Tarea de La Unidad I Contabilidad

TAREA DE LA UNIDAD I
TEMA I
Inventario de Mercancas
1.1 Principios contables e Inventarios.

Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para
que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter
obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las
cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas.
Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin de
problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones
que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada.
Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad
de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de
comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar
las tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el
Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de
Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha
dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados
Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes.
Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente
para interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la
Memoria (Anexos a los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su
comprensin.
1.2 Mtodos de Costo de Inventarios.

La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
Costos
Costos asociados a los flujos

Costos asociados a los stocks
Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de

Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
Costos de Operacin.
Costos Asociados a la Inversin
Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del
Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos
de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del
proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya
sern explicados ms adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir
tamao ptimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos
evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin
tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos
de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan
al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en
la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos
de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso
cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene
esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es
la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo
anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues
bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios
es la siguiente:
Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisicin
Costos de ruptura de stocks
2.1 COSTOS DE ALMACENAMIENTO.

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o

de que la mercadera este almacenada en rgimen de depsito por parte del
proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de
los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr

un mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valoren") que
se utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los
clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fija y
variable) y por origen directo e indirecto.
COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE
Costos fijos
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacn
Reparaciones del Almacn
Alquileres
Amortizacin del Almacn
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje
Gastos financieros de inmovilizacin
1.3 Contabilidad del Inventario en un Sistema Perpetuo.
Las empresas que adoptan el sistema de inventario perpetuo son capaces de
obtener informacin en tiempo real sobre los niveles de inventario, realizar conteos
de inventario en cualquier momento durante el perodo y examinar las posibles
discrepancias a medida que se producen. Los sistemas perpetuos gestionan los
inventarios de forma proactiva. Adems, muchos sistemas perpetuos son
altamente automatizados, dndole a la gestin la capacidad de crear informes
personalizados para resolver cuestiones especializadas de contabilidad.
Es un procedimiento que realiza la evaluacin del inventario final y contabilizacin
del costo de ventas se determina por cada venta que se realiza y de acuerdo con
el mtodo de evaluacin implantado en la empresa.
El objetivo de este sistema de inventarios es lograr un adecuado control del
movimiento de mercaderas y poder contar con informacin oportuna.
Las caractersticas principales del sistema perpetuo son:
Se utilizan dos cuentas matrices para su registracin, siendo estas:

Inventarios y ventas.
Se conoce y se registra el costo de ventas por cada venta de mercaderas
realizadas.
No se requiere preparar asiento para incorporar el inventario final ni el costo

de ventas.
Se requiere necesariamente utilizar tarjetas valoradas y de almacenes para
el control de inventarios.
Es recomendable su aplicacin por la fiabilidad que proporciona su
informacin.
El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos cuentas

separadas para las operaciones, es decir:
Las mercaderas encontradas a inicio de actividad se cargaran en la cuenta

inventarios.
Las compras de mercaderas se cargaran en la cuenta inventarios.
Las ventas de mercaderas se abonan a la cuenta ventas.
Por cada venta se calcula el costo de la mercadera vendida, cargando la
cuenta costo de ventas con abono a la cuenta inventarios.
Si relacionamos las cuentas utilizadas en este sistema con el peridico, veremos

que la cuenta inventarios reemplaza a las cuentas del inventario inicial, compras e
inventario final. Obviamente tambin se puede utilizar sub cuentas relacionadas
con las ventas.
1.4 Contabilidad de Inventario en un Sistema Peridico.

Es un procedimiento que realiza la evaluacin y contabilizacin del inventario final,
como: El costo de ventas que se determina cada cierto tiempo, mensual,
bimestral, semestral y anualmente.
El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registracin de operaciones
aplicable a pequeas empresas.
El sistema del inventario peridico se caracteriza principalmente por:
Utilizar cuatro cuentas matrices para su registracin, siento estas: inventario

inicial, compras, ventas e inventario final.
No conocer ni registrar el costo de ventas por cada venta de mercaderas
realizadas, sino nicamente cada cierto tiempo.
Prepararse necesariamente un asiento para incorporar el inventario final y
el costo de ventas.
No utilizar tarjetas valoradas de control de inventarios.
El tratamiento contable bajo este sistema, radica en apropiar cuentas separadas

para cada operacin es decir:
Las mercaderas encontradas al inicio de la actividad se cargan a la cuenta

inventario inicial.
Las compras de mercaderas se cargan a la cuenta compras.
Las ventas de mercaderas se abonaran a la cuenta ventas.
Las mercaderas encontradas a la finalizacin del ejercicio se cargara a la
cuenta inventario final.
Obviamente tambin se pueden utilizar sub cuentas relacionadas con las compras
y ventas.
1.5 Comparacin entre los Mtodos de Inventarios.
Un sistema de inventarios es muy diferente a un mtodo de valuacin; cada uno
tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras
que el mtodo de valuacin de inventarios tiene como objetivo el determinar el
costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinacin del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el
inventario final de un periodo.
Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario peridico e
inventario permanente. En cambio existen mltiples mtodos de valuacin de
inventarios. Peps, Upes, Promedio ponderado, Retail, etc.
Los mtodos de valuacin de inventarios determinan el costo de venta y el valor
del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir
que si hablamos de mtodos de valuacin de inventarios, nos estamos refiriendo
necesariamente al sistema de inventarios permanente.
La determinacin del costo de venta en el sistema de inventarios peridico no se
hace con los mtodos de valuacin de inventarios, sino mediante el llamado juego
de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las
compras y restarle el inventario final.
Como vemos son claras las diferencias entre un concepto y otro.
1.6 Regla del Costo de Adquisicin o el de Mercado.
El costo de adquisicin de un bien de uso representa el sacrificio econmico para

adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y dems erogaciones necesarias, como fletes,
seguros, honorarios del despachante de aduana, trmites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la funcin de compras, la
construccin de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta
en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
La fecha lmite para la activacin de un componente en el costo de incorporacin
de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.
Los gastos en que se incurra despus de esa fecha sern considerados resultados
del perodo al que se asignen.
Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el
costo de adquisicin se debe considerar el precio que debe pagarse al contado.
Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio ser reconocida como componente
financiero implcito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significar una
reduccin del cargo financiero.
1.7 Efectos de los errores de Inventarios.
Los errores de inventario puede ser consecuencia de un error de conteo o de la
incorrecta determinacin del costo de los artculos del inventario. El saldo del
inventario final podra ser exagerado o subestimado como consecuencia de estos
errores, lo cual tiene un efecto en el costo de ventas y los clculos de ingreso
neto. Los errores de inventario son generalmente errores de dos perodos debido
a que el inventario final de un perodo es el inventario de inicio del siguiente. Para
corregir los errores de inventario, revierte el error tan pronto como lo detectes,
registra las entradas contables correctas y repite los estados financieros del
perodo anterior.
1.8 Estimacin del Inventario Final.
El inventario final mide el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles
para utilizar o vender al final de un perodo contable del inventario. Una empresa
utiliza el inventario final para prever las ventas, analizar esquemas de precios y
determinar si necesita comprar ms bienes o menos bienes basados en el uso
actual.

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1.1 Principios contables e Inventarios.

1.2 Mtodos de Costo de Inventarios.

Costos asociados a los flujos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

2.1 COSTOS DE ALMACENAMIENTO.

Costos Financieros de las existencias

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o

los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr

Se utilizan dos cuentas matrices para su registracin, siendo estas:

No se requiere preparar asiento para incorporar el inventario final ni el costo

El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos cuentas

Las mercaderas encontradas a inicio de actividad se cargaran en la cuenta

Si relacionamos las cuentas utilizadas en este sistema con el peridico, veremos

1.4 Contabilidad de Inventario en un Sistema Peridico.

Utilizar cuatro cuentas matrices para su registracin, siento estas: inventario

El tratamiento contable bajo este sistema, radica en apropiar cuentas separadas

Las mercaderas encontradas al inicio de la actividad se cargan a la cuenta

El costo de adquisicin de un bien de uso representa el sacrificio econmico para

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