Contabilidad de costos I

Materiales Para fines prctico los controles de almacn se llevan a cabo a travs del mtodo completo, es decir a travs del mtodo de inventarios perpetuos. El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan a travs de las siguientes cuentas: Almacn de materiales Produccin en proceso Almacn de productos terminados Almacn de productos semiterminados

Almacn de materiales Se carga: Se abona 1. Del importe de las 1. Del importe de las adquisiciones de entregas de los materiales materiales a los departamentos 2. De los gastos de productivos o de servicios compra que originen las 2. De las devoluciones de adquisiciones materiales a los 3. Del valor de las proveedores devoluciones de 3. De los ajustes por materiales, hechas por prdida o merma los departamentos debidamente autorizado. productivos 4. De las reposiciones de mercancas por devoluciones hechas a los proveedores. Su saldo ser deudor, e indicar el monto de los inventarios de los materiales . Produccin en proceso Se carga: Se abona 1. Del importe del inventario 1. Del valor de la inicial de produccin. en produccin terminada proceso. 2. Del importe de los
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2. Del importe de las materiales devueltos al entregas de materiales almacn recibidos para su 3. Del importe del transformacin inventario final de 3. Del valor de la labor produccin en proceso directa (este ltimo no 4. Del importe de los gastos siempre) indirectos 5. De las devoluciones que haga el almacn de artculos terminados por produccin sujeta a correccin. Su saldo ser deudor, e indicar el monto de los inventarios de los materiales Almacn de productos terminados Se carga: Se abona 1. Del valor de la 1. Del costo de produccin recibida de los produccin de los artculos departamentos vendidos respectivos 2. De las devoluciones de 2. Del importe de la productos terminados. devoluciones de los 3. De los artculos clientes, al costo terminados, prdidas y 3. Del importe de la mermas compra de artculos terminados. Su saldo ser deudor, representa el importe de la existencia de los artculos terminados, al costo.

Almacn de productos semiterminados Se carga: Se abona 1. Del inventario inicial 1. Por el importe de las de los mismos partes o artculos 2. Del valor de las intermedio, solicitados por partes o artculos los departamentos intermedios productivos.
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Su saldo ser deudor, representa el monto del inventario de productos semiterminados.

Valuacin de las salidas de almacn Las tcnicas ms importantes o adecuadas a nuestro medio, para la valuacin de salidas de almacn son: PEPS (primeras entradas primeras salidas) UEPS (ltimas entradas primeras salidas) Precio promedio.

Para valorar el inventario final. Durante el primer ao de operaciones se hicieron las siguientes compras de fertilizantes: Fecha Precio de Cantid X compra ad unida d Enero 10 Abril 20 Julio 15 Sep. 5 50 sacos 200 sacos 200 sacos 50 sacos 500 sacos Costo Total Fecha Cantidad envo Prod. en proce so Enero 30 sacos 15 210 sacos Abril 170 sacos 25 30 sacos Julio 15 Sep. 10

200.00 10,000. 215.00 00 210.00 43,000. 218.00 00 42,000. 00 10,900. 00 105,900. 00

PEPS

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Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar a la produccin son los primeros en salir de l. Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

U b ic a c i n P rove e do r:

U n ida d :

M in m o

M x im o

c a n tid a des va lo r u nitario m o nto total fe c ha c o m p . e ntra d as a lid a e x is . e n trad as alid a d eb e ha b e r s a ld o E n e-1 0 o m p ra c 50 50 2 00 1 0 ,0 0 0.0 0 1 0,000 .0 0 E n e-1 5 n ta ve 30 20 200 6,0 00 .00 4,00 0 .0 0 A b r-20 o m p ra c 2 00 2 20 2 15 4 3 ,0 0 0.0 0 4 7,000 .0 0 20 2 00 200 4,0 00 .00 4 3,000 .0 0 A b r-2 5 ve n ta 19 0 10 215 4 0,8 50 .00 2,15 0 .0 0 Ju l-1 5c o m p ra 2 00 2 10 2 10 4 2 ,0 0 0.0 0 4 4,150 .0 0 10 2 00 215 2,1 50 .00 4 2,000 .0 0 Ju l-15 ve n ta 16 0 40 210 3 3,6 00 .00 8,40 0 .0 0 S e p-0 5 o m p ra c 50 90 2 18 1 0 ,9 0 0.0 0 1 9,300 .0 0 S e p-1 0 n ta ve 30 60 210 6,3 00 .00 1 3,000 .0 0

UEPS Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas proceso de produccin, son los primeros materiales en salir. al

El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que los materiales que se adquieren de ltimo son los primeros en utilizarse, por lo tanto el costo de la materiales quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los materiales; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada material en el momento que se dio la misma. Fecha Precio Costo Fecha Cantidad

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de Cantid X compr ad unida a d Enero 10 Abril 20 Julio 15 Sep. 5 50 sacos 200 sacos 200 sacos 50 sacos 500 sacos

Total

200.00 10,000. 215.00 00 210.00 43,000. 218.00 00 42,000. 00 10,900. 00 105,900. 00

envo Prod. en proce so Enero 30 sacos 15 210 sacos Abril 170 sacos 25 30 sacos Julio 15 Sep. 10

U b ic a c i n P rove e do r: fe c ha c o m p . E n e-1 0 o m p ra c E n e-1 5 n ta ve A b r-20 o m p ra c A b r-2 5 ve n ta Ju l-1 5c o m p ra Ju l-15 ve n ta S e p-0 5 o m p ra c S e p-1 0 n ta ve

M x im o

c a n tid a des va lo r u nitario m o nto total e ntra d as a lid a e x is . e n trad as alid a d eb e ha b e r s a ld o 50 50 2 00 1 0 ,0 0 0.0 0 1 0,000 .0 0 30 20 200 6,0 00 .00 4,00 0 .0 0 2 00 2 20 2 15 4 3 ,0 0 0.0 0 4 7,000 .0 0 20 0 20 215 4 3,0 00 .00 4,00 0 .0 0 10 10 200 2,0 00 .00 2,00 0 .0 0 2 00 2 10 2 10 4 2 ,0 0 0.0 0 4 4,000 .0 0 17 0 40 210 3 5,7 00 .00 8,30 0 .0 0 40 210 0 .00 8,30 0 .0 0 50 90 2 18 1 0 ,9 0 0.0 0 1 9,200 .0 0 30 60 218 6,5 40 .00 1 2,660 .0 0

Promedio Como su nombre lo indica, la forma de determinarlo es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables, entre el nmero de materiales adquiridos o producidos.
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Fecha Precio de Cantid X compra ad unida d Enero 10 Abril 20 Julio 15 Sep. 5 50 sacos 200 sacos 200 sacos 50 sacos 500 sacos

Costo Total

200.00 10,000. 215.00 00 210.00 43,000. 218.00 00 42,000. 00 10,900. 00 105,900. 00

Fecha Cantidad envo Prod. en proce so Enero 30 sacos 15 210 sacos Abril 170 sacos 25 30 sacos Julio 15 Sep. 10

U b ic a c i n P ro ve e d o r:

U n id a d :

M in m o

M x im o

c a n tid a d e s va lo r u nita rio m o n to tota l fe c ha c o m p . e ntra d as a lid a e x is . e n tra d as a lid a d e b e ha b e r s a ld o E n e -1 0 o m p ra c 50 50 200 1 0 ,0 0 0 .0 0 1 0,0 0 0 .0 0 E n e -1 5 n ta ve 30 20 200 6,0 00 .00 4,0 0 0 .0 0 A b r-2 0 o m p ra c 2 00 220 215 4 3 ,0 0 0 .0 0 4 7,0 0 0 .0 0 A b r-2 5 ve n ta 210 10 2 1 3 .6 4 4 4,8 6 3 .6 4 2,1 3 6 .3 6 Ju l-1 5c o m p ra 2 00 210 210 4 2 ,0 0 0 .0 0 4 4,1 3 6 .3 6 Ju l-1 5 ve n ta 170 40 2 1 0 .1 7 3 5,7 2 9 .4 4 8,4 0 6 .9 3 S e p -0 5 o m p ra c 50 90 218 1 0 ,9 0 0 .0 0 1 9,3 0 6 .9 3 S e p -1 0 n ta ve 30 60 2 1 4 .5 2 6,4 35 .64 1 2,8 7 1 .2 8

Comparacin de los mtodos de valuacin Enseguida se presenta un resumen de los resultados obtenidos de la aplicacin de los tres mtodos de valuacin de inventarios. Los resultados son los siguientes:
PEPS Costos de venta
L.C.P. Patricia Guzmn Echeverra Pg. 6 92,900.00

UEPS
93,240.00

Promedio Ponderado 93,028.72

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Inventario final

13,000.00 12,660.00 12,871.28 105,900.00 105,900.00 105,900.00

La comparacin de los tres mtodos de valuacin arroja evidencia de que el mtodo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS) es ms conveniente en pocas en que los precios presentan una tendencia a la alza. En estas circunstancias, el mtodo UEPS reporta el costo de ventas a los valores ms recientes, obtenindose como consiguiente una utilidad menor. Cualquiera de los cuatro mtodos propuestos constituyen prcticas contables aceptables. Contabilizacin de los materiales 1. Materiales El presidente de la empresa papeles pabla provee la siguiente informacin concerniente a los inventarios de pulpa de la compaa para el mes de julio. (La empresa Valora su inventario final bajo el mtodo PEPS) Julio 1 Inventario inicial 1,000 Kg. de pulpa de papel cuyo costo es de 5.00/Kg. 10 Compra de 300 Kg. a 5.50/Kg. 16 Uso: 300 Kg. 26 Uso: 750 Kg. 28 Compra 400 Kg. a 6.00/Kg. 31 Uso: 350 Kg. Todas las compras se hacen de contado, se pide: a Contabilizar las transacciones anteriores bajo el sistema de inventarios perpetuo b Calcular el costo de los materiales usados y el inventario final de materiales. a FECH
Jul. 10 DESCRIPCIN Almacn de materiales (300 x 5.50) Bancos Para registrar la compra de materiales DEBE 1,650.00 1,650.00 HABER

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Contabilidad de costos I

FECH
Jul. 16

DESCRIPCIN Inventario de trabajo en proceso Almacn de materiales (300 x 5.00) Para registrar el costo de materiales utilizados

DEBE 1,500.00

HABER

1,500.00

FECH Jul. 26

DESCRIPCIN Inventario de trabajo en proceso Almacn de materiales (700 x 5.00)+ (50x 5.50)= Para registrar el costo de materiales utilizados DESCRIPCIN Almacn de materiales (400 x 6.00) Bancos Para registrar la compra de materiales DESCRIPCIN Inventario de trabajo en proceso Almacn de materiales (250 x 5.50)+ (100x 6.00)= Para registrar el costo de materiales utilizados DEBE 2,400.00

DEBE 3,775.00

HABER

3,775.0 0

FECH
Jul. 28

HABER

2,400.00

FECH Jul. 31

DEBE 1,975.00

HABER

1,975.0 0

Almacn de materiales Jul 1 5,000.0 Jul 16 Jul 10 0 Jul 26 Jul 28 1,650.0 Jul 31 1,500.00 3,775.00 1,975.00

Inventario de trabajo en proceso Jul 16 1,500.0 Jul 26 0 Jul 31 3,775.0

L.C.P. Patricia Guzmn Echeverra Pg. 8

Contabilidad de costos I

0 2,400.0 0 9,050.0 0 1,800.0 0

7,250.00

0 1,975.0 0 7,250.0 0

Costo de materiales utilizados Inventario final de materiales 0 Costo de los materiales disponibles para su uso 0 0 2. Material de desperdicio

7,250.0 1,800.0 9,050.0

El material de desperdicio es la merma que sufre el material durante su transformacin. El desperdicio esta considerado dentro del costo de produccin., en caso de que sea vendido, el valor de su producto se puede solucionar como sigue: a. Como recuperacin del costo En caso que se considere como una recuperacin del costo el asiento contable quedara de la siguiente manera: Supongamos que se vende un material de desperdicio en 1,000.00 FECH
Jul. 28 DESCRIPCIN Clientes Ventas de desperdicio Para registrar la venta de material de desperdicio DESCRIPCIN Gastos indirectos de produccin Ventas de desperdicio DEBE 1,000.00 1,000.00 HABER

FECH
Jul. 28

DEBE 1,000.0 0

HABER

1,000.00

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Contabilidad de costos I Para registrar la recuperacin del costo

b. Como aprovechamiento diverso DESCRIPCIN FECH

DEBE 1,000.00

HABER

1,000.00

3. Material defectuoso El material defectuoso es aquel que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo hace bajar la calidad y que normalmente se considera como produccin de segunda, debido a que el error no conviene corregirse o no puede corregirse. El material defectuoso tiene varios tratamientos contables, entre los cuales existen los siguientes:
a. Que la orden de produccin o proceso respectivo

soporte la prdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta. Para efectos prcticos los datos proporcionados se usaran en todos los procedimientos. Datos: Produccin 20 unidades Costo unitario 20.00 Costo incurridos: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin 250.00 80.00 70.00

400.00

Se obtienen 5 unidades defectuosas con un precio de mercado de 15.00 cada una. Solucin
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Contabilidad de costos I

Valor de costo de 5 unidades defectuosas (5 x 20.00) Valor de recuperacin de las 5 unidades a 15.00 Prdida 25.00 De donde : Valor de costo de 15 unidades a 20.00 cada una Ms Prdida de 5 unidades defectuosa COSTO DE LA PRODUCCIN BUENA FECH
Jul. 28 DESCRIPCIN Almacn de Artculos defectuosos Produccin en proceso Para registrar el importe de 5 Art. Defectuosos a 15.00 c/u DESCRIPCIN Almacn de Artculos terminados Produccin en proceso Para registrar el importe de 15 Art. De primera DEBE 75.00

100.00 75.00

300.00 25.00 325.00

75.00

FECH
Jul. 28

DEBE 325.00

HABER

325.00

b. Que dicha baja de valor se controle como gastos indirectos de produccin en proceso, en cuyo caso la prdida ser derramada en el costo de produccin del periodo siguiente. FECH
Jul. 28 DESCRIPCIN Almacn de Artculos defectuosos Gastos indirectos de produccin Produccin en proceso Para registrar el importe de 5 DEBE 75.00 25.00 100.00 HABER

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Contabilidad de costos I Art. Defectuosos

FECH
Jul. 28

DESCRIPCIN Almacn de Artculos terminados Produccin en proceso Para registrar el importe de 15 Art. De primera

DEBE 300.00

HABER

300.00

c. Que la diferencia sea una prdida no imputable a la produccin misma, sino que haya sido originada por un caso fortuito, en tal caso debe llevarse directamente a prdidas y ganancias. FECH
Jul. 28 DESCRIPCIN Almacn de Artculos defectuosos Prdidas y ganancias Produccin en proceso Para registrar el importe de 5 Art. Defectuosos a 15.00 c/u DEBE 75.00 25.00 100.00 HABER

d. Que dicha avera haya sido causada por negligencia o incapacidad de algn obrero, en cuyo caso la prdida deber ser remitida a una cuenta de personal a cargo de dicho empleado. FECH
Jul. 28 DESCRIPCIN Almacn de Artculos defectuosos Funcionarios y empleados Produccin en proceso Para registrar el importe de 5 Art. Defectuosos a 15.00 c/u DEBE 75.00 25.00 100.00 HABER

4. Material averiado

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Contabilidad de costos I

El material averiado (defectuoso que tienen arreglo), que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operacin adicional, para quedar como artculo de primera. Para registrar el costo complementario puede registrarse contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que a continuacin se sealan: a. Que el costo adicional se involucre en el costo de la orden en cuestin o proceso. Ejemplo Datos: Orden de produccin No. 1 Se producen 100 unidades, se averan 10 Costos: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin 5,000.00 3,000.00 2,500.00 10,500.00

Costos adicionales para compostura de la avera: Sueldos y salarios 300.00 Gastos indirectos de produccin 250.00 COSTO TOTAL DE PRODUCCIN 11,050.00 550,00

Almacn de materiales 5,000.00 (1

Produccin en proceso 1) 5,000.00 11,050.00 2) 3,000.00 (6 3) 2,500.00 4) 300.00 5) 250.00 Varias cuentas 2,500.00 (3 250.00 (5

Sueldos y salarios por aplicar 3,000.00 (2 300.00 (4

L.C.P. Patricia Guzmn Echeverra Pg. 13

Contabilidad de costos I

6)

Almacn de artculos terminados 11,0500.0 0 11,050.00 100 = 110.50

Costo unitario =

b. Que el costo adicional, mas el costo original de la produccin averiada sea motivo de una orden especfica con proceso particular para las unidades daadas. Almacn de materiales 5,000.00 (1 Produccin 1) 5,000.00 2) 3,000.00 3) 2,500.00 5) 1,050.00 6) 550.00 en proceso 10,500.00 (4 1,600.00 (7

Sueldos y salarios por aplicar 3,000.00 (2 300.00 (6

Varias cuentas 2,500.00 (3 250.00 (6

4) 7)

Almacn de artculos terminados 10,500.00 1,050. (5 1,600.00 00 de produccin por este

Para determinar el costo unitario procedimiento se hace lo siguiente:

Contabilidad de costos I

ORDEN DE PRODUCCIN No. 1 100 UNIDADES Costos: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin Costo unitario = 10,500.00 = 100 5,000.00 3,000.00 2,500.00 10,500.00 105.00

ORDEN DE PRODUCCIN No. 1 BIS 10 UNIDADES Costos inicial: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin COSTO TOTAL DE LA ORDEN Costo unitario = 1,600.00 = 10 500.00 300.00 250.00

1,050.00

300.00 250.00 550,00 1,600.00 160.00

c. Que los gastos adicionales del material averiado se carguen a gastos indirectos Tarea Materiales El gerente de la empresa de productos qumicos provee la siguiente informacin concerniente a los inventarios de compuestos qumicos de la compaa para el mes de julio. (la empresa Valora sus inventario final bajo el mtodo PEPS)
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Contabilidad de costos I

Julio 1 Inventario inicial 2,000 Kg. de compuesto qumico cuyo costo es de 14.00/Kg. 12 Compra de 600 Kg. a 15.00/Kg. 18 Uso: 1600 Kg. 26 Uso: 650 Kg. 28 Compra 200 Kg. a 16.00/Kg. 31 Uso: 400 Kg. Las primera compra se hace al contado y la segunda a crdito, se pide: c Contabilizar las transacciones anteriores bajo el sistema de inventarios perpetuo d Calcular el costo de los materiales usados y el inventario final de materiales. Material defectuoso Que la orden de produccin o proceso respectivo soporte de prdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta. Datos: Produccin 40 unidades Costo unitario 40.00 Costo incurridos: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin 1,000.00 320.00 280.00 1,600.00

Se obtienen 10 unidades defectuosas con un precio de mercado de 30.00 cada una. Se pide: a. Determinar la prdida por materiales defectuoso y el costo de la produccin buena b. Asientos contables de la produccin defectuosa y de los artculos terminados. Material averiado
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Contabilidad de costos I

Que el costo adicional se involucre en el costo de la orden en cuestin o proceso. Datos: Orden de produccin No. 1 Se producen 200 unidades, se averan 20 Costos: Material directo Sueldos y salarios Gastos indirectos de produccin 21,000.00 10,000.00 6,000.00 5,000.00

Costos adicionales para compostura de la avera: Sueldos y salarios 600.00 Gastos indirectos de produccin 500.00 1,100,00 COSTO TOTAL DE PRODUCCIN 22,100.00 Se pide contabilizar en esquemas de mayor y determinar el costo unitario Valuacin de las salidas de almacn Suponga que el Gerente de Agroqumicos del trpico, S.A. de C.V., desea saber, cual sera el costo de produccin de su empresa, por cada uno de los tres mtodos de valuacin de almacn que existen, por lo cual contrata nuestros servicios para hacer el calculo y le hagamos una comparacin de dichos mtodos. El gerente nos proporciona la siguiente informacin histrica, Fecha Precio de Cantid X compra ad unida d Enero 100 12 sacos Mar. 27 200 Fecha Cantidad envo Prod. en proce so 100.00 10,000. Feb. 80 sacos 125.00 00 15 130.00 25,000. 180 sacos Costo Total

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Contabilidad de costos I

Abril 03 sacos Mayo 22 100 Jul.. 10 sacos 150 sacos 150 sacos 700 sacos

150.00 00 140.00 13,000. 00 22,500. 00 21,000. 00 91,500. 00

Abril 200 sacos 21 200 sacos Jun. 15 Ago. 10

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