Memoria de Prácticas en La Biblioteca Pública Municipal de Armilla

Biblioteca Pblica Municipal de Armilla
Jose Antonio Medina Snchez
MEMORIA DE PRCTICAS.
BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL Y ARCHIVO MUNICIPAL DE ARMILLA
0. PRESENTACIN Las prcticas que he realizado tienen la peculiaridad de que se han desarrollado en dos centros de documentacin: La Biblioteca Municipal y el Archivo Municipal de Armilla, sin embargo la biblioteca ha sido el centro con ms peso y protagonismo dentro de las prcticas por necesidad del propio centro. 1. DATOS FORMALES Datos del centro de prcticas
Mis prcticas se han desarrollado en dos centros diferentes: por un lado la Biblioteca Municipal de Armilla y por otro el Archivo Municipal de Armilla, ambos de carcter administrativo y dependientes del Ayuntamiento de Armilla. La biblioteca municipal depende directamente del rea de Cultura, mientras que el archivo se encuentra adscrito al Departamento de Estadstica y Documentacin. La Biblioteca Municipal de Armilla se encuentra ubicada en la calle Real de Armilla, nmero 25. El archivo se encuentra en el stano del edificio del Ayuntamiento, en la Plaza de la Constitucin s/n. Para cualquier comunicacin con la BPM de Armilla tenemos los siguientes medios: el telfono de la biblioteca es el 958-578015, el fax corresponde con el nmero 958-550107 y el correo electrnico de contacto es [email protected]. La responsable de la biblioteca es D Prxedes Garca Cuadros. Adems la biblioteca tiene una pgina web muy completa que aparte de proporcionar acceso a todos estos datos ofrece estadsticas sobre la biblioteca, agenda, acceso al catlogo, acceso a publicaciones, as como los pertinentes servicios en lnea propios de una biblioteca, como el formulario para solicitar el carnet o el prstamo interbibliotecario. La URL de la web es http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/. Para comunicarnos con el archivo, el telfono de contacto es el 958-578015 y la encargada del centro es D M Luz Extremera. Otro medio de comunicacin con el archivo es el correo electrnico del ayuntamiento [email protected]. La persona responsable de mis prcticas en la biblioteca ha sido Celia Ramos Lafuente, licenciada en Documentacin y que ocupa el puesto de auxiliar de la biblioteca. En el archivo M Luz Extremera ha sido la encargada de la supervisin de mi trabajo, diplomada en Biblioteconoma y Documentacin y que ocupa el puesto de encargada del Archivo Municipal de Armilla. La Biblioteca Pblica Municipal de Armilla se encuentra abierta un total de nueve horas al da divididas en cinco horas por la maana -de 09:00 a 14:00- y cuatro por la tarde -de 16:00 a
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20:00 salvo excepciones. Por la maana el turno de Prxedes es de 08:00 a 15:00, en este periodo la directora se encarga de diferentes tareas que van desde la atencin al pblico, hasta las tareas propias de direccin como la gestin y la planificacin de la biblioteca, desde su despacho ubicado en la tercera planta del centro. Mi turno de trabajo consta de cinco horas ubicadas todas en la maana en el horario de 09:00 a 14:00. Celia trabaja a jornada partida: tres horas en el tuno de maana -de 10:00 a 13:00 - y cuatro horas por la tarde -de 16:00 a 20:00-. En el Archivo M Luz hace un turno completo -de 08:00 a 15:00 - siete horas en las que se encarga de atender a los usuarios del archivo, generalmente empleados del ayuntamiento. A continuacin se presenta un cuadro que sintetiza toda esta informacin sobre los centros de prcticas:
Archivo Municipal de Armilla
Dependencia
rea de cultura. Ayuntamiento de Armilla.
Departamento de Estadstica y Documentacin. Ayuntamiento de Armilla. Prxedes Garca Cuadros 958578015 958570107 ayuntamientodearmilla@telefonic a.net -
Direccin Telfono Fax E-mail Pgina Web Prxedes Garca Cuadros 958578015 958550991 [email protected] m http://www.bibliotecaspublicas.es/ar milla/ Prxedes Garca Cuadros Directora 08:00 a 15:00 Celia Ramos Lafuente Auxiliar de biblioteca 10:00 a 13:00/16:00 a 20:00 09:00 a 14:00 (Maana) 16:00 a 20:00 (Tarde) 09:00 a 14:00 (Verano)
Responsable y turnos correspondient es Responsable de prcticas y turnos correspondient es Horario de atencin al pblico
M Luz Moreno Extremera Archivera Municipal 08:00 a 15:00 M Luz Moreno Extremera Archivera Municipal 08:00 a 15:00
08:00 a 15:00
Datos de la Facultad de Comunicacin y Documentacin
La asignatura de Prcticas y Memoria est integrada en el programa de la titulacin de Biblioteconoma y Documentacin, concretamente forma parte de una de las asignaturas troncales impartidas durante el tercer y ltimo curso de la Diplomatura. A da de hoy curso esta asignatura en la Facultad de Comunicacin y Documentacin de Granada, que adquiri esta nueva denominacin en Julio de 2008. Su anterior nombre era el de Facultad de Biblioteconoma y Documentacin. 2 Memoria de prcticas
La Facultad de Comunicacin y Documentacin de Granada ofrece tres titulaciones de grado: Diplomatura en Biblioteconoma y Documentacin; Licenciatura en Documentacin y Licenciatura en Comunicacin Audiovisual, aunque ahora con el nuevo plan de estudios van a desaparecer estas titulaciones apareciendo el Grado en Comunicacin y Documentacin pero solo lo menciono ya que a m no me afecta este cambio. Adems ofrece un Mster en Informacin Cientfica impartido de manera presencial en la propia facultad. La Facultad de Comunicacin y Documentacin forma parte de la Universidad de Granada, institucin de la que depende. Como organismo educativo integrante de la UGR, la facultad se acoge a muchos de sus planes y programas. Uno de estos programas es el ICARO, destinado a la gestin de la insercin de los alumnos en las prcticas en empresas. Gracias al Portal de Gestin de Prcticas en Empresa y Empleo (ICARO) pude realizar mis prcticas en la Biblioteca Pblica Municipal y Archivo Municipal de Armilla. La ubicacin fsica de la facultad se concreta en el Colegio Mximo de Cartuja, en el Campus de Cartuja s/n (Universidad de Granada). Los nmeros de contacto de telfono y fax de la facultad son: Informacin general Diplomatura en Comunicacin y Documentacin Licenciatura en Comunicacin Audiovisual Licenciatura en Documentacin Adjunto al administrador Administrador Fax Conserjera 958246252 958242330 958242330 958249571 958249571 958243946 958243945 958249525
Adems de estos nmeros de contacto, se puede contactar con la facultad o el personal docente a travs de los telfonos y correos electrnicos que se pueden obtener en el sitio Web de la facultad, disponible en: http://fcd.ugr.es/pages/facultad o contactando a travs del siguiente e-mail: [email protected]. Datos personales del alumno
En este apartado realizar una ficha tcnica con mis datos personales y acadmicos pertinentes para esta memoria: Datos personales y de contacto: Nombre completo: Jose Antonio Medina Snchez Direccin: Calle Pablo Picasso 30-32 Bloque e 3 A C.P.18008 Telfono: 958126852 / 625136672
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Correo electrnico: [email protected] Datos acadmicos: Curso: 3 Curso de la Diplomatura en Comunicacin y Documentacin. Grupo: A Nota media del expediente: 1,951 (sobre 4) y 7,444 (sobre 10). Nmero de crditos aprobados: 144,5 de 186,5.
Crditos superados TRONCALES OBLIGATORIAS OPTATIVAS LIBRE CONFIGURACIN 68 39,5 29,5 7,5
Crditos totales 91 39,5 36 20
2. INTRODUCCIN Descripcin de la asignatura Prcticas y Memoria
Esta memoria forma parte de las actividades evaluables de la asignatura Prcticas y Memoria. Esta asignatura se define como el conjunto integrado de prcticas en centros universitarios o vinculados a las universidades, por conexiones o conciertos, que pongan a los estudiantes en contacto con los problemas de la prctica profesional. As es como se recoge en la Directrices generales propias de los planes de estudios y conducentes a la obtencin del ttulo oficial de Diplomado en Biblioteconoma y Documentacin que aparecan publicadas en el BOE n 243/1991. La asignatura consta de 10 crditos de los cuales 9 son de carcter prctico y uno de carcter terico. Son varios los objetivos que pretende cumplir esta asignatura, pero tal vez la funcin basal sea conseguir que el alumno conozca el trabajo que desempear cuando salga al mercado laboral, que viva situaciones reales y asuma las responsabilidades que supone nuestra profesin. Segn el Consejo de Universidades la funcin de esta asignatura es proporcionar una visin, desde dentro y de forma directa, del funcionamiento global de diversas unidades de informacin, facilitando la adquisicin de una metodologa y hbitos de trabajo.
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En definitiva todos los objetivos del Practicum se relacionan con un acercamiento prctico a los centros de informacin hbitat de trabajo del profesional de esta carrera- yendo desde un conocimiento del centro en concreto y su funcionamiento, hasta una visin y evaluacin global de la situacin real de la profesin en la actualidad. Adems la realizacin de las prcticas ayuda a sentar unas conductas tiles para el desarrollo del trabajo en un futuro, estableciendo un mtodo, una planificacin, etc. y unos hbitos determinados adecuados a la realidad laboral a la que nos vamos a enfrentar. Pero existe otro objetivo fundamental de esta asignatura, aunque quiz algo menos valorado por los estudiantes, es el denominado proyecto de investigacin. La realidad de enfrentarnos por primera vez con el mundo laboral supone una experiencia muy importante y llena de incertidumbres para el estudiante, lo que hace que el trabajo de investigacin quede a priori en segundo plano. Sin embargo, este es el otro objetivo basal de la asignatura, el de desarrollar y motivar nuestra capacidad de investigacin, creando igualmente un mtodo cientfico y unos hbitos determinados que nos permitan ser profesionales tiles para colaborar con nuestros homogneos de nuestra rama del conocimiento o de otras ramas del saber. Esta asignatura de carcter troncal, consta de diez crditos en total, que se cubren mediante unas prcticas de 240 horas de duracin, bien a travs del convenio universitario o bien a travs del plan ICARO. Cuando el alumno finaliza las prcticas con xito, los responsables deben emitir un informe que corrobore el cumplimiento de los objetivos que se marcaron antes de las prcticas, por parte del alumno. Para superar la asignatura de Prcticas y Memoria y obtener los diez crditos es imprescindible tambin: la realizacin de una memoria de prcticas que refleje el trabajo desarrollado durante el periodo prctico, y de un trabajo de investigacin. Descripcin de las prcticas desarrolladas en la Biblioteca Pblica Municipal y Archivo Municipal de Armilla. Objetivos Antes de comenzar mis prcticas realic varias visitas a la biblioteca con la intencin de conocer el que podra ser mi prximo lugar de trabajo durante seis meses. Prxedes, la directora de la biblioteca, me gui por los diferentes espacios de trabajo de la biblioteca explicndome el funcionamiento de todo y mi funcin para cada puesto. Al principio me senta algo inquieto y desorientado, pero en poco tiempo y gracias a la ayuda de los profesionales que trabajan en ambos centros de prcticas, se disiparon las dudas y lo nico en lo que pensaba era en aprender cosas nuevas. La finalidad de mis prcticas consista en comprender el funcionamiento tanto parcial como global de la biblioteca y el archivo. Resumiendo los objetivos de mis prcticas encontramos los siguientes: En la biblioteca: a) Generales Comprensin de la realidad bibliotecaria y sus matices.
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Aplicacin de los principios y metodologa adquirida en la Facultad a una situacin especfica. Conocimiento real y prctico del potencial de una biblioteca pblica municipal, de su capacidad para servir y atender las demandas de los usuarios. Constatacin de mi capacidad personal para la realizacin de actividades dentro de una organizacin, para trabaja en equipo y demostrar la iniciativa individual mediante la creacin y desarrollo de actividades. b) Objetivos formales especficos Puesta en prctica y mejora de los conocimientos en catalogacin, clasificacin, indizacin, etc. Conocer la gestin documental de una biblioteca viendo el proceso completo desde que el documento llega al centro hasta que se encuentra a disposicin de los usuarios. Elaboracin de instrumentos de recuperacin de determinados documentos, en concreto guas de lectura. Atencin al usuario y resolucin de las dudas y demandas que solicita. c) Objetivos formales operativos Registro y sellado del material bibliogrfico. Catalogacin (referencia bibliogrfica y eleccin de puntos de acceso) en un sistema integrado de gestin bibliotecaria - el programa Absysnet - mediante el formato MARC. Asignacin de ejemplares y actualizacin de ficheros. Clasificacin e indizacin. Seleccin y elaboracin de los pedidos de compra de material bibliogrfico a partir de desideratas. Control de recepcin y volcado de publicaciones peridicas. Gestin de lectores: elaboracin del carnet de la biblioteca. Servicio de prstamo y devolucin de material bibliogrfico. Servicio de informacin y referencia bibliogrfica. Actividades de extensin bibliotecaria (formacin de usuarios, animacin a la lectura, visitas escolares, cuentacuentos, etc.) Recuperacin del fondo andaluz de literatura, ya que la Ley 16/2003 de Bibliotecas pblicas de Andaluca, presta especial atencin a la difusin de obras andaluzas. Elaboracin de guas de lectura de literatura segn determinadas tipologas.
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Biblioteca Pblica Municipal de Armilla Apoyo en tareas administrativas. En el Archivo:
Conocimiento de las diversas reas o series del archivo, y su correspondencia con los departamentos correspondientes. Ordenacin e informatizacin de los expedientes dentro de cada una de las reas. Manejo de las diferentes bases de datos que usa el archivo. Descripcin de expedientes de obras, licencias fiscales y licencias de apertura. Bsqueda de los expedientes informatizados. Atencin del personal administrativo. Prstamo y devolucin de expedientes. Digitalizacin de documentos antiguos. Mis prcticas Durante los seis meses que estuve realizando mis prcticas de acuerdo con el programa ICARO (Desde el 18 / 07 / 2011 hasta el 17 / 01 / 2012), fui alternando entre la biblioteca y el archivo para conocer ambos sistemas documentales a fondo. Mi turno, independientemente de que me encontrase en Archivo o Biblioteca, era de maana, de 09:00 a 14:00 horas. Tutor Nombre: Mercedes de la Moneda Corrochano. Despacho: M en la Facultad de Comunicacin y Documentacin. Universidad de Granada. Telfono de contacto: 0034 958 24 39 40. Correo electrnico: [email protected] 3. EL CENTO DE PRCTICAS 3.1 - Definicin conceptual Biblioteca de Armilla
La biblioteca pblica municipal de Armilla como su propio nombre indica es una biblioteca pblica, de mbito municipal. Es una biblioteca de carcter pblico, esto implica que sus fondos documentales sean de carcter general, no especializado. Por lo tanto las caractersticas de la biblioteca son las siguientes:
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Biblioteca Pblica: basndome en la definicin de biblioteca pblica que da la IFLA/UNESCO, "biblioteca pblica es una organizacin establecida, apoyada y financiada por la comunidad, tanto a travs de una autoridad u rgano local, regional o nacional o mediante cualquier otra forma de organizacin colectiva. Proporciona acceso al conocimiento, la informacin y las obras de creacin gracias a una serie de recursos y servicios y est a disposicin de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religin, idioma, discapacidad, condicin econmica, laboral y nivel de instruccin." El concepto de biblioteca pblica hace referencia al servicio pblico de que se dota la sociedad para garantizar que todos sus ciudadanos tengan, all donde residan, la posibilidad de acceder en igualdad de oportunidades a la cultura, la informacin y el conocimiento. Este servicio debe entenderse como un sistema, como un conjunto interrelacionado de centros bibliotecarios que prestan servicio a una poblacin determinada y constituye la puerta de acceso pblico ms importante a la Sociedad de la Informacin. En definitiva, al hablar de biblioteca pblica se hace mencin a las bibliotecas que estn al servicio de una comunidad determinada, ya sea un barrio, un pueblo o ciudad, una comarca o provincia; que atienda a todos sus habitantes cualquiera que sea su edad o su dedicacin, y por lo general de forma gratuita; cuentan con fondos sobre todas las materias; son al tiempo centros de informacin y centros culturales, fomentan la lectura y brindan apoyo a la educacin formal y el autoaprendizaje, independientemente del organismo pblico o privado de que dependan.. Para contrastar mejor la definicin recurrimos a la definicin de las pautas para bibliotecas pblicas que nos ofrece el Ministerio de Cultura: biblioteca fundada y sostenida por un rgano de la administracin local, o en algn caso central, o por algn otro organismo autorizado para actuar en su nombre y accesible, sin prejuicios ni discriminacin alguna, a cuantos deseen utilizarla. Con estas definiciones comprendidas la conclusin del trmino biblioteca pblica comprende las siguientes premisas: Son centros donde no se permite la discriminacin hacia ninguna persona, ya sea por motivos tnicos, raciales, econmicos, etc., por lo tanto son centros abiertos a todo el mundo. Son organizaciones de carcter gratuito ya que su financiacin est a cargo de la administracin pblica. Son creadas de acuerdo a un nmero determinado de disposiciones legales.
Carcter General: el hecho de que una biblioteca tenga un carcter general o especializado va a repercutir directamente sobre la tipologa de su fondo documental. Al ser un centro de mbito general incluir documentos relacionados con todas las materias pero ahondando en ellas de un modo general, sin mucha especializacin. Titularidad municipal: la biblioteca est abierta para que cualquier usuario que lo desee pueda hacer uso de ella ya que mediante el Documento Nacional de Identidad (DNI) podremos
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acceder al carnet de la biblioteca. Sin embargo, este tipo de centros se crean con la intencin de satisfacer a los usuarios de un rea geogrfica determinada, y por tanto van a depender de la administracin correspondiente. En este caso la biblioteca depende directamente del Ayuntamiento del municipio granadino de Armilla por lo que se trata de una biblioteca municipal. Para comprender mejor las relaciones de dependencia de la biblioteca vase el siguiente organigrama:
*Organigrama sobre relaciones de dependencia de la biblioteca: dependencia directa de la administracin local

(rojo), Coordinacin a nivel regional (azul) y Coordinacin a nivel provincial (verde).
Archivo de Armilla
Se define como un archivo pblico municipal de carcter administrativo y se caracteriza por: Archivo Pblico: por archivo pblico se entiende aquel creado por la administracin pblica, que alberga documentos creados durante el transcurso de las actividades de derecho pblico por personas fsicas o jurdicas, y cuyos fondos documentales son accesibles al pblico de acuerdo a una reglamentacin establecida. A modo de ejemplo las licencias de obras o las licencias de apertura son algunos tipos de documentos que contiene este archivo. Carcter Administrativo: se trata de un archivo de carcter administrativo que recoge los documentos correspondientes a las tres primeras etapas del ciclo vital del documento, como bien recoge el diccionario de terminologa archivstica. En la prctica, el archivo administrativo de Armilla no alberga los documentos relativos a la primera etapa. Estos permanecen en los archivos de oficina durante un tiempo que cambia dependiendo del tipo de documento del que se trate y del rea a la que pertenezca. Pasadas las otras dos etapas, los documentos pasarn al archivo histrico o definitivo llamado Reina Sofa ubicado en Armilla.
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Titularidad Municipal: la titularidad municipal viene dada por el hecho de que todo documento que se mantiene en el Archivo de Armilla es producido por el Ayuntamiento del mismo municipio. 3.2 - Definicin estructural Biblioteca de Armilla A. Ubicacin e instalaciones La Biblioteca Pblica Municipal de Armilla se inaugur el 15 de Mayo de 1980, en la calle Manuel Galera, aqu el centro se mantuvo abierto a las necesidades de sus usuarios durante seis aos hasta el 25 de Septiembre de 1986. En 1986 la biblioteca se vio obligada a efectuar un traslado a La Casa de la Cultura debido a la falta de espacio que cada da era ms imperiosa, y por la necesidad dignificar la institucin otorgndole un lugar central, espacioso, confortable y digno de su cometido. Aqu la biblioteca se mantuvo durante 25 aos en los que se cumplieron satisfactoriamente los objetivos iniciales planteados por este centro de informacin, en concreto esta biblioteca volvi a cambiar sus dependencias por segunda y ltima vez el 4 de febrero de 2011 a la calle Real de Armilla, en el nmero 25, donde se encuentra la biblioteca actualmente. Con este nuevo emplazamiento tan cercano al centro de Armilla la biblioteca se ve favorecida: en cuanto a la cercana que mantiene con el Ayuntamiento, La Casa de la Cultura, El Archivo Histrico Reina Sofa y en definitiva con el centro histrico, administrativo y comercial; lo que propicia el acercamiento a la poblacin usuaria. Por otro lado, con este nuevo emplazamiento la biblioteca se ve favorecida con respecto a la reduccin del ruido que produca esa cercana con el centro del municipio. Tambin se han solventado los problemas de accesibilidad gracias a una entrada amplia y al ascensor que permite a cualquier persona discapacitada acceder a la biblioteca. La BPM de Armilla cuenta con numerosas salas divididas en cuatro plantas en total un stano, la planta baja y las plantas 1,2 y 3 con la siguiente ordenacin: STANO (-1) En la planta stano se encuentra la sala de Temas Andaluces, en el que se puede encontrar documentos de temtica andaluza (generalidades, filosofa, religin, ciencias sociales, educacin, ciencias exactas y aplicadas, medicina, arte, deportes, filologa, geografa e historia). Tambin se encuentran las obras de novela, teatro, poesa y biografas de autores o personajes andaluces. Y el Fondo Local, bibliografa sobre nuestro municipio y las publicaciones de autores armilleros. Encontramos en esta sala 20 puestos de lectura. Memoria de prcticas
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Para localizar cualquier fondo se puede utilizar el Catlogo de la Red de Bibliotecas de Andaluca, seleccionando la Biblioteca de Armilla.
*Imagen 1: Stano de la BPM de Armilla, documentos sobre temtica andaluza ordenados por materias.
*Imagen 2: Stano de la BPM de Armilla, documentos sobre personajes o autores andaluces.
*Imagen 3: Stano de la BPM de Armilla, fondo local relacionado con el municipio de Armilla.
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En la planta -1 o Stano se encuentran las materias ordenadas por la CDU que van desde el 65 en adelante debido a falta de espacio en la sala de Lectura y Referencia que se encuentra en la planta 2. En este fondo encontramos las siguientes materias: Gestin y organizacin de la industria (65 en la CDU) Arte. Arquitectura. Fotografa. Msica. Juegos. Deportes (7) Lingstica. Filologa. Literatura (8) Arqueologa. Prehistoria. Geografa. Biografas. Genealoga. Historia (9)
*Imagen 4: Stano de la BPM de Armilla, documentos desde el 65 en la CDU en adelante. En esta planta tambin existe una buena coleccin de novela de ciencia ficcin y algunas revistas de carcter pblico. Por ltimo, en la planta stano de la biblioteca hay un depsito documental, de acceso restringido para el personal bibliotecario, donde se encuentran los fondos descatalogados, expurgados, materiales pendientes de informatizar, etc. PLANTA BAJA (0) Al entrar a la biblioteca lo primero que vemos es un espacio dedicado a las publicaciones peridicas que cuenta con 10 puestos de lectura donde se pueden consultar y leer revistas y los diarios: El Pas, Ideal, ABC, El Mundo y La Razn, junto con el peridico local Armilla. Los boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se consultan a travs del Servicio de Internet. El resto de las revistas estn localizadas en la Planta Stano como ya he mencionado. La Hemeroteca alberga la prensa diaria, los suplementos que acompaan a los peridicos y dems publicaciones peridicas. Dentro de los expositores, se almacenan los nmeros anteriores de prensa y del resto de publicaciones por un tiempo determinado.
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*Imgenes 5 y 6: Zona de publicaciones peridica. Lo siguiente que nos encontramos en la planta baja es el mostrador de la zona de informacin y referencia, donde el personal de la biblioteca atiende las necesidades y las consultas que demandan los usuarios. En este espacio es donde se desarrolla gran parte del trabajo del bibliotecario, se ofrece servicio de bsqueda bibliogrfica, se hacen prstamos, devoluciones, reservas, renovaciones, recogida de desideratas, se proporciona el acceso a internet, etc. En el mostrador se realiza una gran parte de las tareas tcnicas propias de nuestra rama del conocimiento, desde la recogida de una donacin de material hasta la puesta a disposicin del documento.
*Imgenes 7 y 8: Mostrador de informacin y referencia.
En la planta baja hay una sala de estudio para uso de cualquier persona, que cuenta con 30 puestos de lectura, aire acondicionado y unas condiciones ptimas para el estudio de los usuarios, adems en periodo de exmenes el horario de la sala de estudio vara y se ajusta a las necesidades de los estudiantes.
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*Imagen 9: Sala de estudio, Planta Baja (0). Por ltimo, en la planta baja de la nueva biblioteca de Armilla tenemos una gran coleccin de material audiovisual, formado por grandes clsicos del cine y la msica de todos los tiempos, cursos de idiomas, material ofimtico, etc.
*Imagen 10: Estanteras de la planta baja con material audiovisual de diversos temas.
PRIMERA PLANTA (1) La primera planta est dedicada a los nios, todos los fondos que encontramos en la primera planta estn relacionados con la infancia y cubren las demandas de los ms pequeos desde un ao hasta doce. La Sala de literatura infantil est localizada en la primera planta, tiene 26 puestos de lectura y recoge gran nmero de libros cuyo tratamiento tcnico est destinado especialmente hasta los 11 aos. Todos los libros estn ordenados por las colecciones a las que pertenecen, y como recomendacin de lectura por edades los tejuelos se diferencian por colores:
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EDADES
De 0 a 6 aos De 7 a 9 aos De 9 a 11 aos
COLORES
AZUL AMARILLO VERDE
Tambin encontramos una coleccin de libros muy entretenida relacionados con las manualidades y todo tipo de actividades relacionadas con el aprendizaje de los nios: animales y plantas, el cuerpo humano, matemticas, historia, atlas temticos, diccionarios, etc. localizados en una estantera de color rojo.
*Imgenes 11 y 12: Sala de literatura infantil, Primera planta. Otra seccin importante de esta planta primera es la Sala de literatura juvenil que cuenta con 16 puestos de lectura y un fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 aos en adelante. Al igual que los documentos de la sala infantil se distinguen por su tejuelo de color rojo:
EDADES
De 12 aos en adelante
COLORES
ROJO
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*Imagen 13: Sala de literatura juvenil, Primera planta. Por ltimo, en la primera planta de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla tenemos un Servicio de conexin a Internet con 5 puestos de ordenadores, con sistema operativo Guadalinex. Para hacer uso de este servicio se debe de tener carn de lector. Adems las personas menores de edad necesitan presentar una autorizacin firmada por sus padres o tutores si quieren hacer uso del servicio de conexin a Internet.
*Imagen 14: Servicio de conexin a Internet. Como podemos apreciar la primera planta est acondicionada para nios y jvenes, con fondos tanto de referencia como de literatura, adaptados a las necesidades de estos usuarios, adems de una amplia seleccin de comics. Los fondos se dividen en seccin de consulta, con los materiales de referencia ordenados mediante CDU, y seccin de literatura, en la que distinguimos cuatro zonas, correspondientes a cuatro niveles de edad. Las obras de estas zonas estn ordenadas por la coleccin a la que pertenecen y por el rango de edad al que estn destinadas. Esta clasificacin se refleja en el color del tejuelo (azul para nios hasta 6 aos, amarillo para nios de 7 a 9, verde de 10 a 12, y rojo a partir de 12 aos).El mobiliario del rea Infantil-Juvenil es acorde a la condicin de sus usuarios, siendo menor su tamao y de colores alegres. Hay adems una parte dedicada a los nios ms pequeos, la Bebeteca, con libros, materiales y mobiliario adaptado a bebs y tutores.
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Biblioteca Pblica Municipal de Armilla SEGUNDA PLANTA (2)
La segunda planta de la biblioteca armillera recoge salas y un fondo documental destinado a usuarios adultos o mayores de edad por lo que las caractersticas de los materiales cambian y se adecan a las caractersticas propias de un estudiante ya sea universitario, estudiante de oposiciones, estudiante de instituto, etc. La Sala de literatura de la segunda planta recoge la literatura universal ordenada por el ttulo y por el apellido del autor, en esta planta se encuentran las novelas desde la A a la , el resto de autores estn localizados en la planta stano en el Depsito (desde la O a la Z), tambin en la planta stano podemos encontrar teatro, poesa, y biografas en el tejuelo est indicado si es teatro la letra T, si es poesa la letra P (tambin ordenados por el apellido del autor), y si es biografa la letra B (ordenados por el personaje biografiado). En esta sala tenemos acceso a 16 puestos de lectura. Otro servicio interesante de la biblioteca es la estantera de las novedades donde podremos encontrar los ltimos fondos que se han tratado y puesto a disposicin de la poblacin usuaria, un apartado de Novela Romntica (con distintivo circulo rosa), los Cmics de adultos y los libros con Letra XXL.
*Imagen 15: Sala de literatura universal, Segunda planta. En esta misma planta tenemos la Sala de lectura y referencia donde encontramos ordenadas las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), as como obras monogrficas que recogen el saber humano, organizado segn la Clasificacin Decimal Universal (CDU): Generalidades (0) Filosofa (1) Religin. Teologa (2) Ciencias Sociales. Estadstica. Poltica, Economa. Derecho. Administracin Pblica. Arte y ciencia militares. Beneficencia y asistencia social. Seguros. Educacin. Etnologa. (3) Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales (5) Ciencias aplicadas. Medicina. Tcnica. (6)(En este caso hasta los tejuelos con signatura 64)
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*El resto de materias se localizan en la planta stano como ya hemos mencionado en la seccin Stano, que va desde el 65 hasta el final del 9, segn la Clasificacin Decimal Universal. En esta planta existen otros seis puestos de ordenador que complementan el Servicio de conexin a Internet. Por ltimo tenemos una tercera planta donde se encuentra el despacho de la directora de la biblioteca, D Prxedes Garca Cuadros, donde se llevan a cabo las tareas de gestin y administracin. B. Recursos materiales
I. Fondos
Para este apartado me he basado en los datos estadsticos sobre el funcionamiento de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla en el ao 2011 que se encuentran colgados en la pgina Web de la biblioteca en el siguiente enlace: http://www.bibliotecaspublicas.es/armilla/imagenes/Informe-2011.pdf. La biblioteca cuenta con 31580 documentos divididos de la siguiente manera:
LOCALIZACIN AUDIOVISUALES CARTOGRAFA DEPSITO FONDO LOCAL INFANTIL Y JUVENIL LEGISLACIN Y OPOSICIONES LECTURA Y REFERENCIA PUBLICACIONES PERIDICAS PRSTAMO USO INTERNO
EJEMPLARES 2990 51 1020 48 7484 116 10054 1032 8773 12
TOTAL
31580
Al introducir todos estos datos en una hoja de clculo he obtenido diferentes grficos con la intencin de que se vea con mucha ms claridad la tipologa del fondo documental. Mediante grficos se aprecia mejor la distribucin dentro de las diferentes salas de la biblioteca, as como las zonas que tienen un mayor peso documental dentro del centro. He decidido usar un grfico de columnas para una visualizacin clsica de la tipologa documental, y otro grfico circular que permite una buena apreciacin de la composicin total del fondo documental de nuestra Biblioteca Pblica Municipal de Armilla:
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*Grfico de columnas sobre la tipologa documental de la biblioteca de Armilla.
* Grfico circular sobre la tipologa documental de la biblioteca.
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Por tanto podemos ver como en nuestra biblioteca existen 10 clases diferentes de materiales bibliogrficos que forman un total de 31580 documentos que podran agruparse de una manera ms sencilla para comprender la intencin del centro:
TIPO DE MATERIAL TEXTUAL AUDIOVISUAL CARTOGRFICO
N DE DOCUMENTOS 28539 2990 51
PORCENTAJE QUE OCUPA DEL TOTAL DEL FONDO BIBLIOGRFICO 90,37 % 9,47 % 1,61 %
II. Mobiliario tcnico

En el epgrafe A (Ubicacin e instalaciones) hemos hecho un amplio recorrido por las diferentes zonas y salas de la BPM de Armilla, bien ahora pasaremos a describir el mobiliario tcnico de la biblioteca y su distribucin: STANO (-1) En esta sala los usuarios de la biblioteca cuentan con 20 puestos de lectura distribuidos equitativamente en mesas amplias que facilitan el estudio. Esta sala cuenta con la ventaja de que al encontrarse en un stano evita distracciones y reduce el ruido lo que ayuda al estudiante a concentrarse. En esta sala adems encontramos 3 puestos que forman parte del Servicio de conexin a Internet que proporciona el centro. Adems contamos con amplias estanteras que contienen fondos relativos a temas andaluces, temas de inters local y municipal. En el stano tenemos otra sala con numerosas estanteras que albergan los fondos sobre literatura universal ordenados por autor de la O a la Z, fondos sobre materias universales del conocimiento desde el 65 segn la CDU hasta el 9. Por ltimo en el stano tenemos estanteras-cajoneras donde encontramos algunas de las revistas ms especializadas de nuestro centro. PLANTA BAJA (0) Al entrar en la BPM de Armilla, esta es la primera zona que vemos. Este espacio dedicado a las publicaciones peridicas est localizado en la planta baja y cuenta con 10 puestos de lectura donde el usuario puede consultar y leer revistas, y los diarios: El Pas, Ideal, ABC, El Mundo y La Razn, junto con el peridico local Armilla. Los boletines oficiales (B.O.E. - B.O.J.A. y B.O.P.) se consultan a travs del Servicio de Internet. El resto de las revistas estn localizadas en la Planta Stano. El siguiente mueble especializado en biblioteconoma, es la cajonera donde se almacena y preserva el material documental, fundamentalmente en formato CD o DVD. Concretamente
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existen dos cajoneras, ordenadas mediante un cdigo que permite la recuperacin del material, adems en el mostrador de informacin y referencia los usuarios pueden acceder al catlogo impreso del material audiovisual y de la videoteca. La videoteca est compuesta por estanteras cuyas puertas estn hechas de cristal para que se vea su interior. Existen 4 estanteras cerradas mediante llave para la preservacin del material, donde podemos encontrar ms de 1500 pelculas de todo tipo de gneros: infantil, cine clsico, cine espaol, cine extranjero, documentales, series, etc. La sala de estudio de la planta baja contiene 30 puestos de lectura distribuidos en amplias mesas para facilitar el uso de materiales de estudio. Las mesas de la sala de estudio tienen luz propia que los usuarios pueden conectar o desconectar a voluntad. Adems el aire acondicionado ayuda a obtener unas condiciones de estudio ptimas tanto en verano como en invierno. PRIMERA PLANTA (1) Localizada en la primera planta, la Sala de literatura infantil tiene 26 puestos de lectura y recoge gran nmero de fondos cuyo tratamiento tcnico est destinado especialmente hasta los 11 aos. Las mesas y sillas de esta sala destinada a nios son bajas ya que estn destinadas de acuerdo a la estatura de estos nios, adems estn hechas con materiales muy coloridos y formas divertidas, para que el nio se sienta feliz y se divierta aprendiendo. Adems del mobiliario destinado a los nios existen puestos de lectura destinados a los padres o los tutores de los nios que podrn disfrutar con los ms pequeos en asientos de acuerdo a sus caractersticas. Las estanteras de la sala de literatura infantil tambin son medianas, lo que facilita el acceso a los nios adems tienen una clasificacin sencilla basada en los colores. Por otro lado tenemos la Sala de literatura juvenil que cuenta con 16 puestos de lectura y un fondo ordenado y clasificado para los adolescentes de 12 aos en adelante. Al igual que los documentos de la sala infantil que se distinguen por colores, los fondos de esta sala se distinguen por su tejuelo de color rojo. Las sillas y las mesas son aptas para la lectura y el estudio ptimo, mientras que las estanteras son amplias y espaciosas lo que permite tener una buena ordenacin de la coleccin juvenil. SEGUNDA PLANTA (2) Por ltimo tenemos que hablar del mobiliario tcnico de la segunda planta que se compone de las siguientes zonas o secciones: La Sala de Literatura recoge la literatura universal ordenada por el ttulo de la novela y por el apellido del autor. En esta estantera se encuentran las novelas desde la A a la , identificadas mediante etiquetas para su correcta identificacin. As si queremos una obra de Miguel de Cervantes por ejemplo la encontraremos en esta planta ya que la C de Cervantes se encuentra entre la A y la . Aparte de las estanteras propias para una funcionalidad en la biblioteca, en esta sala tenemos otros 16 puestos de lectura. Tambin se encuentra aqu la estantera de las Novedades con las ltimas adquisiciones. El apartado de Novela Romntica (con distintivo circulo rosa), los Cmics de adultos y los libros con Letra XXL.
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Por ltimo en esta sala encontraremos la Sala de Lectura y Referencia, aqu encontramos ordenadas las obras de referencia (enciclopedias y diccionarios), as como obras monogrficas que recogen el saber humano, organizado segn la Clasificacin Decimal Universal, y organizadas en amplias estanteras que facilitan la labor del centro. Esta sala adems hace la funcin de Sala de estudio ya que cuenta con 30 puestos de lectura perfectamente habilitados.
III. Recursos informticos

En materia de hardware, la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla cuenta con numerosos ordenadores. Para acceder a estos ordenadores de uso pblico el nico requisito es el carn de usuario de la biblioteca. Los ordenadores estn ubicados de la siguiente manera: En la primera planta se encuentran distribuidos en mesas amplias cinco ordenadores que proporcionan servicio de conexin a internet as como la posibilidad de utilizar diversos programas ofimticos de forma gratuita. Una de las funciones ms utilizadas de estos ordenadores es el acceso al OPAC de la biblioteca. En la segunda planta los usuarios disponen de otros seis ordenadores con las mismas caractersticas y funciones. Y por ltimo, en la segunda planta tambin hay un ordenador destinado ntegramente a la consulta del OPAC de la biblioteca.
Por otra parte la biblioteca hace uso de ordenadores para llevar a cabo las tareas propias del personal bibliotecario. En el mostrador de Informacin y Referencia, el personal de la biblioteca cuenta con dos ordenadores para realizar dichas tareas. Adems existe otro ordenador en el Despacho de la Directora de la biblioteca, destinado a realizar las tareas administrativas y de gestin del centro de informacin. Otros dispositivos informticos a disposicin son dos impresoras lser, una multifuncin que incluye funciones de escner y fax, dos lectores de cdigos de barras, y un detector antihurtos. En cuanto al software que se usa en la biblioteca, hay que mencionar que se usan dos sistemas operativos diferentes en los ordenadores tanto pblicos como privados: Guadalinex y Windows. Guadalinex es un sistema operativo propiedad de la Junta de Andaluca, que tambin se encarga del mantenimiento. La biblioteca de Armilla, como todas las pertenecientes a la Red de Bibliotecas Pblicas de Andaluca, utiliza como sistema integrado de gestin bibliotecaria el programa Absysnet, desarrollado por Baratz Microsystems, un sistema centralizado para toda la red. Esta aplicacin se compone de nueve mdulos que comparten ficheros entre s, especialmente el fichero bibliogrfico. La mayora de los mdulos integra un apartado de estadsticas que permite controlar los movimientos de la biblioteca: 1. Mdulo de catalogacin: a grandes rasgos, permite la realizacin de bsquedas con diferentes parmetros, la catalogacin de obras en formato MARC, y la asignacin de ejemplares a catalogaciones previamente realizadas por cualquiera de las bibliotecas de la red.
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2. Mdulo de lectores: desde aqu se gestionan los nuevos usuarios, las altas, bajas o modificaciones de los datos de usuarios en la red, y genera las reclamaciones de prstamos caducados. 3. Mdulo de circulacin: diseado para realizar los prstamos, prstamos especiales, devoluciones y reservas, tanto en sala como para uso externo. 4. Mdulo de adquisiciones: en la biblioteca no se hace uso de Absys para adquisiciones ni desideratas, que seran dos de sus funciones principales, pero que son llevadas a cabo por Celia sin el empleo de Absys. 5. Mdulo de series: sus funciones son la catalogacin y gestin de colecciones, el control de las suscripciones y de la recepcin de ejemplares, y todo lo relacionado con publicaciones seriadas. 6. Mdulo de presupuestos: al igual que el mdulo de adquisiciones, este no es usado por el personal de la Biblioteca de Armilla en la actualidad. 7. Mdulo de mantenimiento: permite la planificacin de la nica sucursal de la biblioteca, mediante el establecimiento del horario y los calendarios de apertura de la biblioteca. 8. Mdulo de administracin: muestra informacin sobre el estado general del sistema (nmero total de ttulos, ttulos aadidos, usuarios adscritos al sistema, etc.) as como de las estadsticas de conexin de los usuarios a la biblioteca a travs del Opac. Este mdulo contiene adems el fichero desde el cual se cargan los prstamos de seguridad. El prstamo de seguridad (tambin se pueden llevar a cabo devoluciones) es empleado cuando falla la conexin a la red, o el servidor de Absys; el fichero de prstamos y devoluciones generado se guarda automticamente en el disco duro del ordenador hasta que se restaure la conexin y puedan incluirse las transacciones realizadas en el sistema, llamado sistema de seguridad. 9. Mdulo AbsysNET Opac: el Opac es el catlogo conjunto de todas las bibliotecas adscritas a la Red de Bibliotecas Pblicas de Andaluca. Contiene adems enlaces a otros catlogos o redes de utilidad (Agencia del ISBN, Rebiun, Rebeca, etc.)Otros paquetes de software utilizados en las tareas habituales de la biblioteca son los programas ofimticos (Open Office en Guadalinex y Microsoft Office en Windows); los editores de etiquetas, en concreto el programa APLI; gestores de correo y lectores de documentos PDF. La biblioteca se encuentra en un estado ms que avanzado de su proceso de automatizacin, ya que el registro de usuarios est completamente automatizado, as como la mayor parte de los fondos. El catlogo es accesible a travs de Internet, y la biblioteca posee una pgina Web propia. En cuanto a las funciones, como hemos repasado en la descripcin de los mdulos de Absys, estn automatizadas las siguientes: La funcin de prstamo, reserva, renovacin y devolucin. La funcin de obtencin de estadsticas. La gestin de publicaciones peridicas. El prstamo interbibliotecario. El OPAC (Online Public Access Catalogue). Memoria de prcticas
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Y la captura de registros de otras bases de datos bibliogrficas.
IV. Recursos humanos

La plantilla que forma el personal laboral de la biblioteca est compuesta por dos personas que trabajan a tiempo completo: Como personal bibliotecario profesional tenemos a la directora del centro D Prxedes Garca Cuadros, con titulacin especfica en Biblioteconoma y documentacin, dedicada a las tareas de gestin y administracin de la biblioteca. Como auxiliar de biblioteca est Celia Ramos Lafuente, con titulacin especfica en Biblioteconoma y Documentacin, encargada de las tareas tcnicas de la biblioteca. El resto de personas que trabajan en la biblioteca, de forma ocasional o temporal, y que no figuran en la plantilla son: El personal becario que se compone de alumnos que tienen inters en la biblioteca y bien mediante la Facultad o mediante la Junta de Andaluca acceden a las prcticas en empresas. El personal voluntario sin formacin especfica en Biblioteconoma y documentacin, es propio del centro. Algunas personas de manera altruista colaboran en las actividades de animacin a la lectura que se preparan para los colegios, en realizar donaciones al centro, se realizan prcticas no remuneradas, intercambios con alumnos extranjeros, etc.
V. Financiacin
La financiacin de la biblioteca corresponde ntegra y exclusivamente a la Administracin Local, es decir, al Ayuntamiento de Armilla. Archivo Municipal de Armilla A. Ubicacin e instalaciones Se compone de dos dependencias, la correspondiente al archivo definitivo (102 m), ubicada en el Centro Cultural Reina Sofa, y la sala del archivo administrativo, de 6 m ,en el stano del propio Ayuntamiento de Armilla, que ocupa desde hace unos aos ya que antes estaba instalado en una de las piezas de la primera planta. Ambas salas cuentan con sistemas de extincin de incendios. En cuanto a la distribucin de los documentos, slo har referencia al Archivo administrativo, ya que desconozco el funcionamiento y ordenacin del Archivo definitivo debido a que solo realic una visita al centro. Aunque el archivo cuenta con un cuadro de clasificacin, la distribucin espacial de los documentos no se corresponde con l. Esto se debe principalmente al carcter provisional de las instalaciones (se prev una mudanza a un espacio ms adecuado y de mayor tamao). En este plano y la interpretacin que precede, se puede apreciar tanto la disposicin de las instalaciones, como la distribucin de los documentos y el resto de recursos disponibles en el archivo:
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0. Obras del Estado 1I. Izquierda: Padrn de habitantes. Calles (denominacin, etc.) 1D. Derecha: Licencias de obras 2004. Expedientes y proyectos. Proyectos de obras municipales. Infracciones de trfico 2006. 1F. Frente: Infracciones de trfico y vehculos (2006), basura y residuos (20022007).Elecciones. Expedientes de apremio 2007. Servicio de vehculos. Radio Armilla. 2I. Izquierda: Economa. Plusvala 2006. Ingresos ejecutivos 2007. Economa. Confirming 20042006. Mandamientos pago/ingreso2006. Economa. Subvenciones 2004-2007. Libros de resoluciones de alcalda. 2D. Derecha: Licencias 1 ocupacin 2003-2007. Urbanismo. Expedientes generales. Convenios urbansticos. Informes de Ocupacin de la va pblica. Licencias de prrrogas de obras. Licencias de parcelacin y Planes parciales (1,2,4,5). Unidades de ejecucin (UE). Normas subsidiarias. 3I. Izquierda: Licencias de apertura 2005-2006. Convenios. Infracciones de trfico. Kioscos. Expedientes de apremio. 3D. Derecha: Contratacin. 4I. Izquierda: Actas de plenos, Actas de juntas de gobierno local. Expedientes de apremio. Libros de resoluciones de alcalda. 5I. Izquierda: Licencias de obras 2001- 2002. Expedientes de servicios jurdicos (1997-2008). Plusvalas (2007). 5D. Derecha: Licencias de obras 2003, 2005, 2006. Plan Parcial 3. 6. Central: Licencias de obras 2007. Licencias de obra menor, 2008. 7. Armario: Licencias de obra mayor. 2008. 15. Escritorio: Libros de registro de obras. 16. El resto de los nmeros corresponden a armarios que albergan documentacin de forma circunstancial.
*Ordenacin de los documentos y las instalaciones en el Archivo Municipal de Armilla.
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B. Recursos materiales
I. Fondos y mobiliario tcnico

En el Archivo Municipal de Armilla (incluyendo los documentos archivo definitivo y del administrativo, ubicados en el Centro Reina Sofa y Ayuntamiento de Armilla respectivamente) alberga documentacin cuyas fechas extremas van de 1572 a 2012. Estos materiales se distribuyen en ms de 3000 cajas, 1000 libros, 10 vdeos, y 1200 fotografas. El archivo dispone de un total de 655 metros lineales de estanteras, de los cuales 645 estn ocupados, y de 6 armarios para materiales especiales. Esto supone que slo 10 metros lineales estn an disponibles para dar cabida a los nuevos documentos, lo cual demuestra el grave problema de espacio al que se enfrenta el Archivo, y por lo que el personal tcnico de Armilla se plantea una futura mudanza del Archivo a un lugar ms adecuado con las necesidades de este tipo de centros.
II. Recursos informticos

El Archivo cuenta con dos equipos informticos para uso exclusivo del personal, adems de una impresora, escner y fotocopiadora. Los dos ordenadores soportan el sistema operativo Windows XP Professional, y disponen de conexin a Internet a travs del servidor del Ayuntamiento. Las aplicaciones informticas de las que se hace uso en la biblioteca son paquetes ofimticos habituales (Microsoft Office) y el programa de gestin de archivos. El Archivo no se encuentra en ninguna red, ni ofrece la posibilidad de consultar los documentos de forma remota. El programa que utiliza para la informatizacin de los expedientes y el resto de materiales ha sido diseado por el personal informtico del Ayuntamiento de Armilla, a partir del gestor de bases de datos Access. Este programa permite la descripcin y posterior localizacin de los expedientes y es accesible nicamente desde el Archivo administrativo.
III. Recursos humanos

Son dos las personas responsables del Archivo Municipal de Armilla: la Directora D Prxedes Garca Cuadros, encargada de las tareas de gestin, planificacin, solicitud de subvenciones y en general de la gestin. Con respecto al archivo, la archivera municipal: Mariluz Moreno Extremera, es responsable del archivo y se encarga de las tareas tcnicas. Al igual que en la biblioteca, el archivo suele ser centro de prcticas habitual y por tanto es necesario mencionar al personal becario, yo mismo estuve algunos das ayudando y comprendiendo el funcionamiento de un archivo municipal.
IV. Financiacin
En cuanto a la financiacin del centro, el Archivo Municipal de Armilla se encuentra adscrito al Departamento de Estadstica y Documentacin, dependiente del Ayuntamiento de Armilla, por lo tanto la financiacin del Archivo proviene de la administracin local, excluyendo subvenciones supramunicipales que se puedan recibir ocasionalmente. En estos momentos de depresin econmica el archivo dispone de escaso personal y presupuesto.
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3.2 - Definicin funcional

Biblioteca de Armilla Partiendo de las recomendaciones internacionales, como el Manifiesto de la Unesco, la Biblioteca Pblica cumple una misin fundamental para sus usuarios: basndose siempre en el principio de igualdad, debe prestar unos servicios especficos, adaptados a las necesidades de los usuarios, aunando tecnologa y tradicin. Sus objetivos son crear hbitos de lectura, apoyar la educacin, estimular el desarrollo personal y de la creatividad, promover una sensibilizacin cultural facilitando el acceso a la cultura, fomentar el dilogo y la diversidad, apoyar las tradiciones orales, brindar acceso a la informacin comunitaria y servicios de informacin a grupos, mejorar la infraestructura de informacin y tecnologa y apoyar y/o iniciar programas de alfabetizacin. Partiendo de las recomendaciones propias de nuestra rama del conocimiento, la biblioteca realiza sus funciones adaptndolas a las condiciones y peculiaridades de sus usuarios. A. Funciones La UNESCO en su Manifiesto sobre la Biblioteca Pblica de 1994, dice: "La biblioteca pblica es un centro de informacin que facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos". Es ms bien una declaracin de principios, por lo que se debe recurrir a una definicin ms tcnica como la IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas) por medio de las Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del Servicio de Bibliotecas Pblicas de 2001, que dice: "Una biblioteca pblica es una organizacin establecida, respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u rgano local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organizacin colectiva. Brinda acceso al conocimiento, la informacin y las obras de la imaginacin gracias a toda una serie de recursos y servicios y est a disposicin de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueran sus recursos, raza, nacionalidad, edad, sexo, religin, idioma, discapacidad, condicin econmica y laboral y nivel de instruccin". De esta ltima definicin podemos comprender que las funciones que debe brindar y brinda nuestro se centran en las siguientes premisas: La educacin y la instruccin; La informacin; El perfeccionamiento personal; La atencin a nios, jvenes y adultos; El progreso cultural; Funcin social; Propiciar el cambio; Libertad de informacin; Acceso generalizado; Cultura local; Races culturales; Bibliotecas sin muros y un acceso sin discriminacin. A parte de respetar estas premisas, la biblioteca se adapta a los nuevos tiempos y nuevas corrientes realizando las siguientes funciones: Ofrece una coleccin acorde a las necesidades de los individuos y los grupos de la comunidad, que satisface las necesidades e intereses de los distintos colectivos, con un amplio espectro de temas y para diferentes rangos de edad. Proporciona a la comunidad un extenso abanico de obras, tanto de ficcin como de no ficcin, que incrementan el nivel cultural individua ley social, estimulando el desarrollo
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personal y mejorando el ocio de sus usuarios. Para ello la biblioteca tambin se encarga de realizar actividades de fomento de la lectura y de formacin de usuarios. Facilita al usuario la accesibilidad a una serie de materiales de referencia, consulta y estudio, cooperando as con la educacin, como con el desarrollo econmico y social de una comunidad ms y mejor formada. Crea una coleccin accesible a todos los miembros de la comunidad, integrando formatos adecuados para todos, y materiales tanto impresos como no impresos. Provee de un acceso igualitario a la informacin electrnica, ayudando a la formacin del usuario en las Tecnologas de Informacin y Comunicacin y guindole en la bsqueda de recursos electrnicos. Esta funcin incluye la posibilidad de acceso a recursos externos, como los catlogos de otras, bibliotecas, redes o instituciones. De esta manera la biblioteca ayuda a reducir uno de los problemas ms graves que nos ataen en la actualidad: la brecha digital. Preserva y difunde el patrimonio cultural de la comunidad, principalmente a travs de los materiales presentes en la biblioteca. B. Usuarios Los usuarios de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla se componen, principalmente, aunque no de forma exclusiva, de los ciudadanos y ciudadanas del municipio. Es difcil obtener estadsticas sobre los diferentes grupos de inters o colectivos con necesidades especficas que acuden a la biblioteca. De hecho, no hay una cifra sobre las diferentes tipologas de usuarios segn sus necesidades, pero no por ello dejaremos de citarlos. La tipologa de usuarios que acude a la biblioteca es la siguiente: Estudiantes: se trata, posiblemente, del colectivo que mayor uso hace de las instalaciones de la biblioteca, aunque no de los fondos. En un momento social en el que las oposiciones a la administracin pblica son una de las salidas ms atractivas, el nmero de personas que acude a la biblioteca en busca de tranquilidad para prepararlas no deja de incrementarse. Como hemos dicho, los fondos no son el principal inters de este colectivo, cuyo uso queda reducido prcticamente a los materiales de test psicotcnicos o a la legislacin vigente. Tambin acuden a la biblioteca usuarios universitarios, que apenas hacen uso de los fondos, o estudiantes de ESO y Bachillerato que s cuentan a menudo con los materiales de referencia u otras obras de consulta, como libros de texto, para preparar sus ejercicios. Por lo tanto en su mayor parte este colectivo hace uso de las salas de estudio y de materiales relacionados con oposiciones y test propios de las pruebas examinadoras que se llevan a cabo en nuestro pas. Investigadores: el colectivo de investigadores es el grupo de usuarios ms reducido de la biblioteca, ya que los materiales que posee la biblioteca suponen una base general del conocimiento pero a menudo resultan obsoletos o insuficientes para llevar a cabo una investigacin exitosa, para lo cual resulta ms recomendable acudir a bibliotecas o centros de documentacin especializadas.
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Colectivos con necesidades especficas: hay una serie de usuarios que acuden a la biblioteca con motivaciones determinadas, y/o que tienen acuerdos con la biblioteca para el suministro de materiales mediante prstamos especiales. Los ms significativos seran los siguientes: Comunidad extranjera con dificultades idiomticas: hay una amplia seccin con guas de conversacin, diccionarios, libros de texto, etc. en diferentes idiomas, que ayudan a la comunidad extranjera no hispano-parlante a aprender la lengua del pas en el que comienzan a vivir. Los idiomas ms demandados suelen ser rabe y wolof (el idioma ms hablado en Senegal). En cuanto a la comunidad rabe cuenta con una gran cantidad de ejemplares de Los libros de Nur, libro que la biblioteca ha acordado prestar a las clases de espaol que se celebran en la Casa de la Cultura. Clubes de lectura: este colectivo no recibe los fondos de la biblioteca, pero s es sta la que distribuye los que le llegan por estar integrada en el Circuito Andaluz de Lectura, que fomenta este tipo de actividades. Centros escolares: es un hecho que las bibliotecas escolares a menudo dejan mucho que desear a los estudiantes. Por este motivo, la biblioteca de Armilla establece acuerdos con diferentes colegios, por los cules se van prestando colecciones (con un amplio plazo de devolucin) a estos centros. Con esta colaboracin entre colegios y biblioteca, los estudiantes pueden disfrutar de una gran variedad de ttulos que adems van renovndose con cada nuevo prstamo. La colaboracin va ms all, puesto que la biblioteca organiza numerosas actividades de fomento de la lectura, visitas escolares y formacin de usuarios para los colegios del municipio. Persona con necesidades especiales: aunque no es un grupo numeroso, entre los asistentes a la biblioteca hay alguna gente con necesidades especiales. Para atender a ciudadanos con problemas de visin o de movilidad, la biblioteca cuenta con una coleccin de materiales adaptados como los libros en Braille, el servicio de prstamo a discapacitados, libros de letra grande, etc.
Resto de usuarios: el resto de los usuarios, de todas las edades, consulta y utiliza la coleccin con fines de ocio o de aprendizaje, tanto las obras de no ficcin, como las literarias, los materiales impresos y los materiales audiovisuales. Aunque este es el grupo ms heterogneo, con diversos intereses y gustos literarios, las secciones ms visitadas por estos usuarios son la sala de novedades, la hemeroteca y el fondo local, en el caso de los adultos, y la Sala InfantilJuvenil, para los ms jvenes. En cuanto a grupos por edades y gneros, s disponemos de estadsticas, aunque solamente hacen referencia a los usuarios inscritos sin discriminacin por sexo o edad. Es importante mencionar que no solo los usuarios inscritos hacen uso de la biblioteca, ya que para algunos de los servicios que la biblioteca ofrece (como el servicio de referencia, consulta en sala o informacin a la comunidad) no es necesaria la Tarjeta de Usuario. En el ltimo ao (2011) los visitantes a la biblioteca fueron 35612 individuos, sin embargo, en nmero de personas inscritas con carnet a fecha 31 de diciembre era de 7000 usuarios aproximadamente. Esto no demuestra que acudan a la biblioteca muchas personas sin carnet, porque los usuarios inscritos tambin forman parte de los visitantes pero as entendemos por qu no hay
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estadsticas clasificadas de los visitantes. Pero aunque no hay estadsticas por colectivos, s hay cifras sobre el nmero de visitantes totales, contabilizados por meses. En los siguientes grficos se muestra la evolucin del nmero de visitantes durante 2011, as como el incremento de usuarios en el sistema: Usuarios nuevos inscritos: aquellos que tienen tarjeta de usuario de la biblioteca. *Usuario adulto: aquel que cuenta con 14 o ms aos. *Usuario infantil: aquel que cuenta con 13 o menos aos. Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total Mujeres 45 60 60 50 47 45 43 22 50 48 48 14 532 Hombres 25 58 44 47 36 30 35 22 39 40 48 16 440 Infantil 18 42 37 32 25 53 34 13 26 24 38 10 352 Adulto 52 77 67 65 58 22 44 31 63 64 58 20 621
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De estos usuarios, un 55 % son mujeres, mientras que el 45 % restante est compuesto por hombres, esto datos demuestran que el volumen de poblacin usuaria femenina en Armilla ha superado en poco tiempo a su homogneo masculino y la tendencia sigue en ese camino.
En cuanto a las edades de los usuarios, se contabiliza un 64 % de adultos (considerndose adultos a los mayores de14 aos) frente a un 36 % de menores de catorce, lo que demuestra un mayor uso de la biblioteca de la poblacin mayor de edad.
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C. Tratamiento documental Una vez que los fondos han sido adquiridos u obtenidos mediante canje, donacin u otro modo de adquisicin, y recibidos en la biblioteca, se procede a tratar los documentos, para poder ponerlos a disposicin de los usuarios. Antes de esto, se lleva a cabo una seleccin previa de los materiales que se van a tratar, teniendo en cuenta diferentes criterios sobre la calidad, la autora, el formato, el precio, la actualidad, y sobre todo, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios y sus sugerencias en las desideratas, procurando que todo ello se ajuste a los presupuestos y/o subvenciones disponibles. Tambin el resto de fondos recibidos se someten a una seleccin, si bien esta se hace a posteriori. De este modo se decide qu libros van a pasar a estar disponibles para el pblico o cuales van a ser destinados a canjes o donaciones, por ser ttulos duplicados y de escaso inters para los usuarios de la biblioteca, pero esto no impide que otra biblioteca los pueda utilizar ya que concuerdan con sus propias necesidades. Una vez realizadas las tareas de adquisicin y seleccin se realizan los siguientes pasos con los diferentes materiales y documentos: Sellado: cada material que entra en la biblioteca es sealado con el sello de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla, en las pginas convenidas, as como en la portada del documento. Clasificacin: debe decidirse a qu sala corresponde y cul sera su signatura correspondiente (su nmero de CDU en el caso de los materiales de referencia y consulta, su gnero en el caso de las obras literarias y el color que se le ha de asignar en el caso de los materiales infantiles-juveniles o el fondo local). Catalogacin: la catalogacin se realiza con el programa Absysnet mediante formato MARC, no siempre es necesaria, ya que en muchas ocasiones es suficiente con capturar una catalogacin que ya est en la red, previamente aadida por alguna otra biblioteca o centro documental en cualquier pgina web o base de datos. Registro y asignacin de ejemplares: se trata de aadir el ejemplar al sistema, sobre su correspondiente catalogacin, integrando una serie de datos importantes para la localizacin del ejemplar o la creacin de estadsticas. Estos datos son: I. Biblioteca, sucursal, y localizacin dentro de ella (sala a la que se destina). II. Tipo de ejemplar, estado, soporte y procedencia. III. Situacin del ejemplar, signatura e identificador de volumen. IV. Fecha y nmero de registro: estos datos los asigna opcionalmente el sistema, aunque pueden ser modificados. El nmero de registro consiste en un nmero curren que representa el nmero de ejemplares existentes en la biblioteca. V. Cdigo de barras: asignado tambin de forma automtica por el sistema, este no puede ser modificado. El cdigo de barras corresponde al nmero del ltimo ejemplar aadido a la red, por cualquier biblioteca pblica de Andaluca.
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Etiquetado y tejuelado: cada ejemplar ha de llevar una etiqueta identificativa con la signatura, el cdigo de barras, el cdigo de la sala y el nmero de registro. Esta etiqueta servir tanto para identificar cada ejemplar como para controlar su circulacin. El siguiente paso es pegar el tejuelo en el lomo del libro, con la signatura y el color correspondiente, con el fin de permitir y facilitar su localizacin. Adhesin de bandas magnticas antihurtos y colocacin del libro en su lugar correspondiente. Con este ltimo paso, el libro est preparado para entrar en circulacin.
D. Servicios generales Servicio de referencia y orientacin bibliogrfica: la biblioteca desde sus comienzos ha prestado un servicio de informacin a los usuarios, sobre todas aquellas dudas que tengan referentes a los datos prcticos de la biblioteca (horario, normativa, solicitud de acceso, perodos de vacaciones, etc.) as como de cuestiones ajenas a la biblioteca donde el bibliotecario pueda dar orientacin. Adems, el personal de la biblioteca orienta y asesora a los usuarios en la localizacin de informacin demandada por el usuario y desempea una labor de recomendacin bibliogrfica. Servicio de consulta en sala: Este servicio permite la consulta de libros, publicaciones peridicas y documentos electrnicos, e incluso de documentos sonoros o materiales audiovisuales, siempre que el usuario tenga los dispositivos necesarios para su reproduccin y no interfiera en el ambiente de trabajo y estudio de la biblioteca. Todos los visitantes de la biblioteca pueden acceder a los materiales aptos para la consulta, aunque el personal puede solicitar al lector que se identifique como usuario de la biblioteca si lo considera necesario. Los usuarios no deben ocupar ms de un puesto de lectura, quedando prohibida la reserva de puestos. Los usuarios de la hemeroteca (prensa diaria y revistas del expositor) no podrn consultar ms de un documento a la vez, debiendo devolver los documentos tras su uso a su ubicacin original. Servicio de prstamo: la utilizacin de los recursos de la biblioteca en prstamo requiere la posesin de la tarjeta de lector, de carcter nico e intransferible. El prstamo a domicilio ser de hasta seis ejemplares: tres libros y tres materiales no librarios, aunque esta cantidad depende de la disponibilidad de los fondos. El plazo de prstamo en el caso de los materiales librarios ser de 15 das, renovable por un perodo de 10 das, siempre y cuando no hayan sido reservados por otro lector. En el caso del resto de materiales prestables el prstamo se har por cinco das no renovables. La fecha de devolucin, registrada en el sistema de gestin, figura adems en la solapa del libro o la caratula de los materiales audiovisuales a modo de recordatorio. La titularidad del carn de lector obliga al usuario a mantener los materiales en el estado en el que le fueron entregados y a devolverlos dentro de los plazos establecidos. Los materiales perdidos habrn de ser repuestos. El incumplimiento de los plazos de devolucin de los documentos dar lugar a la suspensin provisional del uso de la tarjeta de lector, por un plazo igual al retraso producido. Si este incumplimiento se reitera se proceder a la anulacin de la tarjeta. La biblioteca avisar a los usuarios con prstamos caducados. Durante los meses de julio y agosto, existe la posibilidad de realizar el prstamo de vacaciones, que permite llevar
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en prstamo hasta seis materiales librarios, por un plazo de un mes. El prstamo de otro tipo de materiales no se modifica. En la prctica, esta normativa resulta ms flexible. Prstamo interbibliotecario: los usuarios de otras bibliotecas, a travs de sus sucursales, o las propias bibliotecas de la red, pueden solicitar en prstamo documentos de nuestra biblioteca. Este prstamo se rige por una normativa similar a la de los prstamos normales, salvo por los plazos, que se extienden hasta un mes, para cualquier material, debido a las necesidades propias del servicio. Prstamos especiales: nos referimos al prstamo a domicilio (para personas con problemas de movilidad que les impidan acudir a la biblioteca) y a los prstamos a instituciones (cuya cantidad, plazos y normativa depende de los acuerdos a los que se haya llegado con dichos colectivos). Reserva de documentos: los lectores pueden reservar los documentos que en el momento de la demanda se encuentren en prstamo. Sern avisados en el momento en el que el documento solicitado sea devuelto y tendr un plazo de dos das para recogerlo. De lo contrario, se avisar al siguiente usuario que lo haya reservado. Consultas bibliogrficas y Difusin Selectiva de la Informacin (DSI): el personal de la biblioteca procura, en la medida de lo posible, resolver las dudas de los usuarios, sin embargo no se ofrece el servicio de difusin selectiva de informacin. Acceso a Internet: la biblioteca dispone de once ordenadores de sobremesa con sistema operativo Guadalinex o Windows XP Profesional y navegador Mozilla Firefox para que pueda acceder a Internet cualquier persona en posesin de la Tarjeta de Usuario que as lo solicite en el mostrador de prstamo. El tiempo mximo por usuario y da es de una hora (adultos) y media hora (menores 18 aos), sin embargo, la biblioteca es flexible con las necesidades en la medida de lo posible. Para la utilizacin de este servicio por los menores, que en todo caso sern mayores de 14 aos, debern presentar una autorizacin firmada por su padre, madre o tutor legal y que puede recogerse en la biblioteca o descargarse desde la pgina web. Los menores de catorce solo podrn acceder a los ordenadores si son acompaados por algn adulto responsable. La biblioteca ofrece a los usuarios acceso a Internet mediante red inalmbrica Wi-Fi, para cuya utilizacin el usuario debe presentar el carnet de lector, y el personal de la biblioteca le proporcionar la clave de acceso y le ayudar a configurar la conexin. (Debido al reciente traslado de la biblioteca este servicio de red Wi-Fi se encuentra temporalmente interrumpido). Adquisiciones dirigidas: la biblioteca ofrece a los usuarios la posibilidad de sugerir materiales de su inters. La elaboracin de las listas de compra se realiza a partir de estas desideratas de los usuarios, tomando tambin como base las peticiones, los ttulos ms demandados y las estadsticas de los documentos ms consultados. Por otro lado se tienen en cuenta los catlogos editoriales y de novedades.
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Memoria de prcticas
E. Servicios especiales Formacin de usuarios: actualmente no se realizan cursos o actividades dirigidas a la formacin de nuevos usuarios de forma explcita, salvo en las visitas escolares. Uno de los objetivos que cumple la biblioteca es formar a los nios, presentes y futuros usuarios de la biblioteca, dedicando una parte de la visita al aprendizaje de los recursos y funcionamiento de la biblioteca, as como de las posibilidades de Internet y otras aplicaciones informticas de utilidad. Por otro lado, a cada nuevo miembro de la red se le informa sobre las posibilidades de la biblioteca, explicacin que se acompaa de un folleto que contiene la normativa y datos de la biblioteca. De forma no oficial, se forma a los usuarios en el uso de nuevas tecnologas y sus posibilidades de informacin. Actividades de animacin y promocin: la biblioteca realiza a lo largo del ao un programa muy completo de actividades de animacin a la lectura, como cuentacuentos, talleres, exposiciones, encuentros con autores, clubes de lectura, concursos literarios, colaboraciones biblioteca-escuela y otros servicios de extensin bibliotecaria. Este tipo de actividades tambin promocionan los valores de la biblioteca, como centro cultural, de ocio e informacin de la comunidad. Algunas de las actividades de animacin y promocin que se han llevado a cabo durante el ao 2011 fueron: Visitas escolares: las visitas escolares a la biblioteca tienen tres objetivos: mediante una visita guiada y la realizacin de actividades, mostrar a los nios la existencia de la biblioteca y el aprovechamiento que pueden hacer de ella, formndoles para su uso y en el manejo de TICs; fomentar la lectura y el afn de conocimiento a travs de un seguimiento de los intereses propios de los mas pequeos; y por supuesto, proporcionar a los estudiantes una visin amena y diferente de la biblioteca que la haga ms atractiva a sus ojos. En 2011 visitaron la biblioteca tres grupos escolares, de tres niveles diferentes de edad, y con un programa de actividades diseado para cada uno de estos rangos de edad. Circuito Infantil y Juvenil: esta actividad fue realizada el 24 de octubre de 2011, da de las bibliotecas y mediante una narracin oral a cargo del cuentacuentos Arturo Abad. Este joven autor es un excelente narrador de historias, va contando por el mundo sus cuentos para nios, para adultos y para nios disfrazados de adultos, y en esta actividad consigui interesar a todo el pblico cerca de los cuentos. La actividad que se realiz consta del siguiente programa: Una visita guiada a la biblioteca con explicacin de cada servicio o duda. Cuentacuentos a cargo de Arturo Abad. Los usuarios pertenecan a los colegios: CEIPs Julio Rodrguez, Nazares, San Miguel y Tierno Galvn (Granada). Premio Internacional de Poesa Miguel de Cervantes: es un particular certamen literario de poesa, ya que carece de premios en metlico, ya que su objetivo es el fomento de la poesa. Por ello los premios consisten en la publicacin de los poemas Memoria de prcticas
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ganadores dentro de la Coleccin Arabuleila de Poesa, y una beca para el ganador para la realizacin de un curso en la Universidad de Verano Antonio Machado, de Baeza, que incluye matriculacin y alojamiento. El trofeo es una obra original de Miguel ngel Molinero. Los trabajos pueden ser recibidos por correo electrnico. Este concurso lleva realizndose en la Biblioteca de Armilla desde el ao 1996 y en ocasiones su alcance ha sido a nivel internacional. En la actualidad el concurso es a nivel nacional o local. Veo adecuado comentar que el archivo que contiene todos los documentos relativos al certamen de poesa Miguel de Cervantes, desde el ao 1996, ha sido organizado por m y por Prxedes la directora de la biblioteca y organizadora del concurso, durante el ao 2011-12. F. Circulacin Al tener la mayor parte de la coleccin en libre acceso al pblico, es difcil y poco fiable realizar estadsticas sobre las consultas en sala y la circulacin interna de los documentos. En cambio s que hay estadsticas sobre las demandas de los usuarios, el acceso a la pgina web y el OPAC y la circulacin externa de los documentos, entre otras: 1) Consultas OPAC-Web son las consultas al Catlogo Online de la Biblioteca, que los usuarios pueden hacer a travs del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentacin, a travs del siguiente enlace: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/absys/abnopac/abnetop.cgi/O8599/ID62b8b772 ?ACC=101. Como vemos en la siguiente tabla relativa al ao 2011, el nmero de bsquedas en el Opac ha sido de 3141. Meses N de bsquedas ENERO 236 FEBRERO 339 MARZO 215 ABRIL 267 MAYO 145 JUNIO 238 JULIO 196 AGOSTO 194 SEPTIEMBRE 302 OCTUBRE 378 NOVIEMBRE 278 DICIEMBRE 353 Total 3141
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Memoria de prcticas
2) Visitas a la pgina Web de la Biblioteca: nmero de visitas realizadas a la Web de la Biblioteca durante el ao 2011: Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total N de visitas 2368 2061 1506 1253 1474 1136 1182 1251 1327 1470 1350 1208 17586
El acceso a la pgina Web de la biblioteca suma un total mucho mayor de visitas que el sumatorio de visitas al Opac, en total 17586. 3) Visitantes: personas con o sin carn de usuario que acuden a la Biblioteca a utilizar cualquiera de sus servicios. Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total Visitantes 2716 2110 2558 3515 4053 3523 2514 2113 2668 3478 3719 2642 35609
Como se puede apreciar el centro de informacin que estamos analizando es muy demandado por sus usuarios que son en su mayor parte habitantes del municipio de Armilla, pero la biblioteca presta un excelente servicio a cualquier persona que entre por sus puertas.
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Memoria de prcticas
4) Circulacin externa de los documentos (Prstamo): Servicio mediante el cual la Biblioteca pone a disposicin de sus usuarios, por un tiempo limitado y fuera del mbito de la Biblioteca, su material bibliogrfico y documental en diferentes soportes: impreso, audiovisual, cartogrfico, publicacin peridica, etctera: Prstamo Meses a domicilio ENERO 1079 FEBRERO 676 MARZO 1076 ABRIL 1526 MAYO 1475 JUNIO 1079 JULIO 1479 AGOSTO 1458 SEPTIEMBRE 1449 OCTUBRE 1750 NOVIEMBRE 2008 DICIEMBRE 1585 Total 16640
5) Prstamo Interbibliotecario: Prstamo de un documento que se realiza entre bibliotecas que pertenecen a diferentes unidades administrativas, independientemente de que stas formen parte de la Red de Bibliotecas Pblicas de Andaluca (el resto de espaolas): Documentos prestados 7 0 2 0 0 1 0 1 1 3 3 5 23
Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total
Documentos recibidos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
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Memoria de prcticas
Esta biblioteca no se caracteriza por ser un centro muy especializado en el servicio de prstamo interbibliotecario debido al escaso personal y presupuestos con el que cuentan en general las bibliotecas andaluzas, y espaolas, sin embargo en un futuro se podra arreglar esto. 6) Servicio de conexin a Internet mediante los ordenadores habilitados en la biblioteca: analizaremos tambin el uso del servicio de conexin gratuita a Internet que se presta en la biblioteca: Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total N de horas 171 0 207 108 189 153 105 110 184 189 189 171 1776 N de sesiones 279 0 849 1095 553 4589 344 491 676 792 1047 558 11273
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Memoria de prcticas
Tambin existen estadsticas que miden el tipo de usuarios que usan el servicio de conexin a Internet, diferenciando entre adulto e infantil: Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total Adultos 256 0 763 1060 495 451 326 476 652 760 974 510 6723 Infantiles 23 0 86 35 58 35 18 15 24 32 73 48 447 Total 279 0 849 1095 553 486 344 491 676 792 1047 558 7170
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Memoria de prcticas
7) Actividades de Extensin Bibliotecaria: es la realizacin de un conjunto de acciones sucesivas y sistemticas encaminadas a despertar o favorecer el inters por los materiales de la lectura y su utilizacin cotidiana, no slo como instrumentos informativos o educacionales, sino como fuentes de entretenimiento y placer. Se distinguen entre las realizadas por la Biblioteca y las realizadas por el CAL (Centro Andaluz de las Letras): Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total N de actividades Por la biblioteca Por el CAL N de asistentes
20 2
20 2
675 100
150
28
25
925
G. Evaluacin La biblioteca pblica municipal de Armilla cumple todas las funciones propias de una biblioteca pblica municipal, e incluso va ms all aadiendo nuevos objetivos. Sin embargo, no todos los servicios se cumplen del mismo modo, aunque de manera general la biblioteca tiene unas estadsticas de pelcula, el nico servicio que se debiera potenciar es el prstamo interbibliotecario. En cuanto a los usuarios, la biblioteca cuenta con casi 7000 usuarios, que partiendo de que el municipio ha superado los 20000 habitantes, supone casi una tercera parte del total de poblacin. Es alentador comprobar que la red crece con usuarios de todas las edades y condiciones. La biblioteca ofrece la mayor parte de los servicios propios de sus caractersticas, aunque centrndose en algunos de ellos a pesar de sacrificar otros como el servicio de difusin selectiva de la informacin (DSI), ms propios de centros especializados. El nmero de actividades de animacin y promocin que se realizan a lo largo del ao es elevado, contando adems con variedad de temas y diferentes caminos de actuacin. Referente a la satisfaccin de las demandas de informacin de los usuarios, la biblioteca realiza una gran labor, superando el 75 % de dudas resueltas. A ello podemos sumar unas altas estadsticas de circulacin de documentos. Pero una vez vistos los aspectos positivos, cualquier biblioteca, incluido el centro al que aludimos, no debe sumirse en la autocomplacencia sino esforzarse por llevar a cabo las mejoras necesarias, que permitan prestar unos servicios ms satisfactorios. Los principales inconvenientes a los que se enfrenta en este aspecto son la escasez y los retrasos en los presupuestos, que frenan la actualizacin y mejora de fondos y otros recursos. Otra faceta en la que se puede aumentar la labor es en la de marketing: la biblioteca, como la mayora de estos centros en la actualidad, carece de una publicidad de su oferta que la haga ms atractiva al pblico y promueva la educacin y la cultura.
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Memoria de prcticas
Archivo de Armilla
Un archivo administrativo debe cumplir, segn Cruz Mundet en su obra Manual de Archivstica, una serie de funciones, que a continuacin se enumeran, ya que se ajustan perfectamente alas que cumple el Archivo Municipal de Armilla donde yo realic una breve estancia de mis prcticas: A. Funciones Organizacin y puesta en servicio de la documentacin administrativa, durante ese perodo de mxima utilidad para la gestin administrativa de las oficinas y para la toma decisiones. Asegurar la transferencia peridica al archivo de los documentos. Aplicar los principios y tcnicas modernos de valoracin para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto. Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentacin en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la Archivstica. Describir la documentacin para hacer fcilmente accesible la informacin, mediante los distintos instrumentos de descripcin documental y valindose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologas. Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservacin ntegra en el tiempo. Asegurar que stas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio. Estos son los objetivos principales del Archivo Municipal de Armilla, que cumple ayudndose de las nuevas tecnologas de informatizacin y digitalizacin de los documentos, con la misin final de preservar la memoria de la localidad granadina de Armilla. B. Usuarios y servicios. Circulacin de documentos Los usuarios del Archivo Municipal se reducen bsicamente a los funcionarios empleados en el Ayuntamiento de Armilla, aunque particulares o instituciones pueden solicitar la documentacin a travs de ellos. Para estos usuarios, el personal del archivo se encarga de localizar los expedientes y materiales solicitados mediante la aplicacin informtica diseada para ello, y ofrece el servicio de prstamo, con plazo indefinido, a los solicitantes. De esta transaccin queda constancia en papel y de forma automatizada, aunque solo en el impreso se especifica el nmero y nombre de expediente, as como el del usuario que lo ha retirado y su firma. Otro de los servicios del archivo es el de reprografa, que hace ms cmoda la utilizacin y ordenacin de los documentos (es menor el nmero de expedientes que se encuentran fuera del archivo), aunque este servicio tienen una relevancia ms all de la comodidad del usuario: muchos documentos no pueden ser prestados y la fotocopia soluciona su consulta.
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Memoria de prcticas
Actualmente, el archivo se encuentra pendiente de una subvencin para digitalizacin de fondos que hara ms fcil este proceso. No hay estadsticas referentes a la circulacin de los documentos. C. Tratamiento documental Los documentos que entran en el archivo son en su mayora expedientes administrativos, y hasta el momento son estos los que se estn indizando en la base de datos. El proceso es breve y bastante sencillo, aunque vara para cada tipo de expediente: en la base de datos se introduce el rea al que pertenecen los documentos, el nmero de expediente y una breve descripcin de su contenido, adems del nombre de la persona fsica o jurdica a la cual hace referencia dicho expediente. En el caso de las licencias de obra y licencias industriales se aade la direccin exacta a la que aluden los documentos. Tras la informatizacin se archivan en sus cajas correspondientes, donde se indica el rea del Ayuntamiento a la que corresponden, precedida de un nmero que corresponde con esta rea en el cuadro de clasificacin, y los nmeros y ttulo de expediente contenidos en la caja. D. Evaluacin Aunque el breve perodo de tiempo que he pasado en el Archivo no me permite evaluar su funcionamiento, hay dos problemas que saltan a la vista desde un principio: el espacio disponible es mnimo, prcticamente nulo y la falta de personal conlleva un gran nmero de documentos pendientes de la automatizacin. Por otro lado, me parece que sera recomendable la existencia de un programa informtico adecuado a las necesidades del archivo, y que funcionase en red, al menos local.
4. DESARROLLO, EVALUACIN Y VALORACIN Este apartado se refiere exclusivamente a mis prcticas en la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla, puesto que en el momento de realizacin de la memoria el tiempo que he pasado en el archivo es mnimo (apenas dos semanas), y son muy pocas las tareas que all he desempaado, sin embargo valoro positivamente mi experiencia en el Archivo. 4.1 - Planificacin. Planificacin del trabajo por objetivos Los objetivos han sido descritos en el apartado 2 que se encuentra en la pgina 5 de mi memoria de prcticas en empresas. A continuacin se detallan directamente las actividades realizadas para la superacin de estos objetivos segn diferentes modelos de anlisis como el modelo APT de anlisis de actividades o el diagrama simplificado en un cuadro de PERT:
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Memoria de prcticas
Biblioteca Pblica Municipal de Armilla Anlisis de las actividades segn el modelo A.P.T. FUNCIONES TAREAS
PUNTOS CLAVE
Aplicacin real de los conocimientos y capacidades en materia de clasificacin, catalogacin e indizacin, en un centro de informacin especfico: una biblioteca pblica.
Clasificacin de los ttulos de inters para nuestro centro. Catalogacin mediante el sistema integrado de gestin bibliotecaria Absysnet. Indizacin de los ejemplares. Captura de registros bibliogrficos aptos para el centro. Catalogacin.
Comprender el proceso de gestin documental de una biblioteca viendo el proceso completo desde que el material entra en la biblioteca hasta que se encuentra disponible para el usuario y participar en el proceso: desde antes de la entrada del material hasta que se pone a disposicin del usuario.
Elaboracin de pedidos. Desarrollo desideratas. del sistema de Registro sellado. Asignacin ejemplares. de y
Registro y sellado. Asignacin de ejemplares. Actualizacin de ficheros. Control de recepcin publicaciones peridicas. Apoyo en tareas administrativas.
de
Apoyo en tareas administrativas.
Elaboracin herramientas recuperacin informacin.
de de de
Guas literarias. Fondos en diferentes idiomas. Literatura de inters por grupos de edad. Guas literarias.
Servicio usuario de atencin al resolviendo sus Memoria de prcticas
Gestin de lectores: renovacin y Servicios clsicos bibliotecarios de creacin de carnets, etc. devolucin, Servicios clsicos bibliotecarios de prstamo,
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demandas de informacin en el mostrador de informacin y referencia.
devolucin, prstamo, renovacin y renovacin reserva. reserva. Servicio de informacin y referencia Servicio informacin bibliogrfica. referencia bibliogrfica.
de y
Actividades de extensin bibliotecaria.
Formacin de usuarios. Animacin a la lectura. Atencin y gua en visitas escolares. Promocin bibliotecaria.
Atencin y gua a visitas escolares y circuito juvenil de animacin a la lectura.
Organizacin de Organizacin de la documentacin la documentacin sobre el Premio de Poesa Miguel de sobre el Premio Cervantes. de Poesa Miguel de Cervantes.
Representacin grfica segn diagrama de PERT simplificado. OBJETIVO 1 COMPRENSIN DE LA REALIDAD BIBLIOTECARIA Y SUS MATICES Conocer el proceso de seleccin y adquisicin. Seleccin del material bibliogrfico. TAREAS Elaboracin de hojas de pedido. Conocer el tratamiento documental. Conocer la gestin bibliotecaria.
FUNCIN
Registro y sellado. Asignacin de ejemplares.
Apoyo en tareas administrativas.
Control de recepcin de publicaciones peridicas.
Anotacin de desideratas. Apoyo a la creacin de las hojas de pedido de los prximos presupuestos, aplicando criterios de
Actualizacin de ficheros. Aplicacin de los procesos documentales completos. Conocer las actividades de gestin y administracin y el tratamiento de publicaciones
RESULTADO
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Memoria de prcticas
seleccin y en base a las propuestas de usuarios. RESULTADO GLOBAL
peridicas
Formacin en la gestin de un centro de informacin concreto, la biblioteca, y de sus recursos, sus servicios, sus usuarios, etc.
OBJETIVO 2
TRATAMIENTO TCNICO DE LA COLECCIN. APLICACIN PRCTICA DE LOS PRINCIPIOS Y MEDIOS TERICOS
FUNCIN
Clasificacin
Catalogacin Descripcin bibliogrfica y catalogacin de los ejemplares mediante Absysnet.
Indizacin
Clasificacin de los ttulos de inters
Descripcin temtica de los documentos a indizar.
TAREAS Establecer su signatura de acuerdo a la organizacin de la biblioteca Aplicacin del formato MARC.
Consultas a bases de datos bibliogrficas.
Asignacin de la CDU. Aplicacin de los conocimientos sobre Lenguajes Documentales: Tesauros, CDU, Reglas de Catalogacin, etc.
Uso de un software de gestin bibliotecaria integral. Catalogacin de ejemplares mediante un software especializado aplicando el formato IBERMARC. Mejorar mi capacidad de resumen y sintetizacin documental clasificando los documentos por su contenido.
RESULTADO
RESULTADO GLOBAL
Resolucin positiva de los problemas tcnicos de Clasificacin, Catalogacin e Indizacin bibliogrfica.
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Memoria de prcticas
OBJETIVO 3
INTEGRACIN EN EL SERVICIO DE INFORMACIN Y REFERENCIA BIBLIOGRFICA Demandas de informacin
FUNCIN
Atencin al usuario
Orientacin al lector
Gestin de lectores.
Informacin sobre el funcionamiento de la biblioteca y sus servicios
Recomendaciones literarias y acadmicas.
TAREAS Servicio de prstamo, devolucin, renovacin y reserva de documentos. Referencia bibliogrfica y localizacin de ttulos dentro de las diversas salas de la biblioteca.
Actualizacin y difusin de la informacin sobre las novedades documentales.
Resolucin de dudas internas a la biblioteca. Aprendizaje de las funciones propis del servicio y adquisicin de la capacidad de resolver los problemas informacionales de los usuarios.
Resolucin de dudas externas a la biblioteca Aprendizaje de la organizacin del centro y del funcionamiento de los diferentes servicios as como su localizacin para ponerlos a disposicin del usuario. Capacidad de dilogo con el lector y comprensin de las demandas de informacin que solicita con el fin de satisfacer sus necesidades.
RESULTADO
RESULTADO GLOBAL
Aumento de mi experiencia en el trato con el pblico y en la resolucin total de las demandas de informacin que solicitan los usuarios.
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Memoria de prcticas
OBJETIVO 4
DEMOSTRAR INICIATIVA INDIVIDUAL Y APTITUDES PARA EL TRABAJO COLECTIVO Elaboracin de instrumentos de recuperacin de informacin. Actividades de extensin bibliotecaria. Visitas y guas escolares. Guas literarias.
FUNCIN
Fondos en diferentes idiomas. TAREAS Literatura de inters por grupos de edad. Realizacin de actividades por cuenta propia con intencin de mejora del centro.
Formacin de usuarios y promocin de la biblioteca promoviendo la animacin a la lectura.
RESULTADO RESULTADO GLOBAL
Realizacin de actividades que requieren trabajo en equipo.
Mayor experiencia y desarrollo de aptitudes de dinamizacin social, trabajo en equipo y aplicacin de iniciativas propias con xito.
Temporalizacin del plan de trabajo segn modelo grfica de GANNT. Debido a las necesidades de personal de la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla y a la abundancia de trabajo que requiere y requera el centro durante mis prcticas, no me ha sido posible temporalizar, mediante el modelo grfico de GANNT, mi plan de trabajo. Las actividades que yo desempe en el centro estaban ntegramente ligadas a las necesidades que en ese momento tena el centro que eran muchas como he descrito en apartados anteriores y como muestro aqu a modo de ejemplo: puesta en marcha del equipo tcnico del centro, gestin de usuarios y creacin de carnets, preparacin de las publicaciones peridicas diarias, tratamiento documental de los fondos a tratar, atencin constante al usuario, resolucin de problemas, actividades de extensin bibliotecaria, etc. 4.2 - Desarrollo. Diario de prcticas Por motivos de falta de personal en la biblioteca, mi trabajo all era indispensable, y al cabo del da solo dispona de un breve descanso para desayunar, el resto del tiempo era dedicado ntegramente a las necesidades del momento en el centro por lo que el diario de prcticas no hace referencia a cada semana de las prcticas. Adems hay una serie de tareas rutinarias que
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Memoria de prcticas
se repiten cada da. Tampoco puede establecerse un horario para las funciones relacionadas con la atencin al pblico o la gestin administrativa. Por lo tanto he seleccionado tres semanas, en las que dieron comienzo cada una de las tareas especficas llevadas a cabo, como las actividades de extensin bibliotecaria o el tratamiento tcnico de los fondos. El cambio slo se aprecia en la tercera franja horaria, ya que las dems corresponden a las tareas rutinarias descritas.
SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AO 2011

LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
09:00 Recepcin, sellado y colocacin de prensa. Anotacin de estadsticas. Generacin de impresos de prstamos caducados. Impresin de listado de prstamos. Puesta en marcha a de equipos informticos. 09:30 09:30 Elaboracin de carnet de lector solicitadas el da anterior. Puntear prstamos devueltos. Colocacin de material devuelto en su localizacin correspondiente. Revisado de los a fondos de las diferentes salas de la biblioteca. 10:30 10:30 a Informatizacin: Ordenacin de los fondos Etiquetado, Catalogacin y 13:30 tejuelado y asignacin de colocacin. ejemplares Visitas escolares. Visita guiada a la biblioteca. Actividades didcticas y 13:30 Buscar datos sobre los libros solicitados en promocionales. desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de Animacin. Avisar a cierre y desconectar equipos informticos, a los usuarios de 14:00 luces y aire acondicionado. la hora de cierre y desconectar equipos informticos, luces y aire acondicionado. Avisar a los usuarios que tienen devoluciones pendientes. Realizar hoja de pedidos. Avisar a los usuarios de la hora de cierre y desconectar equipos informticos, luces y aire acondicionado.
SEMANA 10: DEL 12 AL 16 DE SEPTIEMBRE DEL AO 2011

09:00 Recepcin, sellado y colocacin de prensa. Anotacin de estadsticas. Generacin de impresos de prstamos caducados. Impresin de listado de prstamos. Puesta en marcha a de equipos informticos. 09:30 09:30 Elaboracin de carnet de lector solicitadas el da anterior. Puntear prstamos devueltos.
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Memoria de prcticas
a 10:30 10:30 a
Colocacin de material devuelto en su localizacin correspondiente. Revisado de los fondos de las diferentes salas de la biblioteca. Avisar a los usuarios que tienen devoluciones pendientes. Realizar hoja de pedidos. Avisar a los usuarios de la hora de cierre y desconectar equipos informticos, luces y aire acondicionado.
Informatizacin: Ordenacin de los fondos Etiquetado, Catalogacin y 13:30 tejuelado y asignacin de colocacin. ejemplares
Visitas escolares. Visita guiada a la biblioteca. Actividades didcticas y 13:30 Buscar datos sobre los libros solicitados en promocionales. desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de Animacin. Avisar a cierre y desconectar equipos informticos, a los usuarios de 14:00 luces y aire acondicionado. la hora de cierre y desconectar equipos informticos, luces y aire acondicionado.
SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AO 2011

09:00 Recepcin, sellado y colocacin de prensa. Anotacin de estadsticas. Generacin de impresos de prstamos caducados. Impresin de listado de prstamos. Puesta en marcha a de equipos informticos. 09:30 09:30 Elaboracin de carnet de lector solicitadas el da anterior. Puntear prstamos devueltos. Colocacin de material devuelto en su localizacin correspondiente. Revisado de los a fondos de las diferentes salas de la biblioteca. 10:30 10:30 Seleccin de la literatura a de orden 13:30 fantstico. Bsqueda mediante descriptores en el catlogo. Bsqueda manual basada en la Informatizacin: Ordenacin de los Catalogacin y fondos. asignacin de Elaboracin ejemplares de un listado de literatura para adolescentes, por edades. Visitas escolares. Visita guiada a la biblioteca. Actividades didcticas y promocionales. Animacin. Avisar a los usuarios de la hora de cierre y desconectar equipos Avisar a los usuarios que tienen devoluciones pendientes.
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Memoria de prcticas
observacin de los documentos 13:30 Buscar datos sobre los libros solicitados en desideratas. Avisar a los usuarios de la hora de a cierre y desconectar equipos informticos, luces 14:00 y aire acondicionado.
informticos, luces y aire acondicionado. Realizar hoja de pedidos. Avisar a los usuarios de la hora de cierre y desconectar equipos informticos, luces y aire acondicionado.
Registro de tiempo. Eficacia En el registro de tiempos he recogido las actividades rutinarias ms importantes, as como las tareas de tratamiento tcnico de los documentos. Se han comparado dos semanas, una de las iniciales y otra cercana a la realizacin de la memoria, para comparar la evolucin de la eficacia y la evolucin que he alcanzado durante seis meses en el centro de prcticas.
SEMANA 2: DEL 25 AL 29 DE JULIO DEL AO 2011

TIEMPO ESTIMADO Creacin de un carnet de usuario 7 minutos TIEMPO REAL 10 minutos 60 minutos 30 minutos 40 minutos 45 minutos 45 minutos 5 minutos % DE EFICACIA 70%
Subrayado del registro del material devuelto y colocacin de dicho material Registro y sellado para 10 documentos
40 minutos
66%
20 minutos
66%
Catalogacin de un ejemplar en formato IBERMARC con Absysnet Asignacin de ejemplares para 10 materiales
20 minutos
50%
30 minutos
66%
Etiquetado, tejuelado y colocacin de 10 materiales Prstamo, Devolucin, Reserva o Renovacin de tres ejemplares
30 minutos
66%
3 minutos
60%
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Memoria de prcticas
Tarea general: Ordenacin del fondo documental referente al Certamen de Poesa Miguel de Cervantes
30 horas
60 horas
50%
SEMANA 20: DEL 14 AL 18 DE OCTUBRE DEL AO 2011

TIEMPO ESTIMADO Creacin de un carnet de usuario Subrayado del registro del material devuelto y colocacin de dicho material Registro y sellado para 10 documentos Catalogacin de un ejemplar en formato IBERMARC con Absysnet Asignacin de ejemplares para 10 materiales 5 minutos 25 minutos TIEMPO REAL 5 minutos 29 minutos 9 minutos 11 minutos 35 minutos 35 minutos 3 minutos % DE EFICACIA 100% 86%
8 minutos 10 minutos
89% 91%
30 minutos
86%
Etiquetado, tejuelado y colocacin de 10 materiales Prstamo, Devolucin, Reserva o Renovacin de tres ejemplares Tarea general: Recuperacin de la informacin relativa a algn punto de inters de la biblioteca, por ejemplo, documentos relativos a un tema determinado como navidad, halloween, el da de la bibliotecas, etc.
30 minutos
86%
3 minutos
100%
30 horas
30 horas
100%
A continuacin expondr unos grficos relativos a las tablas de Registro de tiempo y Eficacia sobre la semana 2 y la semana 20 de mis prcticas en la Biblioteca Pblica Municipal de Armilla, comparando la evolucin en el tiempo, de la Eficacia, en las tareas ms determinantes de mi puesto de trabajo:
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Memoria de prcticas
Con la prctica de las tareas he obtenido una evolucin positiva superando los porcentajes de Eficacia iniciales y obteniendo unos resultados satisfactorios y un ritmo de trabajo acorde con los dems trabajadores del centro. El prximo grfico representa porcentualmente el aumento de mi eficacia en las tareas realizadas en mi puesto de trabajo:
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Memoria de prcticas
Biblioteca Pblica Municipal de Armilla 4.3 Conclusiones y Recomendaciones.
Despus de haber realizado todo este anlisis de mi trabajo va siendo hora de ir concluyendo estas memorias, pero aqu me gustara expresar otro punto de vista de las prcticas ms personal e individualista, dando una valoracin propia basndome en la experiencia, las vivencias del da a da, el trato con los usuarios, as como de mi crecimiento personal y profesional. En estos seis meses de prcticas he entendido todo el proceso globalizado que necesita una biblioteca pblica para mantener todos sus servicios, me he dado cuenta de todo el trabajo y esfuerzo, dinero y administracin, y en ocasiones amor por este trabajo, que necesita un centro de informacin tan cercano al pblico para seguir luchando da a da. Ms all de las normas y las leyes estn las personas, y la biblioteca como una de las instituciones ms democrticas que existen y como epicentro de interactividad cultural y social no ofrece tan solo libros como dice el tpico, por una biblioteca pasa gente de todas las condiciones y sientes que no ests all para juzgar o discriminar, sino para ayudar, aunque no termines de entender los intereses que plantean determinados usuarios. En este puesto de trabajo el bibliotecario debe poner mucho de su parte por entender lo que plantea el usuario ya que a veces la manera en que se solicita la informacin no es la adecuada y esto retrasa los tiempos de trabajo, pero en un centro pblico esto se deja un poco de lado y el bibliotecario se puede centrar ms en la satisfaccin individual de cada usuario. Una de las experiencias que ms valoro es la capacidad de empatizar con la gente, de entender las necesidades de los usuarios, y esta para m, ha sido una de las vivencias personales ms satisfactorias de las prcticas. Desde el punto de vista profesional he consolidado los conocimientos tericos de los que hasta entonces no haba apreciado su valor ya que no los haba necesitado an para desenvolverme en un puesto de trabajo real. Esto me satisface personalmente ya que los conocimientos que he recibido durante incontables horas de clase han dado sus frutos y me han realizado personal y profesionalmente para poder ser una personal til en esta rama del conocimiento. Gracias a este programa de prcticas he podido trabajar en el mercado laboral en el que decid poner todo mi esfuerzo y gracias a l he podido ver con otros ojos mi paso por la titulacin: el hecho de entrar en contacto con situaciones reales, ver la problemtica existente, y superarla, es una de las grandes ventajas del perodo de prcticas, y reemplazar el aula por el puesto de trabajo se agradece mucho cuando acabas y comprendes todo el proceso. Mis felicitaciones y todo mi agradecimiento a la Facultad en general por el programa de prcticas, y en particular a mis tutoras en el centro de prcticas: a Celia Ramos Lafuente, por sus incontables consejos en materia de catalogacin y dems tareas bibliotecarias; a Prxedes Garca Cuadros por su ayuda para entender cmo funciona una biblioteca, a entender qu somos y por su gestin de mis prcticas y a M Luz Extremera por su ayuda en las prcticas
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Memoria de prcticas
realizadas en el Archivo y por ayudarme a comprender como funciona y que tareas desempea. Jose Antonio Medina Snchez a 10 de Enero de 2011.
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Memoria de prcticas
0. 1. 2.
PRESENTACIN........................................................................................................ 1 DATOS FORMALES .................................................................................................. 1 Datos del centro de prcticas ........................................................................................... 1 Datos de la Facultad de Comunicacin y Documentacin .............................................. 2 Datos personales del alumno ........................................................................................... 3 INTRODUCCIN ........................................................................................................ 4 Descripcin de la asignatura Prcticas y Memoria .......................................................... 4
Descripcin de las prcticas desarrolladas en la Biblioteca Pblica Municipal y Archivo Municipal de Armilla. ............................................................................................................... 5 Mis prcticas ............................................................................................................................. 7 Tutor.......................................................................................................................................... 7 3. EL CENTO DE PRCTICAS .................................................................................. 7 3.1 - Definicin conceptual ........................................................................................ 7 Biblioteca de Armilla .................................................................................................... 7 Archivo de Armilla ........................................................................................................ 9
3.2 - Definicin estructural ........................................................................................... 10 Biblioteca de Armilla ...................................................................................................... 10 Archivo Municipal de Armilla ......................................................................................... 24
3.2 - Definicin funcional ............................................................................................... 27 4. DESARROLLO, EVALUACIN Y VALORACIN ....................................... 43 4.1 - Planificacin. ........................................................................................................ 43 4.2 - Desarrollo. .............................................................................................................. 48 4.3 Conclusiones y Recomendaciones........................................................... 54
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rea de cultura. Ayuntamiento de Armilla.

Datos de la Facultad de Comunicacin y Documentacin

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Crditos totales 91 39,5 36 20

2. INTRODUCCIN Descripcin de la asignatura Prcticas y Memoria

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Biblioteca Pblica Municipal de Armilla Apoyo en tareas administrativas. En el Archivo:

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*Organigrama sobre relaciones de dependencia de la biblioteca: dependencia directa de la administracin local

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*Imagen 2: Stano de la BPM de Armilla, documentos sobre personajes o autores andaluces.

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*Imgenes 7 y 8: Mostrador de informacin y referencia.

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Biblioteca Pblica Municipal de Armilla SEGUNDA PLANTA (2)

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EJEMPLARES 2990 51 1020 48 7484 116 10054 1032 8773 12

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*Grfico de columnas sobre la tipologa documental de la biblioteca de Armilla.

* Grfico circular sobre la tipologa documental de la biblioteca.

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TIPO DE MATERIAL TEXTUAL AUDIOVISUAL CARTOGRFICO

N DE DOCUMENTOS 28539 2990 51

II. Mobiliario tcnico

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