CARTA DE PRESENTACIN

(FUENTE: EDUCAWEB)
Definicin: La carta de presentacin es el contacto inicial del candidato a la empresa y va acompaada normalmente del currculum vitae. El objetivo es que la persona que la lea piense que podemos ser el candidato perfecto para ocupar este puesto de trabajo. Con la carta de presentacin damos una primera imagen muy importante. Cuando utilices el correo electrnico para enviar tu CV, puedes escribir la Carta de Presentacin en el mensaje de texto del email.

Tipos de cartas de presentacin

De respuesta a un anuncio: Datos bsicos - Nombre y apellidos del remitente - Direccin postal - Cdigo postal y ciudad (provincia) - Telfono - Fecha Referencia del anuncio - Empresa o persona a quien te diriges - Direccin postal - Telfono - Correo electrnico - Cdigo postal y ciudad (provincia) - Saludo - Motivo de la carta - Descripcin del puesto de trabajo deseado y el porqu - Caractersticas personales y profesionales que beneficiaran a la empresa - Solicitud de entrevista De autocandidatura: Datos bsicos - Nombre y apellidos del remitente - Direccin postal - Telfono - Correo electrnico Ejemplo Anna Ferrer Lpez C/ Lorenzo Saiz, 45, 3r 1a Tlf.: 93 465. 43. 00 [email protected] Ejemplo Anna Ferrer Lpez C/ Lorenzo Saiz, 45, 3 1 28023 Torrelavega Tlf.: 93 465. 43. 00 Torrelavega 3 de Septiembre de 2006 Ref.: 5064 Diseo grfico, S.A. C/ Bonaplata, 12 Tlf.: 936 307 50 60 [email protected] 28023 Torrelavega Apreciados/as, En referencia al anuncio aparecido en (...) Por mi formacin y experiencia profesional estoy interesado/a en este puesto de trabajo ya que me considero capacitado para cumplir las tareas que se deriven (...) Mis ansias de superacin y mis aptitudes se adecuan perfectamente al puesto de trabajo solicitado (...) Por esta razn les agradecera la oportunidad de participar en el proceso de seleccin para el puesto de trabajo citado (...)

- Cdigo postal y ciudad (provincia) - Fecha

28023 Torrelavega 3 de Septiembre de 2006 He conocido recientemente el trabajo que est llevando a cabo su empresa (...) Estoy interesado/a - Carta: Debe intentar captar atencin, en su empresa por mi experiencia en el campo de (...) ser original, adecuando la carta a lo que Les envo mi currculum confiando en que mi perfil se se ofrece. Utiliza un tono personalizado. adecue a alguno de los puestos de trabajo de su empresa. En pocas palabras tienes que convencerlos de que t eres esencial Despus de actualizar continuamente mi formacin en para la empresa. Debes proponer una los ltimos aos, y dada mi especializacin estoy entrevista, una llamada o que tengan preparado/a para formar parte de su empresa. presente tu currculum cuando haya un Esperando sus noticias me despido atentamente. puesto de trabajo vacante.

De recordatorio y actualizacin de datos: Datos bsicos - Nombre y apellidos del remitente - Direccin postal - Telfono - Correo electrnico - Cdigo postal y ciudad (provincia) - Fecha - Referencia del anuncio - Empresa o persona a quien te diriges - Direccin postal - Telfono - Cdigo postal y ciudad (provincia) - Saludo - Recordar a la empresa que an ests interesado en trabajar con ellos y actualizar tus datos formativos y profesionales. - Descripcin del puesto de trabajo deseado y porqu Ejemplo Anna Ferrer Lpez C/ Lorenzo Saiz, 45, 3r 1a Tlf.: 93 465. 43. 00 [email protected] 28023 Torrelavega 3 de Septiembre de 2006 Ref.: 5064 Diseo grfico, S.A. C/ Bonaplata, 12 Tlf.: 936 307 50 60 28023 Torrelavega Apreciados/as, El motivo de esta carta es actualizar los datos que ya les envi anteriormente. Por mi formacin y experiencia profesional estoy interesado/a en este puesto de trabajo ya que me considero capacitado para cumplir las tareas que se deriven (...) Mi espritu de superacin y mis aptitudes se adecuan perfectamente al puesto de trabajo solicitado (...) Por esta razn les agradecera la oportunidad de participar en el proceso de seleccin para el puesto de trabajo citado (...)

- Caractersticas personales y profesionales que beneficiaran a la empresa - Solicitud de entrevista

10 CONSEJOS PARA HACER TUS CARTAS DE PRESENTACIN

QU ES Y PARA QU SIRVE LA CARTA DE PRESENTACIN? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIN QU PARTES PUEDEN TENER TUS CARTAS DE PRESENTACIN? CMO SE HACEN LAS CARTAS DE PRESENTACIN? PARA BUSCAR EMPLEO, SIEMPRE TIENES QUE UTILIZAR LAS CARTAS DE PRESENTACIN? DEBES ADAPTAR Y PERSONALIZAR TAMBIN TUS CARTAS DE PRESENTACIN? QU TCNICAS PUEDES USAR PARA ADAPTAR TUS CARTAS DE PRESENTACIN? QU TCNICAS PUEDES USAR PARA PERSONALIZAR TUS CARTAS DE PRESENTACIN? QU TCNICAS PUEDES USAR PARA HACER MS ATRACTIVAS TUS CARTAS DE PRESENTACIN? DEBEN SER BREVES TUS CARTAS DE PRESENTACIN

CONSEJO 1. QU ES LA CARTA DE PRESENTACIN Y PARA QU SIRVE La carta de presentacin es un folio que acompaa generalmente al CV que envas a una oferta de empleo que te interesa o a una empresa solicitando un empleo. La carta es por tanto otra herramienta para aplicar tcnicas de bsqueda de empleo en la que se enven o presenten currculos. La carta, al igual que el CV, tiene como objetivo llamar la atencin, demostrar que te interesa la oferta o la empresa, y dar una buena imagen de ti como profesional para que sea ms probable que te convoquen a una entrevista de seleccin y que accedas a un puesto de trabajo en esa empresa. CONSEJO 2. TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIN a. CARTAS DE AUTOPRESENTACIN. Aquellas que acompaan a un CV enviado o presentado a una empresa que no lo ha solicitado, que no ha anunciado ninguna oferta de empleo. b. CARTAS DE RESPUESTA A UN ANUNCIO. Aquellas que acompaan a un CV que se enva para responder a un anuncio de una oferta de empleo. c. CARTAS DE PRESENTACIN SIN CV. Aquellas que se envan sin el CV, bien a conocidos a los que se quiere recordar o informar indirectamente que nos tengan en cuenta y nos informen sobre posibles ofertas o alternativas; bien a empresas a las que por diferentes motivos es necesario mandar una carta pero no un CV. Por ejemplo, si tienes poca experiencia y formacin y tu profesin es poco cualificada quiz con la carta de presentacin es suficiente.

CONSEJO 3. QU PARTES PUEDEN TENER TUS CARTAS DE PRESENTACIN? Ver ficha Partes de una carta de presentacin REFERENCIA. Slo si la carta responde a un anuncio DESTINATARIO. Nombre y cargo del destinatario, nombre y direccin de la empresa. CIUDAD- FECHA. Desde la que escribes la carta. SALUDO INICIAL. Estimado Sr. (Apellido del destinatario). Si no conoces el nombre slo debes poner Estimado/a Sr./a., aunque sera oportuno que te informaras. Una carta de presentacin debe ser personalizada para causar buena impresin. Para conseguir datos puedes recurrir a Internet, llamar a la empresa para que te faciliten el nombre del responsable de seleccin, etc. PRESENTACIN TIPO 1 (SI LA CARTA NO SE ENVA COMO RESPUESTA A UN ANUNCIO) En esta presentacin debes mostrar que conoces bien la empresa, que es una empresa que tiene unas caractersticas muy positivas y que por ello quieres presentarte como candidato a un empleo en la misma. PRESENTACIN TIPO 2 (SI LA CARTA RESPONDE A UN ANUNCIO DE EMPLEO) Debes informar cmo has conocido el anuncio de la oferta de empleo, mostrar que conoces y valoras la empresa de que se trata y que ests interesado en cubrir la oferta. TUS MRITOS PARA LA OFERTA O PARA LA EMPRESA Has de exponer los motivos personales y profesionales por los que eres una persona idnea para cubrir la oferta de que se trata o para acceder a algunos de los empleos que desarrollan en la empresa. Es decir, debes explicar por qu deben contratarte a ti. Debes resaltar tu experiencia y formacin ms relacionada con la oferta o el campo profesional de que se trate. DESPEDIDA- PETICIN DE ENTREVISTA. En este prrafo debes solicitar o proponer una entrevista. Incluso puedes tener iniciativa para indicar que te pondrs en contacto o llamars por telfono para ver la posibilidad de concretar esa entrevista. Puedes despedirte, por ejemplo con Un saludo muy cordial, muchas gracias de antemano. FIRMA. REMITENTE. Tus datos personales.

CONSEJO 4. CMO SE HACEN LAS CARTAS DE PRESENTACIN? Las recomendaciones que debes seguir a la hora de hacer tus cartas de presentacin son similares a las que tienes en cuenta para elaborar tus currculos. Demos un repaso. CONSEJO 5. PARA BUSCAR EMPLEO SIEMPRE TIENES QUE UTILIZAR LAS CARTAS DE PRESENTACIN? Casi siempre, puesto que la carta acompaa al CV y hacer y presentar el CV es necesario para poner en prctica la mayora de las tcnicas de bsqueda de empleo. CONSEJO 6. DEBES ADAPTAR Y PERSONALIZAR TAMBIN TUS CARTAS DE PRESENTACIN? La adaptacin y la personalizacin de tus cartas son tan importantes como las de tus currculos. De hecho la carta es la primera impresin que va a recibir la empresa de tu candidatura. Con una buena carta puedes llamar la atencin y dar la impresin de que eres la persona idnea para el puesto o para la empresa y que te interesa mucho ser empleado de esa empresa. CONSEJO 7. QU TCNICAS PUEDES USAR PARA ADAPTAR TUS CARTAS DE PRESENTACIN? Las tcnicas que utilizas para adaptar tus CV tambin son tiles para adaptar tus cartas de presentacin. a) Redacta tus cartas con datos concretos sobre la empresa, sobre la oferta y sobre tu CV y dale tu toque personal. Cuanto ms personal y concreta sea tu carta ms llamar la atencin del que la lee y ms apariencia profesional te dar. Si escribes cartas impersonales y que no dicen nada dar la impresin de que no sabes a dnde escribes, que no has puesto inters por la oferta o por la empresa o, peor an, que no tienes nada que decir. Por otro lado, para escribir cartas concretas y personales debers esforzarte ms en la redaccin y en la seleccin de los datos que pones. Si puedes no utilices las frases tpicas que incluyen la mayora de los candidatos, tales como quedo enteramente a su disposicin, y pon en su lugar otras ms originales y cercanas como, por ejemplo, Muchas gracias de antemano. Espero haber sido concreto y no haberle robado mucho tiempo. Forma impersonal de la carta de presentacin Estimado/a Sr/a.: He conocido la importancia de su empresa a travs de diferentes medios y estoy muy interesado en poder trabajar en la misma. Tengo amplia experiencia y formacin como mecnico por lo que confo en que mi carta sea de su inters. Esperando sus noticias me despido atentamente.

Forma ms personal de la carta de presentacin Estimado Sr. Martnez: A travs de la prensa de Crdoba y del programa de televisin Motor, he conocido la relevancia de COCHERAMA, SL en la venta de coches usados en nuestra comunidad autnoma por lo que estara muy interesado en la posibilidad de incorporarme a su empresa como mecnico en general y de motores diesel en particular. Me considero un buen mecnico, con una buena base formativa y con gran talante prctico por mi experiencia en el diagnstico y resolucin de los problemas del motor. En los prximos das me pondr en contacto con su despacho de la calle Abeto para ver la posibilidad de mantener una entrevista cuando usted considere adecuado. Muchas gracias por anticipado. Un saludo muy cordial. b) La carta de presentacin debe adaptarse al CV que presentas. Menciona y resalta los contenidos ms importantes que incluyes en tu CV. De esta forma ser fcil leer ambos documentos juntos. c) Resalta en el prrafo de tus Mritos aquellas partes ms relacionadas con los requisitos de la oferta, campo profesional o empresa de que se trate. Tambin puedes exponer, si te sientes seguro de ello y lo redactas con sencillez, la aportacin profesional que puedes hacer a la empresa, las claras ventajas que tendra la empresa si te contratara. Por ejemplo, si una oferta exige o valora conocimientos o experiencia de Contaplus debes mencionar tu experiencia y formacin relacionada: Como puede observar en el CV que adjunto, he utilizado el Contaplus para gestionar la contabilidad y los aspectos fiscales y laborales de numerosas empresas. d) Nunca especifiques en las cartas lo que NO has hecho o en qu NO tienes experiencia o formacin. Si no tienes experiencia, por ejemplo, debes resaltar en tus mritos la formacin y otros aspectos prcticos que puedan parecer experiencia. No hara falta que concretaras mucho para no pillarte los dedos. En todo caso, es interesante que menciones directa o indirectamente que tienes experiencia. Si tu CV no revela experiencia, puedes mencionar que la tienes pero sin aadir frases como esta: como puede ver por mi CV Ejemplo. Me considero muy cualificado como profesor de idiomas por mis estancias fuera de Espaa y por la experiencia que he adquirido trabajando con numerosos alumnos (podran ser alumnos particulares) e) No menciones en tus cartas aspectos que no estn relacionados con la oferta. Si te presentas a una oferta de empleo como auxiliar de enfermera no te ser muy til mencionar que eres una persona activa porque tambin has trabajado de pen en la agricultura, sobre todo si es porque no encontrabas empleo de auxiliar. f) Exprsate con seguridad, con modestia y sencillez, siempre con frases en afirmativo. Por ejemplo, puedes cambiar QUIZS pueda mantener una prximamente, por CONFO en que pueda mantener una entrevista. entrevista conmigo

Puedes cambiar SOY un gran profesional, por ME CONSIDERO un buen profesional

CREO que tengo experiencia, por CONSIDERO, TENGO LA CONVICCIN DE, que mi experiencia en Por ejemplo, puedes cambiar NO S si en este momento tienen empleos sin cubrir, o Espero que me tengan en cuenta cuando surja un empleo (no es adecuado sugerirles este tipo de cosas), por Espero que consideren mi candidatura seriamente S directo a la hora de solicitar y proponer un mtodo de contacto, por ejemplo, me permitir telefonearles en los prximos das para ver si es posible mantener una entrevista No te muestres servil, demasiado humilde, inseguro o utilizando frases en negativo como por ejemplo quedara muy agradecido si, espero que sea oportuno ofrecerle mis servicios, confo en que no dejen de lado mi g) Menciona el nivel de experiencia y formacin ms adecuado para la oferta, sin pasarte ni quedarte corto. Por ejemplo, si has realizado un mster en gestin de empresas y te ests presentando a una oferta de administrativo, no lo menciones ni en la carta ni posiblemente en el CV porque puede dar la impresin de que este puesto te interesara hasta que encontraras otro ms cualificado. h) No seas terico ni des una impresin de estudiante. Los estudios acadmicos deben mencionarse de manera indirecta o como complementarios a la experiencia y a la cualificacin profesional y no como la parte ms importante de tu vida profesional ni de la carta. Por ejemplo, puedes cambiar Por mis amplios estudios en, o He realizado un postgrado y un doctorado en., por He complementado mi experiencia profesional con actividades formativas importantes para mantener actualizados mis conocimientos. i) Aade otras actividades o caractersticas personales o profesionales de inters que puedan estar relacionados con la oferta o que den una buena imagen de ti como persona activa, trabajadora, etc. j) No tienes que explicar las razones por las que pides empleo en la empresa si crees que pueden perjudicarte. No compares empresas anteriores en las que hayas trabajado con la empresa a la que te presentas (aunque sta salga beneficiada). Tampoco menciones que quieres cambiar de empleo debido a que no estabas a gusto o a que no te desarrollabas profesionalmente en anteriores empresas. Si has cambiado de ciudad por motivos de matrimonio mencinalo slo si eres hombre pero no si eres mujer, para evitar discriminaciones. Si gran parte de tu experiencia o vida profesional ha estado hasta el momento en una ciudad o en ciudades alejadas de aquella donde se encuentra la empresa, resalta que te interesa mucho esta empresa por su gran prestigio reconocido en toda Espaa, por la posibilidad de desarrollarte profesionalmente en una empresa tan especializada en el sector de, etc. k) No cometas errores tontos. Cuidado con las faltas de ortografa, frases o prrafos enrevesados o difciles de entender (utiliza siempre frases cortas y sencillas separadas por puntos), con los errores en los datos de la empresa y en tus datos, etc.

CONSEJO 8. QU TCNICAS PUEDES USAR PARA PERSONALIZAR TU CARTA DE PRESENTACIN? Personalizar una carta de presentacin es elaborarla utilizando los datos concretos de la empresa y de personas que trabajan en esa empresa. Para personalizar tus cartas de presentacin se pueden utilizar las mismas tcnicas que para personalizar tus CV y de hecho ambos documentos, carta y CV, deben estar muy relacionados en contenido e imagen. Casi toda la informacin que necesitas para personalizar la carta de presentacin es la misma que requieres para personalizar el CV, por lo que personalizar ambos documentos es una labor que puedes hacer simultneamente. a) Obtn informacin sobre la oferta, la empresa y personas de la empresa. b) Personaliza el apartado Destinatario en la carta . Especifica su nombre completo, cargo en la empresa, y nombre y direccin de la empresa. Esta misma informacin tambin debers incluirla en el destinatario del sobre en el que incluyas la carta y el CV para su envo o presentacin. c) Personaliza el apartado Saludo inicial. Especifica Sr./a. (el apellido de la persona a la que le diriges la carta). d) Personaliza en el apartado Presentacin. Debes demostrar que conoces alguna o algunas de las caractersticas de la empresa, por ejemplo, sus productos, servicios o actividades, la maquinaria que utiliza, sus procedimientos de seleccin, su prestigio, su nivel de ventas o posicin en el sector, su especializacin, su evolucin, etc. CONSEJO 9. QU TCNICAS PUEDES USAR PARA HACER MS ATRACTIVAS TUS CARTAS DE PRESENTACIN? Ver Tcnicas para hacer ms atractivos tus CV Ya sabes que las cartas (y el sobre) suponen la primera impresin y si resultan atractivos tambin indicarn a la empresa que te interesa la oferta porque te has esforzado y has invertido esfuerzo (y dinero) en su elaboracin y envo. Para personalizar tus cartas debes utilizar las mismas tcnicas que para personalizar tus CV (revisa el apartado sobre cmo hacer ms atractivos tus currculos). Ambos documentos, carta y CV, deben estar muy relacionados en imagen y tener similares formato, color, estilo, calidad de impresin, etc. En cualquier caso, puedes realizar modificaciones y presentar una carta de color, tonalidad, estilo o calidad de impresin, por ejemplo, diferente a las que has empleado para elaborar el CV. Las reglas las marcas t y la impresin que quieras causar. CONSEJO 10. DEBEN SER BREVES TUS CARTAS DE PRESENTACIN? Una carta de presentacin no ocupa ms de un folio por lo que necesariamente tiene que ser breve. Debe ser breve pero tambin, como ya sabes, tiene que ser adaptada, personalizada y atractiva, y para ello tendrs que poner los datos sobre la empresa que consideres oportunos y redactar con tu propio estilo. As que no te preocupes por poner una frase ms que otra mientras que no te pases de un folio.

La carta que envas por correo electrnico tiene que ser ms breve an e ir en el propio texto del mensaje y no como archivo adjunto. Por tanto la carta y el CV irn juntos en el texto del mensaje. Si quieres enviar la carta y el CV en archivos separados entre s y como adjuntos al mensaje tambin puedes hacerlo pero en este caso sera ms conveniente que los enviaras por correo clsico.