Tema 1. Línea Básica
Tema 1. Línea Básica
Tema 1. Línea Básica
0) INTRODUCCIN
El Servicio postal universal es el conjunto de servicios postales cuya prestacin
garantiza el Estado de forma permanente en todo el territorio nacional y a precio
asequible para todos los usuarios.
Este servicio incluye las actividades de
recogida,
admisin,
clasificacin,
transporte,
distribucin y
entrega
Paquetera
Mrketing directo
Correspondencia
Servicios registrados y de certificados
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Carta.
Carta Certificada.
Tarjeta Postal.
Sobres prefranqueados cartas.
Tarjeta Postal Prefranqueada.
Notificacin.
Lnea Urgente:
Paquetera:
Lnea Econmica:
Publicorreo.
Publibuzn.
Cecograma.
Libros.
Peridicos.
Carta.
Carta certificada.
Tarjeta postal.
Tarjeta postal prefranqueada.
Tarjeta postal certificada.
Sobre prefranqueado carta.
Notificacin
1.1) CARTA
Tiene la consideracin de carta todo envo cerrado, cuyo contenido no se indique ni
pueda conocerse, as como toda comunicacin materializada en forma escrita sobre
soporte fsico de cualquier naturaleza, que tenga carcter actual y personal. En todo
caso, siempre tendrn la consideracin de carta, los envos de recibos,
facturas, estados financieros y otros documentos de negocio con mensajes
que no sean idnticos. Correos garantiza la confidencialidad y fiabilidad en la
entrega en el domicilio del destinatario.
La carta es un envo que forma parte del SPU (Servicio Postal Universal), siendo un
servicio que Correos tiene que prestar de forma permanente.
Plazos de entrega
Local: 1 da hbil.
Provincial: 2 das hbiles.
Nacional: 3 das hbiles.
Europa: 4 das hbiles.
Resto de destinos: segn pas.
El 93% de la entregas se harn en D+3. (entrega del 93% de los envos en 3 das
hbiles en todo el territorio nacional)
El concepto de da hbil es un concepto de tipo social que se utiliza para designar a aquellos
das de la semana en los cuales se trabaja y que no pertenecen al fin de semana. Estos das
son los siguientes: lunes, martes, mircoles, jueves y viernes, quedando el sbado y el
domingo afuera
Acondicionamiento de la carta
Embalaje
En forma de sobre/caja/tubo o rollo, siempre que garantice la integridad del
contenido.
El embalaje no podr incluir, en ningn caso, mensajes publicitarios.
En caso de utilizar un sobre para realizar el envo, ste no puede ser de
plstico transparente ni de color azul claro.
Peso
Dimensiones
Mximas:
o En sobre o caja: Largo + Alto + Ancho= 90 cm, sin que la mayor
dimensin supere los 60 cm.
o En rollo o tubo: L+ 2D= 104 cm., sin que la mayor dimensin exceda los
90 cm. (L es el largo, y D el dimetro).
Mnimas:
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Nota: Los envos con dimensiones inferiores a las mnimas, deben circular con una
etiqueta rectangular (etiqueta- direccin), en papel consistente o cartn, de 10 x 7
cm., en la que figure la direccin y el franqueo.(Aclaremos desde ahora que esta
etiqueta- direccin no podr usarse en los certificados con valor declarado ni en el
Publicorreo ptimo).
Opciones
Con contrato y sin contrato. (con contrato podemos disfrutar de una recogida a
domicilio)
Servicios adicionales
En el mbito nacional: peticin de devolucin, y modificacin o correccin de direccin.
En el mbito internacional:
o peticin de reexpedicin por el remitente (segn pases).
Servicio mediante el cual, el destinatario puede seguir recibiendo sus envos,
cuando se cambia de domicilio. Correos enva al nuevo domicilio indicado en el
contrato, todos los envos que se reciban en el anterior.
La nueva direccin puede ser nacional e internacional.
Se precisa la suscripcin del servicio por parte del cliente con antelacin a la
prestacin del servicio.
Los envos se reenvan con periodicidad diaria al domicilio solicitado.
o peticin de devolucin o modificacin de direccin.
Servicios complementarios
Recogida a domicilio para clientes con contrato y normalizacin de direcciones.
Tarifas y bonificaciones
Las establecidas para estos productos, con posibilidad de bonificacin, segn
acuerdos.
Las cartas con destino a poblaciones de la frontera con Francia y que no disten ms
de 30 km de la localidad espaola expedidora, sern franqueadas con la tarifa de la
carta nacional. Esta consideracin tambin es aplicable a las tarjetas postales.
Modalidad
En el momento
Prepago (antes
de solicitar el
servicio)
Prefranqueado
Franqueo mquina
Franqueo pagado
Pospago (desp
us de solicitar
el servicio)
Franqueo en destino
en
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Criterios de seleccin:
Fiabilidad.
Precio.
Principales clientes:
Particulares.
Profesionales.
Pymes.
Instituciones pblicas y privadas.
Sectores de banca, distribucin, seguros
Productos sustitutivos:
Prefranqueados.
Nota: Como es sabido, las cartas ordinarias normalmente circulan sin ninguna
numeracin o cdigo de barras que las identifique. Esto se cumple en todos los casos
excepto en los denominados envos OB, que son envos ordinarios acogidos a
acuerdos especiales (son clientes, entre otros, de este servicio, la Direccin General
de Trfico, la Tesorera General de la Seguridad Social y el Grupo Carrefour). En este
caso, en el anverso del envo aparecer grabado un cdigo de barras que comienza
9
con las letras OB. Ello permite su control informtico a travs de SICER, aunque
solamente se gravan las devoluciones de los mismos.
ser
envo
registrado se puede realizar
el seguimiento del envo desde la pgina web de correos o telfono.
La carta es un envo que forma parte del SPU (Servicio Postal Universal), siendo un
servicio que Correos tiene que prestar de forma permanente.
Es conveniente saber que cuando se trata de correspondencia procedente de
las Administraciones Pblicas que requieran constancia de la entrega a su
destinatario, y sean depositados en la red postal de Correos por operadores
postales y empresas consolidadoras, sern consideradas por Correos, desde
el momento de su admisin, como envos de cartas certificadas.
Local: 1 da hbil.
Provincial: 2 das hbiles.
Nacional: 3 das hbiles (el 93% de los envos).
Europa: de 2 a 4 das hbiles.
Resto de destinos: segn pas.
Peso
El peso mximo de la carta certificada es de 2 Kg.
Dimensiones
Mximas:
o
o
Mnimas:
Servicios adicionales
Reembolso (Internacional: slo determinados pases).
Aviso de recibo (Internacional: slo con determinados pases) y PEE (Prueba de
entrega electrnica). Para saber cundo y quin recibi el envo que se remiti y se
tendr constancia de la entrega. Una confirmacin de la entrega por escrito que puede
acompaarla en el mbito nacional (como a la Carta Certificada Urgente, Notificacin,
Paquete Azul, Paquete Postal, Postal Exprs y Giro Postal).
El aviso de recibo es una cartulina (modelo 35 Plus-1E o modelo 35 Plus 2E,
en el mbito nacional, y modelo CN07 en el mbito internacional) que
confirma por va postal la entrega de un envo registrado.
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Servicios complementarios
Recogida a domicilio para clientes con contrato y admisin online.
Tarifas y bonificaciones
La establecidas para estos productos, con posibilidad de bonificacin, segn acuerdos.
Las cartas certificadas con destino a poblaciones de la frontera con Francia y que no
disten ms de 30 km de la localidad espaola expedidora, sern franqueadas con la
tarifa de la carta certificada nacional. Esta consideracin tambin es aplicable a las
tarjetas postales certificadas.
Formas de pago
Sistema de Franqueo
Sellos
Etiquetas generadas por IRIS.
Estampaciones generadas por
En el momento
la mquina de franquear de la
Oficina
Prepago (antes
de solicitar el
servicio)
Pospago (desp
us de solicitar
el servicio)
Franqueo pagado
Modalidad
Sin contrato, pagado en metlico,
tarjeta de crdito o cheque
bancario.
Sin contrato, abonado en
metlico, tarjeta de crdito o
cheque bancario.
Con o sin contrato
Sin contrato y solo mediante
Correos on Line
Con contrato
Transporte:
Nacional: red lnea bsica y red area nocturna.
Internacional: red prioritaria (por avin).
Criterios de seleccin:
Fiabilidad.
Precio.
Principales clientes:
Particulares.
Profesionales.
Pymes.
Instituciones pblicas y privadas.
Sectores de banca, distribucin, seguros
Productos sustitutivos:
Sobre prefranqueado carta con el abono de la tarifa correspondiente.
Paquete azul.
Sobre
Sobre
Sobre
Sobre
Tambin es importante recordar que los clientes pueden obtener informacin online
acerca del curso y entrega de sus envos registrados (como la carta certificada), a
travs del localizador de envos de Correos (www.correos.es).
Local: 1 da hbil.
Provincial: 2 das hbiles.
Nacional: 3 das hbiles.
Europa: 4 das hbiles.
Resto de destinos: segn pas.
Peso
El peso mximo de la tarjeta postal es de 20 gr.
Dimensiones
(Largo + Alto + Ancho= 90 cm, sin que la mayor dimensin supere los 60 cm).
Normalizadas
o Mximas: 23,5 cm (largo) x 12 cm (ancho). Espesor mximo: 5 milmetros.
o Mnimas: 14 cm (largo) x 9 cm (ancho).
Servicios adicionales
En el mbito nacional: peticin de devolucin, y modificacin o correccin de direccin.
En el mbito internacional: peticin de reexpedicin por el remitente (segn pases), y
peticin de devolucin o modificacin de direccin.
Servicios complementarios
Recogida a domicilio (mediante acuerdo).
Tarifas y bonificaciones
La establecidas para estos productos, con posibilidad de bonificacin, segn acuerdos.
Formas de pago
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Criterios de seleccin:
Fiabilidad.
Precio.
Tarjeta
Tarjeta
Tarjeta
Tarjeta
Tarjeta
con
con
con
con
con
franqueo
franqueo
franqueo
franqueo
franqueo
Sobre
Sobre
Sobre
Sobre
con
con
con
con
franqueo
franqueo
franqueo
franqueo
Local: 1 da hbil.
Provincial: 2 das hbiles.
Nacional: 3 das hbiles.
Europa: 4 das hbiles.
Resto de destinos: segn pas.
1.5) NOTIFICACIN
La notificacin es un producto creado exclusivamente para
organismos pblicos,
entidades administrativas y
entidades judiciales
que deseen tener constancia de que se ha llevado a cabo la entrega de sus
comunicaciones de carcter legal. Las notificaciones van certificadas (entrega bajo
firma) e incluyen hasta dos intentos de entrega. En caso de no poderse entregar
en el segundo intento, la notificacin permanecer 7 das naturales en lista
De esta forma cumplen los requisitos que exige la Ley de Rgimen Jurdico y del
Procedimiento Administrativo Comn que incluye los servicios aadidos de prueba de
entrega certificada como garanta de recepcin, mediante aviso de recibo o
prueba de entrega electrnica y gestin de entrega de notificaciones.
Aunque lo habitual es que se haya formalizado un contrato con Correos, este servicio
puede ser empleado por todas las administraciones sin que sea necesario
formalizar un contrato.
Plazo
Entrega, en todo el territorio nacional, del 93% de los envos en 3 das hbiles.
En caso de envos masivos, los compromisos se
fijarn de acuerdo con el cliente.
Embalaje
Ha de garantizar la integridad del contenido.
Acondicionamiento
En el anverso del envo figurar la palabra
NOTIFICACIN en caracteres muy visibles y
debajo de ella, el acto a qu se refiere (citacin,
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Peso
Mximo por unidad: hasta 2 Kg.
Mnimas:
o Sobre/Caja 14 x 9 cm.
o Rollo L + 2 D =17 cm. sin que la mayor sea inferior a 10 cm.
Los envos con dimensiones inferiores a las mnimas deben llevar una etiqueta de 10
x 7 cm. en la que figure la direccin y franqueo
Existe un servicio de Identificacin de Notificaciones,
Se puede acceder al servicio de forma gratuita a travs de correos on-line.
Este servicio permite que el usuario pueda imprimir desde su propio ordenador
las etiquetas y sobres con el cdigo de barras de notificacin.
Este servicio permite que el usuario pueda imprimir desde su propio ordenador
las relaciones de los envos.
Se registran los datos, direcciones y expediente de los destinatarios de los
envos de forma manual o automtica adjuntando un fichero de texto en forma
Excel o Acces.
Valores aadidos
Digitalizacin de Documentos
o Correos est en disposicin de digitalizar los justificantes de recepcin de
los envos entregados y no entregados. Asimismo, podr comprobar que
ha enviado respuesta para todas las imgenes y en su caso proceder a
la grabacin correspondiente.
o Al hacer la digitalizacin, Correos asociar a cada documento el nmero
de caja y un nmero secuencial para su localizacin posterior. Esta tarea
vendr facilitada por el cdigo de barras que incorporan los justificantes
de todas las notificaciones
o Como mejora a la Digitalizacin, Correos ofrece a sus Clientes la
posibilidad
de
entregar
las
imgenes escaneadas,
firmadas
electrnicamente con un certificado digital y con sello de tiempo.
Gestin de entrega de Notificaciones.
Aviso de recibo.
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Reembolso.
o La entrega de un envo al destinatario se realiza previo abono por parte
de este de la cantidad que figura en el envo (la que quiere cobrar el
remitente del envo) y posteriormente Correos la reembolsa.
o La cantidad del reembolso puede abonarse al remitente, mediante orden
de ingreso en cuenta de la entidad bancaria que prefiera o en su
domicilio.
o Especialmente indicado para las empresas de Venta a Distancia y ventas
online.
o La cantidad del reembolso podr abonarse al remitente mediante:
o OIC (Orden de ingreso en cuenta en la entidad bancaria elegida).
o El importe mximo a cobrar por cada envo son 1.000 .
o El mnimo, 0,10 .
Peticin
de
devolucin,
modificacin
o
correccin de direccin.
SMS al notificado.
Clasificacin de Envos.
Tercer intento de entrega al destinatario.
Tercera entrega de urgente.
Recogida a domicilio (clientes con contrato).
Nota de cortesa.
Retorno de informacin.
Clasificacin de documentos devueltos.
Gestin de entrega de Notificaciones.
Segunda entrega urgente.
Tercera entrega ordinaria.
Tercera entrega de urgente.
Como sucede con las notificaciones en general, las notificaciones NR tienen 2 intentos
de entrega y permanecen 7 das naturales en Lista en caso de no ser entregadas.
Pero, en este caso, las notificaciones son repartidas por las USE (Unidades de
Servicios Especiales) en aquellas poblaciones que tengan este tipo de Unidades. En el
resto de las poblaciones, sern repartidas por las Unidades de Reparto Ordinarias.
Las notificaciones NR tienen las siguientes caractersticas:
1) Identificacin del sobre: en el anverso del envo se debe identificar de
forma clara el tipo producto, o sea: Notificacin e-AR.
2) Cdigo del Producto: en el anverso ir el cdigo que siempre empieza
por NR y est formado por 23 caracteres en forma de cdigo de barras.
Este es el nmero de la notificacin.
3) Aviso de Recibo: las notificaciones NR llegan a las carteras sin el Aviso
de Recibo. Se imprimen utilizando el SGIE junto a la Hoja de Reparto.
ANEXO 1: NORMALIZACIN DE LA CORRESPONDENCIA
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El espacio reservado para los signos de franqueo y sellos de fechas ser de forma rectangular
y presentar unas medidas mnimas de 40 mm de altura a partir del borde superior y de 74
mm de longitud a partir del borde derecho.
Los signos de franqueo siempre irn situados en el ngulo superior derecho de dicho espacio.
Colocacin de direcciones:
La direccin del destinatario no puede colocarse en la cara de cierre y estar siempre en zona
rectangular situada a una distancia mnima de 40 mm del borde superior del sobre, con una
tolerancia de 2 mm; 15 mm del borde lateral derecho; 15 mm del borde inferior y una
distancia mxima de 140 mm del borde lateral derecho. La direccin se escribir en el sentido
del largo.
Redaccin de direcciones:
Deben colocarse en lneas independientes por el siguiente orden:
Nombre y apellidos o razn social.
Calle y nmero aadiendo, en su caso, piso y letra o nmero del departamento.
Nmero de codificacin postal seguido del lugar de destino y provincia.
Objetos a los que se aplica la normalizacin:
Cartas y tarjetas postales, tanto en el servicio interior como en el internacional.
Cumplir los requisitos expuestos supone que los envos normalizados abonan una tarifa
ms baja que la de aquellos que no la cumplen.
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