Ley de La Corte de Cuentas
Ley de La Corte de Cuentas
Ley de La Corte de Cuentas
Materia: Derecho Administrativo Categora: Derecho Administrativo Origen: ORGANO LEGISLATIVO Estado: VIGENTE Naturaleza : Decreto Legislativo N: 438 Fecha:31/08/95 D. Oficial: 176 Tomo: 328 Publicacin DO: 25/09/1995 Reformas: (5) D.L. N 151, del 02 de octubre del 2003, publicado en el D.O. N 193, Tomo 361, del 17 de octubre del 2003.
Contenido;
LEY DE LA CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA. DECRETO N 438 LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR, CONSIDERANDO: I- Que es de urgente necesidad decretar una Ley que sustituya a la vigente Ley Orgnica de la Corte de Cuentas de la Repblica, a efecto de adecuarla a la Reforma Constitucional e introducir mtodos y criterios modernos, compatibles con la actual dimensin y complejidad del Aparato Estatal, adoptando la Auditora Gubernamental como herramienta de control de la Hacienda Pblica, con base en la independencia presupuestaria para el cumplimiento pleno de sus atribuciones; II- Que es necesario instituir el Sistema Nacional de Control y Auditora de la Gestin Pblica, a fin de armonizar en un solo cuerpo legal, lo prescrito en el Captulo V- de la Constitucin; III- Que la actual Ley Orgnica de la Corte de Cuentas ha dejado de ser un instrumento prctico, gil e idneo, por haber sufrido en el transcurso de los aos una paulatina desactualizacin con la cambiante realidad social salvadorea y la gestin pblica, puesto que dicha ley data desde el 29 de diciembre de 1939; POR TANTO, en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados CARMEN ELENA CALDERON DE ESCALON, ROBERTO EDMUNDO VIERA DIAZ, JORGE ALBERTO VILLACORTA MUOZ, GERARDO ANTONIO SUVILLAGA, ALFONSO ARISTIDES ALVARENGA, SALVADOR ROSALES AGUILAR, JUAN DUCH MARTINEZ, FRANCISCO GUILLERMO FLORES, SONIA AGUIADA CARRANZA, NORMA FIDELIA GUEVARA DE RAMIRIOS, ALEJANDRO DAGOBERTO MARROQUIN, DAVID ACUA, OSCAR MORALES HERRERA, HUMBERTO CENTENO Y JOSE MAURICIO QUINTEROS, DECRETA la siguiente: LEY DE LA CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA.
TITULO I ORGANISMO SUPERIOR DE CONTROL CAPITULO 1 CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA Finalidad de la Corte Art. 1.- La Corte de Cuentas de la Repblica, que en esta Ley podr denominarse "La Corte", es el organismo encargado de fiscalizar, en su doble aspecto administrativo y jurisdiccional, la Hacienda Pblica en general y la ejecucin del Presupuesto en particular, as como de la gestin econmica de las entidades a que se refiere la atribucin cuarta del Artculo 195 y los incisos 4 y 5 del Artculo 207 de la Constitucin de la Repblica. (2) (4) Independencia Art. 2.- La Corte es independiente del Organo Ejecutivo, en lo funcional, administrativo y presupuestario. La independencia de la Corte se fundamenta en su carcter tcnico, y sus actuaciones son totalmente independientes de cualquier inters particular. Elaborar el proyecto de su presupuesto y lo remitir al Organo Ejecutivo para su inclusin en el Presupuesto General del Estado. Los ajustes que la Asamblea Legislativa considere necesario introducir al referido proyecto lo har en consulta con el Presidente de al Corte y el Ministro de Hacienda. Jurisdiccin de la Corte Art. 3.- Estn sujetas a la fiscalizacin y control de la Corte todas las entidades y organismos del sector pblico y sus servidores, sin excepcin alguna. La jurisdiccin de la Corte alcanza tambin a las actividades de entidades, organismos y personas que, no estando comprendidos en el Inciso anterior reciban asignaciones, privilegios o participaciones ocasionales de recursos pblicos. En este caso el control se aplicar nicamente al ajercicio en que se haya efectuado el aporte o concesin y al monto de los mismos. En el caso de entidades que esten sujetas a la vigilancia de la Superintendencia del Sistema Financiero o de la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles, el control de la Corte podr realizarse en coordinacin con aquellas. Competencia Art. 4.- Es competencia de la Corte el control externo posterior de la gestin pblica. La Corte podr actuar preventivamente, a solicitud del organismo fiscalizado, del superior jerrquico de ste o de oficio cuando lo considere necesario. La actuacin preventiva consistir en la formulacin de recomendaciones de auditora tendientes a evitar el cometimiento de irregularidades.
Atribuciones y Funciones Art. 5.- La Corte, tendr las atribuciones y funciones que le seala el Artculo 195 de la Constitucin y, en base a la atribucin novena del mismo Artculo las siguientes: 1) Practicar auditora externa financiera y operacional o de gestin a las entidades y organismos que administren recursos del Estado; 2) Dictar las polticas, normas tcnicas y dems disposiciones para: a) La prctica del control interno; b) La prctica de la auditora gubernamental, interna o externa, financiera y operacional o de gestin; c) La determinacin de las responsabilidades de que se trata esta Ley; 3) Examinar y evaluar los resultados alcanzados, la legalidad, eficiencia, efectividad y economa de la gestin pblica; 4) Examinar y evaluar los sistemas operativos, de administracin e informacin y las tcnicas y procedimeintos de control interno incorporados en ellos, como responsabilidad gerencial de cada ente pblico; 5) Evaluar las unidades de auditora interna de las entidades y organismos del sector pblico; 6) Sin perjuicio de su responsabilidad y obligacin de control, la Corte podr: Calificar, seleccionar y contratar firmas privadas para sustentar sus auditoras en los casos que considere necesario; 7) Evaluar el trabajo de auditora externa, efectuado por otras personas en las entidades y organismos del Estado; 8) Proporcionar asesora tcnica a las entidades y organismos del sector pblico, con respecto a la implantacin del Sistema de Control y materias que le competen, de acuerdo con esta Ley; 9) Capacitar a los servidores de las entidades y organismos del sector pblico, en las materias de que es responsable; normar y coordinar la capacitacin; 10) Requerir a funcionarios y empleados que hagan efectivo el cobro de las obligaciones a favor de las entidades y organismos del sector pblico, y que stos cancelen las propias; 11) Declarar la responsabilidad administrativa o patrimonial, o ambas en su caso; (2) 12) Exigir al responsable principal, por la va administrativa el reintegro inmediato de cualquier recurso financiero indebidamente desembolsado; 13) Solicitar a la Fiscala General de la Repblica que proceda contra los funcionarios o empleados, y sus fiadores cuando los crditos a favor de entidades u organismos de que trata esta Ley, procedan de los faltantes de dinero, valores o bienes a cargo de dichos funcionarios o empleados; 14) Solicitar a quien corresponda la aplicacin de sanciones o aplicarlas si fuera el caso y que se
hagan efectivas las responsabilidades que le corresponden determinar y establecer; 15) Examinar la cuenta que sobre la gestin de la Hacienda Pblica rinda el Organo Ejecutivo a la Asamblea Legislativa e informar a sta del resultado de su examen en un plazo no mayor de cuatro meses. Para tal efecto la Corte practicar auditora a los estados financieros del Organo Ejecutivo, pronuncindose sobre la presentacin y contenidos de los mismos, sealando las ilegalidades e irregularidades cometidas y toda situacin que no permita a los diferentes Organos del Estado apreciar con claridad los resultados de determinado ejercicio financiero; 16) Exigir de las entidades, organismos y servidores del sector pblico cualquier informacin o documentacin que considere necesaria para el ejercicio de sus funciones; igual obligacin tendrn los particulares, que por cualquier causa, tuvieren que suministrar datos o informes para aclarar situaciones. Al servidor pblico o persona particular que incumpliere lo ordenado en el inciso anterior, se le impondr una multa si perjuicio de cualquier otra sancin a que se hiciere acreedor, todo de conformidad con la Ley; (2) 17) Dictar las disposiciones reglamentarias, las polticas, normas tcnicas y procedimientos para el ejercicio de las funciones administrativas confiadas a la Corte, y vigilar su cumplimiento; 18) Dictar el Reglamento Orgnico-Funcional de la Corte que establecer la estructura, las funciones, responsabilidades y atribuciones de sus dependencias; 19) Ejercer las dems facultades y atribuciones establecidas por las Leyes de la Repblica. CAPITULO II ORGANIZACION ADMINISTRATIVA Ejercicio de la Funcin Administrativa Art. 6.- Para el cumplimiento de sus funciones administrativas, la Corte se dividir en las unidades organizativas que establezca su Reglamento Orgnico-Funcional. Corresponder al Presidente el ejercicio de tales funciones; las dependencias de la Corte estarn bajo su direccin, de acuerdo con esta Ley, Reglamentos respectivos y sus instrucciones generales o especiales. Nombramiento del Personal Art. 7.- Salvo lo dispuesto en el inciso tercero del Art. 196 de la Constitucin, el Presidente de la Corte nombrar, remover, conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y empleados de la misma, tambin contratar en forma temporal, profesionales o tcnicos con conocimientos especializados para efectuar labores especficas o dar apoyo en funciones propias de la Corte. Atribuciones del Presidente Art. 8.- Corresponde al Presidente de la Corte:
1) Formular las polticas de seleccin, capacitacin, remuneracin y dems pertinentes al personal de la Corte, en base al reglamento respectivo; 2) Representar legalmente a la Corte y delegar mediante acuerdo, el ejercicio de sus atribuciones, facultades y funciones administrativas en los Magistrados y dems funcionarios de sta, cuando lo estime necesario o conveniente; (2) 3) Depositar sus funciones en el Primer Magistrado y, a falta de ste en el Segundo Magistrado, por enfermedad u otro motivo justificado; 4) Imponer sanciones administrativas;(2) 5) Contratar servicios de auditora o de consultora en cualquier materia pertinente a sus funciones; de acuerdo al numeral 6 del Artculo 5 de esta Ley; 6) Comunicar al Fiscal General de la Repblica, de los posibles ilcitos penales, de conformidad con el Art 312 del Cdigo Penal; (2) 7) Las dems atribuciones que esta Ley u otras Leyes le asignen. Rgimen de Suplencia Art. 9.- En defecto del Presidente de la Corte, asumir sus funciones el Primer Magistrado y a falta de ste, el Segundo Magistrado. Incompatibilidad por Parentesco Art. 10.- No podrn ingresar al servicio de esta Corte, quienes estn dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con el Presidente de la Corte o con los Magistrados de la Cmara de Segunda Instancia de la misma o con sus Asesores, Directores, Subdirectores, Jueces de Cuentas, Jefes de Departamento u otro funcionario de similar jerarqua, salvo que a la fecha de eleccin o nombramiento de tales funcionalrios, sus parientes se encuentren prestando ya sus servicios en la Institucin.. Tampoco podrn ingresar como servidores de la Corte, quienes sean parientes dentro del trecer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con empleados de la Corte. En el caso de cnyuges o compaero (a) de vida, slo podr ingresar uno de ellos. Esta prohibicin no tendr efecto para los funcionarios o empleados que ya estn laborando en la institucin al entrar en vigencia esta disposicin.(2) (4) Capacidad e Idoneidad del Personal Art. 11.- El personal de la Corte ser de capacidad e idoneidad comprobadas, para que el desempeo de sus respectivas funciones, de conformidad con el Reglamento a que se refiere el Artculo siguiente. Reglamento de Personal Art. 12.- El Presidente de la Corte expedir el Reglamento de Personal, que incluir los deberes, derechos y atribuciones, escalafn, valoracin de puestos y un plan de carrera para el ingreso, permanencia y promocin de los servidores de la Corte.
CAPITULO III ORGANIZACION JURISDICCIONAL Divisin Jurisdiccional Art. 13.- Para el cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales, la Corte se divide en una Cmara de Segunda Instancia y en Cmara de Primera Instancia, el nmero de Jueces y Cmaras de Primera Instancia se establecern en la Ley de Salarios, segn las necesidades de la Corte. Cmaras de Primera y Segunda Instancia Art. 14.- Cada Cmara de Primera Instancia se integrar con dos Jueces, quienes debern ser salvadoreos por nacimiento, mayores de treinta aos de edad, Abogados de la Repblica, de reconocida honorabilidad y capacidad y estar en el ejercicio de sus derechos de ciudadano. La Cmara de Segunda Instancia se integrar con el Presidente de la Corte y los Magistrados. El cargo de Juez de Primera Instancia de la Corte, es incompatible con el ejercicio de la Abogaca y el Notariado. (2) Competencia de las Cmaras Art. 15.- La competencia jurisdiccional de las Cmaras de Primera Instancia y de Segunda Instancia de la Corte, tendr lugar slo respecto de las atribuciones y facultades de la Corte, que impliquen actos jurdicos que puedan dar lugar al establecimiento de responsabilidades de carcter administrativol o patrimonial. (2) No sern susceptibles de dicha competencia los siguientes actos o decisiones administrativas del Presidente de la Corte: los que consistan en dictmenes o informes que le corresponda emitir, de acuerdo con la Ley; los que establezcan responsabilidades administrativas e indicios de responsabilidad penal; y los informes resultantes de las actividades de Auditora. Competencia de las Cmaras Art. 16.- Las Cmaras de Primera Instancia de la Corte conocern en primera instancia del juicio de cuentas. La revisin y apelacin de las sentencias a que se refiere esta Ley, ser de competencia de la Cmara de Segunda Instancia. Atribuciones de la Cmara de Segunda Instancia Art. 17.- Corresponde a la Cmara de Segunda Instancia: 1) Nombrar, remover, conceder licencias y aceptar renuncias a los Jueces de las Cmaras de Primera Instancia; 2) Organizar las Cmaras de Primera Instancia; 3) Dictar las disposiciones reglamentarias para el cumplimiento de la funcin jurisdiccional de la Corte;
4) Las dems que esta Ley seale. Magistrados Suplentes Art. 18.- Habrn dos Magistrados Suplentes para integrar la Cmara de Segunda Instancia, cuando sta quedare incompleta por impedimiento, excusa, renuncia, muerte, ausencia prolongada u otra causa similar, del Presidente o Magistrados propietarios. Los Suplentes sern electos por la Asamblea Legislativa para un perodo de tres aos y debern reunir iguales requisitos que los propietarios; quienes podrn ser reelegidos. Cuando estn en funciones no debern ser separados de sus cargos sino por causa justa legalmente comprobada, mediante resolucin de la Asamblea Legislativa. Llamamiento de Magistrados Suplentes Art. 19.- En los casos comprendidos en el artculo anterior, el Presidente o el Magistrado que haga sus veces completar la Cmara de Segunda Instancia llamando a los Magistrados Suplentes segn sea necesario, pudiendo llamar a cualquiera de ellos, indistintamente. Si no fuere posible integrar la Cmara por falta de suplentes, el Presidente o el Magistrado que haga sus veces, lo har del conocimiento de la Asamblea Legislativa para los efectos consiguientes. Jueces Interinos Art. 20.- La Cmara de Segunda Instancia nombrar jueces interinos, en caso de impedimento, excusa, ausencia prolongada, discordia u otra causa similar, de los Jueces Propietarios de las Cmaras de Primera Instancia. Los interinos debern reunir iguales requisitos que los propietarios. TITULO II SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y AUDITORIA DE LA GESTION PUBLICA CAPITULO I INSTITUCION DEL SISTEMA Institucin Art. 21.- Instityese el Sistema Nacional de Control y Auditora de la Gestin Pblica, que en esta Ley se llamar "el Sistema". Con la aplicacin de ste, la Corte ejercer la fiscalizacin y control de la Hacienda Pblica en general, de la ejecucin del Presupuesto en particular y de la gestin econmica de las Instituciones a que se refiere la Constitucin de la Repblica. (2) La Corte, como Organismo Rector del Sistema, es responsable en el grado superior del desarrollo, normatividad y evaluacin del mismo en las entidades y organismos del sector pblico. La Corte se pronunciara sobre la legalidad, eficiencia, economa, efectividad y transparencia de la gestin al examinar las actividades financieras, administrativas y operativas de las entidades y
servidores sujetos a su jurisdiccin. Concepto Art. 22.- El Sistema comprender: Las entidades y organismos encargados de ejecutar las acciones de control, el conjunto de normas aplicables a las entidades del sector pblico y sus servidores para el examen de su gestin y para el descargo de sus responsabilidades; las medidas necesarias para precautelar y verificar el uso eficiente y econmico de sus recursos y la efectividad de los resultados institucionales; as como para corregir las deficiencias y desviaciones. Componentes Art. 23.- Sern parte del Sistema: 1) El control interno, responsabilidad gerencial de cada una de las entidades sealadas en el artculo 3 de esta Ley. 2) El control externo de otras entidades y organismos, en materia de su competencia. 3) El control externo posterior que corresponde a la Corte y sus controles preventivos. CAPITULO II NORMAS Y POLITICAS Normas Tcnicas y Polticas Art. 24.- Para regular el funcionamiento del sistema, la Corte expedir con carcter obligatorio: 1) Normas Tcnicas de Control Interno, que servirn como marco bsico para que las entidades del sector pblico y sus servidores controlen los programas, la organizacin y la administracin de las operaciones a su cargo; 2) Polticas de Auditora que servirn como gua general para las actividades de auditora interna y externa que deben realizarse en el sector pblico; 3) Normas de Auditora Gubernamental que especificaran los requisitos generales y personales del auditor, la naturaleza, caractersticas, amplitud y calidad de sus labores y la presentacin, contenido y trmite de su informe; 4) Reglamentos, manuales e instructivos y dems disposiciones necesarias para la aplicacin del sistema. Normas Institucionales Art. 25.- Dentro del marco de las normas y polticas a que se refiere el artculo anterior, cada entidad pblica que lo considere necesario dictar las normas para el establecimiento y operacin de su propio sistema de control interno. La Corte verificar la pertinencia y la correcta aplicacin de los mismos.
CAPITULO III CONTROL INTERNO Establecimiento Art. 26.- Cada entidad y organismo del sector pblico establecer su propio Sistema de Control Interno Financiero y Administrativo, previo, concurrente y posterior, para tener y proveer seguridad razonable: 1) En el cumplimiento de sus objetivos con eficiencia, efectividad, y economa; 2) En la transparencia de la gestion; 3) En la confiabilidad de la informacin; 4) En la observancia de las normas aplicables. Distribucin Art. 27.- El Control Interno previo y concurrente se efectuar por los servidores responsables del trmite ordinario de las operaciones y no por unidades especializadas, cuya creacin para ese objeto est prohibida. El Control Interno posterior, que evala la efectividad de los otros controles, se har profesionalmente por la unidad de auditora interna, de acuerdo con lo que establezcan las Normas Tcnicas de Auditora Gubernamental. Objeciones a Ordenes Superiores Art. 28.- Los servidores al ejercer el control previo financiero o administrativo, analizarn las operaciones propuestas antes de su autorizacin o ejecucin, examinando su legalidad, veracidad, conveniencia, oportunidad y pertinencia; y podrn objetar, por escrito, las rdenes de sus superiores, expresando las razones de la objecin. Si el superior autorizare, por escrito, los servidores cumplirn la orden, pero la responsabilidad caer en el superior. Lo dispuesto en el inciso segundo del Art. 35 de esta Ley, se aplicar a los servidores que hubieren objetado rdenes superiores. CAPITULO IV AUDITORIA GUBERNAMENTAL SECCION I EJECUCION, CONTENIDO Y CLASES Ejecucin Art. 29.- En las entidades y organismos del sector pblico, el control posterior interno y externo se
efectuar mediante la auditora gubernamental. Contenido. Art. 30.- La auditora gubernamental podr examinar y evaluar en las entidades y organismos del sector pblico: 1) Las transacciones, registro, informes y estados financieros; 2) La legalidad de las transacciones y el cumplimiento de otras disposiciones; 3) El control interno financiero; 4) La planificacin, organizacin, ejecucin y control interno administrativo; 5) La eficiencia, efectividad y economa en el uso de los recursos humanos, ambientales, materiales, financieros y tecnolgicos; 6) Los resultados de las operaciones y el cumplimiento de objetivos y metas. En las entidades, organismos y personas a que se refiere el inciso segundo del Art. 3, la auditora gubernamental examinar el uso de los recursos pblicos. Clases Art. 31.- La auditora gubernamental ser interna cuando la practiquen las unidades administrativas pertinentes de las entidades y organismos del sector pblico; y, externa, cuando la realice la Corte o las Firmas Privadas de conformidad con el Artculo 39 de esta Ley; ser financiera cuando incluya los aspectos contenidos en los numerales 1),2) y 3) del artculo anterior y, operacional cuando se refiera a alguno de los tres ltimos numerales del mismo artculo. El anlisis o revisin puntual de cualesquiera de los numerales del artculo anterior se denominar Examen Especial. Personal ejecutor Art. 32.- La auditora gubernamental ser efectuada por profesionales de nivel superior, legalmente autorizados para ejercer en El Salvador. La clase de auditora a efectuarse determinar la idoneidad de los conocimientos a exigirse. Los dictmenes sobre estados financieros sern suscritos por contadores pblicos inscritos en el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditora. Comunicacin Art. 33.- En el transcurso del examen, los auditores gubernamentales, mantendrn constante comunicacin con los servidores de la entidad u organismo auditado, dndoles oportunidad para que presenten pruebas o evidencias documentadas e informacin verbal pertinente a los asuntos sometidos a examen. SECCION II AUDITORIA INTERNA Organizacin
Art. 34.- En las entidades y organismos a que se refiere el inciso primero de Artculo 3 de esta Ley, se establecer una sola unidad de auditora interna, bajo la dependencia directa de la mxima autoridad. La unidad de auditora interna efectuar auditora de las operaciones, actividades y programas de la respectiva entidad u organismo y de sus dependencias. Se exceptan de lo establecido en el inciso primero de esta disposicin a las entidades u organismos del sector pblico cuyo presupuesto de funcionamiento es inferior a cinco millones de colones, debiendo en todo caso cuimplir con las normas tcnicas de control interno, en lo que les fueren aplicables. (2) Independencia Art. 35.- La unidad de auditora interna tendr plena independencia funcional. No ejercer funciones en los procesos de administracin, control previo, aprobacin, contabilizacin o adopcin de decisiones dentro de la entidad. En caso de destitucin, traslado o supresin de partida presupuestaria del cargo de un servidor de la Unidad de Auditora Interna, deber razonarse, con expresin de las causas legales y notificando a la Corte, para efectos de posteriores auditoras. (2) Coordinacin de Labores Art. 36.- Las unidades de auditora interna presentarn a la Corte, a ms tardar el treinta y uno de marzo de cada ao, su plan de trabajo para el siguiente ejercicio fiscal y le informarn por escrito y de inmediato, de cualquier modificacin que se le hiciere. El incumplimiento a lo anterior, har incurrir en responsabilidad administrativa al Jefe de la Unidad de Auditora Interna.(2) Informes Art. 37.- Los informes de las unidades de auditora interna sern firmados por los jefes de estas unidades y dirigidos a la autoridad de la cual proviene su nombramiento. Una copia de tales informes ser enviada a la Corte, para su anlisis, evaluacin, comprobacin e incorporacin posterior al correspondiente informe de auditora. (2) Acceso Irrestricto Art. 38.- Las unidades de auditora interna y su personal tendrn el acceso irrestricto a que se refiere el Art. 45. SECCION III AUDITORIAS POR FIRMAS PRIVADAS Calificacin, Seleccin y Contratacin Art. 39.- De conformidad al numeral 6 del Art. 5 de esta Ley, el Presidente de la Corte podr contratar firmas privadas para sustentar sus auditoras cuando lo estime necesario y de acuerdo al proceso de calificacin, seleccin, contratacin y concurso, que establece el Reglamento respectivo.
Las entidades y organismos del sector pblico sujetos a la jurisdiccin de la Corte que necesiten contratar firmas privadas para la prctica de la auditora externa de sus operaciones, aplicarn en lo pertinente esta Ley y el correspondiente Reglamento. La Corte mantendr un registro actualizado de firmas privadas de auditora, de reconocida profesionalidad, para los efectos de este artculo. Observancia de Normas Art. 40.- La firma privada y su personal debern reunir los requisitos que se especfican en el Reglamento respectivo y en las Normas de Auditora Gubernamental. La firma y su personal debern guardar completa independencia respecto a las funciones, actividades e intereses de la entidad u organismo sujeto a examen y a sus funcionarios. Informes de Firmas Privadas de Auditora Art. 41.- Las auditoras realizadas por estas firmas, sern supervisadas por la Corte y los informes resultantes de ellas, estarn sujetos al procedimiento sealado en el Art. 37 de esta Ley.(2) (4) SECCION IV AUDITORIA POR LA CORTE DE CUENTAS Planificacin Art. 42.- El ejercicio de la auditora por la Corte estar sujeto a planificacin anual. Ejecucin Art.43.- La Corte har auditora de acuerdo con esta Ley, sus reglamentos y con las polticas y normas de auditora gubernamental. Independencia del Personal de Auditora Art. 44.- El personal de la auditora gubernamental de la Corte mantendr independencia plena ante las entidades y organismos sujetos a su control. Los Auditores de la Corte no podrn efectuar labores de auditora en entidades y organismos para los que prestaron servicios, excepto en calidad de auditor interno, dentro de los ltimos cinco aos. Tampoco podrn auditar sobre actividades realizadas por sus parientes que estn dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad ni cuando existan un real o potencial conflicto de intereses. Acceso Irrestricto Art. 45.- El Presidente de la Corte o quien haga sus veces, sus representantes especiales y los auditores gubernamentales de la misma, tendrn acceso irrestricto a registros, archivos y documentos que sustentan la informacin e inclusive a las operaciones en si, en cuanto la naturaleza de la auditora lo requiera.
Estn facultados tambin para hacer comparecer testigos y recibir sus declaraciones en las actuaciones que estn dentro de las facultades de la Corte. Cuando las operaciones o actividades objeto de examen sean clasificadas o reservadas, sern examinadas con ese mismo carcter. Informes de Auditora Art. 46.- Los informes de auditora sern suscritos por los funcionarios de la Corte, que los reglamentos y las normas determinen. La Corte tendr la atribucin de informar por escrito al Presidente de la Repblica, a la Asamblea Legislativa, y a los respectivos superiores jerrquicos de las irregularidades relevantes comprobadas a cualquier funcionario o empleado pblico en el manejo de bienes y fondos sujetos a fiscalizacin. Estos informes tenfrn carcter pblico. (2) (4) SECCION IV RESULTADOS DE LA AUDITORIA Comentarios, Conclusiones, Recomendaciones Art. 47.- Los informes tendrn el contenido que los reglamentos y las normas de auditora establezcan. Los hallazgos de auditora, debern relacionarse y documentarse, para efectos probatorios. (2) Obligatoriedad de las Recomendaciones Art. 48.- Las recomendaciones de auditora sern de cumplimiento obligatorio en la entidad u organismo, y por tanto, objeto de seguimiento por el control posterior interno y externo. Discrepancias Art. 49.- Las diferencias de opinin entre los auditores gubernamentales y los servidores de la entidad u organismo auditado sern resueltas, en lo posible, dentro del curso del examen. De subsistir, aparecern en el informe, hacindose constar la opinin divergente de los servidores. (2) CAPITULO V RELACION CON LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACION Relaciones del Sistema Art. 50.- El sistema de control y auditora de la gestin pblica examinar los siguientes sistemas administrativos: Planificacin, Inversiones Pblicas y Presupuestos, Organizacin Administrativa, Administracin de Ingresos, Tesorera, Crdito Pblico y Contabilidad, Contratacin Pblica, Administracin de Bienes y Servicios y Recursos Humanos. Presentacin de Evaluaciones Art. 51.- Los organismos rectores o encargados de los sistemas administrativos, objeto de control gubernamental, presentarn a la Corte copia de las evaluaciones peridicas que realicen del
funcionamiento de sus propios sistemas, a fin de ser considerados por el control externo posterior. TITULO III RESPONSABILIDAD PARA LA FUNCION PUBLICA CAPITULO I DE LA DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES SECCION 1 CLASES DE RESPONSABILIDAD Presuncin de Correccin Art. 52.- Se presume legalmente que las operaciones y actividades de las entidades y organismos del sector pblico y sus servidores sujetos a esta ley, son confiables y correctas, a menos que haya precedido sentencia ejecutoriada que declare la responsabilidad, por parte de la Corte. (2) No ser necesario declarar exentas de responsabilidad a las entidades y organismos ni a sus servidores, salvo cuando hayan sido declarados responsables de irregularidades, perjuicios o desviaciones, por la Corte. Para optar a cargos pblicos o de eleccin popular se exigir finiquito de la Corte de conformidad a la Constitucin y las Leyes. Competencia para establecer Responsabilidades Art. 53.- La Corte es competente para conocer y juzgar las operaciones administrativas y financieras de las entidades y organismos sujetos a esta Ley, Establecer mediante el Juicio de Cuentas, las responsabilidades o patrimoniales, o ambas en su caso. (2) Responsabilidad Administrativa Art. 54.- La responsabilidad administrativa de los funcionarios y empleados de las entidades y organismos del sector pblico, se dar por inobservancia de las disposiciones legales y reglamentarias y por el incumplimiento de sus atribuciones, faculatades, funciones y deberes o estipulaciones contractuales, que les competen por razn de su cargo. La responsabilidad administrativa se sancionar con multa. (2) Responsabilidad Patrimonial Art. 55.- La responsabilidad patrimonial se determinar en forma privativa por la Corte, por el perjuicio econmico demostrado en la disminucin del patrimonio, sufrido por la entidad u organismo respectivo, debido a la accin u omisin culposa de sus servidores o de terceros. DEROGADO. (2) (4) Comunicacin de Posibles Ilcitos Penales
Art. 56.- El Presidente de la Corte comunicar al Fiscal General de la Repblica, de los posibles ilcitos penales que se advirtieren en razn del ejercicio de las atribuciones de la Corte, dentro de las siguientes veinticuatro horas.(2) (4) SECCION II GRADOS DE RESPONSABILIDAD Responsabilidad directa Art. 57.- Los servidores de las entidades y organismos del sector pblico que administren recursos financieros o tengan a su cargo el uso, registro o custodia de recursos materiales, sern responsables, hasta por culpa leve de su prdida y menoscabo. Responsabilidad principal Art. 58.- Es responsable principal, quien recibe del Estado un pago sin causa real o lcita, o en exceso de su derecho, o no liquida en el perodo previsto, anticipos, prstamos o cualquier otra clase de fondos. Responsabilidad conjunta o solidaria Art. 59.- Habr lugar a responsabilidad conjunta cuando dos o ms personas aparezcan como coautores del mismo acto administrativo que haya generado la responsabilidad; ser solidaria cuando la Ley lo determine. Responsabilidad subsidaria Art. 60.- Ningn servidor pblico podra ser relevado de su responsabilidad legal, alegando el cumplimiento de rdenes superiores con respecto al uso ilegal de inmuebles, muebles y dems bienes, salvo lo dispuesto en el inciso segundo del Art. 28 de esta Ley y en los incisos siguientes. El funcionario superior que haya impartido dichas rdenes ser el responsable directo por la prdida, deterioro o dao que sufran las entidades y organismos; el funcionario que hubiere cumplido la orden ser subsidiariamente responsable, pero podr alegar los beneficios de orden y excusin. Cuando el responsable subsidiario pagare, se subrogar en los derechos de la entidad y organismo acreedor y podr repetir el pago contra el responsable principal por la va ejecutiva. La copia certificada de la orden y comprobante del pago tendrn fuerza ejecutiva. Responsabilidad por accin u omisin Art. 61.- Los servidores sern responsables no slo por sus acciones sino cuando dejen de hacer lo que les obliga la Ley o las funciones de su cargo. CAPITULO II NOTIFACIONES DE LA CORTE EN LO ADMINISTRATIVO Notificaciones administrativas
Art. 62.- La Corte notificar sus actuaciones a los servidores de las entidades y organismos del sector pblico a terceros, en forma personal por medio de esquela, o correo certificado en el domicilio del interesado o en su lugar de trabajo. Cuando se examinen las operaciones de alguien que ya no ejerciere el cargo por renuncia o cualquier otra causa. La Corte le notificar de la diligencia. En caso de que el servidor hubiere fallecido, la notificacin se har a sus herederos. En caso de notificaciones por correo certificado se presumir legalmente que el servidor ha recibido la notificacin. Transcurridos quince das hbiles contados a partir de la fecha del recibo de entrega al correo, se tendr por notificado. Notificaciones especiales Art. 63.- Cuando no hubiere domicilio conocido, la notificacin se har mediante publicacin, en uno de los diarios de mayor circulacin de la Repblica. Las notifaciones por la prensa escrita podrn ser individuales o colectivas; contendrn la relacin del examen, nombres y apellidos de los interesados y los cargos y perodo de su servicio. CAPITULO III DE LA GLOSA ADMINISTRATIVA Remisin de Informe de Auditora a las Cmaras de Primera Instancia Art. 64.- Emitido y notificado un informe de auditora, que contenga hallazgos u observaciones, se remitir a la Unidad de Recepcin y Distribucin de Informes de Auditora de la Corte, dentro del plazo de ocho das hbiles, contados a partir de la ltima notificacin. A dicho informe se le anexar un aNota de Antecedentes, cuyo contenido se detallar en el Reglamento respectivo. Recibidos los informes de auditora, la Unidad antes mencionada, los distribuir equitativamente, dentro de los tres das hbiles, contados a partir de la fecha de su recibo, entre las Cmaras de Primera Instancia de la Corte, pa iniciar el Juicio de Cuentas. Los informes de Auditora en los cuales no existieren hallazgos u observaciones, serm remitidos a la Unidad que el Reglamento Orgnico Funcional establezca para que, previo anlisis, elabore resolucin exonerando a los funcionarios actuantes, la cual ser firmada por el Presidente de la Corte. (2) TITULO IV JUICIO DE CUENTAS CAPITULO I PRINCIPIOS GENERALES Independencia de Funcionarios
Art. 65.- El Presidente, los Magistrados y Jueces de la Corte de Cuentas de la Repblica, en el ejercicio de sus funciones jurisdiccionales son independientes y slo deben sometimiento a la Constitucin y a las Leyes. Solamente la Asamblea Legislativa podr separar de sus cargos al Presidente y Magistrados de la Corte, por justa causa legalmente comprobada. CAPITULO II PRIMERA INSTANCIA Inicio de Juicio de Cuentas Art. 66.- Recibido el Informe de Auditora, por la Cmara de Primera Instancia, proceder de oficio al Juicio de Cuentas, a efecto de determinar la responsabilidad patrimonial de los funcionarios, empleados y terceros a que se refiere esta Ley, as como la responsabilidad administrativa de los dos primeros. La resolucin que ordena proceder a Juicio de Cuentas, ser notificada al Fiscal General de la Repblica, a fin de que se muestre parte en dicho Juicio. (2) Anlisis, Emplazamiento y Notificacin Art. 67.-La Cmara de Primera Instancia, proceder al anlisis del Informe de Auditora y dems documentos; determinar los reparos atribuibles a cada uno de los funcionarios y empleados actuantes o treceros si los hubiere, as como sus fiadores cuando correponda, emplazandolos para que hagan uso de sus derechos.(2) Contestacin, Peticiones y Rebelda Art. 68.- El plazo para hacer uso de su derecho de defensa, por parte de las personas emplazadas ser de quince das hbiles, contados a partir del da siguiente a la fecha de verificado el emplazamiento. Las partes podrn presentar las pruebas pertinentes en cualquier estado del proceso antes de la sentencia. Si dentro del plazo antes sealado se pideere la prctica de diligencias, se realizarn si fueren procedentes, previa citacin legal de las partes y en un tiempo prudencial que no exceder de treinta das hbiles segn el caso. Transcurrido el plazo establecido en el inciso primero de este artculo, si alguna de las partes no hubiere hecho uso de ese derecho, ser declarada rebelde a peticin de la Fiscala General de la Repblica o de oficio.(2) Sentencia de Primera Instancia Art. 69.- Si por las explicaciones dadas, pruebas de descargo presentadas, o por los resultados de las diligencias practicadas, se considerare que ha sido suficientemente desvirtuados los reparos. La Cmara declarar desvanecida la responsabilidad consignada en el juicio y absolver al reparado, aprobando la gestin de este. En caso de rebelda, o cuando a juicio de la Cmara no estuvieren suficientemente desvanecidos los reparos, sta pronunciar fallo declarando la responsabilidad administrativa o patrimonial o ambas en
su caso, condenando al reparado a pagar el monto de su responsabilidad patrimonial y la multa correspondiente cuando se trate de responsabilidad administrativa, quedando pendiente de aprobar su actuacin en tanto no se verifique el cumplimiento de su condena Todo lo anterior ser previa audiencia, por tres das hbiles al Fiscal General de la Repblica. (2) Recursos Art. 70.- La sentencia definitiva pronunciada en primera instancia admitir los recursos de apelacin y de revisin. La apelacin ser en ambos efectos y se interpondr para ante la Cmara de Segunda Instancia de la Corte. El trmino para interponerla ser de tres das hbiles contados desde el da siguiente al de la notificacin respectiva. Si no se interpusiere recurso de apelacin en tiempo, la Cmara de Primera Instancia, a solicitud de parte o de Oficio, declarar ejecutoriada la sentencia, ordenando en el mismo auto que se libre la ejecutoria correspondiente. Derecho a explicacin o aclaracin Art. 71.- Pronunciada la sentencia definitiva, no se revocar ni enmendar por ningn motivo; pero se podr a pedimento escrito de cualesquiera de las partes, presentando dentro de veinticuatro horas de notificada la sentencia, explicar o aclarar dentro de tres das hbiles, contados desde el da siguiente a la presentacin de la solicitud respectiva. Si alguna de las partes hubiere solicitado explicacin o aclaracin y otra hubiere apelado se resolver, previamente sobre la primera. Notificada que sea la resolucin sobre la aclaracin y pasado el nuevo trmino para apelar, se resolver lo pertinente sobre cualquier apelacin pendiente. CAPITULO III SEGUNDA INSTANCIA Inicio de la Instancia Art. 72.- Introducido el proceso a la Cmara de Segunda Instancia, si sta estimare procedente el recurso, se correr traslado al apelante para que exprese agravios. Se correr traslado al apelado para que conteste la expresin de agravios. Tanto para expresar agravios como para su contestacin se concede el trmino de ocho das hbiles a cada parte, contados desde el da siguiente al de la ltima notificacin. Es permitido al apelado, adherirse a la apelacin al contestar la expresin de agravios, cuando la sentencia de primera instancia contenga dos o ms partes y alguna de ellas le sea gravosa; la Cmara conceder nuevo trmino al apelante para que a su vez conteste. Vencidos los trminos a que se refieren los incisos anteriores, si ninguna de las partes hubiere
solicitado pruebas, y tampoco la Cmara ordenare alguna diligencia, con la expresin y contestacin, la Cmara dictar sentencia en un plazo de quince das hbiles contados a partir de la ltima diligencia practicada. Sentencia de Segunda Instancia Art. 73.- La sentencia que pronuncie la Cmara de Segunda Instancia confirmar, reformar, revocar, ampliar o anular la de primera instancia. Se circunscribir a los puntos apelados y aquellos que debieron haber sido decididos y no lo fueron en primera instancia, no obstante haber sido propuestos y ventilados por las partes. La sentencia contendr la declaratoria de ejecutoriada, ordenndose la expedicin de ejecutoria y su envo al Fiscal General de la Repblica, si ste hubiera de ejercer alguna accin por razn de ella. De la sentencia pronunciada podr pedirse explicacin o aclaracin como en Primera Instancia y en los mismos trminos. La pieza principal ser devuelta a la Cmara de Primera Instancia de origen con certificacin de la sentencia proveda y del auto aclaratorio o del que negare la aclaracin, en su caso. Esta ordenar que se cumpla la sentencia y enviar el expediente al archivo correspondiente. Interposicin del hecho Art. 74.- Negada la apelacin por la Cmara de Primera Instancia debiendo haberse concedido, podr el apelante presentarse a la Cmara de Segunda Instancia dentro de los tres das hbiles, contados desde el siguiente al de la notificacin de la negativa, pidiendo que se le admita el recurso. La Cmara se Segunda Instancia pedir los autos, salvo que de la simple lectura de la solicitud apareciere la inadmisibilidad de la alzada. La Cmara de Primera Instancia enviar los autos a la Segunda Instancia dentro de las veinticuatro horas hbiles. Procedencia del Recurso Art. 75.- Cuando la Cmara de Segunda Instancia juzgare haber sido denegado indebidamente el recurso de apelacin, ordenar que pasen los autos a la Cmara de Primera Instancia respectiva, quien har el emplazamiento a que se refiere el Art. 72, para que las partes ocurran a estar a derecho. Si resultare improcedente el recurso de hecho, la Cmara de Segunda Instancia resolver en el acto que el Juicio vuelva a la Cmara de Primera Instancia para que lleve adelante sus providencias, librando al efecto certificacin de lo resuelto. CAPITULO IV DE LA REVISION DE SENTENCIAS Sentencias sujetas a Revisin Art. 76.- Las sentencias definitivas ejecutoriadas en Primera o Segunda Instancia, pronunciadas en los juicios de cuentas, pueden ser objeto de revisin por una sola vez, en los casos siguientes: 1) Por error de clculo, de nombre, de cargo o funcin, o de perodo de actuacin;
2) Si el interesado tuviere nuevos documentos atinentes a los reparos, siempre que, a Juicio de la Cmara de Segunda Instancia, el motivo de no haber sido presentados en su oportunidad sea razonable y valedero; 3) Que la sentencia se base en documentos declarados judicialmente falsos; 4) Cuando dos o ms personas hayan sido condenadas en virtud de fallos o sentencias contradictorias entre s por una misma causa; 5) Cuando, por el examen de otro movimiento financiero se descubra, en el que haya sido objeto de la decisin definitiva, errores trascendentales, omisiones de cargo, duplicidad de datos o falsas aplicaciones; de fondos, bienes o valores pblicos; 6) Cuando, en el contenido de la sentencia se hubiere aplicado el mtodo de clculos estimados y el reparado presentare posteriormente los documentos que estaba obligado a mostrar o los comprobantes legtimamente admisibles de aquellos clculos que tuvieron base presuncional. Tambin proceder el recurso de revisin cuando se hubiere dictado una sentencia sin aplicar irrestrictamente una Ley ms benigna. Inicio de la Revisin Art. 77.- La revisin podr iniciarse de oficio o peticin de parte interesada en la causa, entendindose que lo es todo aqul a quien la sentencia perjudica o aprovecha, aunque no haya intervenido en el juicio. DEROGADO (2) Trmite de la Revisin Art. 78.- La solicitud de Revisin se presentar ante la Cmara de Segunda Instancia, con los documentos que justifiquen el recurso, so pena de inadmisibilidad Admitida la solicitud, se mandar a suspender provisionalmente la ejecucin de la sentencia, si fuere oportuno; o se detendr el envo de la ejecutoria sino se hubiere efectuado.(2) La Cmara oir por ocho das hbiles a las partes, incluyendo al Fiscal General de la Repblica, para que expongan lo pertinente y con lo que stos digan o en su rebelda, se proceder como se dispone en los artculos siguientes. Art. 79.- En los casos de los numerales 1), 2) y 3) del Art. 76 de esta Ley, la Cmara rectificar el clculo errneo, apreciar los documentos presentados y su admisibilidad, o reconocer que debe modificarse la sentencia en virtud de la falsedad probada de los documentos. La Cmara modificar la sentencia en la parte revisada o la confirmar De lo resuelto se extender certificacin por el Presidente de la Cmara, y se agregar sta a la ejecutoria correspondiente, la cual quedar as modificada o confirmada segn el caso. La agregacin de tal certificacin a la ejecutoria d por terminada la suspensin de que habla el artculo anterior. Art. 80.- En el caso contemplado en el numeral 4) del Art. 76 de esta Ley, la Cmara declarar si existe o no la contradiccin. En caso afirmativo, revocar las sentencias en las partes contradictorias y
pasar los juicios correspondientes a una misma Cmara de Primera Instancia para que los acumule y los tramite en los aspectos contradictorios. Si en las sentencias suspendidas hubiere una parte no revocada, se agregar a cada una de ellas certificacin de la sentencia de revisin, para que prosiga la ejecucin en cuanto a la parte vigente. La nueva ejecutoria que resulte de los juicios acumulados, se cumplir independientemente de las ejecutorias originalmente expedidas. Art. 81.- En los casos del numeral 5) del Art. 76 de esta Ley, la Cmara de Primera Instancia o el funcionario que descubra tales casos dar cuenta a la Cmara de Segunda Instancia, la que iniciar la revisin con quienes fueron parte o debieron serlo en el juicio que se trata de revisar, lo mismo que con el Fiscal General de la Repblica. Si se estimare que hay motivo de reparo, lo pasar a la Cmara de Primera Instancia que conoci del juicio en que debi repararse, para que inicie juicio por el nuevo reparo. Art. 82.- En el caso del numeral 6) del Art. 76 de esta Ley, la Cmara de Segunda Instancia estimar si son admisibles para revisin los documentos presentados; si los encontrare admisibles, anular la sentencia en cuanto ella est fundada en el mtodo de clculos estimados y remitir el juicio con los documentos al Presidente de la Corte, para que ste ordene una nueva auditora o la intervencin jurisdiccional si sta fuere pertinente, como si hubiesen sido presentados los documentos en su oportunidad. Estimacin de cuentas o documentos Art. 83.- La estimacin de las cuentas o documentos que haga la Cmara de Segunda Instancia y la revocatoria parcial o total de la sentencia que pronuncie, en los casos de los Arts. 80 y 81, tendrn como nico objeto admitir la revisin y no significarn pronunciamiento sobre la legitimidad de aqullos o su admisibilidad en el nuevo juicio de cuentas. Repeticin del pago Art. 84.- En los casos en que la revisin se pronuncie en favor del reparado, cuando ya estuviere cumplida la sentencia original, el Estado devolver al perjudicado las cantidades que recibi indebidamente, quedando a salvo la accin de daos y perjuicios que al reparado competa de acuerdo con la Ley. Plazo de Inicio de la Revisin Art. 85.- La revisin podr pedirse dentro de los dos aos de ejecutoriada la sentencia de la cual se solicita el recurso, para cuyo efecto se contar el plazo desde el da siguiente a aquel en que qued ejecutoriada.(2) CAPITULO V DISPOSICIONES COMUNES Sustanciacin, Impedimentos, recusaciones y excusas Art. 86.- En lo relativo a la sustanciacin del juicio de cuentas, discordias de jueces y votaciones para pronunciar resoluciones, se estar a lo que disponga el reglamento para el ejercicio de la funcin
jurisdiccional de la Corte. Los impedimentos, recusaciones y excusas de los Jueces y Magistrados de las Cmaras de la Corte, se regirn en lo que fuere aplicable, por el Cdigo de Procedimientos Civiles, con la salvedad que los relativos a los Jueces de la Cmara de Primera Instancia sern resueltos por la Cmara de Segunda Instancia; y los del Presidente y Magistrados, por los restantes miembros de sta. Notificaciones Art. 87.- Las resoluciones que se dicten en el Juico de Cuentas sern notificadas conforme lo dispuesto en el Cdigo de Procedimientos Civiles. Al contestar el pliego de reparos o al apersonarse en cualquier estado del juicio, el interesado deber sealar ante la Cmara, lugar para or notificaciones; caso contrario se la harn saber por edicto en el tablero de la oficina.(2) Emplazamiento al ausente Art. 88.- Cuando se trate de emplazar a un ausente, se publicar un edicto en el Diario Oficial y en dos peridicos de circulacin nacional, citndolo a que se presente a la Cmara de Primera Instancia respectiva, a recibir la copia del pliego de reparos, dentro de los cinco das hbiles siguientes a dicha publicacin. El edicto contendr adems del nombre, cargo o funcin, perodo correspondiente y suma reparada.(2) Igual procedimiento se seguir cuando haya de emplazarse o proseguir el juicio contra los herederos de un reparado, si fueren desconocidos o ausentes. Nombramiento de defensor Art. 89.- Transcurrido el trmino a que se refiere el artculo anterior, sin que se hubiere presentado el ausente a recibir la copia del pliego de reparos, la Cmara de Primera Instancia le nombrar un defensor para que lo represente en el juicio. El defensor deber ser Abogado de la Repblica. Aceptado el cargo y rendido juramento, se le entregar personalmente la copia del pliego de reparos. El defensor cesar en el cargo al apersonarse en el juicio, el reparado, apoderado o sus herederos.(2) Prueba Testimonial Art. 90.- En los juicios de cuentas no ser admisible la prueba testimonial, sino cuando se alegue hechos de fuerza mayor o de caso fortuito, que no puedan establecerse de otra manera. Para desvanecer el reparo, no bastar la prueba sobre la prdida de la documentacin; el descargo deber establecerse por cualquier otro medio supletorio de prueba. La aceptacin o rechazo de este medio de prueba, as como la fuerza probatoria de las deposiciones, se calificarn por la Cmara actuante en vista de las circunstancias especiales, pudiendo sta pedir los informes que considere convenientes a las autoridades o particulares, en relacin a los hechos investigados. Recepcin de la prueba testimonial Art. 91.- Para recibir la prueba testimonial se fijar el da y hora en que deber recibirse, con citacin de la Fiscala General de la Repblica y dems partes. Sobreseimiento definitivo por pago
Art. 92.- Cuando mediare pago de las sumas reparadas, ms los intereses y multas que fueren procedentes, podrn las Cmaras, sin necesidad de audiencia a la Fiscala General de la Repblica, sobreseer en el procedimiento a favor de los reparados y declarar libres de responsabilidad, en los casos siguientes: 1) A favor del reparado que paga la totalidad del monto del que es nico responsable, o del que paga la parte que le corresponde en el pliego de reparos formulada contra varios, siempre que la responsabilidad no sea solidaria; (2) 2) A favor del reparado que paga la totalidad de lo que es responsable en un pliego de reparos formulado contra varios, sea su responsabilidad directa o subsidiaria, individual, conjunta o solidaria. No obstante los liberados por el pago podrn solicitar que se prosiga el juicio hasta que se decida sobre los reparos en sentencia defintiva. Esta solicitud deber presentarse dentro del trmino de treinta das hbiles, contados a partir de la ltima notificacin del auto de sobreseimiento. (2) Si la solicitud no fuere presentada en los trminos descritos el auto de sobreseimiento pondr fin a la instancia. (4) Ejecutorias y Finiquitos Art. 93.- Corresponder al Presidente de la Corte librar ejecutorias en los juicios de cuentas y extender finiquitos. Las ejecutorias condenatorias se pasarn al Fiscal General de la Repblica para que pida su cumplimiento. La Corte dar estricto cumplimiento al Numeral 10) del Art. 5 de esta Ley. La ejecutoria de una sentencia absolutoria comprender el prembulo y las partes del fallo en que se absuelve y declare libres de responsabilidad a los interesados. Si la sentencia fuere absolutoria, la Cmara mandar archivar el juicio definitivamente y librar nota al Presidente de la Corte para que, de oficio, extienda el finiquito; si fuere condenatoria, lo mandar archivar provisionalmente, en tanto no haya sido cumplida la sentencia. Legislacin Supletoria Art. 94.- En lo no previsto para el juicio de cuentas se aplicar el Cdigo de Procedimientos Civiles. TITULO V CAPITULO UNICO CADUCIDAD Caducidad de Atribuciones Administrativas Art. 95.- Las facultades de la Corte para practicar las acciones de auditora, para exigir la presentacin de la informacin financiera juntamente con la documentacion sustentatoria y para expedir el informe de auditora, caducarn en cinco aos, contados a partir del uno de enero del siguiente ao al que tuvieron lugar las operaciones por auditarse. (2)
Caducidad de Atribuciones Jurisdiccionales Art. 96.- La facultad de las Cmaras de Primera Instancia para pronunciar la sentencia respectiva, caducar en dos aos contados desde la fecha de recibido el Informe de Auditora en la respectiva Cmara de Primera Instancia. (2) Declaratoria de Caducidad Art. 97.- La caducidad ser declarada de oficio o a peticin de parte, por el Presidente de la Corte en los casos del Art. 95 de esta Ley; y en los casos del Artculo anterior, por la Cmara que estuviere conociendo. Responsables por la caducidad Art. 98.- Declarada la caducidad, se abrir expediente para deducir responsabilidades. Respecto a los funcionarios y empleados administrativos, en los casos del Art. 95 de esta Ley corresponder al Presidente de la Corte; respecto de los Jueces de las Cmaras de Primera Instancia, en los casos del Art. 96 de la misma, a la Cmara de Segunda Instancia y respecto al Presidente y Magistrados de la Corte, a la Asamblea Legislativa. Si la caducidad se produjere por negligencia o malicia del funcionario respectivo, ser sancionado con el mximo de la multa prevista en el Art, 107 de la presente Ley, sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar; para este ltimo efecto, se informar al Fiscal General de la Repblica. TITULO VI DEBERES, ATRIBUCIONES Y SANCIONES CAPITULO I DEBERES Y ATRIBUCIONES Titular de la Entidad u Organismo Art. 99.- La mxima autoridad o el titular de cada entidad u organismo del sector pblico tiene los siguientes deberes: 1) Asegurar la implantacin, funcionamiento y actualizacin de los sistemas administrativos, cuidando de incorporar en ellos el control interno; 2) Asegurar el establecimiento y fortalecimiento de una unidad de auditora interna; 3) Asegurar la debida comunicacin y colaboracin con los auditores gubernamentales por parte de todos los servidores que estn a su cargo. Responsabilidades en procesos contractuales Art. 100.- Los funcionarios y empleados que dirijan los procesos previos a la celebracin de los contratos de construccin, suministro, asesora o servicios al gobierno y dems entidades a que se refiere al Art. 3 de esta Ley, sern responsables por lo apropiado y aplicable de las especificaciones
tcnicas y por su legal celebracin. Los encargados de supervisar, controlar, calificar o dirigir la ejecucin de tales contratos, respondern por el estricto cumplimiento de los pliegos de especificaciones tcnicas, de las estipulaciones contractuales, programa, presupuestos, costos y plazos previstos. Su responsabilidad ser solidaria con los responsables directos. Para tales efectos, la Corte ejercer jurisdiccin sobre las personas mencionadas. Obligaciones del Personal de Auditora Art. 101.- Quienes realicen auditora gubernamental debern cumplir sus funciones de acuerdo con esta Ley, reglamentos, normas de auditora y cualesquiera otras disposiciones dictadas por la Corte. Debern informar de inmediato al Presidente de la Corte sobre cualquier acto delictivo o falta grave que verifiquen, en el cumplimiento de sus funciones. Estn obligados a guardar reserva sobre los asuntos que conozcan en razn de ellas. Responsabilidades de los administradores de Fondos y Bienes Art. 102.- Los funcionarios y empleados de las entidades y organismos del sector pblico, que recauden, custodien, administren, autoricen, refrende, avalen, distribuyan, registren o controlen fondos, bienes u otros recursos del Estado y de las Instituciones Autnomas; los liquidadores de ingresos, las personas que reciban anticipos para hacer pagos por cuenta del sector pblico; son responsables de verificar que el proceso de control interno previo se haya cumplido. Obligaciones de los Servidores Pblicos. Art. 103.- Los funcionarios y empleados de las entidades y organismos del sector pblico, sujetos al mbito de esta Ley, estn obligados a colaborar con los auditores gubernamentales, en los trminos que establezca el reglamento respectivo. Especialmente estn obligados a comparecer como testigos para proporcionar elementos de juicio a dichos auditores. La Corte o quienes practiquen auditora gubernamental podrn solicitar la oposicin de sellos en locales o muebles, como diligencia previa a la prctica de una auditora y examen especial. La autoridad competente para realizar la aposicin de sellos sern los Jueces de Paz. Obligacin de rendir fianza Art. 104.- Los funcionarios y empleados del sector pblico encargados de la recepcin, control, custodia e inversin de fondos o valores pblicos, o del manejo de bienes pblicos, estn obligados a rendir fianza a favor del Estado o de la entidad u organismo respectivo, de acuerdo con la Ley para responder por el fiel cumplimiento de sus funciones. No se dar posesin del cargo, a quien no hubiere dado cumplimiento a este requisito. Obligaciones de las Instituciones Bancarias Art. 105.- El Banco Central de Reserva y las dems instituciones del Sistema Financiero estn obligadas a proporcionar informacin, mediante requerimientos y confirmaciones por escrito, a los auditores gubernamentales, debidamente acreditados sobre los saldos de cuentas de las entidades y
organismos del sector pblico; de las operaciones de crdito y de otros servicios bancarios, de los saldos pendientes de pago. Estn obligados a presentar a las unidades de contabilidad de las entidades y organismos del sector pblico; los documentos e informes detallados y completos relativos a la recaudacin y pago; la informacin pertinente de las operaciones financieras por cuenta de tales entidades y organismos. Obligaciones de Particulares Art. 106.- Las personas naturales o jurdicas del sector privado, que tengan relaciones contractuales con las entidades y organismos del sector pblico, estn obligadas a proporcionar a los auditores gubernamentales, debidamente acreditados, confirmaciones por escrito sobre operaciones y transacciones que efecten o hayan efectuado con la entidad u organismo sujeto a examen y atender sus citaciones, convocatorias y solicitudes en el plazo que les sealen. Las personas naturales o los representantes de las segundas comparecern a requerimiento escrito de dichos auditores, a declarar como testigos para proporcionarles elementos de juicio. CAPITULO II SANCIONES Multas Art. 107.- La Responsabilidad Administrativa a que se refiere esta Ley, ser sancionada por la Corte, con multa, cuya cuanta no podr ser inferior al diez por ciento ni mayor a diez veces el sueldo o salario mensual percibido por el responsable, a la fecha en que se gener la responsabilidad. Las personas que siendo funcionarios pblicos perciban otro tipo de remuneracin de la Administracin Pblica, o ejercieren un cargo ad-honorem, la multa se impondr gradundola entre el cincuenta por ciento de un salario mnimo mensual hasta un mximo de ochenta salarios mnimos mensuales. Para la aplicacin de las multas a que se refiere este artculo, se emitir un reglamento que desarrolle el procedimiento correspondiente. El monto de la multa se determinar, atendiendo la gravedad de la falta, la jerarqua del servidor, la repercucin social o las consecuencias negativas y dems factores que sern ponderados por la Cmara de Primera Instancia que est conociendo. En caso de reincidencia, la multa se incementar hasta el doble de las cantidades establecidas, segn los incisos primero y segundo de este artculo. Cuando se declare responsabilidad administrativa al titular de la entidad auditada, la sentencia tambin se notificar al respectivo superior jerrquico. Las multas que se impongan sern canceladas en la Tesorera de la Unidad Financiera de la entidad auditada, en un plazo que no exceda de treinta das hbiles, contados a partir del da siguiente a la notificacin respectiva. (2) (4) Recaudacin de multas Art. 108.- La recaudacin de multas impuestas se har efectiva de acuerdo con la Ley deducindolas del sueldo del funcionario o empleado o de cualquiera otra cantidad que le adeude el Fisco o la
entidad pblica de que se trate, o por medio del procedimiento legal para quienes ya no tengan relacin de dependencia. Estas multas ingresarn al Fondo General de la Nacin. TITULO VII CAPITULO UNICO DISPOSICIONES FINALES Nulidad de Contratos Art. 109.- Los contratos para cuyo financiamiento se hayan comprometido recursos pblicos, estarn afectados de nulidad absoluta si se celebran sin provisin de recursos financieros, de conformidad con la Ley. En estos casos, el Presidente de la Corte lo har saber al Fiscal General de la Repblica para que proceda conforme a la Ley. Sector Pblico Art. 110.- Para los efectos de esta Ley, el sector pblico comprende: 1) Los Organos e instituciones establecidas, de conformidad a la Constitucin y sus dependencias; 2) Las instituciones autnomas estatales y sus dependencias; 3) Las entidades de derecho pblico creadas por Ley o decreto ejecutivo; 4) Las sociedades o empresas cuyo capital est integrado en el ciento por ciento de aportes de las entidades y organismos determinados en los Numerales anteriores. Publicaciones Especiales Art. 111.- La Corte deber efectuar publicaciones especiales de la presente Ley, sus reglamentos y normas secundarias de control, para su divulgacin en el sector pblico. La recaudacin que se obtenga con la venta de las publicaciones se depositar en Cuenta Especial a favor de la Corte. Auditora a la Corte de Cuentas Art. 112.- La auditora interna de las operaciones de la Corte ser responsabilidad de su unidad de auditora. Una vez que el Presidente de la Corte rinda el informe prescrito en el Artculo 199 de la Constitucin a la Asamblea Legislativa, sta con el soporte tcnico de una firma de auditora debidamente acreditada en el pas y seleccionada mediante concurso pblico por parte de la Asamblea Legislativa, practicar a la Corte examen de su situacin patrimonial, financiera y de sus actividades operacionales o de gestin. Sin perjuicio de lo dispuesto en el Inciso Primero de este Artculo, la Corte presentar a la Asamblea
Legislativa copia de todo informe de auditora que sta le requiera. Anticipo para hacer pagos Art. 113.- Cuando la persona que reciba un anticipo para hacer pagos por cuenta de las entidades y organismos sujetos al mbito de control de la Corte, no tuviere de manera permanente la calidad de administrador de fondos o de custodio, la adquirir respecto al anticipo que se le otorgue, y quedar sujeto a las responsabilidades que esta Ley establece para ellos. Consultas Art. 114.- En el desarrollo de sus actividades administrativas, la Corte podr atender las consultas, referentes al control de recursos financieros y materiales que le sean hechas por escrito, por las entidades u organismos del sector pblico. A la solicitud se acompaar la opinin de la entidad consultante. (2) Primaca de esta Ley Art. 115.- La presente Ley es especial, de acuerdo al mandato del Artculo 196 de la Constitucin. Sus disposiciones prevalecern sobre otros de carcter general o especial. Para su derogacin o modificacin se la deber mencionar en forma expresa. TITULO VIII CAPITULO UNICO DEROGATORIAS Y REFORMAS Derogatorias Art. 116.- Derganse las siguientes disposiciones legales: 1) Ley Orgnica de la Corte de Cuentas, Decreto N 101 de la Asamblea Nacional Legislativa, del veintinueve de diciembre de mil novecientos treinta y nueve, publicado en el Diario Oficial N 284 de la misma fecha y todas sus reformas. 2) Los artculos aun vigentes de la Ley de Auditora, dictada el 21 de mayo de 1930, publicado en el Diario Oficial N 138 del 19 de junio de l930. 3) Los Artculos 1 y 5 del Decreto Legislativo N 302 de fecha 30 de julio de 1992, publicado en el Diario Oficial N 152, Tomo 316 del 20 de agosto del mismo ao. Derogatoria y Reforma Art. 117.- Derganse todas las disposiciones contenidas en otras Leyes que regulen la organizacin, fiscalizacin y procedimiento que debe ejercer la Corte y que contradiga esta Ley. Registro de Personal Art. 118.- El registro de personal de la administracin pblica, a partir de la vigencia de esta Ley pasar al Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados Pblicos y al Instituto de Previsin Social
de la Fuerza Armada, en un plazo mximo de un ao, contado a partir de la vigencia de esta Ley. TITULO IX CAPITULO UNICO DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y VIGENCIAS Art. 119.- Los juicios de cuentas que estuvieren sustancindose y las cuentas que se hubieren recibido antes de la vigencia de esta Ley, se tramitarn de conformidad a la Ley anterior; sin embargo, la Corte deber liquidar las referidas cuentas en el plazo de un ao, para lo cual observar el siguiente mecanismo: Revisar todas las cuentas, a efecto de determinar la cuanta total de cada una de ellas. La nmina completa de dichas cuentas se enviar a la Asamblea Legislativa para su conocimiento. La Corte enviar un reporte trimestral a la Asamblea Legislativa sobre el resultado y avance de las cuentas examinadas. Art. 120.- La Corte y las entidades sujetas a su jurisdiccin tendrn un perodo de transicin de doce meses contados a partir de la vigencia de esta Ley, para la implantacin del sistema establecido en la misma, elaborndose planes, mtodos y procedimientos. Art. 121.- Se exime de cumplir los requisitos prescritos en el Artculo 32 de esta Ley al personal de auditora que fuere acreditado como tal por la Corte, hasta despus de cinco aos contados a partir de la vigencia de la presente Ley. Para tal acreditacin, la Corte evaluar principalmente la preparacin acadmica y los cursos aprobados, la experiencia prctica demostrada, los resultados obtenidos en labores de auditora y el potencial desarrollo profesional de su personal actual. No les ser aplicable el plazo a que se refiere el inciso primero de este artculo a aquel personal de la Corte de Cuentas de la Repblica a que se refiere tal disposicin, a efecto de que puedan cumplir con los requisitos que exige el Art. 32 de esta Ley, tomando en consideracin el nivel acadmico y que demuestren estar inscritos como estudiantes activos en centros de educacin superior legalmente autorizados; para lo cual dispondrn de un plazo que no exceder de 3 aos, contados a partir del 5 de octubre del ao 2000.(1) *NOTA (5) *NOTA Art. 122.- El reclutamiento del nuevo personal para el ejercicio de dichas funciones, por parte de la Corte o de las entidades y organismos del sector pblico, ser efectuado cumpliendo las disposiciones de esta Ley. Art. 123.- Para garantizar los derechos de los servidores de la Corte que fueren afectados por esta Ley, la Asamblea Legislativa, en consulta con el Ministerio de Hacienda deber aprobar un decreto que garantice la indemnizacin. Art. 124.- El presente Decreto entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial. DADO EN SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los treinta y un das del mes de agosto de mil novecientos noventa y cinco. MERCEDES GLORIA SALGUERO GROSS, Presidenta.
ANA GUADALUPE MARTINEZ MENENDEZ, ALFONSO ARISTIDES ALVARENGA, Vicepresidenta. Vicepresidente. JOSE RAFAEL MACHUCA ZELAYA, JULIO ANTONIO GAMERO QUINTANILLA, Vicepresidente. Vicepresidente. JOSE EDUARDO SANCHO CASTAEDA, WALTER RENE ARAUJO MORALES, Secretario. Secretario. RENE MARIO FIGUEROA FIGUEROA Secretario. CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los seis das del mes de septiembre de mil novecientos noventa y cinco. PUBLIQUESE ARMANDO CALDERON SOL Presidente de la Repblica. MANUEL ENRIQUE HINDS CABRERA, Ministro de Hacienda. ENRIQUE BORGO BUSTAMANTE, Ministro de la Presidencia de la Repblica. D.L. N 438, del 31 de agosto de 1995, publicado en el D.O. N 176, Tomo 328, del 25 de septiembre de 1995. REFORMAS: (1) D.L. N 84, del 27 de julio de 2000, publicado en el D.O. N 184, Tomo 349, del 3 de octubre de 2000. INICIO DE NOTA: La entrada en vigencia de dicha disposicin se transcribe textualmente del Art. 2 del D.L. N 84, del 27 de julio de 2000, publicado en el D.O. N 184, Tomo 349, del 3 de octubre de 2000, as: Art. 2.- El presente Decreto entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial y su aplicacin contar a partir del 5 de octubre del ao dos mil. FIN DE NOTA (2) D.L. N 998, del 26 de septiembre del 2002, publicado en el D.O. N 239, Tomo 357, del 18 de diciembre del 2002 *INICIO DE NOTA * EL PRESENTE DECRETO LEGISLATIVO CONTIENE EN SU ARTICULADO UNA DISPOSICION TRANSITORIA LA CUAL SE TRANSCRIBE TEXTUALMENTE A CONTINUACION:
Art. 37.- Disposicin Transitoria Los expedientes que al entrar en vigencia el presente Decreto estuvieran tramitndose en la Direccin de Responsabilidades de la Corte, sern remitidos gradualmente, en el estado en que se encuentren, debidamente inventariados y mediante actas, a la Unidad de Recepcin y Distribucin de Informes de Auditora, a mas tardar dentro de sesenta das, contados a partir de la vigencia de este Decreto, a efecto de ser distribuidos equitativamente entre las Cmaras de Primera Instancia de la Corte, dentro del plazo sealado en el Art. 64 inciso 3 de esta Ley.(3) Las resoluciones declarativas de Responsabilidad Patrimonial cuyo monto sea superior a los diez mil colones y hayan sido firmadas antes del da veinticinco de julio del corriente ao, seguirn el procedimiento establecido por la Ley de la Corte, antes de estas reformas. *FIN DE NOTA* (3) D.L. N 1115, del 09 de enero del 2003, publicado en el D.O. N 24, Tomo 358, del 06 de febrero del 2003 (4) D.L. N 1147, del 05 de febrero del 2003, publicado en el D.O. N 46, Tomo 358, del 10 de marzo del 2003. (5) D.L. N 151, del 02 de octubre del 2003, publicado en el D.O. N 193, Tomo 361, del 17 de octubre del 2003. EL PRESENTE DECRETO LEGISLATIVO CONTIENE EN SU ARTICULADO UNA DISPOSICION TRANSITORIA APLICABLE AL ARTICULO 121 EN SU INCISO TERCERO, EL CUAL SE TRANSCRIBE TEXTUALMENTE. *INICIO DE NOTA* TRANSITORIO. Art. 121.- El personal de la Corte que a la fecha de entrada en vigencia de este Decreto estuvieren ejerciendo funciones de auditora gubernamental, sin llenar el requisito de ser profesional de nivel superior, de conformidad a lo establecido en el Art. 32 de esta Ley, tendrn un plazo de hasta 6 meses para que puedan cumplir con dicha obligacin, debiendo demostrar el interesado su calidad de egresado de un Centro de Educacin Superior legalmente autorizado. Esta disposicin ser aplicada nica y exclusivamente al personal de la Corte que estuviere ejerciendo funciones de auditora gubernamental, que hubiesen ingresado a laborar a dicha Institucin antes de la vigencia de la Ley de la Corte. (El presente Decreto entrar en vigencia el da de su publicacin en el Diario Oficial y sus efectos se retrotraen al 6 de octubre del presente ao) *FIN DE NOTA*