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    FLUJOGRAMA

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    Gustavo Adolfo Contreras Macias
    Este flujograma describe el proceso de consignación de expedientes por parte de los aspirantes al grado en la División de Secretaría del Núcleo Caracas. Los aspirantes deben entregar 10 documentos requeridos, incluyendo planillas de datos personales, cédula de identidad, constancia de culminación de servicio comunitario y certificados. El funcionario receptor analiza la información y determina si procede o no el expediente, archivándolo según corresponda si procede.

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    Título original

    FLUJOGRAMA[1]

    Derechos de autor

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    FLUJOGRAMA

    rea Funcional: DIVISIN DE SECRETARA DEL NCLEO CARACAS Proceso: SOLICITUD DE GRADO Unidad Responsable: DEPARTAMENTO DE INGRESO, REGISTRO Y EGRESO

    PGINA: 1 DE 1

    Procedimiento: CONSIGNACIN DE EXPEDIENTES POR PARTE DE LOS ASPIRANTES AL GRADO.

    Aspirante a Grado
    Debe

    Inicio del Proceso

    Documentos a Consignar

    Consignar en la oficina de usos mltiples de la Divisin de Secretara del Ncleo Caracas (Oficina n 48)
    Documentos Requeridos

    Su expediente grado

    El funcionario receptor analiza la informacin recibida

    No Procede

    Determina

    Procede

    El funcionario recibe expediente, y el aspirante deber firmar el listado recepcin.

    El funcionario receptor deber archivar el expediente recibido segn la carrera a la que corresponda.

    1 .Dos (02) Planilla de Datos Personales,FORMATO N 1 con fotos tamao carnet pegada en la parte superior derecha de cada planilla. 2.- Una (01) fotocopia de la cdula de identidad (Vigente, ampliada a 150% y sin recortar de la hoja) 3.- Original de la Solvencia Acadmica y Administrativa. FORMATO N 2(Sin enmiendas, ni tachaduras en los datos personales y deben tener las firmas y sello de cada dependencia segn el orden establecido en el formato) 4.- Constancia de Culminacin de Servicio Comunitario. 5.- Certificado de Pasantas Cortas sin enmienda o tachaduras, en original, sellado y con firma autgrafa solo para quienes realizaron Trabajo Especial de Grado (aplicable a Ingeniera o Licenciaturas). 6.- Certificado de Pasantas Largas en original, sellado y con firma autgrafa solo aplicable a las Ingenieras. 7.- Una (01) fotocopia simple del ttulo de bachiller. 8.- Un (01) fondo negro del ttulo de bachiller (En papel fotogrfico, autenticado por la institucin de procedencia o zona educativa debe llevar firma autgrafa y sello hmedo). 9.- Una (01) fotocopia de las notas certificadas de primero a quinto ao de bachillerato (en cualquier formato). 10.- Una (01) fotocopia de la Partida de Nacimiento.

    Cmo solicitarla?

    Constancia de Culminacin del Servicio Comunitario (ORIGINAL)

    Acudir a la Divisin de Asuntos Sociales y solicitar formatos en original de culminacin del mismo, firmado y sellado por el jefe de la Divisin.

    El Aspirante deber solicitar por la Taquilla de Control de Estudios (PB) con el formato emitido por la Divisin de Asuntos Sociales, dos (02) Constancias de Culminacin de Servicio Comunitario

    Luego
    El Aspirante retirar en cinco das hbiles por la Taquilla de Control de Estudios (PB), las dos (02) Constancias de Culminacin de Servicio Comunitario

    Finalmente
    .- Incorpora una (01) constancia al expediente.

    .- Otra para el aspirante.


    Para posteriormente ser enviado a la Secretara General
    Fin del Proceso

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