacin de recursos, para la toma de decisiones

por parte de la autoridad zonal y nacional, sobre la base de un proceso de microplanificacin. j. Apoyar el proceso de actualizacin del Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE), otorgando capacitacin y soporte tcnico a las instituciones educativas para el ingreso y soporte tcnico a las instituciones educativas para el ingreso de informacin, y a los circuitos educativos asistencia tcnica en la generacin de la informacin estadsticas de calidad. k. Validar la calidad de la informacin ingresada en el AMIE como de otros sistemas de gestin de informacin, de las instituciones educativas que estn en su jurisdiccin distrital, de manera que la informacin sea relevante, confiable y oportuna. l. Gestionar el perfil del usuario de administrador local del AMIE para la creacin, modificacin e inactivacin de cdigos de las instituciones educativas. m. Controlar la aplicacin de estndares que fomenten la calidad de la inversin en la zona y la gestin por resultados. n. Elaborar y publicar estadsticas e indicadores educativos alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, al Plan Nacional de Educacin y objetivos internacionales y dar seguimiento al cumplimiento de metas establecida en dichos planes. o. Generar informacin estadsticas de calidad y el respectivo anlisis que facilite a las autoridades educativas la toma de decisiones en el marco de sus competencias y la rendicin de cuentas a la ciudadana. p. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos:

a. Plan Estratgico distrital. b. Plan Operativo Anual consolidado del distrito.

c. Plan anual y plurianual de inversiones (PAI) distrital. d. Consolidado de compras y contrataciones pblicas del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Inversiones (PAI) distrital. e. Propuestas de planes, programas y proyectos del distrito. f. Informes de necesidades de actualizacin de mapas escolares del distrito. g. Reportes peridicos del proceso de planificacin distrital. h. Resoluciones para el funcionamiento de instituciones educativas. i. Registro consolidados de necesidades institucionales atendidas y por atender con base en informacin generada por los circuitos y las instituciones que lo conforman. j. Informes para la reorganizacin de la oferta educativa, fiscalizacin y fiscomisionalizacin de instituciones educativas. k. Informes distritales anuales de rendicin social de cuentas. l. Informes de las tendencias y proyecciones distritales. m. Reporte de las instituciones educativas que actualizan el AMIE en el distrito. n. Reportes sobre la calidad de la informacin distrital ingresada en el AMIE. o. Publicaciones de estadsticas e indicadores educativos distritales con sus respectivos anlisis.

Gestin Estratgica

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

1. Misin: Aplicar e implementar las polticas, normas y procedimientos que efectivicen la gestin y administracin de las tecnologas de la informacin y comunicacin orientados a la optimizacin de recursos, sistematizacin y automatizacin de los procesos en el mbito de su gestin.

2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Aplicar polticas y normativas alineadas a los estndares para la ejecucin de proyectos de sistematizacin, automatizacin, adquisicin y/o contratacin de bienes y/o servicios tecnolgicos informticos del distrito. b. Proporcionar soporte en los procesos tecnolgicos del distrito. c. Monitorear de forma permanente los servicios tecnolgicos del distrito. d. Administrar la infraestructura tecnolgica en el nivel distrital. e. Supervisar el buen uso de las herramientas e infraestructura tecnolgica del distrito. f. Apoyar en la coordinacin de los proyectos realizados por la Direccin Nacional de Tecnologa Educativas y el SITEC. 3. Productos:

a. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Unidad Distrital de Tecnologas Educativas de la Informacin y Comunicaciones. b. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad Distrital de Tecnologas Educativa de la Informacin y Comunicaciones. c. Informes de ejecucin de polticas y normativas. d. Informes de equipos informticos en buen funcionamiento. e. Informes mensuales de soporte tcnico efectuado. f. Reportes de disponibilidad de servicios tecnolgicos. g. Informes de disponibilidad de la Infraestructura tecnolgica. h. Solicitudes de requerimiento de infraestructura tecnolgica.

Gestin de Asesora Jurdica

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Asesora Jurdica.

1. Misin: Garantizar el cumplimiento del principio de legalidad en los actos del Distrito e instituciones educativas de su jurisdiccin, dentro del marco de la poltica jurdica institucional, proporcionando patrocinio y asesora jurdica.

2. Atribuciones y Responsabilidades a. Asesorar sobre normativa jurdica, a nivel distrital y a instituciones educativas de su jurisdiccin. b. Absolver de consultas jurdicas, a nivel distrital y a instituciones educativas de su jurisdiccin. c. Realizar el patrocinio constitucional, judicial, extrajudicial y administrativo de la autoridad distrital y sus funcionarios. d. Difundir la normativa jurdica educativa, en instituciones educativas de su jurisdiccin. e. Monitorear la legalidad y validacin de actos administrativos, del nivel distrital. f. Gestionar el proceso de reclamo y recursos administrativo relacionados con sus atribuciones y responsabilidades, en nivel distrital. g. Controlar, realizar seguimiento y auditoria de la aplicacin de la normativa jurdica educativa en instituciones educativas, en nivel distrital. h. Controlar, realizar seguimiento y auditoria del patrocinio y la defensa de los intereses institucionales educativas de su jurisdiccin, en los juicios y acciones constitucionales propuestas en su distrito; as como prestar el asesoramiento necesario, en coordinacin con las Juntas distritales de resolucin de conflictos. i. Aplicar las instrucciones impartidas por la Coordinacin General de Asesora Jurdica y la Direccin Zonal de Asesora Jurdica. j. Aplicar rutas y protocolos de recepcin de denuncias internas y externas frente a casos de vulneracin de derechos humanos,

exhortar y dar seguimiento a las instancias locales responsables de su resolucin. k. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos: a. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad Distrital de Asesora Jurdica. b. Informes de expedicin de consultas absueltas y asesora prestadas, al distrito e instituciones educativas de sus jurisdiccin. c. Informes jurdicos elaborados. d. Informes de diligencias judiciales y administrativas celebradas. e. Informes de reclamos y recursos administrativos en trmites y proyectos de resoluciones expedidas. f. Proyectos de actos administrativos revisado. g. Informes de demandad o contestacin, denuncia o acusacin particular, prueba, alegato y escritos de impugnacin presentados. h. Informes de registros de juicios y acciones constitucionales. i. Proyectos de respuestas de requerimiento de informacin de Asamblea Nacional y entidades de control. j. Contratos elaborados. k. Pliegos elaborados. l. Informes de registros de contratos. m. Informes a la Direccin Zonal de Asesora Jurdica, sobre las sentencias y autos expedidos por los rganos jurisdiccionales y constitucionales. n. Informes a la Direccin Zonal de Asesora Jurdica, sobre el resultado del ejercicio de sus atribuciones de control, seguimiento y auditora.

PROCESO ADJETIVOS DE APOYO

Gestin Administrativa y Financiera Unidad Responsable: Divisin Distrital Administrativa y Financiera.

1. Misin: Planificar, coordinar, controlar y gestionar el manejo de recursos humanos, tecnolgicos, materiales y financieros para la consecucin de los objetivos y metas establecidos en el distrito. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Aplicar y controlar las polticas, normativas y estndares para la gestin administrativa financiera. b. Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades administrativas financieras del distrito en coordinacin con las polticas emanadas en la unidad central. c. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera. d. Administrar el presupuesto del distrito, conforme a los programas y proyectos de acuerdo con la misin institucional y la normativa vigente. e. Autorizar los gastos previstos de su presupuesto y de los circuitos bajo su jurisdiccin, de conformidad con las previsiones establecidas en las leyes, normas y reglamentos vigentes. f. Consolidar y proponer Programacin presupuestaria del distrito con la unidad de Planificacin. g. Garantizar que la programacin, ejecucin, evaluacin y liquidacin del presupuesto distrital se desarrolle con eficacia y eficiencia. h. Monitorear y evaluar e informar la gestin econmica y financiera de los circuitos bajo la jurisdiccin del distrito.

i. Analizar y consolidar el Plan Operativo de Divisin Administrativa Financiera Distrital. j. Coordinar los informes de gestin de las unidades financieras, administrativas, tecnolgicas y de recursos humanos del distrito. k. Ejercer las dems funciones y atribuciones, establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

Unidad Responsable: Unidad Distrital Administrativa.

1. Misin: Planificar, coordinar, controlar, gestionar y proveer los bienes y servicios necesarios para que se cumplan los objetivos distritales. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la unidad distrital en coordinacin con la Divisin Zonal Administrativa conforme a las polticas emanadas por planta central. b. Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentes unidades del distrito. c. Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios del distrito. d. Informar a las autoridades de la gestin administrativa del distrito. e. Organizar, mantener y actualizar los inventarios del distrito. f. Administrar, almacenar y proveer los bienes y servicios al distrito. g. Mantener la infraestructura y bienes del distrito en coordinacin con las instancias correspondientes. h. Ordenar gastos concordantes con las disposiciones presupuestarias asignadas.

i. Aplicar las polticas para la administracin, gestin y control de los bienes y servicios. j. Controlar los bienes del distrito con correspondientes ingresos y egresos. k. Realizar la contratacin de seguros para bienes, as como tambin para funcionarios caucionados. l. Controlar y otorgar las rdenes de movilizacin y mantenimiento de los vehculos del distrito. m. Asesorar a las distintas dependencias de la Direccin Distrital sobre la elaboracin de trminos de referencia y otros aspectos relacionados con la aplicacin de procedimientos y etapas de la contratacin. n. Elaborar proyectos de resoluciones en materia de contratacin pblica a ser suscritas por el Director(a) distrital o su delegado(a). o. Preparar comunicaciones para la firma del Director(a) Distrital o su delegado(a), a fin de coordinar las etapas de los procedimientos de contratacin. p. Llevar adelante la contratacin de bienes, obras y servicios incluidos los de consultora, cuyos montos sean superiores a la nfima cuanta. q. Registrar en el portal electrnico www.compraspunlicas.gob.ec, el avance de los procesos de contratacin desde su publicacin hasta su culminacin y cierre. r. Administrar la informacin publicada en el portal electrnico www.compraspublica.gob.ec. s. Presentar los informes que sean requeridos por el Director(a) Distrital o su delegado(a), as como la solicitada por instituciones del sector pblico que ejerzan actividades de fiscalizacin y control. t. Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificar su documentacin habilitante. u. Realizar la distribucin de los ejemplares de los contratos.

v. Coordinar y consolidar la planificacin de las diferentes reas de la Direccin Distrital a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobacin. w. Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC). x. Llevar un archivo fsico de los procesos de contratacin. y. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos a. b. c. d. e. f. Plan Operativo Anual (POA) de Unidad Distrital Administrativa. Orden de compras de bienes y servicios del distrito. Acta de recepcin de bienes y servicios del distrito. Solicitud de autorizacin de pago a proveedores del distrito. Solicitud de orden de pago previa aprobacin de informe del rea tcnica requirente del servicio prestado del distrito. Proyectos de resolucin tales como inicio de proceso y aprobacin de pliegos, adjudicacin, cancelacin o declaratoria de desierto, declaratoria de rgimen especial y otros. Proyectos de memorando y oficios tales como solicitud de elaboracin de contratos, solicitudes de pago, conformacin de comisiones tcnicas, pedido de informes, contestacin de requerimientos y otros. Procesos de contratacin publicados y monitoreados en el portal de compras pblicas de acuerdo a sus cronogramas. Informes de procesos de contratacin. Contrato suscrito y documentacin habilitante recabada. Ejemplares de contrato distribuidos. Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de resolucin aprobatoria.

g.

h. i. j. k. l.

m. Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento de Plan Anual de Contrataciones (PAC). n. Archivo fsico de los procesos de contratacin. o. Informes de inventarios de bienes embodegados actualizados del distrito. p. Comprobante de ingresos y egresos del distrito. q. Informes de inventarios de existencias actualizado con mnimos y mximos del distrito. r. Informes peridicos de novedades de custodia de bienes embodegados del distrito. s. Informes de inventarios de bienes actualizados y valorado del distrito. t. Reporte de la situacin de bienes muebles inmuebles del distrito. u. Reporte de registro y control de los bienes del distrito. v. Actas de entrega/recepcin al custodio del distrito. w. Actas de entrega/recepcin con la institucin donante. x. Actas de entrega/recepcin a beneficiarios del distrito y. Informe de bajas con detalle de bienes y donaciones del distrito. z. Actas de donaciones y/o bajas de bienes del distrito. aa. Informes de administracin de los contratos de servicios generales del distrito. bb. Informes de administracin de los contratos de mantenimiento del distrito. cc. Acta de entrega/recepcin por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del distrito. dd. Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del distrito. ee. Informe de ejecucin del mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del distrito. ff. Autorizaciones de espacios de uso pblico del distrito. gg. Solicitud de orden de pago de servicios bsicos/impuestos/diesel/generadores/pasajes nacionales, previa revisin y anlisis del distrito.

hh. Solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras del distrito. ii. Informe de la gestin del cobro al seguro de siniestros de bienes (servicios/valores) del distrito. jj. Autorizaciones de movilizacin en jornadas laborales del distrito. kk. rdenes de combustible del distrito. ll. Solicitud de pago de combustible del distrito. mm. Salvoconductos del distrito. nn. Informes de trabajo de choferes del distrito. oo. Matriculas de vehculos y SOAT del distrito. pp. Informes de pago por matricula de vehculos y SOAT del distrito. qq. Ordenes de trabajo de vehculos del distrito. rr. Informes de trabajo de vehculos realizados del distrito. ss. Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular del distrito. tt. Informes consolidados de revisin y mantenimiento del parque automotor del distrito.

Unidad Responsable: Unidad Distrital Financiera

1. Misin: Planificar, coordinar, controlar y gestionar la ejecucin de los recursos financieros para que se cumplan los objetivos del distrito. 2. Atribuciones y Responsabilidades:

a. Participar y coordinar con la Divisin distrital de Planificacin en la elaboracin de la proforma presupuestaria. b. Proponer la programacin presupuestaria del distrito con la Divisin distrital de Planificacin.

c. Programar, dirigir y controlar las actividades financieras de la unidad distrital en coordinacin con la Divisin Zonal Financiera conforme a las polticas emanadas por planta general. d. Autorizar los gastos previos en su presupuesto, de conformidad a la programacin presupuestaria conforme a las leyes, normas y reglamentos vigentes. e. Ordenar pagos en su mbito de competencia. f. Realizar el pago de obligaciones econmicas de la unidad distrital. g. Monitorear, evaluar e informar a la Divisin Distrital Administrativa Financiera la ejecucin del presupuesto del distrito. h. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera. i. Administrar el presupuesto del distrito, conforme a los programas, proyectos y actividades de acuerdo con la estructura programtica aprobada y la normativa vigente. j. Garantizar que la ejecucin, evaluacin y liquidacin de su presupuesto se desarrolle con eficacia y eficiencia. k. Ejecutar el control previo y concurrente de las transacciones. l. Custodiar los valores y documentos entregados en garanta y de los archivos del distrito. m. Efectuar las modificaciones presupuestarias del distrito, segn delegacin. n. Gestionar y atender los requerimientos financieros de las diferentes unidades del distrito. o. Coordinar procesos de capacitacin e impartir informacin referente a la planificacin y ejecucin financiera que requieran las unidades ejecutoras de su distrito. p. Controlar la planificacin y ejecucin presupuestaria de los circuitos educativos. q. Informar a las autoridades de la gestin financiera del distrito. r. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos

a. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad Distrital de Financiero. b. Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios de pago, facturas, compras por nfima, cuanta y menor cuanta, administracin de contratos de servicios, anticipos de viticos y otros del distrito. c. Informes peridicos de cumplimiento del distrito. d. Proforma presupuestaria aprobada del distrito y unidades ejecutoras. e. Comprobantes nicos de registro (CUR) del distrito. f. Programacin Indicativa anual aprobada del distrito y unidades ejecutoras. g. Programacin cuatrimestral del compromiso del distrito aprobada. h. Programacin mensual del devengado del distrito aprobada. i. Certificaciones presupuestarias para gastos operativos y de inversin del distrito, excepto las contrataciones de personal. j. Informes de financiamiento presupuestario del distrito. k. Reformas presupuestarias consolidadas por el distrito. l. Reformas presupuestarias aprobadas por el Ministerio de Finanzas. m. Reprogramaciones del compromiso/devengado consolidadas del distrito. n. Reprogramaciones del compromiso/devengado aprobadas por el Ministerio de Finanzas. o. Informes de gestin mensual de la ejecucin de presupuesto del distrito (LOTAIP). p. Informe cuatrimestral de gestin institucional presupuestaria del distrito. q. Informe semestral de ejecucin presupuestaria conforme a la Normativa del Sistema de Administracin Financiera del distrito.

r. Informe anual de la ejecucin del presupuesto del ejercicio anterior del distrito. s. Informes previos a la reforma de incremento o reduccin presupuestaria del distrito. t. Informes de difusin de capacitacin del distrito. u. Asientos de apertura de aprobados del distrito. v. Comprobante nico de registro de reclasificaciones aprobados del distrito. w. Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y aplicacin al gasto de gestin de cierres aprobados del distrito. x. Comprobantes nicos de registros de ingresos y gastos aprobados del distrito. y. Informe de la cuenta de activos fijos y suministros, z. Asiento de ajustes, detalle de suministros, informe de contabilidad. aa. Conciliaciones bancarias del distrito. bb. Creacin de Fondos de Administracin (Fondos de caja chica), CUR contable del distrito. cc. Fondo global de anticipo de viticos del distrito. dd. Fondos especficos del distrito. ee. Liquidacin de fondos. ff. Certificaciones presupuestarias para contratacin de servicios ocasionales y/o profesionales del distrito. gg. Reprogramaciones para contratacin de servicios ocasionales y/o profesionales del distrito. hh. Comprobantes nicos de registro, CUR de nmina del distrito. ii. Reportes de anticipos de sueldos del distrito. jj. Certificados de sueldos del distrito. kk. Informes de control de recaudacin por ventas de especies para la zona. ll. Actas de toma fsica de especies valoradas del distrito. mm. Actas de baja de especies valoradas del distrito. nn. Informes tcnicos del distrito. oo. Informes de custodia de garantas contractuales y control de su vigencia.

pp. Memorandos de ejecucin de garantas por cumplimiento de contrato. qq. Pago de obligaciones. rr. Declaracin de impuestos del distrito. ss. Informes de devolucin de IVA del distrito. tt. Presentacin de anexos al SRI del distrito. uu. Actualizaciones del impuesto a la renta del distrito. vv. Liquidacin de impuesto de nmina mensual del distrito. ww. Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la normativa.

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Talento Humano

1. Misin: Controlar, gestionar e implementar polticas, normas y procesos de la Administracin de Talento Humano del nivel distrital. 2. Atribuciones y Responsabilidades: a. Gestionar y coordinar el proceso de jubilacin en el distrito. b. Gestionar y coordinar las actividades de revisin documental para el respectivo registro en la lista de candidatos elegibles en el distrito. c. Coordinar y ejecutar el proceso de ingreso al magisterio del registro de candidatos elegibles en el distrito bajo la supervisin del nivel zonal correspondiente. d. Apoyar para la realizacin de pruebas de oposicin de los candidatos elegibles al ingresar al magisterio. e. Revisar y remitir la documentacin de los recursos de clase demostrativas para efecto de concursos de mritos y oposicin. f. Coordinar, si el caso lo amerita la realizacin de clases demostrativas para efectos de concursos de mritos y oposicin. g. Notificar y expedir el nombramiento a los candidatos elegibles con mayores puntajes en el cuadro del concurso respectivo.

h. Gestionar y coordinar el proceso de cambio en el escalafn docente en el distrito. i. Gestionar y coordinar el proceso de ingresos y cambios de las autoridades de planteles educativos en el nivel distrital. j. Gestionar y coordinar el proceso de seleccin de los administradores circuitales. k. Realizar los nombramientos de autoridades y docentes con sujecin a las normas legales y reglamentarias correspondientes, en el mbito de su jurisdiccin. l. Registra la informacin en los sistemas pertinentes. m. Realizar, bajo su responsabilidad los procesos, de movimiento de personal y aplicar el rgimen disciplinario, con sujecin a esta ley, su reglamento general, normas conexas y resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales. n. Verificar, registrar y actualizar la trayectoria del docente y administrativo relacionado a su titulacin, antigedad, evaluacin, etc. o. Tramitar licencias, comisiones de servicios de docentes, personal administrativo de su jurisdiccin. p. Tramitar subrogaciones de autoridades de acuerdo a la normativa vigente. q. Propiciar el Sumak Kawsay en la distrital en mbito de su gestin. r. Informar a las autoridades de la gestin de su competencia. s. Custodia y actualizacin de los expedientes de los servidores y funcionarios tanto fsicos como digitales. t. Verificar, registrar y operar los sistemas de informacin. u. Controlar la aplicacin de la normativa para efectuar el pago del recurso humano de los circuitos educativos del distrito. v. Realizar la evaluacin del desempeo una vez al ao, considerando la naturaleza institucional y el servicio que prestan las servidoras y servidores a los usuarios externos e internos. w. Coordinar anualmente la capacitacin de las y los servidores con la Red de Formacion y Capacitacin Continuas del Servicio Pblico.

x. Realizar sumario administrativo del personal sujeto al servicio pblico. y. Ejecutar segn delegacin contratos de personal administrativo. z. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores. 3. Productos

3.1.

Planificacin de Talento Humano

a. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Unidad Distrital de Talento Humano. b. Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad Distrital de Talento Humano. c. Informes tcnicos de la planificacin y control de talento humano en funciones de planes, programas y proyectos a ser ejecutados del distrito. d. Informes tcnicos para la creacin/supresin del puesto. e. Acuerdos de creacin/supresin del puesto. f. Reformas al distributivo del distrito. 3.2. Seleccin de Personal

a. Acciones de personal administrativo de nombramiento legalizadas del distrito. b. Acciones de personal nombramiento docentes aprobadas del distrito. c. Acciones personal de nombramiento autoridades aprobadas del distrito. d. Acciones de personal del servidor promovido. e. Planes de Induccin Institucional del distrito. f. Formularios de induccin firmados del distrito. g. Informes de personal inducido del distrito.

h. Contratos de servicios ocasionales legalizados del distrito. i. Convenios de pasantas y prcticas legalizados del distrito. j. Acciones de personal registradas del distrito. 3.3. Formacin y capacitacin

a. Planes de formacin y capacitacin del distrito. b. Informes de ejecucin y seguimiento de la formacin y capacitacin del distrito. 3.4. Rgimen Interno de Administracin del Talento Humano

a. Informes de evaluacin del desempeo del distrito. b. Informes de licencias, comisiones de servicios, permisos del distrito. c. Acciones de personal de licencias, comisiones de servicios, permisos de distrito. d. Acciones de personal aprobadas (traslado, traspaso, cambio administrativo, encargos, vacaciones) del distrito. e. Registro de sanciones del distrito. f. Sumarios administrativos del distrito g. Accin de personal de jubilaciones, supresiones, renuncias, destituciones, muerte, capacidad absoluto permanente declarada judicialmente, perdida de derechos de ciudadana del distrito. h. Informes de horas suplementarias y extraordinarias del distrito. i. Documentos solicitados aprobados del distrito.

3.5.

Salud Ocupacional

a. Informes sociales del distrito. b. Disposiciones Ministeriales del distrito. c. Acciones de personal por casos sociales del distrito.

d. Informes de Licencias del distrito.

ESTRUCTURA ORGNICA DE LAS DIRECCIONES DISTRITALES

UNIDAD DISTRITAL DE ASESORA JURDICA UNIDAD DISTRITAL DE TECNOLOGAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES DIVISIN DISTRITAL DE PLANIFICACIN

DIVISIN DISTRITAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA

UNIDAD DISTRITAL FINANCIERA

UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO

UNIDAD DISTRITAL DE ATENCIN CIUDADANA

DIVISIN DISTRITAL APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

DIVISIN DISTRITAL DE ADMINISTRATIVA ESCOLAR

CIRCUITOS EDUCATIVOS

UNIDAD DISTRITAL DE GESTIN DE RIESGOS

UNIDAD DISTRITAL DE RECURSOS, OPERACIONES Y LOGSTICA