Plan de Conformacion de Brigadas de Emergencias y Prim. Aux. AAC

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD CODIGO
OCUPACIONAL EME-REG-001
PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE VERSIÓN Página
EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS 1 1 de 1
CONTENIDO
PAG
INTRODUCCION 2
1. ORGANIZACIÓN 3
1.1 POLITICA DE LA EMPRESA 4
1.2 OBJETIVOS 4
1.2.1 METODOLOGIA 4
1.3 DESCRIPCION PLANTA FISICA 4
1.4 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 6
1.5 ORGANIZACIÓN OPERACIONAL 6
1.6 FUNCIONES DE EMERGENCIA 8
1.7 ESTATUTOS DE LA BRIGADA 9
1.8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 11
2. PROCEDIMIENTOS 14
2.1 ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS 14
2.2. GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS 14
2.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 15
2.4 INSTRUCTIVO PARA COORDINADORES DE EVACUACION 15
2.5 EVALUACION DE ACTIVIDADES 17
2.6 INSTRUCCIÓN 17
2.7 INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS 17
2.8 EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL 18
2.9 EN CASO DE TERREMOTO 18
2.10 INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA 18
2.11 INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 19
3. PREPARACION 19
3.1 OPCIONES 19
3.2 FASES DE EVACUACION 20
3.3 PREPARACION 20
3.4 PLAN DE EVACUACION 20
3.5 SEÑALIZACION 21
3.6 COMUNICACIONES 22
3.7 PRIORIDADES 22
3.8 PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIONES 22
Elaboró: Vladimir Rodríguez León Revisó: Alexander Prato Aprobó: Ing. Ramón Álvarez
Cargo: Coordinador H.S.E Cargo: Consultor Cargo: Gerente
Fecha: Septiembre 11-2009 Fecha: Septiembre 11-2009 Fecha: Septiembre 11-2009
INTRODUCCION
Toda emergencia requiere de un procedimiento preestablecido para neutralizar el evento

de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y análisis de
riesgos que nos indica que probablemente sucederá, de esta manera prepararemos
acciones para contrarrestar la posible eventualidad.
Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la empresa para

garantizar su éxito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos), recursos
económicos (para adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a no solo manejar
emergencia, sino a dar soluciones a la resuperación posterior de la empresa.
El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organizado y

procedimiento que haya adoptado.
1. ORGANIZACIÓN
Con el fin de prevenir emergencia y protegerse de las mismas la empresa creo un comité
encargado de institucionalizar, diseñar e implementar el plan de emergencias.
De igual manera se organizo otro comité que aunque depende del primero será aquel que
administre las emergencias.
Manejar las emergencia cuales son sus riesgos mayores y estando preparado para actuar
nos coloca en una posición ventajosa frete a los resultados finales (perdidas humanas,
perdidas materiales, inestabilidad laboral)
MARCO LEGAL
La resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social establece
disposiciones frente a vivienda, higiene y seguridad de los establecimientos de trabajo.
(Art. 14 y 16).
Decreto 919 de 1989. Por el cual se organizo el sistema nacional para la atención y
prevención de desastres.
Resolución 001016 de 1989; por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos (art. 11
numeral 18- Rama preventiva, rama pasiva, rama activa o control de emergencia)
• Resolución 3673 de 2008; Por la cual se establece el Reglamento Técnico de

Trabajo Seguro en Alturas
1.1 POLITICAS DE EMERGENCIAS ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA.
La compañía se mantendrá actualizada en cuanto a legislación, tecnología y avances

inherentes a su razón manteniendo sistemas apropiados de salud ocupacional y seguridad
industrial para tomar las decisiones, efectuar campañas y realizar acciones pertinentes
que den un mayor protección al trabajador, los proveedores y a los visitantes que en
determinado momento se encuentre en nuestras instalaciones.
1.2 OBJETIVOS
Generales
• Estructurar de una manera sencilla y eficaz al personal administrativo y

operativo que manejan las emergencias cuando estas lleguen a presentarse
mediante capacitaciones y desarrollo de brigadas de emergencias.
• Minimizar las perdidas económicas que se puedan causar.
• Minimizar as lecciones que se puedan presentar a trabajadores proveedores y
clientes.
Especificas
• Minimizar daños y perjuicios para la interrupción de actividades y servicios.

• Minimizar las emergencias conociendo cuales son los riesgos mayores y estado
preparado para actuar.
• Minimizar las perdidas o lesiones humanas y perdidas de materiales.
• Minimizar el tiempo de interrupciones de las actividades en caso de que ellos
lleguen a suceder.
1.2.1 METODOLOGIA
La primera etapa es la de evaluar los riesgos inherentes al proceso en general (incluyendo

instalaciones, personal, equipos de protección), para determinar cuales son los que
pudieran bajo ciertas circunstancias presentar un riesgo potencial.
La segunda etapa es la de analizar los resultados y de acuerdo a un porcentaje de
aceptabilidad, determinar la acción a seguir y el tiempo en realizarse.
1.3 DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA
UBICACIÓN GEOGRAFICA
La sede principal esta ubicada en la calle 75 No. 23-59 de la ciudad de Barrancabermeja
• RECEPCION,
• OFICINA ADMINISTRATIVA
• GERENCIA
• CONTABILIDAD
• BAÑOS
Las bodegas de material están ubicadas en la calle 72 No.19-78 de la ciudad de

Barrancabermeja.
• AREA DE PARQUEO
• ZONA DE CARGUE Y DECARGE DE MATERIAL
• AREA DE BODEGAJE
• OFICINA DEL SUPERVISOR DE PATIO Y ALMACENISTA
• BAÑOS
Las dos instalaciones cuentan con salidas directa a la calle y en el área de la bodega se
cuenta con salidas sobre la calle 71 sobre la vía a la puerta de ECOPETROL ( 25 de
Agosto ) y sobre la calle 72 de menor trafico donde se realizan las labores de cargue y
descargue de material.
1.4 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS
1.4.1 Nivel 1. Máxima autoridad de la empresa su misión es la de institucionalizar

el plan, servir de nexo político, institucional y legal con todas las autoridades
externas e internas. Aprobar los alcances, contenidos, presupuestos y gestionar los
recursos necesarios para la realización del programa.
1.4.2 Nivel 2. corresponde al comité administrador, quien esta encargado de hacer

una auditoria continúa al plan. Coordina también las acciones a seguir entre las
diferentes dependencia y administra los recursos del plan de emergencias.
1.4.3 Las personas pertenecientes a este comité deben tener un conocimiento

claro de la empresa y de la labor de construcción de andamios para zonas y plantas
industriales y petroquímicas y conocer del tipo de emergencias que se pueden
presentar.
1.4.4 Nivel 3. este comité conforma el comité de emergencias quien diseña las
políticas, implementa el plan, dentro de este comité se planean acciones y
programas de desarrollo al igual que mantiene vivo el plan, este comité además
presenta al comité administrativo el presupuesto para la para la dotación y
funcionamiento de la brigada deben coordinar los organismos que actuaran en caso
de emergencia y con antelación los procedimientos a seguir en caso de ser
necesario, por ultimo evalúa los resultados obtenidos en le año inmediatamente
anterior.
1.5 ORGANIZACION OPERATIVA
1.5.1. Jefe o director de la emergencia.

Es el responsable del manejo de la emergencia y como tal decide que hacer, cuanta con
un grupo de asesores que en caso de tomar dediciones difíciles lo apoyan y orientas,
estos asesores son del comité administrador del plan.
El jefe será, Gabriel Traslaviña Rincón
1.5.2. Supervisor de emergencia. es el jefe de la brigada y quien define como emprender

las acciones, coordinar los recursos antes, durante y después de la emergencia.
Será, Vladimir Rodríguez León
1.5.3. Brigadistas actúan en forma especificas con las ordenes que imparte el jefe de la
brigada definen y supervisan los procedimientos adecuados y utilizan de manera
obligatorio todas las dotaciones asignadas para trabajos en altura, además utiliza y ubica
(extintores, camillas, vehículos de acuerdo alas emergencias) su función es definir donde
hacerlo y realizarlo.
Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad (Policía o Bomberos) se pasa a

asistirlos esto ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La misma
autoridad podrá dejar en manejo de la empresa la operación de la emergencia si lo estima
conveniente.
El no permitir actuar a las autoridades competentes implicara serias sanciones de carácter

legal y el no pago por parte de las aseguradoras.
La permanencia del jefe de la emergencia puede variar en la medida que varía el grado de
la emergencia (coordinación de actividades después de la emergencia)
• Grado 1. Emergencia que puede ser manejada con recursos del área
• Grado 2. Requiere más recursos internos (personal de apoyo) o externos
(bomberos, policía) los cuales se activan automáticamente pero no en su totalidad,
no requieren participación de la alta gerencia.
• Grado 3. Requiere intervención inmediata, masiva y total de recursos internos
(extintores, camillas, botiquines, personal interno de apoyo) y externo (bomberos,
policía, cruz roja) incluyendo altos mandos de la dirección de la empresa.
1.5.4 Opciones para el manejo de la emergencia ANDAMIOS ANDERSON DE

COLOMBIA LTDA. Después de analizar las opciones y siguiendo sus políticas de
emergencia, decidió formar brigadas de prevención y control de incendio, evacuación y
primeros auxilios.
1.5.5 Tipos de brigadas. La empresa contará con tres grupos de atención inmediata en
caso de cualquier eventualidad, los cuales están conformados cada uno por una persona.
Nota: todos han sido capacitados en los tres tipos de brigada.
• Brigada de primeros auxilios

• Grupo de apoyo de evacuación y rescate
• Brigadas de prevención y control de incendio
1.5.5.1 Atención medica de emergencia. El plan de emergencias deberá garantizar una

atención oportuna y adecuada a todas las personas que llegaran a resultar lesionadas en
caso de un siniestro en las instalaciones de la empresa.
Deberá establecerse una capacidad mínima de atención en el lugar de trabajo esta será:
• Atención
• Estabilización
• Movilización
• Transporte
1.5.5.2 Estructura del plan. El coordinador de S & SO de la empresa es el responsable de:
• Fijar las políticas de la empresa y determinar la organización institucional para

atención medica
• Fijar los parámetros de organización del servicio en la empresa, establecer los
procedimientos para el servicio y supervisar su organización y su funcionamiento
• Coordinar, supervisar y/o prestar servicios asistenciales
• Grupos asistenciales, son los grupos de
o Primeros auxilios (brigada de primeros auxilios)

o Unidades medicas
o Grupos externos (bomberos, defensa civil, policía)
o Especialistas en salvamento y rescate
o Contratistas (ambulancias)
1.5.5.3 Brigada de prevención y control de incendios. Una vez ocurrido el incendio, se le

informará a la brigada de prevención y control de incendios para que se haga cargo
de las maniobras de extinción y rescate, siendo la única autorizada para ingresar a
la zona, hasta que lleguen los grupos de apoyo externos como la policía, bomberos
etc.
1.6 FUNCIONES DE EMERGENCIA
• La dirección de la emergencia estará a cargo del jefe de la emergencia quien

coordinará a las brigadas y tomará las decisiones pertinentes del caso.
• Información a la comunidad. Se contará con un mecanismo de canalización de
información a los medios de comunicación y comunidad en general. Esta labor
deberán ser ejecutada por el gerente general Colombia Gabriel Traslaviña Rincón.
La brigada de primeros auxilios se dirigirá al punto de encuentro, a donde la brigada de

control de incendio y evacuación le irá remitiendo los heridos.
Los coordinadores de evacuación se dirigirán al punto de reunión final con su respectivo

grupo y permanecerá allí hasta que el jefe de la emergencia se los ordene. por ningún
motivo se deberán regresar o aproximarse a la zona del evento.
1.7 ESTATUTO Y REGLAMENTACION DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIO
ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Obrando en cumplimiento con sus

políticas de seguridad e higiene y cumpliendo con los requerimientos establecidos en la
legislación colombiana, (Resolución 1016 numerales 7 y 18) ha organizado una brigada
contra incendios. La cual se regirá por lo establecido en la legislación laboral vigente, el
reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa y por el contenido en el
presente estatuto y la reglamentación posteriormente se haga del mismo.
1.7.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA
1.7.1.1 Antes de los siniestros.

• Colaborar en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de
protección cada mes.
• Colaborar en labores de capacitación de los empleados en el tema específico de
evacuación y manejo de extintores.
• Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y las
técnicas básicas de control de emergencias cada seis meses
1.7.1.2 Durante el siniestro

• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro
• Rescatar a las personas atrapadas
• Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los procedimientos
establecidos
• Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos
• Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación
1.7.1.3 Después del siniestro

• Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes las
autoridades o entidades competentes
• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo
• Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada
• Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los quipos de protección utilizados
1.7.2 Organización. la administración de la brigada se hará de acuerdo con los planes

establecidos en el presente manual. En caso de requerirse la operación de la
brigada por presentación de un siniestro, su actuación estará a cargo del
comandante o líder del grupo, coordinado con el jefe de emergencia.
1.7.3 COMPOSICION DE LA BRIGADA
En función de los riesgos que deban atender, de las características administrativas y

operativas de la empresa, y con miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente, la
brigada contará de una sola persona pero todos estarán capacitados en este tema.
1.7.4 REQUISITOS
Se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1.7.4.1 Condiciones.
• Máxima permanencia en las instalaciones
• Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera
• excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia con tenidos en el plan
de emergencia
1.7.4.2 Perfil del Brigadista

• Buena condición física y sicológica
• Excelentes condiciones morales, voluntad, mística y espíritu de colaboración
1.7.5 REGIMEN OPERATIVO
Participación voluntaria
Horarios: en turnos de trabajo, fuera de horarios de trabajo, mixtos
1.7.6 ADIESTRAMIENTO
Áreas de Instrucción
• Comportamientos con diferentes tipos de andamios
• Riesgos asociados con el uso de arnés y sus medidas de control
• Combate de incendio con equipos manuales
• primeros Auxilios básicos
• Técnicas básicas para rescate de personas en altura
• Salvamento de bienes durante emergencias
1.7.6.1 Intensidad y frecuencia

Formación, capacitación mínimo 16 horas al año
1.7.6.2 Equipos
Equipos relacionados con andamios tipos cup-lock, arnés, eslingas y extintores para
control de incendios y botiquín y camillas para primeros auxilios básicos.
1.7.7 DEFINICIÒN
BRIGADISTAS INCIPIENTE NIVEL III

Es un brigadista con conocimientos y equipos básicos, su trabajo se desempeña detrás
del perímetro de riesgo medio (donde el calor es soportable)
PROPOSITOS DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS

La brigada es el órgano interno de respuesta inmediata en caso de un siniestro en alturas,
en cargado de controlar el evento presentado, y de mitigar sus consecuencias. Actúa
independiente en primera instancia, coordinado por el director de la emergencia de la
empresa y colabora con los grupos de operaciones externas una vez estos lleguen al lugar
de los hechos
1.8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
1.8.1 DIAGNOSTICO INICIAL

Después de analizar los resultados de las emergencias (que pueden ocurrir) con el
análisis de riesgo determinados la vulnerabilidad de cada proceso.
Con un análisis de vulnerabilidad estamos en capacidad de elaborar procedimientos

preventivos con antelación al hecho, permitiéndonos proteger las instalaciones, personal,
realizar practicas y simulacros. De esta manera reduciremos las consecuencias en caso
de que ocurra cualquier incidente.
Con el fin de que se entiendan los resultados, explicaremos el camino seguido para su
obtención. El siguiente paso es el de mencionar las posibles recomendaciones para
reducir el grado de vulnerabilidad.
Para realizar este análisis debemos, como primera medida distribuir la empresa en zonas
de procesos similares o por áreas contiguas. Una vez determinada estas áreas se analiza
la probabilidad de que un evento específico pueda suceder dependiendo de: sus afectos
en la salud de los empleados, continuidad de las operaciones, repercusiones económicas.
Esta probabilidad la calificamos en una escala de 1 a 6. Siendo 1 imposible y 6 frecuente.
El segundo paso es el de establecer que nivel de gravedad existe en caso de que llegara a
ocurrir un evento. Para esto imaginamos la ocurrencia del evento y analizamos que tan
grave puede ser. Esta gravedad la calificamos según una escala progresiva 1
insignificante, hasta 8 catastrófica.
Una vez obtenidos los datos de probabilidad y gravedad obtenemos la vulnerabilidad.

Vulnerabilidad = probabilidad x Gravedad
De esta manera distribuimos los riesgos en tres categorías.
Los siguientes porcentajes pueden ser cambiados de acuerdo a la decisión que tomen las
directivas de la empresa, pero hemos observado que es la que más se acomoda a las
empresas en el país.
• menores al 10% Aceptables. No merecen un plan especifico, con el manejo que se

les esta dando es suficiente
• Entre el 10% y 20% Tolerables. Riesgos que merecen la atención y mejoramientos
pero que no requieren atención inmediata
• Mayores al 30% Inaceptables. Se deben tomar medidas para el mejoramiento de la
situación de forma inmediata.
No existe un numero exigido de brigadistas, ni hasta que nivel se debe comprometer una
empresa para el manejo de una emergencia. Es decisión de la empresa si cuenta con una
brigada incipiente y delega el trabajo a las entidades especializadas para el manejo de
emergencias (Ej.: bomberos, policía, etc.). Una vez decidido el nivel de compromiso se
deberá ser consecuente en todos los niveles de manejo de emergencias.
1.8.2 RIESGOS Y AMENAZAS.

En general, en ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. La posibilidad de
riesgos naturales y tecnológicos se presentan por:
• Almacenamiento.
• Incendio
• Explosión
• Quemaduras
• Eléctricas
• Orden y Aseo
• Caídas a nivel y alturas de estructuras
• Sismo
1.8.3 PERFIL DE RIESGOS
A continuación se calculará la vulnerabilidad de cada lugar. De esta manera se sabrá que

tan vulnerable es cada área y de esta manera se podrán aplicar medidas tendientes a
prevenir y proteger el área.
1<probabilidad<6 Gravedad = 1-2-4-8
Vulnerabilidad = Probabilidad x Gravedad
AREA /RIESGO INCENDIO EXPLOSION SISMO

A tres metros 40 2 14
Estructura en 40 2 14
General
1.8.4 la evaluación por perdida de información:

La información almacenada será guardada en back ups adicionales.
1.8.5 Afectación de Operaciones
Aun así la vulnerabilidad máxima por incendio es del 70% lo que nos lleva a elaborar un
plan de emergencia para el restablecimiento de las labores en caso de parálisis de la
empresa.
1.8.6 EVALUACION DE RECURSOS.
Dentro de las instalaciones de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Se

cuenta con Tres (3) extintores, para actuar en caso de conato incendio.
1.8.7 Equipos contra incendio.
Extintores. De acuerdo a las especificaciones del lugar. ANDAMIOS ANDERSON DE

COLOMBIA LDTA cuenta con un número adecuado de extintores (3), los cuales son
utilizados por el personal capacitado que puede cumplir con su trabajo a satisfacción, así
como también todo lo relacionado con implementos de arnés y camillas de primeros
auxilios para atención a lesionados por caída de andamios.
2. PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS
Antes de los siniestros
• Elaborar un análisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podrían sucederle al
personal y a las instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro.
• Mantener al día el inventario de drogas de emergencia y equipos básicos para atención
de emergencias.
• Mantener al día el listado de médicos, especialistas y centros de atención con los que
la empresa tenga convenios y servicios.
• Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada contra incendio en las
técnicas básicas de primeros auxilios.
Durante el siniestro
• Atender en el sitio y coordinar la atención y transporte de las victimas del siniestro.

• Derivar a las victimas que lo requieran a los centros de atención medica según plan
establecido.
• Coordinar con los servicios médicos externos, la prestación de servicios de
emergencia.
• Coordinar el transporte de las victimas por medio de vehículos de funcionarios a la
empresa o entidades de apoyo.
• Coordinar la operación con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de
atención medica.
Después del siniestro
• Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos en

el plan, tales como extintores, elementos del botiquín.
• Hacer para el comité de emergencias un informe sobre los resultados del siniestro, en
cuanto a las victimas registradas, su atención y su estado así como el de las
instalaciones.
GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Actúa como grupo de apoyo medico, atendiendo y estabilizando pacientes con

primeros auxilios básicos para ser luego atendidos por médicos y trasladados a centros
especializados.
Antes del siniestro
• Mantener dotado y disponible el botiquín de primeros auxilios ubicado en las

instalaciones de la empresa.
Durante el siniestro
• Prestar primeros auxilios a quienes lo requieran.

• Remitir al hospital o centros de atención a las personas afectadas.
Después del siniestro
• Reportar al director de la brigada los casos atendidos durante el siniestro.

• Coordinar la adecuada dotación de los botiquines de primeros auxilios.
. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
Son guías técnicas para cada uno de los incidentes típicos que se espera atender. La
Empresa establecerá los procedimientos que crea convenientes.
1. DEFINICION:
Los procedimientos operativos normalizados son acciones especificas de respuesta

normalizada, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la
atención de un incidente actuar de forma similar, ágil y cordial, facilitando las
comunicaciones y optimizando el uso de los recursos disponibles.
2. CONTENIDO
Se deberá incluir todos los pasos a seguir (antes, durante y después) en cada caso
(cada emergencia deberá tener su procedimiento) de la manera mas detallada posible,
deben ser claros, concretos y fáciles de consultar.
2.4 PROCEDIMIENTOS PARA COORDINADORES DE EVACUACION
Los siguientes son los procedimientos que cada coordinador de área debe seguir en
caso de presentarse una emergencia:
EN CASO DE INCENDIO: Si escucha la alarma de evacuación (sirena o pito) o recibe

la orden por otro medio (verbal, radio de comunicación, telefónico) que se pueda
considerar oficial debe realizar las siguientes actividades:
Antes de evacuar
• Si esta en un área diferente a la asignada regrese a la suya inmediatamente (si este es

posible, si no busque un grupo fuera de las instalaciones).
• Colóquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su área.
• Solicite a las personas que suspendan su actividad y realicen las acciones de
salvamento establecidas.
• Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar, la ruta de evacuación y el
punto de reunión final.
• Verifique que todas las personas hayan abandonado el área, inspecciones
rápidamente oficinas, baños, cafetería, bodegas, etc.
• Salga inmediatamente de las instalaciones.
Durante la evacuación
• Impida el regreso de las personas

• Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas
especiales (por ejemplo: NO CORRAN, CONSERVEN LA CALMA, etc.).
• Evite el brote de comportamiento incontrolado; supere a quienes lo tengan y hágalos
reaccionar.
• En caso de humo haga que la gente gatee.
• Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados, etc.).
• En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina o a alguna parte de las
instalaciones que este segura. Solicite inmediatamente auxilio por los medios que
tenga a su alcance. Tape rendijas con trapos ojala húmedos.
• Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una señal visible en la
entrada o ventana de la oficina donde usted se encuentre.
Después de la evacuación
• Llegue hasta el sitio de punto de encuentro convenido y verifique si todas las personas
de su área lograron salir. Mediante una lista de chequeo.
• En caso de duda sobre si alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente a la
brigada de emergencia o al cuerpo de bomberos.
• Repórtese al asistente de evacuación y notifique novedades y situaciones anómalas.
• Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de emergencias, recibirá

instrucciones para que las personas evacuadas se retiren de las instalaciones.
• En caso contrario disuelva el grupo con la información que no se acerquen al sitio de
riesgo y este pendiente de la orden de retorno a las instalaciones.
• Cuando el jefe de emergencias considere que el riesgo ha pasado y dé la orden de
TODO DESPEJADO, comuníquele a las personas regresar a las instalaciones.
EN CASO DE SISMO
• Busque que las personas permanezcan en su sitio; hábleles fuerte y calmado.

• Si existen evidentes indicios de daños a la estructura (paredes, techos, columnas, etc.)
tome usted la decisión de evacuar preventivamente las instalaciones y notifíquelo.
• Haga que las personas utilicen la salida o ruta de evacuación más próxima.
• Bloquee la entrada del área afectada, e impida que las personas regresen.
• Si en la vía de salida existe un riesgo inminente, desvíe el tráfico de personas a otra
salida de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su integridad por
el evento.
• Vaya hasta el sitio de reunión final y verifique la salida del grupo, en caso de alguna
anomalía notifíquela a la brigada de emergencia o al cuerpo de bomberos.
• Espere instrucciones de la organización de emergencias y transmítalas al grupo
cuando ello sea procedente.
EVALUACION DE ACTIVIDADES
Es responsabilidad de cada coordinador de área elaborar un reporte de resultados

siempre que por cualquier motivo su área deba ser evacuada.
2.6 INSTRUCION.
Como coordinador de área deberá recibir instrucción sobre los procedimientos

generales de emergencias y los de evacuación por lo menos una vez al año. Así
mismo cada vez que se desarrolle una evacuación general por cualquier motivo deberá
realizarse con todos los coordinadores de área una reunión general para el análisis de
los procedimientos puestos en marcha.
2.7. INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS
Todos los funcionarios y empleados no específicos en este manual deben ceñirse al

siguiente procedimiento en caso de emergencia.
• Una vez realizada la capacitación se realizaran simulacros sin avisos previos.

• Desarrollara un instructivo para cada área que se ubicara en un lugar visible,
acompañado por un plano que debe ser actualizado por la brigada.
• Realizaran programas de capacitación y entrenamiento en armado, desarme y
modificaciones de andamios en espacios abiertos y confinados en altura.
• Mantener una planilla de entrenamiento y simulacros de emergencias.
2.8. EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL
SI USTED DESCUBRE EL FUEGO
Transmita inmediatamente la alarma y siga las instrucciones del supervisor del área en
las acciones a realizar en adelante, brinde los primeros auxilios al accidentado si esta
capacitado en este tema.
2.9 EN CASO DE TERREMOTO
DURANTE EL SISMO
• Quédese en el piso donde esta y aléjese de ventanas, estanterías y objetos que

pueden caer
• ubíquese bajo un escritorio, o busque el marco de una puerta, una esquina o un
corredor
• No abandone la casa mientras dure el sismo
• La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación
cuando lo ordene el coordinador del área.
DESPUES DEL SISMO
• Sitio de reunión propuesto sector externo frente a la portería de la entrada principal.

• Ayude a quien lo necesite
• Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se
haya revisado el sistema.
• Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes daños o techos,
paredes, columnas, etc, abandone la edificación utilizando la salida más próxima.
• No se regrese
• Siga las indicaciones de los brigadistas
• Vaya al sitio de reunión y espere instrucciones del coordinador
2.10 INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA
Los siguientes son los procedimientos para la recepcionista en caso de emergencia.
DURANTE EL EVENTO
• No se permitirá la salida de ningún tipo de equipos al exterior de las
instalaciones.
• Se comunicará con las entidades de apoyo (Bomberos, policía. Cruz Roja)
DESPUES DEL EVENTO

• Cuando se autorice el regreso a las edificaciones, solo deberán permitir el
regreso de los empleados. El ingreso de los visitantes solo podrán hacerse 30
minutos después, o un tiempo mayor si así lo determina el jefe de la emergencia
o las autoridades.
2.11 INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Los integrantes de la brigada de primeros auxilios deberán seguir el siguiente instructivo

en caso de emergencia.
PROCEDIMIENTO GENERAL
• El coordinador del grupo se trasladará al primer piso

• Los demás integrantes permanecerán en áreas prestado asistencia a quienes la
necesiten, y saldrán con el resto del personal cuando este sea evacuado
• Cuando requieran movilización especial de personas afectadas, notificaran a
cualquier integrante de los grupos de emergencia.
• Una vez evacuados, los miembros del grupo de primeros auxilios se reunirá en
espera de instrucciones.
• Dos miembros del grupo llevando un botiquín, se trasladaran a los sitios de
reunión final, con el fin de atender los posibles afectados que allí se encuentre.
• Los miembros del grupo deberán tomar nota de los pacientes que sean
remitidos a centro de salud, incluyendo nombre (si es posible), dependencia y
afección.
3. PREPARACION
Cada miembro del grupo de primeros auxilios deberá tener:

• Lista de hospitales y centros de atención a los cuales pueden remitir los pacientes.
• Copia del presente procedimiento

• Así mismo deberán tener un botiquín de primeros auxilios, convenientemente
dotado.
3.1 OPCIONES
En el momento de una emergencia no siempre se dispondrá del tiempo necesario ni

del camino en condiciones aceptables para evacuar de manera segura, es por esto que
se deben tener presente tres alternativas:
• Identificar la estructura del percance

• Evacuar
• Defenderse en el lugar
• Buscar refugio
EL PUESTO DE MANDO UNIFICADO: estará ubicado en las oficinas centrales de

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA en Barrancabermeja.
3.2.1 FASES DE LA EVACUACION
3.2.2 Primera fase. tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien
lo detecta
3.2.3 Segunda fase. Tiempo (30 seg.) que transcurre desde que se reconoce el peligro
hasta que se comunica la decisión de evacuar. ALARMA
3.2.3.1 Alarma. Se creara un sistema codificado y que en la actualidad se cuenta con pitos
o silbatos
3.2.4 Tercera fase. Tiempo (2 min.) que trascurre desde que se da la alarma hasta que la
primera persona esta a punto de salir de su lugar de trabajo.
PREPARACION
Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomara durante el primer
simulacro de evacuación y quedará a cargo de los coordinadores de evacuación.
3.3 Cuarta fase. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar
de trabajo hasta que él último evacue las instalaciones.
Estos tiempos se verificaran cuando se realicen los simulacros de evacuación.
3.4 PLAN DE EVACUACION
En caso de una emergencia, lo único que se debe hacer por parte del personal en general
es salir lo antes posible de nuestro lugar de trabajo a través de la vía ya establecida al
punto de reunión final seguro.
3.4.1 Contenido.
Con el ánimo de realizar la evacuación en el menor tiempo posible debemos satisfacer los
siguientes requerimientos:
• Mecanismos confiables para recibir la alarma de evacuación.

• Medios de escape, localización y cantidad de salidas.
• Señalización de los medios de escape (salidas)
• Rutas de salida
• Sitios de reunión final
• Diagrama de evacuación que contengan
a) Salidas
b) Lugares de reunión final
c) Planos señalizando las rutas de salida
• Plan de práctica y simulacros de evacuación
• programa de inducción del plan
3.4.2 Rutas de evacuación.

Se entiende por “medio de escape” un camino continuo que las personas deban recorrer
desde el sitio en que se encuentran en las oficinas, hasta alcanzar un lugar seguro, fuera
de las instalaciones y al nivel de la calle.
ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA, con una puerta de acceso y evacuación

Rutas de salida
La ruta de evacuación normal será hasta la puerta principal
3.4.3 Lugar de reunión final ubicación.
Todo el personal se reunirá en la entrada de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA

LTDA
El reingreso se hace de manera inversa a la salida y se tomaran tiempos de regreso.
Características del lugar:

• Está a una distancia de mas de 50 metros de riesgos críticos de la empresa
• No está ubicado sobre vías públicas o rutas de acceso a las edificaciones

• Esta ubicado cerca y no requiere grandes desplazamientos
• Esta ubicado en un sitio que no interfiere con las operaciones de los grupos de
emergencia.
3.5 SEÑALIZACION
Se ha instalado la señalización de prevención y vías de evacuación y localización de

equipos de extinción, en las instalaciones. En el plano de evacuación se observan los
lugares donde se colocarán las señales.
3.6. COMUNICACIONES.
ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA cuenta con un sistema de comunicación

por vía celular.
3.7. PRIORIDADES: INFORMACION SOBRE VALORES Y EQUIPOS CRITICOS.
Se realizo una charla informativa a los empleados que manejan material importante para la
empresa, sobre que hacer con esta metería en caso de evacuación.
• Disquetes- back-ups: La difusión de sistemas tendrá un archivo back-up de la

información confidencial.
3.8. PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIÒN.
Se realizarán para las brigadas prácticas una vez cada seis meses, y, de acuerdo al
cronograma de actividades, se efectuarán dos simulacros al año.
PLAN INFORMATIVO
Se determina que las únicas personas que pueden dar información sobre las emergencias
que se presenten en las instalaciones son el Gerente o el Subgerente y se fijará en la
recepción un listado actualizado de teléfonos de emergencia.
ING: RAMON ALVAREZ

Gerente Andamios Anderson de Colombia Ltda.

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD CODIGO

Toda emergencia requiere de un procedimiento preestablecido para neutralizar el evento

Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la empresa para

El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organizado y

Resolución 001016 de 1989; por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

• Resolución 3673 de 2008; Por la cual se establece el Reglamento Técnico de

1.1 POLITICAS DE EMERGENCIAS ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA.

La compañía se mantendrá actualizada en cuanto a legislación, tecnología y avances

• Estructurar de una manera sencilla y eficaz al personal administrativo y

• Minimizar daños y perjuicios para la interrupción de actividades y servicios.

La primera etapa es la de evaluar los riesgos inherentes al proceso en general (incluyendo

1.3 DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA

Las bodegas de material están ubicadas en la calle 72 No.19-78 de la ciudad de

1.4 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS

1.4.1 Nivel 1. Máxima autoridad de la empresa su misión es la de institucionalizar

1.4.2 Nivel 2. corresponde al comité administrador, quien esta encargado de hacer

1.4.3 Las personas pertenecientes a este comité deben tener un conocimiento

1.5 ORGANIZACION OPERATIVA

1.5.1. Jefe o director de la emergencia.

El jefe será, Gabriel Traslaviña Rincón

1.5.2. Supervisor de emergencia. es el jefe de la brigada y quien define como emprender

Será, Vladimir Rodríguez León

Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad (Policía o Bomberos) se pasa a

El no permitir actuar a las autoridades competentes implicara serias sanciones de carácter

1.5.4 Opciones para el manejo de la emergencia ANDAMIOS ANDERSON DE

• Brigada de primeros auxilios

1.5.5.1 Atención medica de emergencia. El plan de emergencias deberá garantizar una

1.5.5.2 Estructura del plan. El coordinador de S & SO de la empresa es el responsable de:

• Fijar las políticas de la empresa y determinar la organización institucional para

o Primeros auxilios (brigada de primeros auxilios)

1.5.5.3 Brigada de prevención y control de incendios. Una vez ocurrido el incendio, se le

1.6 FUNCIONES DE EMERGENCIA

• La dirección de la emergencia estará a cargo del jefe de la emergencia quien

La brigada de primeros auxilios se dirigirá al punto de encuentro, a donde la brigada de

Los coordinadores de evacuación se dirigirán al punto de reunión final con su respectivo

1.7 ESTATUTO Y REGLAMENTACION DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIO

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Obrando en cumplimiento con sus

1.7.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA

1.7.1.1 Antes de los siniestros.

1.7.1.2 Durante el siniestro

1.7.1.3 Después del siniestro

• Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los quipos de protección utilizados

1.7.2 Organización. la administración de la brigada se hará de acuerdo con los planes

1.7.3 COMPOSICION DE LA BRIGADA

En función de los riesgos que deban atender, de las características administrativas y

Se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.7.4.2 Perfil del Brigadista

1.7.5 REGIMEN OPERATIVO

• Salvamento de bienes durante emergencias

1.7.6.1 Intensidad y frecuencia

BRIGADISTAS INCIPIENTE NIVEL III

PROPOSITOS DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS

1.8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

1.8.1 DIAGNOSTICO INICIAL

Con un análisis de vulnerabilidad estamos en capacidad de elaborar procedimientos

Esta probabilidad la calificamos en una escala de 1 a 6. Siendo 1 imposible y 6 frecuente.

Una vez obtenidos los datos de probabilidad y gravedad obtenemos la vulnerabilidad.

• menores al 10% Aceptables. No merecen un plan especifico, con el manejo que se