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    Solo 5S

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    John Harry Ramos Paucara
    Este documento describe el método de las 5S, que consiste en cinco etapas para mejorar la productividad y seguridad en el lugar de trabajo: 1) Despejar (Seiri): eliminar elementos innecesarios, 2) Ordenar (Seiton): mantener solo elementos necesarios en su lugar designado, 3) Limpiar (Seiso): mantener limpios los lugares de trabajo, 4) Mantener (Seiketsu): mantener las áreas de trabajo demarcadas y señalizadas, 5) Internalizar (Shitsuke): fomentar hábitos de orden y limpie

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    Solo 5S

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    John Harry Ramos Paucara
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    Este documento describe el método de las 5S, que consiste en cinco etapas para mejorar la productividad y seguridad en el lugar de trabajo: 1) Despejar (Seiri): eliminar elementos innecesarios, 2) Ordenar (Seiton): mantener solo elementos necesarios en su lugar designado, 3) Limpiar (Seiso): mantener limpios los lugares de trabajo, 4) Mantener (Seiketsu): mantener las áreas de trabajo demarcadas y señalizadas, 5) Internalizar (Shitsuke): fomentar hábitos de orden y limpie

    Descripción original:

    Metodología orden y limpieza

    Título original

    SOLO 5S

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    Este documento describe el método de las 5S, que consiste en cinco etapas para mejorar la productividad y seguridad en el lugar de trabajo: 1) Despejar (Seiri): eliminar elementos innecesarios, 2) Ordenar (Seiton): mantener solo elementos necesarios en su lugar designado, 3) Limpiar (Seiso): mantener limpios los lugares de trabajo, 4) Mantener (Seiketsu): mantener las áreas de trabajo demarcadas y señalizadas, 5) Internalizar (Shitsuke): fomentar hábitos de orden y limpie

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    Este documento describe el método de las 5S, que consiste en cinco etapas para mejorar la productividad y seguridad en el lugar de trabajo: 1) Despejar (Seiri): eliminar elementos innecesarios, 2) Ordenar (Seiton): mantener solo elementos necesarios en su lugar designado, 3) Limpiar (Seiso): mantener limpios los lugares de trabajo, 4) Mantener (Seiketsu): mantener las áreas de trabajo demarcadas y señalizadas, 5) Internalizar (Shitsuke): fomentar hábitos de orden y limpie

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    de 24

    METODO 5 S

    DESPEJAR
    Seiri

    INTERNALIZAR
    Shitsuke

    ORDENAR
    Seiton

    LIMPIAR
    Seiso

    MANTENER
    Seiketsu
    2

    METODO 5 S
    AMBIENTES DE TRABAJO
    MAS PRODUCTIVOS, DE CALIDAD Y SEGUROS

    INTERNALIZAR

    DESPEJAR

    ORDENAR

    LIMPIAR

    MANTENER

    ES MAS QUE UN PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA

    METODO 5 S
    BENEFICIOS
    Destaca los tipos de derroche en el lugar de trabajo
    Reduce movimientos innecesarios
    Reduce los problemas de calidad
    Aumenta espacio de trabajo disponible
    Reduce los accidentes del trabajo
    Ayuda a adquirir autodisciplina

    Ambientes de trabajo ms productivos,


    gratos y seguros
    4

    1 S : DESPEJAR
    Seleccionar y
    eliminar de la empresa
    las cosas innecesarias

    A
    Constitucin de
    Equipo 5 S

    B
    Planificacin

    1 S : DESPEJAR

    1 Formar un Equipo 5 S, que est integrado por:


    Dos o tres miembros estables, con alcance a nivel empresa.
    Un miembro por cada una de las reas en que se dividir la empresa para la aplicacin de
    las 5S, que se incorporar al equipo cuando corresponda intervenir en su respectiva rea.
    2 Explicar
    a todos los miembros el propsito y rol del equipo 5S, en particular, lo concerniente a
    la primera S (Seiri = Despejar).
    Actividades a realizar por los miembros estables del equipo 5S :
    Coordinar
    la capacitacin para todos los integrantes del Equipo 5 S .
    1
    Establecer fechas de inicio y trmino de la Campaa.
    2 Definir los lugares de acopio en los cuales se dispondrn temporalmente los elementos que no
    quedarn en los lugares de trabajo.
    Disponer de las tarjetas de color rojo que se utilizarn para identificar los elementos que no
    quedarn en los lugares de trabajo.
    .

    C
    Desarrollo

    1
    2
    3
    4
    5
    6

    D
    Mantencin e
    Internalizacin

    1
    2
    3
    4

    Actividades a realizar por los miembros estables del equipo, ms el representante del rea
    respectiva:
    Identificar y etiquetar con las tarjetas rojas todos los elementos que no cumplan con los criterios
    para mantenerlos en el lugar de trabajo . La revisin debe incluir bodegas, estantes y cajones,
    entre otros.
    Disponer los elementos con etiquetas rojas en los respectivos lugares de acopio temporal,
    previamente definidos.
    Evaluar y decidir el destino de cada uno de los elementos dispuestos en los lugares de acopio
    Eliminar
    de la rojas.
    empresa lo innecesario (botar, vender, etc.)
    con etiquetas
    Retornar, reubicar o redestinar las cosas necesarias
    Formalizar administrativamente los cambios, a travs de actualizacin de inventarios y/u otros
    procedimientos.
    Actividades a realizar por los miembros estables del equipo:
    Verificar peridicamente, va inspecciones, que se mantenga la situacin lograda.
    Coordinar Instruccin para todo el personal
    Repetir la primera S (Seiri = Despejar) como parte de un proceso de mejoramiento continuo.
    Reforzar hbitos y conductas hasta lograr autodisciplina en el personal para la mantencin de la
    primera S (Seiri = Despejar).

    1 S: DESPEJAR

    DESARROLLO CAMPAA
    CRITERIOS PARA DESPEJAR
    1. Lo que excede la cantidad requerida
    2. Lo que est en mal estado, daado o inservible
    3. Lo que no cumple con las funciones requeridas
    Deje slo lo necesario
    RETI
    RAR

    LO
    QUE
    SIRVE

    ETIQUETE Y LLEVE

    a los lugares de acopio


    EVALUE Y DECIDA
    Destino de cada cosa
    Retornar
    Reubicar
    Redestinar

    LO QUE
    NO
    SIRVE

    Vender
    Donar
    Botar

    FORMALICE
    Administrativamente los cambios

    1 S: DESPEJAR

    MANTENCION E INTERNALIZACION
    2 Instruir al

    1 Verificar mediante

    Personal en 5S

    Inspecciones

    3 Repetir primera
    S (Despejar)

    4 Reforzar Hbitos
    y Conductas

    2 S: ORDENAR
    Guardar o mantener
    las cosas necesarias
    de acuerdo a su frecuencia
    de uso, de modo que sean
    fcilmente localizadas
    10

    A
    Asignacin

    B
    Identificacin

    2 S: ORDENAR

    Actividades a realizar por el equipo 5S, una vez despejados


    los lugares de trabajo
    1 Asignar un lugar especfico para guardar cada cosa o elemento necesario, es decir, los
    o elementos que quedaron en el lugar de trabajo y los que se defini retornarlos, reubicarlos
    .
    redestinarlos.
    Sealizar
    los
    lugares
    o
    reas
    donde
    se
    deben
    guardar o almacenar las cosas necesarias
    2
    (marcas en piso, letreros, entre otros).
    Aspectos claves:
    La sealizacin debe ser clara y visible, de manera que:
    Facilite la ubicacin de las cosas en el lugar asignado.
    Permita darse cuenta de la ausencia de algo que debe estar.
    Actividades a realizar por el equipo 5 S, una vez asignados y sealizados los lugares
    donde se deben guardar las cosas necesarias:
    1 Identificar, con marcas, etiquetas u otra forma, cada cosa que se estime necesario (ejemplo:.
    materiales, herramientas, productos, entre otros).
    Aspectos claves:
    Tenga presente que una adecuada identificacin permitir:
    Asegurarse que cada cosa est en su debido lugar.
    Facilitar su localizacin y posterior devolucin por parte de los usuarios.

    1 Disponga cada cosa en el lugar especfico asignado


    Aspectos claves:
    Previo a disponer, limpie los sitios especficos y cada una de las cosas. ,
    .

    1 Exija a la lnea de mando que supervise permanentemente la mantencin de las


    condiciones deorden en su rea de trabajo.
    2 Identifique las causas que originan los eventuales problemas de Orden y acte sobre ellas.
    3 Felicite y reconozca a los supervisores y trabajadores que mantengan sus reas y lugares
    de trabajo ordenados.
    4 Repita en el tiempo las acciones de despejar yordenar, para mejorar permanentemente el
    nivel alcanzado.

    Disposicin

    Mantencin

    E
    Internalizacin

    1 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio del Orden, hasta lograr autodisciplina en los trabajadores.
    2 Estimule la participacin de los trabajadores, recogiendo e implementando las ideas o aportes
    para mejorar permanentemente el Orden.
    3 Ejerza un liderazgo efectivo a travs del buen ejemplo.

    2 S: ORDENAR

    ASIGNACION

    Qu Ordenar?

    Todas las cosas


    necesarias que
    quedaron en el
    lugar de trabajo.

    Todas las cosas


    que se decidi
    retornar, reubicar
    o redestinar.

    12

    2 S: ORDENAR

    ASIGNACION - IDENTIFICACION - DISPOSICION

    Cmo Ordenar?
    1

    ASIGNE UN LUGAR PARA CADA COSA


    Segn frecuencia de uso
    Segn el peso de las cosas
    Segn el tipo de cosas

    SEALICE LAS AREAS Y LUGARES


    Para almacenar familias de cosas

    IDENTIFIQUE CADA COSA QUE ESTIME NECESARIA


    Con marcas, etiquetas u otras formas

    DISPONGA LAS COSAS


    En el lugar especfico asignado
    13

    2 S: ORDENAR

    MANTENCION
    1 Supervisar las

    condiciones de orden

    2 Actuar sobre las

    causas que originan


    problemas de orden

    3 Repetir las

    acciones de
    despejar y ordenar

    4 Felicitar y reconocer
    a supervisores y
    trabajadores

    14

    2 S: ORDENAR

    INTERNALIZACION
    Reforzar Hbitos
    y Conductas

    Estimular la
    participacin y
    el aporte de ideas

    Dar el buen
    ejemplo
    15

    3 S: LIMPIAR
    Mantener limpios los lugares
    de trabajo, mquinas, equipos
    y herramientas, as como
    tambin el entorno

    16

    A
    Preparacin

    B
    Desarrollo

    C
    Mantencin

    D
    Internalizacin

    3 S: LIM

    1 Instruya a los trabajadores en el siguiente concepto clave:Un lugar


    de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rpidamente
    2 Provea y/o adecue los mtodos y medios, de modo que ayuden a no ensuciar (Procesos
    ms limpios)
    3 Asigne responsables por reas, puestos de trabajo y/o elementos para la mantencin de la
    limpieza de los mismos.
    4 Informe a las personas respecto a:
    Aquellos puestos de trabajo y/o elementos que deben mantenerse permanentemente
    limpios (Si se ensucia limpiar rpidamente)
    Aquellos elementos especiales que requieren de una frecuencia determinada de
    limpieza (Limpieza general, vidrios, canaletas, entre otros)
    El buen nivel de limpieza que se espera.
    Aprovechar la limpieza para identificar daos, desperfectos o fugas presentes en lo que
    se limpia.
    5 Provea los medios y utensilios necesarios para realizar la limpieza.

    Actividades a desarrollar por cada persona responsable de su rea, puesto de


    trabajo y/o elemento:
    1 Proceder a la limpieza de acuerdo a lo establecido.
    2 Corregir los daos o desperfectos menores que se identifiquen en la limpieza e informar los
    problemas mayores para su solucin.
    3 Identificar e informar las causas que originan los problemas de limpieza o que son fuentes de
    contaminacin.
    1 Asegrese que cada trabajador mantenga limpio, permanentemente, su puesto de trabajo.
    2 Asegrese tambin que se cumpla, con la limpieza programada de los lugares y cosas que
    requieren limpiarse con determinada frecuencia.
    3 Verifique que los medios necesarios utilizados para la limpieza se mantienen en la cantidad
    necesaria, en condiciones de uso y adecuadamente presentados.
    4 Identifique las causas que, eventualmente, pudieran generar problemas de limpieza, acte
    ellas y corrjalas.
    1 Promueva la idea de que Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia
    se limpia rpidamente.
    2 Refuerce cada hbito y conducta especfica en beneficio de la limpieza, hasta lograr
    autodisciplina en los trabajadores.

    3 S: LIMPIAR

    PREPARACION

    INSTRUYA

    Un lugar de trabajo limpio

    es el que menos
    se ensucia y,
    si se ensucia,
    se limpia rpidamente.

    18

    3 S: LIMPIAR

    PREPARACION
    1 Proveer y adecuar

    2 Asignar

    mtodos y medios
    ms limpios

    responsables

    3 Informar a los
    trabajadores

    4 Proveer medios
    y utensilios

    19

    3 S: LIMPIAR

    DESARROLLO
    Proceder
    a la limpieza

    Corregir daos
    e informar

    Identificar
    las causas
    20

    3 S: LIMPIAR

    MANTENCION E INTERNALIZACION
    Verificar la limpieza de los puestos
    de trabajo, lugares y cosas.
    Verificar estado de los elementos
    de aseo.

    Corregir las causas que generan


    problemas de limpieza.
    Reforzar hbitos y conductas.

    PROMUEVA

    Un lugar de trabajo limpio


    es el que menos se ensucia y, si se ensucia,
    se limpia rpidamente.
    21

    4 S: MANTENER
    Mantener las reas de
    trabajo, circulacin y
    almacenamiento,
    debidamente demarcadas
    y/o sealizadas
    22

    4 S: MANTENER
    A
    Planificacin

    B
    Demarcacin

    C
    Sealizacin

    D
    Mantencin

    1 Identifique los actuales espacios disponibles para las reas: de trabajo, circulacin,
    almacenamiento, servicios y otras.
    2 Estudie y residee los procesos y sus flujos, cuando sea pertinente, manteniendo o
    reasignado los espacios en funcin del anlisis realizado.
    3 Defina y prepare los materiales a utilizar, asignando responsables y plazos para la
    ejecucin delas actividades de demarcacin y sealizacin.
    1 Demarque las reas de trabajo, circulacin y almacenamiento, conforme a lo definido
    por la empresa.
    2 Informe a los trabajadores de aquellos cambios significativos que pudiera implicar la
    nueva demarcacin.
    1 Sealice las reas de trabajo, almacenamiento, servicios y otros, conforme a lo definido
    por la empresa.
    2 Aplique tambin las sealizaciones de seguridad y de emergencia que corresponda:
    uso de equipos de proteccin personal, vas de evacuacin, salidas de emergencia, etc.
    .
    3 Asegrese que la sealizacin se ubique en lugares visibles y que permita una
    identificacin clara e inequvoca del mensaje.
    1 Verifique que tanto la demarcacin como la sealizacin se mantengan en adecuadas
    condiciones.
    2 Mantenga un control permanente del cumplimiento de las sealizaciones y de los
    espacios asignados para los distintos usos.
    3 Sealice y/o demarque cada vez que se introduzcan cambios que afecten la situacin
    actual.

    4 S: MANTENER

    DEMARCACION
    1 PLANIFIQUE

    2 DEMARQUE

    Identifique los actuales


    espacios.
    Estudie y redisee los
    procesos y sus flujos.

    Mantenga o reasigne
    espacios.
    Prepare materiales.

    4 MANTENGA

    Asigne responsables.

    3 VERIFIQUE
    24

    4 S: MANTENER

    SEALIZACION
    1 PLANIFIQUE
    Defina sealizacin

    2 SEALICE
    PAOL

    Prepare materiales
    Asigne responsables

    4 MANTENGA

    BODEGA
    MATERIALES

    3 VERIFIQUE
    25

    PREMISA
    LA EFECTIVA APLICACION
    DE CADA ETAPA
    DEPENDE DE USTEDES...

    PERO, EL EXITO SOLO SE ALCANZA


    CUANDO EL HABITO DEL ORDEN
    Y LA LIMPIEZA ESTA INTERNALIZADO
    EN TODA LA ORGANIZACION

    26

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