Norma N5
Norma N5
Norma N5
Consecuentemente, los papeles de trabajo constituyen el conjunto de cdulas preparadas por el auditor y los
documentos proporcionados por la Entidad auditada o terceras persona a solicitud del auditor. Estos documentos
representan evidencia comprobatoria suficiente y competente del trabajo de auditora, que incluye informacin
respecto al alcance del trabajo, metodologa aplicada, naturaleza y alcance de los procedimientos de auditora,
cumplimiento de las normas de auditora y ejecucin del trabajo con el debido cuidado y diligencia profesional.
Adems de servir de base para la emisin de la opinin independiente.
OBJETIVOS
Los papeles de trabajo tienen las siguientes finalidades:
Servir como elemento de juicio para evaluar el desempeo tcnico de los auditores ejecutantes.
NATURALEZA
Los documentos del auditor lo constituyen los registros que elabora, documentos que obtiene como resultado de
la aplicacin de los procedimientos y la informacin obtenida y procesada, y las conclusiones arribadas. Los
documentos del auditor pueden tomar la forma de datos contenidos en documentos, registros, informes
almacenados en diskets, CDs, videos, fotografas y otros medios.
CANTIDAD Y CONTENIDO
La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo esta sujeto al criterio del auditor tomando en cuenta:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
.
El trabajo ha sido planeado y supervisado adecuadamente.
. Los controles internos han sido evaluados para determinar el enfoque de la auditora, la naturaleza, alcance y
oportunidad de los procedimientos de auditora, tamao de las muestras y niveles de materialidad.
.
La cantidad obtenida de evidencia es suficiente, competentes y pertinente.
. Los procedimientos de auditora aplicados proporcionan suficiente evidencia comprobatoria para sustentar la
opinin del auditor
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Asimismo, los papeles de trabajo deben contener suficiente informacin respecto de que el auditor ha aplicado
procedimientos de auditora para satisfacerse de manera razonable sobre las afirmaciones o aseveraciones
expuestas en los estados financieros del cliente. Tales afirmaciones son:
Existencia u ocurrencia: Los activos y pasivos informados existen y estn registrados en el perodo
correspondiente.
Derechos y obligaciones: Los activos y pasivos informados son propios de la empresa.
Integridad: Todas las operaciones y transacciones hechas por la empresa, se han incluido y se exponen en los
estados financieros.
Propiedad: Las transacciones o hechos econmicos se han registrado al monto que les son propios y el ingreso o
gasto se han aplicado al periodo que corresponde.
Exigibilidad: Los activos representan derechos de cobro y pasivos representan obligaciones reales.
Valuacin: Los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos han sido valuados apropiadamente.
Representacin y Revelacin: Las partidas han sido relevadas, clasificadas y descritas de conformidad con
principios de general aceptacin.
El auditor a objeto de verificar dichas afirmaciones puede utilizar a manera de ejemplo uno o ms de los siguientes
procedimientos:
.
.
.
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.
.
.
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.
.
.
.
.
.
.
.
Comparaciones
Anlisis de relaciones
Pruebas de diagnostico (ndices financieros)
Anlisis de tendencias o variaciones
Pruebas globales
Pruebas de cumplimiento
Recuento o inspeccin fsica
Confirmacin de saldos
Reclculo
Indagaciones y Manifestaciones de la Gerencia
Observacin
Procedimientos de anlisis
Inspeccin y revisin de documentos
Reconstruccin del flujo operacional
Datos de prueba
Actualizacin de sistemas
La naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos definidos y aplicados esta sujeto al riesgo de
deteccin, es decir que los procedimientos de auditora no lleguen a descubrir errores o irregularidades
significativas, en el caso de que existieran.
Los factores que determinan el riesgo de deteccin estn relacionados con:
.
No examinar toda la evidencia disponible.
.
La ineficacia de un procedimiento de auditora aplicado.
. La mala aplicacin de los procedimientos de auditora o, en la evaluacin de los hallazgos, incluyendo el riesgo
.
Para referenciar un conjunto de cifras y evitar la repeticin de la marca en cada una de ellas, es conveniente
utilizar flechas o llaves.
Cuando una o varias marcas sean utilizadas en distintas cedulas el trabajo realizado podr ser referenciado a la
cedula que contiene la explicacin de dichas marcas. Al igual que la referencia y correferencia las marcas deben
ser escritas en color rojo a la izquierda o derecha de cada partida o dato trabajado.
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
El auditor es responsable de:
Mientras realice la auditora, el auditor es responsable de la conservacin y proteccin de los papeles de trabajo.
Una vez concluido deben ser conservados en archivos seguros. La documentacin que no se utilice debe ser
devuelta de inmediato a la empresa.
En caso de viaje, los papeles de trabajo deben ser transportados por el propio auditor.
Documentos relacionados con exmenes de auditora en los cuales no constan responsabilidades previstas en
la Ley 1178 deben ser conservados por cinco aos como mnimo segn lo establece el artculo 1507 del
Cdigo Civil
Documentos que involucren aspectos relacionados con responsabilidad civil definidas en la Ley 1178 deben
ser conservados por el lapso de diez aos como mnimo, segn lo establece el artculo 40 de la Ley 1178
Documentos que contengan informacin o documentacin legal del Estado se deben conservar en forma
indefinida segn lo estable los Decretos Supremos Nos. 22144 y 22145.
El auditor debe adoptar procedimientos razonables a fin de asegurar la custodia y confidencialidad de los papeles
de trabajo y su conservacin por el tiempo que sea necesario para cumplir con los requerimientos del ejercicio
profesional y satisfacer cualquier requisito legal sobre la custodia.
Por otra parte; el auditor debe, durante y despus de la finalizacin de su trabajo, mantener confidencialidad sobre
los asuntos relacionados con la empresa. Solo en casos excepcionales deben ser expuestos; por ejemplo; cuando
exista autorizacin escrita por parte de la empresa, cuando exista un deber tico y profesional y/o cuando sea
requerido por autoridad competente de acuerdo a Ley.
Asimismo, el auditor, en cumplimiento del concepto de confidencialidad, no debe entregar los papeles de trabajo a
terceros excepto cuando sea requerido por otros auditores relacionados con la empresa o requeridos por las
entidades de control como Contralora General de la Republica, Superintendencias, Servicio de Impuestos
Nacionales o de la propia empresa.
Dichas entregas deben ser previa verificacin de los documentos a ser facilitados, implementando mecanismos de
control para la entrega y devolucin de los mismos, preferiblemente la revisin de los papeles de trabajo debe ser
en oficinas del auditor y salvo casos especiales, no se debe permitir que se obtengan duplicados de los papeles de
trabajo. En caso de ser requeridas para un proceso judicial, los papeles de trabajo previo a su entrega deben ser
fotocopiados.
CARACTERISTICAS
Los papeles de trabajo deben contener informacin pertinente y reunir las caractersticas de ser:
Claros: Los papeles de trabajo deben permitir que un tercero pueda entender el propsito, naturaleza, alcance y
conclusiones del trabajo realizado.
Concisos: Los papeles de trabajo deben ser breves y puntuales sin incluir comentarios excesivos que dificulten su
entendimiento y revisin.
Objetivos: Los papeles de trabajo deben ser emitidos con el criterio de imparcialidad es decir reflejar los hechos o
situaciones tal como han sucedido y abstenerse de comentarios o crticas o suposiciones.
Pertinentes: Los papeles de trabajo deben incluir solo la informacin y datos relacionados con los objetivos de la
auditora de tal forma se constituyan en respaldo de las conclusiones del auditor.
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Ordenados: Los papeles de trabajo deben ser organizados y archivados manteniendo un orden lgico racional de
tal forma que posibilite verificar el proceso de la auditora y acceso a cualquier informacin.
Completos: Los papeles de trabajo deben contener toda la informacin en forma suficiente que ayude a
comprender el trabajo realizado y las razones que fundamentan las conclusiones alcanzadas
Para mejorar la eficiencia de la auditora, el auditor puede utilizar documentos contables, de anlisis y otros
papeles preparados por la entidad, los mismos a fin de demostrar esa caracterstica, deben llevar las iniciales de
Papel Proporcionado por la Empresa (PPE).
ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DEL AUDITOR
Los papeles de trabajo preparados u obtenidos por el auditor durante su labor deben ser organizados y archivados
en legajos, tales como:
-
Legajo de Planificacin
Legajo Corriente
Legajo Permanente
Organigrama
Manuales de procedimientos, funciones, descripcin de cargos, de organizacin, Manual de contabilidad, plan de
cuentas.
Limites de autorizacin, lista de autoridades, directores, gerentes y empleados claves.
Escritura de constitucin
Estatutos, reglamento interno
Escritura del ultimo incremento de capital
Contratos de venta, compra, Leassing financieros y/o administrativos
Acuerdos, convenios de deudas a largo plazo
Copia de los ttulos de propiedad de los bienes
Resumen de plizas de seguro
Extractos de actas de las reuniones de los accionistas y directores (Modelo 14)
Extractos de correspondencia emitida y recibida (Modelo 15)
Lista de los principales registros y formularios de contabilidad, indicando quienes los
mantienen o custodian
Correspondencia de la firma a la gerencia
Asuntos de servicio al cliente
Copia de informe de control interno y dictamen del ao anterior
Copia de los estados financieros del ao auditado y del ao anterior Acuerdo colectivos
de trabajo, convenios, escala salarial - Acuerdos con sindicatos o gremios de profesionales.
LEGAJO CORRIENTE
Incluye la informacin y documentacin obtenida y/o preparada por el auditor durante el proceso de ejecucin del
examen, que permita demostrar el cumplimiento de las actividades programadas y la obtencin de evidencia
suficiente y competente que sustente las conclusiones del auditor como ser entre otros:
-
LEGAJO DE CONFIRMACIONES
HOMOLOGACIN Y PROMULGACIN:
En aplicacin de disposiciones en vigencia la presente Resolucin, fue aprobada y homologada en Reunin del
Segundo Consejo Nacional Ordinario 2003 del Colegio de Auditores de Bolivia, llevada a cabo en la ciudad de
Santa Cruz el 29 de noviembre de 2003, y promulgada por el Comit Ejecutivo Nacional del Colegio de Auditores
de Bolivia, mediante Resolucin No. NA. 02/2003 de fecha 06 de diciembre de 2003 .
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ANEXO A
MODELO DE CODIFICACIN DE LOS COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
COMPONENTE
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CODIGO
ACTIVO DISPONIBLE
ACTIVO EXIGIBLE
ACTIVO REALIZABLE
ACTIVO FIJO
ACTIVO INTANGIBLE
ACTIVO INVERSIONES
ACTIVO DIFERIDO
OTROS ACTIVOS
A
B
C
D
E
F
G
H
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
PASIVO DIFERIDO
PASIVO CONTINGENTE
I
J
K
L
INGRESOS O VENTAS
OTROS INGRESOS
COSTOS
P
Q
R