Acta de Constitución
Acta de Constitución
Acta de Constitución
del 01 , JUNIO, 2011, en la ciudad DE TARAPOTO , municipio TARAPOTO, nosotros los abajo firmantes, mayores de edad, obrando en nuestro propio nombre instalados en asamblea de constitucin, despus de haber considerado el pliego de Estatutos que se incorpora a la presente acta, hemos tomado las siguientes determinaciones: 1) Nombrar como dignatarios de esta Asamblea de constitucin en calidad de presidente al seora LIZ BOCANEGRA TAPULLIMA de 19 aos de edad identificada con documento nacional de identidad 47444304 con domicilio el jr. Maynas 327 Banda De Shilcayo Provincias De Sam Martin Regin San Martin y NEYLITH LLEREMA GARCIA de 28 aos de edad identificada con documento nacional de identidad N 42764737 con domicilio en el jr. Cabo Alberto leveau 620 Banda de Shilcayo Provincias De Sam Martin Regin San Martin en calidad de secretario al seora LISSI SANCHEZ AREVALO, identificado con documento nacional de identidad N 45230552 con domicilio jr santa rosa BANDA de Shilcayo Provincias De Sam Martin Regin San Martin por mayora absoluta, por unanimidad o por el sistema que la asamblea apruebe. 2) Declarar constituida en esta fecha la entidad de la Cooperativa que se denominar: COPERATIVA DE AHORRO Y CREDITOS CREDI SELVA LTDA con domicilio en jr. Ramn castilla 235 ubicado en la ciudad de Tarapoto departamento San MARTIN, PERU, la cual queda conformada inicialmente por los asociados fundadores que firman la presente acta. 1. Liz Bocanegra Tapullima con DNI 47444304, estado civil soltera con ocupacin secretaria, con domicilio jr. Maynas 327 Tarapoto; 2. Lissi Snchez Arvalo con DNI 45230552, estado civil soltera ocupacin comerciante con domicilio jr. Santa Rosa Banda De Shilcayo. 3. Neylith Llerena Garca con DNi 42764737, estado civil soltera ocupacin comerciante con domicilio jr. Cabo a. leveau 620 Banda De Shilcayo. 4. Iris Ruiz Retegui, con DNI 44460380, estado civil soltera, ocupacin comerciante con domicilio Jr. Jos Abelardo Quiones 279 Tarapoto 5. Karin , con DNI..., estado civil soltera ocupacin ., con domicilio ; 6. Fener Paima Saavedra , con DNI , estado civil soltero, ocupacin ., con domicilio ; 7. Mara Crdenas Sajami con DNI 43528796, estado civil soltero, ocupacin administradora con domicilio jr. Ramn Castilla 445 Tarapoto. 8. Augusto Salas Alvares, con DNI 42184023., estado civil soltero, ocupacin, abogado con domicilio jr. Jimnez Pimentel 652 Tarapoto;
9. Mario Crdenas Vsquez, con DNI 47896523, estado civil soltero, ocupacin contador, con domicilio jr. Alfonzo Ugarte 1252 Tarapoto 10. katy Chvez Prez, con DNI 45639258, estado civil soltera ocupacin economista con domicilio av. Lima 1235 11. Luis Len Crdenas Retegui, con DNI 43698521, estado civil soltero ocupacin ingeniero , con domicilio jr. Leoncio Prado 1218 12. Miguel ngel Ruiz Dezza, con DNI 43698521, estado soltero ocupacin doctor , con domicilio jr. Orellana 523 Tarapoto En los siguientes trminos y condiciones: 3) Que declaramos aprobado por unanimidad, por mayora absoluta o por el sistema que la organizacin elija, el estatuto que en pliego separado va firmado por el presidente y secretario que presiden la presente Asamblea de Constitucin. 4) Que despus de haber hecho las elecciones de rigor en concordancia con el estatuto, declaramos elegidos y nombrados por y en propiedad para los rganos de administracin y vigilancia, as: CONSEJO DE ADMINISTRACIN: Iris Ruiz Retegui ,con DNI 44460380.. Karin, con DNI..., Fener Paima Saavedra , con DNI Mara Crdenas Sajami con DNI 43528796 , Augusto Salas Alvares , con DNI 42184023,. JUNTA DE VIGILANCIA: Mario Crdenas Vsquez , con DNI 47896523, . Katy Chvez Prez , con DNI 45639258,
NOTA: Las Cooperativas que no cuenten con recursos para pagar los servicios de un Revisor Fiscal, en el ltimo punto del acta de constitucin deben aprobar solicitud de exoneracin de dicho nombramiento al Dansocial e, igualmente, en nota separada firmada por el Representante Legal, efectuar la solicitud para efectos de control de legalidad. 5) Todos los cuerpos de administracin y control elegidos fueron consultados previamente por la Asamblea de Constitucin sobre su eleccin, manifestando la aceptacin de los respectivos cargos. 6) Que el capital suscrito por los asociados fundadores es de s/ 1 000 000.00. del cual se encuentra pagada su totalidad a la fecha el 100% del mismo, es decir la suma de S/1 000 000 .00 . 7) Que dada la naturaleza de la actual Empresa de Economa Solidaria creada, esta tendr el control y la vigilancia del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas. PRESIDENTE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN Liz Bocanegra Tapullima con DNI 47444304 Neylith Llerena Garca con DNI 42 76 47 37 SECRETARIO ASAMBLEA DE CONSTITUCIN . Lissi Snchez Arvalo con DNI 45230552 CUADRO DE PORCENTAJE N DE DNI 47444304 45230552 42764737 44460380 43528796 42184023 47896523 45639258 43698521 43698521 DE PARTICIPACIN TOTAL EN S/. 200 000.00 S/. 150 000.00 S/. 100 000.00 S/. 70 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 60 000.00 S/. 1 000 000.00 S/. % ACCIONES 20% 15% 10% 7% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 6% 100%
NOMBRE DE LOS SOCIOS Liz Bocanegra Tapullima Lissi Snchez Arvalo Neylith Llerena Garca Iris Ruiz Retegui, . Karin Fener Paima Saavedra Mara Crdenas Sajami Augusto Salas Alvares Mario Crdenas Vsquez Katy Chvez Prez Luis Len Crdenas Retegui Miguel ngel Ruiz Dezza Total en acciones
8) Acto Seguido, el Presidente de la Asamblea de Constitucin orden al Secretario General dar lectura al acta de Constitucin, la cual fue aprobada por unanimidad.
9) Siendo las 1.pm. , se termin la Asamblea. En fe de lo expuesto, firmamos la presente acta los asociados fundadores de la Cooperativa, a los 01 de junio de de 2011. ASOCIADOS FUNDADORES:
Liz Bocanegra Tapullima DNI 47444304 lissi Snchez Arvalo DNI 45230552 .. Neylith Llerena Garca DNI 42764737
Augusto Salas Alvares DNI 42184023 Mario Crdenas Vsquez DNI 47896523
. Luis Len Crdenas Retegui DNI 43698521 .. Miguel ngel Ruiz Dezza DNI 43698521,
Minuta
ESTATUTO COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO CREDI SELVA LTDA. TARAPOTO TTULO I ANTECEDENTES Y CONSTITUCIN Artculo 1.- La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO CREDI SELVA Ltda., se constituy en la ciudad de Tarapoto el 17 de julio de 2011, reconocida por Resolucin Suprema N 482-63 MA del 16 de Agosto de 1963 e inscrita en la ficha N 7598 del Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos de la Oficina Registral de San Martn. La Cooperativa se rige por la Ley General de Cooperativas, en adelante la Ley, las normas reglamentarias vigentes de los organismos competentes, las disposiciones de los rganos Supervisores (FENACREP y Superintendencia de Banca y Seguros - S.B.S) y el presente Estatuto. DENOMINACIN SOCIAL Y DOMICILIO Artculo 2.- La denominacin social es: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO CREDI SELVA LTDA.; teniendo como domicilio y Sede de la Oficina Central, la ciudad de Tarapoto, provincia y Regin San Martn. NATURALEZA Y FINES Artculo 3.- La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO CREDI SELVA LTDA. es una persona jurdica de derecho privado, sin fines de lucro, su modalidad es de usuarios y de calidad abierta, basada en un acuerdo social de ayuda mutua, solidaria y democrtica de sus socios que la componen, con el fin de satisfacer las necesidades de crditos mediante el uso del fondo econmico comn. DURACIN Y MBITO Artculo 4.- El plazo de duracin de la Cooperativa es indefinido y el nmero de socios es ilimitado; su radio de accin es la Regin San Martn y otras Regiones. El Consejo de Administracin, cuando lo considere necesario, cumpliendo con las normas legales vigentes y previa autorizacin de la Asamblea General o de la Autoridad competente, puede establecer, trasladar o cerrar oficinas. CAPITAL SOCIAL Artculo 5.- El capital de la Cooperativa es variable e ilimitado, constituido por las aportaciones de los socios. Su Capital Social pagado al 17 de julio del 2011, es de un milln setecientos Nuevos Soles(S/. 1000,000.00)
TTULO II DE LOS PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y MEDIOS Artculo 6.- La Cooperativa, se sustenta en los principios cooperativos y las
normas bsicas previstas en la ley. Artculo 7.- Los objetivos de la Cooperativa son: a. Promover el desarrollo econmico, social y cultural de sus socios, mediante el esfuerzo solidario y la ayuda mutua. b. Captar recursos econmicos de las instituciones financieras y de los socios, de acuerdo a Ley y el Estatuto. c. Otorgar crditos a sus asociados, con arreglo a las condiciones que seale el respectivo Reglamento. d. Fomentar la educacin cooperativa. e. Brindar servicios o beneficios complementarios, contemplados en el presente Estatuto y las que por acuerdo de Asamblea General se establezcan. f. Contribuir al desarrollo econmico, social y cultural de la comunidad.
Misin: Ofrecer servicios financieros rentables, orientados a los segmentos de mercado medios y bajos de personas y empresas (micro-crditos), con una oferta de productos y servicios de calidad, a travs de un equipo humano comprometido y con el soporte tecnolgico que aseguren resultados de excelencia. Visin: Oriencoop Ltda. empresa lder en el mercado de las cooperativas de ahorro y crdito, con presencia a nivel nacional, que inspirada en los valores cooperativos, proporciona productos financieros de calidad, asegurando rentabilidad sostenida a sus asociados, contribuyendo as al desarrollo productivo nacional
Misin
Brindar soluciones financieras giles Somos una organizacin financiera que busca el desarrollo integral del artesano, fomentando y fortaleciendo la economa solidaria entre ellos, brindndoles soluciones financieras giles con productos competitivos y servicios de buena calidad logrando consolidar la confianza en su institucin financiera.
Visin
Consolidarnos como la mejor opcin financiera en el sector artesanal y empresarial emergente, ampliando las relaciones econmicas de nuestros socios ofrecindoles posibilidades de desarrollo local, nacional e internacional en el marco de una identidad cooperativa consolidada.
MISIN La misin de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Jos Corts Cordero de la Pontificia Universidad Catlica de Puerto Rico es divulgar e implantar los conceptos genuinos del sano cooperativismo para ayudar en el logro del bienestar econmico a travs de una planificacin financiera efectiva a la vez que se cumpla con el bien comunitario.
VISION Desarrollar e implantar las estrategias financieras que ayuden a nuestro socios en su planificacin financieras con el fin de crear y preservar los conceptos comunitarios de las cooperativas de ahorro y crdito.
MISIN
Ser una Cooperativa de Ahorro y Crdito lder, que ofrece servicios financieros con excelencia, beneficiando a nuestros afiliados y con proyeccin a la comunidad.
VISIN
Ser la cooperativa de ahorro y crdito con mayor posicionamiento financiero y responsabilidad social en Honduras.
TTULO III
OPERACIONES Y SERVICIOS Artculo 8.- La Cooperativa est facultada por la Superintendencia de Banca y Seguros, arealizar las siguientes operaciones activas y pasivas: a. Recibir aportaciones y depsitos de sus socios. b. Otorgar crditos directos a sus socios, con arreglo a las condiciones que seale el respectivo Reglamento de Crditos, aprobado por el Consejo de Administracin. c. Otorgar avales y fianzas a sus socios, a plazos y montos determinados por su Reglamento. d. Adquirir, conservar y vender acciones y bonos que tengan cotizacin en la bolsa de valores, emitidos por sociedades annimas establecidas dentro del pas, as como certificados de participacin en Fondos Mutuos y Fondos de Inversin teniendo en cuenta los lmites de inversin establecidos por la Autoridad competente. Asimismo, puede ser socia de otras Cooperativas; as como, puede adquirir acciones o participaciones de sociedades que tengan por
objeto brindar servicios a los socios o tengan compatibilidad con su objeto social, no siendo necesario, en estos casos, que las acciones o participaciones se encuentren cotizadas en bolsa de valores. e. Recibir lneas de crdito de entidades financieras nacionales y extranjeras. f. Adquirir los bienes, muebles e inmuebles necesarios para el desarrollo de sus actividades. g. Efectuar operaciones de crdito con otras cooperativas o empresas del sistema financiero. h. Brindar servicios de caja y tesorera a sus socios. i. Efectuar depsitos en instituciones financieras o en otras entidades del sistema cooperativo de ahorro y crdito, de las cuales sea socia. j. Fomentar y brindar educacin cooperativa y propiciar el perfeccionamiento y la superacin cultural a sus socios, familiares y a la comunidad.
TTULO III DE LOS SOCIOS Artculo 9.- Pueden ser socios de la Cooperativa: a. Las personas naturales con capacidad legal y los menores de edad que acrediten tutores. b. Las personas jurdicas constituidas e inscritas de acuerdo a Ley, que acrediten la autorizacin para su afiliacin, adoptada por el rgano competente, entre ellos: 1. 2. 3. 4. 5. Las Asociaciones sin fines de Lucro. Las entidades del sector pblico. Las micro empresas. Las comunidades nativas. Otras Cooperativas. REQUISITOS PARA SER SOCIO Artculo 10.- Para ser socio se requiere: a) Que las personas naturales tengan capacidad legal, salvo los casos de menores de edad que por excepcin autorice el Reglamento. b) Pagar la cuota de ingreso fijado. c) Tener capacidad moral y econmica, para cumplir sus obligaciones con la Cooperativa. d) No tener procesos judiciales con la Institucin. e) Cumplir con los requisitos requeridos por la Cooperativa para ser considerado socio. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS Artculo 11.- Son obligaciones de los socios: a. Pagar la cuota de admisin que fije el Consejo de Administracin. b. Participar en charlas sobre cooperativismo. c. Cumplir puntualmente con sus compromisos econmicos y sociales. d. Participar activamente en la promocin y en el desarrollo de la Cooperativa. e. Participar en las Elecciones Generales de Delegados, reuniones y actos que sean convocados por la Cooperativa. DERECHOS
Artculo 12.- Son derechos de los socios: a. Realizar operaciones de ahorro y crdito y cualquier otro servicio que brinde la Cooperativa. b. Gozar de los servicios y beneficios que presta la Cooperativa. c. Elegir y ser elegido como Delegado o Dirigente de los Consejos y Comits, de acuerdo con el Estatuto y Reglamento Electoral. d. Asistir y participar de las reuniones que programe la institucin. e. Participar activamente en los actos educativos que desarrolle la Cooperativa. f. Al retiro voluntario. FALTAS DE LOS SOCIOS Artculo 13.- Se considera faltas de los socios: a) Actuar en contra de la Cooperativa, causndole perjuicio econmico o afectndola de algn modo institucionalmente. b) La utilizacin de los bienes y/o de la razn social de la Cooperativa para fines particulares. c) El incumplimiento de las disposiciones legales. d) Incurrir en actos de presunta injuria, calumnia o difamacin en perjuicio de los dirigentes, socios y personal rentado de la Cooperativa. SANCIONES A LOS SOCIOS Artculo 14.- Las faltas de los Socios segn su gravedad, son sancionadas por el Consejo de Administracin o Asamblea General, con: a) Amonestacin. b) Suspensin temporal de sus derechos. c) Exclusin por acuerdo del Consejo de Administracin o Asamblea General de Delegados. Artculo 15.- Producida la prdida de la condicin de Socio, se liquidar su cuenta en la que se acreditar sus derechos y debitarn sus obligaciones. El saldo resultante, es pagado directamente a ste, o en caso de fallecimiento a sus beneficiarios, hasta un plazo mximo de ciento ochenta (180) das. PERDIDA DE LA CONDICIN DE SOCIO Artculo 16.- La condicin de Socio se pierde por: a. Renuncia escrita. b. Fallecimiento, cuando se trata de persona natural y por disolucin o liquidacin, cuando fuera persona jurdica. c. Por incumplimiento en el pago de sus aportaciones durante 06 meses consecutivos. d. Por enajenacin total del aporte social. La enajenacin del aporte social procede, cuando el socio incurre en morosidad de ms de 120 das en sus obligaciones. En caso del garante, sin perjuicio de asumir su responsabilidad solidaria, podr conservar su condicin de Socio hasta la cancelacin del crdito avalado. e. Exclusin acordada por el Consejo de Administracin o Asamblea General de Delegados en los siguientes casos: 1. Cometer actos dolosos contra la Cooperativa. 2. Por la prdida de sus derechos civiles, por sentencia judicial ejecutada en el caso de las personas naturales, por haber sido declaradas insolventes en el caso de personas jurdicas.
3. Por tener proceso judicial contra la Cooperativa. 4. Por disolucin y liquidacin de personas jurdicas. 5. Por utilizar los bienes, recursos econmicos y/o razn social de la Cooperativa, para fines particulares. TTULO IV CAPITULO I DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO DE LOS RGANOS DE GOBIERNO Artculo 17.- Los rganos de Gobierno de la Cooperativa son: a) La Asamblea General. b) El Consejo de Administracin y, c) El Consejo de Vigilancia. DE LOS ORGANOS DE APOYO Artculo 18.- Los rganos de Apoyo de la Cooperativa, son entes que complementan el trabajo institucional y son nombrados por la Asamblea General Ordinaria y lo conforman los siguientes: a. Comit de Educacin b. Comit Electoral Artculo 19.- Las funciones de los Comits se regirn de acuerdo a su propio reglamento. DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS Artculo 20.- La Asamblea General Ordinaria de Delegados, es la mxima autoridad de la Cooperativa y est conformada por 100 Delegados; sus acuerdos obligan a todos los socios, dirigentes y funcionarios de conformidad con la Ley y el presente Estatuto. Salvo que el Delegado haga constar su disconformidad en Acta.
CLASES DE ASAMBLEA Artculo 21.- Existen dos clases de Asambleas: a) Asamblea General Ordinaria b) Asamblea General Extraordinaria ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Artculo 22.- La Asamblea General Ordinaria se rene una sola vez al ao, dentro de los noventa (60) das calendarios posteriores al cierre del ejercicio econmico anual, siendo su competencia: a. Examinar y pronunciarse sobre la gestin administrativa, financiera, econmica, asociativa de la cooperativa, sus estados financieros e informes de los Consejos y comits, pudiendo disponer que se practiquen investigaciones y auditoras, si fuesen necesarios. b. Elegir y remover, por causa justificada, a los miembros de los Consejos y
Comits. c. Determinar el mnimo de aportaciones que deben suscribir los socios, con arreglo a las normas legales vigentes propuesto por el Consejo de Administracin. d. Autorizar la aplicacin de los acuerdos y la emisin de obligaciones. e. Fijar las dietas para los miembros titulares de los Consejos y Comits, as como los Gastos de Representacin del Presidente del Consejo de Administracin, para fines exclusivamente necesarios que beneficien a la Cooperativa, con cargo a rendir cuentas. f. Adoptar acuerdos sobre asuntos de importancia para el inters de la Cooperativa. g. Pronunciarse sobre los objetivos generales de accin institucional, cuando los proponga el Consejo de Administracin. h. Aprobar la distribucin de los remanentes y excedentes a propuesta del Consejo de Administracin. i. Aprobar la apertura, traslado o cierre de oficinas dentro de su radio de accin. j. Resolver sobre las reclamaciones de los socios contra los actos de los Consejos de Administracin y de Vigilancia. k. Resolver sobre las apelaciones de los socios que fueren excluidos en virtud de resoluciones del Consejo de Administracin. ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Artculo 23.- Compete a la Asamblea General Extraordinaria, lo siguiente: a. Aprobar, reformar e interpretar el presente Estatuto y el Reglamento General de Elecciones. b. Autorizar la adquisicin, enajenacin o gravamen de los bienes y derechos de la Cooperativa, cuando tales operaciones superen con relacin al patrimonio neto el equivalente al 20% para adquisicin o enajenacin y el 25% para gravamen. c. Resolver sobre la fusin, escisin, disolucin y liquidacin de la Cooperativa, de acuerdo con lo establecido en el presente Estatuto, o lo recomendado por la autoridad competente. d. Adoptar en general, acuerdos sobre cualquier asunto importante que afecten al inters de la Cooperativa y ejercer las dems atribuciones de su competencia, segn la Ley y el Estatuto. Artculo 24.- Las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinarias se desarrollarn conforme a las disposiciones previstas para su convocatoria, qurum, toma de acuerdos y otros establecidos en el Reglamento de las Asambleas Generales de la Cooperativa. CONVOCATORIA Y DESARROLLO DE LAS ASAMBLEAS Artculo 25.- Las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias se desarrollarn, en base a un Reglamento de Sesiones, a fin de que se conduzcan en forma correcta y ordenada. La convocatoria lo realizar el Consejo de Administracin, utilizando los diversos medios de comunicacin. Artculo 26.- El Consejo de Vigilancia, podr convocar a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria en los siguientes casos: a) Por Vencimiento del plazo legal para la realizacin de la Asamblea General Ordinaria.
En este caso, el Consejo de Vigilancia convoca dentro de los 25 das tiles siguientes de vencida la fecha de requerimiento. b) Cuando se trate de graves infracciones a la Ley, al Estatuto y a los acuerdos de la Asamblea General, en que incurran los rganos fiscalizados. CAPTULO II DE LOS DELEGADOS Articulo 27.- Los Delegados representan a los socios ante la Asamblea General. Artculo 28.- Los Delegados, son elegidos por tercios en forma porcentual al nmero de socios hbiles de cada sede, por un periodo de hasta por dos aos, en comicios generales libres, obligatorios y secretos, bajo la direccin del Comit Electoral. Los Delegados no pueden ser reelegidos para el periodo inmediato siguiente. DERECHOS DE LOS DELEGADOS Artculo 29.- El Delegado tiene los siguientes derechos: a) Voz y voto en las Asambleas Generales. b) Elegir y ser elegido miembro de los Consejos, Comits y Comisiones. c) Recibir informacin en forma trimestral sobre la marcha de la Cooperativa. d) Solicitar la insercin en el acta su disconformidad ante un acuerdo adoptado, exponiendo las razones de tal disconformidad. e) Denunciar ante la Asamblea y/o Consejos los acuerdos de actos contrarios a la Ley y los intereses de la Cooperativa. f) Presentar ante la Asamblea General y/o Consejo y Comits mociones y propuestas para su anlisis y debate. g) Exigir el fiel cumplimiento de los acuerdos de Asamblea General. h) Recibir el Informe Anual, con quince (15) das de anticipacin a la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
OBLIGACIONES DE LOS DELEGADOS Artculo 30.- Son obligaciones de los Delegados: a) Desempear con responsabilidad los cargos para los cuales han sido designados. b) Concurrir puntualmente a las Asambleas y/o reuniones que se les cite. c) Mantener informados a los Socios de su jurisdiccin y ser portavoz de los acuerdos que adopten, dando cuenta al Consejo de Administracin o la Asamblea General. d) Participar de los cursos de capacitacin programados por la Cooperativa. e) Asumir solidariamente los acuerdos adoptados con su participacin, salvo que expresamente deje constancia en Acta de su voto en discordia. VACANCIA DEL DELEGADO Artculo 31.- Las vacancias del cargo de Delegado se produce por las siguientes causas: a) Fallecimiento. b) Inasistencia y/o abandono injustificado de una Asamblea General de Delegados.
c) Incumplimiento con los encargos y/o comisiones designadas por la Asamblea General. d) Retiro como socio de la Cooperativa. e) Incurrir en morosidad, por ms de sesenta (60) das en sus obligaciones econmicas para con la Cooperativa; en esta situacin, la exclusin como delegado es automtica. f) Por sancin dictada por los Consejos y/o Asamblea General. g) Inasistencia injustificada en tres oportunidades a las reuniones de trabajo y/o capacitaciones dentro del periodo de 01 ao.
CAPTULO III DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Artculo 33.- El Consejo de Administracin, es el rgano responsable de la direccin y administracin de la Cooperativa, encargado de ejecutar las decisiones de la Asamblea General, dentro de las facultades que le asigna el presente Estatuto. El Consejo de Administracin est integrado por cinco (5) miembros titulares y dos (2) suplentes, quienes son elegidos por la Asamblea General. La renovacin de los miembros titulares se produce anualmente por tercios, mientras que los miembros suplentes son renovados anualmente para desempear sus cargos durante un ao.
Artculo 34.- El Consejo de Administracin se instalar inmediatamente despus de concluida la Asamblea General en sesin extraordinaria y elegir entre sus miembros titulares a su Presidente, Vicepresidente y Secretario, con cargo de que los dems consejeros ejerzan las funciones de Vocales. Artculo 35.- El Consejo de Administracin, se rene en Sesin Ordinaria una vez al mes, previa convocatoria de su Presidente, quien puede citar a Sesin Extraordinaria cuando el caso as lo requiera o cuando lo soliciten por escrito la mayora de los consejeros titulares o el Gerente. El qurum queda constituido con la asistencia de tres (3) de sus miembros titulares; asimismo, los acuerdos se adoptan por la mayora simple de votos. Pueden haber sesiones descentralizadas ordinarias y/o extraordinarias. Artculo 36.- El procedimiento para las citaciones a sesiones, plazo y dems requisitos para la validez de stas, los establece el Reglamento correspondiente. Artculo 37.- Son atribuciones y obligaciones del Consejo de Administracin: a. Cumplir y hacer cumplir la Ley, el estatuto, los reglamentos internos, los acuerdos de la Asamblea General y sus propios acuerdos. b. Redactar, aprobar, reformar e interpretar los reglamentos que sean necesarios, salvo los del Consejo de Vigilancia y el Comit Electoral, para aplicar las disposiciones del Estatuto, las polticas aprobadas por la Asamblea General y las relativas al cumplimiento de sus facultades y deberes. CAPTULO IV DEL PRESIDENTE Artculo 38.- El Presidente del Consejo de Administracin tiene las siguientes atribuciones: a) Ejercer las funciones de representacin institucional de la Cooperativa, con excepcin de las que corresponden al Gerente General.
b) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Administracin y de las Asambleas Generales. c) Elaborar, conjuntamente con el Secretario y el Gerente General, la agenda de Sesiones del Consejo de Administracin y de las Asambleas Generales, con cargo a ser debatido y aprobado antes de la convocatoria por el rgano de gobierno respectivo. d) Firmar, conjuntamente con el Secretario, las actas, los estados financieros, poderes, acuerdos y resoluciones del Consejo de Administracin. e) Emitir el voto dirimente en casos de empate en la toma de decisiones del Consejo de Administracin y las Asambleas segn corresponda. f) Firmar conjuntamente con el Gerente General o quien haga sus veces, los convenios y dems actos jurdicos en los que la Cooperativa participe e instrumentos por los que se obligue. g) Velar y coordinar con la Gerencia General, el fiel cumplimiento de los acuerdos y decisiones que tome el Consejo de Administracin y la Asamblea General. h) Redactar la Memoria Anual. i) Las dems atribuciones que seale la Ley. j) Las funciones del presidente son limitadas a las disposiciones del presente artculo, no puede ni debe inmiscuirse en las funciones del Gerente ni dar rdenes. Artculo 39.- En caso de ausencia, inhabilidad o impedimento temporal o absoluto del Presidente, el Vicepresidente asume todas las funciones y responsabilidades de ste. Ante la ausencia del vicepresidente, se elegir un nuevo presidente interinamente. CAPTULO V DEL SECRETARIO Artculo 40.- El Secretario tiene a su cargo: a. Los Libros de Actas de las Asambleas Generales y del Consejo de Administracin. b. La elaboracin de las actas y la responsabilidad de verificar su inclusin en el libro que dispone la Ley. c. Certificar los documentos que le sean requeridos. d. Firmar conjuntamente con el Presidente, las actas, estados financieros, poderes y las resoluciones o trascripcin de acuerdos. e. El control de la ejecucin de los acuerdos que adopte la Asamblea General y el Consejo de Administracin. f. Transcribir fielmente los acuerdos en las actas de las sesiones y Asambleas.
CAPITULO VI DEL VOCAL Artculo 41.- El Vocal es el reemplazante automtico y temporal de la vacante que se pudiera producir en el Consejo de Administracin a excepcin del Presidente que ser reemplazado por el Vicepresidente. CAPTULO VII
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA Artculo 42.- El Consejo de Vigilancia es el rgano fiscalizador de las actividades de la Cooperativa, responsable de realizar labores de auditoria interna mediante la unidad de auditoria interna. Est integrado por cuatro (4) miembros titulares y dos (2) suplentes, quienes son elegidos por la Asamblea General. La renovacin de los miembros titulares se produce anualmente por tercios, mientras que los miembros suplentes son renovados anualmente para desempear sus cargos durante un ao. Artculo 43.- El Consejo de Vigilancia se instalar inmediatamente despus de concluida la Asamblea General en Sesin Extraordinaria y elegir entre sus miembros titulares a su Presidente, Vicepresidente y Secretario, con cargo de que los dems consejeros titulares ejerzan las funciones de vocales. Artculo 44.- El Consejo de Vigilancia sesionar ordinariamente una vez al mes y, en forma extraordinaria en cualquier momento para fines especficos, previa convocatoria que efecte su presidente en la forma que determina su Reglamento. Las citaciones a sesiones son realizadas por el Presidente o cuando lo solicite por escrito uno de los consejeros titulares. El qurum queda constituido por la asistencia de tres (03) de sus miembros titulares. Asimismo, los acuerdos se adoptan por la mayora simple de votos. Artculo 45.- Las atribuciones y obligaciones del Consejo de Vigilancia son: a. Aceptar la dimisin de sus miembros. b. Aprobar, reformar e interpretar su Reglamento y el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Auditoria Interna. c. Solicitar al consejo de administracin y/o gerencia, informes sobre el cumplimiento de los acuerdos de aqul y de la Asamblea General y de las disposiciones de la ley el estatuto y los reglamentos internos, as como sobre los actos administrativos realizados. d. Vigilar que los fondos en caja, en bancos y los valores y ttulos de la cooperativa, a los que sta tenga en custodia o en garanta estn debidamente salvaguardados. e. Verificar la existencia y valorizacin de los dems bienes de la cooperativa y particularmente de los que ella reciba de los socios en pago de sus aportaciones. f. Disponer, cuando lo estime conveniente, la realizacin de arqueos de caja y auditorias. g. Velar porque la contabilidad sea llevada con estricta sujecin a la ley. h. Verificar la veracidad de las informaciones contables. i. Inspeccionar los libros de actas del Consejo de Administracin y de los comits y los dems instrumentos a que se refiere el articulo 37 de la Ley General de Cooperativas y Fiscalizar la veracidad de los informes. j. Verificar la constitucin y subsistencia de las garantas y/o seguros de fianza que el Gerente y otros funcionarios estuvieren obligados a prestar, por disposicin del Estatuto, la Asamblea General o los reglamentos internos. k. Comunicar al Consejo de Administracin y/o a la Asamblea General, su opinin u observaciones sobre las reclamaciones de los miembros de la Cooperativa contra los rganos de sta. l. Proponer a la Asamblea General, la adopcin de las medidas previstas en el articulo 27 (inciso 12 y 13) de la Ley General de Cooperativas. m. Vigilar el curso de los juicios en la que la Cooperativa fuere parte.
n. Disponer que en orden del da de las sesiones de Asamblea General, se inserten los asuntos que estimen necesarios. o. Convocar a Asamblea General, cuando el Consejo de Administracin requerido por el propio Consejo de Vigilancia no lo hiciere, en cualquiera de los siguientes casos: 1. En los plazos y para los fines imperativamente establecidos por el Estatuto. 2. Cuando se trate de graves infracciones de la Ley, del estatuto y/o de los acuerdos de la Asamblea General en que incurrieren los rganos fiscalizados. p. Hacer constar, en las sesiones de Asamblea General, las infracciones de la ley o el Estatuto en que incurriere ella o sus miembros. q. Proponer al Consejo de Administracin las ternas de Auditores Externos contratables por la Cooperativa. r. Exigir a los rganos fiscalizados, la adopcin oportuna de las medidas correctivas recomendadas por los Auditores. CAPTULO VIII DEL COMIT DE EDUCACIN Artculo 46.- El Comit de Educacin es el rgano de apoyo del Consejo de Administracin y tiene la responsabilidad de planificar y evaluar los programas de educacin cooperativa, de cuya ejecucin da cuenta a la Gerencia para que sta efecte los gastos presupuestados. Est integrado por tres (3) miembros titulares, uno de los cuales es el Vicepresidente del Consejo e Administracin, quien lo preside; los dos (2) miembros titulares restantes y un (1) miembro suplente son elegidos por la Asamblea General. En la sesin de instalacin, que se realiza inmediatamente despus de concluida la Asamblea General, los cargos de Vicepresidente y Secretario del Comit de Educacin sern elegidos entre los dos (2) miembros titulares elegidos por la Asamblea. Las funciones del Comit de Educacin se regirn de acuerdo a su propio Reglamento. El qurum queda constituido por la asistencia de dos (2) miembros titulares. Asimismo, los acuerdos se adoptan por mayora simple de votos. Artculo 47.- El Comit de Educacin para desarrollar sus actividades, contar con un Plan de Trabajo y Presupuesto Anual, fijado por la Asamblea General Ordinaria de Delegados, exclusivamente para educacin.
CAPTULO IX DEL COMIT ELECTORAL Artculo 48.- El Comit Electoral, es un rgano de apoyo de carcter autnomo, elegido por la Asamblea General; tiene a su cargo la planificacin, organizacin, ejecucin y control de los procesos electorales para la eleccin de los delegados y renovacin por tercios de los consejos y comits. Est integrado por tres (03) miembros titulares y un suplente (01), elegidos por la Asamblea General. En su sesin de instalacin, que se realiza el mismo da de la Asamblea General, elige al Presidente, Vicepresidente y Secretario. Sus funciones se rigen por el Reglamento de Elecciones aprobado por la Asamblea General. El qurum para sus sesiones queda constituido por la asistencia de dos (02) de sus miembros. Asimismo, los acuerdos se adoptan por la mayora simple de votos
Las Sesiones Ordinarias del Comit Electoral, son una (01) vez por mes y se realizan entre los meses de octubre a Marzo, con derecho a dieta. Podrn realizar sesiones extraordinarias cuantas veces sean necesarias, sin derecho a dieta. CAPTULO X CAPTULO X DE LOS DIRECTIVOS Artculo 49.- Son directivos los miembros titulares y suplentes de los Consejos y Comits, mientras conserven su condicin de delegados. Los mandatos de los miembros titulares son renovados anualmente en proporcin de tercios, mientras que los miembros suplentes son renovados anualmente y desempean sus cargos por un (1) ao. Las sesiones de los Consejos y Comits se realizarn con la presencia de sus miembros titulares, quienes ejercern sus atribuciones en las sesiones legtimamente convocadas. El Directivo titular, por cada Sesin Ordinaria que asista, recibir una dieta aprobada por la Asamblea General Ordinaria debidamente reglamentada. Las Sesiones Extraordinarias, se realizan cuantas veces sean necesarias sin derecho a dieta. Los directivos titulares que ejerzan los cargos de vocales, sern los encargados de reemplazar a los miembros titulares, a excepcin del Presidente que ser reemplazado por el Vicepresidente, en caso de ausencia, impedimento, vacancia u otro supuesto contemplado en el presente Estatuto. Los directivos suplentes sern los encargados de asumir la condicin de vocales de los consejos y/o comits en los supuestos indicados en el prrafo anterior, y solo hasta la realizacin de la prxima Asamblea General Ordinaria, teniendo derecho a recibir una dieta por cada sesin ordinaria, siempre que la suplencia sea ejercida en forma efectiva. Artculo 50.- Los Directivos cualesquiera que sean sus cargos, tienen derecho a gastos de viaje, cuando asisten a sesiones extraordinarias y/o cursos de capacitacin considerados dentro del plan del comit de educacin. Fuera de la Regin recibirn viticos. Artculo 51.- Los Directivos electos estn obligados sin excepcin a presentar su declaracin jurada de bienes, dentro del plazo improrrogable de treinta (30) das calendario, despus de su eleccin. Su omisin dar lugar A LA VACANCIA en su condicin de dirigente.
Artculo 52.- Entre los directivos y trabajadores de la Cooperativa, no debe haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, debiendo presentar una declaracin jurada al iniciar su gestin. Adems, no pueden ejercer los cargos de directivos, gerentes o apoderados, quienes se encuentren comprendidos en los alcances y prohibiciones sealadas expresamente para las Cooperativas de ahorro y crdito en las normas legales vigentes. Tampoco, pueden ser elegidos delegados y, consecuentemente, directivos, quienes hayan registrado morosidad superior a sesenta (60) das en sus obligaciones econmicas. Artculo 53.- Los miembros de los Consejos y Comits, son solidariamente responsables administrativas, civil y penalmente, individual y colectivamente por las decisiones de estos rganos, salvo que hagan constar en el acta su
oposicin al acuerdo. Tambin procede la oposicin haciendo constar mediante carta notarial dirigido al presidente respectivo, previo a la ejecucin del acuerdo. Artculo 54.- La responsabilidad solidaria de los miembros del Consejo de Administracin y de los Comits alcanza: 1. Al Gerente, por los acuerdos que le corresponde ejecutar, salvo que deje constancia de su discrepancia y objeciones antes de ejecutarlos. 2. A los miembros del Consejo de Vigilancia, por los actos fiscalizables que ste no observare en la forma y en trmino que establezca el Estatuto, a menos que dejen constancia oportuna de sus objeciones personales. Artculo 55.- Para ser elegido Directivo, el socio delegado requiere reunir condiciones de idoneidad tcnica y moral; as como experiencia y capacidad necesaria para el desarrollo de sus funciones, administrativas y de control, avaladas por los delegados de cada sucursal. La Asamblea General Ordinaria deber convalidar la capacidad de los candidatos a Directivos antes del acto eleccionario, previa evaluacin del Comit Electoral quien necesariamente debe cumplir con este procedimiento para validar las elecciones. Artculo 56.- Los Directivos no pueden desempear cargos ejecutivos, ni realizar funciones administrativas en la Cooperativa.
Artculo 57.- No pueden ser elegidos Directivos, quienes hubieran sido encontrados responsables administrativa, civil o penalmente por actos de mala gestin en la Cooperativa o en cualquier otra institucin; asimismo: Los condenados por delitos dolosos. Los que en razn de sus funciones estn prohibidos de realizar actividades comerciales. Los que registren protestos de documentos en los ltimos tres (03) aos. Los que hayan registrado morosidad de ms de sesenta (60) das en sus obligaciones con la Cooperativa, en el ao inmediato precedente a la realizacin de las elecciones. Artculo 58.- La Cooperativa por ningn motivo, concede preferencias o privilegios a sus promotores, fundadores y directivos, distintos a la de los dems socios.
Artculo 59.- Los Directivos cuestionados por razn de sus funciones, slo tendrn derecho a voz, ms no a voto en la Asamblea General. Artculo 60.- Los Directivos cuyos mandatos concluyan, no podrn ser ratificados en el cargo, ni como candidatos a delegados en el periodo inmediato. CAPITULO XI CAUSALES DE VACANCIA DE LOS MIEMBROS DE LOS CONSEJOS Y COMITS Artculo 61.- Los Directivos de los Consejos y Comits podrn ser revocados de sus cargos en los siguientes casos:
Cuando los Directivos de los Consejos y/o Comits se hallan responsables de la mala gestin administrativa y financiera de la Cooperativa. Por utilizar los bienes y fondos de la institucin a favor de terceros. Por ejecutar acciones de la institucin a ttulo personal, sin el acuerdo de su rgano respectivo. Por desacato e incumplimiento de los acuerdos de los Consejos, Comits y Asamblea General. Cuando es observada la gestin propia de los Consejos y Comits, procediendo de inmediato la sancin y la revocatoria, as como tambin la eleccin por tercios de los directivos. Por percibir remuneracin de la Cooperativa o cualquier otro tipo de retribucin econmica distintas a la dieta y lo que establece el Reglamento Fondos a Rendir en forma fija o eventual bajo cualquier modalidad. CAPTULO XII DEL GERENTE GENERAL
Artculo 62.- El Gerente General es el funcionario ejecutivo de ms alto nivel de la Cooperativa, de cuya marcha es responsable ante el Consejo de Administracin. Sus atribuciones bsicas y especiales son las siguientes: a. Ejercer la representacin administrativa y judicial de la Cooperativa, con las facultades que, segn la Ley, corresponden al Gerente, factor de comercio y empleador. b. Suscribir, mancomunadamente con un funcionario y un dirigente designados por el Consejo de Administracin, las rdenes de apertura de cuentas bancarias, de retiro de fondos de bancos y otras instituciones financieras, contratos y dems actos jurdicos en los que la Cooperativa fuese parte, as como ttulos valores y dems instrumentos por los que se obligue a la Institucin. c. Representar a la Cooperativa en cualquier otro acto, salvo lo que por disposicin expresa de la Ley y el presente Estatuto, son atribuciones privativas del Presidente del Consejo de Administracin. d. Ejecutar y controlar los planes y presupuestos aprobados por el Consejo de Administracin y la Asamblea General. e. Nombrar, fijar remuneraciones, promover y remover a los trabajadores y dems colaboradores, con arreglo a la Ley y dentro del marco presupuestal. f. Asesorar a la Asamblea General, al Consejo de Administracin y a los Comits y a participar en las sesiones de ellos con derecho a voz y sin voto, excepto en las del Comit Electoral. g. Planificar, organizar y dirigir la administracin de la Cooperativa, de acuerdo a normas y polticas establecidas por la Asamblea General y el Consejo de Administracin. h. Informar peridicamente al Consejo de Administracin y Comits sobre la marcha institucional, de acuerdo a las normas legales vigentes. i. Firmar, conjuntamente con el Presidente, Secretario del Consejo de Administracin y el Contador General, los Estados Financieros. j. Realizar los dems actos de su competencia segn la Ley y las normas
internas de la Cooperativa. Artculo 63.- El Gerente General, como consecuencia de las atribuciones a que se refiere el artculo anterior, tiene las siguientes facultades especficas, siempre que en todo acto se cumpla con la doble firma a que se refiere el inciso b) del artculo anterior: a. Abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes en la banca y dems entidades financieras Girar y cobrar cheques. Endosar cheques para ser abonados a la cuenta corriente de la Cooperativa. Aceptar, girar, renovar, endosar, descontar, cobrar y protestar letras de cambio, vales, pagars, giros, certificados, plizas, warrants, documentos de embarque y cualquier otro documento mercantil y civil. Afianzar, prestar, avalar, contratar seguros y endosar plizas. Abrir, depositar y retirar cuentas de ahorro de la Cooperativa. Sobregirar las cuentas corrientes y solicitar avances en cuentas corrientes de la banca y de otras entidades financieras por necesidad de la Cooperativa, dentro de los lmites del presupuesto. El Gerente es el depositario de todos los bienes de la Cooperativa; puede delegar funciones a los funcionarios de la oficina central y administradores de las sucursales. Artculo 64.- El Gerente General responde administrativa, civil y penalmente ante la Cooperativa por: a. Los daos y perjuicios que ocasionara a la propia Cooperativa, por incumplimiento de sus obligaciones, negligencia grave, dolo o abuso de facultades o ejercicio de actividades similares a la de ella y por las causas ante terceros, cuando fuera el caso. b. La existencia, regularidad y veracidad de los libros y dems registros que la Cooperativa debe llevar por imperio de la Ley, excepto por los que son de responsabilidad de los dirigentes. c. La veracidad de las informaciones que proporcione a la Asamblea General, al Consejo de Administracin, al Consejo de Vigilancia y Comits. d. La existencia de los bienes consignados en los inventarios. e. El ocultar irregularidades que observase en las actividades de la Cooperativa. f. La conservacin de los fondos sociales en caja, bancos o en otras instituciones y en cuentas a nombre de la Cooperativa. g. El empleo de los recursos econmicos y sociales en actividades distintas del objeto de la Cooperativa. h. El uso indebido del nombre y/o de los bienes sociales. i. El incumplimiento de la Ley, las normas de los organismos de control y supervisin y las normas internas. Artculo 65.- En cada Sucursal, se designar un Administrador, quien ser responsable del manejo econmico y financiero de la misma, estando sujeto a las normas que regula la institucin y del sistema cooperativo. El Administrador de la sucursal depender jerrquicamente del Gerente General, a quin dar cuenta de sus acciones. TTULO XIII
DEL RGIMEN ECONMICO CAPTULO I DEL PATRIMONIO Artculo 66.- El patrimonio de la Cooperativa est constituido por: a. El Capital Social d. Las donaciones patrimoniales c. Los resultados acumulados.
Artculo 67.- El Capital Social es variable e ilimitado y est constituido por las aportaciones de los socios que son nominativas, indivisibles, de igual valor y transferibles entre socios. El Capital Social inicial pagado novecientos noventa y nueve mil seiscientos diez Nuevos Soles (999 610.00 S/.) y su capital social pagado, segn Balance aprobado al 17 de mayo del 2011, trescientos noventa .La aportacin inicial mnima que suscriben los socios es el equivalente a S/. 30.00; la aportacin mensual ser fijada anualmente por acuerdo de Asamblea General Ordinaria de Delegados. Artculo 68.- Los remanentes anuales, despus de deducidos todos los costos, incluidos los intereses a los depsitos y dems gastos, las provisiones legales y necesarias, son distribuidos, por acuerdo de la Asamblea General Ordinaria, en el siguiente orden: a. No menos del 20 % para la Reserva Cooperativa. b. El porcentaje necesario para el pago de intereses a los socios, en proporcin de sus aportaciones. Los intereses son abonados en las respectivas cuentas de aportes. c. Los montos necesarios para fines especficos: Educacin, Fondo de Previsin Social. d. Los excedentes son distribuidos entre los socios en proporcin a los intereses de las operaciones de crditos y depsitos que hubieren efectuado durante el perodo. Solamente tienen este derecho los socios que, al cierre del ejercicio, se encuentren al da en sus obligaciones de crdito. La distribucin del excedente se realiza mediante abono en las respectivas cuentas de aportes. Artculo 69.- La Reserva Cooperativa es intangible y por tanto no tienen derecho a reclamar ni recibir parte alguna de ella, los socios, los que hubieren renunciado, los excluidos, ni cuando se trate de personas naturales, los herederos de unos ni otros. CAPTULO II DEL BALANCE GENERAL Artculo 70.- Al cierre de cada ejercicio anual se elabora la Memoria, Dictamen de Auditoria Externa, el Balance General y el Estado de Resultados que se someten a examen de la Asamblea General Ordinaria, los cuales son aprobados por el Consejo de Administracin en primera instancia y enviados a cada Socio Delegado, por lo menos, con quince (15) das calendarios de anticipacin, previa a la realizacin de la referida Asamblea.
Artculo 71.- La Cooperativa puede ser disuelta y liquidada: a. Por el voto afirmativo de, por lo menos, las dos terceras (2/3) partes de los delegados o socios, segn sea el caso, hbiles presentes en la Asamblea General Extraordinaria, convocada especficamente para este fin. b. Por las causales que establece la Ley. El acuerdo, en este caso, es comunicado a los organismos competentes SBS y FENACREP en el trmino de cinco (05) das calendarios posteriores, debidamente inscrito en los Registros Pblicos. Artculo 72.- La Asamblea General Extraordinaria, que acuerde la disolucin y liquidacin, designar una Comisin Liquidadora compuesta por, no menos, de tres (03) ni mayor a cinco (05) miembros. Del mismo modo, designa al Consejo de Vigilancia compuesta por tres (03) miembros. Artculo 73.- El proceso de liquidacin y disolucin extrajudicial, se sujetar al procedimiento sealado por la legislacin cooperativa y normas de la Superintendencia de Banca y Seguros. TTULO XV CAPTULO NICO DE LA REFORMA DEL ESTATUTO
Artculo 74.- El presente Estatuto puede ser modificado nicamente por la Asamblea General Extraordinaria, convocada especficamente para este fin, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a. Que el proyecto de modificacin presentado por el Consejo de Administracin sea puesto en conocimiento de todos los delegados o socios, segn sea el caso, por lo menos con quince (15) das de anticipacin a la realizacin de la Asamblea General Extraordinaria. b. Que las modificaciones que se incorporen, cuenten con el voto afirmativo de, por lo menos, las dos terceras partes de los Delegados presentes, una vez constatado el qurum reglamentario. c. Las modificaciones al Estatuto debern ser comunicadas al rgano de supervisin en un plazo no mayor de quince (15) das de efectuada la inscripcin correspondiente, adjuntando a la comunicacin copia certificada del acta donde consta la modificacin al estatuto y la respectiva constancia de inscripcin. TTULO XVI CAPTULO NICO DE LA INTERPRETACIN DEL ESTATUTO Artculo 75.- Las dudas que se presenten en la interpretacin y aplicacin del presente Estatuto, son resueltas por la Asamblea General Extraordinaria, teniendo en cuenta los principios universales del cooperativismo, los principios ideolgicos operacionales de las cooperativas de ahorro y crdito y la legislacin sobre la materia. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- En caso de revocatoria total de los Consejos y Comits se proceder a la eleccin por tercios de los Directivos y de acuerdo al puntaje obtenido. Los cargos directivos tendrn vigencia de uno (01), dos (02) y tres (03) aos respectivamente. Segunda.- El Presidente del Consejo de Administracin y el Gerente General, quedan facultados para tramitar la inscripcin del presente Estatuto en la Oficina de Registros Pblicos de la jurisdiccin. El Gerente General y el Presidente del Consejo de Administracin, quedan autorizados a firmar la minuta y la escritura pblica, que formalicen los acuerdos adoptados. El presente Estatuto fue aprobado en Asamblea General Extraordinaria de Delegados, realizada en la ciudad de Tarapoto el 01 de junio del 2011, y su vigencia corre a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
Cules son los pasos y formalidades para constituir una Cooperativa? Para constituir una Cooperativa se deben seguir los mismos pasos que para constituir cualquier otra persona jurdica (Asociacin, Sociedad, etc.). Aunque la LGC permite que se constituya mediante documento privado con firmas legalizadas notarialmente, es preferible hacerlo a travs de una Escritura Pblica para no tener problemas en Registros. En consecuencia, los pasos son: 1. Reserva de Nombre Separar en Registros Pblicos el nombre con el que se identificar la Cooperativa. Esta reserva se mantiene vigente por 30 das. 2. Elaboracin de la minuta de constitucin Con la asesora del abogado, se redacta la Minuta que contiene: a) El acuerdo de los socios fundadores de constituir una Cooperativa. b) La suscripcin del capital social inicial. c) La aprobacin del estatuto. d) La eleccin de los miembros de los rganos directivos. 3. Escritura Pblica: La minuta es ingresada a una Notara y el Notario la transcribe en un Registro Especial que ser firmado por los socios fundadores. 4. Registros Pblicos: El Notario remite la Escritura Pblica a Registros para que el Registrador la revise y si todo est conforme, proceda a inscribir la constitucin en el Registro de Personas Jurdicas. Cunto tiempo toma constituir una Cooperativa? Constituir una Cooperativa, desde la elaboracin de la Minuta de constitucin hasta su inscripcin en Registros Pblicos demora aproximadamente 20 das. Cunto cuesta constituir una Cooperativa?
1. Honorario del abogado por la elaboracin o revisin de la minuta de constitucin: variable. 2. Gastos Notariales: S/.300 aproximadamente. 3. Gastos Registrales: S/.120 aproximadamente. Qu libros sociales llevan las Cooperativas Registro de Socios Actas de la Asamblea General Actas del Consejo de Administracin Actas del Consejo de Vigilancia Actas del Comit Electoral Actas del Comit de Educacin Registro de concurrentes a Asambleas
Cules son los pasos que debemos seguir ante la SUNAT al constituir una Cooperativa PRIMER PASO: Verificar si los productores se encuentran registrados ante SUNAT y, de estarlo, revisar en qu rgimen han sido inscritos Rgimen General, RUS o RER-. (Es indispensable que todos los intervinientes sean formales!!!). SEGUNDO PASO: Inscribir a la Cooperativa en el Rgimen General e inscribir o reclasificar a los productores en los Regmenes que ms convenga a cada uno de ellos. FORMALIDAD: Para la inscripcin: se deber exhibir y presentar copia de: 1. DNI. 2. Recibo de Luz, Agua, Telfono o Cable de los ltimos 2 meses. TERCER PASO: Implementacin de obligaciones formales DE LA COOPERATIVA ANTE LA SUNAT: Autorizacin de emisin de boletas: Considerando que la Cooperativa debe vender los productos acopiados a sus clientes, deber emitir el Comprobante de Pago en cada venta realizada, por lo cual de vender su producto a una persona natural, normalmente emitir una Boleta de Venta. En ese sentido, se deber solicitar la emisin de talonarios a las imprentas autorizadas por SUNAT para ello FORMALIDAD: El procedimiento Nro. 6 del TUPA de la SUNAT, precisa que para estos efectos se deber cumplir con: 1. Exhibir el DNI de la Cooperativa. 2. Presentar el formulario Nro. 816 de autorizacin de impresin a travs de operaciones en lnea firmado por la Cooperativa, precisando el nmero de boletas requeridas. Autorizacin de emisin de facturas: Considerando que la Cooperativa debe vender los productos acopiados a sus clientes y que algunos de ellos podran requerir la emisin de Facturas, el procedimiento a seguir ser idntico al de las boletas de venta. Autorizacin de emisin de Guas de Remisin: Teniendo en cuenta que la Cooperativa podr en ocasiones trasladar sus productos deber emitir una Guas de Remisin, el procedimiento a seguir ser idntico al de las boletas de venta. Apertura y Legalizacin de Libros Contables:
Al estar acogida al Rgimen General, los libros contables con los que la Cooperativa contar son los siguientes: Hasta 100 UIT de ingresos anuales: Registro de Compras. Registros de Ventas e ingresos. Libro de inventarios y balances. Libro de caja y bancos. Libro de Planillas y sueldos. Libro de retenciones inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta. Ms de 100 UIT de ingresos anuales: Registro de Compras. Registros de Ventas e ingresos. Libro de inventarios y balances. Libro de caja y bancos. Libro diario. Libro mayor. Libro de Activos Fijos. Registro de Costos. Registro de inventarios permanente en unidades fsicas. Registro de inventario permanente valorizado. Libro de Planillas y sueldos. Libro de retenciones inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta. Apertura y Legalizacin de Libros Contables: Si el socio productor estuviera acogido al RER, los libros contables con los que deber contar, son los siguientes: Registro de Compras. Registro de Ventas e ingresos. Libro de Planillas y sueldos. Libro de retenciones inciso e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta Cules con los pasos que debemos seguir ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo No existe obligacin de informar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo cada vez que se crea una Cooperativa. Sin embargo, si la Cooperativa contrata trabajadores, la comunicacin se lleva a cabo en forma anual mediante un documento (formulario) y, a partir del 1 de enero de 2008, si se cuenta con ms de tres trabajadores, la informacin deber efectuarse no slo en forma anual sino tambin en forma mensual, ante la SUNAT, pero por va electrnica a travs de las llamadas planillas electrnicas. Qu acciones deben realizarse ante el INDECOPI Si la Cooperativa se va a encargar de brindar el servicio de distribucin y comercializacin de un producto y se considera importante asignarle una marca al mismo (a fin de que sea reconocido en el mercado y se vaya creando una slida imagen) es recomendable que inscriban la marca elegida en el INDECOPI.