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    Evaluación Integral

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    La evaluación integral es una metodología que estudia, analiza y evalúa las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de una empresa. El proceso incluye un análisis preliminar, diagnósticos generales y específicos de áreas, conclusiones y recomendaciones, implementación de mejoras, y evaluación continua para medir el impacto de los cambios. El objetivo final es aumentar el rendimiento de la empresa mediante la mejora de procesos, sistemas y el logro de objetivos.

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    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Evaluación Integral

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    La evaluación integral es una metodología que estudia, analiza y evalúa las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de una empresa. El proceso incluye un análisis preliminar, diagnósticos generales y específicos de áreas, conclusiones y recomendaciones, implementación de mejoras, y evaluación continua para medir el impacto de los cambios. El objetivo final es aumentar el rendimiento de la empresa mediante la mejora de procesos, sistemas y el logro de objetivos.

    Título original

    EVALUACIÓN INTEGRAL

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    Formatos disponibles

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    La evaluación integral es una metodología que estudia, analiza y evalúa las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de una empresa. El proceso incluye un análisis preliminar, diagnósticos generales y específicos de áreas, conclusiones y recomendaciones, implementación de mejoras, y evaluación continua para medir el impacto de los cambios. El objetivo final es aumentar el rendimiento de la empresa mediante la mejora de procesos, sistemas y el logro de objetivos.

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    Evaluación Integral

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    La evaluación integral es una metodología que estudia, analiza y evalúa las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de una empresa. El proceso incluye un análisis preliminar, diagnósticos generales y específicos de áreas, conclusiones y recomendaciones, implementación de mejoras, y evaluación continua para medir el impacto de los cambios. El objetivo final es aumentar el rendimiento de la empresa mediante la mejora de procesos, sistemas y el logro de objetivos.

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    EVALUACIÓN INTEGRAL

    Es una metodología por medio de la


    cual se estudian, analizan y evalúan
    las fuerzas, debilidades, amenazas y
    oportunidades de la empresa.

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    ALCANCE DE LA EVALUACIÓN

    Esta en función de:

    La naturaleza, magnitud y complejidad de cada


    empresa.
    Su fundamentos legales, objetivos, metas, programas,

    sistemas y controles.
    Su complejidad estructural y funcional.
    - el grado de desarrollo organizacional.
    - su cobertura geográfica.
    USAC-CUNOR-SIP-2011
    VENTAJAS Y BENEFICIOS

    Aumenta el rendimiento del capital y reduce costos.


     Comprobar la calidad, confiabilidad y utilización de la

    información gerencial.
     Definir con claridad las funciones, responsabilidades y

    relaciones entre las áreas.


    Equilibrar cargas de trabajo

     Determinar las necesidad de mejoras a los sistemas y

    procedimientos existentes.
     Evaluar el logro de las metas en relación con los planes,

    pronósticos y presupuestos asignados.


    USAC-CUNOR-SIP-2011
    PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN

    a. Objetivos
    b. El alcance
    c. Los estudios a realizar
    d. Técnicas de apoyo
    e. Criterios de Medición
    USAC-CUNOR-SIP-2011
    ETAPAS DE LA EVALUACIÓN

    ETAPAS INFORMES Y PROGRAMAS


    1 ANÁLISIS PRELIMINAR Propuesta inicial y programa General.
    2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LA Diagnóstico general y programas
    EMPRESA específicos.
    3 DIAGNÓSTICO ESPECÍFICO DE LAS Diagnóstico específico por área
    ÁREAS CRÍTICAS evaluada.
    4 CONCLUSIONES Y Informe final.
    RECOMENDACIONES
    5 IMPLEMENTACIÓN DE Informe del avance de
    RECOMENDACIONES implementación de recomendaciones.
    6 EVALUACIÓN DE LAS MEJORAS Informe de resultados y beneficios.
    OBTENIDAS

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    UTILIZACIÓN DE CUESTIONARIOS
     Principales cuestionarios por áreas y sistemas que se
    pueden usar durante la evaluación integral son:

     Informe general del área


     Objetivos
     Políticas
     Estructura y Organización
     Planeación
     Programas
     Presupuestos
     Control
     Sistemas y procedimientos
     Personal
     Recursos Materiales
     Contabilidad y Recursos Financieros USAC-CUNOR-SIP-2011
    DISEÑO Y USO DE CÉDULAS

    Clasificación de las cédulas:


     Periodo de utilización:
     Cédulas recurrentes.
     Cédulas de la Evaluación.

     Fuentes de información
     Fuentes Internas.
     Fuentes Externas.

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    PREGUNTAS
    GRACIAS
    La motivación nos impulsa a
    comenzar y el hábito nos permite
    continuar.
    USAC-CUNOR-SIP-2011
    c. Los estudios a realizar

    Base legal
    Marco geográfico, económico y sociológico.

     Proceso administrativo

    Sistemas y procedimientos

    Desarrollo organizacional

    Recursos físicos

    Compras y abastecimiento

    Producción

    Comercialización

    Impacto ambiental

     Estudios especiales
    USAC-CUNOR-SIP-2011
    d. Técnicas de apoyo

     Análisis de información documental


     Entrevistas con directivos

     Observación directa de áreas de trabajo


     Aplicación y análisis de cuestionarios
     Análisis organizacional
     Diagrama de Pareto
     Diagrama de causa y efecto

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    e. Criterios de Medición

    ¿Qué es lo que se va a medir?


    ¿Quién realizará la medición?

    ¿Qué mecanismos de medición se


    va a utilizar?
    ¿Qué tolerancia de desviación
    podrán determinarse?
    ¿Quién tiene interés en los
    resultados de la medición?
    ¿Qué se hará con los resultados?

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    ANÁLISIS PRELIMINAR

    PROPUESTA INICIAL

    ¿Qué se pretende hacer?


    ¿Quién lo va a desarrollar?
    ¿Cuándo se va a realizar?
    ¿Cuánto va a costar?

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LA EMPRESA

     El documento debe contener como mínimo la


    siguiente información:
     Forma y grado de eficiencia en el cumplimiento de los
    objetivos y metas económicas, financieras, sociales y
    tecnológicas.
     La eficiencia en los sistemas, procedimientos y controles.
     Los hallazgos y situaciones detectadas.
     Las fuerzas y debilidades de la empresa.

     Los problemas y oportunidades de la empresa.

     Las oportunidades y amenazas.

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    DIAGNÓSTICO ESPECÍFICO DE LAS ÁREAS
    CRÍTICAS
     Señala básicamente:
     El grado y forma del cumplimiento de los:
     Objetivos

     Programas

     Y Funciones del área evaluada.

     La eficiencia en el uso de los recursos humanos y la eficacia y


    economía de los técnicos y financieros del área.
     El grado y calidad de la organización.
     Las fortalezas y debilidades del área en relación con la
    empresa en su conjunto.
     Los efectos globales que la ineficacia puede causar en el
    desarrollo de la empresa.
     Las deficiencias, hallazgos y situaciones detectadas durante el
    trabajo de revisión en el área.
    USAC-CUNOR-SIP-2011
    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

     En el informe final debe contemplar como mínimo


    la siguiente información:
     Introducción.

     Síntesis del diagnóstico general.


     Síntesis del diagnóstico especifico.

     Fortalezas y Debilidades.

     Oportunidades y amenazas.

     Planeación y problemáticas.

     Comentarios y conclusiones.

     Recomendaciones y alternativas de implementación.

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES

     Elaboración de un programa especifico de


    implementación.
     La integración de los recursos humanos,
    materiales técnicos y financieros adicionales,
    que sean necesarios para la
    implementación.
     La Ejecución del programa.

    USAC-CUNOR-SIP-2011
    EVALUACIÓN DE LAS MEJORAS OBTENIDAS

     Se deben efectuar reuniones periódicas de


    evaluación y dependiendo de la empresa y de
    los propósitos de:
     Verificar la implementación de las
    recomendaciones y en su caso, las desviaciones y
    su causa.
     Investigar la reacción del personal y los directivos.

     Revaluar lo logrado en la consecución de los


    objetivos económicos y sociales.

    USAC-CUNOR-SIP-2011

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