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MANUAL DE NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE LOS RGANOS DEL PODER NACIONAL
AO 2013
MANUAL DE NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE LOS RGANOS DEL PODER NACIONAL
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APROBACIN El Jefe de la Oficina Nacional de Presupuesto, en Punto de Cuenta N DGPPE DPO 0152012 de fecha 13 de julio de 2012 aprob la informacin contenida en el MANUAL DE NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE LOS RGANOS DEL PODER NACIONAL, el cual contiene las normas y lineamientos que utilizarn los rganos del Poder Pblico Nacional para la formulacin de sus respectivos presupuestos, de acuerdo a la tcnica de presupuesto por Proyecto y Acciones Centralizadas. En consecuencia, a partir de la presente fecha entra en vigencia este manual; quedando bajo la responsabilidad de la Direccin de Planificacin y Organizacin adscrita a la Direccin General de Planificacin, Programacin y Evaluacin de la Onapre, la coordinacin de las revisiones anuales necesarias, para mantener actualizada la informacin descrita en el presente documento. Caracas, a los trece das del mes de julio de 2012
_____________________________ Gustavo Jos Hernndez Jimnez Jefe de la Oficina Nacional de Presupuesto (E)
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INDICE DE CONTENIDO Pgina Presentacin PARTE 1.- Aspectos Generales de la Formulacin del Proyecto de Ley de Presupuesto 1.1. Objetivo y Alcance 1.2. Marco Legal 1.3. Directrices Generales 1.4. Normas para la Formulacin del Presupuesto 1.5. Aspectos Conceptuales 1.6. Actores responsables del proceso de registro de Informacin en el Sispre 1.7. Proceso de Formulacin del Presupuesto de los rganos de la Repblica 1.8. Formatos de Salida (Reportes del Sispre) 1.9 Glosario 6 7 8 12 14 24 26 32
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PARTE 2
Anexos :
39 Denominacin Centralizada 41 43 47
2. Procedimiento: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, para Proyectos o Acciones Especficas. Formulario: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para proyectos en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para Acciones Especficas en el Sistema Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto.
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Formulario:
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3. Partidas Vlidas por Acciones Especficas de las Acciones Centralizadas 4. Manual de Referencia del Sistema Presupuestario SISPRE
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PRESENTACIN La Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre), como ente rector del sistema
presupuestario pblico en Venezuela, cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (LOAFSP) en su artculo 21, numeral 7, ha elaborado este documento, el cual contiene las normas para la Formulacin del Presupuesto de los rganos del Poder Nacional de acuerdo a la tcnica de elaboracin del presupuesto por Proyectos y Acciones Centralizadas. A los fines de apoyar a los rganos en la recoleccin, procesamiento y presentacin de la informacin, la Oficina Nacional de Presupuesto ha desarrollado un sistema automatizado para la captura y la consolidacin de la informacin presupuestaria denominado Sistema Presupuestario (Sispre); el cual contribuye a que se disponga oportunamente de la informacin necesaria con todos sus detalles a nivel de la Estructura Presupuestaria de los rganos, facilitando la toma de decisiones y la realizacin de los ajustes correspondientes. Cabe destacar, que el Sispre permitir a los rganos asignar los crditos presupuestarios a nivel de su estructura presupuestaria (Proyecto y Acciones Centralizadas) y por fuente de financiamiento. En tal sentido, los funcionarios de la Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre), prestarn a los rganos la asistencia tcnica debida y aclararn cualquier duda relacionada con la interpretacin de las normas establecidas en este manual; as como en el manejo del sistema automatizado de Formulacin Presupuestaria.
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1.1. Objetivo y Alcance 1.2. Marco Legal 1.3. Directrices Generales 1.4. Normas para la Formulacin del Presupuesto 1.5. Aspectos Conceptuales 1.6. Actores responsables del Proceso de Generacin de Informacin en el Sispre 1.7. Proceso de Formulacin del Presupuesto de los rganos de la Repblica 1.8. Formatos de Salidas (Reportes del Sispre) 1.9 Glosario
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Objetivo Este manual tiene como objetivo establecer las normas que permitirn a los rganos del Poder Nacional, formular su Proyecto de Presupuesto bajo un enfoque metodolgico uniforme.
Alcance Este manual est dirigido a todos los funcionarios (as) involucrados (as) en las actividades formulacin asociadas del al proceso de de los presupuesto
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1.2 Marco Legal Con el fin de dar a conocer el ordenamiento jurdico por el cual se rige el proceso de formulacin del presupuesto de los rganos del Poder Nacional, se mencionan a continuacin los artculos ms esenciales del ordenamiento jurdico vigente. ORDENAMIENTO JURDICO Constitucin de la Repblica Bolivariana de 313 Venezuela Ley Orgnica de la Administracin Pblica 20 y 29 (LOAP). Gaceta Oficial N 38.146 de fecha 25-03-2009 Gaceta Oficial Extraordinario N 5.890 de fecha 31-07-2008 Ley Orgnica de la Administracin Financiera 9, 10, 12, 30, 32, 35, 36, 37, 38 y 39. del Sector Pblico. Gaceta Oficial N 39.893 de fecha 28-03-2012 Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la 2, 3, 4, 7, 8 (Numerales: 2, 8, 9), 9, Administracin Financiera del Sector Pblico, 22, 23, 27, 30, 31, y 32 sobre el Sistema Presupuestario. Gaceta Oficial N 5.781 Extraordinario de fecha 1208-2005. Decreto N 3776 de fecha 18-072005 Ley Orgnica de Planificacin Pblica y 44, 45, 52, 53 y 54 Popular. Gaceta Oficial N 6.011 de fecha 21-12-2010 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de 4, 5, 6, 10, 11, 12 Reforma Parcial de la Ley Orgnica de Creacin de la Comisin Central de Planificacin, publicado en la Gaceta Oficial N 39.604 del 28 de enero de 2011. Decreto N 8006 de fecha 18-01-2011 ARTCULOS
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1.3 Directrices Generales El Presupuesto deber responder a los criterios de disciplina, calidad, eficiencia, optimizacin y productividad del gasto y estar estrechamente vinculado a los lineamientos de la Comisin Central de Planificacin. Gastos de Personal Se procurar que los gastos en materia de personal sean semejantes a los que deben ser ejecutados en el ao, incorporando los ajustes de sueldos y salarios acordados en el ao precedente. La incorporacin de personal por necesidades de servicios, deber ser cubierta mediante la reasignacin de recursos de otras reas de funcionamiento y a travs de una utilizacin racional del recurso humano disponible. El proyecto de presupuesto del rgano contendr toda la informacin relativa a las Convenciones Colectivas y todo incremento en las escalas de sueldos y salarios deber estar certificada por la Oficina Nacional de Presupuesto, en la cual conste que cuentan con recursos presupuestarios para su cumplimiento. (artculo 37 de las Disposiciones Generales) Impuesto al Valor Agregado (IVA) Se debe prever en el documento presupuestario, las erogaciones que se originen de la aplicacin de la Ley de Impuesto al Valor Agregado. Asignaciones para Proyectos de Infraestructura En materia de proyectos de infraestructura o construccin de obras, se debe garantizar la continuidad de aquellos se encuentran en ejecucin y el mantenimiento de los existentes. Gasto Suntuario En materia de gasto suntuario, todos los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional debern acatar lo establecido en el Decreto N 6.649 publicado en la Gaceta Oficial N 38.146 de fecha 25 de marzo de 2009.
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Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007 2013: Las Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin definen de manera explcita los objetivos, estrategias y polticas, en los cuales debern enmarcarse los proyectos de los rganos y de sus entes adscritos, durante el proceso de Formulacin del Presupuesto. 1. Desarrollo de la Nueva tica Socialista. La Nueva tica Socialista es la refundacin tica y moral de la nacin, que hunde sus races en la fusin de los valores y principios de lo ms avanzado de las corrientes humanistas del socialismo y de la herencia histrica del pensamiento de Simn Bolvar. La Nueva tica Socialista es la superacin de la tica del capital para crear la conciencia revolucionaria bajo una nueva moral colectiva, que slo puede ser alcanzada mediante la dialctica de la lucha por la transformacin material de la sociedad y el desarrollo de la espiritualidad. 2. Construccin de la Suprema Felicidad Social. La Suprema Felicidad Social es la visin de largo plazo que tiene como punto de partida la construccin de una estructura social incluyente, formando una nueva sociedad de incluidos, un nuevo modelo social, productivo, socialista, humanista, endgeno, donde todos vivamos en similares condiciones rumbo a lo que deca Simn Bolvar: la suprema felicidad social. 3. Profundizacin de la Democracia Protagnica Revolucionaria. Es la expresin genuina y autntica de la verdadera democracia. Es la soberana popular que se hace tangible en el ejercicio de la voluntad popular, donde los ciudadanos personificarn y ejercern siempre los mecanismos sustantivos del poder poltico, el cual est siempre orientado al bienestar de todos. Los cambios deben estar orientados a la construccin de una comunidad, dejando de lado el individualismo y el egosmo, en ese
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sentido el poder debe ser ejercido bajo el sustento moral y colectivo obligando que las acciones de sus asociados estn guiadas por la justicia y por principios de igualdad. 4. Establecimiento de un Modelo Productivo Socialista. Es el nuevo modelo productivo social orientado hacia la eliminacin de la divisin social del trabajo y su estructura jerrquica actual, que permita la satisfaccin de necesidades bsicas y no la produccin y acumulacin de riquezas. El modelo productivo responder primordialmente a las necesidades humanas y estar menos subordinado a la reproduccin de capitales. El Estado conservar el control total de las actividades productivas que sean de valor estratgico para el desarrollo del pas y el desarrollo multilateral de las necesidades y capacidades productivas del individuo social. 5. Construccin de una Nueva Geopoltica Nacional. Es una nueva organizacin socio territorial del Estado la cual se inscribe en un horizonte temporal de mediano y largo plazos, requirindose esfuerzos sostenidos y coherentes de gestin pblica, planificacin estratgica y movilizacin de actores polticos y fuerzas sociales con una visin geoestratgica compartida, en funcin de logar un nuevo sistema econmico productivo, diversificado e integrado, tanto funcionalmente como territorialmente, as como la inclusin social bajo regmenes de produccin social, cooperativos, asociativos y solidarios donde la participacin protagnica y corresponsable asigne las nuevas relaciones de produccin cuyos resultados sean acumulables y favorezcan la modificacin de nuevos patrones de asentamiento. 6. Convertir a Venezuela en una Potencia Energtica Mundial. El acervo energtico del pas posibilita una estrategia que combina el uso soberano del recurso con la integracin regional y mundial. El petrleo continuar siendo decisivo para la captacin de recursos del exterior, la generacin de inversiones productivas internas, la satisfaccin de las propias necesidades de energa y la consolidacin del Modelo Productivo Socialista.
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7. Avanzar hacia la Nueva Etapa en la Geopoltica Internacional. Es la estrategia de conduccin multipolar de la poltica mundial, que se aplica mediante la diversificacin de las relaciones polticas, econmicas y culturales, para la creacin de nuevos bloques de poder atendiendo las particularidades, de acuerdo al establecimiento de reas de inters geoestratgicas. Contribuir a la construccin de un mundo multipolar y el surgimiento de nuevos polos de poder que representen el quiebre del imperialismo norteamericano, en la bsqueda de la justicia social, la solidaridad y las garantas de paz bajo la profundizacin del dilogo fraterno entre los pueblos, el respeto de las libertades de pensamiento, religin y autodeterminacin de los pueblos.
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1.4 Normas para la Formulacin del Presupuesto Se destacan a continuacin los aspectos de carcter fundamental, que debern tomar en cuenta los rganos del Poder Nacional, en el momento de elaborar el Proyecto de Ley de Presupuesto. a. Las reestructuraciones administrativas previstas, debern programarlas, de tal forma que las mismas no impliquen incremento en las asignaciones presupuestarias. En todo caso, el rgano debe enviar a la Onapre la notificacin de la aprobacin de cada reestructuracin que autorice el Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. b. Se debe solicitar a las empresas productoras de los servicios bsicos, en especial las de electricidad, agua, telfono y gas, las estimaciones de los precios y/o tarifas que estarn vigentes durante el ao que se presupuesta, con base a las cuales determinarn el monto total de los crditos presupuestarios que destinarn al respecto en sus Proyectos de Presupuesto. c. Se debe dar prioridad a la asignacin de recursos para los proyectos acciones centralizadas de carcter social. d. En materia de construccin de proyectos de inversin deben contemplarse los recursos necesarios para terminar los proyectos ya iniciados, as como los recursos para el mantenimiento y conservacin de la infraestructura existente. e. Los rganos que realicen obras debern registrar las mismas bajo la Estructura Presupuestaria de Proyectos, los estudios e inspecciones de obras debern registrarse en las acciones especficas asociadas al proyecto. f. Para la formulacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto se utilizar el Clasificador Presupuestario de Recursos por mandato expreso de la vigente Ley. g. Las solicitudes de recursos para subsidios, debe contar con el Registro de Informacin Fiscal (RIF), por parte de los rganos, sin lo cual no se podr elaborar y Egresos vigente para el ejercicio presupuestario que se presupuesta, elaborado por la Oficina Nacional de Presupuesto
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las respectivas ordenes de pago. Adicionalmente, deben contener los objetivos bien definidos, el tipo de financiamiento y su respectivo monto h. Los funcionarios con responsabilidad presupuestaria en los rganos, deben analizar cuidadosamente la informacin que suministren, velando que la misma sea completa y adecuada a la poltica presupuestaria sealada por el Gobierno Nacional. i. Para el registro y transmisin de la data correspondiente al Proyecto de Presupuesto, los rganos del Poder Nacional debern utilizar la herramienta informtica SISPRE, que la Oficina Nacional de Presupuesto ha puesto a su disposicin.
j.
Para conocer el procedimiento de solicitud de claves de acceso al Sistema de Formulacin Presupuestaria Sispre, debern ingresar a la pgina web de la Onapre: http://www.ocepre.gov.ve/ donde se encuentra un link denominado: Manual para la Solicitud de la clave de acceso al Sistema Presupuestario Sispre. Modulo de Formulacin presupuestaria.
k. Los crditos presupuestarios para servicios bsicos deben ser asignados, en la medida de lo posible a las categoras presupuestaria que corresponda. l. Los crditos presupuestarios han de ser imputados en la Unidad Ejecutora Local, responsable de la accin especfica correspondiente. m. Los crditos presupuestarios asociados con los gastos de los trabajadores; segn su contratacin colectiva, deben ser asignados al proyecto a la accin centralizada que corresponda. n. Los crditos presupuestarios para atender las transferencias y donaciones deben ser asignados a la unidad ejecutora de la categora presupuestaria donde son definidas, administradas y evaluadas. o. Las imputaciones presupuestarias en las Acciones Centralizadas predeterminadas por la Oficina Nacional de Presupuesto, se encuentran restringidas en funcin de la naturaleza del gasto.
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1.5 Aspectos Conceptuales Presupuesto por Proyectos y Acciones Centralizadas. La tcnica de elaboracin de Presupuesto por Proyectos y Acciones Centralizadas, se
puso en prctica en Venezuela en el ao 2006, como un esfuerzo sistemtico para mejorar la asignacin y distribucin de los recursos pblicos a los organismos nacionales; mejorar la vinculacin del plan y el presupuesto y los procesos de seguimiento y evaluacin de la gestin pblica. Comprende dos categoras presupuestarias de mximo e igual nivel jerrquico, a saber: Proyecto y Accin Centralizada. A. Proyecto Presupuestario Es la expresin sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el logro de un resultado especfico para el cual fue concebido el proyecto. Este resultado puede estar dirigido a satisfacer las necesidades y demandas de la poblacin o mejorar los procesos y sistemas de trabajo de la institucin o del sector pblico en su conjunto. Es una categora presupuestaria de mayor nivel en la asignacin de los recursos financieros pblicos. A.1 Elementos que identifican a un Proyecto
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Son aquellos cuyos recursos presupuestarios estn asignados al logro de un mayor bienestar de la poblacin, expresados a travs de la implementacin, ampliacin y mejoramiento de las redes de acceso a los servicios de salud, asistencia social, seguridad social, educacin, cultura, deportes, comunicacin, ciencia y tecnologa, entre otros.
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Se excluyen en esta categora los proyectos cuyos recursos sean asignados en 100% a Gastos de Capital o Capitalizables, an cuando los mismos sean destinados al mbito social. 2. Son Proyectos Sociales por Gastos de Capital aquellos cuyos recursos presupuestarios estn asignados a la adquisicin,
construccin, reparaciones o mantenimientos mayores de infraestructuras y equipos, que poseen una vida til superior a un ao y cuyo uso est enmarcado en la prestacin de los servicios de salud, asistencia social, seguridad social, educacin, cultura, deporte, comunicacin, ciencia y tecnologa, entre otros. Se incluyen los recursos asignados para la adquisicin de tierras, terrenos y activos intangibles; as como los gastos corrientes capitalizables. Solo se incluyen en esta categora los proyectos cuyos recursos sean asignados en 100% a Gastos de Capital o Capitalizables, an cuando los mismos sean destinados al mbito social. Los Proyectos Sociales que tengan componentes que puedan ser considerados en ambas categoras, se asociarn a la tipologa de Proyectos Sociales. 3. Son Otros Proyectos por Gastos de Capital aquellos cuyos recursos presupuestarios estn asignados a la adquisicin,
construccin, reparaciones o mantenimientos mayores de infraestructuras y equipos, que poseen una vida superior a un ao, coadyuvando al logro de los resultados y metas del correspondiente proyecto. Se incluyen las ampliaciones, modificaciones, mantenimiento, reparaciones que prolonguen la vida til de los bienes. Tambin se incluyen los recursos asignados para la adquisicin de tierras, terrenos y activos intangibles. Se excluyen los recursos asignados para los Proyectos Sociales y para Proyectos de Inversin Militar. 4. Proyectos de Inversin Militar
Son aquellos cuyos recursos presupuestarios asignados a la adquisicin, construccin, reparaciones o mantenimientos mayores de infraestructuras y equipos, que poseen una
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vida til superior a un ao y su uso es exclusivo del mbito militar. Se incluyen los recursos asignados para la adquisicin de tierras, terrenos y activos intangibles cuyo uso sea exclusivamente militar. Se contemplan como Inversiones Militares las Construcciones, Conservaciones o Ampliaciones Mayores de los Fuertes Militares, entre otros, as como las compras de armamentos, y equipos mayores para los componentes de la Fuerza Armada Nacional. 5. Otros Proyectos
Son aquellos cuyos recursos presupuestarios estn asignados al logro de los resultados y metas del correspondiente proyecto. Sean del mbito productivo, direccin y coordinacin superior del estado, entre otras. Se excluyen en esta categora los proyectos cuyos recursos sean asignados en 100% a Gastos de Capital o Capitalizables. Igualmente se excluyen, los recursos asignados para los Proyectos Sociales y para Proyectos de Inversin Militar.
B. Acciones Centralizadas: Comprenden todo uso de recursos reales y financieros que no es posible definir en trminos de proyectos, por no poder asociarse directamente a un nico proyecto, pero que son necesarios para garantizar el funcionamiento de las instituciones pblicas, as como el cumplimiento de otros compromisos del estado. Se constituye como una categora presupuestaria al mismo nivel de los proyectos.
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adiestramiento, 4.03.16.01.00 Servicios de diversin, esparcimiento y culturales, 4.03.18.01.00 Impuesto al valor agregado y 4.03.19.01.00 Comisiones por servicios para cumplir con los beneficios sociales. (Ver anexo: Partidas Vlidas por Acciones Especficas de las Acciones Centralizadas) 2. Accin Centralizada: Gestin administrativa.
Son aquellas acciones relacionadas con el funcionamiento institucional, excepto las que corresponden a la direccin y coordinacin de los gastos de los trabajadores. Entre otras acciones, incluyen las transferencias a entes pblicos no relacionadas con los proyectos, instituciones y personas naturales privadas y a organismos internacionales, en cumplimiento de los acuerdos suscritos.
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- Accin Especfica: Apoyo institucional a las acciones especficas de los proyectos del Organismo. Ejecucin de los crditos presupuestarios para sufragar los gastos de funcionamiento
conformados, entre otros, por la adquisicin de bienes y servicios, apoyo jurdico, informtico, organizacin y sistema, reclutamiento y seleccin de personal, registro y auditoria interna. Nota: No se deben incorporar gastos relativos a la construccin y conservaciones mayores de obras. - Accin Especfica: Apoyo institucional al sector privado y al sector externo. Aportes, donaciones y transferencias de recursos presupuestarios a personas jurdicas y naturales como asistencia econmicas para sufragar sus gastos. As como, las cumplir con las obligaciones con organismos internacionales.
descentralizados
pblica,
para
gastos
funcionamiento no vinculados a los proyectos del ente receptor del aporte. Imputacin Presupuestaria. Monto de los crditos asignados en la Ley de Presupuesto y su Distribucin General, en las partidas 4.02 Materiales, Suministros y Mercancas, 4.03 Servicios no Personales, 4.04 Activos Reales, 405 Activos Financieros 4.07 Transferencias y Donaciones, relacionando a los Entes o Instituciones receptoras, 411 Disminucin de Pasivos slo por la 4.11.11.00.00 Obligaciones de ejercicios anteriores, 4.08 Otros Gastos en lo correspondientes a las genricas: 4.08.05.00.00 Obligaciones en el ejercicio vigente, 4.08.08.00.00 Indemnizaciones y sanciones pecuniarias slo por las especficas: 4.08.08.01.01 Indemnizaciones por daos y perjuicios ocasionados por organismos de la Repblica, del Poder Estadal y del Poder Municipal y 4.08.08.02.01 Sanciones pecuniarias impuestas a los organismos de la Repblica, del Poder Estadal y del Poder Municipal,
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4.09 Asignaciones no Distribuidas slo para la Asamblea Nacional y a otros Organismos con Autonoma Funcional; asimismo los centralizados en el Ministerio competente en materia de finanzas, ( anexo de Partidas Vlidas por Acciones Especificas de las Acciones Centralizadas) 3. Accin Centralizada: Previsin y proteccin social. Son aquellas acciones que permiten la administracin de los recursos asignados a los gastos de los pensionados, pensionadas, jubilados y jubiladas, de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente y las convenciones colectivas de trabajo. - Accin Especfica: Asignacin y control de los recursos para gastos de los pensionados, pensionadas, jubilados y jubiladas. Ejecucin de los crditos presupuestarios para sufragar los gastos de los pensionados, pensionadas, jubilados y jubiladas, adscritos a los rganos o entes de la Administracin Pblica. Imputacin Presupuestaria. Monto de los crditos asignados en la Ley de Presupuesto y su Distribucin General en las partidas 4.07. Transferencias y Donaciones (Ver anexo de Partidas Vlidas por Acciones Especificas de las Acciones Centralizadas) y 4.03. Servicios no Personales, por la especifica 4.03.18.01.00 Impuesto al valor agregado (IVA) a fin de atender el pago asociado al costo del Bono Alimentario. 4. Accin Centralizada: Asignaciones predeterminadas. Son aquellas que implican transferencias que deben realizar los rganos, de conformidad con la Constitucin y el ordenamiento jurdico vigente.
Ejecucin de los crditos presupuestarios para transferir los aportes constitucionales y legales. En el caso del aporte al Sistema de Justicia, debe considerarse que la inclusin y
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el financiamiento de las acciones de los rganos involucrados, se discriminarn en cada una de las Acciones Centralizadas y Especficas sealadas en el presente documento, segn corresponda. Imputacin presupuestaria. Monto de los crditos asignados en la Ley de Presupuesto y su Distribucin General en las partidas 4.07. Transferencias y Donaciones. Se debe sealar la relacin de los rganos y entes receptores.
Responsable /Ejecutor Dependencia Administrativa sealada en la estructura presupuestaria. Responsable operativo Unidad ejecutora local y unidad administradora central o desconcentrada, sealada en la estructura financiera del presupuesto. 5. Accin Centralizada: Direccin y coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional. Son aquellas que permiten la administracin de los recursos asignados a la cancelacin de la deuda pblica, adquirida de acuerdo con la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico; as como, lo correspondiente a la disminucin de otros pasivos de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente. - Accin Especfica: Asignacin y control de los recursos para el servicio de la deuda pblica nacional Ejecucin de los crditos presupuestarios para cancelar la deuda pblica. Imputacin presupuestaria. Monto de los crditos asignados en la Ley de Presupuesto y su Distribucin General en
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las partidas 4.10. Servicio de la Deuda Pblica (De uso exclusivo del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas) 4.03 Servicios no Personales en lo correspondiente a la especfica: 4.03.18.01.00, Impuesto al valor agregado, se imputa por esta especfica los pagos correspondientes a los servicios de asesoras para operaciones de crdito pblico, contratados por la Oficina Nacional de Crdito Pblico, los cuales por naturaleza, son objeto de retenciones tributarias, como el IVA. Responsable /Ejecutor Dependencia Administrativa sealada en la estructura presupuestaria. Responsable operativo Unidad ejecutora local y unidad administradora central o desconcentrada, sealada en la estructura financiera del presupuesto. 6. Acciones Centralizadas Otras Son todas aquellas acciones que responden al cumplimiento de la misin y atribuciones asignada en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Nacional y otras disposiciones legales, de manera que permitan apoyar las acciones especficas de los Centralizadas. Tambin podrn incluir las actividades o tareas relacionadas con la Defensa y Seguridad del Estado, cuyos gastos se contemplan en la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Proyectos u otras actividades que no estn previamente tipificados en las dems Acciones
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Responsable /Ejecutor Dependencia Administrativa sealada en la estructura presupuestaria. Actualmente se ha creado una nueva Accin Centralizada denominada Proteccin y Atencin Integral a las Familias y Personas en los Refugios en Caso de Emergencias o Desastres a la cual se le ha predeterminado el N 0007 Su objetivo es la asignacin y administracin de los recursos para la proteccin integral a las familias y personas en caso de emergencias o desastres, de conformidad con la Ley Especial de Refugios Dignos para proteger a la poblacin en caso de emergencias o desastres. Al momento de crear una Accin Centralizada en la categora Otras distinta a la anteriormente sealada, se le asignar un nmero distinto al N 0007 Accin Especfica: Asignacin y control de los recursos para la atencin de familias y personas en los refugios Proteger a la poblacin en caso de emergencias o desastres, mediante las construcciones temporales, habilitacin acondicionamiento, organizacin, atencin integral y gestin de los refugios en todo el territorio nacional. NOTA: Ver Anexo N 1 Procedimiento y formulario para la Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras
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1.6 Actores responsables del proceso de registro de informacin en el Sispre. Unidad Ejecutora Local Elabora informacin a ser utilizada en el proceso de Formulacin del Proyecto de Presupuesto. Enva la informacin solicitada al responsable de la accin especfica.
Accin Especfica El responsable de la Accin Especfica: Revisa, ajusta (de ser necesario), consolida y aprueba la informacin a ser utilizada en el proceso de Formulacin del Proyecto de Presupuesto. Enva la informacin solicitada al responsable del Proyecto/Accin Centralizada
Proyecto/Accin Centralizada El responsable del Proyecto/Accin Centralizada: Recibe, revisa y propone los ajustes correspondientes a la informacin recibida de la accin especfica. Consolida la informacin pertinente, carga la informacin (o instruye la carga de la informacin) en el Sispre y genera las salidas que le corresponde. Enva la informacin anterior a la unidad de presupuesto del rgano.
Unidad de Presupuesto del rgano El responsable de la unidad de presupuesto del rgano: Recibe, revisa y propone los ajustes correspondientes a la informacin recibida. Valida la informacin cargada en el SISPRE por los delegados de los proyectos o acciones centralizadas.
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Consolida la informacin pertinente y la presenta a las autoridades del rgano. Obtiene las firmas correspondientes en seal de conformidad.
Enva la informacin del Mdulo de Formulacin Presupuestaria, a la Oficina Nacional de Presupuesto por medio de transferencia electrnica de datos va Internet. Esta Informacin debe ser enviada debidamente impresa y firmada por la mxima autoridad del rgano o su delegado.
El nuevo Sistema de Formulacin Presupuestaria esta basado en tecnologa Web, es decir todos los datos sern enviados y recibidos va Internet. Oficina Nacional de Presupuesto Recibe, revisa y propone los ajustes correspondientes a la informacin recibida del rgano Valida la informacin cargada en el Sispre por el rgano Una vez validada la informacin y realizado los ajustes correspondientes, solicita a informtica el cierre del Sistema Sispre, para que el rgano no pueda modificar la informacin
Consolida la informacin correspondiente a los Proyectos de Presupuesto del rgano Elabora documento consolidado del Proyecto de Ley de Presupuesto
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Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas (MPPPF) 1. Dicta las directrices contenidas en las Lneas Generales del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin (PDESN) y las comunica a los rganos a travs de reuniones efectuadas con el personal de la coordinacin del Plan Operativo Anual Nacional (POAN), Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre) y la Oficina Nacional de Crdito Pblico (ONCP). El rgano 2. Recibe las directrices y difunde la informacin a sus entes adscritos. 3. Determina en funcin de dichas directrices, as como de los lineamientos emanados de sus autoridades y de su Plan Operativo Anual (en adelante se denominar POA), las metas que debern cumplir en el ejercicio presupuestario. 4. Estima los montos y procedencia de los recursos financieros para atender los respectivos crditos presupuestarios, conformando de esta forma sus respectivos Anteproyectos de Presupuesto. 5. Registra la informacin en la ficha del Proyecto del Sistema Nueva Etapa (a saber: datos bsicos, informacin territorial, datos generales, indicadores del proyecto, acciones especficas y acciones financieras) de acuerdo a los lapsos notificados por la Coordinacin POAN. 6. Una vez registrada la informacin, cierra el Sistema Nueva Etapa y se transfiere la informacin bsica para la generacin del Anteproyecto de Presupuesto a la Onapre y a la Coordinacin del POAN para la elaboracin del Plan Operativo Anual Nacional.
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Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre) 7. Recibe la informacin de los Anteproyectos de Presupuesto de la base de datos del Sistema Nueva Etapa. 8. Analiza y consolida los Anteproyectos de Presupuesto de los rganos para la produccin del Informe al Presidente. 9. Enva a Instancias Superiores - Poder Ejecutivo para su revisin y anlisis. Instancias Superiores - Poder Ejecutivo Nacional 10. Recibe el Informe presidencial y determina el monto del Proyecto de Presupuesto, las asignaciones a cada uno de los rganos de la Administracin Pblica Nacional (en adelante se denominar APN); as como la poltica presupuestaria a seguir. 11. Informa a la Onapre mediante una comunicacin, el monto total del Proyecto de Presupuesto del prximo ejercicio fiscal, as como la distribucin y la poltica presupuestaria para cada uno de los rganos y entes de la APN. Oficina Nacional de Crdito Pblico (ONCP) 12. Recibe del MPPPF, comunicacin firmada por la mxima autoridad del rgano solicitante, que contiene el listado de los proyectos que se incluirn en la LEEA. 13. Selecciona, determina y consolida los Proyectos que se incluirn en la Ley Especial de Endeudamiento Anual (LEEA) y lo enva a la Oficina Nacional de Presupuesto, mediante comunicacin. Oficina Nacional de Presupuesto 14. Recibe del Poder Ejecutivo Nacional; la Informacin sobre la asignacin, la distribucin y la poltica presupuestaria y por parte de la ONCP, el monto correspondiente a la Ley Especial de Endeudamiento de los rganos que la contengan para el prximo ejercicio fiscal y se les notifica a los rganos de la Repblica, mediante comunicacin.
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El rgano 15. Recibe comunicacin sobre la cuota presupuestaria asignada, la distribucin, los lineamientos de la poltica presupuestaria a seguir y el monto correspondiente al Proyecto de Ley de Endeudamiento (solamente los rganos que contengan Endeudamiento como fuente de financiamiento). 16. Procede a registrar la informacin en el Sispre para formular su Proyecto de Presupuesto. 17. Genera los reportes del Proyecto de Presupuesto a travs del Sispre y se envan en fsico a la Oficina Nacional de Presupuesto. Oficina Nacional de Presupuesto 18. Recibe en fsico y a travs del Sispre, la informacin del Proyecto de Presupuesto de los rganos y entes de la APN. 19. Analiza y consolida los Proyectos de Presupuestos enviados por los rganos y entes de la APN. 20. Elabora el documento del Proyecto de Ley de Presupuesto junto con su Exposicin de Motivos y lo enva al MPPPF. Coordinacin del POAN 21. Recibe la informacin de los Anteproyectos de Presupuesto de la base de datos del Sistema Nueva Etapa. 22. Analiza y consolida los Anteproyectos de Presupuesto para la elaboracin del Plan Operativo Anual Nacional. 23. Elabora documento del Plan Operativo Anual y enva al MPPPF. Oficina Nacional de Crdito Pblico 24 Elabora documento de la LEEA y enva al MPPPF.
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Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 25. Recibe, revisa y tramita el documento del Proyecto de Ley de Presupuesto, la Exposicin de Motivos, el POAN, y la LEEA y lo enva a la Asamblea Nacional. Asamblea Nacional 26 Recibe y analiza la informacin contenida en 27. Aprueba y sanciona. el documento del Proyecto de Ley de Presupuesto, Exposicin de Motivos, el POAN, y la LEEA.
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rgano
2 7
Asamblea
Inicio
1
8
Analiza y consolida los Anteproyectos
26
Recibe POAN, LEEA, Proyecto de Ley de Ppto. Y Exposicin de Motivos
4
Estima los montos y procedencias de los recursos Elabora Informe al Presidente
25
Determina el monto del Proyecto de Ppto. las asignaciones y la poltica presupuestaria para cada uno de los rganos y entes
22
Analiza y consolida los Anteproyectos
13
Selecciona, determina y consolida los Proyectos que se incluirn en la LEEA
27 23
9 14
Enva
11
Aprueba y sanciona
Informa
Enva
Elabora el POAN
Fin
Enva
6 24
Revisa y envia
15
16
Enva
17
19 y 20
Enva
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LEYENDA: Smbolos:
Direccin de Flujo
Abreviaturas y Siglas
PDESN: Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin POAN: Plan Operativo Anual Nacional LEEA: Ley Especial de Endeudamiento Anual
SNE: Sistema Nueva Etapa Sispre: Sistema Presupuestario MPPPF: Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas Ppto: Presupuesto
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1.8 Formatos de Salida (Reportes del Sispre) A Nivel Institucional Muestran la informacin presupuestaria que resulta de la consolidacin o agregacin de los datos de los proyectos que integran el presupuesto los rganos. Los formularios que genera el sistema son los que se sealan a continuacin: Asignado Vs Distribuido por Estructura Presupuestaria Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos y Salarios Clasificacin del Personal por Estructura Presupuestaria Crditos Presupuestarios por rganos Distribucin del Gasto a Nivel de Acciones Centralizadas Distribucin del Gasto a Nivel de Acciones Especificas por Acciones Centralizadas Distribucin del Gasto a Nivel de Acciones Especificas por Proyectos Distribucin del Gasto a Nivel de Proyectos Distribucin del Gasto a Nivel del Organismo Distribucin del Gasto a Nivel de Unidades Ejecutoras Locales Estructura Presupuestaria por rgano Leyes Especiales de Endeudamiento por Fuente de Financiamiento Proyectos y Acciones Centralizadas del rgano Recursos Humanos Resumen de Crditos Presupuestarios del Organismo Resumen de Crditos Presupuestarios por Proyectos Resumen de Crditos Presupuestarios por Acciones Centralizadas Resumen Institucional de Fuentes por Estructura Presupuestaria
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Resumen de Proyectos del Organismo (asignacin presupuestaria) Resumen de Acciones Centralizadas del Organismo (asignacin presupuestaria) Resumen de Crditos Presupuestarios por Unidad Ejecutora Resumen de Proyectos de Ejecucin Multianual Subsidios a Nivel del Organismo Subsidios a Nivel de Acciones Centralizadas Subsidios a Nivel de Proyectos Transferencias a rganos Externos a Nivel del Organismo Transferencias a rganos Externos a Nivel de Acciones Centralizadas Transferencias a rganos Externos a Nivel de Proyectos Transferencias al Sector Pblico a Nivel del Organismo Transferencias al Sector Pblico a Nivel de Acciones Centralizadas Transferencias al Sector Pblico a Nivel de Proyectos Unidades Organizacionales y Unidades Ejecutoras Locales
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1.9 GLOSARIO Este glosario tiene por finalidad definir los trminos presupuestarios ms usados en este instructivo de formulacin presupuestaria. Administracin Pblica: Conjunto de rganos y entes que conforman el sector pblico: La Repblica, Los Estados, El Distrito Metropolitano, Los Distritos, Los Municipios, Los Institutos Autnomos, Las Sociedades Mercantiles donde la Repblica tenga participacin igual o mayor al 50%, Las Fundaciones y asociaciones civiles y dems instituciones constituidas con fondos pblicos o dirigidas por personas con competencia otorgada por el sector pblico. Clasificador Internacional Industrial Uniforme (CIIU): Es una norma de referencia elaborada por las Naciones Unidas, con la finalidad de uniformizar criterios de clasificacin de todas las actividades econmicas a nivel mundial. Las Actividades econmicas se encuentran clasificadas en divisiones y stas a su vez se ramifican en otras ms detalladas. Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos: Se constituye en un clasificador de las asignaciones presupuestarias de los distintos conceptos de ingresos, gastos y operaciones financieras , as como el ordenamiento de los datos estadsticos mediante los cuales se resumen, consolidan y organizan las estadsticas presupuestarias con el fin de generar elementos de juicio para la planificacin de las polticas econmicas y presupuestarias, facilitar el anlisis de los efectos econmicos y sociales de las actividades del sector pblico y su impacto en la economa o en sectores particulares de la misma, y hacer posible la formulacin y ejecucin financiera del presupuesto. Dentro de sus principales objetivos se encuentran: Identificar y registrar la totalidad de
los flujos de origen y aplicacin de los recursos financieros. Interrelacionar y presentar la informacin presupuestaria sobre bases homogneas y confiables, facilitando la integracin de los sistemas de administracin financiera del Estado.
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Entes Descentralizados Funcionalmente Sin Fines Empresariales: Son aquellos que no realizan actividades de produccin de bienes o servicios destinados a la venta y cuyos ingresos o recursos provengan fundamentalmente de esa actividad Los Entes Descentralizados Funcionalmente Sin fines Empresariales estarn conformados por los institutos autnomos, las personas jurdicas estatales de derecho pblico, las fundaciones, asociaciones civiles y dems instituciones constituidas con fondos pblicos Art. 6 numeral 6, 7 y 10 de la LOAFSP. Instituciones Pblicas Financieras: Entes descentralizados en los que el Estado posee 50% o ms de participacin accionaria o composicin patrimonial: Desarrollan una actividad de intermediacin financiera (captacin de recursos, otorgamiento y recuperacin de prstamos, financiamiento y programas especiales, etc), sea con carcter empresarial o no. Ingresos Ordinarios: Son aquellos ingresos que se producen de manera permanente durante el correspondiente ejercicio econmico financiero; Segn Gaceta Oficial N 39.893 de fecha 28 de marzo de 2012. Art. 7, numeral 5 de la LOAFSP Ingresos Extraordinarios: Son aquellos ingresos producidos de manera eventual, aunque su vigencia comprenda varios ejercicios econmicos financieros; Segn Gaceta Oficial N 39.893 de fecha 28 de marzo de 2012. Art. 7, numeral 6 de la LOAFSP Objetivo: Es un enunciado cualitativo de carcter general que da idea del resultado que se estima alcanzar en un perodo determinado. Objetivo Estratgico: Logros que el Ejecutivo (Nacional, Estadal o Municipal) se propone alcanzar en relacin con el desarrollo del pas, para atender en un tiempo determinado los problemas o demandas de la sociedad. Plan: Documento de planificacin pblica que establece en forma sistemtica y coherente las polticas, objetivos, estrategias y metas deseadas, en funcin de la visin estratgica, incorporando los proyectos, acciones y recursos que se aplicarn para
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alcanzar los fines establecidos. Ley Orgnica de Planificacin Pblica y Popular. Gaceta Oficial N 6.011 Extraordinario, de fecha 21/12/2010. Planificacin: Proceso de formulacin de planes y proyectos con vista a su ejecucin racional y sistemtica, en el marco de un sistema orgnico nacional, que permita la coordinacin, cooperacin, seguimiento y evaluacin de las acciones planificadas, de conformidad con el proyecto nacional plasmado en la Constitucin de la Repblica y en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin. Planes Estratgicos: Son aquellos formulados por los rganos y entes del Poder Pblico y las instancias del Poder Popular, en atencin a los objetivos y metas sectoriales e institucionales que le correspondan de conformidad con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin. Plan Estratgico Institucional: Es el instrumento a travs del cual cada rgano y ente del Poder Pblico establece los proyectos, objetivos, metas, acciones y recursos dirigidos a darle concrecin a los lineamientos plasmados en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, segn las orientaciones y sealamientos de la mxima autoridad jerrquica de la Administracin Pblica Nacional, Estadal o Municipal, o de los Poderes Legislativos, Judicial, Electoral o Ciudadano al cual corresponda, actuando de conformidad con la Ley. Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin: Es el instrumento de planificacin, mediante el cual se establecen las polticas, objetivos, medidas, metas y acciones dirigidas a darle concrecin al proyecto nacional plasmado en la Constitucin de la Repblica, a travs de la intervencin planificada y coordinada de los rganos y entes del Poder Pblico e instancias del Poder Popular, actuando de conformidad con la misin institucional y competencias correspondientes. Plan Operativo: Son aquellos formulados por los rganos y entes del Poder Pblico y las instancias de participacin popular, sujetos a la Ley Orgnica Planificacin Pblica y Popular, con la finalidad de concretar los proyectos, recursos, objetivos y metas trazados en los planes estratgicos. Dichos planes tendrn vigencia durante el ejercicio fiscal, para el cual fueron formulados.
ELABORADO POR: Direccin de Planificacin y Organizacin
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Plan Operativo Anual Nacional: Es aquel que integra los objetivos, metas, proyectos y acciones anuales formuladas por cada rgano y ente de la Administracin Pblica Nacional, a los fines de la concrecin de los resultados y metas previstas en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin. El Plan Operativo Anual Nacional sirve de base y justificacin para la obtencin de los recursos a ser asignados a la Administracin Pblica Nacional en la Ley de Presupuesto del ejercicio fiscal al cual correspondan, de conformidad con las orientaciones financieras y de disciplina fiscal establecidas por el Ejecutivo Nacional y las disposiciones de la ley que rige sobre la Administracin Financiera del Sector Pblico. Poltica Presupuestaria: Se refiere a aquellos aspectos econmicos que trascienden la esfera interna del rgano como la satisfaccin de las necesidades bsicas de la sociedad; en virtud que la existencia de un rgano se fundamenta en la contribucin que hacen al logro de los objetivos de la colectividad. Como por ejemplo: La Poltica de Precios y Abastecimiento, la Poltica Educativa, entre otras. Sistema Presupuestario (Sispre): Es una herramienta informtica que permite la
captura, registro y consolidacin de la informacin; relacionada con la formulacin presupuestaria del gasto del Proyecto y Ley de Presupuesto de los rganos, Entes de la Administracin Pblica Nacional y Entidades Federales; as como las modificaciones presupuestarias y el Presupuesto de Recursos. Unidad Ejecutora Local: Unidad administrativa responsable en forma total o parcial de la gestin de las acciones especficas contenidas en los proyectos y acciones centralizadas. Por tanto, es una unidad administrativa responsable de combinar insumos en funcin de productos. Unidad de Medida: Es la dimensin en la que se expresan las unidades del producto (bien o servicio) asociada a las acciones especficas de un proyecto, o los resultados (impactos) del proyecto, sobre el problema o necesidad que intenta resolver o satisfacer.
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ltimo Ao Estimado: Comprende el presupuesto ejecutado a la fecha en que se registra el dato y la estimacin del perodo restante. Las Unidades Ejecutoras Locales: Son las que presupuestariamente realizan la ejecucin fsica, total o parcial, de las metas, tareas previstas en las acciones especficas. Los Crditos asignados a estas categoras presupuestaras, se desagregaran entre las unidades ejecutoras locales seleccionadas.
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PARTE 2: Anexos
DENOMINACIN
1. Procedimiento: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras Formulario: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras 2. Procedimiento: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida en el Sistema Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, para Proyectos y Acciones Especficas. Formulario: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para proyectos en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto Formulario: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para Acciones Especficas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto 3 .Partidas Vlidas por Acciones Especficas de las Acciones Centralizadas 4. Manual de Referencia del Sistema de Formulacin Presupuestaria SISPRE
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ANEXO N 1 Procedimiento: Solicitud de Creacin de la Accin Formulario: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras Centralizada Otras
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Procedimiento: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras Objetivo: Apoyar las acciones especficas de los Proyectos u otras actividades que no estn
previamente tipificadas en las dems Acciones Centralizadas. Formulario a Utilizar: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras Norma: Los rganos que hayan creado Acciones Centralizadas en el marco de la categora Otras y requieran nuevamente su utilizacin en el ejercicio presupuestario que se formula, debern notificar a la unidad o Direccin de la Onapre responsable de la gestin del presupuesto del rgano. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO Si durante el proceso de formulacin presupuestaria el rgano estima pertinente al siguiente procedimiento: RESPONSABLE rgano PASOS 1 ACCIN Solicita a la Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre) autorizacin a travs de un oficio firmado por la mxima autoridad del rgano. Dicho oficio debe estar acompaado de un informe, Otras. contentivo Asimismo, de de le los anexa de motivos el que justifican la creacin de la Accin Centralizada formulario la Accin Solicitud Creacin la
Centralizada Otras
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De aprobarse el uso de la creacin de la Accin Centralizada solicitada, el responsable de la gestin del Presupuesto del rgano en la Onapre, le informar oportunamente al rgano la decisin al respecto e internamente a la Direccin de Informtica para que aperture en el Sistema SISPRE la Accin Centralizada Otras que fue aprobada.
De no aprobarse la creacin de la Accin Centralizada gestin del Otras, el responsable del rgano de en la la Presupuesto
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Formulario: Solicitud de Creacin de la Accin Centralizada Otras A. Objetivo Disponer de toda la informacin y datos bsicos necesarios para el anlisis y consideracin de las solicitudes cursada por los rganos en relacin a la Accin Centralizada Otras , en caso de ser requerida durante el proceso de formulacin presupuestaria, habida cuenta que la creacin de esta categora presupuestaria estar sujeta a la autorizacin de la Oficina Nacional de Presupuesto. B. Instrucciones CAMPOS 1 DESCRIPCIN Indique el cdigo presupuestario y la denominacin del rgano solicitante de la Accin Centralizada, dentro de la categora presupuestaria Otras 2 3 Seale el cdigo y la denominacin de la Accin Centralizada solicitada Seale el nmero de oficio con el cual se realizo la solicitud de creacin de la Accin Centralizada Otras y su respectiva fecha de emisin 4y5 6 7 8 Indique el ejecutor y el responsable de la Accin Centralizada solicitada Indique el ao del ejercicio presupuestario en el que tendr vigencia la Accin Centralizada solicitada Seale el monto en bolvares que se estima asignar para la Accin Centralizada solicitada Indique la denominacin de la fuente de financiamiento mediante el cual se estima cubrir en el presupuesto la Accin Centralizada solicitada
ELABORADO POR: Direccin de Planificacin y Organizacin
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DESCRIPCIN Haga una descripcin del objetivo o propsito de la Accin Identifique cada una de Acciones Especficas necesarias para alcanzar los propsitos de la Accin Centralizada por local crear y especifique: Cdigo, Denominacin, Ejecutor y la Unidad Ejecutora
11
Registre las firmas de los responsable de la Accin Centralizada y de su Accin Especfica respectiva, as como el de la mxima autoridad del rgano
12
Registre las firmas de los Directores responsables que en la Onapre autorizan y aprueban la apertura de la Accin Centralizada para el rgano que en cuestin hace la solicitud.
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4.- Ejecutor:
5.- Responsable:
10.- Accin(es) Especfica(s) Cdigo:(Atributo de la Onapre) Denominacin: Ejecutor: Unidad(es) Ejecutora(s) Local(es):
Cdigo:(Atributo de la Onapre)
Denominacin:
Ejecutor:
Cdigo:(Atributo de la Onapre)
Denominacin:
Ejecutor:
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ANEXO N 2
Procedimiento: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida en el Sistema Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, para Proyectos y Acciones Especficas. Formulario: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para proyectos en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto. Formulario: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para Acciones Especficas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto.
Procedimiento: Solicitud de inclusin de Unidad de Medida en el Sistema Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, para Proyectos o Acciones Especficas.
ELABORADO POR: Direccin de Planificacin y Organizacin
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Objetivo: Mejorar la medicin de los bienes o servicios asociados a las acciones especficas de los proyectos o del resultado final que se espera alcanzar una vez que este se haya concluido. Formulario a Utilizar:
Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para proyectos en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto Solicitud de inclusin de Unidad de Medida para Acciones Especficas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto
Normas
Las solicitudes de inclusin de nuevas unidades de medida en los sistemas Nueva Etapa y Sistema de Presupuesto, debern ser presentadas por los rganos y los entes a travs de ste, a la Coordinacin del Plan Operativo Anual Nacional (POAN), del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas, a fin de mejorar el diseo de los proyectos y acciones especficas contenidos en el Plan Operativo Anual Nacional (POAN), el Plan Estratgico Institucional y la Ley de Presupuesto. (Ver Anexo N 2 Procedimiento y Formulario Solicitud de Inclusin de Nuevas Unidades de Medidas en el Sistema Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, tanto para proyecto como para acciones especficas).
La fecha tope para la recepcin de las solicitudes de nuevas unidades de medida durante el proceso de formulacin presupuestaria, ser comunicada oportunamente por la Coordinacin del POAN y Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre), y durante la ejecucin presupuestaria, slo tendrn cabida las solicitudes que se refieran a proyectos nuevos, no incluidos en el presupuesto original, y cuenten con la aprobacin de las instancias correspondientes.
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la
inclusin de Nuevas Unidades de Medidas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto; tanto para proyectos como para las acciones especficas, deber ceirse al siguiente procedimiento: RESPONSABLE rgano PASOS 1 ACCIN Solicita autorizacin a la Coordinacin del POAN del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas para la inclusin de Nuevas Unidades de Medidas en el Sistemas Nueva Etapa para Proyectos Acciones Especficas, a travs de un oficio firmado por la mxima autoridad del rgano, contentivo de los motivos que justifican la solicitud, adjuntar al mismo el Formulario Solicitud de inclusin de Nuevas Unidades de Medidas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, bien sea para Proyectos Acciones Especficas. Recibe y analiza la documentacin anterior: Coordinacin del POAN del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 2
Formularios
Unidades de Medidas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto, para Proyectos Acciones Especficas
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RESPONSABLE
PASOS Especficas.
Oficina
Nacional
de
Informa
la
Coordinacin
del
POAN
los
Presupuesto (Onapre) Coordinacin del POAN del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 5
resultados del anlisis efectuado tanto por la Coordinacin del POAN como por parte de la Onapre.
Coordinacin del POAN del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Onapre.
Proceden a incorporar las nuevas unidades de medidas aprobadas en el Sistemas Nueva Etapa y en el Sistema de Presupuesto.
FORMULARIO: SOLICITUD DE INCLUSIN DE UNIDAD DE MEDIDA PARA PROYECTOS EN EL SISTEMA NUEVA ETAPA (SNE) Y EN EL SISTEMA DE PRESUPUESTO
ELABORADO POR: Direccin de Planificacin y Organizacin
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Instrucciones para el registro de la Informacin: CAMPOS 1 2 3 4 5 6 7 8 DESCRIPCIN Indique el nombre del rgano/ente. Indique la fecha de la solicitud. Si el proyecto es nuevo marque con una X. Indique el cdigo del Proyecto tal como aparece en el Sistema Nueva Etapa (SNE). Indique el nombre del Proyecto tal como aparece en el Sistema Nueva Etapa (SNE). Describa el Objetivo Especfico del Proyecto. Indique el nombre de la Unidad de Medida (UM) solicitada Describa la justificacin de la Unidad de Medida (UM) solicitada
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SOLICITUDDEINCLUSINDEUNIDADDEMEDIDAPARAPROYECTOSENEL SISTEMANUEVAETAPA(SNE)YENELSISTEMAPRESUPUESTO(SISPRE)
NOMBREDELRGANO/ENTE(1): FECHADESOLICITUD(2): PROYECTONUEVO(3)
NombredelProyecto(5)
ObjetivoEspecficodelProyecto(6)
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FORMULARIO: SOLICITUD DE INCLUSION DE UNIDAD DE MEDIDA PARA ACCIONES ESPECIFICAS EN EL SISTEMA NUEVA ETAPA (SNE) Y EL SISTEMA DE PRESUPUESTO (SISPRE) Instrucciones para el registro de la Informacin: CAMPOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DESCRIPCIN Indique el nombre del rgano/ente. Indique la fecha de la solicitud. Indique el cdigo del Proyecto tal como aparece en el Sistema Nueva Etapa (SNE). Indique el nombre del Proyecto tal como aparece en el Sistema Nueva Etapa (SNE). Indique el cdigo de la Accin Especfica tal como aparece en el Sistema Nueva Etapa (SNE). Indique el nombre de la Accin Especfica (AE). Indique el nombre del bien o servicio de la Accin Especfica (AE). Nombre de la Unidad de Medida (UM) solicitada. Describa la justificacin de la Unidad de Medida (UM) solicitada
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S OL IC IT UDDE INC L US INDE UNIDADDE ME DIDAP AR AAC C IONE S E S P E C F IC AS E NE L S IS T E MANUE VAE T AP A(S NE )Y E L S IS T E MADE P R E S UP UE S T O(S IS P R E )
NO MB R E DE L R G ANO /E NT E (1): F E C HADE S OL IC IT UD(2): C DIG O DE L P R O Y E C T O (3): NO MB R E DE L P R O Y E C T O (4):
C dig odela Ac c inE s pec fic a NombredelaAc c inE s pec fic a(AE )(6) enS NE (5)
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ANEXO N 3
401.01.02.00
401.01.03.00
Suplencias a empleados
401.01.08.00
401.01.09.00
401.01.10.00
401.01.11.00
401.01.12.00
401.01.13.00
Suplencias a obreros
401.01.18.00
401.01.19.00
401.01.20.00
401.01.21.00
1 1
401.01.22.00 401.01.29.00
401.01.30.00
401.02.01.00
Compensaciones previstas en las escalas de sueldos al personal empleado fijo a tiempo completo Compensaciones previstas en las escalas de sueldos al personal empleado fijo a tiempo parcial Compensaciones previstas en las escalas de salarios al personal obrero fijo a tiempo completo Compensaciones previstas en las escalas de salarios al personal obrero fijo a tiempo parcial
401.02.02.00
401.02.03.00
401.02.04.00
401.02.05.00
401.03.01.00
401.03.02.00
401.03.03.00
401.03.04.00
401.03.05.00
401.03.06.00
401.03.07.00
401.03.08.00
401.03.09.00
401.03.10.00
401.03.16.00
401.03.17.00
401.03.18.00
401.03.19.00
401.03.20.00
401.03.21.00
401.03.22.00
401.03.26.00
401.03.27.00
401.03.28.00
401.03.29.00
401.03.30.00
401.03.31.00
401.03.97.00
401.03.98.00
401.04.01.00
401.04.02.00
401.04.03.00
401.04.04.00
401.04.05.00
401.04.06.00
401.04.07.00
Bonificacin a empleados
401.04.08.00
401.04.09.00
401.04.14.00
401.04.15.00
401.04.16.00
401.04.17.00
401.04.18.00
401.04.19.00
401.04.25.00
401.04.26.00
401.04.27.00
401.04.32.00
401.04.33.00
401.04.34.00
1 1
401.04.35.00 401.04.96.00
401.04.97.00
401.04.98.00
401.04.99.00
401.05.01.00
Aguinaldos a empleados
401.05.02.00
401.05.03.00
401.05.04.00
Aguinaldos a obreros
401.05.06.00
401.05.07.00
401.05.08.00
401.05.09.00
401.05.10.00
401.06.01.00
Aporte patronal al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) por empleados
401.06.02.00
Aporte patronal al Instituto de Previsin y Asistencia Social para el personal del Ministerio de Educacin (IPASME) por empleados Aporte patronal al Fondo de Jubilaciones por empleados
401.06.03.00
401.06.04.00
401.06.05.00
401.06.10.00
Aporte patronal al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) por obreros
401.06.11.00
401.06.12.00
401.06.13.00
401.06.18.00
Aporte patronal a los organismos de seguridad social por los trabajadores locales empleados en las representaciones de Venezuela en el exterior
1 1
401.06.97.00
401.06.98.00
401.07.01.00
401.07.02.00
Becas a empleados
401.07.03.00
401.07.04.00
401.07.05.00
401.07.06.00
401.07.07.00
401.07.08.00
Aporte patronal a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios por empleados Ayudas a empleados para adquisicin de uniformes y tiles escolares de sus hijos
401.07.09.00
401.07.10.00
401.07.11.00
401.07.12.00
Aportes para la adquisicin de juguetes para los hijos del personal empleado
401.07.18.00
Becas a obreros
401.07.19.00
401.07.20.00
401.07.21.00
401.07.22.00
401.07.23.00
401.07.24.00
Aporte patronal a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios por obreros Ayudas a obreros para adquisicin de uniformes y tiles escolares de sus hijos
401.07.25.00
401.07.26.00
401.07.27.00
401.07.28.00
Aportes para la adquisicin de juguetes para los hijos del personal obrero
401.07.33.00
401.07.34.00
401.07.35.00
401.07.36.00
401.07.38.00
401.07.39.00
401.07.40.00
401.07.41.00
Aporte patronal a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios personal militar Ayudas al personal militar para adquisicin de uniformes y tiles escolares de sus hijos
401.07.42.00
1 1
401.07.43.00 401.07.96.00
Aportes para la adquisicin de juguetes para los hijos del personal militar Otras subvenciones a empleados
401.07.97.00
401.07.98.00
401.08.01.00
401.08.02.00
401.08.03.00
401.08.04.00
401.09.01.00
401.96.01.00
1 1
401.98.01.00 403.10.07.00
403.16.01.00
403.18.01.00
403.19.01.00
403.99.01.00
4.01.01.35.00
Sueldo bsico de los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Sueldo bsico del personal de alto nivel y de direccin
4.01.01.36.00
4.01.01.37.00
Dietas de los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.01.01.38.00
4.01.02.06.00
Compensaciones previstas en las escalas de sueldos de los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Compensaciones previstas en las escalas de sueldos del personal de alto nivel y de direccin
4.01.02.07.00
4.01.03.37.00
4.01.03.38.00
4.01.03.39.00
4.01.03.41.00
4.01.03.46.00
Primas a los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.01.03.47.00
4.01.03.94.00
Otras primas a los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Otras primas al personal de alto nivel y de direccin
4.01.03.95.00
4.01.03.96.00
4.01.04.10.00
4.01.04.20.00
4.01.04.28.00
1 1 1 1 1
Complemento a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popula por gastos de representacin Complemento a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popula Bonificacin a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Bono compensatorio de alimentacin a altos funcionarios y altas funcionarias del poder Bono compensatorio de transporte a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Complemento al personal de alto nivel y de direccin por gastos de representacin
Direccion y coordinacion de los gastos de 1 los trabajadores y trabajadoras Direccion y coordinacion de los gastos de 1 los trabajadores y trabajadoras Direccion y coordinacion de los gastos de 1 los trabajadores y trabajadoras
4.01.04.48.00
4.01.04.49.00
4.01.04.50.00
4.01.04.52.00
4.01.04.94.00
Otros complementos a altos funcionarios y altas funcionarias del sector pblico y de eleccin popular Otros complementos al personal de alto nivel y de direccin
4.01.04.95.00
4.01.05.13.00
Aguinaldos a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.01.05.14.00
Utilidades legales y convencionales a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Bono vacacional a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Aguinaldos al personal de alto nivel y de direccin
4.01.05.15.00
4.01.05.16.00
4.01.05.17.00
4.01.05.18.00
4.01.06.25.00
Aporte legal al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) por personal contratado
4.01.06.26.00
4.01.06.31.00
Aporte patronal al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Aporte patronal al Instituto de Previsin y Asistencia Social para el personal del Ministerio de Educacin (Ipasme) por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de elecci popular Aporte patronal al Fondo de Jubilaciones por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Aporte patronal al Fondo de Ahorro Habitacional por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.01.06.32.00
4.01.06.33.00
4.01.06.34.00
4.01.06.40.00
4.01.06.41.00
4.01.06.42.00
Aporte patronal al Fondo de Ahorro Habitacional por personal de alto nivel y de direccin
4.01.06.93.00
Otros aportes legales por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Otros aportes legales por el personal de alto nivel y de direccin
4.01.06.94.00
4.01.06.95.00
4.01.07.44.00
Aporte patronal para gastos de guarderas y preescolar para hijos del personal militar
4.01.07.52.00
Capacitacin y adiestramiento a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Ayudas por matrimonio a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Ayudas por nacimiento de hijos altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Ayudas por defuncin a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Ayudas para medicinas, gastos mdicos, odontolgicos y de hospitalizacin a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Aporte patronal a cajas de ahorro por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Aporte patronal a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios por altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Capacitacin y adiestramiento al personal de alto nivel y de direccin
4.01.07.53.00
4.01.07.54.00
4.01.07.55.00
4.01.07.56.00
4.01.07.57.00
1 1
4.01.07.58.00 4.01.07.63.00
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4.01.07.65.00 4.01.07.65.00 4.01.07.66.00 4.01.07.67.00 4.01.07.68.00 4.01.07.69.00 4.01.07.94.00 4.01.07.95.00 4.01.08.06.00 4.01.08.07.00 4.01.94.00.00 4.01.94.01.00 4.01.95.00.00 4.01.95.01.00
Ayudas por nacimiento de hijos al personal de alto nivel y de direccin Ayudas por nacimiento de hijos al personal de alto nivel y de direccin Ayudas por defuncin al personal de alto nivel y de direccin Ayudas para medicinas, gastos mdicos, odontolgicos y de hospitalizacin al personal de alto nivel y de direccin Aporte patronal a cajas de ahorro por personal de alto nivel y de direccin Aporte patronal a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios por personal de alto nivel y de direccin Otras subvenciones a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Otras subvenciones al personal de alto nivel y de direccin Prestaciones sociales e indemnizaciones a altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Prestaciones sociales e indemnizaciones al personal de alto nivel y de direccin Otros gastos de los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Otros gastos de los altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular Otros gastos del personal de alto nivel y de direccin Otros gastos del personal de alto nivel y de direccin
2 2 2 2 2 2
Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa
1 1 1 1 1 1
Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo Apoyo institucional a las acciones especificas de los proyectos del organismo
Alimentos y bebidas para personas Alimentos para animales Productos agrcolas y pecuarios Productos de la caza y pesca Otros productos alimenticios y agropecuarios Carbn mineral
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1
Gestion Administrativa
4.08.08.02.01
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
409.01.01.00 409.02.01.00 409.03.01.00 409.04.01.00 409.05.01.00 409.06.01.00 409.07.01.00 409.08.01.00 409.09.01.00 409.09.02.00 409.10.01.00 409.11.01.00 409.12.01.00 409.13.01.00
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa Gestion Administrativa
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
409.14.01.00 409.15.01.00 409.16.01.00 409.17.01.00 409.18.01.00 409.19.01.00 409.20.01.00 409.21.01.00 409.22.01.00 409.23.01.00 409.24.01.00 409.25.01.00 409.26.01.00 411.01.01.00 411.02.01.00 411.02.02.00 411.02.03.00 411.02.04.00 411.02.05.00 411.02.06.00
2 2
1 1
411.02.07.00 411.02.08.00
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1
407.01.01.01
407.01.01.02
407.01.01.09
407.01.01.10
407.01.01.12
407.01.01.13
407.01.01.14
407.01.01.15
Aportes a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios del personal empleado, obrero y militar jubilado Otras subvenciones socio - econmicas del personal empleado, obrero y militar jubilado
407.01.01.16
4.07.01.05.00
Pensiones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular, del personal de alto nivel y de direccin Pensiones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.07.01.05.01
4.07.01.05.02
4.07.01.05.06
Aguinaldos de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular pensionados Aguinaldos del personal pensionado de alto nivel y de direccin
4.07.01.05.07
4.07.01.05.11
Aportes a caja de ahorro de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular pensionados Aportes a caja de ahorro del personal pensionado de alto nivel y de direccin
4.07.01.05.12
4.07.01.05.16
Aportes a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular pensionados Aportes a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios del personal pensionado de alto nivel y de direccin Otras subvenciones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular pensionados
4.07.01.05.17
4.07.01.05.98
4.07.01.06.00
Jubilaciones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular, del personal de alto nivel y de direccin Jubilaciones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular
4.07.01.06.01
4.07.01.06.02
4.07.01.06.06
Aguinaldos de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular jubilados Aguinaldos del personal jubilado de alto nivel y de direccin
4.07.01.06.07
4.07.01.06.11
Aportes a caja de ahorro de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular jubilados Aportes a caja de ahorro del personal jubilado de alto nivel y de direccin
4.07.01.06.12
4.07.01.06.16
Aportes a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular jubilados Aportes a los servicios de salud, accidentes personales y gastos funerarios del personal jubilado de alto nivel y de direccin Otras subvenciones de altos funcionarios y altas funcionarias del poder pblico y de eleccin popular jubilados Otras subvenciones del personal jubilado de alto nivel y de direccin
4.07.01.06.17
4.07.01.06.98
4.07.01.06.99
4 4 4 4
1 1 1 1
Asignacin y control de los aportes contitucionales 407.05.01.01 y legales Asignacin y control de los aportes contitucionales 407.05.01.02 y legales Asignacin y control de los aportes contitucionales 407.05.02.00 y legales Asignacin y control de los aportes contitucionales 407.06.01.00 y legales
Situado Estadal Situado Municipal Situado Estadal a Municipal Subsidio de Rgimen Especial
4 4 4 4 4 4 4
1 1 1 1 1 1 1
Direccin y Coordinacin del servicio de la 1 deuda pblica nacional 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional Direccin y Coordinacin del servicio de la deuda pblica nacional 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras
409.14.00.00 409.14.01.00 409.15.00.00 409.15.01.00 409.16.00.00 409.16.01.00 409.17.00.00 409.17.01.00 409.18.00.00 409.18.01.00 409.19.00.00 409.19.01.00 409.20.00.00
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras Otras
411.02.07.00 411.02.08.00 411.02.09.00 411.02.10.00 411.02.98.00 411.02.99.00 411.03.00.00 411.03.01.00 411.03.02.00 411.03.03.00 411.03.04.00 411.04.00.00 411.04.01.00 411.04.02.00 411.04.03.00 411.04.04.00 411.05.00.00 411.05.01.00 411.05.02.00 411.06.00.00 411.06.01.00 411.06.02.00 411.06.03.00 411.07.00.00 411.07.01.00 411.07.01.01 411.07.02.00
MANUAL DE NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL PRESUPUESTO DE LOS RGANOS DEL PODER NACIONAL
PGINA
55
ANEXO N 4
Manual de Referencia del Sistema de Formulacin Presupuestaria SISPRE para los rganos de la Repblica
Manual de Referencia del Sistema de Formulacin Presupuestaria SISPRE para los rganos de la Repblica
Julio 2012
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INDICE
1 2 3 4 5 Aprobacin y Actualizacin Objetivo y Alcance Recomendaciones de uso del Sistema Introduccin Inicio del Sistema 5.1 Para empezar a trabajar con el Sistema 5.2 Elementos de la pgina 5.3 Elementos de la pgina Cambio de Clave 6 Pgina Principal del Men SISPRE 6.1 Elementos de la pgina Descripcin de cada uno de los Mdulos 7 Actualizar Proyectos 7.1 Elementos de la pgina 7.2 Para incorporar los Proyectos del Sistema Nueva Etapa al Sistema Presupuestario SISPRE 7.3 Para salir del Proceso actualizar Proyecto 8 Unidad Ejecutora 8.1 Elementos de la pgina 8.2 Para crear una nueva Unidad Ejecutora 8.3 Para modificar una Unidad Ejecutora 8.4 Para eliminar una Unidad Ejecutora 8.5 Para salir del proceso Unidad Ejecutora
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
8 9 10 11 12 13 13 15 18 19 21 21 21 22 23 24 24 25 28 29 32
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INDICE
9 Estructura Presupuestaria 9.1 Elementos de la pgina 9.2 Para ingresar al Detalle de los Proyectos 9.3 Elementos de la pgina Proyectos 9.4 Para modificar los datos registrados en el Proyecto 9.5 Para ingresar al detalle de la Accin Especfica del Proyecto 9.6 Elementos de la pgina Accin Especfica 9.7 Para modificar la informacin de la Accin Especfica 9.8 Para crear una Transferencias Accin Especfica en el Proyecto de 33 33 34 35 37 39 40 42 43 47 48 48 49 50 51 53 54 55
9.9 Para eliminar las Unidades Ejecutoras Asociadas a la Accin Especfica en el proyecto de Transferencia 9.10 Para eliminar las Acciones Especficas asociadas al Proyecto 9.11 Para acceder al detalle de la Accin centralizada 9.12 Elementos de la pgina Estructura Presupuestaria 9.13 Elementos de la pgina Accin Centralizada 9.14 Para acceder al detalle de la Accin Centralizada 9.15 Para eliminar una Unidad Organizacional asociada a la Accin Especfica 9.16 Para modificar la informacin ingresada en la pgina accin Especfica 9.17 Para salir del proceso Estructura Presupuestaria
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INDICE
10 Poltica Presupuestaria 10.1 Elementos de la pgina 10.2 Para ingresar la informacin en la pgina Poltica Presupuestaria 10.3 Para salir del proceso Poltica presupuestaria 11 Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria 11.1 Elementos de la pgina 11.2 Para registrar informacin en la Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria 11.3 Para ingresar datos a nivel del rgano 11.4 Para ingresar datos a nivel de la Accin Centralizada y/o Proyecto 11.5 Para modificar los datos registrados a la asignacin de la Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria 11.6 Para eliminar los datos registrados a la Asignacin de la Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria 11.7 Para salir del proceso Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria 12 Proyecto de Endeudamiento por rgano 12.1 Elementos de la pgina 12.2 Para crear un nuevo Proyecto por Endeudamiento 12.3 Para eliminar uno o varios Proyectos de Endeudamiento asociados a los rganos de la Repblica 12.4 Para modificar uno o varios Proyectos de Endeudamiento asociados a los rganos de la Repblica 12.5 Para salir del proceso Proyecto de Endeudamiento por rganos 56 56 57 57 58 59 59 60 61 62 63 63 64 64 65 67 69 71
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INDICE
13 Mdulo Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria 13.1 Elementos de la pgina 13.2 Para asignar y distribuir la cuota de los Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria 13.3 Para eliminar el monto distribuido por Fuente de Financiamiento 13.4 Para salir del proceso Distribucin de Proyectos Endeudamiento por Estructura Presupuestaria 14 Imputacin Directa 14.1 Elementos de la pgina 14.2 Para realizar la Imputacin Presupuestaria 14.3 Para eliminar la Imputacin Presupuestaria a una partida 14.4 Descripcin de las acciones que conforman la pgina Imputacin Directa 14.5 Para Salir del proceso Imputacin Directa 15 Imputacin por Transferencias 15.1 Elementos de la pgina 15.2 Para presupuestar las Transferencias 15.3 Eliminar un Ente asignado a la Partida Transferencia 15.4 Para salir del proceso Imputacin por Transferencias 16 Imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras 16.1 Elementos de la pgina 72 72 74 76 77 78 78 79 82 84 85 86 86 88 90 91 92 92
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INDICE
16.3 Para modificar la Imputacin de Crditos que financian Estudios y Obras 16.4 Para eliminar la Imputacin de Crditos que financian Estudios y Obras 16.5 Para eliminar la Fuente de Financiamiento 16.6 Descripcin de las acciones que conforma la pgina Imputacin de Crditos que financian Estudios y Obras 16.7 Para salir del proceso Imputacin de Crditos que financian Estudios y Obras 17 Mdulo de Recursos Humanos 17.1 Pgina Recursos Humanos Clasificados por Gnero 17.1.1 Elementos de la pgina 17.1.2 Para ingresar informacin a la Pgina Recursos Humanos Clasificados por Gnero 17.1.3 Para modificar o eliminar los datos registrados en la pgina Recursos Humanos Clasificados por Gnero 17.1.4 Para salir del proceso Recursos Humanos Clasificados por Gnero 17.2 Pgina Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado 17.2.1 Elementos de la pgina 17.2.2 Para ingresar informacin a la Pgina Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado 17.2.3 Para modificar los datos registrados a la Pgina Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado 17.2.4 Para salir del proceso Pensionado y Jubilado
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica
97 100 101 102 104 105 106 106 108 110 111 112 112 114 115 116
Clasificacin
del
Personal
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INDICE
17.3 Pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos 17.3.1 Elementos de la pgina 17.3.2 Para ingresar informacin a la Pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos 17.3.3 Para modificar o eliminar los datos registrados en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos 17.3.4 Para salir del proceso Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos 17.4 Pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios 17.4.1 Elementos de la pgina 17.4.2 Para ingresar informacin a la Pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios 17.4.3 Para modificar o eliminar los datos registrados en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios 17.4.4 Para salir del proceso Clasificacin del Personal por Escala de Salarios 17.5 Pgina Clasificacin del Personal por Escala Jubilado 17.5.1 Elementos de la pgina 17.5.2 Para ingresar informacin a la Pgina Clasificacin del Personal por Escala Jubilado 17.5.3 Para modificar o eliminar la informacin ingresada 17.5.4 Para salir del proceso Clasificacin del Personal por Escala Jubilado 17.6 Pgina Clasificacin del Personal por Escala Pensionado 17.6.1 Elementos de la pgina
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
117 117 119 121 122 123 123 125 126 128 129 129 130 131 133 134 134
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INDICE
17.6.2 Para ingresar informacin a la Pgina Clasificacin del Personal por Escala Pensionado 17.6.3 Para modificar o eliminar los datos registrados 17.6.4 Para salir del proceso Clasificacin del Personal por Escala Pensionado 17.7 Para Salir del proceso Recursos humanos 18 Situacin de la Carga 18.1 Elementos de la pgina 18.2 Para realizar la consulta de la Situacin de la Carga 18.3 Para salir de la pgina Situacin de la Carga 19 Reportes 19.1 Elementos de la pgina 19.2 Los Reportes que conforman el mdulo 19.3 Para seleccionar un reporte 19.4 Elementos de la ventana del reporte 19.5 Para imprimir un reporte 19.6 Para crear un archivo del Reporte 19.7 Para salir de Acrobat Anexo A Aspectos Conceptuales Anexo B Clasificacin Sectorial del Gasto 135 137 138 138 139 140 140 143 144 144 144 146 147 149 150 150 151 158
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1 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El Jefe de la Oficina Nacional de Presupuesto, en el Punto de Cuenta N de fecha aprob la informacin contenida en el Manual para el uso de la herramienta informtica Sistema de Formulacin Presupuestaria (SISPRE), para los rganos de la Repblica, el cual contiene las normas e instrucciones para el registro de la informacin correspondiente al Proyecto y Ley de Presupuesto. En consecuencia a partir de la presente fecha entre en vigencia el manual, quedando bajo la responsabilidad del Equipo de Aplicaciones Internas y Externas de la Direccin General de Informtica, la coordinacin de las revisiones anuales y/o eventualidades necesarias para mantener actualizada la informacin descrita en el presente documento.
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2 OBJETIVO Y ALCANCE
La Oficina Nacional de Presupuesto ONAPRE como rgano rector del proceso presupuestario, ha desarrollado una versin del Sistema Presupuestario basado en el presupuesto por proyecto a fin de apoyar a los rganos en la recoleccin, procesamiento y presentacin de la informacin. Dentro de este contexto, el presente documento, tiene como finalidad orientar a los rganos de la Repblica, en el uso del Sistema Presupuestario (SISPRE), para la elaboracin del Presupuesto. Este manual est dirigido a todos los usuarios directos e indirectos en el desempeo de las actividades asociadas al Proceso de Formulacin del Presupuesto de los rganos de la Repblica.
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4. INTRODUCCIN
El presente documento se desarroll con la finalidad de ser una herramienta de apoyo y texto de consulta, la cual orientar a los usuarios finales en la operacin del Sistema de Formulacin Presupuestaria (SISPRE) para los rganos de la Repblica. Esta aplicacin, permitir a los rganos de la Repblica el ingreso de los datos del Proyecto de Ley de Presupuesto y a la Onapre, la revisin y aprobacin del mismo. En este documento se explican cada una de las pantallas que conforman el referido Sistema, as como los mdulos que la integran, por ltimo se suministran la secuencia lgica de operacin de cada mdulo sobre la base de la necesidad generada en un momento dado, y el orden en que han de ejecutarse las acciones dentro de la aplicacin, incluyendo los correspondientes mensajes y confirmacin generados por el mismo.
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5.1
Para empezar a trabajar con el Sistema Seleccionar y presione el Botn , (SISPRE), de la pagina Web
de la ONAPRE, inmediatamente se presentar la pgina de Identificacin del Usuario, como se muestra seguidamente:
5.2 Elementos de la pgina Permite ingresar el Usuario Sistema. para el acceso al para el
Permite entrar al Sistema, una vez ingresados la identificacin y validacin correcta Permite actualizar los campos de la clave de identificacin y validacin de los datos ingresados previamente Permite salir de la pgina Identificacin del Usuario
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Posicionar el cursor sobre el Campo Usuario e ingresar el cdigo de usuario para el acceso
Nota:
, (ACEPTAR)
Es importante recordar que las claves de ingreso al Sistema, sern proporcionadas por la ONAPRE. Las mismas debern ser cambiadas por el usuario en el momento que este ingrese por primera vez al mismo
Si las claves de acceso ingresadas por el usuario son invlidas, el sistema, seguir mostrando la pgina principal
En caso contrario, si las claves de acceso dadas por el usuario son correctas. El Sistema presentar las siguientes pginas, segn sea el caso:
En el caso de entrar por primera vez al Sistema, se mostrar la siguiente pgina, la cual permitir al usuario realizar el cambio de la clave de validacin del usuario
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5.3
Elementos de la pgina Permite ingresar la clave de identificacin para el acceso al Sistema. Permite ingresar la nueva clave de identificacin para el acceso al Sistema. Permite ingresar de nuevo la nueva clave de validacin para el acceso al Sistema, para su ratificacin. Permite guardar en el Sistema, la nueva clave de validacin del usuario Permite salir de la pgina cambio de Clave
Posicionar el cursor sobre el Campo Clave Anterior e ingresar el usuario de acceso que le corresponda o Posicionar el cursor sobre el Campo Nueva Clave e ingresar su nueva clave, la cual puede ser numrica o alfanumrica, y con un rango comprendido entre ocho (8) y quince (15) caracteres o Para ratificar la accin de cambio de clave, ingresar de nuevo, la nueva clave en el campo Confirmar Clave
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o Si la nueva clave ingresada por el usuario contiene menos ocho (8) y ms de quince (15) caracteres se mostrar el siguiente mensaje
Presionar el Botn
cuadro de dilogo y proceder a ingresar la nueva clave que cumpla con las especificaciones o Si la nueva clave ingresada por el usuario es la misma que la anterior, se mostrar el siguiente mensaje
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Presionar el Botn
cuadro de dilogo y proceder a ingresar la nueva clave que cumpla con las especificaciones o Si la nueva clave ingresada por el usuario se cumple con las especificaciones, se mostrar el siguiente mensaje
Presionar el Botn
o Seguidamente seleccionar y presionar el Botn (GUARDAR), para guardar la nueva clave del usuario o Para salir de esta pgina, (SALIR)
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6.1
Elementos de la pgina Permite ingresar Proyectos Permite ingresar Ejecutora al mdulo Actualizar al mdulo Unidad
Permite ingresar al mdulo Estructura Presupuestaria Permite ingresar Presupuestaria Permite ingresar Financiamiento Presupuestaria al mdulo Poltica
Permite ingresar al mdulo Proyecto de Endeudamiento por rgano Permite ingresar al mdulo Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria
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al mdulo Imputacin
Permite ingresar al mdulo Imputacin por Transferencias Permite ingresar al mdulo de Imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras Permite ingresar Humanos al mdulo Recursos
Permite ingresar al mdulo Situacin de la Carga Permite ingresar al mdulo de Reportes Permite salir del Sistema y entrar con un Nuevo Usuario, sin salirse del explorador de internet Permite ingresar a la pgina Cambio de Clave Permite salir de la Pgina de Sistema de Formulacin Presupuestaria SISPRE
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7.1 Elementos de la pgina Permite visualizar los proyectos registrados en el sistema Nueva Etapa Permite visualizar el cdigo del Proyecto registrado en el sistema de Nueva Etapa
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Permite visualizar la denominacin del Proyecto registrado en el sistema de Nueva Etapa Permite escoger cuales sern los Proyectos seleccionados para ser incluidos en la formulacin
Permite importar toda la informacin del Proyecto previamente seleccionado para ser presupuestado Permite salir de la pgina Actualizar Proyectos 7.2 Para Importar los Proyectos del Sistema Nueva Etapa al Sistema Presupuestario (SISPRE) Ingresar a la pgina Actualizar Proyectos Seguidamente seleccionar el botn , inmediatamente se mostrar
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Seleccionar los Proyectos a presupuestar posicionando y presionando el cursor sobre el cuadro de seleccin imagen que se muestra a continuacin: (SELEC), como se refleja en la
Presionar el Botn
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8. UNIDAD EJECUTORA
Este mdulo permite ingresar, modificar y eliminar las Unidades Ejecutoras (Ver Anexo A) Al seleccionar la opcin Unidades Ejecutoras, presionando sobre la misma en la pgina principal del Men SISPRE, se presentar la siguiente pgina:
8.1 Elementos de la pgina Permite ingresar y visualizar el cdigo de la Unidad Ejecutora Permite seleccionar una Unidad Ejecutora Permite asignar a quien est supeditada la Unidad Ejecutora Permite asignar la ubicacin geogrfica de la Unidad Ejecutora
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Permite asignar el estatus de la Unidad Ejecutora Permite ingresar y visualizar el nombre de la Unidad Ejecutora Permite ingresar y visualizar el numero telefnico de la Unidad Ejecutora Permite ingresar y visualizar el nmero de fax de la Unidad Ejecutora Permite ingresar y visualizar la direccin de la Unidad Ejecutora Permite crear una nueva Unidad Ejecutora Permite grabar el archivo de la Unidad Ejecutora creada Permite eliminar una Unidad Ejecutora Permite actualizar la informacin de la pgina Unidad Ejecutora Permite salir de la pgina Unidad Ejecutora
8.2 Para crear una nueva Unidad Ejecutora Al ingresar a la pgina Unidad Ejecutora, seleccionar y presionar el Botn , (NUEVO) Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso de Unidad Ejecutora: o Ingresar en el campo cdigos, el cdigo de la Unidad
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o En el campo lista de seleccin Pertenece, elija el rea Administrativa en el caso de que pertenezca a otra la Unidad Administrativa creada
o Ingresar en el campo Telfono, el nmero telefnico del rea Administrativa donde est ubicada la Unidad
o Ingresar en el campo Fax, el nmero del fax del rea Administrativa donde est ubicada la Unidad
o Ingresar
en
el
campo
Direccin,
la
direccin
del
rea
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Seguidamente, el sistema mostrar el siguiente cuadro de dilogo, el cual indica que la informacin de la unidad se guard satisfactoriamente
o La nueva Unidad se visualizar en el rbol de Unidades, del Organismo seleccionado, como se muestra a continuacin
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En caso contrario, de no continuar con el proceso de Creacin de Unidades, seleccionar y presionar el Botn , (RESTABLECER)
8.3 Para modificar una Unidad Ejecutora Ubicar la Unidad Ejecutora que se requiere modificar, mediante el rbol que se encuentra en la parte izquierda de la pgina, posicionar el cursor sobre la misma Seguidamente en la parte derecha de la pgina se presentar la informacin de la unidad seleccionada, proceder a realizar los cambios en los campos requeridos o En caso de requerir modificar la Unidad Ejecutora, seleccionar la nueva ubicacin de la Unidad Ejecutora, a travs del campo lista de seleccin Ubicacin
o En caso de requerir modificar el Estado, seleccionar el nuevo estado, a travs del campo lista de seleccin Estado
o En caso de requerir modificar la Denominacin, ingresar en el campo Denominacin, el nuevo nombre de la Unidad Ejecutora
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29
o En caso de requerir modificar el nmero telefnico, ingresar en el campo Telfono, el nuevo nmero telefnico del rea
o En caso de requerir modificar el nmero de fax, ingresar en el campo Fax, el nuevo nmero de Fax del rea Administrativa donde est ubicada la Unidad
o En caso de requerir modificar la Direccin, ingresar en el campo Direccin, la nueva Direccin del rea Administrativa donde est ubicada la Unidad
el Botn
Nota: Esta opcin solo es posible de utilizar antes de guardar los cambios
8.4
Ubicar la Unidad Ejecutora que se requiere eliminar, mediante el rbol que se encuentra en la parte izquierda de la pgina, posicionar el cursor sobre la misma
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30
La Unidad Ejecutora, debe de estar en el Estado Inactiva para poder eliminarla, proceder a cambiar el estado de la Unidad de Activo a Inactivo, en el campo Estado
En el caso de que no se haya seleccionado el Estado Inactivo, a la Unidad Ejecutora seleccionada para ser eliminada, el Sistema le mostrar el siguiente cuadro de dilogo
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31
(ELIMINAR), para
eliminar la Unidad Ejecutora, del rbol de Unidades del rgano seleccionado Seguidamente el sistema mostrar el siguiente cuadro de dilogo, el cual indica que la Unidad Ejecutora fue eliminada
Inmediatamente, la Unidad Ejecutora desaparecer del rbol de Unidades, del rgano seleccionado, como se muestra a continuacin
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8.5 Para Salir del proceso Unidad Ejecutora Para salir de la pgina Unidad Ejecutora, seleccionar y presionar el Botn (SALIR), permaneciendo en segundo plano la pgina principal del Men SISPRE
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9. ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA
Este mdulo permite visualizar en el Sistema la informacin correspondiente a la Estructura Presupuestaria, la cual proviene de los datos previamente ingresados en el Sistema Nueva Etapa, incorporar la Poltica Presupuestaria del rgano, asignar las Unidades Ejecutoras a las Estructuras Presupuestarias y establecerle a cada Proyecto su Tipo. Al seleccionar la opcin Estructura Presupuestaria, se presentar la siguiente pgina:
9.1
Elementos de la pgina Permite visualizar el rgano de la Repblica que accedi al Sistema Permite seleccionar , el tipo de estructura presupuestaria (proyecto y/o accin centralizada)
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Permite visualizar el cdigo presupuestario de la estructura presupuestaria Permite visualizar la denominacin del cdigo presupuestario de la estructura presupuestaria Permite eliminar el Proyecto previamente seleccionado en la pgina Actualizar Proyecto Permite salir presupuestaria 9.2 de la pgina lista estructura
para desplegar la lista de Proyecto o Accin Centralizada Seleccionar de la lista el Tipo, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo.
Al seleccionar el tipo Proyectos, se mostrar en la pgina Estructuras Presupuestarias todos los Proyectos Asociados al rgano, inclusive aquellos que han sido importados a travs del mdulo Actualizar
para acceder
al detalle del proyecto, tal como se muestra en la imagen que se muestra en la imagen a continuacin:
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9.3
Elementos de la pgina Permite visualizar el cdigo del proyecto Permite visualizar la Denominacin del proyecto Permite visualizar la Descripcin del proyecto Permite visualizar el mbito de accin de gobierno donde se ubica el proyecto
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Permite visualizar el nombre de la ubicacin geogrfica a la cual pertenece el proyecto Permite visualizar los logros que el Ejecutivo se propone alcanzar en relacin con el desarrollo del Pas, con el proyecto Permite visualizar los logros que el Ejecutivo se propone alcanzar en relacin con el desarrollo del Pas, con el proyecto Permite visualizar el Tipo de Proyecto Permite visualizar el monto de lo que se estima es el costo total del Proyecto Permite visualizar la determinacin cualitativa y cuantitativa del bien o servicio, indicando que se puede obtener con el proyecto Permite visualizar la expresin con la cual es susceptible medir el producto o resultado del proyecto Permite visualizar la cantidad de la meta Permite Visualizar la cantidad de personal masculino que conforma la meta sensible al gnero masculino Permite Visualizar la cantidad de personal femenino que conforma la meta sensible al gnero femenino Permite visualizar la clasificacin sectorial del gasto a la cual se asocia dicho proyecto (Ver Anexo B)
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Permite visualizar el estado de la ejecucin del Proyecto de Transferencia Permite visualizar la fecha de comienzo del proyecto Permite visualizar la fecha de finalizacin de del proyecto Permite desplegar un listado de seleccin para seleccionar la Unidad Ejecutora Responsable Permite visualizar la accin especifica
perteneciente al proyecto Permite grabar los datos registrados en el proceso de actualizacin del Proyecto Permite regresar a Presupuestarias la pagina Lista Estructuras
Nota
Es importante sealar que en este Mdulo, slo se podr visualizar la informacin de los Proyectos y Acciones Centralizadas con sus respectivas Acciones Especificas, previamente registradas en el Sistema Nueva Etapa. Cualquier modificacin a la Estructura Presupuestaria, se tendr que realizar primero en el Sistema Nueva Etapa y luego transferir la informacin a la Base de Datos del SISPRE.
9.4
Para
modificar
los
datos
registrados
en
el
Proyecto
Nota: Los datos provenientes del Sistema Nueva Etapa no podrn ser cambiados en el Sistema Presupuestario, sin embargo los campos Ubicacin Geogrfica, Clasificacin Sectorial y Unidad Ejecutora estarn abiertos al usuario para su modificacin.
, para desplegar la
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Seleccionar de la lista la nueva ubicacin geogrfica, posicionando el cursor sobre el nombre de la misma.
, para desplegar la
Seleccionar de la lista la nueva Clasificacin Sectorial, posicionando el cursor sobre el nombre de la misma.
, del campo
lista de seleccin
para desplegar la lista de Unidades Ejecutoras Seleccionar de la lista la Unidad Ejecutora, posicionando el cursor sobre el nombre de la misma, tal como se muestra en la siguiente imagen.
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Ingresar
los
nuevos
datos
en
los
campos
, en relacin a la cantidad de personal masculino que conforma la meta sensible al gnero Seguidamente Presionar el Botn Para ingresar al detalle de la Accin Especfica del Proyecto Seleccionar la Accin Especfica del Proyecto seleccionado, en el cuadro Acciones Especficas
9.5
Posicionar y presionar el cursor, sobre el campo cdigo, el cual pertenece a la Accin Especfica a detallar
Al seleccionar la Accin Especfica, se visualizar el detalle de la misma en la pgina Accin Especfica, tal como se muestra en la imagen que se continuacin:
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9.6
Elementos de la pgina Permite visualizar el cdigo de la Accin Especfica Permite visualizar la denominacin de la Accin Especfica
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Permite visualizar la Fecha de inicio de la Accin Especfica Permite visualizar la Fecha de Fin de la Accin Especfica Permite visualizar los campos: Unidad de Medida, Perodo de Medicin, Meta Total Meta Anual, Ejecutor y Unidades Organizacionales Permite visualizar la denominacin de la Unidad de Medida Permite desplegar una lista de seleccin con todos los perodos de medicin Permite visualizar el monto anual de la meta Permite ingresar la denominacin del ejecutor de la Accin Especfica Permite visualizar Organizacionales y seleccionar las Unidades
Permite visualizar los campos: Cdigo, Denominacin y Eliminar de las Unidades Ejecutoras asociadas a la Accin Especfica del Proyecto Permite visualizar los campos: Partida, Denominacin, al 31/12/2011, 2012, 2013, Posteriores y Total de la Accin Especfica asociada al proyecto Permite guardar los datos ingresados en la pgina Accin Especfica Permite regresar a la pgina Proyecto
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9.7
Para
modificar
la
informacin
de
la
Accin
Especfica
Nota: Los datos provenientes del Sistema Nueva Etapa no podrn ser cambiados en el Sistema Presupuestario, sin embargo, los campos Perodo de Medicin y Unidades Organizacionales estarn abiertos al usuario para su modificacin.
, del campo
lista de seleccin
para desplegar la lista de los Perodos de Medicin. Seleccionar de la lista el Perodo requerido, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo, tal como se muestra a continuacin.
Seleccionar de la lista la Unidad Organizacional, posicionando el cursor sobre el nombre de la misma, tal como se muestra en la siguiente imagen.
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9.8
Seleccionar el Proyecto Aportes y Transferencias para Financiar los Proyectos de los Entes Descentralizados, de la lista de Proyectos
(NUEVA ACCIN
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Inmediatamente se podr registrar los datos de la Accin Especfica a crear en la pgina Accin Especfica tal como se muestra seguidamente:
Seleccionar el Ente que corresponda a la Accin Especfica del Proyecto Seguidamente proceder a ingresar toda la informacin perteneciente a la Accin Especfica del Proyecto o Ingresar en el campo de la Accin Especfica del Proyecto (DENOMINACION), el nombre
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, presionar el
Seleccionar en el calendario, la Fecha de Inicio, seguidamente se visualizar en el campo Fecha de Inicio, la fecha seleccionada, como se muestra a continuacin
, presionar el
Seleccionar en el calendario, la Fecha de Finalizacin, posteriormente se visualizar en el campo muestra a continuacin , la fecha seleccionada, como se
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(EJECUTOR),
el
Seleccionar la Unidad Organizacional a travs del campo lista de seleccin Unidades Organizacionales
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Nota: Para seleccionar varias unidades organizacionales a la vez, presionar la tecla Control del teclado, seguidamente, posicionar y presionar el cursor, sobre el campo Unidad Organizacional, como se muestra en la siguiente figura
Presionar el Botn
la(s) Unidad(es) Organizacionales para la Accin Especfica del Proyecto Aportes y Transferencias para Financiar los Proyectos de los Entes Descentralizados 9.9 Para eliminar las Unidades Ejecutoras asociadas a la Accin Especfica en el Proyecto de Transferencia Posicionar el cursor sobre el campo (ELIMINAR), correspondiente a
(GUARDAR).
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(ELIMINAR), correspondiente
9.11 Para Acceder al detalle de la Accin Centralizada Seleccionar y presionar el botn , del campo lista de seleccin
para desplegar la lista de Proyecto o Accin Centralizada Seleccionar de la lista el Tipo, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo.
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Al Seleccionar el tipo Accin Centralizada, se mostrar en la pgina Estructuras Presupuestarias todas las Acciones Centralizadas Asociados al rgano, tal como se muestra a continuacin
Permite visualizar el cdigo del Proyecto o Accin Centralizada seleccionado Permite seleccionar el tipo de estructura presupuestaria (proyecto y/o accin centralizada) Permite visualizar la denominacin del cdigo presupuestario de la estructura presupuestaria Permite salir de la pgina Estructura Presupuestaria
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posicionar y presionar el cursor sobre el campo Seguidamente se mostrar la pgina Accin Centralizada
En esta pgina se podr visualizar las Acciones Especificas asociadas a la Accin Centralizada seleccionada, tal como se muestra a continuacin 9.13 Elementos de la pgina Permite visualizar Centralizada el cdigo de la Accin
Permite visualizar la denominacin de la Accin Centralizada Permite visualizar la seccin de la informacin de las Acciones Especficas Permite visualizar el cdigo de la Accin Especfica perteneciente a la Accin Centralizada Permite visualizar la denominacin de la Accin Especfica Permite eliminar una Accin Especfica
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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Nota: Por ser la Accin Centralizada una estructura presupuestaria preestablecida, en esta pgina solo se asignaran las Unidades Organizacionales y el perodo de medicin de las Acciones Especficas. En la pgina Acciones Especficas se visualizarn los datos provenientes del Sistema Nueva Etapa.
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para desplegar la lista de los Perodos de Medicin. Seleccionar de la lista el Perodo requerido, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo, tal como se muestra a continuacin.
Seleccionar la Unidad Organizacional a travs del campo lista de seleccin Unidades Organizacionales
Para seleccionar varias unidades organizacionales a la vez, presionar la tecla Control del teclado
Seguidamente, posicionar y presionar el cursor sobre las unidades organizacionales, como se muestra en la siguiente pgina:
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asociacin de la(s) Unidad(es) Organizacionales para la Accin Especfica de la Accin Centralizada, previamente seleccionada
Nota: Se podr visualizar los datos en el cuadro de Imputacin Presupuestaria, una vez que se registre la informacin en los mdulos de imputacin
9.15 Para eliminar una Unidad Organizacional asociada a la Accin Especfica Posicionar el cursor sobre
(ELIMINAR), correspondiente a la Unidad
(GUARDAR),
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9.16 Para
modificar
la
informacin
ingresada
en
la
pgina Accin Especfica Seleccionar y presionar el Botn , del campo lista de seleccin
para desplegar la lista de los Perodos de Medicin. Seleccionar de la lista el Perodo que se requiere cambiar, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo, tal como se muestra a continuacin.
Seleccionar la Unidad Organizacional que se requiere cambiar a travs del campo lista de seleccin Unidades Organizacionales
Para seleccionar varias unidades organizacionales a la vez, presionar la tecla Control del teclado
Seguidamente, posicionar y presionar el cursor sobre las unidades organizacionales, como se muestra en la siguiente pgina:
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(SALIR), permaneciendo
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10.1
Elementos de la pgina Permite visualizar el nombre del rgano Permite grabar la informacin en la pgina Poltica Presupuestara Permite salir de la pgina Poltica Presupuestaria
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10.2 Para ingresar informacin en la pgina Poltica Presupuestaria Para registrar la informacin de la pgina de Poltica Presupuestaria, posicionar el cursor dentro del recuadro de la pgina y transcribir la informacin de la poltica presupuestaria correspondiente al rgano, esta opcin funciona como un simple editor, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Una
vez
transcrita
la
informacin
correspondiente
la
Poltica
(GUARDAR)
10.3 Para salir del proceso Poltica Presupuestaria Seleccionar y presionar el Botn (SALIR), permaneciendo en
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PRESUPUESTARIA
Este mdulo permite ingresar en el sistema los datos correspondientes a la asignacin Presupuestaria para cada rgano por Fuente de Financiamiento, la disponibilidad que se visualizar en esta pgina proviene de los datos
previamente ingresados en el Mdulo de Fuente de Financiamiento Repblica. Al seleccionar la opcin Fuente de Financiamiento presionado sobre la
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11.1 Elementos de la pgina Permite visualizar el organismo al cual se le asignar la Cuota Presupuestaria, para cada uno de los Proyectos y Acciones Centralizadas por Fuente de Financiamiento Permite visualizar Financiamiento la denominacin de la Fuente de
Permite visualizar el monto disponible de la Fuente de Financiamiento, asociada Permite ingresar y visualizar la cuota asignada a cada estructura presupuestaria seleccionado por la Fuente de Financiamiento, asociada Permite visualizar la cuota total asignada al rgano seleccionado por la Fuente de Financiamiento, asociada Permite grabar los datos registrados en la pgina Fuente de Financiamiento Estructura Presupuestaria Permite reestablecer los datos iniciales antes de Guardar Permite salir de la pgina Fuente de Financiamiento Estructura Presupuestaria 11.2 Para registrar informacin en la Fuente de
Financiamiento por Estructura Presupuestaria Posicionar el cursor sobre la denominacin del rgano en el rbol ubicado en la parte izquierda de la pgina, para desplegar la lista de Acciones centralizadas y Proyectos asociados
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11.3 Para ingresar datos a nivel del rgano Posicionar y presionar el cursor sobre el nombre del mismo
Seguidamente se visualizar en la parte derecha de la pgina las fuentes asociadas al rgano seleccionado
Una vez ingresado el monto para el rgano, seleccionar y presionar el Botn , del campo Disponible para actualizar la disponibilidad
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11.4 Para
ingresar
datos
nivel
de
la
Accin
Centralizada y/o Proyecto Seleccionar y presionar el cursor Centralizada y/o Proyecto sobre el nombre de la Accin
Seguidamente se visualizar en la parte derecha de la pgina las fuentes asociadas la Estructura Presupuestaria seleccionada
Una vez ingresado el monto para la Accin Centralizada y/o Proyecto, seleccionar y presionar el Botn la disponibilidad , del campo Disponible para actualizar
Nota: Se recomienda actualizar las cantidades del campo disponible, a travs del Botn .
EMISIN: Julio 2012
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11.5 Para
modificar
los
datos
registrados
la
Asignacin de la Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria Posicionar el cursor sobre el campo a modificar, y seguidamente escribir sobre el monto seleccionado, tal como se muestra a continuacin:
En caso de requerir suspender los cambios y recuperar la informacin anterior, presionar el Botn (REESTABLECER)
Presionar el Botn
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11.6 Para
eliminar
los
datos
registrados
la
Asignacin de la Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria Posicionar el cursor sobre el monto a eliminar, y seguidamente escribir sobre el monto seleccionado con el nmero cero (0), tal como se muestra a continuacin:
Presionar el Botn
11.7 Para salir del proceso Fuente de Financiamiento por Estructura Presupuestaria
Presionar el Botn
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correspondientes a cada rgano de la Repblica. Al seleccionar la opcin Proyectos de Endeudamiento por rgano, pgina: se presentar la siguiente
12.1 Elementos de la pgina Permite visualizar el rgano de la Repblica al cual se le requiere registrar o visualizar los Proyectos de Endeudamiento Permite visualizar y escoger el ao que se esta presupuestando el Proyecto de Endeudamiento Permite visualizar y escoger que tipo de fase se encuentra la informacin del Proyecto de Endeudamiento
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Permite seleccionar los Proyectos de Endeudamiento asociados a el rgano de la Repblica, para su eliminacin Permite ingresar o visualizar el cdigo del Proyecto de Endeudamiento Permite ingresar o visualizar la denominacin del Proyecto de Endeudamiento Permite ingresar o visualizar el rgano que financia el Proyecto de Endeudamiento Permite ingresar o visualizar el monto de la asignacin presupuestaria del Proyecto de Endeudamiento por rgano Permite ingresar los datos de un nuevo Proyecto de Endeudamiento, para su asociacin con rgano de la Repblica Permite guardar los datos ingresados en la pgina Proyecto de Endeudamiento por rgano Permite eliminar uno a varios Proyectos de Endeudamiento asociados al rgano de la Repblica Permite recuperar la informacin que contena originalmente el registro antes de guardar los cambios, en la pgina Proyecto de Endeudamiento por rgano Permite salir de la pgina Proyectos de Endeudamiento por rgano
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, de la pgina Proyectos de
Endeudamiento por rgano, seguidamente se presentar en la pgina una nueva lnea en blanco que permitir ingresar los datos del Proyecto de Endeudamiento a crear, como se muestra seguidamente:
Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso de crear el Proyecto de Endeudamiento, como se describe a continuacin:
o
, el nombre del
Seleccionar el Organismo financista en el campo lista de seleccin Prestamista, pulsando el Botn , el cual desplegar un listado con
todos los Organismos financistas registrados en el sistema, tal como se muestra a continuacin:
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o Ingresar en el campo
, el monto correspondiente a
12.3 Para
eliminar
uno
varios a los
Proyectos rganos de
de la
Endeudamiento Repblica
asociados
Seleccionar la opcin Proyectos de Endeudamiento por rgano, del Men SISPRE en la pgina principal del Sistema, seguidamente se presentar la siguiente pgina:
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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Seguidamente seleccionar los Proyectos de Endeudamiento a eliminar, a travs del cuadro de seleccin , tal como se muestra a continuacin:
(ELIMINAR). Se presentar el
siguiente cuadro de dilogo, el cual espera por la confirmacin para eliminar el o los Proyectos de Endeudamiento
Presionar el Botn
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El sistema mostrar el siguiente cuadro de dilogo, que indicar que la asociacin de los Proyectos de Endeudamiento con el rganos de la Repblica seleccionado, se elimin
En caso contrario, de no continuar con el proceso de eliminacin de el o los Proyectos de Endeudamiento, seleccionar y presionar el Botn (CANCELAR), para suspender la accin.
12.4 Para
modificar
uno
varios
de
Proyectos
de
Endeudamiento Seleccionar la opcin Proyectos de Endeudamiento por rgano, del Men SISPRE en la pgina principal del Sistema, seguidamente se presentar la pgina con todos lo proyectos de endeudamiento asociados al rgano seleccionado, como se muestra a continuacin:
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Proceder a sobrescribir los datos en los campos, sujetos a cambios, como se muestra a continuacin o Para modificar la denominacin del Proyecto de Endeudamiento posicionar el cursor, sobre el nombre del proyecto cuya denominacin requiere ser cambiada
o Para
seleccionar
otro
rgano
Financista
del
Proyecto
de ,
Endeudamiento, posicionar y presionar el cursor sobre el Botn seguidamente se desplegar la lista de los rganos financista
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o Para
cambiar
la
asignacin
presupuestaria
del
Proyecto
de
en el campo asignacin e
o Presionar el Botn
El cual indica que la modificacin en el Proyecto de Endeudamiento por rgano, fue realizada
o Presionar el Botn
a los Proyectos de Endeudamiento seleccionados 12.5 Para salir del proceso Proyectos de
Presionar el Botn
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13.1 Elementos de la pgina Permite visualizar el rgano de la Repblica al cual se le requiere registrar o visualizar la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria
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Permite visualizar y escoger el ao que se esta presupuestando la Distribucin de Proyecto de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite visualizar y escoger que tipo de fase se encuentra la informacin de la Distribucin de Proyecto de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite visualizar la denominacin de la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite escoger la Estructura Presupuestaria a ser seleccionada para la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria y Fuentes de Financiamiento Permite seleccionar las Fuentes de Financiamiento de la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria asociados a el rgano de la Repblica, para su eliminacin Permite visualizar la Denominacin de la Fuentes de Financiamiento de la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite visualizar el monto disponible de la Fuente de Financiamiento, asociada en la Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite ingresar el monto de la asignacin presupuestaria del Proyecto de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite guardar los datos ingresados en la pgina Proyecto de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria
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Permite eliminar uno a varios Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite recuperar la informacin que contena originalmente el registro antes de guardar los cambios, en la pgina Distribucin de Proyecto de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria Permite salir de la pgina Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria
13.2 Para
asignar de
distribuir
la
cuota por
de
los
Proyectos
Endeudamiento
Estructura
Presupuestaria Seleccionar el Proyecto de Endeudamiento, en el campo lista de seleccin Proyectos de Endeudamiento, posicionado y presionando el
Seguidamente se mostrar todos los Proyectos de endeudamiento, asociados al rgano seleccionado, posicionar el cursor sobre el nombre del Proyecto para su seleccin
A continuacin seleccionar la Estructura Presupuestaria, en el campo lista de seleccin Estructura Presupuestaria, posicionado y presionando el cursor sobre el Botn , inmediatamente se mostrar la estructura
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Una vez que se han ingresado los datos anteriores, se presentar la pgina Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura
(GUARDAR),
para confirmar la Asignacin Presupuestaria por Fuente de Financiamiento. 13.3 Para eliminar el monto distribuido por Fuente de Financiamiento Seleccionar el Proyecto en el campo lista de seleccin Proyectos de Endeudamiento
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, la Fuente de
(ELIMINAR), seguidamente se
o Presionar el Botn
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13.4 Para salir del proceso Distribucin de Proyectos de Endeudamiento por Estructura Presupuestaria,
(SALIR),
permaneciendo en
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14 .IMPUTACIN DIRECTA
Esta pgina permite registrar la asignacin presupuestaria de todas aquellas partidas que no requieren de un proceso especial para su imputacin. Al seleccionar la opcin Imputacin Presupuestaria de la pgina principal del Men SISPRE, se presentar la siguiente pgina:
14.1 Elementos de la pgina Permite visualizar el rgano al cual se realizar la Imputacin Presupuestaria Campo lista de seleccin que permite seleccionar la partida a la cual se realizar la Imputacin Presupuestaria Permite ubicar una partida mediante una bsqueda rpida ingresando el cdigo o parte de la denominacin de la partida.
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Permite visualizar un resumen de la imputacin por partida de la Unidad Ejecutora. Permite visualizar la denominacin de la Fuente de Financiamiento Permite visualizar la disponibilidad actual de la Fuente de Financiamiento Al presionar en este smbolo se actualizar la disponibilidad de las fuentes. Permite ingresar y visualizar el monto asignado por la Ley Especial de Endeudamiento para el presupuesto que se esta formulando. Permite visualizar el monto total de todas las Fuentes de Financiamiento que han sido imputadas. Permite grabar las imputaciones realizadas a las diferentes Fuentes de Financiamiento. Permite eliminar la Imputacin seleccionada. Permite actualizar la pgina con los datos ingresados que han sido guardados anteriormente. Permite salir de la pgina Imputacin Directa
14.2 Para realizar la Imputacin Presupuestaria Seleccionar la Unidad Ejecutora de la Accin Especfica del Proyecto y/o Accin Centralizada, posicionando y presionando el cursor sobre el nombre de la Unidad Ejecutora a la cual se van a imputar los recursos, tal como se muestra en la siguiente pgina:
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A nivel de las Unidades Ejecutoras se activan las Partidas asociadas al Proceso de Imputacin Presupuestaria.
, del campo
lista de seleccin Partida, seguidamente se visualizarn en la pantalla todas las partidas asociadas a este proceso, como se muestra a continuacin:
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Una vez seleccionada la partida, se visualizar en la parte inferior de la pantalla, las Fuentes de Financiamiento asociadas a la partida
seleccionada
Seguidamente ingresar en el campo Asignacin, el monto a presupuestar por cada una de las fuentes, asociadas a la partida seleccionada, el cual debe ser menor e igual a que se muestra en el campo Disponible
Una vez ingresados los montos correspondientes, seleccionar y presionar el Botn (GUARDAR), para registrar la informacin,
El cual indica que el registro fue guardado satisfactoriamente En caso contrario, de no requerir realizar la asignacin presupuestaria a la partida escogida, seleccionar y presionar el Botn ,
(RESTABLECER)
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14.3 Para eliminar la Imputacin Presupuestaria a una Partida Seleccionar en el rbol de la Estructura Presupuestaria, la Unidad
Ejecutora de la Accin Especfica del Proyecto y/o Accin Centralizada, posicionando y presionando el cursor sobre el nombre de la Unidad
Ejecutora a la que pertenece la partida a la cual se le van a eliminar los recursos, tal como se muestra a continuacin:
Una vez seleccionada la unidad ejecutora, posicionar y presionar el Botn , del campo lista de seleccin Partida, seguidamente se visualizarn las partidas asociadas a este proceso
Buscar la partida a la cual se requiere eliminar la asignacin presupuestaria, inmediatamente se visualizaran las fuentes asociadas a la partida seleccionada
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, (ELIMINAR), posteriormente se
Presionar el Botn
seguidamente se presentar el siguiente cuadro de dilogo, que certifica que se elimino la imputacin a la partida
Presionar el Botn
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14.4 Descripcin
de
las
acciones
que
conforma
la
Para realizar la bsqueda, ingresar el cdigo de la partida o parte de ella en el siguiente recuadro en blanco , ubicado en la parte
, (BUSCAR)
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Resumen de Imputacin Directa por Partidas con el Botn se encuentra al lado del campo Partida
Al presionar el Botn
, que
visualizar el cuadro Resumen de Imputacin por Unidad Ejecutora, tal como se muestra a continuacin:
En el Reporte se visualizar el nombre del rgano, la Unidad Ejecutora, los cdigos de las Partidas, su denominacin y el monto asignado, por la Unidad Ejecutora seleccionada 14.5 Para salir del proceso Imputacin Directa Para salir de la pgina Imputacin Directa, seleccionar y presionar el Botn (SALIR), permaneciendo en segundo plano la pgina principal del Men SISPRE
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15.1 Elementos de la pgina Permite visualizar el rgano al cual se realizar la Imputacin por Transferencia Campo lista de seleccin que permite seleccionar la partida a la cual se realizar la Imputacin por Transferencia Campo lista de seleccin que permite seleccionar el ente a la cual se realizar la Imputacin por Transferencia
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Permite eliminar la fuente de financiamiento del ente a la cual se le realizar la Imputacin por Transferencias Permite visualizar la denominacin de la Fuente de Financiamiento Permite visualizar la disponibilidad actual de la Fuente de Financiamiento Al presionar en este smbolo se actualizar la disponibilidad de las fuentes. Permite ingresar y visualizar el monto asignado a la fuente de financiamiento para el presupuesto que se esta formulando. Permite visualizar el monto total de todas las Fuentes de Financiamiento que han sido imputadas. Permite grabar Transferencias Permite eliminar Transferencias la una asignacin asignacin de de
Permite reestablecer la asignacin de Transferencias Permite salir de la pagina Imputacin por Transferencias Permite buscar una sub_especfica, Permite visualizar un resumen imputacin por Unidad Ejecutora de
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15.2 Para presupuestar las transferencias La informacin se encuentra organizada de la siguiente manera: Para ingresar los datos en sta pgina deber acceder de la pgina Imputacin por Transferencias, al Proyecto y/o Acciones Centralizadas, luego seleccionar la Accin Especfica y su Unidad Ejecutora, como se muestra a continuacin:
Al lado del cuadro de seleccin, se visualizan dos botones, los cuales se definen a continuacin: Una vez seleccionada la partida presupuestaria, se presentar la siguiente pgina:
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Seleccionar el Ente, de la lista de entes dentro del recuadro Relacin de Transferencias para incluir los Entes pertenecientes a esta Estructura Presupuestaria y/o Partida, como se muestra en la siguiente ventana:
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Seguidamente se mostrar el siguiente cuadro de dilogo, el cual indica que la informacin fue guardada
15.3 Para Eliminar un Ente asignado a la Partida de Transferencia Seleccionar el Ente de la lista y ubicarse en el campo Asignacin Presionar el Botn Seguidamente, se presentar el siguiente cuadro de dialogo
(CANCELAR) para
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15.4 Para
salir
del
proceso
Imputacin
por
Transferencias Para salir de la pgina Imputacin por Transferencia, presionar el Botn seleccionar y
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Muestra la asignacin para el ao siguiente del presupuesto de la obra y/o estudio Muestra la asignacin para los aos posteriores al siguiente del presupuesto de la obra y/o estudio Permite eliminar la fuente de financiamiento por la cual la obra y/o estudio no ser presupuestada Permite visualizar las fuentes de financiamiento por la cual la obra y/o estudio ser presupuestada Este botn permitir actualizar la disponibilidad de las fuentes de financiamiento Permite ingresar y visualizar para los contratos nuevos la asignacin presupuestaria, por cada una de las Fuentes de Financiamiento Permite ingresar y visualizar la asignacin por cada una de las Fuentes de Financiamiento, si existen deudas pendientes por cancelar Permite visualizar la asignacin presupuestaria, por cada una de las Fuentes de Financiamiento Permite grabar la imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras Permite eliminar una imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras Permite reestablecer la imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras Permite salir de la pagina imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras
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A nivel de las Unidades Ejecutoras se activan las Partidas de Obras. (Ver anexo A) 16.2 Para realizar la imputacin de Crditos que
Financian Estudios y Obras Seleccionar del rbol estructura Presupuestaria, la Unidad Ejecutora de la Accin Especfica del Proyecto, tal como se muestra a continuacin:
Seleccionar la partida a imputar, a travs, del campo lista de seleccin Partida, para buscar la partida a presupuestar, como se muestra a
continuacin:
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Proceder a ingresar los datos en los campos: Si es un Estudio y/u Obra en Ejecucin o Ingresar en el campo , (NUEVOS) la asignacin para el
ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos o Ingresar en el campo , (VIGENTES) la asignacin por cada
una de las Fuentes de Financiamiento, si existen deudas pendientes por cancelar Estos montos son totalizados en la columna se recalcula el campo Total Imputado a la Partida o Ingresar en el campo . , (ASIGNACION al 31-12(IMPUTADO) y
presupuestaria cuando la ejecucin del Estudio y/u Obra, exceda al ao que se presupuesta. o Ingresar en el campo (AOS POSTERIORES)
la asignacin presupuestaria para aos posteriores al 2014, para la ejecucin del Estudio y/u Obra Si es un Estudio y/u Obra que se est iniciando, y cuya duracin es ms de un ao
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o Ingresar en el campo
ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos Estos montos son totalizados en la columna (IMPUTADO) y se recalcula el campo Total Imputado a la Partida .
presupuestaria cuando la ejecucin del Estudio y/u Obra, exceda al ao que se presupuesta. o Ingresar en el campo (AOS POSTERIORES)
la asignacin presupuestaria para aos posteriores al 2014, para la ejecucin del Estudio y/u Obra Si es un Estudio y/u Obra que se inicia y se culmina en el ao a presupuestar o Ingresar en el campo , (NUEVOS) la asignacin para el
ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos Estos montos son totalizados en la columna recalcula el campo Total Imputado a la Partida . (IMPUTADO) y se
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Una vez ingresados los montos correspondientes, hacer clic al Botn (GUARDAR), para registrar la informacin, seguidamente se mostrar el siguiente cuadro de dilogo
, (REESTABLECER) para
16.3 Para
modificar
la
Imputacin
de
Crditos
que
Financian Estudios y/u Obras Seleccionar la Unidad Ejecutora de la Accin Especfica del Proyecto que se encuentran en la parte izquierda de la pgina:
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Seleccionar la partida que se requiere modificar, a travs del campo Partida como se muestra a continuacin:
Proceder a realizar los cambios, en los campos que requieran ser modificados En el caso de un Estudio y/u Obra en Ejecucin o Ingresar en el campo , (NUEVOS) la nueva
asignacin para el ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos o Ingresar en el campo , (VIGENTE) la nueva
asignacin por cada una de las Fuentes de Financiamiento, si existen deudas pendientes por cancelar o Ingresar en el campo
AL 31-12-2012)
, (ASIGNACIN
que al trmino del ao anterior ha tenido el Estudio y/u Obra o Ingresar en el campo , (ASIGNACIN
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asignacin presupuestaria cuando la ejecucin del Estudio y/u Obra, exceda al ao que se presupuesta. o Ingresar en el campo (AOS
posteriores al 2014, para la ejecucin del Estudio y/u Obra En el caso de un Estudio y/u Obra que se est iniciando pero cuya duracin es ms de un ao o Ingresar en el campo , (NUEVOS) la nueva
asignacin para el ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos o Ingresar en el campo , (ASIGNACION
asignacin presupuestaria cuando la ejecucin del Estudio y/u Obra, exceda al ao que se presupuesta. o Ingresar en el campo (AOS
posteriores al 2014, para la ejecucin del Estudio y/u Obra En el caso de un Estudio y Obra que se inicia y se culmina en el ao a presupuestar o Ingresar en el campo , (NUEVOS) la nueva
asignacin para el ao que se esta presupuestando, por cada una de las Fuentes de Financiamiento, para contratos nuevos
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Una vez ingresados los nuevos montos en cada uno de los campos, que requirieron a ser modificados, hacer clic al Botn para registrar la informacin. Seguidamente se mostrar el siguiente cuadro de dilogo (GUARDAR),
, (REESTABLECER) para
16.4 Para
eliminar
la
Imputacin
de
Crditos
que
Financian Estudios y Obras Seleccionar la Unidad Ejecutora del Proyecto Buscar la partida a travs de la lista partida
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Presionar el Botn
, (ELIMINAR).
o Presionar el Botn
(CANCELAR), para
16.5 Para eliminar la Fuente de Financiamiento: Seleccionar la Unidad Ejecutora del Proyecto Buscar la partida a travs de la lista partida
Seleccionar la Fuente o Fuentes de Financiamiento a eliminar a travs del siguiente cuadro de seleccin
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Presionar el Botn
FINANCIAMIENTO).
, (ELIMINAR FUENTES DE
o En el caso contrario presionar el Botn suspender la accin. 16.6 Descripcin pgina de las acciones de que
(CANCELAR), para
conforma
la
Imputacin
Crditos
que
Financian
Estudios y Obras
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Para realizar la bsqueda, ingresar el cdigo de la partida o parte de ella en el siguiente recuadro en blanco , ubicado en la parte
superior de la pgina, tambin puede ingresar la denominacin o parte de la misma. Seleccionar y presionar el Botn , (BUSCAR)
Resumen de Imputacin por Unidad Ejecutora de Crditos que Financian Estudios y Obras con el Botn
Al presionar el botn , se visualizar un listado, donde se muestra un
En el Reporte se visualizar el rgano, la Partida, las Fuentes de Financiamiento, las Leyes de Endeudamiento asociadas y el monto asignado
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16.7 Para salir del proceso Imputacin de Crditos que Financian Estudios y Obras
(SALIR), permaneciendo en
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El mdulo de Recursos Humanos, permite visualizar e ingresar a los diferentes Mdulos que integran el Proceso de Imputacin Presupuestaria de los Recursos Humanos, en ella se presentan las siguientes opciones: Recursos Humanos Clasificados por Gnero Personal Pensionado y Jubilado Clasificacin del Personal por Escala Sueldo Clasificacin del Personal por Escala Salario
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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Clasificacin del Personal por Escala Jubilado Clasificacin del Personal por Escala Pensionado A continuacin se describen cada una de las opciones de la pgina de Recursos Humanos. 17.1 Pgina Gnero Al seleccionar la opcin Recursos Humanos Clasificados por Gnero, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina: Recursos Humanos Clasificados por
17.1.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo
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Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite visualizar las diferentes categoras, a la cual se le asignarn los recursos en la Clasificacin de Personal por Tipo de Cargo Permite ingresar y visualizar la cantidad de personas del sexo femenino a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite ingresar y visualizar la cantidad de personas del sexo masculino a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite ingresar y visualizar la cantidad de puestos para obreros y/o empleados vacantes a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite visualizar el total del personal empleado y/o obrero a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite ingresar el monto total del Salario Bsico a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite ingresar el monto total de la Compensacin a presupuestar, en cada una de las categoras seleccionadas de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite visualizar el monto total de la Remuneracin a presupuestar, el cual resulta de la suma del Salario Bsico, Compensaciones y Primas Asociadas Sueldos, de cada una de las categoras seleccionada de la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo 17.1.2 Para ingresar informacin en la pgina
, la categora
presupuestaria Proyecto y/o Accin Centralizada, a la cual se le requiere asignar los recursos correspondientes a la Clasificacin del Personal por Gnero
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Ubicar el Tipo de Personal que se requiere registrar y proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso:
o Ingresar en el campo
o Ingresar en el campo,
o Ingresar en el campo
presupuestar para el Tipo de Cargo seleccionado o Ingresar en el campo , el monto total del Sueldos
Salario Bsico a presupuestar para el Tipo de Cargo seleccionado o Ingresar en el campo , el monto total de las Tipo de Cargo
o En el Campo
asociados a cada una de las categoras seleccionadas, el cual es el resultado de la suma de los campos Cantidad Femenina, Cantidad Masculino y Cantidad Vacante
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o En el Campo
Remuneracin a presupuestar para el Tipo de Cargo seleccionado o En el Campo , se visualizar la suma de cada uno de las
Una vez que se han ingresado todos los datos, en los campos correspondientes, presionar el Botn la informacin ingresada previamente (GUARDAR), para registrar
17.1.3 Para modificar o eliminar los datos registrados Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Humanos Clasificados por Gnero Elegir de la lista de seleccin , la categora Recursos
presupuestaria Proyecto y/o Accin Centralizada, la cual se requiere modificar o eliminar los recursos correspondientes a la Clasificacin del Personal por Tipo de Cargo
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Ubicar el Tipo de Personal que se requiere modificar y proceder a ingresar los nuevos datos en cada uno de los campos, posicionando el cursor sobre el campo que se requiere modificar o eliminar o En el caso de modificar los registros, sobrescribir con el nuevo dato, la informacin que se encuentra almacenada en el campo seleccionado o En el caso de eliminar los registros, sobrescribir con el nmero cero (0), la informacin que se encuentra almacenada en el campo seleccionado
Una vez que se han realizado todos los cambios presionar el Botn (GUARDAR), para registrar la informacin
17.1.4 Para
salir
del
proceso
Recursos
Humanos
17.2
Al seleccionar la opcin Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina:
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17.2.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite visualizar la denominacin del tipo de personal que se incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite ingresar y visualizar la cantidad de personas pensionadas y/o jubiladas del sexo femenino, a presupuestar en el cargo seleccionado de la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado
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Permite ingresar y visualizar la cantidad de personas pensionadas y/o jubiladas del sexo masculino, a presupuestar en el cargo seleccionado de la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite visualizar el total de personas pensionadas y/o jubiladas, a presupuestar en el cargo seleccionado de la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite visualizar el monto total de la remuneracin, a presupuestar en el cargo seleccionado de la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite ingresar y visualizar el total de las incidencias por cada personal a presupuestar en el cargo seleccionado de la Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite visualizar el monto total de la informacin de cada uno de los campos que conforman la pgina de Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado
Nota: La herramienta establece la validacin de los datos, entre las partidas y el tipo de personal registrados en la pgina de Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado, razn por la cual se debe imputar a cada Tipo de Personal en su Partida correspondiente.
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17.2.2 Para
ingresar
la
pgina y
Clasificacin Jubilado
Pensionado
Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado
Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso o Ingresar en el campo jubiladas a presupuestar o Ingresar en el campo y jubilados a presupuestar , el nmero de hombres pensionados , el nmero de mujeres pensionadas y
En el campo
asociados al tipo de personal, el cual es el resultado de los campos Cantidad Femenina ms Cantidad Masculino En el campo En el campo ingresar el monto anual del personal ingresar las incidencias de personal
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En el campo
Una vez que se han ingresado todos los datos en los campos correspondientes presionar el Botn la informacin ingresada previamente (GUARDAR), para registrar
17.2.3 Para modificar los datos registrados Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado Ubicar el la Estructura Presupuestaria que se requiere modificar y proceder a ingresar los nuevo datos en cada uno de los campos, posicionando el cursor sobre el campo que se requiere modificar o eliminar o En el caso de modificar los registros, sobrescribir la informacin que se encuentra almacenada en el campo, con el nuevo dato o En el caso de eliminar los registros, sobrescribir la informacin que se encuentra almacenada en el campo, con el nmero cero (0)
NOTA: El sistema realizar automticamente los clculos de los campos Total Cantidad Total y
Una vez que se han realizado todos los cambios, presionar el Botn (GUARDAR), para registrar la informacin
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17.2.4 Para
salir
del
proceso
Clasificacin
del
Presionar el Botn
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17.3
Al seleccionar la opcin Clasificacin del Personal por Escala de Sueldo, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina:
17.3.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos Permite seleccionar las diferentes categoras del personal, al cual se le asignarn los recursos segn la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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Permite visualizar el personal cargado en la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos Permite visualizar el nivel del Tipo de Personal al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite visualizar y seleccionar el rango del tipo de personal al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite ingresar y visualizar la cantidad de cargos a presupuestar, asignados al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite ingresar y visualizar el monto total del Sueldos Salario Bsico a presupuestar asignados al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite ingresar y visualizar el monto total de las Compensaciones a presupuestar, asignadas al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite visualizar el monto total a presupuestar, asignado al grado y a la escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos
Nota: La herramienta establece la validacin de los datos ingresados en las partidas y el tipo de personal de la pgina Clasificacin de Personal por Tipo de Cargo, razn por la cual en la pgina Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos, se debe imputar a cada Tipo de Personal en su Partida correspondiente.
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17.3.2 Para
ingresar
en por
la
pgina de
Clasificacin Sueldos
Escala
Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal por Escala de Sueldo
, la categora
presupuestaria Proyecto y/o Accin Centralizada, a la cual se requiere asignar los recursos correspondientes a la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos
, del campo
lista de seleccin
Seleccionar el rango dentro de la Escala de Sueldo, y proceder a ingresar los datos en los siguientes campos:
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120
o Ingresar en el campo
empleados a presupuestar, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldo, posicionndose sobre la casilla en blanco
o Ingresar en el campo
presupuestar para los empleados, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos,
o Ingresar
en
el
campo
el
monto
total
de
la
Compensacin a presupuestar para los empleados, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos, posicionndose sobre la casilla en blanco
Nota: Los montos a ingresar en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos deben estar comprendidos dentro del rango de la Escala seleccionada.
Una vez que se han ingresado todos los datos en los campos correspondientes, seleccionar y presionar el Botn para registrar toda la informacin cargada en la pgina. (GUARDAR),
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121
17.3.3 Para
modificar
los
datos
registrados
en
la
pgina Clasificacin de Personal por Escala de Sueldo Desplegar la lista de seleccin presupuestaria , la categora
modificar los recursos previamente ingresados, correspondientes a la Clasificacin del Personal por Escala de Sueldos
, del campo
lista de seleccin
Proceder a ingresar los nuevos datos, en cada uno de los campos a modificar, como se indica a continuacin:
o Ingresar en el campo
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122
o Ingresar en el campo
Bsico a presupuestar dentro del rango seleccionado o Ingresar en el campo , el nuevo monto total de la
Compensacin a presupuestar dentro del rango seleccionado Una vez que se han ingresado todos los datos en los campos correspondientes
o Presionar el Botn
principal de esta opcin, y guardando los cambios realizados o En el caso de no continuar con la modificacin del registro, presionar el Botn
(CANCELAR), para volver a la
pgina principal de esta opcin, con los datos originales 17.3.4 Para salir del proceso Clasificacin del
(SALIR), permaneciendo en
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123
17.4
Al seleccionar la opcin Clasificacin del Personal por Escala de Salario, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina:
17.4.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios
ELABORADO POR: Direccin General de Informtica EMISIN: Julio 2012
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124
Permite seleccionar las diferentes categoras del personal, al cual se le asignarn los recursos segn la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite visualizar el personal cargado en la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite visualizar el nivel del Tipo de Personal al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios Permite visualizar y seleccionar el rango del tipo de personal al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios Permite ingresar y visualizar la cantidad de cargos a presupuestar, asignados al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios Permite ingresar y visualizar el monto total del Sueldos Salario Bsico a presupuestar asignados al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios Permite ingresar y visualizar el monto total de las Compensaciones a presupuestar, asignadas al grado y escala seleccionada, dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios Permite visualizar el monto total para la asignacin presupuestaria del Recurso Humano en la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios
Nota: La herramienta establece la validacin de los datos ingresados en las partidas y el tipo de personal de la pgina Clasificacin de Personal por Tipo de Cargo, razn por la cual en la pgina Clasificacin de Personal por Escala de Salarios, se debe imputar a cada Tipo de Personal en su Partida correspondiente.
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125
17.4.2 Para
ingresar
informacin
en
la
pgina
Clasificacin del Personal por Escala de Salario Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal por Escala de Salario Elegir de la lista seleccin , la categora
presupuestaria Proyecto y/o Accin Centralizada, a la cual se requiere asignar los recursos correspondientes a la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios
, del campo
lista de seleccin
Una vez seleccionado el rango dentro de la Escala de Salarios, proceder a ingresar los datos en los siguientes campos:
o Ingresar en el campo
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126
Personal por Escala de Salarios, posicionndose sobre la casilla en blanco o Ingresar en el campo , el monto total del Salario Bsico a
presupuestar para los obreros, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala de Salarios, posicionndose sobre la casilla en blanco o Ingresar en el campo , el monto total de la
Compensacin a presupuestar para los obreros, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala de
(GUARDAR),
17.4.3 Para
modificar
los
datos
registrados
en
la
pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Elegir de la lista seleccin , la categora
presupuestaria Proyecto y/o Accin Centralizada, a la cual se requiere asignar los recursos correspondientes a la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios
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127
, del campo
lista de seleccin
para desplegar la lista de Tipo de Personal Seleccionar de la lista el Tipo de personal a modificar, posicionando el cursor sobre el nombre del mismo.
Proceder a ingresar los nuevos datos, en cada uno de los campos a modificar, como se indica a continuacin:
o Ingresar en el campo
presupuestar dentro del rango seleccionado o Ingresar en el campo , el nuevo monto total del Salario Bsico
a presupuestar dentro del rango seleccionado o Ingresar en el campo , el nuevo monto total de la
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17.4.4 Para
salir
del
proceso
Clasificacin
del
Personal por Escala de Salarios Para salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Salarios, presionar el Botn pgina de Recursos Humanos (SALIR), permaneciendo en segundo plano la
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17.5
Al seleccionar la opcin Clasificacin del Personal por Escala de Jubilado, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina:
17.5.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal Jubilado por Escala Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados
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Permite visualizar el personal cargado en la Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados Permite visualizar el nivel del tipo de personal jubilado, al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Jubilados Permite visualizar y seleccionar el rango del tipo de personal jubilado al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala de Jubilados Permite ingresar y visualizar la cantidad de cargos del personal jubilado a presupuestar, en cada una de las categoras de la Clasificacin de Personal por Escala de Jubilados Permite ingresar y visualizar la cantidad de cargos a presupuestar del personal a jubilar, en cada una de las categoras de la Clasificacin de Personal por Escala de Jubilados Permite ingresar y visualizar el monto total de Sueldos Salario a presupuestar para el personal jubilado, en cada una de las categoras de la Clasificacin de Personal por Escala de Jubilados Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados
17.5.2 Para
ingresar
en por
la
pgina de
Clasificacin Jubilado
Escala
Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal por Escala de Jubilado
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Ubicar la Estructura Presupuestaria que se requiere registrar y proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso.
Una vez seleccionado el rango dentro de la Escala, proceder a ingresar los datos en los siguientes campos:
o Ingresar en el campo
jubilado a presupuestar, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala Jubilado, posicionndose sobre la casilla en blanco.
o Ingresar en el campo
a presupuestar, para el personal jubilado, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala
(GUARDAR),
17.5.3 Para modificar la informacin ingresada Seleccionar de la pgina Recursos Humanos, la Opcin Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados Ubicar la Estructura Presupuestaria que se requiere registrar y proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso.
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132
Una vez seleccionado el rango dentro de la escala, proceder a ingresar los nuevos datos en cada uno de los campos a modificar
o Ingresar en el campo
o Ingresar en el campo
Remuneracin, a presupuestar para el personal jubilado dentro del rango seleccionado Una vez que se han ingresado todos los datos en las campos correspondientes
o Presionar el Botn
informacin registrada, y volver a la pgina principal de sta opcin, donde se reflejar los cambios o En el caso contrario, de no continuar con la modificacin del registro, presionar el Botn (CANCELAR), para volver a la pgina
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133
17.5.4 Para
salir
del
proceso
Clasificacin
del
Personal por Escala de Jubilados Para salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala de Jubilados, seleccionar y presionar el Botn segundo plano la pgina de Recursos Humanos (SALIR), permaneciendo en
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134
17.6
Pgina
Clasificacin
del
Personal
por
Escala
Pensionado Al seleccionar la opcin Clasificacin del Personal por Escala Pensionado, de la pgina Recursos Humanos, se presentar la siguiente pgina:
17.6.1 Elementos de la pgina Permite visualizar la denominacin del rgano, al cual se le incorporaran los datos para la Clasificacin del Personal por Escala Pensionado Permite seleccionar la jerarqua de la estructura presupuestaria, en la cual sern imputados los datos; Proyecto y/o Accin Centralizada para la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios
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Permite visualizar el personal cargado en la Clasificacin del Personal por Escala de Salarios Permite visualizar el nivel del tipo de personal pensionado, al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado Permite visualizar y seleccionar el rango del tipo de personal pensionado al cual se le asignarn los recursos dentro de la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado Permite ingresar y visualizar la cantidad de cargos del personal pensionado a presupuestar, en cada una de las categoras de la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado Permite ingresar y visualizar el monto anual del Sueldos Salario a presupuestar para el personal pensionado, en cada una de las categoras de la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado Permite guardar la informacin ingresada en la pgina Clasificacin del Personal por Escala Pensionado Permite salir de la pgina Clasificacin del Personal por Escala Pensionado
Nota: La herramienta establece la validacin de los datos, entre las partidas y el tipo de personal registrados en la pgina de Clasificacin del Personal Pensionado y Jubilado, razn por la cual se debe imputar a cada Tipo de Personal en su Partida correspondiente.
ingresar
informacin Personal
en
la
pgina por
Clasificacin
del
Pensionado
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Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos que conforman el proceso, seleccionado previamente el rango dentro del campo Escala
o Ingresar en el campo
, el nmero de personas
correspondientes al personal pensionado a presupuestar dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado, posicionndose sobre la casilla en blanco.
o Ingresar
en
el
campo
el
monto
total
de
la
Remuneracin a presupuestar para el personal pensionado, dentro del rango seleccionado en la Clasificacin de Personal por Escala Pensionado, posicionndose sobre la casilla en blanco
Una vez que se han ingresado todos los datos en los campos correspondientes presionar el Botn (GUARDAR), para
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Presionar el botn
ingresar nuevo datos y regresar a la pgina Clasificacin del Personal por Escala Pensionado 17.6.3 Para modificar los datos registrados Seleccionar de la pgina Recursos Humanos del Men Principal del SISPRE, la Opcin Clasificacin del Personal por Escala de Pensionados Ubicar la Estructura Presupuestaria que se requiere registrar
Proceder a ingresar los datos en cada uno de los campos quese requieren modificar, seleccionado previamente el rango dentro del campo Escala
Una vez seleccionado el rango dentro del campo Escala, proceder a ingresar los nuevos datos en cada uno de los campos a modificar o Ingresar en el campo , el nuevo nmero de personal
pensionadas, a presupuestar dentro del rango seleccionado o Ingresar en el campo , el nuevo monto total de la
Remuneracin, a presupuestar para el personal pensionado dentro del rango seleccionado Una vez que se han ingresado todos los datos en las campos correspondientes
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138
En el caso de no continuar con la modificacin del registro, presionar el Botn , (CANCELAR) para volver a la pgina principal de sta
17.6.4 Para
salir
del
proceso
Clasificacin
del
(SALIR), permaneciendo en
17.7
(SALIR), permaneciendo en
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139
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Muestra el Cdigo de la estructura presupuestaria, ordenado por rgano, Acciones Centralizadas y Proyectos Refleja la Denominacin Presupuestaria de la Estructura
Muestra el monto Distribuido en partidas para el gasto Muestra el porcentaje Distribuido en partidas con respecto a la Asignacin Presupuestaria Refleja el porcentaje Faltante por distribuir con respecto a la cuota Permite actualizar la informacin de la pagina Situacin de la Carga
18.2 Para realizar la consulta de la Situacin de la Carga. El mdulo Situacin de la carga reflejar la informacin suministrada al
sistema a nivel de Proyectos y Acciones Centralizadas, de tal forma que el usuario podr visualizar y ubicar posibles inconsistencias.
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El campo rgano
El campo
El campo
El campo
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El campo
El campo
El campo
En la parte inferior de la pgina se presentarn segn sea el caso los siguientes mensajes, tal como el caso de no haber completado la imputacin:
Nota:
La pgina Situacin de carga puede permanecer activa en todo momento, a fin de apreciar los cambios que se generan a medida que se ingresan los datos.
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Presionar el botn
Carga para actualizar los ltimos datos ingresados en las diferentes pginas de la herramienta.
(SALIR), permaneciendo en
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19. REPORTES
Este mdulo permite ejecutar en pantalla y/o papel, los diferentes reportes con la informacin previamente ingresada en el sistema, al seleccionar la opcin Reportes, seleccionando y presionando el Botn Men SISPRE, se muestra la siguiente pantalla: , de la pgina principal del
19.1 Elementos de la pgina Tipos de Reportes Permite seleccionar el tipo del reporte a mostrar. Permite visualizar el reporte seleccionado Permite salir de la pgina Reportes
Nota: Para ejecutar los reportes, debe tener instalado el Software Adobe Acrobat. computador donde se est ejecutando el Sistema
, en el
19.2 Los reportes que conforman el mdulo: Situacin de la carga del rgano
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Unidades Organizacionales y Unidades Ejecutoras Locales Proyectos y Acciones Centralizadas del rgano Asignado vs. Distribucin por Estructura Presupuestaria
Datos Presupuestarios Resmenes Transferencias y Subsidios Crditos Presupuestarios por rgano Ley Especial de Endeudamiento por Fuente de Financiamiento Distribucin General del Gastos Distribucin del Gasto a Nivel de Unidades Ejecutoras Locales Resumen de Proyectos de Ejecucin Multianual Resumen Institucional de Fuentes por Estructura Presupuestaria Transferencias y Donaciones a Nivel de Acciones Especficas
Recursos Humanos Recursos Humanos Clasificacin de Personal por Escala de Sueldos y Salarios Clasificacin de Personal por Estructura Presupuestaria Proyectos que la ejecucin excede al ejercicio presupuestaria (Obras)
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19.3 Para seleccionar un reporte Seleccionar el reporte a consultar, a travs de la lista de seleccin seguidamente se desplegar una lista con los reportes disponibles, como se muestra a continuacin:
Posicionar y presionar el cursor sobre el reporte requerido Seguidamente se presentar una pgina, donde segn el reporte seleccionado, se abrir una o varias listas de seleccin, mediante las cuales se establecern los criterios de bsqueda, tal como se muestra en la imagen a continuacin
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Seguidamente se ejecutar el Acrobat Reader mostrando el reporte seleccionado, similar a la siguiente figura
19.4 Elementos de la ventana Permite guardar en un nuevo archivo el reporte generado Permite imprimir en el reporte generado
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Permite realizar bsquedas mediante diversos criterios del reporte generado Permite revisar la ortografa del reporte generado Permite deshacer la ultimas acciones realizadas al reporte generado Permite rehacer las ltimas acciones deshechas del reporte generado Permite copiar texto seleccionado
Permite revisar y realizar comentarios mediante las opciones del comando Revisar y Comentar Permite seleccionar texto mediante las diferentes opciones del comando Permite ampliar y reducir, a travs de las diferentes opciones del comando Permite ajustar el repote al tamao real de la imagen Permite ajustar el reporte a la pgina completa
Permite ajustar el ancho del reporte a la pgina completa Permite ampliar y reducir la imagen del reporte
Permite rotar la imagen del reporte hacia la derecha Permite rotar la imagen del reporte hacia la izquierda
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149
Seleccionar el Botn
para desplegar la
Presionar el Botn
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19.6 Para crear un archivo del Reporte En caso de requerir el reporte en un archivo, para una posterior revisin
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financieramente las transacciones relacionadas con la captacin y colocacin de los fondos pblicos. Los recursos humanos, materiales financieros que demanden el funcionamiento de estas unidades, tambin forman parte de la administracin financiera. Estn constituidas por las organizaciones administrativas de los organismos, que tienen la responsabilidad de ejecutar los crditos presupuestarios manejados mediante ordenes de pago directo al proveedor o beneficiario, avances o adelantos de fondos a funcionarios, son de dos tipos: Unidad Administradora Central:
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Es Direccin u otra de igual competencia de cada organismo, manejara crditos centralizados y crditos propios mediante ordenes de pago directa, e igualmente girar ordenes de avances o adelanto de fondos a las Unidades Administradoras Desconcentradas y manejar el fondo de anticipo que se le asigne caja chica y fondos en avance. Unidad Administradora Desconcentrada: Son los que con tal carcter determine la mxima autoridad del organismo ordenador. Estas Unidades deben tener una organizacin administrativa que les permita manejar fondos en anticipo por un monto igual o superior a 2500 unidades tributarias y, podrn manejar adems, fondos en avance y cajas chicas, as como ordenar pagos directos contra el Tesoro Nacional, previa autorizacin de la mxima autoridad del organismo. Segn sea el caso y el ejecutor del Proyecto ambas pueden ser Unidades Ejecutoras Locales. Unidad Administradora Local: Es la Unidad Operadora de menor nivel responsable de la ejecucin fsica de una actividad de un Proyecto.
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Cdigo 404.02.01.00
Denominacin Conservacin, ampliaciones y mejoras mayores de obras en bienes del dominio privado Gastos destinados a las conservaciones, ampliaciones y mejoras mayores de obras del dominio privado tales como: silos, edificaciones para salud, educacin, oficina, entre otros.
404.02.02.00
Conservacin, ampliaciones y mejoras mayores de obras en bienes del dominio pblico Gastos destinados a las conservaciones, ampliaciones y mejoras mayores de obras del dominio pblico tales como: carreteras, plazas, parques y acueductos.
404.13.01.00
Estudios y proyectos aplicables a bienes del dominio privado Gastos capitalizables que efecta el organismo en estudios y proyectos aplicables a bienes muebles e inmuebles del dominio privado, como: edificios mdicos asistenciales, militares y de seguridad, educativos,
culturales, entre otros. 404.13.02.00 Estudios y proyectos aplicables a bienes del dominio
pblico Gastos capitalizables que efecta el organismo en estudios y proyectos aplicables a bienes muebles e inmuebles del dominio pblico, como: carreteras, parques, plazas, tneles, entre otros.
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Cdigo 404.14.01.00
Denominacin Contratacin de inspeccin de obras de bienes del dominio privado Gastos por labores de inspeccin de obras por contratos que realicen personas naturales o jurdicas con el organismo, en obras del dominio privado como: edificaciones mdico asistenciales, educativas, culturales, industriales, entre otras. Se excluyen aquellas obras ubicadas en zona declarada militar.
404.14.02.00
Contratacin de inspeccin de obras de bienes del domino pblico Gastos por labores de inspeccin de obras por contratos que realicen personas naturales o jurdicas con el organismo, en obras del dominio pblico, que le estn construyendo a los organismos pblicos, tales como avenidas, plazas, parques, fuertes militares, cuarteles y cualquier otra instalacin ubicada en zona declarada militar, entre otros.
404.15.01.00
asistenciales ejecutadas por administracin indirecta. 404.15.02.00 Construcciones de edificios militares y de seguridad Gastos por concepto de construccin de edificios
destinados al uso exclusivo de la Fuerza Armada Nacional y dems cuerpos de seguridad nacional, estadal y municipal. Las construcciones de uso militar y civil: hospitales, centros educativos, entre otros, se imputan por las correspondientes especficas.
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Cdigo 404.15.03.00
Denominacin Construcciones de edificios educativos Gastos que se realizan para atender la construccin de edificios
educativos de los diferentes niveles que conforman el sistema educativo venezolano. 404.15.04.00 Construcciones de edificios culturales Asignacin para atender los gastos que se realizan para la construccin de edificios destinados a las actividades culturales del pas. Se incluyen las construcciones de casas para tal fin. 404.15.05.00 Construcciones de edificios para oficina Construccin de edificios que se emplean como sede del organismo y por tanto sirven de apoyo bsico para su funcionamiento. 404.15.06.00 Construcciones de edificios industriales Asignacin para atender los gastos de construcciones de edificios
industriales que el sector pblico estime realizar como una forma de incentivar el desarrollo industrial del pas. 404.16.01.00, Construccin de vialidad Comprende gastos por la construccin de carreteras, vas frreas, puentes, tneles, entre otros.
404.16.02.00
Construccin de plazas, parques y similares Se imputan por esta especfica los gastos que se estiman para la construccin de plazas, parques y similares.
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Cdigo
Denominacin
404.16.03.00
Construcciones de instalaciones hidrulicas Se imputan por esta especfica los gastos en que se incurra para atender la construccin de instalaciones asociadas a la prestacin de los servicios de agua potable y saneamiento, de riego, de drenaje y similares.
404.16.04.00
Construcciones de puertos y aeropuertos Se imputan por esta especfica los gastos que se realizan para atender la construccin de instalaciones portuarias y aeroportuarias en el mbito nacional.
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Sector 01:00 Direccin Superior del Estado Actividades pblicas relacionadas con la definicin, direccin, coordinacin, supervisin y control de las polticas generales del Estado, en los mbitos ejecutivo, legislativo y judicial, tanto a nivel interno como externo. Incluye, la suprema direccin, organizacin y vigilancia de los procesos electorales, incluyendo la actualizacin del registro electoral permanente; los sistemas centrales de planificacin, presupuesto, personal, estadstica e informtica, las cuales orientan las polticas econmicas y financieras del Estado; y la poltica exterior del pas. Sector 02:00 Seguridad y Defensa Esta compuesto por tres sub-sectores (Defensa Nacional, Poltica,
Seguridad y Orden Pblico, Administracin de Justicia y Ministerio Pblico) los cuales estn destinados, este mismo orden, a la planificacin y ejecucin de todas las actividades relacionadas con la preservacin de la soberana, independencia y libertad de la Repblica, conforme a lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y dems Leyes. Aqu se incorpora el resguardo nacional, servicio penitenciario, vigilancia vial y la seguridad en las instalaciones de carcter estratgico para el Estado. Adems, incluye las relaciones polticas del Ejecutivo Nacional con los dems rganos del Poder Pblico; la seguridad de las personas y el mantenimiento del orden pblico; la prevencin del delito y la reclusin, reeducacin y readaptacin social de quienes resulten condenados por violar la normativa legal vigente; la coordinacin policial y la lucha antidelictivas; las relaciones con los cultos; el servicio de identificacin nacional y extranjera y el censo poblacional, defensa civil, de conscripcin y alistamiento militar. Finalmente, la Administracin de Justicia en general, tanto del mbito civil como militar, mercantiles, penales, trabajo, familia, de menores, fiscales y
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contencioso-administrativo; de la decisin definitiva y la ejecucin de sentencias; a los ciudadanos el respecto de los derechos y garantas constitucionales; la seguridad jurdica y el cumplimiento de las Leyes, as
como la celeridad y buena marcha de la administracin de justicia, etc. Sector 03:00 Agrcola Las acciones del Estado con el propsito de aumentar la produccin y mejorar la productividad de los recursos vegetales, animales, pesqueros y forestales. As como la coordinacin de la poltica de importacin de productos agrcolas, jerarquizados como de primera necesidad. Incluye, investigacin y asistencia tcnica; prevencin y eliminacin de plagas y enfermedades; comercializacin de productos, aplicacin de la Ley de Tierras; administracin y uso de tierras baldas para uso agrcola; desarrollo y mantenimiento catastral de la
propiedad privada agrcola rural y dems tierras agrcolas del pas; distribucin de fertilizantes a nivel nacional; aplicacin de los subsidios a productores agrcolas, entre otras actividades. Sector 04:00 Energa, Minas y Petrleo Actividades relacionadas con el desarrollo, aprovechamiento y control de los recursos minerales, las fuentes de energa para la generacin de electricidad y de los hidrocarburos; aqu se incluye las funciones de planificacin, supervisin, fiscalizacin y control de todas las empresas pblicas que se dedican a estas actividades. El primer sub-sector Energa se orienta a las actividades de generacin, transmisin y comercializacin de la energa elctrica a nivel nacional, as como la ampliacin y mejoras. El segundo Minera, exploracin, cuantificacin de reservas, explotacin, hasta produccin, transporte, industrializacin y comercializacin de minerales, tales
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Asimismo, explotacin e
En tercer lugar Petrleo y Petroqumica, exploracin en el territorio nacional y la plataforma submarina, de reas potenciales, a fin de cuantificar el nivel de reservas probables y probadas de hidrocarburos. Explotacin de yacimientos, siguiendo las polticas que establezca el Ejecutivo Nacional. Generacin de subproductos del petrleo, tales como: gasolina, kerosn, lubricantes, gasoil y dems derivados, tanto para el mercado nacional como internacional. Ejecutar el Plan Petroqumico Nacional. Capacitacin del recurso humano necesario para la industria petrolera, entre otras cosas. Sector 05:00 Industria y Comercio La accin fundamental esta orientada a acciones que tengan por finalidad la planificacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y control de todas las actividades que se lleven a cabo, tanto del sector pblico como privado,
relacionadas con la industria, tanto ligera como aquella considerada bsica (concentrada en la Corporacin Venezolana de Guayana), el comercio y todo lo relacionado con su financiamiento. Sector 06:00 Turismo y Recreacin Comprende las acciones pblicas destinadas a la planificacin, desarrollo y coordinacin de actividades tursticas, tanto pblicas como privadas, a fin de promover, fomentar y controlar la actividad turstica. Sector 07:00 Transporte y Comunicaciones Las actividades dirigidas a establecer y ejecutar las polticas, planes y programas, con el objeto de facilitar el transporte terrestre, areo, martimo y fluvial; en tal sentido, planifica y construye autopistas, carreteras, vas urbanas,
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agrcolas, etc. Adems, toda la infraestructura frrea, area, martima, entre otras, incluyendo el mantenimiento y conservacin de instalaciones y equipos. En el rea de las comunicaciones la planificacin, construccin y control de infraestructura y equipos de servicios de telfonos, telex, correos, telgrafos, as como de los medios radioelctricos. Sector 08:00 Educacin Tiene como acciones la formacin y capacitacin de los recursos humanos que el pas requiere para su desarrollo econmico y social. La labor se materializa mediante la aplicacin de programas educativos que incluyen la investigacin, difusin y enseanza en el rea de educacin inicial (maternal de 0-3 aos, y preescolar de 3-6 aos), bsica, media diversificada, e incluye agropecuaria, comercio e industria; asimismo, las modalidades como la especial de adultos, indgena y educacin especial; as como la asistencia socio-econmica de apoyo a los estudiantes. Incluye la infraestructura fsica (construccin, conservacin y mantenimiento) necesaria para el desarrollo del sector. A este componente se denomina sub-sector Integral. Por otra parte, el resto que comprende las Universidades y todos los Colegios e Institutos Universitarios que imparten educacin superior. A ste se le denomina sub-sector Superior. Incluye infraestructura fsica, asistencia socio-econmica, y financiamiento mediante crditos estudiantiles. Sector 09:00 Cultura y Comunicacin Social Incluye el Subsector de Cultura las acciones para que personas y comunidades puedan expresarse, comunicarse y participar de manifestaciones culturales, tales como la produccin, investigacin, conservacin, difusin y disfrute de las artes plsticas, msica, teatro y danzas. As como la conservacin del patrimonio arquitectnico, arqueolgico, histrico y
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antropolgico. El Subsector Comunicacin Social tiene como acciones la elaboracin y produccin de mensajes radiales, televisados y cinematogrficos Sector 10:00 Ciencia y Tecnologa Incluye las acciones de planificacin, promocin, desarrollo, regulacin y ejecucin de las actividades cientficas y tecnolgicas del pas, tanto de investigacin bsica como aplicada, el desarrollo experimental, ingeniera de diseo e investigacin tecnolgica; adems, la accin formativa de recursos humanos; la informacin y documentacin; la cooperacin cientfico-tcnica internacional. Asimismo, el cumplimiento de los objetivos cientficos y tecnolgicos de los dems sectores. Sector 11:00 Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios Conexos La planificacin, regulacin, fomento, educacin y control de las actividades relacionadas con la vivienda, el desarrollo urbano y los servicios conexos. Asimismo, comprende la investigacin de desarrollos y asentamientos urbanos existentes o por crearse, de los servicios conexos de investigacin del
desarrollo de los asentamientos urbanos. En tal sentido, formula la poltica habitacional, la renovacin urbana, los servicios comunales, los servicios urbanos y de recreacin, tanto en el mbito del financiamiento como de coordinacin con otros organismos pblicos, nacionales, estadales y municipales. Define el uso de la tierra urbana, planificacin de centros poblados, e investigacin en todas las reas. Sector 12:00 Salud Comprende acciones de proteccin, promocin y recuperacin de la salud, incluyendo la rehabilitacin a nivel nacional; la formulacin, reglamentacin y supervisin de los programas de saneamiento y contaminacin ambiental referida a la salud pblica, y de atencin mdica y asistencia social de la
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poblacin. Establecimiento de normas tcnicas sanitarias en relacin a alimentos destinados al consumo humano. Asistir a las comunidades en situaciones de emergencia, tales como: brotes epidmicos, terremotos, inundaciones, etc. La infraestructura mdico asistencial, equipamiento y formacin y capacitacin de recursos humanos destinada al sector. Sector 13:00 Desarrollo Social y Participacin El propsito fundamental es el logro de una sociedad ms justa y la promocin de una mejor calidad de vida de la familia venezolana, as como una participacin ms activa de los ciudadanos en las tareas del desarrollo econmico y social del pas. En tal sentido, desarrolla planes y programas orientados a la incorporacin de los miembros del grupo familiar al sector productivo; concerta con el sector privado en el mejor uso de los medios de comunicacin social, a fin consolidar valores y actitudes positivas hacia la sociedad; diseo de programas a fin de que el grupo familiar integral participe en el desarrollo econmico, social y cultural del pas; planificacin del tiempo libre y al desarrollo deportivos; planes de proteccin socio-econmica a la poblacin ms desvalida y de menores recursos, entre otros. Sector 14:00 Seguridad Social Comprende la planificacin, direccin, coordinacin, ejecucin y control que realiza el Estado en relacin con la poltica de seguridad social. Esta ltima puede ser impuesta, controlada, consensuada, administrada o financiada por el Gobierno Nacional, e implica contribuciones en especie o dinero, obligatorio, para empleados o empleadores, y que puede abarcar toda la poblacin o un a parte de ella.
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Sector 15:00 Gastos no Clasificados Sectorialmente En esta categora se incluyen los gastos que por sus objetivos y/o caractersticas multisectoriales, y que no estn relacionados con la produccin pblica directa del perodo, resulta improcedente asignarlos a cualquiera de los sectores anteriormente definidos. En tal sentido, comprende aportaciones, transferencias y financiamientos otorgadas a entidades del sector pblico, con finalidades multisectoriales algunas de ellas, o con atribuciones especiales para disponer de un destino sectorial especfico. Esta compuesto de los siguientes Subsectores: Transferencias al Exterior, Situado Constitucional, Servicios de la Deuda Pblica, Subsidio de Capitalidad, Aporte Polica Metropolitana, FIDES, Otras Transferencia a Entidades Federales, Fondo de Reestructuracin del Sector Pblico, Asignaciones Especiales, Otros Gastos No Clasificados y Rectificaciones al Presupuesto. A continuacin se describe el clasificador sectorial del gasto:
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de
Justicia
Ministerio
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SECTOR
SUBSECTOR 02 Superior
DENOMINACIN
09 01 02 10 11 12 13 14 15 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Cultura y Comunicacin Social Cultura Comunicacin Social Ciencia y Tecnologa Vivienda, Desarrollo Urbano y Servicios Conexos Salud Desarrollo Social y Participacin Seguridad Social Gastos No Clasificados Sectorialmente Transferencias al Exterior Situado Constitucional Servicio de la Deuda Pblica Subsidio de Capitalidad Aporte Polica Metropolitana FIDES Otras Transferencias a Entidades Federales Fondo Pblico Asignaciones Especiales Otros Gastos No Clasificados de Reestructuracin del Sector
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SECTOR
SUBSECTOR 98
SECTOR BASE:
Desde el punto de vista sectorial, el sector o sub-sector que se asigna a un organismo de acuerdo al objeto o naturaleza de su actividad fundamental, se le denomina sector base, y se imputan los recursos no asignados a otro sector o sub-sector. En tal sentido, en la clasificacin de los organismos del poder central, conformados por los Ministerios y dems entes con Autonoma Funcional, se le asignan un sector y sub-sector base, como se seala a continuacin:
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DE
LOS
SECTOR 01 01 01 01
SUB-SECTOR 00 00 00 00
01 02 08 13 11 02 02 01 02 07 01 10
00 01 00 00 00 03 03 00 03 01 00 00
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RGANOS 32. Defensora del Pueblo 33. Vicepresidencia de la Repblica 34. Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierras 35. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior 36. Ministerio del Poder Popular para la Comunicacin e Informacin 37. Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia 38. Consejo Moral Republicano 39. Superintendencia Nacional de Auditoria Interna 40. Ministerio del Poder Popular para la Economa Comunal 41. Ministerio del Poder Popular para la Alimentacin 42. Ministerio del Poder Popular para las Industrias Ligeras y Comercio 43. Ministerio del Poder Popular para las Industrias Bsicas y Minera 44. Ministerio del Poder Popular para el Turismo 45. Ministerio del Poder Popular para la Energa y Petrleo 46. Ministerio del Poder Popular para la Cultura
SECTOR 02 01 03
SUB-SECTOR 03 00 00
08
00
09
01
01 01 01 13 01 05
00 00 00 00 00 01
05 06 04 09
02 00 03 01
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RGANOS 47. Ministerio del Poder Popular para la Vivienda y Hbitat 48. Ministerio del Poder Popular para la Participacin y Proteccin Social 49. Ministerio del Poder Popular para la Salud 50. Ministerio del Poder Popular para el Deporte 51. Ministerio del Poder Popular para la Telecomunicaciones y la Informtica 52. Ministerio del Poder Popular para los Pueblos Indgenas 53 Ministerio del Poder Popular para el Comercio 54 Ministerio del Poder Popular para la Salud 56 Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnologa e Innovacin 57 Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Proteccin Social 58 Ministerio del Poder Popular para la Mujer y la Igualdad de Gnero 59 Ministerio del Poder Popular para la Energa Elctrica 60 Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 62 Ministerio del Poder Popular para Vivienda y Hbitat
SECTOR
SUB-SECTOR
11
00
13 12 13 07
00 00 00 02
13 05 12 10
00 03 00 00
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00
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00
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01 11
00 00
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RGANOS 63 Consejo Federal de Gobierno 64 Ministerio del Poder Popular para la Juventud 65 Ministerio del Poder Popular para el Servicio Penitenciario 66 Ministerio del Poder Popular para Transporte Acutico y Areo 67 Ministerio del Poder Popular para Transporte Terrestre 68 Ministerio del Poder Popular de Industrias
SECTOR 01 03 02
SUB-SECTOR 00 00 03
07
01
07 05
01 02