A C U E R D O N o .

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- 11 DE DICIEMBRE DE 2009 -

"Por el cual se adopta un nuevo Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena"

EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

En uso de sus atribuciones legales y en especial de las que le confiere La Ley 30 de 1992 y el
Acuerdo N° 40 de 1996

ACUERDA:

Título I

NATURALEZA, OBJETIVOS, FUNCIONES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

ARTÍCULO 1. En uso del principio de autonomía La Universidad de Cartagena, con domicilio en

esta misma ciudad, es una persona jurídica autónoma, de carácter académico, con régimen
especial, creado por Decreto del 6 de octubre de 1827, expedido por el Libertador Simón Bolívar, la
Ordenanza No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, y el Decreto 166 del 24 de
febrero de 1983 de la Gobernación del departamento de Bolívar. En lo referente a las políticas y a
la planeación del sector educativo, se halla vinculada al Ministerio de Educación Nacional, de
acuerdo con los preceptos de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992.

La Universidad de Cartagena puede establecer dependencias seccionales, de conformidad con lo

previsto en la Ley 30 de 1992

ARTÍCULO 2. La Universidad de Cartagena puede designar internamente sus autoridades

académicas y administrativas, darse y modificar sus propios estatutos, crear, organizar y
desarrollar sus labores de acuerdo con su misión y objetivos, adoptar los reglamentos que fueren
menester, y disponer de sus recursos. Puede, así mismo, establecer, asumir y aplicar mecanismos
financieros para el cumplimiento de su función institucional, conforme a la Constitución Nacional y
a otras leyes de la República.

PARÁGRAFO: La autonomía implica, además, el derecho a tener: a) Personería Jurídica

reconocida por la Ley. b) Autodeterminación académica, administrativa y financiera. C) Patrimonio
Independiente. d) Facultad de elaborar y manejar su presupuesto, acorde éste con las funciones
que le corresponden según su esencia y objetivos. e) La adopción del régimen de contratación y
control previsto por la Ley 30 de 1992.

ARTÍCULO 3. La Universidad adopta como normas orientadoras, las contenidas en los Capítulos
I, II, III y el Título V Capítulo de la Ley 30 de 1992, desarrolladas en el Acuerdo 40 del 05 de
Diciembre de 1996 del Consejo Superior de la Universidad de Cartagena. (Estatuto General).

ARTÍCULO 4. El presente Reglamento se aplicará exclusivamente para estudiantes de pregrado

de los programas presenciales, programas a distancia, programas a distancia modalidad ciclos
propedéuticos, programas a distancias modalidad ciclos propedéuticos bajo ambientes virtuales,
entre otros.

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 Título II

DE LAS INSCRIPCIONES, ADMISIONES Y MATRÍCULAS

CAPÍTULO I

INSCRIPCIÓN

ARTÍCULO 5. Pueden inscribirse para optar a un cupo en la Universidad de Cartagena:

a. Los bachilleres que cumplan con los requisitos establecidos para ingresar a la Universidad.
b. Quienes, habiendo sido estudiantes de la Universidad, hubiesen dejado de serlo por
razones diferentes de las disciplinarias.
c. Quienes, habiendo estudiado en otra institución de educación superior, nacional o
extranjera, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, cuyos programas
estén aceptados por el gobierno del correspondiente país, y de conformidad con la legislación
vigente y con lo previsto en el presente Reglamento, soliciten transferencia a uno de los
programas ofrecidos por la Universidad de Cartagena.
d. Quienes, cumpliendo con los requisitos exigidos por los diferentes programas de pregrado,
soliciten su admisión.
e. Quienes, teniendo un título tecnológico, quiera proseguir sus estudios en un programa por
ciclos propedéuticos, para obtener título profesional.
f. Los estudiantes que adelanten estudios en la modalidad de ciclos propedéuticos no
pagarán los derechos de inscripción si existe continuidad. Cuando no exista ésta pagarán los
derechos de inscripción; pero en caso que por asuntos internos no se pueda ofrecer el ciclo de
manera inmediata, el estudiante tampoco pagará el derecho de inscripción.
g. Quienes estén adelantando una carrera en la Universidad de Cartagena, siempre y cuando
no violen el artículo 13 del presente Reglamento.
h. Quienes cumplan con los requisitos estipulados por el Consejo Académico, para aspirar a
los cupos especiales.
i. Para los estudiantes de los programas de articulación con la media básica, el
procedimiento de inscripción y matrícula es el mismo de un estudiante regular.

ARTÍCULO 6. Quien aspire a ingresar en cualquiera de los programas ofrecidos por la

Universidad, puede formular la correspondiente solicitud:
a. Como estudiante nuevo.
b. Como estudiante de reingreso.
c. Como estudiante de transferencia.
d. Como estudiante especial temporal de acuerdo al artículo 31 del presente Reglamento.

ARTÍCULO 7. Los procesos de inscripción para estudiantes de pregrado estarán sometidos a los
siguientes requisitos:

a. Diligenciar el formulario de inscripción y pagar los derechos correspondientes.

b. Haber presentado las Pruebas de Estado para admisión a la Educación Superior.
c. Otros que disponga el Consejo Académico de la Universidad

ARTÍCULO 8. Toda inscripción es válida únicamente durante el período académico a que ella se
refiera, y su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.
PARÁGRAFO: En los casos especiales en los que la Universidad opte por no abrir un programa
ofrecido en la modalidad a Distancia, por no completar el cupo mínimo de inscritos, se devolverá el
valor de la inscripción a quienes la hayan cancelado.

CAPÍTULO II

ADMISIONES

ARTÍCULO 9. La admisión es el acto por el cual la Universidad de Cartagena selecciona a

quienes, de acuerdo con los reglamentos establecidos por la Institución, adquieren el derecho de
matricularse en cualquiera de sus programas.

ARTÍCULO 10. Para seleccionar estudiantes inscritos, la Universidad de Cartagena efectuará las
pruebas que considere necesarias.

PARÁGRAFO 1: Los puntajes exigidos en las Pruebas de Estado y en las pruebas de admisión
serán reglamentados por el Comité Central de Admisiones y aprobados por el Consejo Académico
de la Universidad.

PARÁGRAFO 2: Cuando la Universidad, a través de su Consejo Académico, decida tener en

cuenta los resultados de las Pruebas de Estado en el proceso de admisión, podrá ponderar los
resultados obtenidos en ellas, de acuerdo con las características académicas del programa al cual
aspira.

ARTÍCULO 11. El Consejo Académico de la Universidad establecerá el número de cupos

disponibles para los estudiantes que ingresan a los distintos programas, en los períodos
académicos.

ARTÍCULO 12. Serán admitidos como estudiantes de la Universidad de Cartagena, los aspirantes
que, obteniendo el puntaje establecido en las Pruebas de Estado y/o en las pruebas de admisión,
se ubiquen dentro del límite de cupos acordados por el Consejo Académico para cada programa.

PARÁGRAFO 1: Las pruebas de admisión son las que realiza la Universidad, para seleccionar a
quienes aspiren a ingresar a ella y serán reglamentadas por el Consejo Académico.

PARÁGRAFO 2: En caso que una o varias personas admitidas no se matriculen, se escogerán los
aspirantes que siguen en su estricto orden de lista de acuerdo con el puesto obtenido.
Serán llamados mediante convocatoria pública una vez se cumpla la fecha de matrícula; el número
máximo de convocatorias será de dos (2); Sin perjuicio del aviso inmediato que debe darse al
interesado a la dirección y teléfono que suministro al momento de la inscripción.

PARÁGRAFO 3: En caso de presentarse empate en el puntaje entre aspirantes a ingresar a la

Universidad, se procederá de conformidad a lo establecido en el Acuerdo No. 06 del 24 de abril de
2007 del Consejo Académico.

ARTÍCULO 13. Ningún estudiante podrá ser admitido simultáneamente en más de un programa
académico de la Universidad de Cartagena.

CAPÍTULO III
 MATRÍCULAS

ARTÍCULO 14. Matrícula es el acto mediante el cual una persona adquiere la calidad de estudiante
de la Universidad de Cartagena. Toda matrícula es válida hasta la finalización del correspondiente
período académico. El pago de los derechos de matrícula se hará dentro de los plazos fijados en el
calendario académico y podrá ser ordinario o extraordinario.

PARÁGRAFO 1: Se entiende por pago ordinario el que se realiza dentro de las fechas fijadas en el
Calendario Académico; y por extraordinario, el que se realiza en fechas posteriores al pago
ordinario, pero dentro de los plazos establecidos en el citado calendario. Este último pago tendrá
un recargo sobre el valor del ordinario. El monto de este recargo será determinado por el Consejo
Superior.

PARÁGRAFO 2: Los estudiantes podrán acogerse a las diferentes modalidades de pago de

matrículas que se establezcan en la Universidad de acuerdo a los lineamientos financieros que fije
la Rectoría.

PARÁGRAFO 3: El pago del derecho de matrícula no otorga por sí sólo la condición de estudiante.
Para ello, deberá formalizar la matrícula académica dentro de los plazos estipulados en el
Calendario Académico. Si no lo hiciere, perderá el derecho a ella.

ARTÍCULO 15. Estarán exentos del pago de los derechos de matrícula, los estudiantes a quienes
cobijen las normas legales y estatutarias vigentes sobre exención.

ARTÍCULO 16. Los derechos de matrícula son válidos únicamente durante el período académico
para el cual se efectúa dicha matrícula, y no serán reembolsables ni transferibles.

ARTÍCULO 17. Los estudiantes admitidos para matricularse en la Universidad deberán llenar los
siguientes requisitos:
a. Presentar fotocopia de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía.
b. Los estudiantes admitidos por primera vez deberán presentar fotocopia del diploma de
bachiller en cualquiera de las modalidades aprobadas por el Gobierno Nacional, o un
certificado en el que conste que el diploma se encuentre en trámite. En este caso se les
concederá un plazo máximo de seis (6) meses para la presentación del referido documento.
Cumplido este plazo, no se le autorizará la matrícula para continuar sus estudios hasta tanto
presente el diploma.
c. Presentar recibo de pago de los derechos de matrícula.
d. Presentar carné o documento actualizado o con fecha vigente que demuestre que está
cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud.
e. Presentar certificado de salud física y mental, expedido por la entidad del sistema de
seguridad social en salud a la cual se encuentra afiliado.
f. Los varones deben tener su situación militar definida. Los bachilleres menores de edad
deben presentar tarjeta provisional expedida por el Distrito Militar respectivo, de conformidad
con la normatividad vigente en esta materia.
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PARAGRAFO 1: Los estudiantes admitidos y matriculados en primer semestre que no tengan su

situación militar definida deberán adelantar los trámites respectivos para obtener su libreta militar,
requisito indispensable para la obtención del grado.
PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que realicen su segunda matrícula en adelante realizarán el
proceso de matrícula académica en su respectivo Programa. Para ello acreditarán, además de los
requisitos contemplados en los literales c y d, los requerimientos internos del Programa.

PARÁGRAFO 3: Los estudiantes especiales temporales deberán acreditar los requisitos exigidos a
los estudiantes que ingresan por primera vez y el título universitario o certificado de estar
estudiando una carrera universitaria, en reemplazo de lo exigido en el literal b.

PARÁGRAFO 4: Los estudiantes extranjeros o colombianos, que terminaron sus estudios

secundarios fuera de Colombia deberán haber convalidado el título de bachiller ante el Ministerio
de Educación Nacional y presentado las Pruebas de Estado en Colombia o su respectiva
convalidación.

PARÁGRAFO 5: Además de lo consignado en el parágrafo anterior, los estudiantes extranjeros

deberán presentar fotocopia vigente de la visa de estudiante, fotocopia del pasaporte y fotocopia
de la cédula de extranjería.

PARÁGRAFO 6: Los requisitos para el ingreso a la Educación Superior Técnica Profesional,

Tecnológica y Profesional de los programas a distancia ofrecidos exclusivamente bajo la modalidad
de ciclos propedéuticos son:

a. Para Ingresar al Ciclo Técnico Profesional

Cumplir con lo establecido en los literales a, c, d y e del artículo 17 del presente reglamento.
- Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad o haber
obtenido el Certificado de Aptitud Profesional (CAP) expedido por el Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA).
b. Para Ingresar al Ciclo Tecnológico
- Cumplir con todos los requisitos exigidos en el artículo 17 del presente Reglamento
- Poseer el título Técnico Profesional en el respectivo Programa, expedido por una
Institución de Educación Superior.
c. Para Ingresar al Ciclo Profesional
- Cumplir con todos los requisitos exigidos en el artículo 17 del presente reglamento
- Poseer el título de tecnólogo en el respectivo Programa.

Los estudiantes que ingresen a estos Programas, no podrán hacer transferencia a Programas
Presenciales

ARTÍCULO 18. La primera matricula académica se registra, personalmente, ante el Centro de

Admisiones, Registro y Control Académico inscribiendo las asignaturas a cursar. Para ello, debe
presentar los documentos exigidos y firmar su matrícula académica, dentro de los plazos
establecidos en el Calendario Académico.

PARÁGRAFO 1. Entiéndase por estudiante regular aquel que cursa, mínimo, el número de
créditos correspondientes al nivel en el cual se encuentra matriculado dentro de la Propuesta
Curricular de su campo disciplinar, siempre y cuando no se encuentre repitiendo créditos perdidos
o atrasados, ni complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos libres.
ARTÍCULO 19. La modificación de las fechas de matrícula académica establecidas dentro de los
plazos estipulados, podrá hacerla el Rector, previa solicitud del respectivo Decano y/o Centro de
Admisiones Registro y Control Académico de la Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 20. El estudiante obtendrá el derecho a ser incluido en la lista oficial de estudiantes y
de participar en cualquier actividad académica de la Universidad, cuando haya legalizado
totalmente su matrícula financiera y académica.

ARTÍCULO 21. El estudiante que hubiese reprobado créditos del componente básico y profesional
en un período académico, deberá matricularlos para cursarlos nuevamente, dentro de los dos
períodos académicos siguientes.

ARTÍCULO 22. Ningún estudiante podrá matricularse para cursar asignaturas que, por razón de
horario, sean incompatibles.

ARTÍCULO 23. Ningún estudiante podrá matricular un número de créditos superior al permitido por
la Institución, el cual corresponde al aprobado por el Consejo Académico para cada nivel dentro de
la Propuesta Curricular del respectivo Programa.

PARÁGRAFO 1: En cada período, el estudiante podrá adicionar hasta cuatro (4) créditos al
número establecido en su Propuesta Curricular, siempre y cuando su promedio acumulado sea
superior o igual a cuatro cero (4.0).

PARÁGRAFO 2: El Jefe del Departamento Académico del respectivo programa donde el

estudiante se encuentra matriculado, autorizará la inclusión de los créditos adicionales previo
estudio de su hoja de vida académica.

ARTÍCULO 24. El Comité Central de Admisiones, previo estudio de la situación; anulará de oficio,
la matrícula de los estudiantes que cursen asignaturas contraviniendo las normas del presente
Reglamento.

Título III

DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO I

DEFINICIÓN

ARTÍCULO 25. Es estudiante de la Universidad de Cartagena quien posea Matrícula Académica

vigente en esta institución para un programa académico autorizado en la modalidad presencial o a
distancia.

CAPÍTULO II
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 26. Los estudiantes de la Universidad de Cartagena tendrán derecho a:

a. Utilizar los recursos educativos institucionales para su formación, de acuerdo con las
reglamentaciones vigentes. Este derecho se extiende a quienes hubieren terminado los
programas de formación previstos y se encontraren preparando trabajos de investigación o
 exámenes preparatorios para la obtención de grado, y/o las que determine el reglamento de
cada facultad o programa.
b. Expresar libremente sus ideas y conocimientos, examinarlos y discutirlos dentro del
respeto debido a la opinión ajena y a la cátedra libre.
c. Ser asistidos, aconsejados y oídos por quienes tienen responsabilidad administrativa y
docente.
d. Participar en la organización y dirección de la Universidad, a través de los mecanismos
legalmente establecidos.
e. Recibir los servicios ofrecidos por la División de Bienestar de la Universidad, de
conformidad con los reglamentos.
f. Presentar por escrito o verbalmente, solicitudes o reclamaciones comedidas y obtener
respuesta oportuna.
g. Agremiarse, reunirse, elegir y ser elegido.
h. Ser respetado por todas las personas que conforman la comunidad universitaria.
i. Expresar y hacer circular libremente, guardando el debido respeto, sus puntos de vista.
j. Acogerse en caso de sanciones disciplinarias, al reglamento vigente en el momento de
cometerse la falta.
k. Participar mediante votación secreta y directa en las consultas para las elecciones de
Rector, Decanos y Directores de Programas, de conformidad con lo establecido en el Estatuto
General.
l. Optar por la presentación o no de los exámenes de habilitación, cuando cumpla con los
requisitos establecidos.
m. Expresar libremente sus puntos de vista por medio de carteles, los cuales para ser fijados
deben contener la firma del autor o autores.
n. Reservar el cupo, aplazar el semestre y reingresar de acuerdo a las condiciones de su
programa y a los procedimientos establecidos en el presente reglamento.
o. Pedir la suspensión de una o más asignaturas que cursa una vez matriculado dentro de los
plazos fijados para ello.
p. Adicionar créditos a su matrícula.
q. Reunirse en asambleas y hacer manifestaciones pacíficas y respetuosas dentro del
claustro universitario.
r. Recibir del Docente, en la primera semana de clases de cada período académico, el
contenido programático con los objetivos, la metodología del curso, metodología de
evaluación, sistema de calificación y bibliografía respectivas.

CAPÍTULO III
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 27. Son deberes de los estudiantes:

a. Acatar y cumplir con las obligaciones que se deriven de la Constitución Política, las leyes,
el Estatuto General, el reglamento estudiantil y las demás normas de la Universidad.

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b. Respetar a la Universidad y a todas las personas que la conforman, manteniendo el orden
en las clases, en eventos académicos y administrativos.
c. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás, y permitir la libre expresión y
circulación de las ideas de los mismos.
d. Asumir la responsabilidad que la expresión y circulación de sus ideas les impone.
e. Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de evaluación previstas
en los programas.
f. Preservar el material de enseñanza, los enseres y el equipo o dotación general de la
Universidad.
 g. Identificarse con el carné de estudiante cuando se le solicite
h. Respetar el derecho de asociación de sus condiscípulos y demás integrantes de la
comunidad universitaria.
i. Asistir a la designación que le haga la Universidad como jurado de votación en los
procesos electorales.
j. No interferir el desarrollo normal de las actividades académicas o administrativas, salvo
previo permiso del Rector, Vicerrector Académico o del Decano de la Facultad respectiva, ni
utilizar lenguajes ofensivos contra alguna persona, ni generar hechos de violencia verbal o
física contra las personas o las cosas, al reunirse en asambleas o manifestaciones pacíficas
dentro del claustro, en los recintos destinados especialmente para actos colectivos, o en los
espacios abiertos de la Universidad.
k. Verificar, a través de la Plataforma Virtual las notas incluidas en cada corte, y al finalizar
cada período académico, su estado académico de normal, condicionalidad y/o pérdida de la
calidad de estudiante.
CAPÍTULO IV

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 28. Los estudiantes de la Universidad de Cartagena estarán organizados de la

siguiente forma:

a. Un Consejo Estudiantil de Facultades y Programas. Integrado por una Junta Directiva y

representantes de los distintos niveles del respectivo programa y/o facultad.
b. Un Consejo Superior Estudiantil. Estará integrado por los presidentes y vicepresidentes de
los distintos Consejos Estudiantiles de las Facultades y/o Programas, y por los representantes
estudiantiles ante el Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultades, Comité
Central de Admisiones y Bienestar Universitario y la Junta Directiva del Consejo Superior
Estudiantil.
c. Una Asamblea Estudiantil. Integrada por los representantes de los distintos niveles de cada
Facultad y Programas y representantes ante el Consejo Superior, Consejo Académico,
Consejo de Facultades, Consejo de Bienestar Universitario, Comité Central de Admisiones y
Junta Directiva del Consejo Superior Estudiantil.
d. Una Asamblea General Estudiantil. Integrada por todos los estudiantes matriculados en las
diferentes Facultades y Programas de la Universidad de Cartagena.

PARÁGRAFO: Los estudiantes elegirán por votación directa y secreta a sus representantes ante el
Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad, Comité de Bienestar Universitario, y
Comité Central de Admisiones, de conformidad a lo establecido en el Acuerdo N°. 40 de diciembre
5 de 1996 (Estatuto General de la Universidad).

ARTÍCULO 29. No podrán ser elegidos en los cargos de representación estudiantil, quienes se
encuentren en las siguientes situaciones:
a. Haber sido sancionado disciplinariamente por falta grave o gravísima durante los dos (2)
años inmediatamente anteriores a las elecciones.
b. Tener promedio ponderado acumulado inferior a tres cinco (3.5).

ARTÍCULO 30. El Rector expedirá la resolución para convocar y reglamentar lo referente a las
elecciones estudiantiles.

ARTÍCULO 31. Los representantes estudiantiles se posesionarán como tales, ante los funcionarios
que indique la resolución de convocatoria.
 CAPÍTULO V

ESTUDIANTES ESPECIALES TEMPORALES

ARTÍCULO 32. Es estudiante especial temporal de la Universidad de Cartagena quien, cumpliendo

los requisitos para inscribirse en un programa de pregrado, se matricule para cursar un máximo de
hasta ocho (8) créditos por semestre en cualquier
programa, previa autorización del Decano. El número de estudiantes admitidos en esta modalidad
será definido por los Consejos de Facultad de acuerdo con los cupos disponibles.
Se entiende que para tener derecho a ser estudiante especial temporal se necesitará haber
cancelado el costo de cada asignatura establecido por el Consejo Superior.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso, los créditos que tomen los estudiantes especiales temporales
conducirán a título u otorgarán crédito para título en la Universidad de Cartagena, sólo tendrán
derecho a un certificado de asistencia y calificación si ha cumplido con las exigencias de la
Universidad.

PARAGRAFO 2: Los requisitos de admisión para estudiantes temporales están contemplados en

el artículo 17 del presente Reglamento

CAPÍTULO VI

EGRESADOS NO GRADUADOS

ARTÍCULO 33. Egresado no graduado es la condición que ostenta aquel que pierde su calidad de
estudiante por haber terminado su Propuesta Curricular y tiene un plazo máximo de dos (2) años
para titularse.

ARTÍCULO 34. El egresado no graduado tendrá derecho a utilizar por un plazo de dos (2) máximo,
todos los recursos y servicios necesarios como laboratorios, bibliotecas, salas de informática, entre
otros para realizar y concluir su opción de grado durante ese lapso.

PARÁGRAFO: El egresado no graduado, que utilice los laboratorios de biblioteca para desarrollar
los requisitos de grado, deberá presentar su afiliación a una A.R.P. y a una E.P.S. o cualquier
entidad prestadora de servicios de salud. Cuando deba emplear y manipular instrumentos reactivos
o elementos de laboratorio que no se encuentren en la Universidad, este asumirá el costo de los
mismos. Como también los daños ocasionados.

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Título IV

DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

CAPÍTULO I
RESERVA DE CUPO

ARTÍCULO 35. Podrán solicitar reserva de cupo aquellos aspirantes que, habiendo sido admitidos,
no puedan cursar el semestre correspondiente por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobados por el Comité Central de Admisiones.
PARAGRAFO: No habrá reserva de cupo si el admitido no acredita haber obtenido el grado de
bachiller.

ARTÍCULO 36. Cuando exista causa justificada y comprobada, a juicio del Comité Central de
Admisiones, los estudiantes matriculados en el Primer Semestre, podrán solicitar reserva de cupo
por un solo período académico, comprobado por el Comité Central de Admisiones.

PARAGRAFO: Los cupos de reserva por servicio militar obligatorio serán por el tiempo que éste
demore.

CAPÍTULO II
APLAZAMIENTO DE PERÍODO ACADÉMICO

ARTÍCULO 37. Se considera que el estudiante aplaza el período académico cuando estando
matriculado formalmente y antes de transcurrido más del 20% del mismo, tramita ante el Centro de
Admisiones Registro y Control Académico su solicitud por escrito y le es aprobada. El Comité
Central de Admisiones estudiará el aplazamiento, previa recomendación del Comité de Admisiones
de la Facultad respectiva.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que se encuentre en la situación descrita deberá devolver su carné

y entregar su paz y salvo general al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

PARÁGRAFO 2. El estudiante podrá solicitar un máximo de dos aplazamientos de semestre

durante el desarrollo de toda su carrera.

ARTÍCULO 38. Cuando exista enfermedad, causa justificada o fuerza mayor comprobada a juicio
del Comité Central de Admisiones, se estudiará la solicitud de aplazamiento aún cuando sea
extemporánea. Dicha extemporaneidad podrá ser máxima de un año, contados desde la fecha
límite en la cual debía solicitar el aplazamiento hasta el momento en el que radica su solicitud de
estudio.

ARTÍCULO 39. El estudiante que no formalice el aplazamiento y se ausente, sin haber obtenido
calificaciones parciales, se le considerará perdido el semestre académico por vacancia; en este
caso las calificaciones definitivas de las asignaturas matriculadas serán de cero (0.0). De haber
obtenido calificaciones parciales, éstas se tendrán en cuenta para establecer la nota definitiva.
Para ambos casos las calificaciones definitivas se tendrán en cuenta para el cálculo del promedio y
rendimiento académico.

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CAPÍTULO III
REINGRESOS

ARTÍCULO 40. Reingreso es el acto mediante el cual el estudiante solicita formalmente cursar el
período académico aplazado. Esta solicitud se debe diligenciar ante el centro de Admisiones,
Registro y Control Académico, previa cancelación de los derechos correspondientes.

ARTÍCULO 41. Puede aspirar a reingreso el estudiante de la Universidad de Cartagena a quien se

le ha concedido reserva de cupo o aplazamiento de semestre, y desea volver al mismo programa,
siempre y cuando no exceda los cuatro períodos académicos consecutivos de retiro contemplados
en el presente reglamento.
ARTÍCULO 42. El que aspire a reingresar a la Universidad no debe tener sanciones disciplinarias
vigentes que hubiesen determinado su retiro y éste no deberá exceder el plazo máximo de cuatro
períodos académicos consecutivos.

ARTÍCULO 43. Las solicitudes de reingreso serán presentadas ante el Centro de Admisiones
Registro y Control Académico, en las fechas establecidas en el calendario académico de la
Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 44. Las solicitudes de reingreso serán estudiadas por el Comité Central de Admisiones
previo estudio y recomendación del Comité de Admisiones de la respectiva Facultad.
PARÁGRAFO: El Comité de Admisiones de cada Facultad establecerá las condiciones de
reingreso de acuerdo con la Propuesta Curricular vigente y a la situación particular del estudiante.

ARTÍCULO 45. El aspirante a reingreso podrá tramitar hasta dos (2) solicitudes de reingreso
durante toda la carrera. Excepcionalmente, se podrán estudiar otras solicitudes en caso de que se
compruebe fuerza mayor.
CAPÍTULO IV
ADICIÓN DE ASIGNATURAS

ARTÍCULO 46. El estudiante podrá solicitar adición de créditos a su matrícula, si reúne las
siguientes condiciones:
a. Que la solicitud sea presentada al Jefe del Departamento Académico del Programa, por
escrito y dentro del término de cinco (5) días hábiles posteriores al cierre de la fecha de
matrícula fijada en el Calendario Académico.
b. Que no supere los créditos máximos permitidos.
c. Que no exista incompatibilidad horaria.
d. Que cumpla con los prerrequisitos establecidos en la Propuesta Curricular.

CAPÍTULO V
RETIRO DE ASIGNATURAS

ARTÍCULO 47. Una vez matriculado, el estudiante podrá solicitar al Jefe del Departamento
Académico, el retiro de una o más asignaturas sin bajar del número mínimo de créditos, de
acuerdo a la reglamentación vigente, dentro de las fechas contempladas en el calendario
académico para este fin.

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ARTÍCULO 48. No se podrá solicitar retiro de las asignaturas perdidas, ni de las asignaturas
pendientes de semestres anteriores.

ARTÍCULO 49. Cuando la solicitud se presente posterior al desarrollo del 20% del período
académico y exista fuerza mayor o caso fortuito comprobado, el retiro será de la totalidad de las
asignaturas que cursa, lo cual conlleva al aplazamiento del semestre. En este caso la solicitud se
deberá presentar ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico.

ARTÍCULO 50. Ningún estudiante podrá retirar más de una vez una misma asignatura durante su
permanencia en la Universidad, salvo caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el
respectivo Comité de Admisiones de la Facultad, que le podrá dar derecho a un tercer y último
retiro.
 CAPÍTULO VI
SUPLETORIOS Y HABILITACIONES

ARTÍCULO 51. La prueba supletoria la solicitará el estudiante al Jefe de Departamento Académico

de la Facultad o Programa, quien lo aprobará o no según las circunstancias del caso, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la prueba que el estudiante no presentó.

PARAGRAFO: El estudiante deberá cancelar dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la
realización de la prueba que el estudiante no presentó, el valor correspondiente, para la realización
del citado examen. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema.

ARTÍCULO 52. Registradas las notas finales al sistema, éste emitirá la lista de estudiantes
autorizados para habilitar, quienes deberán pagar el valor correspondiente antes de la realización
de este. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema.
PARAGRAFO 1: Las fechas de habilitaciones serán programadas por el Departamento Académico
del respectivo programa durante un lapso no mayor a ocho (8) días calendario, después del cierre
de notas de final de período.
PARAGRAFO 2: En caso de no presentar habilitación, la nota final será la obtenida como definitiva
en las evaluaciones del período académico.

CAPÍTULO VII
TRANSFERENCIAS

ARTÍCULO 53. El aspirante a transferencia es aquel que ha aprobado mínimo el 40% de los
créditos de un programa académico de nivel superior reconocido por el Ministerio de Educación
Nacional, en una institución distinta a la Universidad de Cartagena, y solicita ingreso a un programa
con denominación académica homólogo en la Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 54. Las solicitudes de transferencia serán presentadas, en las fechas señaladas en el
calendario académico y según los períodos académicos contemplados en el respectivo programa
al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, el cual remitirá al Comité de Admisiones
de cada facultad para su respectivo estudio. El Comité de la Facultad remitirá nuevamente al
Comité Central las solicitudes estudiadas para su ratificación.

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ARTÍCULO 55. Los aspirantes a transferencia a cualquiera de los programas académicos, que
hubiesen recibido autorización para inscribirse, deberán cancelar previamente el valor de la
inscripción para realizar el estudio respectivo. Este valor no es reembolsable ni transferible.

ARTÍCULO 56. En ningún caso habrá transferencia de una institución que no cuente con la
aprobación del Ministerio de Educación Nacional y que no haya tenido, por lo menos, la primera
promoción de graduados en el programa en que se solicita.

PARÁGRAFO: En el caso de programas ofrecidos en convenio o extensión por otras universidades

o por la Universidad de Cartagena, también se requerirá de una primera promoción.

ARTÍCULO 57. Para efectos de transferencia, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
 a. La Universidad sólo aceptará transferencias cuando haya cupos disponibles. Estos cupos
serán determinados por el Consejo de cada Facultad.
b. Sólo se reconocerán asignaturas con calificación igual o superior a 4.0 (cuatro cero).
c. Quienes reciban la aprobación de transferencia en uno de los programas de la Universidad
de Cartagena, deben cursar en ésta, por lo menos, el 60% de los créditos establecidos para la
carrera.
d. Sólo se tramitarán las transferencias cuando el aspirante tenga un promedio ponderado
acumulado de 4.0 (cuatro, cero).

PARÁGRAFO 1: No se concederá homologación de asignaturas cuyo objetivo y créditos sean

inferiores y/o diferentes a los establecidos por la Universidad en el respectivo programa académico.
De igual forma no se concederá homologación de asignaturas cuyos contenidos sean inferiores al
80% del contenido del respectivo programa de la Universidad.

PARAGRAFO 2: Tratándose de programas académicos sin el sistema de créditos, se exigirá un

promedio aritmético acumulado de 4.0 (cuatro, cero).

ARTÍCULO 58. Los aspirantes a ingresar por transferencia a cualquiera de las facultades o
programas de la Universidad de Cartagena, deben enviar al Centro de Admisiones, Registro y
Control Académico los siguientes documentos:

a. Solicitud escrita en que se expresen y sustenten claramente los motivos que se tengan
para solicitar la transferencia y formulario debidamente diligenciado.
b. Certificados de estudio que comprueben los años o semestres cursados en el programa de
donde provenga, las calificaciones obtenidas y el número de créditos de cada asignatura.
c. Presentar certificados de los contenidos programáticos de las asignaturas cursadas.
d. Recibo de pago del estudio de solicitud de transferencia.
e. Copia del diploma de bachiller o acta de grado debidamente legalizado.
f. Copia de las Pruebas de Estado según ponderación del ICFES.
g. Copia del paz y salvo por todo concepto de la Universidad de donde proviene.

14

PARÁGRAFO 1: El Centro de Admisiones, Registro y Control Académico verificará la autenticidad

de los documentos. La falsedad comprobada en alguno de los mismos, invalidará la solicitud o la
matrícula según el caso.

PARÁGRAFO 2: Los documentos escritos en lengua diferente al español, deben estar traducidos a
éste por un traductor oficial certificado.

PARÁGRAFO 3. Para el caso de los estudiantes del CREAD se cumplen los mismos requisitos
que para los programas presenciales.

CAPÍTULO VIII

TRASLADOS INTERNOS

ARTÍCULO 59. Se entiende como traslado interno la movilidad estudiantil entre programas de una
misma facultad.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes de cada Facultad, podrán cursar asignaturas del Ciclo Básico en
cualquiera de los programas de las facultades que tengan establecido un ciclo básico común a
todos sus programas, lo cual deberá ser reglamentado por el Consejo de cada Facultad y
posteriormente por el Consejo Académico.

PARÁGRAFO 2. En los programas del área de la Salud, se entiende por traslado interno la
movilidad entre los cursos y/o área de formación en los cuales se tenga presente el desarrollo de
conocimientos y competencias multidisciplinares, que en la Propuesta Curricular de cada programa
se denominará “Ciclo Básico”.

ARTÍCULO 60. El estudiante que desee ingresar a un programa, habiendo iniciado los estudios
universitarios en otro programa o jornada de la misma Facultad de la Universidad de Cartagena,
podrá solicitar al finalizar su ciclo básico traslado interno, presentando solicitud por escrito remitida
al Consejo de Facultad para su aprobación.

PARÁGRAFO 1. El Consejo de Facultad reglamentará los requisitos que serán establecidos en la

modalidad de traslado interno y establecerá los criterios de homologación de créditos cursados.

PARÁGRAFO 2. Las solicitudes aprobadas por el Consejo de Facultad de cambios de programas

o de jornadas de la misma facultad, serán enviadas al Centro de Admisiones Registro y Control
académico para formalizar el traslado interno.

PARÁGRAFO 3. El traslado interno será aplicable una sola vez.

ARTÍCULO 61. Los estudiantes del CREAD podrán solicitar traslados de un municipio a otro dentro
de un mismo programa si se cumplen los mismos requisitos de admisión. Esta solicitud será
remitida al Comité Central de Admisiones, quien decidirá sobre el caso, previa recomendación del
Comité de Asuntos Estudiantiles de los programas de distancia.

15

CAPÍTULO IX
CURSOS INTERSEMESTRALES

ARTÍCULO 62. Los programas académicos podrán organizar cursos vacacionales que cumplan
con una intensidad horaria igual a la del curso normal. De acuerdo con el desarrollo de la
Propuesta Curricular, el Consejo de Facultad ofrecerá los cursos vacacionales pertinentes.

ARTÍCULO 63. El curso vacacional, una vez aprobado por el Consejo de Facultad, se ofrecerá al
estudiante para:

a. Adelantar o actualizar el desarrollo de la Propuesta Curricular siempre y cuando haya

cumplido con los prerrequisitos de la asignatura y ésta corresponda al componente flexible o
electivo.
b. Repetir una asignatura pérdida.
PARÁGRAFO 1: La oferta de cursos intersemestrales dependerá de las características de la
asignatura, del número de estudiantes que puedan tomarlos, de la disponibilidad de docentes y un
tiempo mínimo de un mes entre la finalización de un período y el proceso de matrícula del
siguiente.
PARÁGRAFO 2: El Consejo Superior, previo estudio de factibilidad presentado por la respectiva
unidad académica, determinará el valor del curso intersemestral.
PARAGRAFO 3: Los cursos Intersemestrales será desarrollados preferiblemente por un docente
titular de la asignatura y si este no puede o no desea, el Decano o Director de programa designara
un docente especialista en el área.

ARTÍCULO 64. El estudiante podrá cursar hasta dos cursos vacacionales simultáneamente
siempre que cada uno no supere los 3 créditos.

ARTÍCULO 65. Dadas las limitaciones de tiempo e intensidad, ningún curso intersemestral podrá
ser habilitable.

ARTÍCULO 66. La nota obtenida en los cursos intersemestrales deberá incluirse antes de la
siguiente matricula y corresponderá a un período intersemestral; lo cual afectará el promedio
acumulado, mas no el promedio del período inmediatamente anterior.

CAPÍTULO X
SOLICITUD Y TRAMITACIÓN DE GRADOS

ARTÍCULO 67. El egresado solicitará a la Decanatura de la Facultad, a través de la plataforma

virtual, que se le otorgue el título en ceremonia de grado, para lo cual deberá cumplir con todos los
requisitos exigidos en el artículo 105 del presente Reglamento.

ARTÍCULO 68. El título que expide la Universidad de Cartagena será otorgado por el Rector o su
delegado, previa solicitud del Decano de la respectiva facultad, en ceremonia solemne a la cual
deberán asistir el Rector o su delegado, el Decano, el Director de Programa, el Jefe de
Departamento Académico y miembros del Consejo de Facultad. De esta ceremonia se dejará
constancia en el acta correspondiente. La Universidad entregará al graduando el acta de grado y
un diploma.

16

ARTÍCULO 69. El graduando deberá asistir personalmente a la ceremonia de grado y tomará el

siguiente juramento:

"¿Jura por Dios y promete a la Patria acatar leal y fielmente la Constitución y las Leyes de la
República, y cumplir con los deberes y obligaciones científicas, éticas y morales que le impone su
profesión?"

El graduando deberá responder:

"Sí juro"

El tomador del juramento le señalará:

"Si así lo hiciere Dios y la Patria lo premien, y si no, Él y ella lo demanden".

PARÁGRAFO 1: En las Facultades en las que, por mandato de la ley, los graduandos deban
conocer el Código de Ética Profesional y jurar por el cumplimiento del mismo, el respectivo Decano
hará cumplir esta obligación.

PARÁGRAFO 2: Cuando existan razones justificadas, a) el grado podrá otorgarse por poder,
previa autorización del Decano de la Facultad. Con este fin, el graduando deberá otorgar un poder
legal a una persona mayor de edad para que, en su nombre, reciba el diploma correspondiente. El
poderdante deberá prestar en el poder, de manera expresa, el juramento a que se refiere el inciso
segundo del presente artículo b) el grado podrá otorgarse en ceremonia privada, previa
autorización del Consejo de Facultad, a la cual deberá asistir el Decano o su delegado y el Jefe del
Departamento Académico.

ARTÍCULO 70. El Consejo Académico, a solicitud del Consejo de Facultad, podrá conceder título
profesional póstumo al estudiante que hubiese fallecido mientras cursaba el último semestre o
año. La Facultad iniciará los trámites a petición de la parte interesada.

ARTÍCULO 71. La Universidad expedirá duplicado de diplomas en los siguientes casos:

a. Por pérdida o destrucción del original

b. Por deterioro del original
c. Por error manifiesto en el original
d. Por cambio de nombre y reconocimiento de filiación.

La solicitud de duplicados deberá presentarse ante la Secretaría General de la Universidad.

ARTÍCULO 72. El plazo máximo que se concede a los estudiantes que terminen académicamente
sus estudios, para obtener su grado, será de dos (2) años, a partir de la fecha de finalizados sus
estudios.

17

Título V
DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO I
DEFINICIONES

ARTÍCULO 73. Se entiende por evaluación académica las actividades realizadas en cada
asignatura, con el objeto de valorar el aprendizaje para el logro de las competencias que un
estudiante ha desarrollado en el proceso de su formación integral. Esta evaluación por
competencia debe atender aspectos referentes al ser, al saber y al hacer. Cada asignatura que el
estudiante curse deberá ser evaluada por el respectivo profesor, de acuerdo con el
correspondiente programa de curso.

ARTÍCULO 74. La evaluación del aprendizaje para una formación integral se concibe como un acto
formativo orientado a la valoración de las competencias. Como tal, está sujeta a una
intencionalidad y debe atender a unos criterios conocidos por profesores y estudiantes que se
definirán en el programa de la respectiva asignatura.
ARTÍCULO 75. La metodología, clase, número y valor de las evaluaciones, se establecerán de
conformidad con el respectivo programa de la asignatura. Las evaluaciones podrán ser orales,
escritas y prácticas.

PARAGRAFO: Las evaluaciones orales se realizaran por el profesor titular con la presencia de por
lo menos un jurado escogido por el jefe del departamento del área respectiva. La nota
correspondiente deberá ser informada al estudiante una vez se finalice la prueba.

ARTÍCULO 76. Para evaluar a los estudiantes se realizarán las siguientes pruebas:

a. Parciales
b. De fin de período académico
c. De habilitación
d. Supletorias
e. De validación o suficiencia
f. Preparatorios
g. De trabajo de grado
h. Pasantías y Prácticas Académicas

PARÁGRAFO: Estas pruebas se definen así:

a. Parciales o de contenido: son las que tienen por objeto examinar aspectos parciales de la
asignatura programada, conforme con el calendario académico del respectivo programa
académico.
b. De fin de período académico: son las que se realizarán al terminar cada período, en la
fecha determinada por el calendario académico de la Universidad, con el objeto de apreciar
los conocimientos adquiridos por los estudiantes. La ponderación de cada prueba la hará el
profesor de la asignatura.
c. De habilitación: es la que se realiza por una sola vez en cada período académico sobre
determinada asignatura cuyo cómputo final resulte con una calificación superior a dos cero
(2.0), e inferior a tres cero (3.0), siempre que esta sea considerada previamente como
habilitable. Las habilitaciones se realizaran una vez se cierre el acta de notas del período.
18

Un estudiante puede habilitar hasta dos (2) asignaturas. En caso de que pierda tres
asignaturas no tendrá derecho a la habilitación y deberá repetirlas.
d. Supletorios: son las evaluaciones que se realizan cuando no se hubieren presentado las
parciales o finales correspondientes. Las pruebas supletorias que no se presenten
oportunamente, no podrán presentarse después por ningún motivo. Se exceptúa el caso de
los representantes estudiantiles que, en cumplimiento de sus funciones, hubieren dejado de
presentar cualquiera de estos exámenes. En este caso, el Jefe del Departamento Académico
concederá un nuevo y último plazo, previa comprobación de tal circunstancia.
e. De validación o suficiencia: son las pruebas que se realizan para acreditar la idoneidad en
determinadas asignaturas. Estas evaluaciones se aprobarán por el Consejo de la Facultad
respectiva, cuando, por antecedentes certificados, y a juicio del Consejo, un estudiante está
adecuadamente preparado en una asignatura no cursada en el respectivo programa
académico. La validación tendrá una nota aprobatoria de cuatro cero (4.0) o más. Cuando un
estudiante obtenga en el examen de validación una calificación inferior a cuatro cero (4.0),
deberá cursar la respectiva asignatura. El examen de validación será calificado por un jurado
integrado por tres profesores nombrados por el Director del Programa o Decano de la
Facultad, entre los cuales deberá estar el profesor de la asignatura que se valida. La
calificación será el promedio aritmético de las tres notas fijadas por los examinadores.
 f. Preparatorios: son pruebas orales o escritas, a las que deben someterse todos los
estudiantes como requisito para obtener el título Profesional, en aquellos programas que así lo
requieran. La presentación de estos exámenes son obligatorios para el Programa de Derecho
y se realizarán en las fechas que el Programa disponga. El estudiante o egresado debe
cumplir los requisitos académicos fijados por el Programa para realizarlos.
g. De trabajo de grado: cuando el trabajo de grado haga parte de la propuesta curricular con
un número de créditos, su calificación aprobatoria deberá ser no inferior a tres cinco (3.5) o a
70 puntos de acuerdo a la reglamentación interna de cada programa; estas pruebas serán
reglamentadas por los Consejos de Facultad.
h. Pasantía y Prácticas Académicas: Cada unidad académica reglamentará el desempeño de
los estudiantes de su respectiva unidad académica.

CAPÍTULO II
DE LAS CALIFICACIONES

ARTÍCULO 77. Las notas fijadas en cada corte por el respectivo profesor serán numéricas, y se
ubicar de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0), en unidades y décimas. Si hay un centésima igual o
superior se aproximará a la décima superior, si su número es igual a cinco (5)
y se elimina si es inferior. Es aprobatoria la calificación de tres, cero (3,0) en adelante, exceptuando
las calificaciones de los trabajos de grado, los cuales tendrán una calificación mínima de tres cinco
(3.5).

ARTÍCULO 78. Se considera reprobada y habilitable una asignatura cuando, después del cómputo
final, se obtiene una nota entre dos cero (2,0) y dos nueve (2.9).

ARTÍCULO 79. Se considerará reprobada e inhabilitable una asignatura cuando, después del
cómputo final, se obtiene una nota inferior a dos cero (2,0).

19

ARTÍCULO 80. Las calificaciones de las pruebas de los parciales son el resultado de promediar las
evaluaciones realizadas de acuerdo con lo determinado en el Programa de la respectiva
asignatura. Las calificaciones de las pruebas de fin de período académico son el resultado del
examen final, de acuerdo con el programa de cada asignatura.

ARTÍCULO 81. La calificación definitiva de cada asignatura es el resultado del promedio

ponderado de todas las pruebas parciales y finales.

PARÁGRAFO: En el evento de que un estudiante obtenga en una o dos asignaturas una

calificación superior a dos cero (2.0) cero e inferior a tres cero (3.0), tendrá derecho a una prueba
de habilitación.

ARTÍCULO 82. Es obligación del profesor dar a conocer a sus estudiantes las calificaciones de los
exámenes, parciales y de fin de período, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la
respectiva prueba. Durante los tres (3) días hábiles siguientes, los estudiantes podrán solicitar
una primera revisión al docente, el cual la entregará dentro de los dos (2) días siguientes. Si
cumplido esto los estudiantes no quedan satisfechos, podrán pedir al Jefe del Departamento
Académico respectivo, durante el día siguiente, una segunda revisión. El Jefe del Departamento
Académico solicitara, mediante oficio a un docente del área de la asignatura, la segunda revisión,
cuyo resultado será reportado al Departamento Académico durante los dos (2) días hábiles
siguientes. En caso de que no existan en la Universidad personal docente en el área que se Va A
calificar a juicio del correspondiente decano, los calificadores podrán ser personas de reconocida
competencia en la materia aunque no pertenezcan a la Facultad o a la Universidad. Una vez
validada la nota, el Jefe del Departamento Académico la remitirá, al Centro de Admisiones,
Registro y Control Académico.

PARAGRAFO: 1 En todo caso para que sea definitiva la segunda calificación deberá ser avalada
por el profesor titular. En caso de no ser avalada por el profesor titular, se nombrará por el Decano
de la Facultad a un tercer profesor para la calificación definitiva.

PARÁGRAFO 2: Cuando el examen, cuya revisión se pida por segunda vez, fuere de un curso
desarrollado por un Director de Programa o de Jefe de Departamento Académico, la solicitud se
hará ante el Decano, quien nombrará el jurado calificador.

ARTÍCULO 83. Cuando un examen se anule por fraude, se calificará con cero, cero (0,0), y el
profesor de la asignatura informará, por escrito, a los directores de la dependencia académica
respectiva. Al estudiante que reincida en la falta mencionada, se le calificará con cero, cero (0,0) y
la materia quedará definitivamente perdida.

PARÁGRAFO: En ningún caso se admitirá calificación NP o no asistió.

ARTÍCULO 84. Una vez el docente cierre las actas de notas de calificaciones de cada corte,
éstas podrán ser modificadas sólo durante la vigencia del respectivo período académico mediante
solicitud del Jefe del Departamento Académico de la Facultad, al Centro de Admisiones Registro y
Control Académico previo estudio y aprobación del Consejo de Facultad respectivo. El Director del
Centro de Admisiones podrá solicitar del Consejo de Facultad las aclaraciones necesarias y llevar
a estudio por parte del Comité Central de Admisiones, los casos que lo ameriten a juicio del
Director.

20

CAPÍTULO III
DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO

ARTÍCULO 85. Las asignaturas tienen una valoración en créditos, que será determinada por cada
programa, de acuerdo con los parámetros generales señalados por el Consejo Académico de la
Universidad.

PARAGRAFO 1: Las asignaturas pueden tomarse en un programa académico distinto de aquel en

que se está matriculado siempre y cuando éstas sean equivalentes en contenidos y créditos. Esta
solicitud será aprobada por los Jefes de Departamentos Académicos y comités curriculares
respectivos.

ARTÍCULO 86. Al finalizar cada período académico, se evaluará el desempeño de los estudiantes
a través de los promedios del período y del promedio acumulado.

ARTÍCULO 87. Para la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes, se tendrá en
cuenta la siguiente escala:

EXCELENTE (4,5) a (5,0)

MUY BUENO (4.0) a (4.4)
BUENO (3.5) a (3.9)
REGULAR (3,0) a (3,4)
DEFICIENTE (2.0) a (2.9)
INSUFICIENTE Menos de (2.0)

ARTÍCULO 88. El promedio ponderado de notas del período académico, se obtiene de multiplicar
la calificación obtenida en cada asignatura por el número de créditos asignados a cada una de
ellas. Los productos resultantes se suman y se dividen por el total de créditos matriculados en el
semestre. Cuando el cómputo se efectúe con todas las materias cursadas con sus respectivos
créditos se obtiene el ponderado acumulado.

PARÁGRAFO 1: Para los estudiantes que siguen la Propuesta Curricular sin el sistema de crédito
académico, se entiende por Promedio Aritmético Acumulado, el resultado de sumar la nota
definitiva de las asignaturas cursadas, dividido entre el número de asignaturas.

PARAGRAFO 2: Cuando un estudiante, pierda una asignatura y ésta se habilita, para efectos del
cálculo del Promedio Ponderado o Aritmético, la nota definitiva de esa asignatura, será la suma de
la ponderación del 70% de la calificación obtenida en la habilitación y el 30% de la nota perdida.

PARÁGRAFO 3: Los promedios acumulados se expresarán en unidades, décimas y centésimas.

ARTÍCULO 89. La persona que haya sido excluida o retirada como estudiante de la Universidad
por causa de rendimiento académico deficiente, no podrá solicitar reingreso al programa de donde
fue excluido, salvo el caso en que el estudiante realice los exámenes de admisión y sea admitido.

21

ARTÍCULO 90. Cuando el estudiante pierde una o más asignaturas, deberá repetir la o las que
perdió y podrá matricular otras asignaturas que no tengan como prerrequisito la o las asignaturas
perdidas.

PARÁGRAFO 1: Los créditos adicionales matriculados no deben exceder el número total de

créditos fijados para cada nivel en la Propuesta Curricular correspondiente.

CAPÍTULO IV
DE LA ASISTENCIA A CLASES

ARTÍCULO 91. Al matricularse académicamente, el estudiante adquiere el compromiso de asistir a

clases. El registro de asistencia lo controlará, obligatoriamente, cada profesor, de conformidad
con las listas suministradas por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico de la
Universidad, a través de la plataforma virtual.

PARÁGRAFO 1. Cuando en una asignatura un estudiante presente una inasistencia injustificada

superior al 20% del número total de horas presenciales programadas para el respectivo período
académico, perderá dicha la asignatura y su nota definitiva será de cero. No serán tenidas en la
cuenta las notas obtenidas en forma parcial.
Basado en el informe del docente, el Jefe del Departamento Académico de la Facultad, reportará
los casos al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, quien procederá a anular, si las
hubiere, las notas parciales obtenidas.

PARÁGRAFO 2. Cuando las faltas de asistencias sean justificadas por enfermedad debidamente
certificada por la EPS, en la cual se encuentra afiliado, fuerza mayor o caso fortuito, debida y
oportunamente comprobados ante el Departamento Académico, o que haya representado a la
Universidad en congresos, certámenes deportivos, culturales, de estudio, de investigación y
gremiales, se concederá hasta un 25% de inasistencia de la intensidad horaria presencial de
cualquier asignatura.

PARÁGRAFO 3. Se concederá un 10% adicional a los representantes estudiantiles ante los

diferentes organismos universitarios que, en cumplimiento debidamente justificado de su labor, no
puedan asistir a clases.

PARÁGRAFO 4. Para considerar válida la incapacidad de un estudiante, se requiere que sea

presentada ante el Jefe del Departamento Académico, o a la autoridad competente según el caso,
dentro de los cinco (5) días hábiles inmediatamente posteriores al día en que se produjo la
incapacidad. Ésta deberá ser certificada por la entidad de salud a la que se encuentra afiliado.

PARAGRAFO 5: En los Programas de Educación Superior a Distancia, la asistencia a las tutorías

no es obligatoria.

22

CAPÍTULO V
DE LA MATRICULA CONDICIONAL

ARTÍCULO 92. La matrícula condicional no podrá estar sujeta a cambios o modificaciones en el

transcurso del período académico por parte del estudiante.

ARTÍCULO 93. Al finalizar el período académico el estudiante evaluará su desempeño académico

y el Jefe del Departamento Académico lo notificará, si se encuentra en estado de Condicionalidad
o Pérdida de la Calidad de Estudiante.

ARTÍCULO 94. El estudiante tendrá matrícula condicional, por una sola vez durante el desarrollo
de sus estudios universitarios, sin que por ello pierda sus derechos, en una de las siguientes
situaciones:

a. Cuando su rendimiento académico sea deficiente, según lo establecido en el artículo 87 de

este reglamento.
b. Cuando se presente la situación excepcional contemplada en el artículo 95, literal j.
c. Cuando se le haya impuesto una sanción disciplinaria por la autoridad universitaria
competente.
PARÁGRAFO 1: De acuerdo con el literal a) de este artículo, la matrícula condicional cesará si el
estudiante supera el promedio académico que motivó la condicionalidad, para lo cual tiene un (1)
año. Si en este tiempo no logra recuperarse, pierde su condición de estudiante universitario; con el
literal b), la condicionalidad será sólo para el siguiente período académico y con el c) cuando lo
disponga la autoridad que la impuso.
 CAPÍTULO VI
DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE

ARTÍCULO 95. La calidad de estudiante se pierde:

a. Cuando culmine académicamente el programa de formación previsto
b. Cuando no se haga uso del derecho de renovación de la matrícula, dentro de cuatro
períodos académicos consecutivos.
c. Cuando el promedio académico es deficiente y no supere la condicionalidad.
d. Cuando, al haber superado una matrícula condicional, incurre nuevamente en las causales
contempladas en el artículo 87.
e. Cuando se revoca la matrícula por incumplimiento de las obligaciones contraídas.
f. Cuando es suspendido
g. Cuando es expulsado
h. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen médico de la EPS donde se
encuentra afiliado, se considere inconveniente su permanencia en la Universidad.
i. Cuando se ausente de la Universidad por un período mayor de cuatro períodos
académicos consecutivos, sea cual fuere la causa.
j. Cuando no apruebe una asignatura cursada por tercera vez. Sin embargo, en este caso,
podrá adquirir por una sola vez y en un término de un (1) período académico, matricula
condicional siempre y cuando el rendimiento académico sea superior a 3.0 (Tres, cero).
k. Cuando el promedio académico acumulado sea insuficiente según lo establecido en el
Artículo 87 de este reglamento.

23

PARÁGRAFO: La pérdida de la calidad de estudiante establecida en los literales f y h, puede ser

temporal o definitiva, según la prolongación de las causas que la originaron.

ARTÍCULO 96. Cuando se pierde la calidad de estudiante, por bajo rendimiento académico, ésta
se podrá adquirir de nuevo si se ingresa a través del examen de admisión.

PARÁGRAFO 1. En caso de que lo desee, el estudiante podrá solicitar homologación de las

asignaturas cursadas y aprobadas con nota de 3,7 o superior y cuyos prerrequisitos puedan ser
homologados en igual condición.

Título VI

DE LAS DISTINCIONES E INCENTIVOS

ARTÍCULO 97. La Universidad de Cartagena reconocerá distinciones e incentivos a los

estudiantes que se destaquen por su rendimiento académico, vocación profesional o espíritu de
cooperación en la vida universitaria, o que sobresalgan en certámenes culturales, científicos o
deportivos.

ARTÍCULO 98. Las distinciones e incentivos ofrecidos por la Universidad son:

a. El otorgamiento de delegaciones, comisiones y representaciones.

b. La concesión de permiso para asistir a certámenes culturales, deportivos y gremiales
estudiantiles.
c. La exención del pago de derechos de matrícula.
 d. La concesión de becas, bonificaciones y monitorias.
e. La declaratoria de meritoria o de laureada a un trabajo de grado.
f. Exención de exámenes preparatorios

PARÁGRAFO: Las anteriores distinciones e incentivos serán concedidas de conformidad con el

Estatuto y demás reglamentos de la Universidad.

ARTÍCULO 99. Los estudiantes de cada nivel o semestre académico que obtengan los tres (3)
promedios más altos, no inferiores a cuatro, cero (4,0) y que aprueben todos los créditos
matriculados, se les concederá, en relación con el pago de sus matrículas, las siguientes
exenciones:
a. Para el que ocupe el primer puesto, el 100%.
b. Para el que ocupe el segundo puesto, el 75%.
c. Para el que ocupe el tercer puesto, el 50%.
PARÁGRAFO 1. Se entiende por créditos matriculados los correspondientes al nivel en el cual se
encuentra matriculado dentro del Plan de Estudio, siempre y cuando no se encuentre repitiendo
créditos perdidos o atrasados, ni complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos
libres.
PARÁGRAFO 2 En caso de empate en cualquiera de las tres (3) posiciones, el primer criterio de
desempate será el promedio acumulado, en caso de persistir el empate el Consejo de Facultad
establecerá los parámetros adicionales necesarios para dirimir la ubicación de cada uno de ellos.
En ningún caso se otorgará más de una exoneración por posición.

24
PARÁGRAFO 3: A los estudiantes de último semestre o año que ocupen los tres (3) primeros
puestos, se les exonerará del pago de los derechos de grado, en la misma proporción establecida
en este artículo.
PARÁGRAFO 4: Para obtener el beneficio a que se refiere este artículo, no se tendrá en cuenta a
los estudiantes que hubiesen repetido materias o presentado pruebas de habilitación durante el
respectivo período académico.
PARÁGRAFO 5: En los programas donde debido a criterios de flexibilidad no están claramente
definidos los niveles, se otorgará el incentivo de acuerdo con los análisis que hagan los
respectivos Consejos de Facultad.

ARTÍCULO 100. También estarán exentos del pago de matrículas, los representantes
estudiantiles que salgan elegidos a los siguientes órganos de dirección universitaria así:

a. Representante ante el Consejo Superior, el Representante ante el Consejo Académico,

Comité Central de Admisiones y Consejo de Bienestar Universitario, 100%.
b. Representantes ante los Consejos de Facultades 75%.

ARTÍCULO 101. Los estudiantes que ejerzan las funciones de monitorias estarán exentos
del pago de la matrícula, previa evaluación favorable por parte de la unidad académica respectiva,
de acuerdo con la reglamentación establecida para el caso. Para ostentar tal condición, se requiere
un acto administrativo proferido por el Rector.

ARTÍCULO 102. Los estudiantes que participen en grupos culturales y deportivos recibirán
incentivos de acuerdo con la reglamentación establecida para el caso. Para ostentar tal condición,
se requiere un acto administrativo proferido por el Rector.
ARTÍCULO 103. Los estudiantes que en los exámenes de calidad de educación superior
(ECAES), se ubiquen en los tres (3) primeros puestos a nivel nacional tendrán los siguientes
estímulos, siempre y cuando sean admitidos en un programa de postgrado propio de la
Universidad.
• Para el primer lugar, beca hasta del 100%, según los parámetros establecidos en el
Reglamento de Postgrado.
• Para el segundo lugar, beca hasta del 75%
• Para el tercer lugar , beca hasta del 50%
PARÁGRAFO Estos estímulos no se otorgan cuando se trata de programas de postgrado que se
desarrollen en convenio con otra institución.
Para los estudiantes que se ubiquen dentro de los diez (10) primeros puestos a nivel Nacional,
según la categoría asignada por el ICFES, será exonerado del pago de los derechos de grado.

Título VII
DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 104. Título es el grado académico conferido por la Universidad a un estudiante

que culmina un programa de formación universitaria, en la modalidad técnica, tecnológica y
profesional. Este título, según la ley, lo acredita para ejercer una profesión.

ARTÍCULO 105. La Universidad de Cartagena otorgará el título y expedirá certificados, de

acuerdo con los programas que ofrezca. El acto en el cual se otorga el título se hará constar en el
acta de graduación, en el correspondiente diploma y en el libro de registro respectivo.

25

ARTÍCULO 106. Son requisitos para recibir un título en la Universidad de Cartagena, los
siguientes:
a. Haber aprobado la totalidad de créditos establecidos en la Propuesta Curricular.
b. Haber aprobado cualquiera de las modalidades de requisitos de graduación señaladas en
el artículo 106.
c. Pagar los derechos de grado.
d. Presentar certificados de paz y salvo de todas las dependencias.
e. Los demás que la ley y el programa respectivo exijan.

ARTÍCULO 107. Los Consejos de Facultad reglamentarán. de acuerdo con las

características propias de los planes de estudios de los programas, las diversas modalidades de
requisitos de grados que a continuación se mencionan:

1. Trabajos de investigación:

1.1. Trabajo de grado

1.2. Seminario de investigación
1.3. Participación en proyectos de investigación dirigidos por docentes
2. Prácticas de extensión:
2.1. Participación en programas docente – asistenciales
2.2. Pasantías
2.3. Asesorías y consultorías
2.4. Práctica final
3. Actividades especiales:
3.1. Exámenes preparatorios

.
ARTÍCULO 108. Para optar al título de pregrado en la Universidad, el estudiante deberá
demostrar el manejo de un idioma extranjero, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de la
Escuela de Idiomas de la Universidad de Cartagena.

ARTÍCULO 109. Para la evaluación de los trabajo de grado se tendrán en cuenta las
siguientes calificaciones:

a. Reprobado
b. Aprobado
c. Meritorio
d. Laureado

La calificación de reprobado o de aprobado la otorgará la mayoría de los miembros del jurado. La

de meritorio será otorgada por el Consejo de la Facultad a solicitud motivada y unánime del
respectivo jurado. La de laureado será otorgada por el Consejo Académico, a solicitud motivada del
Consejo de Facultad.

ARTÍCULO 110. Cuando el estudiante hubiese cumplido todos los requisitos reglamentarios,
la Universidad le expedirá el título que lo acredite para ejercer una profesión, según la ley.

26

ARTÍCULO 111. Los diplomas de título técnico, tecnólogo, profesional y de formación

avanzada que expida la Universidad de Cartagena, contendrán las firmas del Rector, Secretario
General y Decano de la Facultad, además de otras que ordene la ley y los reglamentos internos.

TITULO VIII
DE LOS CERTIFICADOS

ARTÍCULO 112. La Universidad expedirá los siguientes certificados:

a. De calificaciones.
b. De egresado no graduado.
c. De admisión a la Universidad.
d. De matrícula y registro.
e. De notas del último período académico cursado.
f. De asistencia.
g. De ingreso y egreso de la universidad.
h. De plan de estudios y contenido temático de las asignaturas (programas).
i. De conducta.
j. Del registro del diploma.
k. De puesto en la promoción.

PARAGRAFO 1: La expedición de estos certificados causará los derechos pecuniarios que fije el
Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 113. El certificado de notas contendrá el promedio acumulado ponderado y las

calificaciones definitivas de todas las asignaturas cursadas en la Universidad, incluyendo las
perdidas y ganadas.
ARTÍCULO 114. El certificado de egresado no graduado es aquel que expide la universidad
cuando el estudiante ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad de la Propuesta
Curricular reglamentada para un programa o carrera, pero que aún no ha recibido el título
académico.

ARTÍCULO 115. El certificado de matrícula y de registro es aquel en el que la Universidad

certifica que el interesado está matriculado en ella y registrado en uno de los programas
curriculares.

ARTÍCULO 116. El certificado de asistencia es aquel en el que la Universidad hace constar

que el estudiante ha asistido o no en forma regular a clases del programa en el cual se encuentra
matriculado.

ARTÍCULO 117. El certificado de Plan de Estudios es aquel en el que la Universidad hace

constar el nombre, el código y créditos que conforman la Propuesta Curricular, en la cual está o
estuvo matriculado el interesado.

27

ARTÍCULO 118. El certificado del puesto en la promoción contendrá la ubicación, de

acuerdo con el promedio acumulado, entre los egresados que terminan académicamente en el
mismo período académico de los programas ofrecidos por la Universidad.
PARÁGRAFO: En caso de empate se ubicarán en el mismo puesto y se especificará en el
certificado cuántas personas tienen igual promedio.

ARTÍCULO 119. Los certificados se expedirán, según su naturaleza, en las siguientes

dependencias:

a. Secretaría General: Certificado de Registro del Diploma

b. Centro de Admisiones, Registro y Control Académico: Certificado de Admisión, Certificado
de Egresado, Certificado de Matrícula y Registro, Certificado de Notas, Certificado de Puesto
en la promoción, Certificado de Ingreso y Egreso de la Universidad.
c. Departamento Académico del Programa: Certificado de asistencia a clases del estudiante,
certificado del programa de las asignaturas (contenido) y certificado de conducta.

ARTÍCULO 120. Los estudiantes que se hubieren retirado de la Universidad sin comunicarlo
al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, cuando soliciten algún certificado deberán
presentar el recibo de pago del valor del certificado que solicite, el carné estudiantil y los paz y
salvos de las distintas dependencias de la Universidad. Los estudiantes, al retirarse de la
Universidad, deben devolver el carné que los acredita como tal. Si alegaren la pérdida de éste,
deberán presentar copia de la denuncia presentada ante la autoridad competente, y el Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico dejará constancia de dicha circunstancia en la hoja de
vida del estudiante.

ARTÍCULO 121. Los certificados de estudio se expedirán sobre el total de las asignaturas
cursadas por el estudiante, distribuidas por los períodos académicos y con la fecha de realización
de los estudios. La Universidad de Cartagena no expedirá certificados académicos aislados, sino
por el total de períodos cursados.
PARÁGRAFO: Cuando se trate de calificaciones de estudios deberán figurar en ellas,
obligatoriamente, las calificaciones de todas las materias que el estudiante hubiere cursado, el
número de créditos y el promedio acumulado.
 Título IX
DE LAS FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS
CAPÍTULO I
DEFINICIONES

ARTÍCULO 122. La acción disciplinaria se iniciará y se adelantará de oficio, por información

o queja de las autoridades académicas, personal docente o administrativo, estudiantes o de
cualquier persona o por cualquier otro medio siempre y cuando ésta amerite credibilidad.

ARTÍCULO 123. Las autoridades académicas, el personal docente, administrativos y

estudiantes que de cualquier manera se enteren de la ocurrencia de un hecho que constituya falta
disciplinaria deberán ponerlo en conocimiento de los funcionarios competentes y suministrar toda la
información y pruebas que tuviere.

28
Si los hechos materia de la investigación pudieren constituir delitos que se puedan perseguir de
oficio, deberán ser puestos en conocimiento de una autoridad competente, remitiéndole los
elementos probatorios que correspondan.

ARTÍCULO 124. Son destinatarios del presente reglamento disciplinario los Estudiantes de
la Universidad de Cartagena a los que se refiere el artículo 4 de este reglamento. Quien cometa la
falta o determine a otro a cometerla, incurrirá en la sanción prevista para ella.

ARTÍCULO 125. La sanción disciplinaria tiene un propósito formativo y una función

preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad de los derechos y deberes plasmados en este
Estatuto.

ARTÍCULO 126. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la acción e imposición
de la sanción correspondiente, el incumplimiento de los deberes, el abuso o extralimitación de los
deberes y derechos, la incursión en prohibiciones, infracción a la ley y a los reglamentos
universitarios en que incurra un estudiante dentro o fuera de las instalaciones universitarias,
eventos académicos o administrativos.

CAPÍTULO II
DE LAS FALTAS

ARTÍCULO 127. Las faltas disciplinarias son:

a. Leves.
b. Graves.
c. Gravísimas.

ARTÍCULO 128. Son faltas leves las siguientes:

a. Los desórdenes en clases, en eventos académicos y administrativos

b. No asistir a la designación que le haga la Universidad como jurado de votación en los

procesos electorales internos.

c. Las ausencias colectivas a clases y evaluaciones.

ARTÍCULO 129. Son faltas graves:
a. El fraude académico, antes, durante y después de una evaluación o prueba académica Se
entiende por fraude académico utilizar cualquier medio indebido para lograr una calificación
aprobatoria.
b. Consumir alcohol, drogas enervantes o estupefacientes o presentarse bajo sus efectos en
cualquier evento de la Universidad.
c. Injuriar, calumniar, ultrajar e irrespetar a las autoridades universitarias, invitados
especiales, personal docente o administrativo, estudiantes de la Institución y autoridades que
dirijan eventos en los cuales participen los estudiantes.
d. Los actos hechos u omisiones que atenten o produzcan daño a los bienes y patrimonio de
la Universidad, a autoridades universitarias, a los estudiantes, y/o al personal docente y
administrativo.
e. Obstaculizar o impedir la aplicación de los reglamentos vigentes de la Universidad.
f. Adelantar actos de sabotaje a los cursos, pruebas de evaluación u otras actividades
propias de la Universidad.

29
g. Coartar la participación de los integrantes de la comunidad universitaria en los procesos
electorales internos de la Universidad.
h. Dañar bienes de la Universidad destinados a su ornato y funcionamiento; y/o aquellos que
estén bajo su cuidado.
i. Ofrecer dinero o cualquier otra dádiva a las autoridades universitarias, personal docente o
administrativo, para obtener beneficios personales o ajenos.
j. Poseer, vender o suministrar bebidas alcohólicas en predios de la Universidad.
k. Matricularse simultáneamente en más de un programa académico de esta Universidad.

ARTÍCULO 130. Son faltas gravísimas:

a. Intentar o falsificar documentos, exámenes y calificaciones, así como su utilización
fraudulenta para la obtención de un beneficio académico o administrativo.
b. Apropiarse de bienes de la Universidad o que estén bajo su custodia, de las autoridades
académicas, del personal docente o administrativo y/o de los estudiantes.
c. Agredir física o verbalmente a las autoridades universitarias, personal docente o
administrativo, invitados especiales por la Universidad o a los estudiantes.
d. Infringir normas penales, cometer actos o hechos contrarios a la moral y a las buenas
costumbres con los cuales se cause ofensa a la dignidad universitaria, a la vida común dentro
de la Universidad y a la salud colectiva o individual de sus integrantes.
e. Poseer, vender o suministrar drogas enervantes o estupefacientes.
f. Patrocinar, ayudar o sustraer cuestionarios de exámenes de admisión o académicos,
parciales o finales.
g. Usar máscara, disfraz, pasamontañas o cualquier otro medio para ocultar o distorsionar la
identidad en una manifestación o mitin interno.
h. Poseer o introducir explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento
que permita presumir su uso indebido contra la vida o integridad física de las personas, o para
dañar bienes de la Institución.
i. Incurrir en actos de suplantación.
j. Incurrir en plagio u otra forma de apropiación indebida de la propiedad intelectual.

PARÁGRAFO: Se entiende por suplantación, sustituir a un estudiante durante la presentación de

un examen o de una actividad de evaluación, o permitir ser sustituido en el uno o en la otra.
ARTÍCULO 131. Se determinará si la falta es leve, grave o gravísima con los siguientes
criterios:
a. Grado de culpabilidad y de participación.
b. Grado de perturbación de las actividades académicas.
c. Falta de consideración y respeto con la Universidad, autoridades académicas, personal
docente, administrativo y estudiantes.
d. Reiteración de la conducta.
e. Aprovechamiento de la falta.
f. Los motivos determinantes del comportamiento.
g. Cuando la falta se realice con la intervención de varios estudiantes, cualquiera que sea su
modalidad.

30

CAPÍTULO III

DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 132. La indagación preliminar y la investigación disciplinaria se regirán por los

principios de legalidad, debido proceso, presunción de inocencia, derecho de defensa, el in dubio
pro reo, cosa juzgada, favorabilidad, igualdad, moralidad, economía, celeridad, eficacia,
imparcialidad, publicidad y contradicción consagrados en la Constitución Política y las leyes.

ARTÍCULO 133. En la indagación preliminar o en el proceso, el investigado tiene los

siguientes derechos:
a. Conocer la investigación
b. Rendir o solicitar ser escuchado en declaración de descargos.
c. Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas
d. Impugnar las decisiones cuando fuere procedente
e. Designar apoderado, el cual deberá ser un abogado titulado.
f. Que se le expidan copias de la actuación salvo las que, por mandato constitucional o legal,
tengan el carácter reservado.

ARTÍCULO 134. Las etapas del proceso disciplinario son las siguientes:
a. Indagación Preliminar.
b. Investigación Disciplinaria.
c. Calificación y Fallo.

CAPÍTULO IV
DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR

ARTÍCULO 135. En caso de duda sobre la procedencia de la investigación disciplinaria se

ordenará una indagación preliminar.
La indagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es
constitutiva de falta disciplinaria, identificar o individualizar al autor o a los autores o si se ha
actuado por una causal de ausencia de responsabilidad.
ARTÍCULO 136. Cuando se tenga conocimiento de un hecho o acto constitutivo de falta
disciplinaria, el Consejo de Facultad de la dependencia donde ocurrieron los hechos, designará un
docente para la práctica de la indagación preliminar. Cuando se trate de estudiantes del CREAD, la
designación le corresponderá al Director del mismo.

En caso de que la supuesta falta fuera cometida por dos (2) o más estudiantes de diferentes
facultades o programas, la designación la efectuará el Vicerrector Académico o quien haga sus
veces.

31

El término de la indagación preliminar será máximo de diez días (10) hábiles contados a partir de
su apertura. Vencido este término, el funcionario que realiza la indagación deberá presentar a su
Decano o al Vicerrector Académico, según el caso, un informe, recomendando si debe o no abrirse
la investigación y señalar los posibles autores. Conocido el informe, el Decano o Vicerrector
Académico dispondrá si abre o no la investigación disciplinaria. Para el caso del CREAD
corresponderá al Director del mismo. La decisión tomada será notificada al estudiante investigado.

CAPÍTULO V
DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA

ARTÍCULO 137. La Investigación Disciplinaria procede, cuando, con fundamento en la

queja, en la información recibida o en la indagación preliminar, se identifique al posible autor o
autores de la falta disciplinaria, el funcionario designado por el Consejo de Facultad o el Vicerrector
Académico, según el caso, iniciará la investigación disciplinaria, la cual tiene por objeto verificar la
ocurrencia de la conducta; determinar si es constitutiva de falta disciplinaria; esclarecer los motivos
determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometió, el perjuicio
causado a la Universidad con la falta, y la responsabilidad disciplinaria del investigado.

PARÁGRAFO: En los casos donde se considere necesario, el Decano de la respectiva unidad

Académica solicitará al Señor Rector que se proceda a nombrar un abogado de oficio para el
acompañamiento del respectivo proceso.

SUJETOS

ARTÍCULO 138. En la indagación o proceso investigativo solamente pueden actuar el o los

investigados, su apoderado y el investigador. Ni el informador ni el quejoso son parte en el proceso
disciplinario. Su actuación se limita a presentar y ampliar la queja bajo la gravedad del juramento
con el deber de aportar las pruebas.

ARTÍCULO 139. Se adquiere la calidad de investigado a partir de la iniciación o apertura de

la investigación.
DEL INVESTIGADOR

ARTÍCULO 140. Conocida la indagación preliminar o establecida la falta y sus autores y

según el caso, el Decano de Facultad, el Vicerrector Académico o el Director del CREAD designará
un investigador, el cual puede ser el mismo que adelantó la indagación preliminar. El cargo de
investigador es de obligatorio cumplimiento y solamente es procedente su relevo en caso de
impedimento o recusación previamente probada.

ARTÍCULO 141. Son causales de recusación y de impedimento para los investigadores, las
establecidas en el Código de Procedimiento Penal en concordancia con el Código de
Procedimiento Civil.

ARTÍCULO 142. El investigador en quien concurra alguna causal de recusación, deberá

declararse impedido tan pronto advierta la existencia de ella.
32

ARTÍCULO 143. El impedido o recusado pasará el proceso o expediente a quien lo designó

investigador, fundamentando y señalando la causal existente y, si es posible, aportará las pruebas,
a fin de que éste decida de plano a quién ha de corresponder su conocimiento o quién habrá de
sustituir al investigador.

ARTÍCULO 144. Son etapas de la investigación:

a. Apertura e iniciación de la misma
b. Práctica de pruebas
c. Evaluación
d. Descargos
e. Cierre y calificación de la investigación
f. Conclusión

ARTÍCULO 145. La decisión que ordena abrir investigación disciplinaria deberá contener:
a. La identidad del posible autor o autores.
b. Relación de los hechos materia de investigación.
c. La relación de pruebas allegadas y las que cuya práctica se ordena.
d. La orden de incorporar a la actuación certificado de estudio que demuestre vinculo como
estudiante.
e. Última dirección conocida.
f. Aviso al investigado sobre la apertura de la investigación

ARTÍCULO 146. El término de la investigación será de treinta (30) días hábiles contados a
partir de la fecha del auto de iniciación o apertura de la investigación. Este término es prorrogable
por una vez.

PRUEBAS

ARTÍCULO 147. Toda providencia disciplinaria debe fundarse en pruebas legalmente

producidas y allegadas o aportadas al proceso.

ARTÍCULO 148. Sólo procederá la sanción cuando obre prueba que conduzca a la certeza
de la falta y de la responsabilidad del investigado.

ARTÍCULO 149. El investigado o su apoderado podrán pedir la práctica de pruebas que

estimen conducentes a aportarlas. Solicitadas las pruebas, el investigador las ordenará siempre y
cuando sean conducentes y pertinentes. La delegación total o parcial de las pruebas solicitadas o
allegadas deberá comunicarse al investigado.
ARTÍCULO 150. Se podrá solicitar y practicar todas las pruebas previstas en el Código de
Procedimiento Penal en concordancia con el Código de Procedimiento Civil.

ARTÍCULO 151. Las pruebas deberán apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de
la sana crítica.

33

ARTÍCULO 152. Las pruebas recaudadas o allegadas sin el lleno de las formalidades
sustanciales o formales que afecten los derechos fundamentales del investigado, se tendrán como
inexistentes.
NULIDADES

ARTÍCULO 153. Son causales de nulidad:

a. La incompetencia del investigador.

b. Violación al derecho de defensa.

c. Violación al debido proceso.

ARTÍCULO 154. En cualquier etapa del proceso, antes del cierre y calificación de la
investigación, de oficio o a solicitud de una de las partes, el investigador que advierta la existencia
de una causal de nulidad prevista en el artículo procedente, decretará la nulidad total o parcial de la
actuación desde el momento en que se presentó la causal y ordenará que se reponga la actuación
que dependa del acto declarado nulo, para que se subsane lo afectado. Las pruebas practicadas
legalmente conservarán su plena validez.

ARTÍCULO 155. En la solicitud se precisará la causal invocada, los hechos y razones que la
sustenten. Únicamente se podrá formular otra solicitud de nulidad por causal diferente o por
hechos posteriores.
EVALUACIÓN

ARTÍCULO 156. Vencido el término de la investigación disciplinaria se evaluará mediante

formulación de cargos o archivo definitivo. La decisión deberá ser notificada al estudiante
investigado.

ARTÍCULO 157. Procederá a archivo definitivo cuando se demuestre que la conducta no

existió, que no es constitutiva de falta disciplinaria, o que la acción no podía iniciarse o proseguirse,
o que el investigado no lo cometió o por estar amparado por una causal de ausencia de
responsabilidad. Contra la decisión no procederá recurso alguno.

ARTÍCULO 158. El investigador formulará cargos cuando esté demostrada la falta y exista
una prueba que comprometa la responsabilidad del estudiante investigado y exista plena prueba.
El pliego de cargos deberá contener al menos: hechos investigados, pruebas recaudadas, análisis
probatorio, normas infringidas y calificación de la falta.

DESCARGOS

ARTÍCULO 159. El estudiante investigado dispondrá de un término de diez (10) días hábiles
contados a partir de la entrega del auto de cargos para presentar sus descargos, solicitar y aportar
pruebas, si lo estima conveniente. Durante ese término el expediente permanecerá a su
disposición en la Secretaría General de la Universidad.

ARTÍCULO 160. Vencido el término anterior, el investigador, tendrá hasta treinta (30) días
calendario para decretar las pruebas pedidas y las que de oficio considere conducentes para su
práctica.

34

CIERRE Y CALIFICACIÓN

ARTÍCULO 161. Vencido el término anterior, el investigador procederá a cerrar la

investigación. Esta decisión deberá notificarse al estudiante investigado.

CONCLUSIÓN Y FALLO

ARTÍCULO 162. El fallo o decisión final del proceso la tomará el Decano de la Facultad a la
que pertenezca el estudiante investigado, cualquiera que sea la falta cometida. En caso de que
sean vinculados al proceso varios estudiantes de diferentes facultades, la decisión final la tomará
un Decano escogido por el Rector entre los Decanos de las facultades a que pertenezcan los
estudiantes investigados. Decisión que deberá ser notificada a los estudiantes investigados.

ARTÍCULO 163. El fallo deberá contener al menos lo siguiente:

a. Relación sucinta de los hechos investigados

b. Pruebas recaudadas
c. Análisis de descargos, indicando cuáles se aceptan o se niegan
d. Análisis probatorio
e. Normas infringidas y calificación de la falta.
f. Análisis de antecedentes
g. Sanción o exoneración
SANCIONES

ARTÍCULO 164. Para las faltas leves: amonestación pública o privada con copia a la hoja de
vida del sancionado. Contra ellas no procede recurso alguno.

ARTÍCULO 165. Las faltas graves dan lugar a la siguiente sanción:

a. Suspensión hasta por un (1) año

ARTÍCULO 166. Las faltas gravísimas dan lugar a las siguientes sanciones:

a. Suspensión por dos (2) años académicos.

b. Expulsión o cancelación definitiva de la matrícula académica

ARTÍCULO 167. Para la graduación de la sanción se tendrán en cuenta los atenuantes de la

conducta, tales como:

a. La confesión antes del pliego de cargos

 b. Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuicio causado antes que
le sea impuesta la sanción.
c. La colaboración eficaz en el proceso que permita el esclarecimiento de los hechos
investigados
d. Actuar por causas nobles o altruistas
e. Todas aquellas circunstancias que, a juicio del fallador, constituyan un atenuante.

35

ARTÍCULO 168. Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal
correspondiente.

ARTÍCULO 169. Toda sanción impuesta deberá ser registrada en la Vicerrectoría

Académica y en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

RECURSOS

ARTÍCULO 170. Contra el fallo dictado procederá el recurso de apelación ante el Rector, el
cual deberá interponerse por escrito motivado ante el investigador, dentro de los cinco (5) días
siguientes. El Rector tendrá un término de cuarenta (40) días para decidir la segunda instancia, y si
decreta pruebas de oficio, una vez practicadas tendrá un término igual para emitir la sentencia.

AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD

ARTÍCULO 171. La conducta no dará lugar a responsabilidad en los siguientes casos:

a. Por fuerza mayor o caso fortuito
b. En estricto cumplimiento de un deber legal.
c. En cumplimiento de orden legítima de autoridad competente, emitida con las formalidades
legales.

PRESCRIPCIÓN

ARTÍCULO 172. La acción disciplinaria prescribe en el término de dos (2) años contados a
partir del día de la consumación, para las faltas instantáneas; y desde la realización del último acto,
para las de carácter permanente o continuado.

ARTÍCULO 173. Las investigaciones iniciadas bajo el amparo del anterior reglamento
seguirán por los trámites previstos en él, salvo que las nuevas normas le sean más favorables al
investigado.

ARTÍCULO 174. El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

las disposiciones anteriores sobre la materia.

CAPITULO VI
PROCEDIMIENTO VERBAL ESPECIAL
APLICACIÓN

ARTÍCULO 175. El procedimiento verbal se adelantará contra el estudiante en los casos en

que el sujeto disciplinable sea sorprendido en la comisión de la falta o con los elementos, efectos o
instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta y cuando haya confesión, aunque la
falta sea leve.
Se aplicará también el procedimiento verbal cuando se trate de faltas gravísimas al tenor de este
Estatuto.

36

En todo caso, si al momento de valorar sobre la decisión de apertura de investigación estuvieren

dados los requisitos sustanciales para dictar pliego de cargos, se podrá citará a audiencia.

AUDIENCIA

ARTÍCULO 176. Calificado el procedimiento a aplicar conforme a la norma anterior, el

funcionario citarás audiencia al posible responsable, para que dentro del término improrrogable de
dos (2) días rinda versión verbal o escrita sobre las circunstancias de la comisión de la falta. Contra
esta decisión no procede ningún recurso.
En el curso de la audiencia, el investigado podrá aportar o solicitar pruebas, las cuales serán
practicadas en la misma diligencia, dentro del término improrrogable de tres (3) días, en forma
continua, si fueren conducentes y pertinentes. De no ser posible hacerlo, se puede suspender la
audiencia y continuarla por un término adicional de cinco (5) días para practicar las pruebas
pendientes.

ADOPCIÓN DE LA DECISIÓN

ARTÍCULO 177. Concluidas las intervenciones, las que proceden una vez vencido el
término probatorio, se procederá verbal y motivadamente a emitir el fallo. La audiencia se podrá
suspender, para dictar el fallo dentro de los dos (2) días siguientes.

EJECUTORIA DE LA DECISIÓN

ARTÍCULO 178. La decisión final se entenderá notificada en estado y quedará ejecutoriada

a la terminación de la misma, si no fuere recurrida.

RECURSO DE APELACIÓN

ARTÍCULO 179. Contra el fallo dictado en la audiencia solo procede el recurso de apelación,
que se debe interponer en la misma audiencia y se sustentará verbalmente o pro escrito dentro de
los dos (2) días siguientes y será decidido diez (10) días después por el Rector.
REMISIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO

ARTÍCULO 180. Los aspectos no regulados en este procedimiento especial, se regirán por
lo dispuesto para el procedimiento ordinario, sin que se afecte la naturaleza verbal aquí regulada.
Título X
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 181. En el presente reglamento se incorporan las normas contenidas en los

siguientes acuerdos: Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007 del Consejo Superior, Acuerdo No. 13
del 06 de Septiembre de 2005 del Consejo Superior, Acuerdo No. 02 del 29 de marzo de 2005 del
Consejo Superior, Acuerdo no. 22 del 2 de septiembre de 2003 del Consejo Superior, Acuerdo 20
del 2 de septiembre de 2003 del consejo Superior y el Acuerdo 34 del 23 de noviembre de 2005 del
Consejo Académico y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
 37

ARTÍCULO 182. El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición.

Dado en Cartagena, a los once (11) días del mes de diciembre de 2009.

JOSÉ JULIÁN VÁSQUEZ MARLY MARDINI LLAMAS

Presidente (e) Secretaria
 ANEXO

GLOSARIO

APLAZAMIENTO DE SEMESTRE: Cancelación de todas las asignaturas

matriculadas durante un período
académico

RETIRO: Ausencia voluntaria del estudiante por un

período mayor de dos años

RESERVA DE CUPO: Aplica únicamente para aspirantes que

estando admitidos a la Universidad y
cumpliendo todos los requisitos de
matrícula, no pueden legalizarla por
motivos de fuerza mayor, durante el
período correspondiente.

MATRICULA: Acto mediante el cual, con su firma, el

estudiante legaliza su situación académica
y mediante la firma del Jefe del
Departamento Académico se le reconoce
como estudiante de la Universidad, implica
previamente la cancelación de los
derechos financieros correspondientes.

PERÍODO ACADÉMICO: Se entiende por período académico el

término de 16 semanas de trabajo
académico, contados a partir del inicio de
clases y sin contar las evaluaciones
finales. Para el programa de medicina es
de 18 semanas.

SUSPENSIÓN: Es la pérdida temporal de la calidad de

estudiante.

REINGRESO: Readquisición de la calidad de estudiante,

cuando éste ha solicitado un aplazamiento

CURSO INTERSEMESTRAL: Curso realizado en el período de

vacaciones, el cual puede ser para repetir
un área de formación perdida o adelantar
 contenidos curriculares siempre y cuando
se cumplan los prerrequisitos de la misma.

COHORTE: Conjunto de estudiantes que coinciden en

el período académico de ingreso al primer
curso, en un programa académico de una
institución de educación superior.
EGRESADO: Persona natural que ha cursado y
aprobado satisfactoriamente la totalidad de
la Propuesta Curricular aprobada para un
programa, aún cuando no haya recibido el
título académico.

GRADUADO: Persona que, una vez terminado el

programa académico y cumplido con los
requisitos de ley y los exigidos por la
respectiva institución de educación
superior, recibe el título académico.

PROMOCIÓN: Grupo de estudiantes que terminan su

Propuesta Curricular en un mismo período
académico indistintamente de la fecha de
graduación.