Fecha: 25-6-2014

Autor: Human
Management Systems,
S.A.
Empresa: Human
Management Systems
S.A.
Edicin: 1
Seleccin de personal
Qu es?
La seleccin de personal es un proceso dinmico cuyo objetivo es encontrar la persona ms adecuada a una actividad laboral, garantizando
la satisfaccin personal de dicha persona, adecuando sus competencias y cualidades a las caractersticas del puesto y de la empresa y
consecuentemente garantizando la eficiencia de esa persona en ese puesto.
Para qu sirve?
Identificar y potenciar la capacidad de desarrollo en las personas.
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Dotar a las organizaciones de profesionales competentes y eficaces, ahora y a futuro (promocionabilidad).
G
Incrementar la satisfaccin del trabajador al adecuar sus capacidades a un determinado puesto laboral.
G
Incrementar los resultados de la organizacin y el rendimiento individual en su rea o departamento.
G
Analizar y cuantificar los aspectos tcnicos y aptitudinales de una persona.
G
Proporcionar una gestin eficaz de los Recursos Humanos en la organizacin.
G
Disminuir los tiempos de adaptacin a una actividad laboral y el riesgo de inadaptacin a un determinado puesto de trabajo.
G
Las experiencias prcticas vividas por diferentes organizaciones coinciden en que esta metodologa referida al proceso de seleccin tiene
como consecuencia una amplia gama de beneficios entre los que destacan:
Planteamiento estructurado y basado en datos que permiten cuantificar y medir una serie de caractersticas y competencias adecuadas a cada puesto y evaluar su
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cercana o alejamiento respecto a un perfil previamente definido.
Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos que le permite, partiendo de un anlisis de valoracin y descripcin de puestos de trabajo, poder llegar a
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articular un sistema de evaluacin de desempeo, direccin por objetivos, sistema de retribucin variable...
El modelo estructurado de seleccin permite establecer los planes de desarrollo y de carrera individualizados, con anlisis progresivos en el tiempo que indican
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tanto los medios y las herramientas que ayudan al desarrollo como la cuantificacin de los resultados y el anlisis sobre los efectos de dicha formacin en el
puesto de trabajo.
Las organizaciones que desarrollan e implantan un sistema estructurado para los procesos de seleccin favorecen la adaptacin de las personas a su entorno
G
empresarial consiguiendo una mayor estabilidad y consecuentemente un menor ndice en la rotacin de plantilla.
Explicacin
El proceso de seleccin surge como necesidad cuando se produce una sustitucin,
un incremento de tareas en el rea concernida, se crea un nuevo puesto de
trabajo, se necesita incorporar nuevas tecnologas, se lleva a cabo una nueva
distribucin de la plantilla, etc.
Se trata de procesos habituales en las organizaciones aunque con una cadencia
irregular en funcin de diversos factores: coyuntura econmica general, situacin
de la empresa respecto a su mercado...
Las fases ms importantes que pueden garantizar el xito de un proceso de
seleccin se recogen en el grfico adjunto.
De todas ellas se pueden remarcar:
1.- Conocimientos de la organizacin (misin, visin, valores, historia, actualidad, profesionales integrados en ella...)
2.- Definicin y contraste del perfil: delimitar caractersticas del puesto y de los requisitos del titular que lo vaya a ocupar.
3. Determinacin de las herramientas de valoracin a utilizar (pruebas psicotcnicas, cuestionarios, assessment centers, grupo, entrevista por
incidentes crticos...). Se pueden considerar algunas tcnicas como:
-Herramientas de flujo informativo unidireccional:
Informacin biogrfica o test de habilidades como predictores de desempeo futuro
Test de personalidad que puede predecir el ajuste entre las necesidades de la persona y la cultura de la organizacin.
-Herramientas de flujo informativo bidireccional:
Entrevista de seleccin donde se comparte informacin y expectativas
Simulaciones y muestras de trabajo: son mini-rplicas de tareas relevantes cercanas al puesto de trabajo que se utilizan como predictoras
de desempeo futuro y transmisoras de expectativas
Assessment centers: combinan diferentes mtodos con el fin de valorar un amplio espectro de habilidades en una situacin parecida a la
realidad del puesto
4. Anlisis preciso e individualizado de cualidades individuales y su comparacin (cercana o alejamiento) con el perfil previamente definido.
Las organizaciones que llevan a cabo y desarrollan procesos de seleccin con una metodologa ya establecida y rigurosa, potencian la
gestin de sus Recursos Humanos, mejorando de manera continuada el clima laboral, la satisfaccin de los empleados, la equidad interna,
los sistemas de evaluacin y promocin, etc.
Ejemplos prcticos
Se pueden ver algunos ejemplos accesibles en la red en el momento de publicacin de la ficha (las fuentes pueden modificar los contenidos
o el acceso):
-Ofertas de seleccin: http://www.human.es/es
-Algunos test que se utilizan para seleccin de personal: http://www.donempleo.com/pruebas-seleccion-test-psicotecnicos.asp
-Algunas pruebas psicotcnicashttp://www.tests-psicotecnicos.com/introduccion.html
-Preguntas para entrevistas de seleccin de personal
http://blog.infojobs.net/empresas/preguntas-para-entrevistas-de-seleccion-de-personal
- Ejercicios sobre seleccin de personal(IE documentacin multimedia)http://openmultimedia.ie.edu/fichas/Seleccion.html
-Manual de Seleccin de personal (CEIN)http://es.scribd.com/silviadanzarina/d/49374230-MANUAL-SELECCION-Gobierno-de-Navarra
Aplicaciones y soportes frecuentes
REDER Algunas Aplicaciones Algunos Soportes Observables
R
Objetivos del proceso de seleccin Plan de seleccin
E
Difusin del puesto en diferentes foros Descripcin del puesto a cubrir
Descripcin de competencias y adecuacin al puesto
Pruebas psicotcnicas, ejercicios prcticos,
role-playing, ejercicios in basket
D
Localizacin de potenciales candidaturas Bases de datos
Valoracin de competencias y capacidades Descripcion del perfil
E
Anlisis de resultados y eficacia del candidato a lo largo del tiempo y
su evolucin en la organizacin
Ficha de seguimiento
R
Revisin y mejora del proceso de seleccin Post audit de cada proceso de seleccin
Cuestiones clave para autoevaluar El nivel 1 indica un grado de implantacin o aplicacin nulo o anecdtico y el 10 un grado total, sistemtico y con
revisiones de perfeccionamiento
Encajan los candidatos seleccionados con el sistema de valores de la organizacin? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se realizan los procesos de seleccin utilizando las herramientas adecuadas a la actividad a
realizar?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se definen previamente perfil tcnico y competencial? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se realiza previamente una descripcin de funciones del puesto a cubrir? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se comunica la necesidad de iniciar el proceso a los miembros de su departamento y a las reas
con las que va a tener ms relacin interna?
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Se dominan las tcnicas de valoracin de competencias (assessment, incidentes crticos...) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se realiza, pasados unos meses, un anlisis sobre el grado de adecuacin persona/puesto? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Los candidatos seleccionados permanecen en el puesto y/o en la empresa a lo largo del tiempo? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Informacin adicional del autor
Autor: Human Management Systems, S.A. Cargo:
Empresa/organizacin: Human Management Systems S.A.
Actividad: Consultora de Negocio, Formacin, Seleccin de personas para
empresas e instituciones
Contacto: www.human.es