Agencia 2
Agencia 2
Agencia 2
Una agencia es una entidad física o moral, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función
consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como
casa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable
igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si debe llevar
un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como
número de agencias posea.
SUCURSALES:
AGENCIAS
• Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos
se envían a la casa central y ésta la que los sirve.
• Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar
se lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.
• El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la
cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro
efectivo.
SUCURSALES:
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular
las comisiones, información estadística de carácter administrativo así
como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo
de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes.
Cada una de estas cuentas debe tener una sub cuenta por cada agente.
Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento
analítico o el de inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe
efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la
propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.
En la casa matriz
En la sucursal
- Matriz cuenta de inversión
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular
las comisiones, información estadística de carácter administrativo así
como otros datos de relevancia.
ESTADO DE CONSOLIDACIÓN
Contabilidad Centralizada
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas netas 7.000,00
Menos: Costo de la mercadería vendida:
Embarques de casa central 50.000,00
(+) Compras de mercancías 10.000,00
Mercadería disponible para la venta: 60.000,00
(-) Inventario Final 55.100,00
=Costo de la mercadería vendida 4.900,00
=Utilidad bruta sobre ventas 2.100,00
(-) Gastos 1.200,00
= Utilidad neta del periodo 900,00
ACTIVO:
Caja o Bancos 3.500,00
Cuentas por cobrar 800,00
Inventario de mercancías 55.100,00
TOTAL DE ACTIVO: 59.400,00 59.400,00
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar 2.500,00
PATRIMONIO:
Casa Central 56.900,00
Total Pasivo y Patrimonio 56.900,00 59.400,00
ASIENTOS DE CIERRE:
VENTAS 7.000,00
GASTOS 1.200,00
Reflejar la utilidad.
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EJEMPLO:
CASA
CUENTAS: SUCURSAL
CENTRAL
Bancos ¢3.200,00 ¢750,00
Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00
Inventario Inicial 3.000,00 -
Sucursal- Cuenta Corriente 1.500,00 -
Cuentas por pagar 1.400,00 250,00
Casa Central - Cuenta corriente ---- 1.500,00
Capital Social 7.500,00 -----------
Utilidades retenidas 400,00 ----------
Ventas 18.000,00 7.000,00
Embarques a la sucursal 5.000,00 -----------
Compras 19.000,00 1.000,00
Embarques de la casa central --------- 5.000,00
Gastos 2.700,00 1.200,00
Información adicional:
Ventas 7.000,00
Compras 1.000,00
Gastos 1.200,00
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Ventas 18.000,00
Compras 19.000,00
Gastos 2.700,00
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