Relacion Interdepartamental HK, Terminologia

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INTER-RELACION DEPARTAMENTAL

GERENCIA
RR.HH. RECEPCION


VENTAS



A&B SEGURIDAD

MANTENIMIENTO
COMPRAS
RESERVAS
HOUSEKEEPING
RELACION DE HK CON OTROS
DEPARTAMENTOS
El departamento de ama de llaves debido a su funcin mantiene
una interrelacin con los dems reas.

GERENCIA : Reunin de coordinacin

elabora ordenes de compra y resultados



RELACION DE HK CON OTROS
DEPARTAMENTOS
RR.HH.: Reclutamiento de personal
Capacitacin y entrenamiento.
Tardanzas e inasistencias
Sanciones
Horas extra y viticos

VENTAS: Demo habitacin ,zona noble


COMPRAS: Proveedores
Abastecimientos de artculos,
Suministros, utensilios
Requisicin




RELACION DE HK CON OTROS
DEPARTAMENTOS
ALMACEN : Inventario,bajas
RECEPCION :Suministra informacin
Estado de habitaciones
Bloqueo de habitaciones
Cambio de habitaciones
Check in / check out
RESERVAS : Suministra informacion
Atencin ,requerimiento especial de huspedes
Asignacin de habitaciones
VIP, grupos frecuentes, etc.

RELACION DE HK CON OTROS
DEPARTAMENTOS
A & B: Limpieza de reas nobles
abastecer : mantelera , uniformes
Room service,servicios VIP
frigobares
MANTENIMIENTO: Necesidad, Revisin y
reparacin de averas.
SEGURIDAD : Reporte de control de ingresos
y salidas del
personal,robos,hurtos
Terminologa empleada

Check in : ingreso
Check out : salida
Late check out : salida luego de la hora
del c/out
Early check in : ingreso antes c/in
No show : reserva que no llega
Date Rate : tarifa adicional

Terminologa empleada
Room Service : Servicio de habitacin
Show room : Demo de habitaciones
Do not disturb : No molestar
Walk-in : Ingreso sin reserva
Pax : Pasajero
Discrepancy report: Reporte de discrepancias
Over booking : Sobreventa
Lobby : Sala de espera
Front desk : Mostrador recepcin
Voucher :Vale, constancia
Chambermaid : Camarera
Houseman : Persona realiza funciones especifica en
habitacin
Butler : Mayordomo
Bell boy : Botones


Terminologa empleada
Out of service : Menor a 24 horas
Out of order : Mayor a 24 horas
Layout : Esquema de distribucin

AREAS PBLICAS
Business center : Lugar de trabajo para los pasajeros
Fitness center : Gimnasio
Pool : Piscina


PISOS
Room : Cuarto, dormitorio
Floor : Piso
Amenities : Jabones, shampoo con logo del hotel
Office o Topic : Privado de la mucama o cuartelero en el
piso
Frigo-bar : Heladera en la habitacin con bebidas snacks etc.
bebidas, snacks etc.

Cuaderno de ocurrencias
(Pass on book)




Documento interno de housekeeping
Novedades del turno

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