Manual de Preguntas y Respuestas de La Ley de Contrataciones Del Estado Del Perú - Alberto Retamozo Linares
Manual de Preguntas y Respuestas de La Ley de Contrataciones Del Estado Del Perú - Alberto Retamozo Linares
Manual de Preguntas y Respuestas de La Ley de Contrataciones Del Estado Del Perú - Alberto Retamozo Linares
MANUAL DE PREGUNTAS
Y RESPUESTAS DE
LA LEY DE
CONTRATACIONES
DEL ESTADO
ADMINISTR ACIN
PBLICA & CONTROL
MANUAL DE PREGUNTAS
Y RESPUESTAS DE
LA LEY DE
CONTRATACIONES
DEL ESTADO
PRESENTACIN
Las contrataciones del Estado compras pblicas o contratacin
estatal es una de las temticas ms importantes dentro de la amplia gama de actividades de gestin que realizan las instituciones
pblicas, constituyndose en factor clave para el cumplimiento de
sus diversos fines. Tan es as que poco ms de la cuarta parte del
presupuesto anual del sector pblico est destinado a la contratacin
de bienes, servicios y obras, lo que hace que este tema adquiera
permanente relevancia.
Esta importancia de la disciplina ha sido tambin destacada por
el Tribunal Constitucional al sostener que la contratacin estatal tiene
un cariz singular que lo diferencia de cualquier acuerdo de voluntades
entre particulares, al estar comprometidos recursos y finalidades
pblicas, por lo que resulta necesaria una especial regulacin que
permita una adecuada transparencia en lasoperaciones, que asegure
que losbienes,serviciosu obras se obtengan de manera oportuna,
con la mejorofertaeconmica y tcnica, y respetandoprincipiostales como la transparencia en las operaciones, la imparcialidad, la
librecompetenciay el trato justo e igualitario a los potencialesproveedores. En conclusin, su objeto es lograr el mayor grado deeficienciaen las adquisiciones o enajenaciones efectuadas porel Estado,
sustentado en el activo rol de los principios antes sealados para
evitar lacorrupciny la malversacin de fondos pblicos.
En tal sentido, es necesario que los actores de este escenario
sean funcionarios o servidores pblicos, miembros de comits
especiales, participantes, postores o contratistas conozcan de
forma cabal la normativa sobre la contratacin pblica, que si bien
de manera general est concentrada en el Decreto Legislativo
N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y en su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 184-2008-EF, existen numerosas
resoluciones, directivas y otras normas complementarias, as como
pronunciamientos y opiniones del OSCE, que en conjunto integran el
universo de informacin que dichos actores tambin deben conocer.
Bajo estas consideraciones, la presente obra constituye una
herramienta bsica y de carcter prctico que permite adentrarse
rpidamente en el mundo de las contrataciones del Estado, puesto
que su contenido desarrollado bajo el mtodo de preguntas y respuestas ofrece la informacin ms importante que todos los involucrados, o los que quieran involucrarse en la materia, no pueden dejar
de saber; por ejemplo, sobre el mbito de aplicacin de las normas
generales, los principios que sustentan el rgimen de contratacin
estatal, los rganos que participan, los impedimentos y formalidades
para contratar con el Estado, los procesos de seleccin y sus diversas
etapas, los derechos y obligaciones que surgen del contrato estatal,
el cumplimiento del mismo, as como la solucin de controversias en
caso de conflictos derivados de la ejecucin del contrato.
Sobre todos estos temas tratan las preguntas consignadas en la
presente obra, y muchas de las respuestas que esboza el autor son
complementadas con pronunciamientos y opiniones de la autoridad
en materia de contrataciones del Estado, con lo que se brinda al
lector una informacin ms completa.
Adicionalmente, se incluye un anexo normativo especializado,
que contiene los dispositivos legales ms importantes, como resoluciones y directivas varias de ellas poco difundidas que regulan
o desarrollan diversos aspectos de la normativa general sobre la
contratacin estatal.
Se trata, entonces, de una obra de corte prctico; no de un tratado
o un estudio terico de las instituciones relacionadas con la disciplina
en mencin, sino de un manual operativo, que por sus caractersticas
y metodologa empleada cumple una finalidad especfica, cual es la de
permitir al lector la comprensin rpida de las regulaciones contenidas
en la normativa esencial de la contratacin pblica, constituyendo,
en consecuencia, una herramienta de gran utilidad para el ejercicio
profesional de quienes estn inmersos en este mbito.
EL EDITOR
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PARTE I
MARCO CONCEPTUAL
Y NOCIONES BSICAS
SOBRE LAS CONTRATACIONES
DEL ESTADO
MARCO CONCEPTUAL
Y NOCIONES BSICAS SOBRE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
I. Las contrataciones del Estado y el inters general
Para la comprensin de las contrataciones estatales, como
espacio acadmico distinto a los contratos privados, es necesario
establecer la razn de ser del Estado. Esta razn de ser no es un
concepto nico, ni unvoco, sino que en su desenvolvimiento histrico
ha tenido, en las distintas culturas jurdico-polticas, denominaciones
dismiles pero de contenido similar, como bien comn, bienestar
general, inters pblico. Este ltimo concepto es el que utiliza la
Constitucin Poltica de 1993 en los artculos 60, 97 y 125.
Pero, qu es el inters general o inters pblico? Se trata de un
concepto jurdico indeterminado, tal como lo ha reconocido el propio
Tribunal Constitucional en la sentencia recada en el proceso sobre
accin de amparo signado con el Exp. N 0090-2004-AA/TC, por lo
que sern las concepciones jurdico-polticas hegemnicas en una
sociedad las que les brinden el contenido respectivo.
No obstante, se puede recurrir a lo ya escrito sobre el tema.
Cabanellas, en su Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual
(Tomo IV, p. 462), inters general e inters pblico tienen definiciones
similares. As, respecto del primero indica que es la conveniencia
de la mayora frente al egosmo de cada cual, que ha de prevalecer
en caso de conflicto de intereses entre el individuo y la sociedad,
entre el particular y el Estado como entidad de Derecho Pblico,
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La Administracin tiene como funcin propia realizar los diversos fines pblicos materiales dentro de los lmites de la
Ley. As por ejemplo, cuando la Administracin ejecuta una
obra consistente en la construccin de una carretera, no lo
hace para cumplir con las disposiciones relativas a la ejecucin de obras pblicas, sino en virtud de las razones materiales que hacen a dicha carretera conveniente u oportuna en el caso concreto; el objetivo de la actuacin administrativa no es cumplir una norma, sino servir los fines generales, lo cual debe hacerse dentro de los lmites de la legalidad. De tal manera, la Administracin cuenta con poderes
reglados, o de mera aplicacin legal automtica y con poderes discrecionales, en cuyo ejercicio utiliza criterios de apreciacin que no est en las normas y que ella sola es libre de
valorar. El ejercicio de las potestades regladas reduce a la
Administracin a la constatacin del supuesto de hecho legalmente contrataciones y adquisiciones del Estado y normas de control definido de manera completa y a aplicar en
presencia del mismo lo que la propia Ley ha determinado
tambin precisamente. Se trata de un proceso aplicativo de
la Ley que no permite ningn juicio subjetivo, salvo la constatacin o verificacin del supuesto mismo para contrastarlo con el tipo legal.
En contraposicin a ello, el ejercicio de las potestades discrecionales de la Administracin comporta un elemento sustancialmente diferente, que consiste en la inclusin en el proceso aplicativo de la Ley de una estimacin subjetiva de la
propia Administracin con la que se completa el cuadro legal que condiciona el ejercicio de la potestad o su contenido
particular. Dicha estimacin administrativa se realiza analticamente caso por caso, mediante una apreciacin de circunstancias singulares.
discutibles o no, pero considerables en todo caso, y no meramente de una calidad que las haga inatacables.
IV. La racionalidad de los administrados
No se trata de una relacin unilateral. Al otro lado de la relacin se
encuentran los administrados, los que constituyen la otra variable de
la articulacin jurdica, y quienes al igual que el Estado desenvuelven
su actividad animados por determinada racionalidad.
En la doctrina se denomina accin teleolgica a la accin racional
con arreglo a fines, modalidad donde el rol preponderante lo asume
la interpretacin de la accin. La accin teleolgica, o con arreglo a
fines, supone a un solo actor, la que a medida en que las relaciones
se van complejizando se transforma en una accin estratgica, la
que a diferencia de la primera involucra la participacin de otros.
Pero qu es la accin teleolgica y cmo se desenvuelve hacia la
accin estratgica y cmo se relaciona con el desenvolvimiento de
la administracin pblica en las contrataciones pblicas?
En la accin teleolgica o con arreglo a fines el actor mantiene
relaciones con el mundo objetivo y busca realizar un fin o hace que
se produzca el estado de cosas deseado eligiendo en una situacin
dada los medios ms congruentes y aplicndolos de manera adecuada. Esta descripcin de la accin involucra los aspectos siguientes:
la individualidad del actor, que en nuestro caso sera el participante
que se visualiza como participante y postor primero, y luego como
contratista, la decisin de elegir entre las alternativas de accin, los
medios para la consecucin, y el fin a alcanzar. La racionalidad de
las relaciones que se establecen en el mundo objetivo por parte del
actor se configuran a partir del hecho de que estas pueden ser objeto
de un enjuiciamiento objetivo.
La accin estratgica supone una ampliacin de esta accin
teleolgica, as como la participacin de otro, y se convierte en tal
cuando en el clculo que el agente hace de su xito interviene la
expectativa de decisiones de a lo menos otro agente que tambin
acta con vista a la realizacin de sus propsitos, producindose la
eleccin de medios y fines para la maximizacin de utilidad o expectativas de utilidad. La accin estratgica agrega como componente
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cuanto se asume que las normas vigentes solo adquieren fuerza motivadora de la accin en la medida en que los valores materializados
en ellas representan patrones conforme a los cuales se interpretan
las necesidades en el crculo de destinatarios de las normas, y que
en los procesos de aprendizaje se hayan convertido en patrones de
percepcin de las propias necesidades.
Esta condicin de actuar en funcin de valores y normas comunes se asienta en una expectativa generalizada de comportamiento,
por la que los integrantes del grupo social tienen derecho a esperar
unos de otros que en determinadas situaciones se ejecuten u omitan
acciones que pueden ser obligatorias o prohibidas, con lo que el
comportamiento descansa en manifestaciones previstas de sentido,
las cuales deben ser comprensibles en su contexto.
En este tipo de acciones se hace referencia a normas en vez de
a hechos, por lo que se plantea la pretensin del comportamiento
correcto en relacin con un contexto normativo reconocido como legtimo. El hecho de que el agente, administrado o funcionario, acte
de conformidad con las normas implica la distincin por parte de este
de los componentes fcticos y normativos de su accin; as como
de distinguir entre las condiciones, medios y los valores; pudiendo
adoptar los implicados una actitud objetivante frente a algo que es
o una actitud de conformidad o no conformidad normativa frente a
algo que con razn o sin ella rige como obligatorio.
En este orden de ideas, que la norma sea vlida significa que
merece el asentimiento de todos los afectados porque regula los
problemas de accin en beneficio de todos, lo que implica su vigencia
fctica, donde la pretensin de validez se desenvuelve sobre la base
del reconocimiento que de ella hacen los involucrados, constituyendo
el sustento de la denominada validez social de la norma.
Este es el escenario donde Estado, los participantes, postores
y contratistas (administracin y administrados) desenvuelven su
actividad a partir de su propia situacin de inters, cada quien con
su propia expectativa y racionalidad estratgica. La articulacin de
estas relaciones se realiza en la esfera normativa y procesal donde
los participantes se presentan ante la administracin como titulares
de derechos subjetivos pblico-procesales, a travs de cuyo ejercicio
pueden exigir a la administracin el cumplimiento de sus deberes,
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PARTE II
PREGUNTAS BSICAS
SOBRE LAS CONTRATACIONES
DEL ESTADO
TTULO I
ASPECTOS GENERALES
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la buena pro administrativamente firme y, por ltimo, la incorporacin de la sexta disposicin complementaria final sobre la utilizacin de plataformas informticas para la tramitacin electrnica
de los procedimientos administrativos de competencia del tribunal
de contrataciones.
002
Con respecto al objeto, el artculo 2 de la LCE seala que consiste en establecer las normas orientadas a maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las entidades del Sector Pblico, de manera que estas se efecten en
forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, a travs del cumplimiento de los principios que contiene la
misma norma.
Esta regla entra en conflicto con el principio de eficiencia, con el que
resulta hasta contradictorio, pues dicho principio destaca la calidad
como condicin para la realizacin de las contrataciones; sin embargo, en el artculo 2 de la LCE se establece una prelacin diferente, precio y luego calidad.
De otro lado, sobre los alcances de la referida normativa, la LCE precisa, en su artculo 1, que esta contiene las disposiciones y lineamientos que deben observar las entidades del Sector Pblico en los
procesos de contrataciones de bienes, servicios u obras, y regula las
obligaciones y derechos que se derivan de los mismos.
Tambin es pertinente mencionar que, conforme al artculo 5 del
RLCE, las normas sobre contrataciones del Estado son de mbito nacional, siendo competencia exclusiva del Ministerio de Economa y Finanzas el diseo de polticas sobre la materia y su regulacin; en tanto que corresponde al rgano Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) emitir directivas, lineamientos, manuales, instructivos, formatos y comunicados respecto a la aplicacin de la LCE y del RLCE.
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004
Qu entidades se encuentran comprendidas dentro de los alcances de la normativa sobre contrataciones del Estado?
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Adicionalmente, el numeral 6.3 del artculo 6 de la Ley N 28112 precisa que: El titular de cada entidad propone al Ministerio de Economa y Finanzas, para su autorizacin, las unidades ejecutoras que
considere necesarias para el logro de sus objetivos institucionales.
En cuanto a los proyectos especiales, debe recurrirse a la Ley
N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, norma que regula la
estructura y el funcionamiento de este Poder y que en su numeral
38.1 del Ttulo IV, referido a las entidades pblicas del Poder Ejecutivo, otorga la calidad de entidad pblica a los proyectos especiales, definindolos como un conjunto articulado y coherente de
actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos en un periodo limitado, siguiendo una metodologa definida.
Por ltimo, es importante precisar que no bastara con que nominalmente un ente u organismo se denomine unidad ejecutora y/o proyecto especial para que este se considere una entidad, sino que a
la luz de las definiciones antes detalladas, debe analizarse sus normas de organizacin interna a efectos de determinar si cuenta con
autonoma organizacional, presupuestal, entre otros aspectos, que
le permitan adquirir bienes, contratar servicios o ejecutar obras por
su propia cuenta, sin necesidad de recurrir a la autorizacin de un
funcionario o autoridad superior fuera del propio ente u organismo.
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- La contratacin de trabajadores, empleados, servidores o funcionarios pblicos sujetos a los regmenes de la carrera administrativa o laboral de la actividad privada.
- La contratacin de auditoras externas en o para las Entidades,
la que se sujeta a las normas que rigen el Sistema Nacional de
Control. Todas las dems contrataciones que efecte la Contralora General de la Repblica se sujetan a lo dispuesto en la
presente ley y su reglamento.
- Las operaciones de endeudamiento y administracin de deuda
pblica.
- La contratacin de asesora legal y financiera y otros servicios
especializados, vinculados directa o indirectamente a las operaciones de endeudamiento interno o externo y de administracin de deuda pblica.
- Los contratos bancarios y financieros celebrados por las
entidades.
- Los contratos administrativos de servicios o rgimen que haga
sus veces.
- Los contratos de locacin de servicios celebrados con los presidentes de directorios, que desempeen funciones a tiempo
completo en las entidades o empresas del Estado.
- Los actos de disposicin y de administracin y gestin de los
bienes de propiedad estatal.
- Las contrataciones cuyos montos, sean iguales o inferiores a
tres (3) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento
de la transaccin, lo cual no enerva la responsabilidad de la entidad de salvaguardar el uso de los recursos pblicos de conformidad con los principios de moralidad y eficiencia. Este supuesto no es aplicable a las contrataciones de bienes y servicios incluidos en el catlogo de convenios marco, conforme a lo que
seala el RLCE.
- La contratacin de notarios pblicos para que ejerzan las funciones previstas en la LCE y en el RLCE.
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006
Existe algn caso especial en que se pueda excluir a alguna entidad de la aplicacin de la normativa sobre contrataciones del Estado?
Si bien la LCE establece el mbito de aplicacin de la normativa sobre contratacin estatal y los casos en que se excepta de dicha
aplicacin, segn lo indicado en su artculo 3, adicionalmente se ha
previsto de modo especial la posibilidad de excluir a alguna entidad,
tal como se dispone en la primera disposicin complementaria final
de la LCE, donde se seala que mediante acuerdo de su directorio
la Agencia de la Promocin de la Inversin Privada (Proinversin)
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podr exceptuar de la aplicacin total o parcial de la LCE a las contrataciones vinculadas a los procesos a que se refieren el Decreto
Legislativo N 674 (Ley de Promocin de la Inversin Privada de las
Empresas del Estado) y el Decreto Supremo N 059-96-PCM (Texto nico Ordenado de las normas con rango de ley que regulan la
entrega en concesin al sector privado de las obras pblicas de infraestructura y de servicios pblicos), as como el Decreto Legislativo N 1012 (que aprueba la Ley Marco de Asociaciones Pblico Privadas para la generacin de empleo productivo y dicta normas para
la agilizacin de los procesos de promocin de la inversin privada),
y sus normas modificatorias.
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preocupante por lo equivocada y contradictoria con otras disposiciones de la norma, as como por las consecuencias que puede acarrear a futuro.
En la legislacin derogada se estableca que el objetivo de los
principios era garantizar que el Sector Pblico obtenga bienes y
servicios de la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o
costos adecuados. Desde esta perspectiva en las contrataciones
pblicas las entidades pblicas deban privilegiar la calidad, decisin que consideramos lgica si tenemos en cuenta que a los administrados se les debe brindar lo mejor a precios adecuados, no
lo ms barato.
Pero lastimosamente en la nueva normativa y en la modificacin
efectuada mediante la Ley N 29873 esta forma de entender las
cosas ha sido modificada en sentido inverso. Se ha invertido la
prelacin. As tenemos que el artculo 2 de la LCE determina que
esta tiene por objeto establecer las normas orientadas a maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones
que realicen las entidades del Sector Pblico, de manera que estas se efecten en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, a travs del cumplimiento de los principios sealados en el artculo 4 de la presente norma. Esta disposicin inclusive es contradictoria con la prelacin establecida en
el principio de eficiencia. El problema es que el artculo 2 encierra el espritu de la ley.
Al respecto, en la Resolucin N 526-2012-TC-S2 el Tribunal del
OSCE precis, siguiendo lo establecido en el artculo acotado, que
(...) la finalidad de la normativa de contratacin pblica no es otra
que las entidades adquieran bienes, servicios y obras en las mejores condiciones posibles, dentro de un escenario adecuado que
garantice tanto la mayor concurrencia de potenciales proveedores
como la debida transparencia y eficiencia en el uso de los recursos
pblicos. / Bajo esta premisa, las exigencias de orden formal y sustancial que la normativa prevea o cuya aplicacin surja a partir de
su interpretacin deben obedecer a la necesidad de asegurar el escenario ms idneo en el que, en un contexto de libre competencia,
se equilibre el ptimo uso de los recursos pblicos y se garantice
el pleno ejercicio del derecho de las personas naturales y jurdicas
para participar como proveedores del Estado. / De este modo, como
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bien ha resaltado este Tribunal en reiteradas oportunidades, las decisiones que adopten las autoridades administrativas en el marco de
los procesos de seleccin deben equilibrar razonablemente los derechos de los postores para contratar con el Estado y la necesidad
que busca ser satisfecha, orientndose a la consecucin del bien
comn e inters general.
Con esta disposicin se busca que los postores oferten el menor
precio sacrificando su margen de ganancia en beneficio del inters general. Este criterio que parece coherente, tiene sus debilidades, ya que en la prctica todos los postores estn optando por ofertar el menor precio, sacrificando la calidad; pero adems, porque la oferta ms conveniente no necesariamente es la
de menor precio.
En cuanto a los criterios de forma oportuna, precio y calidad,
consideramos que se mantienen vigentes las definiciones consignadas en el Pronunciamiento N 041-2002 (GTN), donde se estableci que forma oportuna se refiere al momento en que se produce la adquisicin y calidad requerida hace alusin a que quien
determina la calidad de los bienes a adquirirse es la Entidad, sobre la base de lo determinado en las especificaciones tcnicas, por
lo que los procesos de seleccin tienen como propsito adquirir lo
que se necesita en el momento en que se necesita, siendo el precio el factor definidor.
Asimismo, se plantea que los principios deben ser entendidos como
integrales por cuanto no se materializan en forma individual o independiente uno de otro, sino que su observancia debe ser conjunta
o concurrente durante todo el desarrollo del procedimiento, desde
la elaboracin de las Bases hasta el otorgamiento de la buena pro y
suscripcin del contrato respectivo. El cumplimiento de un principio
no puede proscribir de otros u otros, conforme al Pronunciamiento
N 030-2001 (GTN), por lo que no se puede hablar del principio de
libre competencia y obviar el de moralidad o transparencia o el de
trato justo e igualitario. Todos deben ser tratados en forma articulada, debiendo ser asumidos desde una perspectiva moderna donde
el contratista ya no es visto como un adversario sino como un colaborador cuyos intereses no son necesariamente opuestos al inters del Estado.
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en la interpretacin de las normas aplicables, en la integracin jurdica para resolver aquellos aspectos no regulados, as como para
desarrollar las regulaciones administrativas complementarias.
Este criterio ha sido reiterado en la Resolucin N 526-2012-TC-S2,
en la que el tribunal indic que (...) el procedimiento administrativo
se rige por principios, que constituyen elementos que el legislador
ha considerado bsicos, por un lado, para encausar y delimitar la actuacin de la administracin y de los administrados en todo procedimiento; y, por el otro, para controlar la discrecionalidad de la administracin en la interpretacin de las normas aplicables, en la integracin jurdica para resolver aquellos aspectos no regulados, as como
para desarrollar las regulaciones administrativas complementarias.
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Este principio se refiere al contenido del acto administrativo y al accionar de los actores de un proceso de seleccin. No son suficientes la tcnica, la experiencia y conocimientos que se puedan esgrimir al momento de ejecutar el acto administrativo. Es necesario que
este se encuentre acompaado de la actitud tica, fundamento de
la moral pblica.
En el literal b) del artculo 4 de la LCE se establece que los actos
referidos a los procesos de contratacin de las entidades estarn
sujetos a las reglas de honradez, veracidad, intangibilidad, justicia
y probidad, por lo que ms que una definicin abstracta de moralidad, estamos ante una definicin operativa, procedimental, compuesta de cinco reglas: la regla de honradez se refiere a que el servidor pblico no deber utilizar su cargo pblico para obtener algn
provecho o ventaja personal o a favor de terceros ni tampoco deber buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier
persona u organizacin que puedan comprometer su desempeo
como servidor pblico; la regla de veracidad posibilita la decisin
vlida como derecho fundamental de toda persona; la regla de intangibilidad que implica que los procesos de contratacin, as como
los contratos que de ellos emergen, no pueden, ni deben, ser tocados o modificados; la regla de justicia, que se refiere a una justicia
en particular, (la administrativa) y comprende a las instituciones y
procedimientos creados para resolver las controversias que puedan
surgir, tanto en la etapa de seleccin, como de ejecucin de contrato, entre la administracin y los administrados, sean estos postores
o contratistas, donde los privilegios de la administracin tienen su
contraparte en las garantas de los administrados; y, finalmente, la
regla de la probidad, vinculada a la honradez.
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El Tribunal del OSCE ha descrito a travs de sus resoluciones, algunas situaciones que significan la vulneracin del principio de moralidad. As, tomando como ejemplo a una de ellas tenemos que en
la Resolucin N 241/99/TC-S1, precis que atentaba contra este
principio (...) el hecho de que en la absolucin de consultas el comit especial haya establecido que los gastos de inspeccin a realizarse fuera del lugar de ubicacin de la entidad convocante, deban
ser asumidos por las empresas postoras.
Asimismo, existe normativa vinculada a alguna de las reglas de este
principio, como es el caso de la Directiva N 04-2007-CG/GDES sobre Rendicin de cuentas de los titulares de las entidades; la Ley
N 30161 que regula la presentacin de la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servidores pblicos del Estado; la Ley N 27588 que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como
de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual; el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806,
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado
por el Decreto Supremo N 043-2003-PCM y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N072-2003-PCM, entre otras normas.
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Este principio implica que en el proceso de seleccin la administracin no puede actuar a favor o en contra de determinada persona o
institucin: todas deben recibir igual trato y tener igualdad de oportunidades para competir. Sobre el sustento tico de este principio,
Bartolom Fiorini indica, articulando su definicin al de moralidad,
que esta es producto del comportamiento correcto, el cual se juzga
a travs de la conducta de sus agentes, de la insospechabilidad de
los funcionarios y de la correccin de todos los actos integrantes de
la operacin selectiva. El temor a la connivencia (...) es el temor a
la quiebra de la imparcialidad (...) es la sospecha sobre correccin
de la conducta administrativa. La connivencia entre el agente y un
oferente, que provoca el trato desigual, es tan perniciosa como la
que acontece entre los mismos oferentes. La obligacin de una conducta correcta tambin pesa sobre los proponentes y si estos la infringen, igualmente la concurrencia se encuentra afectada. Los proponentes, en reciprocidad con la administracin, deben ofrecer su
propuesta de modo claro e indubitable, y durante el transcurso de
la seleccin deben estar obligados a un comportamiento de leal colaboracin con el Estado.
Al respecto, el literal d) del artculo 4 de la LCE establece que en los
acuerdos y resoluciones de los funcionarios y rganos responsables
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de las contrataciones de la entidad, se adoptarn en estricta aplicacin de la presente norma y su reglamento; as como en atencin
a criterios tcnicos que permitan objetividad en el tratamiento a los
postores y contratistas.
Esta disposicin, que es idntica a la consignada en la normativa
derogada, es recogida por el Tribunal del OSCE en la Resolucin N
1947-2007-TC-S4, donde estableci que (...) las autoridades administrativas que tienen a su cargo la conduccin de los procesos de
seleccin o que son responsables de emitir acuerdos o resoluciones respecto de ellos, deben asumir conductas y tratamientos que
garanticen la mayor imparcialidad y objetividad a los postores participantes, de modo que con sus actuaciones no excedan los lmites
o facultades que les han sido otorgadas y no se beneficie o perjudique a un postor de manera indebida.
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El literal e) del artculo 4 de la LCE seala que en todos los procesos de seleccin el objeto de los contratos debe ser razonable, en
trminos cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el inters pblico y el resultado esperado.
En realidad, este principio rige de manera general en el Derecho Administrativo, e instituye que las decisiones que adopte la administracin respecto de los administrados deben darse en el marco de la
facultad atribuida y en atencin a la proporcionalidad entre los medios a emplear y los fines a tutelar. As, en los procesos de seleccin, en los casos de aplicacin de sanciones o declaratoria de nulidad, la entidad debe tener en cuenta la razonabilidad de la decisin.
Si bien actualmente es un principio expresamente recogido en la
LCE, anteriormente la viabilidad de invocarlo qued establecida en
distintas resoluciones del tribunal de contrataciones, por ejemplo en
el caso de la Resolucin N 1211-2007/TC-S1, en la que se indic
que los procesos se rigen por los principios enumerados en la normativa sin perjuicio de la vigencia de otros principios generales de
Derecho Administrativo y del Derecho comn. En virtud de ello, el
tribunal tiene la potestad de apelar a los principios generales, como
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Este principio ha sufrido algunas modificaciones y agregados respecto de la redaccin del que estaba consignado en la normativa anterior. Asimismo, es un principio que en el contexto y espritu de la
norma deviene en contradictorio con ella, veamos por qu. El literal
f) del artculo 4 de la LCE establece que las contrataciones que realicen las entidades debern efectuarse bajo las mejores condiciones de calidad, precio y plazos de ejecucin y entrega y con el mejor uso de los recursos materiales y humanos disponibles, debiendo observar criterios de celeridad, economa y eficacia. Esta redaccin inserta dos conceptos: condiciones y criterios.
El principio acotado es contradictorio con el espritu de la norma
porque destaca la calidad como condicin para la realizacin de las
contrataciones, con lo que va por el camino correcto. Cuando aborda la problemtica a nivel de condicin, que significa algo que se
debe cumplir u ocurrir para que un acto administrativo surta efectos,
la redaccin difiere levemente de la anterior en el primer prrafo de
la norma derogada, pero el sentido sigue siendo el mismo, prioriza
calidad antes que precio; esta disposicin es contradictoria con el
artculo 2 de la LCE, referido al objeto de la norma, donde se establece una prelacin diferente, precio y luego calidad.
El otro aspecto relevante son los criterios, definidos por el diccionario de la RAE como la norma para conocer la verdad. Juicio o
discernimiento. Los criterios a los que hace referencia la norma
son tres: el criterio de celeridad, el de economa y el de eficacia.
Por el criterio de celeridad se asume que los procesos de seleccin se deben caracterizar por su prontitud y rapidez. En el artculo IV de la Ley del Procedimiento Administrativo General se establece respecto de la celeridad que los actores del procedimiento
deben ajustar su actuacin de tal modo que se dote al trmite de
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Asimismo, en la Resolucin N 1010/2005/TC-SU, el tribunal determin, articulando el principio de eficiencia y los factores de evaluacin, que si estos ltimos tienen como propsito elegir la mejor propuesta, la imposicin de factores que no cumplan dicha finalidad
es contraria al principio de eficiencia, segn el cual los bienes, servicios o ejecucin de obras que se adquieran o contraten deben reunir los requisitos de calidad, precio, plazo de ejecucin y entrega y
debern efectuarse en las mejores condiciones en su uso final. Esta
finalidad se alcanza con factores que permitan seleccionar la mejor oferta en cuanto a sus condiciones y calidad del bien ofrecido.
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El literal h) del artculo 4 de la LCE establece respecto de este principio que toda contratacin deber realizarse sobre la base de criterios y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores. Los postores tendrn acceso durante el proceso de seleccin a la documentacin correspondiente, salvo las excepciones
previstas en la presente norma y su reglamento. La convocatoria,
el otorgamiento de la buena pro y los resultados deben ser de pblico conocimiento.
Esta disposicin implica la obligacin que tienen las entidades de
brindar informacin a la ciudadana respecto a la conduccin de los
procesos de seleccin as como respecto a la ejecucin y resultado de las transacciones, a fin de brindar elementos para la evaluacin de la gestin pblica, a travs de la publicidad de estas adquisiciones y contrataciones.
En razn de este principio los postores tendrn acceso, durante el
proceso de seleccin, a la documentacin de las adquisiciones y contrataciones. Salvo las excepciones previstas en la LCEy el RLCE,
las convocatorias, otorgamiento de la buena pro y resultados deben
ser de pblico conocimiento.
En la Resolucin N 454-2004/TC-SU el tribunal ampli el criterio
expuesto indicando que toda adquisicin o contratacin debe realizarse sobre la base de criterios y calificaciones claras, objetivas y
debidamente sustentadas.
Este principio se realiza, por ejemplo, en la obligacin que tiene el
comit especial de absolver fundamentada y sustentadamente las
consultas y aclaraciones formuladas por el adquiriente de bases
(Resolucin N 1144/2007/TC-S4), as como en la obligacin de
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entregar, al amparo de lo dispuesto en el artculo 10 de Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, aprobado por el Decreto Supremo N 043-2003-PCM y su
reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 072-2003-PCM, la
documentacin sobre el proceso de seleccin solicitada por el postor, y de ordenar toda la informacin del proceso de seleccin en un
expediente, el mismo que deber ser accesible a los postores, quienes podrn conocer dicha informacin en cualquier momento, segn
se seala en el Pronunciamiento N 036-2003 (GTN).
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Este principio es concebido por la norma desde la perspectiva procedimental. En la LCE, puntualmente en el literal i) del artculo 4, se
establece, desde una perspectiva pragmtica, que en todo proceso de seleccin se aplicarn los criterios de simplicidad, austeridad,
concentracin y ahorro en el uso de los recursos, en las etapas de
los procesos de seleccin y en los acuerdos y resoluciones recados sobre ellos, debindose evitar en las bases y en los contratos
exigencias y formalidades costosas e innecesarias.
Este principio se dirige a evitar la realizacin de trmites innecesarios, producir actos ya efectuados, retrotraer actuaciones procesales y a propiciar, entre otros, la conservacin de actos, tal como lo
seala el Pronunciamiento N 036-2003 (GTN).
En aplicacin de este principio, tanto la Direccin Tcnico Normativa del OSCE como el tribunal de dicho organismo han tenido criterios que lo han ido delimitando, tales como el caso de la Resolucin N 280/2006/TC-SU en la que el tribunal estableci respecto
de la improcedencia de solicitar copias legalizadas, que la normativa de contrataciones del Estado solo exige la presentacin de los
documentos conformantes de la propuesta tcnica en copias simples y, nicamente en el caso de documentos emitidos por autoridad pblica en el extranjero, exige la presentacin del documento legalizado antes de la suscripcin del contrato. As entendido, el
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obsoletos no permite avalar que durante todo el periodo de ejecucin contractual se cuente con las garantas tcnicas y de modernidad exigidas por ley.
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Esta disposicin nos pone ante cuatro niveles de funciones pudiendo estar comprendidos dentro de un solo rgano o de varios.
As se establecen las funciones siguientes: el rgano que programa; el rgano que prepara; el rgano que ejecuta y el rgano que
supervisa.
Independientemente de que existan en una sola rea o en varias,
el hecho es que la vocacin de la norma es separar funciones para
hacer ms eficiente la gestin y el control. Las disposiciones generales consignadas en el artculo 6 de la LCE son precisadas por el
artculo 5 del RLCE, el cual establece que se encuentran a cargo
de las contrataciones los funcionarios y dependencias siguientes:
- El titular de la entidad
Es la ms alta autoridad ejecutiva, de conformidad con sus normas de organizacin, el cual ejerce las funciones previstas en
la LCE y en el RLCE para la aprobacin, autorizacin y supervisin de los procesos de contrataciones del Estado.
Al respecto, cabe precisar que, en el artculo 3 de la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, referido a las normas generales de organizacin que toda entidad pblica del Poder Ejecutivo debe observar en su organizacin interna, se establece que: Las normas
de organizacin y funciones distinguen aquellas que son sustantivas de cada entidad de aquellas que son de administracin
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interna; y establecen la relacin jerrquica de autoridad, responsabilidad y subordinacin que existe entre las unidades u rganos de trabajo.
Cabe precisar tambin, que la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, en su artculo 7 establece que:
El titular de una entidad es la ms alta autoridad ejecutiva.
- El rea usuaria
Es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratacin, o que, dada su especialidad
y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras
dependencias.
Es el rgano o unidad orgnica que realiza las actividades relativas a la gestin del abastecimiento al interior de una entidad.
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De acuerdo con el artculo 74 de la Ley del Procedimiento Administrativo General N 27444 un rgano desconcentrado es aquel
dependiente del que le transfiri competencia para emitir resoluciones, entre otros actos.
Al respecto el artculo 5 del RLCE establece que la entidad podr realizar contrataciones a travs de sus rganos desconcentrados, siempre que estos cuenten con capacidad para contratar; o por medio de otros rganos funcionales con presupuesto
propio y autonoma administrativa.
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- El comit especial
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Es delegable la autoridad que la normativa sobre contrataciones del Estado otorga al titular de
la entidad?
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Qu es el expediente de contratacin?
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El artculo 10 del Reglamento de la LCE dispone que luego de aprobado el expediente de contratacin, se incorporarn a l todas las
actuaciones que se realicen desde la designacin del comit especial hasta la culminacin del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Las ofertas no ganadoras son aquellas que fueron admitidas y a las que no se les otorg la buena pro. Asimismo, esta norma seala que el expediente de contratacin debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a
contratar, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el
valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratacin a utilizarse y la frmula de reajuste de ser el caso.
En cuanto a la responsabilidad por su custodia, el citado artculo 10 indica que esta corre a cargo del rgano encargado de las
contrataciones.
Cabe precisar que cuando un proceso de seleccin es declarado desierto, la nueva convocatoria deber contar con una nueva aprobacin del expediente de contratacin solo en caso de que haya sido
modificado en algn extremo.
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En el caso de obras, el artculo 10 del RLCE seala que se adjuntar el expediente tcnico y, cuando corresponda, la declaratoria de
viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
No obstante, tratndose de obras en la modalidad del concurso
oferta no se requerir el expediente tcnico, debindose anexar
el estudio de preinversin y el informe tcnico que sustent la declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Para el supuesto de obras en la modalidad de llave en mano, el mismo artculo establece que si estas incluyen la elaboracin del expediente tcnico, se deber anexar el estudio de preinversin y el
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La relacin que se establece entre necesidad y Plan Anual de Contrataciones delimita, en este mbito, el margen de discrecionalidad
de los funcionarios pblicos. La discrecionalidad, que es el poder
configurado que le permite a la administracin, y en su caso al titular, contar con la libertad de eleccin para adoptar decisiones, en el
caso de las contrataciones pblicas se halla condicionada por la finalidad del bien, servicio u obra a contratar, por lo que el apartamiento
o ajenidad de lo que se contrata con la satisfaccin de la necesidad
de la entidad deviene en una desviacin del poder.
En este orden de ideas, el Plan Anual de Contrataciones servira
como un mecanismo para controlar la desviacin del poder.
Desde esta perspectiva, contratacin pblica y planificacin son dos
caras de la misma moneda. Las contrataciones se realizan para satisfacer las necesidades que cada entidad tiene, y con ello las del
inters general. La planificacin es vital al momento de realizar estos procesos, toda vez que ayudan a elaborar una lista de prioridades a determinar qu necesidades deben ser satisfechas primero y
en qu momento se disponen de los recursos para hacerlo.
Por consiguiente, no solo se necesita de una buena planificacin, sino tambin contar con funcionarios que administren adecuadamente los presupuestos, que sean capaces de tomar decisiones las cuales logren asegurar la eficiencia, y evitar la malversacin de los fondos pblicos (vase al respecto la resolucin del
Tribunal Constitucional de fecha 14 de julio de 2004, en el Exp.
N 020-2003-AI/TC).
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Antes de la convocatoria, del desarrollo del proceso y del otorgamiento de la buena pro, los procesos de seleccin tienen una
fase interna, denominada fase preparatoria, la cual consideramos tiene dos niveles, el de la entidad y el de los participantes,
ambos, en nuestra opinin, procesan una fase interna previa a
la convocatoria.
En cuanto a la fase interna o preparatoria a nivel de entidad, la doctrina seala que en ella se cumplen los presupuestos que tornan jurdicamente posible la manifestacin de voluntad contractual administrativa, sin intervencin ni participacin de los administrados, oferentes o terceros interesados, comprendiendo los estudios de factibilidad fsica, jurdica, contable, financiera, econmica y poltica de
la obra o el servicio objeto de la futura contratacin, la imputacin
previa de conformidad al crdito presupuestario y la preparacin del
pliego de condiciones.
En tal sentido, todo procedimiento de contratacin tiene como gnesis una fase de programacin que es conducida por las entidades, no solo con sujecin a las normas aplicables en materia de
contrataciones del Estado, sino adems observando normas y criterios propios de los sistemas de abastecimiento, normas de orden
presupuestal, entre otras y, dentro de este marco, adoptando decisiones de gestin conducentes a la realizacin de sus fines y al uso
eficiente de los recursos pblicos comprometidos.
En el caso de la LCE y del RLCE, a nivel de entidad pblica esta
fase se encuentra conformada por la definicin previa del requerimiento inicial, la elaboracin del Plan Anual, el expediente de contratacin, la determinacin de las caractersticas tcnicas de lo que
se va a contratar y de los requerimientos tcnicos; asimismo, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, la determinacin
del valor referencia, la disponibilidad presupuestal, la designacin
del comit especial y la formulacin de las bases, etc.
En este escenario la interrogante que surge es: por dnde empezar? La respuesta, en nuestra opinin, es que se debe comenzar
por el Plan Anual de Contrataciones, el que es consecuencia de la
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Qu implica la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones en la fase de programacin y formulacin del presupuesto institucional?
En este orden de ideas, y siguiendo la pauta establecida en el artculo 6 del RLCE, el numeral 1.1. de las disposiciones especficas
de la Directiva N 005-2009-OSCE/CD, establece que el titular de la
entidad o, el rgano o funcionario al que se le haya delegado dicha
funcin, establecer el plazo mximo dentro del cual las diversas
reas usuarias presentarn al rgano encargado de las contrataciones, en funcin de sus metas presupuestarias, sus requerimientos
de bienes, servicios y obras.
Por lo tanto, antes de requerir, los funcionarios no deberan perder
de vista las metas presupuestarias establecidas y los objetivos trazados. Luego de presentados los requerimientos, el segundo prrafo del artculo 6 del RLCE dispone que sern incluidos en el cuadro de necesidades, el cual ser remitido al rgano encargado para
su consolidacin, valorizacin y posterior inclusin en el Plan Anual
de Contrataciones, lo que se har teniendo en cuenta las funciones propias de la Entidad, en armona con las metas presupuestarias propuestas y respetando el monto financiado en el proyecto de
presupuesto institucional, conforme al segundo prrafo del numeral 1.1. de las disposiciones especficas de la mencionada directiva.
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De conformidad con el tercer prrafo del numeral 1.1. del rubro VI,
disposiciones especficas, de la Directiva N 005-2009-OSCE/CD, el
rgano encargado, en coordinacin con cada una de las reas usuarias de las cuales provienen los requerimientos, deber efectuar las
indagaciones de las posibilidades de precios que ofrece el mercado.
La finalidad de esta indagacin es la de definir aspectos como la
descripcin, la cantidad, las caractersticas y las especificaciones de
los bienes, servicios y obras que van a contratarse, as como sus valores estimados y el tipo de proceso de seleccin mediante el cual
se realizar, labor que debe dar como resultado la elaboracin del
cuadro consolidado de necesidades.
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Sobre este tema tenemos que en la Opinin N 044-2010/DTN se establecieron criterios respecto de la posibilidad que tienen los agentes
que cotizan de observar los trminos del requerimiento, la cantidad
de veces que se puede hacer el estudio y la viabilidad de contratar
un consultor que confirme el estudio efectuado; los cuales se formularon al absolver la consulta siguiente: Es factible que los proveedores que son consultados para que formulen cotizacin respecto
de un determinado requerimiento de una entidad puedan, antes de
emitir cotizacin, cuestionar los trminos del requerimiento a efectos de pretender la modificacin de lo solicitado por el rea usuaria?. La opinin se formul en los trminos siguientes:
(...) cabe la posibilidad de que, en el marco de un estudio de posibilidades que ofrece el mercado, alguno de los proveedores a los que
se solicit que estimen el precio de la contratacin, comunique al rgano encargado de las contrataciones la existencia de deficiencias
en las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, o que sugiera la inclusin de innovaciones tecnolgicas o prestaciones adicionales que brinda el mercado aplicables al objeto de la convocatoria, entre otros.
En tal situacin, el rgano encargado de las contrataciones tendra
que evaluar la pertinencia de los planteamientos del proveedor y, de
ser el caso, ajustar las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, previa autorizacin del rea usuaria. (...) As, si bien cabe
que, en el marco de un estudio de posibilidades que ofrece el mercado, alguno de los proveedores a los que se solicit que estimen
el precio de la contratacin, comunique la existencia de deficiencias
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en las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, o que sugiera la inclusin de innovaciones tecnolgicas o prestaciones adicionales que brinda el mercado aplicables al objeto de la convocatoria, entre otros; corresponder al rgano encargado de las contrataciones evaluar la pertinencia de tales planteamientos y, de ser
el caso, ajustar las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, previa autorizacin del rea usuaria.
En esta misma opinin, ante la consulta: de ser ello factible, y
teniendo en cuenta que de aceptar algn cambio de requerimiento la entidad debe nuevamente iniciar el estudio de mercado a fin
de que las cotizaciones respondan a los nuevos alcances. Hasta
cuntas veces se puede efectuar este ciclo de solicitud de cotizacin y observacin de los proveedores?, se precis que la normativa de contrataciones del Estado no limita las veces que una entidad podra confirmar su requerimiento en el mercado, sino que,
en cada caso, el rgano encargado de las contrataciones evaluar si resulta necesario o no efectuar la modificacin y, de ser el
caso, realizar una nueva indagacin de mercado. / Ello no significa
de ningn modo que, a raz de las sugerencias planteadas por los
proveedores se direccione el proceso a determinado proveedor, o
se limite la participacin de postores, pues la finalidad de evaluar
los planteamientos de los proveedores es salvaguardar la idoneidad de la contratacin, as como determinar, en forma objetiva, la
pertinencia de introducir innovaciones tecnolgicas o prestaciones
adicionales que brinda el mercado aplicables al objeto de la convocatoria. Es importante resaltar que una de las condiciones para
llevar a cabo un proceso de seleccin es que, producto del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, se determine la pluralidad de proveedores en condiciones de cumplir con el requerimiento del rea usuaria.
Asimismo, ante la interrogante de si existe alguna norma o disposicin que establezca que luego de efectuar un estudio de mercado y en funcin del mismo establecer un valor referencial, deba
contratarse a un consultor que convalide la informacin o resultados del referido estudio de mercado?, se indic que la normativa
no contempla disposicin alguna en virtud de la cual, luego de efectuarse el estudio de posibilidades que ofrece el mercado y determinarse el valor referencial, deba contratarse a un consultor que convalide la informacin o resultados de dicho estudio, pues como se
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Luego de formulado el cuadro consolidado de necesidades, el rgano encargado deber remitirlo a la oficina de presupuesto, o la que
haga sus veces, a fin de que otorgue su conformidad y lo incluya en
el presupuesto institucional a ser aprobado.
Concluida la fase de aprobacin del presupuesto institucional, el artculo 6 del RLCE dispone que el rgano encargado revisar, evaluar y actualizar el proyecto de Plan Anual de Contrataciones sujetndolo a los montos de los crditos presupuestarios establecidos
en el citado presupuesto institucional.
Esta disposicin de revisin, evaluacin y actualizacin, es desarrollada por el numeral 1.2. del rubro VI de la Directiva N 005-2009OSCE/CD, en donde se establece que luego de conocido el presupuesto anual asignado, el rgano Encargado proceder a solicitar a
las reas usuarias la confirmacin y el cronograma de sus requerimientos previstos en la fase de programacin y formulacin presupuestal, escenario en el que de haberse reducido el monto de
financiamiento del presupuesto previsto en la fase de formulacin,
como sucede muchas veces en el pas, el rgano encargado tendr como responsabilidad determinar los procesos de seleccin a
ejecutar con cargo a los recursos asignados, segn la prioridad de
las metas presupuestarias, en coordinacin con la oficina de presupuesto de la entidad o la que haga sus veces.
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Concordante con estas disposiciones, el artculo 7 del RLCE y el numeral 2 del rubro VI de la mencionada directiva precisan el contenido del Plan Anual de Contrataciones. Al respecto, el artculo 7 del citado RLCE dispone que deber contener como mnimo lo siguiente:
-
El objeto de la contratacin.
El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, as como la modalidad de seleccin.
La fuente de financiamiento.
El tipo de moneda.
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- Cuando se trate de procesos de seleccin que sean realizados por otras entidades del Sector Pblico o privado, nacional
o internacional, como consecuencia de un encargo, pudiendo
ser para la realizacin de compras corporativas o seleccin
por encargo, la directiva establece el procedimiento siguiente:
la entidad encargante mantendr dichos procesos dentro de
su Plan Anual de Contrataciones solo si el presupuesto para
su realizacin y ejecucin del contrato que de l se derive, se
mantenga dentro de su presupuesto institucional y no medie
transferencia presupuestal a la entidad encargada, permaneciendo como meta institucional de la entidad encargante. De
lo contrario, la entidad encargante deber excluirla de su Plan
Anual de Contrataciones y la entidad encargada deber incluirla en el suyo.
-
El de consignar en l todas las contrataciones, con independencia del tipo del proceso de seleccin y/o el rgimen legal que las
regule.
Los procesos de seleccin se determinarn y programarn dependiendo del bien, servicio y obra a contratarse, y de su valor
estimado.
La informacin del Plan Anual de Contrataciones que se publique en el SEACE deber considerar la forma y sistematizacin
del formato del Anexo N 1 de la directiva.
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Deber ser publicado por cada entidad en el SEACE en un plazo no mayor de 5 das hbiles de aprobado, incluyendo el dispositivo o documento de aprobacin.
Por otra parte, el artculo 8 del RLCE precisa dos casos de excepcin
a esta regla, siendo la primera que de manera excepcional y previa autorizacin del OSCE, las entidades que no tengan acceso a Internet
en su localidad, debern remitirlos a este organismo por medios magnticos, pticos u otros que determine el OSCE, segn el caso; y, la
segunda, que la contratacin de bienes, servicios y obras, con carcter de secreto, secreto militar o por razones de orden interno, contenidos en el Decreto Supremo N 052-2001-PCM, estn exceptuados de
su difusin en el SEACE, mas no de su registro.
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La disposicin general sobre la publicacin del Plan Anual de Contrataciones tiene su excepcin, la cual se encuentra establecida en
el artculo 8 del RLCE, que dispone de manera excepcional y previa autorizacin del OSCE que las entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad, debern remitirlos a este organismo
por medios magnticos, pticos u otros que determine el OSCE, segn el caso.
Esta norma es precisada en el numeral 5.3 de la Directiva N 0052009-OSCE/CD, donde se indica que la excepcin se genera cuando la entidad tenga imposibilidad de realizar el registro de la informacin sobre el Plan Anual de Contrataciones a travs del SEACE, situacin en la cual podr remitirla por medio magntico, siempre en
el formato contenido en el Anexo N1 de la directiva, a la que deber
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del ao fiscal, siempre que se produzcan cualquiera de las dos siguientes condiciones:
-
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Al respecto el numeral 7.1 de la Directiva N 005-2009-OSCE/CD establece tres niveles de responsabilidad funcional: inicialmente recae
en el titular de la entidad, pudiendo tambin recaer en el funcionario
encargado de la aprobacin o modificacin, caso en el cual estamos
ante un funcionario que acta por delegacin de funciones por parte del titular; y finalmente, se hace referencia al rgano encargado.
En el caso de la delegacin asumimos que si lo que se delega son
funciones y no responsabilidades, la responsabilidad por incumplimiento tambin alcanzara al titular.
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En el caso del rgano encargado, la determinacin de responsabilidades implica la precisin de las funciones a su interior. Al respecto la misma directiva establece como funciones del rgano encargado las siguientes:
-
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El artculo 9 del RLCE establece como medida de control que el titular evaluar semestralmente la ejecucin del Plan Anual de Contrataciones debiendo adoptar las medidas correctivas pertinentes
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TTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
Disposiciones generales
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Quien interviene en un proceso de contratacin con el Estado asume diversas calidades jurdicas, dependiendo de la etapa en que se
encuentre dicho proceso.
Cuando un sujeto, persona natural o jurdica, se incorpora individualmente o en forma de consorcio al proceso de seleccin, lo hace inicialmente como participante, siendo su pretensin la de ser postor,
para luego aspirar a ser contratista, pero para alcanzar dicho objetivo ha debido cumplir con un requisito esencial que es el de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), tal como
indica el numeral 9.1. del artculo 9 de la LCE, el mismo que precisa que adems no debe estar impedido, sancionado ni inhabilitado
para contratar con el Estado.
La inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores es la que le
otorga capacidad, la misma que se articula a la competencia de la
que gozan las entidades, como extremos de la relacin contractual.
Si las entidades poseen competencia y los funcionarios funciones,
el contratista tiene capacidad. As, pues, el contratista constituye la
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El numeral 9.4 del artculo 9 de la LCE establece que el OSCE administra el Registro Nacional de Proveedores y debe mantenerlo
actualizado en su portal institucional. No cabe otro registro similar
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en entidad alguna, por lo que la misma norma prohbe a estas llevar registros de los proveedores, facultndolas solo a llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base
de datos que contenga la relacin de aquellos, siendo que la incorporacin en este listado no constituir requisito para la participacin en los procesos de seleccin que la entidad convoque. Asimismo, se indica que la incorporacin de proveedores en este listado es discrecional y gratuita.
En cuanto a la organizacin del Registro Nacional de Proveedores, el acotado numeral 9.4 dispone, en principio, que este tiene carcter desconcentrado, disposicin que tiene por objeto el
no perjudicar ni generar mayores costos de transaccin a las
pequeas y micro-empresas localizadas en las diversas regiones del pas.
Por otro lado, y en la misma lnea contextual organizativa, dispone otro factor relevante en la lucha contra la corrupcin, como es
el acceso a la informacin sobre los proveedores, cumpliendo las
reservas de ley, que tienen las entidades siguientes: Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria (SUNAT),
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP),
el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS), el Poder Judicial, la Polica Nacional del Per (PNP)
y otras entidades de las que pueda requerirse informacin (...) Mediante decreto supremo refrendado por el ministro de Economa
y Finanzas puede disponerse el acceso a la informacin que posean otras entidades y que sea relevante para el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
En cuanto al detalle de la organizacin, el numeral 9.2 del artculo 9 de la LCE remite al RLCE la definicin de la organizacin,
funciones y procedimientos del Registro Nacional de Proveedores, as como los requisitos para la inscripcin y su renovacin, la
asignacin de categoras y especialidades, la inclusin y la periodicidad con que se pblica la relacin de sancionados en el portal del OSCE.
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En este orden tenemos que el artculo 251 del RLCE, establece que
el Registro Nacional de Proveedores est a cargo de los siguientes registros:
-
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OSCE sern los equivalentes a los solicitados para las personas jurdicas nacionales, cuando corresponda, expedidos por autoridad
competente en su lugar de origen.
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El artculo 252 del RLCE establece las reglas respecto de la inscripcin, las mismas que tambin sern de aplicacin en los trmites de
renovacin de inscripcin, aumento de capacidad mxima de contratacin y ampliacin de especialidad, en lo que corresponda, siendo estas las siguientes:
-
La inscripcin en cualquiera de los registros del Registro Nacional de Proveedores tendr validez de un ao a partir del da siguiente de su aprobacin.
Con relacin a estas disposiciones, en el Pronunciamiento N 0062010/DTN, en atencin a la observacin formulada respecto de que
se exigiera en las bases de que los profesionales cuenten con inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, si quien suscribir
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Sobre este particular, el numeral 9.5 del artculo 9 de la LCE dispone, en relacin a los procesos de seleccin, que en ningn caso las
bases de estos podrn exigir a los postores la documentacin que
estos hubiesen tenido que presentar para su inscripcin ante el Registro Nacional de Proveedores.
El Pronunciamiento N 181-2010/DTN, ante la observacin formulada por el participante que cuestionaba que en las bases se haya
establecido como requisito mnimo del postor que este presente una
carta emitida por una entidad bancaria que garantice la solvencia
y/o financiamiento de la ejecucin de la obra, el pronunciamiento
correspondiente estableci que (...) el artculo 9 de la Ley dispone
que las bases de los procesos de seleccin no pueden requerir en
ningn caso la documentacin que los postores hubiesen tenido
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Los impedimentos para inscribirse en el Registro Nacional de Proveedores estn contemplados en el artculo 259 del RLCE, los mismos que alcanzan a la renovacin, aumento de capacidad mxima de contratacin y ampliacin de especialidad, siendo estos los
siguientes:
-
Las personas naturales o jurdicas que se encuentren con sancin vigente de inhabilitacin.
Asimismo, en el artculo 260 del RLCE se hace referencia a los socios comunes, que en trminos reales constituye una limitacin ms
para contratar con el Estado, la misma que se origina en la inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
Al respecto el citado artculo 260 establece las reglas siguientes
que cuando dos o ms proveedores tengan socios comunes en
los que sus acciones, participaciones o aportes sean superiores
al 5% del capital o patrimonio social en cada uno de ellos, con la
solicitud de inscripcin, renovacin, ampliacin de especialidad,
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aumento de capacidad mxima de contratacin, segn corresponda, que formulen ante el RNP, debern declarar que cuando participen en un mismo proceso de seleccin, solo lo harn en consorcio y no independientemente. / Si se detectara el incumplimiento
del presente artculo deber comunicarse al Tribunal de Contrataciones del Estado para la aplicacin de la sancin correspondiente, establecida en la Ley.
En relacin a esta limitacin a participar en procesos de seleccin,
en la Resolucin N 1157-2011-TC-S1, el rgano colegiado analiz, en un caso que merituaba la actuacin de un postor a efectos de imponer la sancin correspondiente, supuestos generales y
especficos del acotado impedimento. En este orden, inicialmente
determinaba que la normativa de contrataciones haba establecido como regla general la posibilidad de que toda persona natural
o jurdica pueda participar en condiciones de igualdad en los procesos de seleccin que llevan a cabo las entidades del Estado,
precisando que esa misma libertad constituye, a su vez, el presupuesto que sirve de fundamento para establecer restricciones a la
libre concurrencia en los procesos de seleccin, en la medida que
existen determinadas personas cuya participacin en un proceso
de seleccin podra afectar la transparencia, imparcialidad y libre
competencia, debido a la naturaleza de sus atribuciones o por la
condicin que ostentan.
As, establecido el criterio general, la resolucin del tribunal precisa
atendiendo las circunstancias del caso concreto, ya que se estaba
ante una situacin donde se articulan la persona natural y una empresa individual de responsabilidad limitada, indicando que: Aunque el trmino socios comunes en la redaccin del artculo comentado no es el ms idneo a supuestos en los que los proveedores
involucrados son una persona natural y una empresa individual de
responsabilidad limitada, es evidente que sus preceptos y restricciones resultan plenamente aplicables a estos casos, en salvaguarda de la libre competencia e igualdad que debe primar entre los participantes que intervienen en los procesos de seleccin (...) Habida cuenta lo anterior, se entiende que el titular de la empresa individual de responsabilidad limitada aporta el ntegro del patrimonio
inicial de esta, cuyo valor asignado constituir su capital. Por ende,
se colige que el seor Tinoco Tapia, titular-gerente de Kokito Distribuciones E.I.R.L., aport el ntegro del patrimonio inicial de esta. /
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En ese orden de ideas, esta sala concluye que al seor Tinoco Tapia (...) le asiste el deber de presentar una declaracin jurada durante sus trmites ante el RNP, en la que precise que cuando participe en un mismo proceso de seleccin, solo lo har en consorcio y
no independientemente, as como tambin el de cumplir dicho compromiso cuando corresponda.
054
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Sobre el particular, cabe indicar que las definiciones de proveedor y postor que se encuentran incluidas en el Anexo
de Definiciones del Reglamento, estn referidas a la calidad
de personas naturales y jurdicas para brindar bienes, servicios o ejecutar obras, o para presentar su propuesta en
un proceso de seleccin, respectivamente; sin embargo, dicha conceptualizacin resulta reducida ante la existencia de
otros sujetos de derecho que podran participar en un proceso de seleccin y, eventualmente, realizar prestaciones
a favor del Estado, como es el caso de las sociedades conyugales. / En efecto, siendo que la sociedad conyugal responde a una vinculacin tpicamente familiar entre marido y
mujer, de la cual se derivan numerosos efectos, entre otros,
de orden civil, como en el caso de la mancomunidad de bienes que, cualquiera que fuese el cnyuge que los adquiri
durante el matrimonio, son representados como patrimonio
autnomo, nada obstara que, al representar un patrimonio
comn que no se encuentra dividido en partes alcuotas,
pueda contratar con el Estado.
Adicionalmente a ello, cabe sealar que la normativa vigente no establece restriccin alguna que impida la participacin de las sociedades conyugales en los procesos de seleccin o limite la celebracin de contratos con las Entidades del Estado, sino por el contrario, posibilita su participacin en aras de obtener mejores propuestas y que los proveedores cuenten con mayores posibilidades de acceso a
los procesos de seleccin. / Tal es el caso, de lo dispuesto
en el inciso 2) del artculo 256 del Reglamento, en el que se
ha previsto que, para la participacin de las sociedades con-
yugales, tanto en los procesos de seleccin, como en la celebracin de los contratos con el Estado, no se requiere que
estas se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), lo cual constituye un requisito indispensable que todo proveedor debe cumplir a efectos de contratar
con la Administracin Pblica.
055
99
056
Los artculos 261 y 262 del RLCE establecen el trmite y las obligaciones de los proveedores que se inscriben en el Registro de Proveedores de Bienes. Al respecto el artculo 261 dispone que en este
Registro debern inscribirse todas las personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado la provisin de bienes, sea que
se presenten de manera individual, en consorcio, o tengan la condicin de subcontratistas, para lo cual debern estar legalmente capacitadas para contratar:
-
Las personas jurdicas nacionales deben haber sido constituidas conforme a la LCE.
Las personas jurdicas extranjeras deben haber sido constituidas de conformidad con la ley de su lugar de origen, y cumplir
con los requisitos establecidos en el TUPA de OSCE. El objeto
social establecido en la escritura pblica de las personas jurdicas, inscrito en Registros Pblicos o en la institucin u autoridad
competente en el lugar de origen para las extranjeras, cuando
corresponda, deber estar referido a las actividades consideradas en este registro.
100
administracin, cambio en la distribucin de acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva.
Si el proveedor no declar la variacin dentro del plazo establecido, deber regularizarla mediante la comunicacin de ocurrencias
extempornea.
057
Al igual que en caso de bienes, la normativa tambin regula la inscripcin y las obligaciones que esta genera en el caso de servicios.
As, el artculo 263 del RLCE indica que en este Registro debern
inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado la contratacin de servicios en general y las consultoras distintas a las de obras, sea que se presenten de manera
individual, en consorcio, o tengan la condicin de subcontratistas,
para lo cual debern estar legalmente capacitadas para contratar.
Para estos casos se aplica las mismas exigencias para personas naturales, personas jurdicas nacionales y personas jurdicas extranjeras sealadas en la pregunta y respuesta anterior.
En cuanto a las obligaciones, el artculo 264 del RLCE dispone, al
igual que en el caso de bienes, que los proveedores de servicios estn obligados a comunicar al Registro Nacional de Proveedores, dentro de los 10 das hbiles siguientes al trmino de cada mes, las ocurrencias antes indicadas.
058
101
inscribirse todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado en la consultora de obras pblicas, sea que se
presenten de manera individual, en consorcio o tengan la condicin
de subcontratistas, para lo cual debern:
- Estar legalmente capacitadas para contratar.
- Tener capacidad tcnica.
- Tener solvencia econmica.
El artculo 266 del RLCE precisa que podrn inscribirse como
personas naturales en el Registro de Consultores de Obras los
arquitectos y los ingenieros civiles, sanitarios, agrcolas, electromecnicos, mecnicos, mecnicos elctricos, mecnico de fluidos, elctricos, electrnicos, mineros, petroleros, ambientales y
de energa.
En este caso tambin deben comunicarse al Registro Nacional de
Proveedores, dentro de los 10 das hbiles siguientes al trmino de
cada mes, las ocurrencias que se han especificado en los supuestos anteriores.
059
102
CMC
: Capital
103
Para las personas jurdicas nacionales, el capital est representado por su capital social, pagado e inscrito en Registros Pblicos.
CMC
S Obras : Sumatoria de los montos de las obras culminadas dentro de los ltimos cinco (5) aos, considerados hasta
la fecha de presentacin de la respectiva solicitud.
104
Para las personas jurdicas nacionales, el capital est representado por su capital social suscrito, pagado e inscrito en Registros Pblicos.
El depsito dinerario en el sistema financiero nacional se mantiene durante la vigencia otorgada al proveedor por el RNP o,
en su defecto, puede ser utilizado para financiar sus operaciones en territorio nacional, siendo dicha decisin de exclusiva responsabilidad de la Junta General de Accionistas u rgano anlogo de la sociedad. Luego de la primera renovacin a que se refiere la Octava Disposicin Complementaria Transitoria del presente Reglamento, segn sea el caso, pueden presentar la documentacin que demuestre los gastos realizados en sus operaciones en territorio nacional. El procedimiento, tipo de documentacin y dems exigencias, son establecidos en la Directiva correspondiente.
Tratndose de capitales, depsitos o contratos de obras celebrados en moneda extranjera, se determina su equivalente en
la moneda de curso legal vigente en el pas, utilizando el factor de conversin del promedio ponderado venta de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones u otros medios en el cual se informe el
tipo de conversin oficial, a la fecha de la presentacin de la
solicitud.
105
060
Cmo se realizan las inscripciones en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado?
106
Por otro lado, los artculos 280, 281 y 282 del RLCE regulan lo
referente al Registro de Inhabilitados. Sobre el particular el artculo 280 establece el procedimiento a seguir para la inclusin en
dicho Registro de un proveedor, participante, postor y/o contratista, indicando que ello se efecta previa resolucin del tribunal que as lo ordene, o por cumplimiento de sentencia judicial
firme. Asimismo, se indica que el OSCE excluir de oficio del
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado al proveedor, participante, postor y/o contratista que haya cumplido con la
sancin impuesta o si la misma ha quedado sin efecto por resolucin judicial firme.
En relacin a la publicacin del Registro de Inhabilitados, el artculo
281 del RLCE, desarrollando lo dispuesto en el numeral 9.2 del artculo 9 de la LCE, dispone que la relacin de los proveedores, participantes, postores y/o contratistas que hayan sido sancionados con
inhabilitacin temporal o definitiva para contratar con el Estado, ser
publicada mensualmente en el portal institucional del OSCE, dentro
de los 15 das hbiles siguientes al trmino de cada mes, de conformidad con lo establecido en el artculo 9 de la LCE.
La publicacin de los proveedores sancionados incluir la informacin de los socios, accionistas, participacionistas o titulares con ms
del 5% de participacin en el capital o patrimonio social, as como
de los integrantes de sus rganos de administracin, a la fecha de
la comisin de la infraccin.
En este contexto, el citado artculo precisa que se considerar como
rganos de administracin al gerente, directorio, consejo directivo,
administradores, junta directiva, junta de administracin, consejo de
administracin, consejo universitario o consejo directivo, o el rgano equivalente inscrito ante autoridad competente en el pas de origen, en el caso de empresas extranjeras.
Esta informacin se publicar de acuerdo con los datos existentes
en el sistema informtico del Registro Nacional de Proveedores,
conforme a lo declarado por los proveedores bajo su responsabilidad, por lo que los reclamos que se presenten respecto de la informacin publicada no son imputables a dicho Registro.
107
061
108
062
Con independencia del rgimen legal de contratacin pblica aplicable, el artculo 10 de la LCE determina explcitamente quines se
encuentran impedidos de contratar con el Estado, o de ser postores en algn proceso de seleccin. En sntesis y para mayor claridad los impedimentos o restricciones se pueden clasificar en funcin de los siguientes criterios:
-
109
En funcin de la sancin.
El literal l) del artculo 10 de la LCE agrega que adems estn impedidos de contratar con el Estado otro establecidos por la LCE o por
el RLCE. Esta es una decisin riesgosa, porque ampla innecesariamente la discrecionalidad para determinar quienes estn impedidos para contratar con el Estado. Los impedimentos han debido estar debidamente establecidos.
Finalmente se indica que las propuestas que contravengan lo establecido en dicho artculo se tendrn por no presentadas, y los contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto en la norma son
nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de
los funcionarios y servidores de la entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos.
063
Quines estn comprendidos dentro de los impedimentos relacionados con el cargo en los diferentes mbitos?
110
064
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con el cargo y la entidad a la
que pertenecen?
En este caso estn incluidos los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo; los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado; los funcionarios pblicos;
los empleados de confianza y servidores pblicos, segn la ley especial en la materia, tal como se indica en el literal d) del artculo
10 de la LCE.
En relacin con esta restriccin tenemos que en la Opinin N 0232010/DTN la Direccin Tcnico Normativa, absolviendo la consulta
de si existe algn impedimento para que un postor presente dentro de su propuesta tcnica, como integrante de su plantel tcnico,
a un funcionario y/o servidor pblico en servicio de la entidad convocante? De otorgarse la buena pro a dicho postor, el funcionario
y/o servidor pblico debera renunciar a la entidad a fin de no incurrir
en prohibiciones e incompatibilidades? En qu momento debera
renunciar?, precis respecto de la participacin de un funcionario
111
065
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con su participacin en el proceso de seleccin y cul es el objetivo de este impedimento?
En el literal e) del artculo 10 de la LCE se indica que estn impedidos de contratar en el correspondiente proceso de contratacin
112
las personas naturales o jurdicas que tengan intervencin directa en la determinacin de caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de bases, seleccin y evaluacin de ofertas de
un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en los casos de los contratos de supervisin.
Sobre el objetivo de este impedimento, en la Opinin N 036-2010/
DTN se establece que el primer objetivo es garantizar la igualdad
de acceso a la informacin entre los proveedores que participen en
el proceso de seleccin. Ello, debido a que las personas que intervinieron en la determinacin de las especificaciones tcnicas y el valor referencial, o en la elaboracin de las bases cuentan con mayor
informacin sobre el proceso convocado que los dems proveedores, por lo que, de permitirse su participacin en el proceso de seleccin, indirectamente se les estara otorgando una ventaja respecto
de los dems participantes. / Adicionalmente, el impedimento busca evitar un conflicto de intereses en la determinacin de las especificaciones tcnicas, el valor referencial y las bases, as como en
la evaluacin y calificacin de propuestas, pues si las personas que
intervienen en su determinacin tienen la opcin de ser participantes en el proceso de seleccin a ser convocado, seran proclives a
establecer condiciones que favorezcan su propia participacin, perdiendo su objetividad e imparcialidad.
Asimismo, en la Resolucin N 521-2012-TC-S1 se estableci que
dicho impedimento persigue limitar la participacin en los procesos de contratacin de aquellas personas que ostenten una posicin privilegiada en la contratacin que vaya a efectuar la entidad,
tanto por el conocimiento y/o informacin que poseen al haber intervenido directamente en generar dicha informacin relevante de
la compra (caractersticas tcnicas, valor referencial o bases del
proceso) que los coloca en ventaja respecto de los dems, o porque tienen a su cargo la eleccin de la mejor oferta o pago por los
bienes, servicios u obras ejecutadas, lo que generara un conflicto de intereses entre la funcin a desempear y sus pretensiones
personales.
Establecido el objetivo del impedimento, otro factor relevante para
su anlisis son los elementos que lo determinan, siendo que el
113
primer elemento que determina su configuracin est circunscrito a la existencia de una participacin efectiva y directa por parte
de la persona natural o jurdica, en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de bases, seleccin y evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho proceso,
por lo que resulta fundamental el carcter vinculante de los referidos documentos en la determinacin final del requerimiento institucional; es decir, si tiene efecto definitorio u obliga a la entidad a
actuar conforme a su contenido, a partir del cumplimiento de esta
obligacin se interpreta en el presente caso que debe entenderse que la intervencin directa de terceros necesariamente deber
estar referida a determinar las condiciones definitivas del requerimiento a convocar por lo que solo se refiere a aquellas personas naturales o jurdicas que hayan intervenido de manera directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de bases, seleccin y evaluacin de ofertas de
un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, y como consecuencia de dicha
intervencin la entidad fundamente su requerimiento, tales personas se encontrarn impedidas para ser participantes, postores y/o
contratistas del Estado (ver Opinin N 090-2009/DTN y Opinin
N 036-2010/DTN), resultando fundamental el carcter vinculante
de los referidos documentos en la determinacin final del requerimiento institucional; es decir, si tiene efecto definitorio u obliga a
la entidad a actuar conforme a su contenido (salvo en el caso de
los contratos de supervisin de obras).
Lo expuesto debe concordarse con las prohibiciones establecidas
en la Ley N 27588, que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos, as como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual. Al respecto, ratificando lo expuesto, tenemos que en la Resolucin N 036-2006/TC-SU el tribunal indic que en la medida en
que la Ley describa los supuestos en los cuales determinadas personas se encontraban impedidas de participar como postores en un
proceso de seleccin, sin que se aluda a quienes han tenido vnculo contractual con la entidad convocante, salvo que se trate de
personas naturales contractualmente vinculadas a la entidad que
114
tengan intervencin directa en la definicin de necesidades, especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas, autorizacin de adquisiciones o pagos, o que hayan participado en la elaboracin de los estudios o informacin tcnica previa que da origen
al proceso de seleccin y sirve de base para el objeto del contrato,
excepto en los contratos de supervisin y habiendo informado a la
entidad que el postor adjudicatario no ha participado en la definicin de necesidades, especificaciones, elaboracin de bases, evaluacin de ofertas y dems actos vinculados al proceso de seleccin
materia de impugnacin y no habiendo el impugnante presentado
prueba alguna que desvirte lo expuesto por la Entidad, se puede
inferir que el ganador de la buena pro se encontraba apto para participar como postor.
Por ltimo, es necesario sealar que este impedimento se extiende al cnyuge, conviviente y los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de las personas detalladas
en el literal e) del artculo 10 de la LCE, de acuerdo con el literal f)
del mismo artculo, pudiendo ampliarse, segn las circunstancias, a
otras personas naturales o jurdicas, conforme se establece en los
literales g), h), i) y j) del mencionado artculo.
066
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con la vinculacin con el funcionario pblico?
115
administrativa de servicios (CAS)?, la opinin de la Direccin Tcnica Nacional fue: (...) el impedimento contenido en el literal d) del
artculo 10 de la Ley se encuentra circunscrito al mbito de la entidad y tiene por objeto restringir la intervencin de las personas naturales que la integran en las contrataciones que dicha Entidad lleve a cabo para satisfacer sus necesidades, a efectos de evitar conflictos de intereses que perjudiquen la transparencia y, en ltima instancia, la idoneidad de las contrataciones.
De esta manera, en virtud del literal d) del artculo 10 de la LCE,
los: (i) titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo; (ii) directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado; y (iii) funcionarios pblicos, empleados de confianza y servidores pblicos, segn la ley especial de la materia, se encuentran impedidos de ser participantes, postores o contratistas en
las contrataciones que lleva a cabo la entidad de la cual son parte
(...) la remisin que el literal d) del artculo 10 de la Ley hace a la
ley especial de la materia tiene como objetivo definir el contenido y
alcance de los trminos funcionarios pblicos, empleados de confianza y servidores pblicos a la luz de la normativa especial, y no
el determinar el alcance del impedimento, ya que este se encuentra
definido en el propio literal d).
Adicionalmente, debe precisarse que el literal f) del artculo 10 de la
Ley seala que tambin estn impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas: En el mbito y tiempo establecidos para las
personas sealadas en los literales precedentes, el cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad. / De acuerdo con el literal citado, el impedimento del literal d) del artculo 10 de la Ley se extiende a los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los funcionarios pblicos, empleados de confianza y servidores pblicos, dentro del mismo mbito espacial y temporal establecido para estos.
Al respecto, debe indicarse que el artculo 236 del Cdigo Civil regula el parentesco consanguneo de la siguiente manera: Artculo
236.- Parentesco consanguneo. El parentesco consanguneo es la
relacin familiar existente entre las personas que descienden una
de otra o de un tronco comn. / El grado de parentesco se determina por el nmero de generaciones. / En la lnea colateral, el grado
116
067
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con la participacin de los funcionarios pblicos en personas jurdicas?
empresas del sistema crediticio financiero supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros.
068
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con la participacin de los
funcionarios pblicos en personas jurdicas sin
fines de lucro?
A este supuesto se refiere el literal h) del artculo 10 de la LCE, sealando que en el mbito nacional, regional y local y por el tiempo
de 12 meses, estn impedidas las personas jurdicas sin fines de lucro, en las que los funcionarios pblicos participen o hayan participado como asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los 12 meses anteriores a la convocatoria.
069
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con el cargo que ocupan en
personas jurdicas?
070
Aqu se incluyen a las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar
118
en procesos de seleccin y para contratar con entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la LCE y RLCE. Este impedimento se contempla en el literal j) del artculo 10 de la LCE.
Sobre el particular, en la Opinin N 060-2010-DTN se precisa que
la sancin que se impone a un determinado proveedor (persona natural o jurdica), impide que este participe y/o contrate con el Estado. En ese sentido, se le restringe el acceso al mercado de compras pblicas evitando que le pueda vender u ofertar bienes, servicios y obras a las entidades del Estado.
071
Quines estn comprendidos dentro del impedimento relacionado con la sancin a los socios de
empresas sancionadas?
119
121
072
En relacin con los impedimentos se puede afirmar que estos tienen carcter restrictivo, ya que configuran limitaciones al derecho
de toda persona a contratar con el Estado, por lo que deben ser
interpretados de forma estricta; razn por la cual a fin de determinar si una persona natural o jurdica se encuentra impedida de
ser postor y/o contratista, debe examinarse si en su condicin de
tal, se verifican algunos de los supuestos de restriccin expresamente declarados por norma con rango de ley (ver Resolucin N
1733-2008-TC-S2).
La restriccin tiene que cumplir determinadas exigencias normativas. En este orden se indica que los impedimentos constituyen restricciones legales, taxativamente sealadas, por lo que no puede
ser posible incorporar otras por va normativa de menor jerarqua,
ni considerar extensivamente las mismas. Los impedimentos deben
ser interpretados en forma restrictiva, no pudiendo ser aplicados por
122
analoga a supuestos que no se encuentren expresamente contemplados en la ley (ver Opinin N 036-2010-DTN).
Asimismo, el tribunal considera que los literales del artculo 10 de
la LCE en los trminos en los que est redactado y considerando
que es una norma que restringe ciertos derechos del administrado, debe ser interpretado de forma estricta, es decir, de aplicacin
nica y exclusiva a aquellas personas que podran incurrir en un
conflicto de intereses al participar o contratar con el Estado, y no
determinarse as que por su sola calidad de funcionario, empleado de confianza y servidor pblico est impedido para ser postor
y/o contratista.
073
123
restrictiva de la libertad, va reglamento, cuando con el mismo criterio se justificaba en exceso que fuera va ley? An ms, es el propio
literal l) del numeral 51.1 de la LCE el que autoriza a que mediante norma reglamentaria se incorporen nuevas infracciones, pero no
impedimentos.
La decisin adoptada es un riesgo para el administrado, quien estar, ms que nunca, a merced del principio monrquico que sustenta a los reglamentos, pero significa adems un peligroso incremento de la discrecionalidad de los funcionarios pblicos. Si ya era discutible que la tipicidad se efecte mediante una norma reglamentaria, es ms grave que hoy se pretenda restringir la libertad a travs de la misma.
No discutimos las razones. El tenor nos parece correcto, aunque de
difcil probanza. Lo que cuestionamos es la tcnica normativa utilizada, ms an cuando tenemos que el contrato administrativo constituye un mecanismo fundamental para la realizacin efectiva de los
fines estatales.
074
Existe algn impedimento para que un proveedor pueda participar en procesos de seleccin y
vender productos fabricados y/o importados por
una empresa inhabilitada?
Opinin: (...) teniendo en consideracin que en nuestro ordenamiento rige el principio de inaplicabilidad por analoga de
las normas restrictivas o excepcionales, las causales que restringen derechos de participacin de postores y contratistas en
un proceso de seleccin no pueden extenderse a supuestos no
contemplados en la Ley. En ese sentido, la inhabilitacin para
que determinado proveedor participe y/o contrate con el Estado, no podra afectar la posibilidad de comercializar sus productos en el mbito privado o que otros proveedores (personas naturales o jurdicas), comercialicen dichos productos en
el mbito estatal.
075
076
La convocatoria debe cumplir requisitos procedimentales y formales. El artculo 12 de la LCE precisa que, bajo sancin de nulidad,
se deber cumplir con lo siguiente:
-
Se debe contar con el expediente de contratacin debidamente aprobado, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos
y su fuente de financiamiento, as como las bases debidamente aprobadas.
Cuando se trate de procesos de ejecucin cuya ejecucin contractual se prolongue por ms de un ejercicio presupuestario,
126
077
El valor referencial.
127
128
el cumplimiento de un determinado plazo desde la fecha de aprobacin del expediente de contratacin, por lo que este organismo supervisor decide no acoger la observacin planteada.
078
No corresponde publicar el resumen ejecutivo en los procesos de seleccin sujetos a la modalidad de convenio marco
en los que se haya optado no utilizar el valor referencial.
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que debern publicarse las bases.
Tambin se pueden efectuar invitaciones a uno o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad,
al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de
la contratacin, bajo sancin de nulidad.
129
079
Aprobado el Plan Anual de Contrataciones, lo que sigue es la ejecucin del mismo. El inicio de la ejecucin est dado por la necesidad que impulsa el requerimiento, y a partir de ah comienza un
procedimiento que concluye con la suscripcin del contrato, previo
paso por la convocatoria y la fase de seleccin.
La primera fase de este proceso est constituido por el requerimiento. Al respecto, los artculos 13 de la LCE y 11 del RLCE precisan
que sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, el rea usuaria deber efectuar su requerimiento teniendo en cuenta los plazos
de duracin establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin
de asegurar la oportuna satisfaccin de sus necesidades.
Esta obligacin, que se vincula a la etapa de programacin, implica que las distintas reas de la entidad trabajen en forma ordenada a fin de evitar las exoneraciones. Asimismo, se indica como
obligacin para el rea usuaria que esta, en su requerimiento, deber describir el bien, servicio u obra a contratar, definiendo con
precisin su cantidad y calidad, indicando la finalidad pblica para
la que debe ser contratado. Esta precisin final es nueva. La finalidad pblica limita la discrecionalidad de los funcionarios y busca evitar cualquier desviacin de poder; por ello, antes de adquirir
o contratar los funcionarios deben interrogarse sobre su finalidad
pblica: de qu forma servir el bien, servicio u obra para atender el inters general?
Al respecto, en el Pronunciamiento N 298-2011/DTN el OSCE, ante
la observacin de que en las bases no se haba consignado la finalidad pblica de la contratacin, estableci que: Lo que se busca
con consignar la finalidad pblica en las bases es evitar que la finalidad sea personal de la propia autoridad de la entidad, sea a favor de un tercero o posea una finalidad pblica distinta al ordenamiento legal. Puede apreciarse que, en el captulo III de las bases
se ha incluido una descripcin del contenido del expediente tcnico, la ubicacin y extensin de la ejecucin de obra, pero no se advierte el detalle de la finalidad pblica. En tal sentido, este organismo supervisor ha decidido acoger la presente observacin, por lo
130
080
Cmo se determinan las caractersticas tcnicas de los bienes, servicios y obras a contratar?
131
081
Para el caso de obras, el artculo 13 de la LCE dispone, adems, que se deber contar con la disponibilidad fsica del terreno o lugar donde se ejecutar la misma y con el expediente tcnico aprobado.
La precisin de la disponibilidad de terreno es importante y se ha
agregado teniendo en cuenta el caso de las entidades que sacaron
adelante un proceso de seleccin sin tener garantizado el terreno,
lo que signific al final un mayor costo para el Estado.
Asimismo, se dispone que la entidad cautelar su adecuada formulacin con el fin de asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo
la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de ejecucin de obras. Con esta
disposicin se busca reducir las controversias en la etapa de ejecucin del contrato.
Ampliando el tema de la disponibilidad del terreno, tenemos que en
la Opinin N 122-2009/DTN, la Direccin Tcnico Normativa, ante
la consulta de si la disponibilidad fsica del terreno o lugar donde se
ejecutar la obra, a la que hace referencia el artculo 13 de la LCE
132
(...) debe entenderse por disponibilidad (...) como la condicin o calidad de lo que cabe emplear o adjudicar con libertad,
y por disponible como lo susceptible de libre empleo o atribucin, es decir, aquel bien del que se puede disponer libremente o se encuentra listo para usarse o utilizarse, debiendo entenderse por disponer de un bien no solo a la capacidad de gravarlo o enajenarlo sino a la capacidad de determinar u ordenar
lo que debe hacerse u omitirse con dicho bien. / En este punto, corresponde sealar que el mayor o menor poder de decisin sobre las cosas depender del derecho que se tenga sobre ellas. / Ahora bien, en relacin con la consulta formulada,
debemos tener presente que, el artculo 923 del Cdigo Civil,
seala que el propietario de un bien cuenta con poder jurdico suficiente para usarlo, disfrutarlo, reivindicarlo y disponer
de l, mientras que el artculo 896 del mismo cuerpo normativo indica que el poseedor puede ejercer de hecho uno o ms
poderes inherentes a la propiedad.
082
083
El artculo 13 de la LCE seala que las especificaciones tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos tcnicos, con las
normas metrolgicas y con las normas sanitarias. Al respecto, en el
Pronunciamiento N 002-2000 (GTN) se estableci que la LCE debe
entender por reglamentos tcnicos cuando se refiere a norma tcnica.
Definiendo estos conceptos tenemos que los reglamentos tcnicos
son normas de carcter obligatorio a travs de las cuales el Estado regula los requisitos mnimos que debe cumplir un producto en
cuanto a seguridad, salud pblica, proteccin del ambiente o prevencin de prcticas que induzcan a error al consumidor, como puede ser el rotulado.
Por su parte, las normas tcnicas constituyen estndares referenciales, no siendo necesariamente requisitos mnimos de salud o seguridad pblica, sino que pueden involucrar aspectos asociados a la
presentacin comercial del producto. Las normas tcnicas son elaboradas por los comits tcnicos de normalizacin conformados por
la Comisin de Reglamentos Tcnicos y Comerciales y son aprobadas por el INDECOPI.
Las normas metrolgicas, a su turno, permiten que los consumidores conozcan adecuadamente las caractersticas tcnicas de los
134
productos que se elaboran o consumen, as como cul es el contenido exacto de un determinado producto. Las normas metrolgicas
son elaboradas por la Comisin de Reglamentos Tcnicos y Comerciales a propuesta del Servicio Nacional de Metrologa.
Por ltimo, las normas sanitarias constituyen documentos de carcter obligatorio, emitidos por los organismos competentes, ministerios, y cuya finalidad consiste en normas respecto de los requisitos
higinicos mnimos con que los productos ofertados deben contar
para ser considerados aptos para el consumo humano.
084
El valor referencial.
La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo que se va a contratar, de ser necesario.
En relacin con este aspecto, en la Opinin N 047-2012/DTN, referida a bienes sofisticados y responsabilidad por daos y la limitacin del resarcimiento de los daos y perjuicios originados por el incumplimiento del contratista, ante la consulta de si en el estudio de
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las posibilidades que ofrece el mercado se advierte que la adquisicin de bienes sofisticados tiene como correlato proveedores, cuya
poltica empresarial les impone cuantificar el riesgo que conlleva su
participacin, resulta atendible establecer como parte de las condiciones de la contratacin un lmite de responsabilidad en el resarcimiento de los daos y perjuicios que se originen por el incumplimiento de obligaciones a cargo de contratista causados por culpa
leve, conforme lo permite el artculo 1321 del Cdigo Civil, la Direccin Tcnico Normativa estableci que:
(...) una vez definidas las especificaciones tcnicas de los bienes que la entidad requiere adquirir, el rgano encargado de las
contrataciones de esta debe realizar un estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, a efectos de contar con la informacin
necesaria para determinar no solo el valor referencial del proceso, sino tambin otros aspectos necesarios que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin. / Cabe precisar que este ltimo aspecto cobra especial relevancia cuando se trata de la adquisicin de bienes sofisticados, en donde las condiciones particulares de dicho mercado conllevan que los proveedores cuantifiquen, de manera previa, el riesgo que tendran que asumir ante
la eventual configuracin de un hecho que determine el pago de
una indemnizacin por daos y perjuicios a la entidad.
Por tanto, si en la fase de actos preparatorios de una contratacin, una entidad, luego de realizar el respectivo estudio de las
posibilidades que ofrece el mercado, advierte que, dada la sofisticacin de los bienes a ser adquiridos, los potenciales proveedores tienen como poltica estimar y cuantificar el riesgo que
conlleva su participacin; es decir, estimar el monto de un eventual resarcimiento por daos y perjuicios, la entidad, en una decisin de gestin de su exclusiva responsabilidad, puede decidir establecer en las bases el monto al que se limitar el resarcimiento por daos y perjuicios debido al incumplimiento del contratista por culpa leve; ello, de conformidad con lo dispuesto en
el ltimo prrafo del artculo 1321 del Cdigo Civil y luego de haber efectuado una evaluacin sobre el monto al que, eventualmente, podra ascender dicho resarcimiento. / Adicionalmente,
la entidad podra evaluar la conveniencia de contratar un seguro que asuma dichos riesgos, en lugar de establecer un monto
fijo para el resarcimiento de daos y perjuicios.
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CAPTULO II
De los procesos de seleccin
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El artculo 22 del RLCE establece las distintas etapas que debe comprender un proceso de seleccin, siendo que el incumplimiento de
algunas de ellas constituye causal de nulidad. En el caso de la licitacin pblica y el concurso pblico, el artculo en mencin establece las etapas siguientes:
- Convocatoria.
-
Registro de participantes.
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Presentacin de propuestas.
En cuanto a los plazos en estos procesos de seleccin, el artculo 24 del RLCE dispone para la licitacin pblica y el concurso pblico que entre la convocatoria y el otorgamiento de la buena pro
no deben mediar menos de 22 das hbiles; plazo que involucra
a la etapa comprendida entre la integracin de bases y la presentacin de propuestas, en cuya tramitacin no deben mediar menor de 5 das hbiles hasta la publicacin en el SEACE de las bases integradas.
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Registro de participantes.
Presentacin de propuestas.
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Evaluacin de propuestas.
Para el caso de la adjudicacin de menor cuanta de bienes y servicios, las etapas son las siguientes:
- Convocatoria.
-
Registro de participantes.
Presentacin de propuestas.
Evaluacin de propuestas.
Cuando se trate de adjudicaciones directas: mediarn no menos de 10 das hbiles entre la convocatoria y la presentacin
de propuestas y 3 das hbiles entre la integracin de las bases
y la presentacin de las propuestas.
la convocatoria hasta antes de la hora prevista para la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida.
-
En el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas
declaradas desierta: el plazo ser no menor de 6 das hbiles.
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Conforme al artculo 19 del RLCE, para la determinacin del proceso de seleccin se considera el objeto principal de la contratacin
y el valor referencial establecido por la entidad para la contratacin
prevista. En el caso de contrataciones que involucren un conjunto
de prestaciones, el objeto principal del proceso de seleccin se determina en funcin a la prestacin que represente la mayor incidencia porcentual en el costo.
Agrega la norma que, en cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre s, se
consideran incluidos en la contratacin objeto del contrato.
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Los tipos de procesos de seleccin antes referidos se pueden desenvolver mediante la modalidad de proceso segn relacin de tems.
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de las pequeas y microempresas en aquellos sectores econmicos donde exista oferta competitiva. En este caso corresponder al Ministerio de Economa y Finanzas, previa opinin favorable de los Ministerios de Trabajo y Promocin del Empleo y
de la Produccin, y mediante decreto supremo, determinar los
sectores que son materia de inters del Estado para promover
la participacin de la micro y pequea empresa.
b) Cuando estando acreditada la necesidad en la etapa de planificacin, la entidad restringi la cantidad a contratar por no disponer a dicha fecha de la disponibilidad presupuestal correspondiente, situacin que vara durante la ejecucin del Plan Anual
de Contrataciones al contarse con mayores crditos presupuestarios no previstos, provenientes de, entre otros, transferencias
de partidas, crditos suplementarios y recursos pblicos captados o percibidos directamente por la entidad. Esta es una va
para agilizar el gasto a nivel de gobiernos regionales y locales
que reciben recursos por transferencia del canon.
c) Cuando con posterioridad a la aprobacin del Plan Anual de
Contrataciones surja una necesidad extraordinaria e imprevisible adicional a la programada, siempre que la contratacin programada cuente con expediente de contratacin aprobado, debiendo atenderse la nueva necesidad a travs de una contratacin independiente. En los casos de que se contrate con el mismo proveedor como consecuencia de procesos de seleccin
con objetos contractuales distintos o en el caso de que concurran procesos de seleccin con contratos complementarios, exoneraciones o con procesos bajo regmenes especiales.
147
d) Cuando la contratacin se efecte a travs del Catlogo de Convenios Marco. Al respecto, en la Opinin N 034-2012/DTN, ante
la consulta de: se configurara fraccionamiento de acuerdo a
lo descrito en el artculo 19 de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando luego de llevado a cabo un proceso de seleccin,
por causas imprevisibles, sigue persistiendo la necesidad del
mismo bien o servicio, y se requiere de una nueva modificacin
al PAC para satisfacer las necesidades?, la Direccin Tcnico
Normativa estableci que: (...) el fraccionamiento se configurar cuando la entidad, teniendo la posibilidad de prever sus necesidades y, en consecuencia, programarlas, determina de forma
deliberada la realizacin de varios procesos menores en lugar
de uno mayor, a fin de evadir la rigurosidad de este ltimo. / En
consecuencia, el fraccionamiento solo puede producirse cuando el proceso de seleccin se disgrega o desagrega en mltiples procesos de seleccin menores cuya finalidad es procurar
un resultado irregular.
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N 027-2003 (GTN), siendo una excepcin al procedimiento licitatorio fundado en cuestiones de imposibilidad legal, de naturaleza o
de hecho, o por motivos de conveniencia administrativa, o, en otros
supuestos, por atendible razn de Estado y seguridad pblica que
responde a una necesidad concreta, manifiesta e impostergable,
la misma que debe ser satisfecha de manera oportuna, evitando
la demora normal que se genera de la realizacin de procedimientos selectivos regulares, la misma que podra producir mayores daos al inters pblico que los que ocasione la omisin de un requisito exigido por razones de formalidad y moralidad administrativa,
por lo que consiste en la eleccin que realiza la entidad en relacin
con una determinada persona (natural o jurdica) con el objeto de
contratar directamente, sin acudir a mecanismos previos de seleccin y de concurrencia competitiva de oferentes, circunstancia que
no implica que la entidad renuncie a verificar si el proponente rene
las condiciones de capacidad tcnica y econmica para el correcto
cumplimiento de las obligaciones contractuales (ver Resolucin N
1011/2005/TC-SU).
Una definicin ms simple podra ser la que considera que la exoneracin habilita el cambio de un procedimiento contractual muy
complejo a otro ms simple, mas no genera liberalidad contractual.
Al respecto, tenemos que la Municipalidad de Miraflores, en Lima,
ha contribuido en la conceptualizacin de la exoneracin, considerndola como la dispensa a la realizacin del correspondiente proceso de seleccin, otorgada por la Ley de Contrataciones y su Reglamento, bajo ciertas causales determinadas expresamente (ver
Directiva N 003-2010-GM/MM; la cual regula el procedimiento de
exoneracin de los procesos de seleccin de la Municipalidad Distrital de Miraflores).
094
Al respecto, aunque la respuesta de la Direccin Tcnico Normativa no es del todo convincente, tenemos que en la Opinin N 0432011/DTN, ante la consulta de las exoneraciones son un proceso
150
de seleccin, dentro del marco de la Normativa de las Contrataciones del Estado? se afirma que:
Con la finalidad de lograr el mayor grado de eficacia en las contrataciones pblicas esto es, que las Entidades obtengan los
bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de
sus funciones, al menor precio y con la mejor calidad, de forma
oportuna y la observancia de principios bsicos que aseguren la transparencia en las transacciones, la imparcialidad de la
Entidad, la libre concurrencia de proveedores, as como el trato justo e igualitario, el artculo 76 de la Constitucin Poltica del
Per dispone que la contratacin de bienes, servicios u obras
con fondos pblicos se efecte obligatoriamente por licitacin o
concurso, de acuerdo con los procedimientos y requisitos sealados en la ley. / En este sentido, la Ley y su Reglamento constituyen las normas de desarrollo del citado precepto constitucional, dado que establecen las reglas que deben observar las entidades en las contrataciones que lleven a cabo erogando fondos pblicos.
Por otro lado, de acuerdo al artculo 19 del Reglamento, los tipos de proceso de seleccin son: la licitacin pblica, el concurso pblico, la adjudicacin directa y la adjudicacin de menor
cuanta. Como se puede apreciar, la exoneracin no est contemplada dentro de las categoras en las que se clasifican los
procesos de seleccin.
151
los actos preparatorios y contratos que se celebren como consecuencia de aquella, deben cumplir con los respectivos requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantas que se
aplicaran de haberse llevado a cabo el proceso de seleccin,
con la excepcin de la exoneracin por situacin de emergencia, que tiene un procedimiento especial.
En ese sentido, aunque las exoneraciones no sean en estricto
un proceso de seleccin, le son aplicables muchas de las reglas
de las contrataciones que s han surgido de un proceso de seleccin, especficamente, las normas referidas a los actos preparatorios y a los contratos.
095
Cules son los caracteres jurdicos de la adjudicacin que se efecta a travs de exoneraciones?
Competencia del Estado para dirigirse libremente a quien juzgue conveniente y solicitarle una oferta de contrato.
Facultad de la administracin, aun en los casos en que se requiere pedir tres ofertas de contratar libremente, motivando y
dando razones de su proceder.
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Conforme al artculo 20 de la LCE estn exoneradas de los procesos de seleccin las contrataciones que se realicen:
a) Entre entidades, siempre que en razn de costos de oportunidad resulten ms eficientes y tcnicamente viables para satisfacer la necesidad y no se contravenga lo sealado en el artculo 60 de la Constitucin Poltica del Per, con relacin a la
subsidiariedad.
b) Ante una situacin de emergencia derivada de acontecimientos
catastrficos, acontecimientos que afecten la defensa o seguridad nacional, o de situaciones que supongan el grave peligro de
que ocurra alguno de los supuestos anteriores, o de una emergencia sanitaria declarada por el ente rector del sistema nacional de salud.
c) Ante una situacin de desabastecimiento debidamente comprobada, que afecte o impida a la Entidad cumplir con sus actividades u operaciones, debiendo determinarse, de ser el caso, las
responsabilidades de los funcionarios o servidores cuya conducta hubiera originado la configuracin de esta causal.
d) Con carcter de secreto, secreto militar o por razones de orden interno, por parte de las Fuerzas Armadas, la Polica Nacional del Per y los organismos conformantes del Sistema Nacional de Inteligencia, que deban mantenerse en reserva conforme a ley, previa opinin favorable de la Contralora General
de la Repblica.
e) Cuando exista proveedor nico de bienes o servicios que no admiten sustitutos, o cuando por razones tcnicas o relacionadas
con la proteccin de derechos, se haya establecido la exclusividad del proveedor.
f) Para los servicios personalsimos prestados por personas naturales, con la debida sustentacin objetiva.
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Este principio plantea que el Estado debe ocupar un puesto de reserva no solo en materia econmica sino en general en lo referente
a las relaciones sociales, teniendo en su desenvolvimiento un contenido positivo y negativo. El primero impone al Estado el deber de
intervenir en caso de insuficiencia de la iniciativa privada y en la medida que tal intervencin sea socialmente necesaria y no suprima
ni impida la actividad de los particulares, mientras que segn el segundo, el negativo, se limita la citada intervencin en todos aquellos campos o reas que por su propia naturaleza deben ser asumidas por los particulares.
En relacin con este principio tenemos que el Tribunal Constitucional, en la sentencia de fecha 11 de noviembre de 2010, recada en
el Exp. N 0008-2003-AI/TC, precis que la actual Constitucin prescribe expresamente en su artculo 60 que (...) Solo autorizado por
ley expresa, el Estado puede realizar subsidiariamente actividad empresarial, directa o indirecta, por razn de alto inters pblico o de
manifiesta conveniencia nacional (...).
Se consagra as, el principio de subsidiariedad de la actuacin del
Estado en la economa, y se plantea el reconocimiento de la existencia de una funcin supletoria del Estado ante las imperfecciones
u omisiones de los agentes econmicos, en aras del bien comn;
disposicin que implicaba que las acciones del Estado deban vincularse al fomento, estimulacin, coordinacin, complementacin,
integracin o sustitucin, en va supletoria, complementaria o de reemplazo, de la libre iniciativa privada; concluyendo que la subsidiariedad se debe manifestar como el acto accesorio o de perfeccionamiento en materia econmica, que se justifica por la inaccin o
defeccin de la iniciativa privada.
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Acontecimientos catastrficos.
Emergencias sanitarias declaradas por el ente rector del Sistema Nacional de Salud.
Esta ltima disposicin ampla la posibilidad de actuacin de las entidades. En este contexto, el artculo 128 del RLCE define todos los
componentes de la situacin de emergencia, como acontecimiento
catastrfico a aquellos de carcter extraordinario, ocasionados por
la naturaleza o por la accin u omisin del obrar humano, que generan daos afectando a una determinada comunidad; las situaciones
que afectan la defensa o seguridad nacional se definen como aquellas que estn dirigidas a enfrentar agresiones de orden interno o
externo que menoscabe la consecucin de los fines del Estado; las
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En relacin a la posibilidad de que se pueda materializar una exoneracin por un nuevo desabastecimiento inminente tenemos que
en la Opinin N 022-2009/DTN, la Direccin Tcnico Normativa
del OSCE ante la consulta sobre (...) qu sucede si aun aplicando
la causal de desabastecimiento inminente para adquirir o contratar
ciertos bienes, no se resuelve la situacin en el tiempo previsto, por
causas ajenas a la entidad como el que la adjudicacin de la buena
pro del proceso de seleccin que inicialmente se convocara haya
sido impugnada en la va judicial?, emiti la opinin siguiente:
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continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones productivas que la entidad tiene a su cargo. / Sobre el particular,
debe entenderse por servicios esenciales aquellos que estn relacionados con el cumplimiento de los fines, actividades y funciones institucionales, as como a las funciones que por ley expresa han sido atribuidas a las diversas entidades pblicas, deviniendo en esenciales. / En cambio, son operaciones productivas las que estn dirigidas a proveer bienes y/o servicios como
forma de cumplir con la finalidad para la que fue creada la entidad, y que generalmente se presentan en el caso de las empresas pblicas cuyo objeto social o giro principal es realizar determinadas operaciones productivas.
Ahora bien, es materia de la presente consulta precisar qu sucede en caso de que la causa que origin la situacin de desabastecimiento inminente contina pendiente de solucionarse,
habiendo culminado el plazo del contrato de exoneracin. Sobre el particular, cabe indicar que, tal como se ha sealado en
los prrafos anteriores, para que se configure la causal de exoneracin en cuestin deben concurrir los dos elementos establecidos en el primer prrafo del artculo 21 de la Ley, esto es,
que se trate de una situacin extraordinaria e imprevisible de
ausencia de determinado bien, servicio u obra y que dicha ausencia comprometa en forma directa e inminentemente la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones
productivas que la entidad tiene a su cargo.
En ese sentido, de mantenerse tales condiciones luego de concluido el contrato de exoneracin, la entidad se encontrar facultada de exonerarse nuevamente hasta que la causa no atribuible a la entidad que origina dicha contratacin excepcional
se extinga.
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Sobre este punto, el artculo 21 de la LCE seala que las contrataciones derivadas de exoneracin de procesos de seleccin
se realizarn de manera directa, previa aprobacin mediante
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resolucin del titular de la entidad, acuerdo del directorio, del consejo regional o del concejo municipal, segn corresponda, en funcin a los informes tcnico y legal previos que obligatoriamente
debern emitirse.
Agrega que, copia de dichas resoluciones o acuerdos y los informes
que los sustentan deben remitirse a la Contralora General de la Repblica y publicarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado (SEACE), dentro de los diez (10) das hbiles de su aprobacin, bajo responsabilidad del titular de la entidad. Estn exonerados de las publicaciones los casos a que se refiere el inciso d) del
artculo 20 de la LCE; es decir, las que tienen carcter secreto, secreto militar o por razones de orden interno.
Concluye la norma en que est prohibida la aprobacin de exoneraciones en va de regularizacin, a excepcin de la causal de situacin de emergencia.
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En el caso del comit especial permanente la norma hace la precisin de que estos se instrumentalizan para objetos de contrataciones afines.
Finalmente, el artculo 24 de la LCE se refiere al comit especial ad
hoc, el que se implementa cuando el rgano encargado de las contrataciones tendr a su cargo la realizacin de los procesos de adjudicacin de menor cuanta, situacin en la cual el titular de la entidad podr designar a un comit especial ad hoc o permanente,
cuando lo considere conveniente.
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En todos los casos, alguno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el objeto de la contratacin.
En relacin con esta conformacin tenemos que en el Pronunciamiento N 176-2011/DTN el OSCE estableci, ante la observacin a
la composicin del comit especial, luego de la revisin de la ficha
del proceso en el SEACE, que este se encontraba integrado por
un (1) locador, que acta como presidente, y dos (2) consultores independientes; y que los suplentes son dos (2) personas que se encuentran en planilla, y una (1) persona contratada mediante contrato administrativo de servicios. De ello se desprendera que el comit
especial se encuentra conformado por tres miembros titulares que
no seran parte del personal de la entidad.
Sobre el particular, debe indicarse que, de conformidad con el cuarto prrafo del artculo 24 de la Ley, el comit especial estar integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1) deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la
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De la revisin del indicado pliego de absolucin de observaciones, se aprecia que el comit especial indic que para el presente proceso el presidente titular del comit especial, cuenta con
conocimiento tcnico del objeto de la contratacin y capacitacin
en contrataciones y adquisiciones del Estado y pertenece al rea
de abastecimiento. De igual manera, con relacin al segundo y
tercer miembro titular del comit manifest que, uno pertenece
al rea usuaria con amplia experiencia administrativa y conocimiento tcnico del objeto de la contratacin; en tanto que el otro
es un profesional independiente, especialista en contratacin de
alimentos para personas, con amplia experiencia administrativa
y conocimiento tcnico del objeto de la contratacin.
Sin perjuicio de ello, resulta necesario precisar que de conformidad con lo indicado por el artculo 6 de la Ley, concordado con
161
el artculo 5 del Reglamento, quienes deben contar con un mnimo de horas de capacitacin son los funcionarios o servidores
que forman parte del rgano encargado de las contrataciones,
con lo cual, para ser miembro de comit especial no se requiere
contar con un nmero determinado de horas de capacitacin.
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El artculo 29 del RLCE establece expresamente quines se encuentran impedidos de integrar un comit especial; as tenemos que la
norma en mencin hace referencia a:
-
El titular de la entidad.
Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin tales como regidores, consejeros regionales, directores de empresas, auditores, entre otros, salvo que el rgano
de control institucional de la entidad sea el rea usuaria.
Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el expediente de contratacin, designado al comit especial, aprobado
las bases o tengan facultades para resolver el recurso de apelacin. En este caso el impedimento se circunscribe al proceso de
contratacin a que se refieren las delegaciones en l sealadas.
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Las atribuciones del comit especial se dan en dos planos. El primero en relacin directa con la organizacin interna de la entidad
y el segundo en correspondencia con el desarrollo del proceso de
seleccin.
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En este sentido el artculo 27 del RLCE establece respecto de la relacin entre comit especial y organizacin interna de la entidad, que
durante el desempeo de su encargo este se encuentra facultado
para solicitar el apoyo que requiera de las dependencias o reas
pertinentes de la entidad, las que estarn obligadas a brindarlo bajo
responsabilidad.
En cuanto al desarrollo del proceso de seleccin, el artculo 24 de
la LCE y el artculo 31 del RLCE han establecido las competencias
siguientes:
-
Si toma conocimiento de que en las propuestas obra un documento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, informar el hecho al rgano encargado de las contrataciones para que efecte la inmediata fiscalizacin, decisin que
no suspender, en ningn caso, la continuidad del proceso de
seleccin.
Esta atribucin la encontramos desarrollada en el Pronunciamiento N 258-2010/DTN, donde la Direccin Tcnico Normativa,
ante la observacin de que el participante cuestiona que, mediante la absolucin de las consultas presentadas por el participante Martnez Bus & Truck E.I.R.L, se modifique sustancialmente las especificaciones tcnicas, pues se estara disminuyendo
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(...) de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 31 del Reglamento, el comit especial es competente para consultar el alcance
de la informacin contenida en el expediente de contratacin,
siendo que, cualquier modificacin a las especificaciones tcnicas o el valor referencial, deber contar con la aprobacin del
rgano competente. En el presente caso, mediante la absolucin de las consultas N 1 y 3 presentadas por el participante Martnez Bus & Truck E.I.R.L, se efectu las siguientes modificaciones a las especificaciones tcnicas de la unidad mvil del tem N 1: i) se puede ofertar traccin de 6 x 4 y/o 4 x 2;
ii) se puede ofrecer embrague con acondicionamiento hidrulico y/o mecnico; iii) se puede proponer direccin hidrulica
con relacin progresiva y/o direccin hidrulica; y iv) el sistema de frenos ser: freno de servicio 100% aire, indicar bondades. Asimismo, mediante la absolucin de la consulta N 5
se indic, respecto del tem N 2, que el postor podr ofrecer
unidades mviles tipo I o II, debido a que por error de tipeo se
consign los tipos II o III.
Ahora bien, toda vez que es de exclusiva competencia y responsabilidad de la entidad la determinacin de los requerimientos tcnicos mnimos, este organismo supervisor ha decidido no
acoger la observacin formulada.
No obstante ello, deber registrarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), junto a la integracin de Bases, lo siguiente: i) la documentacin remitida por el
rea usuaria en el que se autoriza la modificacin de las especificaciones tcnicas del tem N 1 que fueron cuestionadas; ii)
la documentacin que evidencie que existi un error tipogrfico
en las especificaciones tcnicas del tem N 2; y iii) en la medida que el valor referencial se determina sobre la base del requerimiento del rea usuaria y, a fin de no contar con un valor
referencial sobrevalorado, la informacin que demuestre que la
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Convoca el proceso.
Evala las propuestas. En caso de que descalifique alguna propuesta tiene la obligacin de motivar su decisin, tal como qued establecido en la Resolucin N 492-2010-TC-S2, donde el
tribunal estableci que: (...) el acto administrativo, de acuerdo al
artculo 1 de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, es una declaracin emitida por una entidad, en
el marco de las normas de Derecho Pblico, destinada a producir efectos jurdicos dentro de una situacin concreta. Es decir,
que la administracin en el ejercicio de sus funciones, expresa
una decisin destinada a producir efectos jurdicos individuales
o individualizables en los administrados. Este concepto implica que la motivacin de las decisiones que expresa la entidad
a travs de un acto administrativo no solo le otorga legitimidad,
sino que tambin involucra aspectos medulares de la actuacin
de la administracin en el ejercicio de sus funciones, como son
los de verificar el respeto al principio de legalidad, en cuanto al
objeto o contenido del acto administrativo se ajuste al orden jurdico; evitar la arbitrariedad de la misma frente a los derechos
individuales de los ciudadanos, permitiendo que las personas
conozcan las razones de hecho y de derecho en las cuales se
bas la entidad para emitir una decisin que afecta su esfera
jurdica; no conculcar el derecho de defensa de los administrados; as como observar el principio de transparencia en la emisin de sus actos.
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Tiene la obligacin de implementar lo dispuesto en los pronunciamientos del OSCE y del tribunal, bajo sancin de nulidad del
proceso y de las responsabilidades subsiguientes. Al respecto en la Resolucin N 494-2008-TC-S2 el tribunal estableci
que la entidad al volver a descalificar al postor Impugnante por
la misma razn, indirectamente hizo caso omiso a lo dispuesto
por este tribunal, motivo por el cual corresponde poner en conocimiento de estos hechos a la Oficina de Control Institucional
de la entidad, para que determine las sanciones pertinentes a
los miembros del comit especial, los cuales fueron los funcionarios responsables de estos hechos, debiendo imponerse una
sancin.
Debe brindar al postor toda la informacin referida a sus obligaciones y al proceso de seleccin en s, tal como qued establecido en el Pronunciamiento N 027-2002 (GTN) en el que
el fenecido CONSUCODE precis que conforme al principio
de transparencia, los criterios establecidos por la entidad deben permitir determinar de manera objetiva, entre otros extremos, las obligaciones que corresponder ser asumidas por el
postor que resulte favorecido con la buena pro. En tal sentido
el comit especial deber brindar a los postores la informacin
y la documentacin requeridas por estos respecto del proceso
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Asimismo, tenemos el Pronunciamiento N 025-2011/DTN, donde se declar la nulidad de un proceso por no entregar copia
de expediente tcnico (obras), estableciendo la Direccin Tcnico Normativa que: en principio, cabe indicar que en el pliego de absolucin de consultas y observaciones, el participante
Espinoza Torres Luis Ramn Jess cuestion que al momento de registrarse como participante no se le haya hecho entrega del expediente de contratacin, aspecto que le habra impedido formular las consultas u observaciones sobre el contenido
del expediente tcnico, as como presentar una propuesta tcnica y econmica seria y coherente con los requerimientos de
la entidad.
En la observacin formulada, el participante seala que con fecha 14/12/2010 se registr como participante en el proceso de
seleccin, oportunidad en la que no se le habra entregado el
expediente tcnico. Dicha omisin origin la presentacin de la
carta simple s/n de fecha 15/12/2010, en la cual solicita la entrega del indicado expediente tcnico, conforme puede verificarse de los antecedentes remitidos.
Adicionalmente, de la ficha del proceso en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), se advierte que el
expediente tcnico no fue publicado conjuntamente con las bases del proceso de seleccin. / Sobre el particular, debe indicarse que el artculo 28 del Reglamento ha previsto el derecho de
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En el presente proceso, de los actuados remitidos por el presidente del comit especial se desprendera que la entidad no ha
cumplido con su obligacin de entregar al participante (...) copia del expediente tcnico, hecho que habra vulnerado la transparencia del presente proceso de seleccin, as como el derecho del referido participante a formular consultas y/u observaciones sobre el contenido de dicho expediente. / Por tanto, el titular de la entidad deber declarar la nulidad del presente proceso de seleccin, debiendo retrotraerlo hasta la convocatoria,
a efectos de que se entregue el expediente tcnico a todos los
participantes registrados.
Adicionalmente, el Titular de la Entidad deber adoptar las medidas correctivas que fueren pertinentes a efectos que situaciones como la antes descritas no se repitan en los procesos de
seleccin que la Entidad lleve a cabo en lo sucesivo.
Debe velar por el cumplimiento de las normas generales y especiales, as si bien la normativa que regula la contratacin
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No aprueba bases, ni puede modificarlas (Resolucin N 3272003/TC-S2 y Pronunciamiento N 064-2003 GTN). Este tema
es tratado en el artculo 35 del RLCE.
No puede revocar sus propias decisiones. Esta es la materializacin de la doctrina de los actos propios (Resolucin N 4752003/TC-S2 y Resolucin N 635-2007/TC-S1).
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Imposibilidad de que modifique las bases cuando no se hayan presentado consultas, ni observaciones (Resolucin N
2026-2007/TC-S1).
Debe permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud.
No puede acoger observaciones que signifiquen una modificacin de las bases (Resolucin N 029-2004/TC-SU).
No puede determinar, modificar, aumentar o disminuir las especificaciones y caractersticas tcnicas del bien a adquirir (Resolucin N 764-2005/TC-SU).
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El artculo 25 de la LCE y el artculo 34 del RLCE regulan la responsabilidad de los miembros del comit especial. Al respecto, el artculo 34 del RLCE dispone que el c omit especial acta en forma colegiada, siendo autnomo en sus decisiones, las cuales no requieren ratificacin alguna por parte de la entidad.
Por otro lado, se indica que sus miembros gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarqua entre ellos, siendo solidariamente
responsables por su actuacin, salvo el caso de aquellos que hayan sealado en el acta correspondiente su voto discrepante.
A su turno, el artculo 25 de la LCE establece que los miembros
del comit especial son solidariamente responsables por la realizacin del proceso de seleccin conforme a ley, por lo que responden administrativa y/o judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad cometida en el mismo que les sea
173
imputable por dolo, negligencia y/o culpa inexcusable; conceptos estos ltimos que devienen en relevantes para la determinacin de la responsabilidad.
El citado artculo dispone que a los miembros del comit especial les
es de aplicacin lo establecido en el artculo 46 de la LCE, el cual
seala que en caso de que las normas permitan mrgenes de discrecionalidad para la actuacin del servidor o funcionario, este deber ejercerla de acuerdo a los principios establecidos en el artculo 4 de la LCE.
Al respecto, en la Resolucin N 747/2003/TC-S1, se estableci que
la facultad discrecional no implica la autorizacin, dispensa o exencin del comit especial para apartarse de lo que la entidad requiere y necesita.
En relacin con este tema en la Resolucin N 085/99/TC-S1 el tribunal dispuso que las interpretaciones de la LCE y el RLCE que vician la legalidad del proceso licitatorio y establecen procedimientos
no considerados, que devienen en otorgamiento irregular de la buena pro, comprometen la actuacin del comit especial, por lo que se
debe comunicar a la Contralora General de la Repblica.
Asimismo, en la Resolucin N 135/2000/TC-S2 el tribunal determin que las irregularidades en que haba incurrido el comit especial
ameritaban que el hecho se pusiera en conocimiento de la Contralora General de la Repblica.
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174
CAPTULO III
De las bases
111
El origen y materializacin de las bases exteriorizan un procedimiento interno de la entidad que comenz por el requerimiento
del rea usuaria, sigui a la dependencia encargada y termin en
el comit especial, el cual con la informacin alcanzada por estas reas procedi a formularlas teniendo en cuenta las bases estandarizadas, para luego remitirlas a la autoridad correspondiente para su aprobacin.
Las bases constituyen el fundamento jurdico del proceso de seleccin, brindan seguridad jurdica a las partes intervinientes (administracin, participantes, postores, y luego contratistas), pero tambin
a toda la sociedad, por cuanto a travs de ellas se comunica lo que
ser objeto de contratacin o adquisicin, el probable costo y los trminos del contrato. Al ser el fundamento jurdico del procedimiento de seleccin, sin ellas la entidad no puede convocar a los participantes, ni estos formar parte del proceso de seleccin.
Las bases constituyen el reflejo de la voluntad de la entidad (ver Resolucin N 646/2004/TC-SU), por ello devienen en el fundamento
de cualquier proceso vlido, tal como qued establecido en la Resolucin N 284-2003/TC-S2. Las bases constituyen un acto no impugnable y poseen naturaleza jurdica reglamentaria.
En doctrina existe el concepto de pliego de condiciones, que es
el sinnimo de las bases, el cual es definido como el conjunto de
175
clusulas formuladas unilateralmente por el licitante, que especifican el suministro, obra o servicio que se licita (objeto); las pautas
que regirn el contrato a celebrarse; los derechos y obligaciones de
oferentes y cocontratante (relacin jurdica) y el mecanismo procedimental a seguir en la preparacin y ejecucin del contrato (definicin establecida en los anexos del RLCE).
En relacin con los participantes o interesados en participar en
el proceso de seleccin, el pliego de condiciones les indica las
condiciones que deben reunir sus proposiciones, las caractersticas de la prestacin solicitada u objeto cuya contratacin se demanda y el trmite procesal que debe seguirse (sistemas de cotizacin, forma de pago del precio, plazo de mantenimiento de la
oferta, monto y forma de la garanta, lugar, da y hora del acto
de apertura de los sobres, procedimiento para las aclaraciones e
impugnaciones, etctera). Cuando el contrato nace, el pliego se
convierte en matriz contractual o sustancia obligacional rectora
de los efectos jurdicos del vnculo. Al perfeccionarse el contrato, los pliegos se incorporan a l, segn el ltimo prrafo del artculo 26 de la LCE.
Por otro lado, tenemos que los anexos de la normativa sobre contrataciones presentan tres denominaciones y dos definiciones de
bases. La primera, que se refiere a las bases en general, se define
como: Los documentos que contienen los requerimientos tcnicos,
metodologa de evaluacin, procedimientos y dems condiciones establecidos por la entidad para la seleccin del postor y la ejecucin
contractual respectiva incluyendo, cuando corresponda, la proforma
del contrato, en el marco de la Ley y el Reglamento.
La segunda, bases integradas, son las reglas definitivas del proceso
de seleccin cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del titular de la entidad o del
OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso
de no haberse presentado consultas y/u observaciones.
Y la ltima denominacin: bases estandarizadas, que no son definidas por la normativa, ni por la Directiva N 018-2012-OSCE/CD,
pero que puede ser subsumida en la definicin de la primera. Lo
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113
178
En algunas entidades, el rea administrativa entrega las bases al comit especial, el mismo que las asume como si fueran propias. Esta
prctica es riesgosa, toda vez que los integrantes del comit especial pueden terminar asumiendo pasivos ajenos.
114
Mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y participacin de postores en funcin al objeto del proceso y la obtencin
de la propuesta tcnica y econmica ms favorable, no constituyendo tratamiento discriminatorio la exigencia de requisitos
tcnicos y comerciales de carcter general establecidos por las
bases.
Las garantas.
Los plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva posibilidad de participacin de los postores.
general de ejecucin de la obra, el cronograma de los desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.
-
Las normas que se aplicarn en caso de financiamiento otorgado por entidades multilaterales o agencias gubernamentales.
En relacin con este contenido mnimo de las bases en general, seguidamente presentamos algunos criterios del OSCE y del tribunal:
-
Contra el requerimiento de equipamiento propio en la calificacin previa. Pronunciamiento N 234-2011/DTN. Pronunciamiento: (...) la calificacin previa solo cabe evaluar a
los postores con el fin de determinar su capacidad y/o solvencia tcnica y econmica, su experiencia en la actividad y en
la ejecucin de prestaciones similares, y de ser el caso, equipamiento y/o infraestructura fsica y soporte en relacin con la
obra a contratar.
Sobre el particular, debe tenerse en consideracin que la calificacin previa tiene por finalidad determinar qu proveedores se
encuentran en la capacidad de ejecutar obras de gran envergadura, siendo que solo van a poder presentar su propuesta tcnica y econmica aquellos postores que cumplen con los requisitos de precalificacin. / En el presente caso, de la regulacin
establecida en las Bases, se advierte que para encontrarse precalificados los postores deben acreditar la propiedad y presencia en el territorio peruano, de cierta cantidad de equipos.
180
Asimismo, debe tenerse en consideracin que el presente proceso de seleccin se encuentra bajo el mbito de Tratados de
Libre Comercio celebrados por la Repblica del Per, como por
ejemplo el suscrito con los Estados Unidos de Amrica, por lo
cual resulta incongruente establecer exigencias que afecten la
participacin de los nacionales de los pases con los que se ha
celebrado dichos convenios.
En virtud de lo expuesto, este organismo supervisor ha decidido acoger el cuestionamiento formulado, por lo que deber restituirse la disposicin que indicaba que el equipamiento solicitado
para la calificacin previa podra ser propio, alquilado o encontrarse bajo otra modalidad de adquisicin, siendo que su disponibilidad se sustentara mediante la presentacin de una declaracin jurada en la que se detallara sus caractersticas (al respecto se puede revisar, entre otros, los Pronunciamientos Ns
328-2011/DTN y205-2011/DTN, entre otros).
Plazo de entrega como requisito mnimo. Pronunciamiento N 390-2010/DTN. Pronunciamiento: De acuerdo con el artculo 39 del Reglamento, todo proceso deber incluir un plazo mximo de entrega como requerimiento mnimo. No obstante ello, en el presente caso no se ha indicado cul ser el plazo
mximo de entrega. Ahora bien, luego de establecer, en coordinacin con el rea usuaria, cul ser el plazo mximo de entrega de los bienes a adquirir, deber cuidarse que el factor de
evaluacin relacionado otorgue puntaje, nicamente, a aquellas
propuestas que incorporen plazos de entrega menores al mximo. / Adicionalmente, deber indicarse en el factor de evaluacin que el plazo de entrega se computar en das naturales y
no en das hbiles, ya que as lo ha previsto la normativa.
181
La calificacin previa como etapa diferente. Pronunciamiento N 159-2009/DTN. Observacin: El observante sostiene que
de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, la
calificacin previa constituye en una etapa independiente a la
de presentacin de propuesta tcnica y econmica, en el cual
solo se presentarn las propuestas de aquellos que hayan aprobado la etapa de calificacin previa. Es decir, el observante manifiesta que deben diferenciarse dos etapas, la primera correspondiente a la calificacin previa y la segunda etapa relacionada a la presentacin de las propuestas tcnicas y econmicas.
En ese sentido, al establecerse en las bases que la calificacin
previa sea realizada en una sola etapa, contravendra lo dispuesto por la normativa en materia de contratacin estatal, por
lo que solicita su modificacin.
Sobre el particular, el observante manifiesta que dicho acogimiento sigue siendo contrario a lo dispuesto por la normativa en
materia de contratacin estatal, por cuanto, en el pliego de absolucin de observaciones no se ha considerado una etapa prudencial entre los resultados de la calificacin previa y la presentacin de propuestas tcnicas y econmicas, teniendo escasos
das para la presentacin de sus propuestas.
182
Por lo expuesto, este organismo supervisor ha dispuesto acoger el cuestionamiento nico presentado. Por ello, en el calendario deber incluirse un plazo razonable entre los resultados
de la calificacin previa y la presentacin de propuestas. Asimismo, deber sealarse expresamente en el calendario cundo se darn los resultados de la calificacin previa, puesto que
en la etapa siguiente solo presentarn sus propuestas aquellos
que hayan aprobado la calificacin previa.
115
Los plazos y mecanismos de publicidad que garanticen la efectiva posibilidad de participacin de los postores.
116
Qu se debe consignar en las bases en los procesos de seleccin para ejecucin de obras y de
consultora de obras?
En el caso de obras, el artculo 39 del RLCE establece que las bases debern consignar:
-
Cuando se trate de ejecucin de obras, se establecer el requisito de calificacin previa de postores, siempre que el valor referencial del proceso de seleccin sea igual o superior a 25,000
UIT. En estos procesos de seleccin solo podrn presentar propuestas tcnica y econmica aquellos postores que hayan sido
aprobados en la etapa de calificacin previa. Las bases establecern el plazo de esta etapa. Las bases debern indicar las condiciones especiales, criterios y factores a considerar en la calificacin previa en la que solo cabe evaluar a los postores con el fin
de determinar su capacidad y/o solvencia tcnica y econmica,
su experiencia en la actividad y en la ejecucin de prestaciones
similares y, de ser el caso, en equipamiento y/o infraestructura
184
fsica y de soporte en relacin con la obra por contratar. Las controversias se tramitan como recursos impugnativos.
-
117
Seccin especfica: Que contempla las condiciones particulares del proceso de seleccin a convocar, as como los formatos
y anexos que correspondan. En esta seccin se consignan las
caractersticas tcnicas, el valor referencial, requisitos, montos,
fechas, datos, factores de evaluacin (comprende: el criterio,
la forma de acreditacin, la metodologa para la asignacin de
puntaje) de acuerdo a lo previsto en los artculos 44, 45, 46 y 47
del RLCE, y todo lo vinculado a la ejecucin de la prestacin.
Las entidades tienen como escenario de desenvolvimiento la seccin especfica, estando prohibido modificar la seccin general, bajo
causal de nulidad del proceso de seleccin, pudiendo s hacerlo con
la seccin especfica mediante la incorporacin de la informacin
que corresponde a la contratacin en particular.
Mediante la Directiva N 020-2012-OSCE/CD se aprobaron las disposiciones sobre el contenido de las bases estandarizadas que las entidades deben utilizar en los procesos de seleccin que convoquen,
185
118
As como se plantean condiciones mnimas y aspectos complementarios que se deben consignar en las bases, tambin existen
otros criterios que se refieren a lo que no se puede consignar en
ellas, los mismos que han sido expuestos en distintos pronunciamientos del fenecido CONSUCODE y en resoluciones del tribunal, tales como:
-
En la Resolucin N 138/99/TC-S1, el tribunal observ las bases de la licitacin pblica por cuanto obligan a que el postor no tenga proceso o accin judicial pendiente contra la
entidad licitante o alguno de sus funcionarios, como consecuencia de procesos de adquisicin derivados de la ejecucin
contractual.
El Pronunciamiento N 012-2003 (GTN) estableci improcedencia de incorporar en las bases que el contratista responda por
los daos ocasionados por responsabilidad dudosa.
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120
Las bases integradas, segn indica la Resolucin N 546-2012-TCS2, son las reglas de juego a las que deben someterse tanto los
miembros del comit especial como la entidad y es en funcin a ellas
que se debe determinar la admisibilidad de las propuestas presentadas, as como su posterior calificacin.
La integracin consiste en la elaboracin de un texto combinado
que albergue todas las modificaciones o precisiones que se hayan operado como consecuencia de la absolucin de consultas y
observaciones; por cuanto la claridad de las reglas de juego requiere que exista un texto final, sin que los postores soporten la
carga de tener que indagar entre toda la frondosa documentacin
que suele existir en los procesos de seleccin (ver Resolucin
N 1208-2010-TC-S2).
En la Resolucin N 1445/2007/TC-S4 se precisa que es nicamente la materializacin o concrecin de lo decidido con anterioridad o
por otra instancia superior en lo funcional, pero de ningn modo un
nuevo acto de contenido decisorio en vista de la ausencia de expresin o manifestacin de voluntad, que es una de las caractersticas
fundamentales de los actos administrativos, razn por la cual la integracin no poda ser impugnada a travs de los medios pertinentes para cuestionar los referidos actos.
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121
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Lo expuesto nos permite concluir que las consultas no son solamente un trmite de aclaracin, sino que en su desarrollo se articulan al
procedimiento de contratacin, estableciendo parmetros de conducta procedimental para la administracin.
123
A diferencia de las consultas, el RLCE no define a las observaciones, pero de lo establecido en la LCE se puede concluir que estas
no tienen por objeto la aclaracin, sino el cuestionamiento de las bases por incumplimiento de la normativa de contrataciones o de cualquier otra norma vinculada a ella.
Desde esta perspectiva las observaciones requieren una mayor rigurosidad jurdica tanto en la formulacin como en su absolucin,
y al igual que en las consultas, el acogimiento o rechazo de estas
debe estar debidamente fundamentado.
Las observaciones tienen como fundamento jurdico-procesal, en
lo sustancial, el mantenimiento de la doble instancia y la necesidad
de brindar seguridad jurdica a los participantes en los procesos de
seleccin.
Asimismo, la decisin que respecto de ellas adopte es irrevisable,
manteniendo su vigencia cuando como consecuencia de haber declarado desierto dos veces un proceso de seleccin se recurre al
procedimiento de adjudicacin de menor cuanta. Concluida la fase
de cuestionamiento de las Bases, se abre la de interposicin de los
recursos impugnativos, ms compleja en cuanto al procedimiento
y derechos.
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Qu es el valor referencial?
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Presupuestos y cotizaciones actualizados, los que debern provenir de personas naturales o jurdicas que se dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo fabricantes cuando
corresponda, a travs de portales y/o pginas web, catlogos,
entre otros, debiendo emplearse como mnimo dos (2) fuentes.
Tambin tomar en cuenta cuando la informacin est disponible: precios histricos, estructuras de costos, alternativas existentes segn el nivel de comercializacin, descuentos por volmenes, disponibilidad inmediata de ser el caso, mejoras en las
condiciones de venta, garantas y otros beneficios adicionales,
vigencia tecnolgica del objeto de la contratacin.
191
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CAPTULO IV
De los procedimientos
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Deben ser serias, firmes, concretas y determinadas y no contener clusulas condicionales ni contradictorias (Resolucin
N 465-2004/TC-SU).
Deben pasar primero el tamiz de la observancia de los requerimientos de cumplimiento obligatorio y, en segundo lugar, son
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sometidas a la aplicacin de los factores de evaluacin consignados en las bases (Pronunciamiento N 147-2003 GTN).
-
La formulacin y presentacin de las Propuestas son de entera y exclusiva responsabilidad de cada Postor, por lo que las
consecuencias de cualquier deficiencia o defecto en su elaboracin, que impida que la propuesta se ajuste a las bases, deben ser asumidos por aquel (Resolucin N 411-2008-TC-S1).
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194
Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio, as como el porcentaje equivalente de dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita
por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
195
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
Documentos de presentacin facultativa
-
128
La documentacin de presentacin obligatoria en el sobre de la propuesta econmica est constituida por la oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las bases.
En relacin con la propuesta econmica tenemos que en el Pronunciamiento N 061-2011/DTN como consecuencia de la observacin
planteada respecto de la exigencia de presentar adicionalmente la
propuesta en archivo digital, la Direccin Tcnico Normativa estableci en el pronunciamiento respectivo que el sobre de la propuesta econmica deber contener la oferta econmica y el detalle de
los precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en
las bases, adems de la garanta de seriedad de oferta, cuando corresponda. En vista de que no podra exigirse requisitos adicionales a los previstos en la norma, este organismo supervisor ha decidido acoger la presente observacin.
129
La presentacin de la propuesta implica para el postor el pleno conocimiento y la aceptacin de las clusulas que rigen el llamado a
196
contratacin. Sobre el particular, en la Resolucin N 152/2006/TCSU el tribunal estableci que una vez recibida la propuesta, el comit especial no puede devolverla sin antes haberse efectuado la
apertura correspondiente, a fin que se siga con las formalidades que
guarda cada etapa del proceso de seleccin, mxime si la presentacin de la propuesta constituye uno de los actos de mayor trascendencia para los postores, dado que a partir de all se define la
suerte de los oferentes, el cual tiene como contrapartida obligatoria
la recepcin de las propuestas por parte de la entidad convocante
a fin que esta proceda a su calificacin y evaluacin. La aceptacin
de la oferta presentada genera el derecho del postor para seguir en
el proceso y de que su propuesta sea examinada, pudiendo, luego
de ello, ser rechazada.
En el mbito normativo tenemos que el artculo 30 de la LCE establece como regla general que la presentacin de propuestas se har
en acto pblico, pero a tenor de lo dispuesto en el artculo 33 de la
misma norma, esta presentacin se encuentra condicionada por el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa y en las
bases, lo que garantizar la validez de la esta.
Para que la propuesta sea admitida debe cumplir con los requisitos
establecidos en el artculo 61 del RLCE, el cual establece que deber incluir, cumplir y, en su caso, acreditar la documentacin de presentacin obligatoria que se establezca en las bases y los requerimientos tcnicos mnimos que constituyen las caractersticas tcnicas, normas reglamentarias y cualquier otro requisito establecido
como tal en las bases y en las disposiciones legales que regulan el
objeto materia de la contratacin.
130
Sobre el particular, en el Pronunciamiento N 278-2011/DTN, respecto de la acreditacin de la experiencia en los factores de evaluacin,
la Direccin Tcnico Normativa estableci que (...) solo una vez que
la propuesta es admitida, podr efectuarse la calificacin correspondiente. En ese sentido, la experiencia que ha sido acreditada por el
postor para la admisin de la propuesta, no puede ser presentada
para la asignacin del puntaje en los factores de evaluacin, pues,
197
131
En cuanto a la validez de la propuesta el artculo 33 de la LCE dispone que en todos los procesos de seleccin solo se considerarn
como ofertas vlidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en las bases y que no excedan el valor referencial; en estos casos sern devueltas por el comit especial tenindolas por no
presentadas.
En cuanto a la presentacin a la que hace referencia el artculo 61
del RLCE, el artculo 62 del mismo indica que la propuesta debe
cumplir con las reglas siguientes:
198
132
El artculo 63 del RLCE establece que las propuestas se presentarn en 2 sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Dicho artculo seala las siguientes reglas para la presentacin de
propuestas:
-
199
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Cuando
las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos podrn ser llenados
por cualquier medio, incluyendo el manual.
Asimismo, en la Resolucin N 1775-2008-TC-S2 el tribunal precis que la forma de presentacin de la propuesta en lo referente al sello, la rbrica y la foliacin correlativa, constituye una
formalidad y su fin est orientado a resguardar el contenido del
derecho sustancial que busca proteger, es decir el vnculo entre la oferta y el oferente (la propuesta y el postor) y, para ello se
vale de la identificacin, aceptacin y responsabilidad por parte del postor en relacin a su propuesta. Es as que, debe tenerse muy en cuenta que la formalidad no es un fin sino un medio para mantener la seguridad jurdica y en consecuencia este
medio permite tener la certeza de la voluntad de obligarse del
postor con una determinada oferta ante la entidad; por ello, al
no constituirse la formalidad de una propuesta como un fin, la
omisin de alguna de estas formalidades: sello, rbrica o foliacin correlativa, no puede conllevar a la descalificacin, pudiendo subsanarse (...) y, siempre y cuando la subsanacin no signifique una modificacin en lo ofertado por el postor.
200
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procesos de seleccin segn relacin de tems.
133
En este caso, igualmente el artculo 63 del RLCE establece las siguientes reglas para la presentacin de la propuesta econmica:
-
Solo se presenta en original. Al respecto tenemos que en el Pronunciamiento N 415-2010/DTN se estableci que: En concordancia con lo dispuesto por el artculo 63 del Reglamento, debe
precisarse en el primer prrafo del numeral 2.5 de las bases que
el nmero de copias requerido se encuentra referido, nicamente, a la propuesta tcnica ya que la propuesta econmica debe
presentarse solo en original.
134
201
pblico en una o ms fechas sealadas en la convocatoria, con presencia de notario pblico o juez de paz cuando en la localidad donde se efecte no hubiera el primero, derivando al RLCE los procedimientos y requisitos de dicha presentacin.
En este contexto, el RLCE, en sus artculos 64, 65, 66 y 67 regulan
los diversos aspectos de la presentacin. As tenemos que el artculo 64 distingue entre acto pblico y acto privado de presentacin
de propuestas en los trminos siguientes:
-
El llamado. El acto se inicia cuando el comit especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron
para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Apertura de sobres. El comit especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor a fin de
verificar su admisibilidad, pudiendo requerir la subsanacin conforme al artculo 68 del RLCE.
202
En el caso del acto privado, que podr ser cuando se trate de una
adjudicacin directa selectiva o adjudicacin de menor cuanta, el
procedimiento se encuentra regulado en el artculo 67 del RLCE, el
cual indica que se deben cumplir las pautas siguientes:
-
Cuando la propuesta no es admitida. En el caso de que la propuesta del postor no fuera admitida, el comit especial incluir
el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la buena pro.
135
El artculo 32 de la LCE y el artculo 78 del RLCE regulan la declaratoria de desierto de un proceso de seleccin, donde, como siempre,
203
136
La declaratoria de desierto por parte del comit especial genera obligaciones en la entidad, y a la vez, tiene consecuencias inmediatas
y graves en el proceso de seleccin.
La primera obligacin que se genera es la de registrar el hecho en
el SEACE dentro del da siguiente de producida la declaratoria de
desierto. La segunda es que el comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber emitir informe al titular de la entidad o al funcionario a quien haya delegado la facultad de aprobacin del expediente de contratacin en el
que justifique y evale las causas que no permitieron la conclusin del proceso.
Luego del informe se debern adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente, lo que implica que, una vez detectado el origen, de corresponder una modificacin de las bases en cualquiera de sus extremos, deber remitirse estas al
204
contar con las mismas formalidades del proceso principal, esta disposicin sigue dejando las puertas abiertas a acciones poco claras
en la gestin pblica.
Concluye la mencionada disposicin sealando que para otorgar la
buena pro en los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de subasta inversa se requerir la existencia de dos (2) ofertas vlidas como mnimo; de lo contrario, el proceso se declarar
como desierto.
137
Cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente, bajo su exclusiva responsabilidad.
206
(...) a fin de determinar si resulta posible o no cancelar un proceso de seleccin por haber disminuido el requerimiento inicial
debemos conocer el motivo por el que el requerimiento inicial
ha disminuido. / As, podra suceder que, antes de otorgada la
buena pro, la entidad concluya que, debido a una mala programacin, negligencia o algn otro motivo, se sobredimension su
necesidad, por lo que para satisfacerla se requiere de una cantidad de prestaciones menor a la contemplada por las bases del
proceso.
En tal supuesto, no nos encontramos ante ninguna de las causales de cancelacin previstas por la normativa sino ante una
mala determinacin del requerimiento, por lo que para corregir
tal situacin no podr cancelarse el proceso sino que deber
declararse la nulidad de este a fin de efectuar las correcciones
respectivas.
138
Luego de presentadas las propuestas se puede producir cualquiera de estas dos situaciones: la admisin o el rechazo. El acto de
207
admisin es aquel por el cual previa verificacin de ciertos requisitos reglados, se inviste a una persona de una determinada situacin
jurdica subjetiva. La admisin genera la obligacin en la entidad de
apreciar, considerar, estimar o valorar, positiva o negativamente, la
oferta, debiendo dar razn de la decisin, ya sea que la considere
admisible o inadmisible, inconveniente o desventajosa, mediante un
acto fundado y motivado.
La evaluacin de la admisibilidad debe ser un procedimiento breve;
no caben dilaciones innecesarias, tal como estableci el Tribunal
en la Resolucin N 351-2007/TC-S1 donde precis que se configura la dilacin del proceso de seleccin en detrimento de la satisfaccin oportuna de las necesidades pblicas cuando el comit especial no evala la admisibilidad de la propuesta en un solo acto, sino
que, por el contrario, contina con la calificacin y expresa que la
propuesta contiene nuevos defectos. La evaluacin de los posibles
defectos en las propuestas debe formularse en un solo acto con el
objeto que no se permita la dilacin innecesaria frente a cuestionamientos recurrentes en las propuestas.
139
208
En relacin con este tema, por ejemplo, se debe tener en cuenta que
en los procesos de seleccin en los que la evaluacin de las ofertas
tiene carcter de examen documentario, es necesario apreciar las
propuestas en su integridad, valorando toda la informacin obrante
en ella, conforme a los principios de razonabilidad, informalismo y
libre competencia (Resolucin N 751-2008/TC-S1).
Asimismo, en lo referente a los distintos mbitos de la evaluacin de
propuestas tenemos que en la Resolucin N 009-2011-TC-S2 se
estableci que: (...) para la evaluacin de las propuestas debe considerarse dos aspectos claramente diferenciados: por un lado, los
requerimientos tcnicos mnimos, cuya funcin es la de asegurar a
la entidad que el postor cumple con las caractersticas mnimas de
idoneidad para proveer o ejecutar adecuadamente el bien o servicio
objeto de la contratacin, habilitando con ello a las propuestas que
ingresarn en competencia y que sern evaluadas posteriormente;
y, por el otro, los factores de evaluacin, que contienen los elementos a partir de los cuales se asignar puntaje con la finalidad de seleccionar al mejor postor.
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La norma no se ha puesto en la situacin del mnimo de la propuesta econmica, tal como lo haca la legislacin derogada. Solo
hace referencia a la propuesta que excede el valor referencial. Al
respecto, el artculo 33 de la LCE dispone en trminos generales
que las propuestas que excedan el valor referencial sern devueltas por el comit especial, tenindose por no presentadas; salvo
que se trate de la ejecucin de obras, en cuyo caso sern devueltas las propuestas que excedan el valor referencial en ms del
10% del mismo.
Por lo tanto, la normativa considera que la nica posibilidad de que
se otorgue la buena pro por encima del valor referencial es en el
caso de obras, situacin que es regulada por el artculo 76 del RLCE,
el cual establece que se debe cumplir con los siguientes requisitos:
-
En los procesos realizados en acto pblico, la aceptacin deber efectuarse en dicho acto. Se refiere a la aceptacin del postor ganador.
En los procesos en acto privado la aceptacin constar en documento escrito. Se refiere a la aceptacin del postor ganador.
212
TTULO III
DE LAS CONTRATACIONES
143
213
Esta diferenciacin conceptual fue asumida en el informe de gestin (enero 2001-noviembre 2003) del fenecido CONSUCODE, donde se establece el distingo entre ambos tipos de contratos a partir
del propio Estado como parte contratante y del escaso margen de
negociacin existente. As, se indica que: el factor que permite calificar a un contrato como contrato de la administracin pblica no
es la asignacin de prerrogativas especiales a la administracin pblica como por ejemplo, la de resolver unilateralmente el contrato,
sino el hecho de que por lo menos una de las partes que celebran
el contrato es un organismo de la administracin pblica, criterio
ms restrictivo que el establecido en la doctrina.
Finalmente, en cuanto a la propia normativa tenemos que el anexo
de definiciones del RLCE lo conceptualiza como el acuerdo para
crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro de
los alcances de la Ley y del Reglamento.
En cuanto a la naturaleza jurdica de las obligaciones y del contrato administrativo, en la Resolucin N 001-2011-TC-S2, el tribunal estableci que: en el marco de lo antes expuesto, se debe tener en cuenta las obligaciones inherentes a cada una de las partes en el marco de un contrato administrativo de acuerdo a la normativa de contrataciones del Estado. A diferencia de lo que ocurren en la relaciones jurdicas civiles, en los contratos administrativos existen un conjunto de potestades administrativas que son
inherentes y trascienden a las partes. Estas potestades derivan
de la propia naturaleza del contrato administrativo y ciertamente
te resultan oponibles a las partes contratantes. Los efectos prcticos de la accin u omisin de parte de los sujetos sometidos a
una relacin contractual de orden administrativo no son homogneos o equivalentes.
144
- El contrato de suministro
En esta relacin jurdica el contratista adquiere derechos y obligaciones para con la entidad a la cual provee. Entre los derechos que adquiere el contratista tenemos el de que el suministro sea recibido por la entidad, a recibir el pago estipulado y a la
resolucin del contrato cuando la entidad incurra en las causales establecidas; en cuanto a las obligaciones tenemos que el
contratista se obliga a entregar el bien segn la oferta con la que
gan el proceso de seleccin, a ejecutar personalmente el contrato, salvo que tenga autorizacin previa y expresa para subcontratar; a aceptar las modificaciones que le pueda requerir la
entidad; y a la responsabilidad por vicios ocultos.
El contrato de servicios tiene por objeto la realizacin de servicios diversos de carcter tcnico, econmico, industrial, comercial o cualquier otro de naturaleza anloga; as como servicios
complementarios para el funcionamiento de la administracin,
servicios de mantenimiento, conservacin, limpieza y reparacin
de bienes, equipos e instalaciones, entre otros.
215
En el contrato de obra, el contratista se obliga a obtener resultados y ejecuta la obra en funcin de los planos que elabora o
le entrega la entidad.
145
146
Teniendo en cuenta que el principio de legalidad deviene en fundamental en el Derecho Administrativo, este se proyecta en el mbito
de los contratos a travs de las exigencias de formalizacin y perfeccionamiento. Los trmites, formalidades y procedimientos deben
cumplirse antes de emitirse la voluntad administrativa contractual, el
incumplimiento de la formalidad exigida vicia de nulidad al procedimiento y al contrato mismo, por lo que la validez y eficacia de contrato est en relacin directa con el cumplimiento de dichas formalidades y procedimientos.
Sobre este tema, el artculo 35 de la LCE establece como disposicin
general que el contrato deber celebrarse por escrito, ajustndose
217
a la proforma incluida en las bases y las modificaciones que se hayan podido efectuar en la etapa de integracin de bases; pero tambin dicho dispositivo abre la posibilidad de que este pueda formalizarse con la orden de compra o de servicio, no debiendo necesariamente en estos casos incorporarse las clusulas consignadas en
el artculo 40 de la LCE.
En relacin con lo consignado en el artculo 35 de la LCE, el numeral 1 del segundo prrafo de los artculos 22 y 138 del RLCE se refieren, el primero a que el proceso de seleccin culmina con la suscripcin, y el segundo, precisa que la suscripcin constituye el perfeccionamiento del contrato.
En este escenario de perfeccionamiento (suscripcin) se vinculan la
competencia y la capacidad de las partes. El artculo 139 del RLCE
dispone que el contrato deber ser suscrito por la entidad a travs
del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el contratista, cuando participe como persona natural, en forma directa o
mediante su apoderado, y cuando sea persona jurdica a travs de
su representante legal. Siendo ambos los sujetos de la relacin contractual (artculo 140 del RLCE), aun en los casos de prorrata, donde se suscriben contratos con cada postor ganador.
El perfeccionamiento del contrato tiene reglas que se aplican segn
el tipo de proceso de seleccin que da origen al vnculo contractual,
las cuales se encuentran consignadas en el artculo 138 del RLCE,
y que seguidamente detallamos:
-
Adjudicaciones de menor cuanta en bienes y servicios. El contrato se perfecciona con la recepcin de orden de compra o de
servicio, debindose incluir en ellas que el contratista se obliga
a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancin
de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
Adjudicaciones de menor cuanta en obras. El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento contractual.
Proceso de seleccin segn relacin de tems. El contrato, segn el caso, se puede perfeccionar con la suscripcin del documento contractual o con la orden de compra.
218
Contratacin mediante convenio marco de precios. Se formaliza a travs de la recepcin de la orden de compra o de servicio, independientemente del monto involucrado, por lo que no
son aplicables los plazos y procedimientos sealados en el artculo 148 del RLCE y requisitos del artculo 141 del mismo.
147
148
La precisin sobre los requisitos para suscribir el contrato est contenida en el artculo 141 del RLCE, segn el cual el postor ganador
de la buena pro debe presentar, adems de los documentos previstos en las bases, los siguientes:
-
219
a un mismo postor no superen lo establecido en la normativa vigente para convocar a una adjudicacin de menor cuanta, en
los que la entidad debe efectuar la verificacin correspondiente
en el portal del Registro Nacional de Proveedores.
-
220
149
A este respecto, el artculo 148 del RLCE, seala que una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de
la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
1. Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) el postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las bases, b) la entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada, y c) el postor ganador subsana las observaciones formuladas por la entidad.
2. Cuando la entidad no cumpla con suscribir el contrato dentro del
plazo establecido en el numeral 1, el postor ganador de la buena
pro puede requerirla para su suscripcin, dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dndole un plazo de entre cinco (5) a diez (10) das hbiles. Vencido el plazo otorgado, sin que la entidad haya suscrito
221
a fin de que concurra a suscribir el contrato en el plazo previsto en los numerales 1 y 3. En el caso que el contrato se perfeccione con la notificacin de la orden de compra o de servicios,
la entidad cita al postor que ocup el segundo lugar en un plazo no mayor de 3 das hbiles en el orden de prelacin a fin de
que se le notifique dicha orden en el plazo previsto en los numerales 4 y 6. Si el postor no perfecciona el contrato, el comit
especial o quien haga sus veces declarar desierto el proceso
de seleccin.
150
Las bases integradas, que contiene las respuestas a las consultas y observaciones.
La oferta ganadora; y
Los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el contrato.
La de solucin de controversias, precisando que toda controversia surgida durante la etapa de ejecucin del contrato deber resolverse mediante conciliacin o arbitraje. En caso que en
223
las bases o el contrato no se incluya la clusula correspondiente, se entender incorporada de pleno derecho la clusula modelo que establece el RLCE.
-
151
Las garantas establecidas en el mbito doctrinario se desenvuelven en la normativa de contrataciones. As, el artculo 39 de la LCE
y el artculo 156 del RLCE establecen que las garantas que debern otorgar los postores y/o contratistas son:
-
Las bases del proceso de seleccin establecern el tipo de garanta que le otorgar el postor y/o contratista, segn corresponda.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garanta otorgada en el plazo establecido en el artculo 39 de la LCE, sern
sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
152
225
(...) la Ley es imperativa al disponer la obligacin de las empresas emisoras de honrar las garantas que han emitido al solo
requerimiento de la entidad, sin poder oponer excusin alguna (...) En este contexto por honrar se entiende pagar a la entidad el monto dinerario garantizado, en la medida que las garantas fueron emitidas a efectos de garantizar montos dinerarios determinados.
Adicionalmente, debe indicarse que la normativa de contrataciones del Estado no ha previsto la posibilidad de que las empresas emisoras realicen otra forma de honramiento de las garantas, ni que las entidades acepten dichas formas. / En tal sentido, debe sealarse que en el supuesto que la empresa que emiti una garanta proponga a la entidad otra forma de honramiento, la entidad no podra aceptarla.
226
153
La garanta de fiel cumplimiento tiene como fin el respaldar el cumplimiento de las obligaciones contradas por el contratista tras la firma del contrato y compensar a la administracin por el retraso en la
ejecucin del contrato o por el incumplimiento. Es decir, que cumple
una doble funcin: compulsiva y resarcitoria. Es compulsiva por
cuanto lo que pretende es compeler u obligar al contratista a que
cumpla sus obligaciones contractuales, pues de lo contrario se
hara merecedor de las penalidades establecidas en el contrato
(y/o en la LCE y en el RLCE) y, en su caso, a la ejecucin de las
garantas presentadas por l. Es resarcitoria, pues lo que se pretende a travs de su ejecucin es indemnizar a la entidad por los
eventuales daos y perjuicios que haya sufrido debido al incumplimiento del contratista.
Conforme a los artculos 158 y 159 del RLCE, la garanta de fiel cumplimiento se presenta en los casos siguientes:
-
Prestaciones accesorias.
ejecucin y consultora de obras que aquellas celebren con las entidades, se podrn otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
10% del monto total a contratar, y este porcentaje que ser retenido por la entidad. Este beneficio tambin ser procedente cuando se trate de contratos para la ejecucin de obras, solo en las situaciones siguientes:
-
Por el monto, el contrato a suscribirse corresponda a un proceso de seleccin de adjudicacin de menor cuanta, a una adjudicacin directa selectiva o a una adjudicacin directa pblica.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos valorizaciones peridicas en funcin del avance de la obra.
154
Qu casos estn exceptuados de otorgar garanta de fiel cumplimiento para la suscripcin del
contrato y para prestaciones accesorias?
El artculo 161 del RLCE establece cules son los casos en que no se
constituye garanta de fiel cumplimiento, los que son los siguientes:
-
Contratos derivados de procesos de adjudicacin de menor cuanta para bienes y servicios, siempre que no provengan de procesos declarados desiertos.
228
Contratacin ocasional de servicios de transporte cuando la entidad recibe los boletos respectivos contra el pago de los pasajes.
Las contrataciones complementarias celebradas bajo los alcances del artculo 182 del RLCE cuyos montos se encuentren en
los supuestos de contratos derivados de adjudicacin de menor
cuanta para bienes y servicios y de contratos derivados segn
relacin de tems.
155
229
en este caso la finalidad a la que est destinada, que es mantenerse vigente hasta la finalizacin del contrato.
156
157
Para las contrataciones complementarias de acuerdo a lo establecido en el artculo 182 del RLCE.
230
158
El artculo 162 del RLCE establece respecto de esta clase de garanta que no puede ser exceptuada en ningn caso, que se entrega contra los adelantos previstos en las bases y que sean solicitados por el contratista.
La garanta que debe presentar el contratista por un idntico monto
al solicitado y con un plazo mnimo de vigencia de tres meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar. Esta
es una garanta que va disminuyendo en relacin directa con la
amortizacin.
Si el plazo de ejecucin contractual fuese menor a 3 meses, cuando el adelanto sea en dinero las garantas podrn ser emitidas con
una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado. En el caso de los adelantos en materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
Sobre el particular, en la Opinin N 053-2010/DTN la Direccin Tcnico Normativa estableci, respecto de la consulta de si el procedimiento para la devolucin de garantas por adelantos, establecido
en el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N184-2008-EF, la
opinin siguiente:
231
En este punto, es importante resaltar que esta medida favorecera al contratista, pues le permitira amortizar el adelanto con
antelacin y evitar el costo de mantener la garanta por adelantos durante todo el periodo de la ejecucin contractual, pero tambin favorecera a la entidad al permitirle recuperar los fondos
entregados al contratista en calidad de adelanto, en un plazo
ms corto al de la ejecucin contractual, diluyndose el riesgo
de que el contratista incumpla el contrato antes de haber amortizado el adelanto, riesgo que resulta mayor cuanto ms extenso sea el plazo de ejecucin contractual.
159
160
El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho efecto en las bases, segn lo dispone el ltimo prrafo del artculo 35 de la LCE.
Al respecto, el artculo 149 del RLCE precisa que el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que
lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra o de servicio.
Asimismo, tratndose de la adquisicin de bienes y servicios, el contrato rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de
la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el
pago. En el caso de ejecucin y consultora de obras, el contrato
rige hasta el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago
correspondiente.
Por otra parte, el artculo 150 del RLCE regula algunos casos especiales de vigencia contractual, tales como:
-
Las bases pueden establecer que el plazo del contrato sea por
ms de un ejercicio presupuestal, hasta un mximo de tres (3),
salvo que por leyes especiales o por la naturaleza de la prestacin se requieran plazos mayores, siempre y cuando se adopten las previsiones presupuestarias necesarias para garantizar
el pago de las obligaciones.
En el caso de la ejecucin y consultora de obras, el plazo contractual corresponder al previsto para su culminacin.
233
Cuando se trate del arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo podr ser hasta por un mximo de tres (3) aos prorrogables
en forma sucesiva por igual o menor plazo; reservndose la entidad el derecho de resolver unilateralmente el contrato antes
del vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni
dao emergente, sujetndose los reajustes que pudieran acordarse al ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.
161
De otro lado, debe indicarse que el artculo 143 del Reglamento ha regulado la potestad de la entidad de modificar el contrato, (...). Como se desprende del artculo citado, la entidad solo
podr modificar el contrato, previa evaluacin, cuando el contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o mejores caractersticas tcnicas, de calidad y de precios, siempre que tales bienes y/o servicios satisfagan su necesidad, y no varen las condiciones que motivaron la seleccin del contratista, entre las que
puede encontrarse el precio ofertado. / Lo contrario determinara la vulneracin de los principios que inspiran la contratacin
pblica, entre estos, el de transparencia, imparcialidad, eficiencia y trato justo e igualitario.
En tal sentido, debe indicarse que, durante la ejecucin contractual, una entidad no podra obligar al contratista a entregarle bienes de distintas caractersticas, metraje o precio a los ofertados en sus propuestas, pues ello determinara una modificacin del contrato celebrado entre la entidad y el contratista, el
cual solo puede modificarse bajo las condiciones previstas en
el artculo 143 del Reglamento.
235
En otra Opinin, la N 060-2011/DTN, sobre la modificacin del aspecto econmico del contrato, ante la Opinin N 060-2011/DTN,
de (...) Si la Ley de Contrataciones del Estado permite que puedan incorporarse al contrato modificaciones a travs de adendas
sobre aspectos vinculados a la propuesta econmica, siempre
que ambas partes estn de acuerdo y no impliquen variacin alguna en las caractersticas tcnicas, objeto, plazo, calidad y condiciones ofrecidas en el proceso de seleccin, la Direccin Tcnico Normativa opin que:
Por otro lado, el artculo 143 del Reglamento dispone lo siguiente: Durante la ejecucin del contrato, en caso el contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o mejores caractersticas tcnicas, de calidad y de precios, la Entidad, previa evaluacin, podr modificar el contrato, siempre que tales bienes
y/o servicios satisfagan su necesidad. Tales modificaciones no
debern variar en forma alguna las condiciones originales que
motivaron la seleccin del contratista. / Del artculo anterior se
aprecia que existe la posibilidad de modificar el contrato cuando exista un mejor precio, siempre que no varen las condiciones originales que motivaron la seleccin del contratista y se satisfaga la necesidad de la entidad.
Al respecto, debemos tener en cuenta que en los contratos celebrados con los particulares, nicamente el Estado posee ciertas prerrogativas derivadas de su condicin, para, en supuestos
expresamente previstos, modificar unilateralmente un contrato
ya suscrito, como sucede, por ejemplo, cuando ordena al contratista la ejecucin de adicionales o la reduccin de prestaciones. Es decir, nicamente la entidad, dentro de los lmites que
impone la Ley principio de legalidad y el respeto a la sustancia del contrato y la esencia de su objeto, puede plantear determinadas modificaciones al contrato expresamente permitidas;
potestad que resulta ajena al contratista.
236
En ese sentido, la normativa de contrataciones pblicas no permite la modificacin de la propuesta econmica, salvo para mejorar el
precio o para subsanar errores materiales, como ya ha sido mencionado en la Opinin N 099-2008/DOP, en la que se establece
que: no resultara incompatible (...) que se incorpore una modificacin al contrato destinada a subsanar un error material consistente en denominar gastos generales fijos a los que son variables
y viceversa (...).
162
Para empezar hay que distinguir, por un lado, el consorcio definido en el anexo del RLCE como el contrato asociativo por el cual
dos o ms personas se asocian, con el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un
proceso de seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado;
del contrato de consorcio definido en el artculo 445 de la Ley General de Sociedades el contrato por el cual dos o ms personas
se asocian para participar en forma activa y directa en un determinado negocio o empresa con el propsito de obtener un beneficio econmico, manteniendo cada una su propia autonoma. / Corresponde a cada miembro del consorcio realizar las actividades
propias del consorcio que se le encargan y aquellas a que se ha
comprometido. Al hacerlo, debe coordinar con los otros miembros
del consorcio conforme a los procedimientos y mecanismos previstos en el contrato.
Por su parte la Directiva N 016-2012-OSCE/CD, modificada por
la Resolucin N 391-2012-OSCE-PRE, ampla la definicin desde
una perspectiva operativa indicando que mediante esta modalidad
237
se pueden asociar personas naturales y/o personas jurdicas, tanto nacionales como extranjeras, con el fin de participar en los procesos de contratacin que realicen las entidades, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente, por lo que cada integrante del consorcio mantiene su personalidad jurdica.
En cuanto a la prevalencia de las definiciones consideramos que la
que debe prevalecer es la que se encuentra en el anexo del RLCE,
por cuanto el Derecho Administrativo es el Derecho comn de la administracin pblica, debiendo por ello aplicarse en materia de contrataciones del Estado la definicin de consorcio contenida en la norma reglamentaria, la que se sustenta en una participacin complementaria amplia de los consorciados que no se restrinja necesariamente al objeto del contrato.
Sobre el tema, el artculo 36 de la LCE dispone en trminos generales que en los distintos procesos de seleccin los postores podrn
participar en consorcio, cuyas partes debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores y encontrarse hbiles para contratar con el Estado, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Asimismo, indica que para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se
perfeccionar una vez consentido el otorgamiento de la buena pro
y antes de la suscripcin del contrato.
A tenor de lo expuesto, el consorcio tiene dos niveles de desenvolvimiento, el primero se produce cuando se est desarrollando el proceso de seleccin; el segundo, cuando se ha ingresado a la etapa
de suscripcin y ejecucin de contrato.
Para suscribir el contrato con el Estado una vez otorgada la buena
pro, el numeral 3 del artculo 141 del RLCE establece que se debe
acreditar el contrato de consorcio con las firmas debidamente legalizadas. En este contexto el artculo 145 del mismo RLCE dispone,
respecto del contrato de consorcio, que este se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante notario por cada
uno de los integrantes, de sus apoderados o de sus representantes legales, segn corresponda, designndose en dicho documento al representante o apoderado comn, careciendo de eficacia legal frente a la entidad los actos realizados por personas distintas
al representante o apoderado comn. Al suscribirse el contrato de
238
consorcio se mantendr la informacin referida al porcentaje de obligaciones de cada uno de sus integrantes, conforme a lo indicado en
la promesa formal del consorcio.
El artculo 36 de la LCE precisa que las partes del consorcio respondern solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias
derivadas de su participacin individual en el consorcio durante los
procesos de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. Asimismo, debern designar
un representante comn con poderes suficientes para ejercitar los
derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
Por ltimo seala que las partes del consorcio deben estar inscritas
en el Registro Nacional de Proveedores y encontrarse hbiles para
contratar con el Estado.
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166
241
Esta se produce cuando se presenta el caso fortuito o fuerza mayor, los cuales deben imposibilitar de manera definitiva la continuacin del contrato. Desde el punto de vista doctrinario, corresponde hablar de caso fortuito como derivado de un hecho
natural (acto de Dios), de modo tal que a nadie puede imputarse su origen, mientras que la fuerza mayor ha sido vinculada a
una intervencin irresistible de la autoridad (acto del prncipe)
o de terceros. Son ejemplos tpicos de caso fortuito y de fuerza mayor, respectivamente, un terremoto o cualquier desastre
producido por fuerzas naturales y una expropiacin (mediante
la dacin de una ley por parte del Poder Legislativo).
El Pronunciamiento N 023-2001 (GTN) seala que como sucesos o acontecimientos inopinados e imprevistos o cuyo resultado, siendo previsibles, no han podido evitarse o resistirse
(...). Doctrinariamente se puede distinguir entre ambas figuras,
asimilndose al caso fortuito los acontecimientos que provienen
de la naturaleza, en tanto que la fuerza mayor es atribuida a los
que provienen del hombre, pero en ambos casos la caracterstica comn es que el acontecimiento se encuentra fuera de la
voluntad y del control de las partes contratantes (...). Por dicha
razn, el caso fortuito o la fuerza mayor no son susceptibles de
disposicin por parte de los co-estipulantes (entidad y contratista). Esto significa que las partes no pueden suprimir o eliminar dichas figuras del contrato en atencin a la naturaleza de la
ejecucin de las prestaciones.
En cuanto a lo que no constituye fuerza mayor tenemos el criterio del tribunal consignado en la Resolucin N 272-2003.TCS2, donde se estableci que los problemas financieros de una
empresa no son motivo para incumplir con las obligaciones generadas con el otorgamiento de una buena pro; y respecto a
las semejanza entre caso fortuito y fuerza mayor, en la Resolucin N 336-2011-TC-S2 se estableci que tanto el caso fortuito como la fuerza mayor, generan efectos jurdicos similares:
producen la imposibilidad en el cumplimiento de la prestacin
de alguna o de ambas partes y, en consecuencia, la inimputabilidad, entendida como exencin de responsabilidad a la parte
que se encuentra en la imposibilidad de cumplir.
242
El ltimo prrafo del artculo 168 del RLCE establece la posibilidad de que el contratista pueda solicitar la resolucin del contrato, de conformidad con el inciso c) del artculo 40 de la LCE,
en los casos en que la entidad incumpla injustificadamente sus
obligaciones esenciales, las mismas que se contemplan en las
bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme
al procedimiento establecido en el artculo 169 del RLCE.
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin. En estos casos, cuando la parte perjudicada es la entidad, el artculo 170 del RLCE establece que deber ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin
perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios. En
este ltimo caso surgen las figuras del dao emergente, lucro cesante y dao moral, los mismos que se pueden desenvolver en las contrataciones estatales. As, una entidad
o empresa estatal puede ver afectado su patrimonio, inversin de dinero, por incumplimiento de los plazos; o, dejar
de percibir ganancias u otros beneficios, por la no entrega
oportuna de insumos; o, ver daada su imagen y la legitimidad social por la no conclusin de una obra importante.
bunal estableci que al producirse los supuestos de incumplimiento, por parte de los contratistas, de las obligaciones
derivadas de las rdenes de compra o de servicio emitidas
a su favor, consideradas como infracciones administrativas
(...) las entidades deben observar oportunamente el procedimiento de resolucin contractual, criterio ratificado en la
Resolucin N1175-2005/TC-SU.
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244
de resolver el contrato, ya sea por la imposibilidad sobreviniente de ejecutar las prestaciones pactadas, o como paliativo ante
el incumplimiento de estas.
Por lo tanto, si una vez celebrado un contrato la entidad contratante determina que ha desaparecido la necesidad de las prestaciones objeto de este, podr resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor, siempre que pueda sustentar que la desaparicin de su necesidad obedece a un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecucin de la obligacin o determina su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
168
Sobre esta posibilidad, el ltimo prrafo del artculo 169 del RLCE
aborda la resolucin parcial del contrato, precisando que s es posible segn las reglas siguientes: involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento, siempre que dicha parte sea
separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales; y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad.
En este tipo de resolucin parcial, en el requerimiento se deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisin, se entender
que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
245
TTULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
CAPTULO I
De las entidades y funcionarios
169
La responsabilidad que en trminos generales significa estar obligado, y cuyo incumplimiento (de la obligacin) constituye el presupuesto fundamental para la existencia y efectos jurdicos de la potestad sancionadora del Estado, es el factor de coaccin de las obligaciones establecidas para los rganos y funcionarios del nivel directivo y ejecutor.
As, en el nivel procedimental los distintos funcionarios y servidores
pblicos ubicados en el nivel de titular, mxima autoridad administrativa, jefe de dependencia responsable o miembro del comit especial pueden, por comisin u omisin, verse involucrados en algn
tipo de responsabilidad funcional.
La responsabilidad derivada de la comisin u omisin de los deberes impuestos por la norma objetiva a los funcionarios y servidores
247
pblicos, se exteriorizan en los actos de gestin y en los actos administrativos; distincin que se encuentra establecida en la Ley N
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, donde se indica que los actos de gestin son aquellos que se destinan a hacer
funcionar y organizar las actividades de la entidad, mientras que los
actos administrativos estn constituidos por los que contienen declaraciones de las autoridades u rganos, los que han sido emitidos
en el ejercicio de sus funciones y en el marco de las normas que regulan su accionar.
En este escenario se presentan dos tipos de responsabilidad, la poltica y la jurdica, la que a su vez comprende a la administrativa, la
civil y penal. La responsabilidad poltica alcanza a los funcionarios
pblicos con cargo poltico y se encuentra normado en el artculo
132 de la Constitucin Poltica de 1993; la responsabilidad administrativa se produce por infraccin de una obligacin administrativa, lo
que se vincula al desempeo deficiente o negligente por parte del
funcionario; la responsabilidad civil se origina cuando el funcionario
produce un dao o perjuicio econmico a la entidad; la responsabilidad penal sucede cuando el funcionario pblico incurre en una conducta tipificada como falta o delito en el Cdigo Penal, la responsabilidad es consecuencia del delito.
Entre la responsabilidad administrativa y penal existe una fina lnea
de separacin, distinguindose entre ambas por la concurrencia del
dolo, la relevancia de las infracciones y en funcin de lo que determinen las normas y reglamentos, criterios que en algunos casos son
obviados por los auditores, quienes prontamente establecen la presuncin de comisin de delito.
En este contexto, el artculo 46 de la LCE establece una responsabilidad de tipo general al indicar que los funcionarios y servidores, as como los miembros del comit especial que participan
en los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras, son
responsables del cumplimiento de la LCE y del RLCE; por lo tanto su incumplimiento genera responsabilidad funcional. Por ello,
cualquier discrecionalidad a la que el funcionario o servidor considere que puede acceder por defecto normativo debe ser interpretada en relacin directa con los principios establecidos en el artculo 4 de la LCE. La evaluacin de estas decisiones discrecionales es realizada por la ms alta autoridad de la entidad a la que el
248
funcionario pertenece, o por el directorio si fuera empresa del Estado, a fin de medir el desempeo de los mismos en sus cargos,
pudindose disponer para tal efecto la realizacin de exmenes y
auditoras especializadas.
170
Cules son las sanciones que se pueden imponer a los funcionarios y servidores pblicos?
Amonestacin escrita.
Destitucin o despido.
En caso de concurso de normas, es decir si existiera otra norma donde tambin se establecern sanciones, se aplicarn las establecidas en la LCE, en razn de ser la norma especial.
249
CAPTULO II
De los contratistas
171
La diferencia entre intereses y penalidades radica en que los intereses son pagados por la entidad en caso de incumplimiento oportuno
del pago (atraso en los pagos), lo que solo es justificable por razones de caso fortuito o fuerza mayor, para el caso de incumplimiento del contratista, se aplicarn penalidades, las mismas que estarn
contenidas en el contrato.
La penalidad se constituye en un medio a travs del cual las partes
convienen, de manera anticipada, el monto de la indemnizacin por
incumplimiento (o retraso injustificado) de alguna de las partes respecto del cumplimiento de las prestaciones pactadas, por lo que tiene una funcin coercitiva, adems de resarcitoria.
172
251
contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del artculo 1774 del Cdigo Civil, el cual seala que el contratista est obligado a dar inmediato aviso al comitente de los defectos del suelo
o de la mala calidad de los materiales proporcionados por este, si
se descubren antes o en el curso de la obra y pueden comprometer su ejercicio, de igual manera el contratista est obligado a pagar por los materiales que reciba, si estos, por negligencia o impericia del contratista, quedan en imposibilidad de ser utilizados para
la realizacin de la obra.
Asimismo, el artculo 50 de la LCE seala que el contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) ao contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad. Sin embargo, el contrato podr establecer excepciones para bienes fungibles
y/o perecibles, siempre que la naturaleza de estos bienes no se adecue a este plazo. En el caso de obras, el plazo de responsabilidad
no podr ser inferior a siete (7) aos, contados a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de la obra, segn corresponda.
La norma tambin precisa que las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista.
173
252
En relacin con esta falta, en la sesin de Sala Plena de fecha 26 de junio de 2009 el tribunal aprob el Acuerdo N 0072009 por el que se estableci que como supuesto previo para
imponer una sancin por causal de no suscribir injustificadamente el contrato respectivo, la entidad tiene la obligacin de
citar al postor adjudicado dentro del plazo de dos das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro. En razn de
ello el tribunal analizaba que cuando una entidad cita al postor ganador de la buena pro para que suscriba el contrato, sin
haber observado estrictamente los plazos y el procedimiento establecido en la normativa y, posteriormente, comunica a
este colegiado la supuesta infraccin cometida de no infraccin injustificada de contrato, a fin que se imponga la sancin
administrativa correspondiente, dicha entidad no ha cumplido
con una de las condiciones o requisitos mnimos que la normativa establece para el inicio del procedimiento administrativo sancionador, como es el incumplimiento del procedimiento
para suscripcin del contrato, por lo que cabe su desestimacin, debiendo declararse en dichos supuestos, no ha lugar al
inicio del procedimiento sancionador.
Como consecuencia del anlisis efectuado, el acuerdo del tribunal fue el siguiente: Que en los casos en que se comunique
la no suscripcin injustificada de contrato, las entidades estn
obligadas a cumplir y observar estrictamente los plazos y el procedimiento establecido en la normativa para llevar a cabo dicha
suscripcin, procedimiento cuya inobservancia acarrea la exencin de responsabilidad del postor, debiendo declararse no ha
lugar el inicio del procedimiento administrativo sancionador, sin
perjuicio de la responsabilidad administrativa de los funcionarios responsables.
Finalmente, refiere la resolucin que los plazos han sido previstos por la norma de la materia a favor del postor ganador de
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la buena pro, constituyendo un lmite a la actuacin de la entidad, a fin de que esta no le otorgue plazos arbitrarios que le
impidan recabar los documentos necesarios para la respectiva
suscripcin.
-
Contraten con el Estado estando impedidos para ello de acuerdo con la LCE. Esta falta se halla tipificada en el literal d) del
numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE, siendo que en relacin
con la misma en la Resolucin N 207/2004/TC-SU se estableci que no corresponde sancionar al postor porque al momento de presentar su propuesta tcnica no tuvo conocimiento que uno de los accionistas era primo de un funcionario de
la entidad.
254
Se registren como participantes, presenten propuestas, o suscriban un contrato o acuerdo de convenio marco sin contar con
inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores. Esta
falta se halla tipificada en el literal e) del numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE. Al respecto, puede revisarse la Resolucin
N 411/2004/TC-SU en la que el tribunal impuso sancin administrativa al contratista que suscribi el contrato sin contar con
inscripcin vigente.
Sobre este aspecto, en la Resolucin N 1266-2011-TC-S3 el tribunal estableci que para la configuracin del supuesto de hecho de la norma, se requiere acreditar que el proveedor en la
fecha en que se inscribi como participante no contaba con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
Suscriban el contrato pese a haber sido notificados de la suspensin o nulidad del proceso de contratacin, dispuesta por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
en ejercicio de sus funciones. Esta falta se halla tipificada en el
literal g) del numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE.
Incurran en la transgresin de la prohibicin prevista en el artculo 11 de la LCE o cuando incurran en los supuestos de socios
comunes no permitidos segn lo que establece el RLCE. Esta
falta, tiene dos componentes, y se halla tipificada en el literal i)
del numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE. Este tema es recurrente en la administracin pblica. Son muchas las quejas, en
especial de aquellos que recin ingresan al negocio de venderle al Estado, de la evidente concertacin de precios de algunos
postores, quienes siempre coinciden en los precios y, al parecer
255
se turnan para interponer las impugnaciones cuando gana algn postor que es ajeno a ellos.
Sobre la conducta infractora debemos precisar que la mejor forma de garantizar la eliminacin de estas prcticas, es aplicando
un sistema de atencin de denuncias eficiente e imponiendo sanciones efectivas. Aqu el problema radica en que el OSCE para
actuar requiere el informe previo de la entidad competente, INDECOPI, que en muchos casos tarda ms de lo debido para resolver.
Presenten documentos falsos o informacin inexacta a las entidades, al Tribunal de Contrataciones del Estado o al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE. Esta
falta se encuentra tipificada en el literal j) del numeral 51.1 del
artculo 51 de la LCE. Con relacin a los documentos en general, debe tenerse presente lo dispuesto en el numeral 42.1 del
artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en donde se establece que todas las declaraciones juradas, los documentos sucedneos presentados y la
informacin incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realizacin de los procedimientos
administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de
ellos, as como de contenido veraz para fines administrativos,
salvo prueba en contrario.
La norma comprende a toda la documentacin que se presente al proceso, sin importar la naturaleza o fin del mismo, en tanto haya sido o no requerido en las bases, o haya sido materia
de evaluacin, dentro de los naturales lmites de razonabilidad
y conforme al principio de moralidad que debe regir en todos los
actos referidos a las adquisiciones y contrataciones, disposicin
establecida en el inciso 1) del artculo 3 del Reglamento.
Interpongan recursos impugnativos contra los actos inimpugnables establecidos en el RLCE. Esta falta se halla tipificada en el
literal k) del numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE.
Se constate despus de otorgada la conformidad que incumplieron injustificadamente las obligaciones del contrato hasta
los plazos de responsabilidad establecidos en las bases. Esta
falta se halla tipificada en el literal l) del numeral 51.1 del artculo 51 de la LCE. En relacin con esta falta debemos indicar
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257
Asimismo, las sanciones que se imponen no constituyen impedimento para que el contratista cumpla con las obligaciones derivadas de contratos anteriormente suscritos con entidades; por
lo tanto, debe proseguir con la ejecucin de los contratos que
tuviera suscritos hasta la culminacin de los mismos.
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TTULO V
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
E IMPUGNACIONES
175
En primer lugar hay que precisar que las controversias en las contrataciones del Estado se han dividido en dos mbitos: el primero se materializa en la etapa de seleccin, espacio en el cual discurre la apelacin como recurso impugnativo contra las decisiones de la administracin que afecten el derecho del postor; y el
segundo se sucede en la fase de ejecucin del contrato, espacio
donde se desenvuelven la conciliacin y el arbitraje como mecanismo para solucionar la controversia que se puede suscitar entre
las partes contratantes.
En general, cuando surgen controversias se puede recurrir a los mecanismos alternativos de solucin de conflictos (MARC) que tienen
como objeto evitar la judicializacin del conflicto y contribuir a la solucin armoniosa de estos, interiorizando en las partes la nocin de
consenso. Son un medio para ahorrar tiempo y dinero a las partes,
fortalecen la cultura de paz y la institucionalidad mejorando el acceso a la justicia y el resultado final. En la relacin Estado-contratista
son de suma utilidad, por cuanto se trata de una relacin netamente
comercial relacionada con la economa nacional y dems aspectos
259
conexos, que requiere prontitud y precisin en la solucin de cualquier controversia que pudiera surgir entre las partes.
Existen diversos tipos de MARC, como la mediacin, la negociacin, la conciliacin y el arbitraje y se diferencian entre s por el
grado de participacin de un tercero y el subsiguiente nivel de autonoma de las partes para resolver sus diferencias. As, en algunos casos la participacin del tercero ser muy activa y decisiva
en la solucin del problema planteado, tal como sucede en el arbitraje; en otros casos, solo busca acercamientos y coincidencias,
sin tener capacidad de decisin, a efectos de que las partes se entiendan y resuelvan la controversia que los convoca, tal como sucede en la conciliacin.
Al respecto, el numeral 52.1 del artculo 52 de la LCE seala que
las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez
del contrato, se resuelven mediante conciliacin o arbitraje, segn
el acuerdo de las partes.
Se puede apreciar que la LCE y el RLCE se refieren en conjunto a
la conciliacin y al arbitraje, no siendo la primera la va previa de
la segunda, sino uno de los mecanismos de solucin de controversias que se puede utilizar antes de acudir al arbitraje. En nuestra
opinin el contratista debe tratar de agotar la va de la conciliacin
antes de llegar a la del arbitraje, esto por cuanto significa un menor costo para l en relacin con lo que demandan la instalacin y
honorarios del tribunal arbitral o rbitro nico, siendo su gran limitacin la falta de mandato de los representantes de las entidades
pblicas para poder llegar a acuerdos conciliatorios, situacin que
no sucede en el arbitraje donde son los rbitros o el rbitro quien
decide. Desde esta perspectiva el arbitraje es una va ms eficaz
para resolver la controversia, razn por la cual la LCE y el RLCE
le dedican un captulo.
La LCE y el RLCE regulan la conciliacin y el arbitraje como medios
obligatorios de solucin de controversias en la etapa de ejecucin
de contrato, estableciendo las causales de procedencia y de improcedencia. As el artculo 40 de la LCE dispone que en todos los contratos deber existir una clusula obligatoria referida a la solucin de
controversias indicando que toda controversia surgida en la etapa de
260
ejecucin de contrato deber resolverse mediante conciliacin o arbitraje agregando que en caso de ausencia en las bases o en el contrato de dicha clusula se entender incorporada de pleno derecho la
clusula modelo que establezca el RLCE.
176
Existen dos modalidades de conciliacin: la procesal que se desenvuelve al interior del proceso judicial constituyendo una etapa del mismo, y la prejudicial, que es ejecutada fuera del mbito judicial.
En la conciliacin procesal se busca resolver la controversia planteada en el contexto del Derecho Procesal y de un litigio establecido
ante el rgano jurisdiccional, y tiene como objetivo evitar la prolongacin del conflicto litigioso. En esta modalidad, adems de la intervencin de las partes est la del juez, quien brinda el consejo oportuno, propone, de ser necesario, los trminos de la conciliacin, los
que pueden ser aceptados o rechazados por las partes, hecho que
conduce a la prolongacin del proceso hasta la sentencia definitiva.
Esta forma de conclusin del proceso se encuentra contemplada en
los artculos 323 al 329 del Cdigo Procesal Civil.
La conciliacin prejudicial supone que el proceso se encuentra a cargo de las partes que son quienes designan al conciliador, y tiene como objeto encaminar la solucin de la controversia evitando en lo posible llegar a la va judicial. El conciliador
interviene segn acuerdo de las partes y no por mandato del
Estado, y la solucin al diferendo solo ser posible mientras las
dos partes lo acepten por acuerdo voluntario y no por imposicin del conciliador.
Esta conciliacin debe realizarse en un centro de conciliacin pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia; y se encuentra regulada por la Ley N 26872, Ley de Conciliacin Extrajudicial, modificada por el Decreto Legislativo N 1070; normativa que orienta a la
conciliacin establecida en la LCE y en el RLCE.
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177
El artculo 52 de la LCE dispone que se sometern a esta va de solucin de controversias, las que surjan entre las partes sobre:
- Ejecucin.
- Resolucin.
- Inexistencia.
-
Ineficacia.
Nulidad, o
Estas causales son desarrolladas en el RLCE, y no agotan el universo de las controversias que pueden ser atendidas por la conciliacin, pero tambin por el arbitraje.
As, el artculo 214 y otros del RLCE plantean que adems pueden
ser sometidas a conciliacin las controversias siguientes:
-
Liquidacin del contrato de consultora de obra cuando el contratista presenta liquidacin y la entidad la observa o cuando el
contratista no presenta liquidacin, la entidad la efecta y el contratista la observa (artculo 179 del RLCE).
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El numeral 52.2 del artculo 52 de la LCE establece que la conciliacin puede solicitarse en cualquier momento antes a la fecha de culminacin del contrato, salvo para los casos de nulidad de contrato,
resolucin de contrato, ampliacin de plazo contractual, recepcin
y conformidad de la prestacin, valorizaciones o metrados, liquidacin del contrato y pago, en cuyo caso la conciliacin se debe iniciar
dentro de los 15 das cuando la materia de la controversia se refiere a dichos temas. La parte que solicita la conciliacin debe ponerla en conocimiento del OSCE en el plazo establecido.
Cuando las entidades reclamen por vicios ocultos en bienes, servicios y obras, el plazo de caducidad es el que se fija en funcin del
artculo 50 de la LCE, que establece que: El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) ao contado
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Asimismo, en cuanto a los tipos de arbitraje, se pueden citar aquellos que se vinculan al tema de estudio, como son el arbitraje en
equidad o de conciencia, que es el caso donde los rbitros resuelven segn su leal saber y entender, constituyndose en amigables
componedores y no requiriendo la condicin de ser abogados, modalidad que no es contemplada en la LCE ni en la Ley de Arbitraje
(Decreto Legislativo N 1071).
Y, de otro lado, el arbitraje de derecho, modalidad en la cual existe
la obligacin de los rbitros de emitir un laudo conforme a las disposiciones legales de fondo y de forma, teniendo incluso presentes
la jurisprudencia, la costumbre y los usos, siendo en este caso jueces privados a quienes no les est permitido prescindir de la ley, y
en el caso de falta de norma expresa deben aplicar las que la analoga permita y en su defecto los principios generales del Derecho. En
este tipo de arbitraje, dado lo especializado del tema, se exige que
los rbitros sean abogados, siendo este el considerado por nuestra
legislacin, tal como se establece en el numeral 52.3 del artculo 52
de la LCE que establece que: El arbitraje ser de derecho y resuelto por rbitro nico o tribunal arbitral (...).
De otro lado est el arbitraje obligatorio, donde el proceso arbitral
es impuesto de forma imperativa por una ley como nico procedimiento para resolver determinados litigios, modalidad que tambin
se encuentra establecida en la LCE.
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Sustentar el apartarse, cuando corresponda, de normativa aplicable a su decisin, de la prelacin siguiente: normas de Derecho Pblico, normas de Derecho Privado.
Dar a conocer a las partes la ocurrencia de cualquier circunstancia sobrevenida a su aceptacin durante el desarrollo de todo el
arbitraje y que pudiera afectar su imparcialidad e independencia.
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sobre ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato. El numeral 52.2 del mismo
artculo establece que el arbitraje deber solicitarse en cualquier
momento anterior a la fecha de culminacin del contrato y deber
iniciarse dentro de los 15 das cuando la materia de la controversia se refiera a la nulidad o resolucin del contrato, ampliacin del
plazo contractual, recepcin y conformidad de la prestacin, valorizacin y metrados, liquidacin del contrato y pago. La parte que
solicita el arbitraje debe ponerla en conocimiento del OSCE en el
plazo establecido, salvo cuando se trate de un arbitraje administrado por dicho organismo.
Cuando las entidades reclamen por vicios ocultos en bienes, servicios y obras, el plazo de caducidad es el que se fija en funcin del
artculo 50 de la LCE, que establece que: El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) ao contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad. El contrato
podr establecer excepciones para bienes fungibles y/o perecibles,
siempre que la naturaleza de estos bienes no se adecue a este plazo. En el caso de obras, el plazo de responsabilidad no podr ser
inferior a siete (7) aos, contado a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de la obra, segn corresponda. / Las bases
debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. Cabe agregar que el plazo se computa a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
Con ms detalle, las materias que se pueden someter a arbitraje
son las siguientes:
-
Reclamaciones derivadas del contrato incluyendo defectos o vicios ocultos (artculo 177 del RLCE).
Liquidacin del contrato de consultora de obra cuando el contratista presenta liquidacin y la entidad la observa o cuando el
contratista no presenta liquidacin, la entidad la efecta y el contratista la observa (artculo 179 del RLCE).
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Cul es el objeto del recurso de apelacin y cules son los actos impugnables y no impugnables?
Los actos dictados por el comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, durante el desarrollo del proceso de seleccin.
Los actos emitidos por el titular de la entidad que afecten la continuacin del proceso de seleccin, distintos de aquellos que resuelven recursos de apelacin, tales como nulidad de oficio, cancelacin u otros.
Por su parte el artculo 106 del RLCE establece los actos y actuaciones no impugnables, indicando que son los siguientes:
-
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Los actos que aprueban la exoneracin del proceso de seleccin, as como los que se generen para la suscripcin del respectivo contrato.
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El artculo 107 del RLCE establece plazos idnticos para los casos
en que el recurso de apelacin se interponga ante la entidad o ante
el tribunal. En ambas situaciones estamos con dos tipos de plazos,
que varan segn el tipo de proceso de seleccin entre 8 y 5 das,
segn el proceso de seleccin de que se trate.
En relacin con la oportunidad de presentacin del recurso de apelacin, en la Resolucin N 2142-2007-TC-S1 el tribunal estableci
las dimensiones del trmino fuera de plazo, indicando que este
es equivalente a extemporneo, incluye tanto el recurso presentado una vez expirado el plazo legal para su interposicin, como tambin al presentado prematuramente; es decir, antes de que el acto
impugnable exista. Tal razonamiento conduce a la conclusin que
el presente recurso de revisin es extemporneo por prematuro, es
decir, que fue interpuesto antes de que se llevara a cabo el acto de
otorgamiento de la buena pro.
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Cules son los efectos de la interposicin del recurso de apelacin y de la interposicin de la accin contencioso administrativa?
La interposicin del recurso de apelacin tiene como efecto inmediato el de suspender el proceso de seleccin, y si se est ante uno
convocado por tems, etapas, lotes, paquetes o tramos, la suspensin solo afecta al que haya sido impugnado. Por su parte, el artculo 53 de la LCE establece que la interposicin de la accin contencioso administrativa no suspende la ejecucin del proceso en la
etapa en que se encuentre.
En relacin con este tema, no debe confundirse la suspensin del
proceso de seleccin cuando se presenta el recurso de apelacin,
con el que se pretende cuando se presenta una solicitud de aclaracin a la resolucin del tribunal que defini dicha impugnacin. En
este ltimo caso se debe tener en cuenta que la solicitud de aclaracin no se encuentra establecida como causal de suspensin del
proceso de seleccin.
Finalmente, el artculo 108 del RLCE establece que son nulos los
actos que se expidan con infraccin de lo dispuesto en l, indicando tambin que la entidad o el tribunal, segn corresponda, debern informar en el da en la ficha del proceso de seleccin del SEACE de la interposicin del recurso de apelacin.
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Qu es la denegatoria ficta?
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En todos estos casos se debe expresar, en la resolucin que declara la nulidad, la etapa a la que se retrotraer el proceso de
seleccin.
Asimismo, dicha nulidad, por las mismas causales, puede ser declarada de oficio por el titular de la entidad, pero solo hasta antes de la
celebracin del contrato, sin perjuicio que pueda ser declarada en
la resolucin recada sobre el recurso de apelacin.
Por ltimo, el propio contrato celebrado con el Estado puede ser declarado nulo, luego de su celebracin, en los siguientes casos:
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Cuando se contrate sin el previo proceso de seleccin que correspondiera, en cuyo caso la nulidad alcanza al proceso y de
ser el caso al contrato, asumiendo responsabilidades los funcionarios y servidores de la entidad contratante conjuntamente con los contratistas que celebraron dichos contratos irregulares, no cabiendo que las entidades regularicen este tipo de
deficiencia al amparo de que la ley no avala el enriquecimiento indebido.
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TTULO VI
DEL ORGANISMO SUPERVISOR
DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
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Qu es el OSCE?
El OSCE, siglas que significan Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, es el rgano operativo del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) en el mbito de las contrataciones estatales.
Su regulacin est en los artculos 57 al 62 de la LCE, que definen
y regulan su actuacin.
Con respecto a su definicin y naturaleza jurdica, el artculo 57 de
la LCE lo define como un organismo pblico adscrito al Ministerio
de Econmica y Finanzas, con personera jurdica de Derecho Pblico, que goza de autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera, con representacin judicial propia, sin perjuicio de la defensa coadyuvante de la Procuradura Pblica del MEF.
Su personal est sujeto al rgimen laboral de la actividad privada.
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Implementar actividades y mecanismos de desarrollo de capacidades y competencias en la gestin de las contrataciones del
Estado.
Supervisar y fiscalizar, de forma selectiva y/o aleatoria, los procesos de contratacin que realicen las entidades para proveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el pago con fondos
pblicos, independientemente del rgimen legal. Esta supervisin tambin alcanza a las contrataciones previstas en los literales i), o), s), t) y v) del numeral 3.3 del artculo 3 de la LCE.
Organizar y administrar arbitrajes, de conformidad con los reglamentos que apruebe para tal efecto.
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El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es el organismo pblico encargado de velar por
el cumplimiento de la normativa de contrataciones del Estado, supervisar las contrataciones que llevan a cabo las entidades, y promover el uso transparente y eficiente de los recursos pblicos involucrados en dichas contrataciones; as
como el encargado de administrar el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) y el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE).
Las funciones del OSCE se encuentran detalladas en el artculo 58 de la Ley; entre estas se encuentra la de: i) absolver consultas sobre las materias de su competencia, esto
es, aquellas consultas genricas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, como
se precisa en la segunda disposicin complementaria final
del Reglamento.
Ahora bien, en las opiniones que emite el OSCE a efectos de absolver las consultas formuladas por los usuarios
del sistema de contratacin estatal, puede explicar la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado, interpretar las disposiciones de dicha normativa o, incluso, integrar sus disposiciones para salvar vacos o lagunas legales; segn corresponda a la formulacin de la consulta.
Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica, de manera fundamentada, los casos en que se observe
trasgresiones a la normativa de contrataciones pblicas, siempre
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que existan indicios razonables de perjuicio econmico al Estado o de comisin de delito o de comisin de infracciones graves o muy graves por responsabilidad administrativa funcional
de acuerdo al marco legal vigente con esta disposicin; y de
acuerdo con el nuevo procedimiento administrativo sancionador instaurado por la Contralora General de la Repblica, mediante Ley N 29622, los funcionarios y servidores pblicos seran procesados por el rgano superior de control.
-
Suspender los procesos de contratacin, en los que como consecuencia del ejercicio de sus funciones observe trasgresiones
a la normativa aplicable, pudiendo adoptar y/o disponer las medidas que resulten necesarias para tal efecto, incluida la no emisin de las constancias necesarias para la suscripcin del respectivo contrato, sin perjuicio de la atribucin del titular de la entidad, de declarar la nulidad de oficio de dichos procesos.
Desconcentrar sus funciones en sus rganos de alcance regional o local de acuerdo a lo que establezca su reglamento de organizacin y funciones.
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Proponer las estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los recursos pblicos y de reduccin de costos en materia
de contrataciones del Estado.
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No estar inhabilitado para ejercer la funcin pblica por sentencia judicial o resolucin del Congreso de la Repblica.
No haber sido declarado insolvente o haber ejercido cargos directos en personas jurdicas declaradas en quiebra, durante por
lo menos un ao, previo a la declaracin.
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Sobre este punto, el artculo 59 de la LCE establece lo que constituyen fuentes de financiamiento del OSCE, tales como los ingresos
generados por el cobro de tasas previstas en el TUPA; por la venta de bienes y prestacin de servicios; por la ejecucin de garantas; por la capacitacin y difusin de la normativa en materia de su
competencia; los provenientes de la cooperacin tcnica nacional o
internacional, de las donaciones que se efecten a su favor y de la
imposicin de multas; y dems que seale la ley.
De lo anterior se advierte que el OSCE tiene facultades coactivas,
al indicarse como una de las fuentes de financiamiento la administracin y cobranza de los recursos y tributos a que se refiere el artculo citado.
Cabe mencionar, respecto a las fuentes de financiamiento antes referidas, que es un exceso de la norma permitir que el OSCE capacite a terceros, por cuanto esta labor puede ser desarrollada de forma eficiente por el sector privado. Es ms, el OSCE compite con
los agentes privados en el mercado a partir de una posicin de dominio, por lo que si el OSCE va a capacitar a alguien, lo que corresponde en una economa de mercado es que sea a su propio personal, y que no compita con el sector privado.
285
TTULO VII
DEL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO
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197
La conformacin y nmero de salas del tribunal, segn la parte final del artculo 63 de la LCE, son establecidos por decreto supremo
refrendado por el ministro de Economa y Finanzas. Al respecto, es
a travs del Decreto Supremo N 099-2010-EF que se establece el
nmero de salas y conformacin del Tribunal de Contrataciones del
Estado, precisndose que tiene cuatro (4) salas y que cada una de
ellas est conformada por tres (3) vocales.
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No tener sentencia condenatoria por delito doloso o encontrarse inhabilitado para ejercer la funcin pblica por sentencia judicial o por resolucin del Congreso de la Repblica.
No haber sido declarado insolvente o haber ejercido cargos directos en personas jurdicas declaradas en quiebra, durante por
lo menos un (1) ao, previo a la declaracin.
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En relacin a las causales de remocin, el artculo 65 de la LCE seala que los vocales del Tribunal de Contrataciones del Estado podrn ser removidos mediante resolucin suprema refrendada por el
ministro de Economa y Finanzas por falta grave, permanente incapacidad fsica o incapacidad moral sobreviniente.
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Se puede plantear nulidad contra las resoluciones del tribunal del OSCE?
El Tribunal de Contrataciones de Contrataciones ha sealado, a travs de la Resolucin N 1352-2011/TC-S1, que resulta improcedente plantear la nulidad sobre alguna de sus resoluciones bajo los siguientes argumentos: (...) es relevante tener en consideracin que
de acuerdo a lo establecido en el numeral 11.1 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, los administrados
plantean la nulidad de los actos administrativos que les conciertan
por medio de los recursos administrativos previstos en el Ttulo III
Captulo II de la presente Ley. / A tenor del artculo 207 del Reglamento, los recursos administrativos son: a) recurso de reconsideracin, b) recurso de apelacin, c) recurso de revisin.
En esta lnea de anlisis, no existe legalmente en nuestro ordenamiento jurdico la posibilidad de plantear una solicitud, pedido o recurso de nulidad de una resolucin de este Tribunal, porque nuestra
normativa solo ha previsto en materia sancionadora el recurso de
reconsideracin contra lo resuelto en esta instancia.
No obstante lo expresado y atendiendo a la ubicacin y desarrollo
de la normatividad sobre nulidad de oficio de los actos administrativos en la Ley N 27444, comprobamos que el Captulo I, relativo a
la revisin de oficio, comprende la rectificacin de errores, la nulidad
de oficio y la revocacin. Solo en el numeral relativo a la rectificacin de errores se establece que los mismos pueden ser corregidos
289
de oficio o a instancia de los administrados; en cambio, en los numerales concernientes a la nulidad de oficio no se indica que esta
pueda efectuarse a instancia de los administrados, quedando excluida la posibilidad de que la nulidad de las resoluciones de los tribunales administrativos puede ser efectuada a pedido de parte. Y es
que ciertamente, nuestro ordenamiento jurdico dispone que la accin contencioso-administrativa ante el Poder Judicial procede contra la resolucin que impone una sancin o la resolucin que se pronuncia respecto de la reconsideracin interpuesta contra una resolucin sancionatoria.
En sntesis, las nulidades de los actos administrativos pueden solicitarse a pedido de parte o de oficio. A instancia de parte solo puede
plantearse por medio de los recursos administrativos, y es conocida y resuelta por el superior jerrquico quien emiti el acto administrativo impugnado y si el acto fue emitido por una autoridad que no
est sometida a subordinacin jerrquica, la nulidad ser declarada
por resolucin de la misma autoridad. En el caso de la nulidad de
oficio, esta puede ser declarada por el superior jerrquico de quien
emiti el acto administrativo que se invalida y si el acto fue emitido
por una autoridad que no est sometida a subordinacin jerrquica, la nulidad ser declarada por resolucin del mismo funcionario.
No debe confundirse este ltimo supuesto con el de nulidad de oficio de las resoluciones emitidas por tribunales o consejos regidos
por leyes especiales.
En estos ltimos casos, las resoluciones de los tribunales administrativos agotan la va administrativa, no procediendo ni reconsideracin, ni apelacin, ni revisin. Si contra dichas resoluciones no procede recurso administrativo alguno, tampoco podr solicitarse su nulidad a pedido de parte, quedando como alternativa su impugnacin
en un proceso contencioso-administrativo; ello, sin soslayar la facultad del propio tribunal administrativo de declarar de oficio la nulidad
de la resolucin, en ejercicio de la facultad conferida en el numeral
202.5 del artculo 202 de la Ley N 27444.
290
TTULO VIII
DEL SISTEMA ELECTRNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
200
Qu es el SEACE?
201
Todos los actos que se emitan en el desarrollo del proceso de seleccin, y los conexos a l, deben estar investidos de la transparencia, la misma que no solo viene como obligacin de los funcionarios y servidores pblicos, sino tambin como garanta de los
administrados.
En este escenario, el Estado, a travs del OSCE ha desarrollado el
Sistema Electrnico de Contrataciones - SEACE, el que juega un
papel muy importante en las contrataciones pblicas transparentando los procesos de seleccin en todas sus fases, en la perspectiva
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202
Utilizar el SEACE, independientemente del rgimen legal de contratacin pblica o fuente de financiamiento al que se sujete la
contratacin.
En los procesos de menor cuanta, las contrataciones se realizan obligatoriamente en forma electrnica a travs del SEACE,
con las excepciones establecidas en el RLCE.
292
La exigencia implica que la informacin que se registra en el SEACE debe ser idntica a aquella que se tiene como documento
final para la realizacin de cualquier acto ya sea en el proceso
de seleccin, contrato o su ejecucin, bajo responsabilidad del
funcionario que hubiese solicitado la activacin del Certificado
SEACE y de aquel que hubiera registrado la informacin; criterio tambin consignado en el artculo 288 del RLCE.
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203
Sobre la validez y eficacia de los actos, el artculo 70 de la LCE establece que los actos realizados a travs del SEACE, que cumplan
con las disposiciones vigentes, poseen la misma validez y eficacia
que los actos realizados por medios manuales, pudindolos sustituir para todos los efectos legales.
Asimismo, se indica que todos los actos realizados a travs del SEACE, incluidos los efectuados por el OSCE en el ejercicio de sus funciones, se entienden notificados el mismo da de su publicacin,
salvo lo dispuesto en el numeral 52.6 del artculo 52 de la LCE, el
cual seala que el laudo arbitral es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificacin, debindose notificar a las partes en forma personal y a travs del SEACE
para efecto de su validez.
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PARTE III
ANEXOS
LEGISLATIVOS
NORMAS
GENERALES
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301
i) Designar rbitros y resolver las recusaciones sobre los mismos en arbitrajes que no se encuentren sometidos a una institucin arbitral, en la forma
establecida en el Reglamento de la Ley;
j) Absolver consultas sobre las materias de su competencia. Las consultas
que le efecten las Entidades son gratuitas;
k) Imponer sanciones a los proveedores que contravengan las disposiciones
de la Ley, su reglamento y normas complementarias, as como a los rbitros en los casos previstos en la ley;
l) Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica, de manera fundamentada, las trasgresiones observadas en el ejercicio de sus
funciones cuando existan indicios razonables de perjuicio econmico al Estado o de comisin de delito o de comisin de infracciones graves o muy
graves por responsabilidad administrativa funcional de acuerdo al marco legal vigente;
m) Suspender los procesos de contratacin, en los que como consecuencia
del ejercicio de sus funciones observe trasgresiones a la normativa aplicable, pudiendo adoptar y/o disponer las medidas que resulten necesarias
para tal efecto, incluida la no emisin de las constancias necesarias para la
suscripcin del respectivo contrato, sin perjuicio de la atribucin del Titular
de la Entidad, de declarar la nulidad de oficio de dichos procesos;
n) Promover la Subasta Inversa, determinando las caractersticas tcnicas de
los bienes o servicios que sern provistos a travs de esta modalidad;
o) Desconcentrar sus funciones en sus rganos de alcance regional o local de
acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento;
p) Realizar estudios conducentes a evaluar el funcionamiento de los regmenes de contratacin del Estado, analizar y proponer nuevos mecanismos
idneos de contratacin segn mercados, as como proponer estrategias
destinadas al uso eficiente de los recursos pblicos;
q) Las dems que le asigne la normativa.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
TTULO TERCERO
ORGANIZACIN
Artculo 6.- Estructura Orgnica
La Estructura Orgnica del OSCE, es la siguiente:
01 Alta Direccin
01.1 Consejo Directivo
01.2 Presidencia Ejecutiva
01.3 Secretara General
01.3.1 Unidad de Prensa e Imagen Institucional
02 rgano de Control
02.1 rgano de Control Institucional
03 rgano de Defensa Jurdica
03.1 Oficina de Procuradura
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TTULO CUARTO
FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCIN
CAPTULO I
CONSEJO DIRECTIVO
Artculo 7.- Consejo Directivo
El Consejo Directivo es el mximo rgano del OSCE. Se encuentra integrado
por tres (3) miembros, los que sern designados por un periodo de tres (3) aos renovables por un periodo adicional, mediante Resolucin Suprema refrendada por
el Ministro de Economa y Finanzas.
El Presidente Ejecutivo del OSCE es miembro del Consejo Directivo y lo
Preside.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 8.- Funciones del Consejo Directivo
Son funciones y atribuciones del Consejo Directivo del OSCE:
a) Aprobar las Directivas de alcance general en materia de Contrataciones del
Estado;
b) Proponer estrategias de gestin institucional;
c) Proponer las estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los recursos pblicos y de reduccin de costos en materia de contrataciones del
Estado;
d) Aprobar los lineamientos de gestin de sus rganos desconcentrados, as
como autorizar la apertura o cierre de los mismos;
e) Reglamentar su propio funcionamiento;
f) Proponer al Poder Ejecutivo, para su aprobacin, el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Cuadro para Asignacin de Personal y la Escala
Remunerativa del OSCE;
g) Aprobar el Plan Estratgico y Planes Operativos del OSCE; as como el
Plan de Desarrollo de Capacidades en el marco de las contrataciones del
Estado;
h) Elegir al Presidente del Tribunal y a los Presidentes de Sala, entre los Vocales seleccionados por concursos pblicos y designados por Resolucin
Suprema;
i) Establecer la composicin de los integrantes de las Salas del Tribunal;
j) Establecer los lineamientos para la distribucin aleatoria de los expedientes que se generen en los procedimientos iniciados ante el OSCE;
k) Aprobar las Bases Estandarizadas a ser utilizadas obligatoriamente por las
entidades del Estado.
l) Delegar, excepcionalmente, en el Presidente Ejecutivo las funciones que
acuerde y no sean privativas de su funcin.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
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l) Promover el cumplimiento y la difusin de la Ley, su Reglamento y normas complementarias, as como proponer las modificaciones que considere necesarias;
m) Designar, por defecto de las partes, al rbitro o rbitros que integrarn el
Tribunal Arbitral competente para resolver las controversias que surjan en
la ejecucin de los contratos regulados por la normativa de contrataciones
del Estado; as como conformar los Tribunales Arbitrales Especiales para
atender las controversias derivadas de contratos u rdenes de compra o de
servicios originados en adjudicaciones de menor cuanta y cuyo monto no
supere lo establecido en la normativa vigente;
n) Resolver las recusaciones interpuestas contra rbitros, de conformidad con
la normativa de contrataciones del Estado;
o) Resolver los recursos de apelacin en el mbito de su competencia, de
acuerdo a la normativa vigente;
p) Encargar la Presidencia del Tribunal y de las Salas, siempre que se trate de
ausencia justificada, vacaciones o licencia de su titular;
q) Disear las estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los recursos pblicos;
r) Expedir los actos administrativos que le corresponda;
s) Convocar reuniones de coordinacin con los Vocales del Tribunal y dems
rganos del OSCE, para unificar los criterios de interpretacin de la normativa de contratacin pblica;
t) Celebrar acuerdos, convenios o contratos con instituciones pblicas y privadas, gremiales, universidades, centros de investigacin, organismos
nacionales, extranjeros o internacionales, conforme a la normativa de la
materia;
u) Aplicar sanciones disciplinarias que correspondan, de acuerdo con la legislacin vigente y lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo, directivas
y disposiciones internas aprobadas para el personal del OSCE;
v) Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica las transgresiones observadas a la normativa de contrataciones del Estado, en el
marco de la funcin de supervisin que realiza;
w) Delegar total o parcialmente las atribuciones que le corresponda, con excepcin de las sealadas por Ley;
x) Las dems que le sean asignadas o deriven del marco normativo institucional o de las normas sectoriales o presupuestarias.
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publicado el 16/01/2014.
CAPTULO III
SECRETARA GENERAL
Artculo 12.- Secretara General
La Secretara General es el mximo rgano administrativo, encargado de
la coordinacin entre la Presidencia Ejecutiva y los rganos de asesoramiento
y apoyo de la Institucin, as como con las entidades e instituciones nacionales
e internacionales. Supervisa las actividades de comunicaciones, prensa, imagen
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postores, contratistas, rbitros, entidades y expertos independientes, segn corresponda para cada caso, por infraccin de las disposiciones de la Ley, su Reglamento y dems normas complementarias.
El Tribunal es un rgano autnomo e independiente en la emisin de sus resoluciones y pronunciamientos, sin perjuicio de depender administrativamente de la
Presidencia Ejecutiva del OSCE.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 19.- Funciones del Tribunal de Contrataciones del Estado
Son funciones del Tribunal de Contrataciones del Estado:
a) Resolver en ltima instancia administrativa los recursos administrativos interpuestos contra los actos administrativos derivados de los procesos de
seleccin, cuando le corresponda, conforme a lo establecido en la Ley y su
Reglamento;
b) Imponer sanciones de inhabilitacin, temporal o definitiva, a los proveedores, participantes, postores, contratistas y expertos independientes, para
participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado, conforme a lo dispuesto por la normativa de la materia;
c) Imponer sanciones de suspensin, temporal o inhabilitacin permanente a
los rbitros, para ejercer el cargo de rbitros en las controversias que se
produzcan dentro del marco de la Ley y su reglamento;
d) Imponer sanciones econmicas a las Entidades que acten como proveedores, conforme a lo dispuesto por la normativa de la materia;
e) Resolver los recursos de reconsideracin interpuestos contra lo resuelto
por el Tribunal en un procedimiento administrativo sancionador;
f) Ordenar, cuando corresponda, la inclusin de proveedores, participantes,
postores y contratistas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el
Estado del Registro Nacional de Proveedores, conforme a lo dispuesto con
la normativa de la materia;
g) Resolver en ltima instancia administrativa los conflictos sobre determinacin de la competencia en la solucin de controversias e impugnaciones;
h) Disponer la publicacin de los pronunciamientos que correspondan, conforme a la normativa vigente;
i) Dictar las medidas pertinentes para el cumplimiento de sus resoluciones y
pronunciamientos;
j) Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica, de manera fundamentada, los casos en que observe trasgresiones a la normativa
de contratacin pblica, siempre que existan indicios razonables de perjuicio econmico al Estado o de comisin de delito;
k) Poner en conocimiento del Ministerio Pblico los casos en que detecten indicios de ilcitos penales cometidos por los empleados pblicos o personas
que presten servicios en las entidades en el ejercicio de sus funciones, participantes, postores, proveedores, contratistas, rbitros o expertos independientes, segn sea el caso;
l) Poner en conocimiento de las instituciones acreditadoras, supervisoras o fiscalizadoras los casos en que detecte indicios de negligencia o
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f) Procesar los compromisos de requerimientos y obligaciones presupuestales del OSCE, as como formular el informe preliminar de la ejecucin
presupuestal;
g) Identificar, elaborar y evaluar los estudios de preinversin requeridos por el
OSCE, de acuerdo a la normativa vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP);
h) Formular y proponer la Directiva de Administracin Presupuestal y Directiva de Austeridad del OSCE;
i) Elaborar la Memoria Institucional;
j) Las dems que le asigne la Oficina de Planeamiento y Desarrollo, comprendidas dentro del mbito de su competencia.
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publicado el 16/01/2014.
Artculo 30.- Unidad de Cooperacin y Asuntos Internacionales
La Unidad de Cooperacin y Asuntos Internacionales es responsable de gestionar la cooperacin tcnica y econmica, en el marco de las competencias del
OSCE y de las disposiciones legales que regulan la cooperacin nacional e internacional, as como promover la participacin del OSCE en los procesos de integracin internacional en los que se negocie un captulo sobre contratacin estatal,
en coordinacin con el Mincetur.
Son funciones de la Unidad de Cooperacin y Asuntos Internacionales:
a) Efectuar la programacin y gestionar la obtencin de cooperacin nacional
e internacional reembolsable y no reembolsable, a travs de las entidades
pblicas competentes y conforme a las disposiciones legales vigentes;
b) Promover la celebracin de convenios bilaterales y multilaterales de cooperacin tcnica y econmica y de establecimiento de relaciones con organismos internacionales vinculados al OSCE;
c) Promover la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional con
entidades pblicas y/o privadas;
d) Organizar y apoyar la negociacin con las fuentes cooperantes, de convenios, acuerdos y proyectos de cooperacin tcnica y econmica a suscribirse, en coordinacin con las entidades competentes;
e) Canalizar la demanda de cooperacin tcnica y econmica del OSCE hacia los organismos nacionales e internacionales, en el marco de los acuerdos y/o convenios suscritos por el Estado Peruano;
f) Formular, difundir y evaluar los convenios y acciones de cooperacin tcnica y econmica nacional e internacional suscritos por el OSCE, en el marco de sus competencias;
g) Coordinar con los rganos de lnea del OSCE las propuestas de asistencia
tcnica a ser presentadas ante los organismos nacionales e internacionales relacionados al mbito de la entidad;
h) Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas en virtud de los convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y econmica nacional e internacional suscritos;
i) Promover y coordinar la participacin de representantes del OSCE en
eventos referidos a contratacin estatal, organizados por organismos
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n) Organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades para la implementacin de la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 27001:2008;
o) Las dems que le asigne la Oficina de Administracin, comprendidas dentro del mbito de su competencia.
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CAPTULO II
OFICINA DE APOYO A LA GESTIN INSTITUCIONAL
Artculo 42.- Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional
La Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional tiene como finalidad brindar
orientacin a los usuarios sobre los diversos servicios que presta el OSCE, coordinar y gestionar el apoyo administrativo y de asesora para la ejecucin de las
funciones desconcentradas asignadas a las Oficinas Desconcentradas, as como
gestionar el Archivo Central.
La Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional depende directamente de la Secretara General.
La Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional se encuentra conformada por las
siguientes unidades orgnicas:
- Unidad de Atencin al Usuario
- Unidad de Coordinacin Administrativa de Oficinas Desconcentradas
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 43.- Funciones de la Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional
Son funciones de la Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional:
a) Dirigir el desarrollo de las actividades de atencin al usuario y de coordinacin con las Oficinas Desconcentradas;
b) Formular, proponer e implementar las polticas y estrategias de atencin al
usuario externo en lo referente a la orientacin y asesora en los servicios
que brinda el OSCE y supervisar su ejecucin;
c) Brindar orientacin a los usuarios pblicos y privados sobre los procedimientos que realicen ante el OSCE;
d) Brindar orientacin de carcter general sobre aspectos relacionados a la
contratacin pblica, en coordinacin con los rganos pertinentes;
e) Supervisar y administrar las actividades relacionadas con la distribucin de
documentacin interna y externa que ingresa y emite el OSCE, as como el
sistema de trmite documentario;
f) Atender las solicitudes de informacin y/o documentacin solicitada bajo
los alcances de la normativa de transparencia y acceso a la informacin
pblica y, en tal sentido, actuar como responsable de la entrega de informacin de acceso pblico, as como de la elaboracin y actualizacin del
Portal de Transparencia, conforme a lo establecido en la normativa de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
g) Dirigir las acciones de coordinacin del apoyo administrativo y de asesora
requerido en la gestin de las Oficinas Desconcentradas del OSCE;
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b) Elaborar los informes proponiendo la suspensin de los procesos de contratacin en los que como consecuencia del ejercicio de sus funciones observe trasgresiones a la normativa de contrataciones pblicas, conforme lo
establezca la normativa vigente;
c) Elaborar informes sobre aspectos de su competencia;
d) Elaborar estadsticas para efectos de anlisis referente a los procedimientos de su competencia;
e) Las dems que le asigne la Direccin de Supervisin, comprendidas dentro
del mbito de su competencia.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
CAPTULO III
DIRECCIN DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Artculo 56.- Direccin del Registro Nacional de Proveedores
La Direccin del Registro Nacional de Proveedores tiene como finalidad administrar el Registro Nacional de Proveedores, realizar operaciones registrales, brindar informacin y publicidad sobre su data, y efectuar la fiscalizacin posterior de
los procedimientos seguidos ante el RNP.
La Direccin del Registro Nacional de Proveedores depende directamente de
la Presidencia Ejecutiva.
La Direccin del Registro Nacional de Proveedores se encuentra conformada
por las siguientes unidades orgnicas:
- Sub Direccin de Operaciones Registrales
- Sub Direccin de Informacin Registral
- Sub Direccin de Fiscalizacin
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 57.- Funciones de la Direccin del Registro Nacional de
Proveedores
Son funciones de la Direccin del Registro Nacional de Proveedores:
a) Conducir los procesos relacionados con el funcionamiento del Registro Nacional de Proveedores;
b) Resolver los recursos de apelacin que se interpongan contra los actos administrativos que expidan sus unidades orgnicas;
c) Supervisar las actividades de evaluacin y calificacin, as como el ingreso, permanencia, renuncia y/o salida de proveedores del Registro Nacional
de Proveedores, determinando estndares para su evaluacin;
d) Coordinar con la Direccin Tcnico Normativa la elaboracin de Directivas
de alcance general relacionadas con la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado, as como elaborar comunicados e instructivos de
orientacin sobre las materias de su competencia;
e) Mantener informada a la Presidencia Ejecutiva sobre los actos emitidos en
el ejercicio de su competencia;
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g) Las dems que le asigne la Direccin del Registro Nacional de Proveedores, comprendidas dentro del mbito de su competencia.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 59.- Sub Direccin de Informacin Registral
La Sub Direccin de Informacin Registral es responsable de organizar, dirigir
y controlar los procesos de emisin de documentacin e informacin del Registro
Nacional de Proveedores y la actualizacin de los datos de los proveedores con
inscripcin vigente en dicho registro.
Son funciones de la Sub Direccin de Informacin Registral:
a) Expedir las constancias de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, de Capacidad Libre de Contratacin e informativas;
b) Expedir listados y atender pedidos de bsqueda y manifiesto;
c) Elaborar la relacin de sancionados con inhabilitacin temporal o definitiva para participar en los procesos de seleccin o contratar con el Estado, y
publicarla, de acuerdo a la informacin existente en el Registro de Inhabilitados, previa visacin del Tribunal de Contrataciones del Estado y aprobacin de la Presidencia Ejecutiva del OSCE;
d) Evaluar y aprobar los procedimientos sobre comunicacin de ocurrencias,
tales como cambio de domicilio, cambio de denominacin social, cambio
de representante legal, cambio de socios, accionistas, participacionistas o
titulares o variacin en la distribucin de acciones, participaciones o aportes, y/o integrantes de los rganos de administracin, sus regularizaciones,
as como los dems que tengan por objeto mantener actualizada la informacin de los registros de bienes, servicios, consultores de obras y ejecutores de obras;
e) Evaluar y aprobar los procedimientos sobre presentacin, rectificacin, regularizacin del rcord de obras y los dems que tengan por objeto mantener actualizada la informacin de los registros;
f) Proponer la mejora continua del Registro de Inhabilitados, a travs de requerimientos funcionales que sern coordinados con la Direccin del
SEACE para su implementacin;
g) Las dems que le asigne la Direccin del Registro Nacional de Proveedores, comprendidas dentro del mbito de su competencia.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 60.- Sub Direccin de Fiscalizacin
La Sub Direccin de Fiscalizacin es responsable de realizar la fiscalizacin
posterior de los documentos e informacin declarada y presentada por los usuarios en los procedimientos seguidos ante el RNP.
Son funciones de la Sub Direccin de Fiscalizacin:
a) Efectuar la fiscalizacin posterior a la documentacin e informacin presentada por los usuarios en los procedimientos seguidos ante el RNP, informando a la Direccin del Registro Nacional de Proveedores sobre los resultados de dicha fiscalizacin;
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g) Promover eventos de capacitacin sobre Arbitraje Administrativo que coadyuven a la capacitacin de rbitros, en coordinacin con la Direccin Tcnica Normativa para su implementacin;
h) Gestionar la suscripcin de Convenios que fomenten el arbitraje como medio de solucin de controversias, con nfasis en el soporte de las micro y
pequeas empresas;
i) Elaborar informes tcnico legales respecto de solicitudes de liquidacin o
reliquidacin de gastos arbitrales en arbitrajes ad hoc por considerar que se
ha excedido lo establecido en la tabla de gastos arbitrales del SNA-OSCE;
j) Las dems que le asigne la Direccin de Arbitraje Administrativo, comprendidas dentro del mbito de su competencia.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
TTULO DCIMO PRIMERO
FUNCIONES DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
Ttulo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 69.- Oficinas Desconcentradas
Las Oficinas Desconcentradas tienen a su cargo la ejecucin de las funciones y actividades desconcentradas del OSCE, en sus respectivas circunscripciones territoriales.
Las Oficinas Desconcentradas dependen jerrquicamente de la Presidencia
Ejecutiva. En los asuntos de gestin administrativa mantienen relaciones de coordinacin con la Oficina de Apoyo a la Gestin Institucional; y, respecto de las competencias que han sido desconcentradas, dependen funcionalmente de los rganos de lnea del OSCE.
Artculo modificado por el artculo 2 del Decreto Supremo N 006-2014-EF
publicado el 16/01/2014.
Artculo 69-A.- Del mbito de las Oficinas Desconcentradas
Las Oficinas Desconcentradas del OSCE son veinte (20) y sus respectivos mbitos de competencia, se detallan a continuacin:
* Oficina Desconcentrada Abancay: Regin Apurmac
* Oficina Desconcentrada Arequipa: Regin Arequipa
* Oficina Desconcentrada Ayacucho: Regin Ayacucho
* Oficina Desconcentrada Cajamarca: Regin Cajamarca
* Oficina Desconcentrada Chiclayo: Regin Lambayeque
* Oficina Desconcentrada Cusco: Regin Cusco
* Oficina Desconcentrada Huancavelica: Regin Huancavelica
* Oficina Desconcentrada Huancayo: Regin Junn
* Oficina Desconcentrada Hunuco: Regin Hunuco
* Oficina Desconcentrada Huaraz: Regin Ancash
* Oficina Desconcentrada Ica: Regin Ica
* Oficina Desconcentrada Iquitos: Regin Loreto
* Oficina Desconcentrada Piura: Regin Piura
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Organigrama modificado por el artculo 4 del Decreto Supremo 006-2014-EF publicado el 16/01/2014.
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b) Realizar las Compras Corporativas facultativas que le encarguen otras Entidades del Estado;
c) Realizar las adquisiciones que le encarguen otras Entidades del Estado,
de acuerdo al convenio correspondiente, incluyendo la determinacin de
las caractersticas tcnicas de los bienes y servicios a contratar y el Valor Referencial; as como la aprobacin del Expediente de Adquisiciones y
las Bases del proceso correspondiente, hasta antes de la suscripcin del
Contrato;
d) Asesorar a las Entidades del Estado que realicen Compras Corporativas facultativas; as como en la planificacin y gestin de sus procesos de adquisiciones que realicen de manera institucional;
e) Promover y conducir los procesos de seleccin para la generacin de Convenios Marco para la adquisicin de bienes y servicios, as como suscribir
los acuerdos correspondientes;
f) Llevar a cabo los procesos de seleccin para adquisiciones especficas que
se le asignen mediante Decreto Supremo, aprobado con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
g) Las dems que le asigne la normativa.
Artculo 3.- Organizacin y recursos
3.1 El funcionamiento, estructura y organizacin de la Central de Compras Pblicas - Per Compras sern definidos en su Reglamento de Organizacin y Funciones y normas complementarias.
3.2 Los recursos de la Central de Compras Pblicas - Per Compras sern los
siguientes:
a) Los que le asigne la Ley Anual de Presupuesto;
b) Los provenientes de la cooperacin tcnica;
c) Los provenientes de las donaciones que se efecten a su favor; y,
d) Los dems que le asigne la normativa.
Artculo 4.- Jefe de la Central de Compras Pblicas
El Jefe de la Central de Compras Pblicas - Per Compras es nombrado por
Resolucin Suprema, refrendada por el Ministro de Economa y Finanzas.
Artculo 5.- Requisitos e impedimentos
Para ser designado Jefe de la Central de Compras Pblicas - Per Compras,
se requiere:
a) Contar con reconocida solvencia e idoneidad profesional. Este requisito se
acreditar demostrando no menos de tres (3) aos de experiencia en un
cargo de gestin ejecutiva; o cinco (5) aos de experiencia en temas afines
a las materias de este Decreto Legislativo;
b) Tener ttulo profesional en Derecho, Economa, Administracin o materias
afines;
c) No tener inhabilitacin vigente al momento de ser postulado para dicho
cargo;
d) No haber sido declarado insolvente o haber ejercido cargos directivos en
personas jurdicas declaradas en quiebra, durante por lo menos un (1) ao,
previo a la designacin;
e) No haber sido inhabilitado para contratar con el Estado;
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351
3.6. Para ser adquiridos por la Entidad, los bienes debern estar inscritos en la
Bolsa de Productos, en el Registro Pblico del Mercado de Valores de la Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores - CONASEV.
3.7. Los bienes a ser adquiridos por la Entidad debern contar, cuando corresponda, con una certificacin de calidad que ser expedida por una entidad certificadora autorizada por el organismo competente. Los requisitos para la presentacin de la certificacin de calidad sern establecidos en el Reglamento de la
presente norma.
Artculo 4.- Transparencia de precios
Con la finalidad de prevenir y evitar que a travs de los mecanismos de negociacin que brinden las Bolsas de Productos se pueda concertar o manipular los
precios de los productos negociados, as como realizar cualquier otro tipo de prctica monoplica, controlista o restrictiva de la libre competencia, las Bolsas de Productos deben actuar de manera coordinada con la Comisin Nacional Supervisora
de Empresas y Valores - CONASEV y el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual - INDECOPI, en el mbito
de competencia correspondiente a cada institucin, a fin de acordar los mtodos
y procedimientos a implementarse para mitigar tales prcticas, sin perjuicio de lo
dispuesto por la normativa vigente sobre represin de conductas anticompetitivas.
Artculo 5.- Plan Anual de Contrataciones
Las entidades que se acojan a la presente norma debern incluir en su Plan
Anual de Contrataciones, las adquisiciones que se efectuarn a travs de las Bolsas de Productos.
Artculo 6.- Informe de mercado
La decisin de utilizar los mecanismos que ofrecen las Bolsas de Productos
deber estar sustentada en un informe basado en los resultados que arroje el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el cual deberformar parte del
expediente de contratacin.
El organismo supervisor de las contrataciones del Estado deber aprobar, previa coordinacin con la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, una Directiva que regule los actos y pasos internos que las Entidades
deben efectuar para sustentar la decisin de utilizar los mecanismos que ofrecen
las Bolsas de Productos.
Artculo 7.- Sociedades Agentes de Bolsa (SAB) y/o Sociedad Corredora
de Productos (SCP)
7.1. La eleccin de la Sociedad Agente de Bolsa (SAB) y/o Sociedad Corredora
de Productos (SCP) que sirva de intermediaria en las transacciones realizadas en
la Bolsa de Productos se efectuar utilizando los procesos de seleccin establecidos en la normativa sobre contrataciones del Estado, cuidando que el intermediario no se encuentre en situacin de impedimento, inhabilitacin, intervencin, suspensin y/o revocacin.
7.2. Los intermediarios no podrn realizar operaciones cruzadas en rueda ni en
mesa de productos cuando intervengan las entidades del Estado como clientes.
Artculo 8.- Cumplimiento de obligaciones
Antes de iniciar el procedimiento de adquisicin a travs de los mecanismos que
ofrecen las Bolsas, la Entidad deber asegurar plenamente el cabal cumplimiento
352
353
354
356
357
358
359
360
361
362
DENOMINACIN
DEL PROCEDIMIENTO
41
INSCRIPCIN O RENOVACIN
DE PROVEEDORES DE BIENES
Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS
NO DOMICILIADO CON REPRESENTANTE LEGAL
REQUISITOS
()
COSTOS
ADMINISTRATIVOS
(en % UIT)
(en S/.)
()
()
363
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365
366
367
368
369
370
371
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375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
70
69
68
N
de
Orden
Artculo 508 del Reglamento Consular del Per, aprobado por Decreto Supremo
N 076-2005-RE, publicado en separata especial el 25.10.2005
Artculos 251, 255, 258, 262, 264, 270 y 278 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF,
publicado el 01.01.2009, modificado por el Decreto Supremo N 140-2009-EF,
publicado el 23.06.2009, y por el Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para
el Crecimiento de la Inversin Privada, publicado el 13.11.1991.
Base Legal:
Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado,
publicado el 04.06.2008.
* Persona Natural.
* Persona Jurdica.
Artculos 251, 258, 262, 264, numeral 3 del art. 270 y numeral 4 del art. 278
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF, publicado el 01.01.2009
Base Legal:
Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado,
publicado el 04.06.2008.
Artculo 508 del Reglamento Consular del Per, aprobado por Decreto Supremo
N 076-2005-RE, publicado en separata especial el 25.10.2005
Artculos 251, 255, 258, 262, 264, numeral 3 del art. 270 y numeral 4 del art.
278 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 184-2008-EF, publicado el 01.01.2009, modificado por el
Decreto Supremo N 140-2009-EF, publicado el 23.06.2009, y por el Decreto
Supremo N 154-2010-EF, publicado el 18.07.2010
Base Legal:
Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado,
publicado el 04.06.2008.
Ley N 29060, Ley del Silencio Administrativo, publicada el 07.07.2007.
Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para
el Crecimiento de la Inversin Privada, publicado el 13.11.1991.
7.- Los documentos provenientes del extranjero debern cumplir con las formalidades sealadas en el
artculo 255 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dichas formalidades debern contar
con una antigedad no mayor a ciento cincuenta (150) das calendario, contado a partir del refrendo por
el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per, a la fecha de presentacin de la solicitud.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
4.- El cambio solicitado debe haber sido registrado previamente ante la SUNAT (Domiciliado)
5.- Copia de la escritura pblica o documento donde conste el cambio solicitado (No Domiciliado)
6.- Las empresas extranjeras que no tengan sucursal en el pas, para acreditar al representante, deber
presentar copia simple del poder vigente inscrito en Registros Pblicos del Per, con una antigedad no
mayor a sesenta (60) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
* El cambio solicitado debe haber sido registrado previamente ante la SUNAT.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
6.- Los documentos provenientes del extranjero debern cumplir con las formalidades sealadas en el
artculo 255 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dichas formalidades debern contar
con una antigedad no mayor a ciento cincuenta (150) das calendario, contado a partir del refrendo por
el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per, a la fecha de presentacin de la solicitud.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
4.- Copia de la escritura pblica o documento donde conste el cambio solicitado.
5.- El solicitante no domiciliado en el pas o las empresas extranjeras que no tengan sucursal en el pas,
para acreditar al apoderado o representante, segn corresponda, deber adjuntar copia simple del poder
vigente inscrito en Registros Pblicos del Per, con una antigedad no mayor a sesenta (60) das
calendario a la fecha de presentacin de la solicitud.
Nmero y Denominacin
REQUISITOS
9.98%
9.98%
9.98%
9.98%
(en % UIT)
S/.
S/.
S/.
S/.
369.20
369.20
369.20
369.20
(en S/.)
DERECHO DE TRAMITACIN
Automtico
Positivo
Negativo
EVALUACIN PREVIA
CALIFICACIN
30
(treinta)
30
(treinta)
30
(treinta)
(Sede Central u
Oficinas
Desconcentradas)
a) rea de
Trmite
Documentario del
OSCE
(Sede Central u
Oficinas
Desconcentradas)
a) rea de
Trmite
Documentario del
OSCE
Subdireccin del
Registro
Subdirector de
Registro
Subdireccin del
Registro
Subdirector de
Registro
Subdirector de
a) rea de
Registro
Trmite
Documentario del
OSCE
(Sede Central u
Subdireccin del
Oficinas
Registro
Desconcentradas)
PLAZO PARA
AUTORIDAD
INICIO DEL
RESOLVER
COMPETENTE
PROCEDIMIENTO
(en das hbiles)
PARA RESOLVER
No aplica
No aplica
No aplica
RECONSIDERACIN
Pgina 24 de 33
No aplica
No aplica
No aplica
APELACIN
INSTANCIAS DE RESOLUCIONES DE
RECURSOS
74
73
72
71
N
de
Orden
Formulario / Cdigo /
Ubicacin
7.- Los documentos provenientes del extranjero debern cumplir con las formalidades sealadas en el
artculo 255 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dichas formalidades debern contar
con una antigedad no mayor a ciento cincuenta (150) das calendario, contado a partir del refrendo por
el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per, a la fecha de presentacin de la solicitud.
Artculos 251, 255, 258, 262, 264, numeral 3 del art. 270 y numeral 4 del art.
278 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 184-2008-EF, publicado el 01.01.2009, modificado por el
Decreto Supremo N 140-2009-EF, publicado el 23.06.2009, y por el Decreto
Supremo N 154-2010-EF, publicado el 18.07.2010
Artculo 508 del Reglamento Consular del Per, aprobado por Decreto Supremo
N 076-2005-RE, publicado en separata especial el 25.10.2005
Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para
el Crecimiento de la Inversin Privada, publicado el 13.11.1991.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
4.- Copia simple del libro de matrcula de acciones, cuando corresponda.
5.- Copia de la escritura pblica o documento donde conste el cambio solicitado.
6.- Las empresas extranjeras que no tengan sucursal en el pas, para acreditar al representante, debern
presentar copia simple del poder vigente inscrito en Registros Pblicos del Per, con una antigedad no
mayor a sesenta (60) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
* El cambio solicitado debe haber sido registrado previamente ante la SUNARP.
4.- El solicitante no domiciliado en el pas o las empresas extranjeras que no tengan sucursal en el pas,
para acreditar al nuevo apoderado o representante, segn corresponda, deber presentar copia simple
del poder vigente inscrito en Registros Pblicos del Per, con una antigedad no mayor a sesenta (60) das
calendario a la fecha de presentacin de la solicitud.
* El cambio solicitado debe haber sido registrado previamente ante la SUNARP, segn corresponda.
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
1.- Solicitud dirigida a la Subdireccin del Registro, segn formulario oficial debidamente llenado: DSE-SREG-FOR-0008/
(Comunicacin de Ocurrencias)
2.- Pago de la tasa correspondiente.
3.- Tener inscripcin vigente en el RNP.
Portal del OSCE
* El cambio solicitado debe haber sido registrado previamente ante la SUNARP, segn corresponda
Declaracin despus del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
Nmero y Denominacin
REQUISITOS
Artculos 251, 258, 262, 264, numeral 3 del art. 270 y numeral 4 del art. 278
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF, publicado el 01.01.2009
Base Legal:
Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado,
publicado el 04.06.2008.
Artculos 251, 255, 258, 262, 264, numeral 3 del art. 270 y numeral 4 del art.
278 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 184-2008-EF, publicado el 01.01.2009, modificado por el
Decreto Supremo N 140-2009-EF, publicado el 23.06.2009, y por el Decreto
Supremo N 154-2010-EF, publicado el 18.07.2010
Quinta Disposicin Complementaria del Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para
el Crecimiento de la Inversin Privada, publicado el 13.11.1991.
Base Legal:
Artculos 251, 258, 262, 264, 270 y 278 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF,
publicado el 01.01.2009
Base Legal:
Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado,
publicado el 04.06.2008.
9.98%
9.98%
9.98%
9.98%
(en % UIT)
S/.
S/.
S/.
S/.
369.20
369.20
369.20
369.20
(en S/.)
DERECHO DE TRAMITACIN
Automtico
Positivo
Negativo
EVALUACIN PREVIA
CALIFICACIN
30
(treinta)
30
(treinta)
30
(treinta)
30
(treinta)
Subdireccin del
Registro
Subdirector de
Registro
(Sede Central u
Oficinas
Desconcentradas)
a) rea de
Trmite
Documentario del
OSCE
(Sede Central u
Oficinas
Desconcentradas)
a) rea de
Trmite
Documentario del
OSCE
Subdireccin del
Registro
Subdirector de
Registro
Subdireccin del
Registro
Subdirector de
Registro
a) rea de
Subdirector de
Trmite
Registro
Documentario del
OSCE
(Sede Central u
Oficinas
Subdireccin del
Desconcentradas)
Registro
(Sede Central u
Oficinas
Desconcentradas)
a) rea de
Trmite
Documentario del
OSCE
PLAZO PARA
AUTORIDAD
INICIO DEL
RESOLVER
COMPETENTE
PROCEDIMIENTO
(en das hbiles)
PARA RESOLVER
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
RECONSIDERACIN
Pgina 25 de 33
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
APELACIN
INSTANCIAS DE RESOLUCIONES DE
RECURSOS
389
390
391
392
393
394
395
396
397
NORMAS
COMPLEMENTARIAS
BIENES Y SERVICIOS
APRUEBA EL TEXTO NICO ACTUALIZADO DE LAS NORMAS
QUE RIGEN LA OBLIGACIN DE DETERMINADAS ENTIDADES
DEL SECTOR PBLICO DE PROPORCIONAR INFORMACIN
SOBRE SUS ADQUISICIONES
DECRETO SUPREMO N 027-2001-PCM
(22/03/2001)
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Supremo N 053-97-PCM se dispuso que determinadas
entidades del Sector Pblico proporcionen informacin respecto de las adquisiciones de bienes y/o servicios que realicen;
Que desde la entrada en vigencia del referido dispositivo se han dictado diversos Decretos Supremos que han precisado y/o modificado su texto;
Que, en ese sentido, es conveniente aprobar en un solo texto las normas que
rigen la obligacin que tienen las citadas entidades de proporcionar informacin
sobre sus adquisiciones de bienes y servicios;
En uso de las facultades conferidas por el artculo 118 de la Constitucin Poltica;
DECRETA:
Artculo 1.- Texto actualizado
Aprubase el texto actualizado de las normas con rango de Decreto Supremo
que regulan la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico Nacional
de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones de bienes y servicios, el mismo que consta de ocho (8) artculos, seis (6) Disposiciones Finales y un (1) Anexo.
Artculo 2.- Vigencia
El texto aprobado se aplicar para la informacin que corresponda proporcionar del mes siguiente a su publicacin en el diario oficial El Peruano. En consecuencia, la obligacin de proporcionar informacin anterior a esa fecha se regir
por las normas vigentes en cada perodo, segn corresponda.
Artculo 3.- Derogacin
Derganse los Decretos Supremos Ns 053-97-PCM, 063-97-PCM, 003-98PCM y 048-98-PCM, as como todas las normas que se opongan a lo dispuesto en
el presente Decreto Supremo.
401
402
403
405
RUC
ENTIDAD
10
11
12
13
14
15
20100209641 CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE AREQUIPA S.A. - CAJA MUNICIPAL AREQUIPA
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
406
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
20115425651 EMUSAP
42
20115776283 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO MOQUEGUA SOCIEDAD ANONIMAEPS MOQUEGUA S.A.
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
20129302322 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO TA
62
63
20129509776 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO SIERRA CENTRAL SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
64
65
66
67
68
69
70
71
72
407
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
408
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
20131377577 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DRA. ADRIANA REBAZA FLORES AMISTAD PERU
- JAPON
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
20132023540 EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD ELECTRONORTEMEDIO SOCIEDAD ANONIMA - HIDRANDINA
154
155
156
157
158
159
20133840533 INDECOPI
160
161
162
163
164
165
409
166
167
168
169
170
171
172
173
174
20138695884 FONDO MUNICIPAL DE INVERSIONES DEL CALLAO S.A. - FINVER CALLAO S.A.
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
410
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
411
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
412
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
20158820260 ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO EMPRESA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO - EMAPA HUAC
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
20159311598 PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
413
357
358
359
360
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20547199066 SECRETARA TCNICA DE APOYO A LA COMISIN AD HOC CREADA POR LA LEY 29625
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20518647785 APROLAB II
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988
989
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20543891755 CENTRO NACIONAL DE ESTIMACION, PREVENCION Y REDUCCION DEL RIESGO DE DESASTRES (CENEPRED)
991
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995
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20522773451 AUTORIDAD AUTONOMA DEL SISTEMA ELECTRICO DE TRANSPORTE MASIVO DE LIMA Y CALLAO - AATE
998
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El representante legal de CONSUCODE o en quien este delegue sus funciones, denunciar la infraccin ante la Fiscala Provincial Penal de Turno de
Lima, dentro de los cinco (5) das siguientes de que la resolucin haya causado estado o que haya quedado consentida administrativamente la parte de la
resolucin que dispone formular denuncia penal. La denuncia deber recaudar,
en lo que sea pertinente:
- El documento fraudulento o falsificado, presentado por el usuario.
- Documentos que acrediten fraude o falsedad del citado instrumento.
- Formulario oficial de la solicitud respectiva.
- Formulario oficial de Declaracin Jurada de Veracidad de documentos.
- Resolucin del Gerente de Registros de CONSUCODE, mediante la cual
se determin la existencia de fraude o falsedad; y,
- Otras que se juzguen convenientes.
San Isidro, 12 de abril de 1999.
437
438
realizacin de transacciones electrnicas, y que el Reglamento establecer los criterios de incorporacin gradual de las entidades al SEACE;
Que, asimismo, mediante el artculo 68 del precitado TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se estableci que el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE desarrollar, administrar y operar el SEACE, y que el Reglamento de la materia establecer su organizacin, funciones y procedimientos, con sujecin estricta a los lineamientos de
poltica de Contrataciones Electrnicas del Estado que disponga la Presidencia del
Consejo de Ministros;
Que, en virtud a dichas normas, en la Cuarta Disposicin Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, se ha establecido que el SEACE se implementar en dos etapas;
Que, de conformidad con el artculo 4 del mencionado Reglamento, corresponde exclusivamente a la Presidencia del Consejo de Ministros y al CONSUCODE regular el sistema administrativo de contrataciones y adquisiciones del Estado;
Que, de acuerdo con el nuevo marco normativo, la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica - ONGEI en coordinacin con el CONSUCODE,
ha propuesto la actualizacin de los Lineamientos para la Implantacin Inicial del
Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, los
que deben ser aprobados para su difusin y ejecucin, sin perjuicio de las acciones que ha venido desarrollando la ONGEI conjuntamente con el CONSUCODE,
para la implementacin inicial del SEACE;
Que, asimismo, es pertinente constituir una Comisin Multisectorial para coordinar la ejecucin de los Lineamientos para la Implantacin Inicial del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE actualizados,
con los diversos Sectores de la Administracin Pblica;
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 560 - Ley del
Poder Ejecutivo, el Decreto Ley N 27594 y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros, aprobado por Decreto Supremo N 067-2003-PCM;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprubense los Lineamientos para la Implantacin Inicial del Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE actualizados y concordados por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
- ONGEI, conjuntamente con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, contenidos en el Anexo adjunto, que forman parte integrante de la presente Resolucin Ministerial, y cuyo texto completo ser publicado en el portal de la Presidencia del Consejo de Ministros (www.pcm.gob.
pe), los que sern aplicados para la primera etapa de implementacin del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE.
Artculo 2.- Los Lineamientos para la Implantacin Inicial del Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE actualizados, debern ser aplicados por las Entidades comprendidas bajo el mbito de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Artculo 3.- Constityase la Comisin Multisectorial encargada de coordinar la
ejecucin de los Lineamientos para la Implantacin Inicial del Sistema Electrnico
439
440
la Presidencia de Consejo de Ministros, deber incorporar su contenido en la pgina Web institucional: <www.pcm.gob.pe>.
Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin Ministerial N 1242006-PCM publicada el 30/03/2006.
Artculo 11.- Djese sin efecto la Resolucin Ministerial N 142-2004-PCM.
Regstrese, comunquese y publquese.
CARLOS FERRERO
Presidente del Consejo de Ministros
ANEXO
LINEAMIENTOS PARA LA IMPLANTACIN INICIAL DEL SISTEMA
ELECTRNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
DEL ESTADO - SEACE
1. El proceso de implantacin del SEACE se realiza de acuerdo con lo establecido en la Cuarta Disposicin Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo
N 084-2004-PCM. El Sistema es administrado enteramente por el CONSUCODE, bajo plataforma web.
2. El registro de procesos de seleccin comprendidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a cargo de todas las Entidades que estn bajo
el mbito de dicha Ley, se realiza utilizando el Mdulo de Registro de Procesos de Seleccin administrado y operado por el CONSUCODE bajo plataforma
web.
3. Mediante comunicado del CONSUCODE se establecern las fechas a partir de las cuales las Entidades bajo el mbito de aplicacin de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, utilizarn el Mdulo de Contrataciones
Sin Acto Pblico, considerando las condiciones y posibilidades de acceso a
internet.
4. Para efectos de implantacin inicial del SEACE, se utilizar el Catlogo de Bienes, Servicios y Obras Oficial implementado por el CONSUCODE, hasta el 30
de junio del ao 2007.
441
442
de las entidades, han actuado con arreglo a las normas legales y administrativas
pertinentes; el deObjetividad, conforme al cual las acciones de control se realizan sobre la base de una debida e imparcial evaluacin de fundamentos de hecho
y de derecho, evitando apreciaciones subjetivas; y, el de Flexibilidad segn el
cual ha de otorgarse prioridad al logro de las metas propuestas, respecto de aquellos formalismos cuya omisin no incida en la validez de la operacin objeto de la
verificacin, ni determinen aspectos relevantes en la decisin final;
Que, la Contralora General de Repblica forma parte de la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores INTOSAI, la cual es una institucin creada para fomentar el intercambio de ideas y experiencias entre las Entidades Fiscalizadoras Superiores EFS de los pases miembros en lo que se
refiere a la auditora gubernamental. Esta proporciona un marco institucional para
la transferencia y el aumento de conocimientos para mejorar a nivel mundial la fiscalizacin pblica exterior y por lo tanto fortalecer la competencia de las distintas
EFS;
Que, la INTOSAI ha conformado el Grupo de Trabajo de Auditora de la Privatizacin, Asociacin Pblico Privada y Regulacin Econmica, encargado de identificar y examinar los problemas que enfrentan las EFS sobre dichas materias, e
intercambiar informacin entre sus miembros para la solucin de los mismos, a
partir de lo cual ha emitido documentos tcnicos que se han constituido en Normas
Internacionales de EFS (ISSAI) que contienen los principios fundamentales para el
funcionamiento de stas y los requisitos previos de auditoras de entidades pblicas, las que orientan el trabajo de las EFS de acuerdo con las circunstancias particulares del pas al cual pertenecen cada una de ellas;
Que, entre otros, a nivel de las distintas instancias del Gobierno se vienen implementado polticas y medidas de estmulo econmico destinadas a reducir los
efectos en el pas de la crisis financiera mundial; contexto en el cual el ejercicio
del control gubernamental debe contribuir al logro de los objetivos nacionales y ser
concordante con la dinmica de dichas polticas y los planes de accin establecidos para las entidades que se encuentran comprendidas en el Sistema Nacional
de Control;
Que, en tal sentido, resulta necesario impulsar acciones preventivas, establecer los lineamientos que permitan destacar la aplicacin de determinados principios y criterios por losrganos integrantes del Sistema Nacional de Control, as
como incorporar al ejercicio del control gubernamental el uso de documentos tcnicos emitidos por la INTOSAI que contienen estndares considerados como buenas prcticas internacionales; estimando pertinente aprobar la Directiva N 0022009-CG/CA Ejercicio del Control Preventivo por la Contralora General de la
Repblica y losrganos de Control Institucional;
En uso de las atribuciones establecidas por los incisos c) y m) del artculo 32
de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica; y, de conformidad con lo establecido en el artculo
14 de la citada Ley;
SE RESUELVE:
Artculo primero.- Disponer que losrganos del Sistema Nacional de Control, en el ejercicio del control gubernamental de los proyectos y actividades vinculadas con el Plan de Estimulo Econmico y otros, prioricen las labores de control
preventivo, que tienen la finalidad de identificar y administrar los riesgos por parte
443
del titular de la entidad, los cuales pudieran afectar su correcta realizacin, contribuyendo en forma efectiva y oportuna, desde la funcin del control al logro de los
objetivos nacionales.
Artculo segundo.- Establecer que para el ejercicio del control gubernamental
se observen los criterios siguientes:
a) La aplicacin de los principios de control gubernamental, dando nfasis al
de presuncin de licitud en la actuacin de los funcionarios o servidores pblicos, el de flexibilidad y objetividad, en el marco de lo establecido en la
Ley N 27785.
b) Las decisiones adoptadas por los funcionarios o servidores pblicos sern
consideradas en el marco del control preventivo, teniendo en cuenta los aspectos siguientes:
i) Si transgreden la normativa aplicable;
ii) Si se apartan de la interpretacin delrgano rector competente en la
materia, cuando la normativa permite varias interpretaciones; y,
c) Las decisiones adoptadas por los funcionarios o servidores pblicos, en
el ejercicio de su competencia discrecional, se evaluarn, adems de los
principios citados, en funcin a los resultados segn los objetivos y metas
planteados.
Artculo tercero.- Aprobar la Directiva N 002-2009-CG/CAEjercicio del Control Preventivo por la Contralora General de la Repblica y losrganos de Control Institucional, la misma que forma parte integrante de la presente Resolucin y
se presenta en anexo adjunto.
Artculo cuarto.- Disponer que sean considerados como documentos tcnicos
orientadores en el ejercicio del control gubernamental, los lineamientos y directrices emitidos por la Organizacin Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores - INTOSAI y que recogen las mejores prcticas reconocidas internacionalmente y los que forman parte integrante de la presente Resolucin y cuyos ttulos
se detallan a continuacin:
- ISSAI 5210 Normas para un mejor ejercicio de la auditora de las
privatizaciones
- ISSAI 5220 Directrices sobre las Mejores Prcticas para la Auditora de Finanzas Mixtas y Concesiones
- ISSAI 5230 Lineamientos para la Mejor Prctica en la Auditora de la Regulacin Econmica
- ISSAI 5240 Directrices sobre las mejores prcticas para la auditora del
riesgo en los partenariados (asociaciones) pblico/privado (PPP)
Artculo quinto.- Encargar a la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin la publicacin de la presente Resolucin y de sus anexos en el Portal del
Estado Peruano (<www.peru.gob.pe>) y en el Portal de la Contralora General de
la Repblica (<www.contraloria.gob.pe>).
Artculo sexto.- Encargar a la Escuela Nacional de Control para que en coordinacin con la Gerencia de Contrataciones y Adquisiciones y la Gerencia de Cooperacin Tcnica, programen y lleven a cabo las acciones para la difusin de la Directiva y los documentos tcnicos a que se refieren los artculos tercero y cuarto,
respectivamente, de la presente Resolucin.
444
II. FINALIDAD
Regular e impulsar la labor del Control Preventivo para contribuir con el correcto, transparente y probo ejercicio de la funcin pblica en el uso de los recursos del Estado, y por tanto con una adecuada gestin de las Entidades sin interferir en su labor.
III. ALCANCE
445
1.4 Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y
modificatorias.
1.5 Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo
N 1017.
1.6 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF
1.7 Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 459-2008-CG, en adelante el Reglamento de los
OCI.
1.8 Directiva N 010-2008-CG - Normas para la Conducta y Desempeo
del Personal de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de Control Institucional, aprobada por Resolucin de Contralora
N 430-2008-CG.
1.9 Cdigo de tica del Auditor Gubernamental, aprobado por Resolucin de
Contralora N 077-99-CG.
1.10 Resolucin de Contralora N 195-88-CG - Ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa.
1.11 Reglamento de Infracciones y Sanciones, aprobado por Resolucin de
Contralora N 367-2003-CG.
1.12 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Aprueban Normas de Control Interno.
V. DISPOSICIONES GENERALES
1.1 La CGR es el Organismo Superior del SNC a cargo de supervisar los actos
de las instituciones sujetas a control, entre otros, que involucra la facultad
de desarrollar el control preventivo, determinando la oportunidad y modalidades en que ste se puede ejecutar y desarrollar. En ese contexto, establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos tcnicos para su
ejercicio.
1.2 La CGR, en su calidad de Ente Tcnico Rector del SNC, organiza y desarrolla el Control Gubernamental en forma desconcentrada, descentralizada
y permanente, as como selectiva en el marco de la asignacin de los recursos econmicos, logsticos y humanos disponibles para el cumplimiento
de sus funciones.
1.3 El control externo, es el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos que compete aplicar a la CGR u otro rgano del SNC, por
encargo o designacin de esta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestin, la captacin y el uso de los recursos y los bienes del Estado, el cual, en concordancia con su rol de supervisin y vigilancia, puede
ser preventivo o simultneo.
1.4 El Control Preventivo se enmarca en la atribucin del SNC de formular
oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de
las Entidades en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestin y de control
interno.
1.5 Mediante el Control Preventivo se acompaa a los funcionarios en los actos relacionados con el ejercicio de sus funciones. El Control Preventivo
446
447
Actividades del Estado, es la responsable de efectuar y conducir la veedura, acreditando para tal efecto a su representante o
equipo tcnico de veedura utilizando principalmente su propia
capacidad operativa.
b.2 A travs de los OCI.- Cuando el OCI de la Entidad que tiene a su
cargo la ejecucin del proyecto o actividad, es el responsable de
efectuar y conducir la veedura programada en su Plan Anual de
Control, acreditando para tal efecto a su representante o equipo tcnico de veedura utilizando su propia capacidad operativa.
b.3 En forma conjunta.- Cuando la Unidad Orgnica de la CGR es la
responsable de efectuar y conducir la veedura, acreditando para tal
efecto a su representante o equipo tcnico de veedura utilizando su
capacidad operativa y la del OCI correspondiente.
c) Los procesos o actos mencionados en el literal b) son los siguientes:
c.1 Los procesos de seleccin y ejecucin de los contratos de adquisicin de bienes, servicios y obras, as como de los procesos y contratos de concesin, a cargo de las Entidades del Estado, incluyendo los que se rigen por regmenes especiales.
c.2 La toma de inventarios de activos fijos.
c.3 Remate de activos.
c.4 Baja de activos.
c.5 Los actos de recepcin de obras y bienes donados.
c.6 Los actos de transferencia de activos a otras Entidades pblicas o
privadas.
c.7 Los actos de destruccin de documentos, valores u otros.
c.8 Las transferencias de cargos de autoridades elegidas por voto
popular.
c.9 Actos de la Entidad en los que a criterio del Jefe del OCI o del Jefe
de la Unidad Orgnica de la CGR, segn corresponda, se considere necesaria su participacin, como es el caso de reuniones de rganos colegiados, entre otros.
c.10 Los que disponga la CGR.
1.1.2 Absolucin de consultas
La CGR y el OCI absolvern las consultas que formule en forma escrita el
Titular de la Entidad o quien haga sus veces, referidas a la aplicacin de
la normativa en materia de control gubernamental; para cuyo efecto, se
tendr en cuenta las opiniones de la CGR en asuntos similares, de ser el
caso. Si la consulta est relacionada con aspectos sujetos a la competencia de otros entes rectores u organismos especializados, se deber comunicar al Titular de la Entidad o quien haga sus veces, sobre cul es el
rgano competente para su atencin correspondiente. La absolucin de
consultas no debe afectar el ejercicio del control posterior a cargo de la
CGR y el OCI.
1.1.3 Orientacin de oficio
La CGR y el OCI, de oficio, con la finalidad de contribuir con la Entidad,
podrn alertar al Titular de la Entidad o quien haga sus veces, sobre los
448
diversos aspectos de la gestin de la Entidad en los que adviertan riesgos que pudieran conllevar a errores, omisiones e incumplimientos. Dicha orientacin se emitir por escrito en trminos puntuales que eviten
interpretaciones erradas y sealando en forma expresa que se efecta
en el marco del Control Preventivo. El no ejercicio de la facultad para
orientar de oficio, no supone la conformidad de los actos de gestin de la
Entidad.
1.1.4 Promocin del cumplimiento de la Agenda de Compromisos de la
Entidad
El OCI y la CGR (cuando la Entidad no cuente con un OCI), promovern
que la Entidad formule y cumpla en los plazos previstos en su Agenda de
Compromisos, sus obligaciones y la presentacin de informacin ante los
organismos competentes, para cuyo efecto, cuando se considere conveniente, emitirn comunicaciones al Titular de la Entidad o quien haga sus
veces a fin que adopte las medidas oportunas.
El ejercicio de esta modalidad del Control Preventivo, se efecta sin perjuicio de la responsabilidad que compete a los funcionarios de velar por el
cumplimiento de los compromisos de la Entidad.
1.2 Actividades que no constituyen Control Preventivo
1.2.1 Intervenir en la adopcin de decisiones inherentes a la gestin de la
Entidad.
1.2.2 Integrar equipos por disposicin de la administracin para:
a) Toma de inventarios de activos fijos,
b) Incineracin de documentos,
c) Baja de activos,
d) Recepcin o entregas de bienes donados, u otros de naturaleza similar,
e) Efectuar trabajos vinculados con el proceso de la contabilidad y presupuesto que funcionalmente son de responsabilidad de los niveles competentes de la administracin y,
f) Otras actividades que constituyan labores incompatibles con las funciones del OCI a que hace referencia el artculo 23 del Reglamento de los
OCI.
1.3 Responsabilidad del Titular de la Entidad o quien haga sus veces, en
el Control Preventivo
1.3.1 Para el desarrollo del Control Preventivo, el Titular de la Entidad o quien
haga sus veces deber disponer la asignacin al OCI de los recursos humanos idneos y logsticos necesarios, as como, la entrega oportuna de la
informacin que permita el cabal desempeo de su funcin. En el caso que
la Entidad no cuente con un OCI, el suministro de informacin ser efectuado a la CGR segn requerimiento especfico.
1.3.2 El Titular de la Entidad o quien haga sus veces tiene la responsabilidad
de evaluar los hechos, puestos en su conocimiento por parte del rgano del
SNC competente, respecto de los logros y riesgos reportados y; disponer
las acciones que resulten necesarias, a fin de asegurar una adecuada gestin, informando al OCI las medidas dispuestas.
449
Objetivos
Hito (n)
Desviacin
Desviacin
Hito (1)
(t)
Momentos:
1. Acompaamiento segn Matriz de Seguimiento (Proceso de Seleccin/Contrato).
2. Acompaamiento en la ejecucin contractual, en dos frentes:
Avance de la ejecucin presupuestal a travs de SIAF.
Avance en la ejecucin f1sica, identificando hitos (calidad y plazos).
450
2.2.1 Materialidad, segn el importe total convocado o contratado: Considerando aquellos vinculados con: (i) licitaciones pblicas o concursos de precios; (ii) exoneraciones a procesos de seleccin; y, (iii) procesos de seleccin declarados desiertos.
2.2.2 Naturaleza del objeto convocado o contratado: Considerar los procesos
de seleccin o contratos relacionados con: (i) la ejecucin de obras pblicas; (ii) la adquisicin o contratacin de bienes o servicios que resulten necesarios para cumplir con las finalidades estratgicas de la Entidad.
2.2.3 El nivel de riesgo de la operacin: Considerar los procesos de seleccin o
contratos que: (i) hayan merecido denuncias de presuntas irregularidades;
(ii) tengan riesgos comunicados al Titular de la Entidad o quien haga sus
veces, como resultado de la veedura al proceso de seleccin con impacto
en la ejecucin contractual.
2.2.4 Capacidad operativa de la Unidad Orgnica responsable de efectuar la
veedura: Considerar su capacidad operativa prevista para realizar los procesos de control preventivo y de la reserva para procesos de control no programados. Solo en casos debidamente justificados podra afectarse los recursos previstos para el cumplimiento de los procesos de control posterior
establecidos en su Plan Anual de Control.
2.3 Veeduras a los procesos de seleccin
2.3.1 Las veeduras que se efecten a los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes, contratacin de servicios, consultora y ejecucin de
obras, debern tomar en consideracin lo siguiente:
a) El Titular de la Entidad o quien haga sus veces dispondr que se proporcione oportunamente la informacin del inicio de los procesos, del
expediente de contratacin que contiene la documentacin sustentatoria; sin perjuicio que disponga las facilidades que se requieran para tal
efecto.
b) Cuando la Entidad no cuente con OCI, la CGR podr designar al profesional que en representacin del SNC ejerza las funciones de veedor
(Formato N 01). Asimismo, en aquellos casos en que existiendo OCI,
la CGR considere conveniente su participacin como veedor, deber informar oportunamente al OCI para que se inhiba de participar en la veedura al proceso de seleccin.
c) El Jefe de OCI, luego de considerar los criterios previstos en el numeral 2.1 de la presente Directiva, acreditar a travs de un oficio (Formato N 01) al veedor ante el comit especial u rgano encargado,
en los actos de recepcin y evaluacin de propuestas, as como de
otorgamiento de la buena pro de las licitaciones pblicas, concursos
pblicos y adjudicaciones directas pblicas y en general en los procesos con actos pblicos, as como en los procesos derivados de exoneraciones, que realice la Entidad. En las adjudicaciones directas selectivas y de menor cuanta, dicha acreditacin es facultativa del Jefe
de OCI.
d) En la veedura al proceso de seleccin, se verificar el cumplimiento del
cronograma de la convocatoria, la determinacin de los puntajes de todos los postores y la consiguiente buena pro, tomando conocimiento de
451
Ancho
: 6 cm
Alto
: 1.8 cm
Tipo de letra : Arial Narrow N 8
f) Como resultado de la veedura al proceso de seleccin, el veedor acreditado elevar su Informe al Jefe de OCI o a la unidad orgnica de la
CGR, segn corresponda (Formato N 02). En dicho informe adjuntar el Cuadro Resumen de Evaluacin de Propuestas (CREP), el Cuadro de Conformacin del Comit Especial (CCCE) y el Registro y Seguimiento de atencin de los riesgos detectados en las veeduras a
los procesos de seleccin y ejecucin contractual, con la informacin
correspondiente al registro de riesgos, de acuerdo a los Formatos
Ns 03, 04 y 16, respectivamente, cuyos datos sern ingresados a travs del Sistema de Veeduras a los Procesos de Seleccin y Contratos del Estado.
Literal modificado por la Resolucin N 119-2012-CG publicada el
19/04/2012.
g) El OCI o el veedor designado por la CGR, segn corresponda, remitir a la respectiva Unidad Orgnica de la CGR, dentro de los cinco (05)
das hbiles siguientes al consentimiento del otorgamiento de la buena
pro o a la declaracin de desierto o de cancelado o nulo total o parcialmente el proceso de seleccin, la informacin correspondiente a los formatos referidos en el literal f), mediante el registro de dicha informacin
en el sistema electrnico implementado para tal efecto por la CGR, denominado Sistema de Veeduras a los Procesos de Seleccin y Contratos del Estado, en la forma indicada en el Instructivo que forma parte de dicho sistema.
Para tal efecto, los veedores designados por el OCI o la CGR accedern al Sistema de Veeduras a los Procesos de Seleccin y Contratos del Estado a travs del enlace establecido en el Portal de la CGR
(<www.contraloria.gob.pe>), utilizando el mismo cdigo de usuario y la
misma clave de acceso empleados para ingresar al Sistema de Control
Gubernamental (ex SAGU).
452
453
454
455
456
457
Los lineamientos para la elaboracin, entrega e integracin del informe, antes indicado, sern formulados por la Gerencia de Control Especializado o
quien haga sus veces. Dicha unidad orgnica elaborar el Informe Consolidado de Veeduras.
Numeral incorporado por el artculo segundo de la Resolucin N 1192012-CG publicada el 19/04/2012.
Agenda de compromisos de la Entidad.- Documento en el que se encuentran registradas las obligaciones que deben cumplirse en la Entidad de acuerdo a los plazos sealados por normas expresas.
Contrato.- Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro de las normas y disposiciones que regulan las operaciones de contratacin de bienes, servicios, obras o concesiones; formalizando en un documento suscrito entre los representantes legales de la Entidad y del contratista,
del cual forma parte las bases integradas y las propuestas tcnico y econmica ganadoras del respectivo proceso de seleccin.
Control posterior.- Es un tipo de Control Gubernamental ejecutado por los rganos conformantes del SNC, orientado a verificar y evaluar de manera objetiva y sistemtica, los actos y resultados producidos por la entidad en la gestin
y ejecucin de los recursos, bienes y operaciones institucionales; siendo una
herramienta esencial del Sistema mediante la aplicacin de las normas, procedimientos y principios que regulan el control gubernamental.
Control preventivo.- Es un tipo de Control Gubernamental orientado a prevenir que la Entidad incurra en desviaciones que impidan o limiten la correcta ejecucin de determinadas operaciones o actividades, para lo cual colabora con la
Entidad en la promocin de la transparencia, la probidad y el cumplimiento de
la normativa correspondiente, cuyo resultado ser comunicado oportunamente al Titular de la Entidad o quien haga sus veces con la finalidad que, de ser el
caso, disponga los correctivos necesarios. En ese sentido, la labor del Control
Preventivo contribuye con la optimizacin de la gestin de la Entidad, del control interno y de los sistemas administrativos. Asimismo, facilita la mejora en la
toma de decisiones sin interferir en los procesos de direccin y gerencia; as
como, podr considerarse en los antecedentes para el ejercicio del control posterior que corresponda.
458
Entidad.- Las Entidades sujetas a control por la Contralora General de la Repblica y los rganos de Control Institucional.
Informe de veedura a la ejecucin contractual.- Documento que contiene los logros y riesgos detectados como resultado de las visitas de veedura
en cada una de las etapas de la ejecucin de los contratos y segn el alcance previsto. En caso no se detectara hecho alguno, se dejar constancia en
el Informe y se har de conocimiento al Titular de la Entidad o quien haga sus
veces.
Informe de veedura a los procesos de seleccin.- Documento que contiene los logros y riesgos detectados como resultado de la veedura al proceso
de seleccin convocado y segn el alcance previsto, incluyendo el Expediente Tcnico de Contratacin. En caso no se detectara hecho alguno, se dejar
constancia en el Informe y se har de conocimiento al Titular de la Entidad o
quien haga sus veces.
OCI.- rgano de Control Institucional equivalente al trmino rgano de Auditora Interna que refiere la Ley. Tambin comprende al rgano de Control Sectorial, Regional y Local, segn sea el caso.
Programa de actividades.- Documento que detalla los antecedentes, procedimientos mnimos que deben aplicarse, los recursos y tiempos requeridos para
efectuar la veedura.
Servidor o funcionario pblico.- Personal que mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de las Entidades y que
en virtud de ello ejerce funciones en stas, independientemente de su rgimen
laboral.
459
Titular de la Entidad o quien haga sus veces.- Es la ms alta autoridad ejecutiva de la Entidad.
Veedura al proceso de seleccin.- Es la participacin de un veedor o equipo tcnico de veedura en representacin de la CGR o el OCI durante la realizacin de un proceso de seleccin, con la finalidad de observar su desarrollo, segn el alcance previsto; as como, de ser el caso, detectar logros
y riesgos que sern comunicados al Titular de la Entidad o quien haga sus
veces.
Veedura a la ejecucin contractual.- Es la participacin de un veedor o equipo tcnico de veedura en representacin de la CGR o el OCI durante la ejecucin del contrato, con la finalidad de observar su desarrollo, segn el alcance
previsto; as como, de ser el caso, detectar logros y riesgos que sern comunicados al Titular de la Entidad o quien haga sus veces.
460
461
FORMATOS
FORMATO N 01
MODELO DE OFICIO
ACREDITACIN DEL VEEDOR POR EL OCI
OFICIO N -20- (Siglas utilizadas por el OCI)
Lugar y fecha,
Seor
NOMBRE Y APELLIDOS
Presidente del Comit Especial
(Sealar el tipo de proceso y su nmero)
Nombre de la entidad
Direccin de la entidad
CIUDAD.Ref.: Ley N 27785, artculo 8 segundo prrafo
_________________________________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para hacer de su conocimiento que en el marco de la normativa citada
en la referencia, se ha considerado realizar la Veedura al proceso de la (el)(sealar tipo y nmero del proceso de seleccin) convocada (o) para la (adquisicin o contratacin, segn corresponda) de (nombre del
bien, servicio u obra), cuyo Comit Especial, bajo su presidencia, fue designado mediante (sealar el tipo y
nmero de documento por el que se designa el Comit Especial).
Esta actividad constituye una modalidad del control preventivo, que tiene como finalidad observar
el desarrollo de dicho proceso de seleccin y, de ser el caso, comunicar al Titular de la Entidad respecto a
los logros obtenidos, as como la existencia de riesgos que pudieran afectar la transparencia, la probidad o
la no aplicacin de la normativa pertinente; ello, sin interferir con la labor del Comit Especial, consecuentemente, tampoco se afectar el ejercicio del control posterior, facultad propia de los rganos que conforman
el Sistema Nacional de Control.
En ese sentido, se acredita al seor (nombre y apellidos del veedor), con Documento Nacional de
Identidad N________________ (nmero de DNI) quien actuar en representacin de este rgano de Control Institucional, como veedor en el acotado proceso de seleccin, por lo que agradecer brindarle las facilidades del caso que permitan el desempeo cabal de sus funciones y el cumplimiento de sus objetivos previstos.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin.
Atentamente,
462
Fecha :
_________________________________________________________________________________
I. ANTECEDENTE
Mediante el documento citado en la referencia, el Jefe del rgano de Control institucional de (nombre de
la entidad), acredit al suscrito en calidad de veedor del proceso de la (el) (sealar tipo de proceso y nmero) convocada (o) para la (adquisicin o contratacin segn corresponda) de NOMBRE DEL BIEN,
SERVICIO U OBRA.
II. OBJETIVO
Es objetivo del presente informe dar cuenta al Jefe del rgano de Control Institucional de (nombre de la
entidad), respecto de la labor realizada por el suscrito como veedor en el proceso de la (el) (sealar tipo
de proceso y nmero), cuya finalidad segn lo establecido en la Directiva N (__________________ ),
fue de observar el desarrollo de dicho proceso de seleccin, y de ser pertinente comunicar al Titular de
la Entidad respecto a los logros obtenidos, as como, de la existencia de riesgos que pudieran afectar la
transparencia, la probidad o la no aplicacin de la normativa pertinente.
III. ALCANCE
La veedura ha sido ejecutada de manera selectiva a algunas actividades comprendidas en las operaciones llevadas a cabo por la entidad, teniendo en cuenta el alcance definido previamente en la Etapa de
Planeamiento y segn la Matriz de Seguimiento de los Proyectos y/o Actividades que se muestra en el
Formato N 05 - A.
IV. COMENTARIOS
3.1 En el proceso de seleccin sujeto a la veedura, se han desarrollado las actividades siguientes:
(considerar revisin de expediente de contratacin, actas del Comit Especial, documentacin del
proceso de convocatoria, evaluacin de propuestas y acta de otorgamiento de buena pro, entre
otros).
3.2 Indicar si durante la veedura realizada el Comit Especial y la administracin de la Entidad otorgaron o no las facilidades para el desarrollo del trabajo realizado.
3.3 Es importante sealar que durante la veedura realizada, se pudo apreciar los logros obtenidos que
se detallan a continuacin: (precisar los aspectos).
3.4 Igualmente, durante la veedura se apreciaron situaciones o hechos que a criterio del suscrito constituyen riesgos que eventualmente podrn afectar la transparencia, la probidad o el cumplimiento de
la normativa correspondiente, los mismos que se exponen a continuacin:
a) De las actividades previas a la convocatoria
463
464
DESCRIPCIN
DEL ITEM
(11)
N
ITEM
(10)
(12)
CANTIDAD
REQUERIDA
(13)
UNIDAD
MEDIDA
(14)
(15)
(16)
VALOR
RUC
MONEDA REFERECIAL
POSTOR
DEL ITEM
DATOS GENERALES
(17)
RAZN
SOCIAL
DEL
POSTOR
(18)
PUNTAJE
TCNICO
(19)
MONTO
OFERTADO
INFORMACIN DE ITEMS
(20)
(21)
(22)
(23)
PUNTAJE
PUNTAJE PUNTAJE CON
CANTIDAD
ECONMICO TOTAL BONIFICACIN ADJUDICADA
VEEDOR
(24)
INDICADOR DE
ADJUDICACIN
FORMATO N 03
465
466
N
DE SEC
TIPO DE DOC.
IDENTIDAD
TIPO DE DOC.
IDENTIDAD
APELLIDO
PATERNO
DATOS GENERALES
NOMBRES
CARGO EN
COMIT
UNIDAD ORGNICA
EN LA LABORA
INTERNO /
EXTERNO
PROFESIN
NMERO DE
COLEGIATURA
NMERO
DE RUC
FORMATO N 04
FORMATO N 05
PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS ADICIONALES PARA LA EJECUCIN DE LAS VEEDURAS
A LOS PROCESOS DE SELECCIN
N
PROCEDIMIENTO
Verificar si el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones se encuentra registrado en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, y si contiene la adquisicin o contratacin del bien, servicio u obra, materia
de la veedura.
Verificar si las bases han sido elaboradas por el Comit Especial y si cuentan con
la aprobacin del Titular de la Entidad o de la Mxima Autoridad Administrativa.
Verificar los puntajes asignados por el Comit Especial a todos los postores, segn las actas de recepcin v evaluacin de propuestas.
Verificar si en la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial procedi a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo, en el que se consignar el
orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno
de los postores.
Comprobar si una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Comit Especial remiti el Expediente de Contratacin al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, con la finalidad de ejecutar los actos destinados a la formalizacin del contrato.
COMENTARIO
467
468
AVANCE
CALIDAD
Lugar: .....................................
Fecha: .....................................
ECONMICO
ITEM
Sector: .....................................
Pliego: .....................................
Entidad: .....................................
U.E.: .....................................
Suscripcin de contrato
Convocactoria
Disponibilidad presupuestal
De %
Hasta %
Representante entidad
Nombre y apellidos: ________________________
DNI: ________________________
Cargo: ________________________
Firma: ________________________
ADMINISTRATIVOS
PLAZOS
PRESUPUESTAL
Valor referencial
Departamento: .....................................
Provincia: .....................................
Distrito: .....................................
Localidad: .....................................
De %
Hasta %
S / NO
S / NO
S / NO
Plazo transcurrido
Plazo de convocatoria
Monto contratado
Presupuesto asignado
DATOS
INDICADOR
Valor Referencial
Estudio de Mercado
FRMULA
Veedor
Nombre y apellidos: ________________________
DNI: ________________________
Cargo: ________________________
Firma: ________________________
De %
Hasta %
HITOS
Proyecto: ....................................................
Cdigo SNIP: ....................................................
Cdigo SIAF: ....................................................
VALOR
FORMATO N 05-A
FORMATO N 06
MODELO DE OFICIO
ACREDITACIN DEL VEEDOR POR LA CGR
OFICIO N - 200 ________ (siglas de Unidad Orgnica)
Lugar y fecha,
Seor
NOMBRE Y APELLIDOS
Nombre de la Entidad
SIGLAS DE LA ENTIDAD
Direccin (Av., jirn, calle, Mz. y Lote, N, Localidad y Distrito)
NOMBRE DE PROVINCIA - DEPARTAMENTO.Ref.: Ley N 27785, artculo 8 segundo prrafo.
_________________________________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted, con relacin a la normativa de la referencia, a travs de la cual se regula el ejercicio del Control Preventivo en la modalidad de Ejecucin Contractual, adquisicin de bienes,
servicios y de concesin, a cargo de la Contralora General de la Repblica (CGR) y los rganos de Control Institucional (OCI), cuya finalidad principal es contribuir a la mejora de la gestin de las Entidades sujetas a control.
Al respecto, teniendo en cuenta que la Entidad a su cargo realiz la convocatoria para la (precisar
segn el caso, la adquisicin de bienes, contratacin de servicios o la ejecucin de obras), correspondiente
a (precisar el nombre del bien, servicio u obra); se ha dispuesto efectuar la veedura a dicho proceso, para
cuyo efecto se acredita al seor (precisar el nombre y apellido del profesional veedor responsable), agradecindole se sirva disponer las facilidades del caso para el logro de los objetivos previstos.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin.
Atentamente,
NOMBRES Y APELLIDOS
Cargo Titular UO
469
FORMATO N 07
MODELO PROGRAMA DE ACTIVIDADES
I. ORIGEN
La presente veedura a la Ejecucin del Contrato de________________ 1/, se efecta teniendo en cuenta la
disposicin del___________________ 2/ segn el ______________3/ en el marco de lo establecido en la
__________________4/
II. OBJETIVO Y FINALIDAD
Contribuir al mejoramiento de las entidades en sus sistemas de gestin y de control interno, con la finalidad de
detectar hechos respecto a los logros obtenidos, as como, de la existencia de riesgos que pudieran afectar la
transparencia, la probidad o la no aplicacin de la normativa pertinente; haciendo de conocimiento al titular de
la entidad para que disponga los correctivos necesarios, de ser el caso.
III. ALCANCE
La veedura ser ejecutada de manera selectiva a algunas actividades comprendidas en las operaciones llevadas a cabo por la entidad, teniendo en cuenta el alcance definido previamente en la Etapa de Planeamiento y
segn la Matriz de Seguimiento de los Proyectos y/o Actividades que se muestra en el Formato N 05 - A.
IV. BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993, artculo 82.
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica
y modificatorias.
Ley N 27815 - Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y sus modificatorias, as como, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 033-2005-PCM.
Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado y modificatorias.
Resolucin de Contralora General N 430-2008-CG - Directiva N 010-2008-CG Normas Para la Conducta y Desempeo del Personal de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de Control
Institucional.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG - Aprueban Normas de Control Interno.
Resolucin de Contralora N 077-99-CG - C6digo de tica del Auditor Gubernamental.
Resolucin de Contralora N 162-95-CG - Aprueban las Normas de Auditora Gubernamental, y normas
modificatorias.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG - Ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa.
V. EQUIPO DE TRABAJO
El equipo de trabajo, segn la naturaleza y/o complejidad del ______________5/, materia del objeto contractual, estar conformado por los profesionales siguientes:
APELLIDOS Y NOMBRES
CONDICIN
ESPECIALIDAD
VI. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos del equipo de trabajo correspondern a aquellos previstos en la Directiva citada precedentemente, cuya aplicacin se efectuar por etapas segn las visitas que se estimen necesarias.
VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD / DAS HBILES
Actividad
Das
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1
2
3
4
5
470
Avance
Calidad
3
Cumple
Estructura o elemento 3
Cumple
Cumple
Estructura o elemento 2
Estructura o elemento 1
Mnimo %
Contrato principal
Vigente
Mnimo %
Expediente tcnico
Fianzas
Mnimo %
Adicionales
Mnimo %
Expediente tcnico
Mnimo %
Mnimo %
Adicionales
Contrato principal
Mnimo %
Contrato
Cumple
Cumple
Cumple
Vigente
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
HITOS
Representante entidad
Nombre y apellidos: ________________________
DNI: ________________________
Cargo: ________________________
Firma: ________________________
Control de calidad
Garantas
Plazos
Fsico
Presupuesto
Lugar: .....................................
Fecha: .....................................
Econmico
ITEM
Sector: .....................................
Pliego: .....................................
Entidad: .....................................
U.E.: .....................................
Cumple
Cumple
Cumple
Vigente
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
n ...
INDICADOR
VALOR
FORMATO N 07-A
DATOS
Vigente / No vigente
Plazo transcurrido
Plazo vigente
Monto valorizado
aprobado
Monto girado
PM
FRMULA
Veedor
Nombre y apellidos: ________________________
DNI: ________________________
Cargo: ________________________
Firma: ________________________
Cumple
Cumple
Cumple
Vigente
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
Mnimo %
471
Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Planilla de Metrados
Presupuesto Referencial
Estudio de Suelos
Otros Estudios
10
Frmulas polinmicas
11
12
Absolucin de Consultas
13
Presupuesto ofertado
14
15
16
17
18
19
Verificar que el Expediente Tcnico haya sido aprobado mediante Resolucin suscrita por el Titular de la Entidad y que se encuentre visado y sellado por los funcionarios y responsables
de la misma.
20
Expediente tcnico cuenta con los informes de estudios de campo (Topografa, Mecnica de Suelos, etc.).
21
22
23
Partidas de mayor relevancia tienen concordancia y razonabilidad con lo sealado en especificaciones del expediente tcnico,
as como, las caractersticas de los materiales utilizados corresponde a lo requerido.
24
25
Especificaciones tcnicas de cada partida cuenta con: descripcin, alcances, procedimientos constructivos, calidad de materiales, forma de pago, pruebas y ensayos de laboratorio para el
control de calidad.
472
NO
COMENTARIO
FORMATO N 09
1. Informacin General de Obra
Fecha de visita
N de visita
:
:
1.4 Contrato N
- Departamento
- Provincia
- Distrito
- Localizacin
1.8 Contratista
2. Verificacin
NO
NO
-
Causas atraso
Principales partidas de obras y verificacin de su cumplimiento con relacin a las especificaciones tcnicas del expediente
-
-
-
473
-
Material
- Tipo de prueba
- Valor de visita
2.6 Verificacin de la existencia de los principales materiales en almacn de obra, mediante chequeo de
krdex
Material
Ingreso
Fecha
Saldo
Fecha
2.7 Verificacin de la utilizacin de los equipos y maquinarias en la obra. Equipos y maquinarias, marca,
potencia, caracterstica
Equipos y
maquinarias
Marca
Potencia
Caracterstica
3. Pronunciamiento del veedor (marcar con un aspa)
El pronunciamiento del veedor de obras debe referirse especficamente a los aspectos siguientes:
________________
Profesional
Reg. CIP N .............
474
NO
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
2. Verificacin
2.1 Docmentacin financiera (Marcar con un aspa)
- Entrega de adelanto efectivo
- Entrega de adelanto para materiales
- Garantas en custodia
- Calendario de adquisicin de materiales
- Valiorizaciones con sustento tcnico
NO
NO
FORMATO N 09-A
S/.
S/.
S/.
Importe
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
Importe
________________
Profesional
Reg. CIP N .............
475
FORMATO N 10
MODELO
INFORMACIN COMPLEMENTARIA
476
ESPECIALIDAD
CONDICIN
V. ASPECTOS RELEVANTES Y ESTADO SITUACIONAL
Segn el Cronograma de Actividades, la veedura se efectu en el periodo: _________________
__________________8/, teniendo en cuenta aspectos crticos del contrato previamente definidos, para cuyo
efecto se realizaron contrastaciones entre las obligaciones contractuales y su correspondiente cumplimiento,
cuyo resultado se muestra a continuacin:
Logros obtenidos
4.1 ____________________________________________________________________________
4.2 ____________________________________________________________________________
4.3 ____________________________________________________________________________
4.4 ____________________________________________________________________________
Riesgos
4.5 _____________________________________________________________________________
4.6 _____________________________________________________________________________
4.7 _____________________________________________________________________________
4.8 _____________________________________________________________________________
La estructura del riesgo comprende el hecho materia de veedura, la referencia estndar vinculada con el hecho y el potencial impacto negativo que afecta la consecucin de los objetivos.
477
NO
COMENTARIO
Profesional:
Reg. . N..
FORMATO N 13
MODELO
FICHA DE VEEDURA DE EJECUCIN CONTRACTUAL DE SERVICIOS
N
Profesional:
Reg. . N..
478
NO
COMENTARIO
FORMATO N 14
MODELO DE OFICIO
COMUNICACIN DE RIESGOS DETECTADOS POR EL VEEDOR ACREDITADO POR EL OCI DURANTE
LA VEEDURA AL PROCESO DE SELECCIN O EJECUCIN CONTRACTUAL
OFICIO N -20 -OCII (Siglas de la entidad)
Lugar y fecha,
Seor
Nombre del Titular
Cargo
Nombre de la entidad
Direccin de la entidad
Ciudad.Ref.
Es grato dirigirme a usted para expresarle que, en el marco del dispositivo citado en la referencia a) se
realiz la veedura al proceso de la (el) (sealar tipo y numero del proceso de seleccin o ejecucin contractual)
convocada (o) para la (adquisicin o contratacin, segn corresponda) de (nombre del bien, servicio u obra),
habiendo acreditado el veedor ante su despacho mediante el documento de la referencia b).
Al respecto, es oportuno comunicar a su Despacho respecto a los logros obtenidos, as como, de la existencia de riesgos que pudieran afectar la transparencia, la probidad o la no aplicacin de la normativa pertinente; los
cuales se exponen a continuacin:
En tal sentido, conforme lo establece el artculo 7 de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica, corresponde a su Despacho fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno, que comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior realizadas con la finalidad que las operaciones a cargo de la Institucin se efecten correcta y
eficientemente; contexto en el cual, se le recomienda valorar los hechos comentados y de considerarlo conveniente disponer las acciones que estime pertinente, en aras del integral cumplimiento de las metas previstas.
Atentamente,
Nombres y Apellidos
Jefe del OCI
Nombre de la Entidad
479
FORMATO N 15
MODELO DE OFICIO
COMUNICACIN DE RIESGOS DETECTADOS POR EL VEEDOR ACREDITADO POR LA CGR DURANTE
LA VEEDURA A LA EJECUCIN CONTRACTUAL
OFICIO N -20 -CGI (siglas de la U.O. de la CGR)
Lugar y fecha,
Seor
Nombre del Titular
Cargo del Titular
Nombre de la entidad
Direccin de la entidad
Ciudad.
Ref.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle que, en el marco del dispositivo citado en la referencia a), se realiz la veedura a la ejecucin del contrato del proyecto ___________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________________________ habiendo acreditado el veedor correspondiente mediante el documento de la referencia b).
Al respecto, es oportuno comunicar a su Despacho respecto a los logros obtenidos, as como, de la existencia de riesgos que pudieran afectar la transparencia, la probidad o la no aplicacin de la normativa pertinente; los
cuales se exponen a continuacin:
En tal sentido, conforme lo establece el artculo 7, cuarto prrafo de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica, corresponde a su despacho fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno, que comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior realizadas con la finalidad que las operaciones a cargo de la institucin se efecten
correcta y eficientemente; contexto en el cual, nos permitimos recomendarle valorar los hechos comentados y si
considera conveniente, disponer las acciones que estime pertinente, en aras del integral cumplimiento de las metas
previstas.
Atentamente,
480
Nombres y Apellidos
Titular Unidad Orgnica
481
482
DIRECTIVA N 001-2013-OSCE-CD
PROCESOS DE SELECCIN ELECTRNICOS DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
I. FINALIDAD
Precisar y uniformizar los criterios que debern seguir las Entidades para la
ejecucin de los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios; as como los criterios
que debern seguir los proveedores que deseen participar y presentar sus propuestas en dichos procesos.
II. OBJETO
III. ALCANCE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
483
V. REFERENCIAS
En la presente Directiva se utilizarn las siguientes referencias:
* Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
* Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
* OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
* RNP: Registro Nacional de Proveedores.
* SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado.
* Proveedores: Proveedores de bienes y/o servicios.
VI. DISPOSICIONES GENERALES
6.1 Se encuentran obligadas a convocar procesos electrnicos de Adjudicacin
de Menor Cuanta para la contratacin de servicios, las Entidades comprendidas en el listado publicado por el OSCE en el portal del SEACE, el
mismo que podr ser actualizado para la incorporacin gradual de otras
Entidades. Dicho listado ser obligatorio a partir de los treinta (30) das calendario de su publicacin en el SEACE.
Las Entidades comprendidas en el mencionado listado podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes, conforme a lo sealado en la presente
Directiva.
6.2 Las Entidades que no se encuentren incluidas en listado antes indicado,
podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de Adjudicacin de
Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, de acuerdo a lo
sealado en la presente Directiva.
Asimismo, podrn solicitar al OSCE su incorporacin al mencionado listado
mediante comunicacin emitida por el Titular de la Entidad. Una vez autorizada la incorporacin a dicho listado no habr lugar a su exclusin.
6.3 Las etapas correspondientes a la fase de seleccin de los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios se realizarn y difundirn ntegramente a travs
del SEACE.
6.4 El acceso y uso del SEACE est sujeto a lo previsto en la Ley, su Reglamento y los trminos y condiciones de uso del SEACE, los que se entendern expresamente aceptados por las Entidades y los proveedores por el
solo hecho de utilizar la plataforma del SEACE para la realizacin de transacciones electrnicas.
6.5 Los proveedores que deseen participar en los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, deben contar con inscripcin vigente en el RNP, y no encontrarse inhabilitados para ser participantes, postores o contratistas del
Estado.
6.6 Los proveedores exceptuados de la inscripcin en el RNP que deseen participar en los procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor
Cuanta para la contratacin de bienes y servicios, podrn hacerlo en tanto
no se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores o contratistas del Estado.
484
485
dicha etapa, siempre que haya quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
7.2.3 Presentacin de propuestas electrnicas
a) La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes; es decir, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una
misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las
12:00 horas del da previsto para tal efecto.
b) Los proveedores presentarn su propuesta (tcnica y econmica) nicamente a travs del SEACE. Si se presentan los citados documentos
en fsico, solo se tendrn en cuenta los documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE.
c) La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del proceso podrn registrar
sus propuestas (tcnica y econmica) como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya
podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente
en el SEACE.
En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el
proveedor debe registrar una propuesta por cada tem; no obstante, el
envo de todas las propuestas a travs del SEACE se efectuar en un
solo acto, dentro del plazo establecido para esta etapa.
d) El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico
que proporciona el SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que pone a
disposicin el SEACE. Solo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, se deber adjuntar un
archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, tarifas
o porcentajes de la propuesta, segn sea el caso.
e) Los documentos digitalizados que formen parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern contar con el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el
postor sea una persona natural, bastar que este o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
f) El postor debe enviar su propuesta (tcnica y econmica) por la va
electrnica con cada uno de los documentos que la conformen en forma digitalizada, verificando antes del envo a travs del SEACE, bajo
su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
g) Al momento del envo de las propuestas, en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para
ser participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE
486
considerar la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos
de procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.
i) Cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar
toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta.
j) Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los
proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen el carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.
7.2.4 Evaluacin y calificacin de propuestas
a) En la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad ingresar
al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas
tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a
los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
b) Para la calificacin y evaluacin de propuestas, el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber
observar lo sealado en el Captulo VI del Ttulo II del Reglamento, en
lo que sea aplicable a las Adjudicaciones de Menor Cuanta para la contratacin de servicios.
c) De existir contradiccin entre la informacin contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser
descalificada.
d) Culminada la evaluacin tcnica, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que
incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas,
las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
e) Efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica,
en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a
imprimirlas para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn
corresponda, para su evaluacin y calificacin.
487
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
f) En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera
de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser
descalificada.
g) En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de
las propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar
las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje
total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el
monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
7.2.5 Otorgamiento de la Buena Pro
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms
alto puntaje, para lo cual, en forma previa, deber verificar en el portal institucional de OSCE la vigencia de la inscripcin en el RNP, as como elaborar el acta de otorgamiento de Buena Pro y un cuadro comparativo en el
que se consigne el orden de prelacin en que han quedado calificados los
postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por
cada uno de ellos. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario - usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el
cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
El SEACE restringir el registro de la Buena Pro a postores que no cuenten
con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para contratar con el Estado, teniendo la propuesta como descalificada.
7.2.6 Acceso al expediente
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe anexar al expediente de contratacin todas las propuestas
(tcnicas y econmicas) enviadas a travs del SEACE.
Todo postor del proceso de seleccin que as lo desee, solicitar por escrito
el acceso al expediente. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, se encuentra en la obligacin de permitir dicho acceso a ms tardar dentro del da hbil siguiente de haber sido
solicitado.
7.2.7 Custodia del expediente
Una vez que la buena pro haya quedado consentida, administrativamente
firme o se produzca la cancelacin del proceso de seleccin, el rgano que
condujo el proceso entregar el expediente fsico del proceso de seleccin
al rgano encargado de las contrataciones para su custodia.
488
489
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
Y SERVICIOS PBLICOS
LEY MARCO DE LOS ORGANISMOS REGULADORES
DE LA INVERSIN PRIVADA EN LOS SERVICIOS PBLICOS
LEY N 27332
(29/07/2000)
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:
LEY MARCO DE LOS ORGANISMOS REGULADORES DE LA INVERSIN
PRIVADA EN LOS SERVICIOS PBLICOS
Artculo 1.- mbito de aplicacin y denominacin
La presente Ley es de aplicacin a los siguientes Organismos a los que
en adelante y para efectos de la presente Ley se denominar Organismos
Reguladores:
a) Organismo Supervisor de la Inversin Privada en Telecomunicaciones
(OSIPTEL);
b) Organismo Supervisor de la Inversin en Energa (OSINERG);
c) Organismo Supervisor de la Inversin en Infraestructura de Transporte de
Uso Pblico (OSITRAN); y
d) Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS).
Artculo 2.- Naturaleza de los Organismos Reguladores
Los Organismos Reguladores a que se refiere el artculo precedente son
organismos pblicos descentralizados adscritos a la Presidencia del Consejo
de Ministros, con personera de derecho pblico interno y con autonoma
administrativa, funcional tcnica, econmica y financiera.
491
492
493
6.6 Son causales de vacancia del cargo de miembro del Consejo Directivo de
los Organismos Reguladores, las siguientes:
a) Fallecimiento;
b) Incapacidad permanente;
c) Renuncia aceptada;
d) Impedimento legal sobreviniente a la designacin;
e) Remocin por falta grave; y,
f) Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas o cinco (5) no
consecutivas del Consejo Directivo, en el perodo de un (1) ao, salvo licencia autorizada.
En caso de vacancia, el Sector al que corresponda designar un reemplazante para completar el perodo correspondiente.
Numeral adicionado por el artculo 4 de la Ley N 28337 publicada el
16/08/2004.
Artculo 7.- Requisitos para ser miembro del Consejo Directivo
Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere:
a) Ser profesional con no menos de diez (10) aos de ejercicio.
b) Contar con reconocida solvencia e idoneidad profesional. Este requisito se
acreditar demostrando no menos de tres (3) aos de experiencia en un
cargo de gestin ejecutiva, entendindose por tal la toma de decisiones en
empresas pblicas o privadas; o cinco (5) aos de experiencia en materias
que configuran el objeto de competencia del organismo regulador; y,
c) Acreditar por lo menos estudios completos a nivel de maestra en materias
relaionadas a la actividad objeto de competencia del organismo regulador.
Artculo modificado por el artculo 5 de la Ley N 28337 publicada el
16/08/2004.
Artculo 8.- Incompatibilidades para ser designado como miembro del
Consejo Directivo
No pueden ser miembros del Consejo Directivo:
a) Los titulares de ms del uno por ciento (1 %) de acciones o participaciones de empresas vinculadas a las actividades materia de competencia de
cada Organismo Regulador. Asimismo, los directores, representantes legales o apoderados, empleados, asesores o consultores de tales empresas o
entidades;
b) Los que hayan sido sancionados con destitucin en el marco de un proceso administrativo o por delito doloso;
c) Los inhabilitados por sentencia judicial o por resolucin del Congreso de la
Repblica;
d) Los directores, gerentes y representantes de personas jurdicas declaradas
judicialmente en quiebra y las personas declaradas insolventes;
e) El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Ministros de Estado, los representantes al Congreso, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros delrgano colegiado
de los organismos constitucionalmente autnomos, el Contralor y el Subcontralor General de la Repblica, el Presidente Ejecutivo de EsSalud, los
Viceministros y los Directores Generales de los ministerios o funcionarios
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500
Artculo 8.- Inicio del cmputo del periodo de designacin del nuevo
miembro del Consejo Directivo
El periodo de designacin del nuevo miembro del Consejo Directivo se computar desde el da siguiente al da de vencimiento del periodo de designacin del
anterior miembro, salvo lo dispuesto en el artculo 6 de la presente norma.
Artculo 9.- Justificacin de las inasistencias y otorgamiento de licencias
El miembro del Consejo Directivo deber justificar su inasistencia a una sesin
convocada ante el Consejo Directivo.
El otorgamiento de la licencia que solicite un miembro del Consejo Directivo corresponde al mismo Consejo Directivo.
Artculo 10.- Del proceso de seleccin y designacin de los miembros del
Consejo Directivo
La designacin a la que se refiere el numeral 6.5 del artculo 6 de la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos deber realizarse anualmente, de modo tal que secuencialmente se produzca
la renovacin de un (1) miembro del Consejo Directivo cada ao.
Artculo 11.- Requisitos para ser miembro del Consejo Directivo
Para efectos de cumplir el requisito a que se contrae el literal b) del artculo 7
de la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los
Servicios Pblicos, estn comprendidas las empresas pblicas o privadas, instituciones pblicas y organismos internacionales.
Asimismo, el requisito a que se contrae el literal c) del artculo 7 de la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos se cumplir acreditando estudios completos de maestra en materias de ndole
legal, regulatoria, econmica, de administracin o tcnica, relacionadas a las actividades y funciones que corresponden al respectivo Organismo Regulador.
Segundo prrafo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo
N 001-2007-PCM publicado el 04/01/2007.
Artculo 12.- Falta Grave
Para efectos de la aplicacin de la remocin prevista en el numeral 6.4 y en el
literal e) del numeral 6.6. del artculo 6 de la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos, constituyen faltas graves:
a) La condena por comisin de delitos dolosos, con sentencia firme.
b) La obtencin o procuracin de beneficios o ventajas indebidas, para s o
para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad o influencia.
c) La participacin en transacciones u operaciones financieras utilizando informacin privilegiada del Organismo Regulador o permitir el uso impropio
de dicha informacin para el beneficio de algn inters.
d) Incumplimiento de sustentar su voto singular o en discordia, en tres (3)
acuerdos que haya adoptado el Consejo Directivo en el periodo de un (1)
ao, en la oportunidad prevista en el numeral 3 del artculo 97 de la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
e) La realizacin de actividades de proselitismo poltico a travs de la utilizacin de sus funciones o por medio de la utilizacin de infraestructura, bienes o recursos pblicos, ya sea a favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos.
501
502
cada Organismo Regulador podr establecer el nmero de representantes elegibles, por cada tipo de organizacin a que se refiere el artculo 15, con el fin de velar por una adecuada representacin de los usuarios intermedios y finales involucrados, de acuerdo a su incidencia en los mercados involucrados.
Los Coordinadores de los Consejos de Usuarios son los encargados de transmitir y sustentar ante el Consejo Directivo las consultas, opiniones, requerimientos, lneas de accin y dems informacin que se origine en los propios Consejos.
Cada Consejo de Usuarios, elige por mayora simple de sus miembros a un Coordinador y notifica dicha designacin al Organismo Regulador.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
Artculo 16.- Duracin del mandato y vacancia
Los miembros de los Consejos de Usuarios se eligen democrticamente por
periodo de dos (2) aos renovables.
El cargo de miembro de Consejo de Usuarios vaca por las siguientes causales:
i) Muerte o incapacidad fsica o mental que impidan de manera permanente
ejercer el cargo;
ii) Renuncia aceptada por el Consejo Directivo;
iii) Remocin ordenada por el Consejo Directivo por incompatibilidad sobreviviente del miembro del Consejo de Usuarios con el cargo, previo procedimiento, que ser regulado en el Reglamento del Consejo de Usuarios; y,
iv) Remocin ordenada por el Consejo Directivo por falta grave del miembro
del Consejo de Usuarios, aplicndosele las faltas descritas en el artculo 12
del presente Reglamento, previo procedimiento.
De presentarse el supuesto de vacancia de alguno de sus miembros, el Consejo de Usuarios debe continuar con sus funciones con el nmero de miembros restantes. En caso que el nmero de miembros del Consejo de Usuarios restante sea
inferior al mnimo establecido en el Reglamento del Consejo de Usuarios y el plazo para el vencimiento del cargo sea mayor a cuatro (4) meses, se deber proceder a realizar un proceso de eleccin complementario.
El ejercicio del cargo es ad honrem, y no genera la obligacin de pago de ningn tipo de dietas o retribucin.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
Artculo 17.- Funciones
Corresponde a los Consejos de Usuarios ejercer las funciones establecidas en
el artculo 9 A y el artculo 9 B de la Ley Marco de los Organismos Reguladores,
as como las atribuciones que el Reglamento General de cada Organismo Regulador establezca, atendiendo a las caractersticas propias de los mercados y al alcance nacional, regional o local de los servicios regulados.
Constituyen espacios de participacin ciudadana y su labor es de carcter
consultivo.
Los Consejos de Usuarios no tienen competencia para recibir e interponer
reclamos, quejas o solicitudes que cuenten con un procedimiento de atencin
preestablecido y de competencia del Organismo Regulador o en las empresas
supervisadas.
503
Las consultas, opiniones, lineamientos de accin, comunicaciones y toda documentacin en general de los Consejos de Usuarios se canalizarn exclusivamente a travs de su Coordinador ante los Organismos Reguladores.
Artculo 18.- Proceso de eleccin
El proceso de eleccin de los miembros de los Consejos de Usuarios constituye un mecanismo democrtico que permitir la participacin de los agentes interesados en los Organismos Reguladores dentro de los alcances establecidos en
la Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversin Privada en los Servicios Pblicos.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
Artculo 19.- Comit Electoral
El Comit Electoral tiene a su cargo la responsabilidad de la conduccin y desarrollo del proceso de eleccin de los miembros de los Consejos de Usuarios,
para que se realice de manera democrtica y transparente.
El Comit Electoral est integrado por tres (3) miembros, los que sern funcionarios pblicos del Organismo Regulador y sern designados mediante Resolucin del Consejo Directivo del Organismo Regulador. Se puede invitar a un representante de la Defensora del Pueblo a la realizacin de estos procesos de
eleccin.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
Artculo 20.- Convocatoria
El Presidente del Consejo Directivo de los Organismos Reguladores, bajo
responsabilidad, mediante resolucin convoca a la eleccin de los miembros de
los Consejos de Usuarios. En la convocatoria se establecer como mnimo lo
siguiente:
i) El plazo para la inscripcin en el padrn electoral por parte de las organizaciones mencionadas en el primer prrafo del artculo 15 precedente.
(ii) El plazo para la presentacin de candidaturas por parte de las organizaciones mencionadas en el primer prrafo del artculo 15 precedente, el nmero de miembros del o los Consejos de Usuarios a elegir, el lugar, la fecha y
la hora de la realizacin de las elecciones.
La convocatoria ser publicada en un diario local de mayor circulacin, en carteles en lugares visibles de los Organismos Reguladores y en sus respectivas pginas web. Adems se notificar a las Asociaciones de Consumidores y Usuarios
en el domicilio que figura en el Registro del INDECOPI.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
Artculo 21.- Plazos de la convocatoria
La convocatoria se realizar noventa (90) das calendario antes del vencimiento del mandato de los miembros del Consejo de Usuarios en ejercicio.
La eleccin de los miembros del Consejo de Usuarios debe realizarse a ms
tardar treinta (30) das calendario antes del trmino del mandato de los miembros
en ejercicio.
Artculo modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2007PCM publicado el 14/01/2007.
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505
506
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Constitucin de los Consejos de Usuarios periodo 2005-2007
El Presidente del Consejo Directivo de los Organismos Reguladores, bajo responsabilidad, convocar a la eleccin de los miembros de los Consejos de Usuarios para el periodo 2005-2007, dentro del plazo mximo de treinta (30) das calendario siguientes a la vigencia del presente Decreto Supremo. La convocatoria
debe observar los requisitos establecidos en el artculo 19 del presente Decreto
Supremo.
La eleccin se realizar no antes de sesenta (60), ni despus de noventa (90)
das calendario desde la convocatoria.
Segunda.- Para los efectos de lo mencionado en la primera disposicin transitoria del presente Decreto Supremo los Organismos Reguladores pueden suscribir
convenios de cooperacin institucional con la Oficina Nacional de Procesos Electorales para que les brinde asistencia tcnica.
Tercera.- Plazo de adecuacin de los Consejos de Usuarios existentes
Los Consejos de Usuarios constituidos de acuerdo a la Resolucin de Consejo
Directivo N 007-2002-CD/OSITRAN debern adecuarse a lo dispuesto en la presente norma en un plazo no mayor de treinta das calendario.
Los miembros de los Consejos de Usuarios referidos continan en sus funciones hasta que acabe el periodo para el cual fueron designados.
Cuarta.- Normas complementarias sobre Consejo de Usuarios
Cada Organismo Regulador podr dictar las normas complementarias para el
funcionamiento de los Consejos de Usuarios, atendiendo a las caractersticas propias de los mercados regulados.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- Del mandato de los miembros de los Consejos Directivos
El mandato de los miembros del Consejo Directivo de los Organismos Reguladores sujeto al alcance del artculo 9 del Decreto Supremo N 032-2001PCM continuar con el plazo establecido por dicho decreto supremo, hasta su
vencimiento.
Al vencimiento de los referidos mandatos, si es que no son reelegidos, el nuevo miembro que se designe ser nombrado de manera regular por un periodo de
cinco (5) aos.
Segunda.- Cmputo de los periodos de designacin de los miembros del
Consejo Directivo
El periodo de designacin de los miembros del Consejo Directivo que se encuentren en ejercicio de sus funciones a la fecha de entrada en vigencia de la presente norma, se computar desde el da siguiente al da de vencimiento del periodo de designacin del miembro anterior, salvo que este ltimo haya vacado en sus
funciones antes de la culminacin de su periodo de designacin, en cuyo caso se
aplica lo establecido en el primer prrafo del artculo 6 de esta norma.
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DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Vigencia de la presente norma
El presente Decreto Supremo entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en el diario oficial El Peruano.
Segunda.- Norma derogatoria
Derguese el Decreto Supremo N 032-2001-PCM as como toda norma que
se oponga al presente Decreto Supremo.
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Los funcionarios y servidores pblicos, as como los integrantes de la Direccin Ejecutiva, los miembros de los Comits Especiales y el personal
contratado que labore para los referidos Comits, an aquellos que dejen
de prestar servicios en cualesquiera de las modalidades antes sealadas,
que incumplan con la obligacin indicada en el prrafo anterior, sern sancionados conforme a lo dispuesto en el artculo 165 del Cdigo Penal.
Artculo 16.- Las entidades del Estado debern adoptar los acuerdos o realizar las gestiones o los actos necesarios para ejecutar las decisiones de la PROMCEPRI y de los Comits Especiales, sin excepcin. Se presume que todas estas
decisiones tienen relacin, directa o indirecta, con la promocin de las inversiones
privadas en las obras pblicas de infraestructura o de servicios pblicos.
En estos casos, la responsabilidad que emane de los acuerdos que adopten o
de las gestiones y actos que ejecuten los organismos concedentes de que se trate,
corresponde exclusivamente a la PROMCEPRI y al Comit Especial, en su caso.
TTULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- En los casos en que as lo determine la Comisin de Promocin de
la Inversin Privada - COPRI, mediante Acuerdo ratificado por Resolucin Suprema, la PROMCEPRI tendr a su cargo, con las mismas facultades y funciones que
corresponden a la COPRI segn l Decreto Legislativo N 674, aquellos procesos
en que la modalidad de promocin de la inversin privada en la respectiva empresa del Estado sea la de concesin, cesin en uso, alquiler, contratos de gerencia
o las dems a que se refiere el inciso c) del artculo 2 del mencionado Decreto Legislativo N 674.
Mediante Decreto Supremo se dictarn todas las normas necesarias para que
se aplique lo indicado en el prrafo anterior.
Segunda.- A pedido del concesionario o de oficio, las autoridades competentes
podrn hacer efectivos los apercibimientos y las sanciones correspondientes a los
usuarios del servicio u obra materia de la concesin, dentro de lo previsto en las
normas legales correspondientes y las disposiciones del contrato de la concesin.
Tercera.- Tratndose de contratos de concesin, el plazo de los convenios de
estabilidad jurdica regulada en los Decretos Legislativos Ns 662 y 757, se extender por todo el plazo de concesin.
Para el otorgamiento de las garantas y beneficios contemplados en estos dispositivos legales, se aplicarn los plazos y requisitos de la inversin contemplados en los respectivos contratos de concesin, no siendo aplicable el plazo de dos
aos a que se refieren dichas normas.
Cuarta.- Incorprese como inciso i) del artculo 116 del Decreto Legislativo
N 774 el siguiente texto:
i) Los bienes entregados en concesin por el Estado de acuerdo al Decreto Legislativo N 758 y a sus normas reglamentarias, complementarias y
modificatorias que se encuentren afectados a la prestacin de servicios pblicos, as como las construcciones efectuadas por los concesionarios sobre los mismos.
Quinta.- Incorprese dentro de los alcances del Decreto Legislativo N 818 y de
la Ley N 26610 a los proyectos de inversin en obras pblicas de infraestructura
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TTULO IV
DE LAS CONCESIONES
CAPTULO I
DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL
Artculo 13.- La concesin sobre bienes pblicos no otorga un derecho real sobre los mismos. Sin embargo, en estos casos, el contrato de concesin constituir
ttulo suficiente para que el concesionario haga valer los derechos que dicho contrato le otorga frente a terceros, en especial el de cobrar las tarifas, precios, peajes
u otros sistemas de recuperacin de las inversiones. En estos supuestos, el concesionario podr explotar el o los bienes objeto de la concesin por cuenta propia o por medio de terceros, quedando siempre como nico responsabilidad frente al Estado.
(Art. 6 del D. Leg. N 758, modificado de conformidad con el D. Leg. N 839)
Artculo 14.- La concesin podr otorgarse bajo cualquiera de las siguientes
modalidades:
a) A ttulo oneroso, imponiendo al concesionario una contribucin determinada en dinero o una participacin sobre sus beneficios a favor del Estado;
b) A ttulo gratuito:
c) Cofinanciada por el Estado, con una entrega inicial durante la etapa de
construccin o con entregas en la etapa de la explotacin, reintegrables o
no; o,
d) Mixta, cuando concurran ms de una de las modalidades antes sealadas.
(Art. 9 del D. Leg. N 758, modificado con el D. Leg. N 839)
Artculo 15.- Para determinar la modalidad de la concesin segn el artculo 14 de este ttulo, deber considerarse la necesidad de la obra y del servicio, su
rentabilidad, la amortizacin de sus costos, y de los gastos de conservacin y de
explotacin.
Cuando en aplicacin de lo dispuesto en el prrafo anterior, se opte por cualquiera de las modalidades previstas en los incisos b), c) o d) del artculo 14 y los
ingresos resulten superiores a los previstos, podrn precisarse las obligaciones de
reinversin del concesionario o de participacin del Estado.
(Art. 10 del D. Leg. N 758, modificado de conformidad con el D. Leg. N 839)
* (El texto del Art. 10 del D. Leg. N 758 dice 9)
Artculo 16.- Las concesiones se otorgarn por el plazo de vigencia que se
indique en el Contrato de Concesin, el que en ningn caso exceder de sesenta (60) aos. La vigencia se contar a partir de la fecha de celebracin del contrato respectivo.
(Art. 32 del D. Leg. N 758, modificado de conformidad con el D. Leg. N 839)
CAPTULO II
GARANTAS PARA LA INVERSIN PRIVADA
Artculo 17.- Los contratos de concesin podrn contener clusulas que estipulen la indemnizacin a la cual tendr derecho el concesionario en caso que el
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Artculo 34.- Desde la celebracin del contrato de concesin y con la autorizacin del Estado, el concesionario podr transferir la concesin a otra persona
jurdica, y con la misma autorizacin, constituir garanta sobre sus ingresos respecto a obligaciones derivadas de la propia concesin y de su explotacin. Dicha
cesin ser total, comprendiendo todos los derechos y obligaciones del concesionario cedente.
(Art. 28 del D. Leg. N 758, modificado de conformidad con el D Leg. N 839)
Artculo 35.- El concesionario percibir como compensacin por las obras y
servicios que explote, la tarifa, precio, peaje, u otro sistema de recuperacin de la
inversin establecido, as como los beneficios adicionales expresamente convenidos en el contrato, tales como concesiones para servicios tursticos, autoservicios,
publicidad y otros. El contrato de concesin establecer , en su caso, los mecanismos que aseguren al concesionario la percepcin de los ingresos por tarifas, precios, peajes u otros sistemas de recuperacin de las inversiones, de acuerdo con
la naturaleza de la concesin. El concesionario no podr establecer exenciones en
favor de usuario alguno.
(Art. 29 del D. Leg. N 758)
Artculo 36.- La etapa de construccin, reparacin y conservacin se sujetar al siguiente rgimen:
a) Las aguas, minas o materiales que aparecieran, como consecuencia de la
ejecucin de las obras pblicas, no se considerarn incluidas en la concesin, y su utilizacin por el concesionario se regir por la legislacin de la
materia.
b) La construccin, reparacin y conservacin de la obra no podr interrumpir el trnsito de caminos o vas existentes. Cuando la interrupcin sea imprescindible, el concesionario estar obligado a habilitar un adecuado trnsito provisional.
c) Cuando el incumplimiento de los plazos parciales o total obedeciera a accin u omisin del Estado, tales plazos se entendern extendidos en un perodo equivalente al del entorpecimiento o paralizacin, sin perjuicio de las
compensaciones correspondientes.
(Art. 30 del D. Leg. N 758, modificado de conformidad con el D. Leg. N 839)
Artculo 37.- La etapa de explotacin se sujetar al siguiente rgimen:
a) El concesionario deber conservar las obras, sus vas de acceso, sealizacin y servicios en condiciones normales de utilizacin.
b) La prestacin del servicio se har en forma continua, debiendo el
concesionario:
I) Facilitarlo en condiciones de absoluta normalidad, eliminando las causas que originen molestias, incomodidades, inconvenientes o riesgos
excesivos, excepto cuando la adopcin de medidas que alteren la normalidad del servicio obedezcan a razones de seguridad o urgente reparacin; y
II) Prestarlo ininterrumpidamente, salvo situaciones excepcionales debidas a caso fortuito o fuerza mayor.
(Art. 31 del D. Leg. N 758)
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Mediante Decreto Supremo, refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros, se establecern la forma y los mecanismos bajo los cuales se desarrollar dicha coordinacin.
(Primera Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839)
* (El texto de la Primera Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839 dice
Decreto Legislativo).
Segunda.- Las Municipalidades ejercen la competencia y las funciones a que
se refieren el primer prrafo del artculo 5* y los numerales 1, 2 y dems pertinentes del artculo 6** de este Texto nico Ordenado***, en relacin a la entrega en
concesin al sector privado de las obras pblicas de infraestructura y de servicios
pblicos de competencia municipal distintas a las mencionadas en la Disposicin
anterior.
Para este efecto, resultan de aplicacin, los mecanismos y procedimientos establecidos en los Ttulos IV, V y VII**** del presente Texto nico Ordenado*****,
y el Decreto Supremo N 189-92-PCM en lo que no se oponga a este Texto nico Ordenado***.
(Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839)
*(El texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839
dice: 4)
** (El texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839
dice: 6)
*** (el texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839
dice: Decreto)
**** (El texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839
dice: Ttulos IV, V y VI)
***** (El texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839
dice: Decreto Legislativo, y en el Decreto Legislativo N 758).
Tercera.- Es de aplicacin el Decreto Supremo N 189-92-PCM* en cuanto no
se oponga a lo dispuesto en el presente Texto nico Ordenado**.
Quedan modificados los artculos contenidos en el Captulo Segundo De las
Iniciativas del Decreto Supremo N 189-92-PCM en todo aquello en que se oponga al nuevo texto del artculo 11 del Decreto Legislativo N 758, modificado por el
artculo 12 del Decreto Legislativo N 839*.
(Tercera Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839; y, segundo prrafo
del art. 12 del D. Leg. N 839).
* (El texto de la Segunda Disposicin Final y Transitoria del D. Leg. N 839 dice:
Es de aplicacin el Decreto Legislativo N 758 y el Decreto Supremo N 189-92PCM en cuanto no se opongan a lo dispuesto en el presente Decreto Legislativo).
** (El texto del artculo 11 del D. Leg. N 758, modificado por el art. 12 del D.
Leg. N 839 dice: Decreto Legislativo).
*** (El texto del artculo 11 del D. Leg. N 758, modificado por el art. 12 del
D. Leg. N 839 dice: a este nuevo texto del artculo 11 del Decreto Legislativo
N 758).
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1.3 Una vez culminados los trabajos de obra de los proyectos de infraestructura urbana bsica materia de la presente Ley y practicada la liquidacin financiera,
se proceder conforme a lo dispuesto por las Leyes Ns. 26969, 27044 y 27045.
Artculo 2.- De la asignacin de recursos para la ejecucin y culminacin de
las obras
El egreso que sea requerido para la ejecucin, culminacin y puesta en operacin de las obras, ser atendido principalmente con cargo a los recursos del FONAVI en liquidacin, los cuales comprenden la recuperacin de los crditos otorgados a empresas concesionarias de distribucin de electricidad y a entidades
prestadoras de servicios de saneamiento (EPS).
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- De la reglamentacin de la ley
El Poder Ejecutivo mediante Decreto Supremo, refrendado por los Ministros de
la Presidencia y de Economa y Finanzas, establecer las disposiciones reglamentarias que fuesen necesarias para la mejor aplicacin de la presente Ley.
Segunda.- De las derogatorias
Derguense y/o djense sin efecto las disposiciones que se opongan o limiten
la aplicacin de la presente Ley.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los siete das del mes de diciembre de mil novecientos noventa y nueve.
MARTHA HILDEBRANDT PREZ TREVIO
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO MARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL
DE LA REPBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince das del mes de diciembre de mil
novecientos noventa y nueve.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
EFRAIN GOLDENBERG SCHREIBER
Ministro de Economa y Finanzas
EDGARDO MOSQUEIRA MEDINA
Ministro de la Presidencia
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publicarse en la pgina web del organismo regulador ante el cual se presente, pudiendo los legitimados interesados expresar lo que consideren
pertinente en el plazo que se establezca para tal efecto.
6. El flujograma correspondiente.
Artculo 4.- Transparencia en la informacin
Las empresas prestadoras y las organizaciones representativas de usuarios,
as como toda persona, tienen el derecho a acceder a los informes, estudios, dictmenes, modelos econmicos y memorias anuales que constituyan el sustento de
las Resoluciones que fijan los precios regulados, de conformidad con lo establecido en el artculo 2, incisos 5) y 6) de la Constitucin del Estado.
Asimismo, el Organismo Regulador deber prepublicar, en su pgina web institucional y en el diario oficial El Peruano, el Proyecto de la Resolucin que fije la
tarifa regulada y una relacin de la informacin a que se refiere el prrafo anterior,
con una antelacin no menor a 15 das hbiles.
La Resolucin que fija tarifas reguladas, su exposicin de motivos, as como
toda Resolucin que pudiera tener implicancia en dicho proceso, deber ser publicada en el diario oficial El Peruano, bajo sancin de nulidad.
Artculo 5.- Informacin confidencial
La calificacin de la informacin confidencial referida al secreto comercial o industrial de las empresas prestadoras de servicios pblicos, deben constar en resolucin motivada expedida por el Consejo Directivo del Organismo
Regulador.
Artculo 6.- Plazo para acceder a informacin
La informacin a que se refiere el primer prrafo del artculo 4 debe ser proporcionada por el Organismo Regulador dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de recibida la solicitud. El pago por el derecho correspondiente deber
estar incorporado en el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la entidad correspondiente.
Artculo 7.- Audiencias pblicas
El Organismo Regulador est obligado, con anterioridad a la publicacin de la
Resolucin que fija tarifas reguladas, a realizar audiencias pblicas descentralizadas en la cual sustentarn y expondrn los criterios, metodologa, estudios, informes, modelos econmicos o dictmenes que servirn de justificacin en la fijacin
de las tarifas reguladas. De todo ello quedar constancia en la parte considerativa de la referida Resolucin.
El mismo trmite debe seguirse en aquellos casos en los cuales se haya producido una variacin en los criterios, metodologa o modelos econmicos utilizados.
Artculo 8.- Audiencias privadas
Las empresas prestadoras y las organizaciones representativas de usuarios, estn facultadas para solicitar y obtener audiencias con los funcionarios
del Organismo Regulador, a fin de intercambiar opiniones respecto del proceso de fijacin de precios regulados, sin perturbar el normal desenvolvimiento del
procedimiento.
El Organismo Regulador publicar en su pgina web una relacin de las reuniones que hubiere celebrado con la(s) empresa(s) prestadora(s) y organizaciones
representativas de usuarios, publicacin que habr de contener:
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PROCEDIMIENTOS
APRUEBAN DIRECTIVA N 001-2009-CG/CA DISPOSICIONES APLICABLES
AL REPORTE DE INFORMACIN SOBRE CONTRATACIONES ESTATALES
QUE LAS ENTIDADES PBLICAS DEBEN REMITIR A LA CONTRALORA
GENERAL DE LA REPBLICA
RESOLUCIN DE CONTRALORA N 080-2009-CG
(08/08/2009)
Lima, 7 de agosto de 2009
VISTO; la Hoja Informativa N 050-2009-CG/CA, mediante la cual la Gerencia
de Contrataciones y Adquisiciones propone la aprobacin del proyecto de Directiva que establece Disposiciones aplicables al reporte de informacin sobre contrataciones estatales que las Entidades Pblicas deben remitir a la Contralora General de la Repblica; y,
CONSIDERANDO:
Que, la Contralora General de la Repblica, en su calidad de ente rector del
Sistema Nacional de Control, supervisa la legalidad de los actos de las entidades sujetas a control, entre los que se encuentran las contrataciones del Estado, de conformidad con el artculo 82 de la Constitucin Poltica del Per y la Ley
N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica;
Que, conforme al segundo prrafo del artculo 45 del Decreto Legislativo
N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, las entidades exceptuadas de registrar informacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE), estn obligadas a remitir, dentro de los quince (15) das siguientes al
cierre de cada trimestre, a la Contralora General de la Repblica, una relacin de
todas las convocatorias realizadas en dicho periodo, con la documentacin que
permita apreciar su resultado;
Que, del mismo modo el artculo 21 del mencionado Decreto Legislativo, dispone que las entidades deben remitir a la Contralora General de la Repblica y
publicar en el SEACE, copia de las Resoluciones o Acuerdos que aprueban las
exoneraciones de los procesos de seleccin y los informes tcnico y legal previos que los sustentan, dentro de los diez (10) das hbiles de su aprobacin, bajo
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de Cooperacin Interinstitucional, de fecha 29 de mayo de 2008, por el que se facilita a la Contralora General de la Repblica el acceso a las bases de datos que
produce dicho organismo pblico, incluyndose la captura de datos del SEACE,
para ser utilizados como insumos en la planificacin y el ejercicio del control gubernamental respecto de las contrataciones de las entidades pblicas;
Que, teniendo en cuenta que la informacin sobre contrataciones estatales que
las entidades deben remitir a este Organismo Superior de Control tambin es registrada en el SEACE y, que la Contralora General de la Repblica cuenta con acceso a la base de datos de dicho sistema, resulta redundante y gravosa para las
entidades la obligacin de remitir tal informacin a travs de medios fsicos, por
lo que, para fines de simplificacin, se considera necesario permitir que la obligacin de remitir la indicada informacin pueda darse por cumplida, a partir de su registro en el SEACE, en aplicacin del principio de simplicidad consagrado en el
artculo IV del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
Que, asimismo, corresponde establecer las disposiciones pertinentes a fin de
determinar el procedimiento y contenido del reporte de informacin, que las entidades pblicas que estn exceptuadas de registrar sus contrataciones en el SEACE
debern observar, con la finalidad de informar a la Contralora General de la Repblica sobre sus contrataciones de bienes, servicios y obras;
Que, en consecuencia, resulta necesario dejar sin efecto la Directiva N 0022001-CG, Cautela de transparencia y probidad en el manejo de los recursos pblicos, aprobada mediante Resolucin de Subcontralor N 007-2001-CG, as
como la Directiva N 005-2001-CG-OATJ, Informacin que las entidades deben remitir a la Contralora General de la Repblica con relacin a contrataciones y adquisiciones del Estado, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 042-2001-CG, y modificada ntegramente por Resolucin de Contralora
N 092-2001-CG;
En uso de las facultades conferidas por el artculo 32 de la Ley N 27785,
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica;
SE RESUELVE:
Artculo primero.- Aprobar la Directiva N 001-2009-CG/CA, Disposiciones
aplicables al reporte de informacin sobre contrataciones estatales que las entidades pblicas deben remitir a la Contralora General de la Repblica, la misma que
forma parte de la presente Resolucin.
Artculo segundo.- Encargar a la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin la publicacin del Instructivo para la utilizacin del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones y del Formato REGEX en la pgina web de la Contralora
General de la Repblica (<www.contraloria.gob.pe>), en un plazo mximo de cinco
(05) das hbiles siguientes a la publicacin de la presente Resolucin.
Artculo tercero.- Disponer que la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin publique la presente Resolucin y Directiva aprobada en la pgina web
de la Contralora General de la Repblica (<www.contraloria.gob.pe>) y en el Portal del Estado Peruano (<www.peru.gob.pe>).
Artculo cuarto.- La Directiva N 001-2009-CG/CA entrar en vigencia a partir del primer da hbil siguiente a su publicacin en el diario oficial El Peruano.
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Artculo quinto.- Dejar sin efecto la Directiva N 005-2001-CG-OATJ, aprobada por Resolucin de Contralora N 042-2001-CG, la Resolucin de Contralora
N 092-2001-CG que la modific ntegramente, as como la Directiva N 002-2001CG, aprobada por Resolucin de Subcontralor N 007-2001-CG.
Regstrese, comunquese y publquese.
FUAD KHOURY ZARZAR
Contralor General de la Repblica
DIRECTIVA N 001- 2009-CG/CA
DISPOSICIONES APLICABLES AL REPORTE DE INFORMACIN SOBRE
CONTRATACIONES ESTATALES QUE LAS ENTIDADES PBLICAS DEBEN
REMITIR A LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
I. FINALIDAD
La presente Directiva tiene por finalidad precisar el procedimiento que debern
seguir las entidades del Estado para remitir a la Contralora General de la Repblica, la informacin relacionada con las contrataciones de bienes, servicios
y obras que realicen, en cumplimiento de la normativa vigente.
II. OBJETO
III. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las entidades
que se encuentren bajo el mbito de aplicacin de la Ley de Contrataciones del
Estado, as como para aquellas entidades del Estado sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras, sean estos de carcter
permanente o transitorio.
IV. BASE LEGAL
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo N 1017, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo
N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley N 27060, Ley que establece la adquisicin directa de productos alimenticios del Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los productores locales.
- Ley N 27638, Ley que autoriza a las beneficencias pblicas que realizan
actividad empresarial para la consecucin de sus fines a adquirir bienes y
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V. DISPOSICIONES GENERALES
1. Referencias
Cualquier mencin en la presente Directiva a:
- La palabra Ley, se entender que est referida a la Ley de Contrataciones
del Estado;
- La palabra Reglamento, estar referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado;
- La palabra SEACE, deber entenderse referida al Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado; y,
- Las palabras entidad y entidades, se entendern que aluden a las entidades pblicas sealadas en el artculo 3 de la Ley, as como a aquellas
que se encuentren sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras.
2. Plazos
Para efectos de la aplicacin de la presente Directiva, los plazos se computarn en das hbiles, excepto en los casos que expresamente se indique lo
contrario.
3. Administracin de la informacin
Las entidades del Estado que, conforme al artculo 45 de la Ley, estn exceptuadas de registrar en el SEACE sus procesos de seleccin y/o contratos suscritos, debern remitir dentro de los quince (15) das siguientes al cierre de
cada trimestre a la Contralora General de la Repblica, la informacin sobre
las convocatorias a procesos de seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras que efecten. Para tal efecto, las entidades debern registrar dicha informacin en el Formato REGEX del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en la forma indicada en el Instructivo para el uso de dicho sistema
(Anexo 01).
Transcurrido dicho plazo la Contralora General de la Repblica proceder a revisar en forma selectiva la informacin remitida por las entidades, pudiendo requerir adicionalmente la remisin de informacin y/o documentacin
complementaria.
Precsase, que en el caso de los procedimientos de exoneracin de procesos de seleccin, la remisin de las Resoluciones o Acuerdos que aprueban
exoneraciones y de los informes que los sustentan a la Contralora General
de la Repblica se entender producida con el correspondiente registro en el
SEACE de dicha documentacin, dentro de los diez (10) das hbiles de su
aprobacin.
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El reporte de informacin realizado a travs del SEACE no libera a las entidades de la obligacin de presentar la informacin correspondiente con la finalidad de obtener la opinin previa de la Contralora General de la Repblica, en
los casos a que se refiere el artculo 20 literal d) de la Ley, los cuales se regulan
por las disposiciones contenidas en la Directiva N 007-2001-CG/B140, modificada mediante Resolucin de Contralora N 105-2001-CG.
3. Informacin mensual sobre contratacin de insumos utilizados directamente en los procesos productivos por empresas del Estado
Precsase, que la obligacin de las empresas del Estado de remitir mensualmente informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre la contratacin de insumos directamente utilizados en los procesos productivos que
efecten para la produccin de bienes o prestacin de servicios a travs
del procedimiento de Adjudicacin de Menor Cuanta, se entender cumplida con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos realizados dentro de los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta convocados
en el marco de la Octava Disposicin Final de la Ley, incluidos los contratos
suscritos.
Para tal efecto, al cierre de cada mes las empresas del Estado debern haber
registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas en
el marco de la norma citada precedentemente.
4. Informacin semestral sobre contratacin de insumos empleados directamente en las actividades de produccin y comercializacin de bienes y
servicios realizados por beneficencias pblicas
Precsase, que la obligacin a cargo de las beneficencias pblicas que realizan actividad empresarial en el marco de la Ley N 27638 de remitir semestralmente informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de insumos directamente vinculados al giro del negocio y a precios de
mercado que efecten mediante el procedimiento de Adjudicacin Directa, se
entender efectuada con el correspondiente registro en el SEACE de todos los
actos de los procesos de Adjudicacin Directa convocados en dicho marco, incluidos los contratos suscritos.
Para tal efecto, al cierre de cada semestre las beneficencias pblicas debern
haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas en el marco de la Ley N 27638.
5. Informacin sobre contrataciones realizadas a travs del Proceso de Seleccin Abreviado (PSA)
Precsase, que la obligacin de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios
y obras relacionadas con las actividades y proyectos bajo el mbito de la Ley
N 28880, realizados mediante Procesos de Seleccin Abreviados (PSA), en
el marco del Decreto de Urgencia N 024-2006, se entender cumplida con el
correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de los procesos de
547
seleccin abreviados convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos.
Para tal efecto, las entidades debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas dentro de un plazo que no deber exceder los treinta (30) das naturales siguientes a la suscripcin del
contrato.
De igual manera las entidades que por autorizacin legal expresa estn facultadas a emplear el Proceso de Seleccin Abreviado (PSA) para contratar bienes, servicios u obras, debern observar lo dispuesto en el presente
numeral.
548
7. Informacin sobre contrataciones de bienes, servicios y obras como parte de las acciones de prevencin y mitigacin de daos frente al fenmeno El Nio
Precsase, que la obligacin de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica, sobre las contrataciones de bienes, servicios
y obras exoneradas de los procedimientos dispuestos en la Ley de Contrataciones del Estado, como parte de las acciones efectuadas para prevenir y mitigar los daos ocasionados por el fenmeno El Nio, en el marco del Decreto
de Urgencia N 025-2006, se entender cumplida con el correspondiente registro en el SEACE de todos los actos de los procesos de seleccin convocados
al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos.
Para tal efecto, las entidades debern haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones efectuadas dentro de un plazo que no deber exceder los diez (10) das hbiles siguientes de haber suscrito el contrato
respectivo.
De igual manera las entidades que por autorizacin legal expresa estn facultadas a emplear el procedimiento especial previsto en el Decreto de Urgencia
N 025-2006, para contratar bienes, servicios u obras, debern observar lo dispuesto en el presente numeral.
8. Informacin sobre contratacin directa de productos alimenticios perecibles a los productores de las zonas alto andinas declaradas en estado de
emergencia por el MIMDES
Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin sobre las contrataciones directas efectuadas por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES, de productos alimenticios perecibles a los
productores de las zonas alto andinas declaradas en estado de emergencia a
consecuencia de las bajas temperaturas as como por los sismos ocurridos el
15 de agosto de 2007, que no puedan ser adquiridos por el Programa Mundial
de Alimentos de las Naciones Unidas, para la atencin de los damnificados de
las zonas declaradas en estado de emergencia mediante Decreto Supremo
N 068-2007-PCM y Decreto Supremo N 052-2007-PCM, y normas modificatorias, se entender producido dicho reporte de informacin con el registro
oportuno en el SEACE de los contratos suscritos.
Para tal efecto, el MIMDES deber haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones realizadas en el marco del Decreto de Urgencia
N 030-2007, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato respectivo.
549
9. Informacin sobre contrataciones directas de productos alimenticios efectuadas por el Programa Nacional de Asistencia Alimentaria PRONAA y por los Programas Nacionales Complementarios de Asistencia Alimentaria
9.1 Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica sobre las contrataciones de productos alimenticios nacionales realizadas de manera directa a
los pequeos productores locales por el Programa Nacional de Asistencia
Alimentaria - PRONAA, de acuerdo a lo establecido en la Ley N 27060 y
su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 005-2008-MIMDES, se
entender producido dicho reporte de informacin con el registro oportuno
en el SEACE de todos los actos de los procesos de adquisicin convocados al amparo de dicha norma, incluidos los contratos suscritos.
Para tal efecto, el PRONAA deber haber registrado en el SEACE la informacin sobre las contrataciones realizadas en el marco de la Ley N 27060,
dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes siguiente de suscrito el contrato respectivo.
9.2 Precsase, que para efectos del cumplimiento de la obligacin de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica sobre las contrataciones de productos alimenticios nacionales efectuadas en forma directa por
entidades que administren Programas de Apoyo Alimentario y Compensacin Social, al amparo de la Ley N 27767 y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 002-2004-MIMDES, se entender producido dicho reporte de informacin con el correspondiente registro en el SEACE de todos
los actos de los procesos de adquisicin convocados al amparo de dicha
norma, incluidos los contratos suscritos.
Para tal efecto, dichas entidades debern haber registrado en el SEACE
la informacin sobre las contrataciones efectuadas en el marco de la Ley
N 27767, dentro de los quince (15) primeros das hbiles del mes siguiente de suscrito el contrato respectivo.
10. Informacin sobre contrataciones realizadas bajo otros regmenes especiales de contratacin
Las entidades sujetas a regmenes especiales de contratacin de bienes, servicios y obras no sealados en los numerales precedentes o que se creen con
posterioridad a la entrada en vigencia de la presente Directiva, que por disposicin legal estn obligadas a remitir informacin a la Contralora General
de la Repblica sobre las contrataciones que realicen, debern observar lo
siguiente:
a) En el caso de entidades que se encuentren obligadas a registrar en el
SEACE todos los actos de los procesos de seleccin que convoquen y los
contratos que suscriban, se considerar cumplida la obligacin de remitir
la informacin que corresponda con el registro de dicha informacin en el
SEACE, en el plazo fijado en la norma aplicable o en su defecto dentro de
los quince (15) das hbiles siguientes de suscrito el contrato.
b) Las entidades que estn exceptuadas de registrar en el SEACE sus procesos de seleccin y/o contratos suscritos, debern registrar dicha informacin
en el Formato REGEX del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones, en
550
La informacin a que se refiere la presente Directiva en las Disposiciones Especficas Ns 1 y 10 (Formato REGEX) deber registrarse en el Sistema de
Contrataciones y Adquisiciones, en la forma establecida en el Instructivo para
el uso de dicho sistema, que ser publicado en el Portal de la Contralora General de la Repblica.
12. Responsabilidades
Las entidades debern remitir la informacin indicada en los numerales precedentes en la forma y los plazos previstos en la presente Directiva, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o de quien corresponda segn la normativa
aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad de la persona designada para la
remisin de la informacin a la Contralora General.
Las obligaciones de las entidades de remitir informacin a la Contralora General de la Repblica reguladas en la normativa vigente o futura es independiente de la obligacin de registrar en el SEACE los procesos de seleccin que
convoquen, los contratos que suscriban, as como los dems actos que correspondan, en la oportunidad y forma que seala la Ley, el Reglamento y las directivas emitidas por el rgano rector en materia de contratacin estatal, as
como de la obligacin de informar sobre los mismos a otros organismos pblicos con facultades de fiscalizacin y supervisin, de acuerdo a las disposiciones pertinentes.
En ningn caso, el reporte de informacin a que se refiere la presente Directiva, convalida los actos que se efecten en contravencin de la normativa
551
552
ANEXO 01
FORMATO REGEX
CONTRATACIONES EXCEPTUADAS DEL REGISTRO EN EL SEACE
553
RUC
DOMICILIO
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO
: Indicar el nombre de la entidad pblica que realiza la contratacin de bienes, servicios u obras.
: Indicar el nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC) de la Entidad.
: Consignar el domicilio de la entidad que realiza la contratacin.
: Seleccionar el distrito en el que se encuentra ubicada la entidad.
: Seleccionar la provincia en la que se encuentra ubicada la entidad.
: Seleccionar el departamento en el que se encuentra ubicada la entidad.
12 MONTO CONTRATADO
13 NMERO CONTRATO
14 FECHA CONTRATO
15
16
17
18
OBJETO
BIEN / SERVICIO / OBRAS
CANTIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
19 MONTO CONTRATADO
20 MONEDA
21 PLAZO DE EJECUCIN
554
TIPO CONTRATISTA
22 PROVEEDOR
23 TIPO DE DOCUMENTO
24 NMERO DE DOCUMENTO
25 CDIGO DE RNP
: Seleccionar el Tipo de Contratista (Un Proveedor, Varios Proveedores, Consorcio). En caso de seleccionar un consorcio, ingresar el nombre del consorcio y los proveedores que la conforman.
: Indicar el Nombre o Razn Social, segn corresponda, del proveedor con el
cual se suscribi el contrato para la provisin de bienes, servicios u obras.
: Ingresar el tipo de documento (RUC, DNI) del contratista.
: Indicar el nmero del Documento Nacional de Identidad (DNI) o del Registro nico de Contribuyente (RUC), segn corresponda, del contratista.
: Indicar, de ser el caso, el Cdigo del Registro Nacional de Proveedores del
Estado (RNP) del contratista.
27 NMERO
28 SUMILLA
29 FECHA DE EMISIN
30 FECHA DE PUBLICACIN
555
ANEXO 02
PLAZOS PARA EL REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE CONTRATACIONES ESTATALES
EFECTUADAS CON ANTERIORIDAD A LA ENTRADA EN VIGENCIA DE LA DIRECTIVA N 001-2009-CG/CA
556
Ao de la Contratacin
557
Precisar y uniformizar los criterios que deben ser observados por las Entidades
y los agentes del mercado ante la participacin de proveedores en consorcio,
en los procesos de contratacin que realizan las Entidades.
II. OBJETO
558
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 De conformidad con el numeral 8 del Anexo de Definiciones del Reglamento, el consorcio es el contrato asociativo por el cual dos o ms personas se
asocian, con criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso de seleccin y, eventualmente, contratar con el Estado.
5.2 Se pueden asociar personas naturales y/o personas jurdicas, tanto nacionales como extranjeras, con el fin de participar en los procesos de contratacin que realicen las Entidades, sin que ello implique crear una persona
jurdica diferente, por lo que cada integrante del consorcio mantiene su personalidad jurdica.
5.3 Para efectos de su participacin en el proceso de seleccin, el consorcio
deber presentar la promesa formal de consorcio en el sobre de la propuesta tcnica o en el sobre de calificacin previa, segn sea el caso; o
en el sobre de habilitacin cuando se trate de la modalidad de subasta
inversa.
5.4 Luego de consentida la buena pro a favor del consorcio y antes de la suscripcin del contrato, resulta obligatorio perfeccionar la promesa formal de
consorcio, debindose observar lo establecido en el numeral 6.7 de la presente directiva.
559
560
561
562
563
solo se tomar en cuenta la experiencia de los integrantes del consorcio que en la promesa formal de consorcio se hubieran obligado a tales
actividades. Por tanto, no corresponde considerar la experiencia obtenida por los integrantes del consorcio que en el proceso de seleccin se
obliguen a ejecutar actividades accesorias, tales como el aporte de materias primas, combustible, infraestructura, transporte, envasado, almacenaje, entre otras.
Numeral modificado por el artculo 1 de la Resolucin N 291-2012OSCE/PRE publicada el 19/09/2012.
4. En el caso que los integrantes del consorcio acrediten experiencia respecto de contrataciones ejecutadas, ya sea en forma individual y/o en
consorcio, vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, se deber ponderar los montos de facturacin teniendo en cuenta el porcentaje de las obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio,
de acuerdo a los siguientes pasos:
Primer Paso: Obtener el monto de facturacin por cada integrante del
consorcio
El monto de facturacin por cada integrante del consorcio se obtiene de
la sumatoria de los montos facturados que, a criterio del Comit Especial, han sido acreditados conforme a las Bases, correspondiente a las
contrataciones ejecutadas en forma individual y/o en consorcio.
Para obtener los montos facturados de las contrataciones ejecutadas
en consorcio, se ponderar el monto total contratado por el porcentaje
de las obligaciones correspondiente a tales contrataciones. Dicho porcentaje debe estar consignado expresamente en la promesa formal o
en el contrato de consorcio, de lo contrario, no se evaluar la experiencia ofertada en consorcio.
Segundo Paso: Clculo del porcentaje del monto de facturacin
El porcentaje del monto de facturacin por cada integrante del consorcio se obtiene de manera proporcional al monto total de la facturacin
acreditada por el consorcio, el cual equivale al 100 %.
Tercer Paso: Verificacin de la proporcionalidad entre el porcentaje de
obligaciones y el monto de facturacin
El porcentaje de obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio por cada integrante del consorcio debe encontrarse dentro del
margen de variacin permitido para cada integrante. Dicho margen de
variacin constituye el rango comprendido entre el porcentaje del monto de facturacin menos el 10 %, hasta el porcentaje del monto de facturacin ms el 10 %, inclusive.
De ser el caso, se aplicar el redondeo matemtico a los mrgenes de
variacin mnimos y mximos a fin que se expresen en nmeros enteros, sin decimales.
Cuarto Paso: Aplicacin de las reglas de ponderacin
a) Cuando el porcentaje de obligaciones se encuentre dentro del margen de variacin permitido, se aplicar al monto de facturacin
564
Coeficiente
de ponderacin
Coeficiente de
ponderacin
Coeficiente
de ponderacin
1%
0,500000000000000
18%
0,673469387755102
35%
0,846938775510204
2%
0,510204081632653
19%
0,683673469387755
36%
0,857142857142857
3%
0,520408163265306
20%
0,693877551020408
37%
0,867346938775510
4%
0,530612244897959
21%
0,704081632653061
38%
0,877551020408163
5%
0,540816326530612
22%
0,714285714285714
39%
0,887755102040816
6%
0,551020408163265
23%
0,724489795918367
40%
0,897959183673469
7%
0,561224489795918
24%
0,734693877551020
41%
0,908163265306122
8%
0,571428571428571
25%
0,744897959183674
42%
0,918367346938776
9%
0,581632653061224
26%
0,755102040816326
43%
0,928571428571429
10%
0,591836734693878
27%
0,765306122448980
44%
0,938775510204082
11%
0,602040816326531
28%
0,775510204081633
45%
0,948979591836735
12%
0,612244897959184
29%
0,785714285714286
46%
0,959183673469388
13%
0,622448979591837
30%
0,795918367346939
47%
0,969387755102041
14%
0,632653061224490
31%
0,806122448979592
48%
0,979591836734694
15%
0,642857142857143
32%
0,816326530612245
49%
0,989795918367347
16%
0,653061224489796
33%
0,826530612244898
50% - 99%
1,000000000000000
17%
0,663265306122449
34%
0,836734693877551
565
566
Para la evaluacin de los contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes de la vigencia del Decreto Supremo N 138-2012-EF, que se presenten en la propuesta tecnica a fin de acreditar
En el supuesto anterior, de no haberse establecido el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del consorcio en la promesa formal o el
contrato de consorcio, se presume que todos ejecutaron el objeto de la contratacin en forma proporcional.
567
568
569
Precisar y uniformizar criterios para la remisin de la informacin sobre los diferentes procesos de seleccin y sus respectivos contratos que debern reportar las Entidades Pblicas sujetas al mbito de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, al Sistema de Informacin sobre Contrataciones y
Adquisiciones del Estado administrado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, as como definir los medios en que estas deben remitir dicha informacin en cumplimiento de la normativa vigente.
570
II) OBJETIVO
III) ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por las Entidades comprendidas en el artculo 2 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 012-2001PCM, bajo responsabilidad administrativa del Titular del Pliego o la mxima
autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda.
571
4. El registro de los datos concernientes a los diferentes procesos de seleccin que realicen las Entidades del Estado constituye un paso previo a la
implementacin y ejecucin del Sistema Electrnico de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y desde ya permitir la uniformacin documental
y de compatibilizacin de procedimientos que faciliten la progresiva sustitucin de los medios manuales por los medios electrnicos de contratacin.
VI) DISPOSICIONES ESPECFICAS
1. De la obligatoriedad de remitir la informacin
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado estn en la obligacin de reportar la informacin relacionada con sus adquisiciones y contrataciones en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, bajo sancin de nulidad.
En tal sentido, no se podr suscribir contrato alguno si no se ha realizado previamente el proceso de seleccin correspondiente y este haya sido reportado
en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, administrado por CONSUCODE.
2. De la informacin a reportar
572
El Registro contendr obligatoriamente todas las adquisiciones y contrataciones sin excepcin, incluyendo las que se ejecuten dentro del marco de convenios internacionales, las ejecutadas en aplicacin al rgimen especial de los
Programas Sociales administrados por el PRONAA y los Gobiernos Locales
y aquellas que tengan financiamiento externo y se encuentren comprendidas
en el artculo 68 de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley
N 28411.
El CONSUCODE facilitar los mecanismos para que cada Entidad remita o ingrese directamente la informacin al Sistema de Informacin de Adquisiciones
y Contrataciones del Estado.
La informacin a que se refiere la presente Directiva deber remitirse al Sistema de Informacin sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado, al
cual se puede acceder a travs de la pgina electrnica del CONSUCODE:
<http:\www.consucode.gob.pe>, para lo cual la Entidad debe tramitar ante el
CONSUCODE la creacin de un usuario para el acceso al Sistema de Informacin sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En tal sentido, el Titular del Pliego, la mxima autoridad administrativa o elrgano o funcionario que
cuenta con facultades suficientes, deber remitir al CONSUCODE el nombre,
cargo, telfono, fax y correo electrnico de la persona responsable de la remisin
de la informacin sealada. En respuesta, CONSUCODE notificar al correo
electrnico indicado, el usuario y la contrasea inicial para la persona designada.
573
Una vez efectuada la remisin de la informacin sobre el Sistema de Informacin sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no ser necesaria la remisin de dicha informacin por medio escrito.
Excepcionalmente, en caso de imposibilidad para realizar el envo de la informacin por va electrnica al Sistema de Informacin sobre Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, la Entidad podr remitirla por medio magntico (disquete de 3), siempre en el formato Word o, en su defecto, ZIP; sin perjuicio
de acompaar el documento fsico respectivo que acredite la veracidad de lo
indicado en los archivos digitales, debidamente visado por elrgano o funcionario responsable.
La remisin de la informacin, es de responsabilidad del titular del Pliego Presupuestario o de la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, as como del funcionario que hubiese solicitado la creacin de un
usuario y de aquel que hubiera remitido la correspondiente informacin.
En el caso de la informacin que sea remitida por medio magntico acompaada del documento fsico, la Oficina de Trmite Documentario del CONSUCODE
verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, observando, de ser el caso, los que no se ajusten a ella, a travs de un sello en el cargo
de recepcin del documento en el que se indicar sus deficiencias, otorgando
a la Entidad remitente un plazo de dos (2) das hbiles para su subsanacin,
bajo apercibimiento de tener por no presentada dicha informacin, conforme a
lo dispuesto por el artculo 125 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Una vez verificado el cumplimento de lo dispuesto en la presente Directiva, el CONSUCODE difundir la informacin remitida a travs de su pgina
electrnica.
574
5. En el caso de la informacin estadstica a que se refiere el artculo 46 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
se considerar que las Entidades han cumplido con remitir dicha informacin
siempre y cuando hayan reportado la totalidad de sus procesos y sus respectivos contratos en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado - SEACE.
La presente directiva es aplicable a los procesos de seleccin que se convoquen a partir del 1 de julio de 2004.
Sin embargo, las Entidades que, a la fecha, estn en condiciones de transferir, total o parcialmente, la informacin a que se refiere la Directiva
N 001-2004-CONSUCODE/ PRE, o que vayan implementando progresivamente sus procedimientos internos con tal fin, podrn efectuar dicha transferencia de informacin hasta el 30 de junio del ao en curso.
575
576
577
La presente Directiva tiene por finalidad desarrollar los procedimientos y plazos para la inscripcin y renovacin de inscripcin de profesionales en el Registro de rbitros del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
- OSCE. Asimismo, establecer los supuestos de suspensin y exclusin de profesionales de dicho registro.
II. OBJETO
578
III. ALCANCE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
V. REFERENCIAS
VI. RESPONSABILIDADES
579
580
a. Manifestar predisposicin para asumir la resolucin de procesos arbitrales, independientemente de su cuanta, cuando hayan sido designados por el OSCE, salvo causa justificada.
b. Ejercer diligentemente la funcin arbitral y cumplir con las disposiciones
del Cdigo de tica.
c. Participar en las actividades de capacitacin que el OSCE organice,
cuando sea convocado.
d. Colaborar con la operatividad del Registro de rbitros, a travs de la actualizacin de sus datos, cuando corresponda.
7.3.2 La verificacin del cumplimiento de estas obligaciones estar a cargo de
la DAA y se llevar a cabo durante el periodo de la vigencia de la inscripcin o de la renovacin de la inscripcin en el Registro de rbitros, segn
corresponda.
7.4. Fiscalizacin posterior:
a) Todo documento o informacin presentada como parte de los procedimientos de inscripcin y renovacin de inscripcin en el Registro de rbitros estar sujeto a fiscalizacin posterior.
b) De determinarse la existencia de documentacin o informacin falsa o fraudulenta, se declarar la nulidad del procedimiento y se dispondr el inicio
de las acciones legales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 32 de la LPAG.
VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS
8.1. Procedimiento de Inscripcin de Profesionales en el Registro de rbitros
8.1.1. De la presentacin de la solicitud
- El solicitante deber presentar su solicitud en la Unidad de Atencin al
Usuario del OSCE o en la correspondiente Oficina Desconcentrada del
OSCE, de ser el caso, la misma que deber cumplir con los siguientes
requisitos:
Solicitud dirigida a la DAA, segn formulario oficial debidamente llenado con la informacin solicitada y acompaando la documentacin establecida en el TUPA.
Copia del documento que acredite el pago de la tasa por concepto de
inscripcin.
8.1.2. De la calificacin de la solicitud
- Si la solicitud presentada no cumple con los requisitos establecidos en el
TUPA, la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del
OSCE, de ser el caso, observar el trmite, invitando al solicitante a subsanarlo dentro de un plazo mximo de dos (02) das hbiles. La observacin
se anotar bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia de cargo del
solicitante indicando que ante el incumplimiento se tendr por no presentada su solicitud.
- Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacin, el OSCE, a travs de
la Unidad de Atencin al Usuario o la Oficina Desconcentrada del OSCE,
de ser el caso, considerar como no presentada la solicitud, sin perjuicio
que el solicitante requiera la devolucin de los recaudos ante dicha Unidad
581
582
- Para aprobar la evaluacin, el solicitante debe responder correctamente, como mnimo, catorce (14) de las veinte (20) preguntas
formuladas.
- Los resultados del examen sern puestos en conocimiento del postulante de forma personal el mismo da de su realizacin, con posterioridad a la culminacin de la prueba.
b. Fase de Entrevista Personal:
- Aprobada la fase de verificacin de conocimientos por el solicitante, se proceder a llevar a cabo la entrevista personal, debiendo dejarse constancia de su realizacin mediante Acta suscrita por los
evaluadores.
- La entrevista estar a cargo del Director de la DAA y los Subdirectores de la SAA y la SPA, o quienes sean designados por estos para
participar en su representacin. Dichas autoridades podrn convocar a otra autoridad del OSCE, de estimarlo pertinente para el mejor
desarrollo de la entrevista.
- En la entrevista personal se evaluar la experiencia y trayectoria del
postulante, aspectos sobre su tica profesional y el desenvolvimiento en la entrevista.
- Se calificarn las respuestas que se brinden sobre una puntuacin
de veinte (20), en donde la evaluacin experiencia y trayectoria del
postulante equivale el 40% de la nota, la evaluacin sobre aspectos
de su tica profesional el 40% y la evaluacin de su desenvolvimiento en la entrevista el 20% restante.
- Para aprobar la entrevista personal, el solicitante debe obtener
como mnimo catorce (14) puntos.
- Los resultados de la entrevista personal sern notificados al postulante en un plazo mximo de dos (02) das hbiles siguientes a su
realizacin, mediante oficio emitido por la DAA.
8.1.4. De la inscripcin del profesional al Registro
- En caso el solicitante haya aprobado la evaluacin en sus dos fases (verificacin de conocimientos y entrevista personal), la DAA mediante Resolucin declarar la inscripcin de dicho profesional en el Registro de rbitros.
- Dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles contados a partir del da
siguiente de la notificacin del oficio emitido por la DAA, esta deber emitir
la referida Resolucin y la respectiva Constancia de Inscripcin, copias de
las cuales sern puestas en conocimiento del postulante va oficio emitido
por la SAA.
- La inscripcin de los profesionales en el Registro de rbitros tendr una vigencia de dos (02) aos.
8.2. Procedimiento de Renovacin de la Vigencia de Inscripcin en el Registro de rbitros
8.2.1. De la presentacin de la solicitud
- El solicitante deber presentar su solicitud en la Unidad de Atencin al
Usuario del OSCE o en la correspondiente Oficina Desconcentrada de
OSCE, de ser el caso, la misma que deber cumplir con los siguientes
requisitos:
583
584
585
La presente Directiva ser aplicable a los procedimientos de inscripcin, renovacin, suspensin y exclusin de profesionales del Registro de rbitros del
OSCE que se formulen a partir de su entrada en vigencia.
X. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
586
587
Que, en concordancia con lo expuesto, corresponde al CONSUCODE comunicar a la Contralora General de la Repblica de cualquier caso en que se aprecie
indicios de incompetencia, negligencia, corrupcin o inmoralidad por parte de los
funcionarios y servidores pblicos, detectados en el ejercicio de sus funciones, de
conformidad con lo establecido en el artculo 59 de la Ley;
Que, constituye funcin de la Direccin de Operaciones brindar asesora de carcter tcnico y legal en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, lo
que incluye la evaluacin de los hechos o eventos denunciados por los usuarios
del sistema de contrataciones estatales, a fin de asegurar la observancia de la normativa sobre contratacin pblica;
Que, para tal fin, resulta necesario contar con una directiva para la tramitacin
de denuncias sobre trasgresiones a la normativa de contratacin pblica, con el
objeto de orientar a los usuarios del sistema de contrataciones y adquisiciones del
Estado;
De conformidad con lo dispuesto en los incisos 1) y 23) del artculo 7 del ROF
del CONSUCODE, y con la visacin de la Oficina de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
Artculo primero.- Aprobar la Directiva N 12-2007-CONSUCODE/PRE para
la tramitacin de denuncias presentadas por los usuarios del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado, sobre trasgresiones a la normativa de contratacin pblica.
Artculo segundo.- Disponer que la indicada Directiva se publique en la pgina web del CONSUCODE.
Regstrese y comunquese.
LUIS TORRICELLI FARFN
Presidente
DIRECTIVA N 012-2007-CONSUCODE/PRE
PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIN DE DENUNCIAS SOBRE
TRASGRESIONES A LA NORMATIVA DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
Orientar a los usuarios del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado sobre el procedimiento a seguir para la formulacin y tramitacin de denuncias sobre trasgresiones a la normativa de contrataciones y adquisiciones del
Estado.
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3. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacin a todos los usuarios del sistema que deseen denunciar la trasgresin de la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
4. BASE LEGAL
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. A todos los proveedores del Estado, asociaciones, organizaciones gremiales,
autoridades y ciudadana en general, les asiste el derecho a formular denuncias sobre la trasgresin de la normativa de contrataciones y adquisiciones del
Estado, ante el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
Para tal efecto, debe considerarse que las denuncias solo pueden presentarse por supuestas trasgresiones cometidas por Entidades pblicas, encontrndose comprendidas bajo el trmino genrico de Entidad, todas aquellas
instituciones y organismos a que se refiere el numeral 2.1 del artculo 2 de la
Ley.
5.2. Las denuncias sern declaradas improcedentes cuando, conforme a Ley, los
hechos denunciados debieran haber sido materia de observacin a las Bases,
recursos impugnativos o accin contencioso-administrativa, o cuando se refieran a controversias surgidas durante la ejecucin contractual.
5.3. Las denuncias maliciosas o manifiestamente improcedentes, as como la presentacin de documentacin falsa, adulterada o fraudulenta, darn lugar al inicio de las acciones legales correspondientes.
6. DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1. Las denuncias se formularn por escrito en las Oficinas de Trmite Documentario de CONSUCODE, de la sede de Lima y de losrganos Desconcentrados. Progresivamente, se implementar los mecanismos para la presentacin
de denuncias a travs de medios electrnicos como la pgina web del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) mediante
los cuales se desarrollen nuevas funcionalidades respecto a regmenes de notificacin, cdigos de acceso para Entidades que por razones de su competencia requieran conocer de la informacin materia de denuncia, verificacin previa de informacin, entre otros.
6.2. A efectos de la admisin de las denuncias, los usuarios deben emplear el
formulario que, como anexo adjunto, forma parte integrante de la presente
Directiva. Este formulario ser entregado gratuitamente en todas las sedes
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institucionales de CONSUCODE. Asimismo, podr ser descargado gratuitamente de la pgina web de CONSUCODE, www.consucode.gob.pe.
Los hechos u omisiones objeto de denuncia deben ser expuestos en forma clara, concreta y fundamentada, adjuntndose, de ser el caso, la documentacin
necesaria que permita su evaluacin.
Del resultado de esta evaluacin se determinar si la denuncia cuenta con sustento vlido y el curso de accin a seguir:
6.4.1. En el supuesto que la trasgresin denunciada debiera haber sido materia de observacin a Bases, recursos impugnativos o accin contencioso-administrativa, o si se refiere a alguna controversia durante la ejecucin contractual, se considerar que la denuncia es manifiestamente
improcedente. En este caso, se oficiar al denunciante explicando las razones por las cuales la denuncia no puede ser tramitada, procedindose a su archivo.
6.4.2. En el supuesto que la trasgresin denunciada sea manifiesta, se oficiar a la Entidad indicando las medidas correctivas que deben adoptarse
y, de ser el caso, solicitando el deslinde de responsabilidades respectivo,
as como que se informe de ello a Consucode. Adicionalmente, el resultado de la accin ser puesto en conocimiento del Titular de la Entidad
o mxima autoridad administrativa, segn corresponda, con copia alrgano de Control Institucional a fin que estos adopten las acciones pertinentes que les correspondan en el marco de su competencia. Se informar del resultado al denunciante, dndose por concluida la tramitacin
de la denuncia.
6.4.3. En el supuesto que la trasgresin denunciada no sea manifiesta, se requerir a la Entidad su pronunciamiento sobre los hechos denunciados,
dentro de un plazo que no exceder de cinco (5) das hbiles.
Luego de recibido el pronunciamiento de la Entidad se adoptarn las siguientes acciones:
- Si de la evaluacin efectuada se establece que la denuncia no resulta
amparable, se informar de ello al denunciante, procedindose al archivo de la denuncia. Sin perjuicio de lo sealado, la informacin proporcionada podr ser considerada como antecedente para la programacin de futuras acciones de supervisin.
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- Si de la evaluacin efectuada se determina que se ha cometido infracciones a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado, se
oficiar a la Entidad indicando las medidas correctivas que deben adoptarse y, de ser el caso, solicitando el deslinde de responsabilidades respectivo. Adicionalmente, el resultado de la accin ser puesto en conocimiento del Titular de la Entidad o mxima autoridad administrativa,
segn corresponda, con copia alrgano de Control Institucional a fin
que estos adopten las acciones pertinentes que les correspondan en el
marco de su competencia. Se informar del resultado al denunciante,
dndose por concluida la tramitacin de la denuncia.
6.4.4. En el caso que la Entidad no remita su pronunciamiento en el plazo otorgado, dicha omisin ser puesta en conocimiento del Titular de la Entidad
o mxima autoridad administrativa, segn corresponda, con copia alrgano de Control Institucional a fin que estos adopten las acciones pertinentes que les correspondan en el marco de su competencia. Se informar de
dicha situacin al denunciante, dndose por concluida la tramitacin de la
denuncia.
6.4.5. Cuando, por la naturaleza de los hechos denunciados, corresponda que
estos sean conocidos y/o resueltos por otras autoridades, ello ser comunicado al denunciante.
6.4.6. De conformidad con lo establecido en el inciso j) del artculo 59 de
la Ley, CONSUCODE pondr en conocimiento de la Contralora General de la Repblica los casos en que se aprecie indicios de incompetencia, negligencia, corrupcin o inmoralidad detectados en el ejercicio de
sus funciones.
6.5. Dependiendo del hecho denunciado, el CONSUCODE podr solicitar el apoyo del Ministerio Pblico y de la Polica Nacional del Per en las acciones que
pudieran resultar necesarias para la obtencin de informacin o para impedir
la consumacin de trasgresiones a la normativa.
6.6. Debido a la naturaleza del procedimiento, los resultados de la tramitacin de
las denuncias no estn sujetos a recurso impugnativo alguno.
6.7. Durante la tramitacin de la denuncia los usuarios del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado, pueden acceder a la informacin que
obra en el respectivo expediente, de conformidad con lo sealado en la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y su Reglamento,
as como en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de
CONSUCODE.
7. VIGENCIA
La presente Directiva rige a partir del da siguiente de su publicacin en el diario oficial El Peruano.
591
Correo electrnico
Gobierno Local
Proyecto
Otros
Ministerio
LP
CP
ADP
S
Bienes
ADS
AMC
NO
Servicios
Obras
2. Para la mejor tramitacin de su denuncia, srvase marcar con un aspa (X) la opcin que corresponda al hecho que desea denunciar:
592
Se ha configurado fraccionamiento
Otras irregularidades
3. A continuacin, describa la presunta irregularidad de la forma ms clara y precisa (Incluir fecha y adjuntar
pruebas sustentatorias pertinentes, de existir).
Firma: _______________________
Fecha: _______________________
Recuerde:
1) Las denuncias solo deben presentarse por supuestas trasgresiones a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado, cometidas por Entidades pblicas.
2) Las denuncias sern declaradas improcedentes cuando, conforme a ley, los hechos denunciados debieran
haber sido materia de observacin a las Bases, recursos impugnativos o accin contencioso-administrativa, o cuando se refieran a la ejecucin contractual. Tratndose de las observaciones a Bases, debe tenerse
presente que quien se registra como participante se adhiere al proceso en el estado en que este se encuentre (artculo 61 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
3) Las denuncias maliciosas o manifiestamente improcedentes, as como la presentacin de documentacin
falsa, adulterada o fraudulenta, darn lugar al inicio de las acciones legales correspondientes.
593
594
595
conocimientos, evaluacin psicolgica, psicomtrica y de competencias, o al momento de ser llamado a la hora prevista para la entrevista personal.
Artculo 4.- De la convocatoria
La Comisin realizar la convocatoria pblica para el Concurso Pblico, la cual
ser publicada en el diario oficial El Peruano y en cualquier otro diario de circulacin nacional, as como en los portales institucionales de la Presidencia del Consejo de Ministros, del Ministerio de Economa y Finanzas, del Ministerio de Justicia
y del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.
El Concurso Pblico se inicia con la publicacin de la convocatoria, la cual indicar el nmero de plazas que sern concursadas. Los postulantes debern presentar la documentacin exigida en el artculo 5 de la presente norma dentro de
los cinco (5) das hbiles contados a partir del da siguiente hbil de la publicacin
de la convocatoria. Vencido dicho plazo se cerrar la postulacin.
Artculo 5.- De la documentacin a presentar
Los postulantes debern presentar los siguientes documentos:
a) Formulario de postulacin debidamente completado, segn formato.
b) Currculum vitae documentado, que deber contener:
- Ttulo profesional universitario.
- Experiencia acreditada no menor a cinco (5) aos en las materias relacionadas a la contratacin pblica. Este requisito se acreditar con contratos, certificados o constancias laborales o cualquier otro documento
que demuestre de manera fehaciente la experiencia obtenida.
- Acreditar estudios de especializacin en materias afines a la contratacin pblica. Este requisito se acreditar con por lo menos estudios
completos a nivel de maestra en materias relacionadas a la contratacin pblica. Las maestras que sern consideradas para efectos del
proceso podrn estar referidas a gestin pblica, derecho econmico,
economa, entre otros. Entindase por nivel de maestra, el haber culminado los estudios de maestra sean estas homologadas o no por la
Asamblea Nacional de Rectores, para el caso de maestras cursadas
en el extranjero.
c) Declaracin Jurada, segn formato, que indique contar con reconocida solvencia moral;
d) Declaracin Jurada, segn formato, que indique no contar con los siguientes impedimentos:
- No estar inhabilitado para ejercer la funcin pblica por sentencia judicial o por resolucin del Congreso de la Repblica;
- No haber sido declarado insolvente o haber ejercido cargos directos en
personas jurdicas declaradas en quiebra, durante por lo menos un (1)
ao, previo a la declaracin;
- No haber sido inhabilitado para contratar con el Estado;
- No tener participacin en personas jurdicas que contraten con el Estado; y,
- No estar inmerso en causal de impedimento para el ejercicio de la funcin pblica.
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La Comisin podr contar con el asesoramiento de un profesional especializado en la materia. Para aprobar esta evaluacin deber obtenerse setenta (70)
puntos como mnimo y la relacin de postulantes aprobados se publicar al da siguiente de culminada esta etapa. Contra estos resultados, no cabe la interposicin
de recurso impugnativo alguno.
Corresponde a la Secretara Tcnica proporcionar a los miembros de la Comisin, antes del inicio de cada entrevista personal, las carpetas personales de los
postulantes que sern entrevistados.
Los postulantes seleccionados para la designacin sern los que obtengan el
mayor puntaje en la presente evaluacin.
Primer prrafo modificado por el Decreto Supremo N 045-2012-EF publicado el 26/03/2012.
Artculo 10.- De la culminacin del concurso pblico
10.1 La Comisin entregar al Ministro de Economa y Finanzas en un plazo no
mayor de dos (02) das hbiles desde el da siguiente de la fecha de publicacin de
los resultados de la entrevista personal, la relacin de los postulantes seleccionados para su designacin como vocales del Tribunal de Contrataciones del Estado,
as como su Informe Final sobre el concurso pblico realizado.
10.2 La Comisin continuar con el encargo objeto de su conformacin hasta la seleccin total de los vocales que conforman el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Artculo modificado por el Decreto Supremo N 045-2012-EF publicado el
26/03/2012.
Artculo 11.- De la designacin
El Ministro de Economa y Finanzas presentar al Presidente de la Repblica
la relacin final con los postulantes que alcanzaron los mayores puntajes para ser
designados, conjuntamente con el Informe Final de la Comisin. La designacin
de los vocales ser realizada mediante Resolucin Suprema, refrendada por el Ministro de Economa y Finanzas.
Artculo 12.- Refrendo
El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo
de Ministros, el Ministro de Economa y Finanzas y el Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinte das del mes de octubre del ao dos
mil once.
OLLANTA HUMALA TASSO
Presidente Constitucional de la Repblica
SALOMN LERNER GHITIS
Presidente del Consejo de Ministros
LUIS MIGUEL CASTILLA RUBIO
Ministro de Economa y Finanzas
FRANCISCO JOS EGUIGUREN PRAELI
Ministro de Justicia
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- No menos de 03 (tres) aos de experiencia en el desempeo de cargos de direccin, entendindose por tales, aquellos desempeados en
la Alta Direccin de empresas u organismos del Estado y/o empresas
privadas; o
- No menos de 05 (cinco) aos de experiencia en materias que configuran el objeto de competencia del organismo regulador.
Literal modificado por el artculo 1 del Decreto Supremo N 050-2012PCM publicado el 05/05/2012.
c) Acreditar, por lo menos, estudios de maestra concluidos en materias relacionadas a la actividad objeto de competencia del organismo regulador. En
el caso de los estudios de maestra concluidos y que hayan sido realizados
en el extranjero, estos debern estar reconocidos, revalidados o convalidados ante la Asamblea Nacional de Rectores.
Para fines de lo establecido en los incisos que anteceden, las maestras
que sern consideradas para efectos del procedimiento podrn estar referidas a materia legal, regulatoria, de administracin, econmica, o materia
tcnica que se encuentre relacionada a las actividades y funciones del organismo regulador.
d) No estar incursos en ninguna de las incompatibilidades establecidas en el
artculo 8 de la Ley N 27332. Consecuentemente, no resulta vlida la postulacin de quienes se encuentren comprendidos en alguno de los siguientes supuestos:
Los titulares de ms del uno por ciento (1 %) de acciones o participaciones de empresas vinculadas a las actividades materia de competencia
de cada Organismo Regulador. Asimismo, los directores, representantes legales o apoderados, empleados, asesores o consultores de tales
empresas o entidades;
Los que hayan sido sancionados con destitucin en el marco de un proceso administrativo o por delito doloso;
Los inhabilitados por sentencia judicial o por resolucin del Congreso
de la Repblica;
Los directores, gerentes y representantes de personas jurdicas declaradas judicialmente en quiebra y las personas declaradas insolventes;
El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Ministros de
Estado, los representantes al Congreso, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano
colegiado de los organismos constitucionalmente autnomos, el Contralor y el Subcontralor General de la Repblica, el Presidente Ejecutivo de EsSalud, los Viceministros y los Directores Generales de los ministerios o funcionarios de rango equivalente, mientras ejerzan el cargo
y hasta un (1) ao despus de cesar en el mismo;
Las personas que prestaron servicios a las entidades reguladas o
mantuvieron con ellas relacin comercial, laboral o de servicios, bajo
cualquier modalidad en el periodo de un (1) ao anterior a su designacin, con la nica excepcin de quienes solo tuvieron la calidad de
usuarios.
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Consejo de Ministros presenta al Presidente de la Repblica la propuesta de designacin correspondiente, para cada una de las Presidencias de los Organismos
Reguladores.
Con la emisin de la Resolucin Suprema que rubrica el Presidente de la Repblica y que refrenda el Presidente del Consejo de Ministros, se designa a cada uno
de los Presidentes de los Consejos Directivos de los Organismos Reguladores.
ANEXO 1
DECLARACIN JURADA
Por medio del presente, yo., identificado con Documento Nacional de Identidad N .., declaro que cumplo con los requisitos exigidos conforme a ley y no
tener incompatibilidades para ser designado como Presidente del Consejo Directivo de
de acuerdo a lo establecido en el artculo 8 de la Ley N 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores de la inversin Privada en los Servicios Pblicos y el Decreto Supremo N -2011-PCM que aprueba el Reglamento del Concurso Pblico para la seleccin de los postulantes al cargo de Presidente del Consejo Directivo de los Organismos
Reguladores de la inversin Privada en los Servicios Pblicos.
Asimismo, declaro la veracidad de la informacin contenida en el Curriculum Vitae que presento.
Suscribo la presente Declaracin Jurada, en virtud del principio de veracidad establecido por el artculo IV del
Ttulo Preliminar de la Ley N 27444(1), Ley del Procedimiento Administrativo General, sujetndome a las responsabilidades civiles, penales y administrativas que correspondan, en caso de que mediante cualquier accin de verificacin posterior se compruebe su falsedad.
Lima,..de 2011.
__________________________
NOMBRE
__________________________
FIRMA
__________________________
DNI
ANEXO 2
FORMULARIO DEL POSTULANTE A PRESIDENTE DE CONSEJO DIRECTIVO
DE ORGANISMO REGULADOR
I.
DATOS PERSONALES
________________________________________________________________________________
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: __________________________________ ___/___/___
Lugar da/mes/ao
NACIONALIDAD: _____________________________
(1)
609
DIRECCIN: ________________________________________________________________________
Avenida/Calle N Dpto.
TELFONO ______________________________________________________
CELULAR _______________________________________________________
ESPECIALIDAD
CENTRO DE
ESTUDIOS
CIUDAD /
PAS
ESTUDIOS
REALIZADOS
DESDE / HASTA
(MES/AO)
Doctorado
Maestra
Licenciatura
Bachillerato
Nota:
i) Dejar en blanco aquellos que no apliquen.
ii) Si no tiene ttulo especificar si est en trmite, es egresado o an est cursando estudios.
ESPECIALIDAD
CENTRO DE
ESTUDIOS
CIUDAD /
PAS
ESTUDIOS
REALIZADOS
DESDE / HASTA
(v) (MES/AO)
FECHA
DEL TTULO
(i) (MES/AO)
Diploma
de
Especialidad o
Postgrado (iii)
Curso de Especializacin
(ii)
Pasanta (iv)
Nota:
i) Dejar en blanco aquellos que no apliquen.
ii) Estudio de Post-Grado de Especializacin o Diploma de una duracin mnima de 6 meses.
iii) Cursos de Especializacin con una duracin mnima de 2 meses.
iv) Pasantas efectuadas en el pas o en el extranjero
v) Para el caso de las pasantas se consignar el tiempo de duracin de la misma.
610
TEMA DE
INVESTIGACIN
OPUBLICACIN
MEDIO
DE PUBLICACIN
O ENTIDAD
CIUDAD /
PAS
FECHA DE
PUBLICACIN O
INVESTIGACIN
MES/AO
En la presente seccin el candidato deber detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LAS FUNCIONES / TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS REAS QUE SERN CALIFICADAS. En el caso de haber
ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cules y completar los datos respectivos.
En caso haber realizado trabajos en forma paralela, solo se considerar el periodo cronolgico total de dichos
trabajos; es decir, no se contabilizarn las duplicaciones en el tiempo.
De ser seleccionado, la informacin proporcionada en los cuadros siguientes deber ser respaldada con las
respectivas certificaciones.
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
1
2
3
4
5
6
Mi experiencia laboral especfica acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la informacin siguiente:
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral especfica.
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
1
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
611
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
2
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
3
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
4
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
c) EXPERIENCIA LABORAL EN MATERIA DE COMPETENCIA DEL RGANO REGULADOR
Mi experiencia laboral especfica acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la informacin siguiente:
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral especfica.
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
1
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
612
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
2
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
3
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
ANEXO 3
DECLARACIN DE INTEGRIDAD
Por medio del presente, yo., identificado (a) con Documento
Nacional de Identidad N (_________) suscribo la presente Declaracin de Integridad:
i) Reconozco la importancia del proceso de seleccin para la designacin de Presidente del Consejo Directivo del Organismo Regulador para el cual participo y que se rige bajo los principios de moralidad, honestidad, imparcialidad, y transparencia.
ii) No ofrecer u otorgar, directa o indirectamente, ningn pago o beneficio, a los integrantes de la Comisin de Seleccin del Organismo Regulador que participan en el proceso de evaluacin al cual postulo.
iii) No celebrar acuerdos formales o tcitos con el fin de obtener a mi favor o a favor de terceros, el acceso
al cargo de Presidente del Consejo Directivo, ratificando mi inters en participar en el proceso con pleno
compromiso e integridad.
iv) En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento de la presente declaracin de integridad, acepto
mi retiro automtico del concurso pblico de seleccin, quedando impedido para continuar en el presente proceso de seleccin; ello, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que
correspondan.
Asimismo, declaro no tener ninguna relacin de parentesco, hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de
consanguinidad, con algn miembro de la Comisin de Seleccin.
__________________
FIRMA
Fecha _____________
613
614
615
616
617
618
619
620
- Experiencia directriz
- Hasta 25 puntos;
- Experiencia en materia regulatoria y/o tcnica
- Hasta 25 puntos;
- Experiencia en Gestin Pblica
- Hasta 25 puntos; y
- Aspectos Acadmicos
- Hasta 25 puntos.
La asignacin de puntajes tendr en cuenta la mayor calificacin profesional,
acadmica o experiencia acreditada.
En cualquier momento del procedimiento de seleccin, cuando la Comisin lo
considere necesario, podr solicitar a cualquier postulante la aclaracin de informacin curricular presentada en el procedimiento.
La evaluacin curricular se llevar a cabo en un plazo mximo de cinco (05)
das hbiles, contados desde el da siguiente de efectuada la publicacin de postulantes aptos.
El puntaje mximo ser de 100 puntos. nicamente los diez (10) postulantes
con mayor calificacin curricular pasarn a la fase de entrevista personal.
Una vez culminada la evaluacin curricular, la Comisin publicar por dos (02)
das hbiles en el portal electrnico de la Presidencia del Consejo de Ministros y
en el portal de los Organismos Reguladores, la lista de los diez (10) postulantes a
los que hace mencin el prrafo anterior, en orden alfabtico, sealando el nombre
completo del postulante y su nmero de Documento Nacional de Identidad. El puntaje mnimo requerido para calificar a la etapa siguiente es de 70 puntos.
Artculo 17.- Entrevista personal
La Comisin de Seleccin citar a los postulantes que obtuvieron los cinco mejores puntajes en la evaluacin curricular a una entrevista personal, debiendo presentar, como mnimo un (1) da calendario antes de la misma, un ensayo, el cual
no podr tener ms de cuatro (4) pginas tamao A4 y con espacio interlineado de
1.5. El tema del ensayo se determinar en cada convocatoria. El puntaje mximo
de esta fase ser de cien (100) puntos.
Para efecto de la puntuacin a asignarse con ocasin de la entrevista personal, la Comisin de Seleccin tendr en cuenta los factores y puntajes mximos
siguientes:
- Ensayo: Hasta 20 puntos.
- Visin estratgica del postulante del sector sujeto a regulacin: Hasta 25
puntos;
- Experiencia y/o conocimiento en el sector y/o en materia regulatoria: Hasta
25 puntos;
- Aptitud para la comunicacin: Hasta 15 puntos;
- Atributos de personalidad: Hasta 15 puntos.
Las entrevistas se realizarn en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles,
contados a partir del segundo da siguiente de efectuada la publicacin de la lista
de postulantes que calificaron en la evaluacin curricular.
Una vez culminada la etapa de entrevista personal, la Comisin publicar por
dos (02) das hbiles en el portal institucional de la Presidencia del Consejo de
621
622
Lima,..de 2011.
__________________________
NOMBRE
__________________________
FIRMA
__________________________
DNI
ANEXO 2
FORMULARIO DEL POSTULANTE A PRESIDENTE DE CONSEJO DIRECTIVO
DE ORGANISMO REGULADOR
I.
DATOS PERSONALES
________________________________________________________________________________
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: __________________________________ ___/___/___
Lugar da/mes/ao
NACIONALIDAD: _____________________________
DIRECCIN: ________________________________________________________________________
Avenida/Calle N Dpto.
(1)
623
TELFONO ______________________________________________________
CELULAR _______________________________________________________
ESPECIALIDAD
CENTRO DE
ESTUDIOS
CIUDAD /
PAS
ESTUDIOS
REALIZADOS
DESDE / HASTA
(v) (MES/AO)
Doctorado
Maestra
Licenciatura
Bachillerato
Nota:
i) Dejar en blanco aquellos que no apliquen.
ii) Si no tiene ttulo especificar si est en trmite, es egresado o an est cursando estudios.
ESPECIALIDAD
CENTRO DE
ESTUDIOS
CIUDAD /
PAS
ESTUDIOS
REALIZADOS
DESDE / HASTA
(v) (MES/AO)
FECHA
DEL TTULO
(i) (MES/AO)
Diploma
de
Especialidad o
Postgrado (iii)
Curso de Especializacin
(ii)
Pasanta (iv)
Nota:
i) Dejar en blanco aquellos que no apliquen.
ii) Estudio de Post-Grado de Especializacin o Diploma de una duracin mnima de 6 meses.
iii) Cursos de Especializacin con una duracin mnima de 2 meses.
iv) Pasantas efectuadas en el pas o en el extranjero
v) Para el caso de las pasantas se consignar el tiempo de duracin de la misma.
624
TEMA DE
INVESTIGACIN
OPUBLICACIN
MEDIO
DE PUBLICACIN
O ENTIDAD
CIUDAD /
PAS
FECHA DE
PUBLICACIN O
INVESTIGACIN
MES/AO
En la presente seccin el candidato deber detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LAS FUNCIONES / TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS REAS QUE SERN CALIFICADAS. En el caso de haber
ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cules y completar los datos respectivos.
En caso haber realizado trabajos en forma paralela, solo se considerar el perodo cronolgico total de dichos
trabajos; es decir, no se contabilizarn las duplicaciones en el tiempo.
De ser seleccionado, la informacin proporcionada en los cuadros siguientes deber ser respaldada con las
respectivas certificaciones.
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
1
2
3
4
5
6
Mi experiencia laboral especfica acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la informacin siguiente:
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral especfica.
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
1
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
625
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
2
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
3
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
4
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
c) EXPERIENCIA LABORAL EN MATERIA DE COMPETENCIA DEL RGANO REGULADOR
Mi experiencia laboral especfica acumulada es de ___ aos y ___ meses, conforme a la informacin siguiente:
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral especfica.
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
1
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
626
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
FECHA DE
TRMINO
(MES/ AO)
TIEMPO EN EL
CARGO (AOS Y
MESES)
2
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
N
NOMBRE DE
LA ENTIDAD O
EMPRESA
CARGO
FECHA
DE INICIO
(MES/ AO)
3
Breve descripcin de la funcin desempeada:
N Telefnico de referencia: ______________________
Marcar con aspa segn corresponda:
Pblica (__), Privada (__), Organismo Internacional (__)
ANEXO 3
DECLARACIN DE INTEGRIDAD
Por medio del presente, yo., identificado (a) con Documento
Nacional de Identidad N (_________) suscribo la presente Declaracin de Integridad:
i) Reconozco la importancia del proceso de seleccin para la designacin de Presidente del Consejo Directivo del Organismo Regulador para el cual participo y que se rige bajo los principios de moralidad, honestidad, imparcialidad, y transparencia.
ii) No ofrecer u otorgar, directa o indirectamente, ningn pago o beneficio, a los integrantes de la Comisin de Seleccin del Organismo Regulador que participan en el proceso de evaluacin al cual postulo.
iii) No celebrar acuerdos formales o tcitos con el fin de obtener a mi favor o a favor de terceros, el acceso
al cargo de Presidente del Consejo Directivo, ratificando mi inters en participar en el proceso con pleno
compromiso e integridad.
iv) En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento de la presente declaracin de integridad, acepto
mi retiro automtico del concurso pblico de seleccin, quedando impedido para continuar en el presente proceso de seleccin; ello, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que
correspondan.
Asimismo, declaro no tener ninguna relacin de parentesco, hasta el segundo grado de afinidad o cuarto de
consanguinidad, con algn miembro de la Comisin de Seleccin.
__________________
FIRMA
Fecha _____________
627
628
SE RESUELVE:
Artculo nico.- Aprobar la Directiva N 007-2001-CONSUCODE/PRE, que
establece los requisitos y procedimiento para la incorporacin en el Registro de
rbitros del CONSUCODE.
Regstrese, comunquese y archvese.
RICARDO SALAZAR CHVEZ
Presidente
DIRECTIVA N 007-2001-CONSUCODE/PRE
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA INCORPORACIN
DE RBITROS EN EL REGISTRO DEL CONSUCODE
I) FINALIDAD
1. Precisar los requisitos complementarios a los establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos vigente, en adelante TUPA, del Consejo Superior de Contrataciones del Estado, en adelante CONSUCODE.
2. Establecer el procedimiento de aprobacin de las solicitudes de incorporacin en el Registro de rbitros del CONSUCODE, en adelante EL
REGISTRO.
II) OBJETIVO
1. Constatar la capacidad legal y tcnica de los solicitantes a efectos de que
se incorporen en EL REGISTRO.
2. Confirmar la identidad de los solicitantes con el establecimiento de requisitos complementarios a los establecidos en el TUPA del CONSUCODE.
III) ALCANCE
629
DE LA PRESENTACIN DE SOLICITUDES
El procedimiento de inscripcin en EL REGISTRO se inicia con la presentacin de las solicitudes de los profesionales en la Oficina de Trmite Documentario, que debe estar acompaada con el Currculum Vtae documentado; copia legalizada notarialmente, o fedateada por el funcionario competente del
CONSUCODE, del ltimo documento de identidad vigente a la fecha de la presentacin de la solicitud; la constancia de vigencia de colegiatura en el respectivo Colegio Profesional, de ser el caso, y el recibo de pago de la tasa
correspondiente.
Los postulantes que sean evaluados favorablemente en la prueba psicotcnica, sern citados para una entrevista personal, envindoles la ficha de inscripcin respectiva y que, como anexo 1, forma parte de esta Directiva.
Esta misma Comisin podr proponer la forma y la oportunidad en que se realizarn eventos de capacitacin dirigidos a los rbitros inscritos, eventos a los
que la asistencia es de carcter obligatorio.
La inscripcin en el Registro de rbitros tiene una vigencia de 2 aos, debiendo ser renovada por los interesados, de conformidad con las disposiciones que
para tal efecto expida el CONSUCODE.
630
631
632
Desarrollar el procedimiento de declaracin del rcord de ejecucin y consultora de obras en el Registro Nacional de Proveedores, en adelante RNP.
II. OBJETO
Regular la obligacin tanto del ejecutor como del consultor de obras de declarar la informacin detallada de los contratos suscritos con las entidades del
sector pblico, y para el ejecutor de obras de declarar las respectivas valorizaciones acumuladas hasta la culminacin de la obra, mediante el formulario oficial del rcord de ejecucin o consultora de obras ante el RNP.
III. ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin obligatoria para los ejecutores y consultores de obras del RNP, independientemente del estado de la vigencia de su
registro.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
V. REFERENCIAS
- Ley: Ley de Contrataciones del Estado.
- Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Directiva: La presente directiva.
- OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
- RNP: Registro Nacional de Proveedores.
VI. DEFINICIONES
- Rcord de ejecucin de obras o de consultora de obras: Es la declaracin efectuada por el ejecutor o consultor de obras, respecto de los contratos que haya suscrito con las Entidades durante la vigencia de su inscripcin en el RNP, dentro del marco de la Ley y el Reglamento.
633
En el caso del ejecutor de obra, incluye las respectivas valorizaciones acumuladas, adicionales o deductivos si los hubiera, de cada contrato de obra
en ejecucin, desde la suscripcin del contrato hasta la culminacin fsica
de la obra.
- Rectificacin de la declaracin del rcord: Es presentada por el ejecutor o consultor de obras con la finalidad de corregir los datos de una declaracin presentada con anterioridad.
- Regularizacin de la declaracin del rcord: Es presentada por el ejecutor o consultor de obras con la finalidad de subsanar la omisin de no haber presentado su declaracin dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes del mes correspondiente.
VII. DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Se encuentran obligados a realizar las declaraciones del rcord, todos los ejecutores y consultores de obras con inscripcin en el RNP, sea que esta se encuentre o no vigente.
7.2. La declaracin del rcord de ejecucin y consultora de obras se realiza va
web; y, excepcionalmente, de forma presencial, en los casos sealados en el
numeral 8.2 de la presente directiva.
7.3. La rectificacin o regularizacin de la declaracin del rcord de consultora de
obras podr realizarse, siempre que el consultor no haya contratado por especialidades distintas a las otorgadas por el RNP.
634
635
636
En el caso de contratos de ejecucin de obras, los consorciados debern declarar todas las valorizaciones acumuladas adicionales y/o deductivos afectadas por su porcentaje de obligaciones, el cual deber concordar con la promesa formal del consorcio presentada en su propuesta tcnica, en base a
la cual se le otorg la buena pro, y con la constancia de capacidad libre de
contratacin.
En el caso de contratos de consultora de obras, los consorciados debern declarar la suscripcin del contrato, considerando su porcentaje de obligaciones
correspondiente.
X. DISPOSICIN FINAL
637
ARBITRAJE Y CONCILIACIN
APRUEBAN DIRECTIVA SOBRE APLICACIN EN EL TIEMPO DE NORMAS
PROCEDIMENTALES Y PROCESALES SOBRE CONCILIACIN Y ARBITRAJE
RESOLUCIN N 077-2005-CONSUCODE-PRE
(07/03/2005)
Jess Mara, 24 de febrero de 2005
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad con lo establecido en la Tercera Disposicin Transitoria
del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, los procesos de adquisicin o contratacin iniciados antes de la vigencia de la presente Ley, se rigen por
sus propias normas;
Que, la Primera Disposicin Final del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM,
dispone que las normas complementarias del presente reglamento sern aprobadas mediante resoluciones emitidas por CONSUCODE;
Que, la Segunda Disposicin Final del citado Reglamento, seala que CONSUCODE comorgano rector de la materia deber adoptar las medidas necesarias para supervisar el debido cumplimiento de la ley;
Que, en razn con lo expuesto y con el fin de orientar a los usuarios de la normativa sobre la correcta aplicacin de las normas sobre conciliacin y arbitraje,
resulta necesario dictar una directiva que regule los aspectos de aplicacin en el
tiempo de las mismas, atendiendo a la entrada en vigencia de la nueva normativa;
De conformidad con lo establecido en el artculo 7 inciso 22) del Reglamento
de Organizacin y Funciones del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, aprobado por Decreto Supremo N 021-2001PCM, y contando con las visaciones de la Gerencia de Asesora Jurdica y la Gerencia de Conciliacin y Arbitraje;
SE RESUELVE:
Artculo nico.- Aprobar la Directiva N 001-2005-CONSUCODE/PRE sobre la
aplicacin de lo dispuesto en la Tercera Disposicin Transitoria del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, la cual forma parte de la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
RICARDO SALAZAR CHVEZ
Presidente
639
II. OBJETIVO
III. ALCANCE
640
641
La presente Directiva obliga a los rbitros designados al amparo del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, y a las entidades del Sector Pblico, que se encuentren comprendidas en el artculo 2 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, bajo
responsabilidad del Titular del Pliego o de la Mxima Autoridad Administrativa,
segn corresponda.
V) BASE LEGAL
1. Texto nico Ordenado de la Ley N 26850, aprobado por Decreto Supremo
N 083-2004-PCM, del 26 de noviembre de 2004, en adelante la Ley.
2. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, de 26 de noviembre de
2004, en adelante el Reglamento.
3. Texto nico de Procedimientos Administrativos del CONSUCODE, aprobado por Decreto Supremo N 127-2002-PCM, en adelante TUPA.
642
Para el efectivo cumplimiento de lo establecido en las normas antes mencionadas, se establece lo siguiente:
1. El rbitro nico o el presidente del tribunal arbitral de ser el caso, deber remitir al CONSUCODE, copia impresa del Laudo Arbitral y su transcripcin
en medios electromagnticos dentro del plazo de cinco (5) das contados a
partir del da siguiente de haber notificado a las partes, de conformidad con
el artculo 289 del Reglamento. El Cdigo de tica establecer las sanciones correspondientes por el incumplimiento de esta obligacin que afecta
el principio de transparencia.
2. Es obligacin del representante de la entidad en el proceso arbitral, verificar que el laudo haya sido remitido al CONSUCODE.
3. Vencido el plazo sealado en la primera disposicin especfica, sin que
se haya remitido los laudos arbitrales, el Titular del Pliego o la mxima
autoridad administrativa, bajo responsabilidad, deber remitir dentro
de los quince (15) das siguientes, copia impresa del Laudo Arbitral al
CONSUCODE.
4. Las actas de conciliacin sern remitidas por las entidades pblicas al
CONSUCODE, dentro del plazo de cinco (5) das contados a partir del da
siguiente de haber sido notificadas, bajo responsabilidad del Titular del
Pliego o de la mxima autoridad administrativa, segn corresponda.
nicamente deber remitirse copia del Acta de Conciliacin o copia del Laudo Arbitral. Toda documentacin adicional se tendr por no presentada y podr
ser destruida sin responsabilidad alguna de este Consejo.
643
IX) DEROGATORIA
La presente Directiva deroga la Directiva N 007-2004 Remisin de Solicitudes de Designacin de rbitro y su Contestacin, Actas de Conciliacin y Laudos Arbitrales al CONSUCODE aprobada mediante Resolucin
N 269-2004-CONSUCODE/PRE y todas las disposiciones que se opongan a
ella.
Lo dispuesto en la presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin en el diario oficial El Peruano.
644
Mz.
Lote
Departamento
Urb.
Telfono
Provincia
Dpto.
Int.
Fax
Distrito
__________________________
Firma y sello
del solicitante
_________________________________
Sello de recepcin y firma de la Oficina
de Trmite Documentario
645
646
647
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar la Directiva N 002-2014-OSCE/CD sobre Procedimiento para la instalacin de rbitro nico o de Tribunal Arbitral Ad Hoc, la cual como
Anexo adjunto forma parte de la presente Resolucin.
Artculo 2.- La Directiva N 002-2014-OSCE/CD, entrar en vigencia a partir
de los treinta (30) das calendario, contados desde el da siguiente de la publicacin de la presente Resolucin en el diario oficial El Peruano.
Artculo 3.- Derogar la Directiva N 003-2005-CONSUCODE/PRE Instalacin
de Tribunales Arbitrales Ad Hoc, aprobada por Resolucin N 081-2005-CONSUCODE/PRE, a partir de la entrada en vigencia de la Directiva N 002-2014OSCE/CD.
Artculo 4.- Publicar la Directiva N 002-2014-OSCE/ CD, en el Portal Web del
Estado Peruano (<www.peru.gob.pe>) y el Portal Web del Organismo Supervisor
de las Contrataciones del Estado - OSCE (<www.osce.gob.pe>).
Artculo 5.- Disponer la publicacin de la presente Resolucin en el diario oficial El Peruano.
Regstrese, comunquese y publquese.
MAGALI ROJAS DELGADO
Presidenta Ejecutiva
DIRECTIVA N 002-2014-OSCE/CD
PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIN DE RBITRO NICO
O DE TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC
I. FINALIDAD
Garantizar la atencin oportuna de las solicitudes de instalacin de rbitro nico o tribunal arbitral ad hoc que presenten los administrados.
II. OBJETO
Definir los lineamientos del procedimiento de instalacin de rbitro nico o tribunal arbitral ad hoc, que se lleve a cabo en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
III. ALCANCE
648
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
V. REFERENCIAS
VI. RESPONSABILIDADES
649
650
651
8.2.7 Asimismo, el rbitro nico o el tribunal arbitral podrn disponer la postergacin de la Audiencia de Instalacin mediante escrito presentado ante la
Unidad de Atencin al Usuario o de la correspondiente Oficina Desconcentrada del OSCE, de ser el caso; ante lo cual, la DAA, a travs de la SAA,
proceder a notificar a las partes sobre tal hecho, precisndoles la nueva
fecha y hora de instalacin.
8.2.8 Cuando las partes, en el convenio arbitral o por acuerdo escrito posterior,
hayan sealado como lugar del arbitraje una ciudad distinta a Lima, ambas debern asumir en igual proporcin los costos que deriven del traslado del(os) rbitro(s) a dicha ciudad, siempre que en aqulla no se encuentre ubicado el domicilio de dicho(s) profesional(es). Los gastos en que se
incurrir por razones de traslado, sern precisados por el(los) rbitro(s) a la
DAA, dentro del plazo de cinco (5) das hbiles de requeridos por la DAA.
8.2.9 La DAA, a travs de la SAA, correr traslado de lo informado por el(los)
rbitro(s) a las partes, otorgndoles un plazo de cinco (5) das hbiles para
que cumplan con cancelar la proporcin que les corresponde, bajo apercibimiento de facultar a la otra parte para que lo haga. Sin perjuicio de ello,
tambin se informar a las partes que siempre que exista acuerdo expreso
de ambas la instalacin podra realizarse en otro lugar de adecuado acceso, previa coordinacin con el rbitro nico o tribunal arbitral.
8.2.10 Vencido dicho plazo sin que una de las partes cumpla con cancelar el
monto que le corresponde y siempre que no se verifique el acuerdo expreso de ambas partes para variar el lugar de la instalacin, la DAA, a travs
de la SAA, har efectivo el apercibimiento, facultando a la otra parte a cancelar la proporcin pendiente dentro del plazo de cinco (5) das hbiles. En
caso la parte facultada no lo haga, se proceder a la conclusin del procedimiento y archivo del expediente, al existir una circunstancia sobrevenida
que impide su continuacin.
8.2.11 De igual forma, si vencido el plazo otorgado ninguna de las partes cumple con cancelar la suma que le corresponde, y siempre que no se verifique
el acuerdo expreso de ambas partes para variar el lugar de la instalacin,
se proceder a la conclusin del procedimiento y archivo del expediente, al
existir una circunstancia sobrevenida que impide su continuacin.
8.2.12 Una vez que las partes hayan cumplido con cancelar los gastos de
traslado en los que incurrir(n) el (los) rbitro(s) o se haya verificado un
acuerdo expreso de las partes para llevar a cabo la audiencia de instalacin en otro lugar de adecuado acceso, la DAA a travs de la SAA proceder a sealar fecha y hora para la realizacin de la Audiencia de Instalacin, siguiendo el procedimiento previsto en el numeral 8.2.3 de la presente
directiva.
8.3 De la Audiencia de Instalacin
8.3.1 Para la realizacin de la Audiencia de Instalacin ser necesaria la presencia de, por lo menos, el rbitro nico o dos miembros del tribunal arbitral, segn corresponda, y el representante de la DAA.
En el caso de las audiencias de instalacin que se lleven a cabo en las diferentes regiones del pas participarn los encargados de las Oficinas Desconcentradas, en colaboracin con la DAA, sin perjuicio de las funciones
desconcentradas que les corresponda.
652
653
8.3.5 Los documentos de acreditacin podrn ser presentados, con anterioridad a la fecha de la audiencia mediante escrito ingresado a travs de la
Unidad de Atencin al Usuario o de la correspondiente Oficina Desconcentrada del OSCE, de ser el caso, o, el mismo da de la audiencia, antes de
su inicio, directamente a la DAA
8.3.6 Antes del inicio de la Audiencia, los representantes de las partes o sus
apoderados se identificaran con la entrega del Documento Nacional de
Identidad o Carnet de Extranjera; en el caso de los IPRE abogados, su
identificacin ser mediante la entrega de su carnet del Colegio de Abogados correspondiente; asimismo, debern entregar los documentos de acreditacin a que se hace referencia en los numerales 8.3.3 y 8.3.4, en caso
que no obrasen en el expediente.
8.3.7 Una vez iniciada la Audiencia, el rbitro nico o el tribunal arbitral, segn
corresponda, propondr a las partes un proyecto de Acta de Instalacin
(vase Anexos II y III), la que necesariamente deber contener, por lo menos, la siguiente informacin:
a) Fecha de inicio del arbitraje.
b) Partes en controversia, debidamente identificadas con su DNI y/o RUC,
segn corresponda.
c) Nmero y objeto del Contrato.
d) Monto del Contrato.
e) Cuanta de la controversia.
f) Tipo y nmero de Proceso de seleccin.
g) Valor referencial.
h) Fecha y N de la convocatoria, N de tem.
i) Pretensiones segn solicitud de arbitraje.
j) Lugar y fecha de la Audiencia.
k) Nombres y apellidos completos, as como el nmero de Documento Nacional de Identidad, Carnet de Extranjera o Carnet del Colegio de Abogados, segn corresponda, de todos quienes participan en la Audiencia.
I) La persona o institucin que se encargar de la secretara arbitral, en
caso se decida contar con la misma.
m) Direccin de la sede arbitral y de la secretara arbitral.
n) Las normas aplicables al arbitraje. De acuerdo a lo establecido en el numeral 52.3) del artculo 52 de la Ley, deben mantener obligatoriamente
el siguiente orden de prelacin en la aplicacin del derecho: 1) La Constitucin Poltica del Per, 2) La Ley, 3) El Reglamento, 4) Las normas
de derecho pblico, y 5) Las normas de derecho privado. Esta disposicin es de orden pblico y su incumplimiento es causal de anulacin de
laudo.
o) Tipo de arbitraje.
p) Reglas procesales aplicables.
q) Las reglas de notificacin a las partes, de recepcin de escritos por
el rbitro nico o el tribunal arbitral, segn corresponda, as como del
cmputo de los plazos, los cuales se expresarn en das hbiles. En el
654
655
8.3.8 Para las instalaciones de rbitro nico o del tribunal arbitral ad hoc cuya
secretara arbitral sea conducida por la DAA se debern usar los modelos
de Acta de Instalacin de los anexos N 02 y N 03; en los dems casos su
uso ser facultativo.
8.4 De la culminacin del procedimiento
Los procedimientos en trmite, anteriores a la vigencia de la presente Directiva, continuarn rigindose por la normativa vigente al momento en que fuera
presentada la solicitud.
X. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
656
ANEXO N 01
MODELO DE CARTULA DE LAUDO ARBITRAL
Nmero de Expediente de Instalacin:
Demandante:
Demandado:
Contrato (Nmero y Objeto):
Monto del Contrato
Cuanta de la Controversia:
Tipo y Nmero de proceso de seleccin: Monto de los honorarios del Tribunal Arbitral:
Monto de los honorarlos de la Secretara Arbitral:
rbitro nico o Presidente del Tribunal:
rbitro designado por la Entidad:
rbitro designado por el Contratista:
Secretara Arbitral:
Fecha de emisin del laudo:
(Unanimidad/Mayora):
Nmero de folios:
Pretensiones (controversias relacionadas a las siguientes materias):
Nulidad, invalidez, inexistencia y/o ineficacia del contrato
Resolucin de contrato
Ampliacin del plazo contractual
Defectos o vicios ocultos
Formulacin, aprobacin o valorizacin de metrados
Recepcin y conformidad
Liquidacin y pago
Mayores gastos generales
Indemnizacin por daos y perjuicios
Enriquecimiento sin causa
Adicionales y reducciones
Adelantos
Penalidades
Ejecucin de garantas
Devolucin de garantas
Otros (especificar)........................................................................................
657
ANEXO N 02
MODELO DE ACTA DE INSTALACIN DE TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC
Fecha de inicio del proceso arbitral(*):
Expediente:
-2013
Partes:
DNI / RUC:
Contrato (nmero y objeto):
Monto del contrato S/:
Cuanta de la controversia S/:
Tipo de proceso de seleccin:
N proceso de seleccin:
Valor referencial:
Fecha de convocatoria:
N de la convocatoria:
N de tem:
Pretensiones, segn solicitud de arbitraje:
(*) De acuerdo a lo dispuesto por el artculo 218 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
D.S. N 184-2008- EF, el arbitraje se inicia con la solicitud de arbitraje dirigida a la otra parte por escrito, por lo que la fecha
a consignarse en este rubro es la correspondiente a la fecha de entrega de la solicitud de arbitraje a la contraparte.
(1)
658
Esta seccin podr ser adecuada al caso de consorcios, personas naturales o jurdicas extranjeras
y otros, consignando la informacin que corresponda.
Tribunal
Arbitral
Designacin(*)
Presidente
Designado por..
rbitro
Designado por..
rbitro
Designado por..
(*) En caso el ASCE haya formulado la designacin, deber precisarse el nmero de la respectiva resolucin de Presidencia Ejecutiva.
Por su parte, el Presidente del tribunal arbitral manifiesta, bajo declaracin jurada, ser abogado con especializacin acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contrataciones con el Estado.
Las partes asistentes declaran su conformidad con las designaciones realizadas, manifestando que al momento de la realizacin de la presente audiencia no tienen conocimiento de alguna causa que pudiera motivar una
recusacin.
SECRETARA ARBITRAL
2. De conformidad con lo dispuesto por el tribunal arbitral y por acuerdo de las partes, se designa como Secretara del presente proceso arbitral a .........................................., con domicilio en ..............................................
La Secretara Arbitral deber remitir al tribunal arbitral los escritos presentados por las partes. Dicha documentacin podr ser remitida por correo electrnico a los rbitros cuando ello resulte tcnicamente viable.
Los escritos y pruebas que presenten las partes, sin excepcin alguna, debern constar de un (1) original y cinco (5) copias adicionales, con sus correspondientes recaudos, incluidos, de ser el caso, medios magnticos,
flmicos y/o grabaciones; a fin de ser distribuidos de la siguiente manera:
El original para el expediente (1).
Una copia para cada rbitro (3).
Una copia para la contraparte (1).
Una copia de cargo (1).
4. Sin perjuicio de la fijacin de la sede, el tribunal arbitral podr disponer que las actuaciones arbitrales se desarrollen fuera de la sede del arbitraje.
5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano.
6. La legislacin aplicable para resolver el fondo de la controversia sometida al presente proceso arbitral es la
legislacin peruana. Las normas aplicables al presente arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el numeral
52.3 del artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado, en lo sucesivo la Ley, deben mantener obligatoriamente el siguiente orden de prelacin en la aplicacin del derecho: 1) La Constitucin Poltica del Per,
2) La Ley de Contrataciones del Estado, 3) El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lo sucesivo el Reglamento, 4) Las normas de derecho pblico y 5) Las de derecho privado. Esta disposicin es
de orden pblico.
Asimismo, la aplicacin del Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que norma el arbitraje se realizar
de manera supletoria y siempre que no se oponga a lo establecido en la Ley y el Reglamento.
659
Realizada la instalacin, la Entidad debe registrar en el SEACE los nombres y apellidos completos de los rbitros que conforman el tribunal arbitral, as como de aquellos que eventualmente sustituyan a estos, de conformidad con el artculo 227 del Reglamento.
Contratista
Procuradura Pblica
de la Entidad(*)
(2)
660
Las reglas procesales debern ser adecuadas para cada caso en particular teniendo en consideracin la norma vigente al momento de la convocatoria del proceso de seleccin del cual proviene el
contrato materia de controversia.
Partes
Contratista
Procuradura Pblica
de la Entidad
Correo Electrnico
Telfono
RENUNCIA AL DERECHO DE OBJETAR
18. Las partes acuerdan expresamente que la parte que prosiga con el arbitraje, a sabiendas que no se ha cumplido con alguna disposicin normativa que no tenga carcter imperativo o regla procesal fijada por el tribunal arbitral sin expresar su objecin a tal incumplimiento dentro del plazo de .... (...) das, a partir de la fecha en que
tenga conocimiento del mismo, se tendr por renunciado su derecho a objetar y por convalidado el eventual vicio incurrido.
CONFIDENCIALIDAD
19. Sin perjuicio de lo dispuesto por el numeral 52.7 del artculo 52 de la Ley, el tribunal arbitral y la secretara arbitral estn obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e informacin relacionados con el desarrollo del proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrn utilizar informacin recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de terceros. Este deber de confidencialidad tambin alcanza a
las partes, sus representantes y asesores legales, salvo que sea necesario hacerlo pblico por exigencia legal,
para proteger o hacer cumplir un derecho o para interponer el recurso de anulacin o ejecutar el laudo arbitral
ante el Poder Judicial.
En caso de que el tribunal arbitral o alguna de las partes soliciten informes legales de asesores externos o abogados independientes, as como informes de peritos, no se afecta el deber de confidencialidad al que se refiere la presente regla. No obstante, una vez emitidos dichos informes, se incorporarn al expediente arbitral y los
profesionales que los han emitido estarn sujetos al deber de confidencialidad.
Sin perjuicio de lo expuesto, el tribunal arbitral deber informar al OSCE el estado del proceso arbitral en la oportunidad en que se le requiera, bajo responsabilidad, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 238 del Reglamento.
De otro lado, en armona con el principio de transparencia recogido en el artculo 52 de la Ley, es obligacin del
presidente del tribunal arbitral la remisin de las actas de conciliacin y laudo, este ltimo conforme al modelo
previsto en el Anexo N2 01 Modelo de cartula de laudo arbitral de la Directiva Procedimiento para la Instalacin de rbitro nico o de Tribunal Arbitral Ad Hoc, bajo responsabilidad, para efectos de su publicacin.
RECUSACION DE RBITROS
20. Las partes establecen que para el procedimiento de recusacin se aplicarn las reglas previstas en el artculo
226 del Reglamento.
La resolucin de la recusacin por el OSCE deber ser motivada, es definitiva e inimpugnable y ser publicada
en el portal institucional del OSCE.
Cuando la recusacin sea declarada fundada, el OSCE proceder a la designacin del rbitro sustituto.
El trmite de recusacin no suspende el arbitraje, salvo cuando hayan sido recusado dos (2) o tres (3) rbitros
o, en su caso, cuando lo disponga el tribunal arbitral.
AUDIENCIAS
21. En el presente proceso arbitral se desarrollarn, sucesivamente, una Audiencia de Conciliacin y Determinacin
de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de Informes Orales, si las
partes as lo requieren o, en su defecto, si el tribunal arbitral lo considera pertinente.
El tribunal arbitral notificar a las partes cuando menos con..... () das de anticipacin de la realizacin de una
Audiencia, sealando fecha, hora y lugar de realizacin de la misma.
22. El desarrollo de las Audiencias, a discrecin del tribunal arbitral, podr ser documentado en cintas de vdeo y/o
en cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de dicha grabacin con el costo que ello irrogue.
23. El tribunal arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a una o a cuantas Audiencias sean necesarias
en cualquier momento antes de la expedicin del laudo, siempre que considere que ello contribuye a esclarecer
la controversia sometida a arbitraje.
661
La excepcin u objecin basada en que el tribunal arbitral ha excedido el mbito de su competencia deber oponerse tan pronto como sea planteada, durante las actuaciones arbitrales, la materia que supuestamente exceda
su competencia.
El tribunal arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al momento de laudar.
Seguidamente, de ser el caso, el tribunal arbitral invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un
acuerdo conciliatorio.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impug-
(3)
(4)
662
El plazo que se otorgue para contestar la demanda ser el mismo que el otorgado para presentarla.
El plazo que se otorgue para contestar la reconvencin ser el mismo que el otorgado para presentar la demanda y para contestarla.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las partes a fin
de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin.
De la Audiencia de Pruebas
32. El tribunal arbitral proceder a citar en dicho acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, si es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un
cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el tribunal arbitral antes de su vencimiento, si
as lo requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.
33. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del tribunal arbitral,
sea necesaria la realizacin de audiencias especiales para la actuacin de determinados medios probatorios.
34. El tribunal arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios
ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere pertinente y prescindir
motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado.
35. El tribunal arbitral podr, a su criterio, ampliar los plazos que haya establecido para las actuaciones arbitrales
incluso si estos plazos estuvieran vencidos, salvo aquellos plazos previstos con carcter obligatorio en la legislacin de la materia.
Costo de los medios probatorios
36. El costo que irrogue la actuacin de medios probatorios ser asumido por la parte que solicit su actuacin,
bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el tribunal arbitral resuelva en el laudo en
materia de costos.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el tribunal arbitral resuelva en el laudo en materia de costos.
Ante la rebelda de las partes en lo referido al pago de los medios probatorios sealados en el prrafo anterior,
el tribunal arbitral podr suspender el proceso, facultar a la otra parte para hacer efectivo dicho pago o archivar
el mismo.
Recurso de reconsideracin
37. Contra las resoluciones distintas al laudo procede solo la interposicin del recurso de reconsideracin ante el
propio tribunal arbitral, dentro de los... (...) das hbiles siguientes de notificada la resolucin.
En estos casos el tribunal arbitral podr, a su entera discrecin, resolverlos de plano o ponerlos en conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de... (...) das hbiles pueda manifestar lo conveniente a su derecho.
Como requisito para plantear el recurso de reconsideracin contra decisiones adoptadas durante una audiencia
en que la parte estuvo presente, deber haberse manifestado expresamente y dejarse sentado en el acta respectiva que se hara ejercicio del recurso de reconsideracin, conforme a lo dispuesto en el numeral 24 de la
presente acta. De no haberse acudido a la audiencia, el plazo para formular reconsideracin correr desde que
la parte recurrente tom conocimiento del contenido del acta respectiva.
De la Acumulacin
38. De surgir nuevas controversias relativas al mismo contrato, cualquiera de las partes puede pedir al tribunal arbitral la acumulacin de las pretensiones a este proceso, debiendo hacerlo dentro del plazo de caducidad previsto en numeral 52.2 del artculo 52 de la Ley, siempre que no se haya procedido a declarar la conclusin de
la etapa probatoria.
Cuando no se establezca expresamente en el convenio arbitral que solo proceder la acumulacin de pretensiones cuando ambas partes estn de acuerdo, una vez iniciada la actuacin de pruebas, los rbitros podrn decidir sobre la acumulacin tomando en cuenta la naturaleza de las nuevas pretensiones, el estado de avance en
que se encuentre el arbitraje y las dems circunstancias que sean pertinentes.
Medidas Cautelares
39. El tribunal arbitral, una vez constituido, a peticin de cualquiera de las partes, podr adoptar las medidas cautelares que considere necesarias, debiendo observar lo dispuesto en el artculo 47 del Decreto Legislativo
N 1071, pudiendo el tribunal arbitral modificar, sustituir o dejar sin efecto la medida cautelar ordenada por la
autoridad judicial.
40. Asimismo, el tribunal arbitral est facultado para ejecutar, a pedido de parte, sus medidas cautelares, salvo que,
a su sola discrecin considere necesario o conveniente requerir la asistencia de la fuerza pblica.
663
En los casos de incumplimiento de la medida cautelar o cuando se requiera de ejecucin judicial, la parte interesada recurrir a la autoridad judicial competente para hacer posible su cumplimiento y asegurar la eficacia de
la medida.
De la Conciliacin
41. El tribunal arbitral, en cualquier etapa del proceso, es competente para promover la conciliacin entre las partes. Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el tribunal arbitral dictar una resolucin de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada.
42. Si lo solicitan ambas partes y el tribunal arbitral lo acepta, la conciliacin constar en forma de laudo arbitral en
los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar como tal.
Si la conciliacin es parcial, el tribunal arbitral dejar constancia de dicho acuerdo en resolucin, continuando
el proceso arbitral respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el
acuerdo conciliatorio parcial.
Estos recursos debern ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de... (...) das hbiles
pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Vencido este plazo, el tribunal arbitral resolver en un plazo de...
(...) das hbiles de notificada la resolucin de trigase para resolver. Este plazo puede ser ampliado a iniciativa
del tribunal arbitral por... (...) das adicionales.
El tribunal arbitral podr tambin proceder a iniciativa propia a la rectificacin, interpretacin o integracin del
laudo, dentro de los... (...) das siguientes a la notificacin del laudo.
664
Todo pronunciamiento sobre rectificacin, interpretacin, integracin y exclusin dispuestas por el tribunal arbitral forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.
54. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 231 del Reglamento, las integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones del laudo debern ser notificados a las partes en forma personal y a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE). Es responsabilidad del presidente del tribunal arbitral registrar correctamente las integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones del laudo en el
SEACE.
Honorarios del tribunal arbitral y de la secretara arbitral
55. El tribunal arbitral fija sus honorarios profesionales y los de la secretara arbitral tomando en cuenta el monto en
disputa y la Tabla de Gastos Arbitrales del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE).
Los gastos arbitrales no podrn exceder lo establecido en la tabla a que se refiere el prrafo precedente, no pudindose pactar en contrario, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 230 del Reglamento.
56. En ese sentido, el tribunal arbitral fija como anticipo de los honorarios de cada uno de los rbitros la suma de
S/. (-- mil y 00/100 Nuevos Soles) netos, a los que debern agregarse los impuestos correspondientes.
Cada Parte deber pagar el cincuenta por ciento (50%) de dicho monto, es decir, S/. (......mil y 00/100 Nuevos
Soles) netos, dentro de los (...) das siguientes de notificadas con los recibos de honorarios correspondientes.
57. Asimismo, fija como anticipo de los honorarios de la Secretara Arbitral la suma de S/. -- (---- y 00/100 Nuevos
Soles) incluyendo IGV. Cada parte deber pagar el cincuenta por ciento (50%) de dicho monto, es decir, S/. --y O0/100 Nuevos Soles) incluyendo IGV, dentro de los... (...) das siguientes de notificadas con los recibos de
honorarios correspondientes.
Los pagos de honorarios del tribunal arbitral y de la secretara arbitral debern ser informados al tribunal arbitral
por escrito.
58. En caso una o ambas partes no efectuaran el pago de honorarios que les corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral precedente de esta Acta, el tribunal arbitral volver a notificarlas para que en un plazo de ... (...) das hbiles cumplan con efectuar los pagos correspondientes, luego de lo cual el tribunal arbitral
queda facultado para suspender el proceso, sin perjuicio de habilitar a la parte que cumpli con el pago, para
que en el mismo plazo y de estimarlo pertinente, asuma el pago que corresponde a su contraparte.
La suspensin de las actuaciones del tribunal arbitral solo podr ser levantada con la verificacin de los pagos
correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se fijarn en el laudo arbitral ms sus
respectivos intereses.
En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios ante la renuencia o demora
de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso con
los intereses legales respectivos, sin perjuicio de que el tribunal pueda establecer que el pago del ntegro de las
costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje.
Transcurrido un plazo de... (...) das desde la suspensin de las actuaciones por falta de pago, el tribunal arbitral, podr a su entera discrecin disponer el archivo definitivo del proceso arbitral.
59. El tribunal arbitral podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de honorarios para el tribunal arbitral y
la secretara arbitral luego de presentada la demanda, su contestacin y, en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria, tomando en cuenta la tabla de gastos arbitrales del OSCE;
anticipos que debern ser pagados en montos iguales por las partes en el plazo de.... (...) das hbiles de notificadas, salvo que el tribunal arbitral disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las pretensiones de cada una de las partes. En caso se formule reconvencin, se establezcan liquidaciones separadas
y no se cubriesen los gastos arbitrales producto de la misma, se entender que se han desistido de dicha reconvencin.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el prrafo precedente en los
plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 58 de esta Acta, salvo cuando
se trate de liquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarlos correspondientes, quedando fuera del mbito
de este arbitraje las pretensiones planteadas por la parte que no cumple con cubrir el anticipo de honorarios correspondiente.
60. Los honorarios definitivos del tribunal arbitral y de la secretara arbitral se fijarn en el laudo arbitral mediante la
suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la
tabla de gastos arbitrales del OSCE.
665
___________________________________________________
(Nombres y Apellidos)
Presidente del Tribunal
________________________________
(Nombres y Apellidos)
rbitro
_______________________________
(Nombres y Apellidos)
rbitro
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Contratista
_______________________________
(Nombres y Apellidos)
Entidad
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Representante de la
Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE /
Encargado de la Oficina Desconcentrada del OSCE
Luego de suscrita el Acta por las partes intervinientes, los rbitros y el/la representante de la Direccin de Arbitraje Administrativo o el encargado de la Oficina Desconcentrada correspondiente, el Acta ser suscrita por el Director
de Arbitraje Administrativo (nombres y apellidos).
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Director de Arbitraje Administrativo del OSCE
666
ANEXO N 03
MODELO DE ACTA DE INSTALACIN DE RBITRO NICO AD HOC
Fecha de inicio del proceso arbitral(*):
Expediente:
-2013
Partes:
DNI / RUC:
Contrato (nmero y objeto):
Monto del contrato S/:
Cuanta de la controversia S/:
Tipo de proceso de seleccin:
N proceso de seleccin:
Valor referencial:
Fecha de convocatoria:
N de la convocatoria:
N de tem:
Pretensiones, segn solicitud de arbitraje:
(*) De acuerdo a lo dispuesto por el artculo 218 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N 184-2008- EF, el arbitraje se inicia con la solicitud de arbitraje dirigida a la otra parte por escrito, por lo que la fecha a consignarse en este rubro es la correspondiente a la fecha de entrega de la solicitud de
arbitraje a la contraparte.
ACTA DE INSTALACIN DE RBITRO NICO AD HOC
En la ciudad de ......., siendo las horas del da de ........................ de 20 ......, en la sede institucional del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, sito en ......................................................................., distrito de ...................................... provincia y departamento de .....; se reunieron el abogado ........., en calidad de rbitro nico, conjuntamente con el (la) seor/seora/seorita, en representacin de la Direccin de Arbitraje Administrativo del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, con el propsito de instalar el rbitro
nico encargado de resolver el presente arbitraje.
PARTES(5)
Las partes que participan en la presente diligencia son:
(i) .................................. (en adelante........), debidamente representada por.....identificado con DNI N...........segn poder que presenta y se adjunta al expediente.
(ii) .............................. (en adelante..........), debidamente representado por...... identificado con Registro del Colegio de Abogados de.... N... y con DNI, N....., designado segn Resolucin..........que presenta y se adjunta al
expediente.
INSTALACIN DEL RBITRO NICO
1. El rbitro nico declara que ha sido debidamente designado de acuerdo a ley y al convenio arbitral celebrado
entre las partes, ratificndose en la aceptacin del encargo de rbitro y seala que no tiene ninguna incompatibilidad ni compromiso alguno con las partes. Asimismo se obliga a desempear con imparcialidady probidad
la labor encomendada.
(5)
Esta seccin podr ser adecuada al caso de consorcios, personas naturales o jurdicas extranjeras
y otros, consignando la informacin que corresponda
667
El rbitro nico manifiesta, bajo declaracin jurada, ser abogado con especializacin acreditada en derecho administrativo, arbitraje y contrataciones con el Estado.
Las partes asistentes declaran su conformidad con la designacin realizada, manifestando que al momento de
la realizacin de la presente audiencia no tienen conocimiento de alguna causa que pudiera motivar una recusacin.
SECRETARA ARBITRAL
2. De conformidad con lo dispuesto por el rbitro nico y por acuerdo de las partes, se designa como Secretara
del presente proceso arbitral a ........................................., con domicilio en ...............................................
La Secretaria Arbitral deber remitir al rbitro nico los escritos presentados por las partes. Dicha documentacin podr ser remitida por correo electrnico al rbitro nico cuando ello resulte tcnicamente viable.
Los escritos y pruebas que presenten las partes, sin excepcin alguna, debern constar de un (1) original y tres
(3) copias adicionales, con sus correspondientes recaudos, incluidos, de ser el caso, medios magnticos, flmicos y/o grabaciones; a fin de ser distribuidos de la siguiente manera:
El original para el expediente (1)
Una copia para el rbitro (1)
Una copia para la contraparte (1)
Una copia de cargo (1)
4. Sin perjuicio de la fijacin de la sede, el rbitro nico podr disponer que las actuaciones arbitrales se desarrollen fuera de la sede del arbitraje.
5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano.
6. La legislacin aplicable para resolver el fondo de la controversia sometida al presente proceso arbitral es la legislacin peruana. Las normas aplicables al presente arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el numeral 52.3
del artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado, en lo sucesivo la Ley, deben mantener obligatoriamente el siguiente orden de prelacin en la aplicacin del derecho: 1) La Constitucin Poltica del Per, 2) La Ley de
Contrataciones del Estado, 3) El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lo sucesivo el Reglamento, 4) Las normas de derecho pblico y 5) Las de derecho privado. Esta disposicin es de orden pblico.
Asimismo, la aplicacin del Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que norma el arbitraje, se realizar de manera supletoria y siempre que no se oponga a lo establecido en la Ley y el Reglamento.
TIPO DE ARBITRAJE
7. En virtud al convenio arbitral contenido en la clusula................del Contrato N........... suscrito el...........y en
aplicacin del artculo 216 del Reglamento, el presente arbitraje ser AD HOC, NACIONAL y de DERECHO.
REGLAS PROCESALES APLICABLES(6)
8. Para el proceso arbitral, sern de aplicacin las reglas procesales establecidas por las partes, la Ley, el Reglamento y las Directivas que apruebe el OSCE para tal efecto. Supletoriamente, regirn las normas procesales
contenidas en el Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que norma el arbitraje.
9. En caso de insuficiencia de las reglas que anteceden, el rbitro nico queda facultado en todo momento para establecer las reglas procesales adicionales que sean necesarias, respetando el principio de legalidad y resguardando el derecho constitucional al debido proceso y al derecho de defensa de las partes, velando por que el
procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad, equidad, inmediacin, privacidad, concentracin,
economa procesal y buena fe.
(6)
668
Las reglas procesales debern ser adecuadas para cada caso en particular teniendo en consideracin la norma vigente al momento de la convocatoria del proceso de seleccin del cual proviene el
contrato materia de controversia.
Contratista
Procuradura Pblica
de la Entidad(*)
669
En caso de que el rbitro nico o alguna de las partes soliciten informes legales de asesores externos o abogados independientes, as como informes de peritos, no se afecta el deber de confidencialidad al que se refiere la
presente regla. No obstante, una vez emitidos dichos informes, se incorporarn al expediente arbitral y los profesionales que los han emitido estarn sujetos al deber de confidencialidad.
Sin perjuicio de lo expuesto, el rbitro nico deber informar al OSCE el estado del proceso arbitral en la oportunidad en que se le requiera, bajo responsabilidad, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 238 del Reglamento.
De otro lado, en armona con el principio de transparencia recogido en el artculo 52 de la Ley, es obligacin
del rbitro nico la remisin de las actas de conciliacin y laudo, este ltimo conforme al modelo previsto en el
Anexo N 01 Modelo de cartula de laudo arbitral de la Directiva Procedimiento para la Instalacin de rbitro
nico o de Tribunal Arbitral Ad Hoc, bajo responsabilidad, para efectos de su publicacin.
La resolucin de la recusacin por el OSCE deber ser motivada, es definitiva e inimpugnable y ser publicada
en el portal institucional del OSCE.
Cuando la recusacin sea declarada fundada, el OSCE proceder a la designacin del rbitro sustituto. El trmite de recusacin suspende el arbitraje.
AUDIENCIAS
21. En el presente proceso arbitral se desarrollarn, sucesivamente, una Audiencia de Conciliacin y Determinacin
de Puntos Controvertidos, una Audiencia de Pruebas, de ser el caso, y una Audiencia de Informes Orales, si las
partes as lo requieren o, en su defecto, s el rbitro nico lo considera pertinente.
El rbitro nico notificar a las partes cuando menos con..... (...) das de anticipacin de la realizacin de una
Audiencia, sealando fecha, hora y lugar de realizacin de la misma.
22. El desarrollo de las Audiencias, a discrecin del rbitro nico, podr ser documentado en cintas de vdeo y/o en
cintas magnetofnicas, en sustitucin de documentos escritos. En tales supuestos la grabacin correspondiente se entender como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia
de dicha grabacin con el costo que ello irrogue.
23. El rbitro nico se encuentra facultado para citar a las partes a una o a cuantas Audiencias sean necesarias en
cualquier momento antes de la expedicin del laudo, siempre que considere que ello contribuye a esclarecer la
controversia sometida a arbitraje.
24. Los resultados de las Audiencias constarn en un acta que ser suscrita por el rbitro nico y las partes asistentes, quienes se considerarn notificadas en dicho acto. Una vez suscrita esta acta, ninguna de las partes
asistentes podr formular nuevas alegaciones respecto de las cuestiones decididas al interior de la misma, salvo que expresamente hubiere sentado en el acta que hara ejercicio del recurso de reconsideracin.
REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL
De la Demanda y la Reconvencin
25. El rbitro nico otorga a la parte demandante un plazo de.... (...) das hbiles, para la presentacin de su demanda, debiendo ofrecer los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas. La parte deber acompaar igualmente el archivo electrnico del escrito de demanda, mediante un disco compacto grabable (CD - R).
26. Una vez admitida a trmite la demanda, el rbitro nico correr traslado de la misma a la parte demandada
por el plazo de (...)(7) das hbiles, a fin de que la conteste y, de considerarlo conveniente, formule reconvencin. Tanto en la contestacin de la demanda como en la reconvencin debern ofrecerse los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas. La parte deber acompaar igualmente el archivo electrnico del escrito de contestacin de demanda y reconvencin correspondiente, mediante un disco compacto
grabable (CD-R).
(7)
670
El plazo que se otorgue para contestar la demanda ser el mismo que el otorgado para presentarla.
La excepcin u objecin basada en que el rbitro nico ha excedido el mbito de su competencia deber oponerse tan pronto como sea planteada durante las actuaciones arbitrales, la materia que supuestamente exceda
su competencia.
El rbitro nico, al momento de la Audiencia de Conciliacin y Determinacin de Puntos Controvertidos, decidir si resuelve este tema como cuestin previa o al momento de laudar.
Seguidamente, de ser el caso, el rbitro nico invitar a las partes a poner fin a la controversia mediante un
acuerdo conciliatorio.
De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendr por finalidad determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra los mismos, as como ordenar la actuacin de medios probatorios de oficio, sin
perjuicio de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral.
Cuando la actuacin de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deber ser comunicado a las partes a fin
de que expresen lo conveniente e intervengan en su actuacin.
De la Audiencia de Pruebas
32. El rbitro nico proceder a citar en dicho acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, si es que fuese necesaria la actuacin de medios probatorios, fijar el plazo de la etapa de actuacin de pruebas y establecer un cronograma de actuacin. El plazo fijado podr ser ampliado por el rbitro nico antes de su vencimiento, si as lo
requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.
33. La Audiencia de Pruebas se realizar, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del rbitro nico, sea
necesaria la realizacin de audiencias especiales para la actuacin de determinados medios probatorios.
34. El rbitro nico tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios probatorios
ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier informacin adicional que considere pertinente y prescindir
motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se considera adecuadamente informado.
35. El rbitro nico podr, a su criterio, ampliar los plazos que haya establecido para las actuaciones arbitrales incluso si estos plazos estuvieran vencidos, salvo aquellos plazos previstos con carcter obligatorio en la legislacin de la materia.
(8)
El plazo que se otorgue para contestar la reconvencin ser el mismo que el otorgado para presentar la demanda y para contestarla.
671
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos sern asumidos por ambas partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el rbitro nico resuelva en el laudo en materia de costos.
Ante la rebelda de las partes en lo referido al pago de los medios probatorios sealados en el prrafo anterior, el rbitro nico podr suspender el proceso, facultar a la otra parte para hacer efectivo dicho pago o archivar el mismo.
Recurso de reconsideracin
37. Contra las resoluciones distintas al laudo procede solo la interposicin del recurso de reconsideracin ante el
propio rbitro nico, dentro de los... (...) das hbiles siguientes de notificada la resolucin.
En estos casos el rbitro nico podr, a su entera discrecin, resolverlos de plano o ponerlos en conocimiento
de la otra parte, para que en un plazo de... (...) das hbiles pueda manifestar lo conveniente a su derecho.
Como requisito para plantear el recurso de reconsideracin contra decisiones adoptadas durante una audiencia
en que la parte estuvo presente, deber haberse manifestado expresamente y dejarse sentado en el acta respectiva que se hara ejercicio del recurso de reconsideracin, conforme a lo dispuesto en el numeral 24 de la
presente acta. De no haberse acudido a la audiencia, el plazo para formular reconsideracin correr desde que
la parte recurrente tom conocimiento del contenido del acta respectiva.
De la Acumulacin
38. De surgir nuevas controversias relativas al mismo contrato, cualquiera de las partes puede pedir al rbitro nico la acumulacin de las pretensiones a este proceso, debiendo hacerlo dentro del plazo de caducidad previsto
en numeral 52.2 del artculo 52 de la Ley, siempre que no se haya procedido a declarar la conclusin de la etapa probatoria.
Cuando no se establezca expresamente en el convenio arbitral que solo proceder la acumulacin de pretensiones cuando ambas partes estn de acuerdo, una vez iniciada la actuacin de pruebas, el rbitro nico podr decidir sobre la acumulacin tomando en cuenta la naturaleza de las nuevas pretensiones, el estado de avance en
que se encuentre el arbitraje y las dems circunstancias que sean pertinentes.
Medidas Cautelares
39. El rbitro nico, una vez constituido, a peticin de cualquiera de las partes podr adoptar las medidas cautelares que considere necesarias, debiendo observar lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto Legislativo
N 1071, pudiendo el rbitro nico modificar, sustituir o dejar sin efecto la medida cautelar ordenada por la autoridad judicial.
40. Asimismo, el rbitro nico est facultado para ejecutar, a pedido de parte, sus medidas cautelares, salvo que, a
su sola discrecin considere necesario o conveniente requerir la asistencia de la fuerza pblica.
En los casos de incumplimiento de la medida cautelar o cuando se requiera de ejecucin judicial, la parte interesada recurrir a la autoridad judicial competente para hacer posible su cumplimiento y asegurar la eficacia de
la medida.
De la Conciliacin
41. El rbitro nico, en cualquier etapa del proceso, es competente para promover la conciliacin entre las partes.
Si antes de la expedicin del laudo las partes concilian sus pretensiones, el rbitro nico dictar una resolucin
de conclusin del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la autoridad de cosa juzgada,
42. Si lo solicitan ambas partes y el rbitro nico lo acepta, la conciliacin constar en forma de laudo arbitral en
los trminos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutar como tal.
Si la conciliacin es parcial, el rbitro nico dejar constancia de dicho acuerdo en resolucin, continuando el
proceso arbitral respecto de los dems puntos controvertidos. El laudo arbitral incorporar necesariamente el
acuerdo conciliatorio parcial.
43. En armona con el principio de transparencia recogido en el artculo 52 de la Ley, es obligacin del rbitro nico remitir al OSCE las actas de conciliacin.
Alegatos escritos y Audiencia de Informes Orales
44. Concluida la etapa de actuacin de medios probatorios, el rbitro nico conceder a las partes un plazo de...
(...) das para que presenten sus alegatos escritos y, de solicitarlo alguna de las partes, las citar a una Audiencia de Informes Orales.
672
Estos recursos debern ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de... (...) das hbiles
pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Vencido este plazo, el rbitro nico resolver en un plazo de...
(...) das hbiles de notificada la resolucin de trigase para resolver. Este plazo puede ser ampliado a iniciativa
del rbitro nico por... (...) das adicionales.
El rbitro nico podr tambin proceder a iniciativa propia a la rectificacin, interpretacin o integracin del laudo, dentro de los... (...) das siguientes a la notificacin del laudo.
Todo pronunciamiento sobre rectificacin, interpretacin, integracin y exclusin dispuestas por el rbitro nico
forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.
54. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 231 del Reglamento, las integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones del laudo debern ser notificados a las partes en forma personal y a travs del Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE). Es responsabilidad del rbitro nico registrar correctamente las integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones del laudo en el SEACE.
Honorarios del rbitro nico y de la secretara arbitral
55. El rbitro nico fija sus honorarios profesionales y los de la secretara arbitral tomando en cuenta el monto en
disputa y la Tabla de Gastos Arbitrales del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE)
Los gastos arbitrales no podrn exceder lo establecido en la tabla a que se refiere el prrafo precedente, no pudindose pactar en contrario, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 230 del Reglamento.
56. En ese sentido, el rbitro nico fija como anticipo de sus honorarios la suma de S/. (-- mil y 00/100 Nuevos Soles) netos, a los que debern agregarse los impuestos correspondientes. Cada parte deber pagar el cincuenta por ciento (50%) de dicho monto, es decir, S/. (Mil y 00/100 Nuevos Soles) netos, dentro de los (...) das siguientes de notificadas con el recibo de honorarios correspondiente.
57. Asimismo, fija como anticipo de los honorarios de la Secretara Arbitral la suma de S/. (---- y 00/100 Nuevos
Soles) incluyendo IGV. Cada parte deber pagar el cincuenta por ciento (50%) de dicho monto, es decir, S/. ---
673
Los pagos de honorarios del rbitro nico y de la secretara arbitral debern ser informados al rbitro nico por
escrito.
58. En caso una o ambas partes no efectuaran el pago de honorarios que les corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral precedente de esta Acta, el rbitro nico volver a notificarlas para que en un plazo de
... (...) das hbiles cumplan con efectuar los pagos correspondientes, luego de lo cual el rbitro nico queda facultado para suspender el proceso, sin perjuicio de habilitar a la parte que cumpli con el pago, para que en el
mismo plazo y de estimarlo pertinente, asuma el pago que corresponde a su contraparte.
La suspensin de las actuaciones del rbitro nico solo podr ser levantada con la verificacin de los pagos correspondientes por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se fijarn en el laudo arbitral ms sus
respectivos intereses.
En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios ante la renuencia o demora
de la otra, la que ha pagado tendr derecho a repetir, exigiendo en va de ejecucin del laudo, el reembolso con
los intereses legales respectivos, sin perjuicio de que el rbitro nico pueda establecer que el pago del ntegro
de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje.
Transcurrido un plazo de... (...) das desde la suspensin de las actuaciones por falta de pago, el rbitro nico
podr a su entera discrecin disponer el archivo definitivo del proceso arbitral.
59. El rbitro nico podr determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de honorarios para l y la secretara arbitral luego de presentada la demanda, su contestacin y, en su caso, la reconvencin y su contestacin y/o luego de vencida la etapa probatoria, tomando en cuenta la tabla de gastos arbitrales del OSCE; anticipos que debern ser pagados en montos iguales por las partes en el plazo de (...) das hbiles de notificadas, salvo que el
rbitro nico disponga una liquidacin separada en atencin al monto de las pretensiones de cada una de las
partes. En caso se formule reconvencin, se establezcan liquidaciones separadas y no se cubriesen los gastos
arbitrales producto de la misma, se entender que se han desistido de dicha reconvencin.
En caso una o ambas partes no cumplan con realizar los pagos a que se refiere el prrafo precedente en los
plazos establecidos, ser de aplicacin la suspensin dispuesta en el numeral 58 de esta Acta, salvo cuando
se trate de liquidaciones separadas, en cuyo caso el proceso continuar respecto de las pretensiones que hayan sido debidamente cubiertas con los anticipos de honorarios correspondientes, quedando fuera del mbito
de este arbitraje las pretensiones planteadas por la parte que no cumple con cubrir el anticipo de honorarios correspondiente.
60. Los honorarios definitivos del rbitro nico y de la secretara arbitral se fijarn en el laudo arbitral mediante la
suma de los anticipos determinados durante el desarrollo de las actuaciones arbitrales, teniendo en cuenta la
tabla de gastos arbitrales del OSCE.
61. Para el archivo del expediente del proceso arbitral, el mismo deber contar con la conformidad de todas las piezas, verificando su firma hasta en la ltima pieza procesal que corresponda, luego de lo cual el rbitro nico ordenar a la Secretara que cumpla con archivar definitivamente el expediente. El rbitro nico es responsable,
exclusiva y excluyentemente, por el cumplimiento de la presente regla.
No habiendo otro punto a tratar se declara INSTALADO el presente arbitraje y se otorga a la parte demandante
un plazo de... (...) das hbiles a partir de la fecha para la presentacin de su demanda. A continuacin precedieron a suscribir la presente Acta, en seal de conformidad y aceptacin de su contenido.
___________________________________________________
(Nombres y Apellidos)
rbitro nico
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Contratista
674
_______________________________
(Nombres y Apellidos)
Entidad
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Representante de la
Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE /
Encargado de la Oficina Desconcentrada del OSCE
Luego de suscrita el Acta por las partes intervinientes, los rbitros y el/la representante de la Direccin de Arbitraje Administrativo o el encargado de la Oficina Desconcentrada correspondiente, el Acta ser suscrita por el Director
de Arbitraje Administrativo (nombres y apellidos).
________________________________
(Nombres y Apellidos)
Director de Arbitraje Administrativo del OSCE
675
676
677
678
679
Las reuniones y conversaciones sobre la materia controvertida deben hacerse siempre en presencia de las partes en el arbitraje y bajo la direccin de los rbitros. Estos podrn disponer se deje constancia de las mismas, ya sea mediante
documento escrito, audio, vdeo u otro medio anlogo que permita su conservacin e inclusin en el expediente arbitral.
TTULO III
EL RBITRO
Artculo 7.- Designacin
El rbitro no podr persuadir o solicitar a las partes, a los otros rbitros integrantes del Tribunal Arbitral, al CONSUCODE o a terceros, para que recomienden
o promuevan su designacin. Ello constituye duda justificada respecto a la imparcialidad e independencia del rbitro.
Artculo 8.- Deber de los rbitros
El rbitro tiene la responsabilidad de dirigir el arbitraje respetando los principios
y lineamientos de este Cdigo, manteniendo los ms altos estndares de conducta y calidad en el ejercicio profesional, a fin de preservar la integridad del arbitraje
y garantizar el derecho de defensa de las partes.
El rbitro deber conducir el arbitraje de manera eficiente y responsable, siendo respetuoso con las partes, sus representantes, abogados y/o asesores.
El rbitro deber permitir que las partes involucradas en el arbitraje ejerzan el
derecho a ser odas; procurar la notificacin de todas las actuaciones arbitrales y
preservar el derecho de las partes a ofrecer en forma oportuna sus argumentos y
los medios probatorios que los sustenten.
El rbitro puede sugerir a las partes que debatan la posibilidad de una conciliacin o transaccin, pero sin ejercer presin sobre ninguna de ellas para que se
llegue a una solucin mediante stos u otros medios de solucin de controversias.
Un rbitro no debe estar presente ni participar en los debates de una conciliacin
o transaccin ni actuar como conciliador, salvo que las partes lo hayan autorizado de manera expresa.
Artculo 9.- Reserva
El rbitro deber mantener en reserva las actuaciones arbitrales, las decisiones arbitrales y cualquier documentacin vinculada a la tramitacin del
arbitraje.
El rbitro no debe usar la informacin confidencial que haya conocido, para
procurar ventaja personal o para terceros, ni para afectar negativamente los intereses de estos y/o de las partes.
El rbitro no debe adelantar a nadie las decisiones que posiblemente se tomen
durante el transcurso del arbitraje, ni dar en forma anticipada su opinin a ninguna de las partes ni a terceros.
Artculo 10.- Honorarios del rbitro
El rbitro est en libertad de fijar sus honorarios, pero debe hacerlo de manera razonable, teniendo en cuenta el trabajo a realizar y usando como referencia la Tabla de Aranceles del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje del
CONSUCODE.
680
El rbitro est prohibido de celebrar acuerdos unilaterales sobre pago de gastos y honorarios con las partes, sus representantes, abogados y/o asesores.
Cuando el rbitro deba dejar el cargo, procurar llegar a un acuerdo con las
partes sobre las condiciones de devolucin de los honorarios recibidos y, en su
caso, acatar la decisin del CONSUCODE sobre el particular.
Artculo 11.- Decisiones
El rbitro, luego de una cuidadosa deliberacin y sin permitir que ninguna presin externa afecte su decisin, deber pronunciarse respecto de todas las materias sometidas a su competencia, no pudiendo delegar dicha obligacin en persona distinta.
Los rbitros tienen derecho al secreto profesional y no estn obligados a divulgar sus deliberaciones.
TTULO IV
SANCIONES
Artculo 12.- Sanciones
Cualquier denuncia de infraccin a este Cdigo ser decidida por el CONSUCODE, segn la gravedad y/o la reiteracin de la falta, en el contexto de las normas aplicables.
Las decisiones adoptadas por el CONSUCODE en aplicacin de este Cdigo
sern de pblico conocimiento, pudiendo para ello utilizarse cualquier medio de
publicacin que cumpla dicha finalidad.
Artculo 13.- Denuncia
Se encuentran facultados para interponer denuncia por infraccin a este Cdigo, los rbitros, las partes, sus representantes, abogados y/o asesores, el personal de losrganos del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje del CONSUCODE as como cualquier persona que tenga conocimiento de la infraccin de
sus normas.
Artculo 14.- Procedimiento
El CONSUCODE tomar conocimiento de la denuncia presentada y realizar una revisin previa, a efectos de apreciar si existe infraccin a este Cdigo. De
apreciarse la existencia de esta, remitir la denuncia y los documentos que la sustentan al denunciado, a efectos de que ste realice los descargos correspondientes en un plazo de cinco (5) das.
Efectuados los descargos o vencido el plazo para hacerlo, el CONSUCODE podr emitir pronunciamiento o solicitar mayor informacin antes de
pronunciarse.
Artculo 15.- Gradacin de sanciones
El CONSUCODE, tomando en cuenta los principios ticos y lineamientos de
este Cdigo, segn la gravedad de la falta cometida, podr sancionar al rbitro infractor con una amonestacin escrita, una suspensin temporal o con la inhabilitacin permanente para ejercer el cargo de rbitro; sin perjuicio de separarlo definitivamente del Registro de Neutrales del CONSUCODE, en caso se encuentre
inscrito.
681
DISPOSICIN FINAL
Primera.- La instancia encargada de pronunciarse sobre las infracciones y
sanciones de este Cdigo es el CONSUCODE, siendo sus decisiones definitivas
y no impugnables.
Segunda.- Los principios y lineamientos de este Cdigo debern tambin ser
observados por los conciliadores que participen en cualquier conciliacin sobre
controversias relativas a contrataciones y adquisiciones estatales, en cuanto les
sean aplicables.
Tercera.- Este Cdigo entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en
el diario oficial El Peruano.
682
CONTRATACIN DE PERSONAL
ESTABLECEN PROHIBICIN DE EJERCER LA FACULTAD
DE NOMBRAMIENTO Y CONTRATACIN DE PERSONAL
EN EL SECTOR PBLICO, EN CASOS DE PARENTESCO
LEY N 26771
(15/04/1997)
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
POR TANTO:
El Congreso de la Repblica ha dado la ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:
Artculo 1.- Los funcionarios de direccin y/o personal de confianza de las
entidades y reparticiones pblicas conformantes del Sector Pblico Nacional, as
como de las empresas del Estado, que gozan de la facultad de nombramiento y
contratacin de personal, o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de
seleccin se encuentran prohibidos de ejercer dicha facultad en su entidad respecto a sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad
y por razn de matrimonio.
Extindase la prohibicin a los contratos de Servicios No Personales.
Artculo 2.- Los rganos de Control Interno de las entidades a que se refiere
el artculo 1 quedarn encargados de velar por el estricto cumplimiento de la presente Ley, bajo responsabilidad del Titular del Pliego o quien haga sus veces segn corresponda, sin perjuicio de las acciones de control que ejerza la Contralora
General de la Repblica.
Artculo 3.- Los responsables de los actos de nepotismo previstos en el
artculo 1 sern sancionados con arreglo a las normas establecidas en el Reglamento correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
Artculo 4.- Las acciones que contravengan lo dispuesto en la presente Ley
son nulas de pleno derecho debiendo los responsables ser sancionados, con arreglo a las normas establecidas en el Reglamento correspondiente.
683
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692
NDICE GENERAL
NDICE GENERAL
Presentacin............................................................................ 5
Notal para el lector................................................................... 7
PARTE I
MARCO CONCEPTUAL Y NOCIONES BSICAS
SOBRE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
I. Las contrataciones del Estado y el inters general.......... 11
II. La racionalidad de la administracin y las contrataciones
del Estado......................................................................... 12
III. Las potestades discrecionales y regladas........................ 14
a) La potestad discrecional............................................ 14
b) La potestad reglada................................................... 15
IV. La racionalidad de los administrados................................ 17
V. La accin regulada por normas de la administracin y de
los administrados.............................................................. 18
VI. Significado econmico de las contrataciones del Es
tado................................................................................... 20
VII. Las contrataciones del Estado como poltica pblica....... 21
695
PARTE II
PREGUNTAS BSICAS SOBRE
LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
TTULO I
ASPECTOS GENERALES
001 Cul es la normativa bsica sobre las contrataciones
del Estado?................................................................... 25
002
003
696
010
011
012
013
014
015
016
de eficiencia?................................................................ 47
018
cia?................................................................................ 50
020 Qu naturaleza tiene el principio de economa y cules
ambiental?..................................................................... 57
697
Estado?......................................................................... 58
026
027
Es delegable la autoridad que la normativa sobre contrataciones del Estado otorga al titular de la entidad?.. 63
nes?............................................................................... 75
698
039
040
041
do?................................................................................ 81
044 Cul es el procedimiento para la modificacin del Plan
Anual de Contrataciones?............................................. 82
045 Quines son los funcionarios responsables por la
cin?.............................................................................. 83
047 Cmo se realiza la supervisin y evaluacin del Plan
Anual de Contrataciones?............................................. 84
TTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
048 Qu diferencia existe entre las calidades de partici-
049
700
Quines estn impedidos para ser participantes, postores y/o contratistas?................................................... 109
065
066
067
068
069
070
071
701
vocatoria?...................................................................... 129
079 Con qu criterio se realiza el requerimiento de los
Qu son los reglamentos tcnicos, las normas metrolgicas y las normas sanitarias?................................... 134
CAPTULO II
DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
085 En qu consisten los procesos de seleccin? ........... 137
086
702
Las exoneraciones son un proceso de seleccin dentro del marco de la normativa de las contrataciones del
Estado? ........................................................................ 150
703
102
103
independiente?.............................................................. 162
105
108
109
Cmo est regulada la responsabilidad de los miembros del comit especial? ............................................. 173
110
CAPTULO III
DE LAS BASES
111
112
113
114
115
704
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
CAPTULO IV
DE LOS PROCEDIMIENTOS
126
127
128
propuesta?.................................................................... 196
130
705
131
132
econmica?................................................................... 201
134
137
138
139
140
141
142
TTULO III
DE LAS CONTRATACIONES
143
706
tado?............................................................................. 216
146 Cmo se formaliza y perfecciona el contrato con el
Estado?......................................................................... 217
147
148
149
Estado?......................................................................... 223
151
154
155
156
157
158
159
160
707
161
sorcios?......................................................................... 237
163
166
167
168
TTULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y SANCIONES
CAPTULO I
DE LAS ENTIDADES Y FUNCIONARIOS
169
Qu tipo de responsabilidad pueden asumir los funcionarios y servidores pblicos, y los miembros del comit
especial, en el marco de la contratacin estatal?......... 247
CAPTULO II
DE LOS CONTRATISTAS
171
708
172
173
TTULO V
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS E IMPUGNACIONES
175 Qu mecanismos de solucin de controversias regula
179
182
183
184
709
188
189
TTULO VI
DEL ORGANISMO SUPERVISOR
DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
190 Qu es el OSCE?........................................................ 279
191
192
193
TTULO VII
DEL TRIBUNAL DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO
196
710
TTULO VIII
DEL SISTEMA ELECTRNICO
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
200 Qu es el SEACE?...................................................... 291
201 Cul es la importancia y el objetivo del SEACE?........ 291
202 Todas las entidades estn obligadas a utilizar el
SEACE?........................................................................ 292
203 En qu consiste la validez y eficacia de los actos rea-
PARTE III
ANEXOS LEGISLATIVOS
NORMAS GENERALES
711
Aprueban el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado - OSCE
Bienes y servicios
712
DirectivaEjercicio del Control Preventivo por la Contralora General de la Repblica - CGR y los rganos de
Control Institucional - OCI
Procedimientos
714
Aprueban Reglamento del Concurso Pblico para la Seleccin de los Postulantes al cargo de miembro del Consejo
Directivo de los Organismos Reguladores de la Inversin
Privada en los Servicios Pblicos
Aprueban Directiva N 013-2012-OSCE-CD Procedimiento de Declaracin del Rcord de Ejecucin y Consultora de Obras en el Registro Nacional de Proveedores
(RNP)
Arbitraje y conciliacin
Aprueban Directiva sobre Aplicacin en el Tiempo de Normas Procedimentales y Procesales sobre Conciliacin y
Arbitraje
715
Contratacin de personal
Aprueban Reglamento de la Ley que establece prohibicin de ejercer la facultad de nombramiento y contratacin de personal en el sector pblico, en casos de parentesco
716