APLICACIONES DEL EXCEL 2007 CON MACROS Y VBA

ILMER CNDOR

Programacin de macros en Excel

INDICE DE CONTENIDO CAPITULO I ...............................................................................................................................4 INTRODUCCION.........................................................................................................................4 HERRAMIENTAS DEL EXCEL .................................................................................................5 Filtro avanzado...................................................................................5 Consolidacin.....................................................................................7 Tablas dinmicas...............................................................................10 Anlisis de datos...............................................................................13 APLICACIONES DE LAS MACROS........................................................................................14 En una consolidacin.........................................................................14 En una tabla dinmica.......................................................................16 En Filtro avanzado.............................................................................17 BOTONES DE CONTROL DE FORMULARIOS PARA EJECUTAR MACROS....................19 CAPITULO II.............................................................................................................................22 PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS.......................................................................22 OBJETO.............................................................................................23 CAPITULO III............................................................................................................................25 LENGUAJE VISUAL BASIC DE APLICACIONES (VBA)......................................................25 El Editor del VBA...............................................................................26 El Editor del Visual Basic...................................................................26 VARIABLES........................................................................................30 SENTENCIA DIM.................................................................................31 .......................................................................................................33 ASIGNACIN DE VALORES O EXPRESIONES.........................................39 Ingreso de datos. Emisin de resultados............................................40 Sentencia condicional: If End If; Select Case . End Select.............43 CAPITULO IV............................................................................................................................50 SENTENCIAS REPETITIVAS..................................................................50 ARREGLOS (VECTORES o MATRICES) EN VBA.......................................58 FUNCIONES.......................................................................................67 CAPITULO V.............................................................................................................................77 PROGRAMACION USANDO OBJETOS DEL EXCEL..........................................................77 Objetos del Excel...............................................................................77 CAPITULO VI............................................................................................................................90 Objeto WorkSheet. Propiedades y Mtodos. Ejemplos......................................................90

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Conjunto Range. Propiedades y Mtodos. Ejemplos.............................95 CAPITULO VII.........................................................................................................................110 Creacin de formularios de usuario. Ejemplos de interaccin con mdulos y macros. .................................................................................................................................................110 Cuadros de control del UserForm.....................................................114 CAPITULO VIII........................................................................................................................143 APLICACIONES.....................................................................................................................143 Aplicacin 1 : Consulta y extraccin en una base de datos.................143 Aplicacin 2. Emisin de un reporte de compra.................................145 Aplicacin 3. Macro para imprimir un formato-recibo........................146 Aplicacin 4. Realizar varias consultas y transferir al Excel...............146

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CAPITULO I

INTRODUCCION
Antes de ingresar al desarrollo del Lenguaje Visual Basic para Aplicaciones, haremos una breve exposicin de algunas herramientas del Excel que se supone son conocidas por nuestro amable lector. Sin embargo, para unificar criterios y con el nimo de recordar lo conocido, haremos una exposicin de la secuencia de pasos que se sigue para ejecutar o usar determinadas herramientas. Este repaso nos servir tambin para mostrar dicha secuencia usado en las versiones Excel 2003 y Excel 2007. El objetivo de esta seccin es, entonces, refrescar al participante de dichos procedimientos a fin de que pueda usarlos sea durante la grabacin de macros o cuando tenga que programar ciertas acciones que requieran del uso de tales procedimientos. En el numeral 1 presentamos la secuencia de pasos para realizar o ejecutar la herramienta con algunas observaciones y comentarios. En el numeral 2 daremos algunos ejemplos de grabacin de macros que hagan uso de determinadas herramientas. En el numeral 3 desarrollaremos algunas macros que nos permitan realizar algunas operaciones en Excel de uso frecuente. Esta introduccin termina con una breve exposicin de la filosofa de objetos en la Programacin Orientada a Objetos (POO), tcnica empleada en la programacin de macros.

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HERRAMIENTAS DEL EXCEL Filtro avanzado

Usamos filtro avanzado para poder extraer, sea en una misma hoja o en otra, ciertos registros de una base de datos que cumplen determinadas condiciones. Para realizar el filtro avanzado es necesario definir previamente el rango de criterios as como conocer el rango de datos y la celda, a partir de la cual se deben emitir los resultados. El rango de criterios debe contener en su primera fila, los nombres de los campos (columnas) y en las siguientes filas contener los valores o criterios del filtrado. La imagen que se presenta en la Figura 01, nos muestran la secuencia de pasos que se debe seguir para realizar el filtro avanzado. En la ventana de dilogo Filtro avanzado seleccione dnde desea el listado, cul es el rango de criterios y a partir de qu celda se debe recibir los resultados.
Figura 01

Nota 1: En el caso de Excel 2003, si desea extraer lo filtrado hacia otra hoja, entonces debe definir el rango de los datos con un nombre de rango. Si desea, el rango de criterios puede estar otra hoja, slo que, para mayor facilidad se puede usar tambin nombre de rango. En la versin 2007 no es necesario que el rango tenga nombre, pero s que el procedimiento se ejecute estando en la hoja hacia donde se desea el resultado. Ejemplo Abra el archivo Pedidos.xlsx. En la hoja Pedidos se tiene una lista de pedidos de 830 clientes, atendidos por un grupo de empleados y enviados a distintos destinos. En la hoja Detalles de pedidos, se tiene la lista de productos pedidos por cada cliente. Se desea obtener

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Programacin de macros en Excel a) Un reporte de los pedidos realizados por un cliente en particular. b) Igualmente se desea obtener un reporte de todos los pedidos atendidos por dos
empleados en particular y cuya forma de envo sea Speddy Express. Solucin Haciendo clic en el cuadro de nombres, apreciamos que los datos de la hoja Pedidos tiene por nombre de rango, Pedidos y que la otra hoja tiene por nombre, Detalle. Pregunta a)

Insertemos una nueva hoja; que su nombre sea Reporte 1.

Copiemos toda la cabecera (nombres de campo) de la hoja Detalles de pedidos y la pegamos en la primera fila de la hoja Reporte 1 Supongamos que se desea obtener los pedidos del cliente cuyo nmero de pedido es 11077. Para ello digitamos debajo de Id Pedido, 11077 (en la hoja Reporte)

Ahora realizaremos el procedimiento del Filtro Avanzado: Estando en la hoja Reporte, hacemos clic en <Avanzadas> del grupo <Ordenar y filtrar> de la ficha <Datos>. Completamos la ventana de dilogo que aparece, segn se muestra en la siguiente imagen:

A la derecha se aprecia una parte de dicho reporte. Pregunta b) Inserte una nueva hoja y que se nombre sea Reporte 2. Copiaremos la cabecera de la hoja Pedidos y la pegamos en esta nueva hoja.

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Programacin de macros en Excel Supongamos que se desea obtener un reporte de los pedidos atendidos por Buchanan, Steven y por Davolio, Nancy. Esto significa que debemos ingresar estos nombres debajo de la columna Empleado y Speddy Express lo ingresamos debajo de Forma de envo pero repetido, como se muestra en la siguiente imagen:

A continuacin realice el mismo procedimiento anterior digitando en Rango de la lista: Pedidos. La siguiente imagen muestra parte de este reporte.

Consolidacin
Se puede consolidar rangos de datos que estn en una misma hoja, rangos de datos que estn en diferentes hojas o igualmente rango de datos que corresponden a libros diferentes. Nota 1: Se debe tomar en cuenta que la consolidacin se lleva a cabo sobre rangos que tiene la misma estructura, aunque el nmero de filas puede variar entre un rango y otro. Nota 2:

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Si los rangos tuvieran columnas que no puedan ser consolidadas, puede dejar de incluirlas en la seleccin y usar las siguientes o trasladarlas al final a fin de que se pueda elegir un rango adecuado. Siempre consolida tomando en cuenta la primera columna del rango. Consolidacin de rangos de una misma hoja La Figura 02 muestra la secuencia de pasos para realizar una consolidacin de rangos dentro de una misma hoja de un libro.

Observacin En la imagen de la Figura 02, se han consolidado cuatro rangos contenidos en la misma hoja. Haciendo clic en el cuadro <Referencia> se han seleccionado cada rango y luego se hizo clic en <Agregar>. Esto para cada rango a ser consolidado..

Figura 2 Consolidacin de hojas En este caso, los rangos de consolidacin se encuentran en hojas diferentes, aunque no necesariamente deben estar todos en hojas diferentes. La secuencia de acciones se muestra en la figura 03.

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Figura 3 En esta imagen se ha seleccionado el rango correspondiente a la hoja Semana1 y se procede a <Agregar> a la consolidacin la Semana2 y todas las otras semanas.

Nota 3 Recuerde que, si desea una consolidacin efectuando una suma, promedio, etc. Sobre la misma columna de consolidacin, dicha columna debe tener la misma cabecera en todos los componentes (rangos) de la consolidacin. En este ltimo caso, en lugar de tener 2001, 2002, etc, se debiera tener un mismo rtulo. Consolidacin de libros Igualmente, si los rangos a ser consolidados estuvieran en libros diferentes, tambin se pueden realizar dicha accin. Para ello es necesario que estn abiertos todos los libros a ser consolidados as como un nuevo libro donde se realizar la misma.

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Tablas dinmicas
Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la tabla dinmica. Los datos a ser empleados provienen de una tabla o base de datos en general. Tiene la caracterstica de ser dinmica por cuanto los elementos que conforman su estructura pueden ser modificados (aadiendo o quitando campos) en el instante. Una tabla dinmica est ligada a un grfico dinmico y cualquier cambio de uno afecta al otro. Una tabla dinmica puede construirse a partir de los datos contenidos en un libro del Excel, con los datos provenientes de una consulta por ejemplo del MS Access o directamente del MS Query. Del mismo modo, una tabla dinmica puede ser construida desde un cubo OLAP (On Line Analitical Processing), aunque ste ya tiene diseado las dimensiones (cada una de las cuales generan de por s una tabla), podemos insertar en la misma tabla ms de una dimensin, enriquecindola an ms. Si los datos que se tienen no estn en formato del Excel, no son consultas o no tienen un formato que permita acceder automticamente desde el Excel, podemos realizar el proceso de conversin mediante el uso de la secuencia: <Datos> - <Obtener datos externos> <Importar datos>.

Las siguientes figuras muestran la secuencia de acciones necesarias para construir una tabla dinmica.
1 2 3

Figura 4

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Nota 1: Para obtener una tabla dinmica en Excel 2003 siga el siguiente procedimiento: Hacer clic en cualquier celda dentro del rango de los datos. <Datos> - <Informe de Tablas y Grficos dinmicos> - <Lista o base de datos de Microsoft Excel> - <Siguiente> - Verificar si el rango que se muestra es el indicado - <Siguiente> . En la ventana siguiente seleccionar dnde se desea el resultado y luego hacer clic en <Diseo>. En esta ventana debe seleccionar el o los campos que debe colocar en el rea de fila, en el rea de columna y en rea de datos (a los cuales de preferencia se debe colocar los campos numricos). Nota 2: Como se aprecia en (1), se debe hacer clic en la <Tabla dinmica> de la ficha <Insertar>. El cursor debe estar dentro de los datos a fin de disponer del rango ya seleccionado como se muestra en (3). En esta ventana se debe decidir si la tabla se desea en una nueva hoja o en la hoja donde estn los datos. Luego de hacer clic en <Aceptar> se obtiene la siguiente ventana:

rea de fila

rea de pgina

rea de datos

rea de columna

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Arrastre los campos de la Lista de campos hacia el rea donde desea se despliegue los valores de dicho campo. Al rea de datos deben ir uno o ms campos capaces de ser sumarizados o los campos categricos con la idea de contar su repitencia. Nota 3: En el caso de la versin 2007 es suficiente arrastrar los campos de la lista de campos hacia uno de los cuatro cuadros de texto de la parte inferior de la misma. Nota 4: Si desea modificar el diseo de la tabla es suficiente arrastrar el botn y soltarlo fuera de la tabla y colocar en su lugar otro. Puede igualmente quitar todos los botones y cambiar totalmente el diseo inicial.

Nota 5: Cmo crear una tabla dinmica con datos que no tienen formato de Excel. Si los datos no estn en el formato del Excel, puede usar previamente la importacin de los datos usando la secuencia: En Excel 2003: <Datos> - <Obtener datos externos>. Seleccionar la fuente de datos. Por ejemplo, si el archivo es de tipo texto (extensiones TXT, PRN, CSV), haga clic en <Desde texto>. En Excel 2007: Al hacer clic en la ficha <Datos> obtendr las siguientes opciones

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Haga clic en <Obtener datos externos> y seleccione la opcin correspondiente al formato en el cual se encuentra los datos a ser convertidos al formato del Excel. En ambos casos y a partir de ello, seguir la secuencia del asistente para importar datos. En ella seleccione la opcin que le corresponda y tomando en cuenta el separador de campo. Para ello sera bueno abrir el archivo fuente usando algn programa como un editor de textos como el bloc de notas o algn otro. Nota 6: En los casos en los que se desea crear una tabla dinmica con datos de otras fuentes, En el numeral 3, de la grfica inicial de tabla dinmica, use la opcin <De otras fuentes> de la ficha <Datos>, si desea acceder a archivos de consulta grabados usando el MS Query o para crear cubos OLAP o acceder a uno de ellos.

Anlisis de datos
El Excel dispone de una herramienta llamada anlisis de datos que nos permite resolver problemas estadsticos que implican el uso de un determinado procedimiento a diferencia de las funciones estadsticas que emiten resultados independientes de un contexto. Entre los pr ocedimientos disponibles en esta herramienta estn: Estadstica descriptiva, Muestreo aleatorio simple y sistemtico, anlisis de regresin mltiple, anlisis de covarianzas, anlisis de correlacin mltiple, algunos modelos de prueba de hiptesis, de anlisis de varianza de uno y dos factores, etc. La figura 5 muestra la secuencia de acciones para obtener las estadsticas descriptivas de una serie de datos.

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Figura 5 Nota: El uso de cada una de las opciones de esta herramienta requiere de conocimientos estadsticos tanto descriptivos como inferenciales.

APLICACIONES DE LAS MACROS

En una consolidacin
Procedimiento para grabar una macro: En Excel 2003: Puede usar una de las siguientes opciones: Activar la barra de herramientas de Visual Basic y hacer clic en el botn <Grabar nueva macro>. Puede usar la secuencia <Herramientas> - <Macro> - <Grabar nueva macro>.

En Excel 2007:

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Debe tener activada la ficha del Programador. Hacer clic en Grabar macro del grupo Cdigo A continuacin y en ambas versiones, debe dar nombre a la macro (sin dejar espacio en blanco); ingresar una tecla para el mtodo abreviado y verificar dnde desea grabar la macro: en el libro actual, en un nuevo libro o en el libro de macros personal. Ahora ya debe realizar todas las operaciones que desea que haga la macro Al final (y sin hacer otra cosa) debe detener la grabacin de la macro haciendo clic en un pequeo botn que se dispone en Excel 2003 o en el icono que aparece en el lado izquierdo de la barra de estado en Excel 2007.

Ahora s pasemos a los ejemplos de aplicacin de macros. Ejemplo Grabe una macro que permita consolidar datos de proyecciones mensuales, cada una de las cuales est en una hoja diferente. Antes de iniciar la grabacin verifique lo siguiente: Los rangos a ser consolidados tienen la misma estructura en todas las hojas, aunque Para mayor facilidad al ingresar los rangos, sera bueno usar nombres de rangos y no Se debe tener cuidado de ordenar las hojas ya que el Excel ordena alfabticamente

la cantidad de filas puede no ser la misma rangos mismos. Para ello ya hemos dado nombre a cada uno de ellos. los rango de consolidacin en la lista <Agregar>. Abra el archivo Proyecciones.xls. Ubquese en la hoja <Anlisis de ventas> El nombre de la macro es MacCons01; el mtodo abreviado es <CTRL> + <k> Solucin Antes de iniciar la grabacin de la macro, daremos nombre a cada uno de los rangos. Puesto que el rango es el mismo, dmosle nombre Mes01 a Enero, Mes02 a Febrero, etc.

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Durante la grabacin de la macro, en el cuadro de referencia, digite el nombre del rango de cada hoja y haga clic en <Agregar>. A continuacin active las opciones de Fila superior y columna izquierda. Luego detenga la grabacin. Para ejecutar la macro debe eliminar los rangos consolidados de la ventana de consolidacin.

En una tabla dinmica

Ejemplo Crear una tabla dinmica bsica usando los datos del archivo TablaDin01.xls. Suponer que las hojas son datos copiados desde otros libros provenientes de la zona Norte, Oeste y Este. Solucin Al abrir este archivo veremos que los datos se encuentran en tres hojas, cada una de las cuales contiene las ventas en las zonas Norte, Oeste y Sur. El objetivo es disponer de una nueva hoja que contenga los datos de todas las zonas y a partir de ella, se pueda crear la tabla dinmica bsica. Llamamos tabla dinmica bsica pues la macro crear una con los mnimos elementos; a partir de la cual se puede aadir o remover los campos de las reas respectivas. La macro se llamar TablaDinamica01. El mtodo abreviado, <CTRL>+<m>. Secuencia de acciones que debe hacerse al grabar la macro: Insertar una nueva hoja, darle nombre: Datos Copiar toda la hoja Norte hacia la hoja Datos, a partir de la celda A1 Copiar slo los datos de Oeste hacia Datos, a partir de la primera fila vaca

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Copiar slo los datos de Sur hacia Datos, a partir de la primera fila vaca Ubicarse al interior de la hoja Datos Usar la secuencia para crear la tabla dinmica diseando la siguiente estructura.

Zona Tienda Forma de Pago Suma de Monto

Detener grabacin de la macro

En Filtro avanzado
Otra de las herramientas que podemos automatizar mediante el uso de macros es la de Filtro Avanzado. La potencia de la macro est en el hecho de modificar los criterios de filtrado no tanto en la ejecucin de la macro con los valores iniciales, que de por s seran bastante rgidos. Habiendo establecido un valor para el filtrado, podemos modificar dicho valor o agregar otros (en la misma fila, no ms columnas). Puesto que la salida ser siempre a partir de la celda ingresada durante la grabacin de la macro y, estando ocupado dicho rango con una ejecucin anterior, podemos grabar nueva macro que permita borrar la cabecera en la salida y volver ejecutar la macro. Ejemplo 1 Grabar una macro para extraer todos los pedidos atendidos un determinado empleado. Use el archivo Pedidos.xls. Procedimiento:

Abrir el archivo Pedidos.xls Insertar una hoja, colocarla al final y darle nombre Filtrado.

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Programacin de macros en Excel Supongamos que se desea extraer los pedidos atendidos por el empleado Davolio, Nancy con forma de envo, Speedy Express. Se ingresa esos datos. Iniciamos la grabacin de la macro. Noimbre: MacFiltro01; mtodo abreviado: <CTRL> + <o> Estando en grabacin: En Excel 2003: <Datos> - <Filtro> - <Filtro avanzado> En Excel 2007: Ficha Datos Clic en <Avanzadas> del grupo <ordenar y filtrar>. En ambas versiones: <Copiar a otro lugar> - <Rango de la lista: Pedidos> - <Rango de criterios: A1:L2 - <Copiar a: A10> - <Aceptar> Detener grabacin

Grabemos otra macro llamada MacBorrar01; mtodo abreviado: <CTRL> + <b> que seleccione el rango A10:L10 y lo borre; luego detener grabacin. Ahora ejecute la macro MacFiltro01 usando el mtodo abreviado. Cambie el nombre del empleado por otro de la hoja Pedidos y antes de volver a ejecutar la macro, borre la cabecera de la salida, ejecutando le macro MacBorrar01. Ahora agregue ms criterios de filtrado en la misma lnea para reducir la lista de salida; antes de volver a ejecutar la macro debe borrar la salida.

Observacin 1 La macro permite extraer los pedidos atendidos por ms de un empleado?. No. Si se quisiera que extraiga los pedidos atendidos por dos empleados, deberamos colocar los nombres uno debajo de otro. Por ejemplo: En C2 colocar Davolio, Nancy y en C3 colocar Buchanan, Steven. El listado obtenido sera los pedidos atendidos por Davolio o Buchanan. Esto no hace la macro pues ella slo lee la primera fila de criterios. Si slo pudiramos variar el rango de A1:L2 al rango A1:L3, habramos resuelto el problema. Esto implica modificar la macro. Ejemplo 2

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Qu ocurre si despus de tener la lista de los pedidos atendidos por un determinado empleado, quisiramos saber el detalle del pedido de un determinado cliente? Esto significa trabajar con la hoja Detalle de Pedidos. La macro que grabaremos en este ejemplo ser ejecutado despus de ejecutar la macro del ejemplo anterior. Procedimiento: Ejecutar la macro MacFiltro01 Copiar el Nro. de pedido (Id. de pedido) de alguno de los pedidos obtenidos al Iniciar la grabacin de una nueva macro. Nombre: MacFiltro02; mtodo abreviado: En O8 digitar: =BUSCARV(A2,Pedidos,2,0) para extraer nombre de cliente En P8 digitar: =BUSCARV(A2,Pedidos,4,0) para extraer fecha de pedido Usar <Datos> - <Filtro> - <Filtro avanzado>: Copiar a otro lugar; Rango de lista:

ejecutar la macro anterior hacia la celda A2. <CTRL> + <j>.

Detalle; rango de criterios: A1:A2; rango de salida: N10 - <Aceptar>. Grabar la macro MacBorrar02 que slo borre el rango N10:S10. Ejecutar la macro. Si se desea el detalle de otro cliente, ser suficiente copiar o digitar el Id de pedido del cliente deseado de la salida de la MacFiltro01 y ejecutar la macro MacFiltro02 borrando previamente la salida con MacBorrar02.

BOTONES DE CONTROL DE FORMULARIOS PARA EJECUTAR MACROS

Como habr podido comprobar, el uso del mtodo abreviado para ejecutar una macro es limitado sea por que no podemos usar cualquier letra ya que inhabilitara las definidas por omisin, sea por que en un determinado libro podemos tener muchas macros y no sabramos distinguir una de otra, o por alguna otra razn.

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Para evitar esto, el Excel dispone de un conjunto de elementos (botones) de control o de formulario a los cuales podemos asignarle una determinada macro. De esta manera, no tenemos limitacin alguna pues podemos tener tantos botones como macros tengamos en un libro. Estos botones de control son de dos tipos:

Los llamados Controles Activex y que conforman la barra de herramientas del Cuadro de controles, y Los llamados Controles de Formulario y que conforman la barra de herramientas de Formulario.

Los primeros requieren de una programacin (mdulo) a la cual se les asigna y el uso de los botones de Formulario son ms simples. Estos pueden ser directamente asignados a una macro o pueden ser usado para manipular listas, textos, barra de desplazamiento, casillas de verificacin o seleccin, etc. Entre ellas disponemos del botn llamado Botn Botn o Button.
Botn Botn

La imagen anterior corresponde a la barra de herramientas de Formulario, en el caso del Excel 2003. Sin embargo en el caso de la versin 2007, se accede a estos botones haciendo clic en el comando Insertar del grupo Controles de la ficha del Programador, como se muestra en la siguiente imagen:

Procedimiento para asignar un botn a una macro:

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En el caso del Excel 2003: Paso 1: Active la barra de herramientas de Formulario usando la siguiente secuencia: <Ver> - <Barra de Herramientas> - <Formulario> En el caso del Excel 2007 Paso 1: <Programador> - Desplegar la lista de <Insertar> del grupo Controles. Paso 2: Haga clic en el botn Botn y trace un rectngulo (dibuje) en una parte de la hoja donde desee colocar el botn Paso 3: Si al soltar el botn del mouse, no se abre una ventana, haga clic con el botn derecho del mismo y seleccione la opcin <Asignar macro>. Seleccione el nombre de la macro al que desea asignar el botn y luego haga clic en <Aceptar>. Para ejecutar la macro es suficiente hacer clic en dicho botn.

Ejemplo 1 Abra el archivo Pedidos.xls. Vaya a la hoja Filtrado. Vamos a obtener un listado de todos los pedidos atendidos por Davolio, Nancy. Para ello digite dicho nombre en C2. Ahora, usando el procedimiento, descrito lneas arriba, inserte un botn en G7 y cuando tenga que ingresar el nombre de la macro, seleccione MacFiltro01. Luego haga clic en Aceptar. Vamos a cambiar de nombre al botn. Haga clic con el botn derecho del mouse. Como ver, se despliega un men contextual que no nos interesa. Presione la tecla <Esc> y digite Filtrar Pedidos. Ahora ya puede identificar claramente para qu sirve el botn y para ejecutarlo es suficiente hacer clic en l.

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Ejemplo 2 Usando el mismo archivo anterior, inserte otro botn botn en G8. Asigne este botn a la macro MacBorrar01. Haga que su nombre sea Borrar cabecera.

CAPITULO II

PROGRAMACIN ORIENTADA A OBJETOS

La programacin orientada a objetos (POO) es una forma de programacin en computadoras que tiene surge los aos 70 pero tiene un desarrollo sorprendente los aos 90 al utilizarlo en las microcomputadoras. Se diferencia de la programacin clsica o estructurada en que las instrucciones hacen referencia a los elementos del entorno. Esos elementos representan objetos; y todos los datos y todas las acciones que se hagan con ellos o sobre ellos, estn encapsuladas u ocultas en el objeto.

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OBJETO
Un objeto es una entidad provista de un conjunto de propiedades o atributos (datos), de un comportamiento o funcionalidad (mtodos) y de sus posibles relaciones con otros objetos. El concepto de objeto tiene un concepto equivalente al objeto de nuestro mundo real. En nuestro entorno siempre estamos en constante relacin con objetos: los creamos, los usamos, los modificamos cambiando sus atributos, caractersticas o propiedades, los relacionamos con otros objetos, etc. Por ejemplo tomemos el objeto Automvil. Un automvil es un objeto bastante pesado que tiene un conjunto de propiedades como su identificacin (placa), color, marca, modelo, accesorios, etc. Tiene tambin un conjunto de funciones como la de desplazarse, detenerse, ponerse en marcha. Podemos cambiarle de color, aumentar o quitar sus accesorios; es decir, podemos modificar sus propiedades. Tienen de la capacidad de ser activados para poner en accin sus funcionalidades; es decir, disponemos de un procedimiento para ponerlo en marcha, avanzar en retroceso, detenerlo, voltear a la izquierda o derecha; es decir, mediante un conjunto de mtodos podemos darle uso al objeto automvil. En la POO el objeto es el automvil; las propiedades de este objeto son sus caractersticas y los mtodos lo constituyen las funcionalidades o procedimientos con los cuales hacemos uso del objeto y modificamos su estado o contenido. En el Excel podemos hablar del objeto Celda. Este objeto tiene dimensiones, color de fondo, tipo de borde, tiene un contenido o valor. Posee algunas funcionalidades que nos permiten cambiarlo de tamao, de color de fondo, de contenido. El objeto celda pertenece al objeto Rango y est relacionada con l y tiene otras relaciones con otros objetos como el objeto Hoja, el objeto Grfico, Libro, etc.

Propiedades
Son variables que describen algunos aspectos o caractersticas del objeto en el que estn incluidas. Las propiedades de un objeto toman un valor que puede ser permanente o puede cambiar. Por ejemplo la propiedad color del objeto coche tomar un valor en concreto: verde, rojo, etc.

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El valor concreto de una propiedad de un objeto se llama estado del objeto. Podemos modificar la propiedad de un objeto accediendo a su estado. Las propiedades de un objeto pueden tomar uno o varios valores. Estos valores pueden ser de cualquier tipo de dato (String o cadena de caracteres; entero, etc. ). Para acceder al estado de un objeto en POO se usa la siguiente sintaxis: MiAuto.Color = Verde donde el punto recibe el nombre de operador. Aqu, MiAuto es una instancia del objeto Automvil; vale decir, es una copia. Una propiedad de muchos objetos en Excel es Nombre. El objeto celda, rango u hoja tiene un nombre cuyo valor es asignado por omisin por el Excel o es asignado por el usuario. Una forma de acceder a la propiedad Nombre del objeto rango ser: ActiveSheet.Name = Ingresos En este caso el objeto Hoja activa est cambiando de nombre por Ingresos.

Mtodo
Un mtodo es una accin que el objeto reconoce y sabe cmo ejecutarlo. Es una accin u operacin que realiza acceso a los datos. Se puede definir como un programa o procedimiento escrito en algn lenguaje que est asociado a un objeto determinado y cuya ejecucin slo puede desencadenarse a travs de un mensaje recibido por el objeto o por sus descendientes. El objeto automvil reconoce al procedimiento Frenar y sabe cmo debe realizar la accin de frenado. Del mismo modo, en Excel, el objeto Hoja puede ser declarada como activa. El mtodo que permite activar la hoja Ingresos es Sheets(Ingresos).Select

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La hoja reconoce este mtodo y dicha hoja pasa a ser activa ubicndose en primer plano y con mayores prioridades que las otras hojas.

Ejemplo de Objeto:
Objeto: Alumno El objeto alumno tiene un conjunto de atributos o propiedades como: Edad, sexo, peso, altura, nombre, raza, color de cabello, etc. Existen un conjunto de acciones o mtodos, que se realizan sobre l: hablar, comer, dormir, caminar, vestirse, correr, detenerse, etc. Algunas de estas propiedades son heredadas de sus padres, otros objetos de jerarqua superior. El objeto alumno est relacionado con otros objetos como hermano, amigo, vecino. Varios de estos objetos forman una clase: la clase Persona.

CAPITULO III

LENGUAJE VISUAL BASIC DE APLICACIONES (VBA)

Antes de empezar el estudio de las instrucciones del Visual Basic para Aplicaciones, daremos una breve explicacin del Editor de Visual Basic y los elementos dentro de su entorno.

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El Editor del VBA El Editor del Visual Basic

El Editor de Visual Basic es un programa cuya ventana principal le permite realizar una serie de acciones sobre su macro, las propiedades de su libro y hojas, as como el de crear nuevos mdulos (procedimientos) y formularios. Aqu podemos modificar las macros y potenciarlas dndole la interactividad que no posee. Para usar el editor, haga uso de la siguiente secuencia: <Herramientas> - <Macro> - <Editor de Visual Basic> o tambin usando <ALT> + <F11>. Si se desea editar o abrir una macro en particular, seleccione: <Herramientas> - <Macro> - <Macros> Seleccione la macro - <Modificar>. Puede usar tambin, <ALT> +<F8>, luego seleccionar la macro y hacer clic en <Modificar>.

El Editor y la programacin orientada a objetos Todo lo que se puede hacer en el editor, est relacionada con programas. La filosofa de programacin usada en este editor, es el de la Programacin Orientada a Objetos (POO), la que nos permitir hacer modificaciones sobre la programacin subyacente a una macro y crear nuestros propios programas. Un programa es, en principio, una secuencia de pasos o instrucciones que escribimos para resolver un problema en particular. En un lenguaje de programacin orientada a objetos, las instrucciones se basan en variables, constantes, objetos, propiedades de los objetos, etc., pertenecientes a un mbito, a un entorno. Todos estos elementos, sean sus componentes o caractersticas, como sus relaciones entre otros objetos, estn agrupados o encapsulados en los objetos. Los objetos en Excel estn constituidos por Celdas, Rangos, Hojas, Libros, Grficos, Tablas, archivos externos, etc. Los objetos, refirindonos a Excel, poseen cuatro caractersticas empleados en la codificacin de un programa: Propiedades de los objetos, Mtodos para manipularlos, Eventos que causan la manipulacin de los mismos y, Colecciones o Clases a las que pertenecen los objetos. Propiedades Las propiedades son las caractersticas, atributos, formas o aspectos del objeto, a las que se hace referencia mediante el uso de variables. Una propiedad de objeto comn de Excel es su Nombre, que nos permitir usarlos en las diferentes usos que hagamos del objeto. De manera que una celda, un

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rango de celdas, una hoja, libro, grfico o tabla en Excel, tendr un nombre con el cual lo identificaremos. Para hacer referencia a las propiedades mediante los programas en VBA, se usa la sintaxis: NombreDelObjeto.Propiedad
Tome nota del punto

Ejemplo: Range(A5).Name Mtodos Un mtodo es una accin, un procedimiento (un hilo), que tiene efectos sobre un objeto. Ejemplo: Range(A5).Select Aqu se ejecuta el mtodo Select, que permite activar la celda A5 y ponerla en disponible para cualquier otra operacin. Range(B2:G4).Formato En este caso, se ejecuta el mtodo Formato sobre el rango B2:G4. Se Aqu se hace referencia al nombre del objeto Range de la celda A5.

supone que el mtodo Formato ya est definido previamente.

Eventos
Un evento es el resultado de una accin, es la forma cmo queda el objeto despus de alguna accin sobre l. Por lo general estas acciones son producidas por los mtodos que actan sobre el objeto. En la versin 2003 del Excel, podemos tener algunos eventos como:

Se seleccion una celda o rango Se seleccion una hoja (haciendo clic en la pestaa o etiqueta de la misma) Se ha abierto o cerrado un libro. Se ha activado o desactivado una hoja de clculo. Se han calculado de nuevo las frmulas de una hoja de clculo. Se ha seguido un hipervnculo.

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Excel incluye varios controladores de eventos, o rutinas de cdigo, que controlan acciones determinadas. Cuando ocurre una de dichas acciones, y ha comunicado a Excel qu desea que haga cuando ocurra el evento, Excel ejecuta el cdigo del controlador de eventos. Por ejemplo, si despus de crear un nuevo libro desea que Excel muestre todos los libros abiertos como un conjunto de ventanas en cascada, puede crear el siguiente controlador de eventos: Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) Application.Windows.Arrange xlArrangeStyleCascade End Sub Nota No se preocupe si no est seguro de qu hace cada uno de los elementos de la rutina del controlador de eventos. Por ahora, concntrese en la lnea del medio del cdigo, que comunica a Excel que organice las ventanas utilizando el estilo de cascada. Puede obtener el mismo resultado utilizando los comandos de men de Excel (men Ventana, comando Organizar, sub comando Cascada). Sin embargo, si se trata de una accin que desea que se ejecute cada vez que ocurra un evento determinado, puede utilizar el lenguaje VBA para que se ejecute automticamente y as ahorrarse el trabajo.

Colecciones
El Una coleccin es un grupo o conjunto de objetos contenidos en otro objeto cuyas propiedades son comunes a los objetos componentes. Puesto que un libro contiene una o ms hojas de clculo, podemos decir que un libro es una coleccin de hojas de clculo. As las cosas, podemos ejecutar algn mtodo sobre esta coleccin a fin de realizar la misma accin sobre todas ellas. Por ejemplo, seleccionar tres hojas y darle un determinado formato. En el siguiente ejemplo, se ha programado la opcin de imprimir la ruta donde se encuentra el archivo. Como se puede ver (o lo podr comprender cuando desarrollemos la instruccin FOR NEXT), la operacin de aadir la direccin se realiza sobre tres hojas del libro. For i = 1 to 3 Worksheets(i).PageSetup.RightFooter = Path Next i En el siguiente ejemplo se realiza sobre la coleccin de hojas del libro. For Each Wksht in Worksheets

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Wksht.PageSetup.RightFooter = Path Next Wksht En vez de incrementar el valor en un bucle ForNext, el bucle For EachNext busca simplemente el siguiente elemento de la coleccin Worksheets (hojas de clculo) y se detiene cuando no encuentra uno.

Ventanas en el Editor de Visual Basic

El Editor de Visual Basic muestra distinta informacin en distintas ventanas. Estas ventanas pueden contener a uno o ms mdulos (macros) o pueden hacer referencia a las propiedades de los objetos contenidos en la hoja o libro. Estas son: La ventana Explorador del proyecto, de Propiedades y de Cdigo.

Ventana del Explorador del proyecto

Cuando se abre el Editor de Visual Basic directamente, se puede utilizar la ventana Explorador del proyecto para seleccionar la macro en la que se desea trabajar. El Explorador del proyecto muestra todos los proyectos en trminos de carpetas, en vista de rbol. En ella se muestran, adems de los libros que el usuario abre, todos los libros y complementos que el Excel abra en el momento de ejecutar el Excel.
Para ver el Cdigo Para ver el objeto (Hoja o Formulario)

Un mdulo puede contener las instrucciones de una o varias macros. El contenido de los libros y complementos del Excel, no se pueden visualizar, excepto siCarpetas de libros y contrasea. se supiera su
complementos usados por el Excel

Ventana Propiedades

Generalmente debajo de la ventana del Explorador de proyectos, est la ventana de Propiedades, que
correspondientes la usuario se utiliza para examinar y modificar las distintas propiedades asociadas al objeto seleccionado. La Libros y hojas de los mismos

nica propiedad que suele estar disponible para los mdulos es el nombre. Las hojas de clculo tienen propiedades adicionales que se pueden modificar, como StandardWidth y DisplayPageBreaks, entre Mdulos y Formularios otras.
conteniendo la codificacin de macros y procedimientos del usuario.

Para modificar las propiedades de un libro u hoja, debemos seleccionarlo primero y luego hacer clic en la propiedad deseada y luego elegir entre las opciones disponibles. Por ejemplo si se desea ocultar la

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hoja cuyo nombre es Hoja1, seleccinela primero, luego en la ventana propiedades, haga clic en la propiedad <Visible> y seleccione la opcin <xlSheetHidden>

Ventana de Cdigo
La ventana de Cdigo es la ventana que dispone de mayor tamao en el Editor e incluye en el lado superior, dos cuadros de lista desplegables. El cuadro de lista del lado izquierdo (cuadro de Objeto) se utiliza para seleccionar el objeto en el que se quiere trabajar. Cuando se trabaja slo con cdigo, el cuadro muestra el objeto General predeterminado. El cuadro de lista de la derecha (cuadro de Procedimiento) se utiliza para seleccionar macros individuales del mdulo actual. Segn se agreguen o eliminen macros en el mdulo, se agregarn y eliminarn en el cuadro Procedimiento.

VARIABLES
Puesto que todo lo que se realiza en el computador, debe ser guardado en la memoria, cada uno de los datos deben tener un lugar en ella a donde guardarlos. Para ello es necesario el uso de las variables. Mediante el uso de las variables y tambin constantes, podemos almacenar cada uno de los datos o constantes en una localidad de la memoria. Esto implica que, para acceder a dichas localidades, es necesario el uso de las variables. Estas tienen un nombre. El nombre puede estar formado por una letra, seguido de uno o ms caracteres literales o numricos. Estos nombres son nicos; es decir, ninguna otra variable puede tener el mismo nombre. Naturalmente, la variable se puede usar en diferentes mbitos o secciones; en cada una de ellas, el mismo nombre de variable puede ser usado para propsitos distintos; sin embargo, el nombre de una variable tambin puede ser definido para ser vlido en todos los mbitos. Nota: El nombre de una variable puede estar escrito en minsculas, maysculas o combinarlas a fin de darle cierto sentido respecto a su contenido. .

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SENTENCIA DIM
Para declarar una variable se usa la sentencia DIM. Esta declaracin se coloca al principio de las secciones o mdulos. Sintaxis: DIM NombreDeVariable As TipoDeDatos DIM NombreVar1, NombreVar2, As TipoDeDatos

Tipos de variable
La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamao de almacenamiento en memoria y el intervalo en el cual pueden variar. Tipo de datos Byte Bolean Integer Long (entero largo) Single (coma flotante/ precisin simple) Double (coma flotante/ precisin doble) Currency (entero a escala) Decimal Nmeros reales con decimales hasta de 28 dgitos (14 bytes) Entero de 8 bytes Decimal de 8 bytes Decimal de 4 bytes -3,402823E38 a 1,401298E-45 para valores negativos; 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos -1.79769313486231E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negativos; 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para valores positivos -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807 +/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin punto decimal; +/-7,9228162514264337593543950335 con 28 posiciones a la derecha del signo decimal; el nmero ms pequeo distinto de cero es +/-0,0000000000000000000000000001 Date Object String Usado para fechas de 8 bytes 4 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999 Cualquier referencia a tipo Object Tamao de almacenamiento Entero de un byte Lgico de dos bytes Entero de dos bytes Entero largo de 4 bytes Intervalo 0 a 255 True o False -32,768 a 32,767 -2,147,483,648 a 2,147,483,647

Usado para datos de texto de 10 Desde 0 a 2.000 millones

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(longitud variable) String (longitud fija) Variant (con nmeros) Variant (con caracteres) (utilizando Type) bytes Como el anterior pero de longitud fija Usado como tipo de dato genrico de 16 bytes 22 bytes + longitud de la cadena requerido por elementos Cualquier valor numrico hasta el intervalo de un tipo Double El mismo intervalo que para un tipo String de longitud variable los El intervalo de cada elemento es el mismo que el intervalo de su tipo de datos. Desde 1 a 65.400 aproximadamente

Definido por el usuario Nmero

Ejemplos DIM A, B As Integer DIM Xtot, Zdat As Double A y B sern usados como enteros Xtot y Zdat sern usados como variables reales Usados para contener datos literales

DIM XTitulo, Nom01, Nom02 As String DIM N, Epsi As Variant

Puede contener datos numricos o literales

Clases de variables
Las variables pueden ser: Locales, Pblicas o Estticas

Variables Locales Las variables Locales son aquellas que se declaran dentro de un mdulo o procedimiento y slo pueden ser utilizadas en ste. stas dejan de existir una vez que el procedimiento termina su ejecucin. Se pueden usar en otros mdulos o procedimientos pero sus caractersticas nada tienen que hacer con la declaracin dada en otro mdulo o procedimiento. Para declararlas se debe usar la sentencia DIM. Por ejemplo: Sub procedimiento() Dim nDat Dim Cadena As Integer As String

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Sentencias .... End Sub

Variables Pblicas Si se quiere que una variable est disponible para todos los procedimientos de todos los mdulos VBA de un proyecto, se la debe definir a travs de la sentencia PUBLIC (y no DIM). Por ejemplo: Public NTotal As Integer Las variables pblicas se deben definir antes del primer procedimiento de un mdulo de VBA; no deben definirse en los mdulos correspondientes a las hojas del Libro de Trabajo ni en los mdulos correspondientes a UserForms.

Variables Estticas Si se desea que una variable definida en un procedimiento conserve su valor una vez terminado ste, e ingresado a otro procedimiento, sta se debe definir a travs de la sentencia STATIC.

Por ejemplo: Sub Procedimiento() Static nDat As Integer [ Sentencias ...] End Sub

Option Explicit

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La sentencia Option Explicit permite que el programa se detenga cada vez que VBA encuentre una variable que no ha sido definida. Esto es de gran utilidad cuando se usan muchas variables ya que nos permite identificar rpidamente errores o uso no deseado en el nombre de la variable. Esta sentencia se debe escribir al comienzo del mdulo.

CONSTANTES
A diferencia de la variables, cuyo valor cambia al ejecutarse un procedimiento, hay valores que no cambian durante la ejecucin de un procedimiento, stos valores se denominan Constantes. Las constantes se definen a travs de la sentencia Const. Por ejemplo; Const Nivel As Integer Las constantes tambin pueden declararse como Pblicas para que estn disponibles en todos los procedimientos de todos los mdulos, esto se hace a travs de la sentencia PUBLIC Public Const TasaActiva As Integer Esta sentencia debe incluirse en un mdulo antes del primer procedimiento. Para definir constantes Locales, basta definirlas a travs de la sentencia Const dentro de un procedimiento o funcin.

MODULOS
Un mdulo es un ambiente, es un entorno de trabajo compuesto por sentencias de declaracin de variables y por uno o ms procedimientos.

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Estando en el Editor del Visual Basic, para disponer de un Mdulo, se debe usar la siguiente secuencia de comandos: <Insertar> - <Mdulos>, como se indica en la siguiente imagen.

Luego de esta accin, se podr observar, en la ventana de proyectos y dentro del libro en uso, una carpeta con el nombre Mdulo. Dentro de ella se insertarn todos los procedimientos que conforman dicho mdulo.

PROCEDIMIENTOS
Un procedimiento est formado por un conjunto de sentencias que permite resolver un problema. Un mdulo est formado por uno o ms procedimientos. Un procedimiento se declara a travs de la sentencia Sub y puede ser Privado, Pblico o Esttico.

Procedimiento Privado
Un procedimiento privado slo es accesible por otros procedimientos dentro del mismo mdulo. Su sintaxis es: Private Sub Procedimiento (Argumento1,Argumento2,.....) [sentencias] End Sub

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Programacin de macros en Excel Procedimiento Pblico

Un procedimiento pblico es accesible por todos los procedimientos de todos los mdulos VBA de un proyecto, su sintaxis es: Public Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....) [Sentencias] End Sub

Procedimiento Esttico
Para que las variables de un procedimiento se conserven una vez terminada su ejecucin, ste debe definirse como Esttico: Static Sub Procedimiento(Argumento1,Argumento2,.....) [Sentencias] End Sub La sentencia Sub y End Sub son obligatorias al definir cualquier procedimiento. Los argumentos y las sentencias Private, Public y Static son opcionales. Es importante mencionar que al definir un procedimiento sin ninguna de las sentencias anteriores, por defecto ste se define como Pblico, es decir: Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....) [Sentencias] End Sub Es equivalente a : Public Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....) [Sentencias]

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End Sub Existe una instruccin que permite terminar la ejecucin de un procedimiento, sta es la instruccin Exit Sub. Por ejemplo, si tenemos el siguiente procedimiento : Sub Procedimiento(argumento1,argumento2,.....) [Sentencias]

Exit Sub [Sentencias] End Sub Llamar a un procedimiento desde otro Para llamar a un procedimiento desde otro procedimiento, se puede utilizar la sentencia Call o simplemente el nombre del procedimiento. Por ejemplo: Sub Proced1 (Argumento1,Argumento2,.....) [Sentencias] Proced2 [Sentencias] End Sub En este caso, el procedimiento Proced1 llama al procedimiento Proced2. La sentencia Call se utiliza cuando se requiere llamar a un procedimiento al cual hay que pasarle un argumento, por ejemplo: Sub Procedimiento1(argumento1,argumento2,.....)

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[Sentencias] indice= ........ Call Proced2(indice) [Sentencias] End Sub En este caso, el procedimiento Procedimiento1 llama al procedimiento Procedimiento2 al cual se le debe pasar el argumento indice. Es recomendable utilizar siempre la sentencia Call para llamar a otro procedimiento, aunque a ste no se le tengan que pasar argumentos, esto permite identificar ms fcilmente las llamadas a otros procedimientos.

ARGUMENTOS
Los argumentos pueden ser pasados a un procedimiento por referencia (por defecto los argumentos se pasan de esta forma) o por valor. Cuando un argumento es pasado por referencia, se pasa la variable misma al procedimiento llamado, por lo que los cambios que se producen en la variable son devueltos al procedimiento principal (al que llam al otro). En cambio cuando un argumento es pasado por valor, se pasa una copia de la variable al procedimiento llamado por lo que los cambios que se producen en la variable no son devueltos al procedimiento principal. Para pasar un argumento por valor, se utiliza la sentencia ByVal, por ejemplo : Sub Proced2( ByVal indice) [Sentencias] End Sub Pasar argumentos por valor es til cuando se requiere conservar el valor original de una variable despus de llamar a otro procedimiento. Al especificar los argumentos de un procedimiento tambin es posible definir el tipo de dato, por ejemplo se puede definir un procedimiento de la siguiente forma :

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Sub Procedimiento(argumento1 As Integer, argumento2 As String) [Sentencias] End Sub

ASIGNACIN DE VALORES O EXPRESIONES

La asignacin de valores en el VBA es muy simple: VariableReceptora = ValorAsignado / ExpresionAsignada ObjetoReceptor = ValorAsignado / ExpresionAsignada El ValorAsignado o el resultado de ejecutar ExpresinAsignada se almacena en la localidad de memoria definida como VariableReceptora u ObjetoReceptor. Ejemplo 1 XTot = 120 SumaTot = SumaTot + Num01 XTitulo = Cuadro de ventas consolidadas

Ejemplo 2 X1 = Hola Mundo !!! X2 = Buenos das . Salida = X1 + X2 + Hasta luego

Ejemplo 3

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Tasa = 0.19 Cantidad = 120 PrecioUnit = 25.80 MontoNeto = Cantidad * PrecioUnit Cantidad * PrecioUnit * Tasa Nota 1: En los dos ejemplos anteriores, algunas variables reciben un valor dentro del programa. Toda vez que se ejecute el programa, dichas variables siempre usarn los mismos valores y, como tal, aquellas que dependen de ellas tambin contendrn los mismos resultados. Para que dichas variables tomen otros valores, es necesario ingresarlos desde otros programas o procedimientos, o desde el teclado. Nota 2: En todas las sintaxis de instrucciones que en adelante, se tenga, el uso de corchetes [] nos indicar que su contenido es opcional.

Ingreso de datos. Emisin de resultados

Ingreso de datos: Mtodo InputBox() En VBA los datos se ingresan usando el mtodo InputBox() el cual abre una ventana de dilogo. La sintaxis de este mtodo es:

expresin.InputBox(Prompt[,Title][,Default][,XPos][,YPox] [,HelpFile] [,Context]) donde expression Es el nombre de un determinado objeto Application. Si no se usa, asume Aplication. PromptCadena de caracteres, requerido. Es usado como informacin al usuario sobre lo que se le pide que ingrese.

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Title Cadena de caracteres de tipo Variant, opcional. Es usado para colocarlo en la barra de titulo de la ventana de dilogo. Default Es opcional. Es el valor que se asigna a la variable receptora, si no se digita ningn dato. XPos Es la posicin horizontal (en pixels) a partir de la cual se visualizar la ventana YPos Es la posicin vertical (en pixels)a partir de la cual se visualizar la ventana. HelpFile Context instruccin. Nota: Todos los ejemplos de aqu en adelante, pueden ser probados copiando hacia la ventana de cdigo, correspondiente a un mdulo. Si no hubiera ningn mdulo, haga el comando <Insertar>, luego en <Modulo>. Nota: Para ejecutar un procedimiento contenido en un mdulo, haga que el cursor se encuentre al interior del procedimiento a ser ejecutado; luego haga clic en de un procedimiento que ha fallado, haga clic en . . Para detener la ejecucin clic en
Ojo pestaa y ceja

Es el nombre del archivo de ayuda. Es la posicin o ubicacin dentro del tema de la ayuda, relativo a la

Ejemplo 4 En este ejemplo se pide ingresar un nmero y que si no se digita, la variable Num recibir el valor que se asume, 120. La ventana de dilogo tendr por ttulo Ingreso de datos, se desplegar a partir de las coordenadas (4830, 2210) de la pantalla (en pixels). En la

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siguiente instruccin no se coloca un ttulo, si no se digita una expresin, la variable texto contendr Hola Per y cambiar de posicin.

Sub datos() Num = InputBox("Ingresa un nmero", "Ingreso de datos", 120, 4830, 2210) Texto = InputBox("Hola Per", , 5, 1200, 4800) End Sub Emisin de resultados: Funcin MsgBox(..) Para poder emitir o imprimir en pantalla el contenido de una variable o el resultado de un clculo, se usa la funcin MsgBox (), el cual abre una ventana en cual se visualizar todos los resultados emitidos. La sintaxis de este mtodo es el siguiente: MsgBox (Prompt [,Botones] [,Title] [,HelpFile] [Context]) donde Prompt Cadena de caracteres de hasta 1024 bytes. Si ocupa ms de una lnea se puede separar usando el carcter de retorno de carro CHR(13), o un carcter de avance de lnea CHR(10) o una combinacin de los dos: CHR(13)+CHR(10). Botones Permite mostrar u determinado tipo d botn a travs de un icono. La siguiente tabla muestra la lista de las variables internas usadas para mostrar el icono.

El siguiente procedimiento permite ingresar la cantidad y el precio de compra de un producto y luego calcular el monto neto, despus de aplicar el impuesto del IGV. Ejemplo 5 Sub Ventas01

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Dim PrUnit, Neto As Double Dim Cantidad As Integer Cantidad = InputBox (Ingrese la cantidad) PrUnit = InputBox(Ingrese el precio unitario) IGV = InputBox(Valor del IGV, ,0.18) Neto = Cantidad*PrUnit-Cantidad*PrUnit*IGV MsgBox(El monto neto es: +Chr(13)+Chr(10)+Chr(13)+Chr(10)&Neto) End Sub El siguiente ejemplo muestra el uso de los botones para mostrar sus respectivos iconos Ejemplo 6 Sub Botones Dim Msg, ComboBotones, Ttulo, Ayuda, Ctxt, Respuesta, MiCadena Msg = "Desea continuar?" ComboBotones = vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2 Ttulo = "Prueba de la funcin MsgBox con botones" Ayuda = "DEMO.HLP" Ctxt = 1000 ' Define los botones. ' Define el ttulo.

' Define el archivo de ayuda. ' Define el tema ' el contexto ' Muestra el mensaje.

Res = MsgBox(Msg, ComboBotones, Ttulo, Ayuda, Ctxt) End Sub

Sentencia condicional: If End If; Select Case . End Select

SENTENCIA IF ELSE END IF
Sintaxis If ExpresionCondicional Then

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[ Sentencias 1 ] Else [ Sentencias 2 ] End If Permite ejecutar el grupo de sentencias 1 siempre que la evaluacin de

ExpresinCondicional de cmo resultado Verdadero; en caso contrario se ejecuta el grupo de sentencias 2. Ejemplo 7 En el siguiente procedimiento, se imprime en pantalla el cuadrado o el cubo del valor ingresado por teclado, segn que ste sea un valor menor o mayor o igual a 10. Sub Potencia x = InputBox(Ingresa un nmero entre 0 y 500) If x < 10 Then ValorCalc =x^2 Else ValorCalc = x^3 End If MsgBox(ValorCalc) End Sub

Nota: Observe que en este procedimiento no hemos declarado ninguna variable. Esto es correcto tambin; sin embargo en un procedimiento formal y bastante grande, se recomienda hacerlo. Nota La siguiente tabla muestra un conjunto de funciones matemticas, estadsticas y de texto que pueden ser usadas en un procedimiento.

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En esta tabla el rango de los datos numricos se denomina DATO. La celda C3 contiene un nmero aleatorio entre 0 y 1. A14 = Ilmer, B14 = Cndor, A15 = Ilmer Cndor Espinoza, A16 = XP203.

Datos

Usado en Excel =ALEATORIO() 13 30 29 28 19 14 17 10 13 29 =PROMEDIO(Dato) =SUMA(Dato) =MEDIANA(Dato) =MODA(Dato) =MEDIA.GEOM(Dato) =ENTERO(C3*383) =MAX(Dato) =MIN(Dato) =RAIZ(C3) =CONTAR(Dato) =CONTARA(Dato) =CONTAR.SI(Dato,">20") =SUMAR.SI(Dato,">20",Dato) =LOG10(C3) =LN(C3) =EXP(-C3) =CONCATENAR(B14,", ",A14) =IZQUIERDA(A14,3) =DERECHA(A14,2) =EXTRAE(A16,3,3) =VALOR(C24) =LARGO(A15) =ESPACIOS(A16) =TEXTO(C25,"##.##") =TEXTO(C25,"DD/MM/YY")

Resultado 0.462140992 22.5 225 23 23 21.38691325 177 30 11 0.680084142 10 10 7 183 -0.334874704 -0.771077501 0.629698315 Cndor, Ilmer Ilm er 203 203 22 21/07/00 $ 203. 21/07/00

En VBA Rnd()

Sum() Median() Mode() GeomeAn() Int() Max() Min() Sqrt() SumProduct() Count() Counta() CountIf() SumIf() Log10() Ln() Exp() Concatenate() Left() Right() Mid() Value() Len() Trim() Text(valorNum,"$ ###.##") Text(valorNum,"DD/MM/YY")

Tiene por nombre Dato

=SUMAPRODUCTO(Dato,Dato) 5471

Ilmer Cndor Espinoza, Ilmer XP203

Cndor

Lgicas

And, Or

Ejemplo 8 Escriba un cdigo que al ingresar dos nmeros, los imprima en forma ordenada (creciente) Sub Ordena01() Dim Num1, Num2 As Integer Num1 = InputBox("Ingrese el primer nmero") Num2 = InputBox("Ingrese el segundo nmero") If Num1 < Num2 Then

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MsgBox ("Numero menor: " & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & "Nmero mayor: " & Num2) Else MsgBox ("Numero menor: " & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & "Numero mayenor: " & Num1) End If End Sub Ejemplo 9 Codificar un procedimiento que lea tres nmeros e imprima en pantalla en forma creciente de sus valores. Como se puede apreciar, la lectura del cdigo no es tan simple; requiere de una dosis de concentracin. Ms adelante usaremos arreglos para ordenar grandes series. Sub ordena02() Dim Num1, Num2, Num3 As Double Num1 = InputBox("Ingresa el primer nmero") Num2 = InputBox("Ingresa el segundo nmero") Num3 = InputBox("Ingresa el tercer nmero") If Num1 < Num2 Then If Num2 < Num3 Then MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num3) Else MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) + Chr(10) & Num2) End If Else If Num2 < Num3 Then If Num1 < Num3 Then MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num1 & Chr(13) + Chr(10) & Num3) Else MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) + Chr(10) & Num1)

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End If Else MsgBox ("Los nmeros ordenados: " + Chr(13) + Chr(10) & Num3 & Chr(13) + Chr(10) & Num2 & Chr(13) + Chr(10) & Num1) End If End If End Sub

SENTENCIA CONDICIONAL SELECT CASE

Esta sentencia permite ejecutar una o ms sentencias segn el valor que tenga determinada variable. A diferencia de la sentencia IF, esta puede presentar muchas opciones del mismo nivel. Sintaxis SELECT CASE VarIndice Case Valor1: [ Sentencias ] Case Valor2, Valor3 [ Sentencias ] Case Else [ Sentencias ] End Select Ejemplo 10 El siguiente procedimiento, luego de leer un valor desde el teclado, emite un mensaje. Sub SelCase() Dim Indice

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Indice = InputBox("Ingrese un nmero entre 1 y 10") Numero = 8 Select Case Indice Case 1 To 4 MsgBox ("Entre 1 y 4") Case 5, 7, 9 MsgBox ("Entre 5 y 9, pero no 6 ni 8") Case 6 MsgBox ("Es un nmero igual a 6") Case Else MsgBox ("Es un nmero 8 10") End Select End Sub

Ejemplo 11 El siguiente procedimiento genera dos nmeros aleatorios, los multiplica por una constante y los emite en orden creciente.

Sub PMaxMin() Dim Num1, Num2, Num3 As Double Num1 = Rnd() * 8273 Num2 = Rnd() * 8273 MsgBox ("Los datos son: " & Num1 & " y " & Num2) Select Case Num1 Case Is < Num2 MsgBox (Num1 & " < " & Num2) Case Else MsgBox (Num2 & " < " & Num1) End Select End Sub

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CAPITULO IV

SENTENCIAS REPETITIVAS

SENTENCIA FOR NEXT

Permite ejecutar un determinado nmero de veces el grupo de sentencias incluidos en el cuerpo del For Next Sintaxis FOR VarIndice = ValInit TO ValFInal [ STEP Incr ] [Sentencias] NEXT Para ello requiere de una variable que funciona a modo de ndice (VarIndice) el cual empieza en un primer valor (ValInit), por cada iteracin que se realiza, se incrementa en una determinada cantidad (Incr), hasta llegar al extremo (ValFinal), despus del cual, continua con la siguiente sentencia, debajo de Next. Si el incremento es la unidad, no se usa STEP Incr

Ejemplo 12 Se desea obtener la suma de los cuadrados de los 20 primeros nmeros de 1 a 20. Definiremos las siguientes variables: I : Para la variable ndice

Suma : Para contener la suma: Suma = Suma + I.^2

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Sub Suma01() Dim I As Variant Dim Suma As Double Suma = 0 For I = 1 To 20 Suma = Suma + I^2 Next MsgBox(La suma de los primeros 20 nmeros es: & Suma) End Sub

Ejemplo 13 Los siguientes datos corresponden a las superficies ocupadas por un conjunto de viviendas recin construidas. Se trata de determinar si el precio de la vivienda est en funcin a la superficie y en qu grado de correlacin est. Los datos son los siguientes: rea (Y) 100 140 150 150 130 120 100 160 180 140 120 Valor (X) 40 49 54 56 48 46 41 56 62 50 45

Se trata de obtener las siguientes estadsticas: El promedio de superficie por vivienda y el valor promedio, el modelo lineal que exista. Para ello tenemos las siguientes frmulas: La ecuacin a ser estimada es: Y =

+
0

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X =

X
n

Y=

Y
n

n X ( X ) 2
2

n XY X Y

=Y X
1

A continuacin expondremos el procedimiento

Sub Regre01() Dim I, N As Integer Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double Dim MX, MY As Variant ' MX y MY contendrn la media de X e Y, respectivamente ' Se lee el nmero de datos a procesar N = InputBox("Numero de datos:") ' Inicializacin de las sumas SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0 For I = 1 To N Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos, separados por coma") X = Val(Left(Cadena, 3)) Y = Val(Right(Cadena, 2)) SX = SX + X SY = SY + Y SX2 = SX2 + X ^ 2 SXY = SXY + X * Y Next MX = SX / N MY = SY / N B1 = (N * SXY - SX * SY) / (N * SX2 - SX ^ 2) Bo = MY - B1 * MX ' Emisin de resultados MsgBox ("Total de datos: " & N) MsgBox ("Superficie media = " & MX) MsgBox ("Valor promedio = " & MY) MsgBox ("Coeficiente Bo = " & Bo) MsgBox ("Coeficiene de regresin = " & B1) MsgBox ("La ecuacionde regresin es: Y = " & Bo & " + " & B1 & " X")

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End Sub

SENTENCIA WHILE WEND

Esta instruccin permite ejecutar un conjunto de sentencias incluidas en su mbito, hasta que alguna condicin se cumpla. Sintaxis WHILE Condicion [ Sentencias ] WEnd Al interior del bucle del While debe haber alguna forma de actualizar la Condicion a fin de permitir que el While termine en algn momento.

Ejemplo 14 El siguiente ejemplo permite ingresar una serie de nmeros hasta presionar <Enter>, en cuyo caso imprime la suma de todos ello. Sub DoWhile() Ix = Val(InputBox("Ingeresa un nmero; para terminar, presiona <Enter>")) Suma = 0 While Ix > 0 Suma = Suma + Ix Ix = Val(InputBox("Ingeresa un nmero; para terminar, presiona <Enter>")) Wend MsgBox ("La suma obtenida es = " & Suma) End Sub

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Ejemplo 15 Escriba un procedimiento que permita extraer la primera palabra dentro de un texto. Solucin Leeremos carcter por carcter hasta encontrar un espacio en blanco, luego se imprimir lo extrado El cdigo es el siguiente: Sub dd() Dim cadena As Variant cadena = "Condor Espinoza, Ilmer" x = Mid(cadena, 1, 1) I=1 xc = "" While x <> " " xc = xc + x I=I+1 x = Mid(cadena, I, 1) Wend MsgBox xc End Sub

Ejemplo 16 Escriba un procedimiento que al ejecutarse realice las operaciones bsicas de una calculadora; es decir, sume (+), reste (-), multiplique (*), divida (/) y eleve a una potencia (^). El esquema del trabajo es el siguiente:

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Primero Segundo Tercero : Ingresar un nmero: Op : Ingresar un cdigo de operacin: Code : Mientras el valor de Code no sea =, se pide otro nmero que ejecuta la operacin indicada por Code, con el nmero previamente ingresado. Si se ha digitado =, sale del bucle del While y emite el resultado.

El cdigo es el siguiente:

Sub Calculator() Dim Op As Double Lee el primero valor Lee el cdigo de operacin Va a iterar mientras el valor de Code no sea =. Select Case Code Case "+" Op = Op + Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "-" Op = Op - Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "*" Op = Op * Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "/" Op = Op / Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "^" Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el nmero")) Case Else MsgBox ("Cdigo invlido. Reinicie todo...") End End Select Code = InputBox("Cdigo de operacin") Wend MsgBox ("Resultado = " & Op) Op = Val(InputBox("Ingrese un nmero")) Code = InputBox("Codigo de operacin") While Code <> "="

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End Sub

SENTENCIA DO LOOP UNTIL

Esta instruccin permite ejecutar un grupo de sentencias contenidas en el mbito, hasta que determinada condicin se cumpla. La condicin que determinar el trmino de las iteraciones debe ser resultado de algn clculo al interior del mbito o debe haber sido ledo en l. Sintaxis: DO [ Sentencias ] LOOP UNTIL Expresin_de_Comparacin Como decamos, Expresin_de_Comparacin debe contener una relacin lgica capaz de ser verdadera o falsa. Observacin: Tome nota de la diferencia en el uso de la instruccin FOR, WHILE y DO. El uso de cada una de ellas es diferente y se emplea en diferentes contextos. La instruccin FOR se emplea para repetir un bucle un nmero determinado de veces. La instruccin WHILE se emplea para repetir el bucle siempre que la condicin se cumpla. La sentencia DO es lo mismo que WHILE, excepto que While pregunta antes de ejecutar el bucle, mientras que Do ejecuta el bucle y luego verifica la condicin.

Ejemplo 17 Reescriba el procedimiento de la calculadora usando la instruccin DO Loop Until

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Como se puede apreciar, slo cambiamos la instruccin While y la condicin la hemos pasado al final, luego de leer el cdigo de operacin para una siguiente operacin. Sub Hasta() Dim Op As Double Op = Val(InputBox("Ingrese un nmero")) Code = InputBox("Codigo de operacin") Do Select Case Code Case "+" Op = Op + Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "-" Op = Op - Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "*" Op = Op * Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "/" Op = Op / Val(InputBox("Digite el nmero")) Case "^" Op = Op ^ Val(InputBox("Digite el nmero")) Case Else MsgBox ("Cdigo invlido. Reinicie todo...") End End Select Code = InputBox("Cdigo de operacin") Loop Until Code = "=" MsgBox ("Resultado = " & Op) End Sub

Ejemplo 18 El siguiente cdigo permite asignar a dos variables dos valores ingresados como una cadena de caracteres. Para ello, mediante el uso de While, almacena todos los caracteres en una variable. Luego otro While para extraer los caracteres del segundo valor.

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El cdigo es el siguiente: Sub ee() cadena = "120, 3500.45" Cad = "" I=1 Xc = Mid(cadena, 1, 1) While Xc <> "," Cad = Cad + Xc I=I+1 Xc = Mid(cadena, I, 1) Wend Valor1 = Val(Cad) Cad = "" I=I+1 Xc = Mid(cadena, I, 1) While Xc <> "" Or I < Len(cadena) Cad = Cad + Xc I=I+1 Xc = Mid(cadena, I, 1) Wend Valor2 = Val(Cad) MsgBox Valor1 & " " & Valor2 End Sub

ARREGLOS (VECTORES o MATRICES) EN VBA

Un Arreglo es un conjunto de valores agrupados como fila / columna o como fila y columna. Cuando el arreglo est agrupado por fila o columna se tiene un vector, desde el punto de
12 15 18 9 11 3200 7680 12560.45 4 6 -2 5 2 7 8 0 5

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vista matemtico, mientras que est agrupado por un conjunto de filas y columna, se tiene una matriz. El esquema anterior es una representacin de dos tipos de objetos definidos como arreglos: lineales o cuadrticos.

Los arreglos pueden tener una o ms dimensiones. Matemticamente los arreglos unidimensionales constituyen los vectores y los multidimensionales, las matrices. En trminos de programacin por computadora, es ms comn el uso de arreglos uni y dimensionales, en algunos casos, los tridimensionales. En VBA los arreglos tienen un nombre pues se consideran un tipo de variable. As como cada variable requiere de una localidad de memoria para almacenar su valor, as tambin, cada uno de los elementos del arreglo requieren de una localidad de memoria para almacenar su valor. Por esta razn, a los elementos de un arreglo se denotan de acuerdo al siguiente criterio: M(1), M(2), , M(10) X(1,1) X(2,1) X(1,2) X(2,2) X(1,3) X(2,3) corresponde a un arreglo lineal de 10 elementos X(1,4) X(2,4) (X(1,5) (X(2,5)

Es un arreglo bidimensional de 2 files con 5 columnas. Todo tipo de arreglo usado en VBA debe ser declarado mediante la instruccin DIM Ejemplo de declaracin de arreglos DIM X(10), Y(10) AS INTEGER En este ejemplo se est declarando a X e Y como dos arreglos de tamao 10 cada uno. Sus elementos se designarn por X(1), X(2), , X(10), En el caso de Y, tendremos Y(1), Y(2), .., Y(10). En ambos casos se separan 10 localidades de memoria. En la declaracin

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DIM Datos(80, 5), C(8, 5) , AS Integer En este ejemplo el arreglo Datos tiene 80 elementos por fila y 5columas y el arreglo C contiene 8 filas y 5 columnas. En este caso, para Datos se separan 400 localidades de memoria y para C, 40 localidades.

Nota: Si en el caso del arreglo X, se intenta usar el elemento X(11), se estar usando un subndice fuera de lmite. Esto significa que los arreglos deben ser declarados tomando en cuenta su mximo tamao. Ejemplo 19 Escriba Un programa que lea un conjunto de 10 datos numricos, los almacene en un arreglo unidimensional y luego los imprima. Solucin Sea Datos el nombre del arreglo. Supondremos que tiene 50 elementos. Usaremos la sentencia DIM para definir el arreglo como de tipo Integer. Ya que se trata de introducir 10 datos, usaremos For Next para ingresar los datos repetidamente. La variable de conteo en el For ser I, no ser necesario definirla. Usaremos FOR ::: NEXT para leer los datos y otro para imprimir los valores ledos. Aunque bien podramos leer e imprimirlos dentro del mismo FOR NEXT. Usaremos a InputBox() como funcin para ingresar los datos El cdigo es el siguiente: Sub Arreglos01() Dim Datos(10) As Integer

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' Lectura de datos For I = 1 To 10 Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ") Next ' Impresin de los datos MsgBox ("Estos son los datos ledos:") For I = 1 To 10 MsgBox (Datos(I)) Next End Sub

Ejemplo 20 Escriba un procedimiento que permita obtener la suma y el promedio de un conjunto de n datos, ledos desde el teclado. Solucin Ante todo, se debe ingresar los datos a ser procesados. Como en el ejemplo anterior, usaremos Datos como nombre del arreglo que recibir los datos ingresados; usaremos tambin la variable Suma que contendr la suma de todos los datos ingresados y Prom, la variable que contenga el promedio. Luego de leer los datos, usaremos otro FOR NEXT para calcular la suma de los elementos; aunque se podra realizar la suma a la vez que se van leyendo los datos.

Sub Arreglos02() Dim Datos(10) As Double Dim Suma, Prom As Double Suma = 0

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N = InputBox(Numero de datos a ser ledos) For I = 1 To N Datos(I) = InputBox("Ingrese el dato: ") Next ' Obtencin de la suma For I = 1 To N Suma = Suma + Datos(I) Next Clculo del promedio Prom = Suma/N Impresin de resultados

MsgBox(La suma es: & Suma & , el promedio es: & Prom) End Sub

Ejemplo 21 Escriba un procedimiento que resuelva el problema planteado en el ejemplo de la pgina 31, usando arreglos. Ingrese los datos, separados por coma. Sub Arreglo03() Dim I, N As Integer Dim SX, SX2, SY, SXY, Bo, B1 As Double Dim MX, MY As Variant ' Inicializacin de las sumas SX = 0: SY = 0: SX2 = 0: SXY = 0 ' Ingreso del nmero de datos N = InputBox("Ingrese el nmero de datos a procesar")

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For I = 1 To N Cadena = InputBox("Ingrese el para de datos") L = Len(Cadena) ' Extrae el primer nmero y almacena en el vector MatY Y = "" Xc = Mid(Cadena, 1, 1) JPos = 1 While Xc <> "," Y = Y + Xc JPos = JPos + 1 Xc = Mid(Cadena, JPos, 1) Wend MatY(I) = Val(Y) ' Extrae el segundo nmero y lo almacena en el vector MatX X = "" JPos = JPos + 1 Xc = Mid(Cadena, JPos, 1) While JPos <= L X = X + Xc JPos = JPos + 1 Xc = Mid(Cadena, JPos, 1) Wend MatX(I) = Val(X) Next ' Clculos For I = 1 To N SX = SX + MatX(I) SY = SY + MatY(I) SXY = SXY + MatX(I) * MatY(I) SX2 = SX2 + MatX(I) * MatX(I) Next ' Estimacion de los coeficientes B1 = (N * SXY - SX * SY) / (N * SX2 - SX * SX)

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Bo = SY / N - B1 * SX / N MsgBox ("La ecuacin de regresin estimada es:") MsgBox ("Y = " & Bo & " + " & B1 & " X") End Sub

Observacin: En el ejemplo anterior, como ver, hemos extrado los caracteres contenido en la variable cadena, carcter por carcter hasta encontrar ,. Repite el mismo procedimiento para extraer el segundo dato. Ms adelante veremos otra forma de extraer los nmeros (Ver Ejemplo 8 de la seccin Objeto Range).

Procedimientos que transfieren el control a otros procedimientos

Desde un procedimiento podemos efectuar llamadas a otros procedimientos o podemos transferir valores hacia otros procedimientos. Ejemplo 22 El siguiente procedimiento PrPrin, llama al procedimiento Lectura que se encarga de leer el nombre de los meses (separado por coma) en una cadena, llama al procedimiento Decode que se encarga de almacenar los nombres de los meses en un arreglo unidimensional y termina llamando al procedimiento Prin que se encarga de imprimir el arreglo de los nombres de los meses. Nota: Para que los datos sean compartidos por todos los procedimientos, usamos DIM, externo a todo procedimiento, en forma global. Dim Meses(12) As String Dim Cadena As Variant Sub PrPrin()

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' Llama al procedimiento Lectura Lectura ' Llama al procedimiento Decode Decode ' Llama al procedimiento Prin Prin End Sub

Sub Lectura() Cadena = InputBox("Ingrese los nombres de los meses, separado por coma", "Decodificacin de meses") End Sub

Sub Decode() L = Len(Cadena) I=0 IPos = 1 Xmes = "" While IPos <= L If Mid(Cadena, IPOs, 1) = "," Or IPos = L Then I=I+1 Meses(I) = Xmes Xmes = "" Else Xmes = Xmes + Mid(Cadena, IPos, 1) End If IPos = IPos + 1 Wend End Sub

Sub Prin() For I = 1 To 12

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MsgBox ("Mes: " + Meses(I)) Next End Sub

Llamada y transferencia de datos y resultados entre procedimiento

El siguiente ejemplo ilustra la forma cmo se llama a un procedimiento que se encarga de leer dos datos, se llama otro procedimiento que calcula el producto de los valores ledos, se imprime en el llamador los valores ledos y se llama a otro para que imprima el resultado devuelto por el procedimiento de clculo. Ejemplo 23 Sub Transf() Call Entrada(a, b) Call Procesa(a, b, c) MsgBox ("En el procedimiento principal: " & a & " , " & b) Call Imprime(c) End Sub

Sub Entrada(x, y) x = InputBox("X = ") y = InputBox("Y = ") End Sub

Sub Procesa(x, y, r) r=x*y End Sub

Sub Imprime(z) MsgBox ("Calculado en un procedimiento e impreso en otro: " & z)

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End Sub

FUNCIONES
Como hemos dicho antes, un procedimiento tambin puede estar constituido por una funcin. La sintaxis de una funcin es: Function NombreDeFuncion(Arg1, Arg2, , Argk) [ Sentencias ] End Function

La diferencia entre el procedimiento estndar que hemos descrito y este otro que es una funcin est en que un procedimiento funcin devuelve un valor (aunque sea nulo), mientras que un procedimiento estndar no devuelve valor alguno. El hecho que un procedimiento pase algunos valores a otro no es lo mismo que la capacidad que tienen las funciones de devolver un resultado. Tanto un procedimiento que devuelve un resultado como una funcin que devuelve un resultado tienen su semejanza y su diferencia de uso, dependiendo del contexto en donde se encuentran.

Ejemplo 24 El siguiente procedimiento ProcPrin llama a otro procedimiento Lee, que se encarga de leer dos valores, e imprime el valor devuelto por la funcin Decide quien se encarga de determinar si se debe sumar o multiplicar los valores ledos.

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El cdigo es el siguiente: Sub ProcPrin() Dim a, b As Double Call Lee(a, b) MsgBox (Decide(a, b)) End Sub

Sub Lee(x, y) x = InputBox("Primer valor: ") y = InputBox("Segundo valor: ") End Sub

Function Decide(r, s As Double) If r < s Then Decide = r + s Else Decide = r * s End If End Function

Creacin de funciones de usuario ejecutados desde Excel.

Como bien sabemos el Excel tiene muchas funciones organizadas por categoras que nos permiten resolver una diversidad de problemas. Estas funciones van desde aquellas que resuelven problemas matemticos hasta problemas financieros pasando por aquellos problemas de manejo de texto, estadsticos, de base de datos, decisiones y fechas.

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Y si estas funciones no resuelven todos nuestros problemas, podemos construir nuestras propias funciones y aadirlas al conjunto de las que posee el Excel. La categora a las que pertenecen las funciones que, como usuario podamos crear, constituye las funciones definidas por el usuario. Una funcin definida por el usuario no es otra cosa que un procedimiento especial denominado funcin, pues devuelve un resultado. Una vez codificada esta funcin, el uso que se hace de ellas es exactamente igual al de las otras funciones; es decir, al digitar su nombre en una celda con sus respectivos parmetros, estaremos en capacidad de recibir el resultado. Ejemplo 25 Escriba una funcin que devuelva el rea de un rectngulo dado su base y altura. Solucin: Nombre de la funcin : Area Argumentos : Base, Altura La funcin calcular: Base*Altura/2 El cdigo es el siguiente: Function Area(Base,Altura) Area = Base*Altura End Function Ahora en Excel,

Use el Asistente para funciones Seleccione la categora Definidas por el usuario Seleccione la funcin cuyo nombre sea Area Haga clic en <Aceptar> En cada parmetro ingrese las celdas que contienen el valor correspondiente: En Base: B9; en Altura: B10. Haga clic en <Aceptar>

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Estando en Excel, puede digitar =Area(B9,B10) en la celda B11 y presionar <Enter> Ejemplo 26 Escriba una funcin que permita obtener el permetro o rea de un trapecio teniendo como datos las dos bases y la altura. Si el trapecio no es issceles debe devolver el mensaje No hay datos para obtener el permetro de un trapecio que no es issceles.

Solucin Function Trapecio(Bmay, Bmen, H, Ians) Select Case Ians Case "p", "P" If (Bmay = 2 * Bmen) Then Trapecio = Bmay + Bmen + 2 * Sqr(H * H + Bmen ^ 2 / 4) Else MsgBox ("No se tiene datos para calcular el rea" + Chr(13) + Chr(10) + "de un trapecio que no es issceles") End If Case "a", "A" Trapecio = H / 2 * (Bmay + Bmen) End Select End Function

Ejemplo 26
2

Dada la ecuacin cuadrtica a

+ bx + c = 0 , las races de esta ecuacin son:

b+

4ac

2a

4ac

2a

Estas races existen siempre que el valor del radical es no negativo.

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Escriba una funcin que permita calcular las races de una ecuacin cuyos coeficientes son conocidos y se ingresan en tres celdas de una hoja. Solucin Daremos por nombre a la funcin: FRaiz1 aquella funcin que nos devuelve la primera raz y FRAiz2 a la que devuelve la segunda raz. En cuanto a los parmetros sern A, B y C. El cdigo correspondiente es el que sigue.

Function FRaiz1(a, b, c) If (b * b - 4 * a * c < 0) Then MsgBox "Las races son imaginreas" Return Else FRaiz1 = (-b + Sqr(b * b - 4 * a * c)) / (2 * a) End If End Function

Function FRaiz2(a, b, c) If (b * b - 4 * a * c < 0) Then MsgBox "Las races son imaginreas" Return Else FRaiz2 = (-b - Sqr(b * b - 4 * a * c)) / (2 * a) End If End Function

Cmo usar esta funcin de usuario Una vez que ha creado una determinada funcin, para verificar su adicin al conjunto de funciones, haga uso del asistente y seleccione la categora de Funciones definidas por el usuario. All encontrar una lista de ellas.

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Para usarla, puede hacer uso del asistente de funciones o digitar en la celda donde desee el resultado como sigue: = FRaiz1(A1,B1,C1) = FRaiz2(A1,B1,C1) Suponiendo que A, B y C estn en A1, B1 y C1 Suponiendo que A, B y C estn en A1, B1 y C1

Con ello obtendr la primera y segunda raz de la ecuacin respectiva.

Nota: He aqu una funcin particularmente til:

Ejemplo 27 Implemente una funcin que permita calcular la raz n sima de un nmero. La funcin debe ser capaz de obtener races impares de valores negativos y emitir un mensaje si se pretende obtener raz par de un valor negativo. Solucin Llamaremos r a la funcin que recibir dos parmetros: A que contendr el nmero a quien se le saque la raz y N que ser la cantidad radical. Primero debe verificar si el nmero a ser usado como cantidad radical par o no. Si es par debe verificar si el valor es negativo. Si as fuera, devuelve la raz pedida, en caso contrario, emite un mensaje de error pues no se puede obtener un radical par de un valor negativo. La funcin es la siguiente: Function r(a, n) If n = Int(n / 2) * 2 Then If a >= 0 Then r = a ^ (1 / n) Else MsgBox "No se puede obtener raz real par, de un valor negativo"

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End If Else If a < 0 Then r = -Abs(a) ^ (1 / n) Else r = a ^ (1 / n) End If End If End Function

Ahora codificaremos una funcin que sea usada por un procedimiento.

Ejemplo 28 Escriba un procedimiento para resolver problemas de conteo o enumeracin. El procedimiento debe tener una rutina principal donde se decida qu tipo de tcnica se usar. Solucin El procedimiento principal se llamar La funcin que calcula el factorial se llamar La funcin que calcule las permutaciones se llamar La funcin que calcule las permutaciones con repeticin: La funcin que calcule las combinaciones se llamar : MainTc : Factorial : Permut : PermutRep : Combinat

La rutina principal se encargar de pedir que se ingrese el cdigo de operacin a realizar. 1 = Factorial; 2 = Permutaciones; 3 = Permutaciones con repeticin; 4 = Combinaciones A continuacin pedir que se ingrese el o los valores segn la operacin seleccionada. La sentencia Select Case se encarga de decodificar la operacin deseada.

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Observe cmo se pide el ingreso de los datos, dentro de los argumentos que se pasan a la funcin. A continuacin se da el cdigo: Sub MainTc() Code = InputBox("Digite el numeral deseado: " + Chr(13) + Chr(10) _ + "1. Factorial F(n)" + Chr(13) + Chr(10) + "2. Permutaciones P(n,m)" + Chr(13) + Chr(10) _ + "3. Permutaciones con repeticin Pr(n,m)" + Chr(13) + Chr(10) + "4. Combinaciones C(n,m)") Select Case Code Case 1: Result = Factorial(InputBox("Factorial de: ")) Case 2: Result = Permut(InputBox("Permutaciones de n = "), InputBox("tomados de m = ")) Case 3: Result = PermutRep(InputBox("Permut. con repet. de n = "), InputBox("tomados de m = ")) Case 4: Result = Combinat(InputBox("Combinaciones de n = "), InputBox("tomados de m = ")) End Select MsgBox Result End Sub

Function Factorial(n) Factorial = n If Factorial = 1 Then Else Factorial = Factorial * Factorial(n - 1) End If End Function

Function Permut(n, m)

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If n >= m Then Permut = Factorial(n) / Factorial(n - m) Else MsgBox "Error en datos..." End If End Function

Function PermutRep(n, m) PermutRep = n ^ m End Function

Function Combinat(n, m) If n >= m Then Combinat = Factorial(n) / (Factorial(m) * Factorial(n - m)) Else MsgBox "Error en datos..." End If End Function Funciones para manejo de texto =Left(Texto,NChar) Esta funcin permite extraer los primeros NChar caracteres de la cadena Texto =Right(Texto, NChar) Contrario a la anterior, esta funcin permite extraer de la cadena Texto, los iltimos NChar caracteres. =Mid(Texto, Init, NChar) Esta funcin permite extraer de Texto, NChar caracteres a partir del carcter Init =Instr(Texto1, Texto2,[Inicial])

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Esta funcin devuelve la posicin inicial en que se encuentra la cadena Texto2, dentro de la cadena Texto1. Esto lo hace examinando a partir de la posicin Inicial. Ejemplo Sub Apellidos_Y_Nombres() Texto = InputBox("Ingresa tus apellidos y nombres (Ap Am, Nombres)") ApPaterno = Left(Texto, InStr(Texto, " ")) ApMaterno = Mid(Texto, InStr(Texto, " "), Len(Texto) - InStr(Texto, ",") - 6) Nombres = Right(Texto, Len(Texto) - InStr(Texto, ",")) MsgBox ApPaterno MsgBox ApMaterno MsgBox Nombres End Sub

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CAPITULO V

PROGRAMACION USANDO OBJETOS DEL EXCEL

Objetos del Excel
Advertencia: Los siguientes esquemas grficos han sido extrados de la ayuda del Editor de Visual Basic para Aplicaciones. Creemos que es la manera ms didctica de presentar los diferentes objetos del Excel y su ubicacin dentro de la estructura de dicha estructura.

El programa Excel dispone de una gran cantidad de objetos. Muchos de estos objetos forman parte de una clase o coleccin. La tabla presentada en la siguiente pgina, muestra la estructura de los objetos y colecciones en Excel. En esta tabla se observa que las colecciones estn con fondo gris con poca tonalidad y los objetos en un color gris con ms tonalidad. Se puede apreciar que dentro del objeto CellFormat se tiene la coleccin o conjunto Borders y dentro de ste, el objeto Borde. En el caso de la coleccin o conjunto Names, tenemos la siguiente subestructura:

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Por otro lado, el conjunto Range contiene un conjunto de objetos que se muestra en el siguiente esquema.

De la observacin de esta tabla, podemos decir que el objeto Application proporciona un contenedor de toda la aplicacin y cada objeto WorkBook contiene una cantidad de objetos WorkSheet; dentro de este objeto referirnos al objeto Range, el cual nos permitir trabajar con celdas o grupos de celdas. Las clases ms utilizadas en Excel, son las siguientes: Objeto Application Objeto WorkBook Objeto WorkSheet Objeto Range

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Como se dijo antes, para usar algn mtodo de acceso a un objeto o coleccin, haremos uso del punto, el cual vincular los objetos y su coleccin y el mtodo mediante el cual accederemos a las propiedades de los objetos. En este caso, para acceder al objeto Font, usaremos la propiedad Font del conjunto Range, de la hoja 1, del libro Simple.xls Usaremos la siguiente sintaxis: Range(B5).Font.Bold = True Esto permite poner la celda B5 en resaltado (negrita o Bold). Expresiones equivalentes a esta, puede ser: WorkSheets(1).Range(B5)).Font.Bold = True O tambin Application.WorkBooks(Simple.xls).WorkSheets(1).Range(B5).Font.Bold = True

Nota: Nosotros usaremos la notacin ms sencilla, pero claro est, que para ello deberemos estar usando los conjuntos previos. Esto significa que, en el caso de la expresin Range(B5).Font.Bold = True Debe estar en uso, el libro Simple.xls, debemos haber seleccionado y activado previamente la hoja 1. A continuacin estudiaremos la forma de acceder y/o usar estas colecciones u objetos mediante el lenguaje VBA. Segn corresponda, modificaremos el programa de las macros a fin de dotarle de mayor potencia interactiva.

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Objeto Application. Propiedades. Mtodos. Ejemplos.

El objeto Application representa la propia aplicacin Microsoft Excel. El uso de este objeto proporciona toda la informacin referida a la aplicacin que est en uso. En muchos casos ser necesario referirnos explcitamente a la aplicacin en uso; en otras se puede prescindir de l. El objeto Application contiene: Valores y opciones de toda la aplicacin. Por ejemplo, muchas de las opciones del cuadro de dilogo Opciones, del comando Herramientas. Mtodos que devuelven objetos de nivel superior, como ActiveRange, ActiveWorkBook, ActiveCell, ActiveChart, ActiveSheet, etc. Sintaxis: Calficador[.Valor u opcin] [.Mtodo] Donde Calificador es Application. Ejemplo 1 Application.WorkBooks.Close En este ejemplo, se aplica la propiedad WorkBooks al ojeto Application. La propiedad WorkBooks es modificado por le ejecucin del mtodo Close. En consecuencia, esta sentencia permite cerrar el libro que est en uso. Ejemplo 2 Application.Windows(Ventas.xls).Activate Este ejemplo se aplica la propiedad Windows al objeto Application que est en ejecucin. Ejemplo 3 Set Xls = CreateObject(Excel.Sheet)

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Xls.Application.WorkBooks.Open Ventas.xls En este ejemplo se crea un objeto libro en otra aplicacin y luego abre el libro existente, Ventas.xls.

Propiedades del objeto application Las propiedades del objeto application se divide en cuatro grupos: Propiedades que controlan el estado Propiedades que controlan la presentacin Propiedades que devuelven objetos Propiedades que controlan la manipulacin de los archivos

Las propiedades que controlan el estado definen el ambiente donde se ejecuta el Excel. La siguiente lista muestra algunas de las propiedades del objeto application

Propiedad Cursor

Tipo

Descripcin

XlMousePointer (xlDefault, Obtiene o establece el aspecto del puntero del xlIBeam, xlNorthwestArrow, xlWait) mouse (ratn).

EditDirectlyInCell

Boolean

Obtiene o establece la capacidad de modificar celdas directamente en el lugar correspondiente. Si es False, las celdas slo se pueden modificar en la barra de frmulas.

FixedDecimal

Boolean

Si es True, todos los valores numricos utilizan la propiedad FixedDecimalPlaces para determinar el nmero de decimales; en caso contrario, la propiedad FixedDecimalPlaces se omite (el valor predeterminado es False).

FixedDecimalPlaces

Long

Determina el nmero de decimales que se utilizan para los datos numricos si la propiedad FixedDecimal es True.

Interactive

Boolean

Obtiene o establece la capacidad del usuario de

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interactuar con Excel a travs del teclado o el mouse. Si establece esta propiedad en False, asegrese de cambiarla de nuevo a True en el controlador de excepciones. MoveAfterReturn Boolean Si es True, la seleccin se mueve a la siguiente celda al presionar ENTRAR; el valor predeterminado es True. MoveAfterReturnDirection xlDirection (xlDown, Indica la direccin de movimiento despus de presionar es xlDown. ScreenUpdating Boolean Si es True, Excel actualiza su pantalla despus de cada llamada a un mtodo. Puede desactivar la presentacin en True. SheetsInNewWorkbook Long Obtiene o establece el nmero de hojas que Excel incluye automticamente en los nuevos libros. StandardFont String Obtiene o establece el nombre de la fuente predeterminada; no surte efecto hasta que se reinicia Excel. StandardFontSize Long Obtiene o establece el tamao de la fuente predeterminada de Excel; no surte efecto hasta que se reinicia Excel. StartupPath (slo lectura) String Devuelve la ruta de acceso completa de la carpeta que contiene los complementos de inicio de Excel. TemplatesPath (slo lectura) String Devuelve la ruta de acceso completa de la carpeta que contiene las plantillas. mientras se ejecuta el cdigo. Asegrese de establecer de nuevo esta propiedad ENTRAR, si la propiedad MoveAfterReturn es True. El valor predeterminado

xlToLeft, xlToRight, xlUp)

La siguiente lista muestra las propiedades que controlan la presentacin

Propiedad DisplayAlerts

Tipo Boolean

Descripcin Si es True (el valor predeterminado), Excel muestra mensajes de advertencia mientras se ejecuta el cdigo, cuando sea necesario. Establezca esta propiedad en False para omitir las advertencias y seleccionar el valor predeterminado.

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DisplayFormulaBar

Boolean

Si es True (el valor predeterminado), Excel muestra la barra de frmulas estndar para la modificacin de celdas; establzcala en False para ocultar la barra.

DisplayFullScreen

Boolean

Si es True, Excel se ejecuta en el modo de pantalla completa (con un efecto diferente al que se obtiene maximizando la ventana de Excel); el valor predeterminado es False.

En cuanto a las propiedades que devuelven objetos, se muestra en la siguiente lista:

Propiedad ActiveCell

Tipo Range

Descripcin Devuelve una referencia a la celda actualmente activa en la ventana activa (la ventana

ActiveChart

Chart

Devuelve una referencia al grfico actualmente activo. Un grfico incrustado slo se considera activo cuando est seleccionado o activado.

ActiveSheet ActiveWindow

Object Window

Devuelve una referencia a la hoja activa del libro activo. Devuelve una referencia a la ventana activa (la ventana que est delante); devuelve Nothing si no hay ninguna ventana activa.

Charts

Sheets

Devuelve una coleccin de objetos Sheet (el objeto principal de Chart y Worksheet) que contiene referencias a cada uno de los grficos del libro activo.

Selection

Object

Devuelve el objeto seleccionado en la aplicacin, como Range, Worksheet u otro objeto. Se aplica tambin a la clase Window, en donde la seleccin es normalmente un objeto Range. Si no hay ningn objeto actualmente seleccionado, devuelve Nothing.

Sheets

Sheets

Devuelve una coleccin de objetos Sheet con referencias a cada una de las hojas del libro activo.

Workbooks

Workbooks

Devuelve una coleccin de objetos Workbook con referencias a todos los libros abiertos.

Estas propiedades tienen mayor uso en una aplicacin concreta. En general, todas estas propiedades hacen referencia a los objetos que devuelven objetos.

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Por ejemplo en el caso de la propiedad Sheets, sta devuelve un conjunto de objetos contenidos en la coleccin Sheets. Usaremos estas propiedades cuando hagamos ejemplos relacionado con libros y hojas; es decir, con objetos WorkBook y objetos Sheets.

Mtodos del objeto application El objeto application dispone de algunos mtodos que permiten realizar operaciones relacionadas con la aplicacin activa. Entre estos mtodos tenemos: Calculate CheckSpelling Evaluate MailSystem Quit Undo

Cmo usarlos alguno de ellos: ThisApplication.Calculate Permite ejecutar todos los libros abiertos ThisApplication.Quit Permite salir del Excel mediante la programacin

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ThisApplication.Undo Permite cancelar la ltima accin realizada por el usuario.

Objeto WorkBook . Propiedades y Mtodos. Ejemplos.

El objeto WorkBook representa un libro en Excel. Como objeto, es un elemento de la clase o conjunto WorkBook. Como clase o conjunto, WorkBook contiene todos los objetos WorkBooks abiertos en un momento determinado en Microsoft Excel. Muchos miembros de la clase Application se presentan tambin como miembros de la clase WorkBook. En la clase WorkBook las propiedades se aplican a un libro especfico en lugar de aplicarse al libro activo. Propiedades del objeto WorkBook Algunas de las propiedades del objeto WorkBook son las siguientes: a) Propiedad WorkBooks Devuelve todos los libros abiertos. Se puede usar como Application.WorkBooks. O tambin simplemente WorkBooks. Ejemplo 01 Abrir el libro Tempo.xls que se encuentra en la unidad y carpeta en uso.

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WorkBooks.Open FileName:=Tempo.xls Ejemplo 02 Abrir un libro que se encuentra en una unidad y carpeta que no est en uso. Workbooks.Open Filename:="G:/Libros/Progmacros/Pedidos.xls" Abre el archivo Pedidos.xls que se encuentra en la carpeta ProgMacros dentro de la carpeta Libros, de la unidad G. Como se puede apreciar, el nombre del libro viene precedida por la ruta donde se encuentra dicho libroEjemplo 03 El siguiente ejemplo permite activar el segundo libro que ya est abierto. WorkBooks(2).Activate Ejemplo 04 El siguiente ejemplo abre el libro Libro1.xls, imprime en pantalla el nombre del libro abierto, abre tambin el libro libro2.xls; activa el primero y cierra el segundo. Para ejecutarlo, debe estar abierto un libro cualquiera diferente a Libro1 y Libro2, conteniendo la macro. Sub Libros01() Workbooks.Open ("C:/Libro1.xls") MsgBox Workbooks("Libro1.xls").Name Workbooks.Open ("C:/libro2") Workbooks("Libro1.xls").Activate Workbooks("Libro2.xls").Close End Sub

b) Propiedad ActiveWorkBook

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Esta propiedad devuelve el libro activo; es decir, hace referencia al libro activo de tal forma que cualquier accin que se pueda ejecutar, afectar al libro abierto y activo, dentro del grupo de libros que pudieran estar abiertos. Ejemplo El siguiente ejemplo imprime en pantalla el nombre del libro activo MsgBox (El nombre del libro activo es & ActiveWorkBook.Name

Ejemplo En el siguiente esquema se ejecuta una serie de acciones estando en uso el libro activo With ActiveWorkBook Nombre Ruta Proteger End With = .Name = .Path = .Protect

HojaActiva = .Sheets(1).Select

c) Propiedad Open WorkBooks.Open Nombre Permite abrir un libro existente (ya grabado) cuyo nombre es Nombre. Si el libro no se encuentra en la unidad y carpeta en uso, el nombre del libro debe contener la ruta donde se ubica el libro Ejemplo

Sub OpenUp() Workbooks.Open("C:\MyFolder\MyBook.xls")

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End Sub

Ejemplo 01 El siguiente ejemplo abre los libros Libro1.xls y Libro2.xls. La ltima instruccin permite crear otro nuevo libro que va a ser una copia exacta del libro que est activo. Segn la secuencia, el libro activo es Libro2.xls; por lo que seguramente crea otro nuevo libro con el nombre definido por omisin. Sub Libros02() Workbooks.Open ("C:/Libro1.xls") MsgBox Workbooks("libro1.xls").Name Workbooks.Open ("C:/libro2") ActiveWorkbook.Sheets.Copy End Sub Observe que en la penltima instruccin hemos aadido un comentario al final de la misma mediante el uso del apstrofe: Las siguientes instrucciones hace uso del libro activo MagBox ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveAs ActiveWorkbook.Close MsgBox ActiveWorkbook.Path Imprime el nombre del libro activo Graba el libro activo Cierra el libro activo Imprime la ruta en donde se encuentra el libro activo.

Ejemplo 02 El siguiente ejemplo permite duplicar un libro determinado

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Sub Duplica() Workbooks.Open ("C:/Libro1.xls") ActiveWorkbook.Sheets.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Kiko.xls ActiveWorkBooks.Close WorkBooks(Libro1.xls).Close End Sub d) Propiedad Add WorkBooks.Add Esta propiedad permite crear un nuevo objeto libro el cual se convierte automticamente en libro activo. El siguiente ejemplo crea un nuevo libro y modifica alguna de las propiedades del nuevo libro Ejemplo

Sub AddNew() Set LibroNuevo = Workbooks.Add With LibroNuevo .Title = "Proforma 01" .Subject = "Consultas" .SaveAs Filename:="Proformas.xls" End With End Sub

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CAPITULO VI

Objeto WorkSheet. Propiedades y Mtodos. Ejemplos.

El objeto WorkSheet representa un libro en Excel. Como objeto, es un elemento de la clase o conjunto WorkSheets. Como clase o conjunto, WorkSheets contiene todos los objetos WorkSheet abiertos en un momento determinado en Microsoft Excel. Cada objeto WorkSheet representa una hoja de clculo. Propiedades del objeto WorkSheet Describiremos dos propiedades del objeto WorkSheet a) Propiedad WorkSheets Esta propiedad devuelve el resultado de una accin realizada sobre una determinada hoja de clculo identificada por su nombre o por un ndice en el argumento de esta propiedad. Sintaxis: WorkSheets(x).Mtodo Donde x Mtodo puede ser el nmero de hoja o el nombre de la misma. es el mtodo que se usar sobre la hoja x

b) Propiedad ActiveSheet

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Esta propiedad permite hacer referencia a la hoja activa y extraer o modificar alguna de sus propiedades mediante el uso de algunos mtodos. Sintaxis: ActiveSheet.Mtodo

En los siguientes ejemplos haremos uso de estas dos propiedades sea en forma individual o en forma complementaria Ejemplo 01 WorkSheets(1).Activate Permite activar la hoja 1 del libro activo Ejemplo 02 El siguiente ejemplo pide la ruta y nombre de libro a abrirse y activa la hoja 3 de dicho libro. Sub Activar() Libro = Trim(InputBox("Ruta y nombre del archivo")) Libro = Libro + ".xls" Workbooks.Open Filename:=Libro Book = ActiveWorkbook.Name Workbooks(Book).Worksheets("Hoja3").Activate End Sub Ejemplo 03 El siguiente ejemplo permite obtener el nombre de la hoja activa. Sub Nombre()

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Worksheets(1).Activate NombreHoja = Worksheets(1).Name MsgBox NombreHoja End Sub Ejemplo 04 En el siguiente ejemplo se activa la hoja 3 y se aade una nueva hoja a la izquierda de la hoja activa. Sub NuevaHoja() Worksheets(3).Activate Worksheets.Add End Sub Ejemplo 05 El siguiente ejemplo activa la tercera hoja, aade una nueva hoja y le cambia el nombre por Ventas y luego imprime el nombre devuelto por el mtodo Name Sub NuevoNombre() Worksheets(3).Activate Worksheets.Add NomHoja = ActiveSheet.Name Worksheets(NomHoja).Name = "Ventas" MsgBox ActiveSheet.Name End Sub

Ejemplo 06

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El siguiente ejemplo permite aadir una nueva hoja. Moverlo despus de la hoja 1 e imprimir el nmero de hojas. Sub MoverHoja() Worksheets(3).Activate Worksheets.Add NomHoja = ActiveSheet.Name Worksheets(NomHoja).Name = "Ventas" Worksheets.Move After:=Worksheets(1) MsgBox Worksheets.Count End Sub Ejemplo 07 En el siguiente ejemplo se oculta la hoja3 y luego de activar la hoja1, se cambia la orientacin de la hoja y se imprime despus. Sub ImprimirHoja() Worksheets(1).Visble = False Worksheets("Hoja3").Activate ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape ActiveSheet.PrintOut End Sub Ejemplo 08 El Siguiente ejemplo aade una nueva hoja y luego muestra una lista de los nombres de las hojas, en el orden en el que se encuentran, contenidas en el libro activo. Sub ListaHojas() Dim Cadena As Variant Cadena = "" Set NuevaHoja = Sheets.Add(Type:=xlWorksheet) For i = 1 To Sheets.Count

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Cadena = Cadena + Sheets(i).Name + Chr(10) + Chr(13) Next i MsgBox Cadena End Sub Comentarios: Primero hemos definido a la variable cadena como de tipo variant La instruccin Set permite definir a NuevaHoja como un objeto WorkSheet. Ejemplo 09 El siguiente ejemplo, adems de hacer lo mismo que el ejemplo 8, activa la hoja 2 (que es la segunda en secuencia), deposita un texto en B2 y activa el objeto NuevaHoja que es una hoja. Sub Lista() Dim Cadena As Variant Cadena = "" Set NuevaHoja = Sheets.Add(Type:=xlWorksheet) For i = 1 To Sheets.Count Cadena = Cadena + Sheets(i).Name + Chr(10) + Chr(13) Next i MsgBox Cadena Sheets(2).Activate Range("B2") = "Hola estamos cenando" NuevaHoja.Activate Range("B3").Select End Sub Ejemplos sueltos: La siguiente declaracin mueve todas las hojas a la derecha de la ltima hoja. Worksheets.Move After:=Sheets(Sheets.Count)

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La siguiente declaracin permite inserter tres nuevas hojas antes de la primera hoja. WorkSheets.Add Count := 2, Before := Sheets(1)

Conjunto Range. Propiedades y Mtodos. Ejemplos.

El conjunto Range representa una celda, un rango de celdas, una fila, columna sobre los cuales se puede actuar modificando sus propiedades mediante la accin de una gran variedad de mtodos para devolver un objeto range. Propiedad Range Sintaxis Range(Cadena).Mtodo Devuelve un objeto range que representa una celda o un rango de celdas. El argumento Cadena representa a una celda o un rango de celdas. Por ejemplo A2, B5:B12, B2:M12. Ejemplos simples: Range(A1).Select Range(A1).Activate Range(A1).Value Activa o selecciona la celda A1 Activa o selecciona la celda A1 Devuelve el valor o contenido de la celda A1

Range(A1).Value = Expresin Se asigna a la celda A1 el valor de Expresin. Range(A1).Name = Tasa MsgBox Range(A1).Value Permite dar el nombre de Tasa a la celda A1 Permite visualizar el contenido de la celda A1

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MsgBox Range("B3").Address() Visualiza la celda B3 MsgBox Range("B3").AddressLocal() Como en el caso anterior

Range("B3").AddComment "Esta es una celda de datos" Inserta en B3 el comentario que se indica Range("B3").Clear Range(B3).ClearContents Range(B3).ClearComments Range(B3).ClearFormats MsgBox Range("E3").Column Borra contenido y formato de la celda B3 Borra slo el contenido de la celda B3 Elimina el comentario insertado en B3 Borra solo el formato de B3 Emite el nmero de columna; en este caso 5. En este caso devuelve 10

MsgBox Range("J3:M21").Column Rango = "D2:F8" MsgBox Range(Rango).Column Veamos el siguiente grupo: Rango = "D2:H15" Range(Rango).Columns(3).Value = "M"

Devuelve 4

Range(Rango).Rows(3).Value = "MMMMMMM" En este caso la variable Rango se define como el rango D2:H15; la siguiente sentencia asigna M a cada celda de la tercera columna de este rango; es decir a F3:F5 La tercera asigna el texto MMMMMMM a cada celda de la tercera fila; es decir a D4:H4 Las siguientes dos sentencias permiten copiar el contenido del rango B1:B6 de la Hoja2 hacia la Hoja3, a partir de la celda E5 MsgBox Range("B3").ColumnWidth Devuelve el ancho de la columna B

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Sheets("Hoja2").Range("B1:B6").Copy Destination:=Sheets("Hoja3").Range("E5")

La siguiente sentencia selecciona tres hojas del mismo libro (libro activo) Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet4")).Select

En los siguientes ejemplos haremos uso de diversos mtodos en el cual lo explicaremos explcitamente instruccin por instruccin.

Ejemplo 01 Asignar un texto a la celda B3

Sub Ej01() ' Primera forma Workbooks("Libro1").Worksheets(2).Range("B1") = "Hola Mundo B1 !!!" ' Segunda forma Worksheets(2).Range("B2") = "Hola Mundo B2 !!!" ' Tercera forma Worksheets(2).Activate Range("B3") = "Hola Mundo B3 !!!" ' Cuarta forma Worksheets(2).Select Range("B4").Select Range("B4").Value = "Hola Mundo B4 !!!" ' Quinta forma Worksheets(2).Select

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Range("B5").Formula = "Hola Mundo B5 !!!" ' Sexta forma Worksheets(2).Select Range("B6").FormulaR1C1 = "Hola Mundo B6 !!!" End Sub

Ejemplo 02 Ingresar datos desde el teclado hacia una celda Sub Ej02 Primera forma XDat1 = InputBox(Ingresa un nmero) Range(B1) = XDat1 Segunda forma Range(B1) = InputBox(Ingresa un nmero) Tercera forma Cells(3, 2) = InputBox(Ingresa un nmero) Cuarta forma Indicar en qu celda se guardar

Celda = InputBox(En que celda deseas almacenar el dato?) XDat1 = InputBox(Ingresa el dato) Range(Celda) = XDat1 Quinta forma Celda = InputBox(Ingresa la celda donde se guardar) Range(Celda) = InputBox(Ingresa el dato a ser guardado) End Sub Ejemplo 03

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Obtener la suma de un rango de celdas de la hoja Datos y dejar el resultado en otra celda. Se recomienda grabar esta macro en un libro diferente al que se va a abrir. En este ejemplo se usa el libro Ej03.xls y los datos de la hoja Totales. La macro se puede grabar en cualquier libro Sub Ej03() Libro = InputBox("Ingresa el nombre del libro") Hoja = InputBox("Ingresa el nombre de la hoja") ' La siguiente instruccin abre la hoja del libro deseado Workbooks.Open (Libro) Sheets(Hoja).Activate La siguiente instruccion ingresa una frmula en F3 Range("F3") = "=Sum(B3:E3)" Como la celda active es aquella que contiene la frmula, se copia Selection.Copy Ahora se selecciona el rango destino y se pega en dicha seleccin Range("F4:F14").Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = False A continuacin ingresa en B15 una formula, lo copia y lo pega en otro rango Range("B15") = "=Sum(B3:B14)" Range("B15").Copy Range("C15:E15").Select ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode = False End Sub

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Ejemplo 04. Uso de nombres de rango El siguiente ejemplo permite dar nombre a celdas individuales, ingresar una cantidad y luego almacenar en otra, una frmula de clculo. Define a C2 como Tasa; a D2 como Capital y a E2 como Monto. Sub Ej04() Activa la hoja 1 Sheets(1).Activate Ingresa constants en algunas celdas Range("C2").Name = "Tasa" Range("Tasa") = 0.19 Range("D2").Name = "Capital" Range("E2").Name = "Monto" Pide ingresar un dato por teclado hacia una celda que tiene nombre de rango Range("Capital") = InputBox("Ingrese el capital") Multiplica dos celdas por sus nombre de rango Range("Monto") = "=Tasa*Capital" End Sub

Ejemplo 05: Conversin de fechas Ingresar una determinada fecha a una celda y luego obtener los nombres del mes y da de la semana

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Sub Ej05 Declaracin de variable y arreglos de tipo cadena (String) Dim Fecha As String Dim Ames(12) As String Dim ADia(7) As String Se define constantes de tipo cadena. Debe tomar em cuenta los espacio em blanco ya que cada nombre de ms ser manejado como texto de 9 caracteres. TMes = "Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SetiembreOctubre NoviembreDiciembre" TDias = "Lunes Asignacin a um arreglo 9 caracteres para cada uno de los 12 elementos Lo mismo se hace com los das de la semana For I = 1 To 12 Ames(I) = Mid(TMes, 9 * (I - 1) + 1, 9) Next For I = 1 To 7 ADia(I) = Mid(TDias, 9 * (I - 1) + 1, 9) Next Se pide ingresar una fecha y se extrae por partes como valor numrico Fecha = InputBox("Ingrese la fecha DD/MM/YYYY") Ao = Val(Right(Fecha, 4)) Mes = Val(Mid(Fecha, 4, 2)) Dia = Val(Left(Fecha, 2)) Luego se emite los valores separados y convertidos a texto Range("A2") = "La fecha ingresada es: " Martes MiercolesJueves Viernes Sbado Domingo "

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Range("B2") = Fecha DiaSem = Weekday(Cells(2, 2), 1) MsgBox "Corresponde al " & ADia(DiaSem) & Dia & " de " & Ames(Mes) & " del " & Ao End Sub

Ejemplo 06. Ingresar apellidos y nombres y luego separarlos El siguiente ejemplo permite ingresar los apellidos y nombres de una persona y luego los separa, almacenndolos en celdas del Excel. Sub Eje06 Sub Apellidos_Y_Nombres() Se ingresa los datos hacia una variable de cadena Texto = InputBox("Ingresa tus apellidos y nombres (Ap Am, Nombres)") Se ingresa constantes de cadena en la primera columna Range("A1") = Texto Range("A3") = "Ap. Paterno" Range("A4") = "Ap. Materno" Range("A5") = "Nombres" Se extrae cada uno de los apellidos y nombres a partir del dato ingresado Range("B3") = Left(Texto, InStr(Texto, " ")) Range("B4") = Mid(Texto, InStr(Texto, " "), Len(Texto) - InStr(Texto, ",") - 6) Range("B5") = Right(Texto, Len(Texto) - InStr(Texto, ",")) End Sub

Ejemplo 07. Almacenar n datos en un rango de celdas ingresados por teclado

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Sub Ej07() N = InputBox("Nro. de datos") CeldaIn = InputBox("A partir de qu celda (Ej: B2, M12)?") ' ' Primero convertimos la fila y columna en variables ' La funcin Ucase convierte a mayscula el carcter La funcin ASC devuelve el valor ASCII del carcter La funcin VAL convierte a valor la cadena que contiene nmeros Select Case Len(CeldaIn) Case 2: Y = Val(Asc(UCase(Left(CeldaIn, 1))) - 64) X = Val(Right(CeldaIn, 1)) Case 3: Y = Val(Asc(UCase(Left(CeldaIn, 1))) - 64) X = Val(Right(CeldaIn, 2)) End Select ' ' Ahora ingresamos los datos usando Cells(x,y) ' For I = 1 To N Cells(X + I - 1, Y) = InputBox("Ingrese el dato: " & I) Next End Sub

Ejemplo 08. Ingresar pareja de datos, separados por ,, hacia dos columnas. Sub Ej08() Dim StDato As String ' Usaremos la columna A y B a partir de la fila 2 ' Row = 2 Col = 1 Range("A1") = "X"

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Range("B1") = "Y" ' ' La siguiente sentencia permite centrar el dato contenido en el rango ' Range("A1:B1").HorizontalAlignment = xlCenter ' ' Ingreso de datos ' nDat = InputBox("Nmero de datos") For I = 1 To nDat Dato = InputBox("Dato: " & I) Cells(I + 1, 1) = Val(Mid(Dato, 1, InStr(Dato, ",") - 1)) Cells(I + 1, 2) = Val(Mid(Dato, InStr(Dato, ",") + 1, Len(Dato) - InStr(Dato, ","))) Next End Sub

Ejemplo 09. Usar el mdulo anterior para realizar otros clculos Usando el mdulo anterior, obtener en las siguientes columnas, los clculos de X*X, X*Y, Y*Y y X*Y. Para luego obtener las sumatorias en la ltima fila. Procedimiento principal: Paso 1: Declaracin de variables y arreglos Paso 2: Llamada al mdulo anterior de lectura e ingreso de datos Paso 3: Llamada al mdulo de clculo y almacenamiento en columnas A continuacin la nica instruccin global que debe codificarse as como los mdulos adicionales al mdulo principal. Hemos vuelto a copiar el mdulo anterior Ej08() Dim nDat As Variant Sub PMain() Nombre de columna

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Range("C1") = "X" Range("D1") = "X*Y" Range("E1") = "X*Y" Range("F1") = "Y" Range("G1") = "X*Y" ' Inicializacin de variables ' Llama a ingreso de datos Ej08 ' Obtiene el nmero de datos invocando el procedimiento NroDatos. Se encuentra en la siguiente pgina NroDatos La variable global (comn a todos los procedimientos) se reduce en 1 nDat = nDat - 1 ' ' Loop para calcular las columnas For I = 1 To nDat Cells(I + 1, 3) = Cells(I + 1, 1) ^ 2 Cells(I + 1, 4) = Cells(I + 1, 1) * Cells(I + 1, 2) Cells(I + 1, 5) = Cells(I + 1, 3) * Cells(I + 1, 2) Cells(I + 1, 6) = Cells(I + 1, 2) ^ 2 Cells(I + 1, 7) = Cells(I + 1, 1) * Cells(I + 1, 6) Next ' Obtiene la suma de todas las columnas y los guarda una fila ms abajo ' ' VarSuma = Range(Cells(2, 1), Cells(21, 1)): Ejemplo de cmo seleccionar un determinado rango, usado lneas abajo For I = 1 To 7 Cells(2, I).Select ' Range("A2").Select ' Selecciona el rango de datos de la i-sima columna ' Ingreso de datos

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' VarSuma = Range(Selection, Selection.End(xlDown)) 'Suma el rango seleccionado y lo almacena Cells(nDat + 3, I) = Application.WorksheetFunction.Sum(VarSuma) Next End Sub

Sub Ej08() Dim StDato As String ' Usaremos la columna A y B a partir de la fila 2 ' Row = 2 Col = 1 Range("A1") = "X" Range("B1") = "Y" ' ' La siguiente sentencia permite centrar el dato contenido en el rango ' Range("A1:B1").HorizontalAlignment = xlCenter ' ' Ingreso de datos ' nDat = InputBox("Nmero de datos") For I = 1 To nDat Dato = InputBox("Dato: " & I) Cells(I + 1, 1) = Val(Mid(Dato, 1, InStr(Dato, ",") - 1)) Cells(I + 1, 2) = Val(Mid(Dato, InStr(Dato, ",") + 1, Len(Dato) - InStr(Dato, ","))) Next End Sub Sub NroDatos() nDat = Columns("A:A").Range("A65536").End(xlUp).Row End Sub Nota 1:

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Este es un ejemplo independiente del mdulo principal usado para probar la definicin de un rango y la forma de cmo sumar dicho rango Sub Macro4() ' VarSuma = Range(Cells(2, 1), Cells(21, 1)) For I = 1 To 7 Cells(2, I).Select ' Range("A2").Select VarSuma = Range(Selection, Selection.End(xlDown)) 'Sumar el rango Cells(24, I) = Application.WorksheetFunction.Sum(VarSuma) Next End Sub

Nota 2: Si abre el archivo Uso de Mdulos.xls, en la primera hoja encontrar un botn al cual se le ha asignado la macro PMain(). De manera que si desea ver una demostracin de esto, debe hacer clic en dicho control.

1. Ejercicios
a) Cmo diferencia una variable local de una pblica? Las variables locales son aquellas que se encuentran activas dentro de un procedimiento o mdulo; esto significa que fuera del procedimiento la variable no existe. El mbito de estas variables es dentro del procedimiento en el cual se las define. Estas variables se las declara mediante la sentencia DIM. Ejemplos: DIM XIngreso As Double DIM Codigo As variant

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Las variables pblicas son aquellas cuya definicin y valor se encuentran activas en todos los procedimientos o mdulos que conforman un proyecto. Se las define mediante la sentencia PUBLIC y se las define antes del primer mdulo y fuera de l. Ejemplo PUBLIC Saldo As Double PUBLIC Precio, Stock, Tasa As Double

b) Qu hacer si la ejecucin de una instruccin del procedimiento falla; es decir,

cuando el programa encuentra un error? El manejo de errores en un procedimiento puede ser administrado de varias formas, para los cuales existen ciertas sentencias especiales que se colocan en la cabecera del procedimiento: i) On Error Resume Next: Significa que si al ejecutarse el procedimiento se produce un error, la ejecucin debe continuar con la siguiente sentencia del procedimiento. ii) On Error GoTo Labxx Si se produce un error en la ejecucin, la ejecucin continuar en la sentencia cuya etiqueta es Labxx (este es un nombre cualquiera). Sub Decode() On Error GoTo Labxx Sentencia - 1 Sentencia 2. . Labxx: Sentencia kk . End Sub

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iii) On Error GoTo 0 Permite restablecer el manejo de errores, despus de haber usado una de las dos alternativas anteriores. c) Obtenga el nombre del libro activo Sub LibroName() DIM LibNom As String LibNom = WorkBooks(1).Name MsgBox El nombre del libro es: & LibNom End Sub d) Cul es el nombre del primer libro abierto y el del libro activo? Sub LibNa() Dim Libro01, LibroAct As String Libro01 = Workbooks(1).Name LibroAct = ActiveWorkbook.Name MsgBox ("El libro 1: " & Libro01 & Chr(10) & "El Libro activo: " & LibroAct) End Sub

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CAPITULO VII

Creacin de formularios de usuario. Ejemplos de interaccin con mdulos y macros.

Un formulario es una ventana o cuadro de dilogo que contiene un conjunto de controles insertados por nosotros desde la barra de herramientas o cuadro de control al cual se le denomina tambin conjunto de Controles Activex. En el VBA a un formulario se le denomina USERFORM quizs recogiendo el nombre que tradicionalmente lo ha usado el lenguaje de programacin Visual Basic. Use la siguiente secuencia para insertar un formulario en la ventana del editor del Visual Basic. La siguiente es una imagen de un UserForm

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En la figura anterior se muestra el formulario llamado UserForm1. Si se desea cambiar este nombre se debe hacer clic en la opcin Name de la ventana de propiedades. Si se desea que el formulario se llame Panel de ingreso de datos, entonces se debe hacer clic en la propiedad Caption de la ventana de propiedades y digitar dicho texto en el lado derecho de esta propiedad. Ventana de Proyectos Al abrir el Editor del VBA Usando <Alt> + <F11> se acede a un conjunto de ventanas que conforman la ventana del editor. Entre estas ventanas tenemos: Proyectos Formularios Mdulos

Si en esta ventana no existe ningn formulario, se debe usar <Insertar> - <UserForm>. Esto permite crear la carpeta <Formularios> y dentro de ella estarn cada uno de los formularios que se hayan insertado. En el caso de la figura anterior, se ha creado un primer formulario llamado Userform1. Al insertar un formulario de usuario en la ventana central se dispondr del formulario mismo, segn se muestra en la siguiente figura.

En este formulario es donde se colocarn los botones de control del formulario.

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Al insertar un formulario, se dispondr del cuadro de herramientas compuesto por un conjunto de botones de control del formulario, los que se muestra en la siguiente figura.

Este es el botn de cuadro de texto Este es el botn de cuadro lista Este es el botn de cuadro combinado Este es el botn de comandos

Por debajo de la ventana de proyectos se dispondr de la Ventana de Propiedades. En esta ventana se visualizar las propiedades que posee un determinado objeto. En la siguiente imagen se muestra la ventana de propiedades de un formulario, ya que ste es el que est activo.

Esto indica que formulario UserForm1 es que est activo

Este formulario se llama UserForm1. Podemos cambiar su nombre haciendo clic ameaqu

Este es el Caption del formulario. Contiene el texto que aparecer como ttulo del formulario

Si desea cambiar el estilo de fuente, haga clic aqu y seleccione de la lista el estilo que desee.

Nota Si se hace clic en una hoja de un libro, en la ventana de

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Propiedades se visualizar las propiedades de la hoja. Cmo ejecutar un formulario En la barra de herramientas que aparece debajo de los comandos, se muestra tres controles similares a . Para ejecutar un formulario es suficiente hacer clic en

el primer botn. Para detener la ejecucin del formulario, se debe hacer clic en el segundo y el tercero permite dar por terminado o cancelar la ejecucin del formulario. El contenido de un formulario depende de qu queremos hacer mediante esta ventana: Puede servirnos como panel de ingreso de datos y emisin de resultado de clculo que hagamos con los datos Puede servirnos para ingresar datos a una hoja de clculo Puede servirnos para recuperar datos almacenados en una hoja de clculo Puede servirnos como un panel de dilogo que permita extraer y/o ingresar datos a y desde una hoja de un libro. En la siguiente figura hemos insertado un cuadro combinado, un cuadro de texto y un botn de comando.

En esta figura, se encuentra seleccionado el botn de comando.

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Cada uno de estos controles se han insertado haciendo clic en sus iconos que aparecen en la ventana del Cuadro de herramientas y luego trazando un pequeo recuadro en el formulario. Cada uno de estos controles tienen un nombre interno, el cual se modifica usando la propiedad Name, el cual es usado en la codificacin de las acciones que se debe realizar al activar dicho control. Alguno de ellos tienen tambin la propiedad Caption, que permite ingresar un texto en dicho botn de control y que servir para colocarle una etiqueta al botn, como ocurre con el botn de comando que se muestra en la figura anterior: CommandButton 1. Si se hace doble clic en uno de estos controles, se puede acceder directamente al cdigo que controla el uso de dicho botn.

Las acciones que se han enumerado lneas arriba se pueden llevar a cabo mediante el uso de los cuadros de control.

Cuadros de control del UserForm

A continuacin pasaremos a describir los botones de control ms comunes aplicndolo a ejemplos sencillos.

Botn de comando
Este control permite realizar una determinada accin; puede servir para abrir un nuevo formulario, para asignar valores iniciales, para modificar alguna propiedad de otros controles, para transferir datos a y desde una hoja de trabajo. Puede servir tambin para dar por terminado el uso del formulario. El evento que se genera al presionarlo es el evento clic.

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Haga clic en el botn de comando y luego trace un pequeo rectngulo en la parte inferior derecha del formulario denominado UserForm1. Al hacer doble clic sobre este control, se despliega el siguiente mdulo: Private Sub CmdFin_Click() End Sub Al interior de este mdulo se colocarn todas las instrucciones que se desea realizar al hacer clic en este botn. Algunas de sus propiedades son: Name: Propiedad usada para definir el nombre del objeto cuadro de texto AutoSize: Permite que el tamao del objeto se modifique en funcin al contenido BackColor: Permite seleccionar un color de fondo de dicho cuadro de texto Caption: Permite ingresar un determinado texto el cual aparecer en el botn. TabIndex: Sirve para ingresar un determinado nmero a fin de ordenar los cuadros de control usados en el formulario.

Ejemplo: Insertar un control para dar por terminado un formulario. Active la Ventana de propiedades (si no lo estuviera) presionando la tecla <F4> o usando la secuencia <Ver> - <Ventana de propiedades>. Estando seleccionado el botn insertado, ubique la propiedad (Name), que es la primera. Haga clic en ella y digite CmdFin. Ahora haga clic en la propiedad Caption y digite Terminar. Ejemplo 01 Crear un formulario que se llame Forma01, que su caption sea Este es un formulario; que el color de fondo sea verde claro.

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Procedimiento: P1. Abra el editor usando <Alt>+F11. Insertar un formulario usando <Insertar> <UserForm>. P2. Haga clic en (Name) y luego digite Forma01 P3. Haga clic en <Caption> y luego digite Este es un formulario P4. Haga clic en <Back color> y desplegando la lista seleccione el color verde claro en <Paleta>. Ejemplo 02 Crear un formulario que se llame Forma02, que tenga un botn de comando y que ste permita dar por terminado el uso del formulario. Que su caption sea Botn de comando. Luego al hacer clic en dicho botn, durante la ejecucin del formulario, debe dar por terminado su uso. Procedimiento: P1. Inserte un nuevo UserForm. P2. Haga clic en (Name) y digite Forma02. Haga clic en <Caption> y digite Botn de comando. P3. Haga clic en el Botn <Botn de comando> del cuadro de herramientas. Luego, en el formulario, trace un pequeo rectngulo en la parte inferior derecha. P4. Haga clic en (Name) y digite CmdTerminar. En <Caption> digite Terminar. P5. Ahora vamos a insertar el cdigo que permita dar por terminado la ejecucin del formulario. Para ello haga doble clic en el botn que ha insertado Como ver se inserta el siguiente segmento de cdigo:

Dentro de este procedimiento digite End Nota:

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Para volver al formulario haga clic en

Para ir al cdigo

Para ir al formulario

Para ir a la ventana de proyectos

Para ejecutar el formulario haga clic en el icono Estndar. Al estar en modo de ejecucin,

de la barra de herramienta

haga clic en el botn <Terminar> y ver que el

formulario pasa a modo de edicin en la ventana del editor. Ejemplo 03 Crear un formulario que al hacer clic en un botn de comando, se muestre en una ventana del MsgBox, la ruta del libro que est en uso y al hacer clic en el segundo, se d por terminado la ejecucin del formulario. Procedimiento P1. Insertar un UserForm que se llame Forma03 P2. Insertar dos botones de comando. Botn 1: Nombre: CmdRuta Botn 2: Nombre: CmdFin Caption: Devuelve la ruta Caption: Terminar

P3. Luego de hacer doble clic en el botn 1, ingrese el siguiente cdigo: Dim Ruta As Variant Workbooks(1).Activate Ruta = ActiveWorkbook.Path MsgBox Ruta P4. Luego de hacer clic en el botn 2, ingrese el siguiente cdigo: End

P5. Ejecute el formulario haciendo clic en el icono

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Ejemplo 04 Ahora disee un formulario que permita ingresar por teclado la ruta en donde se encuentra los archivos que se va a usar, que pida el nombre del libro a ser abierto y luego muestre el nmero de hojas de dicho libro. Procedimiento: P1. Inserte un nuevo formulario. Haga que su nombre sea FrmAbrir; que su caption sea Abrir libros. P2. Inserte dos botones de comando. Que el primero tenga por Name: CmdAbrirLibro y su caption sea Abre Libro. Que el segundo botn tenga por Name: CmdTerminar y su caption sea Terminar. P3. Luego de hacer doble clic en el primer botn, ingrese las siguientes lneas de cdigo: Dim Ruta As Variant Dim LibroXx As Variant Ruta = InputBox("Ingrese la ruta en donde se" & Chr(10) & "encuentren los archivos a ser usados") + "/" LibroName = InputBox("Nombre del libro") Libro = Trim(Ruta) + Trim(LibroName) + ".xls" Workbooks.Open Libro MsgBox (Workbooks.Application.ActiveWorkbook.Sheets.Count)

P4. Vuelva al formulario haciendo clic en el botn central de Y a continuacin haga doble clic en el segundo botn para digitar la instruccin End. P5. Supongamos que desea abrir el archivo Tempo.xls, que se encuentra en la ruta: d:\Mis archivos\Libros. Ejecute el formulario. Ingrese la ruta; haga clic en <Aceptar> y digite el nombre del archivo sin extensin que desea abrir.. Nota: El libro a ser abierto debe ser de extensin xls. Si la extensin es otra ser suficiente modificar el cdigo.

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Programacin de macros en Excel Cuadro de Texto

Haga clic en el icono y luego trace un rectngulo como se muestra.

Este es el control de Cuadro de Texto

El control de cuadro de texto se usa para ingresar algn dato por teclado o recibir algn resultado producto de algn clculo o proveniente de alguna celda de la hoja que estuviera activa. Si se hace doble clic en un cuadro de texto, se despliega el procedimiento que le corresponde el cual contendr el cdigo que se ejecuta o en que se puede insertar el cdigo que queremos que se ejecute sea cuando su contenido se modifique.

Aqu se inserta el cdigo

Algunas de sus propiedades ms relevantes son: Name: Propiedad usada para definir el nombre del objeto cuadro de texto BackColor: Permite seleccionar un color de fondo de dicho cuadro de texto Enabled: Permite activar o no el botn sin necesidad de hacer clic en l. TabIndex: Sirve para ingresar un determinado nmero a fin de ordenar los cuadros de control usados en el formulario. Text: Permite asignar en forma predeterminada una cadena de texto. Value: Como en el caso anterior, se puede asignar determinado valor. Ejemplo 05 Disee un formulario que contengo dos cuadros de texto y un botn de comando. El primer cuadro de texto debe permitir ingresar un texto cualquiera y mientras se digite,

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simultneamente se debe emitir el mismo texto en el segundo cuadro de texto. El botn de comando debe dar por terminado el uso del formulario. Procedimiento P1. Inserte un nuevo formulario P2. Inserte en este formulario dos cuadros de texto y un botn de comando P3. Defina las propiedades de cada botn segn los siguientes datos:
Botn Formulario Cuadro de texto 1 Cuadro de texto 2 Botn de comando Name FrmPanel01 TxtDato TxtSalida CmdFin Caption Ejemplo de uso de cuadro de texto

Terminar

P4. Debemos hacer que TxtDatos sea habilitado para ingresar datos. Para ello haga doble clic en una parte del formulario. Se mostrar el siguiente procedimiento: Private Sub UserForm_Click() End Sub Aqu ingresaremos el cdigo: TxtDato.Enabled = True A fin de habilitar el primer cuadro de texto para ingresar un dato cualquiera. P5. Haciendo doble clic en el segundo cuadro de texto y digite: TxtSalida.Text = TxtDato.Text P6. Haga doble clic en el botn de comando e ingrese el cdigo: End

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P7. Vuelva al formulario y haga clic en el icono para ejecutarlo. Ahora ingrese un texto bastante largo en el primer cuadro de texto y observe lo que sucede en el segundo cuadro de texto. Finalmente haga clic en <Terminar> para finalizar la ejecucin del formulario.

Etiqueta
Este control permite ingresar un texto a fin de que se pueda usar como un comentario o como una etiqueta que acompae a un cuadro de texto o algn otro botn de control. Las propiedades de mayor uso son: Name: Para darle nombre al comentario, aunque no es de importancia Caption: Esta es el ms importante pues en ella se ingresa o aparece de manera predeterminada, el mensaje que queremos transmita dicho control. As como en los anteriores, se puede cambiar el tamao, se puede definir el color del borde, del fondo de dicho control. Ejemplo 06: Aplicacin del Ejemplo 05 para Autorizacin de acceso Disee un formulario que solicite el cdigo de usuario (UserId) y la contrasea (Password) para simular el acceso a un archivo o sistema. Al ingresar la contrasea, en el cuadro de texto que le corresponda se debe imprimir un asterisco por cada carcter de la contrasea. Procedimiento: Inserte un nuevo formulario (userform) y que tenga el siguiente diseo:

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A continuacin defina cada uno de los controles segn la siguiente tabla:

Botn Formulario Etiqueta 1 Etiqueta 2 Etiqueta 3 Cuadro de texto 1 Cuadro de texto 2 Botn de comando Name FrmPanel02 Lbl01 Lbl02 Lbl03 TxtUserId TxtPassword CmdFin Caption Panel de acceso Para tener acceso se debe registrar; UserId: Password: Terminar

Al hacer doble clic en cada uno de los controles debe ingresar el cdigo que se muestra a continuacin: Private Sub CmdAceptar_Click() MsgBox ("Su usuario es: " + txtUserId.Text & Chr(10) & "Su contrasea es: " + TxtPassword.Text) End End Sub Private Sub TxtPassword_Change() TxtPassword.PasswordChar = "*" End Sub Private Sub txtUserId_Change() TxtPassword.Enabled = True End Sub Private Sub UserForm_Click() TxtUserId.Enabled = True End Sub Ahora ejecute el formulario y despus de ingresar un texto cualquiera para el cdigo de usuario y la contrasea, haga clic en <Aceptar>.

1.1. Cuadro combinado

El control de cuadro combinado permite insertar al interior de l una lista de elementos los cuales pueden ser seleccionados y realizar otras acciones a partir de ellas.

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Los elementos que forman parte de la lista pueden ser aadidos mediante peticiones por teclado a mediante la descarga de otra tabla o un rango de celdas de una hoja de clculo. Ejemplo 07 Disee un formulario que contenga un cuadro combinado y dos botones de comandos. Que el cuadro combinado tenga por nombre CboLista; un botn de comando se llame CmdActivar y su caption sea <Activar> y el segundo botn de comando tenga por nombre CmdFin y su caption sea <Terminar>. Al hacer doble clic en el botn Activar debe ingresar el siguiente cdigo: El cdigo que se debe insertar en cada uno de estos botones de control es la siguiente: Private Sub CmdActvar_Click() CboLista.AddItem "Estadstica General" CboLista.AddItem "Estadstica Aplicada I" CboLista.AddItem "Estadstica Aplicada II" CboLista.AddItem "Anlisis Mutivariado" CboLista.AddItem "Matemtica Bsica I" CboLista.AddItem "Matemtica para los Negocios" CboLista.AddItem "Ecuaciones generales" CboLista.AddItem "Teora del crecimiento" CboLista.AddItem "Creacin de modelos econmicos" End Sub Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub UserForm_Click() End Sub

Ejemplo 08

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Disee un formulario que permita ingresar una lista de elementos hacia un cuadro combinado y que son digitados en un cuadro de texto. Cada vez que se digita una lnea, se debe hacer clic en un botn de comando para ingresar el dato a la lista. Al final se debe hacer clic en un segundo botn de comando para terminar la ejecucin del formulario. Procedimiento: La siguiente imagen muestra los elementos que debe tener el formulario.

La tabla siguiente muestra el nombre de los elementos

Botn Etiqueta Cuadro de texto Botn de comando 1 Botn de comando 2 Name Lbl01 TxtElemento CmdAceptar CmdFin Caption Ingrese el nombre del producto y haga clic en <Aceptar> Aceptar Terminar

El cdigo de cada control es el siguiente: Private Sub CmdAceptar_Click() CboLista.AddItem TxtElemento.Text TxtElemento.Text = "" TxtElemento.SetFocus End Sub Private Sub CmdFin_Click() End End Sub

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Private Sub UserForm_Click() TxtElemento.SetFocus End Sub Al ejecutar el formulario, cada vez que ingresa un nombre o texto, debe hace clic en <Aceptar>. En cualquier momento puede desplegar la lista en el cuadro combinado para ver los elementos que se van aadiendo. Para terminar debe hacer clic en <Terminar>.

1.2. Cuadro de Lista

Como el control Cuadro combinado, el cuadro de lista permite almacenar una lista de elementos a fin de seleccionar uno o ms elementos y extraer una copia de ellos. Los elementos a ser almacenados pueden ser ingresados por teclado, desde un procedimiento o desde una hoja de clculo del Excel. Nota: Tanto en el cuadro combinado como en el cuadro de lista, los elementos contenidos se hacen disponible cuando se produce algn evento de cambio. Ejemplo 09 Inserte un formulario y dentro de l, un cuadro de lista a fin colocar una lista de nombres al hacer clic en un botn de comando. Procedimiento: Luego de insertar un UserForm, coloque dentro de l los siguientes controles: Control Comando Comando Cuadro de Lista Nombre, caption CmdLista, Generar Lista CmdFin, terminar LstLista

La siguiente imagen muestra estos controles sobre un formulario y los procedimientos respectivos. Private Sub CmdLista_Click() LstLista.AddItem "Carlos" LstLista.AddItem "Salom"

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LstLista.AddItem "Csar" LstLista.AddItem "Ivn" LstLista.AddItem "Pedro" LstLista.AddItem "Miguel" LstLista.AddItem "Janet" LstLista.AddItem "Karla" End Sub Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Al ejecutar este formulario primero debe hacer clic en <Generar lista>. Para terminar, haga clic en <Terminar>.

Ejemplo 10
El siguiente ejemplo permite colocar en dos listas los nombres de los meses y los das de semana. Luego, extrae el nmero de mes, da y ao de la fecha actual, para visualizar los respectivos nombres en un cuadro de texto. Procedimiento: Luego de insertar un UserForm, inserte y defina los siguientes cuadros de control: Control Comando Comando Cuadro de Lista Cuadro de Lista Cuadro de texto Nombre, caption CmdGenera, Generar tabla CmdFin, Terminar LstMeses LstDias TxtFecha

Una muestra del formulario es la siguiente imagen

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A continuacin listamos el cdigo: Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub CmdGenera_Click() Dim Fecha As Variant Dim Mes(12) As Variant Dim Dia(7) As Variant Meses y Dias son cadenas de texto a partir del cual extraeremos los nombres de los meses y los das Meses = "Enero Dias = "Lunes Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto SetiembreOctubre NoviembreDiciembre" Martes MiercolesJueves Viernes Sbado Domingo " A continuacin se extrae 9 caracteres de estas cadenas para almacenarlos en dos cuadros de listas y dos arreglos For I = 1 To 12 LstMeses.AddItem Trim(Mid(Meses, 9 * (I - 1) + 1, 9)) Mes(I) = Trim(Mid(Meses, 9 * (I - 1) + 1, 9)) Next For I = 1 To 7 LstDias.AddItem Trim(Mid(Dias, 9 * (I - 1) + 1, 9)) Dia(I) = Trim(Mid(Dias, 9 * (I - 1) + 1, 9)) Next

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Las siguientes lneas extraen Da, Mes y Ao de la fecha actual Fecha = Date NDia = Mid(Fecha, 1, 2) NMes = Mid(Fecha, 4, 2) NAo = Mid(Fecha, 7, 4) La siguiente lnea guarda en el cuadro de texto la cadena literal de la fecha TxtFecha.Text = Trim(Dia(Weekday(Date, 2))) + " " + NDia + " de " + Trim(Mes(NMes)) + " del " + NAo End Sub

Ejemplo 11
Ahora vamos a generar un formulario que permita colocar los elementos seleccionados en un cuadro de lista Procedimiento: Luego de insertar un UserForm, inserte y defina los siguientes cuadros de control: Control Comando Comando Ccomando Cuadro de Lista Cuadro de texto Nombre, caption CmdOk, Ok CmdFin, Terminar CmdListar Mostrar Lista LstCaja TxtCaja

Una muestra del formulario es la siguiente imagen

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Primero almacenamos una lista de nombres en el cuadro de lista. Esto lo hacemos en el procedimiento para CmdListar, de manera que, al hacer clic en este botn, se genera la lista.. Private Sub CmdListar_Click() LstCaja.AddItem "Ilmer" LstCaja.AddItem "Carlos" LstCaja.AddItem "Csar" LstCaja.AddItem "Miguel" LstCaja.AddItem "Pedro" LstCaja.AddItem "Bals" LstCaja.AddItem "Yack" LstCaja.AddItem "Pipo" LstCaja.AddItem "Josue" LstCaja.AddItem "Manolo" End Sub Luego de seleccionar uno de la lista, al hacer clic en el botn Ok, el elemento seleccionado se visualiza en el cuadro de texto, TxtLista. Esto se aprecia en el procedimiento Private Sub CmdOk_Click() ' Extrae varios de uno en uno TxtCaja.Text = TxtCaja.Text + Chr(13) + LstCaja.List(LstCaja.ListIndex) ' Desactiva lo que est seleccionado LstCaja.Selected(LstCaja.ListIndex) = False ' Extrae los que estn seleccionados End Sub La instruccin: LstCaja.Selected(LstCaja.ListIndex) = False permite desactivar la seleccin del elemento luego de hacer clic en el botn Ok. El cdigo completo se muestra a continuacin: Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub CmdListar_Click() LstCaja.AddItem "Ilmer"

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LstCaja.AddItem "Carlos" LstCaja.AddItem "Csar" LstCaja.AddItem "Miguel" LstCaja.AddItem "Pedro" LstCaja.AddItem "Bals" LstCaja.AddItem "Yack" LstCaja.AddItem "Pipo" LstCaja.AddItem "Josue" LstCaja.AddItem "Manolo" End Sub Private Sub CmdOk_Click() ' Extrae varios de uno en uno TxtCaja.Text = TxtCaja.Text + Chr(13) + LstCaja.List(LstCaja.ListIndex) ' Desactiva lo que est seleccionado LstCaja.Selected(LstCaja.ListIndex) = False ' Extrae los que estn seleccionados End Sub Private Sub LstCaja_Click() LstCaja.MultiSelect = fmMultiSelectExtended End Sub

Ejemplo 11
El siguiente ejemplo permite listar una columna de datos de una hoja del Excel, seleccionar un elemento y colocarlo en un cuadro de lista. Procedimiento: Para ello utilizaremos un cuadro combinado para colocar los elementos de la columna de la hoja, un botn de comando para que realice esta transferencia, un cuadro de lista para recibir el elemento seleccionado y un botn de comando para dar por finalizado el formulario. Los datos se encuentran en el libro Formu01.xlsm. Los botones de control a ser usados se muestra en la siguiente tabla: Control Comando Comando Cuadro de Lista Cuadro combinado Nombre, caption CmdListar, Extrae CmdFin, Terminar LstReporte CboLista

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La imagen siguiente muestra este formulario:

El botn de comando <Terminar> slo contiene la instruccin End El botn de comando <Extrae> permite ingresar por teclado el nmero de fila y columna donde se encuentran los datos y luego clocarlos en el cuadro combinado CboLista. Esto se realiza con el siguiente procedimiento: Private Sub CmdListar_Click() Sheets("Tablas").Select Ir = Val(InputBox("Ingrese la primera fila de la lista")) Icol = Val(InputBox("Ingrese la columna de la lista")) Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol)) While Len(Cadena) > 0 CboLista.AddItem Cadena Ir = Ir + 1 Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol)) Wend End Sub Luego de haberse extrado los datos de la hoja, al hacer clic en un elemento de esta lista, el control de lista recibe dicho elemento. Esto se realiza con el siguiente procedimiento: Observe que los ltimos dos procedimientos estn por gusto.

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Private Sub CboLista_Change() LstReporte.AddItem CboLista.List(CboLista.ListIndex) End Sub A continuacin se muestra todos los procedimientos: Private Sub CboLista_Change() LstReporte.AddItem CboLista.List(CboLista.ListIndex) End Sub Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub CmdListar_Click() Sheets("Tablas").Select Ir = Val(InputBox("Ingrese la primera fila de la lista")) Icol = Val(InputBox("Ingrese la columna de la lista")) Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol)) While Len(Cadena) > 0 CboLista.AddItem Cadena Ir = Ir + 1 Cadena = Trim(Cells(Ir, Icol)) Wend End Sub Private Sub LstReporte_Click() End Sub Private Sub UserForm_Click() End Sub

Nota:

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Si la lista fuera ms grande se puede modificar la propiedad ListRows del cuadro combinado a fin de que se pueda visualizar ms elementos de la lista.

Ejemplo 12
Como en el ejemplo anterior, se desea extraer todos los datos correspondientes a un elemento de una determinada fila de datos colocndolos cada uno de ellos en un control de lista. Procedimiento Para ello haremos uso de los mismos controles que el ejemplo anterior con el nico cambio en la ubicacin de los elementos en el formulario y hemos aumentado dos cuadros de control: LstPrecio y LstCosto. La imagen del formulario es el siguiente

El cdigo del procedimiento CboLista es el siguiente: Private Sub CboLista_Change() LstReporte.AddItem CboLista.List(CboLista.ListIndex) LstPrecio.AddItem Cells(CboLista.ListIndex + 2, 2) LstCosto.AddItem Cells(CboLista.ListIndex + 2, 3) End Sub Reemplace este procedimiento por el anterior y tendr la solucin a este ejemplo.

Ejemplo 13
En este ejemplo se trata de usar un formulario para ingresar datos a travs de un panel diseado en el formulario hacia una hoja de un libro abierto. En particular, supongamos que se trata de ingresar el nombre de un producto, el precio unitario, la cantidad y el monto de un posible descuento. En la hoja debe aparecer una columna

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en el cual se calcule el monto del IGV (18%) de las ventas. El formulario deber ser activado desde una macro la cual se iniciar insertando una nueva hoja, dndole un nombre y colocando la cabecera de las columnas de datos. Procedimiento Usaremos los siguientes cuadros de control de formulario: Control Formulario Comando Comando Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto Cuadro de texto Tres Etiquetas Nombre, caption FrmPanel, Panel de datos CmdTransfiere, Transfiere CmdFin, Terminar TxtProducto TxtPrecio TxtCantidad TxtDescuento LblEtq1, LblEt2, LblEt3, LblEt4

Este ser el mdulo correspondiente a la macro: Public Sub Inicio() HojaName = InputBox("Nombre de la hoja a ser creada") Sheets.Add With ActiveSheet .Name = HojaName End With Range("A2") = "Nombre del producto" Range("B2") = "Precio unit." Range("C2") = "Cantidad" Range("D2") = "Ventas" Range("E2") = "I.G.V." Range("F2") = "Descuento" Range("G2") = "Venta neta" FrmPanel.Show End Sub Al iniciarse la ejecucin del formulario, el siguiente procedimiento permitir hacer que el cuadro de texto para el nombre del producto quede activado y se inicialice un contador para las filas (NroDatos). Private Sub UserForm_Click()

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TxtProducto.Enabled = True NroDatos = 0 End Sub La siguiente imagen muestra el panel de datos (formulario)

Para mayor facilidad se puede ingresar los datos usando la tecla <Tab>. En el cuadro de texto para Descuento se debe ingresar 0 si no hay descuento. A continuacin se debe hace clic en el botn <Transferir>. El siguiente es el procedimiento que le corresponde a este botn: Private Sub CmdTransferir_Click() NroDatos = NroDatos + 1 Cells(NroDatos + 2, 1) = TxtProducto.Text Cells(NroDatos + 2, 2) = TxtPrecio.Text Cells(NroDatos + 2, 3) = TxtCantidad.Text Cells(NroDatos + 2, 4) = TxtPrecio.Value * TxtCantidad.Value Cells(NroDatos + 2, 5) = Cells(NroDatos + 2, 4) * 0.18 Cells(NroDatos + 2, 6) = TxtDescuento.Text Cells(NroDatos + 2, 7) = Cells(NroDatos + 2, 4) + Cells(NroDatos + 2, 5) TxtDescuento.Value TxtProducto.Text = "" TxtPrecio.Text = "" TxtCantidad.Text = "" TxtDescuento.Text = "" TxtProducto.SetFocus

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End Sub Abserve que luego de ingresar los datos y los valores calculados a celdas de la nueva hoja, los controles son puestos en blanco y con la ltima instruccin se vuelve activar el cuadro de texto Producto que, de otra manera, se tendra que hacer clic en dicho cuadro. A continuacin se muestra todos los procedimientos del formulario. Dim NroDatos As Integer Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub CmdTransferir_Click() NroDatos = NroDatos + 1 Cells(NroDatos + 2, 1) = TxtProducto.Text Cells(NroDatos + 2, 2) = TxtPrecio.Text Cells(NroDatos + 2, 3) = TxtCantidad.Text Cells(NroDatos + 2, 4) = TxtPrecio.Value * TxtCantidad.Value Cells(NroDatos + 2, 5) = Cells(NroDatos + 2, 4) * 0.18 Cells(NroDatos + 2, 6) = TxtDescuento.Text Cells(NroDatos + 2, 7) = Cells(NroDatos + 2, 4) + Cells(NroDatos + 2, 5) TxtDescuento.Value TxtProducto.Text = "" TxtPrecio.Text = "" TxtCantidad.Text = "" TxtDescuento.Text = "" TxtProducto.SetFocus End Sub Private Sub UserForm_Click() TxtProducto.Enabled = True NroDatos = 0 End Sub

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Programacin de macros en Excel Ejemplo 14

El siguiente ejemplo permite manipular datos provenientes desde un cuadro de texto, ingresados por teclado y los seleccionados de una lista, almacenada en un cuadro combinado. Procedimiento A continuacin se muestra una imagen del formulario.

Al disearlo debe insertar un cuadro de texto cuyo nombre sea TxtDatos; un control de lista, cuyo nombre sea LstLista01, un cuadro combinado que tenga por nombre CboInfo01 y tres botones de comando: CmdInicio, CmdAceptar y CmdFin; sus captions se muestra en la imagen. El cdigo es el siguiente: Private Sub CmdAceptar_Click() LstLista01.AddItem TxtDatos.Value LstLista01.AddItem CboInfo01.List(CboInfo01.ListIndex) TxtDatos.Text = "" TxtDatos.SetFocus End Sub Private Sub CmdFin_Click() n = LstLista01.ListCount For i = 1 To n Cells(i, 3) = LstLista01.List(i - 1)

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Next End End Sub Private Sub CmdInicio_Click() TxtDatos.Enabled = True LstLista01.Clear CboInfo01.Clear TxtDatos.Text = "" Sheets(1).Activate n = InputBox("Nro. de filas") Cells(1, 1).Select For i = 1 To n CboInfo01.AddItem Cells(i, 1) Next Nota: Observe que no siempre el botn Terminar debe tener una nica instruccin. El archivo se llama Formulario01.xlsm.

1.3. Botn de opcin

Este control permite seleccionar un elemento y slo uno, de una lista de opciones. El procedimiento que le corresponde al hacer clic es: Private Sub OptionButton1_Click() End Sub

Ejemplo 15
En este ejemplo ingresaremos tres botones de opcin. Al hacer clic en cada uno de ellos, se debe emitir un mensaje. La siguiente imagen es una muestra de este formulario:

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Este es el cdigo para este formulario: Private Sub OptDias_Click() MsgBox "Hola amigo, Buenos das ..." End Sub Private Sub OptNoches_Click() MsgBox "Hola amigo, Buenas noches" End Sub Private Sub Opttardes_Click() MsgBox "Hola amigo, Buenas tardes ..." End Sub Nota: Sugerimos a nuestro amigo lector que inserte un botn de comando a fin de tener una forma de terminar el uso de este formulario. Como lo hemos hecho con todos los formularios colocando End al interior del cdigo del botn.

Control Casilla de Verificacin

Este control permite seleccionar uno o ms elementos de una lista de elementos. A diferencia de control anterior en el que slo se selecciona uno, en este puede seleccionarse ms de uno a la vez.

Ejemplo 16
En este ejemplo colocaremos un grupo de controles de verificacin y dos botones de opcin a fin de seleccionar apropiadamente lo que corresponda. El resultado de la seleccin se recibir en un cuadro de texto, que tendr activada la propiedad multilnea. La imagen del formulario es siguiente: Los nombres de cada control as como su Caption se da en la siguiente tabla. la

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Control Formulario Opcin Opcin Casilla de verificacin Casilla de verificacin Casilla de verificacin Casilla de verificacin Casilla de verificacin Comando Comando Comando Cuadro de texto Nombre, caption FrmCasilla, Uso del control de verificacin Opt00, Mujer Opt01, Varn Chk00, Secundaria completa Chk01, Estudios universitarios Chk02, Estudios de Post Grado Chk03, No tiene experiencia Chk04, Ha viajado al extranjero CmdActivar, Activar CmdClear, Limpiar CmdFin, Salir TxtLista, Propiedad: Mulitiline: True

El cdigo completo se muestra en las siguientes lneas Private Sub CmdActivar_Click() If Opt00 Then TxtLista.Text = "Mujer con " Else TxtLista.Text = "Hombre con " End If If Chk00 Then TxtLista.Text = TxtLista.Text + Chk00.Caption + Chr(13) If Chk01 Then TxtLista.Text = TxtLista.Text + Chk01.Caption + Chr(13) If Chk02 Then TxtLista.Text = TxtLista.Text + Chk02.Caption + Chr(13) If Chk03 Then TxtLista.Text = TxtLista.Text + Chk03.Caption + Chr(13) If Chk04 Then TxtLista.Text = TxtLista.Text + Chk04.Caption + Chr(13) End Sub Private Sub CmdClear_Click() Chk00.Value = False Chk01.Value = False Chk02.Value = False Chk03.Value = False Chk04.Value = False Opt00.Value = False Opt01.Value = False TxtLista.Text = "" End Sub

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Private Sub CmdSalir_Click() End End Sub

Nota: El libro Paneles.xlsm contiene los ltimos formularios de estos ejemplos.

Control de Barra de desplazamiento y Control Botn de nmero

Estos controles permiten asignar un valor a una variable o a otro objeto, para un valor del desplazamiento que se haya realizado en dicho botn.

Ejemplo 17
Este ejemplo permite seleccionar un valor para el peso y otro para la edad, los cuales se visualizan en sus respectivos cuadros de texto. La siguiente imagen muestra dicho formulario

La siguiente tabla muestra los nombres de los elementos de este formulario Control Formulario Barra de desplazamiento Nmero Cuadro de texto Cuadro de texto Comando Nombre, caption FrmBarra Scpeso NroEdad TxtPeso TxtEdad CmdFin, Salir

El cdigo correspondiente se muestra en el siguiente listado

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Private Sub CmdFin_Click() End End Sub Private Sub NroEdad_Change() TxtEdad.Text = NroEdad.Value End Sub Private Sub ScPeso_Change() TxtPeso.Text = ScPeso.Value End Sub

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CAPITULO VIII

APLICACIONES
A continuacin vamos a desarrollar dos aplicaciones del uso macros y formularios en la solucin de ciertos problemas

Aplicacin 1 : Consulta y extraccin en una base de datos

Se desea contar con una macro que permita consultar si es cliente o no y si existe, extraer toda la informacin de uno o ms clientes hacia una nueva hoja. La macro debe solicitar el nombre de la hoja hacia donde se desea extraer y tambin el DNI para realizar la bsqueda. Los datos se encuentran en el archivo QbdClientes.xlsm. Procedimiento: P1. Insertamos un mdulo en el editor. Digitamos: Sub Consulta y presionamos <Enter> para crear el mdulo: Sub Consulta() End P2. Declaramos las variables HjName y Dni como de tipo String. El primero para recibir el nombre de la hoja y el segundo para recibir el nmero de DNI que se consultar. P3. El siguiente cdigo permite saber el nmero de registro que contiene la base de datos (menos las dos filas iniciales). nDat = Columns("A:A").Range("A65536").End(xlUp).Row

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P4. El siguiente segmento de cdigo permite realizar la bsqueda en toda la tabla por el DNI solicitado, usando a Ix como puntero de fila. Si lo encuentra Ix contendr el nmero de fila desde donde se extraern los datos. For Ix = 3 To nDat If Val(Trim(Cells(Ix, 1))) = Dni Then Sheets(HjName).Cells(Iz, 1) = Dni Sheets(HjName).Cells(Iz, 2) = Cells(Ix, 2) Sheets(HjName).Cells(Iz, 3) = Cells(Ix, 3) Sheets(HjName).Cells(Iz, 4) = Cells(Ix, 4) Sheets(HjName).Cells(Iz, 5) = Cells(Ix, 5) Sheets(HjName).Cells(Iz, 6) = Cells(Ix, 6) Sheets(HjName).Cells(Iz, 7) = Cells(Ix, 7) Sheets(HjName).Cells(Iz, 8) = Cells(Ix, 8) Ir = 1 End If Next P5. El siguiente segmento emite un mensaje si no encuentra el DNI If Ir = 0 Then MsgBox ("No existe este DNI(RUC). Verifique") If Iz > 2 Then Iz = Iz - 1 End If P6. Finalmente el siguiente cdigo permite retornar a la hoja de datos y saber si se desea hacer otra bsqueda. Sheets(HjName).Activate Range("A5").Select If UCase(InputBox("Desea extraer otro? (S/N)")) = "S" Then Iz = Iz + 1 Else Iz = 0 End If El procedimiento completo se encuentra en el editor del Visual basic. Hemos insertado un botn de comando a fin de ejecutar la macro haciendo clic en l. Se puede hacer clic en C1 de la hoja Salida para volver a la hoja de datos.

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Aplicacin 2. Emisin de un reporte de compra.

Se desea desea obtener un documento que contenga la informacin de cierto cliente. Para ello se cuenta con dos bases de datos: Productos y Clientes. Se debe disear un formato en una hoja del Excel y en ella debe seleccionarse el cdigo de un cliente desde un cuadro combinado. Despus de visualizar el formato con los datos se debe transferir a una hoja de datos Resumen.

. Procedimiento Como se puede apreciar, al seleccionar el cdigo del cliente, se debe obtener toda la informacin. En todos los casos es una simple bsqueda en tablas. El tem que se busca debe ser el cdigo del producto y tambin se debe buscar por el nombre del cliente. Para ello es suficiente insertar en dond corresponda dos cuadros combinados. Luego usar la funcin Indice en todos los casos. La solucin se muestra en el archivo Detalle de compra.xls.

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Aplicacin 3. Macro para imprimir un formato-recibo.

En el siguiente problema se dispone de un formato de recibo que se genera ingresando los datos de un cliente. Luego de completar todos los datos, se debe hacer uso de una macro que permita imprimir el rango seleccionado. Procedimiento: P1. Disear el siguiente formato de recibo:

P2. Suponiendo que ya se han ingresado los datos, se pasar a seleccionar el rango que incluye el formato. P3. Se grabar una macro que permita imprimir todo lo seleccionado. La macro se llama MacPrint. Hemos colocado un botn de comando al cual le hemos asignado dicha macro. La macro se encuentra en el archivo Formato recibo.xlsm.

Aplicacin 4. Realizar varias consultas y transferir al Excel.

El siguiente caso permite extraer datos de una hoja de trabajo y los devuelve hacia otra hoja. La siguiente imagen es una muestra del formulario que se desea crear.

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Los cuadros de control a ser usados son: Un cuadro combinado. Para mostrar la lista de los clientes y seleccionar uno. Tres cuadros de texto. Para ver los datos que se desean almacenar Tres cuadros de lista. Para almacenar los datos seleccionados

Los procedimientos que resuelven este problema se muestra a continuacin Dim NDat As Integer Private Sub CboDatos_Change() TxtDirec.Text = Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 2) TxtRuc.Text = Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 3) TxtTelef.Text = Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 4) LstNombre.AddItem CboDatos.List(CboDatos.ListIndex) LstDirec.AddItem Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 2) LstRuc.AddItem Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 3) LstTelef.AddItem Cells(CboDatos.ListIndex + 2, 4) NDat = NDat + 1 End Sub Private Sub CmdFin_Click() End End Sub

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Private Sub CmdInit_Click() Sheets("Clientes").Activate Rango = "Cliente" NRow = Range(Rango).Count For I = 0 To NRow - 1 CboDatos.AddItem Cells(I + 2, 1) Next NDat = 0 End Sub Private Sub Cmdstore_Click() For I = 1 To NDat Sheets("Lista").Cells(I + 1, 1) = LstNombre.List(I - 1) Sheets("Lista").Cells(I + 1, 2) = LstDirec.List(I - 1) Sheets("Lista").Cells(I + 1, 3) = LstRuc.List(I - 1) Sheets("Lista").Cells(I + 1, 4) = LstTelef.List(I - 1) Next End Sub

Para ver la solucin al problema, abra el archivo Consulta con formulario.xlsm.

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