Manual Prescom

PRESCOM
XX ANIVERSARIO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS,
2008
PRESUPUESTOS,
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS
Diseñado para
Microsoft ©
Windows XP/Vista
MANUAL DEL
USUARIO
PRESCOM 2008
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Y PRESUPUESTOS
© ROMSOFT 1988 - 2008

Arq. Ronald A. Romero Moreira
Reg. CAB 2216
Todos los derechos reservados
Enero de 2008
BIENVENIDO
Precisamente con Prescom 2008, cumplimos 20 años desde que un anhelo transformado en idea y
materializado en un sencillo programa para computadora elaborado en Basic, irrumpía con alguna
expectativa en el ámbito de las oficinas de constructoras e instituciones símiles.
En esos tiempos del MS-DOS, Lotus 123 y Wordperfect, un programa como PRESCOM no
ambicionaba nada mas que ser útil y efectivo frente al tedioso trabajo que implicaba usar una
máquina de escribir para llenar hojas y hojas de precios unitarios, efectuando los cálculos en una
Casio o HP simultáneamente e intentando ser veloz como preciso a minutos de entregar el
presupuesto al cliente o peor... terminar la carpeta para una licitación.
Como alguien diría: ha pasado mucha agua bajo el puente, se ha reinventado el ordenador en
estos últimos tiempos. Microsoft Windows se ha consolidado como el “sistema operativo” por
excelencia y si no fuera así por lo menos por el triunfo del mercadeo y la piratería. PRESCOM en
sus 8 versiones se ha transformado y adaptado a esas circunstancias, intentado estar acorde al
desarrollo de la tecnología, pero siempre partidario de la sencillez y la utilidad; esto lo demuestra su
amplia aceptación y difusión en Bolivia.
Un sincero agradecimiento y una cordial bienvenida al usuario novel como al fiel operador de un
software que en su versión 2008 pretende continuar con la tradición de agilidad, fiabilidad y
sencillez.
Gracias
Arq. Ronald A. Romero Moreira
Oruro, 20 de enero de 2008

INDICE
Presentación del programa 1
Novedades y limitaciones de la versión 2007/08 2
Instalación del programa 4
Estructura funcional e interfases 6
Menu de opciones inicial 7
Activar el uso del programa 8
Manejo de la(s) base(s) de datos 9

Configuración de la carpeta de trabajo
Gestión de insumos
Gestión de ítemes
Instalación de la(s) base(s) de datos
Crear una nueva base de datos
Importar base de datos de la versión 2000
Generación de presupuestos 23
Crear un nuevo proyecto
Elección de ítemes (formas alternativas)
Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cómputos métricos
Uso de planilla incorporada
Edición del presupuesto
Cambios para el cálculo
Cambios para la visualización
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir proyectos
Bloquear proyectos
Manejo de módulos
Añadir
Copiar/pegar ítemes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones técnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuración
Edición
PRESCOM 2008 I
Reportes 50
Parámetros generales
Previsualización
Parámetros locales
Exportación
Impresión
Tipos de reportes
Configuración del programa 70

Interfase
Monedas
Otras utilidades y herramientas 73

Importar presupuestos de la ver. 2000
Copias de respaldo de proyectos
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Copiar ítemes a la base de datos
Copiar precios unitarios de insumos
Eliminar especificaciones técnicas
Actualizar ítemes con los de la base de datos
Exportar cómputos métricos a una hoja electrónica
Menú AYUDA 78
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM
Novedades de Prescom 2008 80
PRESCOM 2008 II
Presentación del programa
¿ QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el

cálculo de precios unitarios, presupuestos, control y seguimiento de obras. Puede ser usado por
empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales que tengan directa o
indirectamente necesidad de agilizar, simplificar y centralizar tales procesos.
Características básicas:
- Entorno Windows XP/Vista

Arquitectura de 32 bits
Interfase gráfica total
- Gran facilidad de uso

Sencillo de aprender
Manejo lógico y directo
- Procesamiento ágil de la información y los cálculos

Acceso directo a los datos
Procesos diseñados emulando la lógica del trabajo manual
- Gran potencia y alcance

Cálculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o módulos sueltos
Cómputos métricos
Cálculo de tiempos (diagrama GANTT)
Control y seguimiento de obras
PRESCOM 2008 1
Novedades y limitaciones de las versión 2007/08
ROMSOFT tiene el agrado de presentar las versiones 2007 y 2008 de este software, con el
convencimiento de haber consolidado una aplicación informática ampliamente aceptada por su
fiabilidad, flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusión en
Bolivia y ahora también en otros países.
Desde la versión 2004 surgieron cambios procedimentales y de interacción hoy en día asimilados
de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que las versiones
2006 y 2007 maduraron tales iniciativas y las 2008 las perpetúa. Mientras no se anuncie algo
contrario, coexistirán dos versiones (2006 y 2008) debido a que muchos usuarios desean limitar su
uso al cálculo de presupuestos, mientras que otros desean ampliar su utilidad a la fase operativa
de la construcción.
La razón fundamental para proponer la versión 2007/08 fue añadir a su estructura funcional el
módulo de CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS. El uso de este módulo tiene un manual
independiente (manual_secon_2008.pdf).
Mejoras al módulo de presupuestos:
- Nueva utilidad de la contraseña. Ahora sirve para bloquear la edición/impresión/exportación de la

información contenida en un proyecto, pero no así su visualización en pantalla.
- El diagrama GANTT es estructurado a pesar de la restricción del cronograma de 2 años previsto

por PRESCOM. Se ha mejorado su exportación y añadido opciones a su impresión.
- El formulario de ítemes permite cambiar la posición de los insumos (reordenamiento)
- La impresión de los reportes accede directamente a todos los dispositivos de salida instalados en
Windows (impresoras) para que el operador elija uno de ellos en forma interactiva.
- La elección y activación de un formato predeterminado de cálculo es ahora directo y mucho mas

intuitivo.
- La opción: COPIAR ÍTEMES ELEGIDOS A BASE DE DATOS, tiene una opción que permite
ignorar los repetidos y copiar solo los nuevos.
- Se han efectuado una serie de ajustes menores de apariencia y operación a varios procesos.
Módulo de seguimiento de obras:
Permitirá el control general y en detalle a nivel económico, métrico y de tiempos de los recursos y
procesos involucrados en un proyecto. Se ha diseñado un módulo completamente nuevo (no es
una adaptación de los procesos similares incluidos en la versión 2000), de forma que el operador
dispondrá de una herramienta novedosa, ágil y flexible. Su uso podrá concentrarse en las
principales preocupaciones del interesado hasta llegar al control de prácticamente todos los
aspectos que afectan la economía y gestión de una obra.
Almacenes
PRESCOM 2008 2
Novedades y limitaciones de las versión 2007/08
1) Gestión de inventarios (materiales, suministros y equipo/maquinaria). Registro de

pedidos y solicitudes por obra/módulo. Registro de despachos efectuados. Manejo de inventario
general o indexado. Alteración directa de datos en planilla. Manejo de unidades mayores y
menores (Ej. Bolsa / kilogramos).
2) Gestión de movimientos de los insumos. Uso de filtros interactivos completos para

discriminar insumos, modalidades de manejo (envíos, devoluciones, ajustes, adquisiciones, etc.),
proveedores, obras y fechas.
3) Gestión de proveedores. Listas y deudas. Registro de amortizaciones y emisión de

recibos.
4) Gestión de adquisiciones. Registro de compras con/sin factura. Tipo de pago:

efectivo/cheque. Uso opcional de cuentas bancarias. Compras al contado o al crédito.
Visualización a través de filtros similar a los movimientos (proveedores, bancos, fechas)
Ejecución de obras
1) Gestión del avance métrico. Configuración anticipos y supervisor por obra.

Memorización de todas las planillas de avance. Registro de cobro de planillas. Resumen por
volumen y por tiempo. Gráficas de planillas cobradas y avance de los ítemes.
2) Gestión de subcontratos de mano de obra. Registro de listas y datos contratistas.

Gestión de contratos de actividades previstas e imprevistas. Registro de avance y cobro de
planillas. Emisión de recibos. Resumen de avance por ítem y por contratista.
3) Análisis de movimientos e inversiones. Registro de inversiones directas en otros

rubros (Ej. gastos generales). Comparación literal y gráfica de lo presupuestado y lo ejecutado.
Posibilidad de modificación y eliminación de registros. Manejo eventual de devoluciones y
transferencia de insumos. Reportes con uso de filtro similar a movimientos de almacenes e
inversiones directas.
4) Análisis de ejecución de insumos. Revisión general de cantidades y presupuestos

con relación a lo ejecutado por insumo. Revisión detallada de ingreso de materiales en cada ítem.
Balance
1) Balance general económico. Gráficas de análisis situacional. Impresión y

exportación de resultados.
2) Flujo de fondos, relacionados a los desembolsos previstos, inversiones y cobro de

planillas. Posibilidad de alteración de plazos. Impresión y exportación de resultados.
Utilidades
1) Configuración de la impresión de reportes
2) Gestión de los datos. Configuración de la carpeta o ruta de trabajo. Copiado de
PRESCOM 2008 3
Instalación del programa
1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Después de unos instantes el proceso de instalación

se iniciará automáticamente
4.- Aparecerá un ventana de bienvenida, para empezar la

instalación pulsar en SIGUIENTE
5.- En la siguiente ventana se podrá cambiar la carpeta o

directorio destino. Luego pulsar nuevamente en el botón
de SIGUIENTE. El programa elegirá por defecto la
carpeta del la versión 2008, si Ud. usaba la versiones
2004/06 hasta antes de esta instalación/actualización se
le aconseja no alterar dicha configuración, para que el
programa adopte los parámetros de la versión previa.
6.- La ventana que sigue permitirá cambiar el nombre de

la carpeta para los accesos directos y su disponibilidad
para los usuarios registrados en ese ordenador; se
recomienda dejar en lo sugerido y pulsar en SIGUIENTE.
7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos

previos, se iniciará el proceso de instalación con el
copiado de los archivos necesarios y el registro del
software a nivel de Windows.
Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen

conflictos. Se recomienda cancelar la ejecución de programas o
procesos para evitar posibles problemas.
En otros casos podría presentarse la necesidad de reiniciar el ordenador

previo a continuar. Elija REINICIAR
PRESCOM 2008 4
Instalación del programa
Instalado el programa, se lo ejecutará a través del grupo PROGRAMAS utilizando para ello el
botón INICIO de la barra de tareas de Windows:
También se habrán creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM 2008
y SECON 2008, módulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente.
La instalación del programa incluyó la base de datos predeterminada (INFORMACIÓN), para las
demás que se incluyen en el CD-ROM, leer el siguiente capítulo.
PRESCOM 2008 5
Estructura funcional e interfase
(modo edición)
Título y nombre del proyecto Datos del proyecto Lista de bases de datos
Barra de
herramientas
estándar
Moneda y tipo de cambio

de la base de datos
Barra de herramientas secundarias
Número de
decimales para el cálculo
Módulos
Monto del presupuesto
(modo reportes) Título y nombre del proyecto
Barra de herramientas reportes principales
Lista de módulos
componentes
Opciones destino
para el reporte
Barra de herramientas para manejo

y visualización de los reportes
Monto del presupuesto
PRESCOM 2008 6
Menú de opciones inicial
Una vez cargado el programa, éste mostrará la pantalla ilustrada. Esta contiene un menú de 5
opciones iniciales.
La primera permite acceder directamente al uso de la aplicación. La segunda contiene una guía
básica para empezar un proyecto nuevo. La tercera permite recuperar uno de los últimos 20
proyectos accedidos. La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa. La última
obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
En la parte superior del menú se podrá ver el serial del programa (8 dígitos) y el estado de la
licencia en ese ordenador. Mucho mas arriba se encontrará información relativa al número de la
revisión y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.
PRESCOM 2008 7
Activar el uso del programa
PRESCOM cuenta con una protección digital del tipo serial. Después de la instalación del
programa en el ordenador, éste deberá ser ACTIVADO a través de un proceso sencillo de seguir
pero imprescindible para que su funcionamiento no tenga inconvenientes.
Paso 1:
Ingresar al programa utilizando la primera opción del menú inicial.
Paso 2:
Elegir la opción ACTIVAR SOFTWARE del menú AYUDA.
Paso 3:
Copiar el SERIAL de 8 dígitos de la ventana que aparece y junto a número de serie del paquete
adquirido (este número se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos vía EMAIL:
[email protected], para recibir el código de activación correspondiente. La ilustración es un
ejemplo, el serial será en todo caso diferente a éste, ya que cada instalación genera uno distinto.
Paso 4:
Recibidos el CÓDIGO DE ACTIVACIÓN y EL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN e ingresados a los
espacios correspondientes, oprimir el botón ACTIVAR.
En seguida el proceso se completará opcionalmente con la introducción de los datos del usuario
(membrete), información que aparecerá en los reportes de ambos módulos. Este requisito puede
ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada proyecto graba el
membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.
PRESCOM 2008 8
Manejo de las bases de datos
Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organización lógica de la información necesaria para calcular análisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\ARCHIVOS DE
PROGRAMA\PRESCOM 2008\BDM, configuración que puede variar como se verá mas adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener límite en su número. Cada una de
ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensión:
BDM (índice), CFG (configuración), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que
tiene el mismo nombre tiene la extensión: _ET, ésta cobija los archivos de las especificaciones
técnicas (opcional). Las especificaciones técnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes
tipos y estilos de letras, inclusive gráficos y fotos.
El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos (C:\ARCHIVOS DE
PROGRAMA\PRESCOM 2008\BDM), pero es posible que el usuario u operador del programa
requiera direccionar su administración hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos
alternativas, las ilustraciones señalan gráficamente ambas:
a) Pulsar sobre el botón indicado

para acceder a la búsqueda y fijación de
una nueva ruta. Este método es mas
directo y no recurre al diálogo de
configuración del programa.
b) Acceder a la opción indicada y estando en la ventana de

configuración respectiva, oprimir el botón de búsqueda/fijación de una
nueva carpeta. Este método es el indirecto y recurre al diálogo de
configuración de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).
PRESCOM 2008 9
Gestión de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes básicos de un ítem: MATERIALES, MANO DE
OBRA y EQUIPO. Este tipo de información es imprescindible en una base de datos, ya que
contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos
ordenados alfabéticamente y no recurre a códigos de identificación de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de
herramientas lateral, opción de: Gestión de la base de datos (INSUMOS) en el menú
HERRAMIENTAS y la tecla F3 (método abreviado).
A través de esta herramienta, se podrá añadir, modificar, importar y/o imprimir esta información.
PRESCOM 2008 10
El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opción: a) menú, b) botón de la
barra de herramientas y c) método abreviado (combinación de teclas o teclas de función). Esta no
es la excepción, de hecho la ilustración muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:
Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos. Los

campos de información requeridos son: descripción (max. 50
caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotización y
grupo. Este último sirve para posteriormente filtrar resultados en la
elaboración de reportes o informes.
A esta opción también se accede con la tecla INS.
Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los

registros marcados por el cursor. Este proceso es reversible de dos
formas, la primera empleando la opción incluida en esta
herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un ítem
recurre a este tipo de datos.
Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista visible.
Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios

porcentuales en los precios de los insumos, ya sea determinando
un porcentaje específico o valiéndose de la variación del cambio
monetario con respecto al dólar americano.
Ejecutada una alteración ya sea al alza o la baja, los

resultados se verificarán instantáneamente en la lista posterior. El
botón OPS! permite reponer los valores previos. Recordar que los
cambios serán confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y
no podrán retornar a su estado previo.
PRESCOM trabaja con las bases de datos distinguiendo la que
se utiliza como modelo o fuente (BDM) y la que se genera junto
con el presupuesto. Cuando se hacen uso de estas opciones
fijarse siempre en la parte superior de la ventana para verificar de
que base de datos se trata.
Copiar lista al portapapeles, para exportar información hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos serán recuperados ya sea empleando el método
abreviado: CTRL + V o ingresando al menú EDICIÓN, opción: PEGAR. Si el operador señala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo éstos serán transferidos, mientras que si no se abarca
mas de una celda, TODOS los datos visibles serán copiados.
Pegar información del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrónica. El operador alternativamente podrá hacer uso de una hoja de cálculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de información; a su culminación podrá traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
PRESCOM 2008 11
Estando en la hoja electrónica los datos deberán ser ingresados en columnas, siguiendo
este orden: DESCRIPCIÓN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.
Para empezar, estando en la hoja electrónica deberán copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestión de base de datos (F3), ingresar a la presente
opción.
Oprimir sobre el botón de AÑADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no serán
incorporados.
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Reemplazar insumos en todos los ítemes. Esta opción

está orientada a la eliminación de insumos parecidos ya que
su descripción es levemente diferente (Ej. CEMENTO vs
CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen ítemes con estas
variantes y esto genera reportes con datos en la práctica
repetidos.
Para proceder, debe elegirse el insumo a ser

reemplazado, luego acceder a esta opción y de la lista elegir
el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.
Confirmada la acción, el programa mostrará en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Recuperar registro borrados. Esta opción, tal

como se comento líneas arriba, sirve para reponer los
registros temporalmente eliminados. Solo requiere de la
confirmación de este mensaje.
Calculadora. En varias ocasiones como la

presente, se ofrecerá el acceso a la calculadora del sistema.
PRESCOM 2008 13
Gestión de ítemes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES.

Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construcción:
Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace también
imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha información para asumirla como fuente; es
decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.
Para ver/modificar/elegir ítemes de la base de

datos, inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las
bases de datos disponibles se hallan en una lista en
la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto
se instalará INFORMACION como base de datos
modelo básica. Mas adelante se explicará como
copiar o crear mas bases de datos.
Una vez elegida de esta lista la base de datos a emplear, el operador deberá
oprimir en el primer icono o botón de la barra de herramientas del lado
izquierdo de la pantalla. Esta acción tiene estos equivalentes: CTRL + A o INS.
En seguida se mostrará la
lista de ítemes que
constituyen la base de datos
elegida. A partir de la misma
se podrán efectuar cambios,
adiciones y la elección de las actividades de
construcción (ítemes) necesarias para el
presupuesto en ciernes.
PRESCOM dispone de métodos flexibles y

cómodos como para ejecutar tales acciones. Uso
de un menú contextual (botón derecho del ratón) o
la barra de herramientas dispuesta al lado
derecho de la lista.
Esta parte del manual se circunscribirá a explicar

la gestión de los datos de los ítemes.
Opción que activa o desactiva la introducción del

cómputo métrico una vez elegidos los ítemes
requeridos.
Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento ítemes, son:
Crear nuevo ítem. Para introducir nuevos datos en esta categoría.
PRESCOM 2008 14
Editar ítem elegido. Para modificar, corregir o completar la información contenida en el ítem
elegido con el cursor.
Borrar ítem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o más ítemes.
Recuperar ítemes borrados. Para reponer los ítemes que habían sido eliminados.
Solo a nivel de ícono:
Ver/ingresar especificaciones técnicas al ítem elegido.
Imprimir listado.
La creación y edición de ítemes hace uso del siguiente formulario:
Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15 equipos/maquinarias.
Los cálculos se efectúan de manera automática, situación que se ilustra en la parte inferior de esta
pantalla y tienen una precisión de 4 decimales.
PRESCOM 2008 15
Para elegir insumos y adjuntarlos al ítem, se elegirá la

primera opción o la tecla INSertar. La lista ofrecerá todo lo
contenido de la base de datos activa. Estando en este
proceso se podrá cambiar la base de datos para elegir
insumos que posiblemente no existan en la de referencia y
esto sin importar su tipo de moneda PRESCOM efectúa los
cambios necesarios.
La elección de los insumos tiene una mecánica de

autofiltrado, es decir que las iniciales determinan el
contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera suficiente, se
podrá utilizar el FILTRO
(tecla F2) y visualizar solo
que cumple con las
condiciones anotadas. Para
retornar a la visualización de
todos los registros se pulsa
sobre el botón TODO (parte
superior de la lista).
Una vez encontrado y señalado el insumo buscado se oprime la

tecla ENTER o se oprime sobre el botón ELEGIR. El insumo se
sumará al rubro que se tiene activo. El rubro se activa moviendo
el cursor en el formulario del ítem; un tip o ayuda mostrará en el
que nos encontramos trabajando y cuantos insumos ya se
hallan registrados.
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podrá hacer uso de la 2da opción o pulsar la tecla
SUPRimir.
La tercera opción: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante de
que la cantidad no se altera en el proceso.
PRESCOM 2008 16
En el caso de que el operador no encuentre un insumo en

particular, ya sea en la base de datos inicial o en las
consultadas posteriormente, podrá CREAR directamente
un registro nuevo en el archivo de INSUMOS. Esta opción
se encuentra en la parte superior de la lista visualizada.
La lógica planteada hace que el nuevo material automáticamente se incorpore al ítem, por lo tanto
requerirá del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo también se añadirá de forma automática a la lista de insumos que se analizó en
el acápite anterior (gestión de insumos).
La opción REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicación de los mismos según el

orden que le de el operador.
El trabajo consiste en elegir los insumos en función del nuevo orden junto con la pulsación del
botón LLEVAR. En caso de equivocación existe el botón LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.
Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podrá ARCHIVAR EL ITEM con la 5ta opción.
La dos opciones que continúan son

complementarias: COPIAR y PEGAR
INFORMACIÓN; ambas usan el
portapapeles como medio de
transferencia de información dentro del
PRESCOM 2008 17
mismo programa o con una hoja

electrónica. Internamente sirven para crear
nuevos ítemes en base a otro existente;
para ello bastará ingresar y ejecutar la
opción COPIAR DATOS del ítem de
referencia, luego de salir del formulario
(ESC), optar por CREAR NUEVO ITEM y
dentro del formulario ejecutar la opción
P E GA R ... i n tr o d u c i r l o s c a m b i o s
necesarios y luego ARCHIVAR ITEM.
Esta ventaja implica que todos los campos de información se hallan completos en el registro
origen, caso contrario resultará en error.
Tal como se mencionó, este proceso también permite la comunicación desde y hacia una hoja
electrónica. Para la importación de datos provenientes de esta última, se deberá estructurar la
información bajo este modelo:
Nótese que la descripción

encabeza el bloque, seguido por
su unidad y luego el grupo o
capítulo al que pertenece.
Cada insumo será ingresado

empezando por su descripción, su
unidad, su rendimiento, su precio
unitario y la letra que identifica su
rubro (M=materiales, O=mano de
obra, E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la

hoja electrónica se marcará el
bloque, tal como se ilustra, pulsar
la combinación de teclas CTRL +
C (copiar), en seguida retornar a
PRESCOM.
PRESCOM 2008 18
Al tiempo de ser pegada esta información

(CTRL + V) en el PRESCOM, el programa
buscará si los insumos ya se encuentran en el
archivo de precios unitarios. Solo registra en
esta lista los que no existan o sus descripciones
no coincidan. También se añadirá si es
necesario el GRUPO. RECORDAR QUE LOS
P R E C I O S U N I TA R I O S D E B E N
CORRESPONDER A LA MONEDA EN USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del

ítem visualizado. Esta opción no se usa para la
extracción de los análisis de precios unitarios
de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel los datos, ya que consiste de un borrador del
reporte definitivo que se lo obtendrá mediante la elaboración de un presupuesto.
Instalación de la(s) base(s) de datos
La inclusión de la base de datos INFORMACIÓN a nivel de la instalación del software, podría ser
insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de datos
incluidas en el CD-ROM. Para su instalación se deberá seguir los siguientes pasos:
1.- Acceder a la opción ilustrada por el gráfico (menú:

HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se muestra en el gráfico, se

deberán elegir la ruta ORIGEN y/o DESTINO (directorios de
donde y a donde se copiarán las bases de datos). Lo común
será sin alterar la ruta DESTINO.
PRESCOM 2008 19
3.- Proceder con la copia o instalación de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en
la ventana ORIGEN, oprimiendo el botón del ratón y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este
paso para las demás bases de datos.
4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana
PRESCOM 2008 20
Crear una base de datos nueva
Se había dicho que PRESCOM puede

trabajar con varias bases de datos. En el
caso de que el usuario requiera utilizar
una nueva y empezar todo de cero,
podrá seguir estos pasos y crear una:
1.- Ingresar al menú de configuración de

bases de datos (F6).
2.- Pulsar sobre el botón de CREAR.

Llenar los datos solicitados y finalizar
con ACEPTAR.
3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podrá empezar a registrar ya sea insumos o ítemes, tal como se explicó en
los acápites anteriores.
Importar base de datos de la versión 2000
Esta versión todavía mantiene su compatibilidad con la versión 2000, es por ello que posee una
herramienta para la conversión de las bases de datos instaladas en el drive C.
Pasos:
1.- Elegir la opción que se muestra en el gráfico

(menú: HERRAMIENTAS)
PRESCOM 2008 2I
2.- Aparecerá una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda mostrará
las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.
3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botón PROCEDER. El número que aparece
al lado de la descripción identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para dólares
americanos y 2 para bolivianos.
Concluida la conversión, la base de datos automáticamente se hallará disponible en la lista de la

parte superior de la pantalla.
La importación de información de la versión 2000, solo es posible si ésta se halla instalada

correctamente en el disco C.
PRESCOM 2008 22
Generación de presupuestos
La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí su

nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versión 2008 propone una administración madura,
ágil y flexible de las etapas para su cálculo, almacenamiento e impresión.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a través de módulos. Estos últimos en la

misma modalidad del manejo de hojas de cálculo, es decir identificados como pestañas en la parte
inferior de la pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o más bases de datos; se configuran a través
de parámetros de cálculo; se complementan con hojas de cómputos métricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Tal como se explicó para las bases de

datos, el programa puede se configurado
respecto a la carpeta o ruta que éste
empleará para almacenar los distintos
proyectos. Para ello se podrá fijar
una ruta de forma directa o
indirecta. Para la forma directa se
debe oprimir sobre el botón
ilustrado por el gráfico.
Estando en la ventana de búsqueda

y fijación de la carpeta, establecer la
su ruta y luego ACEPTAR la
configuración.
A partir de ese momento el

programa almacenará todo
presupuesto en esa ruta (carpeta).
La forma indirecta compromete al

diálogo de configuración del
programa (tecla F6). Debe procederse de la forma como se explicó para la configuración de la
carpeta o ruta de trabajo para las bases de datos
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La forma explícita y la forma
implícita.
La primera modalidad es en principio asistida; ésta recurre al menú

inicial en su 2da opción (NUEVO PROYECTO). El proceso
preliminar será guiado por el programa, pasando por la
introducción de los datos del proyecto hasta llegar a la elección de
los ítemes para el 1er módulo.
PRESCOM 2008 23
La segunda modalidad recurre a la elección de etapas del operador; para ello deberá ingresar el
programa, luego elegir los ítemes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de la pantalla).
Al lado izquierdo del listado se encuentran dos datos que identifican la moneda y el tipo de cambio
de la base de datos elegida.
Iniciada la elección de ítemes, el presupuesto adoptará la
moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa
2.- Empezar a escoger y añadir los ítemes que se requieran en el módulo. Para esta fase de podrá
pulsar en el primer botón de la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo) o en su caso
acudir a los modos abreviados: CTRL + A o INSertar.
En la modalidad asistida y solo la primera

vez el programa consultará sobre la
introducción de los cómputos métricos;
responder con una SI para ingresar las
cifras a continuación de la elección de los
ítemes y con un NO para hacerlo
posteriormente en la planilla del presupuesto.
Desde el listado que aparecerá al lado derecho de la pantalla, el

operador podrá elegir en forma individual o múltiple los ítemes
que requiera.
Para el primer caso se utilizará la tecla ENTER, mientras que para

el segundo se señalarán los ítemes a través de casillero (lado
izquierdo de cada descripción) ya sea utilizando el ratón o la barra
espaciadora, para que al final se pulse en el botón de AÑADIR.
El proceso de selección de ítemes permite cambiar
dinámicamente la base de datos de donde se extraen, para ello
usar el listado de la parte superior.
Cuando se utilicen bases de datos con distinta moneda a la del

presupuesto, el programa hará los cálculos necesarios para
transferir los precios unitarios. Fijarse en la gráfica para darse
cuenta de que esta información aparece simultáneamente a la
estructura del ítem.
PRESCOM 2008 24
3.- Terminada la elección de los ítemes pulsar en la tecla ESC o el botón SALIR.
4.- En la planilla de edición del presupuesto ingresar las cantidades o computo métrico, siguiendo
la lógica operativa de una hoja electrónica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).
Alternativamente el operador podrá hacer doble click en la casilla de la cantidad para que a través
de una planilla se calculen/incorporen tales datos; estos serán identificados por un icono
característico.
5 .- Completar con la introducción de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla en la
parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui también se puede
modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboración del mismo.
El nombre del proyecto sirve también como nombre de archivo. Los proyectos de la versión 2008
tienen la extensión ZPP (Ej. RESIDENCIA ANTEZANA.ZPP)
La contraseña (4 caracteres) en esta versión tiene la finalidad de bloquear la edición/exportación

del proyecto; solo la visualización será admitida.
PRESCOM 2008 25
Si bien la contraseña añade discreción al uso de estos archivos,

implica mucho cuidado, ya que su olvido no podrá ser remediado
con método alguno.
El presupuesto podrá ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dólares americanos (moneda de referencia del
programa) y el segundoC en el tipo de moneda que se utilizó para el efecto.
El presupuesto estará listo para su impresión o su almacenamiento.
Prescom 2008 archiva la información completa en un solo archivo que tiene la extensión ZPP, con
todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por ítem,
incluyendo especificaciones técnicas y cómputos métricos.
Elección de ítemes (formas alternativas)
La búsqueda y selección de ítemes básicamente responde al uso de los cursores (arriba,

abajo), las teclas de avance de página (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la descripción (Ej.
M para Mamposterías o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento vertical
y la rueda del ratón como medios implícitos alternativos. A este abanico de posibilidades, se suman
otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de visualización y el
casillero de verificación lateral para elegir sin añadir.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la búsqueda visual de los
ítemes requeridos.
PRESCOM 2008 26
La selección y adición de los ítemes se ejecuta básicamente mediante tres métodos:
a) Ubicación del ítem y pulsación de la tecla ENTER. El ítem pasará a la planilla del
presupuesto en elaboración.
Print Scroll Num Caps Scroll

Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Screen Lock
Pause Lock Lock Lock
~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + Num
Backspace Insert Home Page
Lock
/ *
` 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 = Up
Tab Q W E R T Y U I O P { } | Delete End Page 7 8 9

[ ] \ Down Home PgUp
+
Caps A S D F G H J K L : " 4 5 6
Enter
Lock ; '
Shift Z X C V B N M < > ? Shift 1 2 3

, . / End PgDn
Enter
0 .
Ctrl Alt Alt Ctrl
Ins Del
b) Ubicar ítem, sujetarlo con el puntero del ratón, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
método es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.
c) Marcar uno o mas a través del casillero de verificación lateral, luego pulsar el botón
AÑADIR. Alternativa para llevar varios ítemes al mismo tiempo. El programa respetará el orden de
selección.
Este último método tiene dos opciones en el menú

contextual de la lista que facilitan la elección de TODOS o la
INVERSIÓN DE LA SELECCIÓN. Para marcar los ítemes
se puede hacer uso de un doble click pausado con el ratón o
la barra espaciadora (forma sugerida). Se podrá comprobar
que botón añadir registra los ítemes elegidos y después de
su pulsación, cómo éstos van siendo sumados al
presupuesto.
PRESCOM 2008 27
Simultáneamente a la búsqueda y elección de los ítemes para el presupuesto y sin salir de

la lista, el operador podrá acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una
o mas fuentes de información para el cálculo de un presupuesto.
En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda

a la del presupuesto en elaboración, el programa efectúa las conversiones necesarias en base al
dólar americano. Fijarse en la parte inferior de la información del ítem tales posibles conversiones.
En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del BARANDADO

METALICO en dólares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos (moneda del
presupuesto). El cálculo definitivo y preciso se efectuará una vez incluido éste ítem en el
presupuesto, por tal razón el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cómputos métricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de cálculo simples que se ajustan a las
necesidades de la elaboración de los cómputos métricos. Estas planillas simulan el
comportamiento de las hojas electrónicas a nivel elemental, pero añaden la conveniencia de tener
esta información al instante; archivada junto con el proyecto y sensible a las modificaciones para
tener siempre actualizados sus resultados.
PRESCOM 2008 28
El programa asigna de forma automática una hoja de 100 filas a cada ítem. El número de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el ítem (Ej. m2 tiene
columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.)
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en
la planilla de edición del presupuesto. Las opciones principales son:
Copiar valores de otro ítem

Sirve para transferir cómputos métricos
efectuados para otro ítem; muy útil cuando se requiere
usar de referencia valores de un ítem para otro similar y/o
complementario. (Ej. zócalos para pintura).
Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cómputos
métricos
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al ítem. El valor en la celda
será destacado por un icono característico.
Insertar fila (INS)

Es una opción vinculada al manejo interno de la hoja e inserta una fila en blanco cuando es
necesario añadir datos entre los que ya existen.
PRESCOM 2008 29
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opción anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)

Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opción esta
dirigida a transferir valores desde una hoja electrónica.
Edición del presupuesto
La modificación de los datos en el proceso de elaboración de los presupuestos propone

procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.
Se podrían dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) Orden numérico
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Fórmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) Orden estético
- Orden de los ítemes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripción de los ítemes
- Apuntes u observaciones
- Especificaciones técnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto será explicado en detalle en el capítulo: REPORTES)
Orden númerico (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestión de la base de datos (insumos)... Tecla F3.

Esta plantea una opción ágil pero se
concentra en los insumos (materiales,
obreros y/o equipo). Accedida a la
ventana respectiva, el operador deberá
ingresar los cambios en los precios
directamente en las celdas que los
contienen (como en una hoja electrónica),
esto implica moverse con los cursores,
PRESCOM 2008 30
escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER.
Los cambios son automáticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla.
Para cambiar de rubro se debe utilizar al lista superior izquierda.
Las listas desplegadas pueden variar en función de la magnitud

del proyecto... A más módulos/ítemes seguramente mayor la cantidad
de insumos empleados. Esto confirma la forma que tiene PRESCOM
de diferenciar las bases de datos: una es la utilizada como modelo
(BDM) y otra la generada en el proyecto.
La segunda alternativa acompaña a la edición de los ítemes en forma individual, por ello
requiere del doble click o uso de la opción Editar ítem del menú EDICION (CTRL + E).
Esta acción desplegará el formulario del ítem:
En el se podrán ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones simultáneas en los rendimientos y ademas verificar las
afectaciones a nivel de costo total del ítem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a “todos” los ítemes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan sólo al ítem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del cálculo de

presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemáticas de los precios ya sea por normativa o
necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las pasivas son
resultados parciales (Ej. Subtotal); las activas incluyen a su fórmula un porcentaje deducible de
otros parámetros.
La versiones 2006 y 2008 poseen un esquema bastante flexible para la organización y

manejo de las incidencias, tanto así que pueden cambiar su denominación, sus porcentajes, sus
fórmulas, su orden aparición en los análisis de precios unitarios, etc.
PRESCOM 2008 31
Este esquema muestra los parámetros predeterminados. La asignación de tipo (ACTIVO o

PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador podrá
convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parámetro incluya un
porcentaje para su cálculo (ACTIVO) o no (PASIVO).
Para ingresar a la fase de configuración, se debe ingresar a las opciones que aparecen en
los gráficos o en su caso oprimir la tecla de función: F9.
La ventana de configuración se vera así:
PRESCOM 2008 32
Para cambiar la denominación bastará con

hacer doble click en la descripción vigente y
después de escribir la variante pulsar la tecla
ENTER.
La pulsación de la tecla ENTER será imprescindible en todos los cambios, ya que su acción
no solo introduce el cambio, sino que valida la información.
De igual forma se procederá si es necesario con los porcentajes y las fórmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parámetro desaparecerá de la impresión

en la hoja de análisis de precios unitarios.
En el caso de las fórmulas, éstas deberán escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
- Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parámetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitirá letras mayores a la “Q”.
- Los únicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No será posible ingresar cálculos recursivos, situación que provocaría cálculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
fórmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los ítemes y en consecuencia todo el
presupuesto.
Para alterar el orden de impresión de los

parámetros en la hoja de análisis de precios unitarios, el
método es mas bien implícito, es decir acude la uso del
ratón... Bastará con elegir, arrastrar y soltar el parámetro
en la ubicación que le corresponda.
Al lado derecho de cada parámetro existe un

casillero de verificación que afecta el destaque o no del
mismo en la impresión.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales

en distintos datos.
Al lado inferior izquierdo, otras variables controlan el cálculo de los tiempos.
Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios
efectuados.
PRESCOM 2008 33
Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuración.
Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuración. Si el operador se

encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarán a la sesión en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este último sirve para reponer los valores y esquema de cálculo original (el que se
instala con el programa).
A esas posibilidades se añade un recurso bastante importante, detalle que se accede y

utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos formatos.De hecho, el

programa viene con 3 predeterminados: 1) barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS
BASICAS (normas exigidas por el Ministerio de Inversión de Bolivia) y 3) prescom 2000 (formato
utilizado por la versión 2000.
La versión 2008 permite una lectura y activación instantánea del formato a partir de la
elección de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastará introducir los cambios
necesarios en los parámetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del diskette.
Orden estético
En el orden estético, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el

presupuesto.
Las opciones básicas en ese sentido son: borrar,

reemplazar, mover y copiar ítemes. Estas opciones se
encuentran en forma de botón en la barra de herramientas
lateral o en el menú EDICION. Estas
opciones se destacan con una flechas en las
ilustraciones. Las opciones de copiar y
pegar ítemes, serán abarcadas con
mayor detalle con el acápite de
MANEJO DE MODULOS.
PRESCOM 2008 34
Para mover, el operador debe elegir en principio del ítem a mover y luego elegir una fila para
éste. Esta acción empuja los ítemes que están debajo de la nueva posición del ítem desplazado.
Para eliminar uno o más ítemes, se deberá marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opción respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la acción se
procederá a borrar definitivamente los mismos.
Para reemplazar un ítem, se procederá inicialmente a elegir el ítem en cuestión (de la

planilla), una vez en la lista de ítemes de la base de datos empleada, marcar en el casillero de
verificación y luego oprimir REEMPLAZAR (botón en la parte superior de la lista).
PRESCOM 2008 35
En el reemplazo de ítemes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos específicos, básicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones
técnicas; salvo que exista la inclusión de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales,
obreros y equipo corresponderán a la base de datos del presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del ítem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripción
directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.
Archivar / recuperar proyectos
Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario tendrá el cuidado de

verificar si los datos del mismo se registraron.
Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es imprescindible, ya que el mismo
sirve de nombre del archivo. Para archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones:
El botón con el diskette junto con la opción GRABAR PROYECTO se activarán solo si el
programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se mantendrán
deshabilitados. La opción GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento habilitada
ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un
proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por conveniente introducir en el
segundo.
PRESCOM 2008 36
PRESCOM utiliza el diálogo estándar de Windows para efectuar el almacenamiento de

archivos.
A través de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adición de
carpetas y eliminación de éstas junto con los archivos. La extensión empleada es ZPP.
Para recuperar proyecto se emplean métodos similares a los explicados líneas arriba.
PRESCOM dispone de un método conveniente y eficiente para recuperar los trabajos

recientes. Una manera es ingresar al menú ARCHIVO a su opción PROYECTOS MAS
RECIENTES; otra al oprimir el icono de búsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estándar); y otra al elegir la tercera opción del menu inicial.
La ventana que posteriormente surgirá es la siguiente:
PRESCOM 2008 37
Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, limpiar este listado o salir. La
información de la parte inferior detalla algunos aspectos del archivo señalado.
Comprimir / descomprimir proyectos
Las versiones 2006 y 2007 disponen de dos herramientas que permiten el almacenamiento
y recuperación de proyectos utilizando procesos de compresión en el formato ZPP, que en realidad
es una variante del conocido formato ZIP. La conveniencia de esta herramientas es dotarle mayor
portabilidad a los presupuestos, de forma que migren sin inconvenientes de un ordenador a otro o
inclusive sean transmitidos vía CORREO ELECTRONICO. Estas opciones ya no existen en la
versión 2008, ya que el almacenamiento y recuperación de presupuestos tienen fusionado
el proceso de compresión.
Los diálogos son los mismos empleado para archivar o recuperar proyectos.
Bloquear proyectos
Es una opción aparecida en la versión 2007 a través de que se bloquea o desbloquea un

proyecto a nivel de su edición o exportación. Muy útil para darle discreción y seguridad al manejo
de los datos de un presupuesto.
Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del proyecto y escribir una
PRESCOM 2008 38
contraseña de 4 caracteres.
Una vez archivado el trabajo, éste quedará

bloqueado.
La recuperación de este tipo de proyectos tiene

algunos indicios de su estado en la ventana de los mas
recientes.
Para desbloquear el proyecto, bastará con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
después de pulsar en el botón del candado ingresar la contraseña.
Manejo de módulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lógica de los procesos, fue introducir la
administración de los módulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
debían lidiar con rutinas poco naturales como la “integración” de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas características. Los módulos se comportan como hojas de cálculo y se
identifican a manera de pestañas que llevan su nombre, sitúandose además de forma conveniente
en la parte inferior de las planillas de edición.
PRESCOM 2008 39
Para administrar estos componentes, se tienen las siguientes opciones (menú EDICION).
Para añadir también existe un botón en la barra de herramientas.
El programa no tiene límites establecidos para trabajar con los módulos, pero en
dependencia de la capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio máximo de
30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar módulos, ya que en la mayoría de los casos, los módulos contienen los mismos ítemes,
por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastará con utilizar estas opciones a
requerimiento del operador.
Para copiar se elegirá el o los ítemes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarán (CTRL + V) ya sea en el mismo módulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra haciendo doble click en la pestaña correspondiente.
PRESCOM 2008 40
La eliminación de módulos, requiera de la confirmación a la siguiente advertencia:
No se podrá ejecutar esta opción cuando el proyecto contenga un solo módulo.
Para mover, al igual que los ítemes, se deben atravesar dos fases... 1) la elección del
módulo a moverse y luego 2) la elección del nuevo sitio.
Apuntes y Especificaciones técnicas
Otra característica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones

técnicas; ambos aspectos orientados a detallar la información contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algún detalle no incluido en la

descripción del ítem, y se ubican en la impresión como pié de página (parte inferior izquierda de la
hoja).
Si existiese la necesidad de ingresar alguna información adicional compartida por todos los
ítemes del módulo, el operador deberá pulsar el botón que se encuentra la lado del cajón de texto
en la presente opción.
Para profundizar detalles

técnico-operativos de los ítemes, se
tiene a las ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS. Este componente se
accede a través de esta opción:
PRESCOM 2008 41
Activada esta opción, se desplegará este editor de texto interno.
El editor mostrado gestiona la información en formato RTF (formato de texto enriquecido), el

cual permite tipos de letras, estilos y gráficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de
Windows, también se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y
PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).
PRESCOM 2008 42
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizará dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el ítem.
Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 17

tipos de monedas, el menú HERRAMIENTAS cuenta con
una opción para hacer las conversiones requeridas.
El proceso debe ser iniciado con la elección del tipo de moneda y la actualización de su
cambio respecto al dólar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario

con el cronograma propuesto para la ejecución de la obra.
El cálculo de tiempos está sujeto a varias condiciones y variables, éstas son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el ítem

- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de días promedio de trabajo por mes (días/mes)
- La cuadrilla de trabajo por ítem
- El cómputo métrico
PRESCOM 2008 43
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el

contenido del ítem (EDICION - EDITAR ITEM)
Las variables que afectan el promedio de duración de cada actividad (hrs/día, días/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuración del cálculo (F9).
El parámetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge como un factor

multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por ítem será dividido
por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada ítem. Los
cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla de edición del presupuesto o en su
caso en la ventana del cronograma.
PRESCOM 2008 44
La gestión del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:
El cronograma solo puede manejar un módulo a la vez. Como es lógico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrará todas las actividades empezando un mismo día (fecha de creación
del proyecto); el operador deberá manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propósito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarán hasta cierto punto inconsistencias en la lógica, pero se
advierte que el único responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propósito de

facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el número de días laborables en la
semana, entendiéndose que generalmente el sábado es el último.
PRESCOM 2008 45
Cada barra contiene información sobre el número de actividad que representa y las fechas
de inicio y fin; información visible al tránsito del cursor sobre el gráfico.
En la parte superior del gráfico, se despliega la información mas importante de este reporte:
Posible fecha de culminación de la obra, duración (en días laborables) de la misma y número del
ítem con el que se concluiría.
La opción de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este cálculo

(actividad, duración y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la información se debe elegir la
primera celda en la columna actividad, luego oprimir la combinación CTRL + V.
(C) MICROSOFT PROJECT 2003
PRESCOM 2008 46
Se recomienda evitar las comillas (”) y las comas (,) en el nombre del ítem, éstos caracteres
son separadores naturales de campos de información, situación que complicaría la exportación de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deducción automática de la unidad (días u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa.
Una variable importante de confección, ajuste y cálculo del cronograma, se denomina

PREDECESOR. La lógica subyacente al uso de esta, implica ingresar el número de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecución de obra dependiente. (Ej. Actividad 1
precede a 2). En la columna correspondiente se mostrará con -1 la actividad inicial.
El programa internamente controla posibles errores de operación y recursividad, evitando

construir el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podrá cambiar la fecha de inicio

de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra gráfica que representa la duración
de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrará un “0".
PRESCOM 2008 47
La fecha de inicio prevista también podrá ser modificada. La actividad que define esta fecha
es la que tiene como predecesor el valor -1.
Cualquier cambio de fechas que implícitamente afecta el límite inferior previo, resultará en
una alteración de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se
requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualización, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
La escala de visualización permite alteraciones de generación de la gráfica en pantalla e

impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 año en una página tamaño oficio
(22 x 33 cm) y el 25% para 2 años.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los días laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusión de obras, pero si la fecha de culminación.
PRESCOM 2008 48
La impresión, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualización y tiene una
apariencia similar a la presente:
En el caso de que la gráfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de

las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opción.
PRESCOM 2008 49
Reportes
PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestión e impresión de los reportes en base a la
inclusión de los siguientes atributos:
- Previsualización dinámica
Los reportes (en su totalidad) podrán ser visualizados previa a su impresión
- Manejo
La visualización de los reportes posee características ágiles respecto a su despliegue, tanto
así que se podrá navegar ya sea con el teclado, ratón (rueda) y las herramientas iconográficas, de
forma interactiva... para mostrar las distintas páginas, saltar a la primera o última página y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.
Los reportes disponibles en la presente versión se muestran en el menú:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el menú

REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen
accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el
menú.
Para el despliegue dinámico de las

hojas en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botón (barra de
herramientas) y/o su equivalente teclado
ratón tal como se ilustra en el gráfico:
Ir a 1º página
COMBINACION
Retroceder la siguiente página
Avanzar a la siguiente página
Ir a la última página
Ctrl
Ir a la página No...
Alejarse
Shift Control Rueda
Acercarse
Ver escala 1 a 1
Graficar reporte
Salir del reporte
PRESCOM 2008 50
Reportes
Para administrar el contenido de los reportes respecto a los

módulos componentes del proyecto, el operador deberá saber que la
opción MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la
generación de los informes, aislando resultados del módulo elegido o
de todo el proyecto.
Este menú, siendo del tipo contextual, también aparece al

oprimirse el botón derecho de ratón sobre el reporte.
Para manejar los módulos, tal como ocurre en la planilla de edición del presupuesto, el
programa habilita las pestañas inferiores y también la barra de selección de módulo en la parte
superior de la pantalla.
PRESCOM 2008 51
Reportes
En la parte superior se encuentran 3 botones específicamente orientados a los reportes, los

dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuración global de
los mismos.
IMPRESORA CONFIGURACION
PORTAPAPELES
Siendo estas opciones específicamente orientadas, solo se habilitarán al momento de
haberse generado un reporte.
La IMPRESORA en principio propone un diálogo adicional previo a la impresión definitiva.

Este diálogo contiene parámetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido serán
explicados mas adelante, haciendo énfasis en las opciones que responden a los distintos reportes
ilustrados en esta parte del manual.
El PORTAPAPELES es un destino intermedio para exportar los reportes hacia otras

aplicaciones, principalmente hojas electrónicas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parámetros generales de la

generación de reportes.
PRESCOM 2008 52
Reportes
Este botón nos permite configurar la impresora y sus características.
El tamaño del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por

Windows.
Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas las
impresoras admitirán con éxito su función.
De forma categorizada se tienen variables

que controlan el aspecto de las hojas impresas. La
primera controla la apariencia del cuerpo, otra la del
logotipo, otra la del membrete y la última los valores
del formato ISO.
La del logotipo y la del membrete se

habilitarán una vez ACTIVADO EL PROGRAMA,
dándole la posibilidad al usuario no solamente la
modificación
d e s u
contenido,
sino también
d e s u
presencia en
el reporte.
P a r a
cambiar el
logotipo predeterminado se oprimirá sobre el único para tal
efecto (buscar logotipo). El nuevo símbolo, gráfico o foto
deberá tener el formato JPG y poseer un aspecto cuadrado
para evitar deformaciones en su incorporación.
PRESCOM 2008 53
Reportes
Los botones del lado derecho determinan la situación de las modificaciones. Esto ya se
explicó en el capítulo de configuración de parámetros de cálculo (pag. 34)
A continuación se ilustrarán todos los reportes previstos en PRESCOM, sus características

y parámetros locales de impresión.
Presupuesto general. Este reporte resume el cálculo que da origen al monto requerido para
la futura obra.
Sus variantes surgen del cambio de los parámetros de impresión locales y de la activación o
no de la opción: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
PRESCOM 2008 54
Reportes
Los parámetros locales de impresión se

podrán modificar al tiempo de pulsar sobre el
botón de la IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se

podrá cambiar en principio el contenido de los
subtítulos. Las opciones vienen prefijadas.
La opción: IMPRIMIR CÓDIGOS LICITANTE,

alterna la posibilidad de incluir (opcionalmente) la
codificación introducida en la planilla de edición del
presupuesto.
PRESCOM 2008 55
Reportes
La exclusión de los precios hace que éstos datos sean temporalmente eliminados de la
impresión, situación que favorecería la emisión de éstos informes en una licitación.
Una variante interesante tiene que ver con la inclusión o no de los literales, ya sea para los
unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientación de la hoja cambiará
al formato apaisado u horizontal de forma automática.
PRESCOM 2008 56
Reportes
La útlima columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el equivalente
del monto en dólares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada ítem con relación al
presupuestos total.
Otras opciones están destinadas al

tratamiento estético de los
encabezamientos de las columnas en las
planillas y la forma de resaltar resultados.
Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO, el reporte

englobará todos los módulos.
PRESCOM 2008 57
Reportes
Al tiempo de imprimir se podrá optar por la VERSION RESUMIDA que anula la visualización
de los ítemes componentes de cada módulo.
Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra aplicación, oprimirá el

botón que se encuentra al lado de la impresora.
Bastará con oprimir la combinación:

CTRL + V para que el portapapeles vacíe su
contenido en la otra aplicación, en este
ejemplo una hoja electrónica.
Este proceso solo transfiere

resultados, el operador deberá -si es que así
lo requiere- formatear su visualización
(anchos de columna, tipos de letras, colores,
etc) haciendo uso de las opciones respectivas
en el software huésped.
PRESCOM 2008 58
Reportes
Análisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso por su cantidad de

hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de insumos, incidencias y cálculo que precede al
precio unitario de cada ítem.
PRESCOM 2008 59
Reportes
El grupo de opciones locales son:
A través de la ilustración se verificará que dos de

los subtítulos (1º y 4º) están reservado a la descripción
y unidad del ítem, por lo tanto no podrán cambiar su
contenido.
Por defecto se excluye la impresión comparativa

de los precios en dólares americanos, esto puede
cambiarse mediante esta opción.
La parte terminal del análisis de precios

contendrá el precio adoptado y éste a su vez podrá ser
interpretado literalmente a través de esta opción.
Si es que las circunstancias así lo requieren, se

podrá adjuntar los cómputos métricos junto con la
unidad usando esta opción.
El PRECIO ADOPTADO es la representación del precio final del ítem matemáticamente

redondeado al número de decimales fijados por el operador. Este detalle podrá ser impreso o no a
través de esta opción.
PRESCOM 2008 60
Reportes
Dos opciones controlan la aparición y formato de la numeración de los ítemes.
La activación de la primera hará que cada ítem sea precedido por su número, y la segunda
alternará este dato con los códigos de licitación, si es que éstos últimos habrían sido introducidos
en la planilla de edición del presupuesto.
La opción: NORMAS BÁSICAS tiene como objetivo el ofrecer la posibilidad de imprimir

estos reportes en el formato exigido por el Viceministerio de Inversión Pública de Bolivia para las
licitaciones públicas. Tal como advierte su aplicación, se requiere del uso simultáneo del formato
de cálculo que tiene el mismo nombre, el cual se encuentra contenido de FORMATOS
PREDETERMINADOS en la configuración del cálculo. (F9).
Este formato no se puede PREVISUALIZAR.
PRESCOM 2008 61
Reportes
Como se trata de un reporte que genera un número de páginas

considerable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango
de páginas para su impresión.
El análisis de precios unitario, al contener un número de insumos

variable, tiene la necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la
hoja; otro recuadro específicamente se encarga de controlar los límites superiores para cada rubro
(materiales, obreros y equipo).
Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un máximo de 25, para obreros un máximo de 10 y para el equipo/maquinaria un máximo
de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamaño carta, el programa previa a la
impresión requerirá hojas tamaño oficio.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos
por la obra o el módulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).
PRESCOM 2008 62
Reportes
Los parámetros deimpresión son básicos.
La única novedad consiste en añadir en la última

columna la presencia de los grupos o no.
Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este

reporte son dos:
1) Posibilidad de alterar directamente el precio

unitario (doble click o ENTER) del insumo sin necesidad de
salir y entrar a gestión de la base de datos (F3).
2) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo específico de un insumo

cuando se hace doble click en su descripción.
El 6º subtítulo esta reservado a filtrar el reporte según el grupo al cual pertenezcan los
insumos. Esta situación se repetirá en el siguiente reporte (desglose de insumos por ítem).
PRESCOM 2008 63
Reportes
Desglose de insumos por ítem. Se usa para obtener una relación muy detallada de los
insumos, cantidades y precios, agrupados por ítem.
Rubro
La última opción (desglose de.... P/item) ofrece una relación concentrada en un solo insumo
respecto a todo el módulo o proyecto.
PRESCOM 2008 64
Reportes
Retornado al desglose de insumos por ítem, éste casillero ofrece la alternativa de variar el
reporte a uno de tipo eminentemente económico.
Resumen general. Consiste en reporte

similar a lo que es un análisis de precios
unitarios, con la diferencia de que sintetiza en
un solo esquema.
PRESCOM 2008 65
Reportes
Resumen por rubros. Este consiste en un resumen económico

ordenador por rubro (materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por
módulo o por proyecto.
PRESCOM 2008 66
Reportes
Resumen por incidencia. Es el reporte que

agrupa costos según las incidencias previstas y
que contenganun porcentaje.
PRESCOM 2008 67
Reportes
Resumen por grupos. Los grupos o

capítulos clasifican opcionalmente a los
ítemes; éste reporte se encarga de
clasificar su salida según su pertenencia.
PRESCOM 2008 68
Reportes
Especificaciones técnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones técnicas

introducidas a los ítemes. En principio despliega el editor, a partir de él se podrá confirmar su
impresión o en su caso su exportación (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto
externo.
PRESCOM 2008 69
Configuración del programa
Fuera de la explicación relacionada a la configuración del cálculo y la impresión de los reportes, el

programa cuenta con otros segmentos y parámetros que pueden ser modificados por el usuario.
La configuración en general se accede estas dos formas:
Nótese que varias teclas de función abrevian su uso.
Interfase del programa (F7)
PRESCOM 2008 70
Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompañará en el uso del programa acorde a sus gustos y
criterios.
Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botón de búsqueda para

archivos JPG que servirán de patrón o textura reticulada. De hecho la instalación del programa trae
consigo varias imágenes con ese fin, éstas se encuentran en la carpeta CFG.
PRESCOM 2008 71
Monedas (F6)
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 17 distintas monedas.
Todas ellas han sido configuradas en su símbolo, denominativo y tipo de cambio con relación al
dólar americano.
En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de

elaboración de presupuestos, entonces aquí se podrá modificar el tipo de cambio de cualquier
de ellas (doble click).
El listado también tiene la función de mostrar interactivamente en que moneda se encuentra

la base de datos señalada.
PRESCOM 2008 72
Otras utilidades y herramientas
Importar presupuestos de la ver. 2000
Para mantener la compatibilidad de la información con relación a la versión 2000, se cuenta con
una opción en el menu ARCHIVO para transferir presupuestos hacia la versión 2008.
Una vez importado el presupuesto, se recomienda

archivarlo inmediatamente para que éste asimile de principio
este nuevo ámbito de cálculo y visualización. Ya que la nueva
versión cuenta con una mayor precisión de cálculo es posible
que existan diferencias en los presupuestos.
Este proceso también copia la apariencia original y los

parámetros de cálculo; éste último aspecto deberá ser
cuidadosamente revisado en F9.
Si el usuario desea transferir varios presupuestos en

forma de módulos, deberá previamente crear uno nuevo en
la 2007 y luego importar el archivo de la versión 2000.
Repetir esta secuencia las veces que sea necesario. La
versión 2007 en todo caso, importa los datos del
presupuesto antiguo al módulo que se encuentra activo.
Copias de respaldo de proyectos
Para copiar proyectos de una carpeta a otra se deberá

emplear la misma herramienta que se utilizó para transferir
bases de datos. El proceso es el mismo.
PRESCOM 2008 73
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Ya que PRESCOM permite la administración de varios módulos al mismo tiempo, es muy posible
que se repitan ítemes, en tal caso es muy probable que se requiera mantener ese tipo de ítemes
con un mismo contenido. La presente opción facilita el proceso de homologación de los contenidos
de los ítemes que tienen el mismo nombre pero se hallan dispersos en varios módulos
componentes de un mismo proyecto.
Para ejecutar esta acción, se elije el ítem que servirá de modelo y luego se activa la opción
señalada. Confirmada la misma se procederá con la homologación.
Copiar ítemes elegidos a la base de datos
Consiste en una opción contrapuesta a la elección de ítemes de una base de datos. Esta permite
mas bien llevar ítemes desde un proyecto hacia la base de datos activa.
Para hacerlo, el operador deberá marcar uno o más ítemes a ser transferidos en la planilla
de edición del presupuesto.
Ingresar a esta opción y
proceder.
En caso de que ningún

ítem se encuentre repetido no
existirá mensaje alguno a la
finalización de la transferencia,
pero si existiese, el programa
solicitará optar por una de
estas opciones:
Se elegirá SI para reemplazar una vez, se elegirá NO para no reemplazar y pasar al
PRESCOM 2008 74
proximo. Se elegirá A TODOS cuando el operador considere inútil esta pregunta y desee continuar
con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegirá SOLO NUEVOS para evitar
reemplazar a los repetidos y mas bien solo añadir los que no están en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente útil cuando uno desea generar una base de datos en base a
información contenida en un proyecto.
Se advierte que las monedas de ben coincidir.
Copiar precios unitarios de insumos
En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de insumos, ya

sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresará a esta opción.
Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmación, se habrán copiado precios

de una base de datos a otra.
Obviamente solo serán actualizados los insumos que tengan la misma descripción.
Eliminar especificaciones técnicas
Esta opción tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones técnicas de los ítemes
elegios.
PRESCOM 2008 75
Actualizar ítemes con los de la base de datos
Representa a la alternativa de homologar /actualizar parcialmente la información contenida en un

presupuesto con la de una base de datos, a través de la transferencia de los contenidos de los
ítemes coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus rendimientos.
Un posible resultado es este:
Otro posible es este:
PRESCOM 2008 76
Exportar cómputos métricos a una hoja electrónica
Entre las limitaciones de PRESCOM, se encuentra su

incapacidad de hacer una impresión corrida de las
hojas de cómputos métricos, es po ello que esta opción
exporta esta información hacia una hoja electrónica, a
través de la cual se obtendría ese objetivo.
PRESCOM 2008 77
Menú AYUDA
El último grupo de opciones del programa contiene esencialmente

saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de
PRESCOM.
Ayuda del día
Consiste en la visualización de una pequeña ventana que contiene

el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar
algunas características o particularidades de este software.
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser

que el usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se activará la casilla de la variable:
MOSTRAR ESTA VENTANA AL INICIO.
La información que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el formato
texto llano (TXT), si el usuario decide añadir otra sugerencia que a su juicio le permita recordar
algún procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese archivo.
Manual de uso
Despliega el documento electrónico denominado MANUAL DE USO, éste se encuentra en formato

PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. El
ordenador no necesariamente deberá tener este programa con este fin.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Mocrosoft PowerPoint
Cambio del dolar en Internet
Contiene una dirección de internet a través de la cual se podrán efectuar cálculos asistidos sobre el
tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versión utiliza el siguiente enlace:
PRESCOM 2008 78
Menú AYUDA
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (http://prescom.8m.com)
Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas de
archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.
Descargar ultima versión
Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la última revisión. Por lo
general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo descargado
estará en formato autodescomprimible (EXE), éste deberá ser extraído en la carpeta donde se
halla instalado el programa (normalmente: C:\ARCHIVOS DE
PROGRAMA\PRESCOM 2008).
Contactarse con el autor
Accede al software de correo electrónico a través del cual el

usuario podrá comunicarse directamente con el soporte técnico
([email protected])
Acerca de Prescom
Muestra una ventana que informa algunos detalles del sistema,

la versión y el membrete del usuario registrado.
PRESCOM 2008 79
Novedades Prescom 2008
Nuevo sistema de archivos
El formato del archivo generado por PRESCOM tendrá la extensión ZPP. Este formato tiene como ventaja primordial la
de integrar toda la información del presupuesto en UN SOLO ARCHIVO, fuera de que éste se encuentra comprimido,
haciendo que su extensión en bytes sea mínima. Obviamente el programa mantiene compatibilidad total con los
formatos de las versiones 2004, 2006 y 2007.
Mayor información en la ventana de últimos proyectos
La ventana que contiene el listado de ULTIMOS PROYECTOS ACCEDIDOS, contiene la información convencional y
añade la versión del archivo y las cifras correspondientes a cantidad de ítemes y módulos contenidas en el proyecto.
Obviamente se añadió el dato de la versión en la cual se encuentra el archivo.
Nueva ventana diálogo para establecer carpetas (rutas)
El proceso de búsqueda y establecimiento de la carpeta de trabajo,

ahora recurre a la librería estándar de Windows, a través de la cual se
puede determinar rápidamente la ruta en cuestión. Usando el botón
derecho también se podrá crear la carpeta requerida sin necesidad de
salir del programa.
PRESCOM 2008 80
Prescom no requiere ACROBAR READER para acceder a sus manuales
El programa ya no requiere de Acrobat Reader para acceder a los manuales de uso; cuenta con su propia rutina de
acceso, lectura, impresión, etc. para este tipo de archivos (PDF). En concordancia con esta ventaja, se han
incorporado manuales con hiperenlaces para los distintos capítulos.
Mejoras en el despliegue de los reportes
La visualización y despliegue de los reportes mejoró su comportamiento (interfase), situación que hace mas cómodo
su manejo. Las ventanas de diálogo también mejoraron su aspecto y uso de opciones. Prácticamente todos los
diálogos y procesos de revisaron, incorporándose cambios visuales y nuevas opciones a causa de las alternativas
introducidas (Formulario B-3, normas ISO).
PRESCOM 2008 81
Manejo del cronograma mejorado
En la intención de perfeccionar la elaboración del cronograma de un presupuesto, en la ver. 2008 se ha incorporado la

posibilidad de mover las barras de los tiempos en forma interactiva (uso del ratón). Este procedimiento intuitivo permite
al operador cambiar las fechas de inicio de cualquier actividad sin necesidad de acudir al calendario.
Apariencia configurable de las tablas y planillas
De forma conveniente el programa guarda los anchos de las columnas y el tipo de letra configurado para las cuatro
planillas mas importantes: presupuesto, ítem,
lista de insumos y cómputos métricos. En estas
tres últimas se añadió en el menú contextual la
opción de configuración de la letra.
El tamaño de letra se podrá cambiar al simple
PRESCOM 2008 82
Cambio de unidades instantáneo
La ventana de edición del presupuesto y la planilla de gestión de insumos, ahora permiten la modificación directa de las
unidades de los ítemes, siendo ademas posible aplicar el cambio a todos los que pertenecen al modulo (actividades)
y/o los que se encuentran en la pantalla (insumos). Esta nueva facilidad es especialmente atractiva cuando se requiere
uniformar estos datos con la nomenclatura propuesta (listas), ya que corrientemente se hacen uso de varias bases de
datos para constituir proyectos y eso trae consigo heterogeneidad.
ITEMES
INSUMOS
Presupuesto GLOBALIZADO
Se añadió una nueva alternativa en los reportes del presupuesto general: presupuesto globalizado; el cual hace que
los ítemes iguales que pertenezcan a distintos módulos, sumen sus cantidades y se muestren como uno solo. Esta
opción solo se habilita
c u a n d o s e h a
desactivado MOSTRAR
SOLO MODULO
ACTIVO.
PRESCOM 2008 83
Formulario B-3 (NORMAS BASICAS SABS)
Los reportes de insumos tiene como nueva alternativa la extracción de los elementales primarios (formulario b-3)
solicitados por las Normas Básicas vigentes (2007) para proyectos del rubro en Bolivia.
Se añadió inclusive una

lista que le da flexibilidad
al orden de la lista
desplegada; por defecto
s e a s u m e u n
ordenamiento en base a
la denominación del
insumo (orden
alfabético).
Configuración ampliada de los reportes.
1. Subtítulos... En todos los reportes, ahora es posible

cambiar en forma permanente y personalizada cualquiera
de los contenidos de los subtítulos.
2
2. Apariencia... La configuración de los reportes ahora

incluye la modificación de los colores de todos sus 3
componentes: membrete, letras en títulos, datos, pies de
pagina, lineas y marcos; haciendo posible reportes
totalmente a color.
3. Encabezados... La configuración de los reportes ha

ampliado su flexibilidad al incorporar la posibilidad de
PRESCOM 2008 84
cambiar los textos de los encabezados en las hojas (ej. descripción, unitario, etc.)
La configuración de los encabezados pueden ser almacenados en formatos, de hecho se tiene como alternativa textos
en INGLES.
Normas ISO en reportes
Los reportes cuentan con la posibilidad

de ser impresos siguiendo las normas
ISO; las que exigen un formato
determinado en la cabecera y pié de las
páginas. Este ese entendido se añadió a
la configuración de los reportes una
pestaña dedicada (ISO) y a los distintos
diálogos el casillero de verificación
orientado a la activación/desactivación
de este formato.
PRESCOM 2008 85
Seguridad del sistema
Se implemento un sistema de seguridad que permite o impide la modificación de la configuración del programa y la
información de la base de datos. Esta herramienta funciona a través de CONTRASEÑA.
La contraseña provista por defecto es: “pres2008”.
Siendo que la misma se puede

programar, se recomienda
excesivo cuidado de escribirla
en un lugar discreto para evitar
su olvido; ya que de ser así, se
tendrá que instalar de nuevo el
programa y desactivar la
seguridad haciendo uso de la
constraseña predeterminada.
Gestión de grupos interactiva
La gestión de grupos (F4) ahora incluye la posibilidad de agrupar ítemes en

forma interactiva y ágil, situación que acelera y facilita la labor de integrar o
agrupar ítemes para así tener el reportes correspondiente mejor organizado. El procedimiento hace uso intensivo del
ratón... oprimir - soltar.
PRESCOM 2008 86
Integración de módulos ajenos
Una nueva opción en el menu edición del presupuesto (memorizar modulo), permite integrar módulos de distintos
proyectos. Esta opción alterna entre MEMORIZAR e INTEGRAR; el programa en ese proceso transferirá los datos
básicos del módulo: ítemes, insumos y cómputos métricos (solo resultados).
Cualquier proyecto
Módulo vacío
Cronograma general
Fuera de las mejoras internas al manejo del cronograma por módulo, se añadió la opción de estructurar el GENERAL,
que nos permitirá visualizar a los tiempos y plazos en una sola pantalla.
PRESCOM 2008 87
Renovada herramienta de cómputos métricos
El proceso de elaboración de cómputos métricos ha

sido totalmente remozado y ampliado al registro y
cálculo de figuras especiales.
Los cambios y mejoras se concentraron en:
- Interfase
- Impresión (suelta o por módulos)
- Cálculo de figuras especiales (20 en total... superficies
y volúmenes)
PRESCOM 2008 88

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PRESCOM

XX ANIVERSARIO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS,

© ROMSOFT 1988 - 2008

Todos los derechos reservados

Arq. Ronald A. Romero Moreira

Oruro, 20 de enero de 2008

Presentación del programa 1

Novedades y limitaciones de la versión 2007/08 2

Instalación del programa 4

Estructura funcional e interfases 6

Menu de opciones inicial 7

Activar el uso del programa 8

Manejo de la(s) base(s) de datos 9

Configuración del programa 70

Otras utilidades y herramientas 73

Novedades de Prescom 2008 80

PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el

- Entorno Windows XP/Vista

- Gran facilidad de uso

- Procesamiento ágil de la información y los cálculos

- Gran potencia y alcance

Mejoras al módulo de presupuestos:

- Nueva utilidad de la contraseña. Ahora sirve para bloquear la edición/impresión/exportación de la

- El diagrama GANTT es estructurado a pesar de la restricción del cronograma de 2 años previsto

- El formulario de ítemes permite cambiar la posición de los insumos (reordenamiento)

- La elección y activación de un formato predeterminado de cálculo es ahora directo y mucho mas

Módulo de seguimiento de obras:

1) Gestión de inventarios (materiales, suministros y equipo/maquinaria). Registro de

2) Gestión de movimientos de los insumos. Uso de filtros interactivos completos para

3) Gestión de proveedores. Listas y deudas. Registro de amortizaciones y emisión de

4) Gestión de adquisiciones. Registro de compras con/sin factura. Tipo de pago:

1) Gestión del avance métrico. Configuración anticipos y supervisor por obra.

2) Gestión de subcontratos de mano de obra. Registro de listas y datos contratistas.

3) Análisis de movimientos e inversiones. Registro de inversiones directas en otros

4) Análisis de ejecución de insumos. Revisión general de cantidades y presupuestos

1) Balance general económico. Gráficas de análisis situacional. Impresión y

2) Flujo de fondos, relacionados a los desembolsos previstos, inversiones y cobro de

1) Configuración de la impresión de reportes

2) Gestión de los datos. Configuración de la carpeta o ruta de trabajo. Copiado de

1.- Iniciar Windows normalmente

2.- Insertar el CD-ROM

3.- Después de unos instantes el proceso de instalación

4.- Aparecerá un ventana de bienvenida, para empezar la

5.- En la siguiente ventana se podrá cambiar la carpeta o

6.- La ventana que sigue permitirá cambiar el nombre de

7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen

En otros casos podría presentarse la necesidad de reiniciar el ordenador

Moneda y tipo de cambio

Barra de herramientas para manejo

Monto del presupuesto

Configuración de la carpeta de trabajo

a) Pulsar sobre el botón indicado

b) Acceder a la opción indicada y estando en la ventana de

Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos. Los

A esta opción también se accede con la tecla INS.

Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los

Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista visible.

Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios