Ebook1 HAZ QUE SUCEDA PDF

ndice
Introduccin.... 3
1. Por qu es tan difcil el cambio de hbitos?
Cuando la fuerza de voluntad no es suficiente... 6
La gratificacin inmediata. 7
El camino de menor resistencia..
La mana de complicarnos la vida.
El poder de los rituales para el cambio de hbitos...
8
9
10
2. Fundamentos de la productividad personal

Mitos sobre la productividad personal
Qu es la productividad personal?...........................................................
Qu es lo que quiere una persona productiva?........................................
Beneficios de la productividad Personal.
Motivacin diaria para los das difciles..
21
25
27
28
29
3. El arte de definir metas. Qu quieres lograr?

El xito est hecho de metas...
Por qu es importante que tengas metas?................................................
Define tu Misin Personal..
Alinea tus fortalezas con tu Pasin..
Loa 10 Principios de las metas inteligentes
Define tus Metas..
32
33
35
38
42
43
4. Estrategias de productividad personal para alcanzar tus metas

Definiendo tus tareas clave.
La planeacin Semanal y Diaria
El control de las interrupciones
La concentracin al 100% para enfocarse en lo importante..
Venciendo la Procrastinacin.
Evita los malos hbitos digitales (internet, redes, etc.)..
Organzate mejor en tu lugar de trabajo..
El descanso efectivo.
46
50
55
59
63
68
72
77
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Introduccin
Cuando trabajaba como gerente administrativo en una asociacin

empresarial hace ms de 10 aos, tuve la oportunidad de aprender
muchsimas cosas, ya que me responsabilic de reas que no haba manejado
nunca y esto me ayud despus a subir de nivel en mis ofertas laborales.
Sin embargo, la otra cara de la moneda era que llevaba una vida de estrs y
ansiedad por la cantidad de cosas que dependan de m, por un lado las
finanzas, el pago de sueldos, la administracin del edificio, administracin de
recursos humanos, por otro lado, el tema financiero, contabilidad, pago de
impuestos, ventas, eventos para los socios, etc.
Prcticamente de mi dependa que esa asociacin empresarial fuera
sustentable. As que al pasar los aos, sin darme cuenta, haba entrado en
una dinmica de adiccin al trabajo crnica y perfeccionismo, que
simplemente me haca muy infeliz.
Me preocupaba mucho por ser
responsable y trataba de cumplir con todas mis tareas, pero no encontraba la
manera de sacar tiempo a las horas del da para los proyectos importantes
pero no urgentes.
Recuerdo que haba ocasiones en que prcticamente
llegaba a las 6 o 7 de la maana y me retiraba a las 9 o 10 de la noche. Y lo
preocupante no era el nmero de horas que permaneca en la oficina, sino
que simplemente las cosas que quera que pasaran, los nuevos proyectos, las
acciones estratgicas que se haban planeado NO SUCEDAN! El desfile y el
bombardeo constante de problemas con el personal, quejas de socios,
llamadas, juntas, reportes financieros, etc. se coman todas mis horas del da.
Qu estaba pasando? Evidentemente algo estaba haciendo mal, aunque las
cosas urgentes salan, los proyectos que realmente impactaran mi trabajo y a
la empresa se retrasaban, adems a nivel personal estaba experimentando
los estragos de no saber cmo administrar mi tiempo y energas. Me estaba
http://enfocatuvida.com/
Pgina 3
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
enfermando por el estrs, en las noches y fines de semana no descansaba

por estar pensando en todo lo que no haba hecho, la ansiedad creca cuando
se vena la organizacin y financiacin de eventos no calendarizados para los
empresarios asociados a la empresa. Cada vez que tena algn evento fuera
de calendario, saltaba en automtico todo lo que poda salir mal, me
centraba en la administracin de riesgos en lugar de ser creativo y tratar de
disfrutar de mi trabajo. En el fondo no tena confianza en que pudiera hacer
que las cosas sucedieran.
El punto crtico lleg cuando se tena que hacer un evento fuera de
programacin y presupuesto, debido a que el consejo directivo haba
aprobado un foro empresarial para organizarse con poco tiempo y faltaba
mucho para conseguir el punto de equilibrio. Haba que ser creativo, pero yo
estaba demasiado estresado con todo lo dems para ponerme creativo, as
que le ped una cita a mi jefe y le expuse todas las razones que yo vea para
no hacer ese evento. Sin embargo, la contestacin de uno de mis jefes fue
contundente, me dijo: Realmente me citaste para explicarme por qu no se
pueden hacer las cosas? La prxima vez que nos veamos quiero que me
expongas la pelcula completa.
As que me qued muy pensativo y me d cuenta que deba pensar ms all
de lo operativo, tena que analizar mi enfoque y gestin personal.
Fue
entonces que comenc mi formacin en la administracin del tiempo, y poco
despus en los mtodos de gestin y eficacia personal.
Tena que ser
inteligente a la hora de destinar mi energa y de tomar las decisiones de qu
hacer con cada minuto de mi da. De ese momento naci en m el inters
por la productividad personal, y gran parte de ese aprendizaje que tuve al
empezar de cero es lo que he vertido en HAZ QUE SUCEDA!
Qu es hacer que las cosas sucedan? Para m es creer que puedes tener el
control de ms cosas de las que te imaginas. Es abandonar la absurda idea
de culpar a las circunstancias de toda tu mala suerte, dejar de poner excusas
Pgina 4
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
para explicarte a ti y a los dems el porqu no funciona y porque no se

puede hacer. Ahora bien, para poder hacer que sucedan las cosas hay que
tener dos cosas: CLARIDAD y EFICACIA.
Claridad Porque por un lado no sirve de nada estar ocupadsimo y sacando
pendientes todo el da, si no tienes claridad en lo que quieres que suceda.
Y por otro lado, tener una meta clara y bien definida no servir de nada si no
le pones pies a tu proyecto. Eficacia para que todos los das hagas algo
para acercarte a tu meta, a ese proyecto clave, a ese sueo de vida.
Claridad y eficacia son elementos que deben ir juntos si quieres lograr tus
metas.
Si te decidiste a leer este pequeo libro, has dado el primer paso para
empezar a vivir una vida de logros y de satisfacciones personales. Tanto t
como yo queremos cambiar para mejorar, y creo sinceramente que
independientemente de las circunstancias en las que estemos, todos
podemos hacer algo al respecto.
Si hay algo que puede darnos una
sensacin de felicidad, es el tener un cierto control sobre algn aspecto de
nuestras vidas y esa es la intencin de este material, ofrecerte estrategias
que te ayuden a lograr un primer estado de satisfaccin por lo que quieres
hacer y lograr.
Quiero decirte que el buscar mejorar la productividad personal, es un signo
de que tienes por lo menos un fuerte deseo de empezar a hacer ms cosas en
tu vida, y que esas cosas son las que te hacen falta para poder sentir que
ests logrando algn sueo o meta que has tenido guardada desde hace
tiempo en las cosas por hacer. Las personas productivas no son las que
hacen muchas cosas en el da, sino que hacen bien las cosas importantes.
Puede ser que sientas un fuerte deseo de mejorar algn hbito, o aprovechar
mejor tu tiempo, o poner en prctica un proyecto que has tenido olvidado, o
bien quieras descubrir que es lo que te apasiona hacer y que por alguna
Pgina 5
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
razn has dejado que la vida tome el control, en lugar de que t seas quien
tome el control de tu vida.
Mi intencin es ayudarte a lograrlo. Y en estas pginas te ofrecer una gua
para que comiences a enfocar mejor tus fuerzas, para que no desaproveches
ni un minuto en otras cosas que no te lleven a lo que quieres lograr. As
pues, este libro se divide en cuatro partes, en la primera te explico cual es la
metodologa de CAMBIO que te propongo, y que ha demostrado ser ms
efectiva que el tradicional cambio de hbitos con los famosos 21 das.
En la primera parte hablaremos de hbitos. Es claro que para hacer que
sucedan las cosas debes cambiar de hbitos, y todo sabemos que esto es
uno de los puntos crticos donde se quedan abandonadas todas esas metas y
objetivos. Es por eso que te explicar la ventaja que tienen los RITUALES
como un elemento crucial para que puedas adquirir HABITOS PRODUCTIVOS
de una forma sencilla y efectiva.
En la segunda parte te explicar los FUNDAMENTOS de la productividad
personal, en esta seccin definiremos que es y que no es productividad
personal, y te ofrezco argumentos para que te des cuenta de la importancia
de implementar estas estrategias de gestin personal en tu vida.
En la tercera parte, el objetivo principal es definir TUS METAS. Sin esto, todas
las estrategias de productividad personal no tienen sentido, porque esa meta
es la fuente de tu MOTIVACION y es la base para que fortalezcas TUS
CREENCIAS de la misma.
Y finalmente, en la cuarta parte te compartir una serie de estrategias
bsicas de gestin personal, que tienen el objetivo de ayudarte a que esas
metas que definiste en la primera parte no se queden en buenas intenciones,
sino que utilices todos los medios disponibles al servicio de esa meta, y que
da a da avances hacia tus objetivos.
Pgina 6
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Todos los grandes logros de la humanidad, los grandes descubrimientos,

inventos del siglo XX, han iniciado con una idea. Y todos los hicieron
personas que tenan el mismo tiempo que nosotros: 24 hrs. al da. Cul fue
la diferencia? Que las personas que tuvieron esas grandes ideas tuvieron
tambin el coraje de pagar el precio para lograrlas y tuvieron una estrategia
para que eso que buscaron se cristalizara en la realidad. As que no
menosprecies tus ideas ni tus metas, slo basta poner la estrategia y el plan
adecuado para empezar a lograr eso que tanto quieres.
As que manos a la obra!
Pgina 7
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
1. Por qu es difcil el cambio de

hbitos?
Cuando la fuerza de voluntad
no es suficiente
Pinsalo un momento, has llegado
a donde te encuentras hoy gracias
a tus hbitos. Si tienes exceso de
peso, o te falta el tiempo para
hacer lo que te gusta, o vives en un
continuo estado de ansiedad y
estrs por un trabajo que no te
gusta, es gracias a tus hbitos. La
pregunta es tienes hbitos que te
estn ayudando o perjudicando?
Conoces cuales hbitos debes
incluir en tu vida para realmente
conseguir lo que quieres?
El cambio de hbitos es la clave para todo proceso de cambio, sin embargo,
todos sabemos lo difcil que es.
Es por eso que si pudiera resumir la respuesta a la pregunta Por qu es tan
difcil el cambio de hbitos? yo lo hara con la siguiente afirmacin:
Nuestra mente y nuestro cuerpo estn programados para el

fracaso en el cambio de hbitos y en los negocios
Pgina 8
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Toda persona que quiera ser productiva y hacer que las cosas sucedan, debe
estar consciente de que el cambio representa varios retos y no es fcil. El
primero es precisamente que nuestra mente y cuerpo no estn programados
para el cambio, para los negocios, o para cualquier cosa que suponga
esfuerzo. Es preciso entonces comprender cuales son las razones que
sustentan esta afirmacin.
A continuacin te explicar tres de estas razones:
1. La gratificacin instantnea
Como sabes, en los principios de la humanidad, el juego se llamaba
sobrevivir. Es decir, el hombre de las cavernas si encontraba un rbol con
frutos, simplemente tomaba la manzana, la naranja, etc. y se los coma en
ese momento, no los guardaba, ni los almacenaba, porque no saba si al da
siguiente volvera a encontrar comida. Si cazaba un animal, era para comer
ese da. De esta manera, nuestra naturaleza humana se program para la
gratificacin instantnea.
Si lo piensas un momento, en estos das, aunque tenemos manera de
almacenar comida y obtener todo ms fcilmente, en otras reas de nuestra
vida seguimos esperando todo en el momento, no tenemos paciencia para
esperar los resultados. El mundo moderno nos ha engaado pensando que
TODO debe ser instantneo. La noticia que te tengo es que los proyectos
que realmente valen la pena, requieren su tiempo y es por eso que
necesitamos desprendernos de esa programacin ancestral.
Todo lo queremos rpido, no podemos esperar a que los resultados lleguen
cuando tienen que llegar. De esa manera, este es un elemento que va en
contra del cambio.
Piensa en lo que se requiere por ejemplo para fundar una empresa, tu propio
negocio. Definitivamente hay que dedicar horas y das para sembrar y regar
Pgina 9
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
esa pequea planta de tu sueo, para que despus de varios meses empieces
a recibir las ganancias. No empiezas a recibir utilidades al siguiente da de
que abres tu empresa.
Es la famosa ley de la cosecha de Stephen Covey, en esta sociedad moderna
en la que todo debe ser rpido, no hay tiempo ya para la espera. Tan slo
ver tantos charlatanes all afuera ofrecindote baja 10 kilos en 3 das,
hazte millonario rpido, etc.
No, las cosas que realmente valen la pena, como ese cambio que tanto t
deseas, realmente requieren su tiempo, y requieren paciencia y esperanza de
tu parte.
Requieres dos cosas: constancia y consistencia.
2. El camino de menor resistencia

La segunda razn por la que estamos programados para el fracaso, se explica
muy claramente en el libro The path of least resistance de Robert Fritz,
quien a travs de un ejemplo, nos describe cuales son los riesgos del camino
de menor resistencia. En este sentido, el autor comparte la historia de cmo
fue que se hicieron los caminos y calles de la Ciudad de Boston.
Resulta que antes de que se inventaran los coches, las personas abran los
caminos y las veredas siguiendo a las vacas y bueyes, ya que estos animales
caminaban por el camino ms fcil y de menor resistencia. Resulta que al
correr los aos, las veredas que estos animales hicieron, se convirtieron en
caminos, y finalmente en calles. Si t has visitado Boston, realmente el
trfico es un desastre, y la explicacin es sencilla: las calles las disearon las
vacas.
El camino de menor resistencia no es otra cosa que la famosa zona de
confort. Ese lugar en el que te sientes bien porque todo lo que haces est
Pgina 10
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
dentro de tu control, tienes los conocimientos y las habilidades para

completar la tarea, o bien, es una zona en la que no existe el reto ni la
incertidumbre de lo que podra ocurrir.
Los seres humanos estamos
programados para permanecer en la zona de confort, y a la vez, tenemos la
necesidad de hacer algo con nuestra vida, algo que valga la pena.
Es contradictorio, pero precisamente es por eso que requerimos de
estrategias respaldadas por la ciencia, y por miles de experimentos que nos
ayudan a emprender las acciones correctas para salir de esa zona de confort,
porque el aprendizaje y el proyecto que tanto deseas se encuentran fuera de
ah.
3. La mana de complicarse la vida

Si quieres ser productivo, debes ser consciente de que existen algunas cosas
en tu vida que no te ayudan a aprovechar tu tiempo.
Desafortunadamente, este es otro aspecto por el cual estamos diseados
para el fracaso en los negocios y en el cambio. No estamos diseados para
eliminar, sino para agregar.
Si vamos al mercado, vamos para llenar el
refrigerador y la alacena, sin primero eliminar lo que ya no necesitamos.
Compramos prendas nuevas de vestir, sin eliminar las viejas, agregamos
nuevas responsabilidades en nuestra vida, sin sentarnos a priorizar y eliminar
lo que ya no est dando resultado.
En este punto, mi objetivo es convencerte que eliminar cambiar tu vida, y te
har mil veces ms productivo, y te ayudar a conseguir lo que realmente
quieres en la vida.
Todo parte del principio de pareto, tambin llamado el principio del
80/20, que dice lo siguiente: El 80% de los resultados que obtienes, vienen
del 20 % del esfuerzo. Lo que quiere decir que el 80% del esfuerzo que
realizas, slo te trae un 20% de los resultados.
Pgina 11
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
La clave entonces est en detectar ese 20% de actividades importantes, y

luego eliminar todo los dems. Ahora bien, hay que aclarar que el objetivo
final no es slo eliminar, la finalidad es reemplazar ese tiempo, esfuerzo y
energa en actividades ms productivas. Actividades que te lleven a donde
quieres llegar.
Entonces cual es la solucin?
A continuacin te explicar el mtodo que utilizo en todos mis cursos y libros,
basado en el principio de los rituales:
El poder de los rituales para cambiar los hbitos.

Cmo cambiar esta programacin para el fracaso? Cualquier psiclogo te
dir que debes cambiar de hbitos Cmo? Con la auto-disciplina, la fuerza
de voluntad. Entonces Por qu tantas personas hacen propsitos de ao
nuevo que nunca cumplen? Porque los gimnasios se llenan los primeros 3
meses con gente que prometi ser ms saludable y bajar de peso, pero en
marzo de cada ao se desploma la asistencia a esos lugares?
Por la sencilla razn de que la mayora de la gente no tenemos mucha autodisciplina ni fuerza de voluntad. Y para cambiar un hbito la fuerza de
voluntad es necesaria, pero insuficiente.
EL fundamento de esta metodologa de cambio est basado en el
conductismo de Ivan Pavlov, quien se hizo famoso por sus experimentos al
dar de comer a su perro y sonar la campana. Resulta que para algunas
actividades que nos cuestan trabajo, el condicionamiento se puede aplicar,
para que nuestro cuerpo ayude a la voluntad para conseguir el cambio de
hbito. Esto se conoce como RITUALES.
El ritual se compone de una actividad que quieres hacer un hbito, y un
elemento de condicionamiento. Es utilizar el conductismo de Ivan Pavlov a
Pgina 12
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
tu favor.
Las estrategias que yo te ofrezca en este libro no te servirn de
mucho si no las conviertes en un hbito.
Te pongo un ejemplo.- Para m el hbito de la planeacin semanal era muy
importante, sin embargo, cada vez que me sentaba los fines de semana a
hacer mi planeacin semanal, simplemente la padeca, se me haca muy
pesado. Cul fue el cambio que hice? El elemento de condicionamiento
fue el caf y la msica. Si, a mi me encanta el caf y la msica clsica, as que
cada vez que me siento a planear mi semana, me preparo una deliciosa taza
del mejor caf humeante y pongo msica clsica, con esto no slo no slo no
padezco la planeacin, sino que la disfruto y la espero con gusto y placer.
As una actividad que es tan importante como la planeacin, la pude
convertir en un ritual. Piensa en cada una de las estrategias que te voy a
presentar en este libro como un ritual, de esa manera logrars hacerlos
realidad en tu rutina diaria.
Si quieres conocer ms sobre cmo convertir tus hbitos productivos en
rituales, revisa el curso de productividad basado en GTD (Getting Things
Done que se ofrece en la pgina de enfocatuvida.com. En ese curso se
explica con mayor detenimiento y detalle el sistema de gestin personal,
basado en los principios de productividad y los descubrimientos de la
Psicologa Positiva que te ayudarn a cambiar para realmente subir de nivel y
llegar a donde quieras.
Pgina 13
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
1. Por qu es difcil el cambio de

hbitos?
Cuando la fuerza de voluntad
no es suficiente
Pinsalo un momento, has llegado
a donde te encuentras hoy gracias
a tus hbitos. Si tienes exceso de
peso, o te falta el tiempo para
hacer lo que te gusta, o vives en un
continuo estado de ansiedad y
estrs por un trabajo que no te
gusta, es gracias a tus hbitos. La
pregunta es tienes hbitos que te
estn ayudando o perjudicando?
Conoces cuales hbitos debes
incluir en tu vida para realmente
conseguir lo que quieres?
El cambio de hbitos es la clave para todo proceso de cambio, sin embargo,
todos sabemos lo difcil que es.
Es por eso que si pudiera resumir la respuesta a la pregunta Por qu es tan
difcil el cambio de hbitos? yo lo hara con la siguiente afirmacin:
Nuestra mente y nuestro cuerpo estn programados para el

fracaso en el cambio de hbitos y en los negocios
Pgina 14
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Toda persona que quiera ser productiva y hacer que las cosas sucedan, debe
estar consciente de que el cambio representa varios retos y no es fcil. El
primero es precisamente que nuestra mente y cuerpo no estn programados
para el cambio, para los negocios, o para cualquier cosa que suponga
esfuerzo. Es preciso entonces comprender cuales son las razones que
sustentan esta afirmacin.
A continuacin te explicar tres de estas razones:
1. La gratificacin instantnea
Como sabes, en los principios de la humanidad, el juego se llamaba
sobrevivir. Es decir, el hombre de las cavernas si encontraba un rbol con
frutos, simplemente tomaba la manzana, la naranja, etc. y se lo coma en ese
momento, no lo guardaba, ni lo almacenaba, porque no saba si al da
siguiente volvera a encontrar comida. Si cazaba un animal, era para comer
ese da. De esta manera, nuestra naturaleza humana se program para la
gratificacin instantnea.
Si lo piensas un momento, en estos das, aunque tenemos manera de
almacenar comida y obtener todo ms fcilmente, en otras reas de nuestra
vida seguimos esperando todo en el momento, no tenemos paciencia para
esperar los resultados. El mundo moderno nos ha engaado pensando que
TODO debe ser instantneo. La noticia que te tengo es que los proyectos
que realmente valen la pena, requieren su tiempo y es por eso que
necesitamos desprendernos de esa programacin ancestral.
Todo lo queremos rpido, no podemos esperar a que los resultados lleguen
cuando tienen que llegar. De esa manera, este es un elemento que va en
contra del cambio.
Piensa en lo que se requiere por ejemplo para fundar una empresa, tu propio
negocio. Definitivamente hay que dedicar horas y das para sembrar y regar
Pgina 15
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
esa pequea planta de tu sueo, para que despus de varios meses empieces
a recibir las ganancias. No empiezas a recibir utilidades al siguiente da de
que abres.
Es la famosa ley de la cosecha de Stephen Covey, en esta sociedad moderna
en la que todo debe ser rpido, no hay tiempo ya para la espera. Tan slo
ver tantos charlatanes all afuera ofrecindote baja 10 kilos en 3 das,
hazte millonario rpido, etc.
No, las cosas que realmente valen la pena, como ese cambio que tanto t
deseas, realmente requieren su tiempo, y requieren paciencia y esperanza de
tu parte. Requieren constancia y consistencia.
2. El camino de menor resistencia

La segunda razn por la que estamos programados para el fracaso, se explica
muy claramente en el libro The path of least resistance de Robert Fritz,
quien a travs de un ejemplo, nos describe cuales son los riesgos del camino
de menor resistencia. En este sentido, el autor comparte la historia de cmo
fue que se hicieron los caminos y calles de la Ciudad de Boston.
Resulta que antes de que se inventaran los coches, las personas abran los
caminos y las veredas siguiendo a las vacas y bueyes, ya que estos animales
caminaban por el camino ms fcil y de menor resistencia. Resulta que al
correr los aos, las veredas que estos animales hicieron, se convirtieron en
caminos, y finalmente en calles. Si t has visitado Boston, realmente el
trfico es un desastre, y la explicacin es sencilla: las calles las disearon las
vacas.
El camino de menor resistencia no es otra cosa que la famosa zona de
confort. Ese lugar en el que te sientes bien porque todo lo que haces est
Pgina 16
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
dentro de tu control, tienes los conocimientos y las habilidades para

completar la tarea, o bien, es una zona en la que no existe el reto ni la
incertidumbre de lo que podra ocurrir.
Los seres humanos estamos
programados para permanecer en la zona de confort, y a la vez, tenemos la
necesidad de hacer algo con nuestra vida, algo que valga la pena.
Es contradictorio, pero precisamente es por eso que requerimos de
estrategias respaldadas por la ciencia, y por miles de experimentos que nos
ayudan a emprender las acciones correctas para salir de esa zona de confort,
porque el aprendizaje y el proyecto que tanto deseas se encuentran fuera de
ah.
3. La mana de complicarse la vida

Si quieres ser productivo, debes ser consciente de que existen algunas cosas
en tu vida que no te ayudan a aprovechar tu tiempo.
Desafortunadamente, este es otro aspecto por el cual estamos diseados
para el fracaso en los negocios y en el cambio. No estamos diseados para
eliminar, sino para agregar.
Si vamos al mercado, vamos para llenar el
refrigerador y la alacena, sin primero eliminar lo que ya no necesitamos.
Compramos prendas nuevas de vestir, sin eliminar las viejas, agregamos
nuevas responsabilidades en nuestra vida, sin sentarnos a priorizar y eliminar
lo que ya no est dando resultado.
En este punto, mi objetivo es convencerte que eliminar cambiar tu vida, y te
har mil veces ms productivo, y te ayudar a conseguir lo que realmente
quieres en la vida.
Todo parte del principio de pareto, tambin llamado el principio del
80/20, que dice lo siguiente: El 80% de los resultados que obtienes, vienen
del 20 % del esfuerzo. Lo que quiere decir que el 80% del esfuerzo que
realizas, slo te trae un 20% de los resultados.
Pgina 17
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
La clave entonces est en detectar ese 20% de actividades importantes, y

luego eliminar todo los dems. Ahora bien, hay que aclarar que el objetivo
final no es slo eliminar, la finalidad es reemplazar ese tiempo, esfuerzo y
energa en actividades ms productivas. Actividades que te lleven a donde
quieres llegar.
Entonces cual es la solucin?
A continuacin te explicar el mtodo que utilizo en todos mis cursos y libros,
basado en el principio de los rituales:
El poder de los rituales para cambiar los hbitos.

Cmo cambiar esta programacin para el fracaso? Cualquier psiclogo te
dir que debes cambiar de hbitos Cmo? Con la auto-disciplina, la fuerza
de voluntad. Entonces Por qu tantas personas hacen propsitos de ao
nuevo que nunca cumplen? Porque los gimnasios se llenan los primeros 3
meses con gente que prometi ser ms saludable y bajar de peso, pero en
marzo de cada ao se desploma la asistencia a esos lugares?
Por la sencilla razn de que la mayora de la gente no tenemos mucha autodisciplina ni fuerza de voluntad. Y para cambiar un hbito la fuerza de
voluntad es necesaria, pero insuficiente.
EL fundamento de esta metodologa de cambio est basado en el
conductismo de Ivan Pavlov, quien se hizo famoso por sus experimentos al
dar de comer a su perro y sonar la campana. Resulta que para algunas
actividades que nos cuestan trabajo, el condicionamiento se puede aplicar,
para que nuestro cuerpo ayude a la voluntad para conseguir el cambio de
hbito. Esto se conoce como RITUALES.
El ritual se compone de una actividad que quieres hacer un hbito, y un
elemento de condicionamiento. Es utilizar el conductismo de Ivan Pavlov a
Pgina 18
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
tu favor.
Las estrategias que yo te ofrezca en este libro no te servirn de
mucho si no las conviertes en un hbito.
Te pongo un ejemplo.- Para m el hbito de la planeacin semanal era muy
importante, sin embargo, cada vez que me sentaba los fines de semana a
hacer mi planeacin semanal, simplemente la padeca, se me haca muy
pesado. Cul fue el cambio que hice? El elemento de condicionamiento
fue el caf y la msica. Si, a mi me encanta el caf y la msica clsica, as que
cada vez que me siento a planear mi semana, me preparo una deliciosa taza
del mejor caf humeante y pongo msica clsica, con esto no slo no slo no
padezco la planeacin, sino que la disfruto y la espero con gusto y placer.
As una actividad que es tan importante como la planeacin, la pude
convertir en un ritual. Piensa en cada una de las estrategias que te voy a
presentar en este libro como un ritual, de esa manera logrars hacerlos
realidad en tu rutina diaria.
Si quieres conocer ms sobre cmo convertir tus hbitos productivos en
rituales, revisa el curso de productividad basado en GTD (Getting Things
Done que se ofrece en la pgina de enfocatuvida.com. En ese curso se
explica con mayor detenimiento y detalle el sistema de gestin personal,
basado en los principios de productividad y los descubrimientos de la
Psicologa Positiva que te ayudarn a cambiar para realmente subir de nivel y
llegar a donde quieras.
Pgina 19
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. Fundamentos de la
Productividad Personal
Pgina 20
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Mitos sobre la productividad personal.

Cuando se habla de productividad generalmente viene a la mente el trmino
de productividad del mundo de la Era Industrial, lneas de produccin y
trabajo de largas jornadas sin descanso, a fin de producir el mximo de
productos o servicios, invirtiendo una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, y
dejando el pellejo en la oficina a fin de sacar el trabajo, a expensas de la salud
y el tiempo de descanso.
Djame decirte que la productividad personal no es nada de eso. De hecho
alrededor de esta palabra se han venido creando mitos, que son a mi parecer
pretextos que nos decimos a nosotros mismos para no hacer los cambios
necesarios que necesitamos hacer.
As que antes de definir que es la
productividad personal, empecemos por definir lo que NO es:
Algunos MITOS de la productividad personal:
1. Ser productivo significa trabajar ms Siguiendo con el contexto de la
Era Industrial, hemos trasladado esta creencia a nuestra persona.
Creemos errneamente que ser productivo es trabajar ms o ser una
especie de adicto a la oficina, o una mquina imparable que no tiene
vida propia. Ser productivo no es nada parecido a esto, es aprovechar
al mximo tus recursos, para que con menos esfuerzo logres ms
cosas, y lo ms importante: que logres cosas que quieres, no que te
impongan desde fuera. En otras palabras, la productividad personal es
el camino para lograr tus sueos, verdad que es muy diferente este
enfoque?
2. Todo est planificado, programado y es muy rgido.- Planificar es una
lata, y cuesta esfuerzo, sin embargo, esto solo es una idea incompleta
de lo que es la planificacin. En realidad la planificacin te ahorra
esfuerzo de ejecucin. Entre ms esfuerzo le dediques a planificar,
Pgina 21
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
menos ser el esfuerzo de ejecucin. Por otro lado, el tener la idea por
anticipado de lo que puede ocurrir, te hace ms flexible para tener
alternativas, en cambio, cuando reina el caos, eres una vctima de lo
que las circunstancias te impongan, porque no pudiste prevenir.
Planificar es anticiparse.
3. No puedo cambiar, soy un desastre.- Es el ms comn de los
pretextos. Todos podemos cambiar, siempre y cuando hagamos lo
necesario y tengamos las herramientas adecuadas para hacerlo. Yo
era un desastre en mi gestin personal, y tuve que empezar a cambiar,
pero no lo hice solo y sin ayuda. Querer cambiar sin tener estrategias
es como querer ganar un partido de foot-ball sin tener un plan de
ataque y defensa, sin haber entrenado. La Gestin o Productividad
Personal es la estrategia para cambiar los hbitos e implementar la
estrategia de cambio personal.
4. Soy improductivo por culpa de los dems. Es fcil echar la culpa a los
dems de tu improductividad. La gestin personal SIEMPRE empieza
por ti, tus hbitos, tus rutinas, tu esfuerzo. Los dems estn ah, pero
no debes dejar que ellos controlen tu vida productiva. Tu jefe, tus
compaeros, clientes proveedores, que te interrumpen o te imponen
cada vez ms tareas, para ellos, debes tener estrategias. En el tema
de las interrupciones, debes tener una actitud asertiva para clarificar a
los dems cuando no te pueden interrumpir. En cuanto a las tareas, el
problema es ms de concentracin que de cantidad de tareas que
tienes que hacer.
5. Entre ms ocupado ests, ms productivo eres. Este mito a veces se
traduce en la creencia de entre ms horas dediques al trabajo eres
ms productivo. Sobre esto hay mucho que decir, para empezar, la
Pgina 22
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
productividad no se mide por la cantidad de cosas que hagas, sino por

los resultados que obtengas. Ser productivo no es hacer ms cosas,
sino hacer bien lo que es importante. Entonces, eso que hagas debe
ser algo que impacte realmente en tu vida personal, es decir en tus
objetivos ms importantes de vida. Hay mucha gente que se la pasa
de un lado para otro, haciendo mil cosas y no tienen ningn objetivo
claro o no saben que quieren en realidad de la vida, o presume que
trabaja muchas horas al da. Sabes qu? Cualquier idiota puede
hacer eso, y eso no es ser productivo. La persona productiva est
ocupada, pero le da la misma importancia al descanso que al trabajo,
ya que una cosa no puede estar sin la otra. Esta ocupada, s, pero en lo
que realmente le aporta y a lo que impacta a su vida personal y
profesional.
6. La productividad requiere de herramientas especiales y muy
sofisticadas. Aunque la tecnologa puede ayudar mucho, para que t
puedas iniciar tu camino de productividad personal. Hay que tomar en
cuenta que tanto la tecnologa o cualquier otro accesorio que utilizas
en tu trabajo diario ES UNA HERRAMIENTA, y como tal puedes usarla
para tu bien o para tu mal. Yo te dira que para empezar, te basta una
libreta, un bolgrafo y un calendario. Lo que te puede ofrecer una
agenda normal. La clave de la gestin personal es la capacidad que
tienes de saber administrar tus decisiones, y el mtodo de gestin es
un conjunto de obviedades que se convierten en un sistema que te
ayuda a aplicar los principios, con o sin un accesorio tecnolgico que te
administre las cosas.
7. La productividad personal es lo mismo que la administracin del
tiempo. Aqu debemos partir de lo siguiente: el tiempo no se puede
administrar, pues todos tenemos 24 horas para hacer cosas. Por lo
Pgina 23
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
tanto la productividad y gestin personal te ofrece estrategias y

mtodos para administrar tus acciones y decisiones de cada da. De
eso se trata ser productivo, de saber qu hacer y cuando hacerlo, para
lograr lo que quieres. Es por eso que en el mtodo GTD (Getting
Things Done) te habla de hacer las cosas de acuerdo a tu nivel de
energa y organizar tus listas primero de acuerdo a tu contexto, y
despus a la importancia o a la urgencia, pero de eso hablaremos en
otro libro.
8. Una persona productiva no procrastina. Partimos de la idea de que
todos somos humanos y podemos fallar. La persona productiva no es
una mquina de trabajar que nunca se equivoca. Adems, no es lo
mismo tomar pausas que dejar el trabajo tirado, o sucumbir a las
interrupciones sin tener ninguna estrategia. Y precisamente es esto la
gran diferencia, la persona productiva tiene una estrategia para
disminuir y luchar contra la procrastinacin, aunque esto no le
garantice que pueda caer o no.
El descanso es parte de la
productividad. El cerebro necesita unos momentos de desconexin o
de refresco para poder rendir mejor, es por esto que las pausas
programadas ayudan a que una tarea larga se logre terminar.
9. Una persona productiva hace varias cosas a la vez. Es una creencia
falsa que la persona que puede hacer multitareas es un ejemplo a
seguir, porque sencillamente alguna de esas tareas las har mal. De
hecho, como en todas las cosas, cuando tienes dos jefes, con uno vas a
quedar mal, o tal vez con los dos. La multitarea es lo ms nocivo que
existe para la productividad personal.
Por ms que te digan que la
productividad es hacer muchas cosas a la vez es cuando haces mejor tu
trabajo. Todos somos humanos, y todo eso es una consecuencia de
Pgina 24
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
una mala planeacin y organizacin del trabajo, y a veces de los

puestos de trabajo.
10. Las personas productivas tienen ms tiempo que los dems. Otra
mentira ms. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo: 24 horas
al da. La diferencia es que las personas que logran cosas tienen una
estrategia para gestionar mejor sus DECISIONES y ACCIONES diarias, es
por eso que aparentemente les aprovecha mejor su tiempo para
conseguir sus metas. La gestin personal no es administracin del
tiempo, es administracin de decisiones y acciones.
Qu es la productividad personal?
Para empezar, quiero que te quites de la cabeza esa imagen de que la
productividad personal es lo mismo que la adiccin al trabajo. Esa imagen
de estar encadenado a la oficina, sin ver la luz del sol, trabajando fines de
semana sin descanso est muy lejos de ser el objetivo de la productividad
personal, de hecho es todo lo contrario.
La persona productiva busca sacar lo mejor de s misma, para lograr TODOS
sus objetivos utilizando los recursos que tiene a su disposicin HOY. Y fjate
bien, he dicho TODOS sus objetivos, no slo los de su trabajo, sino sus
objetivos personales, familiares, de descanso, de recreacin, etc.
En
sntesis, la productividad personal es una herramienta que te ayuda a
conseguir lo que realmente quieres en la vida, aquello que lo har una
persona plena y feliz.
La productividad es un medio
Todo lo que haces en la vida, el trabajo, el descanso, buscar una pareja,
formar una familia, tener un hijo, divertirse, comprar cosas, viajar, etc. son
Pgina 25
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
un medios para un fin. En este caso, son medios para lograr el fin de SER
FELIZ. Sin embargo, no siempre todo lo que haces logra darte esa sensacin
de satisfaccin que buscas. El Dr. Martin Seligman, fundador de la Psicologa
Positiva, afirma que hay tres tipos de medios y tres tipos de felicidad que
podemos obtener, de acuerdo al tipo de actividades que hagamos:
La vida placentera. Consiste en buscar todos los placeres que puedas
y emociones positivas que puedas experimentar, y tener satisfaccin
inmediata, pero poco durable. Por ejemplo, comer, dormir, placer
sexual, viajar, fiestas, diversin, etc.
Cosas necesarias pero no
suficientes para darnos una felicidad plena y duradera.
La vida del compromiso. Te permite estar lograr cosas de acuerdo a
tus valores y utilizando tus fortalezas y talentos internos. No se trata
de obtener una emocin rpida, ni siquiera tener una emocin durante
el proceso, sino de lograr la comunin plena de tus talentos,
habilidades, concentracin en una actividad que te absorbe de tal
manera que pierdes la nocin del tiempo, a fin de lograr una meta
alcanzable y retadora a la vez. Se le llama llegar a la zona de flujo, y de
esto se trata la vida del compromiso, una satisfaccin duradera, con un
trabajo que exige esfuerzo y logra un resultado.
La vida significativa. A diferencia del estado de compromiso, este
camino a la felicidad consiste en conocer tus fortalezas y talentos
internos, para pertenecer y ponerlas en servicio de de algo ms
grande que ti mismo. Esta satisfaccin profunda, sucede cuando te
unes a una causa para ayudar a otros, es cuando pones tus fortalezas y
talentos internos para ponerlos al servicio de los dems.
En esta gua haremos una contribucin para el segundo y al tercer camino de
la felicidad, que es la vida de compromiso y la de significacin. Obviamente
Pgina 26
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
recomendamos ampliamente la obra La autntica felicidad, en la que

obtendrs otros recursos de autoconocimiento y de ideas para enriquecer tu
aprendizaje.
As pues, en el segundo captulo hablaremos sobre las metas y propsitos de
vida que pueden ayudarte a visualizar como puedes aportar con tus
fortalezas a mejorar el estado de tu vida y del mundo que alcanzas a ver. Y
en el cuarto captulo, aportaremos herramientas para el camino de la vida del
compromiso, con las herramientas de gestin personal, que te servirn para
iniciar el proceso de lograr el estado de flujo o (flow) en tu trabajo y logres
hacer ms con menos esfuerzo.
Qu es lo que quiere una persona productiva?

Una persona productiva busca lograr su meta con los recursos que tiene en el
momento presente. Es decir, no es alguien que est esperando a terminar
una maestra para ahora si lograr hacer ms, o que est esperando el mejor
momento para ahora s ponerse a trabajar por lograr sus metas, o que llegue
la inspiracin, o tener ms dinero, etc. Es alguien proactivo, que se pone
manos a la obra con lo que tiene en este momento presente.
Una persona productiva sabe dos cosas: Sabe a dnde va, y sabe dnde est.
Y sabe cmo usar sus recursos al mximo para llegar a ese lugar. Es por eso
tan importante que dediquemos un captulo a hablar sobre las metas, porque
si no sabes que quieres, dar igual si tienes las mejores herramientas para ser
eficiente y hacer muchas cosas. No te servir de nada, porque estars
gestionando cosas sin que estas estn aportando a lo que realmente quieres
en la vida.
Por otro lado, de nada te servir saber qu es lo que quieres exactamente en
la vida, si no quieres saber cul es el precio y no ests dispuesto a pagarlo. Y
parte del precio a pagar es el reto de cambiar tus hbitos improductivos, por
buenos hbitos que te ayudarn a administrar ese tesoro finito con el que
Pgina 27
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
cuentas todos los das: tu tiempo, tu concentracin, tu talento, y energa y tu

creatividad diarias. Una meta sin un plan son slo buenos deseos.
Una persona productiva busca VIVIR MEJOR. No hace las cosas porque s, o
porque tocan, tiene una motivacin profunda, que la hace buscar dejar
huella en todo lo que hace.
Busca la excelencia en el trabajo, en su
descanso, en su vida familiar, en su salud, etc. Sabe que la nica manera de
vivir mejor, es superndose da con da para lograr ms cosas.
Qu piensas cuando ests a punto de comenzar una tarea? La haces
porque s, porque toca? La haces porque TIENES que hacerla? A veces
hacemos las cosas por rutina y no caemos en cuenta o no nos decimos a
nosotros mismos el porqu estamos haciendo lo que hacemos. Es por eso
importante saber distinguir entre tareas repetitivas y tareas claves. De esto
hablaremos en el tercer captulo.
Otra idea importante es esta: hay que desterrar la costumbre de decir tengo
que hacer esto o tengo que hacer aquello. Piensa, realmente tienes que
hacerlo? O en cambio ests eligiendo hacerlo?. Cuando nuestro lenguaje
enfatizamos que tenemos que hacer algo, estamos anulando sin querer
nuestra capacidad de elegir, nos convertimos a nosotros mismos en esclavos
del destino. Creo que para cambiar este lenguaje, y esta realidad en la que
nosotros mismos nos sumergimos, debemos pensar en los beneficios que
esperamos lograr cuando OPTAMOS por elegir tal cosa.
Beneficios de la productividad personal.

Siguiendo el anlisis de las vas de la felicidad que propone Seligman, al elegir
ser productivo, elijes transitar por el camino de la vida de compromiso y el de
la significacin, que te pueda llevar al estado de flujo, ese estado en el que
puedas estar absorto en tu ocupacin, y que al terminar el da obtengas esa
satisfaccin duradera que no se consigue por otros caminos, aparentemente
ms fciles y de retribucin inmediata.
Pgina 28
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
En resumen, la productividad personal te traer los siguientes beneficios:

Al elegir ser productivo ests optando por ser mejor persona y lograr
hacer una contribucin que te haga trascender.
Te sentirs ms til para los dems, y experimentar la sensacin del
logro, que no me lo dar ninguna satisfaccin inmediata.
La productividad personal te ayudar a sentirte ms motivado y
optimista.
Te ayudar a aumentar tu autoestima, al reconocer todo lo que eres
capaz de hacer
Te dar herramientas eficaces contra el estrs y la ansiedad que
provoca una vida sin rumbo ni metas.
Te ayudar a ser feliz.
La motivacin diaria para los das difciles.

Alguien que quiere ser productivo es alguien que no quiere pasar la vida
desapercibida, quiere dejar huella en lo que hace y sobre todo quiere
mejorar en lo profesional y en lo personal. Construir, crear, evolucionar,
experimentar, descubrir son verbos y acciones que t debes perseguir todos
los das. Eso solo se consigue con una motivacin fuerte y renovada cada da.
Sin esto nuestro trabajo ser mediocre, nuestros resultados sern vulgares y
no habr mejora real.
La motivacin debe ser una razn profunda por la que quieres cambiar. Ya te
he mencionado todos los beneficios que puedes obtener si te propones ser
productivo.
Pero tambin esta motivacin debes ser algo que cuides,
porque los das malos vendrn, un problema, una discusin con tu jefe, un
problema con un cliente, cualquier tontera o percance puede echar abajo
esa motivacin.
Pgina 29
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
No permitas que esto suceda, cuando te sientas as, hblate a ti mismo y

repite esta frase Mi mente es una mentirosa vulgar. Debes convencerte
que la realidad es muy diferente a lo que tu imaginacin y emociones te
dicen acerca de la realidad.
El problema no son las cosas que nos suceden, sino lo que nos
decimos acerca de lo que nos sucede Epicteto
Esto no quiere decir que una persona productiva no tiene das malos, o das
jodidos para ser claros.
Todos tenemos esos das difciles en los que
sintonizamos la emisora de las malas noticias. Sin embargo, muchas veces
es nuestra mente la que nos tiene atrapados en una serie de pensamientos,
que la mayora de las veces son mentiras. Es todo muy difcil, todo me sale
mal, me levant con el pie izquierdo, no puedo con esto, etc. En esos
momentos tienes que tomar en que la imaginacin nos quiere llevar a vivir a
una realidad que no existe.
Es importante salir cuanto antes de ah. Realmente todo esta tan mal?
Ser que has perdido toda tu creatividad, talento e inteligencia para salir
adelante? Esto que te est pasando no te permite hacer nada por ti y por los
dems? No lo creo, todo lo que tienes para salir adelante est an ah, slo
que est adormecido por los pensamientos limitadores y creencias
irracionales que pasan por tu cabeza.
Debes convencerte de que tienes
todo lo que se requiere para salir adelante. Recuerda que todos tenemos un
tesoro interno de recursos, talentos, conocimientos, emociones,
pensamientos, etc. que nos pueden llevar al lugar que queremos. A nuestra
meta. Todos esos recursos internos estn contigo todos los das que te
levantas, y tienes esa oportunidad que se llama tiempo y vida para poner
a trabajar todas tus potencialidades y llegar a la meta que te has propuesto.
Y de la meta es precisamente de lo que hablaremos en el siguiente captulo.
Pgina 30
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. El arte de definir metas Qu

quieres lograr?
Pgina 31
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
El xito est hecho de metas.

En 1953, en la Universidad de Yale, se hizo un estudio en la clase de
graduacin de ltimo ao, descubrieron que slo el 3% de los estudiantes
tenan metas por escrito. A estos estudiantes se les dio un seguimiento de 20
aos y en 1973 les preguntaron entre otras cosas: Cunto dinero tiene
ahora en comparacin a lo que vala hace 20 aos? Y descubrieron que el 3%
que haba establecido metas, vala mucho ms en trminos financieros que el
otro porcentaje.
En todas las estadsticas se muestra que el 97 % de la
poblacin no tiene metas escritas, y esto es causa de que el mismo
porcentaje acabe sin cumplir ninguna meta y adems con una vida sin
sentido y a expensas de lo que la vida se le va presentando.
Todos en alguna vez nos hemos convertido en una especie de Forrest Gump,
ese singular personaje de la pelcula del mismo nombre, que
inesperadamente hizo muchas cosas, pero nunca se plante si las quera o
no, su nico lema era corre, Forrest, corre. Muchas veces as nos pasamos
la vida, corriendo de un lado a otro, haciendo miles de cosas, con la
sensacin de que al estar ocupados estamos haciendo algo trascendente con
nuestras vidas, pero eso es slo una ilusin que nos engaa.
Estar ocupado no es sinnimo de ser productivo, muchas veces es todo lo
contario. Una persona productiva tiene una motivacin muy fuerte para
hacer lo que debe hacer en cada momento, pero esa motivacin se nutre de
una META. Sabe que la habilidad maestra para el xito es la capacidad para
establecer metas. En resumen: la persona productiva tiene un objetivo claro
y concreto de lo que quiere, y luego utiliza todos los recursos disponibles
para lograrlo.
Pgina 32
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Por qu es importante que tengas metas?

1.- El xito y la meta no pueden estar separados. Es decir, todos aquellos
que han tenido xito, han sido expertos en el arte de establecer y conseguir
metas. Dicen que en cierta ocasin, el multimillonario magnate petrolero
Haroldson L. Hunt dijo cuando le preguntaron en un programa de televisin
cul era el secreto de su xito: Slo hay dos cosas que se requieren para
tener xito, la primera es que debes saber exactamente lo que quieres, y la
segunda es que debes conocer cul es el precio que tienes que pagar para
lograrlo, y resolverte a pagarlo
2.- Una meta bien planteada activa tus recursos internos para buscar
oportunidades. Te ha pasado que cuando compras una camisa o playera o
lo que sea, empiezas a verla en todos lados? A m me pas con mi primer
coche, cuando me decid por un tipo de automvil, empec a ver ese mismo
modelo en todos lados por la calle. As pasa cuando estableces una clara,
concreta y que est en sintona con tus sueos, una meta capaz de contestar
los grandes anhelos de tu persona, en ese momento tu pensamiento se
enfoca a buscar los medios internos y externos que te ayuden a lograr esa
meta.
3.- Una meta es fuente de motivacin diaria y aleja la depresin. Cuando
tienes una meta que te motiva, que te atrae, que plantea un reto hacia tus
limitaciones impuestas por tus creencias irracionales, no hay lugar para otra
cosa. Poniendo un ejemplo de jardinera, si no quieres que crezcan arbustos
y hierba mala en una maceta, debes sembrar la planta que quieres que
crezca. As pasa con nuestra mente, si no tiene ideas ni proyectos ni metas,
le dejars espacio a que crezcan las preocupaciones, las ansiedades, el estrs,
la depresin, etc. Observa a las personas deprimidas, preocupadas y con
una ansiedad que carcome sus vidas, generalmente esas personas no tienen
metas. Es urgente que tengan algo que sustituya esos arbustos mentales
que han crecido poco a poco en su mente.
Pgina 33
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
4.- Una meta te ayuda a ser lder de tu propia vida. Hay una frase que desde
que la le me ha motivado a no dejar este camino de esfuerzo, para no ser de
ese alto porcentaje de la poblacin que anda a la deriva, la frase es la
siguiente:
Las personas que no tienen metas, estn condenadas a

trabajar para quienes si las tienen
Bryan Tracy
Esta idea se sembr en mi cabeza, y cada vez que empiezo a fallar, o a

desviarme de mis objetivos o simplemente a olvidarme de ese sueo, me
ayuda a regresar al camino. Conocemos a muchas personas as verdad?
Que pasan por la vida hacindose las vctimas de las circunstancias, porque la
vida los llev a tal o cual trabajo o situacin. Pero en el fondo, la mayora de
las veces fue una decisin que tomaron muy en el fondo de su corazn, que
fue la de trabajar para las metas de otros. Pero eso puede cambiar si hay una
decisin firme de tomar el timn de nuevo.
5.- Aprendes a vivir el cambio sin temor.
El mayor miedo que existe es el miedo al cambioa menos que exista una
meta. El cambio es atemorizante cuando no tenemos la sensacin de
control, y esta sensacin se obtiene nicamente estableciendo una meta
clara. Todos los seres humanos tenemos la inercia a quedarnos en nuestra
zona de confort, pues lo ms seguro es que si nos quedamos en donde no
hay esfuerzo, no habr rechazo ni fracaso, pero sin duda tampoco habr
xito. Es por eso que una meta nos ayuda a enfrentar el temor del cambio, y
adems nos permitir controlar la direccin del cambio.
Pgina 34
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Define tu Misin personal.

Los 3 mbitos para definir tus metas:
Es importante tener claro cules son los mbitos en lo que es necesario tener
metas. Por lo general uno se inclina a poner metas en lo material, por
ejemplo, ganar ms dinero, vender ms, ahorrar cierta cantidad de dinero,
comprar algo. Sin embargo, hay aspectos de nuestra vida que requieren ms
profundidad, y que dan respuesta a la gran interrogante de la misin
personal, como tu familia y a aportacin a la sociedad, tus necesidades de
desarrollo personal en virtudes y conocimientos. As pues, para tener metas
balanceadas, te sugiero empezar con los siguientes mbitos:
a) Personal y familiar. Son las metas que nos contestan la pregunta Por
qu?, es el fin ltimo por lo que estamos trabajando y buscando el xito
financiero y profesional. Estas metas deben ir al fondo de nuestra razn
de vivir. Para muchos la familia es el motivo principal por el que estn
luchando para salir adelante en los negocios, o es la razn por la que
estn aprendiendo nuevas habilidades.
b) Negocios y carrera. Son las metas que nos dan un lugar en la sociedad
como personas productivas, estas metas son el que, es decir, son
cuantificables en dinero y beneficios. A veces nos vemos atrapados en
estas metas y nos olvidamos de las metas del paraqu o porque. Sin
embargo, son importantes para poder lograr tus motivos principales de
vida, pero son slo medios no fines.
c) Automejoramiento. Estas metas son vindote a ti como si fueras un
proyecto de hgase a s mismo, los auto mejoramientos son los
medios para conseguir los que. Son los como lograremos esos medios,
para las metas personales y familiares (nuestros paraqu). Por ejemplo,
Pgina 35
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Qu hbitos debes cambiar? Qu debes conocer? Qu

conocimientos, habilidades y actitudes necesitas para lograr las metas
de negocios y carrera?
Ejercicio para definir la misin personal

Ahora bien, hay un ejercicio que te puede ayudar a clarificar mejor tus
valores esenciales. Este ejercicio trata sobre la meta o propsito de vida, que
se conoce tambin como la misin personal. Es decir, responde en ms o
menos medida las preguntas bsicas de la existencia: Quin soy? A dnde
voy? Para qu estoy en este mundo?
Es importante contestar estas
preguntas, tomando en cuenta que muchas vidas que han acabado en la
tragedia del suicidio o la depresin crnica, tienen su raz en no encontrar un
lugar en este mundo, en no encontrar para qu viven.
A veces el responder estas preguntas se lleva toda una vida, y an podemos
tener ciertas dudas de la respuesta. Sin embargo, eso no quiere decir que no
valga la pena tratar de usar todas las herramientas a la mano para arrojar luz
sobre el camino y por lo menos tener alguna idea de estas respuestas vitales.
Un ejercicio que nos ayuda a encontrar esa motivacin profunda lo provee
Stephen Covey en su libro los 7 hbitos de la gente altamente efectiva,
cuando nos propone que pensemos que estamos presenciando nuestro
funeral, cuando ya hayamos terminado con nuestro ciclo en la vida.
Te propongo este ejercicio de la siguiente manera, yo lo hago con mis
alumnos y les pido que mientras que voy leyendo, cierren los ojos y vayan
imaginando la escena, as que puedes pedirle a alguien que te lo lea y tu
hacerlo de la misma forma:
Imagnate conduciendo tu coche hacia la capilla, te estacionas y sales.
Mientras caminas dentro del edificio, miras rostros de amigos y parientes.
Cuando llegas al atad y miras dentro, de pronto te quedas cara a cara
Pgina 36
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
contigo mismo. Este es tu propio funeral, que tendr lugar dentro de 3

aos. Todas las personas han ido a rendirte un ltimo homenaje, a
expresar sus sentimientos de amor y aprecio por tu persona.
Cuando tomas asiento y esperas a que comience el servicio religioso, miras
el programa que tienes en la mano. Habr cuatro oradores. El primero
pertenece a tu familia. El segundo es uno de tus amigos, alguien que puede
hablar de como eras t como personal. El tercer orador es un colega o
compaero de trabajo. Y el cuarto proviene de tu iglesia o de alguna
organizacin comunitaria en la que t has servido.
Ahora piensa profundamente Qu es lo que te gustara que cada uno de
estos oradores dijera sobre ti y tu vida? Qu tipo de esposo o esposa,
padre o madre te gustara que reflejaran sus palabras? Qu clase de hijo,
hija o primo? Qu clase de amigo? Qu clase de compaero de trabajo?
Qu carcter le gustara que ellos hubieran visto en ti? Qu
aportaciones, que logros quieres que ellos recuerden? Mira con cuidado la
gente que te rodea. Cmo te gustara haber influido en sus vidas?
Cuando termina este ejercicio y abrimos los ojos, les pido a mis alumnos que
escriban lo primero que les venga a la mente y tratan de contestar todas las
estas preguntas. Cuando terminan, entonces tendrs material para elaborar
pequeas frases que pueden componer tu misin personal. En ningn caso
que he hecho este ejercicio alguien ha escrito frases como: quiero que me
recuerden porque hice mucho dinero, porque compr mil cosas o porque
tuve tal poder. Por el contrario, el ejercicio nos conduce a descubrir las
cosas importantes, que estn relacionadas con la ambicin ms profunda del
corazn humano, que es ser conscientes de haber dado y recibido amor de
los dems.
As pues, si hiciste el ejercicio con toda la sinceridad y honestidad posibles,
puedes haber escrito pensamientos como los siguientes: me gustara que
Pgina 37
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
me recuerden como alguien que siempre estuvo ah para ayudar a los

dems que supe escuchar y orientar a mis hijos, que ayud a mis colegas
y a mi empresa a salir adelante, etc. Esos pensamientos te conectan
directamente con lo que realmente quieres en la vida.
Ahora bien, toma en cuenta que estos pensamientos son las lneas rectoras
de todos tus dems metas, proyectos y planes que pienses en adelante. Son
las razones fundamentales para construir el cimiento de todo lo dems que
vayamos a hacer. Por ejemplo, si alguna de tus metas es hacer mucho
dinero, en el fondo de esa meta hay una motivacin ms profunda, que debe
estar alineada con los valores que has expresado en esta declaracin de
misin personal. Si no est de acuerdo a esos valores o ese legado que
quieres dejar, entonces va en contra y la debes modificar o rectificar.
Alinea tus fortalezas con tu pasin

Otra de las respuestas fundamentales que debes resolver antes de iniciar una
planificacin y gestin personal, es el tema de la vocacin o de hacer lo que
realmente te apasiona.
Si no hay este elemento, por ms tcnicas,
herramientas y accesorios que pongas a trabajar, no habr una gestin y
productividad personal real.
Porque al hacer algo que no te gusta,
simplemente perders la motivacin muy pronto y te cansars del esfuerzo
que supone cambiar los hbitos que durante aos hemos acumulado y
reforzado.
La motivacin para cambiar debe estar fundamentada en lograr hacer lo que
te apasiona. Hay una pregunta bsica para iniciar esta investigacin hacia tu
interior, para que puedas descubrir que es lo que te gusta y es la siguiente:
Qu haras si el objetivo no fuera ganar dinero?
Pgina 38
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Es decir, imagnate que no necesitas preocuparte por el dinero, o bien, que

en cierto momento tuviste todo el dinero del mundo y ya despus de
gastarlo en viajes y cosas lindas que te quisiste comprar, y sin preocuparte
ms por lo econmico, llegas a un punto de preguntarte: Qu hago con mi
vida? Porque la vida no se trata de viajar y comprar cosas verdad? Los
viajes, el placer, la comodidad, la vida sin aportacin y dedicada al
hedonismo CANSA y EROSIONA el alma, y deja a tu voluntad ciega e
incapacitada para atender y ver las necesidades de los dems y como
consecuencia te nublan la vista para encontrar como dejar ese legado del que
hablamos en la parte de la Misin.
Cuando las personas ponen por encima de todo la calidad de vida que les
puede dar el dinero, estn cayendo en una trampa. Recuerdo un comercial
de televisin ya muy viejo, que te presentaba a un hombre maduro que
acababa de jubilarse. El hombre estaba al frente de un lienzo de pintura, en
sus manos tena una paleta y pincel y su mensaje era: Compra tu seguro de
retiro, para que cuando te jubiles hagas lo que te gusta.
Y yo me
preguntaba: As debe ser la vida? Entonces todo lo que hizo durante su
vida no era lo que le gustaba? Vale la pena malgastar el tiempo en algo que
no te gusta, esperando que cuando te hagas viejo empieces a disfrutar lo que
realmente quiere hacer?
Para iniciar este proceso de definicin de la meta se requerira un libro y
curso completo para poder llegar al tema a fondo, sin embargo te propongo
hacer el siguiente ejercicio, tratando de contestar lo ms rpido posible sin
pensarlo mucho y empezar a dibujar con ms claridad en donde se encuentra
el corazn de lo que haces da con da.
Encuentra tu rea de excelencia que est alineada con tu meta.
Enfcate en tus fortalezas antes que tus debilidades. Todos tenemos cosas
que hacemos mejor que otros, algunos somos buenos en deporte, cocinar,
Pgina 39
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
escribir, etc., malos para hablar, para historia, para memorizar datos, etc.
Es decir, todos tenemos talentos en los que nuestro desempeo sale de lo
normal, todos tenemos reas en las que somos mejores que el promedio de
la gente. Cmo saber cules son mis reas de excelencia? Hay tres pasos
para empezar a identificarlas.
a) Atencin. Qu cosas o temas o actividades son las que llaman
generalmente tu atencin? Analiza un da comn y toma nota de lo que
realmente capta tu atencin hasta el punto en que te olvidas de todo lo
dems.
b) Inters.- Qu es lo que te ha interesado durante toda tu vida? Sobre
qu te gusta leer? Sobre qu temas has tomado cursos? Sobre qu
cosas puedes hablar horas y horas hasta que los dems te digan que ya te
calles, porque eres un fantico? Etc.
c) Absorcin o fluidez.- Este trmino fue acuado por el psiclogo
Mihalyi Csikszentmihalyi, quien lo ha definido como un estado en el que
la persona se encuentra completamente absorta en una actividad para su
propio placer y disfrute, durante la cual el tiempo vuela y las acciones,
pensamientos y movimientos se suceden unas a otras sin pausa.
Ejercicio de autoconocimiento para descubrir tu pasin:
A continuacin te propongo hacer el siguiente ejercicio, en un momento y
lugar en el que puedas tener tranquilidad y tiempo para hacerlo de la forma
ms concentrada posible y sin presiones. Esta actividad consiste en contestar
de forma espontnea 12 preguntas. Contesta lo primero que te venga a la
mente, luego revisars tus respuestas.
1.
Qu hace que se dibuje una sonrisa en tu cara?
2.
Qu cosa haces o antes hacas que te haca sentir en paz o tranquilidad

total?
Pgina 40
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3.
Qu es lo que logra que te sientas creativo?
4.
Sobre qu te encanta hablar? Sobre qu tema pasaras mil horas

conversando y te dicen tus amigos bueno, basta de eso- eres un
fantico!?
5.
Haciendo qu o en dnde NO sientes miedo a fracasar?
6.
Qu actividad estaras dispuesto a hacer da tras da sin cobrar nada a

cambio?
7.
Qu actividad cuando la llevas a cabo hace que pase el tiempo sin que
ni siquiera te des cuenta?
8.
Qu haras si el objetivo no fuera el dinero?
9.
Sobre qu tema lees mucho sin resultarte tedioso o aburrido?
10. Cules son tus libros favoritos?

11. Si viajaras en el tiempo elegiras de nuevo lo que ahora haces o lo
cambiaras? Qu cosa elegiras?
12. Qu cosa haces con mucha facilidad y mejor que la media?
13. En el ltimo da de tu vida, qu te hubiera encantado hacer y que no
pudiste o intentaste antes?
Tambin recomiendo un ejercicio llamado tarjetas vocacionales,
desarrollado por Richard J. Leider y David Shapiro en su obra El trabajo
ideal, con el cual adems de otros ejercicios que podrs encontrar en el
curso en lnea que te ofrezco en la pgina Enfoca Tu Vida, podrs profundizar
ms en este tema.
Pgina 41
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Los 10 principios de las metas inteligentes

Recuerda que tu meta debe cumplir ciertos requisitos para que pase la prueba de los
10 principios.
1.- Atractiva. Tu meta te debe gustar, emocionar y despertar pasin, de lo

contrario en poco tiempo te dars cuenta que en realidad ests trabajando
para otra meta o slo para cumplir. Sigue la mxima griega: Primero
concete a ti mismo y luego sabrs que es lo que quieres.
2-. Especfica.- Las metas del tipo Quiero ser mejor, Quiero ser feliz, en
realidad no son metas, son objetivos que se logran con metas, debes ser
concreto: Quiero tener una mejor salud a travs del ejercicio diario.
3.- Medible.- Para que la meta sea medible, debe de responder a la
pregunta Cuntos? Por ejemplo, quiero correr todos los das Cuntos
kilmetros?
4.- Alcanzable.- Si te pones metas demasiado altas, y muy por encima de
tus habilidades y recursos actuales, lo ms probable es que te desanimes
pronto y tires la toalla.
5.- Retadora.- Si ests proponindote algo que vale la pena, es algo que
por alguna razn lo has logrado, por lo que debe significar un reto, que no
vaya ms all de lo inalcanzable, pero que ponga en juego tu esfuerzo.
Nada que valga la pena se hace sin esfuerzo.
6.- Ecolgica.- Con este principio me refiero a que tu meta no debe afectar
a los dems y otras reas importantes de tu vida. Por ejemplo, si el tiempo
que decidiste que le vas a dedicar a tu negocio incluye domingos, tu familia
tal vez lo resentir y termines como mucha gente con su relacin daada.
Por otro lado, no puedes tener metas que tengan conflicto entre s.
Pgina 42
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
7.- Compartida.- En muchos casos, debes pensar si en tu meta participan

ms personas, por lo cual debes aprender a compartir la responsabilidad y
convertirte en lder de tu proyecto, para que las cosas realmente sucedan.
8.- Compensable.- Con esto se quiere decir, que si por algn perodo de
tiempo vas a sacrificar otras reas de tu vida, tengas un plan para poder
compensar cuando logres tu meta a esas personas o facetas de tu vida que
se vieron afectadas.
9.- Empoderable.- Es necesario que tu meta te ayude a empoderarte, y
que se convierta en la energa que requieres para que todos los das
sientas que CRECES ms como persona.
10.- Planificable.- Si tu meta no puede traducirse en un plan de accin,
entonces algn principio est fallando. La pregunta aqu es Cules son
los pasos previos que requiero para que mi meta se pueda lograr? Piensa
en un principio en 4 pasos.
Define tus metas

Para establecer tus metas a corto, mediano y largo plazo, es preciso que
tengas una alineacin completa con tus valores descritos en tu misin, y con
tu vocacin. Estos dos elementos son el combustible para que tu motivacin
no se termine ante las primeras dificultades. Ahora bien, si an no tienes
muy claro lo anterior, puedes tener alguna idea de que proyectos o que
actividades te reportaran mayores beneficios, esto es un buen comienzo.
Recuerda que el viaje ms largo es el viaje hacia el centro de nosotros
mismos. As que no te desanimes, y poco a poco puedes ir alineando estas
tareas y proyectos con la misin personal y vocacin profesional que alcances
a ver en tu momento actual.
Pgina 43
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Ejercicio para trabajar con tus metas

Para poder iniciar a establecer tus metas, te propongo hacer el siguiente
ejercicio que utilizo en mi Curso de Coaching para crear un mejor futuro.
Hazlo en un momento en que no tengas interrupciones y puedas. Es
importante que lo hagas contando un minuto para cada pregunta, para que
contestes de forma espontnea y no le des muchas vueltas.
Escribe lo primero que se te venga a la mente! (tienes 60 segundos para
cada una)
Cules son los 5 valores bsicos en tu vida? es decir Cules son las 5
cosas que valoras ms en tu vida? Luego que los escribas, organzalos de
acuerdo a la prioridad.
Escribe tus 3 metas ms importantes en la vida ahora. Escribe lo primero
que te llegue a la mente.
Cmo pasaras el tiempo si hoy descubrieras que tienes 6 meses de
vida? Escribe pensando en que todo lo que escribas lo puedes hacer con
slo escribirlo, si importar los recursos materiales)
En qu cambiaras tu vida si hoy te sacaras 1 milln de dlares?
Continuaras trabajando en donde estas? Qu cambiaras en tus
actividades diarias? Pensando en que si lo escribes lo puedes cambiar.
Qu es lo que siempre has querido hacer pero has tenido miedo de
intentar? imagina que haras si no tuvieras miedo.
Qu tipo de actividades te proporcionan mayor satisfaccin y felicidad,
paz? Qu hacas en esos momentos?
Qu gran cosa te atreveras a hacer si supieras que no puedes fallar?
Imagina que tienes una pldora que hace que todo lo hagas bien y te
garantiza xito absoluto.
Una vez que concluyas este ejercicio, debers actualizarlo por lo menos una
vez al mes, para ir avanzando en el conocimiento personal que tengas sobre
tus valores y principales propsitos de vida que no debes perder de vista al
organizar tu da a da y tus metas semanales y diarias.
Pgina 44
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
4. Estrategias de Productividad
Personal para alcanzar tus metas
Pgina 45
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Antes que nada, te debo aclarar que existe mucho material sobre la gestin
personal que no alcanzar a abordar en este libro, sin embargo, en este
captulo es mi intencin compartir contigo las estrategias bsicas que a mi
juicio representan los cimientos sobre los cuales puedes continuar
preparndote ms adelante en el mtodo GTD (Getting things done), En el
curso de productividad que ofrezco en mi pgina, con el detalle y el
seguimiento paso a paso de un mtodo completo de gestin personal.
Ahora bien, para un buen comienzo, creo que las estrategias que te presento
a continuacin son por el momento suficientes para sentar las bases desde
cero.
1. Definiendo tus tareas clave

El principal reto que se tiene en la gestin personal no es tanto administrar el
tiempo, pues el tiempo no se administra. Como ya lo hemos comentado,
todos tenemos la misma cantidad de horas al da. El principal reto es
gestionar TUS DECISIONES sobre TUS ACCIONES diarias. Es decir, cuando
ests por empezar el da, en tu mente hay un conflicto, y ese conflicto es
este: Entre todas las cosas que tengo que hacer Por cul comienzo?
Cules cosas hago hoy y cuales dejo para despus? Qu tiempo le dedico
a cada tarea? A qu hora del da hago tal tarea?.
As pues, tu gestin personal se convierte en el reto de saber decidir
correctamente que cosas hacer y qu cosas dejar de hacer. Por lo tanto
estamos hablando de que debes contar con dos cosas: HBITOS y
ESTRATEGIAS. Si tus hbitos no contribuyen a que puedas dedicarte al 100%
en tu energa y concentracin a una tarea clave, poco podrs hacer para
avanzar en tus resultados. Si por otro lado, no cuentas con una estrategia
diaria para tomar estas decisiones sobre tus acciones, se te puede ir el da
apagando fuegos, y en realidad acabar la jornada diaria con la sensacin de
no haber hecho nada importante en realidad.
Pgina 46
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Las tareas clave son el corazn de tu da, son las tareas que estn conectadas
con tu Metas que has establecido en el capitulo anterior. Hay que hacer un
ejercicio de alineacin y descomposicin desde tus valores redactados en la
misin, hasta la operacin de esos valores cristalizados en tareas clave.
Por lo tanto, lo primero que te recomiendo hacer es seleccionar las metas
ms importantes que ya estableciste, y escribirlas en trminos de resultados.
Es decir, si mi meta es: Quiero mejorar mi salud, el resultado es la visin
que tienes de ti mismo con salud: soy una persona con un peso tal, que
puede trabajar tantas horas al da, que puede dormir tantas horas, que es
capaz de hacer tal esfuerzo, que va a aumentar sus probabilidades de vivir
ms aos de lo esperado etc.
La razn de esto es muy sencilla: los
resultados motivan ms que los objetivos y tareas abstractas. Si en tu
mente te dices a ti mismo maana tengo que correr ms de 15 minutos,
Tengo que dejar de comer esto y lo otro, pues no llegar muy lejos tu
motivacin, en cambio, si tu resultado es voy a ser una persona con salud
que va a vivir ms aos y poder ver a mis hijos crecer o voy a reducir
notablemente mis probabilidades de enfermarme o padecer de una afeccin
cardiaca, etc. La motivacin cambia por completo.
As pues, la construccin de esas tareas debe ser de adelante hacia atrs.
Comienza primero a definir qu resultados quieres obtener. Una vez hecho
esto, ese resultado lo pones en trminos de objetivo. Un objetivo siempre
comienza con un verbo terminar, concluir, etc. Los objetivos son como las
marcas que te van indicando que vas avanzando en el camino. Siguiendo la
metfora de un viaje diremos que el resultado final es llegar al destino final,
los objetivos son las marcas de los kilmetros o los puntos intermedios entre
tu punto de partida y tu resultado final o destino, y las tareas son los pasos
que requieres dar, as como los medios que utilizars para llegar a tus
objetivos y al resultado final.
Pgina 47
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Por ltimo, esos objetivos se traducirn en tareas clave que te lleven a dicho
objetivo y que te den el resultado esperado. Podra sonar muy obvio lo que
voy a decir, pero a veces lo obvio se pierde a nuestros ojos cuando estamos
en medio de un caos diario: Las tareas clave son aquellas que te ayudan a
conseguir el objetivo y el resultado que definiste.
Los resultados son los que impactarn en tu vida profesional y personal. Por
ejemplo: Un resultado esperado es que yo pueda conseguir un cliente
importante para la empresa para la que trabajo, un medio para esto es hacer
una presentacin o propuesta, entonces el objetivo para lograr este
resultado ser hacer una propuesta para el cliente tal. La tareas claves
sern: avanzar en la presentacin la primera parte del proyecto, buscar
informacin para la presentacin, pedir ayuda o consultar dudas respecto a
la propuesta, etc. Eso es alinear tareas a resultados, esas son las tareas que
deben estar en tu semana.
El proceso entonces sera de forma inversa a la que por lo general ests
acostumbrado a empezar tus tareas diarias. En tu planeacin semanal, el
proceso sera como se ve a continuacin en la figura:
Pgina 48
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Qu hacer con las tareas repetitivas?

Las tareas que se repiten todos los das son como la hipoteca, son cosas que
hay que hacer y que deben ocupar el menor costo posible, ya que no te
puedes librar de ellas.
Sin embargo, como son tareas que no puedes
eliminar de tu da, son las ms peligrosas, pues te pueden consumir tiempo,
energa y concentracin que requieres para tus tareas clave. En otras
palabras, te pueden reducir tu tiempo efectivo para avanzar en tus
resultados finales. Mi recomendacin es la siguiente: dedcales el menor
tiempo posible, redcelas al mximo y agrpalas en bloques de tiempo. Por
ejemplo, el revisar el email es una tarea repetitiva, que por lo general no
aporta nada para tu meta o resultado final, y sin embargo no puedes dejar de
utilizarlo, ya que es una forma de comunicacin establecida en todos los
entornos laborales. Sin embargo, puedes destinar un tiempo especfico para
revisarlo y gestionarlo de forma efectiva, en lugar de dejarlo todo el da
abierto y consultarlo cada 5 minutos.
Te das cuenta? Estamos hablando de hbitos y estrategias, es por esto que
el saber seleccionar las tareas claves en base a los resultados y objetivos se
convertir en tu primera estrategia para iniciar con la gestin personal.
Existen muchas estrategias y hbitos que puedes ir implementando en tu
camino hacia la productividad personal, en este libro te presento los que a mi
juicio son los ms importantes para iniciar el camino.
Pgina 49
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
2.- La planeacin diaria y semanal
Dentro de los hbitos ms

importantes que tendrn
un
impacto significativo en tu
productividad personal es la
planeacin. Hay un principio que
aprend hace mucho tiempo, que
dice lo siguiente: Entre ms
esfuerzo le dediques a planear,
menos esfuerzo le tendrs que dedicar a la ejecucin. En trminos grficos
se vera de la siguiente manera:
Como se puede apreciar, el impacto que tiene la planeacin en tu vida es

muy importante, por lo tanto debes poner especial atencin en el tiempo y el
mtodo que utilizas para llevar a cabo dicha planeacin, y luego, poner
atencin sobre cules son los hbitos y estrategias para que lo planeado sea
ejecutado.
Pgina 50
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
La planeacin semanal
Uno de los hbitos que han cambiado radicalmente mi productividad
personal es la planeacin de mi semana. Definitivamente las cosas que tengo
que hacer las hago mejor cuando las planeo. La planeacin semanal
productiva te permite anticiparte y administrar tus actividades de una forma
mejor, como si fuera una fotografa que te permite ver dos cosas: Evaluar la
semana que termina, e identificar tus tareas clave.
Cunto tiempo debes invertir en esta actividad de planeacin y que da es
mejor? Depende mucho de cada quien. En mi experiencia personal yo
destino alrededor 1 hora, y lo hago por lo general el domingo en la tarde.
Esto tiene varias ventajas:
1. Me permite iniciar el lunes desde el primer minuto con mi actividad
clave, que es sa tarea que me dar los mejores resultados en mi
actividad profesional, ese proyecto que impactar a mi trabajo o rea,
o esa llamada con un prospecto clave, etc.
2. Me permite ubicar a las actividades ladronas de tiempo, como
juntas improductivas, llamadas, correo electrnico, archivologa, etc.
en un momento en el que mi concentracin y tus energas no estn al
mximo.
3. Me permite tener la mente fresca para evaluar esa semana que
termina el viernes, e ir rebobinando hacia atrs para evaluar que hice
mal y que hbitos me estn costando trabajo cambiar, y hacer un
nuevo propsito de corregirlos.
Pgina 51
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
4. Me ayuda a priorizar cules son mis metas en esa semana, y tener

todo listo para poder iniciar, por ejemplo, si necesito cierta
informacin de un rea, la puedo pedir por anticipado, si requiero
material especial, carpetas, hojas membretadas, etc. puedo
anticiparme para que el lunes no empiece con retrasos y logre hacer
esta tarea de forma rpida y excelente.
5. Me ayuda a no descuidar fechas de vencimiento de proyectos grandes
o importantes, y con esto evitar o disminuir ese mal hbito que
muchos consideran una virtud, que es trabajar bajo presin y a
deshoras.
Si ests convencido de que necesitas planear, debes considerar varias cosas
para iniciar con el hbito de la planeacin semanal.
1. Marca en tu agenda el tiempo que destinars para tu planeacin
semanal y no la cambies por ninguna otra actividad. No pongas
reuniones, citas, etc. en esa fecha. Es una cita importante contigo
mismo. La principal excusa para no planear es que no tengo tiempo.
Convncete que la planeacin es una tarea que te ayudar a hacer
mejor tu trabajo.
2. Inicia evaluando tus metas de la semana que termin, Cules
cumpliste? Cules no? Y lo ms importante, Por qu no las
cumpliste? Es importante que reconozcas las cosas que hiciste bien y
te motives para seguir mejorando, y tambin reconocer las causas por
las que fallaste. te falt concentracin? caste en tus malos hbitos?
Esta evaluacin no es una autoflagelacin, sino con una filosofa
deportiva, reconocer lo que falta por hacer y hacerlo.
Pgina 52
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. Debes replantear las metas que no conseguiste y pensar en lo que

necesitas para realmente cumplirlas en la semana. Ojo, los proyectos
que son muy grandes, puedes dividirlos y establecer cul sera la minimeta de esa semana, que es una parte de tu proyecto elefante.
4. Comienza con la revisin del calendario y programa tus citas y
reuniones poco en un horario estratgico para que no interrumpan
tus tareas clave. Ubica cuanto tiempo libre de reuniones y citas
dispones. Despus de ubicar tu tiempo disponible, revisa tu lista de
tareas y selecciona las ms importantes, para cada tarea elige una
accin a seguir y esta es la meta a cumplir en la semana.
5. Selecciona pocas tareas clave, no intentes hacer 200 cosas y pensar
que por eso eres productivo. La productividad es hacer pocas cosas
pero 200 veces mejor y con inteligencia, Cules tareas con las que
realmente impactarn en tu profesin?
Te invito a comenzar con este hbito cada semana, no importa si al principio
no sientes que te sale bien, lo importante es que comiences. Si encuentras
difcil iniciar con esta actividad, escribe las razones por las cuales la
planeacin semanal es importante. Las razones son los beneficios que
obtendrs, como avanzar en tu trabajo, no trabajar a deshoras y con
urgencias, concentrarte en lo que vale la pena y alejarte de lo que te quita el
tiempo.
La planeacin diaria
Para la planeacin diaria te recomiendo hacer lo siguiente:
1. Dedica un tiempo especfico para planear tu da siguiente. En mi
caso, yo destino los ltimos 15 minutos de mi da para proyectar en mi
Pgina 53
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
mente y luego en el papel lo que voy a hacer el da siguiente. En otras

palabras, ese tiempo lo dedico a decidir sobre cuales acciones
trabajar el da de maana. Esto tiene un impacto muy fuerte en la
productividad personal, porque te proporciona una fotografa
anticipada de cmo quieres que sea tu da el da de maana.
2. Ten a la mano tu lista de tareas y tu calendario. Cuando hagas tu
planeacin diaria ten a la mano todos los elementos que necesitas,
para que n pierdas tiempo en buscar informacin o tengas otras
distracciones. Recuerda que esos momentos son para PENSAR sobre
las cosas, no para recordar ni organizar tu escritorio o resolver asuntos
sin terminar.
3. Programa tus tareas con base a tu energa.- Lo primero que yo hago
es revisar mi calendario, esto me permite ver cunto tiempo y en que
horario me quedan espacios para avanzar en mis tareas clave. Por lo
general y programo mis citas y reuniones menos importantes por la
tarde, ya que es cuando mi energa y concentracin no estn en su
punto mximo.
Por el contrario, mis tareas clave trato de
programarlas durante la maana, que es cuando mi concentracin y
energa estn en su punto mximo.
Pgina 54
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. El control de las interrupciones
Cmo transcurre tu da de
trabajo normal? Has logrado
trabajar 5 horas seguidas sin que
nadie te interrumpa? 3 horas?
1 hora? La mayora de las
personas que quieren terminar un
trabajo importante que requiere
concentracin, no lo hacen en el
tiempo de trabajo, sino cuando
todos se van, o el fin de semana.
En alguna ocasin escuch una charla sobre productividad y el ponente
deca: En realidad no existe la jornada laboral, existen momentos laborales,
empiezas a trabajar en algo y a los 15 minutos te llaman porque hay un
cliente en la lnea, ms tarde tu jefe te interrumpe para ver cmo vas con el
trabajo que te encarg, despus se te antoja un caf, tratas de regresar a tu
tarea y luego un compaero te pregunta si viste el partido de ayer, suena tu
celular, en el Messenger tienes varias conversaciones abiertas, etc. En otras
palabras, tu jornada laboral llena de interrupciones, es tan efectiva como el
descanso que obtienes cuando no duermes bien. Es decir, para que el
trabajo sea efectivo debe ser tratado igual que el sueo: sin interrupciones
Esto me llam la atencin tanto, que me empec a cuestionar que tanto me
haba acostumbrado a trabajar con interrupciones ,y la verdad es que ya las
consideraba parte del trabajo, sin embargo, no me daba cuenta de lo mucho
que afectaban a mi concentracin y energa, y finalmente a mis resultados.
Si crees que exagero, lo primero que te preguntara es esto: Te gusta
quedarte a deshoras a terminar tu trabajo cuando ya todos se han ido a casa?
Pgina 55
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Te gusta estar constantemente bajo presin y con el agua hasta el cuello

porque ya tienes la fecha lmite encima? Te sientes bien al dejar tus tareas
sin acabar una y otra vez, porque se te fue el tiempo? Creo que la mayora
de la gente normal dira que no, porque sencillamente todos queremos
conseguir y lograr cosas, pero no a costa de nuestro tiempo personal y
nuestra salud, y estando constantemente estresados, verdad?
Por qu son tan nocivas las interrupciones?
Algo que me convenci que tena poner un alto a esta nefasta manera de
trabajar, fue el revisar porque son tan nocivas las interrupciones, te pongo
algunos ejemplos:
Son fuente de estrs y ansiedad. Te llenan la cabeza de cosas que no
tienen que ver con tu tarea clave.
Desgastan mi creatividad y energa. Aprende a verlas como
amenazas reales a tu esfuerzo diario.
Me producen insatisfaccin y reducen mi autoestima. Necesitamos
tener la sensacin de logro y estar avanzando.
Me vuelven mediocre, obligan a mi mente a recalibrarse cada dos por
tres. Entre ms dure la interrupcin, mas tardars en volver a
concentrarte.
Atender a las interrupciones no me hace mejor profesional, eso solo
se logra con tiempo continuado de trabajo: horas no ratos.
Imagnate un corredor de frmula 1, con el auto listo y preparado para la
carrera, todas las revisiones de seguridad, combustible, llantas, etc. est listo.
Y una vez que arranca la carrera, el piloto pone el freno cada cinco minutos y
Pgina 56
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
se orilla a ver pasar a los dems coches ridculo verdad? Pues eso es lo que
te pasa a ti cuando cada rato dejas que las interrupciones tomen el control.
No logrars llegar a la meta a tiempo. No importa lo bueno o buena que seas,
no importa tu capacidad o talento para tu trabajo, si no consigues horas y
das de trabajo, en lugar de momentos de trabajo, no logrars conseguir
resultados.
Estrategias para disminuir las interrupciones:
Es importante decir que las interrupciones siempre existirn, pero la
diferencia est en estar preparados para afrontarlas o no. Para combatir las
interrupciones debes tener un PLAN. Querer combatir las interrupciones
sin tener un plan es como querer escalar una montaa descalzo, te va a
doler.
Es imprescindible prepararte, pues de lo contrario sufrirs las
consecuencias. A continuacin te presento algunas ideas que puedes aplicar
desde ya:
Estudia al enemigo. Hay alguna interrupcin que se repite con ms

frecuencia? Cules son los interruptores ms poderosos? Haz una
lista de todas las interrupciones de acuerdo a su importancia.
Recuerda el propsito de tu tarea clave. Lo que motiva son los
beneficios que logrars haciendo esa tarea, no la tarea en s misma.
Muchas de las interrupciones son tareas nuevas que te piden.
Antalas en tu lista rpidamente y vuelve cuanto antes a tu tarea en
que estabas.
Pgina 57
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Es importante que los dems sepan cul es tu rutina. para que sepan
a qu horas los puedes atender. Es fundamental que ests disponible
para ellos, pero tambin es imprescindible que t consigas trabajar.
No tengas piedad con el compaero improductivo. que le encanta
platicar y no trabajar. Para l las interrupciones son algo inofensivo,
pero para ti son destructivas. Cuando llegue el momento de que te
empieza a hablar no tengas miedo de interrumpirle y amablemente
decirle que te interesa mucho hablar de aquello, pero en ese momento
ests muy ocupado y que lo hars en otro momento.
Ojo con el celular cuando ests haciendo una tarea clave, apgalo,
ponlo en silencio, y ponlo lejos de ti. Utiliza el buzn de voz, para eso
es invent. Si realmente necesitan localizarte te dejarn un mensaje.
Si ests en una oficina, pdeles que no te pasen llamadas. Diles que
saliste a otro lugar, o que ests tratando de acabar algo muy urgente e
importante.
Si tienes que tomar la llamada, ve al grano, trata de
atenderla lo ms rpido posible, ya que entre ms tiempo te tardes en
la interrupcin, ms tiempo tardars en volver a concentrarte.
A veces un email mal redactado se puede convertir en una futura
interrupcin, ya que si no se entiende bien lo que escribiste te
llamarn para que les expliques el mensaje que trataste de enviar.
Pgina 58
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
4. Tu concentracin al 100 % para disminuir las

distracciones
Te has puesto a pensar quien es

el enemigo nmero uno de tu
productividad personal? Es tan
sutil que no te das cuenta hasta
que llega el final del da y no
avanzaste en tu trabajo y
permitiste que este enemigo te
robara tus tres mayores tesoros
que se te dan como regalo da con
da: tu tiempo, tu energa, y tu concentracin.
No me puedo concentrar en mi trabajo, No me alcanza el tiempo, etc.
Son frases comunes que reflejan que en tu vida diaria, el enemigo nmero
uno de tu productividad es la falta de concentracin. Ante esas quejas yo te
preguntara Qu has hecho al respecto?
Hasta hace muy poco, yo no me haba dado cuenta que gran parte del
problema que me mantena estresado todo el tiempo era mi falta de
organizacin y la suma de todas esas distracciones, y malos hbitos que me
daban por resultado el tener esa sensacin de falta de control. No era
consciente de cmo mi energa, mi creatividad, mi potencial mental se puede
medir por el grado de concentracin que pongo en las tareas que haca. Lo
peor es que esa falta de concentracin ya se haba vuelto un hbito. Y parece
muy lgico lo que voy a decir, pero la concentracin no es algo que nos salga
natural, ms bien estamos inclinados a la dispersin. Es por esto que
Pgina 59
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
tenemos que buscar la concentracin, porque de ello depende que dejemos

huella en lo que hacemos, que hagamos la diferencia.
Qu hacer para lograr la concentracin?
Te voy a compartir algo que es de los primeros hbitos que he puesto en
prctica en mi camino hacia la productividad, y que me ha dado resultados
impresionantes: en primer lugar he hecho lo que muchos atletas hacen antes
de empezar algo importante, me digo a mi mismo la importancia de lo que
voy a hacer. Te has fijado como se preparan los corredores antes de una
competencia? Hablan solos, y Qu se dicen? Se sugestionan, se motivan, se
dan frases de aliento, para que su concentracin se enfoque totalmente en la
tarea que tienen por delante, que es ganar la carrera. Me digo algo as como
"Es el momento", "me voy a concentrar" "nada me va a distraer". As le digo
a mi mente que es hora de enfocarse en algo importante.
Lo siguiente que hago es conocer al enemigo, cules son tus distracciones
ms comunes? Te invito a que hagas una lista de todas aquellas cosas que te
hacen perder el tiempo, y sobre todo, pon especial atencin en aquella ms
molesta, aquella que rompe con tu ritmo de trabajo.
En tu lista vas a encontrar dos tipos de distracciones:
1. - Distracciones internas. Estas son
las menos obvias, pero igual de
nocivas para tu concentracin, y se
trata de la falta de control sobre tus
pensamientos, que pueden ser
preocupaciones, y todo aquello que
no tiene que ver con la tarea que
estas tratando de realizar, y otra tu
falta de energa, en la que el
Pgina 60
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
cansancio se convierte en un distractor que no te permite dar lo mejor de ti

en ese momento. Para este tipo de distraccin, los expertos en productividad
recomiendan lo siguiente:
a) Controlar los pensamientos: Cuando ests haciendo una tarea o
trabajo especfico, sugestinate a ti mismo convencindote de que las
dems tareas no existen, sino que solamente importa esa tarea. El
pensar en la junta de maana, o la llamada pendiente que tienes, en
los problemas en la casa, etc. no te ayudar en nada en hacer esa
tarea tan importante.
b) Identificar tus ciclos de energa: Todos tenemos un ciclo de energa
durante el da, la cual va en proporcin a la calidad de concentracin
que tenemos. Es por eso importante identificar en que momentos
tienes ms energa y concentracin, para que no desperdicies esos
preciosos tiempo en hacer cosas que no tienen importancia, como
leer el email, ver noticias, arreglar tu escritorio, etc.
2.- Distracciones externas.- Estas tal vez puedan ser ms obvias, aunque
puede ser que no tanto, a continuacin te enlisto algunas de ellas:
a) Las aplicaciones informticas son tal vez en la actualidad los
principales distractores. El email, las redes sociales, navegar por
internet sin rumbo, leer noticias, son peligrosos para tu
productividad porque se disfrazan de trabajo, y la verdad es que las
cosas que realmente impactan para tus objetivos rara vez dependen
del correo electrnico. Yo te dira que no empieces el da con el
internet, pues sin darte cuenta ya perdiste valiosos minutos, si no es
que horas, contestando o leyendo correos que no tenas
programados, abriendo pginas que no ibas a leer, anclado a una
Pgina 61
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
conversacin intrascendente, etc. Comienza tu da con una tarea

clave.
b) Interrupciones de otras personas. Hay interrupciones que no
controlamos, como pueden ser las llamadas continuas a tu celular,
compaeros de trabajo que te interrumpen para cosas sin
importancia. Qu hacer para disminuir esto? Si trabajas en un lugar
junto con otras personas, puedes usar audfonos para ahuyentar a
posibles interruptores, si no las suprimes por lo menos las
disminuirlas bastante, pues cuando vemos a alguien con audfonos,
pensamos dos veces antes de interrumpirle. Otra estrategia es que
cuando no puedas evitar esa interrupcin, trates de acortarla lo ms
posible y regresar a tu tarea clave lo antes posible.
Pgina 62
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
5. Vencer la Procrastinacin
La procrastinacin es el arte de
posponer sistemticamente las
cosas que tenemos que hacer, por
falta de voluntad, falta de tiempo
o por pereza este mal hbito es un
problema que debes atender
cuanto antes, ya que es un
obstculo que te impide lograr lo
que realmente quieres.
El dejar
las cosas para maana es algo que se ha convertido en parte de nuestra
cultura, y el resultado es que provocamos un desorden e incrementamos el
nivel de estrs, porque eso que posponemos un da, llega un momento en
que lo tenemos que hacer, o en cambio la consecuencia de no hacerlo nos
traer mucho dolor.
Muchas personas justifican dejar todo hasta el ltimo, pensando que la
presin los hace trabajar. Puede ser cierto, pero la pregunta sera Los
hace trabajar mejor? Porque el estrs constante puede llevarnos a un
estado de ansiedad permanente en el mejor de los casos, pero en el peor
nos puede provocar una enfermedad, un problema cardiaco, diabetes, etc.
Vale la pena estar as?
El otro camino es ser conscientes de la inclinacin natural que tenemos para
no hacer las cosas que requieren esfuerzo, y al tener esto en mente,
podemos preparar una estrategia para disminuirla drsticamente.
Por qu procrastinamos?
Pgina 63
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Es importante que descubras las causas principales que te afectan a tu caso

en particular, pueden ser algunas de estas que enlisto a continuacin:
Por pereza, es la ms comn, no nos sentimos con nimo ni fuerzas
para hacer esa tarea que tenemos que hacer, y decidimos postergarla.
Por miedo o temor, ya que implica lo que tenemos que hacer implica
una tensin emocional, por ejemplo, llamarle la atencin a un
colaborador, hablar de un tema controversial con nuestra pareja, pedir
aumento de sueldo, etc.
Por indecisin, no tenemos claro que es lo que tenemos que hacer y
sencillamente lo dejamos estancado. Esto supone muchas veces que
la tarea no est redactada en trminos de accin, o puede ser que no
tengamos clara su importancia.
Exceso de confianza, las personas que se sienten muy seguras de s
mismas, tienden a tener otra percepcin del tiempo. Es la repeticin
de la famosa fbula de la liebre y la tortuga. El exceso de confianza
en nuestras cualidades, pueden llevarnos a perder el tiempo de forma
que no logremos hacer nada. Una persona que durante su vida ha
visto recompensada su inteligencia de forma reiterada, puede dejar
inactiva la seccin de sta que se encarga de realizar previsiones
temporales con eficacia
Por qu debemos combatir la procrastinacin?
La procrastinacin es algo en que todos hemos cado, y no estamos exentos
de caer en el futuro, sin embargo, es un mal hbito con el que tenemos que
luchar, pues la decisin de postergar las cosas tiene ms impacto del que
pensamos, te menciono algunos de ellos:
Pgina 64
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
El hbito de posponer me hace peor persona y peor profesional, me

separa de las cosas que me importan. Y si quiero lograr mis metas
profesionales, familiares y personales, necesito luchar en serio contra
todo lo que me impida lograr las cosas que quiero en la vida.
La procrastinacin me estresa ms, me hace mas desorganizado, ms
inmaduro, menos entusiasmado en el trabajo, menos optimista. La
postergacin de mi trabajo me quita ms de lo que me da.
En
cambio, el trabajo terminado me da satisfaccin, me ayuda a fortalecer
mi voluntad, cuando hago cosas que me cuestan.
El postergar una tarea tiene un impacto negativo en mi nimo, y
genera una sensacin de fracaso por haber claudicado ante lo fcil y
haber postergado mi deber. Me lleva a un estado de ansiedad por
haber dejado de hacer una actividad que tena que terminar.
Estando pues conscientes del impacto que tiene la procrastinacin en
nuestra vida y en nuestras metas profesionales y personales, tenemos que
tener una estrategia para poder combatirla. Recuerda que si combates la
procrastinacin estars ms cerca de lograr tus metas y te dar una ventaja
frente a los dems, a pesar de que tal vez no te sientas con las mismas
habilidades o competencias. La tenacidad y laboriosidad te darn ventaja
sobre cualquier otro talento que tengan los dems. Tal como le pas a la
liebre y a la tortuga, la famosa fbula que le da su lugar a quienes perseveran
todos los das en ser mejores, aunque sea a paso lento.
As pues, para concretar esta virtud de la tenacidad, te propongo algunas
estrategias para vencer la procrastinacin:
1.
Debes ser consciente de tu dilogo interno, eso que te dices a ti

mismo cuando ests debatiendo internamente si haces o no ese
Pgina 65
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
trabajo.
En esos momentos se presentan ante ti todos los
argumentos posibles para no hacer esa tarea. ste no es el
momento, tengo otras cosas ms atractivas que hacer, no
tengo ganas, que pesado es esto etc.
Es importante que
reconozcas cuando ests cayendo en el autoengao.
Recuerda
que nuestra imaginacin es una mentirosa, es por eso que tenemos
que presentar otros argumentos contrarrestar esta batalla contra
la procrastinacin: por ejemplo: este es el momento, mejor
hacerlo ahora que maana. Deja de decir cosas como necesito
de dejar de postergar, estoy atrapado. Lamentarte o quejarte
no te llevar a ningn sitio, hazlo en ese momento.
2.
Piensa en el beneficio que obtendrs al terminar esa tarea. No

pienses que el beneficio es slo que te la quitars de encima, sino
piensa en el impacto y los resultados que obtendrs. Si la tarea no
tiene importancia pero la tienes que hacer, piensa en la satisfaccin
que tendrs al haber concluido con ese pendiente.
Nuestra
satisfaccin personal se nutre con el logro, necesitamos esa
sensacin para sentir que estamos avanzando.
3.
Divide el trabajo que te intimida en partes.

Muchas veces
aplazamos la tarea porque nos impone y nos intimida la
complejidad o las dimensiones de la misma. Es cuando tienes una
tarea que en realidad es un proyecto elefante. Cuando ests en
esa situacin, no empieces a trabajar a lo tonto, sin una estrategia
que te ayude a no abandonar ese esfuerzo.
La sugerencia es
divide y vencers.
Divide esa tarea que te abruma en 3 o 5
partes, o el nmero que te acomode bien, y slo concentrarse esa
pequea mini-tarea del proyecto. No pienses en todo lo dems que
te falta, slo concntrate en una tarea a la vez.
Pgina 66
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
4.
Piensa que ese momento en que ests apunto de procrastinar ya

lo has vivido antes. Recuerda cuando en aquella ocasin que
decidiste posponer la tarea, las cosas se complicaron verdad?
Recuerda esa sensacin de estrs y ansiedad que te provoc la
tarea no terminada. Los problemas y lo abrumado que te sentiste
por no hacer las cosas a tiempo. Ahora bien, piensa tambin en
los momentos que venciste, y recuerda la sensacin de haber
cumplido con ese deber y los beneficios que alcanzaste.
5.
Librate de todas las distracciones y qudate a solas con esa tarea

difcil.
Ya lo habamos comentado en artculos anteriores, se
requiere un esfuerzo personal para lograr la concentracin en tus
tareas diarias. Pero cuando es una tarea que encuentras
especialmente difcil de hacer, requieres an ms de esa
concentracin. Es por eso que te recomiendo quitar todo lo que te
puede distraer, email, celular, telfono, notificadores, etc., qudate
a solas con tu tarea y olvdate de los dems pendientes o tareas que
te esperan.
6.
Negocia contigo mismo un premio a tu esfuerzo. Todos los seres

humanos necesitamos una compensacin a cambio de un esfuerzo.
En el caso de las cosas que nos cuestan hacer, y sin embargo
logramos hacerlas, el darte premios funciona como un motivador
externo que refuerza todo lo anterior, que son motivaciones
internas. Pareciera algo muy simpln, pero para poder generar un
hbito debes incluir algo de motivacin externa, como cuando
ramos pequeos y logrbamos que nuestros padres o maestros
nos premiaran, Porqu no continuar este juego?
Pgina 67
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
6. Evita los malos hbitos digitales

Vivimos en una poca en la
que tenemos ms tecnologa
que nos debera ayudar a ser
ms
eficientes,
y
paradjicamente, es muy
comn que la mayora usemos
los medios digitales para ser
presas
fciles
de
las
distracciones, de la prdida del
tiempo, y permitir que se
conviertan en un serio obstculo para lograr nuestras metas y objetivos
claves. Es por esto que hoy hablaremos de los malos hbitos digitales y te
daremos ideas para modificarlos y usar las tecnologas a tu favor.
Lo primero que hay que aclarar es que el email, las redes sociales, los
celulares, el internet, etc. Son slo herramientas. No son ni buenas ni malas
en s mismas, sino que dependen de su uso. Son como un martillo, es algo
que puedes usar para construir clavar, o que puede servir para destrozarte
los dedos. Todo depende para que lo uses. As es con las nuevas
tecnologas, lo bueno o lo malo depender de los hbitos que construyas
alrededor de las mismas.
Es por eso importante que reflexiones un
momento y te hagas las siguientes preguntas:
1. Las tecnologas digitales me estn ayudando a lograr mis metas, o
por el contrario, me estn llevando a desperdiciar energa,
concentracin y tiempo sin rumbo ni direccin?
2. Utilizo las redes sociales, email, me pongo a ver blogs o a navegar
sin pensarlo o lo hago de forma consciente?
Pgina 68
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. Esto que estoy utilizando, la red social, o la pgina o blog, de verdad

me sirve para algo?
4. Qu herramientas o sitios web, blogs, aplicaciones, etc. puedo dejar
de utilizar para hacerlo todo ms simple?
Los malos hbitos relacionados con estas nuevas tecnologas son tal vez los
ms difciles de cambiar, porque son con los que estn relacionados con el
monitor y sus accesorios de comunicacin, que utilizamos la mayor parte de
nuestro da productivo. Sin embargo, es por eso necesario que demos un
nuevo enfoque. Todas estas tecnologas estn ah para ayudarte a conseguir
cosas, pero eso depender de cmo las utilices.
Estrategias para mejorar tus malos hbitos digitales
Email. Sobre este tema ya hemos hablado en artculos anteriores, el email
puede ser una herramienta que te ayude a ser ms productivo, si lo sabes
usar de forma inteligente. Debes tomar el control de tu correo electrnico,
y no dejar que ste sea el que te imponga el ritmo de trabajo. No empieces
el da abriendo tu email, destina ciertos momentos del da para contestar y
gestionar tu bandeja de entrada. Clasifica los emails por importancia, y
contstalos de acuerdo a este criterio, no necesariamente por orden
cronolgico. No tengas el email abierto todo el da, es una invitacin a entrar
y leer y hacer clics en ligas que no tenas pensado leer en ese momento.
Revisa tu correo electrnico en un momento del da en que tu energa no
est en su nivel ptimo, utiliza tu nivel de energa para tus tareas realmente
importantes.
Redes Sociales. Las redes sociales estn de moda, y sirven para estar en
contacto con personas y conocer gente nueva. Sin embargo, el uso de estas
se ha convertido en una pesadilla para muchos entornos productivos, ya que
te llevan a consumir cantidades de tiempo grandsimas, que podas haberlas
Pgina 69
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
utilizado en otras cosas. Yo creo que no es obligatorio que ests en todas

las redes sociales que existen, debes primero preguntarte para qu quieres
usar la red social? En mi caso personal, yo las utilizo para comunicarme con
personas, posicionar mis temas y promover mi blog con gente que est lejos
y que no existe la posibilidad de verme cara a cara. Mucha gente utiliza el
facebook para enviarle mensajes a su compaero de trabajo o su vecino que
est a 200 metros Qu no ser ms fcil una llamada telefnica o un mail, o
tomarse un caf?
Navegacin por Internet. La navegacin sin rumbo es el peor hbito que
puede haber, y es de los ms difciles de modificar, porque va de la mano de
nuestra naturaleza curiosa. Yo te dira que antes de embarcarte en este
proceso hipntico, tengas muy claro el porqu de cada tarea, no hagas clic
sin pensar para qu te servir o sin tener un objetivo en mente. Ten cuidado
con las pginas de entretenimiento, ver videos y fotos sin parar es un
malsimo hbito que te roba mucho tiempo. Sobre esto te comparto lo que
escuch en un curso de productividad: Navegar por internet te engorda.
Hay tanto que ver, tantas aplicaciones que descargar, tanto que leer, que
vamos comiendo bits sin control, sumando caloras digitales que en el fondo
no nos aportan en nada. Es necesario simplificar. Es importante que
aceptes que hay muchas cosas que no vas a poder ver, muchas noticias que
no leers, muchos sitios y videos que no vas a ver. Aligerar tu vida digital te
hace ms libre para pensar y para hacer lo mejor.
Blogs. Utiliza una herramienta para leer post, no entres a los blogs
directamente. Yo te recomiendo usar un lector de feeds como Feedly, pero
hay muchas otras aplicaciones en el mercado. Otro punto es destinar un
momento del da o de la semana para leer blogs, no lo hagas al principio del
da cuando puedes usar tu energa para una tarea realmente importante.
Antes de suscribirte a un nuevo blog piensa que ser una tarea ms. Por
ltimo, ten mucho cuidado con los comentarios. A veces leer los comentarios
Pgina 70
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
lleva ms tiempo que el artculo, Te estn aportando en algo que tu quieres

lograr? Como sugerencia, puedes destinar un tiempo en la tarde, en el que
no necesites tu energa y concentracin al mximo para leer los blogs y
pginas que hayas almacenado durante la semana. Para esto puedes
utilizarla versin de paga Evernote, que te guardan pginas y direcciones de
sitios que te interesaron y que ests decidiendo estudiar para un tiempo
especial.
Mensajera Instantnea. Busca otras maneras de comunicacin menos
intrusivas e irrespetuosas con tu productividad. Messenger debe estar
cerrado cuando ests haciendo una tarea clave. Si tu problema de
concentracin y productividad te ha rebasado y te est llevando a un
situacin sin control y de estrs en aumento, hay que ser radicales en la
solucin, desinstala todas las distracciones que tengas, y una de ellas es la
mensajera instantnea, que se convierte en un constante bombardeo a tu
flota de concentracin y energa, que te repito, son tus activos ms valiosos,
no los desperdicies con charlas interminables que no te llevan a ningn lado.
Todo lo que hagas en tu mundo digital tiene una consecuencia. La mayora
de los gestos improductivos digitales los hacemos instintivamente, sin
pensarlo, de forma automtica. Es tan fcil hacerlo que sin pensar ya
estamos ya estamos chateando, navegando o metidos gestionando nuestro
email. Pero as como el caer en malos hbitos digitales est a slo 1 clic,
tambin est a slo 1 clic el evitarlos.
Piensa todo el tiempo que podrs ganar y el impacto tan fuerte que tendra
en tu productividad diaria. El cambio empieza con una pequea decisin:
antes de oprimir el botn de mouse, toma consciencia de que cada acto que
hagas durante el da tendr una consecuencia.
Pgina 71
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
7. Organzate mejor en tu trabajo
Como todo en la vida, para empezar a

mejorar es preciso conocer como es tu
situacin actual: Cmo es tu organizacin
en el trabajo? Cules son tus hbitos
diarios? Cmo planificas tus tareas que
tienes que hacer en el da? Tienes un
mtodo para organizar los documentos que
te llegan? Cmo organizas las cosas que se
repiten cada da? Cmo gestionas la
informacin que tomas de internet? Tienes
un momento reservado para cada tarea? La
respuesta a estas preguntas te dar el punto
de inicio para empezar a cambiar.
La organizacin en tu trabajo es una estrategia de productividad que requiere
de planeacin y hbitos. Es algo que muy probablemente no te salga de
forma natural, es por eso importante que tengas estrategias inteligentes que
te ayuden a tener un mejor control de tu espacio laboral, acciones que te
permitan trabajar mejor y dedicar tu energa y concentracin a lo realmente
importante, y evitar que la desorganizacin y el caos dominen tu da. Ser
organizado y productivo en el trabajo te permite trabajar con menos
esfuerzo, crear mejores ideas, encontrar mejores soluciones a los problemas,
ayudar a otros y desgastarte menos con tus proyectos.
A continuacin te comparto algunas ideas que te sern de mucha utilidad:
Pgina 72
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Rituales productivos rutinas para tu organizacin

Los rituales son aquellas cosas que haces antes de empezar con una actividad
o tarea, son rutinas que te ayudan a preparar tu mente para hacer mejor tus
tareas diarias. Puedes tener rituales para cada momento importante del da,
por ejemplo, puede ser prepararte un caf al empezar tu da, apagar las
interrupciones, poner tu cancin favorita. Puedes tener rituales para antes
de navegar por internet, para antes de asistir a una reunin, para antes de
iniciar una tarea clave, para solucionar un problema, para terminar el da,
etc. Los rituales son gestos que preparan a tu mente para una mayor
concentracin, los siguientes son algunos que te pueden ayudar:
1. Identifica las tareas diarias que se prestan a hacerlas en bloques de
tiempo. El email y las llamadas son un buen ejemplo de esto. En vez de
salpicar todo tu da con llamadas y correos electrnicos cada 5 minutos,
concentra todas tus llamadas en poco tiempo, concentra el mismo espacio de
tiempo para hacerlas todas de un tirn. Esto te ofrece varias ventajas, evitar
interrumpir tu ritmo y flujo de trabajo con estas mini-tareas y por otro lado,
destinas un momento del da para hacer solo eso y eso simplifica mucho tu
da, pues adems evita que mezcles cosas importantes con cosas no
importantes.
2. Marca muy bien los tiempos para tus tareas. Es importante cuidar el
tiempo en el cual haces tus tareas diarias. Muchas de las tareas que tienes
que hacer son peridicas. Elige por adelantado en que momentos del da vas
a hacer cada tarea y ubica las tareas importantes cuando te sientas ms
despejado, por lo regular al comienzo del da y las tareas menores en los
momentos en que tienes menos energa. Es ms fcil destinar un momento
para las tareas repetitivas, como gestionar tu correo, entrar a las redes
sociales, archivar papeles y documentos, etc.
Pgina 73
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
3. Mantener un espacio de trabajo siempre limpio, es una buena estrategia

para trabajar mejor. Hazlo con frecuencia, porque es comn que durante el
da se acumulen documentos, papeles, carpetas y si permites que el caos
reine en tu lugar, se convertir en una zona de guerra en la que no saldrs
vencedor. Para esto, es importante que implementes una rutina diaria de
orden, puedes destinar los ltimos minutos del da para ordenar tu mesa de
trabajo. Esto te permitir iniciar al da siguiente con una visin limpia de tu
espacio de trabajo, le ayudas a tu cerebro a iniciar el da de una manera
despejada. Es un ritual que te permite reiniciar tu da siguiente de forma
rpida, ya que no empezars con la sensacin de caos que produce un lugar
desordenado.
4. Detecta tus actividades ms fuertes para organizarlas mejor. Cada
trabajo es diferente y lo que para alguien es importante, para otro no lo
ser. Qu actividades generan ms informacin, actividades y esfuerzo? Ah
debes poner ms empeo para que tu organizacin sea ms fluida. A) Para
organizarlos mejor, elige bien el momento que vas a hacer aquello, debe ser
un momento del da en que tengas ms energa y concentracin. B). Revisa y
procesa todo el material para evitar que se acumule y por ltimo, a la hora de
gestionar todo eso, estudia si tienes todas las herramientas mejores para
hacer esa actividad de forma gil y eficaz. La pregunta importante es esto
lo puedo hacer mejor?
Herramientas y organizacin de materiales.

1. Ten siempre a mano tu lista de tareas, te permite anotar gilmente cada
tarea que vaya llegando y luego continuar. Es comn que durante tu da de
trabajo salgan a tu encuentro nuevas tareas o pendientes. Y tambin es
comn que no recuerdes todo lo que tienes que hacer en el momento. Es
por eso importante que cuando surja cualquiera de estos dos casos, tomes
tu block de notas o la aplicacin digital que uses, anotes rpidamente la
Pgina 74
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
nueva tarea y contines con tu trabajo. Eso s, es importante que slo uses
un lugar para anotar tu lista, de lo contrario la efectividad desaparecer.
2. Trabaja con filtros inteligentes de email. El correo es una herramienta
para trabajar, no es tu trabajo. Uno o varios filtros para clasificar los correos
con los temas y remitentes que son importantes para ti y que debes atender
son fundamentales para que tu gestin diaria sea eficaz. Esto te permite
separar los correos basura o de menos importancia y atender primero los
importantes. Para cada servicio de correo existen opciones que puedes
aprovechar para este fin. La versin ms actualizada del servicio de Google
te ofrece de entrada separar los correos de las redes sociales y las
promociones de tu correo normal. An as todava puedes agregar reglas
para que tu correo tenga ms filtros, de acuerdo a las etiquetas que
configures.
3.
Destina un espacio para los papeles y documentos
entrantes. Diariamente entran a tu oficina muchos papeles Qu haces con
ellos? Una solucin rpida es que tengas un solo lugar donde colocarlos,
puede ser una caja o una bandeja de oficina, es importante tener un solo
espacio para tus documentos, para que te sea ms fcil trabajar con ellos y
no estar buscando los documentos en toda tu oficina. Es importante que en
un momento del da, puede ser al final, destines un tiempo para decidir qu
haces con ellos, lo estudias? Lo delegas? Lo eliminas? Lo archivas?
Recuerda que la gestin personal es un tema de decisiones, es importante
que durante el da decidas que hars con esos papeles.
4. Ten tus proyectos importantes a la mano, as como toda la informacin,
documentos, herramientas y todo lo que se relacione con el trabajo que
ests haciendo actualmente.
Los proyectos que ya terminaste o
gestionaste deben estar archivados, lejos de tu entorno visual, para que tu
cabeza no se llene de cosas innecesarias. Es muy til tener a la mano
Pgina 75
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
siempre donde anotar una idea, un telfono, un dato importante. Aunque

muchos tengamos herramientas digitales, en ocasiones hay ideas que
necesitan ser dibujadas, o escritas en el momento para no perder tiempo en
abrir programas y aplicaciones. Llvala siempre contigo, pues nunca sabes
cuando una gran idea llegar
5. Utiliza una herramienta para gestionar la informacin que revisas en el
internet. Al ser trabajadores del conocimiento es vital que tengas una
manera de gestionar la informacin importante que obtienes en tu
navegacin diaria. En mi caso yo utilizo mucho Evernote, te permite
capturar y almacenar toda la informacin que encuentras en tu entorno
digital, artculos que te interesan, paginas interesantes que quieres revisar
con calma, sugerencias para un proyecto, notas que tomaste en una reunin,
datos y telfonos importantes. Estas aplicaciones te permiten organizar
mejor la informacin digital, te facilitan tu vida y te ofrecen muchas
ventajas: Te permiten capturar informacin desde cualquier dispositivo,
smartphone, tablet, laptop, etc. Te permite organizar la informacin por
carpetas o etiquetas y por ltimo, puedes acceder a tu informacin desde
cualquier dispositivo.
Pgina 76
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
8. El descanso efectivo
De la misma manera en que
todos los hbitos de gestin
personal en el trabajo tienen
un impacto importante en tu
productividad
diaria,
el
descanso efectivo es un hbito
indispensable e igual de
importante que todo el tiempo
y esfuerzo que le dedicas a
lograr terminar las cosas que quieres lograr en tu trabajo y tus proyectos
personales.
De hecho, si no sabes descansar, realmente no eres
productivo, eres un work-aholic, incapaz de desconectarte del trabajo y de
darle a tu mente y cuerpo lo que necesitan: renovacin.
Este artculo est pensado para quienes tienen la idea equivocada de que ser
productivo es sinnimo de trabajar ms. Por el contrario, creo que la
productividad significa trabajar mejor, y para trabajar mejor, necesitas
tambin saber descansar. Con esto quiero decir que trabajar a deshoras,
desvelarte, llevarte trabajo a tu casa y no desconectarte en fin de semana de
tus preocupaciones, proyectos, citas y tareas es una psima manera de
intentar ser productivo. De hecho, el no saber descansar es un gran
obstculo para que puedas dar lo mejor de ti en la semana. Lo mismo pasa
con el descanso nocturno, el desvelarte y no darle importancia al sueo, hace
que el da siguiente lo comiences con una energa muy baja, a veces con
dolor de cabeza y con una mala disposicin para trabajar y terminar tus
tareas con errores y en resumen, trabajar mal.
Pgina 77
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Qu significa descansar?
Podramos quedarnos con el concepto simple de no trabajar, o no hacer
nada, sin embargo, en mi opinin creo que el descanso es tambin una
oportunidad para renovarse y para ejercitar la creatividad. La mente
tambin descansa cuando sales de la rutina y experimentas cosas nuevas, De
hecho, te invitara a que consideres este tiempo de descanso como un tesoro
sagrado para tu productividad ya que el descanso efectivo es un requisito
para que tu cuerpo y tu mente puedan rendir mejor entre semana, y
tratando de ir ms all del concepto simple, descansar tambin significa
hacer cosas diferentes a las que normalmente haces en la semana. Significa
separarte de la computadora y de las pantallas, de tu celular, tu ipod, etc.
Significa desconectarte. Tu cerebro lo necesita. T lo necesitas.
Beneficios del descanso efectivo
Para valorar el descanso, hay que comprender los beneficios que te puede
dar, y el alcance que tienen en las diferentes facetas de nuestra vida, en la
cual multiplica sus beneficios.
Es una motivacin al trabajo y al esfuerzo realizado en la semana.
Una manera de ver el descanso diario y el del fin de semana, es como
un premio a tu esfuerzo diario del trabajo del da. Puede ser ver tu
programa favorito, leer un libro o escuchar tu msica preferida, una
siesta reparadora, etc. Es una actividad agradable que te da placer y
te sabe mejor cuando se hace despus de un trabajo que te cost
esfuerzo
Descansar es bueno para tu salud fsica y mental. En un seminario
sobre salud y alimentacin se me quedaron grabadas cuatro cosas que
se deben buscar si es que quieres aumentar tus probabilidades de
Pgina 78
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
tener buena salud y son las siguientes: buena alimentacin,

hidratacin suficiente, ejercicio y DESCANSO reparador.
El descanso puede ser una oportunidad para aprender. Cuando
aprovechas tu descanso para hacer cosas diferentes a las que ya
conoces, tu cerebro comienza a ejercitarse al aprender cosas nuevas, a
travs de la experiencia, o de tus sentidos, de un curso, etc. Si sabes
aprovechar el tiempo, lo puedes convertir en una zona de renovacin.
El descanso es el premio de la semana de trabajo que has dejado atrs. Es
una oportunidad para estar con quienes ms quieres. Es un momento para
reponer fuerzas. Todo tu descanso debe cambiar en calidad. Es ms
inteligente y productivo descansar bien para rendir mejor, que tratar de
sacarle ms horas al da, sabiendo que no las tiene, y que adems si tu ritmo
de trabajo no respeta al descanso, el cuerpo tarde o temprano te pasar la
factura de todas las malpasadas que decidiste darte, sacrificando horas de
sueo y energa. Dios perdona, tu familia perdona, tus amigos tal vez te
perdonen, pero la naturaleza no perdona nunca.
Aclarando que slo son sugerencias, a manera de ejemplo te doy algunas
sugerencias para aprovechar al mximo tu descanso del fin de semana y
obtener el mejor impacto del descanso en tu productividad.
1.- Haz una labor de planificacin e improvisacin. Es interesante tener
alguna actividad planeada, una excursin, una salida al museo, un paseo, ir al
cine, alguna reunin familiar. Y tambin es importante dejar espacio a la
improvisacin y ser flexibles, pues de lo contrario el descanso dejar de ser
relajante.
No se trata pues, de llenar el fin de semana de actividades, tu
descanso no depende del nmero de actividades, sino en la calidad de la
experiencia que tengas y disfrutar el momento presente, sin la preocupacin
de las obligaciones que te esperan el lunes.
Pgina 79
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
2.- Deja o disminuye la comunicacin por redes sociales y el email el fin de

semana. A menos que sea de vida o muerte que ests conectado con tus
amigos o tus colaboradores el fin de semana. Es importante cambiar de
actividad a la que ests conectado todo el tiempo en tu trabajo o entre
semana. No te va a pasar absolutamente nada si no actualizas tu facebook o
si el fin de semana no envas tus twets, o incluso si no revisas tu email, o
dejas tu celular en buzn de voz, si alguien te necesita realmente te dejar un
mensaje.
3.- Programa alguna actividad al aire libre. Las excursiones a algn lugar
diferente, a un museo, a un parque o al campo son una oportunidad para que
tu mente descanse. El cambiar de escenario contacto con la naturaleza
ayuda muchsimo a desconectarse y cambiar de ambiente siempre ser un
apoyo para que la mente descanse y se ocupe de admirar un paisaje, de
respirar aire fresco, e incluso hacer algo de ejercicio. Recordando que el
ejercicio es un apoyo para aumentar nuestra probabilidad de vivir ms aos y
de disminuir las enfermedades.
4.- Practica cosas nuevas. El problema de la rutina es que nos embota la
creatividad y nos deja en la zona de confort. El hacer cosas nuevas y
experimentar te permitir entrar en la zona del desarrollo personal, es decir,
en la zona del aprendizaje. Se dice que la nica diferencia entre la rutina y
una tumba es la profundidad. En ocasiones, estamos muy estacionados en
nuestra zona de confort, en la cual ya conocemos todo y no tenemos que
preocuparnos del esfuerzo que suponen las cosas nuevas. Pero eso a la vez,
nos mantiene en una zona donde no hay desarrollo. Puedes aprender a
cocinar, a decorar, a realizar alguna artesana, a tomar fotografas, etc.
5.- Practica alguna actividad artstica. No importa que no seas experto en lo
que quieres practicar, esta idea. Cuando haces cosas nuevas, ejercitar el
hemisferio derecho del cerebro, que es el encargado de generar nuevas
Pgina 80
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
ideas, otras formas de hacer las cosas, nuevos proyectos o nuevos enfoques
para resolver tus problemas. No es necesario que seas un pintor para poder
pintar, no es necesario que seas un msico consumado para estudiar un
nuevo instrumento, etc. Dependiendo de cada quien, debe haber algo que
tus habilidades y gustos te permitan practicar, a fin de despertar al
hemisferio derecho y poner las bases para ejercitar la creatividad.
6. Haz una cita contigo mismo y dedica tiempo para pensar. El fin de
semana tambin puede ser un tiempo para el silencio. Nos pasamos el da
corriendo, con juntas, trabajos urgentes, emails, llamadas, clientes,
conflictos, y luego el fin de semana nos llevamos todo esto en la cabeza y no
tenemos paz. Todos necesitamos momentos de reflexin, de pensar si
vamos por buen camino, si necesitamos hacer algn cambio o mejora, y esto
ser muy difcil si estamos en medio del ruido saturados de informacin todo
el tiempo.
Este prximo fin de semana, aprovecha para empezar a descansar de forma
efectiva. Tienes que decirte a ti mismo que ests descansando, no hagas las
cosas porque s. No cometas el error de estar con tu cuerpo en un lado y tu
mente en otro. Empezar la semana con un descanso efectivo impactar de
forma radical en tus resultados.
Todos los minutos cuentan, as pues, el tiempo de descanso tambin est
ah para que le saques el mximo provecho. Una persona productiva, se
esfuerza por exprimir y disfrutar cada minuto de su vida, de su trabajo, de su
descanso, de su vida personal, de su diversin. Hay una frase que me llam
la atencin en un curso de gestin personal, espero que te sirva tanto como a
m:
Si vas a trabajar, trabaja al lmite, si vas a descansar, descansa al lmite
Pgina 81
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Epilogo
Como mencion al principio de este libro, mi intencin fue darte una gua
bsica sobre las estrategias bsicas para iniciarte en la productividad
personal. De tal suerte que sta obra representa los primeros pasos para
construir las bases fundamentales que deben preceder a los mtodos de
organizacin y gestin personal ms avanzados.
Teniendo en mente esto, te invito a continuar preparndote a travs de
entrenamiento, lecturas y prcticas sobre productividad y gestin personal,
para que encuentres el mtodo que se acomode ms a tu manera de ser y tu
personalidad. En este tema, existen tantas estrategias como personalidades,
no existe una frmula que le funcione a todo mundo.
La filosofa de mejora continua es un proceso que no tiene fin, pues siempre
encontraremos mejores maneras de lograr las cosas. All reside el secreto de
la felicidad y realizacin personal, disfrutar del proceso y la experiencia actual
de tu cambio y aprendizaje al lograr las metas que estn en sintona con tus
fortalezas internas.
Pgina 82
HAZ QUE SUCEDA !
Joaqun Olivas
Bibliografa
Allen David (2001) Organzate con Eficacia. Barcelona por Empresa Activa
Covey, Stephen R. (1990) Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva (1
Edicin) Buenos Aires: Paids Empresa.
Csikscentmihaly Mihalyi (1990) Fluir (flow) Una Psicologa de la Felicidad. (15
Edicin) Barcelona: Editorial Kairs.
Tracy Brian (2011) Plan de Vuelo. Estados Unidos. Editorial Taller del xito
Seligman, Martin E.P. (2011) La autntica felicidad. (1. Edicin) Espaa:
Editorial Zeta.
Fuentes electrnicas:
Pena Alberto (2000) Curso en lnea de Productividad Personal.
www.thingwasabbi.com
Pgina 83

Ebook1 HAZ QUE SUCEDA PDF

Cargado por

Información del documentohacer clic para expandir la información del documento

Copyright:

Formatos disponibles

Ebook1 HAZ QUE SUCEDA PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Ebook1 HAZ QUE SUCEDA PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ndice

2. Fundamentos de la productividad personal

3. El arte de definir metas. Qu quieres lograr?

4. Estrategias de productividad personal para alcanzar tus metas

HAZ QUE SUCEDA !

Cuando trabajaba como gerente administrativo en una asociacin

HAZ QUE SUCEDA !

enfermando por el estrs, en las noches y fines de semana no descansaba

HAZ QUE SUCEDA !

para explicarte a ti y a los dems el porqu no funciona y porque no se

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

Todos los grandes logros de la humanidad, los grandes descubrimientos,

HAZ QUE SUCEDA !

1. Por qu es difcil el cambio de

Nuestra mente y nuestro cuerpo estn programados para el

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

2. El camino de menor resistencia

HAZ QUE SUCEDA !

dentro de tu control, tienes los conocimientos y las habilidades para

3. La mana de complicarse la vida

HAZ QUE SUCEDA !

La clave entonces est en detectar ese 20% de actividades importantes, y

El poder de los rituales para cambiar los hbitos.

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

1. Por qu es difcil el cambio de

Nuestra mente y nuestro cuerpo estn programados para el

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

2. El camino de menor resistencia

HAZ QUE SUCEDA !

dentro de tu control, tienes los conocimientos y las habilidades para

3. La mana de complicarse la vida

HAZ QUE SUCEDA !

La clave entonces est en detectar ese 20% de actividades importantes, y

El poder de los rituales para cambiar los hbitos.

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

Mitos sobre la productividad personal.

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

productividad no se mide por la cantidad de cosas que hagas, sino por

HAZ QUE SUCEDA !

tanto la productividad y gestin personal te ofrece estrategias y

HAZ QUE SUCEDA !

una mala planeacin y organizacin del trabajo, y a veces de los

HAZ QUE SUCEDA !

HAZ QUE SUCEDA !

recomendamos ampliamente la obra La autntica felicidad, en la que

Qu es lo que quiere una persona productiva?

HAZ QUE SUCEDA !

cuentas todos los das: tu tiempo, tu concentracin, tu talento, y energa y tu

Beneficios de la productividad personal.

HAZ QUE SUCEDA !

En resumen, la productividad personal te traer los siguientes beneficios: