Baby Shower Presentación

BABY SHOWER
Integrantes:
Hernndez Lpez Sheny Rosario
Martnez Garfias Karla Ivanova
Martnez Olmedo Yamadanti
Snchez Lozano Yamileth
Saynes Rayn Ana Luisa
Caracterizacin
Un baby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento
de un beb presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realizacin
de un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en equipo. El
propsito del Baby shower es crear una excelente coordinacin entre los
planeadores y los participantes.
La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo
una experiencia y convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera
en la generacin en experimentar la dicha de ser madre as mismo el grupo
comparte su alegra. Para el desarrollo del evento se considera organizar
juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la msica y el
animador sern los elementos importantes
Perfil del cliente

Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una
mujer embarazada.
Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de
gestin.
Debe conocerse el sexo del beb para la decoracin, de no
ser as, los colores y elementos de decoracin ser neutro.
El cliente debe proponer un tema del baby shower.
Nmero de asistentes
El cliente realiz una lista de 50 invitados considerando que
todos asistirn
Objetivos
Objetivos generales
Objetivos especficos
Planificar un evento social; apoyndose de los oOrganizar el baby-shower evitando al mximo

principios de la administracin y formatos para cualquier error.
tratar de mantener un manejo eficaz de los oDurante la planeacin cuidar los detalles.
elementos materiales, financieros y humanos. oRealizar un evento de calidad y obteniendo las
mejores ganancias.
oRealizar una convivencia sana con el grupo y

compartir con Vanessa esta etapa de su vida.
oPoner a prueba nuestras capacidades como
organizadores de evento.
oEl cliente quede satisfecho y recomiende nuestro
trabajo.
Costo total
El costo por la organizacin del baby shower es de $3 074.5 sin contar el precio de mesas y sillas,
sumndolo como precio de renta para despus juntar el precio de compra el costo total
quedara en $5 074.5.
Inversin
Total en moneda nacional
Recursos materiales
5 074.5
Recursos humanos
2 250.0
Total
7 324.5
Precio de venta al cliente

Para establecer el precio de venta al cliente se tom en cuenta lo siguiente:
Comparacin en el mercado
Nombre de la empresa
Precio
Banquetes Arellano
15 000
Mommi happy
16 500
Montevdeo
18 000
Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con la

finalidad de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo
PAQUETE 2
PAQUETE 1
Incluye
Muebles y decoracin
Alimentos y bebidas
Juegos
Total
Costo
Precio al cliente
960
2 037
2 707.5
7 324.5
Incluye
Muebles y decoracin
$10 000
Costo
Precio al cliente
960
Alimentos y bebidas
2 037
Total
5 247
$7 000
Organigrama
Organizador
Karla
Coordinador de
eventos
Yamileth
Encargado de las
actividades
Ana Luisa
Cocina- chef
Yamadanti
Encargado de
multimedios y
decoracin
Sheny
Planos de Montaje
1
Mesa de regalos
Mesa de alimentos
Organizador
7
5
6
5
7
8
9
0
3
1
4
2
5
3
6
4
7
5
8
6
9
7
0
8
1
9
2
0
9
2
Invitaciones
Se realizara el da 29 de Junio
del 2016 en punto de las 4: OO
horas.
Decoracin
Directorio detallado de proveedores

Proveedor
Materia prima Direccin
Papelera Citlalli
Copias, papel
china, otros.
Renta
de
mesas y sillas
Lonas Huatulco
Sorprndeme
Payasitos itos
Alimentos
decoracin
Animador
Nm. telefnico
Bugambilias 1104. La Crucesita. Santa (958)105-1720

Mara Huatulco, Oaxaca.
Boulevard Baha Riscalillo mza 7, La (958)5834804
Crucesita Sector T CP: 70989. Santa
Mara Huatulco, Oaxaca
y Empresa de mismos dueos a este
organizador de eventos.
Santa Cruz Huatulco
958 249 78 45
Programa de actividades
Programa del Baby Shower Vanessa
Fecha: 25- Junio- 2016
Hora
Actividad
04:00-04:10
Apertura del Baby Shower
04:11-04:30
Llegada de los invitados
04:11-04:30
04:31-04:50
Presentacin de los padres

Instruccin del juego que permanecer durante el
evento
Realizacin de los juegos
o
10 mmica beb.
o
Viste al beb.
o
no es tan fcil atarse los zapatos!
o
Un tendedero creativo
o
Identifica quienes son los bebes
o
Adivinar el tamao de la panza
04:51-06:00
06:01- 06:30
06:31- 06:40
Abrir los obsequios

Snack
06:41- 06:50
Fotos
06:51- 07:00
Palabras de agradecimiento de la futura mama
07:00
Cierre del evento
JUEGOS
NO ES TAN FCIL ATARSE
10 MMICA BEB.
VISTE AL BEB.
.
LOS ZAPATOS!
ADIVINAR EL TAMAO DE
LA PANZA
UN TENDEDERO CREATIVO
IDENTIFICA QUIENES SON

LOS BEBES
Medidas de seguridad
Las caractersticas del lugar debe estar ubicado en un espacio plano y despejado de obstculos o
accidentes del terreno, que pudieran constituir barreras en caso de una emergencia
Vas de evacuacin segura, indicadas claramente, que permanezcan abiertas y libres de todo
obstculo.
Limitar la presencia en el inmueble de componentes o materiales peligrosos, como los materiales
inflamables.
Que los equipos y aparatos tcnicos se encuentren en buen funcionamiento.

Contar con equipos de contra incendios
Tener a la mano botiqun de primeros auxilios
No hacer actividades que afecte a los invitados
Control de accesos y listas de invitados
Gracias por su
atencin !!

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oRealizar una convivencia sana con el grupo y

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Directorio detallado de proveedores

Materia prima Direccin

Bugambilias 1104. La Crucesita. Santa (958)105-1720

Apertura del Baby Shower

Llegada de los invitados

Presentacin de los padres

Abrir los obsequios

Palabras de agradecimiento de la futura mama

Cierre del evento

IDENTIFICA QUIENES SON

Que los equipos y aparatos tcnicos se encuentren en buen funcionamiento.

Control de accesos y listas de invitados

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