Intervencion en Salud
Intervencion en Salud
Intervencion en Salud
INTERVENCION EN SALUD
TEMA 1
GENERALIDADES
Es oportuno aclarar que las intervenciones en salud son estrategias que se trazan para
modificar favorablemente el comportamiento de la situación de salud, por lo que su definición
es análoga a la de estrategia de intervención.
Ahora bien, para realizar cualquier intervención en salud es necesario tener en cuenta las
condiciones siguientes:
Deben responder a necesidades de salud de la población
Ser planificadas
Participativas
Consensuadas
Incluyentes
Controladas y por ultimo
Evaluadas oportunamente.
SOCIEDAD
PROMOCION
MODO DE VIDA GRUPOS
PREVENCION
CONDICIONES DE VIDA
PERSONAS RECUPERACION
ESTILOS DE
VIDA
REHABILITACION
Es esquema que se muestra en la imagen resume las dimensiones en que operan las
intervenciones o estrategias de intervención en salud ellas son: la teórica y la práctica, la
dimensión teórica se sustentan en conceptos, leyes, categorías aportados por disciplinas
como salud publica, epidemiología, economía, estadística, investigación científica y ética,
entre otras. La dimensión practica esta vinculada estrechamente con la dirección a través de
sus funciones, planificación, organización, dirección y control, dentro de esta dimensión
juegan un importante papel las habilidades del directivo, para asignar roles y recursos en la
organización que dirige.
ENFOQUE DE RIESGO
Una de las estrategias metodologicas para intervenir en la situación de salud es el enfoque
de riesgo, ya estudiado por ustedes en la asignatura salud comunitaria familiar 3, recuerden
que se define como:
“Aplicación del método clínico y epidemiológico para el estudio del riesgo, los factores de
riesgo y la condición de riesgo individual o colectiva, mediante lo cual los equipos de salud
planifican y ejecutan acciones de salud planifican y ejecutan acciones para modificarlos o
eliminarlos en las personas, las familias y la comunidad”.
Por su parte el enfoque poblacional o de masas, tiene como OBJETIVO: controlar las
determinantes en la frecuencia de la enfermedad, en especial, la reducción del nivel medio
de factores de riesgo de toda la comunidad. Esto implica:
La adopción de métodos masivos de control ambiental.
Cambios en las normas de comportamiento social
Este enfoque preventivo tiene como VENTAJA que resulta más ajustado desde el punto de
vista de la conducta, pues toda vez que una norma social ha sido adoptada se requieren
pocos esfuerzos de las personas para mantenerlas.
Entre sus DESVENTAJAS se encuentran:
Poco interés de las personas pues las medidas que ofrecen mucho a la población
pueden no ser percibidas de la misma manera por los individuos que participan.
Los equipos de salud pueden desmotivarse en el curso de la intervención
La relación beneficio-riesgo, pues la persona tiene una expectativa mínima de recibir
provecho y este puede verse contrarestado por pequeños riesgos que se corren
durante este tipo de estrategias.
Es oportuno señalar que la información constituye de conjunto con los recursos humanos, los
materiales, lo financiero y el tiempo, elementos imprescindibles a la hora de planificar,
organizar, ejecutar y evaluar los resultados de cualquier intervención en salud.
Existen diversas definiciones de dirección una de las mas simples la nombre como “La
acción de conducir a un grupo humano hacia la consecución de un objetivo común”.
En esta asignatura asumiremos como definición de dirección a:
“Ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuya finalidad es
alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de
sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente
las necesidades de la sociedad”
Independientemente de la forma en que se defina la dirección es una realidad que esta se
encuentra presente en cualquier actividad humana por pequeña que sea ya que la
planificación, la organización, la dirección, el control, la toma de decisiones, la coordinación y
la comunicación son categorías que llevan a la concretización de la producción de bienes y
servicios en las organizaciones para el consumo de satisfacción de necesidades de la
sociedad.
La mayor complejidad de la administración comienza a partir de la división de la sociedad en
clases y en surgimientos del estado, por tanto el desarrollo de la dirección científica es una
necesidad imprescindible para el progreso de los pueblos a partir del siglo XIX adquiere su
carácter de ciencia al basarse en un cuerpo teórico en leyes y principios generales que la
rigen y a pasado por diferentes etapas.
La 1era o administración clásica que tienen como principales representantes a Robert Taylor
y Henry Fayol, los que reconocieron la administración como un elemento científico e
identificaron los componentes de planeación, organización, dirección, ejecución y control.
La administración neoclásica como segunda etapa tiene como punto fundamental de su
teoría definir la administración como una técnica social básica, marca el inicio de una nueva
teoría basada en valores humanísticos en la administración, se desvincula de la
preocupación anterior dirigida hacia la tarea y hacia la estructura y pasa a la preocupación
por las personas, da importancia a la integración social, hace énfasis en los aspectos
emocionales y no racionales del comportamiento de las personas y aporta a los servicios de
salud el concepto de satisfacción.
La dirección en salud como rama de la ciencia de dirección aplica sus leyes y principios en la
elaboración, ejecución, control y evaluación de políticas, planes y programas que se aplican
por el sistema sanitario, de hay la importancia de su estudio y conocimiento por el futuro
profesional que labore en la APS.
La dirección científica de la salud pública se define como:
“Efecto consciente y sistemático que se ejerce sobre el sistema de salud publica, mediante el
conocimiento y la utilización de las leyes y tendencias objetivas que rigen su desarrollo para
conducirlas a la consecución de su finalidad: la protección y el mejoramiento constante del
estado de salud de la población.
PRINCIPIOS GENERALES Y UNIVERSALES DE LA DIRECCION
A continuación estudiaremos los principios generales y universales que rigen las ciencias
administrativas y resulta necesario conocerlos para lograr una adecuada aplicación de la
dirección en salud, ellos son los siguientes:
Racionalidad económica: se basa en la búsqueda de la forma de lograr mejores
resultados con el mínimo gasto de recursos, tiempo y con la calidad óptima en el
proceso.
Carácter limitado del alcance administrativo: relacionado con el número de
subordinados directos que un directivo puede tener así como el límite entre las áreas o
instancias intermedias que existen entre el directivo y la base. Sobrepasar el límite de
personas a dirigir o crear excesivas instancias intermedias provoca una perdida de
efectividad y control en el proceso de dirección.
Indelegabilidad de la responsabilidad: expresa que la responsabilidad de cualquier
directivo frente a una tarea o proceso, es individual. Esta persona puede delegar
autoridad a un subordinado para desarrollar un proceso o una acción pero siempre
mantiene la responsabilidad de la tarea en cuestión la cual es indelegable. No
obstante el subordinado para realizar la actividad fijada lo hace al mismo tiempo con
una nueva responsabilidad.
Correspondencia entre autoridad, medios y responsabilidad: considera que la
responsabilidad que se le exige a un cuadro de dirección debe estar en
correspondencia con los medios o recursos para ejecutar la tarea con efectividad y le
confiere autoridad.
Introducción continúa de las técnicas más avanzadas: es el principio que promueve en
la actividad de dirección todo adelanto científico técnico con el objetivo de mejorar la
producción, la productividad o los servicios; no obstante, hay que compatibilizar las
necesidades con las posibilidades de solución.
El principio de la distinción necesaria entre las funciones ejecutivas y las de
asesoramiento o servicio: Indica que los ejecutivos son los responsables de dirigir el
sistema y conducen en la realización de la tarea o acción, mientras que los
funcionarios asesoran para que se alcancen los objetivos con el mayor éxito.
Por ultimo el principio de la unidad entre la dirección y la información: plantea que la
información que debe tener el directivo debe ser lo mas completa posible para poder
tomar las decisiones correctas y luego poder trasmitirlas a sus subordinados.
En estos momentos podrán preguntarse ¿Cómo se dirige o se administra? La respuesta esta
en que la dirección constituye un verdadero proceso, el cual se lleva a cabo por medio de
cuatro subprocesos o funciones que son:
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
Las mismas son acciones que realiza el sujeto de dirección o directivo de forma consecutiva
sobre el objeto de elección que es el que ejecuta la tarea o contribuye a su ejecución estas
funciones se integran formando un ciclo que se denomina Ciclo Administrativo o de dirección,
cada vez que se cierra un ciclo se fijan nuevas tareas comenzando así uno nuevo con metas
u objetivos superiores. A continuación se trataran cada una de estas funciones.
FUNCIONES DE LA DIRECCION
PLANIFICACION: orienta las acciones que deberán realizarse para alcanzar determinados
objetivos, en el caso de la salud su propia finalidad que es alcanzar niveles superiores de
salud de la población implica en si mismo un plan de acción. A partir de este objetivo básico y
central se desprenden otros más específicos:
Surgen políticas del sector.
Se elaboran presupuestos de salud, normas y procedimientos.
La planificación en su confección responde a las siguientes preguntas ¿Que se hará? Es
decir cual será la tarea, ¿Cómo se hará? Que contempla el modo en que se realizara la
tarea, ¿Para quién se hará? Es decir, a quien va dirigida, ¿Dónde se hará? O sea cual será
el lugar o contexto donde se realizara dicha tarea, la expresión concreta de la planificación la
constituye los planes y los programas, estos últimos se trataran mas adelante.
Antes de iniciar el tema es importante definir ¿Qué es una habilidad? Según el diccionario de
la Lengua española del 2005 es la capacidad, inteligencia y disposición para realizar algo.
Para una dirección efectiva se requieren habilidades que garanticen poder ejercer las
funciones y roles propios de la dirección.
La identificación de las habilidades que se requieren para un trabajo de dirección efectivo ha
ocupado la atención de muchos especialistas en los últimos años y coinciden que en
dependencia el nivel de dirección ciertas habilidades se vuelven más o menos importantes, la
mayoría de los expertos coinciden en que las habilidades básicas de dirección son:
La comunicación efectiva
El trabajo en equipo
La utilización del tiempo
La organización personal
La toma de decisiones
La negociación
El liderazgo
La conducción de reuniones
La delegación de autoridades
Estudiaremos cada una de ellas a continuación. En asignaturas precedentes se estudio
ampliamente el proceso de comunicación nos referiremos ahora a la:
Comunicación efectiva: la cual se define como la comunicación a través de buenas
destrezas y habilidades comunicativas que logra el propósito de los que se quiere transmitir o
recibir. Para que la comunicación sea efectiva debe cumplir ciertos principios entre los cuales
están:
El mensaje debe ser claro y preciso
Elegir al mejor mensajero
Reunirse cara a cara.
Existir siempre una retroalimentación
Esperar lo imprevisible
Los canales básicos de la comunicación efectiva son:
o Comunicación oral
o Comunicación escrita
Cada canal tiene sus rasgos particulares que describiremos a continuación. Entre los rasgos
esenciales de la comunicación oral se encuentran:
o Es la comunicación por excelencia
o Es un componente vital en la comunicación eficaz
o Se caracteriza por su ida y vuelta instantánea
o Permite la oportunidad para el comentario y para expresar sin reservas, las
discrepancias
o Y la simplicidad y rapidez son elementos esenciales en este proceso.
En cuanto a la comunicación escrita sus rasgos esenciales están dados por:
o Reafirma la autoría
o Su precisión puede ser enmendada antes de su envió para mayor claridad.
o Es permanente y una referencia constante.
o Y llega con mayor facilidad a un amplio número de receptores con el mínimo de
esfuerzo.
Pasaremos a exponer un aspecto muy importante en la comunicación efectiva, hablar en
público, que consiste en establecer una comunicación con un auditorio, oportunidad que hay
que saber aprovechar. Las intervenciones hay que prepararlas a conciencia y se debe
dominar las principales técnicas de la comunicación.
El discurso a desarrollar debe estructurarse en 3 partes: la introducción, el desarrollo y las
conclusiones, las que pasaremos a explicar a continuación.
La introducción es una parte fundamental del discurso, debe comenzar con un saludo a los
asistentes y si alguien a intervenido antes se dedicaran unas palabras de reconocimiento en
este momento se juega a conseguí o no la atención del publico, ya que si no se consigue la
atención del auditorio desde un primer momento este puede entretenerse, el orador debe
emplearse con entusiasmo y energía, En la introducción se debe presentar la idea esencial
de la exposición y dar algún elemento que motive al auditorio a prestar la mayor atención.
En el desarrollo se deben exponer los argumentos que sustentan la idea principal, no
extenderse mas allá de los necesarios, ni abusar de datos, de detalles, dar exclusivamente la
información relevante del tema a tratar, en todo momento el orador debe ser ágil, equilibrado
y si es necesario utilizara medios de apoyo.
Y por ultimo las conclusiones que no pueden faltar y consiste en realizar un breve
recordatorio del tema que se recomienda aprenderlo de memoria de modo que se pueda
desarrollar sin tener que recurrir a la lectura en fichas de apoyo, en este momento el orador
debe emplearse a fondo y controlar el tiempo. A continuación se agrádese al público su
asistencia e interés y se retirara lentamente del estrado antes de que los aplausos finalicen.
Hablar en público es una habilidad muy importante para un directivo por lo que le
orientamos ampliar su estudio en la bibliografía básica del tema que se encuentra en el
CD de la asignatura.
Pasaremos a estudiar otra de las habilidades básicas, el trabajo en equipo, esta habilidad a
sido estudiada en asignaturas precedentes pero por su importancia recordaremos su
definición, un equipo se define como un grupo de personas bien integrado, que trabaja con el
propósito de lograr un objetivo bien definido, en el cual se reúnen la habilidades, talentos y
conocimientos de los integrantes para la búsqueda de soluciones efectivas y permanentes. El
trabajo en equipos permite aprender a trabajar con otros y para otros y propicia:
El desarrollo de competencias
Combinación del talento individual con el colectivo
La integración de sus miembros
El desarrollo de creatividad
El sentido pertenencia
Un compromiso con las tareas
Y una mayor calidad en la prestación de los servicios
El trabajo en equipo para que esa eficiente requiere de un contexto físico y psicológico dado
por:
Condiciones adecuadas de espacio
Adecuada distribución física de los participantes
Iluminación, ventilación y medios de trabajo satisfactorios.
Un clima de cordialidad, informalidad y respeto al desacuerdo.
Un manejo flexible de las situaciones, es decir, no imposiciones de criterios
Amplitud de enfoques y control de la agresividad entre sus miembros.
Y por ultimo facilitar en todo momento la comunicación entre sus integrantes y permitir
cierta sensación de comodidad y relajamiento.
Por su importancia es necesario destacar que el trabajo en equipo es un medio para lograr
un nivel determinado de desempeño, los equipos se crean para dar respuesta a una
necesidad y este es al mismo tiempo su reto, su objetivo, lo que se espera de ellos y son
capaces de superar lo que pueden lograr las personas por separado o los grupos
convencionales de trabajo.
ORIENTAMOS PROFUNDIZAR EN OTROS ASPECTOS DEL TRABAJO EN EQUIPO EN
LA BIBLIOGRAFIA DEL TEMA QUE APARECE EN EL CD DE LA ASIGNATURA
Otra habilidad básica de dirección es, la utilización del tiempo. El tiempo es un recurso muy
valioso, objetivo y de las cosas mejor repartidas en el mundo, ya que todos disponemos de la
misma cantidad de tiempo. El tiempo no se puede guardar, ni pedir prestado ni posponer ni
adelantar o se usa bien en cada momento o se pierde. Las investigaciones demuestran que
la mayoría de las restricciones para usarlo eficazmente no son ajenas al directivo.
La organización personal es otra de las habilidades que todo directivo debe desarrollar dada
su utilidad en la vida practica le orientamos profundizar en el estudio de estas 2
habilidades para ello deben revisar la bibliografía básica del tema que aparece en el
CD de la asignatura.
SI Es la mejor NO
Ejecución
Igual a la selección
Es necesario que ustedes identifiquen los empleos erróneos de una reunión, entre los mas
frecuentes están:
Tratar de dar solución a todos los problemas
Diluir la responsabilidad
Simular participación
Aplicar el tipo equivocado
Entretener los problemas
Creer que mediante ellas se logra control.
Los errores mencionados anteriormente implican ciertas consecuencias como las que
mencionaremos a continuación:
Extensión innecesaria
Asistencia de muchos participantes no interesados
Se repiten una y otra vez para lo mismo
Dejan a medias los problemas
Generar rechazo al tema tratado.
Todas están consecuencias indican que la reunión efectuada a sido una perdida de tiempo.
RECOMENDAMOS PROFUNDIZAR EN ESTA HABILIDAD EN LA BIBLIOGRAFIA QUE
APARECE EN EL CD DE LA ASIGNATURA.
Delegar autoridad tiene ventajas para el directivo y para el subordinado, para el directivo:
Ahorra tiempo y gestión
Potencia sus capacidades de dirección
Libera la presión de trabajo inmediato
Y permite que el directivo pueda dedicarse a otras funciones.
Para el subordinado:
Incrementa su participación
Aumenta la motivación por las tareas a desarrollar
Por otra parte se describen ciertas desventajas de la delegación de autoridad entre las que
se encuentran:
Temor del directivo a perder autoridad o confianza ante los subordinados.
Y la delegación de las tareas sin justificación
Para que la delegación de autoridad sea efectiva deben cumplirse las condiciones siguientes:
Definir claramente la tarea a realizar, los objetivos que se requieren conseguir, los
plazos y la autoridad asociada.
Aceptación voluntaria ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del
conjunto de tareas del puesto de trabajo.
Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad, al final de la
misma o durante su proceso en diferentes etapas.
Por ultimo nos referiremos a la gestión del Medico de Familia en su función de dirección, el
directivo de una institución de la APS tiene que caracterizarse entre otras cosas por ser:
Excelente planificador
Organizador de su tiempo y respeta el de sus subordinados.
En este sentido debe desarrollar ciertas actitudes, tales como: disciplina y tenacidad.
Un buen directivo tiene que acostumbrarse a impartir orientaciones breves, claras,
precisas y oportunas relacionadas con la estrategia que se a trazado
Al mismo tiempo se debe solicitar ideas, opiniones, criterios de sus subordinados
acerca de las mejores tácticas para lograr alcanzar las metas propuestas.
Por otra parte saber comunicarse, escuchar y estimular la generación de ideas en el
colectivo que dirige.
No debe temer delegar funciones pues sabe que sus superiores y los integrantes del
equipo y reconocen su competencia.
Muchas son las actividades de gestión que desarrolla el Medico de familia en su función de
dirección entre ellas:
Preparación y ejecución de despachos y reuniones con miembros del equipo de salud
y miembros de la comunidad
Elaboración de diversos documentos e informes.
Delegación de funciones
Control de visitas y aspectos éticos.
Sobre ellos recomendamos el estudio del artículo Gestión Administrativa y Medicina Familiar
que aparece como bibliografía básica en el CD de la asignatura
ACTIVIDAD ORIENTADORA 4
TEMA 3 ENFOQUES Y METODOS DE DIRECCION
ENFOQUES DE DIRECCION
La actividad de dirección en cualquier organización social debe estar en función siempre del
adaptarse al medio y a las condiciones cambiantes que este impone lo que se logra a través
de métodos, técnicas y estilos de dirección en dependencia del nivel de consolidación del
sistema organizacional de que se trate. Es por ello que existen diferentes enfoques de
dirección los cuales son el resultado de la evolución en el tiempo de diferentes teorías
administrativas que son el producto del enriquecimiento experimentado por la introducción de
las nuevas técnicas derivadas del desarrollo científico.
Es importante tener en cuenta que no existe un solo enfoque que pueda satisfacer las
necesidades de dirección de una unidad de salud, por tanto se requiere conocerlos para
utilizarlos y potenciar la toma de desiciones de los directivos de los servicios de salud. Entre
los enfoques de salud se encuentran:
El enfoque sistémico
El enfoque por objetivos
El enfoque estratégico
El enfoque por dirección de valores
El enfoque de contingencia
El enfoque de la calidad total
El enfoque de las oportunidades de vida
Y la reingeniería de los procesos
En esta actividad se estudiaran los enfoques sistémicos, por objetivos, de contingencia y por
valores. El enfoque estratégico será estudiado en la próxima actividad. USTEDES PODRAN
REVISAR EL RESTO DE LOS ENFOQUE DE DIRECCION EN LA BIBLIOGRAFIA BASICA
QUE SE ENCUENTRA EN EL CD DE LA ASIGNATURA
Pasaremos ahora al estudio del enfoque sistémico, para el se requiere partir del concepto de
sistemas: entendida como tal al conjunto de elementos interrelacionados que conforma una
entidad que persigue un objetivo identificable o finalidad. En todos sistemas se pueden
identificar las partes siguientes:
Entradas
Salidas
Procesador
Retroalimentación
DEBEN ESTUDIAR LAS CARACTERÍSTICAS DE CADA UNA DE ELLAS A TRAVÉS DE
LA LECTURA DEL LIBRO DE TEXTO DE SALUD PÚBLICA TOMO 1 SECCIÓN 3B QUE
SE ENCUENTRA EN EL CD DE LA ASIGNATURA.
Existen una seria de características y propiedades que debe reunir un sistema, ellos son:
Funcionan como un todo único
Esta compuesto por un grupo de elementos que lo integran por lo cual puede
descomponerse sus partes. Por ejemplo en un centro de diagnostico integral se puede
estudiar por separado el departamento de laboratorio, rayos X, fisioterapia, entre otros
Posee una estructura interna que interrelaciona sus elementos y lo determina, es
decir, las relaciones existentes entre el laboratorio y los consultorios.
Posee relaciones externas con el medio que lo rodea, por ejemplo relaciones con los
consejos de salud
Tiene propiedades integradoras que lo distinguen cualitativamente, por ejemplo
mejorar el estado de salud de la población
Y funciona para lograr un objetivo, una finalidad en el caso de los sistemas
autodirigidos
El enfoque sistémico consiste en estudiar, analizar, comprender o modificar el
comportamiento de un objeto considerándolo como un sistema, pero es importante que
tengan presente que aplicar el enfoque sistémico no es decir simplemente voy a estudiar ese
fenómeno de una manera integral o para tomar esa decisión tendré en cuenta todos los
elementos, es algo un poco mas complejo por lo que es necesario tener en cuenta que el
sistema depende de: Todos los elementos que lo componen y las relaciones que se
establecen entre todos los componentes así como de la influencia que tenga las
características existentes en el contexto que rodea el sistema, sobre los elementos que lo
conforman.
Existen una serie de principios que son necesarios considerar para aplicar el enfoque
sistémico
estos son:
Concibe el objeto de estudio como un todo, de donde surgen nuevas cualidades que
no poseen sus elementos integrantes por separado.
Descompone el objeto de estudio en sus partes para facilitar el análisis.
Identifica la organización interna del objeto de estudio, conoce su estructura y lo
determina.
Descubre las múltiples relaciones internas y externas
Así como analiza las funciones y conoce la dinámica para el logro de la finalidad.
El enfoque sistémico resulta imprescindible cuando se hace necesario dar un carácter
realmente integrador al análisis de un problema, establecer una política, tomar una decisión o
introducir cambios fundamentales en un sistema organizativo. Por lo que este enfoque es
aplicado con relativa frecuencia en los servicios de salud.
Si se parte del hecho que los problemas de salud son de origen multicausal sus múltiples
efectos y riesgos la enorme diversidad, el carácter determinante de los factores ambientales,
culturales, económicos y genéticos a nivel de los grupos de las sociedades completas, tanto
en la distribución de las enfermedades, como los fenómenos de salud, se puede entender la
importancia que tiene el análisis de estos problemas desde el punto de vista sistémico, para
facilitar las acciones encaminadas a su control. USTEDES PUEDEN REVISAR EN EL
ARTICULO DE ENFOQUE SISTEMICO EPIDEMIOLOGICO Y EL PROCESO GERENCIAL
QUE SE ENCUENTRA EN EL CD DE LA ASIGNATURA, UN EJEMPLO DE ENFOQUE
SISTEMICO EN EL ANALISIS DE UN PROBLEMA DE SALUD EN LA COMUNIDAD
Pasaremos ahora al estudio del enfoque por objetivos se define como tal al enfoque
gerencial mediante el cual el sujeto y el objeto de dirección conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del sistema y establecen las áreas de responsabilidad de cada cual,
como base para la medición de los resultados a alcanzar. El enfoque de dirección por
objetivos trata de dar respuesta metodologica y organizada al establecimiento y definición de
los objetivos, así como su medición y evaluación sistemática y objetiva.
La aplicación de la dirección por objetivos facilita:
Disminuir los esfuerzos o evitar que estos se repitan.
El cumplimiento de los objetivos.
Que no se malgasten recursos
El enfoque de dirección por objetivos pretende una mayor participación de todos los
integrantes de una institución en la consecución de sus objetivos comunes, es por ello que
para lograr la participación de todos se requieren que estén verdadera mente motivados, lo
que se logra cuando los objetivos individuales se identifican con los objetivos institucionales.
En este sentido se entiende por objetivos individuales a los aspirantes de las personas que
forman parte de la institución. Mientras que los objetivos institucionales son aquellos que
están referidos a un sistema organizacional determinado y están elaborados en función de la
finalidad de la institución, por lo tanto lo fundamental en este caso es tener clara la finalidad
de la institución.
En las instituciones de salud debe existir una correspondencia entre los objetivos individuales
y los de la institución en función de dar respuesta a la necesidad de salud de la sociedad.
A la hora de aplicar la dirección por objetivos se requieren como aspectos básicos que exista
voluntad política del sujeto de dirección para llevarla a cabo y el conocimiento por parte de
todos de las tareas y metas a desarrollar.
Por otro lado existen una serie de premisas para aplicar la dirección por objetivos, ellas son:
No complejizar el trabajo de dirección
La aplicación consciente del enfoque sistémico pues cuando se definen los objetivos
se tienen en cuenta los elementos y características del sistema.
Definición de la responsabilidad individual y colectiva
Desempeño grupal e individual, que debe evaluarse en término de resultado.
Participación colectiva, de que todos deben participar en la consecución de los
resultados en función de los objetivos.
Otra de las premisas es:
Que el dirigente debe saber enfrentarse a contingencias y ante ellas
Debe identificar al área de responsabilidad concreta
Precisar los objetivos con que se relaciona
Y encaminar acciones que tienden a la solución de la contingencia
Ahora bien en la elaboración de los objetivos sanitarios tienen que considerarse los aspectos
siguientes:
¿Qué se quiere alcanzar de manera concreta?
¿Quién o quienes serán los protagonistas de su materialización?
¿Cuándo y donde se ejecutaran las acciones para lograrlo?
Que recursos se necesitan para ellos y de cuantos disponemos?
¿Cómo se realizarían las actividades de ejecución, monitoreo y evaluación?
Es importante tener en cuenta una serie de requisitos a la hora de elaborar los objetivos ellos
son:
Pertinentes
Medibles
Factibles
Aceptables
Flexibles
Motivadores
Comprensibles
Comprometedores
Pasaremos ahora al enfoque de contingencia entendido como a las técnicas que se aplican
ante determinada situación y en situaciones particulares, para contribuir al logro de los
objetivos que se han trazado. Cuando se realiza la planificación de cualquier servicio se
deben valorar los cambios que pueden surgir y obstaculizar el logro de los objetivos
propuestos para de esa forma tener previstas las acciones que debemos tomar ante
cualquier contingencia sin renunciar a lo que se había propuesto obtener.
Otro de los enfoques es la dirección por valores el que representa una nueva forma de
liderazgo estratégico como una manera de entender y aplicar conocimientos basados en un
dialogo sobre valores que orientan las actividades cotidianas de creación, dando forma
humanizada al propósito estratégico de la institución, este enfoque contribuye a crear la
cultura organizacional de la institución.
Es importante tener presente que en el cambiante mundo de hoy la combinación de enfoques
es lo mas utilizado y efectivo en el trabajo de dirección de cualquier institución de hay el valor
que tiene el conocimiento de los mismos en el ámbito de la APS.
A continuación estudiaremos los métodos de dirección los cuales están muy relacionados
con las habilidades de dirección del directivo, los métodos y procedimientos de dirección a
estudiar en esta asignatura son:
El trabajo en equipos
Las reuniones
El despacho
La participación en salud
La confección de un informe
El trabajo en equipos fue estudiado en la actividad anterior como una habilidad de dirección
pero es importante tener en cuenta que constituye un método de trabajo indispensable para
la dirección en salud.
Las reuniones es la forma más utilizada para aglutinar, intercambiar experiencias, discutir
alternativas y emitir acuerdos o soluciones para los problemas. Es importante tener en
cuenta
Algunas recomendaciones para el desarrollo exitoso de las reuniones, ellas son:
Asegúrese de que la reunión sea en verdad necesaria para convocarla
Cite solo a las personas que deben asistir.
Fije los puntos a tratar y dentro de que intervalo pueden moverse.
Muestre el orden del día con tiempo suficiente.
No convierta la reunión en un despacho.
Utilice una técnica participativa para obtener mas resultados.
Identifique los sujetos indeseables y combátalos.
Aprenda a descubrir cuando la reunión esta agotada.
Logre acuerdos concretos, controlables o movibles
Otro de los métodos de dirección son los despachos los cuales deben cumplir los siguientes
requisitos:
Elija de antemano el lugar mas apropiado para despachar, no lo haga en cualquier
lugar
Disponga de una agenda o carpeta donde recoja los problemas fundamentales del
despacho y tome los acuerdos que surjan de este para chequearlos.
Prepare el despacho con antelación. No improvise. Si desconoce elementos para dar
respuesta estúdielos antes de dar soluciones incorrectas
Aproveche el despacho para ir educando al subordinado en los distintos aspectos
administrativos que el debe conocer para mejorar el trabajo individual y colectivo.
Exija al subordinado que junto al problema traiga soluciones propuestas y de esa
forma también contribuirá a su desarrollo y evaluación como futuro dirigente.
La participación social como otro método de dirección en salud se pone de manifiesto desde
la cumbre de ALMA ATA donde se planteo la necesidad de la participación de la comunidad
y de otros sectores en la solución de los problemas de salud que los afectan de esta manera
las personas aumentaran su receptividad y amplitud para responder a programas de
desarrollo y aumentar las iniciativas locales.
Por ultimo se estudiara la confección de los informes, un informe no es mas que la noticia o
instrucción que se da de un asunto o acerca de una persona. Existen una serie de requisitos
necesarios a tener en cuenta a la hora de confeccionar un informe, estos son:
Características de las personas que van a leer el informe, pues en dependencia de la
persona o del colectivo la jerarquía y nivel de asimilación así será el lenguaje que se
debe utilizar.
Propósitos a seguir con el informe, no es igual lo que informamos para que se tome
una dirección o para que se conozca simplemente un hecho.
Otro de los requisitos es la responsabilidad por los criterios que se expresan, en este
caso se debe definir si es solo un informe que recoge el criterio personal del individuo
que lo prepara, o presentara el criterio oficial del organismo, y por ultimo
El tiempo, el tiempo de preparación de que se dispone para elaborar un informe
depende de la necesidad de este, a veces es urgente, otras veces existen 72 horas o
una semana, quizás hasta meses, en este caso depende mucho del estilo que debe
seguir para la elaboración, actualización y preparación del informe sin perder la
calidad requerida. Si es urgente será necesario ser muy preciso en cuestiones
específicas del problema.
Todo informe consta de las partes siguientes:
Titulo y consideraciones previas
Cuerpo del informe
Y complementos