Legalización y

Registro de
Cooperativas
A quienes va dirigido
• Este material está dirigido a
personas naturales que posean
iniciativas de constitución de
asociaciones cooperativas y a aquellas
que ya han emprendido este proceso,
para apoyarlas en el uso de los sistemas automatizados
y en el conocimiento de los requisitos que son exigidos
por el Registro Auxiliar de Contratistas de PDVSA y en el
Registro Nacional de Contratistas. Aquellas empresas
que tengan iniciativas de cooperativizarse y que ya
poseen la Constancia de Inscripción en el RNC deben
actualizar sus datos y seguir un proceso diferente.
 Coopertiva
Es una asociación de personas, naturales o jurídicas, con fines de protección del
Preguntas consumo, producción de obras, suminsitro de bienes o prestación de servicios,
cuyo rasgo característico es la forma de manejar los ingresos, orientándolos a
satisfacer las áreas de salud, previsión de ahorros y educación de sus
más integrantes.

Qué es SUNACOOP
frecuentes La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), es el órgano
adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio, que se encarga de
administrar, regular y darle seguimiento a las Asociaciones Cooperativas,
recibir, aprobar o rechazar reservas de dominio, validar su registro, administrar
intervensiones, sancionar, ofrecer consultoría jurídica y reglamentar su
desenvolvimiento. Posee facultades suficientes para ejecer el control sobre
dichas asociaciones.
Qué es un Registro Subalterno
Los Registros Subalternos son instancias adscritas al Ministerio del Interior y Justicia, desplegadas en todo el
territorio nacional, que se encargan de registrar y dar fe pública de la existencia de las Asociaciones
Cooperativas, entre otras muchas funciones.
Qué es el RNC
El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se
encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y
suministran bienes o servicios al Estado venezolano. Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones
(SNC), instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de
contratistas y presta servicios de registro en línea, entre otros.
Qué es un Registro Auxiliar de Contratistas
Cada ministerio y empresa del Estado venezolano, está provisto de un Registro Auxiliar de Contratistas (RAC),
que registra a las empresas que tienen especial interés en ejecutar obras y suministrar bienes o servicios a un
ente en particular. Estos registros dependen del RNC que es quien emite la Constancia de Inscripción y
reglamenta la mayor parte de los requisitos exigidos por los RAC.
Qué es una Ronda de Negociación
Es un mecanismo ideado para favorecer el encuentro entre las empresas ofertantes de obras, bienes o servicios
y los entes del Estado que poseen una demanda significativa de éstos. De acuerdo al Decreto 1892 del 29 de
julio de 2002, donde se estiman las “Medidas temporales para la promoción y desarrollo de la pequeña y
mediana industria y cooperativas, productoras de bienes y prestadoras de servicios, que estén ubicadas en el
país”, el 20% de estas compras deben ir dirigidas al sector de la economía social.
 Paso Número 1
Reúna un equipo de al menos cinco (5)
personas que compartan los principios del
cooperativismo y tengan las competencias
que requiere el trabajo a desarrollar
NOTA: a partir de cinco (5), el número de
socios trabajadores puede ser ilimitado

• Educación
• Libre adhesión
• Solidaridad
• Un trabajador un voto
• Soberanía del Trabajo
• Transformación Social
• Carácter instrumental y subordinado del capital
• Mejoramiento continuo de las condiciones laborales
Principios básicos del cooperativismo
 Paso Número 2
Introduzca una Carta de Solicitud Lugar y Fecha:

de Registro de Nombre con tres (3) Señores

Superintendencia Nacional de Cooperativas

nombres posibles para la

Presente.-

Por medio de la presente solicito, para su reservación, la aprobación del

cooperativa, en la Superintendencia
Nombre de la siguiente Cooperativa:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Nacional de Cooperativas Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 14 de La Ley Especial de

Asociaciones Cooperativas, en concordancia con la Resolución No. 004,
emanada de la Superintende3ncia Nacional de Cooperativas en fecha

(SUNACOOP), Av. Libertador con 26h/07/02, Publicada en Gaceta Oficial No. 37.503 de fecha 12 de agosto del
2002.

Calle Elice, Torre Centro, Piso 1, El objeto de la Cooperativa será:

_______________________________________________________________

Ofic. 8F. _______________________________________________________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Asociados No. C.I. Firma de los Socios Fundadores

1. _____________________________________________________________

NOTA: coloque los 2. _____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

primeros cinco (5) Tres (3) nombres ° 4. _____________________________________________________________

5. _____________________________________________________________

socios trabajadores Objeto (Actividad Económica)° Domicilio de la Cooperativa: ________________________________________

_______________________________________________________________

en esta solicitud, Nombre, apellido, cédula y firma de cada socio° Autorizo a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, a colocar la
Denominación de Nombre, en caso de ya existir el propuesto por los socios.

utilice papel tamaño Dirección de la cooperativa°

Atentamente,

_______________________________________________

carta y haga dos

Nombres y Apellidos del Socio Solicitante
Nombre, apellido y cédula del socio representante° No. de Cédula de Identidad.

Dirección y Teléfono: ______________________________________________

originales firmadas Dirección y teléfono del socio representante °

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

por los socios

  SUNACOOP
Aprobará uno de 
 Cuando
Cuando uno
uno de
de
los tres nombres los
los tres
tres nombres
nombres
en los 45 días haya
haya sido
sido
siguientes a la aprobado,
aprobado,
solicitud SUNACOOP
SUNACOOP
sellará
sellará su
su
NOTA: Cuando introduzca el solicitud
solicitud yy le
le dará
dará
Registro de Nombre, podrá retirar
el material informativo SUNACOOP un
un plazo
plazo de
de 15
15
que contiene: días
días continuos
continuos
-Modelo de estatutos para
para registrar
registrar los
los
-Información acerca de
estatutos
estatutos enen el
el
SUNACOOP Registro
Registro
-Resoluciones que
Subalterno
Subalterno másmás
reglamentan el no cobro cercano
cercano aa usted
usted
en Registros
 Paso Número 3
NOTA: Al redactar los estatutos, recuerde hacer
énfasis en los siguientes puntos:
•Objeto amplio pero ajustado a las
 Registre los capacidades de los socios
Estatutos en el •Duración de la cooperativa (50 años
sugerido)
Registro
•Integrantes de la Junta Directiva y tiempo
Subalterno más de duración en ella (3 años sugerido)
cercano a usted •Aporte de los socios en porcentaje y en
monto
•Cargo que ocupa cada socio dentro de la
SUNACOOP cooperativa
aprobará y sellará •Representante legal (Presidente sugerido)
los estatutos •Monto del Capital de Apertura suscrito y
registrados pagado(Certificado de Aportación)
•Fecha de cierre del ejercicio fiscal
•Utilice la ayuda de un abogado colegiado
disponible en SUNACOOP para el proceso
de redacción y sellado de los estatutos
 Paso Número 4
•Reúna dinero para abrir una
cuenta corriente, aprox.
Con los estatutos Bs.200.000,00
registrados y •Abra una cuenta de correo
aprobados por electrónico
SUNACOOP •Compre los libros contables, son
realice las 10 en total DETALLES
DETALLES
siguientes •Haga el resumen curricular de
actividades cada socio DETALLES
DETALLES
•Reúna las copias ampliadas de las
cédulas de identidad de todos los
socios
•Ubique un recibo se servicio
eléctrico reciente que refleje el
domicilio fiscal de la Cooperativa
•Haga copias de los estatutos
LIBROS QUE DEBEN SER LLEVADOS POR LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS
 LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS
 LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS
 LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN
 LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL
 LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN U OTRAS
 LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOS COMITÉS EXISTENTES DENTRO DE LA
COOPERATIVA

 LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS

 LIBRO DE CONTABILIDAD CONFORME AL ARTICULO 32 DEL CÓDIGO DE COMERCIO:
LIBRO DIARIO,
LIBRO MAYOR Y REGRESAR
REGRESAR
LIBRO DE INVENTARIO.
NOTA: TODOS ESTOS LIBROS DEBEN SER ESTAMPADOS, NUMERADOS,
FOLIADOS, SELLADOS Y AUTORIZADOS POR LA NOTARIA DE SU JURISDICCIÓN
SEGÚN EL ARTICULO 74 NUMERAL 17 DE LA LEY DE REGISTRO PÚBLICO Y DEL
NOTARIADO.
 FOTO
Resumen Curricular Opcional
(Preferiblemente en papelería de la Cooperativa)

• Nombre completo
• Cédula de Identidad
• Dirección completa
• Teléfonos
• Estudios Realizados: incluyendo año y nivel alcanzado
• Cursos y talleres realizados: incluyendo año y certificaciones
obtenidas
• Experiencia Laboral: incluyendo año, empresa, cargo, ocupación u
oficio y membresía a organizaciones de interés para la Cooperativa

REGRESAR
REGRESAR
 Paso Número
5
Requisitos:
Solicite el Número • Fotocopia C.I. representante
de RIF y NIT ante legal (uno de los asociados)
el SENIAT • Recibo eléctrico o de teléfono
que refleje dirección
• Original y Copia de Estatutos
 Paso Número 6
Abra una Cuenta Requisitos (Caracas)
Corriente de • Fotocopia C.I. representante legal
preferencia en el • Recibo eléctrico
Banco Industrial de
• Original y Copia de los Estatutos
Venezuela
•Monto: Bs. 200.000,00
NOTA: la Carta de •Una Referencia Bancaria
Manejo de la cuenta, •Una Referencia Personal
explica si serán
firmas separadas o •Una Referencia Comercial
conjuntas. Las •La presencia del Tesorero y del
referencias pueden
ser de socios Administrador
distintos y al menos •Carta de manejo de la cuenta,
una de cada tipo
elaborada por la Cooperativa
 Paso Número 7
Tramite su Requisitos:
Inscripción ante el • Estatutos en copia simple
Registro Nacional • Número de RIF y NIT en copia simple
de Contratistas a • Balance de Apertura Auditado (Formato
través del Registro de 3 páginas: Presentación, Cuerpo y
Auxiliar de Dictamen) en original y copia
Contratistas donde •Formato de Calificación Legal, Formato
de Clasificación por Especialidad, Planilla
se encuentren
resumen y comprobante de aprobación,
dirigidas sus emitidos por el Registro Nacional de
actividades u Contratistas en línea, a través del
objetivos Servicio Nacional de Contrataciones
principales (www.snc.gov.ve)

MODELO DE OFERTA DE SERVICIOS DETALLES

 N° MI
123456
Papel de seguridad Balance positivo
Caracas, XX de Mes de 200X
Cooperativa XXXXX
A los Adociados y a la Asamblea de: NOTAS DEL BALANCE DE APERTURA
Cooperativa XXXXXXXXXXXXX AL XX de mes de 200X Cooperativa XXXXX
BALANCE DE APERTURA
INFORME DEL CONTADOR PUBLICO
INDEPENDIENTE NOTAS 1- CONSTITUCIÓN OPERACIONES AL XX de mes de 200X
Expresado en Bolívares
Cooperativa XXXXX fue constituida el XX de Mes
He efectuado la auditoría del balance general de de 200X, en la ciudad XXXX, teniendo su
la Cooperativa XXXXXXX al XX de mes de
200X, expresados en valores Históricos la somicilio legal en XXX Estado XXXX. El objeto ACTIVO
preparación de dichos estados financieros es principal lo constituye XXX, XXX y XXX.
responsabilidad de la gerencia de la Cooperrativa. Activos Circulantes
Mi responsabilidad es emitir una opinión sobre La suración de la cooperativa será de XX años,
esos estados financieros con base en mi audotoría. Caja XX.XX
contados a partir de su inscripción en el registro.
Efectué mi audotiria de acuerdos con normas de TOTAL ACTIVO
auditorías de aceptación general. Esas normas El capital social de la empresa es de Bolívares CIRCULANTEt XX.XX
requieren que planifiquen y realice ka auditoría XXX.XX (XXX.XX) suscrito y pagado en un XX
para obtener una seguridad razonable sobre si los %. TOTAL ACTIVOS XX.XX
estados financieros . También una auditoria
incluye la evaluación de los principios de
contabilidad utilizados y de las estimaciones
significativas hachas por la gerencia, así como de PASIVO Y PATRIMONIO
la evaluación de la completa presentación de los NOTAS 2- RESUMEN PRINCIPIOS
estados financieros. Considero que mi auditoría CONTABLES MAS SIGNIFICATIVOS Pasicvos
proporciona una base razonable para mi opinión.
No posee pasivos
TOTAL PASIVOS XX.XX
En mi opinión, los estados financieros examinado Estados Financieros
por examinado por mi, presentan razonablemente
en todos sus aspectos importantes, la situación El Balance de Apertura y sus notas han sido
financierra de la Cooperativa XXXXXX al XX de Patrimonio
mes de 200X, de conformidad con los principios preparados de acuerdo con los principios de
de contabilidad de aceptación general. contabilidad de aceptación General. Capital Suscrito
Capital no Pagado
Lic. XXXX XXXX TOTAL PATRIMONIO XX
Activos Circulantes
Contador Público
Estado XXXXXX Ek efectivo y sus equivalentes serán constituidos TOTAL PASIVO Y
por el aporte suministrado a la caja de Bolívares PATRIMONIO XX.XX
C.P.C. XXXXX
XXX.XX (XXX.XX) lo cual constituye el XX%
Cooperativa XXXXX
del capital de la cooperativa.
Ver informe del Contador Público
Independiente en hoja de seguridad N° MI
123456
Firma y sello del contador REGRESAR
 Preparación de Ofertas de Servicios
•Logotipo de la Cooperativa en una esquina superior
•Nombre y RIF
Carátula •Dirección y Teléfonos
•Fecha de fundación
•Objeto de la Cooperativa
Presentación •Orientación de actividades

Servicios Básicos •Descripción detallada de los

servicios a prestar

•Nombre o razón social

Servicios Bajo Pedido •RIF y NIT
•Datos del Registro
•Número de cuenta bancaria
Datos de la Cooperativa •Dirección y teléfonos
•Personas Contacto
•Expresada en años
Experiencia de los Socios •Habilidades y destrezas
•Competencias
REGRESAR •Relaciones con el mundo
productivo
 Paso Número 8
Para registrarse en
el RNC utilizando
el sistema en línea,
debe seguir los
siguientes pasos:
• Ingrese a la
Internet a través de
la página web:
www.snc.gov.ve
•Haga clic en
Documentos

NOTA: con la información que ya posee hasta ahora,

puede iniciar este proceso de registro en línea
Documentos le
mostrará los
formularios y sus
instructivos. Debe
leerlos
detenidamente, si lo
prefiere puede
grabarlos en un
disco y hacerlo poco
a poco.
Los formularios de
Clasificación de la
Especialidad y
Calificación
Financiera, deben
ser llenados,
cargados e impresos.
Debe incluirlos en
su carpeta de
documentos
Planillas le mostrará
los formularios de
estados financieros,
llénelos con los
datos ofrecidos por
el Balance de
Apertura que le
preparó su contador.
Cuando finalice,
presione el botón
Validar. Si realizó el
proceso
correctamente puede
elegir Atrás
presionando la X
que aparece arriba y
a la derecha
anexosolicicert6.zip
debe ser llenada sólo
si su cooperativa es
de fabricación o
distribución
autorizada
Presione Registro
Nacional de
Contratistas
Al ingresar en el
menú Registro
Nacional de
Contratistas
presione, Sistema
RNC
Presione Es
contratista y NO
está registrado
presione Aquí
Presione Inscríbase
para entrar al
sistema
Presione Acepto
después de leer los
términos del
contrato
Llene
cuidadosamente los
datos que aparecen
en esta pantalla,
especialmente
aquellos que tienen
asterisco y luego
presione Continuar
Si sus datos tienen
fallos, aparecerán en
el recuadro superior.
Si están completos,
el sistema le enviará
un mensaje de
confirmación a su
correo electrónico,
junto con una clave
de acceso. Si no
genera la clave de
acceso y un link
automático, Ud.
podrá pedir una
nueva clave y le será
igualmente enviada
a su correo
Este es el aspecto de
la página principal
de su cooperativa.
Debe llenar cada
formulario de la lista
a su izquierda, uno a
uno y validar en
cada caso la
información que ha
introducido.
Presione Enviar
datos a los Registros
Auxiliares y luego
Impresión de
Planilla de Solicitud,
finalmente anexe la
planilla a su carpeta
de documentos,
firmada por los
socios
representantes.
Por último presente los siguientes documentos
en el Registro Auxiliar de Contratistas
(Aplica sólo a cooperativas de reciente formación)

• Copia simple del Registro (Estatutos o Acta Constitutiva) de la

Cooperativa
• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Cooperativa
• Copias de las cédulas de identidad de los socios trabajadores
• Original y copia de la Carta de Solicitud de Registro en papelería
de la Cooperativa
• Original y copia del Balance de Apertura Auditado
• Formatos emitidos por el SNC a través de la web
– Estados Financieros
– Calificación Legal
– Clasificación de Especialidad
– Planilla resumen
• Resumen curricular de cada uno de los socios
 Páginas web de interés
• www.snc.gov.ve
• Lista de requisitos solicitados para los trámites de registro
• Formatos y planillas que se deben llenar
• Codificador de actividades económicas
• Links con otras páginas de interés
• www.sunacoop.gov.ve
• Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Procedimientos
• Reglamento (aún no disponible)
• Imágenes
• Noticias sobre cooperativismo
• www.tsj.gov.ve
• Decretos
• Gaceta Oficial
• www.vivisimo.com
• Buscador de alta velocidad y efectividad en temas variados, leyes, decretos
y otros de interés (coloque siempre la palabra “Venezuela”).