CURSO TEORICO-PRCTICO DE MICROSOFT

OFFICE 2007

Qu es Microsoft Office Word 2007?

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se
pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.
ENTORNO
El entorno de un programa es la interface que comprende los
elementos visuales en la pantalla, tales como barras, botones generales
como los siguientes a continuacin:
Botn Office

Este botn se ubica en la esquina superior izquierda y

realiza la misma funcin que el men archivo en
versiones anteriores, dentro encontramos nuevo abrir,
guardar imprimir, entre otros.
1

CINTAS O FICHAS

En esta versin se han omitido los anteriormente llamados mens por lo

que da lugar a pestaas individuales que contiene las herramientas para
trabajo en el programa: INICIO-INSETAR-DISEO DE PGINAREFERENCIA-CORRESPONDENCIA-REVISAR VISTA.
Existen otras cintas llamadas inteligentes ya que se
muestran nicamente cuando algn elemento
adicional esta seleccionado o sealado, estas
aparecen como adicional al final y muestran nombre
y color diferente a las habituales
GRUPOS
Las cintas se subdividen en grupos que son los que conjuntan las
herramientas relacionadas, cada cinta puede tener varios grupos, y
algunos grupos pueden componerse de solo un botn.

CUADROS DE DIALOGO
Son ventanas emergentes que pertenecen
al programa y contienen algunas de las
herramientas mostradas en las cintas ms
otras adicionales que permiten crecer las
opciones para aplicar a los documentos,
algunos de los grupos pueden no tener
cuadro de dialogo

REGLA

El programa de Word tiene dos reglas una colocada en la parte superior

y otra en la parte izquierda de la pantalla, estas nos sealan diferentes
aspectos de nuestro documento tales como el margen, las sangras,
tabulaciones, esta permite mostrarse u ocultarse en la cinta vista.

BARRA DE ESTADO

Es una barra informativa la cual puede mostrar el nmero de pginas

total, el diccionario usado (este se puede cambiar dando clic sobre el
actual), las vistas y el Zoom

ZOOM
Permite acercar o alejar el documento dando una vista amplia general y
los objetos que se encuentran dentro.

CARACTERISTICAS
Correccin ortogrfica. El programa en todo momento se encarga de
procesar la informacin por lo cual de manera automtica basado en su
diccionario puede corregir algunos errores al instante, ya que no
necesita de sugerencias para hacer el cambio, y cuando determine que
pueden existir variantes lo subrayara en rojo para que el usuario
manualmente establezca la correccin adecuada.

Autocompletar. Al momento de estar capturando texto el programa

puede hacer sugerencias de completar la frase o en algunos casos la
fecha solamente con presionar la tecla de ENTER.

APLICAR FORMATO A UN TEXTO

Dentro de Word, despus de capturado el texto, es posible trabajar
ampliamente con l, solamente es necesario darle la indicacin de que
es aquello en lo cual se realizaran los cambios por medio de una
seleccin, se pueden seleccionar solamente letras, palabras, prrafos o
todo el documento, algunas formas de seleccionar son las siguientes:

1.- Con el teclado =

2.- Con el mouse, clic sostenido, arrastrar en direccin izquierda o

derecha hasta completar la seleccin =

3.- Doble Clic sobre el texto selecciona una palabra.

4.- Tres Clic sobre el texto selecciona Prrafo Completo.
5.- Ctrl + E Selecciona todo el documento sin importar la cantidad de
texto.

CINTA INICIO / GRUPO FUENTE

a)
b)

c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Fuente. Permite modificar la fuente o tipografa del texto seleccionado.

Tamao de Fuente. Permite ampliar o reducir el tamao de la letra por medio
de una medida numrica, se puede seleccionar esta medida o escribirla dentro
de la casilla (se pueden manejar medio puntos para mejor precisin -10.5 por
ejemplo).
Aumentar o Disminuir Fuente. Aumenta o disminuye el tamao de la letra de
manera proporcional sin importar que existan tamaos diferentes dentro de la
seleccin.
Borrar Formato. Elimina las caractersticas del texto seleccionado regresando
a las propiedades predeterminadas al iniciar el documento.
Negritas. Resalta el texto ensanchndolo moderadamente (no es para color de
letra ni lo hace ms grande)
Cursiva. Inclina el texto moderadamente hacia el frente haciendo lucir mas
dinmica la escritura.
Subrayado. Coloca una lnea debajo del texto seleccionado.
Tachado. Coloca una lnea horizontal a mitad del texto.
Sub ndice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel bajo sobre el nivel normal
de la escritura. H2O
Sper ndice. Disminuye el texto y lo coloca a un nivel superior normal de la
2
escritura. 10
Cambiar Maysculas y Minsculas. Intercambia el texto seleccionado entre:
a.
b.
c.
d.
e.

Tipo Oracin: La primer letra del prrafo en maysculas y las dems en minsculas
Minsculas. Cambia todas a minsculas
Maysculas. Cambia todas a maysculas (dependiendo del tipo de fuente, algunas
solamente representan maysculas)
Poner en Maysculas Cada Palabra. Cada letra inicial de cada palabra es cambiada a
maysculas y las dems en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia aquellas que estn de maysculas a minsculas y de manera
inversa.

l)

Resaltar. Aplica un sombreado de color sobre el texto seleccionado, siendo

algo similar a un marca-textos para resaltar partes importantes de un escrito.
m) Color de Fuente. Al presionar sobre el botn aplica el color predeterminado,
pero al abrir la lista es posible cambiar de color por aquel de su eleccin.

APLICAR FORMATO A PARRAFO

ALINEACIONES
Izquierda

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.
Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se
pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

Centro

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

Derecha
Justificado

Es un programa de los llamados procesador de textos en el cual se

pueden realizar toda clase de documentos escritos tales como cartas,
memorndum, currculos, oficio, tesis, tareas, etc.

INTERLINEADO.
Permite aumentar o disminuir el
espacio entre los renglones del
prrafo.

O existe dentro la opcin de

aumentar o disminuir la distancia
entre los prrafos.

VIETAS, NUMERACION Y LISTAS MULTINIVEL

VIETAS
Son marcas para cada rengln o prrafo para enumerar listas no
importando el orden, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo
PRRAFO.
Existen varias combinaciones de vietas posibles de aplicar, estos son
los pasos para aplicar cada una de ellas
1.- Seleccionar el texto al cual se aplicaran las vietas.

2.- Ir a la cinta INICIO grupo PRRAFO

a) Al presionar simplemente sobre el botn vietas se aplicara

una vieta simple.

b) Al abrir la lista es posible seleccionar una de las vietas mas

usadas, se muestran varias a seleccionar

c) Al ir a la opcin de DEFINIR NUEVA VIETA se mostraran dos

opciones a seleccionar y estas dan mayor combinacin de tipos
de vietas posibles

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La primer opcin es Smbolo y permite seleccionar

un carcter del mapa de caracteres para aplicarlo
como vieta

Y la segunda opcin permite seleccionar una

pequea imagen de un grupo de predeterminadas

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NUMERACIN
Son marcas para cada rengln o prrafo para enumerar listas
ordenadas, estas de encuentran en la cinta INICIO grupo PRRAFO

a) Al seleccionar simplemente sobre el botn es posible aplicar la

numeracin, esta mostrara nmeros consecutivos
b) Al abrir la lista ser posible seleccionar de entre varias
numeraciones como nmeros consecutivos, letras o nmeros
romanos
LISTA MULTINIVEL
Permite aplicar al texto seleccionado un listado con diferentes niveles
de jerarqua, estas pueden ser representadas por medio de vietas,
numeracin o combinadas.

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1) Seleccionar el texto con los niveles principales o superiores de la

lista
2) Aplicar el tipo o estilo de lista multinivel
3) Para agregar nuevos elementos solamente es necesario
presionar ENTER en el rengln anterior al listado donde se
necesita colocar
4) Para agregar subordinados solo es necesario dar una vez
tabulacin al nuevo elemento de la lista
5) Para agregar subordinados con menor nivel ser necesario
presionar nuevamente una tabulacin
6) Para aumentar nuevamente un nivel superior a un subordinado
se puede presionar la tecla tabulacin acompaada de SHIFT

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ORDENAR

Esta herramienta permite ordenar el listado seleccionado de manera

ascendente o descendente.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
BUSCAR
Esta herramienta se encuentra en la cinta INICIO grupo EDICION al
presionar sobre el botn mostrar una ventana, en la cual solamente
ser necesario escribir una palabra o frase para buscar dentro del
documento, al presionar buscar siguiente puede encontrar, si as fuera,
nuevamente la misma palabra o frase dentro del documento y as tantas
veces sea necesario.

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REEMPLAZAR
Realiza bsquedas de palabras o frases dentro del documento par
despus sustituirlas por la o las nuevas palabras, puede realizar todos
los reemplazos necesarios en una sola instruccin.

GRUPO PORTAPEPELES
COPIAR
Copia el texto o imagen seleccionada al portapapeles para
posteriormente ser pegado ya sea en el documento actual u otro
programa. Su abreviatura es CTRL + C
CORTAR
Quita el texto seleccionado para llevarlo al portapapeles y pegarlo en el
mismo documento u otro programa. Su abreviatura es CTRL + X

PEGAR
Pega el contenido del portapapeles siendo imagen, texto o ambos en el
lugar donde esta colocado el cursor, dentro de WORD es posible que el
portapapeles pueda tener ms de un contenido. Su abreviatura es CTRL
+V
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ILUSTRACIONES
Dentro de Word es posible insertar en el documento diferentes tipos de
objetos como imgenes, grficos, etc.; veremos a continuacin estos
tipos de objetos y algunas de las propiedades que estas pueden tener.
IMAGEN

Permite insertar cualquier tipo de imagen desde archivo, estos es que

una imagen es un archivo independiente colocado en cualquier unidad
tanto el disco duro una cmara digital o memoria USB y desde ah
obtenerla para insertarla en donde se encuentre el cursor.

Simplemente se selecciona con un clic y despus insertar o con doble

clic sobre la imagen.
A) Al insertar una imagen esta tiene diferentes propiedades
que pueden ser modificadas en cualquier momento
simplemente con seleccionarlas, se indicaran a continuacin
algunas de ellas dependiendo del objeto pueden variar.

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B) Cambiar el tamao y girar.

C) Cinta FORMATO Herramientas de Imagen.
a. Brillo. Cambia la intensidad del brillo de la imagen
seleccionada
b. Contraste. Permite cambiar la intensidad del brillo
de la imagen seleccionada.
c. Volver a Colorear. Cambia el color de la imagen de
manera uniforme como escala de grises o tambin
escala de grises tintados.

d. Estilos. Son efectos predeterminados aplicables a las

imgenes, estos pueden ser modificados en
cualquier momento y solamente se aplican de la
versin 2007 en adelante.

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e. Forma de la imagen, permite cambiar la forma de

contorno de la imagen a cualquier tipo de las
formas predeterminadas de WORD.

f.

Contorno de imagen. Permite cambiar estilo de

lnea, grosor y color de contorno si la imagen
contara con l.

g. Efectos de la Imagen. Cambia o aplica efectos

especiales como sombra, resplandor, reflejo y de
ms efectos a la imagen seleccionada.

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h. Ajuste de Texto. Esta es una de las herramientas

principales para poder mover libremente a las
imgenes ya que al insertarlas forman parte del
texto dentro del prrafo y solamente se movern
por los espacios creados y con el ajuste permitir la
libertad de moverla en sus diferentes posiciones
como son:
i. Cuadrado. Rodea la imagen formando un
cuadro
ii. Estrecho. Rodea la imagen con forma
iii. Delante del texto. Se coloca delante
tapando el texto detrs.
iv. Detrs del texto. Se coloca la fondo del
texto

i.

Recortar. Permite cambiar el tamao de la imagen

pero eliminando elementos no necesarios de los
extremos hacia el centro de la imagen.

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IMGENES PREDISEADAS.

Son imgenes obtenidas de una galera perteneciente a Microsoft Office

las cuales se muestran en un panel lateral y al escribir una palabra clave
mostraran aquellas pertenecientes a esa palabra, simplemente es dar
clic sobre la imagen y esta se insertara donde se encuentra el cursor.

A) La cinta formato tiene las mismas caractersticas que al insertar

una imagen de archivo (vase el tema anterior)

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FORMAS.

Permite dibujar formas prediseadas como lneas, cuadros, tringulos

flechas etc., stas tienes las siguientes propiedades
A) Estilos. Permite Aplicar estilos predeterminados de color de
lneas relleno y efectos.

B) Relleno de Forma.

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a. Color Solido de relleno

b. Degradados. Son el desvanecimiento de un color a otro
y pueden llevar un color, dos colores y preestablecidos,
con direccin horizontal, vertical, diagonal hacia arriba,
diagonal hacia abajo, desde la esquina o desde el
centro.
c. Textura. Son fondos con imgenes tipo texturizados
como gotas de agua, pasto, mrmol y ms.
d. Trama. Es el entramado de lneas o cuadros de
diferentes formas aplicados con dos colores.
C) Contorno de Forma. Esta herramienta modifica la lnea de
contorno de la forma como su color, grosor y estilo.

D) Efectos de Sombra. Aplica una sombra la cual puede cambiar de

direccin o color al gusto del usuario.

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E) Efecto 3D. Aplica una perspectiva de profundidad a la forma y

puede cambiar el color de la profundidad.

F) Ajuste de Texto. Cambia el ajuste de la forma con relacin al

texto como lo mencionamos en la seccin de formato imagen.

SMARTART

Inserta un grfico de comunicacin visual como listas, diagramas de

procesos, organigramas, etc.
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)

Listas
Procesos
Ciclos
Jerarqua
Relacin
Pirmide
Matriz

23

Simplemente se selecciona y se llena el contenido, realizan tambin la

funcin de listas multinivel permitiendo agregar elementos
subordinados con la tecla de TABULACION

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WORDART

Es un grafico de tipo texto el cual se implementa principalmente a los

ttulos para darles un mayor resalte.
1) Ir a la cinta INSERTAR grupo TEXTO y presionar sobre el botn
WORDART

2) Seleccionar el diseo
3) Escribir el texto deseado

4) Cambiar algunas de sus propiedades como relleno, lnea, forma,

etc. (estos efectos son los mismos aplicados que en las formas).

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ENBABEZADO Y PIE DE PGINA

Son secciones en la parte superior e inferior dentro del documento para
aplicar elementos que se mostrarn de manera uniforme en todas las
pginas, algunos de estos elementos son: ttulos de documento, fecha o
nmero de pgina.

A) Ir a la cinta INSERTAR grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

B) Seleccionar el botn de encabezado o pie de pgina.
C) De los elementos de la lista seleccionar el deseado.

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D) Salir del encabezado o pie de pgina con el botn de cerrar en la

cinta encabezado o pie de pgina, o presionar la tecla de
ESCAPE y saldr de manera automtica.

SIMBOLOS Y REFERENCIAS
SIMBOLOS

La seccin de smbolos permite insertar caracteres especiales que no se

encuentran regularmente en el teclado como aquellos de derechos,
simplemente es presionar el botn SIMBOLO ubicado en la cinta
INSERTAR grupo SMBOLO, y se mostrara una cuadro de dialogo con los
caracteres a seleccionar, presionar el botn insertar y este aparecer en
el lugar donde se encuentra el cursor.

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NOTAS AL PIE

Son referencias de una palabra escrita en el documento colocadas al

final de la hoja para comentar acerca de la palabra adjunta.

1) Colocarse al lado derecho de la palabra de la cual haremos

mencin
2) Ir a la cinta REFERENCIA grupo NOTAS AL PIE y botn INSERTAR
NOA AL PIE
3) El cursos se colocara al final de la hoja en un nuevo espacio
creado por la herramienta para capturar el texto
Al insertar varia notas al pie se numeraran de forma consecutiva

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COLUMNAS
Un documento de WORD puede ser dividido en columnas tipo peridico
existen dos formas principales para aplicarlas:

1) Simplemente colocar el cursor en el documento sin hacer

seleccin, ir a la cinta CONFIGURAR PGINA y presionar el
botn de columnas, ah se mostraran las opciones de 2 o 3
columnas, o bien de dos columnas predominando en espacio ya
sea la columna derecha o izquierda.

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2) Seleccionado parte del texto en el que se aplicaran columnas

permitiendo que el dems texto permanezca intacto con una
columna, este se distribuir de manera uniforma en la cantidad
de columnas seleccionadas.

En el botn de columnas al final existe la opcin de MAS COLUMNAS

en la cual podremos elegir ms de 2, lnea entre columnas o delimitar el
ancho de las columnas y su separacin.

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TABLAS
Las tablas son bloques de separacin para organizar informacin por
medio de una cuadricula, las columnas estn representadas por filas
(son las lneas horizontales), columnas (son las lneas verticales) y las
celdas (que son cada uno de los cuadros individuales).
NOMBRE
JUAN
PEDRO
MARIA

DIRECCION
HIDALGO # 39
GIGANTES # 15
COLON # 126

TELEFONO
36-83-17-65
36-55-19-16
15-22-85-80

EDAD
18
23
35

INSERTAR UNA NUEVA TABLA

Ir a la cinta INSERTAR grupo TABLA presionar sobre el botn tabla y

seleccionar la cantidad de filas y de columnas de las que se compondr
la tablas, si es necesario mas elementos dentro de este botn
encontraremos el comando insertar tablas para escribir la cantidad de
filas y de columnas.
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EDICION DE UNA TABLA

A) Mover tabla. Es una marca colocada en la parte superior
izquierda para mover de lugar la tabla.
B) Cambiar de tamao. Permite cambiar de tamao la tabla de
manera uniforme al crecer las filas y las columnas.

C) Estilos de tablas. Se puede aplicar un formato predeterminado

de lneas y rellenos a la tabla existente ahorrndonos tiempo
con los estilos predeterminados.

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D) Dibujar tabla. Permite crear nuevas lneas dentro de la tabla

existente.

E) Borrador. Elimina lneas existentes de la tabla seleccionada, el

contenido de las celdas se combinara al borrar estas lneas.

F) Dibujar bordes. Al usar la herramienta DIBUJAR TABLA se

pueden elegir diferentes estilos de borde, color y grosor para las
lneas nuevas o existentes.

G) Grupo filas y columnas. En este grupo podremos insertar tantas

filas arriba y debajo de la celda seleccionada, columnas en la
parte izquierda o derecha, y eliminar filas, columnas celdas o la
tabla por completo.

H) Grupo alineacin. Aplica una alineacin tanto vertical como

horizontal al contenido de las celdas seleccionadas, as como la
direccin de dicho contenido.

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I)

Ordenar. Ordena el contenido de una tabla por medio de las

filas tomando como referencia los ttulos de las columnas sin
perder la formacin de los elementos

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Las tablas pueden ser creadas y despus colocar dentro la informacin o
a su vez ya contar con la informacin y esta ser convertida en tabla, la
nica regla necesaria es que la informacin debe estar dividida para las
filas por medio de renglones o ENTER y para la divisin de las columnas
es que sus divisores pueden ser tabulaciones, comas o guiones.

Se selecciona el texto con estas caractersticas, despus vamos a la cinta

INSERTAR grupo TABLAS y dentro del botn tabla esta el comando de
convertir texto a tabla, presionamos sobre el y se mostrara una cuadro
de dialogo indicando la cantidad de filas y de columnas que ser crearan,
para confirmar simplemente presionamos ENTER y automticamente
tendremos una tabla con contenido.
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DISEO DE PGINA
PORTADA

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Inserta una pgina al inicio del documento de un diseo preestablecido

para usarse como portada.
PGINA EN BLANCO.

Inserta una pgina en blanco nueva para continuar con el documento,

esta pgina se colocara inclusive a la mitad de cualquier pgina donde
se encuentre el cursor y si esta contiene texto intermedio la dividir
para colocar la nueva en blanco.
SALTO DE PGINA.

Inserta un salto del curso hacia una nueva pgina no importando en que
posicin de la pgina anterior se encuentre y si tiene texto debajo se lo
llevara a la pgina siguiente.
CONFIGURAR PGINA

A) Mrgenes. Selecciona entre mrgenes de documento

predeterminados como estrecho, moderado, ancho, normal,
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etc. Y es posibles indicar uno personalizado en la opcin la final

llamada MARGENES PERSONALIZADOS.

B) Orientacin. Se eligen entre las dos opciones para orientar el

documento como Horizontal o Vertical.

C) Tamao. Es para elegir el tamao de papel como son: carta

(letter), oficio (legal), tabloide (doble carta horizontal) y dems
como tamaos de sobres.

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FONDO DE PGINA
A) Marca de Agua. Inserta un mensaje como marca de agua con la
importancia o nivel del documento en general (confidencial,
borrador, ejemplo, etc.)

B) Color de pgina. Pone la con un color de fondo para simular el

color de la pgina original en la cual se imprimir (el color no se
imprime solo es una simulacin)
C) Bordes de pgina. Aplica un borde de pgina al contorno del
documento y puede ser de dos tipos:
a. En el cuadro de dialogo se puede seleccionar estilo,
color y ancho a aplicar.

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b. De la seccin arte se puede seleccionar un borde

predeterminado con formas o figuras de color.

IMPRIMIR
Despus de terminado el documento este estar listo para imprimirse y
de la misma manera hay diferentes opciones al momento de imprimir
como son:

A) Elegir la impresora en la cual se desea mandar la impresin, esta

debe estar instalada en la computadora ya sea de manera local
o en red.

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B) Intervalo de pginas. Todo (sin importar el numero de pginas

se imprimir todo el documento), pgina actual (solo se
imprimir la pgina donde se encuentre el curso activo) y
pginas (imprimir en intervalos desde cierta pgina o pginas
salteadas, - indica hasta y , una pgina salteada, ejemplo: 110,15,18-20, esto imprimir una total de 14 pginas).

C) Copias. Indicara los juegos o cantidad de cada juego de el total

de pginas en el documento

Presionamos aceptar y nuestro documento saldr a papel.

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ABREVIACIONES DE TECLAS PARA LA HERRAMIENTAS MS COMUNES

CTRL + A = Abrir un documento existente
CTRL + B = Buscar
CTRL + C = Copiar
CTRL + D = Alinear a la derecha
CTRL + E = Selecciona todo el texto
CTRL + F = Sangra francesa
CTRL + G = Guardar
CTRL + H = Sangra izquierda
CTRL + I = Ir A
CTRL + J = Justificar texto
CTRL + K = Cursiva
CTRL + L = Cuadro de dialogo reemplazar
CTRL + M =Cuadro de Dialogo Fuente
CTRL + N = Negritas
CTRL + O = Autoformato
CTRL + P = Imprimir
CTRL + Q = Alinear a la izquierda
CTRL + R = Cerrar el documento
CTRL + S = Subrayado
CTRL + T = Centrar
CTRL + U = Nuevo documento en blanco
CTRL + V = Pegar
CTRL + W = Alinear a la izquierda
CTRL + X = Cortar
CTRL + Y = Rehacer
CTRL + Z = Deshacer
CTRL + < = Disminuir fuente
CTRL + SHIFT + > = Aumentar fuente
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