Libro Mayor

Libro mayor
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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes con los
nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Nremberg,
etc.
Ejemplo de un Libro mayor general.
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la

cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario,
se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del
libro mayor, representada por una T.
ndice
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1 Concepto del libro mayor
2 Funcin del libro mayor (y de los otros que no son tan grandes)
3 Llenado del libro mayor
4 Importancia y finalidad
5 Vase tambin
Concepto del libro mayor[editar]

A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la
empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La
finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en
atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y
despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan
una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por
una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella
corresponden.
El libro ms importante en cualquier contabilidad
Funcin del libro mayor (y de los otros que no son tan

grandes)[editar]
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones
registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores registrados como
cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y
tambin llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como
finalidad ordenar la informacin sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la

contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y despus
las obligaciones llamadas PASIVOS.
Llenado del libro mayor[editar]

El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln de la cuenta
por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras,
pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se llenan tan rpido como
las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendr tanto movimiento como la de
bancos.
En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirn
en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se anotar debajo del
encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL LIBRO N.
En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre
l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse por Hacienda, pero
como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros hechos a mano, est en desuso
el Libro Mayor.
Importancia y finalidad[editar]
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de nmeros
en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor
constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro
agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas
en una organizacin para llevar la contabilidad
En Espaa, segn el Cdigo de Comercio si es obligatorio ya que hay normas legales que
indiquen cmo ha de llevarse.
1- Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2- Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el catlogo de
cuentas de la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para comerciantes.
3- Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4- Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y crdito mensual
de cada cuenta. La informacin se traslada de los totales mensuales del libro Diario
Columnario.
5- Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de las
columnas Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos iguales se suman,
movimientos contrarios se restan.
Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos:
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son dbitos, aunque puede darse el
caso, como en Bancos, que resulte saldo crdito, cuando est en sobregiro. Las cuentas
de costos y gastos tienen saldo dbito, y las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingreso
tienen saldo crdito. b. Procedimiento: 1. Se registra el comprobante de apertura en la
columna Saldos anteriores. 2. Se registran las operaciones mensuales en las columnas
correspondientes al movimiento. 3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta,
stos a su vez constituyen los saldos anteriores del mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el comprobante de
ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que servir de base para la elaboracin
de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para cancelar en el
libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de resultados y obtener los valores
correspondientes al Balance General.
c. Correccin de errores: cuando se cometen errores en este libro, pueden corregirse as:
Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la siguiente.
Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.
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El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la

1 Concepto del libro mayor

3 Llenado del libro mayor

Concepto del libro mayor[editar]

Funcin del libro mayor (y de los otros que no son tan

finalidad ordenar la informacin sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la

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