Acta

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de Acopio
MODELO DE ACTA DE COMPROMISO

Para Hacer Uso de la Instalacin Como Centro de
Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalacin
siendo las
horas con
del mes
se encuentran reunidas las siguientes personas
minutos del da
del ao
Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Los miembros del Comit Local y/o Municipal se encargarn de la
organizacin y administracin de la instalacin como Centro de Acopio dure la
emergencia.
SEGUNDO: El
hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalacin, a
como responsable del uso
del edificio, el cual consta de
TERCERO: Los miembros del comit reciben las instalaciones y se comprometen a
mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen
daos y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas,
al terminar la emergencia.
CUARTO: Si por alguna razn las instalaciones sufrieran dao alguno por sus ocupantes
durante la emergencia, los miembros del Comit se comprometen a realizar todas las
reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfaccin.
No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha,
minutos despus de su inicio, firmando
24
(Firmas)
quienes intervinieron en ella.
MODELO DE ACTA DE COMPROMISO

Para el Cierre de la Instalacin Como Centro de
Acopio
Acta No.:
En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalacin
siendo las
horas con
del mes
se encuentran reunidas las siguientes personas
minutos del da
del ao
Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Para hacer entrega de la instalacin utilizada como Centro de Acopio
desde la fecha
hasta el da de hoy
SEGUNDO: El (la) seor (a)
miembro del Comit Local y/o Municipal hace entrega de la instalacin a
quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de
TERCERO:
El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de
conformidad, estando de acuerdo con las condiciones fsicas en las que se entrega
No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo
lugar y en la misma fecha,
minutos despus de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.
(Firmas)
MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO

La mayora de los centros de acopio tienen requerimientos que bsicamente son los
mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarn necesidades
nicas.
Equipo:
Comunicaciones: telfono, radio, facsmiles.
Transporte: vehculos para personas y carga.
Planta de poder o generador porttil de emergencias, con bateras.
Iluminacin: lmparas porttiles, linternas, focos y bateras.
Herramientas: cuchillera, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores,
clavos, etc.
Suministros:
Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.
Comida: enlatada, empacada o al vaco para tres das, aceite y
condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y
utensilios, abridores,
cubiertos, platos, tazas y vasos.
Agua: cantidad que dure al menos tres das y agua purificada con tabletas o
qumicos.
Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabn, desinfectante y trapos.
Sanidad: bolsas de basura y basureros.
Higiene personal: papel higinico, toallas de papel, servilletas, jabn, artculos
de higiene femenina.
Miscelneos: Kerosene y fsforos, cordn para colgar ropa pesada y cobijas
Ropa nueva y usada.
Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra
para anuncios.
26
ETIQUETAS DE CLASIFICACIN DE INSUMOS
VIVERES
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
MEDICAMENTOS
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
EQUIPOS, HERRAMIENTAS
Y ASEO PERSONAL
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
ROPA Y ABRIGO
CANTIDAD-COUNT
CAJA-CASE
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
MATERIALES DE
CONSTRUCCIN
CAJA-CASE
CANTIDAD-COUNT
PARA-TO
AYUDA HUMANITARIA
PROHIBIDA SU VENTA
28
ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO
Comisin de Recepcin, Descarga y Seleccin de Suministros, Centro de Acopio

F/1
Departamento:
Direccin Centro de Acopio:
No.
29
Insumo (Tipo)
Municipio:
Presentacin del Insumo
Control de Entrada de Insumos
Fecha de Entrada de los insumos:

Cantidad
Fecha de Caducidad
Nombre y Firma Responsable:
Firma:
Nombre y Firma Coordinador C. A.:
Firma:
Accin
ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO

Comisin de Salida de Suministros, Centro de Acopio
F/2 Control Salida de Insumos
Departamento:
Direccin de Destino:
Fecha de Salida de los insumos:
No.
Municipio:
Tipo de Insumo
Insumo
Nombre y Firma Coordinador de Albergue:

Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada:
Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:
30
Presentacin del
Cantidad
CONRED
6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1

Ciudad de Guatemala
Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468
www.sosep.gob.gt

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MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO

ETIQUETAS DE CLASIFICACIN DE INSUMOS

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de Acopio

ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO

Comisin de Recepcin, Descarga y Seleccin de Suministros, Centro de Acopio

Control de Entrada de Insumos

Fecha de Entrada de los insumos:

Nombre y Firma Responsable:

Nombre y Firma Coordinador C. A.:

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de Acopio

ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO

Nombre y Firma Coordinador de Albergue:

6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1

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