EJERCICIO 1: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA

Registra en el documento correspondiente las siguientes entradas y salidas de

correspondencia y faxes:
La empresa FERMOSA, dedicada a la fabricacin textil, recibe el da 3 de abril los siguientes
envos (el ltimo nmero del registro es el 126):
- Carta de Julia Antn Moreno, de Albacete. Adjunta pedido de artculos.
- Carta de MEDRANO S.IL, de Guadalajara, solicitando catlogos.
- Factura de MANUFACTURAS DEL NORTE, de Santander. Mandan solamente la factura
308, sin ninguna carta que la acompae.
- Revista CONSUMIR, desde Madrid, correspondiente al mes de abril. El Departamento
comercial est suscrito a esta publicacin.
- TERMODN, de Madrid, en una carta enva sobre el informe de unas muestras que
llegarn a travs de la agencia MOVEL , S.A.
- Antonio Jimeno Puente, de Vallladolid, comunica que una partida de colchas lleg mal, las
ha devuelto y pide una solucin al problema.
- MODAS PONTES, de A Corua, informa en una carta sobre la transferencia bancaria que
han realizado para cancelar la cuenta pendiente con la empresa. Envan una fotocopia del
resguardo entregado por el banco.
- Catlogos sobre ordenadores que enva INFORMATIC, de Madrid.
- Se recibe un sobre dirigido al Director de Personal y en el mismo se indica confidencial.
Completa el registro anterior si:
- El nmero 127 inclua un pedido que se entrega en en el departamento de ventas.
- La solicitud de catlogos, con registro 128 interesa al departamento de ventas.
- La factura correspondiente al nmero 129 interesa al departamento de compras, al que se
entrega una fotocopia, y a contabilidad, que se hace cargo del original.
- Nmero 130: La revista CONSUMIR se entrega en el departamento comercial.
- La carta de TERMODN, nmero 131 informando sobre el envo de muestras, se deja en
el departamento de compras.
- De la carta del cliente Antonio Jimeno Puente, se ha hecho una fotocopia y entregado el
original al departamento de ventas y la copia a almacn, ya que este asunto interesa a
ambas secciones.
- De la carta de MODAS PONTES se ha hecho tambin copia que se ha entregado al
departamento de ventas; el original va destinado a Contabilidad.
- Como se desconoce quin ha solicitado los catlogos de ordenadores a INFORMATIC,
stos se entregan al gerente.
- Se deja constancia en el apartado de observaciones que la carta confidencial, se entrega
cerrada al director de personal.

EJERCICIO 2: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA

1.- Anota en los libros registros correspondientes los documentos que encontrars ms
abajo y que pertenecen a la empresa Aprobados PCPI S.A con domicilio en Calle La
Esperanza 19, 13019 de Moral de Calatrava (Ciudad Real); tel/fax 926 456 321. El ltimo
nmero que se encuentra anotado en el registro de entrada es el 19, en el de salida 33.
a) Carta de fecha 01/02 de D. Borja Chica Prevost de Ciudad Real, solicitando trabajo;
adjunta Curriculum Vitae.
b) El banco BBValdepeas de Tomelloso comunica mediante recibo de fecha 03/01 que se
ha efectuado el pago del gas correspondiente al mes de Diciembre.
c) Publicaciones Valdepeas Hoy nos enva con fecha 04/03 la revista Tuenti Montiel a la
que estamos suscritos.
d) Con fecha 11/03 se enva fax al banco BBValdepeas ordenando el impago de la Factura
N 69 a favor de Timofnica S.A de Madrid por incumplimiento de contrato. N de fax de
destino 926 789 987. Hora de envo 13:55, nmero de pginas 2.
e) El 10/01 recepcin de paquete postal azul de Musical Los Borricos de Fuenlabrada con
muestras de portadas para el prximo disco.
f) Con fecha 08/02 se enva un fax a D. Borja Chica Prevost para una entrevista de trabajo el
da 14/02/10. N de fax de destino 926 689 687. Hora de envo 10:55, nmero de pginas 1.
g) Con fecha 15/02 se recibe un fax de Multimedia Montiel S.L de Almagro en el que se
detalla el presupuesto de instalacin de un puesto de telecomunicaciones en nuestra
empresa. N de fax de origen 926 589 087. Hora de recepcin 11:45, nmero de pginas 3.
h) Con fecha 14/03 se enva carta certificada con acuse de recibo a D. Borja Chica Prevost,
trabajador de nuestra empresa en el que se le comunica su despido laboral.
i) Con fecha 12/03 se enva carta a Timofnica S.A de Madrid explicndole las causas del
impago de la Factura N 69. Se adjuntan unas fotos del estado del terminal telefnico que
nos haba facilitado dicha empresa para que pudiramos realizar nuestras llamadas.
j) Con fecha 09/02 se recibe fax de la empresa Pachn Pance S.A anunciando la llegada de
su agente de ventas para el da 14/02/10 para tratar el tema de las nuevas condiciones de
ventas de sus productos. N de fax de origen 969 289 681. Hora de recepcin 15:55, nmero
de pginas 2.
k) Con fecha 10/03 se recibe fax de Timofnica S.A reclamndonos el pago de la factura N
69 que se encuentra impagada. N de fax de origen 91 42 89 681. Hora de recepcin 17:20,
nmero de pginas 2.
l) Con fecha 20/01 se enva fax a Musical Los Borricos solicitndole que nos enve una
nueva copia de las muestras de portadas para el prximo disco ya que las que recibimos se
han deteriorado debido a la humedad. N de fax de 91 42 24 681. Hora de envo 19:20,
nmero de pginas 3.
m) Con fecha 24/01 se enva escrito a la Agencia Tributaria de Ciudad Real con las
alegaciones sobre la sancin que nos han impuesto por el fraude el IVA. Adjuntamos copia
de las facturas emitidas en el ao 2008.

n) Con fecha 02/02 se enva fax a la Cmara de Comercio de Valdepeas confirmndole

nuestra asistencia a la prxima feria del stock que tendr lugar en Valdepeas entre el 12 y
el 14 de febrero. N de fax 926 089 081. Hora de envo 18:40, nmero de pginas 4.
o) Se enva carta de fecha 20/02 a la Cruz Roja de Albacete confirmndole nuestra
presencia en la entrega de los premios Con sangre en las venas 2012 el prximo 4 de
marzo. Se adjunta cheque a nombre de Cruz Roja Albacete con nuestro donativo.
p) Con fecha 04/02 se recibe fax de la Agencia Tributaria de C. Real para que nos
personemos en sus oficinas y aclaremos nuestro escrito de fecha 24/01. N de fax de origen
926 890 810. Hora de recepcin 16:06, nmero de pginas 2.
q) Enviamos carta a la oficina del SEPECAM de Valdepeas con fecha 14/01 solicitando
trabajadores/as para nuestra empresa.
r) Recibimos con fecha 22/02 fax de Cruz Roja de Albacete agradecindonos nuestro
donativo y confirmndonos la mesa que tenemos asignada en la entrega de premios. N de
fax de origen 944 589 781. Hora de recepcin 19:20, n de pg. 1.
s) Enviamos con fecha 13/03 fax a la abogada D Raquel Jurado Garca para que se
persone en nuestro nombre ante la Agencia Tributaria de Ciudad Real y nos represente en el
procedimiento que tenemos abierto. N de fax de destino 91 42 43 445. Hora de envo 20:20,
nmero de pginas 5.
t) Se recibe con fecha 30/03 notificacin de la Agencia Tributaria en la que se nos comunica
que nuestras alegaciones no han prosperado y debemos hacer frente al pago de una multa
de 20.000,00 en el plazo de 15 das.

EJERCICIO 3
Anota en los libros registros correspondientes los documentos que encontrars ms abajo y
que pertenecen a la empresa Aprobados PCPI S.A con domicilio en Calle La Esperanza
19, 13019 de Moral de Calatrava (Ciudad Real); telfono/fax 926 456 321. El ltimo nmero
que se encuentra anotado en el registro de entrada es el 25, en el de salida 42.
a) Carta de fecha 01/02 de D. Borja Chica Prevost de Ciudad Real, solicitando trabajo;
adjunta Curriculum Vitae.
b) El banco BBValdepeas de Tomelloso comunica mediante recibo de fecha 03/01 que se
ha efectuado el pago del gas correspondiente al mes de Diciembre.
c) Publicaciones Valdepeas Hoy nos enva con fecha 04/03 la revista Tuenti Montiel a la
que estamos suscritos.
d) Con fecha 11/03 se enva fax al banco BBValdepeas ordenando el impago de la Factura
N 69 a favor de Timofnica S.A de Madrid por incumplimiento de contrato. N de fax de
destino 926 789 987. Hora de envo 13:55, nmero de pginas 2.
e) El 10/01 recepcin de paquete postal azul de Musical Los Borricos de Fuenlabrada con
muestras de portadas para el prximo disco.
f) Con fecha 08/02 se enva un fax a D. Borja Chica Prevost para una entrevista de trabajo el
da 14/02/10. N de fax de destino 926 689 687. Hora de envo 10:55, nmero de pginas 1.
g) Con fecha 15/02 se recibe un fax de Multimedia Montiel S.L de Almagro en el que se
detalla el presupuesto de instalacin de un puesto de telecomunicaciones en nuestra
empresa. N de fax de origen 926 589 087. Hora de recepcin 11:45, nmero de pginas 3.
h) Con fecha 14/03 se enva carta certificada con acuse de recibo a D. Borja Chica Prevost,
trabajador de nuestra empresa en el que se le comunica su despido laboral.
i) Con fecha 12/03 se enva carta a Timofnica S.A de Madrid explicndole las causas del
impago de la Factura N 69. Se adjuntan unas fotos del estado del terminal telefnico que
nos haba facilitado dicha empresa para que pudiramos realizar nuestras llamadas.
j) Con fecha 09/02 se recibe fax de la empresa Pachn Pance S.A anunciando la llegada de
su agente de ventas para el da 14/02/10 para tratar el tema de las nuevas condiciones de
ventas de sus productos. N de fax de origen 969 289 681. Hora de recepcin 15:55, nmero
de pginas 2.
k) Con fecha 10/03 se recibe fax de Timofnica S.A reclamndonos el pago de la factura N
69 que se encuentra impagada. N de fax de origen 91 42 89 681. Hora de recepcin 17:20,
nmero de pginas 2.
l) Con fecha 20/01 se enva fax a Musical Los Borricos solicitndole que nos enve una
nueva copia de las muestras de portadas para el prximo disco ya que las que recibimos se
han deteriorado debido a la humedad. N de fax de 91 42 24 681. Hora de envo 19:20,
nmero de pginas 3.
m) Con fecha 24/01 se enva escrito a la Agencia Tributaria de Ciudad Real con las
alegaciones sobre la sancin que nos han impuesto por el fraude el IVA. Adjuntamos copia
de las facturas emitidas en el ao 2008.

n) Con fecha 02/02 se enva fax a la Cmara de Comercio de Valdepeas confirmndole

nuestra asistencia a la prxima feria del stock que tendr lugar en Valdepeas entre el 12 y
el 14 de febrero. N de fax 926 089 081. Hora de envo 18:40, nmero de pginas 4.
o) Se enva carta de fecha 20/02 a la Cruz Roja de Albacete confirmndole nuestra
presencia en la entrega de los premios Con sangre en las venas 2010 el prximo 4 de
marzo. Se adjunta cheque a nombre de Cruz Roja Albacete con nuestro donativo.
p) Con fecha 04/02 se recibe fax de la Agencia Tributaria de Ciudad Real para que nos
personemos en sus oficinas y aclaremos nuestro escrito de fecha 24/01. N de fax de origen
926 890 810. Hora de recepcin 16:06, nmero de pginas 2.
q) Enviamos carta a la oficina del SEPECAM de Valdepeas con fecha 14/01 solicitando
trabajadores/as para nuestra empresa.
r) Recibimos con fecha 22/02 fax de Cruz Roja de Albacete agradecindonos nuestro
donativo y confirmndonos la mesa que tenemos asignada en la entrega de premios. N de
fax de origen 944 589 781. Hora de recepcin 19:20, nmero de pginas 1.
s) Enviamos con fecha 13/03 fax a la abogada D Raquel Jurado Garca para que se
persone en nuestro nombre ante la Agencia Tributaria de Ciudad Real y nos represente en el
procedimiento que tenemos abierto. N de fax de destino 91 42 43 445. Hora de envo 20:20,
nmero de pginas 5.
t) Se recibe con fecha 30/03 notificacin de la Agencia Tributaria en la que se nos comunica
que nuestras alegaciones no han prosperado y debemos hacer frente al pago de una multa
de 20.000,00 en el plazo de 15 das.