INTRODUCCION

La Casa Matriz est capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y

directrices, para garantizar as el buen funcionamiento de cada una de ellas.
La Sucursal es un organismo dependiente de la Casa Matriz y, como tal,
debe seguir las normas administrativas y contables que se le fijen. Est
continuamente en comunicacin con la Casa Matriz mediante planillas diarias o
mensuales, que encierran todas las operaciones practicadas en Sucursal.
Las agencias se definen como aquellas dependencias econmicas que por
lo general sirven para distribuir preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de
carcter exclusivo o no, los productos de la casa matriz y se caracterizan por tener
independencia econmica y administrativa respecto de la casa principal, y no hay
entre ambas ms relacin de la que pueda existir entre productores y mayoristas o
entre comitentes y comisionistas. En algunas ocasiones las agencias pueden estar
representadas por personas fsicas con el carcter de agentes, limitndose slo a
levantar pedidos de ventas sobre condiciones y precios autorizados previamente
por la casa matriz.
En la organizacin contable de una Sucursal es indispensable tener en
cuenta dos hechos fundamentales y de suma importancia, que son:

La determinacin del resultado de la explotacin de la Sucursal, a los

efectos de observar si conviene mantenerla suprimirla.

La rendicin de cuentas, que ha de hacer el encargado de la Sucursal para

justificar la inversin de los valores y dineros recibidos.

As, para el mantenimiento de fondos, aplicar planillas diarias, donde har

constar las entradas y salidas de dinero, clasificadas por conceptos.

CASA MATRIZ
Es la cabeza de una empresa, es el centro de operaciones donde se toman
las decisiones importantes, por ejemplo, podrs ver muchas fabricas o franquicias
de coca cola pero es el la casa matriz, en la ciudad de Atlanta donde se deciden si
suben o no el precio, si renuevan los envases o que campaa de publicidad
usaran para el prximo ao.

ASPECTOS CONTABLES DE LA CASA MATRIZ

En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta
para cada Sucursal. Si stas son muchas, puede usarse una sola cuenta,
denominada Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para
cada una de las Sucursales. En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta,
sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el
importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido)
de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal, Se presenta en
el balance general dentro del grupo de los activos. En la contabilidad de la
sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.

AGENCIA
Las agencias son entes econmicos independientes que se encargan de
fomentar los negocios de otros entes econmicos. Actan en nombre y por cuenta
de un tercero, de manera independiente. Tiene su propio capital y responde a sus
derechos y obligaciones en forma tambin independiente.

CARACTERISTICASDE LAS AGENCIAS

Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos

que se ofrecen al pblico.

Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa

matriz.

En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un

cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del
producto.

Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que esta

actividad la realiza la casa principal.

Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.

No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la

casa matriz, ya que en la mayora de los casos se limitan a rendir informes
sobre el desarrollo de su actividad comercial.

Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.

Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.

Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos

menores.

Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas

realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.

ASPECTOS CONTABLES DE LAS AGENCIAS

Teniendo en cuenta que las agencias en su mayora se concentran en
levantar pedidos de ventas cuyas mercancas son remitidas directamente por la
casa principal, el registro contable de estas operaciones mercantiles se efectuar
en la casa matriz con el propsito de conocer el resultado (utilidad o prdida) de
las operaciones mercantiles realizadas por conducto de las agencias.

En el caso de que tengan en su poder mercancas propiedad de la casa

matriz, y que adems estn autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a
crdito, las agencias debern registrar estas operaciones mercantiles en cuentas
de orden con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz.
Es necesario sealar que las agencias deben llevar su propia contabilidad,
ya que tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales en relacin con los
ingresos y sus propios gastos.

ASPECTOS LEGALES DE LAS AGENCIAS

ARTCULO 49 CPC. Las sociedades debern constituir apoderados con
capacidad para representarlas en los procesos relacionados con ellas o con sus
dependientes, en los lugares donde establezcan sucursales o agencias, en la
forma indicada en el artculo 23 del Cdigo de procedimiento Civil si no los
constituyen , llevara su representacin quien tenga la direccin de la respectiva
sucursal o agencia.
Las agencias pueden crearse, suprimirse, variarse el sitio de su actividad,
restringir los ramos o campos de operacin, mediante simples decisiones del
rgano de administracin.

SUCURSALES
Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una
sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios sociales
o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para
representar a la sociedad.
Cuando en los estatutos no se determine la facultades de los
administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura
pblica documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro
Mercantil. A falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas
atribuciones de los administradores de la principal.

Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz.

Estos han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que
representa la inversin de la oficina matriz en la sucursal, ms o menos las
utilidades o prdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. Por lo tanto
tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio est representado
por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

AGENTES CONTABLES DE LAS SUCURSALES

La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de
libros en el cual anota las mercancas recibidas por la casa principal y las
adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por
pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa
Principal, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se
debita de lo que se enva a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues,
una cuenta de capital que indica la inversin hecha por la casa principal en la
sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la
cuenta de perdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como un
aumento de su responsabilidad ante la casa principal, mientras existiera una
perdida neta, esta se cerrara contra la cuenta corriente casa principal.
Por ejemplo, La cuenta Sucursal Talo Sucursales tiene el siguiente
mecanismo:

Se debita por el dinero efectivo, mercaderas y dems valores que se les

entregan.

Se acredita por las mercaderas y dems valores y el dinero efectivo que

remiten.

En la poca del Balance general se determina el resultado de la explotacin

de cada Sucursal, comparando el saldo de estas cuentas con la existencia
que arroja el inventario practicado en las mismas.

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES

Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por remesas de la
casa matriz.
Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artculos.
Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la cobranza
respectiva.
No tienen independencia econmica, administrativa, contable o fiscal.
Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera
que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que
maneja la casa matriz.
No tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

ASPECTOS LEGALES DE LAS SUCURSALES

Cuando en los estatutos no se determine las facultades de los
administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura
pblica documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro
Mercantil. A falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas
atribuciones de los administradores de la principal.
EJERCICIO:
Una compaa ubicada en la ciudad de Valencia, abre una sucursal en la
ciudad de Puerto la Cruz en Enero 05 de 2011. La sucursal llevara sus propios
registros, cerrara los libros y prepara estados financieros al final de cada mes.

 La sucursal funciona en un local en arrendamiento, inicia operaciones con

Bs 5.000,oo en efectivo y Bs 50.000,oo en inventario de mercancas que le
ha dado la principal.
Otras Transacciones hechas por la sucursal.
Compra mercancas a crdito por Bs 10.000,oo
Vende a crdito Bs 50.000,oo
Vende de contado por Bs 20.000,oo
Recauda cartera por sus ventas por Bs 42.000,oo
Abona a proveedores por Bs 7.500,oo
Paga arrendamiento del local por Bs 12.000,oo en efectivo
Enva a la sucursal dinero en efectivo por Bs 40.000,oo
Asiento de apertura de la sucursal
En la Sucursal
11050501 Caja Principal

5.000,oo

62053650 Despachos de la Principal

50.000,oo

23100501 Cuentas por Pagar - Casa Matriz

5.000,oo

22200505 Proveedores de Mercanca - Casa matriz

50.000,oo

En la Principal
13201501
13201502

Deudores - Vinculados Econmicos - Sucursales

Efectivo
Deudores - Vinculados Econmicos - Sucursales
M/cias

5000,oo
50.000,oo

11100501 Bancos

5.000,oo

41353650 Despachos a la Casa Matriz

50.000,oo

Compra de mercancas a crdito por Bs 10.000,oo

62053601

Compra de Electrodomsticos

22050501

Proveedores de Mercanca

10.000,oo
10.000,oo

Vende a crdito la suma de Bs 50.000,oo

13050501

Deudores Clientes

41353601

Venta de Electrodomsticos

50.000,oo
10.000,oo

Vende de contado la suma de Bs 20.000,oo

11050501

Caja principal

41353601

Venta de Electrodomsticos

20.000,oo
20.000,oo

Recauda cartera por Bs 42.000,oo

11050501

Caja Principal

13050501

Deudores Clientes

42.000,oo
42.000,oo

Abona a proveedores Bs 7.500,oo en efectivo

22050501

Proveedores de Mercancas

11050501

Caja Principal

7.500,oo
7.500,oo

Paga Bs 12.000,oo en efectivo por concepto de arrendamiento del local.

51201001 Arrendamiento Construcciones y edificaciones

12.000,oo

11050501 Caja Principal

12.000,oo

Enva la suma de Bs 40.000,oo en efectivo, a la Casa Matriz como abono a la

Mercanca recibida.
En la Sucursal.
22050505

Proveedores Mercancas - Casa Matriz

11050501

Caja Principal

40.000,oo
40.000,oo

En la Casa Matriz.
11050501 Caja principal
13201502

Deudores Vinculados Econmicos - Sucursales

Mercanca

40.000,oo
40.000,oo

Si se efecta cierre en el mes de enero de 2011, se debe cancelar las cuentas de

resultado, cargar a inventarios la suma de Bs 20.000, y determinar la utilidad con
un crdito a la cuenta 23100501 Cuentas por pagar a la Casa Matriz
En la Casa Matriz
Al efectuar el cierre a enero 31 en la sucursal, en la Casa Matriz se contabiliza la
utilidad de Bs 18.000, como un ingreso a Ingresos sucursal crdito y un debito a la
13201501 Deudores Vinculado Econmicos - Efectivo.

CODIGO CUENTA
11050501 Caja Principal

SALDO

SALDO

DEBITO

CREDITO

40.000,oo

11100501 Bancos
13201501
13201502
41353650

5.000,oo

Deudores

Vinculados

Econmicos

Econmicos

Sucursales Efectivo
Deudores

Vinculados

Sucursales Mercancas
Venta

Electrodomsticos

5.000,oo
10.000,oo

Despacho

50.000,oo

M/cias a Sucursales
SUMAS IGUALES

55.000,oo

55.000,oo

SUCURSAL
ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-01 AL 31-01-2011
INGRESOS OPERACIONALES
Venta de Electrodomsticos

70.000,oo

COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial

0,oo

Compras

10.000,oo

Despachos de la Casa Matriz

50.000,oo

Mercanca Disponible para la Ventas

60.000,oo

Inventario Final de Mercancas 31-01-2011

20.000,oo

COSTO DE MERCANCIA VENDIDA

40.000,oo

UTILIDAD BRUTA

30.000,oo

GASTOS OPERACIONALES

Arrendamientos

12.000,oo

TOTAL GASTOS OPERACIONALES

12.000,oo

UTILIDAD OPERACIONAL

18.000,oo

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31-01-2011

ACTIVO

PASIVO

CORRIENTE

CORRIENTE

Caja

7.500,oo

Deudores

8.000,oo

Inventarios

20.000,oo

TOTAL

ACTIVO

Proveedores
TOTAL

2.500,oo

PASIVO

2.500,oo

CORRIENTE
TOTAL PASIVO

2.500,oo

35.500,oo PATRIMONIO

CORRIENTE
TOTAL ACTIVO

35.500,oo

Proveedores - Casa
Matriz
Cuentas por Pagar Casa Matriz

2.500,oo
10.000,oo
23.000,oo

TOTAL

33.000,oo

PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y

35.500,oo

PATRIMONIO
Suponemos que el Balance de prueba de la Casa Matriz es el siguiente:
CODIGO CUENTA

SALDO

SALDO

DEBITO

CREDITO

110505

CAJA

15.000,oo

111005

BANCOS

100.000,oo

130505

DEUDORES CLIENTES

30.000,oo

13201501
13201502
138020

VINC.

ECON.

SUCURSALES

POR

COBRAR EFECTIVO
VINC.

ECON.

SUCURSALES

COBRAR MCIAS
DEUDORES VARIOS

POR

5.000,oo
10.000,oo
20.000,oo

143536

INVENTARIOS

40.000,oo

150405

TERRENOS

50.000,oo

151605

EDIFICIOS

150.000,oo

220505

PROVEEDORES

10.000,oo

3105

CAPITAL SOCIAL

300.000,oo

SUPERAVITA

3705

GANANCIAS

67.000,oo

RETENIDAS

413536

VENTAS

620536

COMPRAS

180.000,oo
160.000,oo

62053650 DESPACHOS A SUCURSALES

51

50.000,oo

GASTOS

27.000,oo

TOTALES

607.000,oo

607.000,oo

EJERCICIO:
Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de
la Casa Matriz:
Efectivo enviado a la Sucursal 10.000,00
Mercancas enviadas a la Sucursal 50.000,00 al costo
Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: 10.000,00 a
crdito.
Ventas de la sucursal al contado 2.000,00 y a crdito 5.000,00. Se usa
una tasa de utilidad del 30% del precio de venta.
Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal 4.200,00
Pag de cuentas por pagar de la sucursal 7.500,00

 Gastos pagados por la sucursal 1.200,00

Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central 4.000,00

Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide:

Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Matriz.
Estados Financieros de la Sucursal
Asientos de cierre de la Sucursal
Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el
cierre normal.
REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL

1)

CUENTAS Y DETALLE

DEBE

CAJA O BANCOS

10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

10.000,00

-Efectivo recibido de la Casa Central.-

------------------------//---------------------

2)

EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL

HABER

50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

50.000,00

-Mercancas recibidas de la casa central.

-------------------------------//-----------------------------

3)

COMPRAS

10.000,00

CUENTAS POR PAGAR

10.000,00

-Compra a crdito efectuadas por la sucursal.-

------------------------//--------------------------

4-) CAJA O BANCOS

CUENTAS POR COBRAR

VENTAS

Ventas efectuadas por la sucursal.

------------------------//--------------------------

2.000,00

5.000,00

7.000,00

CUENTAS Y DETALLE

5-) CAJA O BANCOS

DEBE

HABER

4.200,00

CUENTAS POR COBRAR

4.200,00

-Cobro efectuados a clientes en el periodo.-

--------------------------//------------------------------

6-) CUENTAS POR PAGAR

7.500,00

CAJA O BANCOS

7.500,00

-Pago realizados a clientes-

------------------------------//-------------------------

7-) GASTOS

CAJA O BANCOS

Pago De gastos varios de la agencia

-------------------------//------------------------------

1.200,00

1.200,00

8-) OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

4.000,00

CAJA O BANCOS

4.000,00

-Efectivo remitido a la Casa Central por la

Sucursal

----------------------//------------------------------

9-) INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTAS

55.100,00

4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL

50.000,00

COMPRAS

10.000,00

-Ajuste para determinar el costo de la mercadera

vendida.

----------------------------------//-----------------------------

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas netas

7.000,00

Menos: Costo de la mercadera vendida:

Embarques de casa central

50.000,00

(+) Compras de mercancas

10.000,00

Mercadera disponible para la venta:

60.000,00

(-) Inventario Final

55.100,00

=Costo de la mercadera vendida

4.900,00

=Utilidad bruta sobre ventas

2.100,00

(-) Gastos

1.200,00

= Utilidad neta del periodo

900,00

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL

ACTIVO:

Caja o Bancos

3.500,00

Cuentas por cobrar

800,00

Inventario de mercancas

55.100,00

TOTAL DE ACTIVO:

59.400,00

59.400,00

PASIVO Y PATRIMONIO

Cuentas por pagar

2.500,00

PATRIMONIO:

Casa Central

56.900,00

Total Pasivo y Patrimonio

56.900,00

ASIENTOS DE CIERRE:
VENTAS 7.000,00
PRDIDAS Y GANANCIAS 900,00
COSTO DE VENTAS 4.900,00

59.400,00

GASTOS 1.200,00
-Para cerrar los ingresos, costos y gastos y
Reflejar la utilidad.
----------------------t--------------------------------PERDIDAS Y GANANCIAS
OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

900,00
900,00

-Capitalizacin de las utilidades de la Sucursal.

------------------------------//----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:

1.

CUENTAS Y DETALLE

DEBE

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

10.000,00

CAJA

10.000,00

-Remesa enviada a la Sucursal-

--------------------------//------------------------------

2.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

HABER

50.000,00

EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO

50.000,00

-Mercancas enviadas a la Sucursal.

----------------------------//--------------------------

3.

CAJA

4.000,00

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

4.000,00

Remesa recibida de la Sucursal

----------------------------//--------------------------------

4.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL

-Para reflejar la prdida o ganancia con motivo

del cierre.

------------------------------//-------------------------------

CONCLUSION

900,00

900,00

Las sucursales tiene el grado de autonoma que determine la oficina matriz.

Algunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos, mientras que otras
slo se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo. Las
sucursales, en lugar de tener un capital social, tienen un fondo de recursos que les
enva la oficina matriz. Se controla en una cuenta de mayor denominada
generalmente oficina matriz cuenta corriente.
Las sucursales forman parte de un ente econmico, se encarga de fomentar
los negocios y actan en nombre del ente econmico del que forma parte
Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar
para que una Empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia
reas distintas de su lugar principal de operaciones.
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su
caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,
informacin estadstica de carcter administrativo as como otros datos de
relevancia.
.