DEDICATORIA

El presente INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES, est

dedicado en primer lugar a Dios, fue el quien me dio la fortaleza para terminar y
cumplir con mis responsabilidad que an tengo y aun me faltan por cumplir.
De igual manera a mis padres, dndome consejos y por motivarme
constantemente, a mi hermano menor Giuseppi que es mi motor y motivo de razn
de seguir adelante cada da.
Y por ltimo, lo dedico a los docentes de mi Escuela Profesional que por su
enseanza, su tiempo, su apoyo as como por la sabidura que nos transmiti al
momento de desarrollar sus asignaturas.

PRESENTACIN

Seor Dr. VICTOR RAUL, ACUA LOAIZA Decano de la Facultad de

Ciencias Econmicas Administrativas y Contables de la Universidad Andina del
Cusco.
En cumplimiento del Reglamento de Grados y Ttulos vigente en nuestra
Universidad, presento a vuestra consideracin el informe de Prctica Pre
Profesional realizada en la EMPRESA COMERCIALIZADORA DE COMBUSTIBLE
GRIFO JAIROS con el asesoramiento de la Dra. Nery Porcel Guzmn.
Con la realizacin de las Prctica Pre Profesional realizada, el suscrito ha
logrado afianzar los conocimientos adquiridos durante mi formacin profesional,
as como adquirir la confianza necesaria para un desempeo de actividad ptima
en el mercado laboral.
El informe que presento consta de tres captulos, en los que se describe la
organizacin y funciones del Centro de Prctica y las actividades realizadas en
forma detallada, conclusiones y recomendaciones.

_________________________________
ANTHONY JEAN PAUL ARAGN SERRANO
CODIGO: 011110159-B
DNI: 70988524

INTRODUCCIN

El presente INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES siendo

requisito indispensable, obedece la Currcula de Estudios de la Escuela
Profesional de Contabilidad de la Universidad Andina del Cusco.
Es as que las practicas Pre - Profesionales constituyen un hecho
generador de conocimiento en lo que afianzo los conocimiento adquiridos durante
aos de estudios a nivel pre grado en mi Escuela Profesional en la Universidad,
es por ello que se considera como un paso ms a seguir en el proceso de
profesionalismo del Contador Pblico.
El presente informe considera las diferentes actividades realizadas con el
fin de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en el campo laboral, las que se
detallan en tres captulos; en el primer captulo se considera la descripcin general
del GRIFO JAIROS S.A., el segundo captulo describe la organizacin y funcin
del centro de

Prcticas Pre Profesionales, en el tercer captulo muestra la

valoracin final de las Prcticas Pre Profesionales, se incluye conclusiones y

recomendaciones.

INDICE
DEDICATORIA...................................................................................................... 1
PRESENTACIN................................................................................................... 2
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
CAPTULO I.......................................................................................................... 5
IDENTIFICACIN DEL CENTRO DE PRCTICA.......................................................5
1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE......................................................5
1.2 INFORMACIN GENERAL............................................................................ 6
1.3 NATURALEZA JURDICA............................................................................... 6
1.4 MISIN Y VISIN......................................................................................... 7
1.4.1 MISIN.................................................................................................. 7
1.4.2 VISIN................................................................................................... 7
1.5 OBJETIVOS................................................................................................. 7
1.6 MARCO LEGAL............................................................................................ 8
1.7 FINALIDAD.................................................................................................. 8
CAPTULO II......................................................................................................... 9
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRCTICA.................................9
2.1 ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRCTICA...............................................9
2.2 FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS.............................10
2.2.1 JUNTA GENERAL DE SOCIOS................................................................10
2.2.2 GERENCIA GENERAL - Gerente.............................................................10
2.2.3 REA ADMINISTRATIVA Jefe Administrativo...........................................11
2.2.4 .REA CONTABLE Jefe de Contabilidad................................................12
2.2.5 REA DE TESORERA - Jefe de Tesorera...............................................13
2.3 VALORES FUNDAMENTALES.....................................................................13
CAPTULO III...................................................................................................... 15
INFORMACIN DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL.........................................15
3.1 OBJETIVO DE LA PRCTICA......................................................................15
3.1.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................ 15
3.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS....................................................................15
3.2 REA DE EJECUCIN DE LA PRCTICA.....................................................16

3.3 VALORES.................................................................................................. 16
HONESTIDAD, INTEGRIDAD Y LEALTAD:........................................................16
PROFESIONALIDAD:..................................................................................... 17
SER POSITIVO, TENER INICIATIVA Y MOTIVACION:........................................17
AUTOCONFIANZA:........................................................................................ 17
ETICA PROFESIONAL:.................................................................................. 17
RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA:...............................................................17
ADAPTABILIDAD:.......................................................................................... 18
3.4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD...............................................18
3.4.1 REGISTRO DE OPERACIONES..............................................................18
3.4.2 REGISTRO DE INVENTARIO..................................................................19
3.4.3 CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION.............................................20
3.4.4 APOYO AL AREA ADMINISTRATIVA........................................................20
3.4.5 LOGROS.............................................................................................. 21
3.5 PERIODO DE LA PRCTICA PRE PROFESIONALES..................................22
3.6 HORARIO DE PRCTICA - PRE PROFESIONALES.......................................22
CONCLUSIONES................................................................................................ 23
RECOMENDACIONES......................................................................................... 24
ANEXOS............................................................................................................. 25

CAPTULO I
IDENTIFICACIN DEL CENTRO DE PRCTICA
1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

APELLIDO PATERNO:
APELLIDO MATERNO:
NOMBRES:
DNI:
INSTITUCION FORMATIVA:
FACULTAD:

ARAGN
SERRANO
ANTHONY JEAN PAUL
70988524
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CIENCIAS ECONOMICAS,

ESCUELA PROFESIONAL:
ASESOR DE PRCTICAS:
CORREO ELECTRNICO:
NMERO TELEFNICO:

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE
CONTABILIDAD
DRA. NERY PORCEL GUZMN
[email protected]
980465185

1.2 INFORMACIN GENERAL

RAZON SOCIAL:
R.U.C.:
GERENTE GENERAL:

PROVINCIA:
DISTRITO:
DEPARTAMENTO:
TELFONO:

GRIFO JAIROS
10248918280
ERNESTO
AVELINO

GUZMAN

PANCORBO
HUEPETUHE
MANU
MADRE DE DIOS
(084) 275250

1.3 NATURALEZA JURDICA

La empresa comercializadora de combustible, es una entidad que tiene
personera jurdica de derecho privado con autonoma poltica, econmica y
6

administrativa

en

las

materias

de

su

competencia

autorizado

para

Comercializacin al por mayor y menor de Combustible Lquidos, Gaseosos y

productos conexos como Diesel B5 S-50 UV y Gasohol 84 Octanos por
SUNAT y OSINERGMIN.
La razn de la empresa, es la compra, venta, almacenamiento transporte de
combustibles Lquidos, Slidos y Gaseosos ya mencionados; por tal motivo es
de importancia un adecuado manejo contable de dichas transacciones de
compras, ventas, almacenamiento y uso del combustible.

1.4 MISIN Y VISIN

1.4.1 MISIN

La empresa GRIFO JAIROS, cumple, previene y promueve las buenas

practicas sobre comercializacin de combustibles acorde con la normativa
legal correspondiente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes,
ofreciendo

productos

servicios

de

excelente

calidad

para

seguir

posicionndonos en dentro del mercado competitivo.

1.4.2 VISIN

Ser una empresa Innovadora, Proactiva y lder en el rubro de autoservicios,

contamos para ello con recursos y un plan solido a medio y a largo plazo para
lograr la satisfaccin de las necesidades de nuestros clientes que nos permita
identificarnos como excelente en nuestro rubro con el cumplimiento de la
buena praxis.

1.5 OBJETIVOS
Son objetivos de la Empresa Comercializadora de Combustible:

I.

Satisface las necesidades de los consumidores, procurando el no

II.

desabastecimiento de Combustibles.
Promover y ejecutar la formalizacin empresarial, frente a las normas

III.

aplicables al sub sector Hidrocarburos.

Fortalecer en su personal el conocimiento de la normativa en forma
oportuna.

1.6 MARCO LEGAL

La empresa est supeditada a la Ley General de Sociedades, Ley Orgnica de
Hidrocarburos, Cdigo tributario, Decreto Legislativo que estableces medidas
de control en los Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados, Maquinarias y
Equipos utilizados para la elaboracin de Drogas Ilcitas, Ley Marco de
Comprobantes de Pago, etc.

1.7 FINALIDAD
La finalidad del GRIFO JAIROS S.A. es satisfacer las necesidades de los
servicios de combustibles al por mayor y menor para vehculos automotores
de comercio especializados y al igual de personas naturales, que buscan
productos con valor agregado, por lo cual destacamos por esa excelencia de
calidad de productos y servicios fortaleciendo la actividad empresarial.

CAPTULO II
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRCTICA
2.1 ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRCTICA
La empresa Grifo Jairos est organizado de la siguiente manera:

JUNTA
GENERAL DE
SOCIOS

Gerente

Area
Contable

Area
Administrativ
a

Contadora
General

Jefe De
Administracio
n

Asistente
Contable

Asistente de
Administracio
n

Practicante

Practicante

Area
Tesoreria

Jefe de
Tesoseria

2.2 FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

La empresa comercializadora de combustible tiene las siguientes funciones
a:
2.2.1 JUNTA GENERAL DE SOCIOS

a. Ejercer competencias y funciones que establece el Organismo

Supervisor de la Inversin de Energa y Minas (OSINERGMIN).
b. Pronunciarse en relacin a la gestin social, ambiental y cuentas anuales
del ejercicio que se culmin.
c. Determinar la aplicacin y destino de la utilidad del periodo.
d. Delegacin y asesoras de auditores y tributaritas externos, cuando la
situacin lo requiera.
e. Resolver asuntos propios de la empresa, conforme a lo establecido en el
estatuto y sobre cualquier otro designado en la convocatoria de futuros
personales de trabajo.
f. Modificar el estatuto.
g. Proponer disposiciones de aumento o reduccin del capital social.
h. Dictar los reglamentos sobre asuntos y materias de su responsabilidad y
proponer los proyectos de inversiones correspondientes.
i. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin
de la sociedad, as como resolver su liquidacin.
2.2.2 GERENCIA GENERAL - Gerente

a. Celebrar y ejecutar contratos ordinarios correspondientes de acuerdo a

su competencia y objeto social.
b. Representar a la entidad ante toda tipo de proceso administrativo,
tributario y judicial, personas jurdicas, publicas, inclusive entidades
industriales, comerciales y bancarias
c. Preservacin y administracin de las reservas de fondos de la entidad asi
mismo tomar decisiones en referencia a adecuarse a la medidas de
proteccin del medio ambiente.
d. Nombrar y remover o despedir al personal de trabajo de la entidad,
ejerciendo su autoridad y jerarqua para disponer sobre ellos, de
conformidad a la Legislacin Laboral del Per.
e. Gestionar los residuos de los hidrocarburos.
10

f. Organizar e inspeccionar las actividades, dirigir la contabilidad, vigilando

que se halle al da y cuidando los intereses de la empresa
comercializadora de combustible Grifo Jairos.
g. Otras que se le deleguen.
2.2.3 REA ADMINISTRATIVA Jefe Administrativo

a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades tcnico

administrativo-comercial del Grifo Jairos en coordinacin con la Gerencia
de la Empresa.
b. Formular, proponer, implementar, evaluar y supervisar acciones y normas
de seguridad interna contra incendios y desastres, as como verificar de
los seguros de los contratados.
c. Establecer, aplicar, evaluar y actualizar los mtodos y procedimientos del
proceso de comercializacin y control de calidad del combustible y
lubricantes.
d. Formular y proponer metodologas para mejorar los niveles de los
procedimientos administrativos y de eficacia.
e. Controlar la asistencia, permanencia y evaluar al personal a su cargo,
avaluando a la Gerencia de Administracin los informes pertinentes.
f. Preparar documentos, certificados y tramitar los expediente de
autorizaciones, certificados y otros.
g. Ejecutar las credenciales del conductor y expedir la calcomana de los
vehculos menores.
h. Mantener las relaciones y controles de las entidades asociadas
prestadoras de servicio de transporte para el abastecimiento de
combustibles de la central de Petro Per hasta el centro de venta de la
Empresa.
i. Tramitar y hacer seguimiento hasta su cobro respectivo sobre las ventas a
las municipalidades, campamento mineros, entre otros y en casos de
presentarse a procesos de venta al crdito deber tener muy en cuenta a
la utilidad y rendicin de cuentas al finalizar el periodo de dicha venta.

11

2.2.4 .REA CONTABLE Jefe de Contabilidad

a. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Centralizacin, registros y

control de las operaciones contables de la entidad.
b. Verificar y comprobar la propiedad, legalidad, veracidad y exactitud de los
documentos que respalden las operaciones financieras del grifo.
c. Supervisar y controlar el cumplimiento del cronograma de operaciones, de
las dems reas del Grifo Jairos, en cuanto a informacin contable para su
registro correspondiente.
d. Implantar los sistemas de control interno, para los activos, pasivos,
ingresos y egresos.
e. Elaborar mensualmente la informacin contable financiera requerida para
la direccin, toma de decisiones y definicin de polticas, por los niveles
superiores de la gerencia.
f. Supervisar y controlar el registro, procesamiento contabilizacin, anlisis
de los gastos, analizando las cuentas contables de gestin.
g. Coordinar con los sistemas de control del estado Organismo Supervisor de
la Inversin en Energa y Minera (OSINERGMIN) y otras en el marco de
sus fines.
h. Supervisar, controlar, formular, refrendar y presentar los estados
financieros dentro de la periodicidad establecida por las disposiciones
legales y normas de control interno, as como los Balances Tributarios
i.
j.
k.
l.

Declaraciones Tributarias.
Mantener actualizados los formatos de controles.
Generar reporte de planillas.
Generar reportes de cierre mensual de gestin de la estacin de servicio
Efectuar pagos correspondiente a tributos, obligaciones segn la Ley
Laboral del Per, declaraciones a los organismos supervisores como

Sunat y Osinergmin, servicios pblicos, licencias entre otros.

m. Otras en el marco de su competencia asignadas por el Gerente.
2.2.5 REA DE TESORERA - Jefe de Tesorera

a. Manejar ingresos y salidas de efectivo con recibos de ingreso y egreso

segn corresponda.

12

b. Coordinar asuntos internos que tengan relacin con las operaciones de

presente entidad y al sector del negocio con el personal de ventas que se
posee.
c. Realizar el cuadre del parte diario de ventas.
d. Llevar a cabo el clculo de variaciones de combustible.
e. Controlar los ingresos y registros de ventas de combustibles, lubricantes y
aceites.
f. Apoyar en la recepcin y control del dinero recaudado por el personal de
ventas en forma diaria previo arqueo del respectivo da de la venta.

2.3 VALORES FUNDAMENTALES

La empresa como imagen institucional posee valores de cultura y sobretodo
corporativos que busca ser ejemplo de comportamiento tico, respetuoso de la
ley; as mismo en las operaciones y direccionalidad que enmarcan la
funcionalidad de la Entidad; los cuales cada trabajador en las distintas reas
de la empresa lo practican no solo por el cumplimiento de las polticas de la
empresa o porque laboran en ella; sino ms bien por ser parte de nuestras
vidas e interactan en los contextos en los que se desenvuelven
indistintamente cada trabajador.
Los valores son los siguientes:
Integridad: Dentro de la rectitud, la probidad, la transparencia y el respeto
de la ley.
Honestidad: Dentro de la dignidad, la honradez, la lealtad y la

responsabilidad.
Equidad: dentro de la justicia, la razn, la solidaridad y la valoracin.
Responsabilidad: Cumplimos los compromisos adquiridos.
Solidaridad: Inters en el bienestar de nuestra sociedad.
Puntualidad: En la entrega de productos pre solicitados.

13

CAPTULO III
INFORMACIN DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL
3.1 OBJETIVO DE LA PRCTICA
El presente informe de prctica pre profesional tiene por objetivo principal
presentar de manera eficiente, eficaz y ordenada las actividades realizadas
por mi persona en el transcurso de la realizacin de la prctica pre profesional
en donde se pone en prctica los conocimientos adquiridos durante los
procesos formativos del estudiante.
3.1.1 OBJETIVO GENERAL

Alcanzar un nivel de experiencia profesional de manera que logre potenciar las

competencias del futuro profesional durante el desarrollo de las practicas pre
profesionales, as de este modo poder concatenar los aspectos terico prctico

para fortalecer los conocimientos adquiridos durante los estudios

universitarios y adquiriendo una visin desarrollo profesional y el contexto real.

3.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Ttulos y Grados vigente de

la Universidad Andina del Cusco y de la Carrera Profesional de
Contabilidad.
Familiarizarse con los hechos laborales de la persona natural y/o jurdica.
Alcanzar un nivel de experiencia profesional mediante la realizacin de la
prctica pre profesional para un eficiente desenvolvimiento de la profesin
contable, con finalidad de coadyuvar los conocimientos.
Fomentar el liderazgo.
Lograr una actitud crtica frente de la realidad y un afianzamiento de
destrezas, habilidades del futuro profesional a travs de la experiencia en la
ejecucin de tareas y actividades propias de la Carrera Profesional de
Contabilidad.

14

 Conocer e interpretar las normas legales y empresariales.

Familiarizarse en el registro tcnico cientfico de los hechos econmicos,
financieros, tributarios y laborales de personas naturales y/o jurdicas.

3.2 REA DE EJECUCIN DE LA PRCTICA

Se ha desarrollado la prctica pre profesional en la rea de Contable y
Administrativo de la Empresa Comercializadora de Combustible Grifo Jairos
que busca as como de vender al por mayor y menor combustible lquido
tambin la de buscar la satisfaccin de los clientes, por ende el control, registro
y anlisis de las operaciones con insumos qumicos es concurrente y
permanente, debido a las constantes fiscalizaciones y exigencias de los
organismos encargados que son Sunat y Osinergmin en materia tributaria y
legal para la presentacin y declaraciones juradas de informacin contables de
insumos qumicos y bienes fiscalizados.
El rea de contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas,
normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar exactitud y
registro de las operaciones financieras, a efecto de suministrar informacin que
coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del
control, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus
operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observacin de
la leyes, normas y reglamentos aplicables.

3.3 VALORES
HONESTIDAD, INTEGRIDAD Y LEALTAD:

Tanto en la vida profesional como en lo personal son cualidades necesarias

para poder convivir y relacionarse con los dems es muy importante el tiempo
que lleve en la situacin, demostrando honestidad e integridad en la
trayectoria profesional ayuda a formar la decisin final en la contratacin.

15

PROFESIONALIDAD:

Respetar el horario de trabajo y jerarqua es imprescindible, los profesionales

terminan sus proyectos en el tiempo asignado y no dejan que las tareas se
acumulen, prestan atencin al detalle y aseguran la calidad, ser profesional
tambin comporta ser entusiasta y optimista acerca del futuro de la
organizacin, haciendo que el ambiente de trabajo sea agradable.
SER POSITIVO, TENER INICIATIVA Y MOTIVACION:

Para la empresa que el nuevo candidato que tenga autonoma lo antes posible
y mostrarse motivado es una necesidad para ahorrar tiempo, esfuerzo,
dedicacin y recursos, porque una actitud positiva garantiza un ambiente de
trabajo slido y agradable.
AUTOCONFIANZA:

Encontrase en un nuevo ambiente puede ser intimidante, un becario se

enfrenta cada da a nuevas figuras de autoridad, la cual esta confianza ensea
a no sentirse intimidado a la hora de realizar preguntas, aclara duda y aprende
nuevas habilidades.
ETICA PROFESIONAL:

Indispensablemente para la empresa, a menudo en las entrevista se pide que

el candidato exponga situaciones donde se pueda contrastar su tica y moral.
Tambin respetar los plazos, los clientes o compaeros incluso en situaciones
complicadas son algunas de las cualidades que se pueden aprender en el
lugar de trabajo.
RESPONSABILIDAD Y CONFIANZA:

Son valores muy importantes que son cultivados y afianzados con

conocimientos adquiridos aun inicio de la vida profesional.

16

los

ADAPTABILIDAD:

Hacer unas prcticas en ocasiones puede suponer gran diversidad de

responsabilidades que se van a tener que asumir; esta caracterstica es
especialmente valorada en el mercado laboral actual en constante
transformacin. Que el empleado sea abierto y flexible, que se ms eficiente,
eficaz y creativo en la realizacin de sus tareas.

3.4 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD

Durante mi permanencia en el Grifo Jairos, como practicante se me asign
diferentes responsabilidades para poner en prctica los conocimientos
adquiridos en la Universidad Andina del Cusco que se fueron usando durante
el periodo en el que estaba en la empresa, as mismo como la utilizacin de
las diversas herramientas de office y entre otros.
En el desarrollo de mis prcticas en la Empresa Comercializadora de
Combustible Grifo Jairos S.A. fue una experiencia bien confortante debido a
que se dio en un ambiente bien clido y amistoso donde he contado con el
apoyo de todos los que laboran desde el primer da en dicha Empresa, en
donde se asignacin de un personal para resolver mis dudas, ayudo y
colaboro durante todo el proceso de las labores que enmarco a continuacin:
3.4.1 REGISTRO DE OPERACIONES

El registro contable es medio por el cual se conservan los datos relacionados

con las operaciones de la empresa en donde se realiz las actividades de:
Registro de ventas diario
Consolidacin mensual de las ventas de combustibles.
Al margen tambin se realiz el registro diario de Control de Insumos
Qumicos y Bienes Fiscalizados de exigencia de Sunat segn Decreto
Legislativo 1126 y normas complementarias con relacin con la tenedura de

17

insumos qumicos y bienes fiscalizados, para su presentacin y declaracin

de la transferencia de productos fiscalizados.
Usando equipamiento de computo con los software contables y el office realice
registros que se me deleg y se me permiti llevar en primera instancia eran
del control de las ventas de combustible de Diesel B5 S50 UV y Gasohol de 84
en donde los registre con documentacin sustentatoria, el llenado es de
acuerdo a las normas correspondientes tal y como lo establece las
regulaciones tributarias y los formatos pre establecidos para declarar, as
como tambin decretos legislativos regulatorios concernientes para el Control
de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados y equipos utilizados que para
evitar la elaboracin de drogas ilcitas.
3.4.2 REGISTRO DE INVENTARIO

Es el libro en donde la empresa lo utiliza para registrar todo sobre la compra,

venta y uso de combustible, para la determinacin del futuro abastecimiento
de combustible y determinar el costo de ventas diarias y mensuales.
En esta funcin de la empresa, realice el registro y revisin en forma detallada,
ordenada y cronolgica de los respectivos comprobantes de pago emitido de
los meses comprendidos de Abril, Mayo, Junio, Julio y final de Agosto siendo
boletas y facturas por las ventas; as mismo guas de remisin por las compras
para abastecimiento del centro de ventas de combustible tambin notas de
salida del almacn por las unidades de transporte de la empresa asociada que
es Jadierma E.I.R.L. el cual lo trae en cisternas compactas para el traslado de
combustibles; en ese proceso de registro de los comprobantes de pago se
utiliz un formato pre establecido por Osinergmin y Sunat que es una hoja de
Excel contemplado a su vez con la NIC 2 en la cual se determinaba los costos
correspondientes y para efectos de fiscalizacin por Sunat y Osinergmin.

18

3.4.3 CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION

La

clasificacin

de

todos

comprobantes

de

pago

sustentatorios

correspondientes a la empresa de acuerdo a la Ley de Comprobantes de Pago

se hacan programada por da para un mejor registro y rendicin de cuentas
segn las necesidades del gerente o quien lo requiere ya sea para una
fiscalizacin por los rganos Supervisores.
El adecuado manejo de los documentos sustentatorios nos facilita coadyuvar
en el tiempo de realizacin de tareas y a su vez eso refleja en la Elaboracin
de los Estados Financiero al final del periodo, y enmarco esta etapa porque
me encomendaron en primera instancia esta actividad ni bien comenc con
mis prcticas para que entienda la relacin e importancia que tiene repercute
esta labor en otras funciones o tareas.
3.4.4 APOYO AL AREA ADMINISTRATIVA

Se realiz ordenes de pedido para el abastecimiento de los productos para las

actividades respectivas de comercializacin para ello se us un sistema de
control para tener todo en orden y lograr un adecuada gestin administrativa
que se requiri tambin con el objetivo de combatir las ventas informales de
combustibles.
Conjuntamente

con

lo

explicado

anteriormente

se

desarrollaron

procedimientos y tcnicas contables que se hicieron manualmente y

computarizado a su vez, por ende que tambin el personal que laboraba
conoce de esas funciones y los aplican correctamente; entre las otras
funciones y elaboraciones de datos que se apoy se mencionan algunos que
son los siguientes:
a) Procedimiento de sistema de controles de datos:
Elaboracin de Kardex.
Elaboracin de archivos.
Clasificacin segn el tipo de documentacin que pertenece.

19

Emisin de boletas.
Emisin de facturas.
Emisin de gua de remisin.
Conocimientos de los archivos y tcnicas a utilizar.
Tareas asignadas en almacn.

b) Tareas en general de los controles:

Inventario Inicial.
Emisin de facturas.
Llenado de Kardex.
Emisin de boletas
Hacer inventario de los tanques de combustibles (Gasohol 84 Oct. Y
Diesel B5 SS50 UV) con la varilla de medida en galones.

3.4.5 LOGROS

Aprend a hacer inventario de los tanques de combustibles con la varilla

de medida en galones.
Hacer el Reporte Diario del cambio de turno Inventario Inicial, con
inventario de cierre y reporte de ventas, crditos, gastos, etc.
Uso del programa de Microsoft Excel para el llenado de los diferentes
libros contables.
Uso del programa

de

Microsoft

Word

para

documentaciones que se me encomendaban.

Haber puesto en prctica lo aprendido tericamente.

20

las

diferentes

3.5 PERIODO DE LA PRCTICA PRE PROFESIONALES

La Universidad Andina del Cusco plantea la realizacin de las Practicas Pre
Profesionales, como parte del plan curricular de estudios, la misma que se
pondera asignndole un valor de seis crditos, por lo tanto esta es considerada
como requisito indispensable que complementa la informacin profesional del
alumno universitario.
En la

realizacin

de

mis practicas pre profesional

de la Empresa

Comercializadora Grifo Jairos cumpl con el requerimiento de cuatro meses

contados a partir del da 15 de Abril del 2015 al 15 de Agosto del 2015, tiempo
en que el estudiante realizo funciones y actividades bajo la supervisin del
asesor designado y responsable de dichas prcticas en el centro de labor.

3.6 HORARIO DE PRCTICA - PRE PROFESIONALES

Teniendo un horario de la siguiente manera:

DIAS

HORAS
2:00 pm 6:00 pm
2:00 pm 6:00 pm
2:00 pm 6:00 pm
2:00 pm 6:00 pm
2:00 pm 6:00 pm
2:00 pm 6:00 pm

Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado

21

CONCLUSIONES

1. En el tiempo que me llevo cumplir con las practicas pre-profesionales en

la presente Empresa Grifo Jairos S.A. designado para el rea contable y
administrativa me complemento la parte terica y prctica al mismo
tiempo.
2. La realizacin de las prcticas pre-profesional son actividades
indispensable para cumplir no solo para cumplir con la currcula de la
Escuela Profesional de Contabilidad segn el Reglamento de Practica
Pre Profesional de la Universidad Andina del Cusco sino tambin para
desarrollar nuestras propias competencias profesionales cuya finalidad
es la de crear una formacin adecuada del profesional egresante de la
profesin contable.
3. El potencial del profesional no solo debe basarse en las capacidades
cognitivas, sino tambin en valores ticos y morales los que permitan un
profesionalismo tico y competente.
4. El alumno practicante adquiere familiaridad con el mbito y la realidad
laboral, as como tambin es la nica manera de poder contrastar todo
lo aprendido y asimilar los nuevos conocimientos adquiridos para que
as de una forma u otra tenga la oportunidad de aplicar lo adquirido.

RECOMENDACIONES

22

1. Las experiencias y enseanzas impartidas por los docentes de la Universidad

Andina del Cusco han sido de mucha utilidad; sin embargo los cambios en la
doctrina y praxis profesional contable, requiere de una continua actualizacin
de conocimientos en los diversos aspectos de nuestra aplicacin de nuestra
carrera como en lo legal, tributario, financiero y administrativo; por ende sera
mejor conveniente llevar las practicas paralelo a los estudios universitarios o
habilitarlo ms antes, de tal modo que as se pueda consultar en alguna duda
que se genere en el transcurso de las practicas con los docente.
2. Concientizar al alumno y futuro profesional en Contabilidad para que ejerza y
cumpla debidamente en su labor de su profesin de las normas ticas y
valores para que de esa forma cuide su imagen profesional y profesionalismo.
3. El paradigma en la competencia en la actualidad obliga indirectamente a
mejorar y tener manejo de todo tipo de sistemas contables por es que desde
un principio en la Escuela Profesional de Contabilidad de la Facultad de
Ciencias Econmicas Administrativas y Contables de nuestra universidad debe
poner ms nfasis en la enseanza de los programas o sistemas informticos
contables que se utilizan en la actualidad.

Es cuanto informo.

_________________________________
ANTHONY JEAN PAUL ARAGN SERRANO
CDIGO: 011110159-B
DNI: 70988524

23

ANEXOS

24