Microsoft Office Word 2007

WORD 2007
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APLICACIONES INFORMTICAS Y OPERATORIA DE TECLADOS 1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 2010-2011
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ndice:
COLUMNAS ............................................................................................................................................................................... 5 LETRA CAPITAL Y COLUMNAS ......................................................................................................................................................... 5 COLUMNAS PERIODISTICAS SIMPLES .......................................................................................................................................... 6 COLUMNAS PERIODISTICAS BALANCEADAS ............................................................................................................................ 6 AUTOTEXTO ............................................................................................................................................................................. 7 Insertar un autotexto: ...................................................................................................................................................................... 8 Elementos rpidos: ............................................................................................................................................................................ 9 Eliminar un autotexto: ...................................................................................................................................................................10 Modificar un autotexto: .................................................................................................................................................................10 MARCAS DE AGUA ............................................................................................................................................................... 10 AYUDA DE WORD ................................................................................................................................................................ 11 AYUDA GENERAL ....................................................................................................................................................................................... 12 AYUDA EN PANTALLA: .............................................................................................................................................................................. 13 EL PORTAPAPELES ............................................................................................................................................................. 13 COPIAR UN BLOQUE DE TEXTO: ............................................................................................................................................................... 15 MOVER UN BLOQUE DE TEXTO: ............................................................................................................................................................... 15 BORRAR UN BLOQUE DE TEXTO: ............................................................................................................................................................. 16 DOCUMENTO MAESTRO ................................................................................................................................................... 16 CREAR DOCUMENTO MAESTRO............................................................................................................................................................... 18 CONVERTIR DOCUMENTOS EXISTENTES EN UN DOCUMENTO MAESTRO........................................................................................... 19 QUITAR SUBDOCUMENTO......................................................................................................................................................................... 20 COMBINAR................................................................................................................................................................................................ 20 BLOQUEAR DOCUMENTOS ........................................................................................................................................................................ 20 EJERCICIO DOCUMENTOS MAESTROS ....................................................................................................................................... 21 ZOOM ....................................................................................................................................................................................... 22 TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES .................................................................... 24 CREAR UN NDICE DE TRMINOS............................................................................................................................................................. 24 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS (TDC). ........................................................................................................................................ 26 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES (TABLAS, GRFICOS, ETC). .................................................................................................. 27 EJERCICIO PASO A PASO. CREAR NDICE. .............................................................................................................................................. 27 ACTUALIZAR LA TDC ............................................................................................................................................................................... 29 INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007 ............................................................................................................... 29 ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA............................................................................................... 30 ORGANIGRAMAS (SMARTART) ...................................................................................................................................... 31 MS ORGANIGRAMAS ....................................................................................................................................................................... 33 DIAGRAMAS ........................................................................................................................................................................................... 34 NUMERACIN Y VIETAS ................................................................................................................................................. 36 ESQUEMA NUMERADO .............................................................................................................................................................................. 36 CONFIGURAR PGINA........................................................................................................................................................ 38 ARCHIVOS DE SEGURIDAD............................................................................................................................................... 43
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS
BOTON DE OFFICE ............................................................................................................................................................. 46 CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007 .......................................................................................................................... 48 MARCADORES....................................................................................................................................................................... 53 REFERENCIAS CRUZADAS ................................................................................................................................................ 55 TIPO TTULO. ............................................................................................................................................................................................... 57 TIPO MARCADORES. ................................................................................................................................................................................... 57 TIPOS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL. ................................................................................................................................................... 57 TIPOS ECUACIN, ILUSTRACIN Y TABLA. ................................................................................................................................................ 58 TIPO ELEMENTO NUMERADO. .................................................................................................................................................................... 59 NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL ................................................................................................................................. 59 CREAR UNA NOTA AL PIE.......................................................................................................................................................................... 59 TABLAS ................................................................................................................................................................................... 60 APLICAR FORMATO A UNA TABLA ........................................................................................................................................................... 61 OPCIONES BORDES Y SOMBREADO DE LA FICHA INICIO. .................................................................................................................... 61 OPCIONES BORDES Y SOMBREADO DE LA FICHA DISEO DE LAS HERRAMIENTAS DE TABLA. .................................................... 63 OPCIN DIBUJAR BORDES DE LA FICHA DE DISEO DE HERRAMIENTAS DE TABLA. ..................................................................... 64 APLICAR UN BORDE .................................................................................................................................................................................. 64 QUITAR EL FORMATO A UN BORDE. ........................................................................................................................................................ 66 ESTILOS DE TABLA.................................................................................................................................................................................... 66 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA ........................................................................................................................................ 68 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ................................................................................................................................................................. 69 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS ................................................................................................................................................................. 69 SUPRESIN DE CELDAS ............................................................................................................................................................................. 71 UNIR Y DIVIDIR CELDAS............................................................................................................................................................................ 72 DIVIDIR TABLAS ........................................................................................................................................................................................ 75 OPCIONES DE ALINEACIN DEL TEXTO EN UNA CELDA ....................................................................................................................... 76 CAMBIAR LA DIRECCIN DEL TEXTO. ..................................................................................................................................................... 77 CONVERTIR TEXTO EN TABLA Y TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................... 78 Para convertir una tabla en texto. ............................................................................................................................................79 Para convertir texto en tabla. .....................................................................................................................................................80 ORDENAR UNA TABLA .............................................................................................................................................................................. 80 INTRODUCCIN DE FRMULAS ................................................................................................................................................................ 82 COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................................................... 85 COMBINAR CORRESPONDENCIA DE FORMA MANUAL ..................................................................................................... 85 COMBINAR CORRESPONDENCIA A TRAVS DEL ASISTENTE: ....................................................................................... 90 MACROS .................................................................................................................................................................................. 96 CREAR MACROS CON LA GRABADORA..................................................................................................................................................... 96 MACRO ASIGNADA A UN BOTON .................................................................................................................................................. 97 ELIMINAR UNA MACRO EN WORD 2007 .................................................................................................................................................. 99 MACRO ASIGNADA A UNA COMBINACION DE TECLAS EN EL TECLADO.................................................................. 100 EJERCICIO SOBRE MACROS CON UNA TABLA....................................................................................................................... 102 FORMULARIOS ................................................................................................................................................................... 103 AUTORRESUMEN ............................................................................................................................................................... 110 AUTOCORRECCIN ........................................................................................................................................................... 112
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PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE ...................................................................................................... 114 WORDART ........................................................................................................................................................................... 116 GRFICOS ............................................................................................................................................................................. 119 IMPRESIN EN WORD ..................................................................................................................................................... 122 CMO AGREGAR UN DICCIONARIO PERSONALIZADO ......................................................................................... 124 CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................................................... 128 COMPARAR O COMBINAR REVISIONES DE DOS DOCUMENTOS .......................................................................................................... 131 INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 133 EJERCICIOS DE WORD 2007 .......................................................................................................................................... 137 EXAMEN RESUELTO DE WORD 2007 ......................................................................................................................... 160
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COLUMNAS
LETRA CAPITAL Y COLUMNAS
s algo que ocurre de tanto en tanto. Un videojuego que parte de una base supuestamente banal y un tanto inocente acaba por arrastrarlo a uno a ese universo virtual que se muestra en la pantalla del televisor cuando se conecta la consola.
Animal Pressing, como en su da hicieron Los Sims, Pokmon o incluso el Tamagotchi, se aprovecha de la facilidad que parece tener el ser humano para encariarse con seres artificiales que emulan nuestro comportamiento. Porque el juego de Nintendo, como muy bien se han encargado de difundir desde la propia desarrolladora, es un simulador de vida.
Eso
s, aqu se abandona toda pretensin para dotar al juego de un aspecto
inocente, muy del gusto oriental, repleto de colores llamativos. Un juego de clara tendencia japonesa
que, quiz por eso, ha tardado tanto tiempo en llegar a territorio europeo.
oncebido como secuela para el popular ttulo de Nintendo 64 Animal Forest, el juego parte de una premisa tan sencilla como eficaz: vivir. Lo que implica que uno, despus de mudarse a la ciudad, tiene que hablar con la gente, conocer a sus vecinos, ganar un sueldo o decorar la casa. El secreto del xito hay que atribuirlo a partes iguales a las inmensas posibilidades en una partida y a la acertada utilizacin del tiempo real, manejado en este caso por el reloj interno de la consola. Esto quiere decir que ciertos
eventos ocurren en horas determinadas, que las estaciones se van sucediendo una tras o otra o que los cumpleaos se celebran en un da concreto. El truco funciona y uno acaba queriendo volver al juego porque tiene que felicitar a su vecino.
Ejercicio Tabulaciones: Uno ...................................... Uno ---------- Uno ______________________________ 1,11 Dos ........................................ Dos ----------- Dos ______________________________ 2,213 Treinta ......................... Treinta -------- Treinta ___________________________30,10 Cincuenta .............. Cincuenta ------- Cincuenta __________________________50,1234
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WORD 2007 Ejercicio Vietas: Frutas de verano Meln Sanda Melocotn Rojo Amarillo Frutas de invierno Naranja Dulce De zumo
COLUMNAS PERIODISTICAS SIMPLES

En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud:
Tradicionalmente, desde que se descubri Plutn, hemos considerado que el Sistema Solar estaba formado por 9 planetas. Pero, parece que esto no est tan claro y la definicin de qu es un planeta ha sido recientemente cuestionada. Durante el mes de agosto de 2006 se propusieron nuevas definiciones que hacan oscilar el nmero de planetas desde 8 hasta 12. Por fin, el 24 de agosto de 2006, en la XXVI Asamblea de la Unin Astronmica Internacional (IAU) se vot una nueva definicin de planeta, establecindose tres categoras para los objetos que orbitan alrededor del Sol.
COLUMNAS PERIODISTICAS BALANCEADAS

En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):
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Cuntos planetas tiene el Sistema Solar?

Tradicionalmente, desde que se descubri Plutn, hemos considerado que el Sistema Solar estaba formado por 9 planetas. Pero, parece que esto no est tan claro y la definicin de qu es un planeta ha sido recientemente cuestionada. Durante el mes de agosto de 2006 se propusieron nuevas definiciones que hacan oscilar el nmero de planetas desde 8 hasta 12.
AUTOTEXTO
Un autotexto permite almacenar textos y/o grficos bajo un nombre o abreviatura para posteriormente insertarlos en cualquier parte del documento actual, o de otros documentos creados a partir del instante en que se define el autotexto. Crear un autotexto: 1. Seleccionar el bloque de texto y/o grfico del documento que deseemos sea el autotexto. Sin otro particular, reciba un cordial saludo. SOFIA MARTINEZ DE JUAN DELEGADA DE FORMACION 2. Dentro de la ficha Insertar, elegir la opcin elementos rpidos. Desplegando el men que aparece junto a este comando, y elegir la opcin Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
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3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento de autotexto o aceptar el que Word propone por defecto, que consiste en las primeras palabras del texto seleccionado. 4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos ofrece este cuadro de dilogo. Y pulsar aceptar, para que este texto quede agregado como un autotexto ms.
Insertar un autotexto: 1. Situar el cursor en la posicin en la que se insertar el elemento de autotexto. 2. Desplegar el men de Elementos rpidos. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3. Elegir de la lista de elementos rpidos o de autotexto que nos ofrece, el que se desea insertar.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertar en el lugar en que tengamos situado el cursor. Elementos rpidos: Adems de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrece la posibilidad de insertar otros elementos rpidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar segn sea ms adecuado a cada ocasin. Para poder acceder a estos elementos rpidos, y adems obtener una vista previa de los mismos, procederemos de la siguiente manera: 1. Pulsamos sobre la opcin elementos rpidos, de la ficha Insertar, y dentro de stos elegimos Organizador de bloques de creacin.
En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:
Este es todo el listado de los elementos rpidos de que dispone la aplicacin. Al pulsar sobre cada uno de los casos, podr visualizar una vista previa del elemento antes de decidir insertarlo o no en nuestro documento.
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WORD 2007 Eliminar un autotexto: Para eliminar un elemento de autotexto habr que elegirlo como en el caso de querer insertarlo, y pulsar en el botn Eliminar del cuadro de dilogo (se puede observar en la imagen mostrada anteriormente). Modificar un autotexto: Para modificar un elemento de autotexto se debe volver a crear otro autotexto con el mismo nombre, se aconseja insertar el autotexto que queremos modificar, modificarlo y volver a crear un autotexto con el mismo texto de descripcin. Word indicar que el autotexto ya exista y permitir reemplazarlo por el nuevo.
MARCAS DE AGUA
Muchas veces es necesario insertar una marca de agua en el documento de Microsoft Word como minuta, confidencial, borrador, ejemplo, entre otros. En Word, eso es fcil de hacer: Ir a la opcin Diseo de pgina y hacer un clic en el botn Marca de agua. Al hacer esto el programa mostrar varias marcas de agua ya configuradas. Basta con seleccionar la deseada, y sta aparecer en todas las pginas del documento. Si quiere cambiar la palabra, alterar su posicin o, an, insertar una imagen, basta con hacer clic en el botn Marca de agua y elegir luego Personalizar marca de agua.
Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo: Se puede convertir una imagen, una imagen prediseada o una fotografa en una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento. 1. En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de pgina, hacer clic en Marca de agua.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Hacer clic en Marca de agua impresa Hacer clic en Marca de agua de imagen y, a continuacin, en Seleccionar imagen. Seleccione la imagen que desee y despus hacer clic en Insertar. Seleccionar el porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamao concreto. Activar la casilla de verificacin Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la letra del texto. Sugerencia: si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarse o insertarse manualmente en el documento. No se puede utilizar el cuadro de dilogo Marca de agua impresa para controlar la configuracin de estos objetos. 2. 3. 4. 5. 6.
AYUDA DE WORD
Word presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los momentos de desconcierto y dudas, es posible emplear la ayuda de diferentes formas:
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Ayuda general
Para acceder basta con elegir la opcin ? de la barra de mens, o presionar la tecla F1 del teclado, en ambos casos se nos abrir la misma ventana con las mismas opciones. Esta ventana de ayuda consta de las siguientes opciones:
En ella podemos realizar directamente una consulta escribiendo las palabras clave de la misma en el cuadro superior y pulsando sobre la palabra Buscar de la derecha. De este modo la ayuda de Word nos va a ofrecer una serie de temas relacionados con la palabra utilizada en la bsqueda, de entre los que podemos encontrar la solucin a nuestros problemas.
Si hacemos clic sobre el piquito negro sobre fondo naranja, que est junto al cuadro de texto, se nos desplegar una ventana con la lista de todas las bsquedas realizadas con anterioridad. Del mismo modo si pulsamos sobre el piquito negro que aparece junto a la palabra Buscar, se nos abrir una nueva ventana con toda una serie de opciones de bsqueda, dndonos acceso tanto a la ayuda instalada en el propio ordenador como a aquella que est disponible online, va Internet, permitiendo tambin realizar descargas de elementos tiles para el programa como plantillas.
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Ayuda en pantalla:
Se puede obtener ayuda en cualquier elemento de pantalla colocando el puntero del ratn sobre dicho elemento, a los pocos segundos se abrir junto a este una pequea ventana con una breve explicacin del mismo.
EL PORTAPAPELES
El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente:
Si hacemos clic sobre el botn contenidos del portapapeles. Si hacemos clic sobre el botn
pega en nuestro documento todos los borra todo el contenido del portapapeles.
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WORD 2007 Tambin tenemos la opcin de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.
El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicacin actual. La aplicacin de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos, entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha Inicio.
Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la accin de copiar son CONTROL + C. Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles desapareciendo del documento. Tecla rpida CONTROL + X.
Pone en el documento actual, en donde est situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rpida CONTROL + V. Pegar un bloque de texto: Pega, si no se le indica lo contrario, el ltimo contenido que se aadi al portapapeles.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS A diferencia de otras versiones anteriores de Word, cuando pegamos un contenido de Word 2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegar el men que aparece debajo a la derecha del texto insertado. Conservar formato de imagen: conserva el formato que tena el documento de procedencia. Hacer coincidir formato de destino: coge el formato que tiene en el documento actual. Conservar slo texto: copia slo el texto sin ningn formato. Aplicar estilo o formato: nos permite cambiar el formato al texto.
Copiar un bloque de texto:

1. Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar. 2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn de . 3. Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento Si se desea repetir la copia bastar con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles ste no desaparece. Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar. Recordar la posibilidad de generar pegados diferentes mediante el botn de opciones de pegado que aparece al pegar .
Mover un bloque de texto:

1. Seleccionar el bloque de texto que se desea mover. 2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn . Al realizar esta operacin el bloque de texto seleccionado desaparece. 3. Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento . (Notar que cuando pegamos el contenido del portapapeles aparece el botn de opciones de pegado ).
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Borrar un bloque de texto:

1. Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar. 2. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO. Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que est seleccionado se borrar, mientras que si elegimos la opcin Borrar Formato que aparece dentro del grupo Fuente de la ficha de Inicio, podremos borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto sin formato.
DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar. Adems de todo esto puedes pensar, s, pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc. En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Botones del Documento maestro: Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de documentos maestros. Para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaa Vista Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la parte inferior izquierda de la pantalla. Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
Estos son las nuevas opciones que aparecern:
Son los botones destinados a documentos maestros. Mostrar documento. Muestra/oculta los botones destinados a documentos maestros. Contraer documentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. Crear. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos ms detalladamente a lo largo de la unidad. Desvincular. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. Insertar. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro. Combinar. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
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WORD 2007 Dividir. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.
Crear Documento maestro

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones: Crear un esquema de un documento maestro
Esta opcin sirve cuando tenemos muy claro la organizacin, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o ndice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la seleccin de los puntos ms importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos: - Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con su nivel correspondiente. - Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro. - Presionamos sobre crear para crear un subdocumento. - A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento. - Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento. Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. Por ejemplo en la imagen que tenemos arriba tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1.docx, etc.
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Convertir documentos existentes en un documento maestro

La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Adems, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no ser el mismo, cuanto ms extenso sea el documento ms se ralentizar el sistema al trabajar con l. Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos: - Crear un nuevo documento que ser el documento maestro. - Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista Esquema o presionando sobre el cuarto icono. - Basndonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los captulos ya creados. - Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1. - Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre Insertar. Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.
- Seleccionamos el Capitulo 1.docx y pulsamos Abrir. Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. Manipulando Documentos maestros Contraer / expandir documentos
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WORD 2007 Con el botn Contraer documentos conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el documento maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro que estamos viendo de ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.
Quitar subdocumento
Situndonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn desvincular para quitar el documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra fsicamente de nuestro disco duro. Combinar / dividir subdocumentos.
Combinar
Si llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos en nuestro documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos con poca extensin para tener menos subdocumentos pero un poco ms extensos. Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos. Una vez que los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono Combinar. Se fusionarn todos en el mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados. Dividir El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios subdocumentos. Para realizar la divisin debemos situarnos una lnea encima o al principio del ttulo del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento. Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn combinar, este botn slo estar habilitado si estamos en la posicin correcta.
Bloquear documentos
Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automticamente por Word cuando un usuario est utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo slo tendr acceso en modo lectura. Tambin podemos modificar la opcin de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono que tenemos en la barra esquema Bloquear documento. Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo en forma de candado. A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento, solo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.
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EJERCICIO DOCUMENTOS MAESTROS

Crear un documento maestro a partir de un esquema. Crear un nuevo documento. Pasar a vista esquema. Desde la pestaa Vista-Esquema. Desarrollar el esquema.
Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1. Escribir Tema 1.-Conceptos y darle el formato de Ttulo 2. Escribir Tema 2.-Documentos y darle el formato de Ttulo 2. Escribir Tema 3.-Sealizacin-1 y darle el formato de Ttulo 2. Escribir Tema 4.-Sealizacin-2 y darle el formato de Ttulo 2. Escribir Tema 5.-Sealizacin-3 y darle el formato de Ttulo 2. Escribir Tema 6.-Circulacin-4 y darle el formato de Ttulo 2. Para hacer de cada tema un subdocumento debes: Sitate en el ttulo del Tema 1 y pulsa sobre el botn Repite el mismo proceso para cada tema. Escribe un poco de texto en cada tema y guardar el documento maestro con el nombre Manual maestro en una carpeta llamada Manual. Para guardar el documento pulsar sobre Guardar como. y aparecer en el cuadro de dilogo la opcin de la barra esquema.
Para crear una carpeta con el nombre Manual del conductor hay que pulsar sobre y aparecer la opcin de crear una carpeta nueva a la que llamaremos Manual y pulsaremos en Aceptar. Entraremos en esa carpeta y guardaremos el documento maestro con el nombre de Manual maestro. Como se observa en la imagen se ha creado el documento en esa carpeta y adems se han creado los 6 subdocumentos restantes.
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WORD 2007 Convertir un documento ya existente en un documento maestro. Crear un nuevo documento. Pasar a vista esquema, desde la pestaa Vista-Esquema. Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1. Pulsar la tecla Enter para bajar de rengln. Pulsar sobre el botn de la barra esquema. Aparecer el cuadro de dilogo de Insertar subdocumento, buscaremos la carpeta manual donde guardamos el ejercicio anterior y seleccionaremos el Tema 1.- Conceptos y pulsaremos en Abrir. Repetiremos el mismo proceso para el resto de temas.
Observaremos que se ha creado igualmente un documento maestro pero esta vez con los documentos ya creados.
ZOOM
Independientemente del modo de visualizacin del documento siempre podemos realizar un zoom, ampliacin o reduccin visual del documento, este procedimiento se puede hacer de dos formas: Vista/Zoom
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Desde la ficha de Vista podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la lupa que aparece dentro del zoom.
En ese caso se abre una ventana, en la que nos ofrece varias posibilidades a la hora de configurar el zoom de nuestro documento.
Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado (200, 100, 75) o establecer un porcentaje de visualizacin manual. Tambin nos ofrece las siguientes opciones especiales: Ancho de texto. Reduce o aumenta la presentacin del documento a la anchura del texto en la pgina. Ancho de la pgina. Los mrgenes derecho e izquierdo de la pgina no coinciden con la pantalla. Toda la pgina. Se visualiza toda la pgina en la pantalla actual. Varias pginas. Muestra dos o ms pginas en la ventana actual. El nmero de pginas se puede elegir pulsando en el botn .
Vista previa. Se obtiene una previsualizacin de cmo se ver el documento en pantalla. Estas opciones estn o no activadas dependiendo del modo de visualizacin en el que estemos.
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WORD 2007 Adems este grupo de opciones zoom, deja tambin a nuestro alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a ellas de una manera rpida desde la cinta de opciones:
Aplica un zoom del 100% al tamao real del documento. . Acerca el documento para que se ajuste a toda la pgina en la ventana. . Acerca el documento para que dos pginas se ajusten a la ventana. . Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.
Zoom en pantalla. Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a travs de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activacin del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a travs de movimientos realizados con el puntero del ratn, de la aje pequea barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello.
TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES

Crear un ndice de trminos
1.- Abre el documento Crear Esquema Esquema. 2.- Crea la tabla de entradas de marca en un documento nuevo con los trminos y frases que vemos en la imagen.
3.- Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de ndice. 4.- Utiliza el documento con la tabla de marcas para crear un ndice al final del documento. 5.- Guarda el documento Crear Esquema con el nombre Esquema-ndice ndice. 6.- Como resultado debes obtener un ndice como ves en la imagen de la derecha.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 7.- Guarda los cambios realizados en el documento. SOLUCIN 1. Crear un nuevo documento. 2.- Generar la tabla con las marcas de ndice. Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas. Con el botn Tabla de la pestaa Insertar puedes crear la tabla. Rellnala con los datos que ves en la imagen. Para no cometer ningn error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir con el documento original abre los dos documentos (el original y el de la tabla de ndices en paralelo). Para hacer esto sigue los siguientes pasos: Accede al men Vista y presiona s sobre Ver en paralelo. Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de ndices.
3.- Guarda el documento de la tabla de ndices en la misma carpeta del documento original con el nombre de ndice. (Te colocas en el archivo donde vamos a insertar el ndice que en nuestro caso ser al final del documento Crear Esquema) 4.- Para utilizar el documento ndice abre la pestaa Referencias y haz clic en el botn Insertar ndice , en el cuadro de dilogo ndices haz clic en el botn Automarcar... c Aparece el dilogo Abrir archivo de Automarcar ndice ndice. Selecciona el archivo ndice y pulsa Abrir. Ahora se han marcado los puntos del ndice. Para generar el ndice acceder de nuevo a la pestaa Referencias y haz clic en el bo botn Insertar ndice y en el cuadro de dilogo ndice pulsa Aceptar. Observa que se ha generado el ndice como tenemos en la imagen.
5.- Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice. Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como... del Botn Office Office. Aparece el cuadro de dilogo de Guardar como. Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice.
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WORD 2007
Crear una tabla de contenidos (TDC).

Utilizando el documento anterior. 1.- Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el mtodo de estilos de ttulos. 2.- Utiliza el formato Formal. 3.- No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. 4.- Genera la tabla de contenidos al inicio del documento. 5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC. 6.- Como resultado debes obtener una TDC como se ve en la imagen de abajo. 7.- Guarda los cambios realizados en el documento.
Abre el documento original Crear Esquema. Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de ttulos pertinentes a cada punto importante del documento. Estos son algunos ttulos que debes formatear: Unidad 3. Edicin bsica (I) --> Titulo 1 Desplazarse por un documento --> Titulo 2 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --> Titulo 3 Con el ratn --> Titulo 4 El resto de ttulos deben seguir el mismo esquema, fjate que el Ttulo 1 nicamente es para el Titulo del documento, el Titulo 2 para puntos fuertes, el Ttulo 3 para apartados dentro del Titulo 2 y el Ttulo 4 para subapartados de Titulo 3.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Para generar la TDC sitate donde quieras introducirlo y accede a la pestaa Referencias, despliega el men Tabla de contenido y selecciona la opcin Insertar tabla de contenido. En el cuadro de dilogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la seleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas. Pulsa Aceptar.
Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc).

Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas. 1.- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento. 2.- No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. 3.- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del ndice. 5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas. 6.- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo. 7.- Guarda los cambios realizados en el documento.
SOLUCION Abre el documento original Crear Esquema . Antes de generar la tabla de las tablas del documento, debemos preparar el documento. Revisa cada una de las tablas e inserta un ttulo: Selecciona o posicinate sobre la tabla. Accede a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar Ttulo. Fjate que el rtulo sea Tabla y en posicin selecciona Debajo de la seleccin. Pulsa Aceptar. Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores. Para generar la tabla sitate al final del documento y accede a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar Tabla de ilustraciones , selecciona Etiqueta de ttulo Tabla y quita la seleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas. Pulsa Aceptar. Observa que se ha generado un ndice con las tablas que tiene el documento.
Ejercicio Paso a Paso. Crear ndice.

1. Vamos a crear un ndice de trminos para el documento Tema internet. 2. Abre Word. Word se abre con un nuevo documento.
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WORD 2007 3. Abre el documento Tema internet. Para crear un ndice primero debemos tener marcadas las palabras o frases dentro del documento. 4. Ve a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Insertar ndice . Se abre el dilogo ndice. 5. Presiona sobre el botn Marcar entrada... Se abre el dilogo Marcar entrada de ndice. Para cada una de las palabras que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente procedimiento: Marcador Internet TCP/IP Web hipertexto HTML Host servidores 6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el dilogo Marcar entrada de ndice. Se copia el texto en el campo Entrada. 7. Presiona sobre Marcar. 8. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar. Ahora ya tenemos el documento marcado, podemos crear un ndice de trminos al final del documento. 9. Sitate al final del documento. 10. Ve a la pestaa Referencias y selecciona la opcin Insertar ndice. Se abre el dilogo ndice. 11. En la pestaa ndice marca la opcin Alinear nmeros de pgina a la derecha. 12. Pulsa Aceptar. Ya tenemos el ndice de trminos al final del documento. Nota: Recomendamos no guardar los cambios sobre el documento utilizado en el ejercicio, por si se desea volver a realizar el ejercicio desde cero.
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Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o . eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clic de ratn de una manera actualizar fcil y cmoda. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC: - Desde la pestaa Referencias disponemos del botn . - Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men em emergente donde tenemos la opcin Actualizar campos. Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.
INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007

Ir a la opcin Elementos rpidos. y en el cuadro correspondiente a texto seleccionar la opcin
Hacer un clic y seleccionar del submen la opcin Campo.
Una vez pulsemos en Campo nos aparecer un cuadro de dilogo donde seleccionaremos la opcin Categoras, Fecha y hora lo que nos dar una segunda opcin para escoger el formato de fecha y hora que queramos insertar y despus seleccionaremos la opcin que aparece en la parte inferior Conservar formato al actualizar y pulsaremos en Aceptar.
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WORD 2007
ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA

Supongamos que cuenta con un modelo de carta que enva a cada nuevo cliente de su empresa. El problema es que necesita insertar en dicho documento la fecha actualizada. Y si se olvida de actualizar esa informacin? Para evitar situaciones como sta, utilice la opcin de actualizacin automtica de fecha y hora de Word. Para ello ir a la opcin y hacer un clic en el botn . En la ventana que aparecer elegiremos el formato de fecha y hora deseado, as como el idioma. Finalmente, marcaremos la opcin Actualizar automticamente (si esa opcin no est marcada en Word simplemente insertar la fecha actual, pero no la actualizar) y hacer clic en Aceptar.
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ORGANIGRAMAS (SmartArt)
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa. Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa. 1. Abrir un nuevo documento.
2. En la pestaa seleccionar la opcin . Aparecer el dilogo Galera de diagramas. 3. Seleccionaremos Jerarqua y uno de sus elementos.
Se dibuja el organigrama ficticio de una empresa.
4. Eliminar el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccionarlo y pulsar SUPR. En el recuadro principal escribir Direccin. El organigrama debe quedar como se ve en la imagen de abajo rellenando el resto de recuadros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.
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DIRECCIN
Departamento RRHH
Departamento Financiero
Produccin
Aadir dos subordinados (Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo.) ms a Direccin: Mercado y Marketing. 5. Seleccionar Direccin. y escoger 6. Pulsar sobre los subordinados mencionados (Mercado y Marketing). para cada uno de
DIRECCIN
Departamento RRHH
Produccin
Mercado
Marketing
7. De Mercado deben colgar 2 subordinados: Compra y Venta. 8. Seleccionar Mercado. 9. En seleccionar Estndar.
DIRECCIN
Departamento RRHH
Produccin
Mercado
Marketing
Compra
Venta
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MS ORGANIGRAMAS
1. Abrir un nuevo documento. 2. Realizar el siguiente organigrama.
A A1 A11 B C D E1 G SOLUCION: Para realizar el organigrama de la imagen. E F A2
Hacer clic en en la pestaa . Seleccionar un modelo de la categora Jerarqua y hacer clic sobre Aceptar. Para escribir hay que hacer clic en el recuadro y escribir. En el organigrama, E y F son subordinados de A.
Para insertar cada subordinado de A seleccionar A y hacer clic sobre
seleccionar . En el organigrama G es subordinado de E, para insertarlo seleccionar E y hacer clic sobre
y seleccionar . En el organigrama A1 y A2 son asistentes de A y E1 es asistente de E. Para insertar los asistentes (Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un
y seleccionar . En el organigrama A11 es subordinado de A1 y para insertarlo seleccionaremos A1 y
subordinado.) de cada recuadro hacer clic en
haremos clic sobre
y seleccionar
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WORD 2007 Seleccionar A y hacer clic en el desplegable seleccionando la opcin
. Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo:
DIAGRAMAS
Un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Realizar el siguiente diagrama:

Neumticos
Motor
Carrocera
Alumbrado
Volante
Automvil
Espejos retrovisores
Asientos
Cambio de marchas
Salpicadero
SOLUCIN:
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Hacer clic en en la pestaa . Seleccionar la categora Relacin y escoger un diagrama que se parezca al de la imagen.
Para escribir en el interior de cada crculo, hacer clic sobre l y escribir el texto que corresponda. Para agregar ms componentes seleccionaremos el crculo Automvil y pulsaremos sobre
y y as sucesivamente hasta crear tantos crculos como necesitemos. Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo.
Para terminar seleccionar el elemento central Automvil y hacerlo ms grande pulsando repetidas veces en el botn de la pestaa (se puede observar en la imagen anterior. Despus de los cambios realizados el diagrama quedara de la siguiente manera:
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Neumticos
Motor
Carrocera
Alumbrado
Volante
Automvil
Espejos retrovisores
Asientos
Cambio de marchas
Salpicadero
NUMERACIN Y VIETAS
La opcin Numeracin y Vietas del men Formato permite organizar una secuencia de prrafos mediante nmeros o smbolos Como opcin ms avanzada permite crear una lista smbolos. con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que stos presenten.
Esquema numerado
Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los prrafos se encuentren ms o menos sangrados de acuerdo a su orden jerrquico. Este orden queda determinado por la sangra y por un estilo de numeracin alfanumrico determinado. Como opcin avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerrquico mediante el empleo de estilos. Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de lista formato multinivel, en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente,
dedicados a las vietas y a las numeraciones . Este comando permite acceder a un listado, en el que elegiremos el esquema de listado que ms nos interese aplicar al esquema documento.
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Ilustracin 1
Para crear una lista de este estilo, multinivel, procederemos de la siguiente manera: 1. Situaremos el cursor en la posicin a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles. 2. Activaremos el cuadro de dilogo de Lista multinivel del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de dilogo de la Ilustracin 1 cualquiera de las tres superiores. 4. Seleccionar el botn Aceptar. 5. A partir de ahora, introducir cada uno de los prrafos de la lista y situarlos en el nivel que le corresponda procediendo como sigue: Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botn que el prrafo actual aumente de nivel. para
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WORD 2007 Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERA. O hacer clic sobre el botn que el prrafo actual disminuya de nivel. para
Ejemplo de esquema numerado: Seleccionaremos la opcin:
1. OTRAS OPCIONES DE FORMATO 1.1. OBJETIVOS 1.2. CONTENIDO 1.2.1. Bordes y sombreados 1.2.1.1. Bordes 1.2.1.2. Bordes de pgina 1.2.1.3. Sombreados 1.2.2. Numeracin y vietas 1.2.2.1. Listas numeradas 1.2.2.2. Esquemas numerados 1.2.2.3. Estilos de lista 1.3. RESUMEN
CONFIGURAR PGINA
El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de la hoja con la que se va a trabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin de la pgina se puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo ms lgico es definirlo como primer paso. Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos especificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su orientacin (horizontal o vertical) as como los mrgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar. Informacin: Existen multitud de usuarios que dejan lo de configurar la pgina para despus de escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina al inicio de un documento es ms aconsejable. Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir a la ficha Diseo de pgina.
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Esta ficha de Diseo de pgina, presenta cinco grupos de comandos: Temas, Configurar pgina, Fondo de pantalla, Prrafo y Organizar. En cuanto a la orientacin de la pgina est colocada por defecto en la opcin vertical, podremos modificarla desde el comando de Orientacin que aparece en el grupo Configurar pgina. Para ello tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientacin y elegir la opcin que deseemos.
Los mrgenes del documento se podrn ajustar a travs de la opcin de mrgenes que aparece en ese mismo grupo.
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WORD 2007 Al pinchar sobre la flechita que aparece bajo esta opcin de mrgenes, nos aparecer un men con una serie de mrgenes predefinidos por Word 2007, con la denominacin que les da el programa (normal, estrecho, moderado, ancho, reflejado) y las dimensiones de los mismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opcin que preferimos. Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta til, y deseamos definir nosotros, mismos las dimensiones de los mrgenes de nuestro documento, seleccionaremos Mrgenes personalizados.
En este caso se nos mostrar una ventana como la anterior en la que deberemos especificar las medidas en centmetros en cada una de las casillas correspondientes. Esto se puede hacer de dos formas: 1. Con los triangulillos que aparecen a la derecha de cada casilla. 2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratn desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionndose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrndolo. Ahora, una vez borrado el valor que haba en la casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carcter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre (,). Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parmetros de los mrgenes se podran especificar como se muestra en la siguiente imagen:
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As, quedan definidos tanto los mrgenes, como la orientacin del papel. El tamao de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde la ficha Diseo de pgina, en el grupo correspondiente a Configurar pgina en la pestaa Papel y eligiendo el comando de Tamao del papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opcin, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamao de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso
Tambin podemos seleccionar el tipo de documento desde la ficha Diseo de pgina y Tamao y pulsaremos sobre el piquito negro y nos aparecer un men como el de la imagen inferior donde tambin podremos seleccionar el tipo de documento.
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WORD 2007 El tamao de papel ms habitual es el A4, que ya viene seleccionado por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamao del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes alternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas medidas estndar nos interese, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la opcin Ms tamaos de papel (Se puede observar en la imagen superior, accederemos hasta ella desde la pestaa Diseo de pgina y Tamao como hemos visto anteriormente.). Si accedemos desde Diseo de pgina, Configurar pgina en la pestaa Papel se nos permitir seleccionar un tamao estndar de papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo,), pero adems nos va a dar la posibilidad de definir de manera personal las medidas del Ancho y del Alto de nuestro papel, expresados en centmetros. Para indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadas anteriormente: modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas ascendentes y descendentes que hay junto a ellas, o bien escribiendo de forma directa las medidas que deseamos para nuestro documento.
De esta manera ya podemos definir el tamao del papel. En cada una de estas ventanas de configuracin de pgina, para que las elecciones que realizamos se apliquen en nuestro documento, ser necesario pulsar el botn Aceptar. De este modo, los cambios realizados los tendremos disponibles para el documento con el que estemos trabajando en ese momento. Sin embargo, para el prximo documento que queramos realizar con Word, los mrgenes y resto de caractersticas de configuracin de pgina volvern a estar con sus valores primitivos y predeterminados por la aplicacin, por lo que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo. Si quisiramos dejar los parmetros modificados en el panel de Configuracin de pgina, no slo para el documento actual, sino tambin para los documentos que realicemos en el futuro, en vez de pulsar en el botn Aceptar, pulsaramos se nos abrir un panel como el siguiente donde diremos Si: . Inmediatamente,
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS De esta forma, si en nuestro trabajo habitual, solemos utilizar siempre un mismo formato de pgina, con determinados mrgenes, orientacin y tamao del papel, podemos fijar dichos parmetros con la categora de predeterminados en la aplicacin de nuestro ordenador. De esta manera no ser necesario que configuremos la pgina cada vez que abrimos un documento nuevo. Nota: Tambin se accede al panel de configurar pgina directamente haciendo doble clic en cualquier lugar de la regla vertical izquierda del documento.
ARCHIVOS DE SEGURIDAD
Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el fluido elctrico (se va la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el normal funcionamiento del sistema, podamos recuperar la informacin que en ese momento estbamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la ltima copia de seguridad a intervalos que dispone Word. Para conseguir esto proceder de la siguiente manera:
1. Desplegar el botn y dentro de ste elegir . 2. Nos aparecern varias opciones y dentro de ellas elegiremos la opcin , y dentro de ella iremos al apartado correspondiente a . . En la casilla que 3. Activar la casilla de aparece junto a ella, debemos indicar el intervalo de tiempo (expresado en minutos), que tiene que pasar entre cada guardado automtico. Ese tiempo se puede introducir de manera manual, o bien aumentndolo o disminuyndolo mediante las flechas ascendentes o descendentes que aparecen junto a l.
Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al reiniciarse el ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperaran en pantalla automticamente todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la ltima informacin que fue guardada segn el intervalo de tiempo fijado en esta opcin. Cuanto menos tiempo marquemos, cada menos tiempo guarda la copia de seguridad, y por lo tanto, menos informacin perderemos en caso de accidente.
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WORD 2007 Nota: Esta opcin no actualiza los documentos en disco sino que cada vez que transcurre el intervalo crea un archivo temporal, extensin ASD, para cada uno de los ficheros abiertos. Otras opciones interesantes son: Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrar la versin antigua (la anterior si la hubiera) con la extensin BAK. Este archivo de seguridad podr utilizarse en otro momento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastara con renombrar la extensin de la copia .BAK a .DOCX y al menos se recuperara la penltima versin del archivo perdido. Por el contrario, se irn creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia. Para conseguir esto seguiremos los siguientes pasos:
1. Abriremos
desde el botn
. , y dentro de
, elegiremos la opcin 2. Dentro de ella buscaremos la opcin Guardar.
3. Para que el programa siempre nos cree una copia de seguridad, ser necesario que marquemos la casilla de seguridad correspondiente a Crear siempre copia de seguridad y que aceptemos en esa ventana de opciones de Word.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Copiar formato. Si necesitamos aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de texto ya escrito emplearemos la opcin de Word para copiar formato mediante el botn de la ficha de Inicio de la cinta de opciones, en el grupo de opciones del Portapapeles. Se puede copiar el formato carcter o el formato prrafo. Copiando el formato carcter: 1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato. 2. Hacer un clic sobre el botn . El puntero del ratn cambiar y tomar la forma de un cursor con una brocha. 3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado. 4. Pulsar el botn izquierdo y sin soltarlo, arrastrar (como si pintramos) hasta el final del bloque. El proceso anterior permite copiar el formato de un bloque a otro (slo a uno). Si queremos copiar el formato de un bloque de texto existente a otros muchos se actuar de la siguiente manera: 1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato. 2. Hacer un clic sobre el botn . 3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le desea aplicar el formato del texto seleccionado. 4. Repetir el paso anterior para cada bloque de texto al que se desee aplicar el nuevo formato. 5. Hacer clic en el botn Copiando el formato prrafo: Para copiar el formato prrafo adems del carcter debemos, en el punto nmero uno de cualquiera de los dos procesos anteriores, designar como bloque de texto del cual se quiere copiar el formato un prrafo completo (incluyendo en la seleccin el cdigo de fin de prrafo . Recordar que es en la marca final de prrafo donde se almacenan las caractersticas del formato. Para copiar slo el formato carcter bastar con designar una porcin de prrafo y no un prrafo entero como texto del cual se extrae el formato. para terminar (dejar la brocha).
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WORD 2007
BOTON DE OFFICE
Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un men mediante el cual podemos, entre otras opciones: : crear un nuevo documento en blanco.
Al hacer clic sobre la opcin Nuevo, aparecer una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir: 1. Crear un documento . En este caso tenemos la opcin de crear un documento de Word nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos. Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 2. Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa.
Con esta opcin el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicacin que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas estn desarrolladas con un determinado formato de texto, mrgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, grficos, esquemas y smbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basndose en el formato ya establecido. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currculo, con un determinado esquema, en l slo debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existen plantillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentacin, calendarios, diplomas, y todo tipo de documentos.
: abre un documento ya existente. : guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es de nueva creacin nos preguntar el programa cual va a ser su nombre y su ubicacin. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, slo guardar los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localizacin anterior. Adems de estos mens, en la ventana que se abre en el botn de office, aparece en su columna de la derecha un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa aplicacin.
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WORD 2007 De esta forma podemos disponer de un acceso rpido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos.
Este botn de office tambin nos permite acceder a las programa mediante el botn inferior derecha de la ventana.
y cerrar el
, estas opciones se encuentran en la parte
CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007

La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versin del programa, sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones que se realizan en Word.
En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (o de fichas), de manera original aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que de lugar. Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer clic sobre su nombre. Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos tres procedimientos:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos rpidos.
2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarcar la opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer slo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir varios componentes: 1. Fichas: Existen ocho fichas clasificadas por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos. Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo aparecer una ficha correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogern todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ella, mantenindose siempre fijas las ocho que hemos comentado.
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2. Grupos: Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.
3. Comandos: Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa. La sintaxis de los mens de Word es la siguiente: Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que nos van a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecan visibles en la versin anterior de Word . Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Word.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer clic sobre esta opcin se desplegar otro men de Word (existen submens).
Opciones de botn: En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn.
Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de verificado. Por ejemplo en la ficha Vista en la opcin Mostrar u ocultar:
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Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.
Barra de herramientas de acceso rpido y mini-barra de herramientas. La aplicacin Word 2007 nos permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de forma atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.
La barra de herramientas de acceso rpido, se trata de una pequea barra de herramientas, situada en la barra de ttulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos de manera ms habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma ms rpida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.
El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso en el que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.
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Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la que nos indica en este momento la ventana. En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar pulsar la tecla ALT junto con la que aparece subrayada en cada uno de los casos. Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin. La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn, de esta manera obtendremos un men contextual en el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos. Consejo: Desde la opcin Vista deberemos elegir, para trabajar inicialmente con Word de forma ms cmoda, Diseo de Impresin. As, veremos en pantalla, el documento de la forma que ms se parece a cmo quedar el documento en la realidad al ser impreso (por la impresora).
MARCADORES
Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.
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Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: - Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. - Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5. Deberemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el marcador.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin Marcadores ocultos. Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivo y hacer clic en el botn Opciones de Word. Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido.
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Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I. En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista desplegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a.
REFERENCIAS CRUZADAS
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en el apartado anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").
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Para crear una referencia cruzada a un marcador lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior. Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia cruzada. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen. En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceran los marcadores que hayamos creado previamente. Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo. Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ... En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles. El cuadro despegable Referencia a indica que texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos. Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptndose al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2,... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la
barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda. Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son: Texto del ttulo. Texto actual de ttulo. Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo. Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo. Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo. Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto anteriormente en el punto Marcadores. Las opciones del cuadro desplegable Referencia a para el tipo Marcadores son: Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador. Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador. Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador. Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo. Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipos Notas al pie o Notas al final.

Una vez creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
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WORD 2007 Las opciones del cuadro desplegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son: Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final. Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento. Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.
Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a la derecha. En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos seleccionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla. En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia cruzada segn el campo Referencia a. Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia cruzada. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla son: Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin. Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero. Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto. Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
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Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de Numeracin y Vietas).
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita. En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1. Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg. Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.
Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo
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Notas al pie.
Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se muestre como subndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo... Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superndice.
TABLAS
Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas de Word: 1. Desde la ficha Insertar, opcin Tablas. 2. Desde las fichas especficamente dedicadas a tablas: Diseo y Presentacin, que se agrupan a su vez, en la ficha denominada Herramientas de tabla, y que organizan todas las opciones correspondientes al trabajo que realizaremos con tablas. Esta opcin aparecer una vez hayamos creado la tabla.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 3. Los mens contextuales que aparecern al pinchar en distintos lugares de la tabla, tambin nos van a permitir acceder de una manera rpida a las diferentes posibilidades en el desarrollo de nuestro trabajo con ellas.
Aplicar formato a una tabla

Aplicar formato a una tabla supone dibujar las lneas de divisin entre celdas y columnas as como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas. Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:

Desde las opciones de Bordes
y sombreado
de la ficha de Inicio. , de la ficha
Desde las opciones de Bordes y sombreados de Diseo dentro de la ficha de Herramientas de Tabla.
Mediante la opcin Estilos de Tabla, dentro la ficha Diseo de Herramientas de Tabla.
A partir del grupo de opciones Dibujar bordes, de la ficha de Diseo de las Herramientas de Tabla, podremos modificar los bordes de una tabla.
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio.

Las opciones Bordes y sombreado de la ficha de Inicio, como ya se ha visto en este curso, se pueden aplicar a prrafos, textos, pginas y tambin a celdas. Este sera nuestro caso. El manejo del cuadro de dilogo ya se explic con suficiente detalle en la leccin de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas lneas generales para aplicar formato empleando esta opcin: 1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato. o la opcin sombreado 2. Seleccionar la opcin Bordes aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas. i. Para aplicar bordes. de la ficha de Inicio,
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ii. Para aplicar sombreados.
3. Si se desea acceder a ms opciones de formato, que las que nos ofrecen los paneles que se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de dilogo de , al que podemos llegar a travs de la opcin bordes (la ltima opcin que nos ofrece el panel que se despliega al pulsar sobre ella).
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4. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados. 5. Salir del cuadro de dilogo con la opcin Aceptar. Ejemplo:
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Diseo de las Herramientas de tabla.

Otra manera de aplicar el formato correspondiente a los bordes y sombreados a nuestras tablas, es a travs de las opciones de Bordes y sombreado , que aparecen dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla. Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de dilogo, que las estudiadas en el apartado anterior.
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Opcin Dibujar bordes de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.

Dicha opcin la encontramos dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla, y es una manera muy rpida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla.
Aplicar un borde
Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente: 1. Seleccionamos el estilo de lnea que queremos aplicar:
2. Seleccionamos el grosor de la misma:
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3. Elegimos el color de la lnea:
4. Activamos la opcin Dibujar tabla , en ese momento el puntero del ratn tomar forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones de formato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los bordes que queramos dar formato.
5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de nuevo sobre el botn Dibujar tabla volver entonces a su forma habitual. , para desactivar dicha opcin. El puntero
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Quitar el formato a un borde.

Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos de lnea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opcin).
La goma de borrar (borra la lnea).
no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas
Cuando activamos dicha opcin pulsado sobre este icono, el puntero del ratn cambia su forma, convirtindose en una pequea goma de borrar, y al pulsar con ella sobre algunos de los bordes de una tabla, estos bordes desaparecen, combinando las celdas que separaba.
Estilos de Tabla
Tambin podemos dar formatos vistosos de una manera muy sencilla y rpida a nuestras tablas, a partir de los "Estilos de Tabla" que puedo aplicar desde la ficha de Diseo de las Herramientas de tabla.
En la parte correspondiente a las Opciones de estilo de tabla vamos a poder decidir sobre parte del formato que queremos para nuestra tabla: si deseamos fila para el encabezado o para los totales, si necesitamos destacar la primera columna o la ltima, o bien si queremos que aparezcan las filas o las columnas con bandas.
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Una vez fijados estos parmetros, la aplicacin nos va a ofrecer una serie amplia de diferentes tipos de tablas, mediante combinaciones de diferentes formatos de bordes y sombreados. De entre ellos podremos elegir el que deseemos aplicar, pinchando sobre l, de esa manera se aplicar a nuestra tabla. Ejemplo en nuestra tabla:
Como vemos en la imagen anterior las propuestas de formato que nos ofrece estn elaboradas a partir de un estilo inicial que nosotros le hemos indicado, en este caso "Tabla sin formato". Para modificar esta seleccin, y por lo tanto tener acceso a ms alternativas para usar como formato de nuestras tablas, elegir la opcin "Nuevo Estilo de Tabla", a partir de la cual obtendr un cuadro de dilogo como el siguiente:
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En el cual podremos elegir entre distintos estilos de tablas, a partir de la lista desplegable que me ofrece la opcin "Estilo basado en...". As como la posibilidad de cambiar algunas otras opciones de formato, aplicndolas a toda la tabla o a una zona de la misma, variando el tipo de letra utilizado o el tamao de la fuente, entre otras opciones. Al salir del cuadro aceptando, aplicamos el formato que hemos establecido a nuestra tabla. Ejemplo de tabla primero sin aplicar un estilo y despus aplicndole un estilo y modificando el formato:
Desayuno Comida Merienda Cena LUNES Leche Carne Fruta Huevos MARTES Fruta Pasta Fruta Huevos MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos
Desayuno Comida Merienda Cena
LUNES Leche Carne Fruta Huevos
MARTES Fruta Pasta Fruta Huevos
MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos
JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos
El estilo tabla normal permite eliminar todo el formato a una tabla.
Modificar la estructura de una tabla

Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura de una tabla, (nmero de filas, columnas, disposicin de las celdas), una vez ya est insertada. Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen en el grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla.
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Tambin podemos acceder a estas opciones de tabla, a travs del men contextual, que aparecer al pulsar con el botn derecho del ratn, sobre algn elemento de la tabla.
Insertar filas y columnas

Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente: 1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarn tantas filas como haya seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas como haya seleccionado. 2. Pulsar sobre los botones correspondientes a la insercin del elemento deseado en cada caso: a) , inserta una o varias filas bajo la fila/s seleccionada/s.
b) c) d)
, inserta una o varias filas encima de la fila/s seleccionada/s. , inserta una o varias columnas a la izquierda de la columna/s seleccionada/s. , inserta una o varias columnas a la derecha de la columna/s seleccionada/s.
Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la ltima celda y pulsar la tecla TAB o INTRO. Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece en la imagen siguiente y seleccionar la opcin Insertar columna a la derecha , de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas. Tambin haciendo un clic derecho al final del borde derecho de la tabla obtendremos la misma opcin.
Eliminar filas y columnas

1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar. 2. Seleccionar la opcin Eliminar, de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas.
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Como vemos esta opcin nos permite elegir entre diversos elementos de tabla (celdas, columnas, filas o la tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder eliminarlos. Si lo que se desea es borrar la informacin contenida en las celdas, bastar con seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla SUPR. Insercin de celdas 1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere insertar. 2. Abrir el cuadro de dilogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de dilogo del grupo de opciones Filas y columnas.
3. Dentro del cuadro de dilogo Insertar celdas, seleccionar el botn de la opcin correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botn Aceptar.
Ejemplo: Celdas seleccionadas.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Desplazar celdas hacia abajo.

LUNES Desayuno Comida Merienda Cena Leche Carne Fruta Huevos Fruta Pasta Fruta Huevos MARTES MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos
Desplazar celdas hacia la derecha.
Insertar una fila completa.
Insertar una columna completa.
Supresin de celdas
El proceso es anlogo al anterior: 1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar. 2. Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
3. Si elegimos la opcin Eliminar celdas, se desplegar un cuadro de dilogo como el siguiente:
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4. Seleccionar el botn de opcin correspondiente al efecto que se desee conseguir. 5. Seleccionar el botn Aceptar. Si seleccionamos la opcin que aparece marcada en la imagen este es el resultado, desaparece la primera columna de celdas seleccionadas:
LUNES Leche Carne Fruta Huevos MARTES Fruta Pasta Fruta Huevos MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos
Unir y dividir celdas

Combinar celdas. Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtindolas en una sola celda, se utilizar la
opcin Combinar celdas . Esta opcin la tenemos disponible en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar.
Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los mens contextuales: 1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar. 2. Colocamos el puntero sobre dicha combinacin y pulsar el botn derecho del ratn. 3. Aparecer un men contextual y entre una de las opciones de las que podemos elegir, se encuentra la de combinar celdas.
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4. Al pulsar sobre dicha opcin las celdas seleccionadas se combinarn convirtindose en una sola. Dividir celdas. Tambin desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un nmero de filas y columnas indicado.
Mediante la opcin dividir celdas, conseguimos dividir una celda en un nmero de filas y columnas indicado. Al pulsar sobre esta opcin, se abrir el cuadro de dilogo dividir celdas, desde el que podremos indicar el nmero de columnas y de filas en las que queremos dividir la celda o celdas seleccionadas.
Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el men contextual, tambin desde este men se podrn dividir celdas. Para ello procederemos del siguiente modo: 1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir. 2. Pulsamos el botn derecho del ratn, de manera que aparezca el men contextual. 3. En este caso una de las opciones que aparecer ser la de dividir celdas, y pulsamos sobre ella.
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4. De este modo accederemos al cuadro de dilogo Dividir celdas, desde el que fijaremos el nmero de columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda seleccionada, como ya se ha indicado anteriormente. Ejemplos de celdas combinadas y divididas.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Importante: No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) les hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por carecer de lnea (borde) se visualizarn e imprimirn como si fuera una sola celda grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener activada la opcin Ver cuadrculas, que aparece dentro del grupo de opciones Tabla de la ficha de Presentacin de las Herramientas de tabla, en caso contrario no las podramos distinguir a simple vista. Veamos:
Dividir tablas
Podemos dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o grficos entre ellas. 1. Situar el cursor en una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva tabla que se crear. del grupo de 2. Hacer clic con el ratn, sobre la opcin dividir tabla, opciones Combinar dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla. 3. De esta manera la tabla aparece dividida en dos, a partir del punto indicado, y entre ambas tablas se establece un smbolo de , de manera que nos permitir introducir texto, imgenes o cualquier otro elemento entre las dos tablas. Un ejemplo de tablas divididas es el siguiente:
Cuando se sobrevuela una tabla aparece en la esquina superior izquierda un selector en forma de cuadradito con cuatro flechas cardinales; dentro, desde l que se puede seleccionar toda la tabla, por ejemplo para eliminarla o bien para desplazarla arrastrando.
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Opciones de Alineacin del texto en una celda

Desde el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla, podemos acceder a diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.
Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situacin del texto dentro de los mrgenes fijados por las celdas de una tabla.
En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos provocan sobre el texto situado dentro de las celdas: Icono Efecto de la alineacin en el texto Alinea arriba a la izquierda. Aliena el texto con la esquina superior izquierda de esa celda. Alinear arriba en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte superior de la celda. Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto con la esquina superior derecha de la celda. Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto verticalmente y lo alinea con la parte izquierda de la celda. Alinear verticalmente. Centra el texto horizontalmente y verticalmente en la celda. Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto verticalmente y lo alinea con la parte derecha de la celda. Alinea abajo a la izquierda. Aliena el texto con la esquina inferior izquierda de esa celda. Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con la parte inferior de la celda. Ejemplo
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Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina inferior derecha de la celda.
Cambiar la direccin del texto.

Con el botn Direccin de texto, , que aparece en el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, se puede conseguir cambiar la orientacin del texto dentro de una tabla. Para ello: 1. Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la direccin del texto, o bien seleccionamos las celdas cuya alineacin deseamos modificar. 2. Pulsar el botn para cambiar la alineacin actual, cada vez que se pulsa cambia la alineacin hasta llegar a su situacin inicial. Tambin tenemos la posibilidad de cambiar la orientacin del texto a travs del men contextual que aparece al pulsar con el botn derecho del ratn sobre alguno de los elementos de la tabla.
Adems en este caso, al pulsar sobre esta opcin, se abre un cuadro de dilogo que me va a permitir indicar la orientacin del texto que deseamos establecer dentro de las celdas seleccionadas.
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WORD 2007 EJEMPLO: TABLA ORIGINAL

MEN Desayuno LUNES Leche MARTES Fruta MIERCOLES Cereales JUEVES Leche
Carne
Pasta
Fruta
Verdura
Merienda
Comida
Fruta
Fruta
Fruta
Fruta
Cena
Huevos
Huevos
Lcteos
Lcteos
Convertir texto en tabla y tabla en texto

Esta opcin, "Convertir texto a", , est disponible en el grupo de opciones Datos, en el la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, en el caso de que se tenga seleccionada una tabla. Esta opcin convierte una tabla en texto.
Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opcin que utilizaremos ser "Convertir texto en tabla" , opcin que encontraremos dentro de la ficha Insertar en el panel que se despliega al pulsar sobre la opcin Tabla.
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Para convertir una tabla en texto. 1. Seleccionar toda la tabla. La mejor opcin es situar el cursor en una celda cualquiera de la tabla y tomar la opcin Seleccionar tabla, dentro del grupo de opciones Tabla de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
2. Seleccionar la opcin Convertir texto a, cuadro de dilogo Convertir tabla en texto:
, lo que hace que se abra el
3. Seleccionar del cuadro de dilogo que se despliega el carcter Separador que queremos establecer, para diferenciar los textos que contienen cada una de las celdas. 4. Pulsar el botn Aceptar. Este es el resultado:
MEN Desayuno Comida Merienda Cena LUNES Leche Carne Fruta Huevos MARTES Fruta Pasta Fruta Huevos MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos VICENTA MEGA MOLERO
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WORD 2007 Para convertir texto en tabla. 1. Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan de otros mediante un carcter separador. 2. Seleccionar la opcin Convertir texto en tabla , de la opcin Tabla de la ficha Insertar. Lo que nos llevar al cuadro de dilogo "Convertir texto en tabla".
3. Elegir en el cuadro que se despliega el carcter separador y si es preciso el nmero de columnas o filas. 4. Pulsar el botn Aceptar. Este sera el resultado una vez seleccionado el texto:
MEN Desayuno Comida Merienda Cena LUNES Leche Carne Fruta Huevos MARTES Fruta Pasta Fruta Huevos MIERCOLES Cereales Fruta Fruta Lcteos JUEVES Leche Verdura Fruta Lcteos
Ordenar una tabla

Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenacin los valores almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la siguiente forma: 1. Seleccionar el bloque de filas a ordenar. 2. Ir a la opcin Ordenar dentro de grupo de opciones Datos, de la ficha Presentacin. Al pulsar sobre esta opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
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3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere hacer la ordenacin. 4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se realiza la ordenacin (Tipo: texto, nmeros o fechas). 5. Determinar si la ordenacin ser ascendente o descendente. 6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenacin primera se repite se puede especificar para estas filas otro criterio de ordenacin mediante las opciones de Luego por, incluso un tercero. 7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, Sin encabezado o Con encabezado. 8. El botn de Opciones despliega un cuadro de dilogo que permite, entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con maysculas precedern a las que comiencen con minsculas.
9. Finalmente, seleccionar el botn Aceptar para concluir la operacin. No se pueden ordenar tablas que no tienen una estructura lineal de filas y columnas. Si se combinan celdas es posible que esa tabla ya no se pueda ordenar.
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WORD 2007
Introduccin de frmulas
Word permite realizar operaciones con los datos introducidos en una tabla relacionndolos por medio de frmulas simples. Los datos no se actualizan en tiempo real como ocurre en una tabla de Excel, pero para algn tipo de clculo esta caracterstica de Word puede resultar interesante. Realicemos un ejemplo asistido. Se pretende calcular el IVA y el Total de la cantidad introducida en la celda Base.
1. Situar el cursor en la celda IVA. 2. Seleccionar la opcin de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones Datos. Lo que nos llevar al siguiente cuadro de dilogo:
3. En el cuadro de texto de Frmula indicar la operacin del clculo del IVA. La numeracin de celdas es del tipo LETRA - NUMERO siendo la letra la columna y el nmero la fila. La primera celda es siempre la superior izquierda y su nomenclatura es A1. Se pueden emplear la operaciones matemticas bsicas, suma +, producto *, divisin /, y resta - escribindolas directamente en el cuadro de Frmula. Para agrupar operaciones emplearemos parntesis. Toda frmula que se introduzca dentro de este cuadro de texto, siempre deber ir precedido del signo "=". 4. Si deseamos emplear otras operaciones ms complejas, stas se pueden tomar de la lista desplegable Pegar funcin:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 5. El formato del nmero resultado se controla estableciendo una mscara en el cuadro de texto Formato de nmero.
6. Para terminar la inclusin de la frmula pulsar el Botn Aceptar. El resultado de realizar estos pasos es la introduccin de una frmula que calcula el 18% de IVA de la cantidad de la celda Base.
Si se desea ver la frmula en vez del resultado proceder como sigue: 1. Seleccionar la frmula, el valor tomar un sombreado de fondo. 2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn derecho del ratn, se desplegar el men contextual. 3. Seleccionar la opcin Activar o desactivar cdigos de campo.
4. La frmula se ver como sigue:
Para volver a ver el resultado repetir los pasos 1 a 4. Actualizar un resultado. Si cambiamos el valor de la celda Base el resultado del IVA no vara automticamente, habr que actualizar la frmula, para ello actuar como sigue: 1. Seleccionar la frmula, el valor tomar un sombreado de fondo.
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WORD 2007 2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn derecho del ratn, se desplegar el men contextual. 3. Seleccionar la opcin Actualizar campos.
4. La frmula se ver como sigue:
Tambin se pueden actualizar los valores de unas formulas de tabla, seleccionndolas y pulsando la tecla de funcin F9 que en Word sirve para actualizar. Para actualizar se utiliza la tecla F9. Para terminar el ejercicio introduciremos la siguiente frmula en la celda Total:
El resultado con la opcin de ver cdigos de campo queda como sigue:
NOTA: IVA 18%
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COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc. Conceptos previos Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
COMBINAR CORRESPONDENCIA DE FORMA MANUAL

Para combinar correspondencia de forma manual entraremos en Word 2007 y haremos clic
sobre la pestaa , una vez all seleccionaremos la opcin la cual nos ofrecer distintas opciones como se ven en la imagen inferior, de esas opciones elegiremos Cartas para el ejemplo y procederemos a redactar la carta.
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WORD 2007
Una vez hayamos redactado la carta procederemos a seleccionar los destinatarios. Dentro de
la pestaa Correspondencia encontraremos la opcin siguientes opciones a elegir:
que nos ofrecer las
En este caso concreto, para el ejemplo, vamos a seleccionar Escribir nueva lista Nos aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Antes de crear la lista pulsaremos en Personalizar columnas donde podremos personalizar la lista de direcciones agregando, eliminando o cambindoles el nombre. Tambin podremos subir o bajar los campos para que aparezcan como nosotros queramos.
Una vez hayamos seleccionado los nombres de los campos que necesitamos crearemos la lista de direcciones y una vez introducidos todos los datos pulsaremos en Aceptar y la guardaremos.
Volveremos a la carta e insertaremos los campos combinados en la misma. Se har de la siguiente manera: Estando en Correspondencia insertaremos los campos combinados donde queramos que aparezcan.
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WORD 2007
Podremos hacerle cualquier modificacin en cuanto al formato, alineacin, fuente, etc.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Una vez ya est lista la carta iremos a MENU CORRESPONDENCIA/FINALIZAR Y COMBINAR / EDITAR ELEMENTOS INDIVIDUALES y ya se nos habr creado la combinacin de correspondencia.
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WORD 2007
COMBINAR CORRESPONDENCIA A TRAVS DEL ASISTENTE:

Para combinar correspondencia a travs del asistente abriremos Word 2007 e iremos a la
pestaa y una vez en ella pulsaremos sobre la opcin donde nos aparecern varias opciones a elegir y seleccionaremos la de Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia
A la derecha de la pantalla nos aparecer un men como el que se ve en la imagen de abajo donde nos irn saliendo los pasos a seguir:
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Paso 1. Seleccionaremos el tipo de documento que en este caso va a ser Cartas aunque como vemos en la imagen tenemos varias opciones: mensajes de correo electrnico, sobres, etiquetas, lista de direcciones y cartas. Una vez seleccionemos el tipo de documento pulsaremos en Paso 2. En este paso seleccionaremos el documento inicial y para este caso seleccionaremos Utilizar el documento actual y pulsaremos en .
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WORD 2007 Paso 3. En este paso seleccionaremos los destinarios, que como podemos observar ofrece varias opciones. Para nuestro ejemplo seleccionaremos Utilizar una lista existente puesto que ya la creamos en el ejercicio anterior pero podramos seleccionar de los contactos de Outlook o escribir una lista nueva.
Para utilizar una lista existente iremos a donde seleccionaremos la base de datos y pulsaremos en Abrir y aparecer un cuadro como el de abajo donde seleccionaremos el Origen de datos que vayamos a utilizar y pulsaremos en Aceptar. Desde este cuadro podremos editar el origen de datos, ordenar, filtrar, buscar duplicados, buscar destinatario o validar direcciones e incluso actualizar.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Una vez realizado el paso anterior ya habremos aadido los destinatarios la cual podremos volver a editar en cualquier momento a travs de la opcin Editar lista de destinatarios o Seleccionar una lista diferente
Pulsamos
para pasar al paso siguiente.
Paso 4. En este paso escribiremos la carta si no la habamos escrito anteriormente y podremos aadir informacin del destinatario a la carta como se observa en la imagen.
Una vez hayamos escrito la carta procederemos a insertar los campos combinados, para ello estando en la pestaa Correspondencia pulsaremos sobre donde se nos abrir el siguiente cuadro: ,
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WORD 2007 A travs de este cuadro iremos insertando los campos de combinacin en el lugar que deseemos a los cuales podremos cambiar el formato, la alineacin, la fuente, etc. Quedando la carta de la siguiente manera:
Una vez hayamos terminado de insertar los campos combinados pasaremos al siguiente paso. Paso 5. En este paso podremos visualizar las cartas que se han creado.
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Para poder visualizarlas todas pulsaremos sobre mostrando una a una las cartas creadas.
y nos ir
En este paso podremos realizar cambios en la lista de destinatarios o excluir a alguno de ellos.
Una
vez
realizados
todos los cambios deseados que nos llevar al ltimo paso.
pulsaremos
en
Paso 6. Este es el ltimo paso donde podremos imprimir las cartas o editarlas de forma individual.
NOTA: En cualquier momento podremos volver hacia atrs en los pasos. Es aconsejable guardar la carta principal para poder volver a combinar correspondencia en otro momento con el mismo modelo de carta aadindoles los campos combinados. IMPORTANTE: Si queremos guardar todas las cartas que se han creado deberemos ir a Editar cartas individuales y ya pulsaremos en Guardar como y se nos habrn guardado todos los documentos creados en un mismo documento.
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WORD 2007
MACROS
Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: - Automatizar una serie de pasos. - Personalizar la barra de acceso rpido aadindole nuevas funcionalidades. - Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro nicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.
Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora sta almacenar todos los comandos que vayamos realizando. As pues si hacemos algn comando sobre la marcha que en principio no tiene porqu ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones sern guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo. Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que as salga sin ningn error. Debemos tener en cuenta que cuando est en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratn para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3. Otra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaa Macros y desplegar el men Macros y seleccionar la opcin Grabar macro.
Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro: Nombre de macro. Aqu escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: - Debe comenzar con una letra. - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y nmeros. - No puede contener espacios ni smbolos.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya exista o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirn a la macro anterior o al comando de Word que haba antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro. Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su ejecucin, si a un botn de alguna barra o alguna combinacin de teclas. Guardar macro en, aqu podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos. Tambin podemos escribir una pequea Descripcin sobre qu efectos provoca la macro.
MACRO ASIGNADA A UN BOTON

Como se puede observar en la imagen para el ejemplo vamos a crear una macro que se llamar LOGOTIPO cuya descripcin ser el membrete de la empresa Dulce Diseo.
Nuestra macro la asignaremos a un botn por lo que pulsaremos sobre y nos aparecer el cuadro Opciones de Word donde seleccionaremos la opcin Normal. New Macros. LOGOTIPO y pulsaremos en Agregar.
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WORD 2007 Para modificar el botn y crearlo a nuestro gusto pulsaremos sobre hayamos seleccionado pulsaremos sobre Aceptar/ Aceptar. y una vez lo
Despus iremos a la pestaa Insertar/Imagen e insertaremos nuestra imagen para crear la macro del logotipo. Una vez hecho esto en la parte de arriba de la barra de herramientas aparecer el botn de nuestra macro que es un crculo verde y cada vez que pulsemos sobre l aparecer la macro que hayamos creado.
Para eliminarlo basta con hacer un clic derecho sobre el botn y pulsar sobre Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido. Dentro de la opcin Macros de la pestaa Vista en Ver macros, podremos ver todas las que haya creadas y organizarlas, modificarlas, Macro creada:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Ver el cdigo (en Visual Basic) de una macro Puede ser de utilidad si se conoce este lenguaje de programacin-, para ver cmo est construida la macro. Tambin se podran programar instrucciones para ejecutar una macro complicada... De cualquier modo, si deseas acceder a ese cdigo, clic en "Ver macros".
Seleccionamos la macro / Modificar.
Eliminar una macro en Word 2007

Si en un momento determinado necesitas borrar una macro que tengas creada, la operacin es sumamente sencilla; para ello tendremos que ir a Macros / Ver macros.
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WORD 2007 -
Seleccionamos la macro, clic en Eliminar. Confirmamos la eliminacin, clic en S. Finalmente, slo nos faltara quitar el botn de la macro de la barra de tareas superior de acceso rpido. Para ello, clic sobre dicho botn con el derecho del ratn, apareciendo entonces
Desaparecer el botn que asignamos a la macro. Habremos eliminado por tanto, la macro que habamos grabado.
MACRO ASIGNADA A UNA COMBINACION DE TECLAS EN EL TECLADO

Ahora vamos a crear la misma macro pero en vez de asignarle un botn vamos a asignarle una combinacin de teclas. Para ello iremos a la pestaa Vista / Macros / Grabar macro
Nos aparecer el mismo cuadro que para crearla con el botn pero en este caso pulsaremos en .
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Una vez hayamos pulsado sobre teclado nos aparecer un cuadro de dilogo donde insertaremos en la opcin Nueva tecla de mtodo abreviado la combinacin de teclas que vayamos a utilizar para la macro que para nuestro ejemplo ser ALT + CTRL + MAYUS + Z y pulsaremos sobre Asignar y Cerrar.
Antes de detener la macro pulsaremos en la pestaa Insertar / Imagen y una vez la hayamos insertado iremos a Vista / Macros / Detener grabacin y ya se nos habra creado y cada vez que pulsemos la combinacin ALT + CTRL + MAYUS + Z nos aparecer nuestra macro que es la misma que creamos a travs de botn.
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WORD 2007
Para ejecutar la macro, pulsar las teclas asignadas.
EJERCICIO SOBRE MACROS CON UNA TABLA

EJERCICIO en el que debes crear una macro que inserte en un documento una tabla, cada vez que accedamos a dicha macro. Hazlo asignando la macro a un botn y luego a una combinacin de teclas. Seguiremos los pasos que hemos aprendido e iremos a Vista / Macros/Grabar macro y la asignaremos primero al botn y despus al teclado.
Asignndola al botn:
BOTN ASIGNADO A LA TABLA
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Asignndola al teclado:
Seleccionamos la macro
Asignamos la combinacin de teclas
Cada vez que pulsemos la combinacin de teclas nos aparecer la tabla.
FORMULARIOS
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir informacin de forma muy variada. Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en el Botn Office. En la seccin Ms frecuentes, buscaremos y marcaremos la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
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WORD 2007
En el apartado Ms frecuentes activamos la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y pulsaremos en Aceptar.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Ahora, disponemos de una nueva pestaa, llamada Programador.
Abrimos un nuevo documento. En este documento vamos a crear un formulario para que los usuarios introduzcan la informacin solicitada de los siguientes campos:
FICHA ALUMNO/A NOMBRE: APELLIDOS: FECHA NACIMIENTO: LUGAR DE NACIMIENTO: DOMICILIO: ESTUDIOS QUE EST CURSANDO:
FOTO
En la cinta de opciones Programador accedemos al grupo Controles y activamos el Modo Diseo:
En los controles de formulario encontraremos las siguientes opciones:

TEXTO CONTROL DE CONTENIDO DE IMAGEN TEXTO ENRIQUECIDO LISTA DESPLEGABLE LISTA DESPLEGABLE GALERIA DE BLOQUE DE CREACION CUADRO COMBINADO HERRAMIENTAS HEREDADAS
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WORD 2007 Cada uno de estos controles tiene propiedades que podemos modificar a nuestro gusto. Vamos a insertar estos controles en nuestro formulario de Ficha Alumno/a. Situamos el cursor al lado de NOMBRE, APELLIDOS, LUGAR DE NACIMIENTO Y DOMICILIO. Hacemos clic sobre el botn Texto enriquecido .
Una vez insertado el control lo seleccionaremos y accederemos a
Activaremos la casilla Usar un estilo dar formato al contenido y pulsaremos en Aceptar. Ahora situaremos el cursor en FECHA DE NACIMIENTO y activaremos el control Selector de fecha .
Situamos el cursor junto al texto ESTUDIOS QUE EST CURSANDO e insertamos un Cuadro Combinado
Para aadir cada elemento del cuadro combinado seleccionamos el control y pulsaremos sobre el botn . Para crear cada elemento de la lista pulsamos Agregar.
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PULSAR ACEPTAR PARA FINALIZAR
Para el campo FOTO pulsaremos sobre el Control de contenido de imagen
HAREMOS DOBLE CLIC PARA SELECCIONAR LA FOTO.
Se ha creado el formulario y podemos protegerlo para que los usuarios solo puedan rellenar los campos variables. Para ello accedemos al grupo Proteger y hacemos clic en Proteger documento y seleccionamos la opcin Restringir formato y edicin
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WORD 2007 En Restricciones de formato y edicin activamos la opcin Admitir slo este tipo de edicin en el documento y en el desplegable seleccionamos Rellenando formularios
En el apartado Comenzar a aplicar pulsamos Si, aplicar la proteccin.
Podemos introducir una contrasea, para eliminar la proteccin ms adelante si nos interesa.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea. Al pulsar sobre el icono de Herramientas heredadas se nos desplegar un men en que encontraremos las herramientas de formularios (Formularios heredados) que ofrece Microsoft Office 2007.
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Una vez terminemos todos los pasos se podr empezar a rellenar los campos:
EJERCICIO DE FORMULARIOS
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WORD 2007
AUTORRESUMEN
Un Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y asignando una puntuacin a cada oracin. A las oraciones que contienen palabras que se utilizan con ms frecuencia en el documento se les da una puntuacin ms alta. Esta caracterstica fue depuesta de la interfaz general de Office por su escaso uso (al menos eso dice la gente de Microsoft) pero no fue eliminada por completo del programa. La opcin de Autorresumen no aparece por defecto en las opciones de Word 2007 y para insertarla deberemos ir a Botn Office e ir a y seleccionaremos la opcin Personalizar. Una vez dentro de ella iremos Comandos ms utilizados / Todos los comandos / Herramientas de resumen automtico / Agregar / Aceptar (en la parte superior aparecer el botn correspondiente).
ICONO
HERRAMIENTAS
DE
RESUMEN
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS El botn Herramientas de resumen automtico nos ofrece varias opciones de las que seleccionaremos Resumen automtico.
Al pulsar sobre Resumen automtico nos aparecer un cuadro de dilogo llamado Autorresumen donde seleccionaremos una opcin para el tipo de resumen de las cuatro que nos ofrece. En este caso vamos a seleccionar Crear un documento nuevo para colocar el resumen, le diremos que extensin queremos que tenga el resumen y pulsaremos en Aceptar. En ese momento se nos habr creado ya nuestro resumen en un documento nuevo.
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WORD 2007
AUTOCORRECCIN
Esta opcin de Word permite la correccin automtica de ciertos errores de tecleo nada ms producirse. Cuando un texto ha sido corregido de forma automtica, y est activada la opcin mostrar los botones de las opciones de autocorreccin del cuadro de dilogo Autocorreccin nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul.
Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botn que al desplegarlo nos da las siguientes opciones: Deshacer la autocorreccin slo para ese texto Dejar de usar la correccin en todo el texto. Entrar en un cuadro de dilogo de Autocorreccin
Algunos de los errores que se corrigen automticamente son: Corregir dos maysculas seguidas: ejemplo, se teclea Carro y cambia a Carro Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Poner en mayscula los nombres de dos das. Corregir el uso accidental del bloqueo de maysculas: ejemplo, se teclea Responsabilidad y cambia a Responsabilidad
Adems de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede formar una lista con palabras errneas acompaadas por las correctas las cuales se sustituirn automticamente. Para poder definir uno de estos reemplazamientos habr que proceder del siguiente modo:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 1) Desplegar el cuadro de dilogo de Autocorreccin, al que llegaremos a travs del botn de Office/ Opciones de Word/ Revisin/ Opciones de Autocorreccin.
2) Escribir la palabra que ser corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo sc.
3) En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirn a la anterior. Por ejemplo Sociedad Civil
4) Finalmente pulsar el botn de Aceptar. En el ejemplo cada vez que escribamos sc ser sustituido automticamente por Sociedad Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva. Otro ejemplo sera conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya automticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos los siguientes pasos:
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WORD 2007 1. Escribir el texto en el documento que se desea reemplazar con el formato que tenga que tener, en nuestro caso m2 (primero se escribe m2 y despus seleccionaremos el 2 y pulsaremos sobre el carcter de superndice Inicio/ Fuente). 2. Seleccionaremos el texto con formato . que se encuentra en la pestaa
3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de dilogo de Opciones de Autocorreccin de las opciones de Word, marcar la opcin de Texto con formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:
4. Con la opcin Texto con formato seleccionada, escribir en el cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2. 5. Seleccionar la opcin Agregar y pulsar el botn Aceptar del cuadro de dilogo.
PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE

Seleccionaremos el texto al que se desee dar formato de superndice o subndice y pulsaremos sobre la ficha Inicio/Fuente/Superndice o Subndice segn necesitemos en ese momento.
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SUBNDICE
SUPERNDICE
COMBINACIN DE TECLAS PARA SUBNDICE: CTRL + MAYS + 0 Por ejemplo para escribir X1, escribiremos primero X en el documento de Word y a continuacin pulsaremos la combinacin de teclas y escribiremos el subndice. Deberemos volver a pulsar la combinacin de teclas para volver a escribir normal. COMBINACIN DE TECLAS PARA SUPERNDICE: CTRL / + Para escribir X1 seguiremos los mismos pasos de antes pero con su combinacin de teclas. PONER SUBNDICE O SUPERNDICE A UN MISMO CARCTER Esto ya es ms complicado ya que hay que usar el editor de frmulas de Word. Para ello deberemos ir al men de Word a Insertar/Texto/Objeto y en la ventana que nos aparecer seleccionar la opcin Microsoft editor de ecuaciones/Aceptar:
Se abrir una ventana llamada Ecuacin con un montn de iconos y en la parte superior un recuadro donde insertar la frmula con el cursor parpadeando. En nuestro caso escribiremos x y luego pulsaremos en la ventana Ecuacin el icono para ndices:
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WORD 2007
Seleccionaremos el que est sealado en la imagen anterior y al lado de la x aparecern dos pequeos cuadraditos. El cursor por defecto se colocar en el subndice:
Escribiremos el nmero o letra del subndice y luego con el teclado pulsaremos la flecha hacia arriba para as movernos al cuadro del superndice y escribir all. Una vez hayamos terminado pulsaremos la tecla ESC para volver a la apariencia normal del documento.
Si posteriormente queremos volver a editar la frmula slo tendremos que hacer clic sobre ella.
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestro documento. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para ir a WordArt iremos la pestaa Insertar y en el bloque Texto encontraremos esa opcin:
Si hacemos un clic sobre WordArt nos aparecer una Galera donde podremos seleccionar el tipo de letra que ms nos guste.
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Vamos a crear varios ejemplos de lo que podemos crear con WordArt: 1. Sin nada
2. Con un relleno degradado con dos colores (verde y amarillo), estilo de sombreado vertical y en Variantes elegiremos la primera. Para asignarle un relleno degradado escribiremos la palabra e iremos a Insertar/WordArt y seleccionaremos la opcin anterior (sin nada). Una vez se haya creado el WordArt nos aparecer una nueva pestaa donde podremos hacerle las modificaciones que queramos al pinchar sobre nuestro WordArt.
Una vez en la pestaa Formato de las Herramientas de WordArt iremos a Estilos de WordArt y en la opcin Relleno de forma seleccionaremos el degradado que deseemos y le aplicaremos los colores de relleno y del contorno de la forma:
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3. Ahora crearemos otros tres diferentes, la primera con Textura, la segunda relleno con una imagen de las de muestra de Windows y la tercera con trama en azul y blanco. Para poder crear los WordArt con estas opciones iremos a Estilos de WordArt y Relleno de forma:
Ahora vamos a crear un WordArt en vertical y otra girada. Para crear el vertical podremos hacerlo de dos maneras: 1. A travs de Herramientas de WordArt/Formato/Estilos de WordArt donde encontraremos varias opciones:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 2. A travs de Herramientas de WordArt/Formato/Texto:
Ahora vamos a escribir algunas letras y veremos como con distintas fuentes o a travs de WordArt nos aparecern distintos dibujos.
Letra C:
FUENTE: WINGDINGS 2
FUENTE: WINGDINGS
FUENTE: WEBDINGS
Signo de interrogacin ?
FUENTE: WINGDINGS 3
FUENTE: WINGDINGS 2
FUENTE: WINGDINGS 3
FUENTE: WEBGDINGS
GRFICOS
Vamos a aprender cmo crear grficos y para ello vamos a hacer un estudio de la variable ESTADO CIVIL, a una muestra representativa, y obtenemos los siguientes resultados: Calcular el sumatorio de n (frecuencia absoluta) y hacer los dos grficos posibles: o Diagrama de barras o Diagrama de sectores Tener en cuenta que las frecuencias irn en el eje de ordenadas y las modalidades en el eje de abscisas.
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WORD 2007 Para crear los grficos, una vez tengamos la tabla con los datos iremos a la pestaa Insertar/
Grfico y nos aparecer un cuadro como el de la imagen siguiente donde seleccionaremos el que necesitemos en ese momento.
Una vez seleccionemos el grfico aparecer el grfico creado y una tabla de Excel donde rellenaremos los datos.
Una vez creado el grfico podremos modificarlo como queramos en la barra de Herramientas de grficos que aparecer la cual posee tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
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Frecuencia absoluta MODALIDAD Xi Separado Divorciado Soltero Casado Viudo n Nmero de sujetos ni 32 25 17 18 9 101
Estado civil
35 30 25 20 15 10 5 0
Estado civil
9% 18% 31%
Separado Divorciado Soltero
17% 25%
Casado Viudo
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IMPRESIN EN WORD
Tenemos tres opciones de impresin disponibles en Word:
1 2 3
Imprimir
Al hacer clic en Imprimir se mostrar el cuadro de dilogo de impresin, donde se puede seleccionar la impresora, el nmero de copias y las pginas a imprimir. Una vez hayamos seleccionado todas las opciones, pulsaremos en Aceptar y el documento se enviar a la cola de impresin.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS En Propiedades podemos configurar, la impresin a doble cara, calidad de impresin, impresin de fotografas, etc. Las opciones que se seleccionen se mantendrn hasta que se vuelvan a cambiar las mismas.
En el cuadro de opciones de Word, podremos encontrar distintas opciones de impresin como: Imprimir el texto oculto, fondos, dibujos, etc.
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WORD 2007
2 Impresin rpida
En impresin rpida se imprimir una copia del documento con la configuracin predeterminada, por lo que si se tiene ms de una impresora configurada en el equipo, se imprimir en la que se haya marcado como predeterminada. En esta opcin, no podremos acceder a la ventana de opciones. Vista preliminar (Vista previa de impresin) En esta opcin podremos ver como se ver el documento al imprimir en papel, lo que nos permite verificar la presentacin y el diseo. Para salir deberemos hacer clic en Cerrar vista preliminar o Imprimir directamente desde esta ventana. Desde la vista preliminar podremos acceder a Configurar pgina, Opciones,
3
CMO AGREGAR UN DICCIONARIO PERSONALIZADO

Microsoft Word puede utilizar varios diccionarios personalizados para revisar la ortografa de los documentos. Un diccionario personalizado permite complementar el diccionario principal con las palabras adicionales, como nombres, trminos tcnicos especializados, palabras extranjeras o trmino alternativo de algunas palabras. Cuando el diccionario principal de Word no encuentra una sugerencia para una palabra, nos permitir escribir el trmino correcto y posteriormente agregarlo al diccionario personalizado que utiliza por defecto, pulsando el botn derecho del ratn Agregar al diccionario.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Si queremos crear un diccionario nuevo, pasos: Crear un diccionario personalizado adicional Para crear un diccionario personalizado adicional, pasos: 1. Inicie Word. 2. Clic en el Botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.
3. Clic en revisin y, a continuacin, haga clic en Diccionarios personalizados en Al corregir la ortografa en programas de Microsoft Office.
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WORD 2007 Aparece el cuadro de dilogo Diccionarios personalizados. 4. Haga clic en nuevo para crear un nuevo diccionario personalizado.
5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo diccionario personalizado y, a continuacin, haga clic en Guardar.
El diccionario personalizado se agrega a la lista de diccionarios. 6. En el cuadro de dilogo Diccionarios personalizados, seleccionar el diccionario creado de la lista de diccionarios (comprobar que la casilla de verificacin est activada y seleccionado el mismo) y, pulsar el botn Editar lista de palabras
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Accedemos al cuadro de dilogo del nuevo diccionario creado:
Escribir los trminos en el cuadro de texto Palabras, clic botn Agregar. Incluir todos los trminos que necesitemos utilizando esta tcnica, si queremos borrar alguna palabra, seleccionarla y pulsar el botn Eliminar, o bien, Eliminar todas y clic en el botn Aceptar. Para utilizar un diccionario personalizado, seleccionar el diccionario deseado y pulsar el botn Cambiar predeterminado, o simplemente, activar la casilla de verificacin del diccionario o diccionarios a utilizar y en el apartado Idioma del diccionario indicar el idioma que utilizaremos (por defecto Todos los idiomas) Al finalizar, hacer clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Opciones. Para agregar ms palabras al diccionario o eliminar las palabras antiguas (obsoletas), Botn office /Opciones de Word /Revisin /Diccionarios personalizados, seleccionar el diccionario deseado y clic en el Botn Editar lista de palabras, aadir o borrar los trminos necesarios y clic en Aceptar. Fuente Microsoft
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WORD 2007
CONTROL DE CAMBIOS
Utilidad que permite hacer revisiones en un documento y dejar comentarios y seales para que los autores puedan ver las correcciones que hayan hecho. La complejidad para manejar comentarios y cambios de diferentes autores en documentos de texto puede producir autnticos dolores de cabeza. Es muy til cuando hay que compartir un documento con varias personas y entre todos lo revisen y puedan sugerir cambios, los cuales se aceptan o rechazan. Para utilizar la funcin Control de cambios, primero hay que activarlo. Activar la pestaa Revisar y, en el grupo Seguimiento, hacer clic en Control de cambios
Al activar la opcin de Control de Cambios, debe quedar resaltado para poder ver los cambios. Ejemplo de la imagen: Inserta un comentario
1
3
2
1. Control de cambios
2. Al hacer cualquier cambio se dejar una marca que permitir verlo claramente. Si se elimina un texto ste se mostrar en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto, el nuevo texto se mostrar en color rojo. 3. Los globos aparecen a la derecha de la pgina y en estos se puede ingresar comentarios adems de mostrarse los cambios realizados, para lo que se puede escoger la opcin respectiva. 4. Si se desea introducir un comentario u observacin, clic Nuevo comentario.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 5. Los comentarios se muestran como globos a la derecha de la pgina. Para cambiar las opciones de Control de cambios: 1. Activar la pestaa Revisar. 2. En el grupo seguimiento, hacer clic en Control de cambios y elegir Cambiar opciones de seguimiento.
3. En Marcado, especificar las marcas y colores que se desea utilizar para indicar Inserciones, Eliminaciones, Lneas cambiadas y Comentarios.
4. Clic en Aceptar. Cuando se trabaja con un documento en revisin el usuario puede ver el documento original sin correcciones, el documento final ya corregido y tambin una especie de borrador con las indicaciones de las observaciones y modificaciones realizadas. Para ello, se selecciona la opcin respectiva. Paso 1 Comentarios, notas de voz y bocetos Para controlar los comentarios, primero los crearemos. Selecciona el texto o la palabra sobre la que quieres introducir un comentario o haz clic en el punto donde deseas insertarlo. Pulsa en Nuevo Comentario e introduce el texto que desees. Por omisin, ste se mostrar en un globo cuyo tamao cambia de forma en la medida que introduces ms texto, y Word adecuar el zoom del documento para que puedas ver tu texto y los comentarios. La identificacin de los ltimos se basa en colores, dependiendo de cada usuario que edite el documento, y estn ordenados de forma secuencial, aunque, si cortas y pegas texto del documento, siempre permanecern asociados y en orden. Una forma ms divertida de hacer anotaciones es usando tu voz. Para ello, sigue la ruta Microsoft Office/Opciones de Word/Personalizar. En el desplegable que aparecer, llamado Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos y busca en la lista Insertar Voz, pulsa en Agregar y confirma con Aceptar. Vers que el comando identificado con una carpeta y un micrfono habrn sido aadidos en la barra de Acceso Rpido a herramientas. Desde aqu, podrs insertar una nota de voz sobre el comentario directamente.
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WORD 2007 Paso 2 Sigue los cambios Cuando son varios los usuarios que editan un documento simultneamente haciendo comentarios y cambios, resulta imprescindible controlar las opciones de seguimiento. La clave es identificar las ediciones y por quin y cundo han sido realizadas. Vers que es obvio que el control de cambios est activado, ya que aparece en un fondo naranja cuando haces un clic sobre este botn, que se encuentra dentro del grupo Seguimiento de la pestaa Revisar. Por omisin, Word 2007 muestra los comentarios en globos y los cambios (inserciones y borrados) en la misma lnea de texto, pero puedes configurar de forma muy precisa esta opcin en el desplegable de Control de Cambios/Cambiar opciones de seguimiento. Podrs editar los formatos para el texto insertado, borrado o movido y las lneas cambiadas, adems del comportamiento de los globos. Para cambiar las iniciales de autor o revisor, haz clic en la flecha hacia abajo del botn Control de Cambios y selecciona Cambiar nombre de usuario. Esto te lleva a las opciones generales de Word. En la parte que dice Personalizar la copia de Office, podrs introducir un nombre y las iniciales. Haz clic en Aceptar. Paso 3 Algunos consejos A veces, cuando un documento tiene mltiples revisiones, puede resultar complejo de interpretar, por eso te ofrecemos dos consejos prcticos. El primero es utilizar las opciones del desplegable Mostrar para revisin, que est situado en la parte superior derecha del grupo Seguimiento. Selecciona Final para ver cmo quedara el documento con los cambios propuestos u Original para saber cmo era sin ningn cambio. La opcin Marcas mostradas originales ofrece el original con los cambios activos y Marcas mostradas finales, que es la opcin por defecto, proporciona el seguimiento de los ltimos cambios en el documento en uso. El segundo consejo es recurrir a Mostrar marcas para activar o desactivar la visualizacin de comentarios, entradas manuscritas, inserciones, etc. Esto facilitar la visualizacin y control del documento por tipo de edicin. Finalmente, y dentro de Mostrar marcas, tambin dispones de Revisores donde podrs visualizar o no las aportaciones de los revisores del documento; lo que te permitir centrarte en la edicin de los cambios propuestos por cada autor de manera ms lgica y ordenada que si los tienes todos juntos al mismo tiempo. Paso 4 El panel de revisin El panel de revisiones es una alternativa interesante al uso de globos para mostrar los cambios del documento. Dentro del grupo Seguimiento, en el desplegable de Panel de revisiones, cabe la posibilidad de definir cmo mostrarlo vertical u horizontalmente.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Observars que este panel ofrece un resumen sobre revisiones, inserciones, eliminaciones, comentarios, etc., y un control extra sobre cambios en encabezado y pie de pgina, cuadros de texto, notas a pie o notas al final. Si haces clic en cualquiera de estos elementos, podrs editarlo de forma inmediata. Paso 5 Imprime los cambios en papel Esta opcin resulta muy til en reuniones cuando los editores de un mismo documento deben compartirlo en papel con todos los cambios propuestos. Por omisin, Word adecuar el tamao del texto a imprimir para incluir los comentarios, pero no imprimir el Panel de revisin, aunque est mostrado. No obstante, puedes imprimir en una pgina por separado la lista de cambios y comentarios del mismo. Desde Office/Imprimir, ve a la parte inferior izquierda, donde dice Imprimir, y selecciona Lista de marcas. As, conseguirs obtener en papel el contenido del panel de revisiones, en formato horizontal y en una pgina aparte. Paso 6 Acepta y declina modificaciones Los botones para aceptar o declinar los cambios propuestos se encuentran en la ruta Revisar/Cambios. Tienes la oportunidad de seleccionar uno de forma independiente y, con el botn derecho del ratn, aceptarlo o declinarlo. No obstante, si tienes muchos, resulta ms eficiente que marques todo un bloque de texto y pulses directamente en el botn de Aceptar o de Declinar del grupo de herramientas Cambios. Tambin es posible que declines o aceptes todos los cambios de un documento con un solo clic. Para ello, ve a Aceptar o Declinar y escoge Aceptar todos los cambios del documento o Declinar todos los cambios del documento. Paso 7 A compartir Cuando alguien que ha editado un documento por ti no ha activado los cambios y, adems, lo ha guardado con otro nombre o versin, puede resultar complicado controlar las modificaciones que se han realizado entre ambos documentos. Para ello, Word 2007 posee las funciones Comparar y Combinar documentos.
Fuente: http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/paso_a_paso/4582/control_total_con_wo rd_2007.html
Comparar o combinar revisiones de dos documentos

Puedes configurar la comparacin entre diversos modos y tambin en las zonas del documento donde estos se han podido producir, como tablas, encabezados, notas, cuadros y campos de datos. Puedes elegir entre mostrar los cambios en nivel de carcter o de palabra y en qu documento mostrarlos.
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WORD 2007 Por ltimo, puedes etiquetar los cambios para que a medida que vayas combinando documentos, puedas detectar quin los ha producido. Cuando hayas combinado el primer documento, debes guardarlo y repetir el proceso para la segunda revisin. Debes repetir este proceso tantas veces como revisiones se hayan realizado sobre el documento. La otra opcin que nos aporta esta herramienta es la de comparar dos versiones diferentes de un mismo documento. A veces nos pasa que tenemos dos documentos de Word con el mismo nombre y no sabemos cul es la nueva versin y cul la antigua. Con Word 2007 podemos comparar de manera automtica los dos archivos de manera de ver cul es el ms completo. Puedes realizar la comparacin de las dos versiones pulsando en la opcin Comparar con la opcin Estilo jurdico en vez de la opcin Combinar. Bsicamente funcionan de la misma manera y tienen las mismas ventanas de configuracin, pero con esta opcin se comparan dos documentos mostrando solamente las diferencias entre ellos en un tercer documento. Los documentos originales que se estn comparando no se pueden modificar durante la comparacin y slo es efectivo cuando se comparan dos documentos. Si pulsas en Ms, te ofrecer las opciones de Configuracin de comparacin y Mostrar cambios. En este punto, recomendamos optar por Documento Nuevo para evitar confusiones en la edicin. Para convertir el documento revisado en original o viceversa, puedes pulsar en el icono de las dos flechas llamado Intercambiar documentos y hacer clic en Aceptar. Si pulsas en Ms, te ofrecer las opciones de Configuracin de comparacin y Mostrar cambios. En este punto, recomendamos optar por Documento Nuevo para evitar confusiones en la edicin. Para convertir el documento revisado en original o viceversa, puedes pulsar en el icono de las dos flechas llamado Intercambiar documentos y hacer clic en Aceptar. 1. Activar la pestaa Revisar.
2. En el grupo Comparar, hacer clic en Comparar y elegir Combinar.
3. En la lista documento original, seleccionar el primer documento marcado o hacer clic en Abrir y buscar el documento.
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4. En la lista Documento revisado, seleccionar el segundo documento marcado o hacer clic en abrir para buscar el documento. 5. Hacer clic en Aceptar. Word crea un tercer documento que muestra las revisiones como cambios realizados.
INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFIA

En Office 2007, Microsoft ha dotado por primera vez a Word de la capacidad de gestionar automticamente la bibliografa citada en un documento. Las citas permiten citar un libro, un artculo de peridico como parte de la informacin de un documento, as como elegir el estilo de presentacin de esas fuentes y de las citas. Importante sobre todo para investigadores y escritores en general. Una bibliografa es una lista de fuentes de informaciones consultadas o citadas durante la creacin de los documentos, normalmente, se incluye al final de los documentos. Esas fuentes estn disponibles para todos los documentos nuevos que creemos e incluso podemos exportar dicha lista de fuentes y llevrnosla a otro ordenador para trabajar con ella. Cada vez que generemos una fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que podamos buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que hayamos creado. CITAS Para insertar una cita. Pasos: 1. Pestaa Referencias. Grupo Citas y bibliografa.
Hacer clic en el estilo que deseamos utilizar para la cita y la fuente de informacin, pulsando el botn Estilo
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WORD 2007 Las convenciones para realizar las citas bibliogrficas dependen del modelo internacional que utilice la Universidad o empresa que publique los artculos de investigacin. De forma genrica, existen convenciones internacionales como APA (para psicologa, educacin y ciencias sociales), Chicago (modelo que usan infinidad de empresas editoras de libros, revistas, peridicos y publicaciones no acadmicas), MLA (para Literatura, Arte y Humanidades) y Turabian (diseada para estudiantes de ciclo superior para cualquier disciplina). 2. Clic en Insertar cita.
3. Para agregar la informacin de origen, clic en Agregar nueva fuente, para crear un listado de citas por ttulo, autor, ao,
Accedemos al cuadro de dialogo.
4. Indicar el tipo de fuente, idioma, autor, ttulo, ao, ciudad y editorial, automticamente queda consignada la cita para poder insertarla en la ubicacin que indiquemos dentro del documento. 5. Ir a la posicin del documento dnde queremos incluir la cita. Clic en Insertar cita, seleccionar el autor de la cita. Se puede insertar una nota al pie o nota al final e incluir la cita deseada. El botn Administrar fuentes nos permite identificar todo el listado de citas.
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Se abrir un cuadro de dilogo con diferentes opciones. Podemos incluir nuevas citas haciendo clic en Nuevo.
Encontramos un cuadro de bsqueda y una lista desplegable donde podemos elegir cmo ordenamos las fuentes. Tenemos cuatro opciones: por ao, por autor, por etiqueta, por ttulo. En el cuadro de la izquierda nos aparecern todas las fuentes que hayamos ido introduciendo, y en el cuadro de la derecha, aquellas que hemos seleccionado para usar en el documento actual. Entre ambos cuadros tenemos unos botones que nos permiten la administracin de las fuentes puesto que ah podemos crear una nueva fuente, eliminar alguna creada o traspasar fuentes de la lista global al documento actual. El cuadro inferior nos ensea cmo se muestra la fuente seleccionada segn el estilo bibliogrfico elegido.
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En ciertos casos, nos puede interesar crear un marcador de posicin de cita y ms tarde rellenar la toda informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que realicemos en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubisemos creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes. Para ello: 1. Ir a la posicin donde incluiremos un marcador de posicin, pulsar en el botn Insertar cita / Agregar nuevo marcador de posicin 2. Asignar un nombre en el cuadro de dilogo Nombre de marcador de posicin 3. El marcador de posicin se encuentra con el nombre asignado. Clic en la flecha y activar Editar fuente Rellenar los datos necesarios, clic en Cerrar. BIBLIOGRAFA Para crear una bibliografa con las fuentes citadas en nuestro documento: lo primero es colocar el cursor donde quieras insertarla. 1. Pestaa Referencias / Administrar fuentes, seleccionar de la lista general las fuentes citadas, clic en el botn Copiar. Se incluirn en la lista actual. 2. Clic en el botn bibliografa, seleccionar un estilo bibliogrfico. Tambin con el comando Insertar bibliografa.
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EJERCICIOS DE WORD 2007

Ejercicio 1. Crear un hipervnculo de un documento de Word a otro documento de Word.
Crear tambin un hipervnculo a una Pgina Web. 1.1. Seleccionar la palabra con la que queremos vincular el documento. 1.2. Ir a men Insertar / Hipervnculo 1.3. Dentro de la ventana Vincular a seleccionaremos un archivo o una pgina web existente. 1.4. Buscar en la ventanita derecha el documento al que deseemos crear el hipervnculo.
El hipervnculo al documento se ver de la siguiente manera y pulsando sobre l nos llevar al documento y una vez entremos cambiar de color:
El hipervnculo a la pgina web se har de la misma forma.
Ejercicio 2. Activar LA REVISION ORTOGRFICA MIENTRAS ESCRIBIMOS si no est activada

esta opcin en Word. Aplicar igualmente algn sinnimo. Para activar la revisin ortogrfica iremos a botn e iremos a Opciones de Word y en el apartado Revisin activaremos la casilla de verificacin de Revisar ortografa mientras se escribe.
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WORD 2007
Para insertar algn sinnimo iremos a la pestaa Revisar/ Revisin/ Sinnimos y nos aparecer un cuadro de dilogo a la derecha donde buscaremos el sinnimo que ms nos interese.
Ejercicio 3. Realizar un encabezado para Hacer que sean distintos los encabezados o pies
de pgina de las pginas pares e impares. Para ello iremos a Insertar/ Encabezado o Pie de pgina y seleccionaremos el que vayamos a utilizar.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Una vez lo hayamos seleccionado nos aparecer una nueva pestaa:
Dentro de esta pestaa Diseo encontraremos distintas opciones para aplicar a los encabezados y pies de pgina y dentro del apartado Opciones encontramos la opcin de hacer que los encabezados y pies de pgina sean distintos en las pginas pares e impares y eso lo conseguiremos seleccionando la casilla que vemos en la imagen siguiente:
Por ejemplo, podras decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares. Otra forma de hacerlo. Pasos: En la ficha Diseo de pgina hacer clic sobre la opcin Configurar pgina y a continuacin, en la pestaa Diseo. Activar la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.
Ahora podemos insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.
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Ejercicio 4. Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina.

Existen dos formas: 1. Ir a Insertar/ Encabezado y pie de pgina y pinchamos por ejemplo en Encabezado donde elegiremos uno de ellos y nos aparecer una nueva pestaa:
Dentro de esta pestaa iremos a Opciones y activaremos la casilla de verificacin Primera pgina diferente.
2. Ir a la pestaa Diseo de pgina/ Configurar pgina y a continuacin nos aparecer un cuadro de dilogo donde iremos a la pestaa Diseo y activaremos la casilla de verificacin de Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de pgina. Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento.
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Ejercicio 5. Insertar un comentario. Seleccionar el texto del cual vamos a crear un

comentario. Acceder a la pestaa Revisar y hacer clic en el botn Nuevo comentario.
Ejercicio 6. Insertar una portada a un trabajo realizado. Quitar la portada que hemos
insertado. Para insertar la portada iremos a la pestaa Insertar y en la opcin Pginas pulsaremos sobre Portada y seleccionaremos la que necesitemos.
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Para eliminar la portada.
Ejercicio 7. Aplicar a un texto la opcin Guiones.

Para aplicar guiones a un texto seleccionaremos ste e iremos a la pestaa Diseo de pgina y haremos clic en Guiones.
Nos ofrecer varias opciones de las que esta vez seleccionaremos Automtico y el texto se ver de la siguiente manera:
Ejercicio 8. Crear un estilo de prrafo al que le daremos el nombre propio con las
siguientes caractersticas: Tipo de letra: Arial Tamao: 14
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS En negrita y cursiva. Alineacin: Justificada Estos son los pasos a seguir: Abrir cualquier documento o crear uno nuevo y escribir un prrafo. Ahora hay que abrir el panel de Estilos, en caso de que no est abierto.
Hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo de Estilos encuentra en la pestaa Inicio.
que se
Nos aparecer un cuadro de dilogo a la derecha del documento y haremos clic en el botn Nuevo estilo .
En el cuadro Nombre escribir Propio1. En el cuadro Tipo de estilo deja Prrafo. En el cuadro Estilo basado en deja Normal. En el cuadro Estilo del prrafo siguiente djalo en blanco. En el cuadro Fuente haz clic en el tringulo y se abrir una ventana en la que debemos elegir Arial. En el cuadro tamao hacer clic en el tringulo y se abrir una ventana en la que debes elegir: o Hacer clic en el botn negrita o Hacer clic en el botn cursiva o Hacer clic en el botn alineacin justificada.
Haremos clic en Aceptar y ya tendremos el estilo creado.
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Podemos seleccionar un prrafo y aplicarle este nuevo estilo para ver cmo queda. En la barra estndar, hacer clic en el tringulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo activo en cada momento, se desplegar una ventana en la que puedes elegir Propio1.
Si ahora abrimos otro documento nuevo veremos que el estilo que acabamos de crear no aparece en la ventana de estilos. Si queremos que un estilo est disponible en todos los documentos nuevos deberemos marcar la casilla Aadir a la plantilla.
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Volveremos al documento que tiene el estilo Propio1 y podremos hacerlo haciendo clic derecho en la lnea del estilo Propio 1 del panel de Estilos, elegiremos Modificar y luego activaremos la casilla citada.
Ejercicio 9. Escribir el siguiente texto:

Aunque tradicionalmente se ha relacionado el consumo de pipas con el aumento de peso, un reciente estudio dirigido por la investigadora Catering Philips del Departamento de Bioqumica del Instituto Politcnico de Virginia (en EEUU), ha revelado que estos frutos secos estn cargados de antioxidantes, minerales y grasas insaturadas-beneficiosas-, lo que los convierte en un alimento con muy buenas propiedades nutritivas. De hecho, algunos expertos creen que las pipas deberan incluirse en el campo de los denominados superalimentos que, como el brcol la cebolla o los ajos ayudan a prevenir las enfermedades cardacas y de cncer.
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WORD 2007 Realizar: Buscar las siguientes palabras: grasa, estudio, expertos, brcol. Para BUSCAR una palabra en un documento iremos a Inicio/Edicin/Buscar
Una vez pulsemos en Buscar nos aparecer un cuadro de dilogo como el de la imagen de abajo, donde cmo podemos ver tiene tres pestaas: Buscar, Reemplazar e Ir a. seleccionaremos Buscar y en ese cuadro que aparece escribiremos la palabra a buscar que en este caso va a ser grasa, pulsaremos Intro y nos aparecer la palabra sombreada.
En la opcin Buscar siguiente si pulsamos lo que har es que nos llevar por cada una de las posiciones en que se repite la palabra que hemos buscado. En Buscar en nos dar varias opciones para poder delimitar la zona de bsqueda.
Ahora vamos a ver como sustituir unas palabras por otras a travs del men Edicin que se encuentra dentro de la pestaa Inicio. Como hemos podido observar en la opcin Buscar tambin aparece la opcin de Reemplazar aunque tambin podemos entrar a travs de:
Una vez entremos en Reemplazar nos aparecer el cuadro de dilogo de Buscar y reemplazar donde en la opcin Buscar escribiremos la palabra que vamos a reemplazar que en este caso es tradicionalmente y en la opcin Reemplazar con escribiremos la palabra que va a sustituir en la anterior que en este caso va a ser habitualmente.
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS Podemos reemplazarlas todas o solo la de una posicin concreta, para ir hasta la palabra que queremos reemplazar pulsaremos Buscar siguiente.
Para practicar podemos sustituir en el texto las siguientes palabras: Cncer por tumor Beneficiosas por ventajosas Estudio por publicacin.
BUSCAR SINNIMOS: Buscaremos el sinnimo de las siguientes palabras: Ajos, departamento, denominados y revelado. Para ello escribiremos la palabra, la seleccionaremos e iremos a la pestaa Revisar y en el cuadro Revisin encontraremos la opcin de Sinnimos:
Vamos a ver el ejemplo con la palabra departamento y podremos hacer lo mismo con las dems palabras.
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Ejercicio 10. Dentro de Word 2007 tenemos unas plantillas instaladas que podremos
utilizar para crear documentos en base a ellas y para verlo vamos a crear un Fax con una de las plantillas. Para ello iremos a / y nos aparecer el cuadro de dilogo de Nuevo documento donde seleccionaremos la plantilla que necesitemos y pulsaremos en Aceptar. Ya slo tendremos que rellenar los datos que nos piden y guardar el documento como nuevo o como plantilla.
RESULTADO FINAL:
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Ejercicio 11. Realizar este ejercicio en un documento que tenga comentarios. En el

documento podemos ocultar/mostrar los comentarios segn nos interese. Desplegando el men del botn Mostrar Marcas de la pestaa Revisar podemos marcar o desmarcar la opcin que pone Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automtico, si la opcin est seleccionada los comentarios sern visibles de lo contrario no se vern.
NO VEMOS EL COMENTARIO
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WORD 2007
Ejercicio 12. Podemos indicar a Word dnde deben imprimirse los comentarios. En el men Control de cambios, podemos acceder a la opcin Cambiar opciones de seguimiento, abrir un cuadro de dilogo y en la ltima seccin donde pone Globos existe la opcin Orientacin del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen. Opciones:
Automtico. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el panel. Conservar. Deja el documento conforme est y lo imprime segn lo vemos. Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos. En el dilogo de Imprimir debemos tener la precaucin de en la opcin Imprimir tener seleccionada la opcin Documento con marcas.
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Ejercicio 13. Activar la opcin Control de Cambios. Seguir trabajando y ver qu pasa.
Ejercicio 14. Comparar documentos.
Ejercicio 15. Copiar los siguientes datos:

Ao, Produccin, Precio 2009, 3.000, 13 2010, 5.000, 14
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WORD 2007 Convertir texto en una tabla. 1. Insertar caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar donde deseamos que se divida el texto en columnas. Utilizar marcas de prrafo para especificar dnde deseamos que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccionar el texto que deseemos convertir. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, hacer clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. 5. En el cuadro Nmero de columnas, elegir el nmero de columnas deseado. Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o varias lneas del texto. 6. Seleccionar cualquier otra opcin que se desee.
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Convertir una tabla en texto 1. Seleccionar las filas o la tabla que deseemos convertir en prrafos. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Datos, hacer clic en Convertir a texto. 3. En Separar texto en, hacer clic en la opcin del carcter separador que deseemos usar en lugar de los lmites de las columnas. Las filas se separan con marcas de prrafo.
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Ejercicio 16.
Crear un diccionario personalizado con el nombre de Informtica. Agregar la palabra Fadebook y Twitter. (Una vez agregadas al diccionario ya no aparecer el subrayado en rojo debajo de la palabra.)
Para crear un diccionario ir a botn Office/Opciones de Word/Revisin y en la opcin Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft Office seleccionar la opcin Diccionarios personalizados.
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Ejercicio 17. Contar las palabras del documento donde nos encontremos.
Es simplemente un cuadro de informacin adicional del documento. En dicho cuadro se refleja la informacin cuantitativa del nmero de pginas, palabras, caracteres, prrafos y lneas de un documento. Word no tiene en cuenta las notas al pie y notas al final. Si nos interesa tambin esta informacin hacer clic en la casilla de verificacin correspondiente. Para visualizar esta informacin, pulsar el botn Contar palabras, en el grupo Revisin de la pestaa Revisar.
En la barra de estado (parte inferior de la ventana) tambin tendremos esta opcin.
Si queremos contar el nmero de palabras en un grupo de prrafos, seleccionar los mismos y pulsar el botn Contar palabras
Ejercicio 18. Insertar una cita en un documento de Word.

Copiar un texto de Internet sobre TIC.
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WORD 2007 Estilo de cita APA.
En Agregar nueva fuente, en la opcin Tipo de fuente bibliogrfica, seleccionar sitio Web.
Si el texto lo has obtenido de un libro, indicar libro; si la informacin se ha obtenido de un CD, indicar medios electrnicos, etc. Rellenar el formulario con la informacin de la Web de donde sacamos el texto. Ejemplo libro Tecnologa Educativa. Web PERE MARQUS GRAELLS. http://peremarques.pangea.org/siyedu.htm
Realizar bibliografa al final del documento utilizando la cita agregada. Para agregar la bibliografa pulsar en Bibliografa/Insertar bibliografa y aparecer al final del documento.
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Eliminar la bibliografa. Para eliminar la bibliografa basta con seleccionarla y pulsar SUPR.
Ejercicio 19. Proteger documentos

El botn Proteger documento de la ficha Programador (botn Office/Opciones de Word/Ms frecuentes/activar Mostrar ficha programador en cinta de opciones), permite aadir seguridad a distintos documentos, ya sean formularios o no. Para proteger cualquier documento, seguir los siguientes pasos: 1. Ficha Programador/Proteger documento/Restringir formato y edicin.
2. En el apartado Restricciones de edicin, activar la casilla Admitir slo este tipo de edicin en el documento. 3. Seleccionar Sin cambios (slo lectura). 4. Excepcionalmente podemos restringir la modificacin a ciertos usuarios activando la casilla de verificacin Todos, o bien, pulsar en el enlace Ms usuarios, para ciertos usuarios (escribir su direccin o nombre de dominio). 5. En el apartado Comenzar a aplicar, buscar el botn S aplicar la proteccin.
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WORD 2007 6. Escribir la contrasea (escribir la nueva contrasea) y, volver a introducir la misma contrasea (volver a escribir la contrasea para confirmar).
7. Guardar el documento. 8. Para eliminar la contrasea, ir a la ficha Programador/Proteger documento/Restringir formato y edicin/Suspender la proteccin e introducir la contrasea.
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Ejercicio 10. TEMAS

Aplicar un tema a un documento. Podemos dar formato rpidamente a un documento entero para proveerle un aspecto profesional y aplicar un tema (opciones de formato que incluyen colores, fuentes y efectos). Se pueden crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardndolo despus como un tema del documento personalizado. Valen para todo Office. Si se aplica un tema al documento, afecta a los estilos. Pestaa Diseo de pgina/Temas.
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EXAMEN RESUELTO DE WORD 2007

EJERCICIO 1.
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EJERCICIO 2. PARA EJECUTAR LA MACRO HE DISEADO EL LOGOTIPO Y UNA VEZ LO TENA HE IDO A VISTA /MACROS / GRABAR MACRO Y LA HE HECHO A TRAVES DEL BOTN POR LO QUE LE ASIGN UNO Y PULSE EN ACEPTAR. INSERT EL LOGOTIPO Y PULS EN DETENER GRABACIN Y YA SE HABA CREADO Y EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS APARECA EL BOTN DONDE CADA VEZ QUE LO PULSE APARECER LA MACRO CREADA.
EJERCICIO 3. COMBINAR CORRESPONDENCIA
CARTA COMERCIAL:
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BASE DE DATOS DE CLIENTES:
SOBRES COMBINADOS:
CARTAS COMBINADAS:
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EJERCICIO 4. RESULTADOS DE LAS VENTAS REALIZADAS A LOS CLIENTES DURANTE EL 1 TRIMESTRE DEL AO 2.010 CANTIDAD PRECIO IMPORTE DTO. TOTAL JOSE LOPEZ DAZ 850 10 8500 5,00 % 8075 MARIA CSPEDES RUIZ 1200 12 14400 6,00 % 13536 TOTALES 21611
EJERCICIO 5. Creacin de un fax con una plantilla instalada.
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APLICACIONES INFORMTICAS Y OPERATORIA DE TECLADOS 1 ADMINISTRACION Y FINANZAS 2010-2011

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s, aqu se abandona toda pretensin para dotar al juego de un aspecto

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COLUMNAS PERIODISTICAS SIMPLES

COLUMNAS PERIODISTICAS BALANCEADAS

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Cuntos planetas tiene el Sistema Solar?

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:

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Copiar un bloque de texto:

Mover un bloque de texto:

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Borrar un bloque de texto:

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Estos son las nuevas opciones que aparecern:

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Crear Documento maestro

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Convertir documentos existentes en un documento maestro

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EJERCICIO DOCUMENTOS MAESTROS

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TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES

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Crear una tabla de contenidos (TDC).

Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc).

Ejercicio Paso a Paso. Crear ndice.

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INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007

Hacer un clic y seleccionar del submen la opcin Campo.

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ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA

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Se dibuja el organigrama ficticio de una empresa.

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A A1 A11 B C D E1 G SOLUCION: Para realizar el organigrama de la imagen. E F A2

Para insertar cada subordinado de A seleccionar A y hacer clic sobre

seleccionar . En el organigrama G es subordinado de E, para insertarlo seleccionar E y hacer clic sobre

y seleccionar . En el organigrama A11 es subordinado de A1 y para insertarlo seleccionaremos A1 y