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ACTIVIDAD SEMANA 3
LA RECUPERACION ACTIVIDAD GENERADORA DE LIQUIDEZ,
NUEVOS NEGOCIOS Y DE INGRESOSOS 1. Despus de leer y analizar cuidadosamente el documento de Proceso de la cobranza elabore una sntesis, haciendo nfasis en la elaboracin y desarrollo de los planes de cobranza, recuerde no descuide ningn elemento registrado en su contenido.
R/: Un plan de cobranza debe ser adaptable, flexible, progresivo y uniforme. Un plan de cobranza debe ser unas de las importantes operaciones de una entidad crediticia, ya que debe evitar al mximo la perdida en cantidad, incrementando la rentabilidad de la cartera de crditos, la cobranza es muy complica ya que hay deben involucrase agencias o empresas diferentes de cobranzas. Un cobrador debe tener buena comunicacin, ser un gran negociante, es un mediador entre la entidad y el cliente, dar formas u opciones de pago si el cliente llegara a quedar mal con la cuota.
2. Analice cuidadosamente los materiales de apoyo relacionados con la comunicacin efectiva y habilidades de negociacin, prepare UN MAPA MENTAL, MAPA CONCEPTUAL O MENTEFACTO.
COMUNICACIN EFECTIVA HABILIDADES DE NEGOCIACION
buenas relaciones interpersonales Tcnicas de negociacin
Recepcin y transmisin de informacin La negociacin es la creacin de propuestas o estrategias que satisfagan a las dos partes comprometidas
establece un puente entre su entidad y el entorno,
Es clave determinar el mbito de negociacin en qu estado est el negociador
Establece relaciones, facilita procesos, recibe retroalimentacin sobre la percepcin que existe del trabajo de su entidad, identifica oportunidades que puede aprovechar, as como amenazas para las que deber prepararse. Hay diferentes estrategias que utilizan los negociadores para un resultado deseado
Estable estrategias, modifica decisiones Tiene en cuenta el montaje y habilidades que puede tener la contra parte que es importante conocer
Utiliza la comunicacin tecnolgicas con sus ventajas y desventajas como correos electrnicos, chat vio llamadas, entre otros En los negocios se tienen en cuenta los negocios mximos y mnimos, los negociadores, las instancias, manejo del tiempo, manejo del ritmo, manejo del clima, manejo de la flexibilidad entre otros.
3. Elabore un programa de cobranza aplicando todos los pasos sugeridos en el material de apoyo utilizando la base de datos suministrada en el mismo documento.
R/: La cobranza es la accin que se realiza tendiente a recuperar la cartera en condiciones preestablecidas. Durante el proceso de cobranza deben tenerse muy en cuenta los siguientes principios: El crdito no es un favor que se hace al cliente, sino, un servicio que se vende. Todo cliente puede cambiar. Se pueden establecer entonces que lo que esencialmente busca la cobranza es generar nuevas ventas, con una gestin de cobro que debe hacerse productiva incrementando la buena imagen del proveedor del servicio.
Polticas de cobranza: Las polticas deben estar acordes con las necesidades organizacionales y de acuerdo a las condiciones econmicas del entorno, deben contener: El segundo objetivo debe ser otorgar el mximo crdito, con una rpida, segura y econmica recuperacin Deben realizarse polticas de modo que puedan ser realizables y adaptables a las circunstancias Manejar los casos complejos A una poltica de ventas dura, aplicar una cobranza suave y viceversa. Revisar frecuentemente las polticas para evitar deficiencias. Deben ser: claras, flexibles, dinmicas y uniformes. Deben estar respaldadas por normas y procedimientos claros Orientadas a establecer equilibrio entre los gastos de gestin de cobranza y los resultados de los mismos. Todas las polticas de cobranza tienen incidencia en las ventas. Si no se obtiene recuperacin del crdito, debe realizarse un estudio de las condiciones del cliente y contemplar la posibilidad de suspender las relaciones comerciales. Normas de cobranza: Las normas bsicas en un proceso de cobranza pueden ser: Determinar un monto que no sea superior a las utilidades. Documentarse legalmente para cumplir los requisitos de ley Respetar los planes prefijados Respetar las autonomas del departamento de cobranza judicial Hacer investigaciones necesarias para evitar incumplimientos y riesgos innecesarios.