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    Unidad 5 Diseño Organizacional

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    Este documento presenta una unidad sobre la metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales. Explica las 7 etapas del proceso: 1) Planeación del estudio, 2) Autorización del estudio, 3) Recopilación de información, 4) Análisis e interpretación de datos, 5) Elaboración y planteamiento de la propuesta, 6) Implementación, y 7) Evaluación periódica. El documento fue presentado por Oscar Alberto Padilla Guerrero para la clase de Diseño Organizacional del Instituto Tecnoló

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    Este documento presenta una unidad sobre la metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales. Explica las 7 etapas del proceso: 1) Planeación del estudio, 2) Autorización del estudio, 3) Recopilación de información, 4) Análisis e interpretación de datos, 5) Elaboración y planteamiento de la propuesta, 6) Implementación, y 7) Evaluación periódica. El documento fue presentado por Oscar Alberto Padilla Guerrero para la clase de Diseño Organizacional del Instituto Tecnoló

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    Este documento presenta una unidad sobre la metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales. Explica las 7 etapas del proceso: 1) Planeación del estudio, 2) Autorización del estudio, 3) Recopilación de información, 4) Análisis e interpretación de datos, 5) Elaboración y planteamiento de la propuesta, 6) Implementación, y 7) Evaluación periódica. El documento fue presentado por Oscar Alberto Padilla Guerrero para la clase de Diseño Organizacional del Instituto Tecnoló

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    INSTITUTO TECNOLGICO DE NUEVO LEN

    INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

    DISEO ORGANIZACIONAL

    UNIDAD 5

    (Metodologa para la creacin e innovacin


    de estructuras organizacionales)
    CATEDRATICO: RENDON ESPINOZA FRANCISCO JAVIER
    PRESENTA
    OSCAR ALBERTO PADILLA GUERRERO
    11480182

    Cd. Guadalupe, Nuevo Len

    01 de DICIEMBRE de 2014

    UNIDAD 5

    Metodologa para la creacin e innovacin de estructuras organizacionales

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.1. Planeacin del estudio.

    5.2. Autorizacin del estudio

    5.3. Recopilacin de la informacin.

    5.4. Anlisis e interpretacin de datos.

    5.5. Elaboracin y planteamiento de la propuesta

    5.6. Implementacin

    5.7. Evaluacin peridica

    INTRODUCCION
    Se estudia a fondo la relacin que existe entre las necesidades de la empresa para
    con la organizacin, en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas
    durante la planeacin de la misma.
    ya sea iniciando la empresa o bien despus de un ciclo de trabajo culminado, para
    esto se analiza detenidamente ciertos factores tanto internos como externos, para
    poder determinar cules son exactamente las necesidades de la empresa.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.1. Planeacin del estudio.

    Es necesario realizar la justificacin necesaria del


    estudio a realizar; es decir fundamentar los motivos
    del mismo, aunque sean rutinarios, es indispensable
    sustentar dichos estudios ya que de este modo se
    especificaran los objetivos a evaluar ya sea para
    obtener un diagnstico, reas de oportunidad o bien
    buscar soluciones a problemticas suscitadas dentro de
    la organizacin.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.1. Planeacin del estudio.

    Cualquier mejoramiento o racionalizacin administrativa


    debe comenzar con cuidados y preparacin, as como:

    a) Reconocimiento del problema y autorizacin para


    realizar el estudio

    B) Ubicacin precisa del rea en que se presente el


    problema

    C) Tipificacin del problema

    D) Investigar sobre las causas del problema.

    E) Definicin del objetivo delestudio


    F) Formulacin del plan del trabajo.

    BY. ALBERTO PADILLA

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

    En esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que


    permiten conocer y analizar lo que realmente sucede en
    la organizacin, de lo contrario se obtendr una impresin
    deformada de la realidad, pues se incurrir en
    interpretaciones errneas , y se aplicarn medidas de
    mejora inoperantes.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

    Datos Primarios:

    Es la informacin recabada por primera vez, nica para esa investigacin en


    particular y se recopila mediante uno o varios de stos elementos:

    a) observacin,

    b) cuestionarios (el ms popular).

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

    Datos Secundarios
    Tambin conocida como investigacin documental, se refieren a la informacin existente, til para la encuesta
    especfica. Este tipo de datos est disponible:

    a)

    forma interna (dentro dela misma empresa, como registros de transacciones, por ejemplo, de facturas).

    b)

    ) en forma externa (fuera de la empresa, como informes de gobierno, estadsticas oficiales, etc...).
    Herramientas para la recopilacin de la informacin
    )
    )

    b) Entrevista
    c) Investigacin Documental

    d) Observacin directa

    e) Consulta a sistemas de informacin

    )
    )

    BY. ALBERTO PADILLA

    a) Cuestionario

    f) Cdula

    5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS.

    Esta puede seruna tarea ardua si no se sabe exactamente lo que buscamos, de


    ah la importancia de que se lleven a cabo y eficazmente los puntos vistos
    anteriormente, esto nos ayudara a poderDescartar informacin irrelevante al
    objeto de estudio que pretendemos realizar. El propsito del anlisis es resumir
    las observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuestas a los
    interrogantes de la investigacin.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS.

    El objetivo de la interpretacin es buscar el significado ms amplio a las


    respuestas mediante un enlace con otros conocimientos disponibles, por otro
    lado, un abuso o sobresaturacin de informacin estadstica cuando no es
    necesaria, solo sirve para el regodeo del analista y adems conspira contra la
    comprensin del fenmeno este, tal vez sea el reto ms importante a vencer
    dentro de la realizacin de nuestro, porque los resultados o la localizacin
    exacta del origen de nuestra problemtica puede depender del anlisis correcto
    de dicha informacin.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

    En este punto es necesario tomar acciones, de acuerdo a los resultados obtenidos


    posterior al estudio realizado.
    Se refiere a las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo de analistas es
    decir, estudiar las diferentes alternativas con las que contamos para poder determinar
    cul es la ms factible o conveniente para nuestra organizacin, es importante que al
    momento de llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta factores, que afecten a la
    empresa como por ejemplo :
    Financieros
    Presupuestales
    Estructurales
    Porque si se busca lamejora de nuestros procesos yun cambio drstico orepentino
    puede sermotivo de un desequilibrio organizacional, por lo que habr en ocasiones que
    dividir las propuestas o estrategias dadas en varias fases, de implementacin.
    BY. ALBERTO PADILLA

    5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

    Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de
    accin de emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo,
    el cual pueda llevarse a cabo en caso de negligencia o de algn posible error o
    afectacin ya sea de carcter fsico o administrativo el cual podamos emplear de
    manera inmediata sin causar mayor afectacin en nuestra organizacin.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

    La elaboracin e implementacin constituye el momento de transformar los


    planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones especficas y est
    conformada por tres fases:

    1.Preparacindelprograma

    2.Integracinderecursos

    3.Ejecucindelprograma

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

    El actual mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones consiste en


    seleccionar partes Del proyecto e implementarlas poco a poco sin causar
    alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta consolidar el
    anterior combinacin de mtodos consiste en la aplicacin de ms un mtodo
    integracin de recursos estructurado el programa se renen los recursos
    humanos, materiales y tecnolgicos, se fundamenta tcnica y normativamente la
    implantacin, se acondiciona fsicamente las instalaciones y se capacita al
    personal que vaya a colaborar en su ejecucin.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.6 IMPLEMENTACIN

    Es la realizacin de una aplicacin, o la ejecucin de un plan, idea, modelo


    cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica; podemos
    determinar a la implementacin como el mtodo o modo en el cual pondremos
    en accin las estrategias tomadas posterior a todos los procesos vistos
    anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las labores se vuelven un
    poco ms tcnicas que administrativas.
    Es necesario evaluar las dimensiones de las afectaciones que pueden obtenerse a
    consecuencia de la realizacin de cambios en la empresa, partiendo de esto
    podemos determinar el modo en el que llevaremos a cabo la implementacin de
    nuestras estrategias organizacionales

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.6 IMPLEMENTACIN

    podemos seccionar los planes de accin en partes o fases, si se trata de cambios


    drsticos en los procesos ya establecidos en la empresa esto se hace para tratar
    de disminuir el impacto en los empleados y de este modo puedan tener una
    mejor aceptacin a las estrategias impuestas de tal modo que no desestabilice a
    la empresa, esto claro si hablamos de una estrategia a nivel general, ahora bien
    si hablamos de cambios departamentales, pues son ms fciles de llevar a cabo y
    con mucho menos imprevistos; otro punto es la opcin de un plan es de
    estrategia en casos de contingencia estos planes deben de ser de fcil
    implementacin y con resultados inmediatos estos se usan mayormente en caso
    de recesiones econmicas, afectaciones naturales, o fuertes campaas
    publicitarias de la competencia.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.6 IMPLEMENTACIN

    El proceso de administracin estratgica involucra dos procesos relevantes:

    El primero, la formulacin de la estrategia.

    El segundo, la implementacin de la estrategia seleccionada.

    Para formular la estrategia se realizar un anlisis cuidadoso del medio ambiente externo y del ambiente
    interno llevando a cabo una adecuada implementacin de dicha estrategia. La mayorparte de los fracasos
    de las empresas no provienen de una mala formulacin de la estrategia sino de una implementacin
    inadecuada. De ah emana la importancia tan relevante del segundo proceso, es decir, la puesta en
    marcha de la estrategia.
    Es indispensable implementar las estrategias a travs de disear la estructura organizacional congruente
    con la estrategia seleccionada, establecer los controles oportunos y de contar con una cultura
    organizacional adecuada.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.7 EVALUACIN PERIDICA

    La evaluacin peridica de la empresa se presenta como una herramienta til


    para el control de gestin superior, que consiste en analizar la evolucin de la
    empresa en los ltimos aos y sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las
    decisiones en sus resultados y la situacin en relacin con el cumplimiento de su
    misin.
    Para efectuar esta evaluacin se utilizan naturalmente los mismos instrumentos
    que se incorporan a la carpeta de control superior, pero El anlisis se refiere a
    perodos ms prolongados (generalmente coincide con el cierre de balances) y no
    se efecta para marcar tendencias de variables sino para establecer en qu
    medida la empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona
    favorablemente.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.7 EVALUACIN PERIDICA

    En otros trminos, es una autoevaluacin de la medida en que la empresa es una


    inversin conveniente para sealar con tiempo las deficiencias que deban ser
    corregidas. Evaluacin peridica a cada miembro de la organizacin Toda persona
    le gusta saber cmo est su nivel de desempeo y como es visto por su superior.
    Esto cabe dentro de lo que llamaramos elemento motivante en el desempeo
    dcada persona. No se debe hacer una evaluacin subjetiva por que causa dao a
    las personas y en consecuencia a la organizacin. El evaluador (lder de su
    equipo) debe hacer ver al evaluado con exactitud y sin lugar a duda como es
    visto el desempeo y aporte de cada trabajador hacia la empresa. Cada persona
    est deseosa de saber dnde est ubicada para disminuir su nivel de inseguridad
    laboral que puede hacer mermar su nivel de desempeo.

    BY. ALBERTO PADILLA

    5.7 EVALUACIN PERIDICA

    S es una persona con antigedad en la organizacin debe buscarse su evaluacin


    anterior y hacer la comparacin de cmo estabas y como estas en este momento.
    Es necesario que el evaluado una vez concluya su evaluacin firme (si est de
    acuerdo) la evaluacin escrita junto a su lder. En el caso de no estar de acuerdo
    con su evaluacin, es tarea del evaluadorestablecer estrategias de comunicacin
    y persuasin con el objetivo de que el objetivo de esa evaluacin radica en la
    mejora continua y crecimiento del trabajador en la organizacin y as a futuro
    poder ser recompensado por su aporte a la organizacin All deben establecerse
    compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del periodo que se
    establezca como fecha trmino de cada evaluacin

    BY. ALBERTO PADILLA

    CONCLUSIN
    DENTRO DEL DISEO ORGANIZACIONAL ENCONTRAMOS UN SINFN DE
    METODOLOGIAS YA SEA PARA LA CREACION, INNOVACION O REESTRUCTURACION DE
    LA EMPRESA PERO SIEMPRE HAY QUE PARTIR DE UN PUNTO Y SABER QUE ES LO QUE
    SE DESEA OBTENER CUAL ES LA FINALIDAD PARA PODER SELECCIONAR EL MAS
    ADECUADO Y LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS PARA LA EMPRESA.

    BY. ALBERTO PADILLA

    GRACIAS !!!
    BY. ALBERTO PADILLA

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