El documento presenta la introducción a la norma ISO 19011, la cual proporciona guías para la realización de auditorías de sistemas de gestión. Se explica que la norma surgió de la necesidad de evitar la proliferación de normas sobre el mismo tema y combina los esfuerzos de ISO en auditorías de calidad y medio ambiente. Además, se enumeran los objetivos de comprender el enfoque, desarrollar programas y mejorar la competencia de los auditores según esta norma.
El documento presenta la introducción a la norma ISO 19011, la cual proporciona guías para la realización de auditorías de sistemas de gestión. Se explica que la norma surgió de la necesidad de evitar la proliferación de normas sobre el mismo tema y combina los esfuerzos de ISO en auditorías de calidad y medio ambiente. Además, se enumeran los objetivos de comprender el enfoque, desarrollar programas y mejorar la competencia de los auditores según esta norma.
El documento presenta la introducción a la norma ISO 19011, la cual proporciona guías para la realización de auditorías de sistemas de gestión. Se explica que la norma surgió de la necesidad de evitar la proliferación de normas sobre el mismo tema y combina los esfuerzos de ISO en auditorías de calidad y medio ambiente. Además, se enumeran los objetivos de comprender el enfoque, desarrollar programas y mejorar la competencia de los auditores según esta norma.
El documento presenta la introducción a la norma ISO 19011, la cual proporciona guías para la realización de auditorías de sistemas de gestión. Se explica que la norma surgió de la necesidad de evitar la proliferación de normas sobre el mismo tema y combina los esfuerzos de ISO en auditorías de calidad y medio ambiente. Además, se enumeran los objetivos de comprender el enfoque, desarrollar programas y mejorar la competencia de los auditores según esta norma.
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INTEGRANTES:
Espinoza Rimac, Artemio Daniel
Prado Carrasco, Doris Herrera Carrizo, Elizabhet Pia Arista, Edwin Martin Lucero Robles, Brigitte INTRODUCCIN La norma ISO 19011 surgi de la necesidad de evitar la proliferacin de normas internacionales sobre el mismo tema. Los comits de ISO encargados de la elaboracin de las normas de sistemas de gestin de calidad y de los sistemas de gestin de medio ambiente combinaron sus esfuerzos en grupo de trabajo conjunto para crear por primera vez una norma comn a stas dos reas de especialidad. Una sola norma para orientar las auditorias de sistemas de gestin de calidad y de medio ambiente, la norma ISO 1901. La norma ISO 19011 proporciona una gua para que las organizaciones y los auditores entiendan el enfoque de las auditorias de sistemas de gestin, elaboren y gestionen el programa de auditoras y busquen la mejora en el desempeo de los auditores a travs del desarrollo de su competencia. Esto implica nuevos retos y cambiar enfoques y criterios con objeto de obtener el mximo valor agregado de una auditoria para la organizacin. INTRODUCCIN INTRODUCCIN En un mundo cada vez ms competitivo se hace imprescindible que la persona que ocupe un cargo o puesto est altamente preparada, en ese aspecto uno de los puntos clave cubiertos por la norma ISO 19011 es la seleccin del auditor ya que la calidad de las auditorias depende fundamentalmente de la competencia de los auditores que la realizan. OBJETIVOS Conocer cules son los atributos personales, adems de conocimientos y habilidades que debe tener el auditor segn ISO 19011. Conocer cules son los principios y tcnicas de auditora que debe tener el auditor segn ISO 19011. Conocer cul es la gua base para calificar a los auditores segn ISO 19011. Saber exactamente cul es el papel que desempea el auditor segn ISO 19011 en los sistemas de gestin de calidad y ambiental. Saber cmo interacta el auditor segn ISO 19011en las auditoras a los sistemas de gestin de calidad y medio ambiente. MARCO TERICO ISO 19011 el manejo de un programa de auditora Realizacin de las auditorias directrices sobre la evaluacin de competencia de los individuos involucrados en el proceso de auditora (auditores y equipos de auditoria) Esta Norma Internacional proporciona directrices sobre la auditora a sistemas de gestin, incluyendo los principios de auditora Esta es aplicable a todas las organizaciones que requieren llevar a cabo auditoras internas o externas a sistemas de gestin o manejar un programa de auditora
ISO 19011 ISO 19011 ISO 10011 Guas para auditar sistemas de calidad ISO 14000 Norma estndar internacional de gestin ambiental Es una gua para la elaboracin de auditoras a un sistema de gestin Normas reemplazadas por la ISO 19011
ISO 1001- 1, Lineamientos para hacer auditorias ISO 14010 (1996) Principios generales para auditoras ambientales ISO 1001- 2, Criterios para la calificacin de auditores ISO 14011 (1996) auditorias de sistemas de administracin ambiental ISO 1001- 3, Gua para la administracin de programas de auditorias ISO 14012 (1996), Pautas para las auditorias medioambientales: criterios de calificacin para auditores medioambientales. Normas reemplazadas por la ISO 19011 Perfil Las caractersticas de un auditor constituyen el elemento principal dentro de un proceso de auditora, ya que sobre el auditor recaen todas las responsabilidades de la auditoria, ya sea conceptualizarla, practicarla, y adems lograra todos los resultados necesarios para proponer medidas para elevar el desempeo de la organizacin. Perfil del Auditor Las habilidades y destrezas que pueda tener un auditor, harn que consiga desenvolverse con naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor facilidad obstculos que se encuentre a la hora de desarrollar su trabajo. Entre esas habilidades que deben tener se pueden nombrar las siguientes:
Habilidades Actitud positiva Saber escuchar Mente analtica Capacidad de negociacin Iniciativa Facilidad de trabajaren equipo Las competencias son los conocimientos, habilidades, y destrezas que desarrolla una persona para comprender, transformar y practicar en el mundo en el que se desenvuelve.
Competencias Perfil del auditor de acuerdo al ISO 19011 COMPETENCIAS PERSONALES tico De mentalidad abierta Diplomtico observador perceptivo seguro de s mismo acta con Fortaleza abierto a la mejora colaborador Todos los auditores deberan tener conocimientos y habilidades genricas y se debera esperar tambin que posean algn conocimiento y habilidades especficos al sector o la disciplina. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Conocimiento genricos y habilidades
Conocimientos especficos y habilidades de calidad
Conocimientos especficos y habilidades en ambiente Todos los auditores deberan tener conocimientos y habilidades genricas y se debera esperar tambin que posean algn conocimiento y habilidades especficos al sector o la disciplina Criterios de evaluacin del auditor CUALITATIVOS comportamiento personal conocimiento desempeo de habilidades en entrenamiento o en el lugar de trabajo CUANTITATIVOS aos de experiencia laboral y educacin nmero de auditoras realizadas, horas de entrenamiento en auditora Mtodo de evaluacin Objetivos Ejemplos Revisin de registros Verificar los antecedentes del auditor Anlisis de registros de educacin, entrenamiento, empleo, credenciales profesionales y experiencia en auditora Retroalimentacin Proporcionar informacin sobre cmo se percibe el desempeo del auditor Encuestas, cuestionarios, referencias personales, recomendaciones, quejas, evaluacin del desempeo, evaluacin entre pares Entrevista Evaluar los atributos personales y las habilidades de comunicacin, para verificar la informacin y examinar los conocimientos, y para obtener informacin adicional Entrevistas personales Observacin Evaluar los atributos personales y la aptitud para aplicar los conocimientos y habilidades Actuacin, testificacin de auditoras, desempeo en el trabajo Examen Evaluar las cualidades personales, los conocimientos y habilidades, y su aplicacin Exmenes orales y escritos, exmenes psicotcnicos Revisin despus de la auditora Proveer informacin sobre el desempeo del auditor durante las actividades de auditora, identificar fortalezas y debilidades Revisin del reporte de auditora, entrevistas con el lder del equipo auditor, con el equipo auditor y, si es adecuado, retroalimentacin del auditado. Seleccin del mtodo apropiado de evaluacin del auditor AUDITORA INTERNA SEGN LA ISO 14001:2004 4.5.5 Auditora interna (ISO 14001:2004) a) Determinar si el sistema de gestin ambiental: b) Proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras. La organizacin debe asegurarse de que las auditoras internas del sistema de gestin ambiental se realizan a intervalos planificados para: 1) Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin ambiental, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional; y 2) Se ha implementado adecuadamente y se mantiene 4.5.5 Auditora interna (ISO 14001:2004) planificar establecer implementar mantener programas de auditora La organizacin debe teniendo en cuenta la importancia ambiental Q u e
t r a t e n
s o b r e :
Las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditoras, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados La determinacin de los criterios de auditora, su alcance, frecuencia y mtodos. AUDITORIA INTERNA SEGN EL ANEXO -A (INFORMATIVO) ORIENTACIN PARA EL USO DE ESTA NORMA INTERNACIONAL Las auditoras internas del sistema de gestin ambiental Personal interno de la organizacin personas externas seleccionadas por la organizacin pueden realizarse por : O deberan ser competentes y deberan estar en posicin de hacerlo en forma imparcial y objetiva. CONCLUSIONES El grado de conformidad con los criterios de la auditora y la robustez del sistema de gestin, incluyendo la efectividad del sistema de gestin para cumplir con los objetivos establecidos. La efectiva implementacin, mantenimiento y mejora del sistema de gestin. La capacidad del proceso de revisin por la direccin de asegurar la contina idoneidad, capacidad, efectividad y mejora del sistema de gestin. El logro de los objetivos de auditora, cubrimiento del alcance de la auditora y cumplimiento con los criterios de la auditora. Las causas raz de los hallazgos, si est especificado en el plan de auditora. CONCLUSIONES La falta de implementacin de las auditorias de calidad internas como herramienta de apoyo al mejoramiento contino de los subsistemas de las organizaciones. Adems las auditorias de calidad son imprescindibles en una organizacin para que la misma cumpla con los requisitos preestablecidos por la norma. En las organizaciones existe poca claridad al momento de identificar los sub- sistemas auditados, lo que les limita la obtencin de las certificaciones ISO 9001, ISO 14001 o ISO 19011. La poca motivacin por parte de las organizaciones al no propiciar que se implementen auditorias de calidad interna y externa dentro de la misma y as llegar a liderar en los mercados econmicos. La implementacin de las auditorias de calidad estn limitadas solo a la obtencin de las certificaciones pertinentes y no se toma en cuenta que tambin ayudan al mejoramiento continuo de los procesos internos de la organizacin. Los auditores deben de tener conocimiento del rea que van a evaluar. El auditor debe de expresar conceptos en forma clara y sencilla, no usar palabras sujetas a interpretacin distinta a lo que se busca. El auditor debe tener tica, ser imparcial, responsable y justo. El auditor debe tener en cuenta las debilidades y fortalezas del equipo auditor en la auditoria. RECOMENDACIONES Conocimiento y habilidades del auditor en gestin de seguridad de transporte Tiene que tener conocimiento en:
Terminologa de gestin de seguridad Evaluacin y mitigacin de riesgos Anlisis de factores humanos relacionados con la gestin de seguridad en transporte; Interaccin de humanos, mquinas, procesos y el ambiente de trabajo; Peligros potenciales y otros factores del lugar de trabajo que afectan la seguridad; Mtodos y prcticas para investigacin de incidentes y monitoreo de desempeo en seguridad; Evaluacin de incidentes y accidentes operacionales; etc. ANEXO Conocimiento y habilidades del auditor a una disciplina en gestin ambiental Tiene que tener conocimiento:
Terminologa ambiental; Mediciones y estadsticas ambientales; Ciencia de medicin y tcnicas de monitoreo; Interaccin de ecosistemas y biodiversidad; Medios ambientales (ej. aire, agua, suelo, fauna, flora); Tcnicas para determinar riesgo (ej. evaluacin de aspectos/impactos ambientales, incluyendo mtodos para evaluacin de significancia); Manejo de recursos naturales (ej. combustible fsil, agua, flora y fauna, suelo); etc. ANEXO
Conocimiento y habilidades del auditor a una disciplina en gestin de calidad.
Terminologa relacionada con calidad, gestin, organizacin, proceso y producto, caractersticas, conformidad, documentacin, procesos de auditora y de medicin Enfoque al cliente, procesos relacionados con el cliente, monitoreo y medicin de satisfaccin del cliente, manejo de quejas, cdigo de conducta, resolucin de disputas; El enfoque de gestin de la calidad, alcanzando beneficios econmicos y financieros a travs de la gestin de la calidad, sistemas de gestin de calidad y modelos de excelencia. ANEXO
Conocimiento y habilidades relacionadas con el sector que est siendo auditado
Deberan ser suficientes para permitir que el auditor examine el sistema de gestin desde el contexto del sector y genere hallazgos y conclusiones de auditora apropiadas Teniendo conocimiento en: Procesos, equipos, materias primas, sustancias peligrosas, ciclos de proceso, mantenimiento, logstica, organizacin del flujo de trabajo, prcticas de trabajo, programacin de turnos, cultura organizacional, liderazgo, comportamiento y otros temas especficos a la operacin o sector; Riesgos y peligros tpicos para el sector, incluyendo factores humanos y de salud. ANEXO