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RESUMEN: El Documento y El Documento Electrónico.

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EL DOCUMENTO Y EL DOCUMENTO ELECTRNICO

Un documento es, esencialmente, informacin, la materializacin de un mensaje o el


soporte de una informacin. Un documento, no es ni ms ni menos, que un soporte para
transferir informacin. Para la ciencia de la documentacin, el documento es a la vez medio
y mensaje de informacin y conocimiento. De esta manera, el documento se caracteriza
por una triple dimensin: el soporte fsico o material, el mensaje informativo y la posibilidad
de transmisin o difusin de este conocimiento.
En cambio el documento electrnico o informtico, se concibe como un medio de
expresin de la voluntad con efectos de creacin, modificacin o extincin de derechos y
obligaciones por medio de la electrnica, informtica y telemtica, es decir es, un
documento cuyo soporte material es algn tipo de dispositivo electrnico o magntico, y en
el que el contenido est codificado mediante algn tipo de cdigo digital, que puede ser
ledo, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetizacin.
Valor probatorio de los documentos electrnicos
Es frecuente que la misin del documento como soporte de informacin implique que no
requiera de ms valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del
documento. Por ejemplo, la fecha de publicacin o el nombre del autor suelen figurar en los
documentos y se suelen dar por vlidos salvo prueba en contra.
Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrnico
o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creacin o publicacin, el autor, el
expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra
informacin registrada en sus metadatos.
Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrnicos se refuerza en base a dos
mecanismos complementarios:

La firma electrnica
La referencia a una base de datos documental que se atribuye como de referencia
para un documento dado. En la moderna normativa de administracin electrnica la
sede electrnica permite gestionar la referencia, y el cdigo seguro de verificacin
la individualizacin del documento en la sede electrnica
Conclusin personal

Conforme aumenta el uso de Internet para celebrar contratos, van surgiendo controversias
y conflictos, mismos que en muchas ocasiones requieren de una intervencin judicial para
llegar a un acuerdo entre las partes. Generalmente se trata de los mismos problemas que
se presentan en el comercio tradicional, pero ahora aplicados a situaciones relacionadas
con el ciberespacio, donde la comunicacin se realiza por medio de mensajes electrnicos.
Este es probablemente uno de los temas que pudieran tener la mayor trascendencia en las
transacciones electrnicas. Hoy en da muchos dudan sobre la validez de utilizar
documentos electrnicos como medio de prueba y, lo que es ms grave, en ocasiones son
los mismos jueces quienes se cuestionan la validez probatoria de los acuerdos y dems
documentos que no constan en papel; o documentos digitales.

Probablemente la mayora de las legislaciones establecen restricciones estrictas o taxativas


a los medios de prueba, y, considerando el carcter novedoso y reciente de las tecnologas
de la informtica y el Comercio Electrnico, obviamente no contemplan entre sus medios
de prueba a los documentos electrnicos.
Debemos considerar que en la valorizacin de las pruebas que realizan los jueces, ellos
recurren necesariamente a apreciaciones y opiniones que, hasta cierto punto, pudieran
calificarse como subjetivas, siempre y cuando lo hagan basndose en la razn y su
experiencia. As, entrarn a analizar ciertos elementos de la prueba, como su integridad,
inalterabilidad, veracidad y exactitud.
Y, como ya observamos, gracias a los avances tecnolgicos es innegable que los
documentos electrnicos pueden llegar a cumplir de hecho con los requisitos de las pruebas
que analizarn los jueces. E incluso ms, las superan en integridad e inalterabilidad. Es por
eso que en esa valorizacin "subjetiva" el juez deber considerar estas caractersticas de
los documentos electrnicos.
En muchas ocasiones, con meras inserciones en la legislacin probatoria bastar para
incluir y reconocer legalmente a los documentos electrnicos como medio de prueba.
Estas modificaciones debern ser flexibles para adaptarse a la evolucin de los mercados
electrnicos, de manera que stos en todo momento puedan considerarse como vas
seguras de contratacin, y proteger la obligatoriedad jurdica de los acuerdos alcanzados
en el ciberespacio.
Sin embargo, en la realidad muchas veces esta regulacin no ser suficiente, ya que las
personas que van a aplicar la ley necesariamente deben conocer los lmites y capacidades
de las tecnologas de la informtica, para lograr una adecuada valorizacin de los
documentos electrnicos. Asimismo, ser indispensable contar con la infraestructura fsica
de herramientas, como computadores actualizados, que permitan recibir las pruebas que
consten en documentos electrnicos.

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